การจัดตารางวันหยุด: ข้อกำหนดและคำแนะนำ การอนุมัติตารางวันหยุด เมื่อใดจะทำตารางวันหยุดสำหรับปีถัดไป

กฎหมายกำหนดว่าพนักงานที่ทำงานตามข้อตกลงแรงงานที่เป็นทางการจะต้องไปพักร้อนอย่างน้อยหนึ่งครั้งในระหว่างปี เพื่อกำหนดเวลาที่พนักงานคนใดจะพักผ่อน องค์กรธุรกิจจะจัดทำกำหนดการพิเศษ ตามกฎแล้วจะใช้แบบฟอร์มกำหนดวันหยุดในแบบฟอร์ม T-7 เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ จะต้องออกก่อนสิ้นปีปฏิทิน 2 สัปดาห์

เอกสารนี้จำเป็นสำหรับทุกองค์กรด้วยเหตุผลหลายประการ สำหรับผู้เริ่มต้น กฎหมายกำหนด นอกจากนี้ จำเป็นต้องวางแผนเวลาพักร้อนของพนักงานหลัก เพื่อไม่ให้การผลิตหยุดชะงักเนื่องจากขาดงานจากบริษัทพร้อมกัน

โดยปกติแล้ว เจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบในการสร้างเอกสาร เขาถามหัวหน้าแผนกทั้งหมดขององค์กรธุรกิจเกี่ยวกับวันที่ที่ต้องการ จากนั้นพวกเขาก็รวบรวมข้อมูลจากผู้ใต้บังคับบัญชา หลังต้องรายงานวันที่ที่ต้องการส่งวันหยุดพักผ่อนในปีหน้า

หาก บริษัท มีขนาดใหญ่และมีพนักงานจำนวนมากทำงานในนั้น ทางที่ดีควรจัดการกับการออกแบบตารางเวลาตั้งแต่ช่วงฤดูใบไม้ร่วง พนักงานที่ลงทะเบียนทั้งหมด รวมถึงเจ้าหน้าที่ธุรการทั้งหมดจะรวมอยู่ในกำหนดการ

ความสนใจ:จำเป็นต้องอนุมัติกำหนดการที่เสร็จสมบูรณ์ 2 สัปดาห์ก่อนสิ้นปีใหม่ คุณสามารถทำความคุ้นเคยกับพนักงานได้หลังจากวันนี้

การพักผ่อนทุกประเภทที่จัดให้กับพนักงานจะต้องรวมอยู่ในตารางเวลา:

ลาหยุดประจำปี;
ลาเพิ่มเติม
วันหยุดที่พนักงานไม่เคยใช้มาก่อน

เมื่อเร็ว ๆ นี้มีการโต้เถียงกันมากมายว่าเวลาวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ก่อนหน้านี้จะหมดไปหรือไม่ ไม่ไม่ไหม้และพนักงานสามารถใช้งานได้เต็มรูปแบบในปีต่อ ๆ ไป อย่างไรก็ตามสิ่งนี้ไม่เป็นประโยชน์สำหรับนายจ้าง ประการแรก เขาจะต้องจ่ายค่าชดเชยวันหยุดหากพนักงานขอลาพักร้อนเป็นเวลาหลายปีในคราวเดียว ประการที่สอง การไม่ให้ลาตรงเวลาถือเป็นการละเมิดกฎหมาย และหากข้อเท็จจริงนี้ถูกเปิดเผย กองตรวจแรงงานอาจกำหนดค่าปรับสูงถึง 50,000 รูเบิล

ตารางวันหยุดเป็นเอกสารบังคับหรือไม่?

สำคัญ:ประมวลกฎหมายแรงงานกำหนดว่าหน่วยงานธุรกิจในรูปแบบใด ๆ ที่เป็นเจ้าของทั้ง บริษัท และผู้ประกอบการที่มีพนักงานจะต้องจัดทำตารางวันหยุด และต้องปฏิบัติตามนี้ มิฉะนั้น อาจถูกปรับตามประมวลกฎหมายความผิดทางปกครอง

หากผู้ประกอบการไม่มีพนักงานที่เกี่ยวข้องเขาอาจไม่กำหนดวันหยุด ได้รับการยกเว้นจากการรวบรวมเอกสารนี้ด้วย บุคคลซึ่งเป็นนายจ้าง

เมื่อมันถูกรวบรวม

ประมวลกฎหมายแรงงานกำหนดว่าหากองค์กรธุรกิจทั้งบริษัทและผู้ประกอบการมีส่วนร่วมกับพนักงาน พวกเขาจะต้องจัดทำและอนุมัติกำหนดวันหยุดสำหรับปีปฏิทินถัดไปไม่เกินสองสัปดาห์ก่อนสิ้นปีปัจจุบัน

เพื่อให้มีเวลาเตรียมเอกสารตรงเวลาควรเริ่มรวบรวมในฤดูใบไม้ร่วง ในขณะเดียวกัน ควรระลึกไว้เสมอว่าวันสุดท้ายที่ต้องอนุมัติกำหนดการคือวันที่ 17 ธันวาคมทุกปี

หากกำหนดเวลาที่ต้องวาดและอนุมัติมีการละเมิด องค์กรธุรกิจจะต้องรับผิดทางปกครองในรูปแบบของค่าปรับ

สำหรับช่วงไหน

สำคัญ:กำหนดการถูกวาดขึ้นในบริษัทและผู้ประกอบการเป็นระยะเวลาหนึ่งปี ในเวลาเดียวกัน การจัดทำและอนุมัติเอกสารใหม่จะต้องดำเนินการเป็นประจำทุกปี

นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าสิทธิในการได้รับการลาและระยะเวลานั้นถูกกำหนดภายในหนึ่งปีปฏิทิน นอกจากนี้ การจัดตารางเวลาประจำปียังทำให้สามารถควบคุมได้ว่าพนักงานทุกคนจะใช้ประโยชน์จากสิทธิในการไปเที่ยวพักผ่อนในปีที่กำหนดหรือไม่

ดาวน์โหลดแบบฟอร์มตารางวันหยุดประจำปี 2561

ดาวน์โหลด:

ตัวอย่างการกรอกตารางวันหยุดในรูปแบบ T-7 ในปี 2561

พิจารณาขั้นตอนโดยละเอียดเกี่ยวกับการจัดตารางวันหยุด

ก่อนอื่นจำเป็นต้องจดชื่อเต็มหรือตัวย่อขององค์กรหรือระบุชื่อเต็ม ผู้ประกอบการ. ทางด้านขวาของคอลัมน์นี้คือตารางที่คุณต้องป้อน

อาจมีการจัดตั้งองค์กรสหภาพแรงงานขึ้นในองค์กร ข้อมูลเกี่ยวกับความคิดเห็นที่เป็นลายลักษณ์อักษรของเขาจะต้องสะท้อนให้เห็นในคอลัมน์ที่อยู่ในครึ่งซ้ายของแบบฟอร์ม

ขั้นตอนต่อไปคือการจดจำนวนแผนภูมิ รวมถึงวันที่ที่วาดขึ้น บริเวณใกล้เคียงยังเป็นฟิลด์ที่คุณต้องการแสดงถึงปีที่มีผลบังคับใช้ของเอกสาร

ความสนใจ:ตารางวันหยุดได้รับการอนุมัติจากหัวหน้า บริษัท หรือผู้ประกอบการ สำหรับสิ่งนี้ทางด้านขวามีคอลัมน์พิเศษที่เขาใส่ชื่อเต็มลายเซ็นตำแหน่ง ถัดจากนั้นเขาเขียนวันที่อนุมัติกำหนดการ

เอกสารประกอบด้วยตารางที่ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับวันหยุดพักผ่อนของพนักงานทีละบรรทัด ตารางถูกกรอกในลักษณะที่มีการบันทึกชื่อของหน่วยแรกและหลังจากนั้นจะมีรายชื่อพนักงานที่ทำงานในนั้น

ที่ คอลัมน์ 1คุณต้องป้อนชื่อแผนก

ที่ คอลัมน์ 2ชื่อตำแหน่งติดอยู่ตามข้อมูลจากตารางพนักงาน

ที่ คอลัมน์ 3และ 4 มีการระบุชื่อเต็ม พนักงานเช่นเดียวกับหมายเลขบุคลากรของเขา

คอลัมน์ 5ควรมีจำนวนวันพักผ่อนทั้งหมดที่จัดให้แก่พนักงานในปีที่กำหนด

ที่ คอลัมน์ 6บันทึกวันที่พนักงานประสงค์จะขอลา และต่อไป คอลัมน์ 7คุณต้องป้อนวันที่ให้บริการจริง

หากวันหยุดถูกโอนไปยังวันอื่น คอลัมน์ 8รายละเอียดของคำสั่งที่มีการตกลงโอนดังกล่าว ที่ คอลัมน์ 9ป้อนวันที่เริ่มต้นใหม่

คอลัมน์ 10- สถานที่ฟรีที่คุณสามารถจดบันทึกว่าวันหยุดถูกเลื่อนออกไป พนักงานต้องถูกเรียกคืนจากวันหยุดที่ได้รับ หรือข้อมูลอื่นที่คล้ายคลึงกัน

เอกสารที่กรอกครบถ้วนจะต้องลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบริการบุคคล

ขั้นตอนการอนุมัติกำหนดการ

มาดูวิธีการใช้กระบวนการอนุมัติให้ละเอียดยิ่งขึ้น:

หากมีองค์กรสหภาพแรงงานจะต้องส่งตารางวันหยุดที่ร่างขึ้นสำหรับปีถัดไปเพื่อขออนุมัติโดยแนบจดหมายปะหน้า
องค์กรสหภาพแรงงานจะพิจารณา และเมื่อเสร็จสิ้นกระบวนการนี้แล้ว จะต้องตัดสินใจอย่างมีเหตุผลเกี่ยวกับเอกสารที่ส่งมา
ความคิดเห็นที่สหภาพแรงงานจะทำสามารถเป็นได้ทั้งด้านบวกและด้านลบ หากร่างนี้ไม่เห็นด้วยกับกำหนดการที่พัฒนาขึ้นจะมีการเจรจาซึ่งเป็นผลมาจากการบรรลุข้อตกลงของคู่สัญญา
กำหนดวันหยุดสำหรับปีถัดไปจะได้รับการอนุมัติไม่เกินสองสัปดาห์ก่อนสิ้นปีปัจจุบัน นั่นคือไม่เกินวันที่ 17 ธันวาคม
ตารางวันหยุดกำลังได้รับการอนุมัติ สามารถอนุมัติได้โดยการออกหรือประทับตราพิเศษในตารางวันหยุด การรวบรวมคำสั่งซื้อเป็นวิธีการป้อนข้อมูลที่สะดวกกว่า เนื่องจากในข้อความของคำสั่งนี้ จึงเป็นไปได้ที่จะกำหนดเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบการดำเนินการ แหล่งเงินทุนสำหรับวันหยุดพักผ่อน และวิธีการแจ้งให้พนักงานทราบเกี่ยวกับการเริ่มต้นและสิ้นสุดของวันหยุด เนื่องจากมีกำหนดเส้นตายสำหรับกำหนดการอนุมัติวันหยุด คำสั่งสำหรับการอนุมัติจะต้องออกสองสัปดาห์ก่อนสิ้นปีปัจจุบัน

ซึ่งในกรณีนี้จะมีการเปลี่ยนแปลงกำหนดการ

บทบัญญัติที่มีอยู่ของกฎหมายบัญญัติไว้สำหรับความเป็นไปได้ในการเปลี่ยนแปลงตารางวันหยุดที่ได้รับอนุมัติก่อนหน้านี้

แต่ต่างฝ่ายต่างต้องจำไว้ว่าเหตุการณ์ดังกล่าวเป็นมาตรการที่จำเป็น การโอนวันหยุดอาจเกี่ยวข้องกับภาระผูกพันของนายจ้างในการให้วันหยุดแก่พนักงานใหม่ขององค์กรภายในระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด

กฎของกฎหมายแรงงานกำหนดกรณีที่ต้องมีการเปลี่ยนแปลงตารางวันหยุด ไม่ล้มเหลว:

เมื่อลูกจ้างทุพพลภาพชั่วคราว
พนักงานขององค์กรในช่วงพักร้อนมีส่วนร่วมในการปฏิบัติหน้าที่ทางแพ่งเมื่อกฎหมายกำหนดให้ได้รับการยกเว้นจากการทำงานในกรณีนี้

นอกจากนี้บรรทัดฐานที่มีอยู่ยังกำหนดข้อผูกมัดของนายจ้างตามคำร้องขอของพนักงานในการเลื่อนวันหยุดหากฝ่ายบริหารไม่ได้แจ้งให้เขาทราบถึงการเริ่มต้นของช่วงเวลานี้ล่วงหน้าสองสัปดาห์ ในการทำเช่นนี้ก็เพียงพอแล้วสำหรับพนักงานของ บริษัท ในการส่งใบสมัครไปยังฝ่ายบริหารพร้อมวันที่ใหม่สำหรับช่วงเวลาดังกล่าว

นอกจากนี้ ฝ่ายบริหารของ บริษัท มีสิทธิ์ที่จะเลื่อนวันหยุดของพนักงานหากพิจารณาแล้วว่าการขาดงานของเขาจะนำไปสู่การละเมิดธุรกิจของ บริษัท อย่างไรก็ตามพนักงานในกรณีนี้จำเป็นต้องให้ความยินยอมจากเขา

ขั้นตอนการเปลี่ยนแปลงกำหนดการ

การเปลี่ยนแปลงกำหนดการตามวันลาที่ได้รับค่าจ้างประจำปีสามารถทำได้ทั้งจากความคิดริเริ่มของพนักงาน บริษัท หรือริเริ่มโดยฝ่ายบริหาร

ในกรณีแรก คุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้:

พนักงานจัดทำแถลงการณ์ที่สะท้อนถึงเหตุผลในการเลื่อนวันหยุดของเขา
ใบสมัครถูกส่งเพื่อพิจารณาต่อผู้บริหารของ บริษัท ซึ่งตามสภาพแวดล้อมการผลิตอนุญาตหรือห้ามการเลื่อนวันหยุด
ใบสมัครที่มีการตัดสินใจในเชิงบวกของผู้อำนวยการจะถูกส่งไปยังแผนกบุคคลซึ่งมีคำสั่งให้แก้ไขตารางวันหยุด
บนพื้นฐานของแอปพลิเคชันในตารางวันหยุดในคอลัมน์ "หมายเหตุ" จะมีการใส่เครื่องหมายการโอน - หมายเลขที่เข้ามาและวันที่ของแอปพลิเคชันจะสะท้อนให้เห็น

เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงกำหนดการเนื่องจากความต้องการในการผลิต ขั้นตอนจะแตกต่างจากข้างต้น:

แจ้งพนักงานเกี่ยวกับความต้องการในการผลิตที่เกิดขึ้นและหารือเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการโอนวันหยุด
ได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากลูกจ้างซึ่งถูกเลื่อนวันหยุด
เอกสารที่ลงนามแล้วจะถูกส่งไปยังแผนกบุคคลเพื่อให้ผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบเตรียมคำสั่งเลื่อนวันหยุด
ในตารางวันหยุด คอลัมน์ "หมายเหตุ" แสดงถึงเครื่องหมายที่มีรายละเอียดของความยินยอมที่ได้รับจากพนักงานสำหรับการโอนย้าย

จากบทความคุณจะได้เรียนรู้วิธีการวาดเปลี่ยนแปลงเสริมตารางวันหยุดอย่างถูกต้อง เคล็ดลับที่หนึ่ง: จดจำประเภทของคนงานที่มีสิทธิ์ลาหยุดประจำปีในเวลาที่สะดวกสำหรับพวกเขา

ทำไมคุณต้องมีตารางวันหยุด

บางองค์กรไม่ได้จัดทำตารางวันหยุดหรือจัดทำขึ้นอย่างเป็นทางการ แต่เอกสารนี้จำเป็นสำหรับนายจ้างและลูกจ้าง (มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

เตรียมตารางวันหยุดภายในเดือนธันวาคม อนุมัติ - ไม่เกินสองสัปดาห์ก่อนเริ่มต้นปีปฏิทิน (ตอนที่ 1ศิลปะ. 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ตัวอย่าง: ตารางวันหยุดปี 2563 จะต้องได้รับการอนุมัติไม่เกินวันที่ 17 ธันวาคม 2562กำหนดการได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กร หากองค์กรมีสหภาพแรงงาน กำหนดการจะได้รับการอนุมัติโดยคำนึงถึงความคิดเห็น

การใช้แผนภูมิคืออะไร?

นายจ้างจะสามารถจ่ายค่าทำงานในระยะเวลาที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงาน: ไม่เกินสามวันก่อนวันเริ่มต้นของวันหยุด (มาตรา 136 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
นายจ้างมีโอกาสที่จะหาพนักงานที่สามารถดำเนินการได้ล่วงหน้า หน้าที่ราชการไม่อยู่ในระหว่างวันหยุดของเขา
นายจ้างสามารถติดตามจำนวนวันหยุดที่พนักงานใช้ ดูข้อมูลเกี่ยวกับการโอนวันหยุดที่ไม่ได้ใช้
ตารางวันหยุดกำหนดวันหยุดประจำปีซึ่งจะทำให้นายจ้างไม่สามารถรับใบสมัครจากพนักงานได้

สิ่งที่ต้องพิจารณาเมื่อจัดตารางวันหยุด

เคล็ดลับหมายเลข 1โปรดจำไว้ว่ามีพนักงานหลายประเภทที่มีสิทธิ์ใช้วันหยุดประจำปีในเวลาที่สะดวกสำหรับพวกเขา ตัวอย่างเช่น หมวดหมู่ดังกล่าวรวมถึงพนักงานที่มีอายุต่ำกว่า 18 ปีหรือพนักงานชั่วคราว
เคล็ดลับหมายเลข 2เมื่อกำหนดวันหยุดพักผ่อนให้คำนึงถึงความต้องการของพนักงานโดยไม่ลืมกระบวนการผลิต
เคล็ดลับหมายเลข 3ใช้แบบฟอร์มรวมหมายเลข T-7 ได้รับการอนุมัติ คำสั่งของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซีย ลงวันที่ 05.01.2004 ฉบับที่ 1 หรือพัฒนาแบบฟอร์มด้วยตัวคุณเอง

ตารางวันหยุดไม่ได้สะท้อนเฉพาะวันหยุดพื้นฐานประจำปีเท่านั้น แต่ยังรวมถึงวันหยุดที่ต้องชำระเงินเพิ่มเติมและวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ในปีปัจจุบัน ซึ่งถูกโอนไปยังปีอื่น

เคล็ดลับ #4ทำความคุ้นเคยกับพนักงานภายใต้ลายเซ็นพร้อมตารางวันหยุดที่ได้รับอนุมัติ แม้ว่ารหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้บังคับโดยตรงให้คุณทำเช่นนี้ คุณสามารถทำความคุ้นเคยได้ดังนี้: เพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติม "ลายเซ็นของพนักงานและวันที่ทำความคุ้นเคย" ลงในแบบฟอร์มกำหนดการ บางองค์กรเริ่มจัดทำสมุดรายวันพิเศษเพื่อให้พนักงานคุ้นเคยกับกฎระเบียบในท้องถิ่นทั้งหมดขององค์กรและเอกสารภายในอื่นๆ ขององค์กร

การเปลี่ยนแปลงตารางวันหยุด

ในทางปฏิบัติเป็นเรื่องยากที่จะปฏิบัติตามกำหนดเวลาอย่างเคร่งครัด ท้ายที่สุดมีหลายกรณีที่นายจ้างไม่เพียง แต่ทำได้ แต่ยังจำเป็นต้องเลื่อนวันหยุดของพนักงานออกไปอีกช่วงเวลาหนึ่ง: ตัวอย่างเช่นหากเขาล้มป่วยในวันหยุดที่ได้รับค่าจ้างประจำปี

เคล็ดลับ #5ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการเลื่อนวันหยุดออกไปอีกช่วงเวลาหนึ่ง ให้แน่ใจว่าได้สะท้อนให้เห็นในกำหนดการ หากองค์กรใช้แบบฟอร์มรวมหมายเลข T-7 จากนั้นในคอลัมน์ 8 จะระบุว่ามีการโอนวันหยุดตามเอกสารใด พื้นฐานอาจเป็นคำแถลงของพนักงานซึ่งเขาระบุคำขอเลื่อนวันหยุด วันที่เลื่อนวันหยุดจะแสดงในคอลัมน์ 9 ของแบบฟอร์มหมายเลข T-7
เคล็ดลับ #6หากจำเป็น ให้เปลี่ยนแปลงกำหนดการ เหตุ - ยินยอมให้เรียกคืนจากพนักงานตลอดจนคำสั่งให้เรียกคืน

พนักงานทุกคนไม่สามารถเรียกคืนจากการลาพักร้อนได้ แม้ว่าพนักงานจะไม่รังเกียจที่จะกลับไปทำงานก่อนกำหนดก็ตาม ตัวอย่างเช่น กฎหมายแรงงานห้ามมิให้หญิงมีครรภ์เรียกคืนจากวันหยุดพักผ่อน โดยทั่วไป การเรียกคืนจะทำได้ก็ต่อเมื่อได้รับความยินยอมจากพนักงานเท่านั้น

เคล็ดลับหมายเลข 7สะท้อนข้อมูลตารางเวลาเกี่ยวกับการแบ่งวันหยุดออกเป็นส่วน ๆ หากไม่ได้คำนึงถึงความเป็นไปได้นี้ก่อนหน้านี้เมื่อร่างขึ้น เหตุผลในการเปลี่ยนแปลงตารางวันหยุด: ใบสมัครที่ได้รับจากพนักงานพร้อมคำขอให้วันหยุดเพียงบางส่วนและคำสั่งให้จัดเตรียมส่วนนี้ โปรดจำไว้ว่าเมื่อแบ่งวันหยุดออกเป็นส่วน ๆ หนึ่งในส่วนนั้นต้องไม่น้อยกว่า 14 วันตามปฏิทิน
เคล็ดลับ # 8ทำการเปลี่ยนแปลงกำหนดการแม้ว่าพนักงานต้องการไปพักผ่อนในเวลาที่แตกต่างจากกำหนดการ ในกรณีนี้เหตุผลจะเป็นคำชี้แจงของพนักงานและคำสั่งให้ลา
เคล็ดลับ # 9เสริมตารางวันหยุดด้วยคอลัมน์ "ฉันทราบการเปลี่ยนแปลง" ซึ่งพนักงานจะลงนามหลังจากทำการปรับเปลี่ยนเอกสารนี้ กำหนดเส้นตายสำหรับการยื่นคำร้องขอเลื่อนวันหยุดนั้นกำหนดไว้ในข้อบังคับท้องถิ่น
เคล็ดลับหมายเลข 10สำหรับพนักงานใหม่ จัดทำตารางวันหยุดเพิ่มเติมหรือกำหนดวันลาพักร้อน บนพื้นฐานของการสมัครเท่านั้น วิธีดำเนินการในสถานการณ์นี้ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของนายจ้างรหัสแรงงานไม่จำเป็นต้องเพิ่มตารางวันหยุดที่ได้รับอนุมัติแล้ว แต่ก็ไม่ได้ห้ามการเสริมตารางด้วยข้อมูลเกี่ยวกับวันหยุดของพนักงานใหม่

ขาดตารางวันหยุด: ความรับผิดชอบ

หากการไม่ปฏิบัติตามกำหนดเวลาไม่ทำให้สถานการณ์ของคนงานแย่ลงแล้วนายจ้างจะไม่รับผิดชอบใดๆ เช่น ถ้าพนักงานไปเที่ยวพักผ่อนนอกเวลาและเหมาะสมกับพวกเขา
หากการไม่ปฏิบัติตามกำหนดเวลาทำให้สถานการณ์ของคนงานแย่ลงไม่สามารถหลีกเลี่ยงความรับผิดชอบของนายจ้างได้ ตัวอย่างเช่น หากนายจ้างไม่ปฏิบัติตามกำหนดเวลาและพนักงานไม่ได้รับวันหยุดประจำปีโดยได้รับค่าจ้างเป็นเวลาสองปีติดต่อกัน นี่เป็นการละเมิดกฎหมายแรงงานโดยตรง (มาตรา 5.27 แห่งประมวลกฎหมายปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย)

นายจ้างอาจถูกปรับในกรณีที่ไม่มีวันหยุดพักร้อน

ดาวน์โหลด ตารางวันหยุดว่าง 2561-2562 47 kb. คำ (เอกสาร).

เวลา

ตารางวันหยุดจะต้องวาดขึ้นไม่เกินสองสัปดาห์ก่อนวันเริ่มต้นปี จนถึงวันที่ 14 ธันวาคม (อาทิตย์ที่ 16) 2018 สำหรับปี 2019 นี่เป็นวันสุดท้ายที่สามารถมีได้

ดี

หากคุณไม่ปฏิบัติตามกำหนดเวลาค่าปรับจะอยู่ที่ 30,000 ถึง 50,000 รูเบิล

ด้วยหรือ

รวมใครบ้าง

พนักงานประจำและพนักงานนอกเวลาทั้งหมดต้องรวมอยู่ในกำหนดการ

กำหนดการไม่รวมถึงพนักงานที่ได้รับการสรุปสัญญากฎหมายแพ่ง tk พวกเขาไม่มีสิทธิ์ลา

เติมตัวอย่าง

การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในตาราง (หากพนักงานออกไปในช่วงเวลาอื่น ฯลฯ ) จะต้องทำในเวลาที่เหมาะสม มิฉะนั้นจะถูกปรับ 50,000 รูเบิล

สำหรับตารางวันหยุดจะมีแบบฟอร์มพิเศษหมายเลข T-7 ซึ่งได้รับอนุมัติจากกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ฉบับที่ 1

ดาวน์โหลดตัวอย่างการกรอกตารางวันหยุดปี 2561-2562 47 kb. Word (เอกสารหมายเลข T-7)

คำแนะนำ

ข้อมูลใดที่ควรรวมอยู่ในแผนภูมิ

ตารางวันหยุดเป็นเอกสารรวมซึ่งจัดทำขึ้นในสำเนาเดียวและมีอายุหนึ่งปีปฏิทินดังนั้นในทางปฏิบัติจึงมีการกำหนดหมายเลข 1

หากพนักงานมาทำงานในช่วงครึ่งปีแรกและจะไม่ลาพักร้อนในปีนี้ ก็ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงกำหนดการลาพักร้อน สิทธิ์ในวันหยุดพักผ่อนครั้งแรกเกิดขึ้นหลังจากทำงานหกเดือนเท่านั้น (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 122 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ให้ความสนใจกับการกรอกรายละเอียดต่อไปนี้:

ชื่อบริษัท- ถูกระบุไว้อย่างครบถ้วนตามเอกสารประกอบ หากมีชื่อย่อ ให้ระบุชื่อเต็ม จากนั้นชื่อย่อในวงเล็บ

รหัสองค์กร- ถูกใส่ลงในโซนการเข้ารหัสเป็นจำนวนแปดตัวตาม ลักษณนามทั้งหมดของรัสเซียวิสาหกิจและองค์กร (OKPO)

วันที่จัดทำ. ระบุแบบดิจิทัล วันที่เขียนด้วยเลขอารบิคในหนึ่งบรรทัดตามลำดับ: วัน เดือน ปี นอกจากนี้ยังระบุว่าปีปฏิทินใดที่กำหนดการถูกวาดขึ้น

ตารางด้านล่างแสดงกฎสำหรับการกรอกข้อมูลในคอลัมน์ของส่วนตารางของตารางวันหยุด

ด้วยความช่วยเหลือหรือบริการออนไลน์สำหรับองค์กรนี้ คุณสามารถเก็บบันทึกภาษีและบัญชีสำหรับระบบภาษีแบบง่ายและ UTII, สร้างการชำระเงิน, 4-FSS, SZV, การคำนวณแบบรวม 2017, ส่งรายงานใด ๆ ทางอินเทอร์เน็ต ฯลฯ (จาก 250 r / เดือน) ฟรี 30 วันสำหรับการชำระเงินครั้งแรก (หากคุณคลิกลิงก์เหล่านี้จากเว็บไซต์นี้) สามเดือนเป็นของขวัญ สำหรับ IP ที่สร้างใหม่ตอนนี้ (ฟรี)

คอลัมน์ตาราง	กรอกคำอธิบาย
คอลัมน์ 1 หน่วยโครงสร้าง	ชื่อของแผนกโครงสร้างถูกระบุโดยไม่มีตัวย่อตามทั้งหมด การรับพนักงาน.
ช่อง 2 ตำแหน่ง (ชำนาญการ, วิชาชีพ) ตามตารางอัตรากำลัง	ชื่อตำแหน่ง (เฉพาะวิชาชีพ) โดยไม่ลดจากรายการพนักงาน
คอลัมน์ 3 นามสกุล, ชื่อ, นามสกุล	มีการระบุข้อมูลโดยไม่มีตัวย่อ
คอลัมน์ 4 หมายเลขบุคลากร	หมายเลขบุคลากรที่ได้รับมอบหมายในเวลาที่รับเข้าเรียนจะระบุไว้ตามบัตรส่วนบุคคลหรือลำดับการรับเข้า ในองค์กรที่ไม่ได้ใช้หมายเลขบุคลากร อาจไม่มีการกรอกคอลัมน์
คอลัมน์ 5 วันหยุด จำนวนวันตามปฏิทิน	มีการระบุจำนวนวันตามปฏิทินทั้งหมดที่ให้กับพนักงาน เมื่อคำนวณระยะเวลาทั้งหมด วันหยุดเพิ่มเติมจะถูกเพิ่มในวันหยุดพื้นฐานประจำปี
คอลัมน์ 6 วันหยุด วันที่วางแผนไว้	วันที่ระบุในรูปแบบ 00.00.0000

คอลัมน์ 7,8,9 จะเติมในภายหลังในปีปฏิทินถัดไป

คุณสามารถกรอกกำหนดการได้ทั้งตามลำดับตัวอักษรและตามลำดับวันพักผ่อนที่วางแผนไว้ แต่ในกรณีหลังชื่อพนักงานที่ตัดสินใจแบ่งวันหยุดออกเป็นส่วน ๆ จะถูกทำซ้ำ

ง่ายต่อการจัดกลุ่มพนักงานตามแผนกที่พวกเขาทำงาน

ระยะเวลาของวันหยุดที่จะระบุในตารางคืออะไร?

ก่อนกรอกข้อมูลในคอลัมน์ 5 สำหรับพนักงานทุกคน ให้กำหนดจำนวนวันลาพักร้อนที่พนักงานมีสิทธิ์เรียกร้องในปีต่อๆ ไป

เวลาพักร้อนขั้นต่ำ. ระยะเวลาของการลาพักผ่อนประจำปีคือ 28 วันตามปฏิทิน (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 115 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

วันหยุดยาว. สำหรับคนงานบางประเภทจะมีการกำหนดวันหยุดประจำปีที่ขยายออกไป (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 115 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย):

นอกเหนือจากวันหยุดจ่ายหลักประจำปีแล้ว ตารางวันหยุดยังคำนึงถึงวันหยุดจ่ายเพิ่มเติมด้วย (ให้แก่พนักงานที่ทำงานในสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายและ (หรือ) ที่เป็นอันตราย พนักงานที่มีลักษณะงานพิเศษ พนักงานที่มีชั่วโมงการทำงานไม่ปกติ พนักงาน ทำงานในภาคเหนือตอนล่างและพื้นที่เทียบเท่า เป็นต้น)

ด้วยความช่วยเหลือหรือบริการออนไลน์สำหรับองค์กรนี้ คุณสามารถเก็บบันทึกภาษีและบัญชีสำหรับระบบภาษีแบบง่ายและ UTII, สร้างการชำระเงิน, 4-FSS, SZV, การคำนวณแบบรวม 2017, ส่งรายงานใด ๆ ทางอินเทอร์เน็ต ฯลฯ (จาก 250 r / เดือน) ฟรี 30 วันสำหรับการชำระเงินครั้งแรก (หากคุณคลิกลิงก์เหล่านี้จากเว็บไซต์นี้) สามเดือนเป็นของขวัญ สำหรับ IP ที่สร้างใหม่ตอนนี้ (ฟรี)

วันหยุดสามารถแบ่งออกเป็นส่วนๆโดยตกลงร่วมกันระหว่างลูกจ้างกับนายจ้าง

ในเวลาเดียวกันต้องมีอย่างน้อยหนึ่งส่วนของวันหยุดนี้ อย่างน้อย 14 วันตามปฏิทิน.

อย่าลืมระบุวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ในปีก่อนหน้าในตาราง

เพิ่มวันหยุดที่ไม่ได้ใช้จากปีก่อนหน้าไปยังวันหยุดที่วางแผนไว้สำหรับปีปฏิทินที่จะมาถึง ตัวอย่างเช่น พนักงานมีสิทธิ์ลาพักร้อนได้ 28 วันตามปฏิทิน ในปี 2561 เขาใช้เพียง 18 วัน ยังเหลืออีก 10 วัน ดังนั้นในตารางวันหยุดปี 2562 พนักงานจะไม่มี 28 วันตามปฏิทิน แต่เป็น 38 วัน (28 + 10) ในขณะเดียวกัน ในคอลัมน์ 10 คุณต้องจดบันทึกเกี่ยวกับจำนวนวันที่เพิ่ม เช่น “28 วัน + 10 วัน ในหนึ่งปี".

ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดให้ทั้งนายจ้างและลูกจ้างปฏิบัติตามกำหนดเวลาที่ระบุไว้ในตารางวันหยุด

การเติมตัวอย่าง: ตารางวันหยุด- นี่เป็นเอกสารที่จำเป็นสำหรับเจ้านายและเจ้าของโครงสร้างมือใหม่มักไม่ทราบวิธีการวาดและรูปแบบใดที่จะทำ ในเรื่องนี้ ข้อความค้นหาไม่ใช่เรื่องแปลก เช่น "กรอกตารางวันหยุด" หรือพูดว่า "ร่างตารางวันหยุด" "แบบฟอร์มตารางวันหยุด" "แบบฟอร์มตารางวันหยุด" และอื่นๆ ปรากฎว่าหัวข้อนี้เหมือนกับหัวข้ออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการกรอกเอกสาร ค่อนข้างเกี่ยวข้องและจำเป็นต้องชี้แจง

ตารางวันหยุดเต็มตามแบบครบวงจรมาตรฐานที่รัฐรับรอง แบบฟอร์มหมายเลข T-7 "ตารางวันหยุด"ซึ่งได้รับการอนุมัติจากรัฐของเรา และเป็นรูปแบบรวมของเอกสารหลักสำหรับการบัญชีค่าจ้างและสำหรับแรงงานโดยทั่วไป เป็นที่น่าสังเกตว่าแบบฟอร์มที่กรอกนั้นลงนามโดยหัวหน้าหรือผู้มีอำนาจ (แต่ในกรณีนี้ยังคงประทับตราของหัวหน้า)

โดยธรรมชาติแล้วคำถามเกี่ยวกับวิธีการจัดทำตารางวันหยุดอย่างถูกต้องและวิธีตรวจสอบให้แน่ใจว่าการกรอกตารางวันหยุดนั้นเป็นระบบยังคงมีความเกี่ยวข้องค่อนข้างมาก เพื่อให้ทุกอย่างเป็นไปตามลำดับ สิ่งสำคัญคือต้องระบุวันหยุดประจำปีเพิ่มเติม (จ่าย) ในกำหนดการ แต่โปรดจำไว้ว่าวันหยุดที่ได้รับโดยไม่จ่ายเงินนั้นไม่ควรสะท้อนให้เห็นในกำหนดการ

นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องคำนึงถึงวันหยุด "ที่ไม่ใช่วันหยุด" ทั้งหมด นั่นคือวันหยุดที่พนักงานไม่ได้ใช้ในช่วงปีก่อนรวมถึงวันหยุดที่ยกไปในปีหน้า

การกรอกตารางวันหยุดในช่วงแรกนั่นคือขั้นตอนของการวางแผนวันหยุดเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลกรอกตั้งแต่คอลัมน์แรกถึงคอลัมน์ที่หกของแบบฟอร์มมาตรฐานหมายเลข T-7 นอกจากนี้ชื่อตำแหน่งในคอลัมน์ที่สองจะต้องระบุให้ครบถ้วนตามตารางการรับพนักงาน ในกรณีที่ไม่มีการกำหนดหมายเลขบุคลากรให้กับพนักงานในองค์กร ตารางวันหยุดจะถูกกรอกโดยไม่มีคอลัมน์ที่สี่ ก็จะว่างเปล่า

คอลัมน์หมายเลข 7, 8 และ 9 กรอกด้วยมือเท่านั้น นอกจากนี้ เมื่อพนักงานไปพักร้อน ในคอลัมน์ที่เจ็ดเครื่องหมายทั้งหมดจะเกิดขึ้นหลังจากสิ้นสุดวันหยุดจริงในขณะที่คอลัมน์ที่แปดระบุเอกสารตามการโอนวันหยุด (เอกสารดังกล่าวรวมถึงคำชี้แจงส่วนตัวหรือคำสั่งจากหัวหน้า)

ตารางวันหยุดควรสะท้อนถึงเวลาพักร้อนของพนักงานทุกคนอย่างแน่นอน รวมถึงผู้ที่มีสิทธิลาได้ทุกเมื่อ และสำหรับพนักงานดังกล่าว วันที่เริ่มต้นของวันหยุดจะระบุไว้ในคอลัมน์ที่หกของตาราง ในขณะที่บันทึกการเปลี่ยนแปลงใน ที่แปดและเก้า

1. ใครต้องกำหนดวันหยุดพักผ่อนและทำไม

2. วิธีเตรียมตารางวันหยุดและข้อมูลใดบ้างที่จะแสดงในนั้น

3. จะทำอย่างไรหากวันหยุดจริงไม่ตรงกับที่วางแผนไว้ในตาราง

ทุกคนรู้ดีว่าการลาพักร้อนโดยได้รับค่าจ้างเป็นสิทธิของพนักงานที่ไม่อาจปฏิเสธได้ ซึ่งบัญญัติไว้โดยประมวลกฎหมายแรงงาน แต่ความจริงที่ว่าการให้ลาดังกล่าวเป็นภาระผูกพันของนายจ้างและมักถูกลืมโดยไม่ได้ขึ้นอยู่กับความต้องการของพนักงานเอง บ่อยครั้งที่มีสถานการณ์ที่พนักงานไม่กระตือรือร้นที่จะหยุดพักผ่อนตามกฎหมายด้วยเหตุผลบางประการและนายจ้างไม่ได้ให้ความสำคัญกับเรื่องนี้มากนัก อย่างไรก็ตามรหัสแรงงานเข้มงวดกับคะแนนนี้: "ห้ามไม่ให้ลาพักผ่อนประจำปีโดยได้รับค่าจ้างเป็นเวลาสองปีติดต่อกัน" (ตอนที่ 4 ส่วนที่ 124 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) นายจ้างจะ "บังคับ" ให้ลูกจ้างใช้วันหยุดพักผ่อนเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมายแรงงานได้อย่างไร? คำตอบนั้นง่าย: เนื่องจากนายจ้างมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดหาวันหยุดพักผ่อนให้ตรงเวลาแก่พนักงาน เขาจึงต้องดูแลแจ้งพนักงานเกี่ยวกับจำนวนวันหยุดที่พวกเขามีสิทธิ์และวันที่เหล่านี้ถูกใช้ เพื่อจุดประสงค์เหล่านี้ ตารางวันหยุดจึงเหมาะอย่างยิ่ง ทำไมคุณถึงต้องการตารางวันหยุดและวิธีวาด - อ่านเพิ่มเติมในบทความ

ตารางวันหยุดคืออะไร?

ตามรหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย วัตถุประสงค์หลักของตารางวันหยุดคือการกำหนดลำดับความสำคัญสำหรับการให้วันหยุดพักผ่อนประจำปีแก่พนักงาน ในขณะเดียวกันตารางวันหยุดที่ได้รับอนุมัติจากนายจ้างนั้นมีผลบังคับใช้สำหรับทั้งนายจ้างและลูกจ้าง (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

! บันทึก:การกำหนดวันหยุดเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับนายจ้างทุกคน นิติบุคคลโดยไม่คำนึงถึงจำนวนพนักงาน การขาดตารางวันหยุดเป็นความผิดทางปกครองสำหรับคณะกรรมการซึ่งมีมาตรการความรับผิดชอบดังต่อไปนี้ (มาตรา 5.27 แห่งประมวลกฎหมายปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย):

สำหรับเจ้าหน้าที่ - ปรับตั้งแต่ 1,000 ถึง 5,000 รูเบิล
สำหรับนิติบุคคล - ปรับตั้งแต่ 30,000 ถึง 50,000 รูเบิล หรืองดกิจกรรมนานถึง 90 วัน

ควรสังเกตว่านายจ้าง IP มีสิทธิ์ที่จะทำโดยไม่มีตารางวันหยุดโดยกำหนดขั้นตอนการให้วันหยุดพักผ่อนประจำปีโดยได้รับค่าจ้างตามข้อตกลงกับพนักงาน (มาตรา 305 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย, จดหมายของ Rostrud ลงวันที่ 20 ธันวาคม 2554 ไม่ .3683-6-1). อย่างไรก็ตาม ผู้ประกอบการจะจัดตารางวันหยุดไม่ได้เนื่องจากพวกเขามีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานของพวกเขาใช้วันหยุดพักผ่อนอย่างทันท่วงทีและตามขอบเขตที่กฎหมายกำหนด

เหตุใดจึงจำเป็นต้องจัดทำตารางวันหยุด - เรามาสรุปประเด็นหลักของการใช้เอกสารนี้:

เพื่อให้นายจ้างไม่ "ลืม" ที่จะให้วันหยุดประจำปีกับพนักงานและพนักงานไม่ "ลืม" ที่จะใช้
เพื่อสร้างลำดับวันหยุดพักผ่อนที่เหมาะสมโดยคำนึงถึงความสามารถในการสับเปลี่ยนกันของพนักงานแต่ละคน ลักษณะของกระบวนการผลิต (ฤดูกาล) ฯลฯ
ใช้ข้อมูลที่มีอยู่ในกำหนดการเกี่ยวกับจำนวนวันลาพักร้อนของพนักงานที่วางแผนไว้สำหรับปีถัดไปเพื่อจัดทำและ;
ตลอดจนวัตถุประสงค์อื่นที่นายจ้างกำหนด

ขั้นตอนการจัดตารางวันหยุด

ตารางวันหยุดถูกรวบรวมสำหรับปีปฏิทินและจะต้องได้รับการอนุมัติไม่เกินสองสัปดาห์ก่อนเริ่มต้นปีถัดไป (มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ตัวอย่างเช่น กำหนดการสำหรับปี 2016 จะต้องได้รับการอนุมัติก่อนวันที่ 17/12/2015 อย่างไรก็ตาม ก่อนที่คุณจะอนุมัติกำหนดการพักร้อน จะต้องร่างขึ้นก่อน พิจารณาว่าขั้นตอนใดในการจัดทำตารางวันหยุด

1. การอนุมัติแบบฟอร์มกำหนดวันหยุด

2. การอนุมัติขั้นตอนการรวบรวมและประสานงานตารางวันหยุด

ขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงาน จำนวนหน่วยโครงสร้าง และปัจจัยอื่น ๆ กระบวนการเตรียมและตกลงกำหนดการวันหยุดของทั้งองค์กรอาจใช้เวลานานมาก ดังนั้นขั้นตอนในการจัดทำจะต้องได้รับการแก้ไขในหนึ่งในเอกสารต่อไปนี้:

ในพระราชบัญญัติการกำกับดูแลท้องถิ่น (กฎของภายใน ตารางงานหรือข้อตกลงร่วมกัน)
ในการสั่งซื้อแยกต่างหาก

ในเอกสารที่ควบคุมขั้นตอนการเตรียมกำหนดวันหยุดขอแนะนำให้สะท้อนข้อมูลต่อไปนี้โดยเฉพาะ:

ผู้รับผิดชอบในการจัดทำตารางวันหยุด
กลุ่มบุคคลที่รับผิดชอบในการให้ข้อมูลเกี่ยวกับวันลาพักร้อนของพนักงาน (เช่น หัวหน้าแผนก)
กำหนดเวลาในการให้ข้อมูลเกี่ยวกับวันหยุดพักผ่อนตามแผน กำหนดเวลาในการตกลงวันลาพักร้อน กำหนดเวลาในการส่งกำหนดการสำหรับลายเซ็นให้กับผู้จัดการ

3. รวมวันหยุดในตาราง

กำหนดการควรรวมถึงวันหยุดพักผ่อนเนื่องจากพนักงานดังต่อไปนี้:

วันหยุดพักร้อนขั้นพื้นฐานประจำปี ระยะเวลาของการลาพักผ่อนขั้นพื้นฐานประจำปีคือ 28 วันตามปฏิทิน (มาตรา 115 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) อย่างไรก็ตาม ควรระลึกไว้เสมอว่าคนงานบางประเภทมีสิทธิ์ลางานได้นานขึ้น (พนักงานอายุต่ำกว่า 18 ปี ผู้พิการ ครู ข้าราชการ)
ลาพักผ่อนเพิ่มเติมประจำปี ตัวอย่างเช่น การลาดังกล่าวควรมอบให้กับคนงานที่ทำงานในสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายและเป็นอันตราย คนงานที่มีชั่วโมงการทำงานไม่ปกติที่ทำงานใน Far North และในกรณีอื่น ๆ ที่กฎหมายกำหนด (มาตรา 116 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ).
วันหยุดที่พนักงานไม่ได้ใช้ในปีปัจจุบันและยกไปในปีถัดไป

ดังนั้นในตารางวันหยุดจึงจำเป็นต้องวางแผนสำหรับพนักงานแต่ละคนถึงจำนวนวันลาพักร้อนประจำปีทั้งหมด (พื้นฐานและเพิ่มเติม) รวมถึงยอดคงเหลือของการลาที่ไม่ได้ใช้เมื่อสิ้นปี

! บันทึก:ตารางวันหยุดถูกร่างขึ้นสำหรับพนักงานทุกคน: ทั้งพนักงานที่ทำงานในที่ทำงานหลักและพนักงานนอกเวลา บุคคลที่ทำงานภายใต้สัญญากฎหมายแพ่งจะไม่รวมอยู่ในตาราง เนื่องจากพวกเขาไม่มีสิทธิลาพักผ่อนประจำปีโดยได้รับค่าจ้าง ตารางวันหยุดไม่แสดงวันหยุดของผู้ดูแลระบบ (โดยไม่บันทึก ค่าจ้าง) ลาคลอด ลาเลี้ยงลูก.

4. การคำนวณวันหยุดที่จะรวมอยู่ในตาราง

ในการกำหนดจำนวนวันหยุดที่ควรวางแผนในกำหนดการสำหรับปีถัดไปสำหรับพนักงานแต่ละคน คุณต้อง:

กำหนดวันที่สิ้นสุดของ "ปีทำงาน" ของพนักงานนั่นคือวันที่หมดอายุในปีถัดไปนับจากวันที่เข้าทำงาน ตัวอย่างเช่น หากพนักงานได้รับการว่าจ้างในวันที่ 24 มิถุนายน 2014 วันที่นั้นจะเป็นวันที่ 23 มิถุนายนของแต่ละปีถัดไป
รวมพนักงานไว้ในตารางวันหยุดในลักษณะที่ ณ วันที่สิ้นสุดของ "ปีทำงาน" เขาไม่มีวันหยุดพักผ่อนที่ไม่ได้ใช้ (ซึ่งกำหนดโดยมาตรา 122 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในเวลาเดียวกัน กฎหมายแรงงานไม่ได้ห้ามไม่ให้มีวันหยุด "ล่วงหน้า" นั่นคือสำหรับเวลาที่ไม่ได้ทำงาน สิ่งสำคัญคือในแต่ละปีที่ทำงานพนักงานใช้วันหยุดอย่างน้อยกว่าที่ควรจะเป็น

ตัวอย่าง.

ผู้จัดการ Savina O.Yu. จ้างเมื่อวันที่ 24 มิถุนายน 2557 ในตารางวันหยุดปี 2558 ควรวางแผนวันหยุดสำหรับปีทำงานตั้งแต่ 06/24/2557 ถึง 23/6/2558 ในจำนวนวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ ณ วันที่ 31/12/2557 วันลานี้ต้องใช้ตามกำหนดถึงวันที่ 23/06/2557 วันหยุดสำหรับปีการทำงานถัดไปตั้งแต่ 06/24/2015 ถึง 06/23/2016 สามารถรวมอยู่ในตารางวันหยุดสำหรับปี 2015 และในตารางสำหรับปี 2016 (หรือทั้งสองส่วน)

! บันทึก:เมื่อแบ่งวันหยุดประจำปี (วันหยุดที่กำหนดไว้สำหรับหนึ่งปีการทำงาน) ของพนักงานออกเป็นส่วน ๆ มีความจำเป็น (มาตรา 125 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย):

ความยินยอมของพนักงาน (เช่น ในรูปแบบของใบสมัคร)
อย่างน้อยหนึ่งในส่วนของวันหยุดนี้มีอย่างน้อย 14 วันตามปฏิทิน

5. คำนึงถึงความต้องการของพนักงาน

ลำดับของวันหยุดพักผ่อนในตารางเวลาถูกกำหนดและอนุมัติโดยนายจ้าง(มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในเวลาเดียวกันเขาสามารถ (แต่ไม่จำเป็นต้อง) คำนึงถึงความต้องการของพนักงาน นั่นคือนายจ้างมีสิทธิ์ตามดุลยพินิจของตนในการแจกจ่ายวันหยุดของพนักงานโดยคำนึงถึงความต้องการของกระบวนการผลิตหรือลักษณะของกิจกรรม (ฤดูกาล) ตัวอย่างเช่น ถ้า ช่วงฤดูหนาว- "นอกฤดูกาล" สำหรับผลิตภัณฑ์ที่ผลิต (งานบริการ) จากนั้นนายจ้างสามารถกำหนดเวลาวันหยุดของพนักงานในช่วงเวลานี้ อย่างไรก็ตาม เพื่อขจัดข้อขัดแย้งและความไม่ลงรอยกันกับพนักงาน จะเป็นการดีกว่าที่จะระบุคุณสมบัติดังกล่าวทั้งหมดของการให้วันหยุดพักผ่อนในกฎหมายท้องถิ่น (ข้อบังคับเกี่ยวกับระเบียบแรงงานภายในหรือข้อตกลงร่วม)

ในกรณีส่วนใหญ่ นายจ้างจะไปพบลูกจ้าง และถ้าเป็นไปได้ ให้คำนึงถึงความปรารถนาของพวกเขาสำหรับวันหยุดที่กำลังจะมาถึง สามารถทำได้หลายวิธี เช่น

การรวบรวมใบสมัครของพนักงานเพื่อรวมวันหยุดพักผ่อนในกำหนดการ
โดยรวบรวมแบบสอบถามเกี่ยวกับการวางแผนวันหยุดพักผ่อนในปีหน้า

! บันทึก:พนักงานบางคนจ่ายเป็นรายปี ต้องให้วันหยุดตามคำร้องขอเมื่อใดก็ได้ที่สะดวกสำหรับพวกเขา(ตอนที่ 4 ของมาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) พนักงานดังกล่าวรวมถึง:

ผู้เยาว์ที่มีอายุต่ำกว่า 18 ปี (มาตรา 267 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
พนักงานชั่วคราว (ลางานพร้อมกับลางานหลัก) (มาตรา 286 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
พนักงานที่มีคู่สมรสเป็นทหาร (ให้วันหยุดพร้อมกับวันหยุดของคู่สมรส) (ข้อ 11 ข้อ 11 กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 05/27/1998 N 76-FZ "ในสถานะของบุคลากรทางทหาร");
ผู้หญิงก่อนลาคลอดหรือหลังจากนั้นทันทีตลอดจนเมื่อสิ้นสุดการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร (มาตรา 260 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
พนักงานที่ภรรยาลาคลอด (มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

เมื่อจัดทำตารางวันหยุดพนักงานดังกล่าวจะขอข้อมูลเกี่ยวกับวันหยุดตามแผนก่อนเนื่องจากต้องคำนึงถึงความปรารถนาของพวกเขาโดยไม่ล้มเหลว อย่างไรก็ตามแม้ว่าจะมีการวางแผนวันหยุดของพนักงานที่อยู่ในหมวดหมู่ที่ระบุไว้ในตาราง แต่ในระหว่างปีเขาสามารถเปลี่ยนใจและเขียนใบสมัครสำหรับวันหยุดจากวันอื่นได้ ในกรณีนี้ นายจ้างจะต้องพบลูกจ้างในครึ่งทางและเลื่อนวันพักร้อนใหม่

6. การแจ้งวันหยุดของพนักงาน

เนื่องจากตารางวันหยุดไม่ได้สะท้อนถึงความต้องการของพนักงานเสมอไป ขอแนะนำให้ทำความคุ้นเคยกับเวอร์ชันที่ได้รับอนุมัติของพนักงานทุกคน ในการทำเช่นนี้ คุณสามารถจัดเตรียมคอลัมน์พิเศษในรูปแบบของตารางวันหยุด (“ฉันคุ้นเคยกับวันหยุดพักร้อน”) หรือจัดทำแผ่นงานความคุ้นเคย

! บันทึก:เกี่ยวกับวันเริ่มต้นของวันหยุดที่ระบุไว้ในตารางวันหยุด นายจ้างมีหน้าที่แจ้งให้ลูกจ้างแต่ละคนทราบพร้อมลงลายมือชื่อล่วงหน้าไม่เกินสองสัปดาห์(ส่วนที่ 3 ของข้อ 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) เพื่อจุดประสงค์นี้ คุณสามารถรวมคอลัมน์ที่เหมาะสมในรูปแบบของตารางวันหยุด (“แจ้งเกี่ยวกับวันที่เริ่มต้นของวันหยุด”) (จดหมายของ Rostrud ลงวันที่ 30/7/2014 N 1693-6-1) มีตัวเลือกอื่นในการแจ้งพนักงาน เช่น ใบทำความคุ้นเคย ใบแจ้งยอด วีซ่าทำความคุ้นเคยในใบสั่งพักร้อน (Rostrud Letter of 03/22/2012 N 428-6-1) นายจ้างเป็นผู้กำหนดวิธีที่เหมาะสมที่สุดในการแจ้งพนักงานเกี่ยวกับการลา

7. การเปลี่ยนแปลงตารางวันหยุด

เมื่อกำหนดวันหยุดพักผ่อนคุณต้องเข้าใจว่านี่เป็นเอกสารการวางแผนที่จัดทำขึ้นเป็นระยะเวลานาน - หนึ่งปี ดังนั้นหากไม่มีการปรับเปลี่ยนคุณไม่สามารถทำได้ การเปลี่ยนแปลงตารางวันหยุดสามารถทำได้ในกรณีต่อไปนี้:

เมื่อเลื่อนวันหยุดโดยได้รับความยินยอมจากลูกจ้าง เช่น กรณีทุพพลภาพชั่วคราวระหว่างลาพักร้อน กรณีจ่ายเงินลาพักร้อนล่าช้า เป็นต้น (มาตรา 124 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย);
เมื่อโอนวันหยุดบางส่วนที่เกี่ยวข้องกับการเรียกคืนพนักงานจากวันหยุด (ส่วนที่ 2 ของข้อ 125 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในเวลาเดียวกันจะต้องจัดเตรียมส่วนที่ไม่ได้ใช้ของวันหยุดให้กับพนักงานในเวลาใดก็ได้ที่สะดวกสำหรับเขา
เมื่อย้ายการลาตามคำร้องขอของพนักงาน หากพนักงานไม่ได้อยู่ในประเภท "สิทธิพิเศษ" (ดูวรรค 5) นายจ้างอาจเปลี่ยนวันลาพักร้อนตามกำหนดเวลา แต่ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยน

ในกรณีเหล่านี้ หากต้องการเปลี่ยนแปลงกำหนดวันหยุด พนักงานต้องเขียนใบสมัครเพื่อเลื่อนวันหยุด ตามใบสมัครหัวหน้าออกคำสั่งให้เลื่อนวันหยุด ในนั้น การเปลี่ยนแปลงจะแสดงในตารางวันหยุด:

คอลัมน์ 8 ระบุพื้นฐานสำหรับการเลื่อนวันหยุด - รายละเอียดของคำสั่งที่เกี่ยวข้องของหัวหน้า
คอลัมน์ 9 ระบุช่วงวันหยุดใหม่ตามลำดับ
ในคอลัมน์ 10 "หมายเหตุ" คุณสามารถระบุสาเหตุของการเลื่อนวันหยุดได้ (เช่น การเรียกคืนพนักงานจากลาพักร้อน)
คอลัมน์ 7 ระบุวันที่หรือช่วงวันหยุดที่พนักงานใช้จริง

ขั้นตอนที่พิจารณาสำหรับการเปลี่ยนแปลงตารางวันหยุดจะใช้ได้ในกรณีที่มีการเลื่อนวันหยุดตามแผนของพนักงานที่เดิมรวมอยู่ในกำหนดการ (นั่นคือ พวกเขาทำงานในวันที่กำหนด) ถ้า พนักงานได้รับการว่าจ้างหลังจากได้รับอนุมัติตารางวันหยุดสำหรับปีถัดไป ข้อมูลเกี่ยวกับวันหยุดของพนักงานดังกล่าวสามารถร่างได้ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

ภาคผนวกของตารางวันหยุดที่ได้รับอนุมัติ แอปพลิเคชันถูกร่างขึ้นในรูปแบบเดียวกับกำหนดการและรวมเฉพาะข้อมูลเกี่ยวกับวันหยุดของพนักงานใหม่ (พนักงาน) เช่นเดียวกับตารางวันหยุด ใบสมัครได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการ
โดยไม่ทำการเปลี่ยนแปลง (เพิ่มเติม) กับตารางวันหยุดที่นำมาใช้ สำหรับสิ่งนี้ พนักงานใหม่เขียนใบสมัครในรูปแบบใด ๆ ซึ่งเขาระบุวันที่เริ่มต้นของวันหยุดพักผ่อนและจำนวนวันที่ต้องการและนายจ้างออกคำสั่งให้อนุญาตให้ลาพักร้อน

ตัวเลือกที่เลือกสำหรับการสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับวันหยุดพักผ่อนของพนักงานใหม่ (ดำเนินการหลังจากได้รับอนุมัติตารางวันหยุด) เป็นสิ่งที่พึงปรารถนาที่จะสะท้อนให้เห็นในกฎหมายท้องถิ่นของนายจ้าง

และสุดท้าย เราเน้น ประเด็นหลักเกี่ยวกับการจัดตารางวันหยุด:

การมีกำหนดวันหยุดเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับนายจ้าง - นิติบุคคลทั้งหมดความรับผิดในการบริหารมีไว้สำหรับการขาดงาน
นายจ้างอนุมัติแบบฟอร์มกำหนดวันหยุดโดยอิสระ (สามารถใช้แบบฟอร์มรวมหมายเลข T-7)
ลำดับของวันหยุดพักผ่อนในตารางกำหนดโดยนายจ้างโดยคำนึงถึงความต้องการของพนักงานบางคนเท่านั้น
นายจ้างมีหน้าที่ต้องแจ้งให้ลูกจ้างทราบถึงวันเริ่มต้นวันหยุดตามกำหนดเวลา

คุณพบว่าบทความนี้มีประโยชน์และน่าสนใจหรือไม่? แบ่งปันกับเพื่อนร่วมงานบนโซเชียลเน็ตเวิร์ก!

คำถามที่เหลือ - ถามพวกเขาในความคิดเห็นของบทความ!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; ยานเดกซ์_stat_id = 2; yandex_ad_format = "โดยตรง"; ยานเดกซ์_font_size = 1; yandex_direct_type = "แนวตั้ง"; yandex_direct_border_type = "บล็อค"; ยานเดกซ์ ไดเร็ค ลิมิต = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = เท็จ; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = จริง; yandex_no_sitelinks = จริง; document.write(" ");

ฐานกฎเกณฑ์

รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
คำสั่งของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 01/05/2547 N 1 "ในการอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารการบัญชีหลักสำหรับการบัญชีสำหรับแรงงานและการชำระเงิน"
จดหมายจากรอสตรูด

ลงวันที่ 30 กรกฎาคม 2014 N 1693-6-1;
ลงวันที่ 22 มีนาคม 2555 N 428-6-1;
ลงวันที่ 20 ธันวาคม 2554 เลขที่ 3683-6-1

วิธีทำความคุ้นเคยกับข้อความอย่างเป็นทางการของเอกสารเหล่านี้ ดูได้จากส่วนนี้

วันที่ 17 ธันวาคมเป็นวันสุดท้ายสำหรับการอนุมัติกำหนดวันหยุดเนื่องจากหัวหน้าองค์กรจะต้องลงนามไม่เกินสองสัปดาห์ก่อนปีปฏิทิน (มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) เหลือเวลาน้อยมากที่จะมีเวลาแต่งให้ถูกต้อง

จัดตารางเวลา

กราฟแสดงข้อมูลเกี่ยวกับการกระจายวันหยุดพักผ่อนประจำปีของพนักงานขององค์กรสำหรับปีปฏิทินตามเดือน การพัฒนาตารางวันหยุดต้องใช้เวลามากสำหรับฝ่ายบุคคล เป็นไปได้ที่จะจัดระเบียบงานในการรวบรวมและประมวลผลข้อมูลที่จำเป็นในรูปแบบต่างๆ เป็นการสะดวกสำหรับบางคนที่จะมอบหมายสิ่งนี้ให้กับผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลแยกต่างหากซึ่งจะยุ่งกับกำหนดการ "จากและถึง" การกระจายความรับผิดชอบจะสะดวกกว่าสำหรับผู้อื่น: กำหนดแผนกโครงสร้างอย่างน้อยหนึ่งแผนกให้กับพนักงานแต่ละคนของแผนกบุคคล

การจัดทำตารางเวลาเป็นเรื่องที่รับผิดชอบต้องคำนึงถึงหลายสิ่งหลายอย่าง: ความปรารถนาของพนักงานเกี่ยวกับวันลาพักร้อน, ความต้องการของกระบวนการผลิตและบรรทัดฐานของกฎหมายแรงงาน ขอแนะนำให้สะท้อนถึงขั้นตอนในการพัฒนาตารางเวลา เงื่อนไขและกฎสำหรับการให้วันหยุดในข้อบังคับท้องถิ่นขององค์กร (กฎแรงงานภายในหรือข้อตกลงร่วม) ในคำแนะนำสำหรับการจัดการระเบียนบุคลากร คุณสามารถอธิบายรายละเอียดขั้นตอนการกรอกตารางวันหยุดทั้งในขั้นตอนการสร้างและขั้นตอนการบำรุงรักษาในระหว่างปี หากขั้นตอนการพัฒนาตารางวันหยุดไม่ได้กำหนดไว้ในข้อบังคับท้องถิ่นขององค์กร คุณควรเริ่มเตรียมการโดยออกคำสั่งซึ่งคุณต้องระบุ:

ผู้รับผิดชอบในการจัดทำตารางวันหยุด (กำหนดการลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบริการบุคคล แต่ผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากรสามารถดำเนินการเตรียมงานได้)
ภายในระยะเวลาใดที่ลูกจ้างต้องยื่นความจำนงเกี่ยวกับวันหยุดพักผ่อน
กำหนดเวลาที่หัวหน้าแผนกโครงสร้างต้องตกลงตามความประสงค์ของพนักงานด้วย แผนการผลิตแผนก;
กำหนดเวลาที่ต้องส่งร่างกำหนดการเพื่อขออนุมัติต่อผู้จัดการ

ตารางวันหยุดควรคำนึงถึงกระบวนการผลิตเฉพาะขององค์กร ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีความต่อเนื่องและความสามารถในการใช้แทนกันได้ของพนักงาน ประมวลกฎหมายแรงงานเปิดโอกาสให้ทุกคนทำเช่นนี้เพราะนายจ้างกำหนดลำดับการลาพักร้อน (มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) เพื่อหลีกเลี่ยงข้อพิพาทและความขัดแย้งกับพนักงาน ควรกำหนดขั้นตอนในการกำหนดลำดับการลาพักร้อนในกฎหมายท้องถิ่น (PVTR หรือข้อตกลงร่วม) ตัวอย่างเช่น ควรกำหนดว่าหัวหน้าหน่วยโครงสร้างไม่ควรพักร้อนพร้อมกับเจ้าหน้าที่ ในบางองค์กรอาจมีการกำหนดให้พนักงานลาหยุดประจำปีในบางเดือนเท่านั้น (เช่น ในสถาบันการศึกษา การให้ลาหยุดในช่วงฤดูใบไม้ร่วง-ฤดูหนาว-ฤดูใบไม้ผลิจะส่งผลเสียต่อกระบวนการเรียนรู้) สถานการณ์เป็นไปได้เมื่อนายจ้างส่งพนักงานกลุ่มใหญ่ไปพักร้อนพร้อมกัน (ตัวอย่างเช่น ผู้ผลิตโครงสร้างหน้าต่างที่เกี่ยวข้องกับ ความต้องการต่ำสำหรับสินค้าสามารถกำหนดวันหยุดให้กับพนักงานทุกคนได้ ฝ่ายผลิตสำหรับระยะเวลาตั้งแต่วันที่ 12 มกราคม ถึง 8 กุมภาพันธ์) สำหรับองค์กรส่วนใหญ่ ทางเลือกที่ดีที่สุดคือการกระจายวันหยุดให้พนักงานอย่างสม่ำเสมอตลอดทั้งปี

ร่างกำหนดการวันหยุดจัดทำโดยฝ่ายบุคคลขององค์กร สะดวกที่สุดในการทำเช่นนี้โดยใช้แบบฟอร์มกำหนดวันหยุดที่แก้ไขแล้ว (ภาคผนวก 1) ก่อนอื่น จำเป็นต้องวิเคราะห์ "เรื่องราววันหยุด" และกำหนดจำนวนวันลาพักร้อนที่พนักงานแต่ละคนจะได้รับในปีหน้า ไม่ว่าจะมีพนักงานประเภทสิทธิพิเศษที่ได้รับสิทธิประโยชน์ในการกำหนดลำดับวันหยุดพักผ่อนหรือไม่ หลังจากนั้นข้อมูลของพนักงานจะถูกถ่ายโอนไปยังหัวหน้าแผนกโครงสร้างซึ่งจะต้องค้นหาความปรารถนาของพนักงานเกี่ยวกับเวลาของการไปพักผ่อนและแบ่งวันหยุดออกเป็นส่วน ๆ รวมทั้งประสานความปรารถนาเหล่านี้กับแผนของหน่วยงาน ปีโดยกำหนดลำดับวันหยุดพักผ่อนที่เหมาะสมที่สุด ตามโครงการของแผนกโครงสร้างแผนกบุคคลเตรียมตารางวันหยุดรวมสำหรับองค์กรและส่งเพื่อขออนุมัติต่อหัวหน้า

อนึ่ง!หากต้องการกำหนดวันหยุดพักผ่อนอย่างแม่นยำ ให้ใช้บริการออนไลน์ "My Business" นอกจากนี้ บริการจะช่วยคุณคำนวณเงินล่วงหน้า เงินเดือน ผลประโยชน์ ค่าตอบแทนโดยอัตโนมัติ โดยคำนึงถึงข้อกำหนดทางกฎหมายทั้งหมด การดำเนินการทีละขั้นตอนคุณจะไม่ทำผิดและไม่ต้องเสียค่าปรับ การรายงานถูกสร้างขึ้นทีละขั้นตอนตามข้อมูลของคุณและควบคุมในทุกขั้นตอน สามารถส่งรายงานที่รวบรวมได้ทางออนไลน์ หากไม่มีความรู้และทักษะพิเศษ คุณก็สามารถเก็บบันทึกบุคลากรที่ซับซ้อนที่สุดได้ เทมเพลตเอกสารประกอบด้วยคำแนะนำในการกรอก แบบฟอร์มหลักจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ที่ บัญชีส่วนตัวคุณจะพบทุกสิ่ง คำแนะนำที่จำเป็นและเคล็ดลับ คุณสามารถเข้าใช้บริการได้ฟรีทันทีจากลิงค์นี้

สิ่งที่จะรวมไว้ในกำหนดการ

ตารางวันหยุดของคุณควรมี:

การลาพักผ่อนขั้นพื้นฐานประจำปี
ลาพักผ่อนเพิ่มเติมประจำปี;
วันหยุดที่พนักงานไม่ได้ใช้ในปีปัจจุบันและยกไปในปีถัดไป

ระยะเวลาของการลาพักผ่อนขั้นพื้นฐานประจำปีคือ 28 วันตามปฏิทิน (มาตรา 115 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) สำหรับพนักงานบางประเภท กฎหมายกำหนดให้มีวันหยุดยาวขึ้น - ขยายวันลาขั้นพื้นฐาน หมวดหมู่เหล่านี้รวมถึง:

คนงานที่มีอายุต่ำกว่า 18 ปี พวกเขามีสิทธิ์ลาพักร้อน 31 วันตามปฏิทิน (มาตรา 267 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
ไม่ถูกต้อง พวกเขาได้รับการลาอย่างน้อย 30 วันตามปฏิทิน (มาตรา 23 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 24 พฤศจิกายน 2538 ฉบับที่ สหพันธรัฐรัสเซีย»);
คนงานสอน ระยะเวลาการลาขึ้นอยู่กับตำแหน่งและประเภทของสถาบันการศึกษาและอยู่ในช่วง 42 ถึง 56 วันตามปฏิทิน (มาตรา 334 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย; พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 01.10.2002 ฉบับที่ 724 “ ในช่วงระยะเวลาของการลาพักผ่อนขั้นพื้นฐานประจำปีที่จัดให้แก่ครู”)
ข้าราชการของรัฐมีสิทธิ์ลาได้ตั้งแต่ 30 ถึง 35 วันตามปฏิทินขึ้นอยู่กับตำแหน่ง (มาตรา 46 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 27 กรกฎาคม 2547 ฉบับที่ 79-FZ "ในการให้บริการพลเรือนของสหพันธรัฐรัสเซีย")

นอกเหนือจากหลักแล้ว พนักงานบางคนอาจได้รับวันหยุดประจำปีเพิ่มเติม (มาตรา 116 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) การลาดังกล่าวมอบให้กับพนักงาน:

ทำงานในสภาวะการทำงานที่เป็นอันตรายและ (หรือ) ที่เป็นอันตราย
มีลักษณะงานพิเศษ
มีชั่วโมงการทำงานที่ไม่แน่นอน
ทำงานในภูมิภาค Far North และพื้นที่เทียบเท่า
ในกรณีอื่น ๆ ที่กำหนดโดยประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ

นอกเหนือจากวันหยุดที่กำหนดโดยกฎหมายแล้ว นายจ้างโดยคำนึงถึงความสามารถด้านการผลิตและการเงินของพวกเขา สามารถกำหนดวันหยุดเพิ่มเติมสำหรับพนักงานได้อย่างอิสระโดยการอนุมัติขั้นตอนสำหรับบทบัญญัติของพวกเขาในข้อตกลงร่วมกันหรือกฎหมายท้องถิ่นอื่น ๆ ซึ่งนำมาใช้ คำนึงถึงความเห็นของหน่วยงานที่ได้รับการเลือกตั้งขององค์กรสหภาพแรงงานหลัก (ส่วนที่ 2 บทความ 116 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

เมื่อคำนวณระยะเวลารวมของการลาพักผ่อนประจำปี วันหยุดเพิ่มเติมจะถูกเพิ่มให้กับวันหยุดหลัก (มาตรา 120 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ตัวอย่าง.ข้าราชการพลเรือนสามัญ ทร. มีสิทธิ์:

วันหยุดยาว (30 วันตามปฏิทิน);
ลาเพิ่มเติมสำหรับระยะเวลาการให้บริการ (8 วันตามปฏิทิน);
การลาเพิ่มเติมสำหรับชั่วโมงการทำงานที่ไม่ปกติ (3 วันตามปฏิทิน)
ลาเพิ่มเติมสำหรับการทำงานในสภาพการทำงานที่เป็นอันตราย (7 วันตามปฏิทิน)

ซึ่งหมายความว่าในกำหนดการคุณต้องวางแผนวันหยุดพักผ่อนเป็นเวลา 48 วันตามปฏิทิน (เต็มจำนวนหรือตามข้อตกลงกับพนักงานโดยแบ่งวันหยุดออกเป็นส่วน ๆ )

เมื่อจัดทำตารางเวลาคุณต้องตรวจสอบว่ามีพนักงานในองค์กรที่มีสิทธิ์ได้รับการลาพักผ่อนประจำปีในเวลาที่สะดวกสำหรับพวกเขาหรือไม่ - วันหยุดของพวกเขามีการวางแผนไว้ในกำหนดการตั้งแต่แรก พนักงานเหล่านี้รวมถึง:

ผู้เยาว์ที่มีอายุต่ำกว่า 18 ปี (มาตรา 267 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
พนักงานชั่วคราว (ลางานพร้อมกับลางานหลัก) (มาตรา 286 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
พนักงานที่มีคู่สมรสเป็นบุคลากรทางทหาร (ได้รับวันหยุดพร้อมกันกับวันหยุดของคู่สมรส) (ข้อ 11 มาตรา 11 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 27 พฤษภาคม 2541 ฉบับที่ 76-FZ "เกี่ยวกับสถานะของบุคลากรทางทหาร");
ผู้หญิงก่อนลาคลอดหรือหลังจากนั้นทันทีตลอดจนเมื่อสิ้นสุดการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร (มาตรา 260 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
พนักงานที่ภรรยาลาคลอด (มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

อย่างไรก็ตาม ควรจำไว้ว่าแม้ว่าวันหยุดพักผ่อนจะถูกวางแผนไว้ในตารางวันหยุดอย่างเคร่งครัดตามความประสงค์ของพนักงานที่อยู่ในประเภทข้างต้น เขาก็มีสิทธิ์เปลี่ยนใจได้ตลอดเวลาของปีและเขียนใบสมัคร ต่อนายจ้างขอให้ลาพักร้อนจากวันอื่น เป็นไปไม่ได้ที่จะปฏิเสธการโอนวันหยุดให้กับพนักงานดังกล่าว

ตารางวันหยุดเป็นเอกสารสรุป และแม้ว่าจะรวบรวมเป็นปีปฏิทิน (ในกรณีนี้คือปี 2558) ช่วงวันหยุดที่วางแผนไว้ของพนักงานแต่ละคนหมายถึงปีทำงานของแต่ละคน

ตัวอย่าง.เลขานุการ Petrova I.V. จ้างเมื่อวันที่ 19 มิถุนายน 2557 ในตารางวันหยุดควรวางแผนวันหยุดของเธอในช่วงวันที่ 19/6/2557 ถึง 18/6/2558 วันหยุดสำหรับปีการทำงานถัดไป (ตั้งแต่ 19/06/2015 ถึง 06/18/2016) สามารถจัดให้ได้ตลอดเวลาของปีการทำงาน (มาตรา 122 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) สามารถกำหนดเวลา:

ในตารางวันหยุดปี 2558 (หลังวันที่ 19/06/2558)
การลาบางส่วนตามข้อตกลงกับพนักงานสามารถรวมอยู่ในกำหนดการสำหรับปี 2558 (หลังวันที่ 19/6/2558) และสามารถเหลือบางส่วนสำหรับปี 2559
ในตารางวันหยุดประจำปี 2559 (ถึงวันที่ 18/06/2559)

อย่างที่คุณเห็นสามารถวางแผนวันหยุดของพนักงานได้ทั้งแบบเต็มและบางส่วน เมื่อแบ่งวันหยุดออกเป็นส่วน ๆ จำเป็นต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดของมาตรา 125 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ประการแรก วันหยุดอย่างน้อยหนึ่งส่วนต้องมีอย่างน้อย 14 วันตามปฏิทิน ข้อกำหนดนี้เกิดจากเหตุผลทางการแพทย์: เพื่อฟื้นตัวจากความสำเร็จในการทำงานบุคคลต้องการการพักผ่อนระยะยาวอย่างเต็มที่ ประการที่สองการแบ่งวันหยุดออกเป็นส่วน ๆ เป็นไปได้เฉพาะเมื่อบรรลุข้อตกลงระหว่างพนักงานและนายจ้าง หากฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งในความสัมพันธ์ในการจ้างงานขัดต่อสิ่งนี้ ก็จะไม่สามารถแบ่งวันหยุดได้ ความยินยอมของนายจ้างในการแบ่งวันหยุดได้รับการยืนยันโดยลายเซ็นของผู้จัดการในตาราง ในเอกสารใดที่ความยินยอมของพนักงานควรสะท้อนให้เห็นนั้นไม่ได้ถูกกำหนดขึ้นตามกฎหมาย ในทางปฏิบัติ องค์กรใช้วิธีการต่าง ๆ เพื่อขอรับการยืนยันความยินยอมของพนักงาน:

วิธีที่ 1 ก่อนการอนุมัติกำหนดวันหยุด พนักงานเขียนใบสมัครพร้อมคำร้องขอให้แบ่งวันหยุดออกเป็นส่วน ๆ ระบุวันที่เริ่มต้นและระยะเวลาของส่วนต่าง ๆ ของวันหยุด และนายจ้างลงมติว่า "อนุญาต ลายเซ็น. วันที่". วิธีที่ดีหากความคิดริเริ่มในการแบ่งปันวันหยุดมาจากพนักงาน มิฉะนั้นเรากำลังพูดถึงการบีบบังคับซึ่งเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้

วิธีที่ 2 เมื่อจัดทำตารางวันหยุดนายจ้างจะส่งข้อเสนอให้พนักงานเพื่อแบ่งวันหยุดออกเป็นส่วน ๆ ระบุวันที่ของส่วนวันหยุดและระยะเวลาและพนักงานทำเครื่องหมายว่า "ฉันได้อ่านและตกลงแล้ว ลายเซ็น. ชื่อเต็ม. วันที่". ตัวเลือกนี้ดีกว่าเมื่อความคิดริเริ่มในการแบ่งปันวันหยุดมาจากนายจ้างและสอดคล้องกับเจตนารมณ์ของกฎหมายอย่างสมบูรณ์: มีข้อเสนอ มีคำตอบ มีข้อตกลงระหว่างคู่สัญญา น่าเสียดายที่วิธีนี้ใช้เวลานานที่สุด

วิธีที่ 3 แบบฟอร์มตารางวันหยุดเสริมด้วยคอลัมน์ “ฉันได้อ่านและยอมรับแล้ว ลายเซ็น. ชื่อเต็ม". สันนิษฐานว่าด้วยลายเซ็นของเขาพนักงานเห็นด้วยกับวันที่เริ่มต้นของวันหยุดและการแบ่งวันหยุดออกเป็นส่วน ๆ นี่เป็นวิธีการทั่วไปที่ต้องใช้เวลาน้อยที่สุด อย่างไรก็ตาม มันไม่ถูกต้องทั้งหมด ลองนึกภาพ: พนักงานสิบคนของแผนกลงนามในคอลัมน์และคนหนึ่งปฏิเสธอย่างเด็ดขาดไม่ต้องการแบ่งวันหยุดออกเป็นส่วน ๆ คุณไม่มีสิทธิ์ไปบังคับเขา จะทำอย่างไร? จัดตารางเวลาใหม่? รวบรวมลายเซ็นพนักงานอีกครั้ง? ยิ่งไปกว่านั้น กำหนดการได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าแล้ว (หลังจากนั้นพวกเขาจะถูกนำไปใช้กับเอกสารที่มีผลใช้บังคับ) และจะอนุมัติเอกสารได้อย่างไรหากไม่เป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมายในการบรรลุข้อตกลงระหว่างพนักงานและนายจ้าง

บางองค์กรกำหนดเงื่อนไขในข้อบังคับแรงงานภายในว่าพนักงานได้รับอนุญาตให้ลาได้ปีละ 2 ครั้ง เป็นระยะเวลา 14 วันตามปฏิทิน สันนิษฐานว่าลายเซ็นของพนักงานในการทำความคุ้นเคยกับ PWTR นั้นเป็นความยินยอมของเขาในการแบ่งวันหยุดออกเป็นส่วน ๆ อย่างไรก็ตามสิ่งนี้ทำให้ตำแหน่งของพนักงานแย่ลงเมื่อเปรียบเทียบกับกฎหมายแรงงาน ดังนั้นจึงไม่สามารถนำไปใช้ตามมาตรา 8 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย อย่าลืมว่า PWTR เป็นเอกสารที่มีกฎที่กำหนดโดยนายจ้างและแสดงเจตจำนงของเขาและไม่ใช่ข้อตกลงระหว่างคู่สัญญาในความสัมพันธ์ในการจ้างงาน ความจริงที่ว่ามันถูกนำไปใช้โดยคำนึงถึงความคิดเห็นของตัวแทนของคนงานไม่ได้เปลี่ยนสถานการณ์เพราะตัวอย่างเช่นคำสั่งเลิกจ้างที่ออกโดยคำนึงถึงความคิดเห็นของสหภาพแรงงานยังคงเป็นเอกสารการบริหารของนายจ้างและทำ ไม่กลายเป็นข้อตกลงในการเลิกจ้าง สัญญาจ้างงาน.

คำถาม. Saveliev A.V. จ้าง 12/12/2014. ควรรวมอยู่ในตารางวันหยุดปี 2558 หรือไม่?

ตอบ. สิทธิของพนักงานในการลาโดยได้รับค่าจ้างนั้นเกิดขึ้นหลังจากทำงานต่อเนื่องในองค์กรเป็นเวลา 6 เดือน (มาตรา 122 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ตามข้อตกลงของคู่สัญญา นายจ้างอาจอนุญาตให้ลาหยุดประจำปีได้ก่อนที่จะหมดระยะเวลานี้ สำหรับพนักงานบางประเภท นายจ้างมีหน้าที่ต้องจัดให้มีวันลาพักร้อนประจำปี โดยไม่คำนึงถึงอายุงานในองค์กร (ผู้เยาว์ พนักงานนอกเวลา ฯลฯ) เมื่อสมัคร ในกรณีนี้พนักงานจะมีสิทธิลาได้ตั้งแต่ 06/12/2015 ในตารางวันหยุดปี 2558 คุณต้องวางแผนวันหยุดของเขาหลังจากวันดังกล่าว วันหยุดสามารถวางแผนได้เต็มรูปแบบ (28 วันตามปฏิทิน) หรือตามข้อตกลงกับพนักงานโดยแบ่งเป็นส่วน ๆ (เช่น สามารถวางแผนได้ 14 วันตามปฏิทินในปี 2558 และวันที่เหลือในปี 2559)

คำถาม.วางแผนวันหยุดนอกเวลาอย่างไร?

ตอบ. การวางแผนวันหยุดสำหรับคนทำงานนอกเวลาอาจเป็นเรื่องยากเนื่องจากไม่ทราบวันที่แน่นอนของการออกเดินทางในวันหยุดที่สถานที่ทำงานหลักของเขา (ตัวอย่างเช่นหากมีการพัฒนาตารางวันหยุดในองค์กรใน คู่ขนานหรืองานหลักพวกเขาเข้าใกล้ปัญหาวันหยุดพักผ่อนอย่างเป็นทางการ) ประมวลกฎหมายแรงงานในกรณีนี้เป็นหมวดหมู่: ต้องจัดให้มีการลาพร้อมกับการลางานหลัก (มาตรา 286 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) กำหนดเวลาเริ่มต้นวันหยุดตามพนักงาน แต่ควรเตรียมพร้อมสำหรับข้อเท็จจริงที่ว่าอาจต้องมีการกำหนดเวลาใหม่ และคำนึงถึงสิ่งนี้เมื่อวางแผนวันหยุดสำหรับพนักงานคนอื่น ๆ ในแผนกเดียวกัน

คำถาม.จำเป็นต้องรวมอยู่ในตารางวันหยุดของผู้หญิงที่ลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรหรือไม่?

ตอบ. หลายองค์กรรวมตารางวันหยุดของพนักงานทุกคนรวมถึงสตรีที่ลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร กฎหมายไม่ได้ห้าม แต่ก็ไม่บังคับเช่นกัน ในความเป็นจริง เป็นไปไม่ได้ที่จะวางแผนวันหยุดตามความเป็นจริง เนื่องจากพวกเขาสามารถขัดจังหวะการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรได้ทุกเมื่อ และไม่รู้ว่าพวกเขาต้องการใช้วันหยุดประจำปีเมื่อใด หากผู้หญิงคนนั้นไปทำงานจะสะดวกกว่าที่จะให้ลาเธอเมื่อสมัคร

คำถาม.จะทำอย่างไรกับวันหยุดพักผ่อนที่ไม่ได้ใช้? ตัวอย่างเช่น วิศวกรกระบวนการ Petrov V.G. ฉันไม่ได้ไปเที่ยวพักผ่อนมาสองปีแล้ว สามารถรวมวันหยุดเหล่านี้ไว้ในตารางได้หรือไม่? และเป็นความจริงหรือไม่ที่วันหยุดพักผ่อนที่ไม่ได้ใช้เป็นเวลาสองปี "หมดไฟ"?

ตอบ. วันหยุดที่ไม่ได้ใช้ก่อนหน้านี้สามารถรวมอยู่ในตารางวันหยุดหรือจัดทำโดยข้อตกลงกับพนักงานเมื่อสมัคร (จดหมายของ Rostrud ลงวันที่ 03/01/2007 เลขที่ 473-6-0) การรวมไว้ในตารางเวลานั้นสะดวกกว่าเนื่องจากช่วยให้คุณประเมินจำนวนวันหยุดที่สะสมในองค์กรด้วยสายตา จะต้องให้สิทธิ์การลาแก่พนักงานทุกปี (มาตรา 122 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในกรณีพิเศษของการโอนการลาไปยังปีทำงานถัดไป จะต้องใช้ไม่เกิน 12 เดือนหลังจากสิ้นปีการทำงาน ซึ่งได้รับอนุญาต (ส่วนที่ 3 ของข้อ 124 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ตัวอย่างเช่น หากพนักงานได้รับการว่าจ้างในวันที่ 02/01/2014 เขาจะต้องได้รับสิทธิ์การลา (และพนักงานต้องใช้) ภายในวันที่ 31/01/2016 ห้ามมิให้ลาพักผ่อนประจำปีโดยได้รับค่าจ้างเป็นเวลาสองปีติดต่อกัน และคนงานที่มีอายุต่ำกว่า 18 ปีและคนงานที่ทำงานในสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายและ (หรือ) ที่เป็นอันตรายต้องใช้วันลาทุกปี (ส่วนที่ 4 ของมาตรา 124 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของ สหพันธรัฐรัสเซีย) แน่นอนว่าหากไม่ได้รับอนุญาตด้วยเหตุผลบางประการก็จะไม่ "หมดไฟ" เลยพนักงานจะรักษาสิทธิ์ไว้ แต่ในกรณีนี้นายจ้างอาจถูกลงโทษเมื่อตรวจสอบ GIT หรือในศาล

หลังจากอนุมัติกำหนดวันหยุดแล้วจะกลายเป็นข้อบังคับ (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ซึ่งหมายความว่านายจ้างมีหน้าที่ต้องให้วันลาแก่ลูกจ้างภายในระยะเวลาที่กำหนดในตาราง และลูกจ้างมีหน้าที่ต้องใช้วันลานี้ การเบี่ยงเบนใด ๆ จากกำหนดการจะต้องทำให้เป็นทางการโดยเอกสารขององค์กรและการบริหารที่เหมาะสมและหมายเหตุในกำหนดการ พนักงานที่ได้รับการว่าจ้างหลังจากการอนุมัติกำหนดการสามารถรวมอยู่ในตารางวันหยุดตามคำสั่งหรือพนักงานดังกล่าวสามารถได้รับการลาเมื่อสมัคร

เราจัดทำเอกสาร

องค์กรสามารถพัฒนารูปแบบของตารางวันหยุดได้ด้วยตัวเองในขณะที่จำเป็นต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดของมาตรา 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402-ФЗ "เกี่ยวกับการบัญชี" บทความนี้ประกอบด้วยรายการรายละเอียดที่จำเป็นของเอกสารบัญชีหลัก เมื่อพัฒนาแบบฟอร์มกำหนดการของคุณเอง ขอแนะนำให้ใช้แบบฟอร์มรวมหมายเลข T-7 ซึ่งได้รับอนุมัติจากกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 01/05/2004 หมายเลข 1 หากจำเป็นให้ลบออกโดยไม่จำเป็น ข้อมูลจากมันและเสริมด้วยคอลัมน์ที่จำเป็น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถลบรหัสสำหรับ OKUD, OKPO และรายละเอียดของการคำนึงถึงความเห็นของสหภาพแรงงาน (หากไม่มีอยู่) จากแบบฟอร์มกำหนดวันหยุด คุณสามารถเสริมกำหนดการด้วยวีซ่าอนุมัติเอกสารกับบริการด้านกฎหมายหรือแผนกโครงสร้างอื่น ๆ ขององค์กร จดหมายของ Rostrud ลงวันที่ 30 กรกฎาคม 2014 หมายเลข 1693-6-1 ระบุว่าอนุญาตให้เสริมแบบฟอร์มหมายเลข T-7 ด้วยคอลัมน์ 11, 12 ในหนึ่งในนั้นพนักงานจะสามารถลงนามว่าเขารู้ วันที่เริ่มต้นของวันหยุดและอื่น ๆ - ระบุวันที่แจ้งการเริ่มต้นวันหยุด (ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์มดังกล่าวมีให้ในภาคผนวก 2) แบบฟอร์มที่พัฒนาขึ้นจะต้องได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรตามข้อเสนอของนักบัญชี (ข้อ 4 บทความ 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 6 ธันวาคม 2554 หมายเลข 402-FZ“ ในการบัญชี”)

ในขั้นตอนของการจัดกำหนดการ พนักงานฝ่ายบุคคลจะกรอกข้อมูลในคอลัมน์ 1-6 มีการระบุชื่อขององค์กร แผนกโครงสร้าง ตำแหน่ง นามสกุล ชื่อและนามสกุลของพนักงานโดยไม่มีตัวย่อ คอลัมน์ 5 แสดงถึงระยะเวลาของวันหยุดตามวันตามปฏิทิน หากอนุญาตให้ลาพักร้อนเป็นบางส่วน ข้อมูลเกี่ยวกับแต่ละส่วนของลาพักร้อนจะถูกวาดขึ้นในบรรทัดแยกต่างหาก ในคอลัมน์ 6 ใส่วันที่เริ่มต้นของวันหยุด ในบางองค์กร เป็นเรื่องปกติที่จะไม่ระบุวันที่เริ่มต้นของวันหยุด แต่ระบุระยะเวลาทั้งหมด เช่น 04/01/2015–04/28/2015 นี่ไม่ใช่การละเมิด

ตารางวันหยุดลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบริการบุคคลและได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร หากมีสหภาพแรงงานจำเป็นต้องคำนึงถึงความคิดเห็นที่มีแรงจูงใจขององค์กรสหภาพแรงงานที่ได้รับการเลือกตั้ง (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ขั้นตอนการคำนึงถึงความคิดเห็นขององค์กรที่ได้รับการเลือกตั้งของพนักงานนั้นกำหนดไว้ในมาตรา 372 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ประมวลกฎหมายแรงงานไม่ได้บังคับโดยตรงให้นายจ้างต้องทำความคุ้นเคยกับตารางวันหยุดให้พนักงาน ความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญแตกต่างกันในเรื่องนี้ ผู้เชี่ยวชาญบางคนพิจารณาว่าตารางวันหยุดเป็นกฎเกณฑ์ในท้องถิ่นดังนั้นจึงจำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับพนักงาน คนอื่น ๆ เชื่อว่ากฎระเบียบในท้องถิ่นกำหนดบรรทัดฐานทั่วไปสำหรับกลุ่มคนที่ไม่ จำกัด และในตารางวันหยุดเราระบุชื่อของพนักงานที่เฉพาะเจาะจงดังนั้นกำหนดการจึงไม่สามารถนำมาประกอบกับข้อบังคับท้องถิ่นได้และไม่จำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับพนักงาน ในทางปฏิบัติ องค์กรส่วนใหญ่ยังคงรวบรวมลายเซ็นของพนักงาน เพราะสิ่งนี้สมเหตุสมผล: การทำความคุ้นเคยกับกำหนดการที่ได้รับอนุมัติจะทำให้พนักงานมีโอกาสค้นหาว่าความคิดเห็นของเขาเกี่ยวกับวันลาพักร้อนนั้นถูกนำมาพิจารณาหรือไม่ และหากไม่มี ให้วางแผนวันหยุดให้แตกต่างออกไป คุณสามารถทำให้พนักงานคุ้นเคยได้หลายวิธี: โดยการรวมคอลัมน์เพิ่มเติมในกำหนดการ โดยการรวบรวมลายเซ็นในแผ่นการทำความคุ้นเคยแยกต่างหาก หรือโดยการโพสต์กำหนดการบนฐานข้อมูลขององค์กร

คอลัมน์ 7–10 กรอกด้วยมือในระหว่างปีเมื่อได้รับวันหยุดพักผ่อน ในกรณีที่ให้วันหยุดไม่เป็นไปตามกำหนดการ คอลัมน์ 8 ระบุชื่อและวันที่ของคำสั่งตามการเลื่อนวันหยุด ในบางองค์กรเป็นเรื่องปกติที่จะต้องระบุข้อความของเขาเป็นพื้นฐานสำหรับการโอนการลาตามความคิดริเริ่มของพนักงาน สิ่งนี้ไม่เป็นความจริง ในการเปลี่ยนแปลงกำหนดการที่ได้รับอนุมัติ จำเป็นต้องมีเอกสารการบริหาร ซึ่งก็คือคำสั่งซื้อ ในคอลัมน์ 9 ระบุวันที่ของวันหยุดที่เสนอ (ในปีปัจจุบันหรือปีถัดไป) คอลัมน์ 7 ถูกกรอกเนื่องจากพนักงานใช้วันหยุดพักผ่อนจริง (ท้ายที่สุด ในสถานการณ์ที่แตกต่างกัน สามารถให้วันหยุดพักผ่อนก่อนกำหนด ตามกำหนดเวลา หรือช้ากว่ากำหนดเวลาที่กำหนดโดยกำหนดการ)

คอลัมน์ 10 "หมายเหตุ" สามารถมีข้อมูลใดๆ ก็ได้ ตราบใดที่เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลเข้าใจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งที่นี่ คุณสามารถระบุเหตุผลในการเลื่อนวันหยุด (ตัวอย่างเช่น ตามคำร้องขอของพนักงาน ส่วนที่ 2 ของข้อ 125 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย - เรียกคืนจากวันหยุด ส่วนที่ 3 ของข้อ 124 ของ รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย - หากไม่ได้รับวันหยุดเพราะจะส่งผลเสียต่อการทำธุรกิจตามปกติขององค์กร)

ตารางวันหยุดเดิมมักจะถูกเก็บไว้ใน บริการบุคลากร. แผนกบัญชีหรือบริการทางการเงินอาจต้องการสำเนาตารางเวลาสำหรับความต้องการด้านการบัญชีหรือการบัญชีการจัดการ (เพื่อประเมินจำนวนเงินที่ต้องสำรองไว้สำหรับการจ่ายค่าวันหยุดพักผ่อนในช่วงต่างๆ ของปี) สำหรับแผนกโครงสร้างอื่น ๆ ขององค์กร สามารถเตรียมการคัดแยกจากกำหนดการได้ ดังนั้นจะสะดวกกว่าสำหรับพวกเขาในการจัดกิจกรรมตลอดทั้งปี

ระยะเวลาในการจัดเก็บตารางวันหยุดคือหนึ่งปี (ข้อ 693 ของ "รายการเอกสารจดหมายเหตุการจัดการทั่วไปที่สร้างขึ้นในกิจกรรมของหน่วยงานของรัฐ รัฐบาลท้องถิ่น และองค์กรที่ระบุระยะเวลาการจัดเก็บ" ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของ กระทรวงวัฒนธรรมของรัสเซีย ลงวันที่ 25 สิงหาคม 2010 หมายเลข 558) ช่วงเวลานี้คำนวณจากวันที่ 1 มกราคมของปีถัดจากปีที่สิ้นสุดการทำงานในสำนักงาน นั่นคือจะต้องจัดเก็บตารางวันหยุดสำหรับปี 2558 จนถึงวันที่ 31 ธันวาคม 2559

หมวดหมู่

ตัวเลือกของบรรณาธิการ