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Arbeitsplan für den Monat des HR-Spezialisten. Unterlagen des Personaldienstes - Arbeitspläne ca. Arbeitsplan des Personalmanagements: praktische Fähigkeiten zur Optimierung der Personalarbeit




Für heute. Formulieren Sie auf der Grundlage dieser Daten die Ziele der Abteilung für das Jahr. Überlegen Sie, wie realistisch es möglich ist, die Produktionsindikatoren zu erhöhen, und wie dies erreicht werden kann. Wenn Sie vorhaben, sie um einige zehn Prozent zu erhöhen, können Sie in diesem Fall nur mit verstärkten Anstrengungen auskommen. Wenn Sie jedoch geplant haben, die Hauptindikatoren stark zu erhöhen, müssen Sie nachdenken, um sie zu erreichen den gesamten Produktionsprozess durch und durch zu transformieren, was sich auch im Plan widerspiegeln sollte.

Planen Sie die Umsetzung des Plans rechtzeitig ein und berücksichtigen Sie saisonale Faktoren. Wenn die Arbeit der Abteilung mit der Arbeitsweise von Lieferanten oder den Fristen für die Erfüllung von Verträgen mit Dritten zusammenhängt, berücksichtigen Sie dies ebenfalls. Weisen Sie die Verantwortung für die Umsetzung jedes Punkts des Arbeitsplans der Abteilung zu.

Denken Sie daran, dass das Fehlen einer regelmäßigen Kontrolle die Arbeit zur Routine macht. Um Ihren Plan Wirklichkeit werden zu lassen, planen Sie regelmäßige Überprüfungen und Berichte durch die Abteilungsleiter ein. Durch die Berichterstattung erhalten Sie eine echte Kontrolle über die Abteilung.

Machen Sie die Abteilungsleiter mit dem Arbeitsplan der Abteilung vertraut, auf dessen Grundlage sie ihre individuelle Jahresplanung erstellen sollen. Passen Sie den Plan an und verfeinern Sie ihn basierend auf dem Feedback von Untergebenen und den Plänen, die Ihnen von Abteilungsleitern zur Verfügung gestellt werden.

Quellen:

  • wie man einen Monatsplan erstellt

„Ab Neujahr neues Leben!" - wie oft hören wir das von unseren Lieben. Optionen für ein "neues Leben" können unterschiedlich sein: Ich gehe in einen Fitnessclub, bekomme eine Beförderung bei der Arbeit, fahre in den Urlaub nach Italien ... Aber die Geschenke werden ausgepackt, Sekt wird getrunken, Olivier ja, wir wollen noch unbedingt in den Fitnessclub, und das Abo ist schon gekauft, aber das ist heute nur Geschäft, morgen Geschäft, und selbst am Wochenende, so scheint es, gehen wir nicht entkommen können... Wie kann man lernen, seine Zeit so zu planen, dass alles rechtzeitig ist?

Du wirst brauchen

  • - 30 Minuten
  • - ruhige Umgebung
  • - Blatt Papier

Anweisung

Das Ungeschriebene existiert nicht. Schreiben Sie zunächst Ihre Ziele auf. Dabei spielt es keine Rolle, ob sie klein oder groß sind. Holen Sie sich das bescheidenste Ziel schriftlich, um es besser zu artikulieren und weiter zu strukturieren. Scheuen Sie sich nicht zu träumen - ohne einen Traum gibt es kein Ziel.

Höchstwahrscheinlich kann nicht jedes Ihrer Ziele in einem Jahr erreicht werden. Denken Sie darüber nach, welche Schritte Sie unternehmen werden, um es zu erreichen, und wie lange es dauert, jeden Schritt abzuschließen. Strukturieren Sie Ihr Ziel, lassen Sie es in viele kleine Punkte und Unterpunkte herunterbrechen. Es ist wichtig, konkrete, kleine Ziele zu sehen. Und, was am wichtigsten ist, legen Sie für jeden ein bestimmtes Fälligkeitsdatum fest. Hier ist eine einfache:
Ziel ist es, im September für zwei Wochen nach Rom zu gehen. Dafür:
1) Berechnen Sie ungefähr für die Reise.
a) Fragen Sie Freunde, die kürzlich nach Italien gereist sind.
Frist: 10. Januar.
2) Berechnen Sie, wie viel Sie von Ihrem Gehalt für die Reise beiseite legen müssen. Frist: 10. Januar.
3) Jeder spart 10 Rubel vom Gehalt. Frist: von Januar bis Juli, am 20.
4) Entscheiden Sie, wie Sie am besten fahren: Kaufen Sie eine Tour oder gehen Sie "auf eigene Faust". Frist: bis Juni.
5) Wenn Sie sich für eine Tour entschieden haben, dann verfolgen Sie interessante Angebote auf den Websites von Reisebüros. Zeitraum: März bis Juni.
5) Wenn Sie sich entscheiden, alleine zu reisen, dann buchen Sie Flugtickets und ein Hotel.
a) Fragen Sie Freunde, die kürzlich nach Italien gereist sind.
b) Suche nach Informationen im Internet.
c) Wählen Sie die besten Angebote.
Frist: Juni.
6) Kümmern Sie sich um das Visum. Frist: Juli-August.
7) Alle Dokumente für die Reise besorgen/sammeln. Frist - August-September.
8) Kaufen Sie einen Reiseführer und andere Dinge, die für die Reise notwendig sind. Frist - August-September.
Vielleicht erscheinen solche Detaillierungen überflüssig, aber auf diese Weise vergessen Sie nichts und stoßen nicht auf "Fallstricke".

Wählen Sie das wichtigste, wichtigste Ziel. Gerade jetzt wichtig für Sie. Markieren Sie es in Ihrem Plan mit einer anderen Farbe und schenken Sie ihm besondere Aufmerksamkeit. Denken Sie darüber nach, besprechen Sie es mit Freunden und Angehörigen, wenn es nicht zu persönlich ist. Vielleicht nimmt jemand Ihre Konzentration mit einem ironischen Lächeln wahr, aber Sie müssen Ihren Plan ausführen und nicht mit dem Strom schwimmen, oder? Ja, und sicherlich gibt es in Ihrem Umfeld zumindest ein paar aktive und ehrgeizige Menschen, die es längst gewohnt sind, Herr ihres Lebens zu sein, Pläne zu planen und umzusetzen, anstatt nur zur Arbeit zu gehen und das Tagesgeschäft zu erledigen. In der Regel sind solche Menschen extrem energiegeladen und stecken andere mit ihrer Energie an. Es lohnt sich, öfter mit ihnen zu sprechen.

Ergreifen Sie sofort konkrete Maßnahmen. Nicht nach den Feiertagen, nicht ab Montag und nicht morgen, sondern heute, jetzt. Wie viele wunderbare Unternehmungen und Ziele sind wegen ungerechtfertigter Verzögerungen nicht verwirklicht worden!

Legen Sie den Plan nicht in die hinterste Schublade des Tisches, lassen Sie ihn vor Ihren Augen liegen. Lesen Sie es, denken Sie über Ihre Ziele nach. Schließlich sind dies Ihre Ziele, Sie möchten wirklich alles erreichen, was Sie geschrieben haben. Dies wird Ihre Energieladung stimulieren. Und wie schön wird es sein, Ende Dezember zu realisieren, was man wollte, plante und – am wichtigsten – tat!

Hilfreicher Rat

Schreibe deine Ziele im Präsens auf.

Formulieren Sie jedes Ziel, beginnend mit dem Wort „Ich“.

Fügen Sie neue Ideen und Ziele hinzu.

Sie haben sich entschieden, das neu erworbene Grundstück auszustatten, nämlich einen Platz für ein Haus, eine Toilette und andere „Elemente“ zu wählen. Um auch jede Kleinigkeit zu berücksichtigen, müssen Sie auf jeden Fall einen Lageplan erstellen. Dann leiden Sie nicht unter Umpflanzungen und Veränderungen und Ihr Garten wird schön und gemütlich sein. Darüber hinaus können Sie mit dem Layout einige Mängel beheben.

Anweisung

Die Planung sollte schrittweise erfolgen. Informieren Sie sich zunächst über den Boden und die Lage des Standortes. Alles muss berücksichtigt werden: das Relief, die Beschaffenheit des Bodens, der Zugang zu Sonnenstrahlen, der Grundwasserspiegel, das Verhältnis von Schatten und Licht, die Offenheit für Winde. Denken Sie als nächstes über die Objekte und Designs nach, die Sie sehen möchten, und konsultieren Sie Ihre Verwandten, nachdem Sie ihre Meinung und Wünsche erfahren haben.

Die Informationen sind gesammelt, jetzt können Sie mit der Planung beginnen. Skizzieren Sie die Grenzen Ihres Standorts, die Lage benachbarter Grundstücke und Straßen und geben Sie an, wo sich welche Seite der Welt befindet. Setzen Sie auf Ihren Plan die bestehenden Gebäude und mit Sträuchern.

Außerdem muss das gesamte Gelände in Funktionszonen unterteilt werden. Es gibt nur drei Hauptzonen. Dies ist ein Wohn- und Gewerbegebiet. Sie können einen Spielbereich, einen Grillbereich usw. hinzufügen und die Hauptbereiche in Unterzonen unterteilen.

Es ist besser, die Nutzzone zusammen mit dem sonnigsten Teil Ihres Grundstücks und abseits des Wohngebiets zu platzieren. Um ihn herum wäre es angebracht, einen Schuppen für die Aufbewahrung von Haushaltswerkzeugen darin zu platzieren. Auch Orte für Komposthaufen und Müllverbrennung sollten sich außerhalb des Hauses befinden. Ordnen Sie alle "Elemente" der Website so an, dass die Schatten nicht viel geben.

Der Eingang zum Haus sollte sich von Süden befinden. Auf der Südseite liegt weniger Schnee und schmilzt im Frühjahr schneller. Es ist besser, eine Garage in der Nähe des Hauses zu haben, und wenn Sie einen Teich auf dem Gelände platzieren möchten, versuchen Sie, einen Platz dafür zu finden, damit er nicht den ganzen Tag in der Sonne steht. Auch für den Spielplatz ist es besser, einen nicht zu sonnigen und wohnortnahen Ort zu wählen.

Nachdem alle Zonen markiert und alle Gebäude auf dem Plan widergespiegelt sind, fahren Sie mit dem Markieren der Gleise fort. Zeichne zuerst die wichtigsten, dann die sekundären.

Der letzte Schritt besteht darin, den Stil Ihres Gartens auszuwählen. Und hier ist es besser, sich nicht zu beeilen. Blättern Sie durch Zeitschriften, schauen Sie sich die Gärten Ihrer Nachbarn an, denken Sie darüber nach, wie Ihr Garten aussehen soll. Vergleichen Sie mehrere Stile und entscheiden Sie, welcher Ihnen am Herzen liegt, entscheiden Sie sich für Farben. Du lebst in diesem Garten, also entscheide alles gründlich.

Quellen:

  • MARIHUANA, Cannabis, Unkraut, Plan, Drogen, Haschisch, Joint

Der Hauptzweck der Veranstaltung besteht darin, den Teilnehmern Informationen bereitzustellen oder den Teilnehmern ein bestimmtes Erlebnis zu vermitteln. Eine ideale Veranstaltung ist wie ein Uhrwerk – alles läuft in strenger Reihenfolge ab, die Aktionen der Organisatoren sind aufeinander abgestimmt und geraten nicht aus dem Takt. Dies ist das Ergebnis einer Planung und Vorbereitung, die in der Regel mehrere Monate dauert.

Du wirst brauchen

  • - eine Belegschaft von mindestens fünf Mitarbeitern
  • - Budget für die Veranstaltung

Anweisung

Entscheiden Sie sich für einen Veranstaltungsort. Der Ort sollte sowohl vom Zweck der Veranstaltung als auch von der Menge, sowie von der beabsichtigten Variante der Veranstaltung abhängen. Es ist wichtig, sich um den Gästeservice zu kümmern. Ziehen Sie mehrere Optionen in Betracht und wählen Sie die optimale im Hinblick auf das Preis-Leistungs-Verhältnis.

Nutzen Sie die Hilfe von Sponsoren oder Würdenträgern. Dies stärkt nicht nur Ihre Geschäftsbeziehungen, sondern verleiht Ihrer Veranstaltung auch einen gewissen Stellenwert. Planen Sie für diese Personen eine Redezeit ein, am besten zu Beginn der Veranstaltung.

Verteilen Sie die Verantwortlichkeiten unter den Mitarbeitern, die an den Koordinierungsaktivitäten der Veranstaltung beteiligt sind. Jeder muss seine Verantwortlichkeiten und die Ereignisse, die er kontrollieren muss, genau kennen. Es sollte keine weißen Flecken geben, jeder sollte seine Anleitung in gedruckter Form haben und auswendig können.

Am Tag vor dem Seminar ist es notwendig, das Personal, das die Koordinationstätigkeiten bei der Veranstaltung durchführt, erneut zu briefen. Am Veranstaltungstag müssen alle Koordinatoren mindestens eine Stunde vor Veranstaltungsbeginn anwesend sein.

Hilfreicher Rat

Verwenden Sie die Feedback-Formulare, die die Teilnehmer ausfüllen müssen - dies ist Ihr Indikator für die Zufriedenheit der Teilnehmer der Veranstaltung.

Quellen:

  • Veranstaltungen von „A“ bis „Z“
  • Veranstaltungen von „A“ bis „Z“

Manchmal besteht die Notwendigkeit, die Gelegenheit oder die Notwendigkeit, eine Veranstaltung vorzubereiten und durchzuführen, die zuvor noch nicht behandelt wurde. Das Ergebnis sind neue Erfahrungen, Wachstum und positive Erfahrungen. Betrachten Sie als Beispiel die Vorbereitung und Durchführung einer Unterrichtsstunde für Schachanfänger. Schließlich können Sie analog viele andere Veranstaltungen vorbereiten.

Anweisung

Bestimmen Sie das Endziel der Lektion. Angenommen, Sie müssen die Freizeit der Kinder organisieren. Bereiten wir die erste Schachstunde für sie vor. Da Sie keine Erfahrung mit solchen Aktivitäten haben, setzen Sie sich ein ganz einfaches Ziel. Nehmen wir in diesem Fall an, dass keiner der Spieler weiß, wie man spielt. Lassen Sie sie nach der ersten Stunde lernen, wie sie alle Teile auf dem Brett anordnen.

Denk dir eine Geschichte aus. Ihre Veranstaltung muss nicht langweilig sein. Und es spielt keine Rolle, ob Sie es tun oder für . Jeder sollte genießen. Sei nicht zu ernst. Um sich eine Geschichte auszudenken, müssen Sie sich vorstellen, in einem Märchen zu sein. Jetzt wird es Schach sein. Lass es eine Parade von Schachfiguren sein. Und das Schachbrett ist der Bereich für die feierliche Parade. In unserer Geschichte übernehmen Kinder abwechselnd das Kommando über die Parade.

Unterteilen Sie den Weg zum Ziel in mehrere einfache Zeitabschnitte von jeweils 5-7 Minuten. Das erste Segment - machen Sie sich mit dem Platz für die Parade vertraut. Das zweite Segment - wir ernennen Kommandeure verschiedener Figuren. Das dritte Segment - wir führen vor der Parade eine Generalprobe durch. Das vierte Segment - wir veranstalten eine Parade. Fünfter Abschnitt – Rollen wechseln und alles noch einmal machen.

Formulieren Sie schriftlich, wie jeder Zeitraum ablaufen wird. Schreiben Sie so, als würden Sie bereits mit Kindern sprechen. Die erste Zeile könnte so aussehen. "Leute, heute haben wir eine feierliche Parade. Wer weiß, was eine Parade ist? Wo finden Paraden normalerweise statt? Unsere Parade findet auf einem speziellen Platz statt - einem Schachbrett. Sagen Sie uns, was Sie auf diesem Paradeplatz sehen? Jede Zelle ist ein Platz für einen Teilnehmer. Und jeder Teilnehmer sollte nur auf seinem Platz stehen, dann wird die Parade schön.“ Schreiben Sie ebenso auf, wie alle anderen Zeiträume ablaufen werden. Einträge sollten sehr kurz sein. Während des Unterrichts sollte mehr Zeit für praktische Übungen und nicht für das Hören von Theorie aufgewendet werden. Also schneide und schneide und schneide, bis du eine schnelle Erklärung bekommst.

Proben Sie Ihre Veranstaltung. Laden Sie dazu ein bis zwei Zuhörer ein, die Ihnen Hinweise geben können. Sie werden alles sagen, was Sie vorbereitet haben. Dies wird Ihnen helfen, ein wenig zu erfahren, was als nächstes passieren wird. Und dann machst du dir weniger Sorgen. Lassen Sie einen Gast überhaupt nicht wissen, wie man Schach spielt. Und der zweite spielt sehr gut. So bekommt man Tipps von Leuten unterschiedlichen Levels.

Machen Sie eine Lektion. Bewerten Sie sich nicht. Versuchen Sie einfach, das Gespräch zu genießen.

Ziehen Sie Ihre eigenen Schlüsse. Haben Sie das Ziel erreicht, das Sie sich im ersten Schritt gesetzt haben? Halten Sie Ihre Erfahrungen und Schlussfolgerungen in einem Tagebuch fest. In Zukunft werden diese Notizen bei der Vorbereitung auf ähnliche Veranstaltungen helfen.

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beachten Sie

Versuchen Sie nicht, perfekt zu sein. Es ist das, was Sie als Nachteil empfinden, der Ihrem Meeting jene Persönlichkeit verleiht, die allen Teilnehmern lange in Erinnerung bleiben wird. Lasst alle sich freuen, auch wenn ihr Unrecht habt. Hauptsache du kommst ans Ziel. Und damit Ihre Schutzbefohlenen es nicht „unter Zwang“, sondern mit großen Gefühlen tun. Dann wollen sie dich trotzdem treffen.

Hilfreicher Rat

Lesen Sie bei der Vorbereitung keine intelligenten Bücher. Sie werden nur verwirrt oder unsicher sein. Machen Sie es auf Ihre Weise, wie es noch niemand auf der Welt getan hat. Und vertiefe dich nach dem Unterricht in Bücher, um zu verstehen, was du in Zukunft verbessern kannst. So finden Sie Ihren Stil schneller.

Quellen:

  • Wie man 2019 einen Literaturunterricht plant und durchführt

In unserer schnelllebigen Zeit ist es manchmal schwierig, Zeit zu haben, um alle angesammelten Aufgaben zu erledigen. Wer mit der Zeit gehen will, braucht einen gut geschriebenen Plan. Denken Sie daran - wenn Sie keine eigenen Lebenspläne haben, wird bestimmt jemand einen Platz für Sie in seinen Plänen finden.

Um alles zu tun, müssen Sie klar verstehen, welche Dinge in Ihrem Leben am wichtigsten sind. Alltagsleben, und was vernachlässigt werden kann. Die Tagesplanung hilft Ihnen bei der Priorisierung. Natürlich wird es Zeit brauchen, aber die Vorteile der Organisation Ihrer Angelegenheiten werden diese Zeitkosten mehr als aufwiegen.

Die erste Regel der Planung: Nicht auf morgen verschieben, was erledigt werden muss. Wenn Ihre tägliche Aufgabe nicht zu schwierig ist, erledigen Sie sie sofort. Kleine notwendige Dinge sammeln sich schnell an und werden zu einer Last von Sorgen.

Organisieren Sie Ihre Aufgaben bei der Planung nach Ort und Zeit. Ein Ausflug zu einem Geschäftstermin kann mit einem Einkaufsbummel kombiniert werden, wenn sie in der Nähe sind.

Lösen Sie Probleme, bevor sie auftreten. Voraussicht ist natürlich wichtig, aber manchmal überschreitet sie die Grenze der Vernunft. Sie müssen sich nur mit Problemen auseinandersetzen, wenn sie in ihrer ganzen Höhe vor Ihnen stehen und eine Lösung erfordern. Lernen Sie zu verhindern, dass kleine Aufgaben zu grandiosen Problemen werden, die Ihrerseits starke Anstrengungen erfordern.

Versuchen Sie nicht, alle Probleme an einem Tag zu lösen. Sortieren Sie die Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit für Sie. Die Woche hat sieben Tage und jeder Tag hat seine eigenen Aufgaben.

Delegieren Sie Autorität an Ihre Lieben. Es bringt nichts, alles alleine machen zu wollen. Sprechen Sie mit Angehörigen und finden Sie heraus, wie viel Ihrer Alltagssorgen sie übernehmen können. Denken Sie daran, dass einige Dinge besser sind als ein großes freundliches Team. Kooperationen tragen unter anderem zur Stärkung der Beziehungen bei.

Machen Sie es sich zur Regel, einen Plan für den Tag des Vortages zu machen. Verwenden Sie dazu ein Tagebuch, das Sie gerne in die Hand nehmen. Sie können die wichtigsten Ereignisse mehrere Tage im Voraus darin markieren und dann Fälle hinzufügen, wenn sie auftreten.

Verwenden Sie ein Bewertungssystem. Dies können Ausrufezeichen sein, deren Anzahl den Bedeutungsgrad des Ereignisses angibt. Übertreiben Sie es nicht, drei Ausrufezeichen hintereinander reichen für eine so wichtige Angelegenheit wie die Stromrechnung.

Versuchen Sie, jeden Punkt des Plans als bereits abgeschlossen zu schreiben, in Form eines perfektiven Verbs in der Vergangenheitsform: "Ich habe meinem Mann ein Geschenk gekauft." Dies gibt Ihnen ein Bild von dem, was bereits getan wurde und soll bei der Umsetzung der geplanten Veranstaltung helfen.

Wenn der Plan für den Tag fertig ist, werten Sie ihn erneut aus. Beantworten Sie sich selbst die Frage: Wann soll Ihr Tag beginnen und enden, damit alle geplanten Aufgaben erledigt sind? Überlegen Sie, ob Sie die Reihenfolge der Dinge ändern und sie nach Wichtigkeit neu gruppieren müssen.

Beenden Sie Ihren Tag mit einer Nachbesprechung. Die Kontrolle über die Umsetzung des Plans sollte auch für Sie zur Gewohnheit werden. Sie werden schnell merken, dass Planung Ihr Leben weniger hektisch und bequemer macht.

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Quellen:

  • einen Plan für den Tag machen

Wir alle wissen, wie schwer es sein kann, morgens in Schwung zu kommen. Es scheint, als gäbe es viel zu tun, und sie zu überwinden, ist dasselbe wie eine Everest-Besteigung. Bei geschickter Planung lässt sich der Arbeitstag jedoch produktiv nutzen, ohne sich zu erschöpfen.

Anweisung

Versuchen Sie, genug Schlaf zu bekommen. Mit einem frischen Kopf lassen sich Probleme viel leichter lösen. Traditionell gilt die erste Hälfte des Tages als die produktivste, aber Sie können dies nur nach einer guten Nachtruhe verstehen.

Beginnen Sie einfach. Stürzen Sie sich nicht in den Abgrund schwieriger Fälle, rufen Sie einen „schwierigen“ Kunden nicht frühmorgens an. Befolgen Sie eine einfache Sportregel - zuerst ein leichtes Aufwärmen und dann die Hauptlast.

Als nächstes skizzieren Sie einen Plan, was für den Tag zu tun ist. Verlieren Sie sich nicht zu sehr in den kleinen Details, sonst kann die Planung selbst zu einer schwierigen Aufgabe werden. Am wichtigsten ist, dass Sie die Hauptsache nicht vergessen. Lassen Sie den Plan vor Ihren Augen sein.

Verschieben Sie die schwierigsten Dinge nicht auf heute Abend. Versuche sie eine Stunde vor dem Mittagessen zu lösen, denn am Nachmittag lässt die Leistungsfähigkeit merklich nach.

Egal wie stark die Versuchung ist, alles auf einmal zu erledigen, halten Sie sich klar an den Plan. Lösen Sie nicht mehrere Aufgaben gleichzeitig. Historikern zufolge gelang dies nur Julius Cäsar. Der Rest scheitert meistens.

Machen Sie Pausen, lassen Sie das Mittagessen nicht aus und ersetzen Sie es durch einen Snack am Monitor. Nach einer kurzen Ruhepause spüren Sie einen Energieschub, besonders gut tut es, nach draußen zu gehen, sich kurz mit Kollegen über abstrakte Themen auszutauschen.

Bewahren Sie bei unvorhergesehenen Belastungen leichte Beruhigungsmittel in Ihrer Schreibtischschublade auf - Baldrian, Glycin, Pfefferminztee. Dann wird Sie ein nervöses Gespräch mit einem Kunden oder ein plötzlicher Wutausbruch Ihres Chefs nicht völlig aus der Ruhe bringen und Sie können alles, was Sie für den Tag geplant haben, tun, ohne sich in nervöse Erschöpfung zu bringen.

Ein gesundes Leben leben. Angemessene körperliche Aktivität trainiert nicht nur den Körper, sondern auch die geistige Ausdauer. Wenn Sie sich mit Fitness anfreunden, werden Sie feststellen, dass Sie Ihre Aufgaben viel schneller bewältigen und weniger müde werden, und die Planung Ihres Arbeitstages wird Ihnen wie eine einfache Aufgabe erscheinen.

Durchführung von Veranstaltungen in Kindergarten ist Teil der Umsetzung des Jahresplans. Ihr Ziel spiegelt die Erreichung des Jahresziels für den gegebenen Zeitraum wider. Alle Veranstaltungen bedürfen einer sorgfältigen Vorbereitung.

Anweisung

Die Vorbereitung der Veranstaltung sollte mit der Festlegung von Zielen und Zielsetzungen beginnen. Sie müssen sich überlegen, was Sie mit der Durchführung der Veranstaltung erreichen möchten. Die Aufgaben sind in Lehren, Verstärken und Erziehen unterteilt. Stellen Sie nicht zu viele Aufgaben. Es ist besser, eine kleinere Anzahl davon qualitativ umzusetzen, als keine einzige zu vervollständigen.

Machen Sie einen Plan für das Ereignis (Szenario). Wenn Sie andere verwenden möchten, müssen Sie zunächst Rollen zuweisen, sich mit dem Szenario vertraut machen und Hinweise verteilen. Geben Sie im Szenario die erforderlichen Attribute und technischen Geräte (sofern verwendet) an.

Das Szenario sollte mit allen Lehrkräften besprochen werden. Dadurch wird es möglich, es mit interessanten Details zu optimieren, die Teile zu überdenken. Eine gemeinsame Diskussion wird es allen Lehrern ermöglichen, ihre Meinung zu äußern. Während der Diskussion ist es notwendig, eine Initiativgruppe auszuwählen. Sie übernimmt die Vorbereitung. Auch die Aufteilung der Verantwortlichkeiten ist notwendig. Dadurch wird die Qualität der Veranstaltung sichergestellt.

Die Vorbereitung umfasst mehrere Proben. Sie sind notwendig, um sich an den Ablauf der Veranstaltung zu erinnern. Durch wiederholte Wiederholungen können die Sprecher ihre Rollen üben. Auch während der Proben wird die Funktion aller Mechanismen und technischen Geräte überprüft.

Eltern können eingeladen werden, an der Veranstaltung teilzunehmen. Dies wird die Beziehungen zur Elterngemeinschaft stärken und es den Eltern ermöglichen, ihre Talente zu präsentieren. Die Teilnahme der Eltern gibt den Kindern Anlass, stolz zu sein.

Erstellen Sie ein Plakat. Geben Sie den Namen der Veranstaltung, Ort und Zeit der Veranstaltung, Ticketpreis (falls vorhanden) an.

Bitten Sie nach der Veranstaltung einige Zuschauer, schriftliches Feedback zu hinterlassen. Dies ermöglicht ein Feedback sowie eine objektive Bewertung der Veranstaltung.

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Der wichtigste Moment einer gelungenen Feier ist ihre Organisation. Ein richtig gestaltetes Urlaubsprogramm wird den Gästen Spaß und gute Laune bereiten und außerdem dazu beitragen, verschiedene Arten von Problemen zu vermeiden.

Du wirst brauchen

  • - Computer;
  • - ein Drucker;
  • - Papier;
  • - Griff.

Anweisung

Versuchen Sie, so viel wie möglich über die zum Urlaub eingeladenen Gäste herauszufinden: persönliche Informationen, lustige Geschichten aus ihrem Leben, Hobbys. All diese Daten helfen Ihnen, Ihr individuelles Urlaubsprogramm zu entwickeln. Denn damit alle Spaß haben, müssen Alter, Interessen und Beruf des Publikums berücksichtigt werden.

Egal auf welches Event der Urlaub angesetzt wird: Silvester, Matinee im Kindergarten oder etwas anderes, Hauptsache spannend und lustig soll es werden. Wählen Sie daher für den Abend ein Thema, das ein bestimmtes Ereignis hervorhebt und die Feier interessant macht. Es kann eine Wild-West-Party, ein Karneval, ein russischer Ball und vieles mehr sein. Um Ihren Plan erfolgreich zu machen, studieren Sie das gewählte Thema gut, verwenden Sie interessante Traditionen und historische Informationen, wenn Sie das Drehbuch schreiben.

Unterteilen Sie das Programm in mehrere Abteilungen. Berücksichtigen Sie dabei die Klassiker der Szenarioformen: den Beginn (Handlungsentwicklung), den Höhepunkt und das Finale. Versuchen Sie, wichtige Punkte nicht in den ersten Teil aufzunehmen, da es zu späten Gästen kommen kann. Achten Sie nicht weniger auf das Ende der Feier. Schließlich soll der Urlaub so schön enden, wie er begonnen hat.

Erstellen Sie einen detaillierten Aktionsplan. Listen Sie darin die Abfolge der Ereignisse am Feiertag auf. Schreiben Sie alles auf, was der Öffentlichkeit gesagt wird, und verteilen Sie die Rollen unter den Teilnehmern. Stellen Sie sicher, dass Sie für jede Aktivität einen Start- und Endzeitrahmen angeben.

Nehmen Sie verschiedene Quizfragen, Wettbewerbe und kostümierte Charaktere in das Programm auf. Denken Sie daran, Unterhaltung mit musikalischen Pausen abzuwechseln. Markieren Sie im Plan, welche Songs Sie als Hintergrund für Unterhaltung verwenden und welche Sie während einer Disco verwenden werden. Denken Sie sich ein paar zusätzliche Wettbewerbe aus, falls Sie Freizeit haben oder höhere Gewalt eintritt.

Moderne Unternehmen verlangen von Abteilungen und Mitarbeitern, dass sie ihre Arbeit für das Jahr planen. Die Budgets von Abteilungen und der Organisation als Ganzes hängen oft davon ab, daher nehmen Manager diesen Prozess ernst und erwarten dasselbe von Untergebenen.

Folgende Hauptziele der Personalplanung lassen sich unterscheiden.

Bereitstellung von Mitarbeitern mit den erforderlichen Qualifikationen und in der erforderlichen Menge für die Organisation.
Maximale Nutzung des Potenzials der arbeitenden Mitarbeiter.
Lösung von Problemen, die sich aus einem möglichen Personalüberschuss oder -mangel ergeben.
Entwicklung der Unternehmenskultur, Aufrechterhaltung eines angenehmen psychologischen Klimas im Team.
Erstellung eines Budgets für die Personaldienstleistung (Ermittlung der erforderlichen Kosten für die Durchführung von Personalmaßnahmen, Möglichkeiten zur Einsparung und Optimierung dieser Kosten etc.).

Betrachten wir die wichtigsten Phasen bei der Entwicklung eines jährlichen Aktionsplans für die Personalabteilung, einschließlich seiner Koordinierung und Genehmigung. Wir werden die Technologie zur Erstellung eines Plans für eine Situation bereitstellen, in der der Planungsprozess von oben beginnt und der Leiter des Dienstes die formulierten Ziele und Ziele der Arbeit von der Unternehmensleitung erhalten hat.

AUF EINEM HINWEIS

Jedes Unternehmen, das Aktivitäten plant, kann eine der folgenden Methoden anwenden.

Aufgliederungsmethode (von oben nach unten). Die Arbeit beginnt ganz oben: Die Leitung der Organisation formuliert die Hauptziele und Ziele der Arbeit im nächsten Kalenderjahr und legt fest, was von jeder Einheit verlangt wird, nach welchen Kriterien die Leistung bewertet wird und wie die Zielerreichung erfolgt wird bestimmt.

Aufbaumethode (von unten nach oben). Die Arbeit beginnt ganz unten: Struktureinheiten präsentieren ihre Zielvorstellungen dem Management der Organisation und bieten Wege an, diese zu erreichen.

Bevor Sie den Dienst im nächsten Jahr planen, müssen Sie Folgendes tun:

die Ergebnisse seiner Arbeit im vergangenen Jahr zu analysieren, zu verstehen, welche Phasen des Plans erfolgreich umgesetzt wurden, Fehler in früheren Planungen zu identifizieren;
Klären Sie (falls erforderlich) die Ziele, die sich die Geschäftsführung für das Unternehmen insgesamt und die Personaldienstleistung im Besonderen für das nächste Jahr setzt, verteilen Sie diese Aufgaben nach Wichtigkeit.

Schwerpunkte in den Bereichen Personalpolitik und Personalausgaben werden von jedem Unternehmen entsprechend seiner Spezialisierung und Geschäftsentwicklungsstrategie gesetzt.

STUFE 1. BESTIMMUNG DER ZIELE UND AUFGABEN DES PERSONALS

Ausgehend von den strategischen Zielen des Unternehmens legt der CEO am Ende des laufenden Jahres die Aufgaben für die Leiter der Strukturbereiche fest, um diese Ziele für das kommende Jahr zu erreichen. Gleichzeitig aktualisieren moderne Unternehmen ihre strategischen Ziele, indem sie die Ergebnisse des Jahres zusammenfassen und die Richtung ihrer Entwicklung bestimmen.

Sie haben Personalveranstaltungen für das nächste Jahr zu planen und Vorschläge zur Personalpolitik entsprechend der Aufgabenstellung der Geschäftsführung zu machen. Am bequemsten ist dies in den Hauptbereichen der Personalarbeit. Dies können zum Beispiel sein:

Identifizierung des Bedarfs an Mitarbeitern und Gewinnung von Kandidaten für offene Stellen (selbst oder über Personalvermittlungsagenturen);
Auswahl und Auswahl von Kandidaten für freie Stellen;
Personalanpassung und Mentoring;
Mitarbeiterschulung und -entwicklung;
Laufbahnentwicklung und Bildung einer Personalreserve;
Bewertung und Zertifizierung von Personal;
Stoff und nicht-materielle Motivation, Sozialpaket;
Firmenveranstaltungen usw.

SCHRITT 2. AUSFÜLLEN DER FORMULARE DER PERSONALPLANUNG

Sie erstellen einen Arbeitsplan für die Einheit, verteilen einzelne Vorgänge und Tätigkeiten auf Monate im Jahr und prognostizieren anhand konkreter Zahlen und Daten den zeitlichen und finanziellen Aufwand für die Umsetzung der Planpunkte. Bevor Sie alle Informationen sammeln und in einem Dokument präsentieren, können Sie bequeme und visuelle Formen der Personalplanung nutzen (Anhang 1). So wird die Arbeit nicht als Ganzes geplant, was ziemlich schwierig ist, ohne etwas zu verpassen, sondern für einzelne Abschnitte und Ereignisse.

SCHRITT 3. ERHALTEN DER NOTWENDIGEN INFORMATIONEN VON DEN UNTERNEHMEN UND MITARBEITERN

In dieser Phase übermitteln die Leiter der Strukturbereiche und andere Mitarbeiter des Unternehmens innerhalb einer bestimmten Frist Informationen an den Personaldienst, auf deren Grundlage ein Personalmaßnahmenplan erstellt wird.

Dies können Informationen sein:

über die Notwendigkeit der Einstellung neuer Mitarbeiter;
Richtungen und Formen der Personalausbildung sowie deren Umschulung;
die Notwendigkeit, das Wissen und die Fähigkeiten einzelner Arbeitnehmer zu testen;
Durchführung von Firmenveranstaltungen zu einem bestimmten Thema usw.

Stellen Sie Abteilungsleitern Personalplanungsformulare mit Fragen zur Verfügung, zu denen Sie Informationen benötigen

Laden Sie die Leiter der Strukturabteilungen ein, spezielle Formulare (Tabellen, Fragebögen, Fragebögen) auszufüllen. Dies beschleunigt und erleichtert das Sammeln von Informationen, die für die Planung von Personalveranstaltungen erforderlich sind.

Nachdem Sie die ausgefüllten Formulare (Anlage 2) erhalten haben, beeilen Sie sich nicht, alle Informationen sofort in den Planentwurf einzutragen. Es ist wahrscheinlich, dass einige Informationen geklärt werden müssen. Zum Beispiel, für welche Aufgaben erwarten Manager, Personal einzustellen, welche Erwartungen haben sie an die Durchführung von Schulungen für Mitarbeiter, wie sich ihrer Meinung nach die von ihnen geforderten Bewertungs- und Zertifizierungsaktivitäten auf die Produktivität der Mitarbeiter der Einheit auswirken werden usw. Nachdem Sie die Bedürfnisse und Erwartungen der Führungskräfte ermittelt haben, berücksichtigen Sie bestimmte Bestimmungen in Ihrem Plan und berücksichtigen dabei sowohl die Personalpolitik des Unternehmens als auch externe Faktoren: die demografische Situation, Veränderungen auf dem Arbeitsmarkt, die Bestimmungen der geltenden Arbeitsgesetze, usw.

STUFE 4. PLANENTWURF

Die von den Vorgesetzten erhaltenen Informationen, die Sie für erforderlich halten, um sie in den Arbeitsplan aufzunehmen, und die Informationen, die Sie unabhängig für einzelne Personalaktivitäten in der Einheit geplant haben, müssen in einem einzigen Dokument konsolidiert werden - einem Entwurf des jährlichen Arbeitsplans.

STUFE 5. SCHUTZ DES ENTWURFS

Der Schutz wichtiger HR-Ziele und damit des erforderlichen Budgets für HR-Aktivitäten ist einer der wichtigsten Schritte im Planungsprozess.

Schreiben Sie bei der Vorbereitung der Verteidigung des Arbeitsplans eine Erläuterung zu dem Dokument mit einer kurzen Zusammenfassung der wichtigsten Phasen des Plans

Der Arbeitsplan ist ein mehrseitiges Dokument, das ziemlich schwierig zu analysieren ist. Bei der Vorbereitung auf einen Workshop, in dem Sie Ihren Arbeitsplan verteidigen, können Sie zunächst (auf 1-2 Seiten) kurz die wichtigsten Aktivitäten und Etappen skizzieren. Es folgt eine detaillierte Aufschlüsselung der einzelnen Phasen mit Erläuterungen, auf die sich die Teilnehmer des Treffens bei Bedarf beziehen werden.

Oftmals stellt sich in dieser Phase heraus, dass die Visionen des mittleren und oberen Managements, die Vorgehensweisen bei der Planung von Personalveranstaltungen und das Setzen von Prioritäten nicht übereinstimmen. Bei der Vorhersage der optimalen Personalzahl für das Jahr versuchen die Leiter der Strukturabteilungen daher, die Arbeitsproduktivität zu steigern, indem sie zusätzliche Arbeitskräfte anwerben. Dabei werden das Potenzial vorhandener Mitarbeiter und die Fähigkeit, vorhandene Ressourcen effektiv zu nutzen, oft nicht berücksichtigt. Die Führungskräfte des Unternehmens neigen normalerweise dazu, das Arbeitsvolumen zu erhöhen und die Anzahl der Mitarbeiter zu reduzieren (manchmal übermäßig, was zu Überstunden, Burnout der verbleibenden Mitarbeiter und einem Rückgang der Arbeitsproduktivität im Allgemeinen führt).

Bevor die Arbeitspläne und Ausgabenbudgets vom Leiter des Unternehmens genehmigt werden, müssen sie daher bei Arbeitstreffen berücksichtigt, mit den wichtigsten Managern vereinbart, studiert und von der Finanzabteilung genehmigt werden. Im Prozess der Verteidigung des Arbeitsplans können Sie alle Fragen beantworten, einzelne Punkte und Aktivitäten verteidigen, die Sie für wichtig halten, herausfinden, wo Ihre Prognosen und Pläne nicht mit der Einschätzung der Situation durch das Management übereinstimmen.

Nehmen Sie bei der Besprechung zur Verteidigung des Arbeitsplans alle Dokumente mit, die zu seiner Erstellung verwendet wurden

Bereiten Sie sich darauf vor, zu begründen, warum Sie diese speziellen Aktivitäten planen – in einem solchen Umfang, innerhalb dieser Fristen, mit Fokus auf bestimmte Kosten usw. Die Daten, auf die Sie sich bei der Erstellung des Plans gestützt haben, werden Ihnen dabei helfen: statistische Indikatoren vergangener Perioden, Ergebnisse der Arbeit von Personaldiensten, Angebote und Anfragen von Abteilungsleitern, Informationen über Preise für Dienstleistungen von Personalagenturen und andere Informationen.

Beachten Sie, dass nicht alle geplanten Aktivitäten genehmigt und genehmigt werden. Um dies zu vermeiden, versuchen Sie, die Fragen des höheren Managements vorwegzunehmen. Meistens beziehen sie sich auf noch nie im Unternehmen durchgeführte Veranstaltungen, neue Prozesse und Wege zur Lösung von Personalproblemen. Aufsehen erregen sicherlich diejenigen Etappen des Plans, die im Vergleich zu früheren Perioden große Ausgaben erfordern. Begründungen hierfür sollten im Vorfeld erstellt werden.

SCHRITT 6. PLANANPASSUNG (FALLS ERFORDERLICH)

Im Rahmen der Diskussion des Planentwurfs ist es wünschenswert, alle Vorschläge, Stellungnahmen und Beschlüsse schriftlich festzuhalten, beispielsweise im Sitzungsprotokoll. Auf der Grundlage dieses Dokuments müssen Sie den jährlichen Aktionsplan anpassen. Alle vorgenommenen Änderungen können im Änderungsprotokoll (Anlage 3) vermerkt werden. Solche Dokumente werden dem geänderten Plan beigefügt und erleichtern den Prozess seiner endgültigen Genehmigung, bevor er dem Leiter des Unternehmens zur Genehmigung vorgelegt wird.

SCHRITT 7. EINREICHUNG DES PLANENTWURFS ZUR GENEHMIGUNG AN DEN GENERAL DIREKTOR

In dieser Phase hängen Ihre Handlungen davon ab, wie die Unternehmensdokumente dem Manager zur Genehmigung vorgelegt werden - in der endgültigen Version oder mit dem Anhang aller früheren Versionen, Sitzungsprotokolle, Änderungsregistrierungsblätter. Es sollte lediglich ein Arbeitsplan oder ein erläuternder Vermerk in bestimmter Form (Anlage 4) etc. beigefügt werden.

Nachdem der Arbeitsplan Ihrer Einheit genehmigt wurde (möglicherweise mit bereits vom Leiter des Unternehmens vorgenommenen Anpassungen), müssen Sie seine Umsetzung organisieren und die Ausführung einzelner Phasen und Aktivitäten kontrollieren.

Anhang 1. Ein Beispiel für das Ausfüllen von Personalplanungsformularen im Personaldienst

Anhang 2. Ein Beispiel für das Ausfüllen von Personalplanungsformularen in einer Struktureinheit

Anhang 3. Beispiel eines Registrierungsbogens für Änderungen im jährlichen Aktionsplan (Fragment)

Anhang 4. Beispiel für eine Erläuterung zum jährlichen Aktionsplan (Fragment)


Die erhöhte Personalfluktuation, aus welchen Gründen auch immer, verringert die Besetzung von Stellen durch Darsteller, die Effektivität der Schulungskosten, lenkt hochqualifizierte Spezialisten, die gezwungen sind, Neuankömmlingen zu helfen, von ihren Aufgaben ab, verschlechtert das moralische und psychologische Klima und verringert die Produktivität dieser die gehen werden, und stellt damit wirtschaftliche Verluste dar. In einem mobilen Team ist die Arbeitseffizienz aufgrund des Fehlens etablierter Normen, der notwendigen gegenseitigen Anforderungen und der Unvorhersehbarkeit der Reaktion geringer als in einem stabilen Managementeinflüsse. Es besteht ein direkter Zusammenhang zwischen der Dauer des Aufenthalts einer Person in einer Organisation und den Ergebnissen ihrer Arbeit, da sie mit langjähriger Erfahrung die Feinheiten des Arbeitsplatzes besser kennt und daher eine höhere Leistung zeigt.

Aktionsplan für die Arbeit mit dem Personal des Unternehmens

Es ist wichtig zu bedenken, dass die Personalplanung nur dann effektiv ist, wenn sie in den gesamten Planungsprozess einer Organisation integriert ist. Die Personalplanung sollte folgende Fragen beantworten: Wie viele Arbeitskräfte, welche Qualifikationen, wann und wo werden benötigt? - Wie können wir notwendiges Personal gewinnen und unnötiges Personal abbauen, ohne sozialen Schaden anzurichten? Wie setzt man Mitarbeiter entsprechend ihrer Fähigkeiten am besten ein? - Wie kann die Entwicklung des Personals für die Ausübung neuer qualifizierter Aufgaben und die Aufrechterhaltung seines Wissens gemäß den Anforderungen der Produktion sichergestellt werden? - Welche Kosten werden durch die geplanten Personalmaßnahmen verursacht? Die Personalplanung wird durch die Umsetzung einer ganzen Reihe von miteinander verbundenen Aktivitäten umgesetzt, die in einem operativen Plan für die Arbeit mit Personal zusammengefasst sind. 1.2.

Personalplanung

Aufmerksamkeit

Die Planung der Personalarbeit in der Produktion erfolgt auf der Grundlage von Prinzipien, die dem gesamten System der Planung und Prognose gemeinsam sind, von denen die wichtigsten die Wissenschaftlichkeit der Planung und Prognose, ihre Kontinuität sind. Gleichgewicht zwischen Ressourcen und Bedarf, eine Kombination aus sektoralen und territorialen Planungsansätzen, ein integrierter und systematischer Ansatz für die Entwicklung von Plänen. Für Ministerien und Ressorts ist es ratsam, Pläne für die Arbeit mit Personal aller drei Arten unter Berücksichtigung der Grundprinzipien der Planung zu erstellen, in Verbänden und Organisationen nur Fünfjahres- und Jahrespläne.

Der Inhalt des Betriebsplans für die Arbeit mit dem Personal

Bereiten Sie eine Unterrichtsstunde mit mittleren Führungskräften zum Thema vor und führen Sie sie durch: "Organisation der persönlichen täglichen Aktivitäten des Abteilungsleiters" mit einer Analyse der Arbeitspläne für den Tag und den Monat 08.12 Leiter der Strukturabteilungen 8. Analyse der Arbeit an der Zulassung und Anpassung neuer Mitarbeiter ein Seminar mit den Leitern aller Strukturabteilungen nach den Ergebnissen der Personalarbeit im Jahr 2010 abzuhalten und einen Businessplan für 2011 im Haupttätigkeitsbereich der Abteilungen - Besetzung mit qualifiziertem Personal (Suche und Auswahl) zu erstellen von neuen Mitarbeitern, Einarbeitung einer Personalreserve und Karriereplanung) bis 24.12 Leiterinnen und Leiter von Strukturabteilungen 10.

Analyse der Gründe für die Entlassung von Mitarbeitern der Organisation 27.12 Leiter der Strukturabteilungen 11.

HR-Aktionsplan

Die Info

Es vermeidet die Versetzung von qualifiziertem Personal auf den externen Arbeitsmarkt und die Entstehung sozialer Schwierigkeiten für dieses Personal. Bis vor kurzem hat sich dieser Bereich des Personalmanagements in inländischen Organisationen praktisch nicht entwickelt. Die Planung der Arbeit mit der Entlassung von Mitarbeitern basiert auf der Entlassung eines Mitarbeiters aus der Organisation: - auf eigenen Wunsch; - auf Initiative des Arbeitgebers oder der Verwaltung; - wegen Pensionierung.


Wichtig

Aufgabe des Personalmanagements bei der Arbeit mit ausscheidenden Mitarbeitern ist es, den Tätigkeitswechsel des Mitarbeiters möglichst abzumildern. Dies gilt insbesondere für die letzten beiden Arten von Entlassungen. Die Planung des Personaleinsatzes erfolgt durch die Entwicklung eines Plans zur Besetzung von Planstellen.

Jährlicher Aktionsplan der Personalabteilung

Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation) Der Arbeitsmarkt, die Wirtschaftslage, die Nachfrage nach hergestellten Produkten und Dienstleistungen wirken sich erheblich auf den Inhalt und die Struktur der Personalplanung aus.Einige Aktivitäten können in jedem Monat des Kalenderjahres geplant werden, z die Verfügbarkeit von Dokumenten in einer Personalakte, Weiterbildung, Entwicklung lokaler Regulierungsgesetze der Organisation . Es ist jedoch besser, sie aufgrund des möglichen Zeitmangels in diesem Zeitraum nicht auf den Dezember zu verschieben. Abteilungsleiter sollten die ihm unterstellten Mitarbeiter in die Entwicklung eines detaillierten Projekts einbeziehen.
Wenn die Rolle eines Mitarbeiters nicht auf eine passive reduziert wird, wird er bekanntlich tiefer in das Problem eintauchen, bereit sein, vernünftige Schlussfolgerungen und Empfehlungen des Managers zu akzeptieren, und auch mehr Sorgfalt darauf verwenden, das Ziel zu erreichen Tore.

Personalplanung (Seite 1 von 11)

In der zweiten Phase wird ein Aktionsplan erstellt, der eine Liste von Aktivitäten zur Erreichung jedes beabsichtigten Ziels mit der Definition von Fristen (vorzugsweise mit einem genauen Datum - Tag und Monat), Zwischenergebnissen und verwendeten Ressourcen enthalten sollte. Gleichzeitig ist es ratsam, Aufzeichnungen über die erforderlichen organisatorischen Ressourcen zu führen - personell, materiell und finanziell. Bei der Entwicklung eines langfristigen Aktionsplans für die Personalabteilung sollten Aufgaben berücksichtigt werden, die den Anforderungen des Arbeitsrechts entsprechen, nämlich:

  • obligatorischer Abschluss Arbeitsverträge(Kunst.
    57 Arbeitsgesetzbuch Russische Föderation);
  • Erstellung eines Urlaubsplans für das nächste Jahr (Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
  • Entwicklung lokaler Vorschriften (Artikel 40, 86, 189 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
  • Führen eines Arbeitszeitnachweises (Art.

Planung der Personalarbeit im Unternehmen

Personalbewegung und ihre Analyse Tatsächlich ist das Personal nichts Eingefrorenes: Es ist ständig in Bewegung, da einige eingestellt und andere entlassen werden. Der Prozess der Aktualisierung des Teams infolge des Abgangs einiger seiner Mitglieder und der Ankunft neuer Mitglieder wird als Personalfluktuation (Fluktuation) bezeichnet. Der Ruhestand kann objektive und subjektive Gründe haben, darunter: biologische (Gesundheitsverschlechterung), Produktion (Personalabbau durch komplexe Mechanisierung und Automatisierung), soziale (Rentenalter), persönliche (familiäre Umstände), staatliche (Einberufung zum Militärdienst).

Der Grad der Personalmobilität wird durch folgende Faktoren bestimmt: 1. Die Notwendigkeit, den Arbeitsplatz zu wechseln, bestimmt zB durch Unzufriedenheit Gehalt, Arbeitsbedingungen und -regime, Klima.2.
Niedrige Arbeitsproduktivität 12 Automechaniker 4 2 1 1 Arbeitsbedingungen, Alkoholkonsum GESAMT: 217 66 33 FAZIT: Die Hauptgründe für Personalfluktuation: 1) Unregelmäßige (Not-)Arbeitsweise, die zu Überlastung führt, die Notwendigkeit, an Wochenenden zu arbeiten, Fristen für Arbeit. 2) Große Verarbeitung, schwierige Arbeitsbedingungen. 3) Es gibt keine klaren Ziele, Aufgaben und es gibt keine ständige Überwachung ihrer Umsetzung sowie eine Bewertung der Arbeit des Praktikanten am Ende des Arbeitstages oder der Probezeit. 4) Niedrige tatsächliche Qualifikation und folglich Unfähigkeit, die erforderlichen Funktionen auszuführen. 5) Eine gründliche Analyse der Arbeitsaufgaben, Normen und Vergütungssätze ist erforderlich. 6) Diskrepanz zwischen realem und erwartetem Einkommen (in dieser Betriebsart). 7) Alkohol trinken.

Umfassender HR-Aktionsplan

Normalerweise ist es typisch für junge Arbeitnehmer und nach drei Jahren Arbeit deutlich reduziert. Es wird angenommen, dass die normale Personalfluktuation bis zu 5% pro Jahr beträgt.Es ist ratsam, zusätzlich die folgenden absoluten Indikatoren für den Zustand des Personals zu ermitteln: Beginn des Zeitraums und Anzahl der Personen, die während des Zeitraums ausgeschieden sind. Dieser Indikator charakterisiert die Konstanz des Teams für einen bestimmten Zeitraum.
Die relative Personalfluktuation lässt sich anhand einer Reihe von Kennzahlen charakterisieren: Bei der Personalanalyse wird auch die Zusammensetzung der Beschäftigten nach Beruf, Alter, Vergütungsformen und -systemen, Schichten, Betriebszugehörigkeit untersucht. Das Maß für die Qualifikation eines Mitarbeiters wird als Fachkompetenz bezeichnet.
Es ist jedoch besser, sie aufgrund des möglichen Zeitmangels in diesem Zeitraum nicht auf den Dezember zu verschieben. Abteilungsleiter sollten die ihm unterstellten Mitarbeiter in die Entwicklung eines detaillierten Projekts einbeziehen. Wenn die Rolle eines Mitarbeiters nicht auf eine passive reduziert wird, wird er bekanntlich tiefer in das Problem eintauchen, bereit sein, vernünftige Schlussfolgerungen und Empfehlungen des Managers zu akzeptieren, und auch mehr Sorgfalt darauf verwenden, das Ziel zu erreichen Tore.


Zu bedenken ist auch, dass Inhalt und Struktur der Personalplanung maßgeblich vom Arbeitsmarkt, der Wirtschaftslage und der Nachfrage nach hergestellten Produkten und Dienstleistungen beeinflusst werden. Die dritte Stufe ist die letzte, sie umfasst die Genehmigung und Abstimmung des Personalplans sowie die Unterstützung der strategischen Ausrichtung der Organisation und die systematische Überwachung der Umsetzung der Aktivitäten während des ganzen Jahres.
Investieren von Mitteln in Bezug auf Arbeits- und Lebensbedingungen (einen eigenen Bauernhof haben, die Besonderheiten des Berufs) .3. Die Attraktivität eines neuen Arbeitsplatzes, der verbesserte Lebens- und Arbeitsbedingungen bietet.4. Einfache Anpassung an neue Bedingungen, bestimmt durch die damit verbundenen Kosten, Qualifikationen, Erfahrungen, Alter.5. Besitz von Informationen über offene Stellen und der Grad ihrer Zuverlässigkeit. Der Prozess der Personalbewegung ist hinsichtlich seiner Folgen alles andere als eindeutig. Für ausscheidende Arbeitnehmer sind die positiven Aspekte: die erwartete Einkommenssteigerung an einem neuen Ort, verbesserte berufliche Perspektiven, Ausbau von Verbindungen, Erwerb eines inhaltlich besser geeigneten Arbeitsplatzes sowie eine Verbesserung des moralischen und psychologischen Klimas.

In einer sich dynamisch entwickelnden Organisation ist es notwendig, die laufenden Aktivitäten der Abteilungen im Einklang mit der Gesamtstrategie so zu planen, dass sie auf die erfolgreiche Lösung drängender Probleme abzielt. Gleichzeitig lohnt es sich, die Aktivitäten des vergangenen Jahres zu analysieren: Alle Mängel, Probleme und Verbesserungsvorschläge in allen Bereichen der Personalarbeit zu durchdenken. Die Liste der zukünftigen Ereignisse kann für einen bestimmten Zeitraum erstellt werden - Monat, Quartal, Jahr.

Herkömmlicherweise lässt sich der Prozess der Erarbeitung operativer Maßnahmen durch die Personalabteilung in drei Stufen einteilen. Zunächst sind folgende statistische Daten zu erheben: die feste Zusammensetzung und Struktur des Personals, Zeitverluste durch Ausfallzeiten, Fehlzeiten und Krankheit, die Höhe der Fluktuation, die Anzahl der Arbeitsschichten, Angaben über das durchschnittliche Gehalt und das bereitgestellte Sozialpaket.

In der zweiten Phase wird ein Aktionsplan erstellt, der eine Liste von Aktivitäten zur Erreichung jedes beabsichtigten Ziels mit der Definition von Fristen (vorzugsweise mit einem genauen Datum - Tag und Monat), Zwischenergebnissen und verwendeten Ressourcen enthalten sollte. Gleichzeitig ist es ratsam, Aufzeichnungen über die erforderlichen organisatorischen Ressourcen zu führen - personell, materiell und finanziell. Bei der Entwicklung eines langfristigen Aktionsplans für die Personalabteilung sollten Aufgaben berücksichtigt werden, die den Anforderungen des Arbeitsrechts entsprechen, nämlich:

  • obligatorischer Abschluss von Arbeitsverträgen (Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
  • Erstellung eines Urlaubsplans für das nächste Jahr (Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
  • Entwicklung lokaler Vorschriften (Artikel 40, 86, 189 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
  • Führung eines Stundenzettels (Artikel 91 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
  • Abrechnung von Arbeiten außerhalb der festgelegten Arbeitszeiten (Artikel 97, 99 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
  • Garantien für einen Arbeitnehmer im Falle einer vorübergehenden Behinderung (Artikel 183 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
  • Garantien und Entschädigungen für Arbeitnehmer, die vom Arbeitgeber zur Weiterbildung entsandt werden (Artikel 187 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
  • Ausführung schriftlicher Vereinbarungen über die volle Haftung der Arbeitnehmer (Artikel 244, 245 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
  • Dirigieren medizinische Untersuchungen Arbeitnehmer (Artikel 69, 185, 213, 266 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Einige Aktivitäten können in jedem Monat des Kalenderjahres geplant werden, z. B. die Überprüfung der Verfügbarkeit von Dokumenten in einer Personalakte, Weiterbildung und die Entwicklung lokaler Regulierungsakte einer Organisation. Es ist jedoch besser, sie aufgrund des möglichen Zeitmangels in diesem Zeitraum nicht auf den Dezember zu verschieben. Abteilungsleiter sollten die ihm unterstellten Mitarbeiter in die Entwicklung eines detaillierten Projekts einbeziehen. Wenn die Rolle eines Mitarbeiters nicht auf eine passive reduziert wird, wird er bekanntlich tiefer in das Problem eintauchen, bereit sein, vernünftige Schlussfolgerungen und Empfehlungen des Managers zu akzeptieren, und auch mehr Sorgfalt darauf verwenden, das Ziel zu erreichen Tore. Zu bedenken ist auch, dass Inhalt und Struktur der Personalplanung maßgeblich vom Arbeitsmarkt, der Wirtschaftslage und der Nachfrage nach hergestellten Produkten und Dienstleistungen beeinflusst werden.

Die dritte Stufe ist die letzte, sie umfasst die Genehmigung und Abstimmung des Personalplans sowie die Unterstützung der strategischen Ausrichtung der Organisation und die systematische Überwachung der Umsetzung der Aktivitäten während des ganzen Jahres.

Der Anhang stellt den organisatorischen Aktionsplan der Personalabteilung für das erste Quartal dar, der die Bereiche der Personaltätigkeit wie die Auswahl und Anpassung neuer Mitarbeiter, Personalaktenverwaltung, Arbeit mit der Militärregistrierungsstelle, Entwicklung und Schulung, Erstellung von Dokumenten umfasst zur Archivierung etc. d. Am Ende des Berichtszeitraums (hier das erste Quartal) wird in der Spalte „Abschlussnote“ die Bewertung der Effektivität der jeweiligen Maßnahme in Prozent (25, 50, 75, 100 %) eingetragen. Basierend auf einer solchen Analyse wird es möglich sein, Maßnahmen im nächsten Berichtszeitraum zu korrigieren und zu stabilisieren.

Personalplanung ist nur dann voll wirksam, wenn sie mit dem Gesamtarbeitsprozess in der Organisation konsistent ist. In diesem Fall ist sein positiver Einfluss offensichtlich.

  • Die Rekrutierungsverfahren werden derzeit verbessert Planung ist eine Informationsquelle über den Personalbedarf der Organisation. So minimieren Sie Kosten und vermeiden Krisensituationen im Zusammenhang mit Arbeitskräftemangel.
  • Optimiert die Auslastung der Belegschaft, da ungenutztes Mitarbeiterpotenzial durch Expansion identifiziert wird Offizielle Pflichten und Reorganisation von Produktionsprozessen auf der Grundlage neuer Technologien.
  • Durch sorgfältige Gestaltung der Schulung und beruflichen Entwicklung des Personals können Sie die erforderliche Qualifikation der Mitarbeiter sicherstellen und Ergebnisse mit minimalen Verlusten erzielen.
  • Die Gesamtarbeitskosten werden durch eine durchdachte, konsequente und aktive Personalpolitik der Organisation auf dem internen und externen Arbeitsmarkt gesenkt.

* Verfahren zur Änderung der Stellenbeschreibung
* Optionen für Stellenbeschreibungen
* Stadien der Entwicklung der Vorschriften über Strukturaufteilung, Genehmigung und Unterzeichnung
Arbeitspläne der Personalabteilung, Personalbewegung und deren Analyse

Der Arbeitsplan der Personalabteilung der PARUS GmbH für den Monat Dezember 2019

Nr. p / p Liste der Veranstaltungen Zeitliche Koordinierung Angezogene Kräfte und Mittel Ausführungskontrolle
1. Vorbereitung und Genehmigung einer neuen Besetzungstabelle für 2020. Bis 20.12 Buchhaltung,
2. Ausfüllen und Einreichen des Stundenzettels für den Monat November 01-03.12 Leiter der Strukturabteilungen
3. Vorbereitung und Genehmigung des OK-Arbeitsplans für 2020. Bis 24.12 Generaldirektor(Haupt- und Schwerpunktbereiche angeben)
4. Erstellung eines Berichts für 2007 und eines Arbeitsplans für 2020 zur militärischen Registrierung Bis 20.12 OK
5. Erstellen und übermitteln Sie eine aktualisierte Liste der Mitarbeiter der Organisation, um neue Krankenversicherungspolicen zu erhalten 02.12 OK
6. Interviews mit Abteilungsleitern und Unterstützung bei der Personalarbeit. 03.12
08.12
10.12
14.12
16.12
21.12
23.12 		Ivanov S.Ju.
Worobzow D.A.
Egorow V.S.
Petrow A.I.
Kuzmin N. Yu.
Akatiev I.A.
Reva D.V.
7. Bereiten Sie eine Unterrichtsstunde mit mittleren Führungskräften zum Thema „Organisation der persönlichen täglichen Aktivitäten des Abteilungsleiters“ mit einer Analyse der Arbeitspläne für den Tag und den Monat vor und führen Sie sie durch 08.12 Leiter der Strukturabteilungen
8. Analyse der Arbeit zur Aufnahme und Anpassung neuer Mitarbeiter 22.12 Leiter der Strukturabteilungen
9. Vorbereitung und Durchführung eines Seminars mit den Leitern aller Strukturbereiche auf Basis der Ergebnisse der Personalarbeit im Jahr 2019 und Erstellung eines Businessplans für 2020 im Haupttätigkeitsbereich der Abteilungen – Besetzung mit qualifiziertem Personal (Suche und Auswahl von neue Mitarbeiter, Bildung einer Personalreserve und Karriereplanung) Bis 24.12 Leiter der Strukturabteilungen
10. Analyse der Gründe für die Entlassung von Mitarbeitern der Organisation 27.12 Leiter der Strukturabteilungen
11. Abstimmung und Genehmigung des Urlaubsplans für 2020 Bis 15.12 Leiter der Strukturabteilungen
12. Entwicklung eines Plans zur Aus-, Um- und Weiterbildung des Personals für 2020 und welche Kosten dafür anfallen Bis 28.12 Leiter der Strukturabteilungen
13. Archiv- und Nachschlagewerk zur Bildung von Langzeitspeicherdokumenten für 2016-2018. Bis 30.12 OK
14. Arbeit mit den Medien bei der Rekrutierung und Vorbereitung der Berichterstattungsdokumentation 02.12,
06.12,
09.12,
13.12,
16.12
von 10:00 bis 11:30 Uhr		 Arbeitsamt,
Personalauswahl,
Freie Stelle,
Beruf,
Arbeitsamt,
c/a Baltika
15. Erstellen und genehmigen Sie den OK-Arbeitsplan für Januar 2020 24.12 OK
16. Erstellung und Genehmigung der Nomenklatur der OK-Fälle für 2020 Bis 28.12 OK
17. Erstellen Sie eine Schätzung der erforderlichen Verbrauchsmaterialien für die Monate Dezember und Januar für die rhythmische Arbeit von OK und die Bildung eines Archivs. Bis 06.12 OK
Leiter der Personalabteilung T. A. Petrova

Analyse der Fluktuationsursachen bei der PARUS GmbH von Juli bis Oktober 2019

Position durch Personal Zusammengestellte Fragebögen Zur Einarbeitung zugelassen-
Zeitraum		 Davon entlassene Arbeiter Notiz
Gesamt Grund zu gehen
1 Meister der Produktionsstätte 9 4 3 2 Nichterfüllung erforderlicher Funktionen 1 Job Inkonsistenz
1 1 Berufliche Rollenkonflikte
2 Treiber 91 17 7 3 Gewünschtes Gehaltsniveau
2 Fehlender fester Arbeitsplan, umfangreiche Bearbeitung, technischer Zustand der Fahrzeuge
1 Ungünstige Arbeitsbedingungen (Altgeräte, hohe Anforderungen an die Arbeitsdisziplin, Berücksichtigung von Ausfall- und Reparaturzeiten)
1 Alkoholkonsum
3 Schweißer 48 15 10 5 Geringe tatsächliche Qualifikation
2 Reizbarkeit bei der Arbeit, unscharfe Arbeitsaufgaben, ständige Änderungen der Arbeitsaufgaben
2 Nichtübereinstimmung des Realeinkommens mit den Erwartungen (es ist nicht möglich, ein hohes stabiles Einkommen zu haben)
1 Arbeitsbedingungen (Dusche, Warmwasser, Mahlzeiten)
4 Elektriker (Elektriker) 10 5 3 2 Gehalt (Stabilität, die Fähigkeit, das gewünschte Gehalt zu haben) 1 Wechsel des Wohnortes
1 Unbeständigkeit der täglichen Aufgaben, unregelmäßige Arbeitszeiten, Gehaltsniveau 1 Gehaltsniveau
5 Meister der Elektrotechnik 9 3 2 2 Widersprüchlichkeit der tatsächlichen Kompetenzen mit den erforderlichen. Hohe Verantwortung. Fehlen eines festen Arbeitszeitplans, große Überstunden
6 Installateure 25 10 3 2 Zahlungsbedingungen, Entfernung von Objekten und infolgedessen eine Verringerung der Anzahl der Arbeitsstunden 1 Fehlzeiten
1 Arbeitsplan, schwierige Arbeitsbedingungen, Höhenangst
7 Grafikdesigner 6 1 0 Unregelmäßigkeit der Arbeit, Nichteinhaltung der Anforderungen (Kenntnis des Plotters, Fähigkeit, Selbstklebefolie in großen Mengen aufzukleben) 1 Alkoholkonsum
8 Drucker 5 2 1 1 Alkohol (geht nicht zur Arbeit), geringe Qualifikation
9 Administrator 3 3 1 1 Alkoholsyndrom (nach Feiertagen) 2 Zeitplan, Gehalt
10 Buchhaltung 4 1 1 1 Unfähigkeit, sich in eine kommerzielle Struktur zu integrieren
11 Marker 3 3 1 1 Schwierigkeiten bei der Anpassung an neue Arbeitsbedingungen. Niedrige Arbeitsproduktivität
12 Automechaniker 4 2 1 1 Arbeitsbedingungen, Alkoholkonsum
GESAMT: 217 66 33

FAZIT: Die Hauptgründe für Personalfluktuation:
1) Unrhythmische (Notfall-)Arbeitsweise, die zu Staus führt, die Notwendigkeit, an Wochenenden zu arbeiten,
Arbeitstermine.
2) Große Verarbeitung, schwierige Arbeitsbedingungen.
3) Es gibt keine klaren Ziele, Aufgaben und es gibt keine ständige Überwachung ihrer Umsetzung sowie eine Bewertung der Arbeit des Praktikanten
am Ende des Geschäftstages oder der Probezeit.
4) Niedrige tatsächliche Qualifikation und folglich Unfähigkeit, die erforderlichen Funktionen auszuführen.
5) Eine gründliche Analyse der Arbeitsaufgaben, Normen und Vergütungssätze ist erforderlich.
6) Diskrepanz zwischen realem und erwartetem Einkommen (in dieser Betriebsart).
7) Alkohol trinken.

Personalbewegung und ihre Analyse

Tatsächlich ist das Personal nicht etwas eingefroren: Es ist ständig in Bewegung, da einige eingestellt und andere entlassen werden. Der Prozess der Aktualisierung des Teams infolge des Abgangs einiger seiner Mitglieder und der Ankunft neuer Mitglieder wird aufgerufen Fluktuation (Umsatz) des Personals. Der Ruhestand kann objektive und subjektive Gründe haben, darunter: biologische (Gesundheitsverschlechterung), Produktion (Personalabbau durch komplexe Mechanisierung und Automatisierung), soziale (Rentenalter), persönliche (familiäre Umstände), staatliche (Einberufung zum Militärdienst).
Der Grad der Personalmobilität wird durch folgende Faktoren bestimmt:

1. Die Notwendigkeit, den Arbeitsplatz zu wechseln, bestimmt zum Beispiel durch Unzufriedenheit mit Löhnen, Arbeitsbedingungen und -regime, Klima.
2. Investitionen von Mitteln in Bezug auf Arbeits- und Lebensbedingungen (das Vorhandensein der eigenen Wirtschaft, die Besonderheiten des Berufs).
3. Die Erwünschtheit eines neuen Arbeitsplatzes, der verbesserte Lebens- und Arbeitsbedingungen bietet.
4. Einfache Anpassung an neue Bedingungen, bestimmt durch die damit verbundenen Kosten, Qualifikationen, Erfahrungen, Alter.
5. Besitz von Informationen über offene Stellen und der Grad ihrer Zuverlässigkeit.

Der Prozess der Personalbewegung ist hinsichtlich seiner Folgen alles andere als eindeutig. Für ausscheidende Arbeitnehmer sind die positiven Aspekte: die erwartete Einkommenssteigerung an einem neuen Ort, verbesserte berufliche Perspektiven, Ausbau von Verbindungen, Erwerb eines inhaltlich besser geeigneten Arbeitsplatzes sowie eine Verbesserung des moralischen und psychologischen Klimas. Gleichzeitig verlieren sie Löhne, kontinuierliche Berufserfahrung in der Organisation und die damit verbundenen Vorteile, tragen die Kosten einer neuen Stelle, unterliegen Anpassungsschwierigkeiten und dem Risiko, Qualifikationen zu verlieren und arbeitslos zu bleiben.
Für die verbleibenden Arbeitnehmer ergeben sich neue Aufstiegs-, Mehrarbeits- und Verdienstmöglichkeiten, aber die Arbeitsbelastung steigt, die gewohnten Funktionspartner gehen verloren und das sozialpsychologische Klima ändert sich.
Für eine Organisation erleichtert die Personalmobilität das Ausscheiden von Außenseitern, ermöglicht es, Menschen mit neuen Ansichten anzuziehen, die Zusammensetzung der Mitarbeiter zu verjüngen, Veränderungen anzuregen, die interne Aktivität und Flexibilität zu steigern, verursacht jedoch zusätzliche Kosten im Zusammenhang mit der Einstellung und dem vorübergehenden Ersatz des Personals, Ausbildung, Unterbrechung der Kommunikation, große Verluste bei der Arbeitszeit, Verfall der Disziplin, Wachstum der Ehe, Unterproduktion von Produkten.
Die erhöhte Personalfluktuation, aus welchen Gründen auch immer, verringert die Besetzung von Arbeitsplätzen durch Darsteller, die Effektivität der Schulungskosten, lenkt hochqualifizierte Spezialisten ab, die gezwungen sind, Neuankömmlingen von ihren Aufgaben zu helfen, verschlechtert das moralische und psychologische Klima und verringert die Produktivität dieser die gehen werden, was zu wirtschaftlichen Verlusten führt.
In einem mobilen Team ist die Arbeitseffizienz aufgrund des Fehlens etablierter Normen, der notwendigen gegenseitigen Genauigkeit und der Unvorhersehbarkeit der Reaktion auf Managementeinflüsse geringer als in einem stabilen.
Es besteht ein direkter Zusammenhang zwischen der Dauer des Aufenthalts einer Person in einer Organisation und den Ergebnissen ihrer Arbeit, da sie mit langjähriger Erfahrung die Feinheiten des Arbeitsplatzes besser kennt und daher eine höhere Leistung zeigt.
Die mit der Personalmobilität verbundenen volkswirtschaftlichen Verluste werden auf Basis aktueller Meldedaten und Sondererhebungen ermittelt. Sie bestehen aus Verlusten durch die Verletzung der Stabilität des Teams, der Arbeitsdisziplin, Verlusten durch vermehrte Eheschließung und direkten Arbeitszeitverlusten. Die Methode zur Berechnung ihres Wertes wird weiter unten erörtert.
Die Statistik charakterisiert die Personalbewegung durch relative und absolute Umsatz- und Umsatzkennzahlen. Die absoluten Kennzahlen der Personalbewegung sind Eintritts- und Abgangsumsatz.
Umsatz erhalten stellt die Anzahl der Beschäftigten dar, die nach dem Abschluss von Bildungseinrichtungen, durch organisatorische Rekrutierung, in der Reihenfolge der Übertragung von anderen Organisationen, durch Verteilung, auf Anweisung der Arbeitsbehörden, auf Einladung der Organisation selbst sowie in der Industrie beschäftigt sind trainieren.
Umsatz durch Entsorgung gekennzeichnet durch die Anzahl der Personen, die die Organisation für einen bestimmten Zeitraum verlassen haben, gruppiert nach Gründen für das Verlassen. Abhängig von diesen Gründen ist es notwendig und überflüssig. Überschüssiger Umsatz bei der Entsorgung wird anders genannt Mitarbeiterfluktuation.
Erforderlicher Umsatz bei der Entsorgung hat sachliche Gründe: die Anforderungen des Gesetzes (z. B. Wehrdienst), natürliche Momente (Gesundheitszustand, Alter) und ist daher unvermeidlich. Es kann ziemlich genau vorhergesagt, vorhergesagt und sogar berechnet werden (beim Eintritt in die Armee oder im Ruhestand). Die nachteiligen Auswirkungen eines solchen Wechsels werden dadurch abgeschwächt, dass Menschen häufig die Verbindung zur Organisation nicht abbrechen und ihr im Rahmen ihrer Möglichkeiten Hilfe und Unterstützung leisten.
Flüssigkeit bezogen aus subjektiven Gründen (freiwilliges Verlassen, Kündigung wegen Verstößen gegen die Arbeitsdisziplin). Normalerweise ist es typisch für junge Arbeitnehmer und nach drei Jahren Arbeit deutlich reduziert. Es wird vermutet, dass Die normale Personalfluktuation beträgt bis zu 5 % pro Jahr.
Es ist ratsam, zusätzlich die folgenden absoluten Indikatoren des Personalzustands zu ermitteln:
a) die Zahl der ersetzten Arbeitnehmer, die ein kleinerer Wert der Zahl der eingestellten und entlassenen ist;
b) die Anzahl derjenigen, die während des gesamten Zeitraums gearbeitet haben, als Differenz zwischen der Gehaltsabrechnung zu Beginn des Zeitraums und der Anzahl derjenigen, die für den Zeitraum ausgeschieden sind. Dieser Indikator charakterisiert die Konstanz des Teams für einen bestimmten Zeitraum.
Die relative Personalfluktuation lässt sich anhand einer Reihe von Indikatoren charakterisieren:
Bei der Personalanalyse wird auch die Zusammensetzung der Arbeitnehmer nach Beruf, Alter, Vergütungsformen und -systemen, Schichten, Betriebszugehörigkeit untersucht.
Das Maß für die Qualifikation eines Mitarbeiters wird als Fachkompetenz bezeichnet. Es bestimmt die Fähigkeit eines Mitarbeiters, seine Funktionen sowohl unter normalen als auch unter extremen Bedingungen qualitativ und genau auszuführen, Neues erfolgreich zu meistern und sich schnell an veränderte Bedingungen anzupassen.
Folgende Typen werden unterschieden.
Funktionale Kompetenz gekennzeichnet durch fachliches Wissen und die Fähigkeit, dieses umzusetzen.
intellektuelle Kompetenz ausgedrückt in der Fähigkeit, analytisch zu denken und bei der Erfüllung ihrer Aufgaben einen integrierten Ansatz umzusetzen.
Situationskompetenz bedeutet die Fähigkeit, situationsgerecht zu handeln.
Sozialkompetenz impliziert das Vorhandensein von Kommunikations- und Integrationsfähigkeiten, die Fähigkeit, Beziehungen zu pflegen, zu beeinflussen, das eigene zu erreichen, die Gedanken anderer Menschen richtig wahrzunehmen und zu interpretieren, eine Haltung ihnen gegenüber zu zeigen, Gespräche zu führen und so weiter.
Anforderungen an die Fachkompetenz hängen weitgehend von der Führungsebene und der Art der Position ab. Heutzutage nimmt die Bedeutung spezieller Kenntnisse und Fähigkeiten für Top-Manager ab, dafür wächst die Bedeutung methodischer und sozialer Fähigkeiten im Bereich der Kommunikation, Führung von Mitarbeitern und der Fähigkeit, Informationen wahrzunehmen und zu interpretieren.
Fachliche Kompetenz basiert auf berufliche Eignung - eine Reihe von mentalen und psychophysiologischen Merkmalen einer Person, die für die Durchführung effektiver beruflicher Aktivitäten erforderlich sind.
Unter den Bedingungen des gegenwärtigen Stadiums der wissenschaftlichen und technologischen Revolution gibt es eine klare Tendenz zur raschen Veralterung des Wissens und der Erfahrung des Personals, was sich in der Verzögerung des individuellen Wissens und der Erfahrung gegenüber den modernen Anforderungen an die Position ausdrückt und Beruf.
Altersstruktur Personal ist gekennzeichnet durch den Anteil von Personen in angemessenem Alter an seiner Gesamtzahl
Bei der Untersuchung der Alterszusammensetzung werden die folgenden Gruppierungen verwendet:
16, 17, 18, 19, 20-24, 25-29, 30-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54,
55-59, 60-64, 65 und älter.
Die Struktur des Personals nach Dienstalter kann auf zwei Arten betrachtet werden: in Bezug auf das Gesamtalter und die Dauer der Betriebszugehörigkeit in einer bestimmten Organisation.
Das Niveau der Arbeitsproduktivität steht in direktem Zusammenhang mit der allgemeinen Erfahrung. Die Gesamterfahrung ist in folgende Zeiträume eingeteilt: bis 16 Jahre, 16-20, 21-25, 26-30, 31, 32, 33, 34, 35,36, 37, 38, 39, 40 Jahre und mehr.
Dienstzeit in dieser Organisation kennzeichnet die Bindung von Personal. Die Statistik hebt die folgenden Zeiträume für die Berechnung dieses Indikators hervor:
bis 1 Jahr, 1-4, 5-9, 10-14, 15-19, 20-24, 25-29, 30 Jahre und mehr.
Personalstruktur nach Bildungsgrad(allgemein und fach) umfasst die Zuordnung von Personen mit Hochschulbildung, unvollständiger Hochschulbildung (mehr als die Hälfte der Studienzeit), Fachsekundarstufe, Allgemeinsekundarstufe, Sekundarstufe II, Grundschule.