Description du poste du chef (chef) du service logistique. Description de poste du chef du service logistique Chef des responsabilités logistiques de l'entrepôt

1. Dispositions générales

1.1. Cette description de poste définit les devoirs fonctionnels, les droits et les responsabilités du chef (chef) du service logistique.

1.2.Le chef (chef) du service logistique est l'organisateur de la tactique de l'entreprise dans le domaine de la logistique.

1.3. Le chef (chef) du service logistique est nommé au poste et démis de ses fonctions, conformément à la procédure établie par la législation du travail en vigueur, par arrêté du chef (directeur, directeur général, Président, Directeur Logistique) de l'entreprise.

1.4.Sélectionné parmi des spécialistes qualifiés possédant de bonnes compétences organisationnelles et au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire.

1.5. Relève directement du chef (directeur, directeur général, président, directeur logistique).

1.6 Dans son travail, le Chef (Chef) du service logistique est guidé par : les supports réglementaires, méthodologiques et autres orientations dans le domaine du transport, de l'entreposage ; les normes et conditions techniques de stockage des stocks, les organismes d'approvisionnement, la législation douanière en vigueur, la « Description de poste », le « Règlement régissant les relations intra-entreprise », les instructions du Directeur, la charte de l'entreprise.

1.7 Enseignement : technique supérieur (économie, technico-économie)

1.8 Compétences et aptitudes : capacité d'analyser, de planifier et de gérer. Construction d'un système logistique dans l'entreprise. Conception et organisation flux d'informations dans le système logistique.

1.10. Pendant la période d'absence temporaire du Chef du Service Logistique, ses fonctions sont confiées à _______________.

2. Buts et objectifs

2.1.Le but du travail Le chef du service logistique optimise les coûts pour assurer la composante logistique de l'entreprise.

2.2.Tâches principales Les responsables du service logistique sont :

2.3.organisation et contrôle de la continuité et de la productivité du travail quotidien du service logistique

2.4. évaluation et analyse des coûts associés à l'exécution des opérations logistiques

2.5. évaluation et analyse de la performance des opérations logistiques.

2.6. évaluation et analyse du temps de travail consacré aux opérations

2.7. élaboration de propositions d'optimisation du coût des matières premières achetées, des équipements et des marchandises expédiées ;

2.8. le respect des estimations de coûts et des postes budgétaires approuvés ;

2.9. améliorer le travail du département, développer et mettre en œuvre de nouveaux systèmes visant à accroître l'efficacité de l'utilisation du fonds de roulement.

2.10.Analyse, planification, organisation, coordination et gestion (y compris l'organisation du contrôle de l'exécution) des processus logistiques de l'entreprise.

2. Responsabilités fonctionnelles

2.1.Conception et développement de nouveaux systèmes logistiques ainsi que optimisation des systèmes logistiques existants.

2.2.Élaboration et mise en œuvre de supports méthodologiques et réglementaires sur la logistique pour des services spécifiques, définition des fonctions et des opérations. Suivi de l'application des supports méthodologiques et réglementaires développés.

2.3.Organisation des travaux sur l'élaboration des formulaires et des méthodes de reporting.

2.4. Contrôler l'exactitude et la rapidité de l'exécution des tâches assignées par les employés du département.

2.5.Coordination des activités internes et relations extérieures entreprises.

2.6.Initier le personnel aux bases de la logistique.

2.7. Constitution d'un budget pour la logistique. Analyse des coûts logistiques et des coûts logistiques.

2.8.Optimisation du coût et de l’efficacité des opérations logistiques de l’entreprise.

2.9. Coordination et direction des flux financiers associés aux processus logistiques.

2.10.Optimisation du flux documentaire de tous les processus logistiques.

2.11. Coordonner l'interaction du département avec les autres divisions de l'Entreprise conformément aux schémas technologiques développés et approuvés.

3.Droits du chef du service logistique :

Le chef du service logistique a le droit :

3.1.Donner des instructions et des tâches aux employés et services subordonnés sur une gamme de questions incluses dans ses responsabilités fonctionnelles.

3.2. Exiger des chefs de tous les départements qu'ils fournissent le matériel, les rapports et les informations nécessaires à la planification et à l'organisation du travail prévu du département.

3.3. Demander et recevoir les matériels et documents nécessaires liés aux problématiques de ses activités, services et divisions qui lui sont subordonnées.

3.4. Agir en tant que représentant de l'Entreprise auprès d'autres organisations et institutions sur des questions relevant de la compétence du département.

3.5.Faire des propositions pour la sélection et le placement du personnel dans la chaîne logistique.

3.6. Tenir des réunions pour discuter des questions relevant de la compétence du département.

3.7. Émettre des arrêtés départementaux pour récompenser les employés qui se sont distingués dans leur travail et imposer des sanctions aux employés du département qui ont violé la discipline du travail et les responsabilités professionnelles conformément au « Règlement sur la motivation ».

3.9. Soumettez des propositions pour améliorer votre travail.

4.Le chef du service logistique est chargé de :

4.1. Résultats et efficacité des activités de production de l’entreprise.

4.2. Défaut d'assurer le respect de votre responsabilités fonctionnelles et les responsabilités des services de l'entreprise qui lui sont subordonnés sur les questions d'activités de production.

4.3. Informations inexactes sur l'état d'exécution des tâches de production par les services subordonnés.

4.4. Non-respect des ordres, instructions et instructions du directeur.

4.5. Défaut de prendre des mesures pour supprimer les violations identifiées des règles de sécurité, de sécurité incendie et d'autres règles qui créent une menace pour le fonctionnement normal (sûr) de l'entreprise et de ses employés.

4.6. Défaut d'assurer le respect de la discipline du travail et de la performance par les employés des services subordonnés et le personnel sous sa subordination.

4.7. Violation du règlement intérieur de l'entreprise.

5. Mode de fonctionnement

5.1.L'horaire de travail du Chef du Service Logistique est déterminé conformément au Règlement Intérieur du Travail établi à l'entreprise.

5.2. Pour résoudre les problèmes liés aux besoins de production, le Chef du Service Logistique peut effectuer des déplacements professionnels (y compris locaux).

5.3. Pour résoudre les problèmes opérationnels liés au soutien des activités de production, le chef du service logistique peut se voir attribuer des véhicules officiels.

6.Autres conditions

6.1. Cette description de poste est communiquée au Chef du Service Logistique contre signature. Une copie des Instructions est conservée dans le dossier personnel du salarié.

J'ai lu les instructions ___________________

Vous trouverez ci-dessous un exemple de document type. Les documents ont été élaborés sans tenir compte de vos besoins personnels et des éventuels risques juridiques. Si vous souhaitez élaborer un document, un accord ou un contrat fonctionnel et compétent de toute complexité, contactez des professionnels.

Description de l'emploi
chef du service logistique
___

Cette description de poste a été élaborée et approuvée sur la base de Contrat de travail avec le chef du service logistique et conformément aux dispositions Code du travail Fédération Russe et d'autres réglementations régissant les relations de travail dans la Fédération de Russie, ainsi que la convention collective ___.

1. Dispositions générales
Le chef du service logistique appartient à la catégorie des managers.
Une personne qui a l'enseignement supérieur et une formation complémentaire en gestion, ou au moins 3 ans d'expérience professionnelle pertinente.
La nomination au poste de chef du service logistique et sa révocation sont prononcées par arrêté du Directeur Général ___.
Le chef du service logistique doit savoir :
résolutions, arrêtés, arrêtés, autres documents constitutifs et réglementaires d'organismes supérieurs et autres relatifs aux activités du service logistique ;
réglementations et recommandations méthodologiques qui déterminent la procédure d'exécution des travaux dans le service logistique ;
théorie et pratique de la logistique;
principes fondamentaux des technologies modernes de l'information et de la communication dans le domaine de la logistique ;
principes d'organisation et méthodes de logistique;
économie de marché, entrepreneuriat et faire des affaires ;
conditions du marché, procédures de tarification, fiscalité, principes fondamentaux du marketing ;
fondamentaux de la gestion, de la macro et microéconomie, de l'administration des affaires, de la bourse, des assurances, de la banque et de la finance ;
théorie et pratique du travail avec le personnel;
la procédure d'élaboration des plans d'affaires et des conditions commerciales des accords, accords, contrats ;
principes fondamentaux de sociologie, de psychologie et de motivation au travail ;
éthique de la communication d'entreprise;
structure de gestion de l'entreprise, perspectives d'innovation et d'activités d'investissement ;
méthodes d'évaluation des qualités commerciales des salariés ;
bases du travail de bureau;
méthodes de traitement de l'information utilisant des moyens techniques modernes, des communications et des communications, la technologie informatique ;
les bases de la législation du travail;
expérience nationale et étrangère avancée dans le domaine de la gestion;
règles et règlements de protection du travail.
Le responsable de la logistique rapporte directement au directeur général ___.
En cas d'absence du chef du service logistique (maladie, vacances, déplacement professionnel, etc.), ses fonctions sont exercées par le chef adjoint du service logistique ou une personne désignée selon la procédure établie, qui est responsable de la bonne exécution des tâches qui lui sont confiées et acquiert les droits correspondants.

2. Responsabilités professionnelles
Chef du service logistique :
2.1. Élabore et met en œuvre des normes ___ pour l'organisation du stockage, des ventes et de la livraison des marchandises afin de minimiser les coûts ___ causés par le fonctionnement du flux de matières.
2.2. Gère les flux de matières au stade de l’approvisionnement, des ventes et de la distribution.
2.3. Développe des schémas de transport, surveille le mouvement des biens matériels, optimise les flux de transport.
2.4. Négocie les contrats avec les fournisseurs et les acheteurs, convient des modalités de livraison, étudie les possibilités et la faisabilité d'établir des relations économiques directes à long terme pour la fourniture de ressources matérielles et techniques.
2.5. Assure la livraison des ressources matérielles dans le respect des délais stipulés aux contrats, le contrôle de leur quantité, de leur qualité et de leur exhaustivité.
2.5.1. Au moins une fois par trimestre, procède à un contrôle aléatoire de l'organisation de la comptabilité et du stockage des biens matériels dans ___ entrepôts.
2.5.2. Assume l'entière responsabilité financière individuelle de l'exécution des travaux de réception pour le stockage, le stockage, la comptabilité, la libération (délivrance) des biens matériels au bureau ___
2.6. En collaboration avec les employés du service commercial et du service comptable, ___ prépare les réclamations contre les fournisseurs et les acheteurs en cas de violation des obligations contractuelles, contrôle la préparation des calculs de ces réclamations et coordonne avec les fournisseurs et les acheteurs les modifications des termes des contrats conclus.
2.7. Participe à l'élaboration des politiques de prix et d'assortiment ___.
2.8. Participe à la planification des stratégies pour développer ___ de nouveaux marchés de vente et gagner de nouveaux consommateurs.
2.9. Organise la recherche, la sélection et la mise en œuvre de nouvelles technologies de l'information, d'algorithmes et de progiciels d'application pour assurer le fonctionnement optimal du flux de matières.
2.10. En collaboration avec le service comptable, prépare et fournit au directeur général ___ des rapports sur les mouvements des actifs de stock de l'organisation, des rapports sur la procédure d'exécution des contrats conclus avec les fournisseurs et les clients et d'autres rapports nécessaires à l'acceptation du directeur général ___ décisions de gestion sur la stratégie de développement ___.
2.11. En collaboration avec le service comptable, il analyse les activités financières et économiques de l'organisation : calcule les indicateurs financiers suivants - coûts de distribution, soldes moyens de stocks, ruptures de stock, profit, rentabilité, chiffre d'affaires, etc.
2.12. Assure la soumission en temps opportun au service comptable de ___ documents primaires sur les transactions de matières premières et les rapports préalables.
2.13. Surveille la fourniture en temps opportun de ___ informations sur les contrats conclus au service comptable.
2.14. Tient des registres comptables des mouvements des articles en stock ___.
2.15. Élabore des plans de formation, de recyclage et de perfectionnement du personnel, en tenant compte des exigences d'une économie de marché.
2.16. Exécute d'autres fonctions relevant de sa compétence conformément aux buts et objectifs de ___.
2.17. Le chef de service est tenu :
2.17.1. Surveiller et assurer la préparation en temps opportun des réponses aux demandes des autres employés de la direction activité professionnelle, fournir l'intégralité des informations requises ;
2.17.2. Améliorer continuellement votre niveau professionnel;
2.17.3. Remplir honnêtement et consciencieusement les tâches qui lui sont assignées ;
2.17.4. Garder les secrets officiels et commerciaux ;
2.17.5. Respecter les règles du règlement intérieur du travail, de protection du travail, de sécurité, de protection incendie, ainsi que les dispositions de la convention collective ___.

3. Droits
Le chef du service logistique a le droit :
1. Prendre connaissance des projets de décisions du Directeur Général ___ relatifs au service logistique.
2. Donner des ordres qui s'imposent aux employés qui lui sont subordonnés.
3. Participer à la sélection et au placement du personnel pour...

1.2. La nomination au poste de chef du service logistique et sa révocation sont prononcées par arrêté du directeur de Techpolymer LLC (ci-après dénommé l'entreprise).

1.3. Le chef du département rapporte directement au directeur de l'entreprise.

1.4. Le chef du département coordonne les activités des divisions de l'entreprise et organise rationnellement les flux de matières.

1.5. Le chef de département dans ses activités est guidé par : les objectifs de l'entreprise ; législation en vigueur de la Fédération de Russie ; les ordres, instructions et instructions de la haute direction ; règles et règlements de protection du travail, mesures de sécurité, sécurité incendie, assainissement industriel et règlement intérieur du travail en vigueur dans l'entreprise.

1.6. Le chef de service doit connaître : les objectifs de l'entreprise ; répartition des responsabilités entre les divisions de l'entreprise, les principales organisations partenaires, leur direction et les exécuteurs directs ; théorie de la gestion logistique; règlements régissant transport; gamme de produits et caractéristiques des produits fabriqués (vendus) ; règles de chargement et de transport ; règles d'entreposage et de stockage des matières premières, des matériaux et des produits finis ; principes fondamentaux de l'économie, de l'organisation de la production, du travail et de la gestion ; les bases de la législation du travail; les ordres, instructions et instructions de la haute direction ; règles et règlements en matière de protection du travail, de sécurité et de protection contre l'incendie ; règlement intérieur du travail en vigueur dans l'entreprise.

1.7. Le chef de service doit être capable de : Planifier ses activités et le travail du service ; analyser les informations et générer des rapports ; organiser les activités des employés subordonnés ; prendre des décisions de manière indépendante dans le cadre des responsabilités professionnelles et assurer leur mise en œuvre ; travailler sur un ordinateur personnel au niveau d'un utilisateur confiant, connaître les applications bureautiques de base, les programmes d'entrepôt ; mener des négociations commerciales et de la correspondance.

1.8. Pendant l'absence du chef de service, ses fonctions sont exercées par une personne désignée selon la procédure établie par le directeur de l'entreprise. Cette personne acquiert les droits correspondants et est responsable de l'exécution qualitative et dans les délais des tâches qui lui sont confiées.

1. Responsabilités professionnelles

Chef de département:

2.1. Reçoit des informations des chefs de service sur les activités prévues pour l'acceptation et l'expédition des marchandises, leur fréquence et leurs caractéristiques quantitatives.

2.2. Élabore les plannings des flux de marchandises, détermine les modes de livraison et le mode de transport.

2.3. Conclut des contrats avec des organismes de transport de fret, constitue une banque de données de transporteurs, passe des commandes de transport.

2.4. Organise les opérations de chargement et de déchargement, en recherchant les mécanismes nécessaires.

2.5. Détermine la liste des machines et mécanismes nécessaires aux opérations de chargement et de déchargement dans l'entreprise, envoie les demandes d'achat et de production aux services concernés.

2.6. Organise l'entreposage et le stockage des matières premières, des matériaux et des produits finis.

2.7. Détermine la quantité et la qualité de l'espace requis pour les entrepôts, les structures et mécanismes d'entrepôt nécessaires.

2.8. Se conforme au règlement intérieur du travail ; consignes de sécurité et de protection incendie.

2.9. Assure la sécurité des biens de l'entreprise dans leur utilisation.

2.10. Améliore continuellement le niveau de ses qualifications et reste à l'écoute des tendances de l'industrie.

2.11. Maîtrise de l'informatique, des communications et des communications.

2.12. Organise les lieux de travail des subordonnés, tient à jour les feuilles de temps.

2.13. Cette liste de responsabilités ne dispense pas le salarié de résoudre les enjeux et problèmes qui surviennent dans le cadre du travail, conformément aux connaissances acquises, à l'expérience professionnelle, aux qualifications et au poste occupé.

3. Droits

Le chef de service a le droit :

3.1. Contactez les spécialistes et les chefs de service pour obtenir les informations nécessaires.

3.2. Participer aux réunions sur les questions entrant dans le cadre de ses fonctions.

3.3. Donner des instructions et des tâches à ses employés subordonnés sur une gamme de questions incluses dans ses responsabilités fonctionnelles.

3.4. Surveiller la mise en œuvre des tâches de production, l'exécution dans les délais des missions individuelles par les employés qui lui sont subordonnés.

3.5. Demander et recevoir le matériel et les documents nécessaires auprès des employés et des chefs de divisions structurelles liés aux activités du chef de département.

3.6. Participer à la résolution de toutes les problématiques liées à sa compétence.

3.7. Interagir avec d'autres entreprises, organisations et institutions sur des questions relevant de sa compétence.

3.8. Faites une demande auprès de la direction pour récompenser les employés du service et leur imposer des pénalités.

4. Responsabilité

Le chef de service est chargé de :

4.1. Exécuter les ordres du directeur de l'entreprise.

4.2. Utilisation illégale des droits accordés, ainsi que leur utilisation à des fins personnelles.

4.3. Respect de la discipline du travail et de la performance par les employés qui lui sont subordonnés.

4.4. Exécution en temps opportun et de haute qualité par les subordonnés de leurs fonctions.

4.5. Respect des réglementations en matière de protection du travail, de sécurité et de sécurité incendie.

4.6. Mauvaise performance ou non-accomplissement des tâches prévues dans cette description de poste - dans les limites déterminées par la législation du travail en vigueur de la Fédération de Russie.

4.7. Non-divulgation d'informations confidentielles.

4.8. Infractions commises dans le cadre de l'exercice de leurs activités - dans les limites déterminées par la législation administrative, pénale et civile en vigueur de la Fédération de Russie.

4.9. Provoquant dommage matériel- dans les limites déterminées par la législation du travail et civile en vigueur de la Fédération de Russie.

5. Relations

Le chef de service interagit :

Avec les employés et les chefs d'autres divisions structurelles, ainsi qu'avec des organisations tierces et des organismes gouvernementaux sur des questions liées à ses responsabilités officielles.

6. Les exigences de qualification

Une personne ayant une formation professionnelle (technique) supérieure et au moins 3 ans d'expérience en gestion est nommée au poste de chef de département.

DÉVELOPPÉ

Responsable RH M.V. Orekhova

CONVENU

Directeur de Production V.P. Lébédev

"___"______________200 g

J'ai lu la description de poste.