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Stellenbeschreibung des Leiters Logistik. Berufsbild des Direktors für Logistik Berufsbild des stellvertretenden Generaldirektors für Logistik




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Für eine erfolgreiche Beschäftigung ist es wünschenswert, eine spezialisierte Ausbildung zu haben sowie über die erforderlichen Eigenschaften und Arbeitsfähigkeiten zu verfügen. Zunächst müssen Sie die Anforderungen der Arbeitgeber in der gewählten Fachrichtung sorgfältig studieren und dann mit dem Schreiben eines Lebenslaufs beginnen.

Sie sollten Ihren Lebenslauf nicht gleichzeitig an alle Unternehmen senden. Wählen Sie passende Stellenangebote aus und orientieren Sie sich dabei an Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung. Wir listen die wichtigsten Fähigkeiten für Arbeitgeber auf, die Sie benötigen, um als Logistikdirektor in Moskau erfolgreich zu arbeiten:

Die 7 wichtigsten Fähigkeiten, die Sie benötigen, um einen Job zu bekommen

Auch bei Stellenangeboten werden häufig folgende Anforderungen gestellt: Organisationstalent, Optimierung von Geschäftsprozessen und Teamführung.

Verwenden Sie diese Informationen bei der Vorbereitung auf ein Vorstellungsgespräch als Checkliste. Dies wird Ihnen helfen, nicht nur den Personalvermittler zufrieden zu stellen, sondern auch den gewünschten Job zu bekommen!

Analyse von Stellenangeboten in Moskau

Nach den Ergebnissen der auf unserer Website veröffentlichten Analyse der Stellenangebote liegt das angegebene Anfangsgehalt im Durchschnitt bei - 144.875. Denken Sie daran, dass es sich bei diesen Zahlen um Statistiken handelt. Das tatsächliche Gehalt während der Beschäftigung kann in Abhängigkeit von vielen Faktoren stark variieren:
  • Ihre bisherige Berufserfahrung, Ausbildung
  • Art der Anstellung, Arbeitszeit
  • Unternehmensgröße, Branche, Marke etc.

Gehalt abhängig von der Erfahrung des Bewerbers

Aktuell herrscht auf dem Arbeitsmarkt ein akuter Mangel an qualifizierten Mitarbeitern für die Position des Logistikleiters. Viele Logistikunternehmen stehen vor der schwierigen Aufgabe, einen kompetenten Spezialisten mit Erfahrung und Marktkenntnis zu finden.

Was macht ein Logistikleiter?

Verantwortlich Logistik Direktor umfasst die folgenden Artikel:

1. Langfristige Planung und Erstellung von Logistikprognosen.

Bester Artikel des Monats

Wenn Sie alles selbst machen, lernen die Mitarbeiter nicht, wie man arbeitet. Untergebene werden die Aufgaben, die Sie delegieren, nicht sofort bewältigen, aber ohne Delegierung sind Sie dem Zeitdruck geweiht.

Wir haben in dem Artikel einen Delegationsalgorithmus veröffentlicht, der Ihnen helfen wird, die Routine loszuwerden und nicht mehr rund um die Uhr zu arbeiten. Sie lernen, wem Sie Arbeiten anvertrauen können und wem nicht, wie Sie die Aufgabe richtig erteilen, damit sie erledigt wird, und wie Sie das Personal kontrollieren.

2. Erstellung von Informationssystemen.

3. Implementierung von Logistiksystemen in der Produktion und Organisation des Designprozesses.

4. Berechnung der Logistikkosten.

5. Budgetierung für Logistik und Kostenkontrolle.

Es kommt vor, dass die Top-Manager des Unternehmens beim Abschluss eines Vertrags mit diesem Spezialisten keine Liste mit bestimmten Aufgaben für ihn erstellen. In diesem Fall wird der Prozess der Bewertung der Arbeit dieses Mitarbeiters komplizierter.

Die Hauptaufgaben des Logistikdirektors sind die Umsetzung der rechtzeitigen und qualitativ hochwertigen Lieferung von Waren an die Verbraucher, die Auswahl des optimalsten und bewährtesten Transportmittels, die hochwertige Ausführung der relevanten Dokumentation, die Überwachung des funktionalen Zusammenspiels der einzelnen Bereiche in der Unternehmen und Führung von Warenbestandsverzeichnissen im Lager.

Funktionen Logistikleiter:

  1. Koordination der Arbeit der Logistikabteilung. Diese Fachkraft koordiniert im Unternehmen die Arbeit der Logistikabteilung. Für einen solchen Mitarbeiter ist es wichtig, die Fähigkeit zur Beschreibung der wichtigsten Geschäftsprozesse, die Fähigkeit zur Standardisierung der Arbeit des Personals und die Erfahrung in der Erstellung von Stellenbeschreibungen für Mitarbeiter unter seinem Kommando zu haben. Dank all dem haben neue Mitarbeiter eine klare Vorstellung von den Aktivitäten der Produktion und können viel schneller in die Arbeit einsteigen.

Der Logistikleiter kann einen Teil seiner Arbeit an untergeordnete Manager delegieren und deren Arbeit koordinieren. Damit Mitarbeiter ihre Aufgaben in hoher Qualität erfüllen können, müssen sie mit Informationsmaterialien und Software ausgestattet werden.

  1. Zu den Aufgaben des Logistikdirektors gehören auch Aufbau persönlicher Kontakte zu Geschäftsführern von Transportunternehmen. Dieser Spezialist muss die Leiter der Transportunternehmen, mit denen das Unternehmen zusammenarbeitet, persönlich kennen. Dadurch werden allerlei Missverständnisse im Zusammenhang mit der Arbeit der Mitarbeiter in der Logistikabteilung vermieden. Im Falle einer schwierigen Situation hilft ein persönliches Kennenlernen mit dem Direktor des Transportunternehmens, um schneller einen Kompromiss zu finden. Darüber hinaus können Sie einen originellen Ansatz für die Zusammenarbeit entwickeln.
  2. Das Aufgabengebiet dieses Spezialisten umfasst auch Prognose. Muss in der Lage sein, die Marktbedingungen einzuschätzen Transportdienste derzeit. Für den Logistikleiter ist es wichtig, die Kosten der Dienstleistungen und Änderungen der Tarife für den Transport mit verschiedenen Fahrzeugen zu überwachen. Für diesen Spezialisten ist die Fähigkeit, richtige Vorhersagen zu treffen, eine der wichtigsten Fähigkeiten. In Ermangelung einer solchen Fähigkeit ist es nicht möglich, den Endpreis für die Ware korrekt festzulegen.
  3. Eine weitere Funktion des Logistikdirektors ist Arbeit mit dem Zoll, spezifische Fracht. Die Funktionen des Leiters der Logistikabteilung werden in der Regel auf der Grundlage der Besonderheiten der Aktivitäten des Unternehmens gebildet, in dem dieser Spezialist tätig ist. Beispielsweise muss der Leiter der Logistikabteilung in einem Unternehmen wie der Russischen Eisenbahn die Besonderheiten der Interaktion mit Punkten (Bahnhöfen) der Eisenbahn, an denen Waren empfangen oder versendet werden, genau verstehen. Gleichzeitig muss sich der Logistiker über die Dauer der einzelnen Arbeiten und deren Kosten im Klaren sein.

Betreibt das Unternehmen eine außenwirtschaftliche Tätigkeit, so ergeben sich zusätzliche Pflichten hinsichtlich der Zollabfertigung und Auswahl eines internationalen Spediteurs. Der in einem solchen Unternehmen tätige Leiter der Logistikabteilung ist verpflichtet, alles zu tun, um eine Verzögerung der Fracht an der Grenze und Bußgelder für fehlerhaft ausgestellte internationale Dokumente zu vermeiden.

Die im Umfang der Logistikabteilung enthaltenen Funktionen hängen auch von den Eigenschaften der Fracht des Unternehmens ab. Für eine bestimmte Art von Fracht, spezielle Bedingungen Lieferung. Es ist wichtig, dass der Logistikleiter jedem Mitarbeiter ein klares Verständnis und Wissen über die Bedingungen für den Transport von Fracht vermitteln kann. Dann können die Untergebenen ihre Arbeit effizient erledigen, indem sie das richtige Fahrzeug auswählen.

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Expertenmeinung

Die Aufgabenbereiche des Logistikleiters sollten die gesamte Lieferkette abdecken

Nadezhda Kopytina,

Präsident der Ledovo Group of Companies, Moskau

Der Logistikleiter ist dafür verantwortlich, die Warenkosten zu optimieren und die Kosten für deren Lagerung zu reduzieren. Ein solcher Spezialist muss Erfahrung in der Automatisierung des Logistikdienstes haben. Der Logistikdirektor ist für alle Phasen der Lieferung verantwortlich - vom Transport bis zur Verwaltung von Bestellungen und Einkäufen. Er muss die Besonderheiten der Zusammenarbeit mit Zoll- und Transportunternehmen jeder Art genau verstehen.

Für eine solche Position werden echte Profis eingestellt, die nicht nur eine gute Ausbildung erhalten haben, sondern auch einige Zeit in einem Unternehmen mit dem gleichen Tätigkeitsfeld oder in einem Unternehmen mit ähnlichen Branchenlogistikregeln gearbeitet haben. Kandidaten für eine solche Position müssen ebenfalls besitzen Englische Sprache auf fortgeschrittenem Niveau.

Funktionale Verantwortlichkeiten des Logistikleiters

Der Logistikleiter ist verantwortlich für:

1) Logistiksystemmanagement:

  • Erstellung eines Motivationsprogramms für Mitarbeiter unter Berücksichtigung von Leistungsindikatoren;
  • Aufbau von Beziehungen zu anderen Abteilungen des Unternehmens: Buchhaltung, Wirtschaft, Information usw.;
  • Regulierung des Dokumentenumlaufs;
  • Erstellung und Optimierung des Logistiksystems;
  • Interaktion zwischen der Verwaltungsgesellschaft und regionalen Logistikabteilungen;
  • seine Finanzierung, Kontrolle und Planung;
  • Durchführung der Wirtschafts- und Finanzberichterstattung;
  • Regelung gemeinsamer Projekte der Organisation;
  • Schaffung eines integrierten Rechnungswesens im Management.

2) Frachtumschlag und Lagerlogistik. Diese Ausrichtung umfasst die Umsetzung, Planung, Anwendung und Optimierung von Raum, Lagersystemen und Ausstattung.

3) Implementierung im Unternehmen des Managements des Logistiksystems und der Automatisierung des Rechnungswesens sowie Steuerung, Planung und Organisation.

4) Verwaltung der Transportlogistik, die die Durchführung des Transports auf einer bestimmten territorialen Ebene umfasst andere Art Transport. Der Logistikdirektor steuert bei Bedarf auch den firmeneigenen Fuhrpark.

5) Organisation der Interaktion mit Kunden. Dazu gehören die Untersuchung der Kundenbedürfnisse, die Optimierung der Zeit- und Finanzkosten sowie die Bearbeitung von Ansprüchen.

6) Management der Logistik in der Produktion. Es besteht darin, den besten Weg zur Verarbeitung von Rohstoffen und zur Herstellung von Produkten zu wählen; Kontrolle über die Warenmenge und die für die Produktion aufgewendete Zeit; Anlage von Sicherheitsbeständen.

7) Management von Logistikprozessen in Vertrieb und Beschaffung. Beschaffung und Lieferung von Rohstoffen.

8) Risikokontrolle:

  • Reduzierung der Folgen von Risiken auf ein Mindestmaß;
  • Lösung von Versicherungsaufgaben;
  • Beseitigung von Gefahren für die sichere Warenversorgung;
  • Kontrolle der Bedingungen in den von der Organisation abgeschlossenen Verträgen und Transportunternehmen;
  • Erstellen eines Plans, Durchführen von Analysen und Erstellen einer Prognose von Logistikprozessen.

9) Kontrolle über ausländische Wirtschaftsoperationen. Es besteht darin, die Risiken beim Zoll auf ein Minimum zu reduzieren; Durchführung von Operationen im Zusammenhang mit dem Import und Export von Waren; Planung außenwirtschaftlicher Aktivitäten; Durchführung von Operationen in Zollfragen gemäß der Gesetzgebung der Russischen Föderation; Überwachung der Handhabung von Transportdokumenten wie Frachtbriefen, TIR und anderen; Umgang mit Themen der Außenwirtschaftstätigkeit und Kontaktaufnahme zu ihnen; Beziehung zu den Zollbehörden.

Jobbeschreibung Leiter Logistik muss zwingend alle aufgeführten Funktionen beinhalten.

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Welches Gehalt konzentriert sich auf den Leiter der Logistik?

Mittel Lohn Logistikleiter:

1) Moskau 160.000 Rubel.

2) St. Petersburg 144.000 Rubel.

3) Wolgograd 93.000 Rubel.

4) Woronesch 95.000 Rubel.

5) Jekaterinburg 118.000 Rubel.

6) Kasan 95.000 Rubel.

7) Krasnojarsk 124.000 Rubel.

8) Nischni Nowgorod 105.000 Rubel.

9) Nowosibirsk 117.000 Rubel.

10) Omsk 96.000 Rubel.

11) Perm 105.000 Rubel.

12) Rostow am Don 107.000 Rubel.

13) in Samara 106.000 Rubel.

14) in Ufa 96.000 Rubel.

15) in Tscheljabinsk 109.000 Rubel.

Gehaltsangebote für Logistikleiter in Moskau beginnen bei 80.000 Rubel, in St. Petersburg bei 72.000 Rubel. Das Gehalt eines Logistikleiters mit Erfahrung, darunter mindestens 3 Jahre als Leiter einer Logistikabteilung, ist etwas höher. In der Hauptstadt wird Kandidaten, die alle Anforderungen erfüllen, ein Gehalt von 100.000 Rubel angeboten. In St. Petersburg ab 90 Tausend Rubel. bis zu 110 Tausend Rubel

5) Versuchen Sie, einen Kandidaten mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung zu finden.

Es wird angenommen, dass ein Kandidat für diese Position in dieser Zeit Zeit hat, alle möglichen Situationen zu besuchen und Probleme anderer Art zu lösen, wodurch er ein erfahrener qualifizierter Spezialist werden kann. In diesem Fall sind sogar Fehler gute Erfahrungen. In dieser Zeit gelingt es dem Spezialisten, Geschäftsbeziehungen aufzubauen, was in kürzerer Zeit nicht einfach zu bewerkstelligen ist.

6) Es ist notwendig, mit den Hauptbewerbern ein persönliches Gespräch zu führen.

Ein solches Interview sollte vom CEO geführt werden. Die ersten Vorstellungsgespräche für eine Kandidatin oder einen Kandidaten für die Position des Logistikleiters werden von einem Personalspezialisten geführt. Der CEO sollte in der letzten Phase des Auswahlverfahrens involviert werden, wenn es darum geht, über den endgültigen Kandidaten zu entscheiden.

7) Verwenden Sie Tests.

Es können Tests durchgeführt werden, um den Antragsteller auf Konformität zu überprüfen, einschließlich der folgenden Themen:

  • Lieferzeit;
  • Kostenoptimierung;
  • ungefähre Transportkosten;
  • obligatorische Warenbegleitdokumente;
  • eine Liste von Spediteuren, die in diesem Bereich tätig werden können;
  • Umstände des Transports einer bestimmten Fracht;
  • Beschreibung der Warenlieferung in eine bestimmte Richtung.

8) Berücksichtigen Sie Feedback von früheren Arbeitgebern.

Es ist ratsam, dass der Personalspezialist bei der ehemaligen Arbeitsstelle des Kandidaten anruft, da dies hilft, die tatsächlichen Umstände der Kündigung zu erfahren und die Qualität der Arbeit herauszufinden.

Denken Sie bei der Einstellung dieses Spezialisten daran, dass die Logistikabteilung erstmals im Jahr 2002 eröffnet wurde. Logistik wurde ursprünglich ausgebildet sechs russische Universitäten. Dies waren solche Bildungseinrichtungen wie:

1) St. Petersburg State University of Engineering and Economics.

2) Staatliche Hochschule für Management.

3) Sankt Petersburg Staatliche Universität Wirtschaft und Finanzen.

4) Russische Wirtschaftsakademie. G.V. Plechanow.

5) Wirtschaftshochschule.

6) Staatliche Wirtschaftsuniversität Rostow.

2002 kam die Moskauer Staatliche Technische Universität hinzu. N.E. Baumann.

Es gibt nur sehr wenige Menschen, die eine spezialisierte Ausbildung in Logistik erhalten haben. Berücksichtigt werden können daher Bewerberinnen und Bewerber mit einer wirtschaftswissenschaftlichen oder technischen Ausbildung sowie mit einem Zusatzstudium in Logistik.

9) Suchen Sie nach einem Kombi.

Für jemanden, der in Unternehmen mit unterschiedlichen Profilen gearbeitet hat, wird es viel einfacher sein, Beziehungen zu seinen Mitarbeitern und Kunden aufzubauen.

Expertenmeinung

Für die Stelle des Logistikleiters suchte ich eine „rastlose“ Person

Andrej Janowski,

Generaldirektor von OAO Nidan Juices, Moskau

Der Logistikleiter muss eine aktive, energische Person sein, die am Erfolg der Organisation interessiert ist, da diese Spezialisten oft nicht einmal offensichtliche Ideen in Geschäftsprozesse einbringen. In diesem Fall sollten Sie nicht einmal von Einsparungen sprechen. Ein einfaches Beispiel: Die Wahl des am besten geeigneten Dienstleisters sollte bestimmten Regeln folgen. Es ist beispielsweise möglich, alle 3 Monate eine Ausschreibung für solche Dienstleistungen zu organisieren.

Diese Fachkraft sollte die Initiative ergreifen können, wenn es nötig ist, Ziele klar setzen und erreichen, ihre Arbeit lieben und mit vollem Einsatz arbeiten.

Firmeninformation

GK "Ledowo" ist in drei verwandten Segmenten des Tiefkühlkostmarkts tätig: Meeresfrüchte, Pilze und Reismischungen. Produziert Produkte unter eigene Marken"Lachs", "Snezhana" und Bon Appetit. Der Gesamtjahresumsatz der Gruppe beträgt 25 Millionen US-Dollar. Die Unternehmensgruppe ist Mitglied der Rusbrand Association, die russische und ausländische Unternehmen zusammengeschlossen hat, um Fälschungen und Grauimporte zu bekämpfen und gemeinsame Regeln für das Spiel auf dem Markt zu entwickeln.

OAO "Nidan-Säfte"- einer der drei größten russischen Hersteller von Saftprodukten. Nach Angaben des Unternehmens "Business Analytics" besitzt JSC "Nidan Juices" 17,9% Russischer Markt Säfte und mehr als 46 % des Saftmarktes in der sibirischen Region. Das Unternehmen produziert Saftprodukte unter Warenzeichen Caprice, Caprice Tea, My Family, Sokos, Champion, Da!-Saftgetränke.

Ich bin damit einverstanden
_____________________________ (Nachname, Initialen)
(Name der Organisation, ihre ________________________________
Organisations- und Rechtsform) (Geschäftsführer; andere bevollmächtigte Person
Stellenbeschreibung genehmigen)
00.00.201_
Schmelzpunkt
ARBEITSANLEITUNG FÜR DEN LEITER LOGISTIK
——————————————————————-
(Name der Einrichtung)
00.00.201_ #00
I. Allgemeine Bestimmungen
1.1. Diese Stellenbeschreibung regelt die Rechte, Verantwortlichkeiten und Pflichten des Logistikleiters _______________ (nachfolgend „Unternehmen“ genannt).
Institutionsname
1.2. Der Logistikdirektor gehört zur Kategorie der Führungskräfte.
1.3. Eine Person, die für die Position des Logistikdirektors ernannt wird, muss über eine Hochschulausbildung mit mindestens 3 Jahren Erfahrung im Logistikmanagement verfügen.
1.4. Die Ernennung zum Logistikdirektor und seine Entlassung erfolgt auf der Grundlage der Anordnung des Direktors des Unternehmens auf Vorschlag des Geschäftsführers.
1.5. Der Logistikdirektor leitet die Mitarbeiter des Logistikdienstes des Unternehmens.
1.6. Bei Abwesenheit des Logistikleiters werden seine Aufgaben vorübergehend von einer ordnungsgemäß bestellten Person wahrgenommen, die für die ordnungsgemäße Ausführung der ihm übertragenen Aufgaben verantwortlich ist. Offizielle Pflichten.
1.7. Der Logistikleiter muss wissen:
- Grundlagen der Gestaltung von Logistiksystemen;
- Logistik Informationssysteme und ihre Funktionen;
— Grundsätze der Produktionsplanung;
— Grundsätze der Prognose in der Logistik und Logistikplanung;
— Grundsätze des Entwurfs und Baus von Logistiksystemen, Bildung von Logistikverbindungen;
— Grundsätze der Organisation von Lagereinrichtungen;
— Grundsätze des Produktvertriebs;
— Anforderungen an die Registrierung von Liefer-, Transport-, Lager-, Marketing- und Finanzdokumenten;
– das Verfahren zur Entwicklung von Geschäftsplänen, Verträgen, Vereinbarungen, Verträgen;
— Struktur der Unternehmensführung;
- Marktbedingungen, Methoden zur Untersuchung der Produktnachfrage;
— Methoden und Verfahren für die Bestandsplanung und -verwaltung;
— Bundesgesetze und andere aufsichtsrechtliche Rechtsakte, die die Umsetzung regeln kommerzielle Aktivitäten;
— Grundlagen des Managements, des Marketings, der Produktionsorganisation, moderne Geschäftstechnologien, Finanzmanagement;
– Wirtschaftlichkeit und Organisation des Gütertransports mit allen Verkehrsträgern;
— die Grundlagen der Soziologie, Psychologie und Arbeitsmotivation sowie die Ethik der Geschäftskommunikation.

II. Amtliche Verpflichtungen
Der Logistikleiter erfüllt folgende Aufgaben:
2.1. Führt die Organisation von Lagertätigkeiten durch, nämlich:
- bestimmt Art, Lage und Größe von Lagern, die für die Lagerung von Material und technischen Hilfsmitteln und fertigen Produkten erforderlich sind;
– bestimmt die Arten von Lagereinrichtungen und berechnet ihre optimale Menge;
- berechnet die Kosten für Lageraktivitäten;
– koordiniert den technologischen Lagerprozess (Annahme von materiellen und technischen Ressourcen und Produkten in Lagern, Durchführung von Be- und Entladevorgängen, Annahme und Übergabe von Ressourcen und Produkten an Lager, Gewährleistung der erforderlichen Modalitäten und Bedingungen für ihre Lagerung in Lagern);
- optimiert die Prozesse der Bewegung von Ressourcen und Produkten innerhalb des Unternehmens;
— beschäftigt sich mit der Entwicklung von Richtlinien für die Organisation der Lagerbuchhaltung.
2.2. Verwaltet die Logistik, nämlich:
– sorgt für die Erstellung von Logistikprognosen und -plänen;
– koordiniert die Arbeit an der Gestaltung von Logistiksystemen und deren Implementierung im Unternehmen;
- Berechnungen der Logistikkosten;
- entwickelt das Logistikbudget und sorgt für dessen Einhaltung;
— organisiert Arbeiten zur Erstellung und Implementierung von Logistikinformationssystemen.
2.3. Verwaltet das Logistikpersonal, nämlich:
- organisiert die Einstellung und Ausbildung von Personal;
- führt Mitarbeiter in die Grundlagen der Logistik ein;
- legt Aufgaben für das Personal in bestimmten Bereichen fest;
- bewertet die Arbeit des Personals.
2.4. Führt die Verwaltung der materiellen und technischen Lieferungen und Einkäufe durch, nämlich:
- entwickelt Beschaffungspläne;
– koordiniert die Lieferantensuche sowie den Vertragsabschluss mit Lieferanten;
— verwaltet die Analyse der Bedingungen der Lieferverträge und der Lieferzuverlässigkeit;
- sorgt für die Vorbereitung und rechtzeitige Platzierung von Bestellungen bei Lieferanten;
– beteiligt sich an der Bestimmung der Zahlungsarten und Zahlungsbedingungen im Rahmen abgeschlossener Verträge;
- organisiert die Interaktion mit Lieferanten;
- sorgt für die Erstellung von Berichten;
- analysiert die Erfüllung von Bestellungen und die Ergebnisse von Lieferungen.
2.5. Führt die Bestandsverwaltung durch, nämlich:
- analysiert Produktionspläne und Berichte über deren Umsetzung;
- plant das für eine kontinuierliche Produktion erforderliche Vorratsvolumen, verknüpft mit der Kostenbasis für die Lagerung und Pflege der Vorräte;
— koordiniert die Arbeiten zur Berechnung der Kosten für die Bildung und Lagerung von Vorräten, die Kosten für den Erwerb, den Betrieb von Lagerstätten (Miete, Zahlungen für Energielieferungen usw.), die laufende Instandhaltung (Lagerung, Inventur, interne Bewegung), Versicherungen;
- gibt eine Schätzung der Kosten und Lagerkosten;
— befasst sich mit der Gestaltung und Anwendung von Bestandsverwaltungssystemen;
- Modelle für Bestandsverwaltungsschemata;
– entwickelt Methoden zur Bilanzierung, Bewertung und Modellierung von Reserven;
- Koordinierung der Bestandsaufnahme;
- überwacht den Status der Bestände.
2.6. Steuert die Verwaltung des Warentransports aus anderen Regionen der Russischen Föderation, nämlich;
– bestimmt den Frachtführer, geleitet von den effizientesten Arbeitsplänen der Transportorganisationen und den optimalsten Transportarten (in Übereinstimmung mit den Standards für Transportbedingungen bestimmte Typen Fracht), Transporttarife, technische und betriebliche, wirtschaftliche und Kostenindikatoren des Transports;
– legt Methoden und Schemata zur Optimierung des Transports und der technologischen Schemata für die Warenlieferung fest;
– sorgt für den Abschluss von Transport-, Speditions- und sonstigen Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Güterbeförderung;
- entwickelt Transportpläne;
– organisiert den technologischen Transportprozess (Übergabe der Ware an den Spediteur, Kontrolle der Warenlieferung an die Empfänger, Koordinierung der Be- und Entladevorgänge);
– sorgt für den Dokumentenfluss des Transport- und Technologieprozesses;
– analysiert die Qualität des Transports und die Pünktlichkeit der Warenlieferung.

III. Rechte
Der Logistikdirektor hat das Recht:
3.1. Wenden Sie sich an den Leiter des Unternehmens:
- mit Ideen zur Ernennung, Versetzung und Entlassung von untergeordneten Mitarbeitern aus ihren Positionen;
- mit Vorschlägen, angesehene Mitarbeiter zu ermutigen, Verstöße gegen die Arbeits- und Arbeitsdisziplin materiell und disziplinarisch zur Verantwortung zu ziehen.
3.2. Beteiligen Sie sich an der Ausarbeitung von Auftragsentwürfen, Anweisungen und anderen Dokumenten im Zusammenhang mit den finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens.
3.3. Im Rahmen seiner Zuständigkeit Dokumente unterzeichnen und indossieren.
3.4. Veröffentlichen Sie unter seiner Unterschrift Aufträge für das Unternehmen zu Fragen des Logistikmanagements.
3.5. Führen Sie unabhängig Korrespondenz mit den strukturellen Abteilungen des Unternehmens sowie anderen Organisationen zu Themen, die in seine Zuständigkeit fallen.
3.6. Die Aktivitäten der Logistik und anderer Unternehmensbereiche im Rahmen des Logistikcontrollings zu auditieren und verbindliche Anweisungen zur Behebung bestehender Mängel zu erteilen.
3.7. Wenden Sie sich mit Anfragen nach Informationen und Dokumenten, die für die Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich sind, an die Leiter der Strukturabteilungen des Unternehmens.
3.8. Handeln Sie im Namen des Unternehmens, vertreten Sie die Interessen des Unternehmens in Beziehungen mit Auftragnehmern, staatlichen Behörden und Kommunalverwaltungen in Handelsfragen.

IV. Eine Verantwortung
Der Logistikleiter ist verantwortlich für:
4.1. Im Falle einer Verursachung materieller Schaden innerhalb der durch das Zivil- und Arbeitsrecht der Russischen Föderation festgelegten Grenzen.
4.2. Im Falle der Begehung von Straftaten im Rahmen der Ausübung seiner Tätigkeit innerhalb der durch die Straf-, Verwaltungs- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation festgelegten Grenzen.
4.3. Bei nicht ordnungsgemäßer Erfüllung oder Nichterfüllung ihrer offiziellen Pflichten, die in dieser Stellenbeschreibung vorgesehen sind, innerhalb der durch das Arbeitsrecht der Russischen Föderation festgelegten Grenzen.
Leiter der Struktureinheit: _____________ _________________

00.00.201_
Mit der Anleitung vertraut
ein Exemplar erhalten: _____________ __________________
(Unterschrift) (Nachname, Initialen)
00.00.20__


Das Formular wurde mit Rechtsakten vom 14.08.2009 erstellt.

Name stimme ich zu
Organisationen
__________________________
(Leiter der Organisation)
JOBBESCHREIBUNG
Logistikleiter ___________/_____________
Persönliche Transkription
Unterschrift Unterschrift
"___"__________ ____ N ____ "___"______ ____
____________ MP
1. ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN
1.1. Diese Stellenbeschreibung definiert die funktionalen Aufgaben, Rechte und Pflichten des Logistikleiters (nachfolgend „Mitarbeiter“ genannt).
1.2. Ein Mitarbeiter wird gemäß dem durch die geltende Arbeitsgesetzgebung festgelegten Verfahren auf Anordnung des Leiters der Organisation in eine Position berufen und von einer Position entlassen.
1.3. Der Mitarbeiter berichtet direkt an _______________ Organisation.
1.4. Eine Person mit Hochschulbildung und mindestens 3 Jahren Erfahrung im Logistikmanagement wird auf die Position eines Mitarbeiters berufen.
1.5. Der Mitarbeiter muss wissen:
- Bundesgesetze und andere normative Rechtsakte, die die Durchführung gewerblicher Tätigkeiten regeln.
- Grundlagen der Prognose in der Logistik und Logistikplanung.
- Grundlagen der Gestaltung von Logistiksystemen.
- Gestaltungs- und Konstruktionsprinzipien logistischer Systeme, Aufbau logistischer Verbindungen.
- Logistikinformationssysteme und ihre Funktionen.
- Grundlagen des Managements, des Marketings, der Produktionsorganisation, der modernen Geschäftstechnologien, des Finanzmanagements.
- Grundsätze der Produktionsplanung.
- Wirtschaftlichkeit und Organisation des Güterverkehrs mit allen Verkehrsträgern.
- Methoden und Verfahren zur Bestandsplanung und -verwaltung.
- Grundsätze der Lagerorganisation.
- Marktbedingungen, Methoden zur Untersuchung der Nachfrage nach Produkten.
- Grundsätze des Produktvertriebs.
- Die Reihenfolge der Entwicklung von Geschäftsplänen, Verträgen, Vereinbarungen, Verträgen.
- Anforderungen für die Registrierung von Liefer-, Transport-, Lager-, Marketing- und Finanzdokumenten.
- Die Struktur der Unternehmensführung.
- Ethik der Geschäftskommunikation.
- Grundlagen der Soziologie, Psychologie und Arbeitsmotivation.
1.6. Während der Zeit der vorübergehenden Abwesenheit des Arbeitnehmers werden seine Aufgaben _____________________ übertragen.
1.7. Der Mitarbeiter berichtet direkt an ______________________.
2. FUNKTIONELLE VERANTWORTLICHKEITEN
Angestellter:
2.1. Verwaltet die Logistik (ermöglicht die Erstellung von Logistikprognosen und -plänen; koordiniert die Arbeit an der Gestaltung von Logistiksystemen und deren Implementierung im Unternehmen; berechnet die Logistikkosten, entwickelt ein Logistikbudget und stellt dessen Einhaltung sicher; organisiert die Arbeit an der Erstellung und Implementierung von Logistikinformationssystemen).
2.2. Verwaltet Logistik und Beschaffung (entwickelt Beschaffungspläne; koordiniert die Suche nach Lieferanten; verwaltet die Analyse der Bedingungen von Lieferverträgen und der Lieferzuverlässigkeit; sorgt für die Vorbereitung und rechtzeitige Platzierung von Bestellungen bei Lieferanten; koordiniert den Vertragsabschluss mit Lieferanten; nimmt teil bei der Bestimmung der Zahlungsarten und Zahlungsbedingungen für abgeschlossene Verträge; organisiert die Interaktion mit Lieferanten; sorgt für die Erstellung von Berichten; analysiert die Erfüllung von Bestellungen und die Ergebnisse von Lieferungen).
2.3. Verwaltet die Bestände (analysiert Produktionspläne und berichtet über deren Umsetzung; plant die für eine kontinuierliche Produktion erforderlichen Bestände, verknüpft sie mit der Kostenbasis für die Lagerung und Erhaltung der Bestände; koordiniert die Arbeiten zur Berechnung der Kosten für die Bildung und Lagerung der Bestände, die Kosten für Erwerb, Betrieb von Plätzen, Lagerung (Miete, Energierechnungen usw.), laufende Wartung (Lagerung, Inventar, interne Bewegung), Versicherung; schätzt Inventarkosten und -ausgaben; entwirft und implementiert Inventarverwaltungssysteme; modelliert Inventarverwaltungsschemata; entwickelt Buchhaltung, Bewertung und Bestandsmodellierung; koordiniert die Bestandsaufnahme; kontrolliert den Bestandsstatus.
2.4. Organisiert Lagertätigkeiten (bestimmt die Art, Lage und Größe der Lager, die für die Lagerung von Material und technischen Ressourcen und Fertigprodukten erforderlich sind; bestimmt die Arten der Lagerausstattung und führt Berechnungen ihrer optimalen Menge durch; berechnet die Kosten der Lagertätigkeit); koordiniert den technologischen Lagerprozess (Annahme von materiellen und technischen Ressourcen und Produkten in Lagern, Durchführung von Be- und Entladevorgängen, Annahme und Übergabe von Ressourcen und Produkten an Lager, Gewährleistung der erforderlichen Modalitäten und Bedingungen für ihre Lagerung in Lagern); optimiert die Prozesse zum Bewegen von Ressourcen und Produkten innerhalb des Unternehmens; entwickelt Richtlinien für die Organisation der Lagerbuchhaltung.
2.5. Kontrolliert die Verwaltung des Warentransports aus anderen Regionen der Russischen Föderation, bestimmt den Warenbeförderer auf der Grundlage der effizientesten Arbeitspläne der Transportorganisationen und der optimalsten Transportmittel (gemäß den Standards für die Bedingungen für der Transport bestimmter Warenarten), Transporttarife, technische und betriebliche, wirtschaftliche und Kostenindikatoren Transport; legt Methoden und Schemata zur Optimierung des Transports und der technologischen Schemata für die Warenlieferung fest; sorgt für den Abschluss von Transport-, Speditions- und sonstigen Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Güterbeförderung; entwickelt Transportpläne; organisiert den technologischen Transportprozess (Übergabe von Waren an Spediteure, Kontrolle über die Lieferung von Waren an Empfänger, Koordination von Be- und Entladevorgängen); sorgt für den Dokumentenumlauf des Transport- und Technologieprozesses; analysiert die Qualität des Transports und die Pünktlichkeit der Warenlieferung.
2.6. Führt das Logistikpersonal (organisiert die Auswahl und Schulung des Personals; führt das Personal in die Grundlagen der Logistik ein; stellt dem Personal in bestimmten Bereichen Aufgaben; bewertet die Arbeit des Personals).
3. RECHTE
3.1. Der Arbeitnehmer hat das Recht:
- ihm fällige Arbeit zu verschaffen Arbeitsvertrag;
- ihm einen Arbeitsplatz zur Verfügung zu stellen, der den staatlichen Vorschriften zum Arbeitsschutz und den tarifvertraglichen Bedingungen entspricht;
- ihm vollständige und zuverlässige Informationen über Arbeitsbedingungen und Arbeitsschutzanforderungen am Arbeitsplatz zu geben;
- zur Berufsausbildung, Umschulung und Weiterbildung in der vom Arbeitsgesetzbuch Russische Föderation, andere Bundesgesetze;
- Materialien und Dokumente in Bezug auf ihre Aktivitäten zu erhalten, sich mit den Entscheidungsentwürfen des Managements der Organisation in Bezug auf ihre Aktivitäten vertraut zu machen;
- mit anderen Abteilungen des Arbeitgebers zusammenzuarbeiten, um betriebliche Probleme ihrer beruflichen Tätigkeit zu lösen;
- Vorschläge zu den Themen ihrer Tätigkeit zur Prüfung durch ihren unmittelbaren Vorgesetzten einreichen.
3.2. Der Arbeitnehmer hat das Recht, vom Arbeitgeber Unterstützung bei der Erfüllung seiner Pflichten zu verlangen.
4. VERANTWORTUNG
Der Mitarbeiter ist verantwortlich für:
4.1. Nichterfüllung oder nicht ordnungsgemäße Erfüllung ihrer Pflichten gemäß dieser Stellenbeschreibung - in Übereinstimmung mit den geltenden Arbeitsgesetzen.
4.2. Verstoß gegen Sicherheitsvorschriften und Arbeitsschutzanweisungen.
4.3. Unterlassung von Maßnahmen zur Unterdrückung der festgestellten Verstöße gegen Sicherheitsvorschriften, Brandschutz und andere Vorschriften, die eine Bedrohung für die Aktivitäten des Arbeitgebers und seiner Mitarbeiter darstellen.
4.4. Straftaten, die während des Zeitraums seiner Tätigkeit begangen wurden, in Übereinstimmung mit der geltenden Zivil-, Verwaltungs- und Strafgesetzgebung.
4.5. Verursachung von Sachschäden - gemäß der geltenden Gesetzgebung der Russischen Föderation.
5. ARBEITSBEDINGUNGEN
5.1. Der Arbeitszeitplan des Mitarbeiters wird in Übereinstimmung mit den von der Organisation festgelegten internen Arbeitsvorschriften festgelegt.
5.2. Im Zusammenhang mit dem Produktionsbedarf ist der Mitarbeiter verpflichtet, Dienstreisen (einschließlich lokaler) anzutreten.

___________________________ ________________ ______________
(Positionsname (persönliche Unterschrift) (Transcript
Kopf der Struktursignatur)
Abteilungen)
"___"__________ _____ G.
EINVERSTANDEN
(alle Interessenten auflisten)
und ihre Unterschriften)
___________________________ ________________ ______________
(Eigenhändige Unterschrift) (Abschrift
Unterschriften)
"___"__________ _____ G.
Mit der Anweisung vertraut gemacht: ________________ ______________
(Eigenhändige Unterschrift) (Abschrift
Unterschriften)
"___"__________ _____ G.

In der aktuellen Situation ist es für Logistikunternehmen besonders akut, kompetente Führungskräfte zu gewinnen, die die Besonderheiten des Marktes verstehen und Erfahrung in der Lösung von Problemen in diesem Bereich haben.

Und heute herrscht auf dem Arbeitsmarkt ein akuter Mangel an solchen Fachkräften. Die Erfahrung von Personalvermittlern zeigt, dass von den Bewerbern, die zu einem Vorstellungsgespräch für eine Stelle mit Logistikbezug eingeladen werden, nur etwa 15-20 % der Bewerber die erforderlichen Qualifikationen zuerkannt bekommen. Eine noch geringere Anzahl dieser Spezialisten kann nicht nur komplexe Logistikprobleme selbstständig lösen, sondern auch effektive Logistikdienstleistungen in Unternehmen schaffen. Und einige wenige verfügen über das notwendige Maß an Geschäftsbeziehungen, die Fähigkeit, die Interessen des Unternehmens gegenüber dem externen Umfeld des Unternehmens zu verteidigen. Im Folgenden betrachten wir die Anforderungen, die Arbeitgeber an eine solche Position als „Logistikdirektor“ stellen.

Je nach Verantwortungsgrad u funktionale Aufgaben In verschiedenen Unternehmen kann diese Position unterschiedlich bezeichnet werden: Leiter des Beschaffungsmanagements; Leiter Logistik und Einkauf; Stellvertretender Generaldirektor für Transport und Logistik; Betriebs-/Geschäftsführer; Leiter Marketing und Logistik; Leiter der Abteilung Logistik.

Verantwortungsebenen

Rolle und Platz im Unternehmen eines Top-Logistikmanagers hängen maßgeblich von den strategischen Zielen der Unternehmensentwicklung ab. In verschiedenen Organisationen kann der Logistikleiter eine von vier Verantwortungsebenen haben:

1. - umfasst traditionelle Aufgaben: Verwaltung von Transport und Lagern;

2. - beinhaltet die Verwaltung komplexer Schemata von Frachtströmen: Umladen, multimodaler Transport

kami mit Verteilzentren, Einbeziehung von Subunternehmern;

3. - umfasst die gesamte Lieferkette: Beschaffung, Zoll, Lager, Transport, Produktionslogistik, Planung und Vertrieb;

4. - vereint alle oben genannten Verantwortungsebenen und übernimmt eine komplexe Organisation des Logistikdienstes, zu der auch der Manager gehört

Unternehmen und regionale Abteilungen.

Neben dem Hauptziel der Produktionstätigkeit des Logistikleiters können diesem Spezialisten zusätzliche Aufgaben übertragen werden:

  • Krisenmanagement;
  • Integration von Geschäftsprozessen des Unternehmens;
  • Marketingoptimierung.

Suchtfaktoren

Die beabsichtigten Funktionen des Logistikleiters hängen von folgenden Faktoren ab:

  • die Verantwortungsebene des Direktors in einem bestimmten Unternehmen;
  • der Wunsch des Unternehmens, ein eigenes Logistiksystem aufzubauen oder einen wesentlichen Teil davon auszulagern;
  • Tätigkeitsbereiche der Organisation;
  • der Umsetzungsgrad der Logistik bei der Verwaltung von Material-, Informations- und Finanzströmen, ihre Rolle bei der Kombination aller Prozesse der Produktion, des Transports, der Beschaffung und der Bestandsverwaltung, der Lagerhaltung, des Frachtumschlags, der Verpackung usw.

Funktionale Verantwortlichkeiten

Die funktionalen Verantwortlichkeiten des Logistikleiters lassen sich auf folgende Bereiche verteilen:

1. Management der Lagerlogistik und des Umschlags – Organisation der Planung, Nutzung, Optimierung von Lagersystemen und -flächen sowie Ausstattung.

2. Management der Transportlogistik - Organisation des Transports (Intracity, Intercity, International) nach verschiedenen Verkehrsträgern (Eisenbahn-, See-, Fluss-, Luft- und Straßentransport sowie multimodal); Oft ist es auch notwendig, den eigenen Fuhrpark zu verwalten.

3. Management der Produktionslogistik - Optimierung der Prozesse der Verarbeitung von Rohstoffen und Herstellungsprodukten; Kontrolle der Warenmenge, Produktionszeit; Bildung von Versicherungsaktien.

4. Management der Außenwirtschaftstätigkeit - Planung, Organisation von Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Import und Export von Waren, Organisation und Durchführung von Maßnahmen im Zusammenhang mit der Umsetzung von Rechtsvorschriften Russische Föderation zu Zollfragen, Interaktion mit Zollbehörden, Minimierung von Zollrisiken, Interaktion und Kontakte mit ausländischen Wirtschaftsteilnehmern, Kontrolle über die Arbeit mit den wichtigsten internationalen Transportdokumenten (TIR, CMR, Konnossement usw.).

5. Management von Logistikprozessen in Beschaffung und Distribution - Organisation von Beschaffungsaktivitäten und Lieferung von Rohstoffen.

6. Koordination der Arbeit mit Kunden - Optimierung der finanziellen und zeitlichen Kosten, Diagnostik der Kundenbedürfnisse, Arbeit mit Reklamationen.

7. IT-Unterstützung für die Logistik - Planung, Organisation, Kontrolle der Einführung von automatisierten Buchhaltungs- und Logistikmanagementsystemen im Unternehmen.

8. Verwaltung des Logistiksystems: Interaktion mit Wirtschafts-, Rechts-, Buchhaltungs-, Informations- und anderen Abteilungen

Firmen; Entwicklung und Optimierung des Logistiksystems; seine Planung, Budgetierung und Kontrolle; Koordination von Integrationsprojekten des Unternehmens; Aufbau eines Management-Accounting-Systems; Organisation eines Komplexes von Finanz- und Wirtschaftsberichten; Organisation der Interaktion zwischen regionalen Logistikstrukturen und der Verwaltungsgesellschaft; Koordination des internen und externen Dokumentenflusses; Aufbau eines Systems zur Mitarbeitermotivation auf der Grundlage von Leistungsindikatoren.

9. Risikomanagement: Kontrolle der Transportbedingungen der vom Unternehmen abgeschlossenen Verträge; Analyse, Prognose und Planung von Logistikvorgängen; Minimierung der Folgen von Risiken; Lösung von Versicherungs- und Frachtsicherheitsproblemen.

Die oben genannten Funktionen müssen sich in der Stellenbeschreibung widerspiegeln.

Kräfte

Für die effektivste Lösung von Logistikaufgaben auf strategischer Ebene muss der Logistikleiter optimale Handlungsspielräume haben

folgende Bereiche:

  • in der Lage sein, schnell und effektiv auf alle Arten und Ebenen von Informationen zuzugreifen;
  • offiziell zugewiesene Befugnisse seiner Position in der Unternehmensmanagementhierarchie zu haben, die es ihm ermöglichen, Entscheidungen zu treffen, einschließlich Personal;
  • direkt dem Leiter des Unternehmens oder einem der Stellvertreter des Generaldirektors unterstellt.

Anforderungen

Die Liste der funktionalen Aufgaben des Logistikleiters in jedem Unternehmen wird individuell festgelegt. Auch die Anforderungen an Bewerber für die Position des Logistikleiters können variieren, ebenso wie die Funktionen dieses Leiters. Die Hauptfaktoren, die den Anforderungskatalog für den Kandidaten beeinflussen, sind:

  • Größe des Unternehmens;
  • Organisationsstruktur des Unternehmens;
  • Erwartungen des Managements (Eigentümer) an den neuen Logistikleiter.

Die Erfahrung mit entfernten Filialen, Lagern wird besonders wichtig für Unternehmen mit Strukturen in den Regionen oder mit der Absicht, sich geografisch zu entwickeln. Die Rentabilität in Filialen ist immer geringer als im Zentrum. Den Umfang des Sortiments verstehen, Möglichkeiten zur Kostensenkung verstehen, Erfahrung in der Interaktion mit anderen Abteilungen des Unternehmens (Handelsabteilung, Marketingabteilung usw.) - diese Fähigkeiten eines Bewerbers für die Position des Logistikdirektors sind für Organisationen sehr wichtig Expansion in die Regionen .

Erfahrung in einem ähnlichen Geschäft

In manchen Fällen ist diese Anforderung an den Bewerber für die Stelle des Leiters Logistik von Bedeutung – beispielsweise, wenn der betreffende Kandidat in der Beschaffungslogistik (zB als Leiter Beschaffung) und an einem neuen Arbeitsort im Bereich tätig war Ist die Tätigkeit des Logistikleiters Transportlogistik, dann sind Zweifel, ob er „umschalten“ kann, berechtigt. Wenn jedoch der Anteil der Logistikaktivitäten einer bestimmten Richtung im Unternehmen gering ist oder ausgelagert wird, ist der Mangel an Erfahrung in einem Geschäft mit ähnlichem Format für diesen Kandidaten höchstwahrscheinlich nicht kritisch.