Personāla daļas sekretāres amata apraksts. Ja sekretārs ir arī personāla darbinieks. Pasūtījumi personālam
1. nodaļa: rāmji.
1. Pilns amata nosaukums: personāla nodaļas sekretārs.
2. Iecelšanu amatā un atcelšanu no amata veic ģenerāldirektors.
3.Šī amata izpildītājs ir tieši pakļauts personāla nodaļas vadītājam. Personāla daļas sekretārs var saņemt papildu norādījumus no personāla daļas vadītāja vietnieka.
4. Šī amata ieņēmēju prombūtnes laikā aizvieto personāla nodaļas inspektors.
5. Darbinieks savā darbībā vadās pēc šādiem tiesību aktiem un normatīvajiem dokumentiem:
GOST 6/30-97,
SIA "Kolpino" harta,
Iekšējie darba noteikumi,
Tiešās vadības rīkojumi (instrukcijas),
Noteikumi par personāla nodaļu,
Citi normatīvie dokumenti personāla apkalpošana.
1. Kvalifikācijas prasības:
Lai strādātu šajā amatā, darbiniekam ir jābūt šādai kvalifikācijai:
Augstāks, n/ augstākā izglītība(Administratīvās vadības F vai UP Psychology F virziens, ASV Socioloģija F)
Darba pieredze specialitātē vismaz 1,5 gadi.
1. Šī amata ieņēmējam jāzina:
Darba likumdošana.
Uzņēmuma struktūra un personāls, tā profils, specializācija un attīstības perspektīvas.
Uzņēmuma personāla politika un stratēģija.
Personāla administrēšanas pamati.
Ar personālu un to pārvietošanos saistītās dokumentācijas reģistrācijas, uzturēšanas un uzglabāšanas kārtība.
Datu bankas izveides un uzturēšanas kārtība par uzņēmuma personālu.
Laika uzskaites organizēšana.
Personāla kustības reģistrēšanas metodes, noteikto pārskatu sastādīšanas kārtība.
Socioloģijas, psiholoģijas, pedagoģijas un darba organizācijas pamati.
Ekonomikas pamati, ražošanas organizācija un vadīšana.
Datori, sakari un sakari, biroja tehnika (MSOffice, internets, e-pasts, fakss, kopētājs).
Darba aizsardzības noteikumi un noteikumi.
Telefona sarunu vadīšanas noteikumi.
Darba kultūra un darba ētika.
1.Funkcijas
Šī amata īpašniekam tiek piešķirtas šādas funkcijas:
Operatīvā komunikācija starp nodaļas vadītāju un uzņēmuma vadību, nodaļu grupu vadītājiem, nodaļu vadītājiem un citām uzņēmuma nodaļām.
Nodaļas darbinieku efektīva darba nodrošināšana.
Informatīvais atbalsts nodaļas darbiniekiem.
1.Darba pienākumi
Personāla nodaļas sekretāram ir pienākums:
1. Nodrošināt nepārtrauktu saziņu starp nodaļas vadītāju un darbiniekiem ar citām Kolpino LLC nodaļām.
2. Nekavējoties paziņot nodaļas darbiniekiem oficiālo informāciju: rīkojumus, norādījumus, instrukcijas, noteikumus, piezīmes utt.
3.Savlaicīgi sagatavot dokumentus nodaļas vadītājam.
4. Saglabājiet nodaļas sēžu protokolus.
5.Organizēt personāla dokumentu plūsmu, reģistrēt ienākošo un izejošo dokumentāciju.
6.Veikt telefonisku saziņu ar nodaļas darbiniekiem.
7. Sagatavot rīkojumus par pilnvaru deleģēšanu.
8.Sagatavot normatīvo dokumentu projektus pēc priekšnieka vai vietnieka rīkojuma. Priekšnieks OK.
9. Veikt nodaļas darbinieku darba laika uzskaiti (darba laika uzskaites uzskaites, atvaļinājumi, slimības lapas).
10. Sagatavot kopsavilkuma atskaites par smēķējošiem uzņēmuma darbiniekiem.
11. Veiciet uzskaiti un sniedziet vadībai informāciju par nodaļas darbiniekiem, kuri smēķē.
12.Sagatavot dokumentus nodaļas budžeta sastādīšanai.
13.Veikt pasūtījumus nodaļas darbinieku nodrošināšanai ar vizītkartēm.
14. Sagatavot uzņēmuma darbinieku dzimšanas dienu sarakstus.
15.Veikt pasūtījumus nodaļas darbinieku nodrošināšanai ar kancelejas precēm un kārtridžiem.
16. Sastādīt departamenta darbinieku ceļošanas dokumentu reģistru turpmākai to izmaksu atlīdzināšanai.
17.Noformēt nodaļas iespieddarbu abonēšanas pasūtījumus, kontrolēt to piegādi un piegādi abonentiem.
18.Veiciet pasūtījumus, lai nodrošinātu nodaļas darbiniekus ar inventāra priekšmetiem.
19.Piedalīties nodaļas inventarizēšanā.
20. Savlaicīgi reaģēt uz citu darbinieku pieprasījumiem virzienā profesionālā darbība, sniedziet nepieciešamo informāciju pilnībā
21. Objektīvi izturēties pret citiem darbiniekiem, izvērtēt viņu ieguldījumu Sabiedrības mērķu sasniegšanā, pamatojoties uz viņu darba rezultātiem, neatkarīgi no personīgās attieksmes
22.Ievērot noteiktos uzdevumu un instrukciju izpildes termiņus
23. Sniegt palīdzību darba kolēģiem viņu darbības problēmu risināšanā, ja ar palīdzību iespējams kvalitatīvi uzlabot darba rezultātus
24.Nepārtraukti uzlabot savu profesionālo līmeni.
25. Strādājot ar Uzņēmuma darbinieku personisko informāciju, ievērot konfidencialitātes noteikumus
IV. Tiesības
Personāla nodaļas sekretāram ir tiesības:
1. Iepazīstieties ar nodaļas vadītāja un organizācijas vadītāja lēmumu projektiem darbības jomā.
2.Apmeklēt komiteju un darba grupu sanāksmes un citas darbības jomas darbinieku sanāksmes.
3.Piedalīties ar personāla dienesta darbību saistīto jautājumu apspriešanā.
4. Iesniegt priekšlikumus departamenta un Sabiedrības darbības uzlabošanai un darba metožu pilnveidošanai izskatīšanai personāla direktoram un personāla daļas vadītājam; iespējas novērst esošās nepilnības uzņēmuma darbībā.
5. Sadarboties ar visu darbības jomas struktūrvienību darbiniekiem.
6. Pieprasīt personīgi vai vadības vārdā no citām struktūrvienībām informāciju un dokumentus, kas nepieciešami dienesta pienākumu veikšanai.
7. Parakstiet un vizējiet dokumentus savas kompetences ietvaros.
8. Pieprasīt palīdzību no personāla direktora un QA vadītāja amata pienākumu veikšanā un šajā amata aprakstā paredzēto tiesību īstenošanā.
9. Darbojas HR departamenta vārdā un savas kompetences ietvaros pārstāv tās intereses attiecībās ar citām organizācijas struktūrvienībām.
1.Atbildība
Atlases speciālists ir atbildīgs par:
1. Neskaidra un nelaika dienesta pienākumu veikšana - sodi Krievijas Federācijas spēkā esošajos darba tiesību aktos noteiktajās robežās.
2. Nodarījumi, kas izdarīti, veicot savas darbības - robežās, ko nosaka pašreizējie Krievijas Federācijas administratīvie, kriminālie un civilie likumi.
3. Izraisošs materiālie bojājumi- robežās, kas noteiktas spēkā esošajos Krievijas Federācijas darba un civillikumos.
4. Darba disciplīnas pārkāpšana un neievērošana iekšējie noteikumi darba aktivitāte C uzņēmuma iekšējos normatīvajos dokumentos noteiktajās robežās.
5. Nepareiza attieksme pret uzņēmuma C darbiniekiem personāla direktora un personāla daļas vadītāja noteiktajās robežās.
1. Vispārīgie noteikumi
1. nodaļa: rāmji.
1.Pilns amata nosaukums: personāla nodaļas sekretārs.
2. Iecelšanu amatā un atcelšanu no amata veic ģenerāldirektors.
3.Šī amata izpildītājs ir tieši pakļauts personāla nodaļas vadītājam. Personāla daļas sekretārs var saņemt papildu norādījumus no personāla daļas vadītāja vietnieka.
4. Šī amata ieņēmēju prombūtnes laikā aizvieto personāla nodaļas inspektors.
5. Darbinieks savā darbībā vadās pēc šādiem tiesību aktiem un normatīvajiem dokumentiem:
GOST 6/30-97,
SIA "Kolpino" harta,
Iekšējie darba noteikumi,
Tiešās vadības rīkojumi (instrukcijas),
Noteikumi par personāla nodaļu,
Citi personāla dienesta normatīvie dokumenti.
1.Kvalifikācijas prasības:
Lai strādātu šajā amatā, darbiniekam ir jābūt šādai kvalifikācijai:
Augstākā, ne augstākā izglītība (virziens "Biroja vadība" vai "Psiholoģija", "Socioloģija")
Darba pieredze specialitātē vismaz 1,5 gadi.
1.Šī amata ieņēmējam jāzina:
Darba likumdošana.
Uzņēmuma struktūra un personāls, tā profils, specializācija un attīstības perspektīvas.
Uzņēmuma personāla politika un stratēģija.
Personāla administrēšanas pamati.
Ar personālu un to pārvietošanos saistītās dokumentācijas reģistrācijas, uzturēšanas un uzglabāšanas kārtība.
Datu bankas izveides un uzturēšanas kārtība par uzņēmuma personālu.
Laika uzskaites organizēšana.
Personāla kustības reģistrēšanas metodes, noteikto pārskatu sastādīšanas kārtība.
Socioloģijas, psiholoģijas, pedagoģijas un darba organizācijas pamati.
Ekonomikas pamati, ražošanas organizācija un vadīšana.
Datori, sakari un sakari, biroja tehnika (MS Office, internets, e-pasts, fakss, kopētājs).
Darba aizsardzības noteikumi un noteikumi.
Telefona sarunu vadīšanas noteikumi.
Darba kultūra un darba ētika.
1.Funkcijas
Šī amata īpašniekam tiek piešķirtas šādas funkcijas:
Operatīvā komunikācija starp nodaļas vadītāju un uzņēmuma vadību, nodaļu grupu vadītājiem, nodaļu vadītājiem un citām uzņēmuma nodaļām.
Nodaļas darbinieku efektīva darba nodrošināšana.
Informatīvais atbalsts nodaļas darbiniekiem.
1.Darba pienākumi
Personāla nodaļas sekretāram ir pienākums:
1. Nodrošināt nepārtrauktu saziņu starp nodaļas vadītāju un darbiniekiem ar citām SIA "-" nodaļām.
2. Nekavējoties paziņot nodaļas darbiniekiem oficiālo informāciju: rīkojumus, norādījumus, instrukcijas, noteikumus, piezīmes utt.
3.Savlaicīgi sagatavot dokumentus nodaļas vadītājam.
4. Saglabājiet nodaļas sēžu protokolus.
5.Organizēt personāla dokumentu plūsmu, reģistrēt ienākošo un izejošo dokumentāciju.
6.Veikt telefonisku saziņu ar nodaļas darbiniekiem.
7. Sagatavot rīkojumus par pilnvaru deleģēšanu.
8.Sagatavot normatīvo dokumentu projektus pēc priekšnieka vai vietnieka rīkojuma. Priekšnieks OK.
9. Veikt nodaļas darbinieku darba laika uzskaiti (darba laika uzskaites uzskaites, atvaļinājumi, slimības lapas).
10. Sagatavot kopsavilkuma atskaites par smēķējošiem uzņēmuma darbiniekiem.
11. Veiciet uzskaiti un sniedziet vadībai informāciju par nodaļas darbiniekiem, kuri smēķē.
12.Sagatavot dokumentus nodaļas budžeta sastādīšanai.
13.Veikt pasūtījumus nodaļas darbinieku nodrošināšanai ar vizītkartēm.
14. Sagatavot uzņēmuma darbinieku dzimšanas dienu sarakstus.
15.Veikt pasūtījumus nodaļas darbinieku nodrošināšanai ar kancelejas precēm un kārtridžiem.
16. Sastādīt departamenta darbinieku ceļošanas dokumentu reģistru turpmākai to izmaksu atlīdzināšanai.
17.Noformēt nodaļas iespieddarbu abonēšanas pasūtījumus, kontrolēt to piegādi un piegādi abonentiem.
18.Veiciet pasūtījumus, lai nodrošinātu nodaļas darbiniekus ar inventāra priekšmetiem.
19.Piedalīties nodaļas inventarizēšanā.
20. Savlaicīgi atbildēt uz citu darbinieku pieprasījumiem profesionālās darbības jomā, sniegt nepieciešamo informāciju pilnā apmērā
21. Objektīvi izturēties pret citiem darbiniekiem, izvērtēt viņu ieguldījumu Sabiedrības mērķu sasniegšanā, pamatojoties uz viņu darba rezultātiem, neatkarīgi no personīgās attieksmes
22.Ievērot noteiktos uzdevumu un instrukciju izpildes termiņus
23. Sniegt palīdzību darba kolēģiem viņu darbības problēmu risināšanā, ja ar palīdzību iespējams kvalitatīvi uzlabot darba rezultātus
24.Nepārtraukti uzlabot savu profesionālo līmeni.
25. Strādājot ar Uzņēmuma darbinieku personisko informāciju, ievērot konfidencialitātes noteikumus
IV. Tiesības
Personāla nodaļas sekretāram ir tiesības:
1. Iepazīstieties ar nodaļas vadītāja un organizācijas vadītāja lēmumu projektiem darbības jomā.
2.Apmeklēt komiteju un darba grupu sanāksmes un citas darbības jomas darbinieku sanāksmes.
3.Piedalīties ar personāla dienesta darbību saistīto jautājumu apspriešanā.
4. Iesniegt priekšlikumus departamenta un Sabiedrības darbības uzlabošanai un darba metožu pilnveidošanai izskatīšanai personāla direktoram un personāla daļas vadītājam; iespējas novērst esošās nepilnības uzņēmuma darbībā.
5. Sadarboties ar visu darbības jomas struktūrvienību darbiniekiem.
6. Pieprasīt personīgi vai vadības vārdā no citām struktūrvienībām informāciju un dokumentus, kas nepieciešami dienesta pienākumu veikšanai.
7. Parakstiet un vizējiet dokumentus savas kompetences ietvaros.
8. Pieprasīt palīdzību no personāla direktora un QA vadītāja amata pienākumu veikšanā un šajā amata aprakstā paredzēto tiesību īstenošanā.
9. Darbojas HR departamenta vārdā un savas kompetences ietvaros pārstāv tās intereses attiecībās ar citām organizācijas struktūrvienībām.
1.Atbildība
Atlases speciālists ir atbildīgs par:
1. Neskaidra un nelaika dienesta pienākumu veikšana - sodi Krievijas Federācijas spēkā esošajos darba tiesību aktos noteiktajās robežās.
2. Nodarījumi, kas izdarīti, veicot savas darbības - robežās, ko nosaka pašreizējie Krievijas Federācijas administratīvie, kriminālie un civilie likumi.
3. Materiālā kaitējuma nodarīšana - robežās, ko nosaka spēkā esošie Krievijas Federācijas darba un civillikumi.
4.Darba disciplīnas pārkāpšana un darba darbības iekšējo noteikumu neievērošana - uzņēmuma iekšējos normatīvajos dokumentos noteiktajās robežās.
5. Nepareiza attieksme pret uzņēmuma darbiniekiem - personāla direktora un personāla daļas vadītāja noteiktajās robežās.
1.Attiecības
6. Šī amata ieņēmējs darba procesā mijiedarbojas darbības jomā ar visu struktūrvienību darbiniekiem un visiem personāla daļas darbiniekiem.
2. Personāla daļas vadītāja darba efektivitātes un vērtējuma kritēriji
1. Precīza, pilnīga un savlaicīga vadības rīkojumu izpilde.
2. Nepārtraukta nodaļas darbam nepieciešamās informācijas piegāde nodaļas darbiniekiem.
3. Skaidra, pilnīga un savlaicīga informācijas sniegšana, kas pieprasīta darbības jomā no citiem departamentiem.
4. Šajā amata aprakstā norādīto personāla dienesta funkciju īstenošana.
Piekritu
Personāla nodaļas vadītājs __________________ V.L. Pavlovs
Juridiskās nodaļas vadītājs __________________ A.T. Mihņeva
Personāla direktors __________________ E.R. Bondarčuks
Esmu izlasījis instrukcijas :
2001. gads
CILVĒKRESURSU NODAĻAS SEKRETĀRA DARBA APRAKSTS
I. Vispārīgi noteikumi
- Iecelšanu un atcelšanu no amata veic ģenerāldirektors.
- Šī amata īpašnieks ir tieši pakļauts personāla nodaļas vadītājam. Personāla daļas sekretārs var saņemt papildu norādījumus no personāla daļas vadītāja vietnieka.
- Šī amata ieņēmēju prombūtnes laikā aizvieto personāla nodaļas inspektors.
- Darbinieks savā darbībā vadās pēc šādiem tiesību aktiem un normatīvajiem dokumentiem:
- Ukrainas likumdošana,
- Uzņēmuma statūti,
- iekšējie darba noteikumi,
- tiešās vadības rīkojumi (instrukcijas),
- Noteikumi par personāla nodaļu,
- Citi personāla dienesta normatīvie dokumenti. - Kvalifikācijas prasības:
- Augstākā, ne augstākā izglītība (virziens “Biroja vadība” vai “Psiholoģija”, “Socioloģija”)
- Darba pieredze specialitātē vismaz ____ gadi. - Šī amata ieņēmējam jāzina:
- Darba likumdošana.
- Uzņēmuma struktūra un personāls, tā profils, specializācija un attīstības perspektīvas.
- Uzņēmuma personāla politika un stratēģija.
- Personāla lietvedības pamati.
- Ar personālu un to pārvietošanos saistītās dokumentācijas reģistrācijas, uzturēšanas un uzglabāšanas kārtība.
- Kārtība, kādā tiek veidota un uzturēta datu banka par uzņēmuma personālu.
- Darba laika uzskaites kārtošana.
- Personāla kustības reģistrēšanas metodes, noteikto pārskatu sastādīšanas kārtība.
- Socioloģijas, psiholoģijas, pedagoģijas un darba organizācijas pamati.
- Ekonomikas pamati, ražošanas organizācija un vadība.
- Datori, sakari un sakari, biroja tehnika (MSOffice, internets, e-pasts, fakss, kopētājs).
- Darba aizsardzības noteikumi un noteikumi.
- Telefona sarunu vadīšanas noteikumi.
- Darba kultūra un darba ētika. - _________________________________________________________________.
II. Darba pienākumi
- Nodrošināt nepārtrauktu saziņu starp vadītāju un nodaļas darbiniekiem un citām Sabiedrības nodaļām.
- Nekavējoties paziņojiet nodaļas darbiniekiem oficiālo informāciju: rīkojumus, instrukcijas, instrukcijas, noteikumus, piezīmes utt.
- Savlaicīgi sagatavot dokumentus nodaļas vadītājam.
- Protokolējiet nodaļas sanāksmes.
- Organizēt personāla dokumentu plūsmu, reģistrēt ienākošo un izejošo dokumentāciju.
- Nodrošināt tālruņa sakarus ar nodaļas darbiniekiem.
- Sagatavot norādījumus par pilnvaru deleģēšanu.
- Noformēt normatīvos dokumentus pēc priekšnieka vai vietnieka rīkojuma. Priekšnieks OK.
- Veikt nodaļas darbinieku darba laika uzskaiti (laika uzskaites uzskaites, atvaļinājumu, slimības lapu).
- Sagatavot kopsavilkuma atskaites par smēķējošiem uzņēmuma darbiniekiem.
- Veiciet uzskaiti un sniedziet vadībai informāciju par nodaļas darbiniekiem, kuri smēķē.
- Sagatavot dokumentus nodaļas budžeta veidošanai.
- Veiciet pasūtījumus, lai nodrošinātu nodaļas darbiniekus ar vizītkartēm.
- Sagatavojiet dzimšanas dienu sarakstus uzņēmuma darbiniekiem.
- Veiciet pasūtījumus, lai nodrošinātu nodaļas darbiniekus ar kancelejas piederumiem un kasetnēm.
- Sastādiet departamenta darbinieku ceļošanas dokumentu reģistru, lai vēlāk atlīdzinātu viņu izmaksas.
- Noformēt pasūtījumus drukāto izdevumu abonēšanai nodaļai, kontrolēt to piegādi un piegādi abonentiem.
- Veiciet pasūtījumus, lai nodrošinātu nodaļas darbiniekus ar inventāra priekšmetiem.
- Piedalīties nodaļas inventarizēšanā.
- Savlaicīgi atbildēt uz citu darbinieku pieprasījumiem profesionālās darbības jomā, sniegt visu nepieciešamo informāciju.
- Objektīvi izturēties pret citiem darbiniekiem, izvērtēt viņu ieguldījumu Sabiedrības mērķu sasniegšanā, pamatojoties uz viņu darba rezultātiem, neatkarīgi no personīgās attieksmes.
- Ievērojiet noteiktos uzdevumu un uzdevumu izpildes termiņus.
- Sniegt palīdzību darba kolēģiem viņu darbības problēmu risināšanā, ja palīdzība var novest pie kvalitatīva darbības rezultātu uzlabojuma.
- Nepārtraukti uzlabojiet savu profesionālo līmeni.
- Strādājot ar Uzņēmuma darbinieku personisko informāciju, ievērojiet konfidencialitātes noteikumus
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
III. Tiesības
Personāla nodaļas sekretāram ir tiesības:
- Iepazīstieties ar nodaļas vadītāja un organizācijas vadītāja lēmumu projektiem darbības jomā.
- Apmeklēt komiteju un darba grupu sanāksmes un citas darbības jomas darbinieku sanāksmes.
- Piedalīties ar personāla dienesta darbību saistīto jautājumu diskusijās.
- Iesniegt priekšlikumus departamenta un Sabiedrības darbības uzlabošanai un darba metožu pilnveidošanai izskatīšanai personāla direktoram un personāla daļas vadītājam; iespējas novērst esošās nepilnības uzņēmuma darbībā.
- Sadarboties ar visu struktūrvienību darbiniekiem darbības jomā.
- Pieprasīt personīgi vai vadības vārdā no citām struktūrvienībām informāciju un dokumentus, kas nepieciešami viņa dienesta pienākumu veikšanai.
- Parakstiet un vizējiet dokumentus savas kompetences ietvaros.
- Pieprasīt palīdzību no personāla direktora un QA vadītāja amata pienākumu veikšanā un šajā amata aprakstā paredzēto tiesību īstenošanā.
- Darbojas HR departamenta vārdā un pārstāv tās intereses attiecībās ar citām organizācijas struktūrvienībām savas kompetences ietvaros.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
IV. Atbildība
Personāla departamenta sekretārs ir atbildīgs par:
- Par izplūdušu un savlaicīgu dienesta pienākumu veikšanu tiks piemērots sods Ukrainas spēkā esošās darba likumdošanas robežās.
- Noziedzīgi nodarījumi, kas izdarīti, veicot savas darbības - Ukrainas spēkā esošo administratīvo, krimināltiesību un civiltiesību noteiktajā robežās.
- Materiālo zaudējumu nodarīšana - Ukrainas spēkā esošās darba un civilās likumdošanas noteiktajās robežās.
- Darba disciplīnas pārkāpšana un iekšējo darba noteikumu neievērošana - uzņēmuma iekšējos normatīvajos dokumentos noteiktajās robežās.
- Nepareiza attieksme pret uzņēmuma darbiniekiem - personāla direktora un personāla daļas vadītāja noteiktajās robežās.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
Sekretāra darba funkciju sarakstā ir šādi uzdevumi: - Savlaicīga vadītāja biroja nepārtrauktas darbības nodrošināšana; - Vadītāja biznesa tikšanos, konferenču, sanāksmju un citu pasākumu grafika sastādīšana, to organizēšana; - Vadītāja komandējumu organizēšana, t.sk. biļešu iegāde, telpu noma, transports utt. - pārrunas par aktuālajiem jautājumiem ar struktūrvienību vadītājiem, nododot visu nepieciešamo informāciju uzņēmuma direktoram, kā arī paziņojot darbiniekiem direktora rīkojumus; - Nepieciešamās informācijas apkopošana, apstrāde un nosūtīšana vadītājam; - Sekretāra jurisdikcijā nodoto vadītāja rīkojumu izpildes uzraudzība; - Skype un vadītāja telefona sarunu organizēšana un atbalsts, faksa ziņojumu saņemšana un nosūtīšana, vadītāja prombūtnes laikā darba vietā - viņam nosūtītās informācijas saņemšana un nogādāšana priekšniekam;
HR departaments
16. Sastādīt departamenta darbinieku ceļošanas dokumentu reģistru turpmākai to izmaksu atlīdzināšanai.
17.Noformēt nodaļai drukāto izdevumu abonēšanas pasūtījumus, kontrolēt to piegādi un piegādi abonentiem. 18.Veiciet pasūtījumus, lai nodrošinātu nodaļas darbiniekus ar inventāra priekšmetiem.
Priekšnieks OK. 9. Veikt nodaļas darbinieku darba laika uzskaiti (darba laika uzskaites uzskaites, atvaļinājumi, slimības lapas). 10. Sagatavot kopsavilkuma atskaites par smēķējošiem uzņēmuma darbiniekiem.
12.Sagatavot dokumentus nodaļas budžeta sastādīšanai. 13.Veikt pasūtījumus, lai nodrošinātu nodaļas darbiniekus ar vizītkartēm.
14. Sagatavot uzņēmuma darbinieku dzimšanas dienu sarakstus.
19.Piedalīties nodaļas inventarizēšanā.
20. Savlaicīgi atbildēt uz citu darbinieku pieprasījumiem profesionālās darbības jomā, sniegt nepieciešamo informāciju pilnā apmērā
Sekretāra darba pienākumi
- piedāvāt vadības idejas sava darba uzlabošanai un produktivitātes celšanai;
- saņemt jebkāda veida informāciju (arī konfidenciālu informāciju, kurai ir atbilstošs zīmogs) tādā apjomā, kāds nepieciešams uzdoto uzdevumu risināšanai;
- pieņemt lēmumus savas kompetences ietvaros.
- pieprasīt no citiem speciālistiem vai veselām nodaļām dokumentus un informāciju, kas būs nepieciešami viņa pienākumu veikšanai;
- pieprasīt izpildītājiem nekavējoties labot konstatētās kļūdas iesniegtajos dokumentos;
- pieprasīt optimālu apstākļu radīšanu efektīvam darbam;
Vadītāja sekretārs ir atbildīgs par:
- rīkojumu, noteikumu un citu vietējo aktu neievērošana;
- iekšējo darba noteikumu un drošības noteikumu pārkāpumi;
- amata aprakstā noteikto pienākumu nepildīšana;
Paskaidrojiet, kāds ir sekretāra-personāla amats.
1.Funkcijas Šā amata ieņēmējam tiek noteiktas šādas funkcijas: Nodaļas vadītāja operatīvā komunikācija ar uzņēmuma vadību, nodaļu grupu vadītājiem, nodaļu vadītājiem un citām uzņēmuma nodaļām.
4. Saglabājiet nodaļas sēžu protokolus.
5.Organizēt personāla dokumentu plūsmu, reģistrēt ienākošo un izejošo dokumentāciju.
6.Veikt telefonisku saziņu ar nodaļas darbiniekiem. 7. Sagatavot rīkojumus par pilnvaru deleģēšanu.
8.Sagatavot normatīvo dokumentu projektus pēc priekšnieka vai vietnieka rīkojuma.
Cilvēkresursu departamenta sekretāra amata apraksts
9. Veikt nodaļas darbinieku darba laika uzskaiti (darba laika uzskaites uzskaites, atvaļinājumi, slimības lapas). 10. Sagatavot kopsavilkuma atskaites par smēķējošiem uzņēmuma darbiniekiem.
11. Veiciet uzskaiti un sniedziet vadībai informāciju par nodaļas darbiniekiem, kuri smēķē.
19.Piedalīties nodaļas inventarizēšanā. 20. Savlaicīgi atbildēt uz citu darbinieku pieprasījumiem profesionālās darbības jomā, sniegt nepieciešamo informāciju pilnā apmērā
Ievadiet vietni
1.3. Vadītāja pieņemšanas sekretāre ziņo ______________________________________________________________________________.
Cilvēkresursu departamenta sekretāra amata apraksts (krievu val.)
Darba aizsardzības noteikumi un noteikumi. - Telefona sarunu vadīšanas noteikumi.
Darba kultūra un darba ētika.
- Organizēt personāla dokumentu plūsmu, reģistrēt ienākošo un izejošo dokumentāciju.
- Savlaicīgi sagatavot dokumentus nodaļas vadītājam.
- Protokolējiet nodaļas sanāksmes.
- Nodrošināt nepārtrauktu saziņu starp vadītāju un nodaļas darbiniekiem un citām Sabiedrības nodaļām.
- Sagatavot norādījumus par pilnvaru deleģēšanu.
- Noformēt normatīvos dokumentus pēc priekšnieka vai vietnieka rīkojuma.
- Nekavējoties paziņojiet nodaļas darbiniekiem oficiālo informāciju: rīkojumus, instrukcijas, instrukcijas, noteikumus, piezīmes utt.
- Nodrošināt tālruņa sakarus ar nodaļas darbiniekiem.
Ja sekretārs ir arī personāla darbinieks
Tikai šie dokumenti vairs nebūtu jāizstrādā sekretāram ar viņam uzticētā personāla darbinieka pienākumiem, bet gan veselai komandai, kurā ir darba ekonomists un darba aizsardzības speciālists. Vai sekretārs var patstāvīgi izstrādāt visas uzskaitītās LNA? Iespējams jā. Bet labāk ne vienam, bet gan kopā ar galveno grāmatvedi vai organizācijas vadītāju.
Pirmkārt, tas attiecas uz tām LNA, kas nosaka strādnieku darba samaksas kārtību.
Darba devējam ir pienākums nodrošināt darbinieku personiskās informācijas drošību saskaņā ar Federālais likums Nr. 152-FZ. Nepietiek tikai ar noteikumu par personas datiem apstiprināšanu.
Sekretāra amata apraksts
Darba apraksts nav iekļauts uzņēmuma nepieciešamo dokumentu sarakstā, taču tā klātbūtne ļauj skaidri definēt organizācijas darbiniekiem, tostarp sekretāriem, piederošo tiesību un pienākumu sarakstu.
ES APSTIPRINU:
izpilddirektors
SIA "Izejmateriālu vairumtirdzniecība"
Širokovs/Širokovs I.A./
"12" 2014. gada augusts
Sekretāra amata apraksts
Vispārīgi noteikumi
1.1. Šis dokuments nosaka darba funkcijas, organizācijas sekretāra pilnvaras, atbildība un citi darba nosacījumi.
1.2. Sekretāra amatu ir tiesības ieņemt personai, kurai ir atestāts par iegūto vidējo vispārējo izglītību un papildus izgājusi speciālo profesionālo apmācību kursu veidā, ar darba stāžu vismaz sešus mēnešus.
1.3. Sekretāra iecelšana un atlaišana notiek saskaņā ar pašreizējo Krievijas Federācijas Darba kodeksu, ar atsevišķu organizācijas vadītāja rīkojumu.
1.4. Organizācijas direktors darbojas kā sekretāra tiešais vadītājs
1.5. Prombūtnes gadījumā no darba vietas sekretārs jāaizvieto ar uzņēmuma vadītāja īpašu rīkojumu apstiprinātu darbinieku.
1.6. Sekretārei jāzina:
Krievijas Federācijas Darba likuma un civiltiesību pamati;
Uzņēmuma struktūra, vadības personāls, tajā skaitā nodaļu vadītāji;
Lietvedības noteikumi;
Pareizrakstības, gramatikas, stila, pieturzīmju un citu rakstītās krievu valodas sadaļu noteikumi, kas nepieciešami kompetentai biznesa dokumentācijas rakstīšanai un noformēšanai;
Vienotās, obligātās administratīvo dokumentu veidlapas, paraugi, veidnes;
Darba procesu organizēšanas pamati;
Ētika, lietišķās komunikācijas un stila pamati, t.sk. sarunu vadīšana, vēstuļu rakstīšana, apģērba kods utt.;
Noteikumi, metodes darbā ar datoru un biroja tehniku, tai skaitā lietišķo datorprogrammu (Word, Excel u.c.) prasme;
Apstiprinātas normas un noteikumi par darba aizsardzību, drošību un iekšējiem noteikumiem.
Funkcionālie pienākumi
2.1. Sekretāra darba funkciju sarakstā ir šādi uzdevumi:
Savlaicīga vadītāja biroja nepārtrauktas darbības nodrošināšana;
Vadītāja biznesa tikšanos, sanāksmju, sanāksmju un citu pasākumu grafika sastādīšana, to organizēšana;
Vadītāja komandējumu organizēšana, t.sk. biļešu iegāde, telpu noma, transports utt.
Sarunas par aktuālajiem jautājumiem ar struktūrvienību vadītājiem, no viņiem visu nepieciešamo informāciju paziņojot uzņēmuma direktoram, kā arī paziņojot darbiniekiem direktora rīkojumus;
Nepieciešamās informācijas vākšana, apstrāde un nosūtīšana vadītājam;
Sekretāra jurisdikcijā nodoto vadītāja rīkojumu izpildes uzraudzība;
Skype un vadītāja telefona sarunu organizēšana un atbalsts, faksa ziņojumu saņemšana un nosūtīšana, vadītāja prombūtnes laikā darba vietā - viņam nosūtītās informācijas saņemšana un nogādāšana priekšniekam;
Biroja preču iegāde vadītājam;
Biroja tehnikas darbības uzraudzība, savlaicīga pasākumu veikšana bojājumu un bojājumu gadījumā;
Iekšējo un ārējo dokumentu kārtošana, kas ir tieši saistīta ar vadītāju (pavēles, instrukcijas, vēstules, līgumi utt.)
Korporatīvo pasākumu organizēšana, brīvdienas, apmācību semināri u.c.
Vēstuļu saņemšana un nosūtīšana;
Dokumentu un personīgo izziņu saņemšana no organizācijas darbiniekiem vadītāja apstiprināšanai;
Apmeklētāju, kuri nav uzņēmuma darbinieki, uzņemšanas procesa organizēšana;
Dalība kopsapulcēs un sanāksmes;
Labestība, pozitīvs noskaņojums, labvēlīga mikroklimata veidošana kolektīvā.
Tiesības
Sekretāram ir šādas tiesības:
3.1. Pieprasīt darba apstākļus, kas veicina viņa darba ražīguma paaugstināšanu (ieskaitot uzlabotu biroja aprīkojuma modeļu nodrošināšanu, atbilstību darba vietas organizēšanas standartiem utt.);
3.2. Pieprasīt un saņemt dokumentus, izziņas, rīkojumus, norādījumus, kas tieši saistīti ar viņa darbību;
3.3. Sadarboties ar nodaļu vadītājiem, struktūrvienību vadītājiem un augstāko vadību, lai risinātu ar organizācijas darbu saistītus jautājumus;
3.4. būt uzņēmuma pārstāvim citās valsts un tirdzniecības organizācijās visos jautājumos, kas ir tā kompetencē;
3.5. Apmeklēt kvalifikācijas paaugstināšanas kursus;
3.6. Atteikties veikt darba pienākumus, ja darba vietā kaut kas apdraud viņa dzīvību vai veselību.
Atbildība
Sekretāra atbildība (stingri spēkā esošās likumdošanas ietvaros) ir paredzēta par šādu situāciju rašanos:
4.1. Nekvalitatīva vai nesavlaicīga profesionālo funkciju veikšana, kā arī pilnīgs darba atteikums;
4.2. Atteikšanās izpildīt vadītāja norādījumus, uzdevumus, jautājumus, norādījumus un rīkojumus;
4.3. Tīša un sistemātiska nepatiesas vai nepilnīgas informācijas sniegšana par savu darbu;
4.4. Nolaidība darba drošības pasākumu un noteikumu nodrošināšanā iekšējie noteikumi un drošība, kā arī reālas darbības trūkums, kad tos atklāj citi darbinieki;
4.5. Apzināts darba disciplīnas pārkāpums, ja nav pamatotu iemeslu un dokumentu, kas apliecina to esamību.
4.6. Nepaklausība.
Darba apstākļi
5.1. Sekretāra darba un atpūtas grafiks ir noteikts iekšējā darba noteikumos;
5.2. Iespējami komandējumi (vadītāja pavadībā), gan pilsētas robežās, gan uz citiem reģioniem.
Paraksta tiesības
6.1. Sekretāram tiek dotas tiesības parakstīt dokumentus, kas tieši saistīti ar viņa darbu.
PIEKRĪTU
Personāla nodaļas vadītājs
SIA "Izejmateriālu vairumtirdzniecība"
Semenovs/Semenovs R.A./
"12" 2014. gada augusts
ESMU IZLASĪTS NORĀDĪJUMI
Vederkina Anna Valerievna
SIA "Izejmateriālu vairumtirdzniecība" sekretārs
Pase 7685 Nr.975849
Izsniedz Permas Ļeņinskas rajona Iekšlietu departaments
14.09.2012. nodaļas kods 123-425
Paraksts Vederkina
"17" 2014. gada augusts
Kāpēc jums ir nepieciešams darba apraksts?
Šis dokuments ir vienlīdz svarīgs gan pašam sekretāram, gan uzņēmuma vadībai. No vienas puses, tajā ir skaidri norādītas funkcijas, kas darbiniekam jāveic, noteikumi un likumi, kas viņam jāzina, viņa iecelšanas un atlaišanas kārtība, kā arī tiesības utt. No otras puses, tas pats dokuments ļauj darba devējam koordinēt padoto darbu un efektīvi vadīt ražošanas procesu.
Diezgan bieži, izceļoties konfliktiem, strīdiem un nesaskaņām, amata apraksti kļūst par juridiski nozīmīgiem dokumentiem un iegūst pierādījuma spēku. Tāpēc nevajadzētu pavirši izturēties pret amata aprakstu sagatavošanu, rūpīgi un rūpīgi jāpieraksta katrs punkts.
Sekretāra amata apraksta sastādīšanas pamatnoteikumi
Sekretārei nav vienotas, obligātas amata apraksta formas, tāpēc to var sastādīt pēc jau iepriekš gatava veidne vai izstrādāt dokumentu pēc saviem ieskatiem. Sastādot dokumentu, ir vērts atcerēties, ka dažādos uzņēmumos sekretāri var veikt dažādas funkcijas, taču viņu pamatdarbam jābūt vienādam.
Standarta, visizplatītākā sekretāra amata apraksta versija ietver četras sadaļas:
- "Vispārīgie noteikumi"
- "Darba pienākumi"
- "Tiesības",
- "Atbildība".
Taču, ja ir vēlme vai nepieciešamība, dokumentu var paplašināt, iekļaujot citus elementus (piemēram, “Citi nosacījumi”, “Paraksta tiesības” utt.).
Dokumentu parasti raksta vienā eksemplārā - to paraksta arī darbinieks, kuram tas tiek sastādīts, kā arī nodaļas vadītājs un organizācijas direktors, bet, ja sekretāri ir vairāki, var izdrukāt amata aprakstu vajadzīgajā eksemplāru skaitā. Katram no tiem jābūt arī oriģināliem parakstiem un, ja nepieciešams, izlabotiem, lai nedublētos vienādi pienākumi.
Sekretāres amata apraksta sastādīšana
Cepure
Instrukcijas augšpusē, tās augšējā labajā daļā, ir jāatvēl vieta apstiprināšanai uzņēmuma vadītājam. Šeit jums jāaizpilda tikai dažas rindiņas: viņa pozīcija ( izpilddirektors, direktors), uzņēmuma nosaukums, uzvārds, vārds, uzvārds un atstāt vietu parakstam ar atšifrējumu. Pēc tam rindas vidū tiek ierakstīts dokumenta nosaukums.
Galvenās sadaļas sākas ar otro daļu.
Vispārīgi noteikumi
Pirmajā sadaļā sauc "Vispārīgie noteikumi" Vispirms tiek ierakstīts, kas tiks apspriests šajā dokumentā, pēc tam sekretāra iecelšanas un atlaišanas kārtība, kam tieši viņš ir pakļauts, kā arī kvalifikācijas prasības, kurām viņam jāatbilst (specializācija, izglītība, papildu kursi utt.). ), un norādīts nepieciešamais darba stāžs un darba pieredze.
Tad tajā pašā sadaļā ir uzskaitīti visi likumi, noteikumi, noteikumi, rīkojumi, ar kuriem sekretāram ir jābūt pazīstamam: organizācijā pieņemto dokumentu standarti un formas, lietvedības noteikumi, zināšanas par biroja tehniku utt. Zemāk jāraksta, kas aizvieto sekretāru viņa prombūtnes gadījumā no darba vietas (nenorādot konkrētu darbinieku vārdus).
Sekretāra pienākumi
Nākamā sadaļa "Funkcionālie pienākumi" attiecas uz sekretāra veicamajiem pienākumiem. Tie ir jāapraksta pēc iespējas detalizētāk, atsevišķās rindkopās, atbilstoši uzņēmuma vajadzībām un ņemot vērā darbinieka darba laiku.
Sekretāra tiesības
nodaļa "Tiesības" ietver iniciatīvas un pilnvaras, kuras sekretāram ir tiesības izmantot visvairāk efektīvas aktivitātes. Parasti tas ietver viņa mijiedarbības iespēju ar citām uzņēmuma struktūrvienībām, kā arī ar vadību.
Sekretāra atbildība
Nodaļā "Atbildība" Precīzi jānorāda pārkāpumi, par kuriem sekretāram var tikt piemērots disciplinārsods piemaksas atņemšanas, rājiena, rājiena vai pat atlaišanas veidā. Vienā no punktiem var atzīmēt, ka piemērotie pasākumi atbilst likuma un Krievijas Federācijas Darba kodeksa regulējumam.
Darba apstākļi
Sekretāra amata apraksta piektajā sadaļā ar nosaukumu "Darba apstākļi", kam tie atbilst, šos nosacījumus nosaka (piemēram, iekšējie darba noteikumi), kā arī dažas pazīmes - piemēram, komandējumi, maiņu grafiks utt.
Paraksta tiesības
Šī dokumenta pēdējā sadaļa ietver tikai vienu punktu, proti, tajā ir noteikti dokumenti, kurus sekretāram ir tiesības apliecināt ar savu parakstu.
Pēc rūpīgas amata apraksta aizpildīšanas tas jāsaskaņo ar darbinieku, kurš ir atbildīgs par sekretāra amata aprakstā noteikto noteikumu un noteikumu ievērošanu (tas var būt sekretariāta vadītājs, personāla daļas vadītājs u.c. .). Šeit jums jāievada viņa amats, uzņēmuma nosaukums, uzvārds, vārds, uzvārds, kā arī tas viss jāapliecina ar parakstu ar atšifrējumu.
Tālāk mēs norādām oficiālos un personas datus par darbinieku: uzvārdu, vārdu, uzvārdu, amatu, atkal organizācijas nosaukumu, pases datus, parakstu un dokumenta izskatīšanas datumu. Nav nepieciešams likt zīmogu, jo dokuments ir daļa no organizācijas iekšējās dokumentu plūsmas.
Prasības HR inspektoram Galvenās prasības personāla inspektoram ir šādas:
- darba pieredze vairāk nekā 1 gads;
- zināšanas darba likumdošanā, personāla lietvedībā;
- augstākā vai vidējā specializētā izglītība;
- Datora zināšanas (MS Office, 1C).
HR inspektora CV paraugs CV paraugs. Kā kļūt par HR inspektoru Lai kļūtu par HR inspektoru, ir jābūt augstākajai izglītībai, vēlams juridiskajā vai ekonomikas jomā. Nepieciešamās prasmes un zināšanas var iegūt arī semināros vai kursos par personāla lietvedību. HR inspektora algas lielums algas HR inspektors ir atkarīgs no darba pieredzes un svārstās no 18 līdz 40 tūkstošiem rubļu mēnesī. Personāla inspektora vidējā alga ir 30 tūkstoši rubļu mēnesī.
HR inspektors: pienākumi un funkcijas. cilvēkresursu nodaļas inspektors
Kas jāzina sekretāram un personāla nodaļas inspektoram?
Šobrīd ar biroja vadības jautājumiem nodarbojas personāla inspektori, departamentu sekretāri vai ierēdņi. HR inspektora B pienākumi darba pienākumi HR inspektors ietver:
- personāla uzskaites veikšana;
- atvaļinājumu grafika sastādīšana, darba laika uzskaites tabulas;
- apliecību un dokumentu reģistrācija (pensiju apdrošināšana, ienākumi, komandējumi, invaliditāte, atvaļinājumi u.c.);
- konsultācijas ar darbiniekiem par dažādiem personāla jautājumiem;
- Datu bāzes uzturēšana programmā 1C.
- darbinieku pieņemšana darbā, pārcelšana, atlaišana;
- personas lietu un darba uzskaites uzturēšana;
- līdzdalība amatu aprakstu izstrādē;
HR inspektora funkcijās var ietilpt arī dokumentu arhivēšana, interviju vadīšana ar kandidātiem un dalība korporatīvo pasākumu organizēšanā.
Cilvēkresursu departamenta sekretāra amata apraksts
Protokolējiet nodaļas sanāksmes. 5.Organizēt personāla dokumentu plūsmu, reģistrēt ienākošo un izejošo dokumentāciju. 6.Veikt telefonisku saziņu ar nodaļas darbiniekiem. 7. Sagatavot rīkojumus par pilnvaru deleģēšanu. 8.Sagatavot normatīvo dokumentu projektus pēc priekšnieka vai vietnieka rīkojuma. Priekšnieks OK. 9. Veikt nodaļas darbinieku darba laika uzskaiti (darba laika uzskaites uzskaites, atvaļinājumi, slimības lapas). 10. Sagatavot kopsavilkuma atskaites par smēķējošiem uzņēmuma darbiniekiem. 11. Veiciet uzskaiti un sniedziet vadībai informāciju par nodaļas darbiniekiem, kuri smēķē. 12.Sagatavot dokumentus nodaļas budžeta sastādīšanai. 13.Veikt pasūtījumus, lai nodrošinātu nodaļas darbiniekus ar vizītkartēm. 14. Sagatavot uzņēmuma darbinieku dzimšanas dienu sarakstus. 15.Veikt pasūtījumus, lai nodrošinātu nodaļas darbiniekus ar kancelejas precēm un printeru kasetnēm.
HR inspektora amata apraksts
Taču šodien mūsu valsts, sekojot Rietumiem, ir uzsākusi personāla dienesta pārveidi par nodaļu, kas nodarbojas ar pārvaldību. darbaspēka resursi, jo tieši personāla darbinieks ir vissvarīgākā saikne starp darbinieku un darba devēju. Šobrīd cilvēkresursu speciālists primāri ir vadītājs, to pašu var teikt par tādu amatu kā personāla inspektors, kura pienākumos mūsdienās nereti ietilpst ne tikai dokumentācijas apstrāde un uzturēšana.
Īpaši tas attiecas uz mazajiem uzņēmumiem, kur HR inspektors var būt atbildīgs par personāla atlasi, apmācību un daudzām citām funkcijām. Personāla darbinieku skaits Personālvadības dienesta nodaļu nosaukumi un skaits ir atkarīgs no uzņēmuma lieluma, tradīcijām un darbības specifikas.
"sekretārs - personāla inspektors"
Pieprasīt personīgi vai vadības vārdā no citām struktūrvienībām informāciju un dokumentus, kas nepieciešami viņa kompetences ietvaros. 8. Pieprasīt palīdzību no personāla direktora un QA vadītāja amata pienākumu veikšanā un šajā amata aprakstā paredzēto tiesību īstenošanā. 9. Darbojas HR departamenta vārdā un savas kompetences ietvaros pārstāv tās intereses attiecībās ar citām organizācijas struktūrvienībām. 1. Atbildība Speciālists (izlase) ir atbildīgs par: 1. Savu pienākumu neskaidru un savlaicīgu izpildi - sodiem Krievijas Federācijas spēkā esošajos darba tiesību aktos noteiktajā apmērā.
Profesija HR inspektors
Strādājot ar uzņēmuma IV darbinieku personisko informāciju, ievērojiet konfidencialitātes noteikumus. Tiesības Personāldaļas sekretāram ir tiesības: 1. Iepazīties ar nodaļas vadītāja un organizācijas vadītāja lēmumu projektiem darbības jomā.
2.Apmeklēt komiteju un darba grupu sanāksmes un citas darbības jomas darbinieku sanāksmes. 3.Piedalīties ar personāla dienesta darbību saistīto jautājumu apspriešanā. 4. Iesniegt priekšlikumus departamenta un Sabiedrības darbības uzlabošanai un darba metožu pilnveidošanai izskatīšanai personāla direktoram un personāla daļas vadītājam; iespējas novērst esošās nepilnības uzņēmuma darbībā. 5. Sadarboties ar visu darbības jomas struktūrvienību darbiniekiem.
Sekretāra amata apraksts
- izpētot kadru mainības iemeslus, izstrādājot un īstenojot pasākumus tās samazināšanai;
- dokumentu sagatavošana iesniegšanai arhīvā;
- darba disciplīnas kontrole;
- padziļinātas apmācības un profesionālās pārkvalifikācijas organizēšana;
- eksāmenu organizēšana kvalifikācijas apstiprināšanai;
- darbinieku personīgo un lietišķo īpašību novērtēšanas sistēmas izstrāde, motivēšana karjeras izaugsmei;
- dienesta apliecību reģistrācija un to izsniegšana;
- personāla rezerves veidošana un efektīva izmantošana.
Militārā reģistrācija Daudzi darba devēji uzskata, ka funkcionālie pienākumi HR departamenta inspektori ietver uzņēmuma darbinieku militāro reģistrāciju. Saskaņā ar Krievijas Federācijas valdības 2006. gada 27. novembra dekrētu Nr.719.
Personāldaļas inspektora pienākumi.
Mēs centīsimies pēc iespējas detalizētāk apsvērt šī darbinieka pienākumus. Personāldaļas nozīme Daudzi organizāciju vadītāji joprojām uzskata, ka personāla nodaļas mērķis ir šauri fokusēts, saistīts tikai ar biroja darbu.
Kas jāzina sekretāram un personāla nodaļas inspektoram?
- darbs ar biroja tehniku;
Lejupielādēt Sekretāra amata apraksta paraugu varat lejupielādēt .doc formātā, izmantojot šo saiti Visi raksti Piemērs: es nesen sniedzu starpniecības pakalpojumus kā individuāls. Bet viss nogāja greizi.
Lejupielādēt paraugu Darba apraksts ir lokāls dokuments, kurā norādītas katra darbinieka tiesības un pienākumi atkarībā no ieņemamā amata un veiktās darba funkcijas Šo dokumentu izstrādā personāla nodaļas speciālisti kopā ar juristiem. Norādījumus apstiprina darba devējs vai pieņemtais vadītājs, ja viņam ir šādas pilnvaras.
Sekretāra amata apraksts
Amata apraksts ir lokāls dokuments, kurā noteiktas katra darbinieka tiesības un pienākumi atkarībā no ieņemamā amata un veiktās darba funkcijas.
Šo dokumentu izstrādā HR speciālisti kopā ar juristiem. Norādījumus apstiprina darba devējs vai pieņemtais vadītājs, ja viņam ir šādas pilnvaras.
Darba devējam ir pienākums pirms darba līguma parakstīšanas iepazīstināt pretendentu ar amata aprakstu. Ja tas netiks izdarīts, darba devējs nevarēs saukt darbinieku pie disciplināratbildības par dienesta pienākumu nepildīšanu.
Dokumentā detalizēti jāapraksta sekretāres darba pienākumi atkarībā no darba specifikas. Jo detalizētāki būs šie pienākumi, jo vieglāk būs atrisināt pirmstiesas un tiesas konfliktus starp darbinieku un darba devēju.
Sekretāra darba pienākumi
Jebkurai organizācijai ir nepieciešams sekretārs. Tāpēc šāda darbinieka amata apraksts noderēs ikvienam uzņēmumam. Sekretārs var būt gan uzņēmuma vadītājs, gan struktūrvienības vadītājs. No tā ir atkarīgi sekretāra darba pienākumi.
Sekretāra pienākumos ietilpst:
- priekšniekam saņemtās korespondences saņemšana un šķirošana;
- biroja darba veikšana nodaļas vai struktūrvienības darbības ietvaros;
- personisku paziņojumu pieņemšana no darbiniekiem priekšnieka parakstam;
- priekšniekam darbam nepieciešamo dokumentu un materiālu sagatavošana;
- darbs ar datoru, kopēšanas un citu biroja tehniku;
- kontroles un reģistrācijas datņu uzturēšana;
- drukāt priekšniekam darbam nepieciešamos dokumentus;
- dažādu sanāksmju, sesiju un citu sanāksmju sagatavošanas darbu veikšana;
- šādām sanāksmēm nepieciešamo dokumentu sagatavošana un izdrukāšana;
- apmeklētāju pieņemšanas organizēšana;
- ienākošo un izejošo dokumentu reģistra uzturēšana;
- pieklājīga komunikācija pa telefonu;
- citi pienākumi, kas atkarīgi no nodaļas vai struktūrvienības specifikas.
Vadītāja sekretāres amata apraksts
Vadītāja sekretārei ir arī amata apraksts. Vadītāja sekretāra pienākumos ietilpst:
- veikt darbu pie vadītāja darbības tehniskā nodrošinājuma organizēšanas;
- saņemt un kārtot visu korespondenci, kas pienāk, adresēta vadītājam;
- ja ir tāda nepieciešamība, tad sašķiro visu korespondenci struktūrvienībās un organizē šīs korespondences piegādi attiecīgajām struktūrvienībām;
- telefonsarunu organizēšana ar vadītāju;
- ienākošās informācijas saņemšana un ierakstīšana vadītāja prombūtnes laikā;
- darbs ar biroja tehniku;
- Sanāksmju, konferenču un sanāksmju organizēšana;
- nepieciešamo materiālu sagatavošana un drukāšana sanāksmēm;
- izpildot individuālus vadītāja norādījumus.
Lejupielādēt
Sekretāra amata apraksta paraugu varat lejupielādēt .doc formātā
sekojiet šai saitei
Oficiālās pilnvaras:
Iepazīstieties ar dokumentiem, kas nosaka ieņemamā amata tiesības un pienākumus, un amata pienākumu izpildes kvalitātes novērtēšanas kritērijus.
Iesniegt priekšlikumus par darba uzlabošanu saistībā ar šajā instrukcijā paredzētajiem pienākumiem izskatīšanai vadībā
_____________________________________________________________________.
V. Darba pienākumi:Par šajā instrukcijā paredzēto dienesta pienākumu nepildīšanu vai nepareizu izpildi - Krievijas spēkā esošajos darba tiesību aktos noteiktajās robežās.
Par dienesta pienākumu nepildīšanu.
Par uzņēmuma iekšējo noteikumu pārkāpšanu.
Par biznesa ētikas pārkāpumu.
Par neracionālu datortehnikas lietošanu.
Par nodarījumiem, kas izdarīti viņu darbības laikā, kas noteikti spēkā esošajos Krievijas tiesību aktos.
Par nepatiesas informācijas sniegšanu vadībai.
Par nolaidību dokumentācijas kārtošanā.
_____________________________________________________________________.
_____________________________________________________________________.
VI.Nepieciešamās informācijas vākšana, apstrāde un nosūtīšana vadītājam;
Sekretāra jurisdikcijā nodoto vadītāja rīkojumu izpildes uzraudzība;
Skype un vadītāja telefona sarunu organizēšana un atbalsts, faksa ziņojumu saņemšana un nosūtīšana, vadītāja prombūtnes laikā darba vietā - viņam nosūtītās informācijas saņemšana un nogādāšana priekšniekam;
Biroja preču iegāde vadītājam;
Biroja tehnikas darbības uzraudzība, savlaicīga pasākumu veikšana bojājumu un bojājumu gadījumā;
Iekšējo un ārējo dokumentu kārtošana, kas ir tieši saistīta ar vadītāju (pavēles, instrukcijas, vēstules, līgumi utt.)
Korporatīvo pasākumu organizēšana, brīvdienas, apmācību semināri u.c.
Vēstuļu saņemšana un nosūtīšana;
Dokumentu un personīgo izziņu saņemšana no organizācijas darbiniekiem vadītāja apstiprināšanai;
Apmeklētāju, kuri nav uzņēmuma darbinieki, uzņemšanas procesa organizēšana;
Dalība kopsapulcēs un sapulcēs;
Labestība, pozitīvs noskaņojums, labvēlīga mikroklimata veidošana kolektīvā.
TiesībasSekretāram ir šādas tiesības:
3.1. Pieprasīt darba apstākļus, kas veicina viņa darba ražīguma paaugstināšanu (t.sk.
Sekretāra ierēdņa amata apraksts ar personāla darbinieka parauga funkcijām
Nepaklausība.
Darba apstākļi5.1. Sekretāra darba un atpūtas grafiks ir noteikts iekšējā darba noteikumos;
5.2. Iespējami komandējumi (vadītāja pavadībā), gan pilsētas robežās, gan uz citiem reģioniem.
Paraksta tiesības6.1.
Sekretāram tiek dotas tiesības parakstīt dokumentus, kas tieši saistīti ar viņa darbu.
SASKAŅOTS HR departamenta vadītājs, SIA "Izejmateriālu vairumtirdzniecība" Semenovs/Semjonovs R.A./ 2014. gada 12. augusts
ESMU IZLASĪJUSI INSTRUKCIJAS Vederkina Anna Valerievna SIA "Izejmateriālu vairumtirdzniecība" sekretāre. Pase 7685 Nr. 975849 Izsniegusi Permas Ļeņinskas rajona Iekšlietu departaments 14.09.2012. nodaļas kods 123-425 Paraksts Vederkina"17" 2014. gada augusts
FAILI Lejupielādējiet sekretāra darba apraksta paraugu.doc
Kāpēc jums ir nepieciešams darba apraksts?
Šis dokuments ir vienlīdz svarīgs gan pašam sekretāram, gan uzņēmuma vadībai. No vienas puses, tajā ir skaidri norādītas funkcijas, kas darbiniekam jāveic, noteikumi un likumi, kas viņam jāzina, viņa iecelšanas un atlaišanas kārtība, kā arī tiesības utt.
Sekretāra ierēdņa amata apraksts ar personāla darbinieka parauga funkcijām darbam
Reģistrēt pieprasījuma laiku, mērķi, kā arī datus par veiktajām darbībām (informācija darbiniekiem, faksu saņemšana).
Organizēt apmeklētāju efektīvu apkalpošanu, radīt viņiem komfortablus apstākļus, konsultēt, sniegt informāciju un citus materiālus.
Veikt tiešus biznesa kontaktus ar uzņēmuma vadītājiem un citiem darbiniekiem.
Apstrādāt ienākošo un izejošo korespondenci (saņemt, pārsūtīt).
Pārbaudiet klientu tālruņu numurus datu bāzē.
Ierakstiet tālsarunas.
Darbs ar e-pastu, faksu (saņemšana, nosūtīšana maketus, vēstules).
Reģistrēt darījumus.
Uzraudzīt klientus.
Apstrādāt ienākošo un izejošo korespondenci (saņemt, reģistrēt, pārsūtīt).
Uzturēt dokumentu, vēstuļu, avīžu, informatīvo materiālu arhīvu.
Sagatavot un noformēt uzņēmuma darba organizēšanai nepieciešamo dokumentāciju.
Piedalīties biroja un uzņēmuma sanāksmēs un konferencēs.
Veiciet individuālus oficiālus uzdevumus no sava tiešā vadītāja.
Ievērot uzņēmuma pieņemtos darba noteikumus.
_____________________________________________________________________.
_____________________________________________________________________.
IV.Uzskaites uzturēšana žurnālos un kartēs, no kurām informācija pēc tam nepieciešama datu bankas sastādīšanai.
- Dokumentācijas atbalsts visos sagatavošanas un izpildes posmos saskaņā ar noteikumiem un standartiem. Saņemšana, apstrāde un nosūtīšana arhivēšanai.
- Stingra nosūtītās un saņemtās korespondences reģistrēšana, kas nepieciešama dokumentācijas nolūkos.
- Precīza dokumentu arhivēšana. Efektivitāte atrašanā nepieciešamais dokuments arhīvā.
- Uzziņu datu bāzes izveide un uzturēšana, ņemot vērā ērtu meklēšanu.
- Pareizas izpildes uzraudzība un dokumentācijas parakstīšana, lai izvairītos no problēmām ar tās atcelšanu.
- Atbildība par visu dokumentu plūsmu uzņēmumā.
Ja darbinieka funkcijās ietilpst arī sekretāra darbs, tad papildus iepriekšminētajiem pienākumiem viņam ir jāsaņem ienākošie zvani un tie jāapstrādā, jāstrādā ar vadības lēmumiem, jāsastāda priekšnieka darba plāns un jārisina organizatoriski jautājumi utt.
Kompetenti apmācīts un apmācīts speciālists var tikt galā ar šo pienākumu sarakstu.
Parasti tas ietver viņa mijiedarbības iespēju ar citām uzņēmuma struktūrvienībām, kā arī ar vadību.
Sekretāra atbildība
Nodaļā "Atbildība" Precīzi jānorāda pārkāpumi, par kuriem sekretāram var tikt piemērots disciplinārsods piemaksas atņemšanas, rājiena, rājiena vai pat atlaišanas veidā. Vienā no punktiem var atzīmēt, ka piemērotie pasākumi atbilst likuma un Krievijas Federācijas Darba kodeksa regulējumam.
Darba apstākļi
Sekretāra amata apraksta piektajā sadaļā ar nosaukumu "Darba apstākļi", kam tie atbilst, šos nosacījumus nosaka (piemēram, iekšējie darba noteikumi), kā arī dažas pazīmes - piemēram, komandējumi, maiņu grafiks utt.
Paraksta tiesības
Šī dokumenta pēdējā sadaļa ietver tikai vienu punktu, proti, tajā ir noteikti dokumenti, kurus sekretāram ir tiesības apliecināt ar savu parakstu.
Pēc rūpīgas amata apraksta aizpildīšanas tas jāsaskaņo ar darbinieku, kurš ir atbildīgs par sekretāra amata aprakstā noteikto noteikumu un noteikumu ievērošanu (tas var būt sekretariāta vadītājs, personāla daļas vadītājs u.c. .).
Labam sekretāram raksturīgas biznesa īpašības:
- Profesionalitāte– īpašu prasmju, zināšanu, iemaņu (datorprogrammu, redaktoru, valodu zināšanas, kompetenta rakstīšanas un runas kultūra) pārzināšana;
- Atbildība– spēja būt atbildīgam par uzticēto uzdevumu izpildi;
- Organizācija– spēja racionāli sagatavoties darba vieta, sadalīt laiku;
- Iniciatīvs– spēja parādīt spējas savā un citās kompetencēs.
Ierēdņa sekretāra amata apraksts
Lietnieka sekretāra darba pienākumi var atšķirties atkarībā no uzņēmuma lieluma un darbības virzieniem, darbinieku skaita, organizācijas struktūras u.c., taču par lietvedes galvenajām funkcijām tiek uzskatīts darbs ar ārējiem ienākošajiem un izejošo korespondenci un uzņēmuma iekšējo dokumentu aprites kārtošanu.
Instrukciju sastādīšanas procedūru neregulē noteiktie standarti, un sastādītājs individuāli izlemj, kādi punkti tajā būs.
Tomēr ir vairāki noteikumi, kas jāatspoguļo amata aprakstā.
Bet turklāt specialitātei ir dažas medicīniskas kontrindikācijas:
- alerģijas un/vai astma pret papīra putekļiem;
- sirds un asinsvadu slimības, jo īpaši aritmijas un hipertensija, sirds defekti;
- nervu traucējumi.
Ja darbiniekam šādas veselības problēmas nav, tad grūtībām darba veikšanā nevajadzētu būt.
Sekretāra-lietveža funkcijas
Lieliem uzņēmumiem, kas nodarbojas ar plašu darbības spektru, ir iespēja nodarbināt gan sekretāri, gan ierēdni. Mazie un vidējie uzņēmumi ar nelielu darbinieku skaitu parasti apvieno abus amatus vienā – sekretāre-lietvede.
Sekretāra galvenais uzdevums ir nodrošināt normālu vadības funkcionēšanu, risinot organizatoriskos un dokumentāros jautājumus. Ja sekretārs strādās arī par lietvedi, viņš tiks iesaistīts visa uzņēmuma dokumentu noformēšanā un papildus būs atbildīgs par šo darbu.
Tikai biroja darbiniekam jāveic ar dokumentiem saistīti uzdevumi.
Apskatīsim lietveža funkcijas sīkāk.
- Visas ienākošās korespondences saņemšana un apstrāde: vēstuļu reģistrācija un nosūtīšana atbilstoši adresāta klasifikācijai. Norādot norādījumus burtos, kontrolējiet to izpildi.
Turklāt lielos uzņēmumos dokumentu plūsmas apjoms ir diezgan liels un ar to efektīvi un ātri var tikt galā tikai profesionālis. Tāpēc gandrīz jebkurā uzņēmumā ir štata vienība sekretārs-lietvedis. Tās galvenie uzdevumi:
- strukturēt, apstrādāt un veikt dokumentu plūsmas uzskaiti; veikt un saņemt zvanus, risināt sarunas ar klientiem; apstrādāt ienākošo un izejošo korespondenci;
- citu darbinieku sagatavotā kontroles dokumentācija;
- nosūtīt dokumentāciju glabāšanai arhīvā.
Pretendentam, kas pretendē uz sekretāres-lietvedes amatu, jāatbilst šādām prasībām: kvalifikācijas prasībām:
- ir atbilstoša izglītība - pamata profesionālā vai vidējā izglītība, speciālā teorētiskā sagatavotība, pārzina biroja darba normas un noteikumus;
- ir profesionālās iemaņas dokumentu pārvaldībā;
- prast rīkoties ar biroja tehniku, brīvi lietot datoru, pārzināt biroja programmas;
- Pieklājīgi un kompetenti sazināties ar klientiem, partneriem un darbiniekiem.
Šādas prasības attiecas uz ierēdni.
3.2. Pieprasīt un saņemt dokumentus, izziņas, rīkojumus, norādījumus, kas tieši saistīti ar viņa darbību;
3.3. Sadarboties ar nodaļu vadītājiem, struktūrvienību vadītājiem un augstāko vadību, lai risinātu ar organizācijas darbu saistītus jautājumus;
3.4. būt uzņēmuma pārstāvim citās valsts un tirdzniecības organizācijās visos jautājumos, kas ir tā kompetencē;
3.5.
Apmeklēt kvalifikācijas paaugstināšanas kursus;
3.6. Atteikties veikt darba pienākumus, ja darba vietā kaut kas apdraud viņa dzīvību vai veselību.
AtbildībaSekretāra atbildība (stingri spēkā esošās likumdošanas ietvaros) ir paredzēta par šādu situāciju rašanos:
4.1. Nekvalitatīva vai nesavlaicīga profesionālo funkciju veikšana, kā arī pilnīgs darba atteikums;
4.2. Atteikšanās izpildīt vadītāja norādījumus, uzdevumus, jautājumus, norādījumus un rīkojumus;
4.3.
Tīša un sistemātiska nepatiesas vai nepilnīgas informācijas sniegšana par savu darbu;
4.4. Nevērīga attieksme pret darba aizsardzības pasākumu, iekšējo noteikumu un drošības nodrošināšanu, kā arī reālas rīcības trūkums, kad tos konstatē citi darbinieki;
4.5. Apzināts darba disciplīnas pārkāpums, ja nav pamatotu iemeslu un dokumentu, kas apliecina to esamību.
Pirmsskolas izglītības iestāžu speciālistu kvalifikācijas līmeņi un viņu darba funkcijas
Lejupielādējiet pilnu tabulu
Darba apraksts nav viens no tiem dokumentiem, kuru pieejamība Darba kodekss noteikt kā obligātu.
4 iemesli, lai izstrādātu lietvedības sekretāra norādījumus
- Tas ļaus vienā dokumentā aptvert visus ar sekretāres-lietvedes darbu saistītos jautājumus.
- Amata aprakstu var ātri mainīt un papildināt, neprasot paša speciālista piekrišanu un neformalējot šīs korekcijas ar papildus vienošanos.
- Speciālista paraksts uz amata apraksta lapas ir juridisks pamats, lai pieprasītu viņam ievērot visus šī dokumenta noteikumus.
- Gan darbinieks, gan darba devējs vienmēr var pierādīt savu taisnību, atsaucoties uz sekretāres-lietvedes amata aprakstā noteikto, konflikta vai darba strīda gadījumā.
Kas sastāda sekretāres-lietvedes amata aprakstu?
Kopumā tādu vietējo normatīvo aktu kā amata aprakstu izstrādi veic attiecīgo struktūrvienību vadītāji. Un, ja uzņēmumā ir izveidota sekretariāta nodaļa, instrukcijas jāizstrādā šīs nodaļas vadītājam.
Nelielā uzņēmumā, kur lietvedības sekretāre ir tieši pakļauta direktoram, šis darbs parasti tiek uzticēts darbiniekam vai personāla daļas vadītājam.
Pēc tam rindas vidū tiek ierakstīts dokumenta nosaukums.
Galvenās sadaļas sākas ar otro daļu.
Vispārīgi noteikumi
Pirmajā sadaļā sauc "Vispārīgie noteikumi" Vispirms tiek ierakstīts, kas tiks apspriests šajā dokumentā, pēc tam sekretāra iecelšanas un atlaišanas kārtība, kam tieši viņš ir pakļauts, kā arī kvalifikācijas prasības, kurām viņam jāatbilst (specializācija, izglītība, papildu kursi utt.). ), un norādīts nepieciešamais darba stāžs un darba pieredze.
Tad tajā pašā sadaļā ir uzskaitīti visi likumi, noteikumi, noteikumi, rīkojumi, ar kuriem sekretāram ir jābūt pazīstamam: organizācijā pieņemto dokumentu standarti un formas, lietvedības noteikumi, zināšanas par biroja tehniku utt. Zemāk jāraksta, kas aizvieto sekretāru viņa prombūtnes gadījumā no darba vietas (nenorādot konkrētu darbinieku vārdus).
Sekretāra pienākumi
Nākamā sadaļa "Funkcionālie pienākumi" attiecas uz sekretāra veicamajiem pienākumiem. Tie ir jāapraksta pēc iespējas detalizētāk, atsevišķās rindkopās, atbilstoši uzņēmuma vajadzībām un ņemot vērā darbinieka darba laiku.
Sekretāra tiesības
nodaļa "Tiesības" ietver iniciatīvas un pilnvaras, kuras sekretāram ir tiesības izmantot visefektīvākajai darbībai.
Rīkojumi noformē uzņemšanu un atlaišanu, atvaļinājumus un paaugstināšanu amatā, pienākumu sadali un norīkojumus komandējumos utt. Tāpēc pasūtījumiem personālam tiek piešķirta centrālā vieta personāla nodaļā un arhīvā.
Visizplatītākajiem personāla pasūtījumu veidiem ir gatavas veidlapas, kuras personāla darbiniekam ir tikai jāaizpilda:
Rīkojums par darbinieka pieņemšanu darbā (vienotā veidlapa Nr. T-1*);
Par darbinieka pārcelšanu citā darbā (veidlapa Nr. T-5*);
Par atvaļinājuma piešķiršanu darbiniekam (veidlapa Nr.T-6*);
Par darba līguma izbeigšanu (izbeigšanu) ar darbinieku (atlaišanu) (veidlapa Nr. T-8*);
Par darbinieka nosūtīšanu komandējumā (veidlapa Nr.T-9*);
Par darbinieku stimuliem (veidlapa Nr. T-11*).
Lielākā daļa personāla darbinieku Krievijā izmanto vienotas veidlapas: pie tām ir pieraduši paši personāla darbinieki, darbinieki un (pats galvenais) Valsts darba inspekcijas (VIT) inspektori. Lēmums par vienotu dokumentu veidlapu izmantošanu jāieraksta rīkojumā (5.piemērs).
Savu dokumentu veidlapu izstrādi var salīdzināt ar riteņa izgudrošanu no jauna.
Bet, ja ir vēlme, tad izstrādātajās veidlapās jābūt ne mazākai informācijai kā Valsts statistikas komitejas apstiprinātajās.
Vienotas pasūtījuma veidlapas ir vairāk nekā pietiekami, lai personāla sekretārs varētu formalizēt standarta personāla darbības.
Informācija
Sadaļā “Obligātie personāla dokumenti” par tiem nerunājām, jo tie nav vietējie normatīvie akti, bet gan dokumenti, kas attiecas uz katru darbinieku personīgi. Visi no tiem ir nepieciešami:
Darba līgums – saskaņā ar Art. 56 Krievijas Federācijas Darba kodekss;
Darba grāmatiņa - saskaņā ar Darba grāmatiņu kārtošanas noteikumiem;
Darbinieka personiskā karte - tās uzturēšanas nepieciešamību norāda Darba grāmatiņu kārtošanas noteikumu 12.punkts.
Personas karte (vienotā veidlapa Nr. T-2) tiek izveidota vienlaikus ar darbinieka stāšanos organizācijā. Tajā ir darbinieka personas dati, visa informācija par viņa kustību organizācijā, atvaļinājumiem, balvām utt.
Darba līgums, personas karte un darba grāmatiņa ir derīgi dokumenti visā darbinieka darba laikā organizācijā.
Ja darbinieks organizācijā strādā 20 gadus, viņa darba līgums, darba grāmatiņa un personas karte ir nododami uz 20 gadiem. Tie tiek slēgti ar biroja darbu tikai pēc darbinieka atlaišanas.
Kamēr šie trīs dokumenti ir derīgi, tos glabā personāla darbinieks un glabā, jo ir jāuzglabā dokumenti, kas satur personas datus (vairāk par to tālāk).
Biroja darbu dēļ slēgts darba līgumi un personīgās kartes tiek nosūtītas glabāšanai personāla arhīvā. Darba ieraksti Pēc atlaišanas tie tiek atdoti darbiniekiem.
Svarīgs
Viņš varēs optimizēt darbu un paveikt to ar maksimālu ātrumu un efektivitāti.
Uzņēmuma ierēdņa amata apraksts
Iepazīstoties ar viņa amata aprakstu, darbiniekam ir pienākums to stingri ievērot, jo šim dokumentam ir organizatorisks un administratīvs raksturs.
Lai darbinieks pareizi uzvestos atbilstoši viņa amata aprakstam, nepieciešams detalizēti precizēt visus darba pienākumus, lai turpmāk izvairītos no jautājumiem un pretrunām. Ierēdņa amata aprakstā ir šādas galvenās sadaļas.
Vispārīgi noteikumi
Šajā punktā saskaņā ar uzņēmuma apstiprināto štatu tabulu norāda amata un struktūrvienības nosaukumu, kurā lietvede strādā. Precizētas arī kvalifikācijas prasības vakances gadījumā uz šo amatu.
Jānorāda iecelšanas un atcelšanas no amata kārtība un amatpersonas, kuras aizvieto darbinieku viņa prombūtnes laikā.
Darba pienākumi
Ierēdņa darba pienākumi organizācijā prasa skaidru un uzticamu izpildi. Sastādot amata aprakstu, ļoti svarīgi ir noteikt lietveža funkcionālos pienākumus, ņemot vērā uzņēmuma specifiku. Pienākumu apjoms galvenokārt ir atkarīgs no organizācijas lieluma, sistēmu un tehnisko iekārtu automatizācijas u.c.
