แบบฟอร์มตัวอย่าง t11 คำสั่งจูงใจพนักงาน ใครเตรียมแบบฟอร์ม
บอกฉันทีว่าเราสามารถใช้คำสั่งที่พัฒนาโดยองค์กรเพื่อจ่ายโบนัสโดยไม่ต้องระบุจำนวนเงินหรือเป็นรูปแบบรวมของคำสั่ง T-11 ที่จำเป็นสำหรับการใช้งาน
ตอบ
ตอบคำถาม:
ไม่ระบุจำนวนเงินในการสั่งซื้อ (เปอร์เซ็นต์ )รางวัลเป็นข้อบังคับโดยไม่คำนึงถึงการใช้คำสั่งโบนัสแบบรวมหรือแบบพัฒนาตนเอง
เกี่ยวกับการมีผลบังคับใช้ในวันที่ 01.01.2013 กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 06.12.2011 หมายเลข 402-FZ "ในการบัญชี" ภาระผูกพันในการใช้เอกสารทางบัญชีหลักแบบรวมเป็นหนึ่งยังคงอยู่สำหรับองค์กรภาครัฐเท่านั้น องค์กรอื่น ๆ จะมีสิทธิ์ในการพัฒนาแบบฟอร์มของตนเองอย่างอิสระ
ดังนั้น หากนายจ้างประสงค์จะใช้แบบฟอร์มรวมต่อไป ให้นำไปเป็นตัวอย่างและแก้ไขหากจำเป็น รูปแบบผลลัพธ์ควรเป็น ไม่ล้มเหลวอนุมัติในนโยบายการบัญชี ในกรณีนี้แบบฟอร์มจะมีเครื่องหมายรับรองตามคำสั่งของนายจ้าง
หากนายจ้างต้องการปฏิเสธที่จะคงไว้ซึ่งรูปแบบที่เป็นหนึ่งเดียว นี่ก็เป็นสิทธิ์ของเขาเช่นกัน อย่างไรก็ตามตามศิลปะ 8 และ 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางของวันที่ 6 ธันวาคม 2011 ฉบับที่ 402-FZ "ในการบัญชี" การปฏิเสธทางกลอย่างง่าย ๆ ในการใช้เอกสารบางรูปแบบเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้ ในกรณีนี้องค์กรต้องพัฒนานโยบายการบัญชี พัฒนารูปแบบเอกสารที่ใช้สำหรับการบัญชีอย่างใดอย่างหนึ่ง รวมถึงการบัญชีสำหรับแรงงานและการชำระเงิน แบบฟอร์มการบัญชีใหม่ได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรตามข้อเสนอของหัวหน้าฝ่ายบัญชี จากช่วงเวลาที่แบบฟอร์มใหม่ได้รับการอนุมัติ องค์กรที่ไม่เกี่ยวข้องกับภาครัฐของเศรษฐกิจอาจไม่สามารถใช้รูปแบบมาตรฐาน แต่ใช้รูปแบบของตนเอง
ดังนั้น หากองค์กรของคุณไม่ได้อยู่ในภาครัฐของเศรษฐกิจ คุณมีสิทธิ์ที่จะอนุมัติรูปแบบใหม่ของคำสั่งจูงใจ หรือทำการเปลี่ยนแปลงแบบฟอร์มรวมโดยการลบคอลัมน์ที่จำเป็น แก้ไขคำสั่งนี้ด้วย แยกคำสั่งหรือออกให้แนบท้ายนโยบายการบัญชี
ในเวลาเดียวกันแม้แต่รูปแบบคำสั่งที่พัฒนาขึ้นเองก็ต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดของศิลปะ 9 แห่งกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 402-FZ วันที่ 06.12.2011 ตามที่เอกสารดังกล่าวจะต้องสะท้อนถึงข้อเท็จจริงของการชำระเบี้ยประกันภัยไม่เพียงเท่านั้น แต่ยังรวมถึงตัวบ่งชี้ต้นทุนของการดำเนินการ (ในกรณีของคุณขนาดของเบี้ยประกันภัย )
นอกจากนี้เรายังทราบด้วยว่าตามกฎพื้นฐานสำหรับการชาร์จ ค่าจ้างคือคำสั่งจ่ายโบนัส ดังนั้น หากคุณลบคอลัมน์ที่ระบุจำนวนเบี้ยประกันภัยออกจากแบบฟอร์มนี้ ในกรณีของข้อพิพาท การกำหนดจำนวนเงินเบี้ยประกันภัยจะมีปัญหาอย่างมาก
หากคุณต้องการยกเว้นจำนวนโบนัสเพื่อที่เมื่ออ่านคำสั่งพนักงานคนอื่น ๆ ไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานคนอื่น ๆ คุณสามารถจัดเตรียมให้พนักงานรู้จักโดยไม่มีข้อความเต็มของคำสั่ง แต่ด้วยสารสกัดจากมันเกี่ยวข้องกับพนักงานคนนี้เท่านั้น
รายละเอียดในวัสดุของระบบ:
- ตอบ:วิธีรับสิ่งจูงใจพนักงาน
ประเภทของสิ่งจูงใจ
นายจ้างมีสิทธิให้รางวัลแก่ลูกจ้างที่ปฏิบัติหน้าที่แรงงานอย่างมีสติ () เขากำหนดรูปแบบการให้กำลังใจด้วยตัวเขาเอง นายจ้างสามารถ:
- แสดงความขอบคุณต่อพนักงาน
- จ่ายโบนัสให้พนักงาน
- ให้รางวัลแก่พนักงานด้วยของขวัญล้ำค่าหรือเกียรติบัตร
- เพื่อเสนอให้พนักงานได้รับตำแหน่งที่ดีที่สุดในอาชีพ
แรงจูงใจประเภทดังกล่าวมีอยู่ในมาตรา 191 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
ในเอกสารท้องถิ่นขององค์กร (, ข้อบังคับเกี่ยวกับสิ่งจูงใจทางศีลธรรมและทางวัตถุ ฯลฯ ) หรือในข้อตกลงร่วม สามารถกำหนดสิ่งจูงใจประเภทอื่นได้ ตัวอย่างเช่น วันหยุดพิเศษ ไปเที่ยวรีสอร์ทฟรี ค่าสมาชิกโรงยิม เงินช่วยเหลือในวันหยุด จดหมายขอบคุณครอบครัวของพนักงาน ฯลฯ สำหรับบริการแรงงานพิเศษเพื่อสังคมและรัฐ สามารถเสนอชื่อพนักงานได้ สำหรับรางวัลของรัฐ มีระบุไว้ในมาตรา 191 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
เอกสารจูงใจพนักงาน
รหัสแรงงานสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้กำหนดขั้นตอนในการออกสิ่งจูงใจพนักงาน ดังนั้นคุณต้องติดตั้งด้วยตนเองในเอกสารภายในองค์กร ตามกฎขั้นตอนการส่งเสริมประกอบด้วยหลายขั้นตอน
ขั้นแรกให้ผู้บังคับบัญชาทันทีของพนักงานเตรียม ยื่นแบบประเมินค่าแรงและ กิจกรรมระดับมืออาชีพพนักงาน ลักษณะส่วนตัวและคุณสมบัติทางธุรกิจของเขาตลอดจนเหตุผลเพื่อความได้เปรียบในการให้รางวัล
จากการนำเสนอหัวหน้าองค์กรออกคำสั่งให้รางวัลพนักงานตามแบบครบวงจร () อนุมัติหรือตาม หากแรงจูงใจไม่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินสด (โบนัส) ให้กับพนักงาน รายละเอียดจะถูกแยกออกจากแบบฟอร์มคำสั่งซื้อแบบรวม: "ในจำนวน ____ รูเบิล ____ ค็อป (คำแนะนำได้รับการอนุมัติ)
หลังจากออกคำสั่งแล้วให้ป้อน:
- ในพนักงาน (ในส่วนที่ 7 "รางวัล (สิ่งจูงใจ) ตำแหน่งกิตติมศักดิ์" หากองค์กรใช้แบบฟอร์มรวม)
อีวาน ชโคลเวตส์,
รองหัวหน้าหน่วยงานบริการแรงงานและการจ้างงานของรัฐบาลกลางคำอธิบายงานของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล - 2020: ข้อกำหนดและการทำงานในปัจจุบัน
ไม่มีการกล่าวถึงรายละเอียดของงานในประมวลกฎหมายแรงงาน แต่เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลต้องการเอกสารทางเลือกนี้ ในนิตยสาร "ธุรกิจบุคคล" คุณจะพบข้อมูลล่าสุด รายละเอียดงานสำหรับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลโดยคำนึงถึงข้อกำหนดของมาตรฐานวิชาชีพ
ตรวจสอบ PVR ของคุณสำหรับความเกี่ยวข้อง เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงในปี 2019 บทบัญญัติในเอกสารของคุณอาจละเมิดกฎหมาย หาก GIT พบการใช้ถ้อยคำที่ล้าสมัย ก็ไม่เป็นไร กฎอะไรที่จะลบออกจาก PVTR และสิ่งที่ต้องเพิ่ม - อ่านในนิตยสาร "ธุรกิจบุคลากร"
ในนิตยสาร "ธุรกิจบุคลากร" คุณจะพบกับแผนล่าสุดเกี่ยวกับวิธีสร้างตารางวันหยุดที่ปลอดภัยสำหรับปี 2020 บทความนี้ประกอบด้วยนวัตกรรมทั้งหมดในกฎหมายและแนวปฏิบัติที่ต้องนำมาพิจารณา สำหรับคุณ - โซลูชันสำเร็จรูปสำหรับสถานการณ์ที่สี่ในห้าบริษัทต้องเผชิญเมื่อเตรียมกำหนดการ
เตรียมพร้อม กระทรวงแรงงาน กำลังเปลี่ยนแปลง ประมวลกฎหมายแรงงาน อีกครั้ง มีการแก้ไขทั้งหมดหกรายการ ค้นหาว่าการแก้ไขจะส่งผลต่องานของคุณอย่างไรและต้องทำอย่างไรในตอนนี้ เพื่อไม่ให้เกิดการเปลี่ยนแปลงโดยที่คุณไม่ต้องแปลกใจ คุณจะได้เรียนรู้จากบทความ
คำสั่งโบนัสพนักงาน(แบบฟอร์ม T-11 และ T-11a) - เอกสารการบริหารจากฝ่ายบริหารขององค์กรเกี่ยวกับการมอบโบนัสให้กับพนักงานขององค์กร ในกระบวนการ กิจกรรมการทำงานพนักงานสามารถได้รับรางวัลจากผู้บริหารสำหรับข้อดีพิเศษใด ๆ เป็นโบนัสเขาสามารถได้รับประกาศนียบัตรความกตัญญูกตเวทีเงินหรือรางวัลวัสดุ ค่าตอบแทนของพนักงานถูกร่างขึ้นโดยการจัดทำคำสั่งจ่ายโบนัสให้กับพนักงาน สามารถร่างคำสั่งซื้อในรูปแบบอิสระบนหัวจดหมายขององค์กร หรือคุณสามารถใช้แบบฟอร์มรวม T-11 และ T-11a ที่สะดวก แบบฟอร์มแรกออกแบบมาเพื่อสนับสนุนพนักงานหนึ่งคน ส่วนรูปแบบที่สอง - สำหรับกลุ่มพนักงาน เราจะวิเคราะห์วิธีการจัดทำคำสั่งโบนัสอย่างถูกต้องโดยใช้ตัวอย่างของแบบฟอร์ม T-11
คำสั่งโบนัสพนักงานจากแบบฟอร์มการกรอกตัวอย่าง T-11
ก่อน บริการบุคลากรจัดทำคำสั่งหัวหน้าแผนกที่พนักงานทำงานจะต้องจัดทำข้อเสนอเพื่อเลื่อนตำแหน่งตามคำสั่งจะออกแล้ว การแสดงนี้ระบุไว้ในข้อความของคำสั่งเพื่อเป็นพื้นฐานในการร่าง
คำสั่งเป็นเอกสารการบริหารซึ่งจัดทำขึ้นในนามของฝ่ายบริหารขององค์กร
ในข้อความของคำสั่ง คุณต้องระบุข้อมูลพื้นฐานของพนักงาน: ตำแหน่ง หน่วย ชื่อเต็ม หลังจากนั้นจะสะท้อนถึงความสำเร็จและความดีของพนักงานซึ่งเขาได้รับการเสนอให้เลื่อนตำแหน่ง
รายการสุดท้ายที่คุณต้องระบุประเภทของโบนัส (กำลังใจ) นี่อาจเป็นรางวัลเงินสดจากนั้นก็ระบุเป็นคำตามลำดับ หากสิ่งนี้เป็นวัตถุสิ่งของ ของขวัญ ชื่อของสิ่งนั้นก็จะถูกระบุในลำดับด้วย นอกจากนี้พนักงานอาจได้รับใบรับรองและคำชมเชย
บันทึกโบนัส - เกณฑ์ค่าตอบแทน
หลักเกณฑ์การให้โบนัสแก่พนักงานอาจเป็นบันทึกถึงฝ่ายบริหารเกี่ยวกับความสำเร็จด้านแรงงานของพนักงาน รูปด้านล่างแสดงตัวอย่างการกรอกบันทึกจากผู้อำนวยการฝ่ายผลิตที่ส่งถึงผู้อำนวยการทั่วไป
แจ้งโบนัสพนักงาน. กรอกตัวอย่าง
รูปด้านล่างแสดงตัวอย่างการให้รางวัลเป็นเงินแก่พนักงานตามคำสั่งของฝ่ายบริหาร
นอกจากรางวัลที่เป็นตัวเงินแล้ว ยังสามารถส่งเสริมพนักงานด้วยของขวัญล้ำค่าได้อีกด้วย รูปด้านล่างแสดงคำสั่งซื้อตัวอย่างนี้
หลักสูตรของผู้เขียนโดย Olga Likina (Accountant M.Video Management) เหมาะสำหรับการจัดทำบันทึกบุคลากรในบริษัทสำหรับผู้เริ่มต้นและนักบัญชี ⇓
นอกจากการจ่ายเงินเดือนขั้นพื้นฐานแล้ว นายจ้างยังสามารถส่งเสริมให้ลูกจ้างได้รับเงินเพิ่ม - โบนัสหรือของกำนัลอันมีค่า
โบนัสทุกประเภทจะต้องออกโดยใช้คำสั่ง ซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับยอดคงค้าง
สำหรับการลงทะเบียนการชำระเงินเหล่านี้ แบบฟอร์มรวมมีให้: T-11 และ T-11a แบบฟอร์มแรกออกแบบมาเพื่อให้รางวัลแก่พนักงานหนึ่งคน และแบบฟอร์มที่มีตัวอักษร "a" จะใช้ในกรณีที่พนักงานของบริษัทตั้งแต่สองคนขึ้นไปได้รับรางวัล
แบบฟอร์มเหล่านี้จำเป็นหรือไม่?
ขณะนี้ไม่จำเป็นต้องใช้แบบฟอร์มรวมในการจัดการบันทึกกำลังพลอีกต่อไป ดังนั้น นายจ้างสามารถใช้แบบฟอร์ม T-11 และ T-11a ได้ตามต้องการ เขาสามารถพัฒนารูปแบบของตนเองหรือเปลี่ยนแปลงสิ่งที่เป็นเอกภาพได้ สิ่งสำคัญคือการอนุมัติแบบฟอร์มใหม่ตามคำสั่งขององค์กร
นอกจากนี้ คำสั่งโบนัสสามารถออกได้ฟรีในรูปแบบทั่วไปสำหรับคำสั่งซื้อที่ได้รับอนุมัติจากองค์กร โดยทั่วไป วิธีการออกโบนัสนี้จะใช้เมื่อจำเป็นต้องอธิบายรายละเอียดความสำเร็จของพนักงานที่เขาได้รับโบนัส หรือเมื่อมีการโพสต์คำสั่งสิ่งจูงใจในที่สาธารณะ (มุมข้อมูล กระดานเกียรติยศ ฯลฯ)
ในกรณีเหล่านี้ คำสั่งที่ออกในรูปแบบอิสระจะรับรู้ได้ดีกว่าเมื่ออ่าน
ตัวอย่างข้อความคำสั่งส่งเสริมการขายในรูปแบบอิสระ:
จากผลการแข่งขัน "The Best Production Site" ซึ่งจัดขึ้นระหว่างวันที่ 21 พฤษภาคมถึง 30 พฤษภาคม 2020 พบว่าสถานที่ผลิตของสาขาที่ 4 เป็นที่หนึ่ง
ฉันสั่ง:
1. สนับสนุนด้วยโบนัสเงินสดสำหรับผลงานที่ได้รับ:
- เอเอ Ivanenkov หัวหน้าส่วน - จำนวน 5,000 (ห้าพัน) รูเบิล;
- เอ็น.เอ็น. Egorov หัวหน้าไซต์ - จำนวน 4,000 (สี่พัน) รูเบิล;
- วี.วี. Nikitin ช่างไฟฟ้าของไซต์ - จำนวน 3,000 (สามพัน) รูเบิล
2. ชำระเบี้ยประกันภัยด้วยค่าใช้จ่ายของคุณเอง
3. คำสั่งเพื่อให้พนักงานทุกคนขององค์กรทราบ
คำสั่งขอความช่วยเหลือทางการเงิน
นอกจากเงินรางวัลต่างๆ แล้ว ยังมีความช่วยเหลือด้านวัสดุอีกด้วย
เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ จึงไม่มีแบบฟอร์มที่แยกจากกัน ดังนั้นแบบฟอร์ม T-11 และ T-11a จึงมักใช้ในการประมวลผลความช่วยเหลือด้านวัสดุ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากองค์กรใช้โปรแกรมอัตโนมัติสำหรับการจัดการบันทึกกำลังพล (FIREPLACE, HR Department PLUS, เป็นต้น) ในเวอร์ชันมาตรฐานซึ่งรวมเฉพาะแบบฟอร์มรวมเท่านั้น
แบบฟอร์มเครื่องแบบสามารถปรับได้โดยการเปลี่ยนชื่อ นั่นคือในขั้นต้น คำสั่งเรียกว่า "ในการเลื่อนตำแหน่งพนักงาน" แต่คุณต้องแทนที่ด้วย "ความช่วยเหลือด้านวัสดุ" หรือ "ในการชำระค่าความช่วยเหลือด้านวัสดุ"
คุณยังสามารถใช้แบบฟอร์มสั่งซื้อได้ฟรี แต่ในกรณีใด ๆ คุณต้องระบุประเภทของการจ่ายเงินสดอย่างชัดเจน คุณไม่ควรเขียนข้อความเช่น: "จ่ายเงินเป็นจำนวนเงิน ... " ขึ้นอยู่กับประเภทการชำระเงินที่คุณได้รับจะขึ้นอยู่กับ:
1) ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา- เบี้ยประกันภัยถูกหักภาษีเต็มจำนวน ในกรณีของความช่วยเหลือด้านวัตถุ ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจะไม่ถูกเก็บภาษีในจำนวน 4,000 รูเบิลต่อปีในกรณีทั่วไปและสูงถึง 50,000 รูเบิลโดยจ่ายเงินก้อนสำหรับการคลอดบุตร
หรือไม่ต้องเสียภาษีเลย ไม่ว่าจะจ่ายเป็นจำนวนเท่าใด หากจ่ายเนื่องจากภัยธรรมชาติหรือการกระทำของผู้ก่อการร้าย
2) ภาษีเงินได้องค์กร - ความช่วยเหลือด้านวัสดุไม่ลดฐานภาษี โบนัสสามารถลดฐานภาษีได้ก็ต่อเมื่อมีการสะสมสำหรับความสำเร็จด้านแรงงานของพนักงาน (การปฏิบัติตามแผน, ความสำเร็จของตัวชี้วัดบางอย่าง, การทำข้อเสนอที่มีเหตุผล ฯลฯ )
โบนัสที่จ่ายในวันครบรอบและวันหยุดไม่เกี่ยวข้องกับค่าแรงที่ลดผลกำไรขององค์กร
3) เงินประกันคงค้าง- ความช่วยเหลือด้านวัสดุได้รับการยกเว้นจากการชำระเงินในกรณีที่กฎหมายกำหนด (จำนวนสูงถึง 4,000 รูเบิล เมื่อคลอดบุตรมากถึง 50,000 รูเบิล การชดใช้ค่าเสียหายที่เกิดจากภัยธรรมชาติ การจ่ายเงินที่เกี่ยวข้องกับการเสียชีวิต ของสมาชิกในครอบครัว) เบี้ยประกันภัยขึ้นกับเบี้ยประกันทุกกรณี
เหตุในการออกคำสั่ง
เอกสารต่อไปนี้สามารถใช้เป็นพื้นฐานในการออกคำสั่งโบนัส (ความช่วยเหลือด้านวัสดุ):
- คำชี้แจงของพนักงาน ส่วนใหญ่มักจะเขียนขึ้นสำหรับการจ่ายเงินช่วยเหลือด้านวัสดุในกรณีที่มีการชำระเงินดังกล่าวในเอกสารท้องถิ่นของนายจ้าง
- บันทึกการบริการ เขียนโดยผู้บังคับบัญชาทันทีของพนักงานโดยขอให้ตอบแทนเขาสำหรับผลงานที่ได้รับการทำงานที่ยอดเยี่ยม ฯลฯ
- คำสั่งของนายจ้างในการจ่ายโบนัสสำหรับวันหยุดและวันครบรอบ
- ข้อบังคับท้องถิ่นขององค์กรซึ่งมีการกำหนดขั้นตอนการชำระเงินความช่วยเหลือด้านวัสดุและโบนัส ยิ่งกว่านั้นนายจ้างเองก็ตัดสินใจว่าจะเรียกการชำระเงินนี้หรือการชำระเงินนั้นอย่างไร ตัวอย่างเช่น ในบางองค์กร อาจจ่ายโบนัสในวันครบรอบของพนักงาน (เกษียณอายุ แต่งงาน) และในบางส่วน - ความช่วยเหลือด้านวัตถุ ขึ้นอยู่กับนโยบายองค์กรขององค์กร ในกรณีที่กฎหมายกำหนดโบนัสและความช่วยเหลือทางการเงิน ชื่อของพวกเขาจะไม่เปลี่ยนแปลง (ความช่วยเหลือด้านวัตถุสำหรับการคลอดบุตรที่เกี่ยวข้องกับการเสียชีวิตของสมาชิกในครอบครัว โบนัสสำหรับผลการปฏิบัติงาน)
- เอกสารอื่น ๆ ที่นายจ้างอาจตัดสินใจจ่ายเงินให้กับลูกจ้าง
หลังจากออกคำสั่งแล้วสำเนาจะถูกส่งไปยังแผนกบัญชีเพื่อคำนวณจำนวนเงินที่ระบุ ไม่ได้กำหนดวันที่เฉพาะสำหรับการจ่ายโบนัสและความช่วยเหลือด้านวัสดุ สามารถออกให้พนักงานได้ทันทีหลังจากยอดคงค้างหรือตามกำหนดเวลาเพื่อให้ตรงกับเงินเดือนหรือเงินจ่ายล่วงหน้า
คำแนะนำในการกรอกแบบฟอร์ม T-11
การใช้แบบฟอร์ม T-11 จะมีการออกโบนัสให้กับพนักงานหนึ่งคน ลำดับการเติมมีดังนี้:
ชื่อบริษัท
ที่นี่จะต้องป้อนแบบเต็มโดยไม่มีตัวย่อ อนุญาตให้ป้อนชื่อย่อในวงเล็บ (ถ้ามี) เช่นเดียวกับในเอกสารประกอบ ขั้นตอนนี้กำหนดโดยพระราชกฤษฎีกามาตรฐานแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 03.03.2003 ฉบับที่ 65-st
เอกสารข้างต้นใช้ได้จนถึงวันที่ 07/01/2018 เท่านั้น จากนั้น GOST R 7.0.97-2016 จะมีผลบังคับใช้ แต่ยังมีข้อกำหนดเดียวกันเกี่ยวกับชื่อซึ่งเป็นข้อกำหนดของเอกสาร
กฎข้างต้นทั้งหมดใช้กับผู้ประกอบการรายบุคคลโดยสมบูรณ์
ถัดจากชื่อจะมีช่องเล็กๆ ที่สงวนไว้สำหรับ OKPO ข้อมูลสำหรับการกรอกจะถูกนำมาจากรายการรหัสที่ออกโดยหน่วยงานทางสถิติในระหว่างการจดทะเบียนบริษัท แต่การเว้นฟิลด์นี้ว่างไว้จะไม่เป็นความผิดพลาด
นามสกุล ชื่อและนามสกุลของพนักงานป้อนเต็มในกรณีสัมพันธการก
หมายเลขบุคลากร
แผนกโครงสร้าง
หากไม่มีอยู่ในองค์กร บรรทัดนี้จะไม่ถูกกรอก
กำลังใจกำลังใจ
ในบรรทัดนี้ คุณสามารถอธิบายรายละเอียดเหตุผลในการให้รางวัลแก่พนักงานได้ หากองค์กรไม่ได้ใช้แบบฟอร์มคำสั่งซื้ออิสระหรือออกคำสั่งโดยใช้โปรแกรมเฉพาะทาง
ประเภทโปรโมชั่น
บรรทัดนี้อธิบายว่าจะมีการให้กำลังใจ (ความช่วยเหลือด้านวัตถุ) ในรูปแบบใด: เงินสด ของขวัญล้ำค่า หรือเพียงการประกาศความกตัญญูหรือเกียรติบัตร
จากนั้นระบุเอกสารที่ทำหน้าที่เป็นพื้นฐานในการออกคำสั่ง (คำชี้แจงของพนักงาน บันทึกช่วยจำ คำสั่งของผู้จัดการ ฯลฯ )
ลายเซ็นของผู้จัดการตลอดจนลายเซ็นของพนักงานที่เขาคุ้นเคยกับคำสั่ง
คำแนะนำในการกรอกแบบฟอร์ม T-11a
แบบฟอร์ม T-11a มีไว้สำหรับการประมวลผลการชำระเงินให้กับพนักงานหลายคนพร้อมกัน รายละเอียดหลักของคำสั่งซื้อถูกวาดขึ้นในลักษณะเดียวกับในแบบฟอร์มก่อนหน้า
ในทำนองเดียวกันกับแบบฟอร์ม T-11 บรรทัดจะถูกกรอกใน: "แรงจูงใจในการให้กำลังใจ" และ "ประเภทการให้กำลังใจ" หลังจากนั้นข้อมูลที่ตามมาจะถูกป้อนในรูปแบบของตาราง ซึ่งหมายความว่าแรงจูงใจและประเภทของสิ่งจูงใจจะต้องเหมือนกันสำหรับพนักงานทุกคนที่ระบุไว้ในคำสั่งซื้อ นั่นคือแม้ว่าพนักงานคนเดียวกันจะได้รับโบนัสและความช่วยเหลือทางการเงินพร้อมกัน แต่ก็จำเป็นต้องออกคำสั่งสองคำสั่งที่แตกต่างกันสำหรับเขา
กรอกข้อมูลในส่วนตารางของคำสั่ง:
- นามสกุล ชื่อและนามสกุลของพนักงาน - กรอกเต็ม;
- หมายเลขบุคลากร - ถ้ามี
- หน่วยโครงสร้าง - ถ้ามี
- ตำแหน่ง - เต็มไม่มีตัวย่อ;
- จำนวนเงิน - จำนวนเงินที่จะจ่ายให้กับพนักงาน แบบฟอร์มนี้ไม่ได้จัดให้มีการทำซ้ำในคำพูด หากลูกจ้างถูกห้ามไม่ให้ เป็นเงินสดจากนั้นจะมีการระบุรูปแบบการให้กำลังใจ (ความกตัญญูกตเวทีของขวัญล้ำค่า);
- ลายเซ็นของพนักงานคือพวกเขาคุ้นเคยกับคำสั่งซื้อ
- พื้นฐานในการออกคำสั่ง (ระยะเวลาหลังตาราง) อาจมีสาเหตุหลายประการ สิ่งสำคัญคือแรงจูงใจและประเภทของการให้กำลังใจเกิดขึ้นพร้อมกัน หรือในทางกลับกัน เอกสารหนึ่งฉบับสามารถใช้เป็นพื้นฐานในการออกคำสั่งต่างๆ ได้ ตัวอย่างเช่น มีบันทึกหนึ่งฉบับที่มีข้อมูลที่พนักงานต้องได้รับการสนับสนุนด้วยเกียรติบัตรและโบนัสเงินสด ในกรณีนี้จะออกคำสั่งสองคำสั่ง แต่พื้นฐานสำหรับคำสั่งเหล่านั้นจะเหมือนกัน - บันทึกย่อด้านบน
- ลายเซ็นของหัวหน้าองค์กร
ระยะเวลาและสถานที่จัดเก็บคำสั่งซื้อโบนัส
คำสั่งซื้อเดิมถูกเก็บไว้ในสมุดคำสั่งสำหรับบุคลากร สำเนาในแผนกบัญชี โดยจะแยกเป็นไฟล์แยกต่างหาก โดยจะจัดเก็บสำเนาคำสั่งซื้อทั้งหมด หรือตรึงไว้ในเอกสารเมื่อได้รับโบนัส
คำสั่งโบนัสให้กับพนักงานและการออกความช่วยเหลือที่เป็นสาระสำคัญให้กับพวกเขาจะต้องเก็บไว้ในองค์กรเป็นเวลา 5 ปีจากนั้นอาจถูกทำลาย แต่ในทางปฏิบัติควรทำลายเอกสารดังกล่าวหลังจากผ่านการตรวจสอบภาษีแล้ว
เนื่องจากในหลักสูตรนี้ คำถามต่าง ๆ อาจเกิดขึ้นเกี่ยวกับการเก็บภาษีของจำนวนเงินที่เกิดขึ้นบนพื้นฐานของคำสั่งเหล่านี้ และจำเป็นต้องยืนยันถ้อยคำซึ่งตามที่กล่าวไว้ข้างต้น จำนวนเงินเหล่านี้จะสะท้อนให้เห็นในการบัญชีภาษีของ องค์กรขึ้นอยู่กับ
- กระทู้ที่คล้ายกัน
- โต๊ะพนักงาน (แบบฟอร์ม T-3)
- ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์ม T-61
หัวหน้าองค์กรออกคำสั่งให้กำลังใจ (โบนัสหรือรางวัล) คำสั่งนี้ออกในแผนกบุคคลในรูปแบบรวมหมายเลข T-11 หรือ T-11a (สำหรับกลุ่มพนักงาน) คำสั่งนี้ใช้เพื่อบันทึกข้อเท็จจริงเกี่ยวกับการให้รางวัลแก่พนักงาน ข้อมูลจากคำสั่งซื้อจะถูกป้อนลงในบัตรส่วนบุคคลของพนักงาน
แบบฟอร์มรวมหมายเลข T-11 ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 01/05/2004 ฉบับที่ 1
(เขียนเอกสารได้ไม่มีข้อผิดพลาดและเร็วขึ้น 2 เท่า เนื่องจากการกรอกเอกสารอัตโนมัติในโปรแกรม Klass365)
วิธีลดความซับซ้อนของงานเอกสารและการเก็บบันทึกอย่างง่ายดาย
ดูว่า Business.Ru ทำงานอย่างไร
เข้าสู่ระบบเพื่อสาธิต
วิธีกรอกคำสั่งให้กำลังใจ
นายจ้างสามารถส่งเสริมให้ลูกจ้างของตนปฏิบัติหน้าที่อย่างไร้ที่ติ ทำงานอย่างมีสติสัมปชัญญะ และอื่นๆ ได้ การให้กำลังใจสามารถแสดงออกได้ในรูปของความกตัญญู รางวัลเงินสด เกียรติบัตรหรือของกำนัลอันมีค่าตลอดจนการนำเสนอตำแหน่งที่ดีที่สุดในอาชีพของตน
หัวหน้าองค์กรออกคำสั่งพิเศษเพื่อสนับสนุนพนักงานเพื่อให้โบนัสแก่พนักงาน พื้นฐานของมันมักจะเป็นคำร้องของหัวหน้าแผนกเฉพาะของ บริษัท อย่างไรก็ตามสิ่งเหล่านี้อาจเป็นเอกสารอื่น ๆ ที่ยืนยันข้อดีของผู้ได้รับรางวัล (เช่นยืนยันประสบการณ์การทำงานของเขาที่องค์กร) สำหรับการสั่งซื้อนั้นคุณไม่จำเป็นต้องประดิษฐ์หรือประดิษฐ์อะไรเลย เอกสารนี้ไม่ได้รวมเป็นหนึ่งเดียว แต่ยังได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐด้วย
คุณจะต้องใช้แบบฟอร์ม T-11 มาตรฐาน คุณต้องป้อนชื่อขององค์กรตามที่เขียนไว้ในเอกสารประกอบของคุณ ถ้าคุณ - ผู้ประกอบการรายบุคคลให้ป้อนรหัส OKPO ของคุณเพื่อกระตุ้นให้พนักงาน หมายเลขเอกสารและวันที่ของคำสั่งซื้อจะติดอยู่ตามข้อมูลปัจจุบัน
เพื่อส่งเสริมพนักงาน คุณต้องป้อนหมายเลขบุคลากรของพนักงานที่คุณต้องการให้รางวัล นามสกุลเต็ม ชื่อและนามสกุล ชื่อของแผนก (หน่วยโครงสร้าง) ที่เขาทำงาน และชื่อ ตำแหน่ง (ตามตารางพนักงาน)
แรงจูงใจในการให้กำลังใจเขียนด้วยตัวอักษรขนาดเล็ก สิ่งเหล่านี้อาจเป็นตัวอย่างเช่น "ความสำเร็จสูงในการทำงาน", "ผลงานที่มีมโนธรรม หน้าที่ราชการ" เป็นต้น
ในช่อง "เหตุผลในการเลื่อนตำแหน่ง" ให้ป้อนชื่อมูลนิธิเอกสาร (เช่น คำร้องของหัวหน้าแผนก)
ตอนนี้เหลือเพียงการลงนามในเอกสาร หัวหน้าองค์กรทำสิ่งนี้ก่อน คนแรก - เขาป้อนชื่อตำแหน่งของเขา (เช่น ผู้บริหารสูงสุด, ประธานคณะกรรมการหรือกรรมการผู้จัดการใหญ่) นามสกุลและชื่อย่อและเครื่องหมาย หลังจากนั้นคำสั่งซื้อได้รับการรับรองโดยตราประทับของบริษัท
หลังจากอ่านคำสั่งจูงใจแล้ว พนักงานก็ลงลายมือชื่อไว้และระบุวันที่ลงนาม
เริ่มต้นกับ Business.Ru ตอนนี้! ใช้แนวทางที่ทันสมัยในการจัดการธุรกิจและเพิ่มรายได้ของคุณ
เชื่อมต่อฟรีกับ Business.Ru