Courriel de couverture pour le CV. Comment rédiger une lettre de motivation pour des documents. Découvrez-le grâce au CV du manager qui va « exploser » les ventes de l’entreprise




Lettre de motivation- il s'agit d'un type de lettre commerciale qui est rédigée lors de l'envoi de documents, d'une proposition commerciale, d'un CV, etc.

Comment rédiger une lettre de motivation

Une lettre de motivation est rédigée selon la structure générale d’une lettre commerciale. Ce document est composé de :

  • introduction, qui peut inclure le titre de la lettre, une adresse au destinataire, l'objet de la lettre ;
  • la partie principale, dont le texte doit refléter l'essence principale de la lettre de motivation ;
  • conclusion, qui contient la signature de l'expéditeur (nom complet de l'expéditeur, sa fonction, signature).

Que faut-il écrire dans une lettre de motivation ? Le texte de ce document est rédigé sous forme libre. La tâche principale d'une lettre de motivation pour un CV est de susciter l'intérêt de l'employeur pour votre candidature, pour une offre commerciale - d'intéresser un acheteur potentiel. Les lettres d'accompagnement du contrat et les autres documents adressés au bureau des impôts contiennent un inventaire des documents à transférer et des instructions pour le destinataire.

« Où est-il dit que nous devons rédiger une lettre de motivation pour les documents envoyés ? Vous devrez répondre honnêtement à cette question : « Nulle part ». La rédaction d'une lettre de motivation est une règle non écrite du travail de bureau et une coutume commerciale, mais pas une exigence contenue dans des documents contraignants. Cependant, si vous y regardez, cela devient clair : la lettre de motivation n'est pas nécessaire en premier lieu au destinataire, mais à l'expéditeur.

AVANTAGES ET PERTINENCE D'UNE LETTRE DE MOUVEMENT

En quoi une lettre de motivation peut-elle être utile à l’expéditeur ? Lettre de motivation:

Il possède l'attribut « Date d'établissement du document », ce qui signifie qu'il peut, le cas échéant, servir de preuve que les documents ont été envoyés à temps ;

Contient une liste complète des documents à envoyer (le détail « Note sur la présence d'une candidature »), de sorte qu'en cas de perte d'un document important, personne ne puisse dire qu'il n'a pas été envoyé ;

Il est soumis à enregistrement auprès du destinataire, contrairement aux documents qui l'accompagnent, et la date d'exécution étant comptée à compter de la date d'enregistrement, l'expéditeur peut se référer à cette date s'il souhaite recevoir une réponse.

La lettre d'accompagnement des documents, comme toute autre correspondance entrante, est soumise à enregistrement auprès du secrétaire de l'organisme destinataire. Mais si vous savez par expérience que cela peut poser des problèmes, il est préférable d'éviter une conversation désagréable et d'envoyer simplement l'ensemble des documents par courrier, en recevant un avis de livraison de la lettre. Ayant une notification en main, l'expéditeur n'a plus à se soucier de savoir si la lettre a été enregistrée et s'en remet à la conscience du destinataire.

NOUS COMPLÉTONS LES DÉTAILS D'UNE LETTRE DE MOUVEMENT

Les règles d'enregistrement des données peuvent être trouvées dans les documents suivants :

GOST R 6.30-2003 « Systèmes de documentation unifiés. Système unifié de documentation organisationnelle et administrative. Exigences pour la préparation des documents" ;

Documentation organisationnelle et administrative. Exigences en matière de documentation. Lignes directrices pour la mise en œuvre de GOST R 6.30-2003 (ci-après - Lignes directrices pour la mise en œuvre de GOST).

Forme de lettre. Le formulaire de lettre prêt à l'emploi, conçu conformément à GOST 6.30-2003, contient déjà les détails nécessaires.

Les détails obligatoires du formulaire comprennent :

OKPO, OGRN, INN/KPP ;

Nom de l'entreprise;

Informations générales sur l'organisation.

Logo de l'organisation ou marque déposée(marque de service) est une propriété facultative.

La lettre de motivation peut être préparée sur papier à en-tête (voir exemple 1), à en-tête de l'unité structurelle (voir exemple 2) ou sur papier à en-tête officiel (voir exemple 3).

Texte. Le texte de la lettre de motivation est souvent de nature formelle et n'informe que sur la direction des documents. La partie la plus importante des informations est contenue dans les descriptions des applications. Cependant, les textes des lettres de motivation peuvent varier en termes de complexité.

Élémentaire. Le texte le plus simple d’une lettre de suivi pourrait ressembler à ceci :

Comme vous pouvez le constater, ce texte contient uniquement un message indiquant que certains documents ont été envoyés au destinataire.

Avec justification. Si l'envoi d'un ensemble de documents joints à la lettre est prescrit par un acte juridique réglementaire ou un accord entre organisations, alors le texte de la lettre d'accompagnement commence par les mots « En application de… » ou une autre formulation contenant une référence. à la norme :

Avec instructions. Le texte de la lettre d'accompagnement du niveau de complexité suivant contient également une indication de ce que le destinataire doit faire avec les documents qui lui sont envoyés :

Ainsi, le texte de la lettre de motivation peut être divisé en deux parties :

Notification d'envoi de documents (obligatoire);

Instructions pour le traitement des documents envoyés (facultatif).

Marquage de la présence de l'application. La particularité d'une lettre de motivation est que son centre sémantique n'est pas du tout le texte, mais la liste des documents joints. A cet égard, rappelons la règle générale de mise en forme de ce détail : dans les lettres d'accompagnement, une note concernant la présence d'une pièce jointe est placée sous le texte de la lettre à partir du bord de la marge gauche (Annexe n°11 à l'article 3.3 .2 des recommandations méthodologiques de Rosarkhiv) (voir exemples 1 à 3).

Nous porterons une attention particulière conception correcte cette condition est requise dans des cas particuliers.

Le premier cas est simple. Si le document joint est déjà nommé dans le texte de la lettre, dans la « Note sur la présence d'une pièce jointe » il suffit d'indiquer uniquement le nombre de feuilles et d'exemplaires de ce document, par exemple :

Le deuxième cas est complexe. S'il existe plusieurs documents de candidature, chacun d'eux reçoit son propre numéro de série, suivi d'une indication du nombre de feuilles et de copies. Les documents sont répertoriés soit dans un ordre aléatoire, soit du document principal vers les documents secondaires. Dans le texte de la lettre, les documents joints ne sont pas nommés, par exemple :

Le troisième cas est l'impression. Lors de l'envoi d'un catalogue, d'un livre de marque, d'un support pédagogique réalisé en imprimerie, c'est-à-dire de tout document relié, le nombre de ses feuilles n'est pas indiqué :

Le quatrième cas est électronique. Ni les recommandations méthodologiques de Rosarkhiv, ni GOST 6.30-2003, ni les recommandations méthodologiques pour la mise en œuvre de GOST ne contiennent de règles pour joindre des supports d'information externes aux lettres. Dans le même temps, la pratique consistant à s'envoyer des cartes flash ou des CD par les organisations est assez répandue. Il faut inventer ses propres règles de conception, guidé par une logique élémentaire. Ainsi, cela n'a aucun sens d'indiquer le nombre de feuilles et de copies d'un document électronique. Son nom, son format (pour que le destinataire sache à l'avance si le fichier s'ouvrira sur son ordinateur) et, peut-être, son volume suffiront. N'oubliez pas d'indiquer le type de média, par exemple :

Le cinquième cas est combiné. Il existe des lettres complexes qui sont à la fois informatives et d'accompagnement. Si une lettre est envoyée à plusieurs adresses et que tous les destinataires reçoivent des informations, et certains reçoivent également des pièces jointes, alors les détails sont formatés comme suit :

Le sixième cas est descriptif. S'il y a tellement de pièces jointes que leur liste prendrait plus d'une page, il est conseillé d'en faire un inventaire et de le publier comme seule pièce jointe à la lettre. Ceci est fait pour que l'employé chargé d'exécuter la mission de la lettre en reçoive un inventaire ainsi que toutes les pièces jointes, car la lettre de motivation et ses pièces jointes empruntent presque toujours des itinéraires différents dans l'organisation. L'inventaire sera intitulé « Inventaire des pièces jointes à la lettre du… Non… ».

Le texte et la marque concernant la présence de l'application ressembleront à ceci dans ce cas :

Autres détails

Les détails restants de la lettre d'accompagnement sont rédigés de la manière générale prescrite par GOST 6.30-2003 et les recommandations méthodologiques des archives fédérales.

Les détails requis incluent :

Date du document;

Numéro d'enregistrement du document ;

Destination;

Titre du texte ;

Signature;

Remarque sur l'interprète.

Les détails facultatifs dans ce cas sont :

Visas d’approbation de documents, qui restent généralement sur une copie du document chez l’exécuteur testamentaire.

SUIVI DE L'ITINÉRAIRE DE LA LETTRE DE MOUVEMENT

Les lettres de motivation voyagent à travers les organisations en empruntant exactement les mêmes itinéraires que toutes les autres lettres commerciales de différents types.

2. Accompagné des visas et d'un dossier de candidature (c'est obligatoire !), le projet de lettre est signé par au PDG ou tout autre fonctionnaire autorisé.

3. Le projet signé se transforme en un document à part entière ayant force de loi et passe par la procédure d'enregistrement au bureau ou auprès du secrétaire du gestionnaire signataire.

4. La remise de la lettre de motivation et de tous les documents qui y sont joints au destinataire est organisée.

5. Au bureau de l'organisation destinataire, la lettre d'accompagnement reçue et ses pièces jointes sont soumises à une première procédure d'examen. Le but de cette procédure est de garantir que toutes les applications livrées correspondent à celles répertoriées dans l'attribut « Application Availability Mark ».

6. Si tout est en ordre, la lettre est enregistrée (que faire si tout n'est pas en ordre est décrit ci-dessous).

7. Une lettre recommandée entrante est soumise pour examen à la première personne de l'organisation ou à un autre responsable autorisé, en règle générale - accompagnée des pièces jointes. Mais l'organisation peut avoir ses propres règles à cet égard. Par exemple, si la lettre est standard et que l'on sait exactement lequel des fonctionnaires sera nommé exécuteur testamentaire en vertu de celle-ci, le secrétaire peut se mettre d'accord avec le directeur et transférer immédiatement les pièces jointes à l'exécuteur testamentaire, sans attendre la résolution. Dans des cas extrêmement rares, si une lettre standard contient des informations « non standard », les pièces jointes sont rapidement remises au responsable pour examen.

8. Avec ou sans pièces jointes, la lettre d'accompagnement est soumise pour examen à la direction de l'organisation bénéficiaire.

9. Le gérant nomme un exécuteur testamentaire en émettant une résolution régulière et retourne le document au secrétaire.

10. Le secrétaire transfère la tâche à l'exécuteur testamentaire selon les règles acceptées dans l'organisation. À ce stade, le plus souvent la lettre de motivation et ses pièces jointes sont séparées : l'interprète s'intéresse à ces dernières, pas à la lettre, et il sait très probablement quoi faire des pièces jointes. Si la lettre contient des instructions particulières pour travailler avec les documents joints, l'exécuteur testamentaire reçoit une copie du secrétaire, et non la lettre originale. L'original reste chez le secrétaire (au bureau) et est classé au dossier.

11. Pendant ce temps, la demande suit son propre chemin, qui est déterminé par le type de document et peut être aussi long que souhaité.

Si quelque chose ne va pas. Si, lors du premier examen au bureau, même à la livraison, il s'avère qu'il manque au colis joint un ou plusieurs documents mentionnés dans la lettre d'accompagnement, un procès-verbal est établi à ce sujet (voir exemple 4) et la lettre est retourné à l'expéditeur.

NOUS GARDONS LES LETTRES DE COUVERTURE

Les lettres de motivation sont stockées séparément des candidatures avec lesquelles elles sont envoyées à l'organisation. Dans le système de gestion électronique des documents, lors de l'enregistrement de ces candidatures, un lien est placé vers la fiche d'enregistrement de la lettre entrante, mais cela n'est pas nécessaire : la lettre d'accompagnement remplit sa fonction exactement au moment où le contractant récupère les documents qui y est attaché pour commencer à travailler avec eux.

Quant aux durées de conservation des lettres de motivation, elles relèvent des articles de la Liste des documents d'archives types de gestion générés dans le cadre des activités des organismes de l'État, des collectivités territoriales et des organismes, indiquant les durées de conservation (approuvées par arrêté du ministère de la Culture). de Russie du 25 août 2010 n° 558 ci-après dénommée la Liste 2010) :

Correspondance avec les agences gouvernementales Fédération Russe, organismes gouvernementaux des sujets

Fédération de Russie, organismes gouvernementaux locaux dans les principaux domaines d'activité (essentiels) - 5 l. CBE (article 32 de la liste 2010) ;

Correspondance avec une organisation de niveau supérieur sur les principaux domaines d'activité (essentiels) - 5 feuilles. CBE (article 33 de la liste 2010) ;

Correspondance avec des organisations subordonnées (subordonnées) dans les principaux domaines d'activité (essentiels) - 5 l. CBE (article 34 de la liste 2010) ;

Correspondance avec d'autres organisations dans les principaux domaines d'activité (essentiels) - 5 feuilles. CBE (article 35 de la liste 2010).

Comme on peut le constater, les lettres de motivation sont conservées pendant 5 ans, après quoi leur valeur doit être examinée et soit leur durée de conservation prolongée, soit détruite. La destruction est également effectuée selon la procédure générale.

RÉSUMÉ

1. L'objectif principal de la lettre d'accompagnement est de confirmer que les documents qui y sont joints ont été envoyés et remis au destinataire.

2. Une lettre de motivation est rédigée selon les mêmes règles que les autres lettres commerciales ; Une attention particulière doit être portée à la conception de l'exigence « Appendix Disponibilité Marque ».

3. Si un ensemble incomplet de documents est remis avec une lettre de motivation, un procès-verbal spécial est établi à ce sujet.

4. Le flux documentaire des lettres de motivation est effectué conformément aux règles générales de travail avec les documents entrants adoptées par l'organisation.

5. La lettre d'accompagnement et les documents qui l'accompagnent sont conservés séparément les uns des autres pendant la durée qui leur est fixée.

Lorsque vous envoyez une lettre de motivation à un employeur potentiel pour examen, Vous pouvez effectuer les opérations suivantes lorsque vous postulez à un poste vacant ::

  1. Montrez votre connaissance de l’entreprise dans son ensemble, de ses succès et de son statut. C'est probablement La meilleure façon communiquez que votre objectif est de collaborer avec une communauté spécifique et de travailler dans un poste spécifique. De plus, en envoyant ce document, vous dites à l'employeur potentiel que travailler avec lui est un choix conscient et éclairé.
  2. Référez-vous à vos amis et connaissances qui occupent des postes importants dans l’organisation. De cette manière, un traitement froid se transforme miraculeusement en un traitement chaleureux, et une impression favorable et amicale se crée, ce qui favorise l'embauche.
  3. Fournir l’expérience de travail la plus pertinente pour le poste souhaité. Parce que parfois, il n’est pas facile de saisir ce qui est nécessaire et pertinent dans un CV qui regorge d’informations sur les projets.
  4. Et enfin, dites-nous que tout va bien pour vous dans l'expression de vos propres pensées, logiques et qualités humaines, qui sont valorisées par certains patrons bien plus haut que les compétences professionnelles.

Quelles informations sont fournies ?

  • Adresse au destinataire, salutation (en-tête de la lettre).
  • Source d'informations sur l'emploi.
  • Quelle position vous a poussé à rédiger le message ? Qu’est-ce qui vous attire le plus chez elle ? L'éventail des tâches proposées, les conditions, les nouvelles voies de réalisation de soi ?
  • Pourquoi êtes-vous intéressé par une coopération avec cette entreprise ?
  • Informations sur vous-même : expérience professionnelle et projets réussis.
  • Rappelez-moi encore la motivation !
  • Reconnaissance et adieu.
  • Liste des articles supplémentaires.
  • Coordonnées et informations sur le moment et le format dans lequel vous êtes prêt à être interviewé.

Phrases courantes

  1. Salutations.

    Si vous connaissez l'identité de la personne qui supervise le poste vacant, alors l'accueil doit être personnalisé, mais sinon, contactez les employés d'un service spécifique.

    Bonjour, Alexandre Pavlovitch !

    Bonjour Bogdan !

    Cher Rodion Anatolyevich !

    Mesdames et Messieurs!

    Salutations, collègues! (dans ce contexte, ce terme est utilisé comme un appel à des personnes proches d'esprit et d'occupation).

  2. Poste qui vous intéresse, quelques mots sur l'entreprise, la source via laquelle l'annonce a été trouvée.

    Je suis intéressé par le poste de directeur adjoint à la promotion des produits, et j'envisage également le poste de responsable du service comptable.

    J'ai récemment vu un poste vacant pour un coursier sur le site Web de votre entreprise.

  3. Pourquoi contactez-vous spécifiquement cette entreprise ? et pourquoi postulez-vous pour un certain poste ?

    Votre entreprise m'a fait une énorme impression.

    J'ai 8 ans d'expérience dans les achats en gros et la résolution de problèmes logistiques.

    Je peux me décrire comme un spécialiste hautement professionnel.

  4. Merci d'avoir examiné la lettre de motivation et l'appel à l'action..

    Merci d'avoir pris le temps de lire ma lettre.

    Il me fera plaisir de répondre à toutes vos questions !

    Je vous serais reconnaissant de me rappeler !

  5. Informations complémentaires lors de l'envoi des documents d'accompagnement.

    Vous pouvez trouver des informations détaillées sur tous mes projets dans le CV que je vous ai envoyé avec la lettre.

  6. La dernière partie de votre lettre.

    Cordialement, Belous Mark Anatolyevich, Belous.

    Avec mes meilleurs vœux, Belous Mark Anatolyevich, Belous.

Règles de compilation

Découvrez comment rédiger une courte lettre de motivation pour votre CV.

Comment rendre un document créatif et original ?

Conseils sur le concept général de la rédaction correcte d'une lettre pour augmenter les chances d'être embauché par une organisation.

  1. Connaissance de l'entreprise et du poste.

    Avant de vous asseoir pour écrire, utilisez votre nez de détective et recherchez minutieusement les détails de l’entreprise. C'est la seule façon de montrer que vous abordez votre travail non pas de manière superficielle et enfantine, mais avec professionnalisme et responsabilité exceptionnelle.

  2. Facteur humain.

    Aimez-vous les gens ? Si la réponse est non, vous devrez alors vous corriger. Quelle est la notion du mot amour pour le lecteur : respectez votre interlocuteur, donnez-lui un vrai plaisir en lisant le message, car écrire une lettre de motivation juste pour le spectacle n'a aucun sens.

  3. Détails.

    Certaines petites choses de votre vie complèteront votre image personnelle et vous aideront à vous faire aimer de vous-même. Mais ici, il vaut mieux ne pas en faire trop, afin de ne pas surcharger le lecteur de vos problèmes et de le repousser.

  4. Esthétique.

    Un rôle important est joué par la netteté générale du texte ; surveillez l'état de la police et des sous-titres, le titre de la lettre (qui est indiqué lors de l'envoi par e-mail).

    Et ne perdez pas de vue le nom de l’adresse postale à partir de laquelle la correspondance est envoyée !

  5. Simplicité.

    Une structure harmonieuse et logique sans mots ni phrases sophistiqués avec beaucoup de phrases participatives et participatives renforcera l'effet « wow » et ajoutera de la légèreté et de la légèreté à la lettre.

Et les recettes suivantes feront briller votre lettre comme une guirlande du Nouvel An.

  • Attirez l'attention du lecteur dès les premières lignes.

    Convenez que les modèles gris, indescriptibles et du même type ne pourront pas attirer l'attention, mais il existe des méthodes éprouvées qui vous aideront.

    Toute ma vie, j'ai construit ma carrière sur un principe simple : travailler à 101 % et m'améliorer professionnellement chaque jour ouvrable. Je surveille constamment les systèmes inefficaces et déprimants pour l'entreprise, puis je les analyse pour détecter les erreurs et les corrige.

    En conséquence, la productivité de tous ceux qui m'entourent augmente considérablement, ce qui se traduit en termes monétaires et par une augmentation tangible de la force et de l'humeur positive de mes collègues.

    Je suis convaincu que je peux assumer le rôle d'analyste dans votre entreprise !

  • Utilisez l'humour.

    "La vie est trop sérieuse pour ne pas en rire." C'est l'humour qui vous aidera à convaincre votre adversaire et à diluer l'atmosphère de sérieux. Mais n’allez pas trop loin, la lettre ne doit pas tourner à la bouffonnerie.

    En jouant avec vous au jeu « Deux vérités, un mensonge », je dirais : dépasser de deux fois et demie le plan de vente de matériel d'éclairage est une tâche simple pour moi, que j'accomplissais chaque mois dans mon emploi précédent ; J'ai gravi avec succès l'Elbrouz et le Kilimandjaro pendant mes vacances ; et j'ai un travail incroyable. Ce dernier point est bien sûr un mensonge... Pour l'instant.

  • Exprimez votre plus grand intérêt pour l’entreprise, à la porte de qui vous frappez.

    Pourquoi les startups laissent-elles une impression durable à tant de demandeurs d’emploi ? Bien sûr, les poufs moelleux, les pulls tricotés et la nourriture et le café gratuits ne peuvent que vous accrocher. Moi y compris... Un employé habitué à un environnement de bureau médiocre et primitif.

    Mais néanmoins, ce qui m'attire dans votre entreprise, c'est de travailler dans une équipe en constante invention de nouveaux produits, active, multinationale, engagée dans le développement, une équipe internationale soudée !

Un exemple de message bon et compétent

Bonne journée à toi, Svetlana !

Le portail « Exclusive Things » m'a aidé à plusieurs reprises à vendre mes propres produits, et cette fois il a dépassé toutes mes attentes ! C'est là que j'ai découvert votre offre pour le poste de designer en chef.

Pourquoi rédiger une lettre de motivation pour votre CV et comment la faire correctement ? Quel est son volume et son style de présentation, cela donne-t-il un avantage à un candidat pour postuler à un emploi ?

Qu'est-ce qu'une lettre de motivation pour un CV ?

Aujourd’hui, rédiger une lettre de motivation pour accompagner son CV devient une pratique courante. Afin d'être distingué dans le flux de candidats, vous devez d'une manière ou d'une autre attirer l'attention d'un employeur potentiel, sinon votre CV, même bien rédigé, risque de ne pas vous parvenir.

Il existe des entreprises où les responsables RH n'ouvrent même pas les CV des candidats qui n'ont pas envoyé de lettre de motivation.

Il s'agit d'un petit texte avec un appel du demandeur à l'employeur. Si vous envoyez votre CV par email en pièce jointe, écrivez alors votre lettre de motivation dans le corps de votre message.

Si vous l'envoyez par fax, la lettre doit être sur une page séparée, elle est envoyée en premier, puis le CV. Et les portails d'emploi réputés proposent généralement des formulaires ou des cases spéciaux à remplir, dans lesquels vous pouvez écrire tout ce que vous jugez bon sur vous-même.

Une lettre de motivation est-elle nécessaire pour un CV si les exigences du poste ne le précisent pas ? Il vaut mieux l’écrire, ce ne sera pas superflu, mais cela pourrait bien intéresser les RH ou l’employeur. L'essentiel est de le composer correctement.

Qu'écrire dans une lettre de motivation pour votre CV ?

Donc, dans le but de savoir pourquoi vous avez besoin d'une lettre de motivation pour votre CV, nous avons décidé. Il est important pour nous d'attirer l'attention, l'intérêt pour notre candidature et de recevoir une invitation à un entretien.

Il n’existe pas de structure stricte et généralement acceptée pour rédiger une lettre, mais des règles de base en matière de rédaction existent et doivent être suivies.

L'ensemble de la lettre de motivation d'un CV peut être divisé en trois parties : introductive, principale et finale.

Partie introductive

Commencez votre lettre de motivation de CV par un appel. Le plus souvent, les offres d'emploi publiées sur les portails d'emploi contiennent des informations sur la personne de contact qui les supervise - le responsable RH. Il est plus approprié de s'adresser à lui : « Bonjour, Svetlana ! », « Cher Dmitry Sergueïevitch !

Il n'y a aucune indication sur un employé en particulier - écrivez simplement : « Bonjour, chers messieurs !

Dans le cas où vous décidez d'adresser personnellement la lettre de motivation au chef d'entreprise ou au responsable service du personnel, indiquer ses nom, prénom, patronyme, fonction et raison sociale.

Écrivez correctement le nom du poste vacant qui vous intéresse.

N'oubliez pas de citer la source d'information à partir de laquelle vous avez entendu parler poste vacant, - des annonces dans le journal, sur le site Internet d'une agence de recrutement ou d'un portail de recherche d'emploi. Le poste vacant a peut-être été affiché sur réseau social ou l'information provenait d'un employé familier de l'entreprise.

Partie principale

Ici, vous devez montrer votre intérêt pour un poste spécifique et votre envie de travailler pour cette entreprise. Et surtout, expliquez de manière brève mais convaincante, en quelques phrases, pourquoi vous pensez être apte à ce poste et comment vous pouvez être utile à l'entreprise.

Portez une attention particulière aux exigences clés du candidat au poste vacant, comparez-le avec votre expérience et vos réalisations, et construisez à partir de là.

« J'étais attiré par la perspective de travailler sur des projets sérieux et d'envergure si je devenais membre de votre équipe. Je souhaite être utile à l'entreprise en mettant à profit mes 7 années d'expérience dans la vente logiciel dans l'entreprise "***". Pendant ce temps, j'ai réussi à conclure plusieurs contrats importants avec des entreprises leaders pour la fourniture de produits logiciels et à augmenter le niveau de ventes de l'entreprise de 30 %.

Lorsque vous vous décrivez comme un professionnel dans votre domaine, utilisez les expressions suivantes :

  1. J'ai... des années d'expérience dans le domaine de...
  2. J'ai de l'expérience de travail avec...
  3. J'ai établi des liens avec...
  4. parmi mes partenaires...
  5. J'ai développé une méthodologie (technologie)...
  6. J'ai réussi à améliorer l'efficacité...
  7. grâce à la mise en œuvre de mes développements...

Partie finale

Ici, vous exprimez votre intérêt pour un rendez-vous personnel, votre envie et votre volonté de passer un entretien afin que la personne RH ou l'employeur direct puisse vous connaître et recevoir le maximum d'informations qui l'intéressent.

"Je suis prêt à parler plus en détail de mon expérience et de mes perspectives de coopération éventuelle lors d'un entretien personnel."

« Si ma candidature vous intéresse, j’accepterai volontiers la proposition d’un entretien. »

« Je souhaite discuter de la manière dont mon expérience peut être utile à votre entreprise lors d'un entretien personnel. Vous pouvez me contacter par email... et par téléphone..."


Votre lettre de motivation de CV doit contenir les coordonnées dans sa partie finale.

Et aussi - gratitude pour l'attention portée à votre personne : " Je vous remercie sincèrement pour le temps que vous avez consacré à ma candidature. Sincèrement..."

Lettre de motivation - exigences de base

Que devez-vous prendre en compte lorsque vous rédigez une lettre de motivation pour un CV, dont nous fournirons un exemple dans l'article ci-dessous ? Il y a plusieurs points importants auxquels il faut prêter attention pour réussir :

  1. soyez concis - le volume de la lettre de motivation ne doit pas dépasser la moitié d'une feuille A4 ;
  2. écrivez sur des réalisations spécifiques - noms de projets réussis, indicateurs numériques de votre efficacité ;
  3. n'utilisez pas de clichés - résistant au stress, facile à apprendre, proactif, sociable (presque tous les candidats écrivent ceci) ;
  4. vous ne devriez pas parler de vos ambitions de carrière - il est trop tôt, vous devez encore vous montrer en tant que professionnel ;
  5. utiliser un style d'écriture commercial, mais éviter les phrases générales, les expressions trop abstruses et le cléricalisme ;
  6. les candidats à des postes vacants créatifs peuvent écrire sous une forme plus simple et non standard ;
  7. assurez-vous de vérifier l'exactitude de la présentation, sinon des erreurs dans la lettre de motivation peuvent gâcher toute l'impression de vous ;
  8. informer de la disponibilité des références que vous joignez à votre CV, généralement, lorsque vous postulez à un emploi dans une grande entreprise, elles sont requises ;

Lettre de motivation pour CV - exemple

Une lettre de motivation pour un CV, dont nous fournissons un exemple, pourrait ressembler à ceci :

Bonjour, chère Elena Viktorovna !

Je m'appelle Inna Borisovna Afanasyeva. Je suis intéressé par le poste vacant de journaliste que vous avez publié sur votre site Internet... L'offre de votre entreprise m'attire par la possibilité de révéler plus pleinement le potentiel créatif des auteurs, de travailler sur des sujets intéressants et de collaborer avec des personnes talentueuses.

Je souhaite contribuer à la création d'un projet original, je crois que mon expérience dans la rédaction de textes - des communiqués de presse et essais aux articles d'opinion dans des publications (titres) peut vous être utile et intéressante.

J'ai une formation philologique supérieure, j'ai participé à des concours littéraires (précisez lesquels), mon article (titre) a reçu le Grand Prix au concours « Inspiration ».

Des exemples de mon travail se trouvent dans le portfolio que j'ai envoyé avec mon CV à votre adresse e-mail.

Si ma proposition de coopération vous intéresse, je suis prêt à vous rencontrer dans un avenir proche et à discuter des possibilités de travailler ensemble.

Vous pouvez me contacter par téléphone... et par email...

Merci d'avance pour votre attention.

Cordialement, Inna Afanasyeva.

Une lettre de motivation pour un CV, dont nous proposons un échantillon, peut être plus courte.

Cher Viatcheslav !

Ayant pris connaissance de la vacance d'un poste de responsable commercial ouvert dans votre entreprise (annonce dans la newsletter « Potentiel Ressources Humaines » du 12 octobre 2015), je souhaite proposer ma candidature à ce poste.

Je crois que mes 5 années d'expérience en vente et mes excellentes recommandations me permettent de devenir un membre à succès de votre équipe et d'apporter des bénéfices à l'entreprise.

Je vous envoie mon CV, j'accepterai avec plaisir une invitation à un entretien. Mon téléphone: …

Merci d'avance pour votre attention.

Cordialement, Andrey Levchenko.

Lorsque vous envoyez personnellement votre CV à un responsable du recrutement ou à un employeur, assurez-vous de rédiger une lettre de motivation. Augmentez vos chances d'être remarqué dans le flux de candidats et de réussir dans un emploi.