Pag-iiskedyul ng bakasyon: mga kinakailangan at rekomendasyon. Pag-apruba ng iskedyul ng bakasyon Kailan gagawin ang iskedyul ng bakasyon para sa susunod na taon

Tinutukoy ng batas na ang isang empleyado na nagtatrabaho alinsunod sa isang pormal na kasunduan sa paggawa ay dapat magbakasyon kahit isang beses sa isang taon. Upang matukoy kung alin sa mga empleyado ang magpapahinga, ang entidad ng negosyo ay gumuhit ng isang espesyal na iskedyul. Bilang isang patakaran, para sa mga layuning ito, ginagamit ang isang form ng iskedyul ng bakasyon sa T-7 form. Dapat itong mailabas 2 linggo bago matapos ang taon ng kalendaryo.

Ang dokumentong ito ay kinakailangan para sa bawat negosyo para sa ilang kadahilanan. Para sa panimula, ito ay kinakailangan ng batas. Dagdag pa rito, kailangang planuhin ang oras ng bakasyon ng mga pangunahing empleyado upang walang tigil sa produksyon dahil sa sabay-sabay nilang pagliban sa kumpanya.

Karaniwan, ang isang opisyal ng human resources ang may pananagutan sa paglikha ng dokumento. Tinanong niya ang mga pinuno ng lahat ng mga departamento ng entidad ng negosyo tungkol sa nais na petsa, at sila naman ay nangongolekta ng impormasyon mula sa kanilang mga subordinates. Dapat iulat ng huli ang mga petsa kung kailan nila gustong magpadala sa bakasyon sa susunod na taon.

Kung ang kumpanya ay malaki, at maraming empleyado ang nagtatrabaho dito, kung gayon ito ay pinakamahusay na harapin ang disenyo ng iskedyul mula sa pinakadulo taglagas. Lahat ng rehistradong empleyado, kasama ang lahat ng administratibong kawani, ay kasama sa iskedyul.

Pansin: Kinakailangang aprubahan ang nakumpletong iskedyul 2 linggo bago matapos ang bagong taon. Maaari mong gawing pamilyar ang iyong sarili sa mga empleyado pagkatapos ng araw na ito.

Ang lahat ng uri ng pahinga na ibinibigay sa mga empleyado ay dapat kasama sa iskedyul:

Taunang bakasyon;
karagdagang bakasyon;
Mga holiday na hindi pa ginagamit ng mga empleyado noon.

Kamakailan, nagkaroon ng maraming kontrobersya tungkol sa kung ang dati nang hindi nagamit na oras ng bakasyon ay maubos o hindi. Hindi, hindi ito nasusunog, at magagamit ito ng empleyado nang buo sa mga susunod na taon. Gayunpaman, hindi ito kapaki-pakinabang para sa employer. Una, kakailanganin niyang magbayad ng solidong bayad sa bakasyon kung humiling ang empleyado ng bakasyon nang ilang taon nang sabay-sabay. Pangalawa, ang hindi pagbibigay ng bakasyon sa tamang oras ay isang paglabag sa batas, at kung mabubunyag ang katotohanang ito Labor Inspectorate maaaring magpataw ng multa ng hanggang 50 libong rubles.

Ang iskedyul ng bakasyon ay isang mandatoryong dokumento?

Mahalaga: Ang Labor Code ay nagsasaad na ang mga entidad ng negosyo ng anumang anyo ng pagmamay-ari, parehong mga kumpanya at negosyante na may mga empleyado, ay kinakailangang gumawa ng iskedyul ng bakasyon. At ito ay dapat sundin, kung hindi, ang isang multa ay maaaring ipataw alinsunod sa Code of Administrative Offenses.

Kung ang negosyante ay walang kasamang empleyado, maaaring hindi siya gumuhit ng iskedyul ng bakasyon. Exempt din sa compilation ng dokumentong ito mga indibidwal sino ang mga employer.

Kapag ito ay pinagsama-sama

Tinutukoy ng Kodigo sa Paggawa na kung ang isang entidad ng negosyo, parehong kumpanya at isang negosyante, ay kasangkot sa mga empleyado, dapat silang gumuhit at mag-apruba ng iskedyul ng bakasyon para sa susunod na taon ng kalendaryo nang hindi lalampas sa dalawang linggo bago ang katapusan ng kasalukuyang taon.

Upang magkaroon ng oras upang maihanda ang dokumento sa oras, pinakamahusay na simulan ang pag-compile nito sa taglagas. Kasabay nito, dapat tandaan na ang huling petsa kung kailan kailangang aprubahan ang iskedyul ay Disyembre 17 bawat taon.

Kung ang mga deadline kung saan ang iskedyul ay dapat iguhit at maaprubahan ay nilabag, ang entidad ng negosyo ay papanagutin sa administratibong pananagutan sa anyo ng isang multa.

Para sa anong panahon

Mahalaga: ang iskedyul ay iginuhit sa mga kumpanya at negosyante sa loob ng isang taon. Kasabay nito, ang paghahanda at pag-apruba ng isang bagong dokumento ay dapat isagawa taun-taon.

Ito ay dahil sa ang katunayan na ang karapatang tumanggap ng bakasyon at ang tagal nito ay tinutukoy sa loob ng isang taon ng kalendaryo. Bilang karagdagan, ginagawang posible ng taunang pag-iiskedyul na makontrol kung sinamantala ng lahat ng empleyado ang karapatang magbakasyon sa isang partikular na taon.

I-download ang form ng iskedyul ng bakasyon para sa 2018

Mga download:

Isang sample ng pagpuno ng iskedyul ng bakasyon sa anyo ng T-7 sa 2018

Isaalang-alang ang detalyadong proseso kung paano mag-iskedyul ng mga bakasyon.

Una sa lahat, kinakailangang isulat ang buo o pinaikling pangalan ng organisasyon, o ipahiwatig ang buong pangalan. negosyante. Sa kanan ng column na ito ay isang table kung saan kailangan mong pumasok.

Maaaring lumikha ng isang katawan ng unyon sa isang organisasyon. Ang data sa kanyang nakasulat na opinyon ay dapat na makikita sa mga hanay na matatagpuan sa kaliwang kalahati ng form.

Ang susunod na hakbang ay isulat ang numero ng tsart, pati na rin ang petsa kung kailan ito iginuhit. Ang Nearby ay isa ring field kung saan gusto mong ipakita ang taon ng bisa ng dokumento.

Pansin: ang iskedyul ng bakasyon ay inaprubahan ng pinuno ng kumpanya o ng negosyante. Para dito, sa kanang bahagi ay may mga espesyal na hanay kung saan inilalagay niya ang kanyang buong pangalan, lagda, posisyon. Sa tabi nito, isinulat niya ang petsa kung kailan ginawa ang pag-apruba ng iskedyul.

Ang dokumento mismo ay naglalaman ng isang talahanayan kung saan ang impormasyon tungkol sa mga bakasyon ng empleyado ay ipinasok linya sa linya. Ang talahanayan ay pinupunan sa paraang ang pangalan ng yunit ay unang naitala, at pagkatapos nito ay mayroong listahan ng mga empleyadong nagtatrabaho dito.

AT hanay 1 kailangan mong ilagay ang pangalan ng departamento.

AT hanay 2 ang pangalan ng posisyon ay nakakabit ayon sa impormasyon mula sa talahanayan ng mga tauhan.

AT hanay 3 at 4 buong pangalan ay ipinahiwatig. empleyado, pati na rin ang numero ng kanyang tauhan.

Hanay 5 dapat maglaman ng kabuuang bilang ng mga araw ng pahinga na ibinibigay sa empleyado sa isang partikular na taon.

AT hanay 6 ang petsa kung saan nais ng empleyado na makatanggap ng bakasyon ay naitala. At ang susunod hanay 7 kailangan mong ipasok ang araw kung kailan ito aktwal na ibinigay.

Kung ang bakasyon ay inilipat sa ibang petsa, pagkatapos ay sa hanay 8 ang mga detalye ng pagkakasunud-sunod kung saan ang naturang paglipat ay napagkasunduan. AT hanay 9 isang bagong petsa ng pagsisimula ang ipinasok.

Hanay 10- isang libreng lugar kung saan maaari kang gumawa ng mga tala na ang bakasyon ay ipinagpaliban, ang empleyado ay kailangang ma-recall mula sa ipinagkaloob na bakasyon, o iba pang katulad na impormasyon.

Ang isang kumpletong dokumento ay dapat pirmahan ng pinuno ng serbisyo ng tauhan.

Iskedyul ang pamamaraan ng pag-apruba

Tingnan natin kung paano ipatupad ang proseso ng pag-apruba:

Kung mayroong isang katawan ng unyon, ang iginuhit na iskedyul ng bakasyon para sa susunod na taon ay dapat isumite dito para sa pag-apruba, na may kasamang cover letter dito.
Isinasaalang-alang ito ng katawan ng unyon, at sa pagkumpleto ng prosesong ito, dapat itong gumawa ng makatuwirang desisyon sa isinumiteng dokumento.
Ang opinyon na gagawin ng unyon ng manggagawa ay maaaring parehong positibo at negatibo. Kung ang katawan na ito ay hindi sumasang-ayon sa binuo na iskedyul, ang mga negosasyon ay gaganapin, bilang isang resulta kung saan ang kasunduan ng mga partido ay dapat maabot.
Ang iskedyul ng bakasyon para sa susunod na taon ay naaprubahan nang hindi lalampas sa dalawang linggo bago ang katapusan ng kasalukuyang taon, iyon ay, hindi lalampas sa Disyembre 17.
Inaaprobahan na ang iskedyul ng bakasyon. Maaari itong maaprubahan alinman sa pamamagitan ng pag-isyu o sa pamamagitan ng paglalagay ng isang espesyal na selyo sa iskedyul ng bakasyon mismo. Ang pag-compile ng isang order ay isang mas maginhawang paraan ng pag-input. Dahil sa teksto ng kautusang ito posible na italaga ang mga opisyal na responsable para sa pagpapatupad nito, ang mga mapagkukunan ng pagpopondo para sa mga bakasyon, at kung paano ipaalam sa mga empleyado ang tungkol sa pagsisimula at pagtatapos ng bakasyon. Dahil may deadline para sa iskedyul ng pag-apruba sa bakasyon, ang order para sa pag-apruba nito ay dapat na mailabas dalawang linggo bago ang katapusan ng kasalukuyang taon.

Kung saan ang mga pagbabago ay ginawa sa iskedyul

Ang mga umiiral na probisyon ng mga batas na pambatasan ay nagbibigay ng posibilidad na gumawa ng mga pagbabago sa naunang inaprubahang iskedyul ng bakasyon.

Ngunit kailangang tandaan ng bawat panig na ang ganitong kaganapan ay isang sukatan ng pangangailangan. Ang paglipat ng bakasyon ay maaaring nauugnay sa obligasyon ng employer na magbigay ng bakasyon sa mga bagong empleyado ng negosyo sa loob ng mga limitasyon ng oras na itinatag ng batas.

Tinutukoy ng mga tuntunin ng batas sa paggawa ang mga kaso kung kailan dapat maganap ang mga pagbabago sa iskedyul ng bakasyon walang sablay:

Kapag ang isang empleyado ay may panahon ng pansamantalang kapansanan.
Ang isang empleyado ng organisasyon sa oras ng bakasyon ay kasangkot sa pagganap ng kanyang tungkuling sibil, kapag ang batas ay nagbibigay ng exemption sa trabaho para sa kasong ito.

Bilang karagdagan, ang mga umiiral na pamantayan ay nagtatatag ng obligasyon ng employer, sa kahilingan ng empleyado, na ipagpaliban ang bakasyon kung hindi ipaalam sa kanya ng administrasyon ang simula ng panahong ito dalawang linggo nang maaga. Upang gawin ito, sapat na para sa isang empleyado ng kumpanya na magsumite ng isang aplikasyon sa pamamahala na may mga bagong petsa para sa naturang panahon.

Gayundin, may karapatan ang pamunuan ng kumpanya na ipagpaliban ang bakasyon ng empleyado nito kung matukoy na ang kanyang pagliban ay hahantong sa paglabag sa negosyo ng kumpanya. Gayunpaman, ang empleyado sa kasong ito ay kinakailangang magbigay ng kanyang pahintulot dito.

Pamamaraan para sa paggawa ng mga pagbabago sa iskedyul

Ang mga pagbabago sa iskedyul ayon sa kung saan ang taunang bayad na bakasyon ay ipinagkaloob ay maaaring gawin alinman sa inisyatiba ng empleyado ng kumpanya o pinasimulan ng pamamahala.

Sa unang kaso, kailangan mong gawin ang mga sumusunod:

Ang empleyado ay gumuhit ng isang pahayag na sumasalamin sa dahilan ng pagpapaliban ng kanyang bakasyon.
Ang aplikasyon ay isinumite para sa pagsasaalang-alang sa pamamahala ng kumpanya, na, alinsunod sa kapaligiran ng produksyon, ay nagpapahintulot o nagbabawal sa pagpapaliban ng bakasyon.
Ang isang aplikasyon na naglalaman ng isang positibong desisyon ng direktor ay isinumite sa departamento ng mga tauhan, kung saan ang isang order ay nabuo upang baguhin ang iskedyul ng bakasyon.
Sa batayan ng aplikasyon sa iskedyul ng bakasyon sa hanay na "Tandaan", ang isang marka ng paglipat ay inilalagay - ang papasok na numero at petsa ng aplikasyon ay makikita.

Kapag naganap ang mga pagbabago sa iskedyul dahil sa mga pangangailangan sa produksyon, iba ang pamamaraan sa itaas:

Ipaalam sa empleyado ang tungkol sa arisen production na pangangailangan at pag-usapan ang posibilidad ng paglipat ng bakasyon.
Pagkuha ng nakasulat na pahintulot mula sa empleyado na ang bakasyon ay ipinagpaliban.
Ang pinirmahang dokumento ay ipinadala sa departamento ng mga tauhan upang ang responsableng espesyalista ay maghanda ng isang utos na ipagpaliban ang bakasyon.
Sa iskedyul ng bakasyon, ang column na "Tandaan" ay nagpapakita ng isang marka na kinabibilangan ng mga detalye ng pahintulot na natanggap mula sa empleyado para sa paglipat.

Mula sa artikulo matututunan mo kung paano wastong gumuhit, magbago, madagdagan ang iskedyul ng bakasyon. Unang tip: tandaan ang mga kategorya ng mga manggagawa na may karapatan sa taunang bakasyon sa isang maginhawang oras para sa kanila

Bakit kailangan mo ng iskedyul ng bakasyon

Ang ilang mga organisasyon ay hindi gumuhit ng mga iskedyul ng bakasyon o gumuhit ng mga ito nang pormal. Ngunit ang dokumentong ito ay sapilitan para sa employer at para sa empleyado (Artikulo 123 ng Labor Code ng Russian Federation).

Maghanda ng iskedyul ng bakasyon sa Disyembre, aprubahan - hindi lalampas sa dalawang linggo bago magsimula ang taon ng kalendaryo (bahagi 1 Art. 123 ng Labor Code ng Russian Federation).

Halimbawa: Ang iskedyul ng bakasyon para sa 2020 ay dapat maaprubahan nang hindi lalampas sa Disyembre 17, 2019. Ang iskedyul ay naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng pinuno ng organisasyon. Kung ang organisasyon ay may unyon ng manggagawa, kung gayon ang iskedyul ay naaprubahan na isinasaalang-alang ang opinyon nito.

Ano ang gamit ng tsart?

Ang employer ay makakapagbayad ng bakasyon sa loob ng panahong tinukoy ng batas sa paggawa: hindi lalampas sa tatlong araw bago magsimula ang bakasyon (Artikulo 136 ng Labor Code ng Russian Federation).
Ang employer ay may pagkakataon na makahanap nang maaga ng isang empleyado na maaaring gumanap opisyal na tungkulin absent sa kanyang bakasyon.
Maaaring subaybayan ng tagapag-empleyo ang bilang ng mga araw ng bakasyon na ginagamit ng mga empleyado, tingnan ang impormasyon tungkol sa paglipat ng mga hindi nagamit na araw ng bakasyon.
Ang iskedyul ng bakasyon ay nagmamarka ng mga petsa ng taunang bayad na mga pista opisyal, na magpapahintulot sa employer na huwag kumuha ng aplikasyon mula sa mga empleyado tungkol sa.

Ano ang dapat isaalang-alang kapag nag-iiskedyul ng mga bakasyon

Tip number 1. Tandaan na may mga kategorya ng mga empleyado na may karapatang gumamit ng taunang bakasyon sa isang maginhawang oras para sa kanila. Halimbawa, ang mga naturang kategorya ay kinabibilangan ng mga empleyadong wala pang 18 taong gulang o part-time na manggagawa (ang mga taong nagtatrabaho ng part-time ay binibigyan ng taunang bayad na bakasyon kasabay ng bakasyon sa kanilang pangunahing lugar ng trabaho).
Tip number 2. Kapag nag-iskedyul ng mga bakasyon, isaalang-alang ang mga kagustuhan ng mga empleyado, habang hindi nakakalimutan ang proseso ng produksyon.
Tip number 3. Gamitin ang pinag-isang form No. T-7, naaprubahan. Dekreto ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang 05.01.2004 No. 1, o ikaw mismo ang bumuo ng form ng form.

Ang iskedyul ng bakasyon ay sumasalamin hindi lamang sa taunang pangunahing bayad na mga pista opisyal, kundi pati na rin ang mga karagdagang bayad na pista opisyal at mga pista opisyal na hindi ginagamit sa kasalukuyang taon, na inilipat sa isa pang taon.

Tip #4 Ipakilala ang mga empleyado sa ilalim ng lagda sa naaprubahang iskedyul ng bakasyon, sa kabila ng katotohanan na ang Labor Code ng Russian Federation ay hindi direktang nag-oobliga sa iyo na gawin ito. Maaari mong gawing pamilyar ang iyong sarili tulad ng sumusunod: magdagdag ng karagdagang column na "Lagda ng empleyado at petsa ng familiarization" sa form ng iskedyul. Ang ilang mga organisasyon ay nagsisimula ng isang espesyal na journal upang maging pamilyar ang mga empleyado sa lahat ng mga lokal na regulasyon ng organisasyon at iba pang mga panloob na dokumento ng organisasyon.

Pagbabago ng iskedyul ng bakasyon

Sa pagsasagawa, mahirap na mahigpit na sundin ang iskedyul. Pagkatapos ng lahat, may mga kaso kapag ang employer ay hindi lamang magagawa, ngunit obligado na ipagpaliban ang bakasyon ng empleyado para sa isa pang panahon: halimbawa, kung siya ay nagkasakit sa taunang bayad na bakasyon.

Tip #5 Ang impormasyon na may kaugnayan sa pagpapaliban ng bakasyon para sa isa pang panahon, siguraduhing sumasalamin sa iskedyul. Kung ang organisasyon ay gumagamit ng pinag-isang form No. T-7, pagkatapos ay sa hanay 8 ipahiwatig batay sa kung aling dokumento ang inilipat ang bakasyon. Ang batayan ay maaaring ang pahayag ng empleyado, kung saan ipinapahiwatig niya ang kanyang kahilingan na ipagpaliban ang bakasyon. Ang petsa kung saan ipinagpaliban ang bakasyon ay makikita sa column 9 ng form No. T-7.
Tip #6 Kung kinakailangan, gumawa ng mga pagbabago sa iskedyul. Grounds - pagsang-ayon sa pagpapabalik mula sa empleyado, pati na rin ang isang utos sa pagpapabalik.

Hindi lahat ng empleyado ay maaaring maalala mula sa bakasyon, kahit na ang empleyado ay hindi nag-iisip na bumalik sa trabaho nang maaga. Halimbawa, ipinagbabawal ng batas sa paggawa ang pagpapabalik sa mga buntis na kababaihan mula sa bakasyon. Sa pangkalahatan, ang pagpapabalik ay posible lamang sa pahintulot ng empleyado.

Tip number 7. Pag-isipan ang impormasyon sa iskedyul tungkol sa paghahati ng bakasyon sa mga bahagi, kung ang posibilidad na ito ay hindi isinasaalang-alang nang mas maaga kapag gumuhit. Mga batayan para sa paggawa ng mga pagbabago sa iskedyul ng bakasyon: isang aplikasyon na natanggap mula sa isang empleyado na may kahilingan na bigyan siya ng bahagi lamang ng bakasyon, at isang utos na ibigay ang bahaging ito. Tandaan na kapag hinahati ang isang bakasyon sa mga bahagi, ang isa sa mga naturang bahagi ay hindi maaaring mas mababa sa 14 na araw sa kalendaryo.
Tip #8 Gumawa ng mga pagbabago sa iskedyul kahit na gusto ng mga empleyado na magbakasyon sa ibang oras mula sa iskedyul. Sa kasong ito, ang magiging batayan ay ang pahayag ng empleyado at ang utos para sa bakasyon.
Tip #9 Dagdagan ang iskedyul ng bakasyon sa column na "Alam ko ang mga pagbabago", kung saan pipirma ang mga empleyado pagkatapos gumawa ng mga pagsasaayos sa dokumentong ito. Ang deadline para sa pagsusumite ng aplikasyon para sa pagpapaliban ng bakasyon ay pinakamahusay na inireseta sa mga lokal na regulasyon.
Tip number 10. Para sa mga bagong empleyado, gumawa ng karagdagang iskedyul ng bakasyon o magbigay ng bakasyon batay lamang sa kanilang aplikasyon. Kung paano magpatuloy sa sitwasyong ito ay nasa pagpapasya ng employer.Kodigo sa Paggawa ay hindi nag-oobliga na gumawa ng mga karagdagan sa naaprubahan nang iskedyul ng bakasyon, ngunit hindi rin ipinagbabawal ang pagdaragdag sa iskedyul ng impormasyon tungkol sa mga bakasyon ng mga bagong empleyado.

Kakulangan ng iskedyul ng bakasyon: responsibilidad

Kung ang hindi pagsunod sa iskedyul ay hindi magpapalala sa sitwasyon ng mga manggagawa, kung gayon ang employer ay walang pananagutan. Halimbawa, kung magbabakasyon ang mga empleyado sa labas ng iskedyul at nababagay ito sa kanila.
Kung ang hindi pagsunod sa iskedyul ay magpapalala sa sitwasyon ng mga manggagawa, hindi maiiwasan ang responsibilidad ng employer. Halimbawa, kung ang tagapag-empleyo ay hindi sumunod sa iskedyul at ang mga empleyado ay hindi binibigyan ng taunang bayad na bakasyon para sa dalawang magkakasunod na taon, kung gayon ito ay isang direktang paglabag sa batas sa paggawa (Artikulo 5.27 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation).

Para sa kawalan ng iskedyul ng bakasyon, maaaring pagmultahin ang employer

I-download ang walang laman na Iskedyul ng Bakasyon 2018-2019 47 kb. salita (doc).

Timing

Ang iskedyul ng bakasyon ay dapat iguhit nang hindi lalampas sa dalawang linggo bago ang simula ng taon. Hanggang Disyembre 14 (ika-16 na Linggo) 2018 para sa 2019. Ito ang huling petsa na maaaring doon.

ayos lang

Kung hindi mo matugunan ang deadline, ang multa ay mula 30,000 hanggang 50,000 rubles.

Sa o

Sino ang isasama

Lahat ng full-time na empleyado at part-time na manggagawa ay dapat kasama sa iskedyul.

Ang iskedyul ay hindi kasama ang mga empleyado kung kanino ang isang kontrata sa batas sibil ay natapos, tk. wala silang karapatang umalis.

Sample na Punan

Ang anumang mga pagbabago sa iskedyul (kung ang empleyado ay umalis para sa isa pang panahon, atbp.) ay dapat gawin sa isang napapanahong paraan, kung hindi, ang isang multa na 50,000 rubles ay posible rin.

Para sa iskedyul ng bakasyon, ang isang espesyal na form No. T-7 ay ibinigay, na inaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Enero 5, 2004 No. 1.

Mag-download ng sample ng pagpuno sa iskedyul ng bakasyon 2018-2019 47 kb. Salita (doc, No. T-7).

Pagtuturo

Anong impormasyon ang dapat isama sa tsart?

Ang iskedyul ng bakasyon ay isang pinagsama-samang dokumento, ito ay iginuhit sa isang kopya at wasto para sa isang taon ng kalendaryo, samakatuwid, sa pagsasagawa, ito ay itinalaga ang numero 1.

Kung ang isang empleyado ay pumasok sa trabaho sa unang kalahati ng taon at hindi magbabakasyon sa taong ito, hindi na kailangang gumawa ng mga pagbabago sa iskedyul ng bakasyon. Ang karapatan sa unang bakasyon ay lumitaw lamang pagkatapos ng anim na buwan ng trabaho (bahagi 2 ng artikulo 122 ng Labor Code ng Russian Federation).

Bigyang-pansin kung paano pinupunan ang mga sumusunod na detalye:

Pangalan ng Kumpanya- ay ipinahiwatig nang buong alinsunod sa mga dokumentong bumubuo. Kung mayroong isang pinaikling pangalan, ang buong pangalan ay ipinahiwatig, at pagkatapos ay ang pinaikling pangalan sa mga bracket.

Code ng organisasyon- ay inilalagay sa coding zone bilang isang bilang ng walong character ayon sa All-Russian classifier mga negosyo at organisasyon (OKPO)

Petsa ng paghahanda. Tinukoy nang digital. Ang mga petsa ay isinusulat sa Arabic numeral sa isang linya nang sunud-sunod: araw, buwan, taon. Ipinapahiwatig din nito kung aling taon ng kalendaryo ang iginuhit ng iskedyul.

Ipinapakita ng talahanayan sa ibaba ang mga patakaran para sa pagpuno sa mga column ng tabular na bahagi ng iskedyul ng bakasyon.

Sa tulong ng o online na serbisyong ito para sa mga organisasyon, maaari mong panatilihin ang mga talaan ng buwis at accounting para sa pinasimpleng sistema ng buwis at UTII, bumuo ng mga pagbabayad, 4-FSS, SZV, Pinag-isang pagkalkula 2017, magsumite ng anumang mga ulat sa pamamagitan ng Internet, atbp. (mula sa 250 r / buwan). 30 araw na walang bayad, sa unang pagbabayad (kung nag-click ka sa mga link na ito mula sa site na ito) tatlong buwan bilang regalo. Para sa mga bagong likhang IP ngayon (walang bayad).

Kolum ng talahanayan	Punan ang Paglalarawan
Column 1 Structural unit	Ang mga pangalan ng mga dibisyon ng istruktura ay ipinahiwatig nang walang mga pagdadaglat nang buong alinsunod sa staffing.
Hanay 2 Posisyon (espesyalidad, propesyon) ayon sa talahanayan ng mga tauhan	Pangalan ng posisyon (espesyalidad, propesyon) nang walang pagbawas sa listahan ng mga tauhan
Hanay 3 Apelyido, pangalan, patronymic	Ang impormasyon ay ipinahiwatig nang walang mga pagdadaglat
Hanay 4 Numero ng tauhan	Ang numero ng tauhan na itinalaga sa oras ng pagpasok ay ipinahiwatig alinsunod sa Personal na kard o sa order para sa pagpasok. Sa mga organisasyon kung saan hindi ginagamit ang mga numero ng tauhan, maaaring hindi punan ang column
Hanay 5 Bakasyon. Bilang ng mga araw sa kalendaryo	Ang kabuuang bilang ng mga araw sa kalendaryo na ibinigay sa empleyado ay ipinahiwatig. Kapag kinakalkula ang kabuuang tagal, ang mga karagdagang holiday ay idinagdag sa taunang pangunahing holiday.
Hanay 6 Bakasyon. petsang binalak	Ang petsa ay tinukoy nang buo sa format na 00.00.0000

Ang mga hanay 7,8,9 ay pinunan mamaya, sa susunod na taon ng kalendaryo.

Maaari mong punan ang iskedyul pareho sa pagkakasunud-sunod ng alpabeto at sa pagkakasunud-sunod ng mga nakaplanong petsa ng bakasyon. Ngunit sa huling kaso, ang mga pangalan ng mga empleyado na nagpasya na hatiin ang bakasyon sa mga bahagi ay mauulit.

Mas madaling pangkatin ang mga manggagawa ayon sa mga departamentong kanilang pinagtatrabahuhan.

Ano ang tagal ng bakasyon upang ipahiwatig sa iskedyul?

Bago punan ang column 5 para sa lahat ng empleyado, tukuyin kung gaano karaming araw ng bakasyon ang karapat-dapat na i-claim ng mga empleyado sa darating na taon.

Minimum na oras ng bakasyon. Ang tagal ng taunang bayad na bakasyon ay 28 araw ng kalendaryo (bahagi 1 ng artikulo 115 ng Labor Code ng Russian Federation).

Extended holidays. Para sa ilang mga kategorya ng mga manggagawa, ang mga pinalawig na taunang bayad na holiday ay itinatag (bahagi 2 ng artikulo 115 ng Labor Code ng Russian Federation):

Kasama ang pangunahing taunang bayad na mga pista opisyal, ang iskedyul ng bakasyon ay isinasaalang-alang din ang mga karagdagang bayad na pista opisyal (ibinigay sa mga empleyado na nagtatrabaho sa mga trabaho na may nakakapinsala at (o) mapanganib na mga kondisyon sa pagtatrabaho, mga empleyado na may espesyal na katangian ng trabaho, mga empleyado na may hindi regular na oras ng pagtatrabaho, mga empleyado nagtatrabaho sa Far North at mga katumbas na lugar, atbp.)

Sa tulong ng o online na serbisyong ito para sa mga organisasyon, maaari mong panatilihin ang mga talaan ng buwis at accounting para sa pinasimpleng sistema ng buwis at UTII, bumuo ng mga pagbabayad, 4-FSS, SZV, Pinag-isang pagkalkula 2017, magsumite ng anumang mga ulat sa pamamagitan ng Internet, atbp. (mula sa 250 r / buwan). 30 araw na walang bayad, sa unang pagbabayad (kung nag-click ka sa mga link na ito mula sa site na ito) tatlong buwan bilang regalo. Para sa mga bagong likhang IP ngayon (walang bayad).

Maaaring hatiin ang bakasyon sa mga bahagi sa pamamagitan ng mutual agreement sa pagitan ng empleyado at ng employer.

Sa parehong oras, hindi bababa sa isa sa mga bahagi ng bakasyon na ito ay dapat na hindi bababa sa 14 na araw sa kalendaryo.

Huwag kalimutang ipahiwatig sa iskedyul ang mga araw ng bakasyon na hindi ginamit sa mga nakaraang taon.

Idagdag ang hindi nagamit na mga araw ng bakasyon mula sa mga nakaraang taon sa bakasyon na binalak para sa darating na taon ng kalendaryo. Halimbawa, ang isang empleyado ay may karapatan sa isang bakasyon na 28 araw sa kalendaryo. Noong 2018, 18 days lang ang ginamit niya, may natitira pang 10. Kaya naman sa schedule ng bakasyon para sa 2019, hindi magkakaroon ng 28 calendar days ang empleyado, kundi 38 days (28 + 10). Kasabay nito, sa column 10, kailangan mong gumawa ng tala tungkol sa bilang ng mga idinagdag na araw, halimbawa, "28 araw. + 10 araw sa isang taon".

Ang Labor Code ng Russian Federation ay nag-oobliga sa employer at empleyado na sumunod sa mga deadline na tinukoy sa iskedyul ng bakasyon.

Sample Fill: Iskedyul ng Bakasyon- ito ay isang kinakailangang dokumento para sa sinumang boss, at ang mga baguhan na may-ari ng mga istraktura ay madalas na hindi alam kung paano iguhit ito at sa anong anyo ito gagawin. Sa pagsasaalang-alang na ito, ang mga query sa paghahanap ay hindi karaniwan, tulad ng "pagpuno ng iskedyul ng bakasyon" o, sabihin, "pagguhit ng iskedyul ng bakasyon", "form ng iskedyul ng bakasyon", "form ng iskedyul ng bakasyon" at iba pa. Lumalabas na ang paksang ito, tulad ng iba pang nauugnay sa pagpuno ng mga papeles, ay may kaugnayan at kailangang linawin.

Ang iskedyul ng bakasyon ay pinupunan ayon sa isang pinag-isang, pamantayang inaprubahan ng estado form No. T-7 "Iskedyul ng bakasyon", na inaprubahan ng ating estado, at isang pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon para sa accounting para sa sahod, at para sa paggawa mismo sa pangkalahatan. Kapansin-pansin na ang nakumpletong form ay nilagdaan ng ulo o isang awtorisadong tao (ngunit sa kasong ito, ang selyo ng ulo ay inilalagay pa rin).

Naturally, ang tanong kung paano gumuhit ng isang iskedyul ng bakasyon nang tama, at kung paano matiyak na ang pagpuno sa iskedyul ng bakasyon ay sistematiko, ay nananatiling may kaugnayan. Upang maging maayos ang lahat, mahalagang ipahiwatig ang mga karagdagang taunang pista opisyal (binabayaran) sa iskedyul, ngunit tandaan na ang mga pista opisyal na ibinibigay nang walang bayad ay hindi dapat ipakita sa iskedyul.

Kinakailangan din na isaalang-alang ang lahat ng "hindi holiday" na mga pista opisyal, iyon ay, ang mga pista opisyal na hindi pa ginagamit ng mga empleyado noong nakaraang taon, kabilang ang mga dinala sa susunod na taon.

Ang pagpuno sa iskedyul ng bakasyon sa isang maagang yugto, iyon ay, ang yugto ng pagpaplano ng bakasyon, ay pinupunan ng isang opisyal ng tauhan mula sa una hanggang sa ikaanim na hanay ng karaniwang form No. T-7. Bukod dito, ang mga pangalan ng mga posisyon sa ikalawang hanay ay dapat na ipahiwatig nang buong alinsunod sa talahanayan ng mga tauhan. Kung sakaling ang mga numero ng tauhan ay hindi itinalaga sa mga empleyado sa organisasyon, kung gayon ang iskedyul ng bakasyon ay napunan nang wala ang ikaapat na hanay, ito ay nananatiling walang laman.

Ang mga hanay bilang pito, walo at siyam ay pinupunan lamang sa pamamagitan ng kamay, bukod pa rito, habang nagbabakasyon ang mga empleyado. Sa ikapitong hanay, ang lahat ng mga marka ay tiyak na ginawa pagkatapos ng aktwal na pagtatapos ng bakasyon, habang ang ikawalong hanay ay nagpapahiwatig ng dokumento batay sa kung saan ang bakasyon ay inilipat (mga naturang dokumento ay may kasamang personal na pahayag o isang utos mula sa ulo).

Pag-iiskedyul ng bakasyon Dapat ding ipakita ang oras ng bakasyon ng ganap na lahat ng mga empleyado, kabilang ang mga may karapatang umalis anumang oras, at para sa mga naturang empleyado, ang petsa ng pagsisimula ng bakasyon ay ipinahiwatig sa ikaanim na hanay ng iskedyul, habang ang pagbabago nito ay nakatala sa ikawalo at ikasiyam.

1. Sino ang kailangang mag-iskedyul ng mga bakasyon at bakit.

2. Paano maghanda ng iskedyul ng bakasyon, at kung anong impormasyon ang makikita dito.

3. Ano ang gagawin kung ang aktwal na mga pista opisyal ay hindi tumutugma sa mga nakaplano sa iskedyul.

Alam ng lahat na ang taunang bayad na bakasyon ay isang hindi mapag-aalinlanganang karapatan ng isang empleyado, na itinatadhana ng Labor Code. Ngunit ang katotohanan na ang pagkakaloob ng naturang bakasyon ay obligasyon ng employer, at hindi nakasalalay sa pagnanais ng empleyado mismo, ay madalas na nakalimutan. Sa katunayan, madalas na mayroong isang sitwasyon kung saan ang mga empleyado sa ilang kadahilanan ay hindi sabik na kunin ang kanilang mga ligal na pista opisyal, at ang mga tagapag-empleyo ay hindi nagbibigay ng labis na kahalagahan dito. Gayunpaman, ang Labor Code ay mahigpit sa puntos na ito: "ipinagbabawal na huwag magbigay ng taunang bayad na bakasyon para sa dalawang magkakasunod na taon" (bahagi 4, bahagi 124 ng Labor Code ng Russian Federation). Paano "puwersa" ng isang tagapag-empleyo ang mga empleyado nito na gamitin ang kanilang mga bakasyon upang makasunod sa mga kinakailangan ng batas sa paggawa? Ang sagot ay simple: dahil ang responsibilidad para sa napapanahong pagkakaloob ng mga bakasyon sa mga empleyado ay nakasalalay sa employer, dapat din niyang alagaan ang pagpapaalam sa mga empleyado tungkol sa bilang ng mga araw ng bakasyon na karapat-dapat sa kanila, at pati na rin ang mga araw na ito ay ginagamit. Para sa mga layuning ito, ang iskedyul ng bakasyon ay perpekto. Bakit pa kailangan mo ng iskedyul ng bakasyon at kung paano iguhit ito - basahin pa sa artikulo.

Ano ang iskedyul ng bakasyon?

Alinsunod sa Labor Code ng Russian Federation, ang pangunahing layunin ng iskedyul ng bakasyon ay upang maitaguyod ang priyoridad para sa pagbibigay ng taunang bayad na bakasyon sa mga empleyado. Kasabay nito, ang iskedyul ng bakasyon na inaprubahan ng employer ay sapilitan para sa parehong employer at empleyado (bahagi 2 ng artikulo 123 ng Labor Code ng Russian Federation).

! Tandaan: Ang pag-iiskedyul ng bakasyon ay sapilitan para sa lahat ng mga employer. mga legal na entity anuman ang bilang ng mga empleyado. Ang kakulangan ng iskedyul ng bakasyon ay isang administratibong pagkakasala, para sa komisyon kung saan ibinibigay ang mga sumusunod na hakbang ng responsibilidad (Artikulo 5.27 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation):

para sa mga opisyal - isang multa mula 1000 hanggang 5000 rubles;
para sa mga ligal na nilalang - isang multa mula 30,000 hanggang 50,000 rubles. o pagsususpinde ng mga aktibidad nang hanggang 90 araw.

Dapat tandaan na ang mga tagapag-empleyo ng IP ay may karapatang gawin nang walang iskedyul ng bakasyon, na tinutukoy ang pamamaraan para sa pagbibigay ng taunang bayad na bakasyon sa pamamagitan ng kasunduan sa mga empleyado (Artikulo 305 ng Labor Code ng Russian Federation, Liham ng Rostrud na may petsang Disyembre 20, 2011 Hindi 3683-6-1). Gayunpaman, hindi mawawala sa lugar para sa mga negosyante na gumawa ng iskedyul ng bakasyon, dahil responsable din sila sa pagtiyak na ang kanilang mga empleyado ay gumagamit ng mga bakasyon sa napapanahong paraan at sa lawak na itinakda ng batas.

Kaya, bakit kinakailangan na gumuhit ng isang iskedyul ng bakasyon - balangkasin natin ang mga pangunahing lugar ng aplikasyon ng dokumentong ito:

upang ang tagapag-empleyo ay hindi "nakalimutan" na magbigay ng kinakailangang taunang bakasyon sa mga empleyado, at ang mga empleyado ay hindi "makakalimutan" na gamitin ang mga ito;
upang maitaguyod ang pinakamainam na pagkakasunud-sunod ng mga bakasyon, na isinasaalang-alang ang pagpapalitan ng mga indibidwal na empleyado, ang mga katangian ng proseso ng produksyon (seasonality), atbp.;
gamitin ang impormasyong nakapaloob sa iskedyul sa bilang ng mga araw ng bakasyon ng empleyado na binalak para sa susunod na taon upang mabuo at;
pati na rin para sa iba pang mga layunin na tinutukoy ng employer.

Ang pamamaraan para sa pag-iskedyul ng mga bakasyon

Ang iskedyul ng bakasyon ay pinagsama-sama para sa taon ng kalendaryo, at dapat itong maaprubahan nang hindi lalampas sa dalawang linggo bago magsimula ang susunod na taon (Artikulo 123 ng Labor Code ng Russian Federation). Halimbawa, ang iskedyul para sa 2016 ay dapat maaprubahan bago ang 12/17/2015. Gayunpaman, bago mo aprubahan ang iskedyul ng bakasyon, dapat itong iguhit. Isaalang-alang kung anong mga yugto ang kasama sa proseso ng paghahanda ng iskedyul ng bakasyon.

1. Pag-apruba ng form ng iskedyul ng bakasyon

2. Pag-apruba ng pamamaraan para sa pag-iipon at pag-uugnay ng iskedyul ng bakasyon

Depende sa bilang ng mga empleyado, ang bilang ng mga yunit ng istruktura at iba pang mga kadahilanan, ang proseso ng paghahanda at pagsang-ayon sa iskedyul ng bakasyon ng buong organisasyon ay maaaring maging napakahaba. Samakatuwid, ang pamamaraan para sa paghahanda nito ay dapat na maayos sa isa sa mga sumusunod na dokumento:

sa lokal na batas sa regulasyon (mga patakaran ng panloob iskedyul ng trabaho o kolektibong kasunduan)
sa isang hiwalay na pagkakasunud-sunod.

Sa dokumentong kumokontrol sa pamamaraan para sa paghahanda ng iskedyul ng bakasyon, ipinapayong ipakita, lalo na, ang sumusunod na impormasyon:

ang taong responsable sa paghahanda ng iskedyul ng bakasyon;
lupon ng mga taong responsable sa pagbibigay ng impormasyon tungkol sa mga nakaplanong petsa ng bakasyon ng mga empleyado (halimbawa, mga pinuno ng mga departamento);
mga deadline para sa pagbibigay ng impormasyon sa mga nakaplanong bakasyon, mga deadline para sa pagsang-ayon sa mga petsa ng bakasyon, mga deadline para sa pagsusumite ng iskedyul para sa lagda sa manager.

3. Pagsasama ng mga pista opisyal sa iskedyul

Dapat kasama sa iskedyul ang mga sumusunod na bakasyon dahil sa mga empleyado:

taunang pangunahing bayad na bakasyon. Ang tagal ng taunang pangunahing bayad na bakasyon, bilang panuntunan, ay 28 araw ng kalendaryo (Artikulo 115 ng Labor Code ng Russian Federation). Gayunpaman, dapat tandaan na ang ilang mga kategorya ng mga manggagawa ay may karapatan sa pinalawig na bakasyon (mga empleyado sa ilalim ng 18, mga taong may kapansanan, mga guro, mga tagapaglingkod sibil);
taunang karagdagang bayad na bakasyon. Ang nasabing bakasyon ay dapat ibigay, halimbawa, sa mga manggagawang nagtatrabaho sa mga trabahong may mapanganib at mapanganib na mga kondisyon sa pagtatrabaho, mga manggagawa na may hindi regular na oras ng pagtatrabaho sa Far North at sa iba pang mga kaso na itinakda ng batas (Artikulo 116 ng Labor Code ng Russian Federation ).
bakasyon na hindi ginagamit ng empleyado sa kasalukuyang taon at dinadala sa susunod na taon.

Kaya, sa iskedyul ng bakasyon, kinakailangang planuhin para sa bawat empleyado ang kabuuang bilang ng mga araw ng taunang bakasyon dahil sa kanya (basic at karagdagang), kasama ang balanse ng hindi nagamit na bakasyon sa katapusan ng taon.

! Tandaan: Ang iskedyul ng bakasyon ay iginuhit para sa lahat ng mga empleyado: parehong mga nagtatrabaho sa kanilang pangunahing lugar ng trabaho at mga part-time na manggagawa. Ang mga taong nagtatrabaho sa ilalim ng kontrata ng batas sibil ay hindi kasama sa iskedyul, dahil hindi sila karapat-dapat sa taunang bayad na bakasyon. Ang iskedyul ng bakasyon ay hindi nagpapakita ng mga administratibong bakasyon (nang hindi nagse-save sahod), maternity leave, childcare leave.

4. Pagkalkula ng mga araw ng bakasyon na isasama sa iskedyul

Upang matukoy kung ilang araw ng bakasyon ang dapat planuhin sa iskedyul para sa susunod na taon para sa bawat empleyado, kailangan mong:

Tukuyin ang petsa ng pagtatapos ng "taon ng pagtatrabaho" ng empleyado, iyon ay, ang petsa kung kailan mag-e-expire ang susunod na taon mula sa petsa ng pagpasok sa trabaho. Halimbawa, kung ang isang empleyado ay natanggap noong Hunyo 24, 2014, ang petsang iyon ay magiging Hunyo 23 ng bawat susunod na taon.
Isama ang empleyado sa iskedyul ng bakasyon sa paraang, sa petsa ng pagtatapos ng "taon ng pagtatrabaho", wala siyang mga hindi nagamit na bakasyon (ito ay kinakailangan ng Artikulo 122 ng Labor Code ng Russian Federation). Kasabay nito, hindi ipinagbabawal ng batas sa paggawa na magbigay ng mga pista opisyal "nang maaga", iyon ay, para sa hindi nagtrabaho na oras. Ang pangunahing bagay ay para sa bawat taon na nagtrabaho, ang empleyado ay gumagamit ng hindi bababa sa mga araw ng bakasyon kaysa sa dapat niyang gawin.

Halimbawa.

Manager Savina O.Yu. natanggap noong Hunyo 24, 2014. Sa iskedyul ng bakasyon para sa 2015, ang kanyang bakasyon para sa taon ng pagtatrabaho mula 06/24/2014 hanggang 06/23/2015 ay dapat na planuhin sa bilang ng mga hindi nagamit na araw ng bakasyon noong 12/31/2014. Ang bakasyon na ito ay dapat gamitin ayon sa iskedyul hanggang 06/23/2014. Ang bakasyon para sa susunod na taon ng pagtatrabaho mula 06/24/2015 hanggang 06/23/2016 ay maaaring isama kapwa sa iskedyul ng bakasyon para sa 2015 at sa iskedyul para sa 2016 (o pareho sa mga bahagi).

! Tandaan: Kapag hinahati ang taunang bakasyon (nakatakdang bakasyon para sa isang taon ng pagtatrabaho) ng isang empleyado sa mga bahagi, kinakailangan (Artikulo 125 ng Labor Code ng Russian Federation):

pahintulot ng empleyado (halimbawa, sa anyo ng isang aplikasyon);
na kahit isa sa mga bahagi ng bakasyong ito ay hindi bababa sa 14 na araw sa kalendaryo.

5. Isinasaalang-alang ang kagustuhan ng mga empleyado

Ang pagkakasunud-sunod ng mga bakasyon sa iskedyul ay tinutukoy at inaprubahan ng employer(Artikulo 123 ng Labor Code ng Russian Federation). Kasabay nito, maaari niyang (ngunit hindi obligadong) isaalang-alang ang mga kagustuhan ng mga empleyado. Iyon ay, ang employer ay may karapatan, sa pagpapasya nito, na ipamahagi ang mga pista opisyal ng mga empleyado, na isinasaalang-alang ang mga pangangailangan ng proseso ng produksyon o ang likas na katangian ng aktibidad (seasonality). Halimbawa, kung panahon ng taglamig- "off season" para sa mga manufactured na produkto (mga gawa, serbisyo), kung gayon ang employer ay maaaring mag-iskedyul ng mga bakasyon ng empleyado para sa partikular na panahon. Gayunpaman, upang maibukod ang mga salungatan at hindi pagkakasundo sa mga empleyado, mas mahusay na magbigay para sa lahat ng mga naturang tampok ng pagkakaloob ng mga bakasyon sa isang lokal na regulasyong batas (mga regulasyon sa mga panloob na regulasyon sa paggawa o isang kolektibong kasunduan).

Sa karamihan ng mga kaso, ang mga employer ay pumupunta upang makipagkita sa kanilang mga empleyado at, kung maaari, isaalang-alang ang kanilang mga kagustuhan para sa mga petsa ng paparating na bakasyon. Magagawa ito sa iba't ibang paraan, halimbawa:

pagkolekta mula sa mga aplikasyon ng mga empleyado para sa pagsasama ng bakasyon sa iskedyul;
sa pamamagitan ng pag-compile ng questionnaire sa mga nakaplanong bakasyon para sa susunod na taon.

! Tandaan: ilang empleyado taunang binabayaran ang bakasyon ay dapat ibigay sa kanilang kahilingan sa anumang oras na maginhawa para sa kanila(bahagi 4 ng artikulo 123 ng Labor Code ng Russian Federation). Kasama sa mga naturang empleyado, halimbawa:

mga menor de edad na wala pang 18 taong gulang (Artikulo 267 ng Labor Code ng Russian Federation);
part-time na mga manggagawa (ang bakasyon ay ibinibigay nang sabay-sabay sa bakasyon para sa pangunahing trabaho) (Artikulo 286 ng Labor Code ng Russian Federation);
mga empleyado na ang mga asawa ay mga tauhan ng militar (ang bakasyon ay ibinibigay kasabay ng bakasyon ng asawa) (clause 11, artikulo 11 pederal na batas napetsahan 05/27/1998 N 76-FZ "Sa katayuan ng mga tauhan ng militar");
kababaihan bago ang maternity leave o kaagad pagkatapos nito, gayundin sa pagtatapos ng parental leave (Artikulo 260 ng Labor Code ng Russian Federation);
mga empleyado na ang mga asawa ay nasa maternity leave (Artikulo 123 ng Labor Code ng Russian Federation).

Kapag gumuhit ng isang iskedyul ng bakasyon, ang impormasyon tungkol sa nakaplanong bakasyon ay unang hiniling mula sa mga naturang empleyado, dahil ang kanilang mga kagustuhan ay dapat isaalang-alang nang walang pagkabigo. Gayunpaman, kahit na ang bakasyon ng isang empleyado na kabilang sa mga nakalistang kategorya ay binalak sa iskedyul, sa panahon ng taon maaari niyang baguhin ang kanyang isip at magsulat ng isang aplikasyon para sa isang bakasyon mula sa ibang petsa. Sa kasong ito, obligado ang employer na makipagkita sa empleyado sa kalagitnaan at muling iiskedyul ang kanyang bakasyon.

6. Abiso ng mga empleyado tungkol sa bakasyon

Dahil ang iskedyul ng bakasyon ay hindi palaging sumasalamin sa kagustuhan ng mga empleyado, ipinapayong gawing pamilyar ang lahat ng empleyado sa naaprubahang bersyon nito. Upang gawin ito, maaari kang magbigay ng isang espesyal na hanay sa anyo ng isang iskedyul ng bakasyon ("pamilyar ako sa mga petsa ng bakasyon"), o gumuhit ng isang sheet ng familiarization.

! Tandaan: Tungkol sa petsa ng pagsisimula ng bakasyon na ipinahiwatig sa iskedyul ng bakasyon, obligado ang employer na ipaalam sa bawat empleyado laban sa lagda nang hindi lalampas sa dalawang linggo nang maaga(bahagi 3 ng artikulo 123 ng Labor Code ng Russian Federation). Para sa layuning ito, ang naaangkop na column ay maaaring isama sa anyo ng iskedyul ng bakasyon ("Naabisuhan tungkol sa petsa ng pagsisimula ng bakasyon") (Liham ng Rostrud na may petsang 07/30/2014 N 1693-6-1). Mayroong iba pang mga pagpipilian para sa pag-abiso sa mga empleyado, halimbawa, mga sheet ng familiarization, mga pahayag, isang familiarization visa sa isang order sa bakasyon (Rostrud Letter ng 03/22/2012 N 428-6-1). Independyenteng tinutukoy ng employer ang pinakaangkop na paraan upang ipaalam sa mga empleyado ang tungkol sa bakasyon.

7. Paggawa ng mga pagbabago sa iskedyul ng bakasyon

Kapag nag-iskedyul ng mga bakasyon, kailangan mong maunawaan na ito ay isang dokumento sa pagpaplano na iginuhit para sa isang medyo mahabang panahon - isang taon. Samakatuwid, nang walang mga pagsasaayos, malamang, hindi mo magagawa. Ang mga pagbabago sa iskedyul ng bakasyon ay maaaring gawin sa mga sumusunod na kaso:

kapag ipinagpaliban ang isang bakasyon na may pahintulot ng empleyado, halimbawa, sa kaso ng pansamantalang kapansanan sa panahon ng bakasyon, sa kaso ng pagkaantala ng pagbabayad ng bayad sa bakasyon, atbp. (Artikulo 124 ng Labor Code ng Russian Federation);
kapag inilipat ang bahagi ng bakasyon na may kaugnayan sa pagpapabalik ng isang empleyado mula sa bakasyon (bahagi 2 ng artikulo 125 ng Labor Code ng Russian Federation). Kasabay nito, ang hindi nagamit na bahagi ng bakasyon ay dapat ibigay sa empleyado sa anumang oras na maginhawa para sa kanya;
kapag naglilipat ng bakasyon sa kahilingan ng empleyado. Kung ang empleyado ay hindi nabibilang sa mga kategoryang “preferential” (tingnan ang talata 5), ang employer ay maaaring, ngunit hindi kinakailangan na, baguhin ang mga nakatakdang petsa ng bakasyon.

Sa mga kasong ito, upang makagawa ng mga pagbabago sa iskedyul ng bakasyon, ang empleyado ay dapat sumulat ng aplikasyon upang ipagpaliban ang bakasyon. Batay sa aplikasyon, isang utos ang inilabas ng pinuno upang ipagpaliban ang bakasyon. Kung saan Ang mga pagbabago ay makikita sa iskedyul ng bakasyon:

Ang haligi 8 ay nagpapahiwatig ng batayan para sa pagpapaliban ng bakasyon - ang mga detalye ng kaukulang pagkakasunud-sunod ng ulo;
ang hanay 9 ay nagpapahiwatig ng bagong panahon ng bakasyon alinsunod sa pagkakasunud-sunod;
sa hanay 10 "Tandaan" maaari mong ipahiwatig ang dahilan para sa pagpapaliban ng bakasyon (halimbawa, pag-alala sa isang empleyado mula sa bakasyon)
ang column 7 ay nagsasaad ng petsa o panahon ng bakasyon na aktwal na ginamit ng empleyado.

Ang isinasaalang-alang na pamamaraan para sa paggawa ng mga pagbabago sa iskedyul ng bakasyon ay naaangkop kung sakaling ipagpaliban ang nakaplanong bakasyon ng mga empleyado na orihinal na kasama sa iskedyul (iyon ay, nagtrabaho sila sa petsa ng iskedyul). Kung ang empleyado ay tinanggap pagkatapos ng pag-apruba ng iskedyul ng bakasyon para sa susunod na taon, kung gayon ang impormasyon tungkol sa bakasyon ng naturang empleyado ay maaaring iguhit sa isa sa mga sumusunod na paraan:

Appendix sa inaprubahang iskedyul ng bakasyon. Ang aplikasyon ay iginuhit sa parehong anyo tulad ng iskedyul mismo, at kasama lamang ang impormasyon tungkol sa bakasyon ng isang bagong empleyado (mga empleyado). Tulad ng iskedyul ng bakasyon, ang aplikasyon ay inaprubahan ng manager.
Nang hindi gumagawa ng mga pagbabago (mga karagdagan) sa pinagtibay na iskedyul ng bakasyon. Para dito bagong empleyado nagsusulat ng isang aplikasyon sa anumang anyo, kung saan ipinapahiwatig niya ang nais na petsa ng pagsisimula ng bakasyon at ang bilang ng mga araw, at ang tagapag-empleyo ay nag-isyu ng isang utos upang bigyan ang bakasyon.

Ang napiling opsyon para sa pagpapakita ng impormasyon tungkol sa mga bakasyon ng mga bagong empleyado (kinuha pagkatapos ng pag-apruba ng iskedyul ng bakasyon) ay kanais-nais na maipakita sa lokal na regulasyong aksyon ng employer.

At sa wakas, i-highlight namin ang mga pangunahing punto tungkol sa pag-iskedyul ng mga bakasyon:

Ang pagkakaroon ng iskedyul ng bakasyon ay ipinag-uutos para sa lahat ng mga employer-legal na entity, ang pananagutan ng administratibo ay ibinigay para sa kawalan nito;
Inaprubahan ng employer ang form ng iskedyul ng bakasyon nang nakapag-iisa (posibleng gamitin ang pinag-isang form No. T-7);
Ang pagkakasunud-sunod ng mga bakasyon sa iskedyul ay tinutukoy ng employer, ang mga kagustuhan ng ilang mga empleyado lamang ay kinakailangang isinasaalang-alang;
Obligado ang employer na ipaalam sa mga empleyado ang petsa ng pagsisimula ng bakasyon alinsunod sa iskedyul.

Nakikita mo bang kapaki-pakinabang at kawili-wili ang artikulong ito? ibahagi sa mga kasamahan sa mga social network!

Mga natitirang tanong - tanungin sila sa mga komento sa artikulo!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "direkta"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "vertical"; yandex_direct_border_type = "block"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = false; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = totoo; yandex_no_sitelinks = totoo; document.write(" ");

Batayang normatibo

Labor Code ng Russian Federation
Dekreto ng State Statistics Committee ng Russian Federation ng 01/05/2004 N 1 "Sa pag-apruba ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa accounting para sa paggawa at pagbabayad nito"
Mga liham mula kay Rostrud

may petsang Hulyo 30, 2014 N 1693-6-1;
may petsang Marso 22, 2012 N 428-6-1;
na may petsang Disyembre 20, 2011 Blg. 3683-6-1

Paano makilala ang mga opisyal na teksto ng mga dokumentong ito, alamin sa seksyon

Ang Disyembre 17 ay ang huling araw para sa pag-apruba ng iskedyul ng bakasyon, dahil dapat itong pirmahan ng pinuno ng organisasyon nang hindi lalampas sa dalawang linggo bago ang taon ng kalendaryo (Artikulo 123 ng Labor Code ng Russian Federation). Napakakaunting oras na lang ang natitira para magkaroon ng panahon para mabuo ito ng tama.

Ayusin ang pag-iskedyul

Ang graph ay sumasalamin sa impormasyon sa pamamahagi ng taunang bayad na bakasyon ng mga empleyado ng organisasyon para sa taon ng kalendaryo ayon sa mga buwan. Ang pagbuo ng iskedyul ng bakasyon ay nangangailangan ng maraming oras para sa departamento ng mga tauhan. Posibleng ayusin ang gawain sa pagkolekta at pagproseso ng kinakailangang data sa iba't ibang paraan. Maginhawa para sa isang tao na ipagkatiwala ito sa isang hiwalay na espesyalista sa HR na magiging abala sa iskedyul ng "mula at papunta." Ito ay mas maginhawa para sa iba na ipamahagi ang mga responsibilidad: magtalaga ng isa o higit pang mga istrukturang dibisyon sa bawat empleyado ng departamento ng mga tauhan.

Ang pagguhit ng isang iskedyul ay isang responsableng bagay, maraming bagay ang kailangang isaalang-alang dito: ang mga kagustuhan ng mga empleyado tungkol sa mga petsa ng bakasyon, ang mga pangangailangan ng proseso ng produksyon, at ang mga pamantayan ng batas sa paggawa. Maipapayo na ipakita ang pamamaraan para sa pagbuo ng isang iskedyul, ang mga kondisyon at mga patakaran para sa pagbibigay ng mga pista opisyal sa mga lokal na regulasyon ng organisasyon (mga panloob na regulasyon sa paggawa o isang kolektibong kasunduan). Sa mga tagubilin para sa pamamahala ng mga rekord ng tauhan, maaari mong ilarawan nang detalyado ang pamamaraan para sa pagpuno ng iskedyul ng bakasyon kapwa sa yugto ng paglikha nito at sa proseso ng pagpapanatili nito sa buong taon. Kung ang pamamaraan para sa pagbuo ng iskedyul ng bakasyon ay hindi inireseta sa mga lokal na regulasyon ng organisasyon, ito ay nagkakahalaga ng pagsisimula ng paghahanda nito sa pamamagitan ng pag-isyu ng isang order kung saan kailangan mong tukuyin:

sino ang may pananagutan sa paghahanda ng iskedyul ng bakasyon (ang iskedyul ay nilagdaan ng pinuno ng serbisyo ng tauhan, ngunit ang gawaing paghahanda ay maaaring isagawa ng isang espesyalista sa tauhan);
sa loob ng anong panahon dapat isumite ng mga empleyado ang kanilang mga kahilingan tungkol sa mga bakasyon;
ang deadline kung saan ang mga pinuno ng mga dibisyon ng istruktura ay dapat sumang-ayon sa mga kagustuhan ng mga empleyado na may mga plano sa produksyon mga kagawaran;
ang deadline kung saan ang draft na iskedyul ay dapat isumite para sa pag-apruba sa manager.

Ang iskedyul ng bakasyon ay dapat isaalang-alang ang mga kakaibang proseso ng produksyon ng organisasyon, tiyakin ang pagpapatuloy nito at ang pagpapalitan ng mga empleyado. Ang Labor Code ay nagbibigay ng bawat pagkakataon para dito, dahil ang pagkakasunud-sunod kung saan ang mga bakasyon ay ipinagkaloob ay tinutukoy ng employer (Artikulo 123 ng Labor Code ng Russian Federation). Upang maiwasan ang mga hindi pagkakaunawaan at hindi pagkakasundo sa mga empleyado, ang pamamaraan para sa pagtukoy ng pagkakasunud-sunod ng mga bakasyon ay dapat na inireseta sa isang lokal na batas sa regulasyon (PVTR o isang kolektibong kasunduan). Kaya, halimbawa, dapat itong magbigay na ang mga pinuno ng mga yunit ng istruktura ay hindi dapat magbakasyon kasabay ng kanilang mga kinatawan. Sa ilang mga organisasyon, maaaring matukoy na ang taunang bakasyon ay ibinibigay sa mga empleyado lamang sa ilang mga buwan (halimbawa, sa isang institusyong pang-edukasyon, ang pagbibigay ng bakasyon sa panahon ng taglagas-taglamig-tagsibol ay negatibong makakaapekto sa proseso ng pag-aaral). Posible ang isang sitwasyon kapag kapaki-pakinabang para sa employer na magpadala ng isang malaking grupo ng mga empleyado sa bakasyon nang sabay-sabay (halimbawa, isang tagagawa ng mga istruktura ng bintana na may kaugnayan sa mababang demand para sa mga produkto ay maaaring mag-iskedyul ng mga bakasyon para sa lahat ng mga empleyado departamento ng produksyon para sa panahon mula Enero 12 hanggang Pebrero 8). Para sa karamihan ng mga organisasyon, ang pinakamagandang opsyon ay ang pantay na pamamahagi ng mga bakasyon ng empleyado sa buong taon.

Ang draft na iskedyul ng bakasyon ay inihanda ng departamento ng mga tauhan ng organisasyon. Ito ay pinaka-maginhawang gawin ito gamit ang isang binagong form ng iskedyul ng bakasyon (Appendix 1). Una sa lahat, kinakailangang pag-aralan ang "mga kuwento sa bakasyon" at tukuyin kung ilang araw ng bakasyon ang dapat asahan ng bawat empleyado sa susunod na taon, kung mayroong mga empleyado ng mga privileged na kategorya na nagtatamasa ng mga benepisyo sa pagtatatag ng pagkakasunud-sunod ng mga bakasyon. Pagkatapos nito, ang data sa mga empleyado ay inilipat sa mga pinuno ng mga dibisyon ng istruktura, na dapat malaman ang mga kagustuhan ng mga empleyado tungkol sa oras ng pagpunta sa bakasyon at paghahati ng bakasyon sa mga bahagi, at din i-coordinate ang mga kagustuhang ito sa mga plano ng yunit para sa taon, na nagtatakda ng pinakamainam na pagkakasunud-sunod ng mga bakasyon. Batay sa mga proyekto ng mga structural division, ang departamento ng mga tauhan ay naghahanda ng isang pinagsama-samang iskedyul ng bakasyon para sa organisasyon at isinumite ito para sa pag-apruba sa pinuno.

Siya nga pala! Upang tumpak na mag-iskedyul ng mga bakasyon, gamitin ang online na serbisyong "Aking Negosyo". Gayundin, tutulungan ka ng serbisyo na awtomatikong kalkulahin ang mga advance, suweldo, benepisyo, kompensasyon, na isinasaalang-alang ang lahat ng mga legal na kinakailangan. Ang pagsasagawa ng mga hakbang-hakbang na aksyon, hindi ka magkakamali at hindi mo kailangang magbayad ng multa. Ang pag-uulat ay nabuo nang hakbang-hakbang batay sa iyong data at kinokontrol sa bawat hakbang. Ang mga pinagsama-samang ulat ay maaaring isumite online. Kung walang espesyal na kaalaman at kasanayan, maaari mong panatilihin ang kahit na ang pinaka kumplikadong mga talaan ng tauhan. Ang mga template ng dokumento ay naglalaman ng mga tip para sa pagpuno, ang mga pangunahing form ay awtomatikong nabuo. AT personal na account mahahanap mo ang lahat kinakailangang mga tagubilin at mga tip. Maaari kang makakuha ng libreng access sa serbisyo ngayon sa link.

Ano ang dapat isama sa iskedyul

Ang iyong iskedyul ng bakasyon ay dapat kasama ang:

taunang pangunahing bayad na bakasyon;
taunang karagdagang bayad na bakasyon;
bakasyon na hindi ginamit ng empleyado sa kasalukuyang taon at dinala sa susunod na taon.

Ang tagal ng taunang pangunahing bayad na bakasyon, bilang panuntunan, ay 28 araw ng kalendaryo (Artikulo 115 ng Labor Code ng Russian Federation). Para sa ilang mga kategorya ng mga empleyado, ang batas ay nagbibigay para sa mga pista opisyal na mas mahabang tagal - pinalawig na pangunahing bakasyon. Kabilang sa mga kategoryang ito ang:

mga manggagawang wala pang 18 taong gulang. Sila ay may karapatan sa isang bakasyon ng 31 araw ng kalendaryo (Artikulo 267 ng Labor Code ng Russian Federation);
invalid. Binibigyan sila ng bakasyon ng hindi bababa sa 30 araw ng kalendaryo (Artikulo 23 ng Pederal na Batas ng Nobyembre 24, 1995 Blg. Pederasyon ng Russia»);
mga manggagawang pedagogical. Ang tagal ng kanilang bakasyon ay depende sa posisyon at uri ng institusyong pang-edukasyon at saklaw mula 42 hanggang 56 araw ng kalendaryo (Artikulo 334 ng Labor Code ng Russian Federation; Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation na may petsang 01.10.2002 No. 724 " Sa tagal ng taunang pangunahing bayad na bakasyon na ibinigay sa mga guro”);
ang mga tagapaglingkod sibil ng estado ay may karapatang umalis mula 30 hanggang 35 araw ng kalendaryo, depende sa posisyon (Artikulo 46 ng Pederal na Batas ng Hulyo 27, 2004 No. 79-FZ "Sa Serbisyong Sibil ng Estado ng Russian Federation").

Bilang karagdagan sa pangunahing isa, ang ilang mga empleyado ay maaaring bigyan ng taunang karagdagang bayad na mga pista opisyal (Artikulo 116 ng Labor Code ng Russian Federation). Ang nasabing bakasyon ay ibinibigay sa mga empleyado:

nagtatrabaho sa trabaho na may mapanganib at (o) mapanganib na mga kondisyon sa pagtatrabaho;
pagkakaroon ng isang espesyal na katangian ng trabaho;
na may hindi regular na oras ng pagtatrabaho;
nagtatrabaho sa mga rehiyon ng Far North at mga katumbas na lugar;
sa ibang mga kaso na ibinigay ng Labor Code ng Russian Federation at iba pang mga pederal na batas.

Bilang karagdagan sa mga pista opisyal na itinakda ng mga batas na pambatasan, ang mga tagapag-empleyo, na isinasaalang-alang ang kanilang mga kakayahan sa produksyon at pananalapi, ay maaaring independiyenteng magtatag ng mga karagdagang pista opisyal para sa mga empleyado sa pamamagitan ng pag-apruba sa pamamaraan para sa kanilang probisyon sa isang kolektibong kasunduan o iba pang lokal na regulasyong batas, na pinagtibay ng pagkuha isinasaalang-alang ang opinyon ng inihalal na katawan ng pangunahing organisasyon ng unyon ng manggagawa (bahagi 2 artikulo 116 ng Labor Code ng Russian Federation).

Kapag kinakalkula ang kabuuang tagal ng taunang bayad na bakasyon, ang mga karagdagang pista opisyal ay idinagdag sa pangunahing isa (Artikulo 120 ng Labor Code ng Russian Federation).

Halimbawa. Civil servant Tropinin Ang.Ang. ay may karapatan sa:

pinalawig na bakasyon (30 araw sa kalendaryo);
karagdagang bakasyon para sa haba ng serbisyo (8 araw sa kalendaryo);
karagdagang bakasyon para sa hindi regular na oras ng pagtatrabaho (3 araw sa kalendaryo);
karagdagang bakasyon para sa trabaho sa mga mapanganib na kondisyon sa pagtatrabaho (7 araw sa kalendaryo).

Nangangahulugan ito na sa iskedyul kailangan mong magplano ng bakasyon na tumatagal ng 48 araw ng kalendaryo (buo o, sa pamamagitan ng kasunduan sa empleyado, hatiin ang bakasyon sa mga bahagi).

Kapag gumuhit ng isang iskedyul, kailangan mong suriin kung may mga empleyado sa organisasyon na may karapatan sa pagkakaloob ng taunang bayad na bakasyon sa isang maginhawang oras para sa kanila - ang kanilang bakasyon ay binalak sa iskedyul sa unang lugar. Kabilang sa mga empleyadong ito ang:

mga menor de edad na wala pang 18 taong gulang (Artikulo 267 ng Labor Code ng Russian Federation);
part-time na mga manggagawa (ang bakasyon ay ibinibigay nang sabay-sabay sa bakasyon para sa pangunahing trabaho) (Artikulo 286 ng Labor Code ng Russian Federation);
mga empleyado na ang mga asawa ay mga tauhan ng militar (ang bakasyon ay ibinibigay nang sabay-sabay sa bakasyon ng asawa) (sugnay 11, artikulo 11 ng Pederal na Batas ng Mayo 27, 1998 No. 76-FZ "Sa Katayuan ng Mga Tauhan ng Militar");
kababaihan bago ang maternity leave o kaagad pagkatapos nito, gayundin sa pagtatapos ng parental leave (Artikulo 260 ng Labor Code ng Russian Federation);
mga empleyado na ang mga asawa ay nasa maternity leave (Artikulo 123 ng Labor Code ng Russian Federation).

Gayunpaman, nararapat na alalahanin na kahit na ang bakasyon ay binalak sa iskedyul ng bakasyon nang mahigpit alinsunod sa mga kagustuhan ng isang empleyado na kabilang sa kategorya sa itaas, siya ay may karapatang magbago ng kanyang isip sa anumang oras ng taon at magsulat ng isang aplikasyon. sa employer na humihiling sa kanya na magbigay ng bakasyon mula sa ibang petsa. Imposibleng tumanggi na ilipat ang bakasyon sa naturang empleyado.

Ang iskedyul ng bakasyon ay isang buod na dokumento. At kahit na ito ay pinagsama-sama para sa isang taon ng kalendaryo (sa kasong ito, para sa 2015), ang nakaplanong panahon ng bakasyon ng bawat empleyado ay tumutukoy sa kanyang indibidwal na taon ng pagtatrabaho.

Halimbawa. Kalihim Petrova I.V. kinuha noong Hunyo 19, 2014. Sa iskedyul ng bakasyon, ang kanyang bakasyon ay dapat na planado para sa panahon mula 06/19/2014 hanggang 06/18/2015. Ang bakasyon para sa susunod na taon ng pagtatrabaho (mula 06/19/2015 hanggang 06/18/2016) ay maaaring ibigay sa anumang oras ng taon ng pagtatrabaho (Artikulo 122 ng Labor Code ng Russian Federation). Maaari itong iiskedyul:

sa iskedyul ng bakasyon para sa 2015 (pagkatapos ng 06/19/2015);
bahagi ng bakasyon, sa pamamagitan ng kasunduan sa empleyado, ay maaaring isama sa iskedyul para sa 2015 (pagkatapos ng 06/19/2015), at ang bahagi ay maaaring iwan para sa 2016;
sa iskedyul ng bakasyon para sa 2016 (hanggang 06/18/2016).

Tulad ng nakikita mo, ang bakasyon ng isang empleyado ay maaaring planuhin nang buo at sa mga bahagi. Kapag hinahati ang bakasyon sa mga bahagi, kinakailangan na sumunod sa mga kinakailangan ng Artikulo 125 ng Labor Code ng Russian Federation. Una, hindi bababa sa isang bahagi ng bakasyon ay dapat na hindi bababa sa 14 na araw sa kalendaryo. Ang pangangailangang ito ay dahil sa mga kadahilanang medikal: upang mabawi mula sa mga nakamit sa paggawa, ang isang tao ay nangangailangan ng isang ganap na mahabang pahinga. Pangalawa, ang paghahati ng bakasyon sa mga bahagi ay posible lamang kung ang isang kasunduan ay naabot sa pagitan ng empleyado at ng employer. Kung ang isa sa mga partido sa relasyon sa trabaho ay laban dito, imposibleng hatiin ang bakasyon. Ang pahintulot ng employer sa dibisyon ng mga bakasyon ay kinumpirma ng pirma ng manager sa iskedyul (o sa order para sa bakasyon, kung ang bakasyon ay hindi ibinigay ayon sa iskedyul). Sa anong dokumento ang pahintulot ng empleyado ay dapat ipakita ay hindi itinatag ng batas. Sa pagsasagawa, ang mga organisasyon ay gumagamit ng iba't ibang paraan upang makakuha ng kumpirmasyon ng pahintulot ng empleyado:

Paraan 1. Bago ang pag-apruba ng iskedyul ng bakasyon, ang empleyado ay nagsusulat ng isang aplikasyon na may kahilingan na hatiin ang bakasyon sa mga bahagi, ipinapahiwatig ang mga petsa ng pagsisimula at tagal ng mga bahagi ng bakasyon, at inilalagay ng employer ang resolusyon na "Payagan. Lagda. Petsa ng". Isang magandang paraan kung ang inisyatiba upang ibahagi ang bakasyon ay mula sa empleyado. Kung hindi man, pinag-uusapan natin ang pamimilit, na hindi katanggap-tanggap.

Paraan 2. Kapag bumubuo ng iskedyul ng bakasyon, ang employer ay nagpapadala sa empleyado ng isang panukala upang hatiin ang bakasyon sa mga bahagi, ipinapahiwatig ang mga petsa ng mga bahagi ng bakasyon at ang kanilang tagal, at ang empleyado ay naglalagay ng marka na "Nabasa ko at sumasang-ayon. Lagda. Buong pangalan. Petsa ng". Ang pagpipiliang ito ay mas mainam kapag ang inisyatiba upang ibahagi ang bakasyon ay nagmumula sa employer, at ganap na naaayon sa diwa ng batas: mayroong isang panukala, mayroong isang sagot dito, mayroong isang kasunduan sa pagitan ng mga partido. Sa kasamaang palad, ang pamamaraang ito ay ang pinaka-ubos ng oras.

Paraan 3. Ang porma ng iskedyul ng bakasyon ay dinadagdagan ng kolum na “Nabasa ko at sumasang-ayon. Lagda. Buong pangalan". Ipinapalagay na sa isa sa kanyang mga lagda, ang empleyado ay sumasang-ayon sa mga petsa ng pagsisimula ng bakasyon, at sa mismong katotohanan ng paghahati ng bakasyon sa mga bahagi. Ito ay isang medyo pangkaraniwang paraan na nangangailangan ng kaunting oras. Gayunpaman, hindi ito ganap na tama. Isipin: sampung empleyado ng departamento ang pumirma sa hanay, at ang isa ay tiyak na tumanggi, ay hindi nais na hatiin ang bakasyon sa mga bahagi. Wala kang karapatang pilitin siya. Anong gagawin? Gumawa ng bagong iskedyul? Muling kolektahin ang mga lagda ng empleyado? Bukod dito, ang iskedyul ay naaprubahan na ng ulo (pagkatapos ng lahat, ipinakilala sila sa dokumento na pumasok sa puwersa). At paano maaaprubahan ang isang dokumento kung hindi natutugunan ang legal na kinakailangan para magkaroon ng kasunduan sa pagitan ng empleyado at ng employer?

Ang ilang mga organisasyon ay nagrereseta ng mga sugnay sa Mga Panloob na Regulasyon sa Paggawa na ang mga empleyado ay binibigyan ng bakasyon dalawang beses sa isang taon para sa tagal ng 14 na araw sa kalendaryo. Ipinapalagay na ang pirma ng empleyado sa familiarization sa PWTR ay ang kanyang pagsang-ayon sa paghahati ng bakasyon sa mga bahagi. Gayunpaman, pinalala nito ang posisyon ng empleyado kumpara sa batas sa paggawa, at samakatuwid ay hindi mailalapat alinsunod sa Artikulo 8 ng Labor Code ng Russian Federation. Huwag kalimutan na ang PWTR ay isang dokumento na naglalaman ng mga patakaran na itinatag ng employer at pagpapahayag ng kanyang kalooban, at hindi sa lahat ng isang kasunduan sa pagitan ng mga partido sa relasyon sa trabaho. Ang katotohanan na ito ay pinagtibay na isinasaalang-alang ang opinyon ng kinatawan ng katawan ng mga manggagawa ay hindi nagbabago sa sitwasyon, dahil, halimbawa, ang mga utos sa pagpapaalis na inisyu na isinasaalang-alang ang opinyon ng unyon ng manggagawa ay nananatili pa ring mga administratibong dokumento ng employer, at ginagawa hindi naging mga kasunduan sa pagwawakas kontrata sa pagtatrabaho.

Tanong. Saveliev A.V. natanggap noong 12/12/2014. Dapat ba itong isama sa iskedyul ng bakasyon para sa 2015?

Sagot. Ang karapatan ng isang empleyado na may bayad na bakasyon ay lumitaw pagkatapos ng 6 na buwan ng kanyang patuloy na trabaho sa organisasyon (Artikulo 122 ng Labor Code ng Russian Federation). Sa pamamagitan ng kasunduan ng mga partido, ang employer ay maaaring magbigay ng taunang bakasyon bago pa man matapos ang panahong ito. Para sa ilang mga kategorya ng mga empleyado, ang employer ay obligado, sa kanilang aplikasyon, na magbigay ng taunang bakasyon, anuman ang haba ng serbisyo sa organisasyon (mga menor de edad, part-time na manggagawa, atbp.). Sa kasong ito, ang empleyado ay magkakaroon ng karapatang umalis mula 06/12/2015. Sa iskedyul ng bakasyon para sa 2015, kailangan mong planuhin ang kanyang bakasyon pagkatapos ng petsa sa itaas. Maaaring planuhin ang bakasyon nang buo (28 araw sa kalendaryo) o, sa pamamagitan ng kasunduan sa empleyado, nahahati sa mga bahagi (halimbawa, 14 na araw sa kalendaryo ay maaaring planuhin sa 2015, at ang mga natitirang araw sa 2016).

Tanong. Paano magplano ng isang part-time na bakasyon?

Sagot. Maaaring mahirap magplano ng bakasyon para sa isang part-time na manggagawa, dahil ang eksaktong petsa ng kanyang pag-alis sa bakasyon sa kanyang pangunahing lugar ng trabaho ay hindi palaging nalalaman (halimbawa, kung ang pagbuo ng mga iskedyul ng bakasyon ay isinasagawa sa mga organisasyon sa parallel o sa pangunahing trabaho pormal nilang nilalapitan ang isyu ng bakasyon). Ang Labor Code sa kasong ito ay kategorya: ang bakasyon ay dapat ibigay nang sabay-sabay sa bakasyon para sa pangunahing trabaho (Artikulo 286 ng Labor Code ng Russian Federation). Mag-iskedyul ng pagsisimula ng bakasyon ayon sa empleyado, ngunit maging handa sa katotohanang maaaring kailanganin itong i-reschedule, at isaalang-alang ito kapag nagpaplano ng mga bakasyon para sa ibang mga empleyado sa parehong departamento.

Tanong. Obligado bang isama sa iskedyul ng bakasyon ang mga babaeng nasa parental leave?

Sagot. Kasama sa maraming organisasyon sa iskedyul ng bakasyon ang lahat ng empleyado, kabilang ang mga babaeng nasa parental leave. Hindi ito ipinagbabawal ng batas, ngunit hindi rin ito kinakailangan. Sa katunayan, hindi posible na makatotohanang planuhin ang kanilang mga holiday, dahil maaari nilang matakpan ang kanilang parental leave anumang oras, at hindi alam kung kailan nila gustong gamitin ang kanilang taunang bakasyon. Kung ang gayong babae ay papasok sa trabaho, mas maginhawang bigyan siya ng leave on application.

Tanong. Ano ang gagawin sa mga hindi nagamit na bakasyon? Halimbawa, ang engineer ng proseso na si Petrov V.G. Dalawang taon na akong walang bakasyon. Maaari bang isama ang mga holiday na ito sa iskedyul? At totoo ba na ang bakasyon na hindi ginamit sa loob ng dalawang taon ay "nasusunog"?

Sagot. Ang mga dati nang hindi nagamit na bakasyon ay maaaring isama sa iskedyul ng bakasyon o ibinigay sa pamamagitan ng kasunduan sa empleyado sa kanyang aplikasyon (liham ng Rostrud na may petsang 03/01/2007 No. 473-6-0). Ang pagsasama sa iskedyul ay mas maginhawa, dahil pinapayagan ka nitong biswal na masuri kung gaano karaming mga pista opisyal ang naipon sa organisasyon. Ang bakasyon ay dapat ibigay sa empleyado taun-taon (Artikulo 122 ng Labor Code ng Russian Federation), sa mga pambihirang kaso ng paglilipat ng bakasyon sa susunod na taon ng pagtatrabaho, dapat itong gamitin nang hindi lalampas sa 12 buwan pagkatapos ng pagtatapos ng taon ng pagtatrabaho kung saan ito ay ipinagkaloob (Bahagi 3 ng Artikulo 124 ng Labor Code ng Russian Federation). Halimbawa, kung ang isang empleyado ay natanggap noong 02/01/2014, dapat siyang bigyan ng leave (at dapat itong gamitin ng empleyado) nang hindi lalampas sa 01/31/2016. Ipinagbabawal na huwag magbigay ng taunang bayad na bakasyon sa loob ng dalawang magkasunod na taon, at ang mga manggagawang wala pang 18 taong gulang at mga manggagawang nagtatrabaho sa trabaho na may mapanganib at (o) mapanganib na mga kondisyon sa pagtatrabaho ay dapat gumamit ng bakasyon taun-taon (bahagi 4 ng artikulo 124 ng Labor Code of ang Russian Federation). Siyempre, kung sa ilang kadahilanan ang bakasyon ay hindi ipinagkaloob, hindi ito "masunog" sa lahat, ang empleyado ay mananatili ang karapatan dito, ngunit ang employer sa kasong ito ay maaaring parusahan kapag sinusuri ang GIT o sa korte.

Matapos maaprubahan ang iskedyul ng bakasyon, ito ay nagiging sapilitan (bahagi 2 ng artikulo 123 ng Labor Code ng Russian Federation). Nangangahulugan ito na obligado ang employer na bigyan ang empleyado ng bakasyon sa loob ng panahong tinukoy sa iskedyul, at obligado ang empleyado na gamitin ang bakasyon na ito. Ang anumang mga paglihis mula sa iskedyul ay dapat gawing pormal ng naaangkop na dokumentong pang-organisasyon at administratibo at isang tala sa iskedyul. Ang mga empleyadong tinanggap pagkatapos ng pag-apruba ng iskedyul ay maaaring isama sa iskedyul ng bakasyon batay sa isang utos o ang mga naturang empleyado ay maaaring bigyan ng leave kapag nag-aplay.

Gumuhit kami ng isang dokumento

Ang organisasyon ay maaaring bumuo ng anyo ng iskedyul ng bakasyon sa sarili nitong, habang ito ay kinakailangan upang sumunod sa mga kinakailangan ng Artikulo 9 ng Pederal na Batas ng Disyembre 6, 2011 No. 402-ФЗ "Sa Accounting". Ang artikulong ito ay naglalaman ng isang listahan ng mga kinakailangang detalye ng pangunahing dokumento ng accounting. Kapag bumubuo ng iyong sariling form ng iskedyul, ipinapayong kunin bilang batayan ang pinag-isang form No. T-7, na inaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang 01/05/2004 No. 1, kung kinakailangan, alisin ang hindi kailangan. impormasyon mula dito at dagdagan ito ng mga kinakailangang hanay. Halimbawa, maaari mong alisin ang mga code para sa OKUD, OKPO at ang mga detalye ng pagsasaalang-alang sa opinyon ng katawan ng unyon ng manggagawa (kung wala ito) mula sa form ng iskedyul ng bakasyon. Maaari mong dagdagan ang iskedyul ng isang visa sa pag-apruba ng dokumento kasama ng serbisyong legal o iba pang mga dibisyong istruktura ng organisasyon. Ang liham ni Rostrud na may petsang Hulyo 30, 2014 No. 1693-6-1 ay nagsasaad na pinahihintulutan na dagdagan ang form No. T-7 na may mga haligi 11, 12. Sa isa sa mga ito, ang empleyado ay makakapagpirma na alam niya ang petsa ng pagsisimula ng bakasyon, at sa iba pa - ipahiwatig ang paunawa sa petsa ng simula ng bakasyon (isang sample ng pagpuno ng naturang form ay ibinibigay sa Appendix 2). Ang nabuong form ay dapat na aprubahan ng pinuno ng organisasyon sa panukala ng accountant (clause 4, artikulo 9 ng Federal Law ng Disyembre 6, 2011 No. 402-FZ "Sa Accounting").

Sa yugto ng pag-iskedyul, pinunan ng tauhan ng manggagawa ang mga hanay 1-6. Ang pangalan ng organisasyon, mga istrukturang subdibisyon, mga posisyon, apelyido, pangalan at patronymics ng mga empleyado ay ipinahiwatig nang walang mga pagdadaglat. Ipinapakita ng Column 5 ang tagal ng bakasyon sa mga araw ng kalendaryo. Kung ang bakasyon ay ipinagkaloob sa mga bahagi, ang impormasyon tungkol sa bawat bahagi ng bakasyon ay iginuhit sa isang hiwalay na linya. Sa column 6, ilagay ang petsa ng pagsisimula ng bakasyon. Sa ilang mga organisasyon, kaugalian na ipahiwatig hindi ang petsa ng pagsisimula ng bakasyon, ngunit ang buong panahon nito, halimbawa, 04/01/2015–04/28/2015. Ito ay hindi isang paglabag.

Ang iskedyul ng bakasyon ay nilagdaan ng pinuno ng serbisyo ng tauhan, at inaprubahan ng pinuno ng organisasyon. Kung mayroong isang unyon ng manggagawa, kinakailangang isaalang-alang ang motivated na opinyon ng nahalal na katawan ng unyon ng manggagawa (bahagi 1 ng artikulo 123 ng Labor Code ng Russian Federation). Ang pamamaraan para sa pagsasaalang-alang sa opinyon ng inihalal na katawan ng mga empleyado ay itinatag sa artikulo 372 ng Labor Code ng Russian Federation.

Ang Labor Code ay hindi direktang nag-oobliga sa employer na ipaalam sa mga empleyado ang iskedyul ng bakasyon. Iba-iba ang opinyon ng mga eksperto sa isyung ito. Isinasaalang-alang ng ilang mga eksperto ang iskedyul ng bakasyon bilang isang lokal na normative act, at samakatuwid, kinakailangan na maging pamilyar ang mga empleyado dito. Ang iba ay naniniwala na ang lokal na regulasyon ay nagtatatag ng mga pangkalahatang pamantayan para sa isang hindi tiyak na bilog ng mga tao, at sa iskedyul ng bakasyon ipinapahiwatig namin ang mga pangalan ng mga partikular na empleyado, samakatuwid, ang iskedyul ay hindi maaaring maiugnay sa mga lokal na regulasyon at hindi kinakailangan na pamilyar ang mga empleyado dito. Sa pagsasagawa, karamihan sa mga organisasyon ay nangongolekta pa rin ng mga lagda ng empleyado, dahil ito ay may praktikal na kahulugan: ang pamilyar sa naaprubahang iskedyul ay nagbibigay sa empleyado ng pagkakataong malaman kung ang kanyang opinyon sa petsa ng bakasyon ay isinasaalang-alang at, kung hindi, planuhin ang bakasyon sa ibang paraan. Maaari mong gawing pamilyar ang mga empleyado sa iba't ibang paraan: sa pamamagitan ng pagsasama ng karagdagang column sa iskedyul, sa pamamagitan ng pagkolekta ng mga lagda sa isang hiwalay na familiarization sheet, o sa pamamagitan ng pag-post ng iskedyul sa information stand ng organisasyon.

Ang mga hanay 7–10 ay pinupunan sa pamamagitan ng kamay sa panahon ng taon habang ipinagkaloob ang mga bakasyon. Sa kaso ng pagbibigay ng bakasyon na hindi ayon sa iskedyul, ang hanay 8 ay nagpapahiwatig ng pangalan at petsa ng order batay sa kung saan ang bakasyon ay ipinagpaliban. Sa ilang mga organisasyon, kaugalian na ipahiwatig ang kanyang pahayag bilang batayan para sa paglipat ng bakasyon sa inisyatiba ng empleyado. Ito ay hindi totoo; upang makagawa ng mga pagbabago sa naaprubahang iskedyul, isang administratibong dokumento, iyon ay, isang order, ay kinakailangan. Sa hanay 9 ipahiwatig ang petsa ng iminungkahing bakasyon (sa kasalukuyang taon o susunod). Ang Column 7 ay pinunan dahil ang mga empleyado ay aktwal na gumagamit ng mga bakasyon (pagkatapos ng lahat, sa iba't ibang mga sitwasyon, ang mga bakasyon ay maaaring ibigay nang mas maaga kaysa sa iskedyul, ayon sa iskedyul, o mas bago kaysa sa deadline na itinakda ng iskedyul).

Ang Column 10 "Note" ay maaaring maglaman ng anumang impormasyon, hangga't ito ay nauunawaan ng personnel officer. Dito, sa partikular, maaari mong ipahiwatig ang dahilan para sa pagpapaliban ng bakasyon (halimbawa, sa kahilingan ng empleyado; bahagi 2 ng artikulo 125 ng Labor Code ng Russian Federation - pagpapabalik mula sa bakasyon; bahagi 3 ng artikulo 124 ng Labor Code ng Russian Federation - kung ang bakasyon ay hindi ipinagkaloob, dahil ito ay makakaapekto sa normal na kurso ng negosyo ng organisasyon).

Ang orihinal na iskedyul ng bakasyon ay karaniwang naka-imbak sa serbisyo ng tauhan. Ang isang kopya ng iskedyul ay maaaring kailanganin ng departamento ng accounting o ng serbisyong pinansyal para sa mga pangangailangan ng accounting o management accounting (upang matantya kung gaano karaming pera ang kailangang ilaan para sa pagbabayad ng vacation pay sa iba't ibang panahon ng taon). Para sa iba pang mga istrukturang dibisyon ng organisasyon, ang mga extract mula sa iskedyul ay maaaring ihanda - kaya mas maginhawa para sa kanila na ayusin ang kanilang mga aktibidad sa buong taon.

Ang panahon ng pag-iimbak ng iskedyul ng bakasyon ay isang taon (sugnay 693 ng "Listahan ng mga tipikal na dokumento ng managerial archival na nabuo sa kurso ng mga aktibidad ng mga katawan ng estado, mga lokal na pamahalaan at mga organisasyon, na nagpapahiwatig ng mga panahon ng pag-iimbak", na inaprubahan ng order ng ang Ministri ng Kultura ng Russia na may petsang Agosto 25, 2010 No. 558). Ang panahong ito ay kinakalkula mula Enero 1 ng taon kasunod ng taon ng pagtatapos ng trabaho sa opisina nito, iyon ay, ang iskedyul ng bakasyon para sa 2015 ay dapat na nakaimbak hanggang Disyembre 31, 2016.

Mga kategorya

Pinili ng Editor