Plano de trabalho para o mês do especialista de RH. Documentos do serviço de pessoal - planos de trabalho aprox. Plano de trabalho do departamento de gestão de pessoas: habilidades práticas para otimizar o trabalho de pessoal
Para hoje. Com base nesses dados, formule as metas e objetivos do departamento para o ano. Pense em quão realista é possível aumentar os indicadores de produção e como isso pode ser alcançado. Se você planeja aumentá-los em algumas dezenas de por cento, então, neste caso, você só pode sobreviver com esforços intensificados, mas se planejou aumentar muito os indicadores principais, então, para alcançá-los, você precisa pensar através e transformar seriamente todo o processo de produção, o que também deve ser refletido no plano.
Planeje a implementação do plano no tempo, levando em consideração fatores sazonais. Se o trabalho do departamento estiver relacionado ao funcionamento dos fornecedores ou aos prazos de cumprimento de contratos de terceiros, considere isso também. Atribuir a responsabilidade pela implementação de cada item do plano de trabalho do departamento.
Lembre-se que a falta de controle regular transforma o trabalho em rotina. Para tornar seu plano realidade, planeje análises e relatórios regulares por parte dos chefes de departamento. Os relatórios lhe darão controle real sobre o departamento.
Familiarizar os chefes de departamento com o plano de trabalho do departamento, com base no qual devem elaborar seus planos anuais individuais. Ajuste e refine o plano com base no feedback dos subordinados e nos planos que serão fornecidos a você pelos chefes de departamento.
Fontes:
- como fazer um plano mensal
"A partir do Ano Novo vida nova!" - quantas vezes ouvimos isso de nossos entes queridos. As opções para uma "nova vida" podem ser diferentes: vou começar a frequentar uma academia, conseguir uma promoção no trabalho, sair de férias para a Itália ... Mas o os presentes são desempacotados, o champanhe é bebido, Olivier sim, ainda queremos muito ir ao fitness club, e a assinatura já foi comprada, mas é só negócios hoje, negócios amanhã e até nos finais de semana, parece que não vamos poder fugir... Como aprender a planejar o seu tempo para que tudo esteja no seu devido tempo?
você vai precisar
- - 30 minutos
- - ambiente calmo
- - papel
Instrução
O não escrito não existe. Em primeiro lugar, anote seus objetivos. Não importa se são pequenos ou grandes. Obtenha o objetivo mais humilde por escrito para melhor articulá-lo e estruturá-lo ainda mais. Não tenha medo de sonhar - sem sonho não pode haver meta.
Muito provavelmente, nem todos os seus objetivos podem ser alcançados em um ano. Pense em quais etapas você dará para alcançá-lo e quanto tempo levará para concluir cada etapa. Estruture seu objetivo, que seja dividido em muitos pequenos pontos e subpontos. É importante ver objetivos pequenos e específicos. E, o mais importante, defina uma data de vencimento específica para cada um. Aqui está um simples:
A meta é ir a Roma em setembro por duas semanas. Por esta:
1) Calcule aproximado para a viagem.
a) Pergunte a amigos que viajaram recentemente para a Itália.
Prazo: 10 de janeiro.
2) Calcule quanto você vai precisar guardar do seu salário para a viagem. Prazo: 10 de janeiro.
3) Todo mundo economiza 10 rublos do salário. Prazo: de janeiro a julho, no dia 20.
4) Decida a melhor forma de ir: compre um passeio ou vá "por conta própria". Prazo: até junho.
5) Se você escolheu um passeio, acompanhe as ofertas interessantes nos sites das agências de viagens. Prazo: março a junho.
5) Se você decidir ir por conta própria, reserve passagens aéreas e um hotel.
a) Pergunte a amigos que viajaram recentemente para a Itália.
b) Pesquisar informações na Internet.
c) Escolha as melhores ofertas.
Prazo: junho.
6) Cuide do visto. Prazo: julho a agosto.
7) Obtenha/recolha todos os documentos para a viagem. Prazo - agosto-setembro.
8) Compre um guia e outras coisas necessárias para a viagem. Prazo - agosto-setembro.
Talvez esse detalhamento pareça supérfluo, mas assim você não esquecerá nada e não encontrará "armadilhas".
Escolha o objetivo mais importante e mais importante. Importante para você agora. Destaque-o em sua planta com uma cor diferente e dê uma atenção especial. Pense nisso, discuta com amigos e entes queridos, se não for muito pessoal. Talvez alguém perceba sua concentração com um sorriso irônico, mas você precisa realizar seu plano, e não seguir o fluxo, certo? Sim, e com certeza em seu ambiente existem pelo menos algumas pessoas ativas e ambiciosas que há muito estão acostumadas a serem donas de suas vidas, planejando e implementando planos em vez de apenas ir trabalhar e cuidar dos assuntos atuais. Via de regra, essas pessoas são extremamente enérgicas e infectam outras pessoas com sua energia. Vale a pena falar com eles com mais frequência.
Tome medidas concretas imediatamente. Não depois das férias, não a partir de segunda e nem amanhã, mas hoje, agora. Quantos empreendimentos e objetivos maravilhosos não foram realizados devido a atrasos injustificados!
Não coloque o plano na última gaveta da mesa, deixe-o diante de seus olhos. Leia, pense em seus objetivos. Afinal, esses são os seus objetivos, você quer muito alcançar tudo o que escreveu. Isso estimulará sua carga energética. E como será bom no final de dezembro realizar o que você queria, planejou e - o mais importante - fez!
Conselho util
Escreva seus objetivos no tempo presente.
Formule cada objetivo, começando com a palavra "eu".
Adicione novas ideias e objetivos.
Você decidiu equipar o terreno recém-adquirido, ou seja, escolher um local para uma casa, um banheiro e outros “elementos”. Para levar em consideração até mesmo cada pequena coisa, você certamente precisará elaborar um plano de site. Então você não sofrerá com transplantes e alterações, e seu jardim ficará lindo e aconchegante. Além disso, o layout permite corrigir algumas deficiências.
Instrução
O planejamento deve ser feito em etapas. Antes de tudo, aprenda tudo sobre o solo e a posição do local. Tudo deve ser levado em consideração: o relevo, a natureza do solo, o acesso aos raios solares, o nível das águas subterrâneas, a proporção de sombra e luz, a abertura aos ventos. Em seguida, pense nos objetos e desenhos que você gostaria de ver, consulte seus parentes, sabendo de suas opiniões e desejos.
As informações são coletadas, agora você pode começar a planejar. Trace os limites do seu terreno, a localização dos lotes e estradas vizinhos, indique onde está localizado o lado do mundo. Coloque no seu plano os edifícios existentes e com arbustos.
Além disso, todo o site deve ser dividido em zonas funcionais. Existem apenas três zonas principais. Esta é uma área residencial e comercial. Você pode adicionar uma área de lazer, uma área de churrasco e assim por diante, e dividir as áreas principais em subzonas.
É melhor colocar a zona de utilidade junto com a parte mais ensolarada do seu terreno e longe da área residencial. Ao redor seria apropriado colocar um galpão para guardar utensílios domésticos. Locais para pilhas de compostagem e incineração de lixo também devem estar localizados longe da casa. Organize todos os "elementos" do local para que as sombras não dêem muito.
A entrada da casa deve estar localizada pelo sul. Há menos neve no lado sul e ela derrete mais rápido na primavera. É melhor ter garagem perto de casa, e se quiser colocar um lago no local, procure encontrar um local para ele, de forma que não fique no sol o dia todo. Para o playground, também é melhor escolher um local que não seja muito ensolarado e próximo de casa.
Depois que todas as zonas estiverem marcadas e todos os edifícios estiverem refletidos no plano, prossiga para a marcação dos trilhos. Desenhe primeiro os principais, depois os secundários.
O último passo é escolher o estilo do seu jardim. E aqui é melhor não se apressar. Folheie revistas, observe os jardins do seu vizinho, pense em como você quer que seu jardim seja. Compare vários estilos e decida qual deles está mais próximo do seu coração, decida as cores. Você mora neste jardim, então decida tudo com cuidado.
Fontes:
- MARIJUANA, canábis, erva daninha, plano, drogas, haxixe, comum
O principal objetivo do evento é fornecer informações aos participantes ou proporcionar aos participantes uma certa experiência. Um evento ideal é como um relógio - tudo acontece em uma sequência estrita, as ações dos organizadores são coordenadas e não saem de sincronia entre si. Isso é resultado de planejamento e preparação, que costuma durar vários meses.
você vai precisar
- - uma equipe de pelo menos cinco funcionários
- - orçamento para o evento
Instrução
Decidir sobre um local para o evento. O local deve depender tanto do objetivo do evento quanto da quantidade, bem como da variante pretendida do evento. É importante cuidar do atendimento ao hóspede. Considere várias opções e escolha a mais ideal em termos de relação preço-qualidade.
Use a ajuda de patrocinadores ou dignitários. Isso não apenas fortalecerá seus laços comerciais, mas também dará um certo status ao seu evento. Reserve um tempo para falar, de preferência no início do evento, para essas pessoas.
Distribuir responsabilidades entre os funcionários envolvidos nas atividades de coordenação do evento. Todos devem conhecer claramente suas responsabilidades e os eventos que devem controlar. Não deve haver manchas brancas, todos devem ter suas instruções impressas e conhecê-las de cor.
Na véspera do seminário, é necessário repassar o briefing ao pessoal que realiza as atividades de coordenação do evento. No dia do evento, todos os coordenadores deverão estar presentes pelo menos uma hora antes do início do evento.
Conselho util
Use os formulários de feedback que os participantes terão que preencher - este será o seu indicador da satisfação dos participantes do evento.
Fontes:
- Evento de "A" a "Z"
- Evento de "A" a "Z"
Às vezes há uma necessidade, ou uma oportunidade, ou uma necessidade de preparar e realizar um evento que não foi tratado anteriormente. O resultado são novas experiências, crescimento e experiências positivas. Como exemplo, considere a preparação e condução de uma aula para jogadores de xadrez iniciantes. Afinal, por analogia, você pode preparar muitos outros eventos.
Instrução
Determine o objetivo final da lição. Suponha que você precise organizar o lazer das crianças. Vamos preparar a primeira aula de xadrez para eles. Como você não tem experiência com essas atividades, estabeleça uma meta bem simples. Neste caso, suponha que nenhum dos jogadores saiba jogar. Deixe-os aprender a organizar todas as peças no tabuleiro após a primeira aula.
Crie uma história. Seu evento não precisa ser chato. E não importa se você faz isso ou para. Todos devem desfrutar. Não seja muito sério. Para inventar uma história, você precisa imaginar que está em um conto de fadas. Agora será xadrez. Que seja um desfile de peças de xadrez. E o tabuleiro de xadrez é a área para o desfile solene. Em nossa história, as crianças se revezarão no comando do desfile.
Divida o caminho para a meta em vários períodos de tempo simples, de 5 a 7 minutos cada. O primeiro segmento - conheça a praça do desfile. O segundo segmento - nomeamos comandantes de diferentes figuras. O terceiro segmento - realizamos um ensaio geral antes do desfile. O quarto segmento - estamos realizando um desfile. Quinto segmento - mude de função e faça tudo de novo.
Formule por escrito como cada período de tempo passará. Escreva como se já estivesse conversando com crianças. A primeira linha pode ficar assim. "Pessoal, hoje teremos um desfile solene. Quem sabe o que é um desfile? Onde costumam acontecer os desfiles? Nosso desfile acontecerá em uma praça especial - um tabuleiro de xadrez. Diga-nos o que você vê nesta praça do desfile? Cada célula é um lugar para um participante. E cada participante deve ficar apenas em seu lugar, então o desfile ficará lindo. "Da mesma forma, escreva como serão todos os outros períodos de tempo. As entradas devem ser muito curtas. Durante a aula, mais tempo deve ser gasto em exercícios práticos, e não em ouvir a teoria. Então corte e corte e corte até obter uma explicação rápida.
Ensaie seu evento. Para isso, convide um ou dois ouvintes que possam lhe dar dicas. Você vai dizer tudo o que você preparou. Isso o ajudará a experimentar um pouco o que acontecerá a seguir. E então você vai se preocupar menos. Que um convidado não saiba jogar xadrez. E o segundo é muito bom em jogar. Assim você recebe dicas de pessoas de diferentes níveis.
Faça uma lição. Não se avalie. Apenas tente aproveitar a conversa.
Tire suas próprias conclusões. Você alcançou a meta que definiu na primeira etapa? Registre suas experiências e conclusões em um diário. No futuro, essas notas ajudarão a se preparar para eventos semelhantes.
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Nota
Não tente ser perfeito. É o que você considera uma desvantagem que dará ao seu encontro aquela personalidade que será lembrada por muito tempo por todos os participantes. Que todos se alegrem, mesmo que você esteja errado. O principal é que você chegue ao gol. E para que seus pupilos o façam não "sob coação", mas com grandes sentimentos. Então eles ainda querem conhecê-lo.
Conselho util
Ao se preparar, não leia livros inteligentes. Você só ficará confuso ou se sentirá inseguro. Faça do seu jeito como ninguém mais no mundo fez antes. E depois da aula, mergulhe nos livros para entender o que melhorar no futuro. Assim você encontrará seu estilo mais rápido.
Fontes:
- Como planejar e conduzir uma aula de literatura em 2019
Em nossa era acelerada, às vezes é difícil ter tempo para concluir todas as tarefas acumuladas. Se você deseja acompanhar os tempos, precisa de um plano bem escrito. Lembre-se - se você não tem seus próprios planos de vida, alguém com certeza encontrará um lugar para você em seus planos.
Para fazer tudo, você precisa entender claramente quais são as coisas mais importantes em sua vida. Vida cotidiana, e que podem ser desprezados. O planejamento diário ajudará você a priorizar. É claro que levará tempo, mas os benefícios de organizar seus negócios mais do que compensarão esse custo de tempo.
A primeira regra do planejamento: não deixe para amanhã o que precisa ser feito. Se sua tarefa diária não for muito difícil, faça-a imediatamente. Pequenas coisas necessárias tendem a se acumular rapidamente e se transformar em um monte de preocupações.
Ao planejar suas tarefas, organize-as por local e horário. Uma ida a uma reunião de negócios pode ser combinada com uma ida às compras se estiverem por perto.
Resolva os problemas antes que eles surjam. A previsão, é claro, é importante, mas às vezes cruza a linha da razão. Você precisa lidar com os problemas apenas quando eles estão à sua frente em toda a sua altura e exigem resolução. Aprenda a evitar que pequenas tarefas se transformem em problemas grandiosos que exigem esforços poderosos de sua parte.
Não tente resolver todos os problemas em um dia. Classifique as tarefas de acordo com sua importância para você. Há sete dias em uma semana e cada dia tem seu próprio conjunto de tarefas.
Delegue autoridade aos seus entes queridos. Não adianta tentar fazer tudo sozinho. Converse com os familiares e descubra quantas preocupações do seu dia a dia eles podem assumir. Lembre-se que algumas coisas são melhores do que uma grande equipe amigável. Entre outras coisas, a cooperação contribui para o fortalecimento das relações.
Faça uma regra para fazer um plano para o dia do dia anterior. Use um diário para isso, que você terá o prazer de levar em mãos. Você pode marcar os eventos mais importantes nele com vários dias de antecedência e adicionar casos à medida que surgirem.
Use um sistema de pontuação. Podem ser pontos de exclamação, cujo número indicará o grau de importância do evento. Não exagere, três pontos de exclamação seguidos são suficientes para um assunto tão importante como contas de serviços públicos.
Tente escrever cada item do plano como já concluído, na forma de um verbo perfectivo no pretérito: "Comprei um presente para meu marido". Isso lhe dá uma imagem do que já foi feito e deve ajudar na implementação do evento planejado.
Quando o plano para o dia for feito, avalie-o novamente. Responda a si mesmo a pergunta: quando o seu dia deve começar e terminar para que todas as tarefas planejadas sejam concluídas? Considere se você precisa reorganizar a ordem das coisas, reagrupando-as em ordem de importância.
Termine o seu dia com um debrief. O controle sobre a implementação do plano também deve se tornar um hábito para você. Você logo notará que o planejamento torna sua vida menos agitada e mais confortável.
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Fontes:
- fazer um plano para o dia
Todos nós sabemos como pode ser difícil começar a trabalhar de manhã. Parece que há muito trabalho a fazer, e superá-los é o mesmo que escalar o Everest. No entanto, com um planejamento habilidoso, a jornada de trabalho pode ser usada produtivamente sem se esgotar.
Instrução
Tente dormir o suficiente. Com a cabeça fresca fica muito mais fácil resolver problemas. Tradicionalmente, a primeira metade do dia é considerada a mais produtiva, mas isso só se percebe depois de uma boa noite de sono.
Comece simples. Não se precipite no abismo dos casos difíceis, não ligue para um cliente “difícil” de manhã cedo. Siga uma regra esportiva simples - primeiro um aquecimento leve e depois a carga principal.
Em seguida, esboce um plano do que fazer durante o dia. Não fique muito preso nos pequenos detalhes, ou o agendamento pode se tornar uma tarefa difícil em si. Mais importante ainda, não se esqueça do principal. Deixe o plano estar diante de seus olhos.
Não deixe as coisas mais difíceis para esta noite. Procure resolvê-los uma hora antes do almoço, pois à tarde o desempenho diminui sensivelmente.
Não importa quão forte seja a tentação de fazer tudo de uma vez, mantenha-se claramente no plano. Não resolva várias tarefas ao mesmo tempo. Para ter sucesso nisso, segundo os historiadores, apenas Júlio César conseguiu. O resto geralmente falha.
Faça pausas, não pule o almoço, substituindo-o por um lanche no monitor. Após um breve descanso, você sentirá uma onda de energia, é especialmente bom sair, conversar um pouco com os colegas sobre temas abstratos.
Em caso de estresse imprevisto, guarde sedativos leves na gaveta da mesa - valeriana, glicina, chá de menta. Então, uma conversa nervosa com um cliente ou uma explosão repentina de raiva de seu chefe não o perturbará completamente e você poderá fazer tudo o que planejou para o dia sem chegar à exaustão nervosa.
Leve um estilo de vida saudável. A atividade física razoável treina não apenas o corpo, mas também a resistência mental. Ao fazer amizade com o preparo físico, você descobrirá que cumpre suas obrigações com muito mais rapidez e se cansa menos, e planejar sua jornada de trabalho parecerá uma tarefa simples para você.
Realização de eventos em Jardim da infância faz parte da implementação do plano anual. Sua meta reflete o alcance da meta anual para o período determinado. Todos os eventos requerem uma preparação cuidadosa.
Instrução
A preparação do evento deve começar com o estabelecimento de metas e objetivos. Você precisa pensar sobre o que deseja alcançar com a realização do evento. As tarefas são divididas em ensino, reforço e educação. Não defina muitas tarefas. É melhor implementar um número menor deles qualitativamente do que não concluir nenhum.
Faça um plano para o evento (cenário). Se você planeja usar diferentes, primeiro precisa atribuir funções, familiarizar-se com o cenário e distribuir dicas. No cenário, especifique os atributos necessários, dispositivos técnicos (se houver algum).
O cenário deve ser discutido com todos os professores. Isso permitirá otimizá-lo com detalhes interessantes, para pensar nas peças. Uma discussão conjunta permitirá que todos os professores expressem sua opinião. Durante a discussão, é necessário escolher um grupo de iniciativa. Ela será a responsável pela preparação. A divisão de responsabilidades também é necessária. Isso garantirá a qualidade do evento.
A preparação inclui vários ensaios. Eles são necessários para lembrar o curso do evento. A repetição repetida permitirá que os oradores pratiquem seus papéis. Além disso, durante os ensaios, é verificado o funcionamento de todos os mecanismos e dispositivos técnicos.
Os pais podem ser convidados a participar do evento. Isso fortalecerá os laços com a comunidade de pais e permitirá que os pais mostrem seus talentos. A participação dos pais será motivo de orgulho para as crianças.
Crie um cartaz. Indique o nome do evento, local e hora do evento, preço do ingresso (se houver).
Após o evento, peça a alguns espectadores que deixem comentários por escrito. Isso permitirá feedback, bem como uma avaliação objetiva do evento.
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O momento mais importante de uma celebração de sucesso é a sua organização. Um programa de férias bem elaborado proporcionará diversão e bom humor aos convidados e, além disso, ajudará a evitar vários tipos de contratempos.
você vai precisar
- - um computador;
- - uma impressora;
- - papel;
- - caneta.
Instrução
Procure saber o máximo possível sobre os convidados para as férias: informações pessoais, histórias engraçadas de suas vidas, hobbies. Todos esses dados irão ajudá-lo a desenvolver um programa de férias individual. Afinal, para que todos se divirtam, é preciso levar em consideração a idade, os interesses e a ocupação do público.
Não importa para qual evento o feriado está programado: véspera de Ano Novo, matinê no jardim de infância ou qualquer outra coisa, o principal é que seja emocionante e divertido. Portanto, escolha um tema para a noite que enfatize um evento específico e torne a festa interessante. Pode ser uma festa do Velho Oeste, um carnaval, um baile russo e muito mais. Para que seu plano dê certo, estude bem o tema escolhido, use tradições interessantes e informações históricas ao escrever o roteiro.
Divida o programa em vários departamentos. Ao mesmo tempo, leve em consideração os clássicos das formas de cenário: o início (desenvolvimento do enredo), o clímax e o final. Tente não incluir pontos importantes na parte inicial, pois pode haver convidados atrasados. Não preste menos atenção ao final da celebração. Afinal, o feriado deve terminar tão bem quanto começou.
Faça um plano de ação detalhado. Nele, liste a sequência de eventos no feriado. Escreva tudo o que será dito ao público e distribua os papéis entre os participantes. Certifique-se de incluir um cronograma de início e término para cada atividade.
Inclua vários questionários, concursos e personagens fantasiados no programa. Lembre-se de alternar entretenimento com pausas musicais. No plano, marque quais músicas você usará como fundo para entretenimento e quais incluirá durante uma discoteca. Crie alguns concursos adicionais caso haja tempo livre ou caso de força maior.
As empresas modernas exigem que os departamentos e funcionários planejem seu trabalho para o ano. Os orçamentos dos departamentos e da organização como um todo geralmente dependem disso, então os gerentes levam esse processo a sério e esperam o mesmo dos subordinados.
Os seguintes objetivos principais do planejamento de pessoal podem ser distinguidos.
Fornecer à organização funcionários com as qualificações exigidas e na quantidade necessária.
Aproveitamento máximo do potencial dos funcionários que trabalham.
Resolver problemas decorrentes de um possível excesso ou escassez de pessoal.
Desenvolvimento da cultura corporativa, mantendo um clima psicológico confortável na equipe.
Elaborar um orçamento para o serviço de pessoal (determinar os custos necessários para a implementação das atividades de pessoal, formas de economizar e otimizar esses custos, etc.).
Vamos considerar as principais etapas do desenvolvimento de um plano de ação anual para o departamento de pessoal, incluindo sua coordenação e aprovação. Daremos a tecnologia para a elaboração de um plano para uma situação em que o processo de planejamento comece de cima e o chefe do serviço tenha recebido da direção da empresa as metas e objetivos de trabalho formulados.
EM UMA NOTA
Cada empresa no processo de planejamento de atividades pode usar um dos seguintes métodos.
Método de divisão (de cima para baixo). O trabalho começa de cima: a direção da organização formula as principais metas e objetivos do trabalho no próximo ano civil e especifica o que é exigido de cada unidade, por quais critérios o desempenho será avaliado e como o alcance das metas será determinado.
método de construção (de baixo para cima). O trabalho começa de baixo: as unidades estruturais apresentam sua visão de objetivos para a gestão da organização e oferecem formas de alcançá-los.
Antes de planejar o serviço no próximo ano, você precisa:
analisar os resultados de seu trabalho no último ano, entender quais etapas do plano foram implementadas com sucesso, identificar erros no planejamento anterior;
esclarecer (se necessário) as metas e objetivos que a administração estabelece para a empresa como um todo e o serviço de pessoal em particular para o próximo ano, distribuir essas tarefas em ordem de importância.
As prioridades nas áreas de política de pessoal e dispêndio de recursos com pessoal são definidas por cada empresa com base em sua especialização e estratégia de desenvolvimento de negócios.
ETAPA 1. DETERMINAÇÃO DOS OBJETIVOS E ITENS DA EQUIPE
Com base nos objetivos estratégicos da empresa, o CEO no final do ano corrente define as tarefas para os chefes das divisões estruturais para atingir esses objetivos para o próximo ano. Ao mesmo tempo, as empresas modernas, somando os resultados do ano e determinando a direção de seu desenvolvimento, atualizam seus objetivos estratégicos.
Você deve planejar eventos de pessoal para o próximo ano e apresentar propostas sobre política de pessoal de acordo com as tarefas definidas pela administração. É mais conveniente fazer isso nas principais áreas de trabalho de pessoal. Estes podem ser, por exemplo:
identificar a necessidade de funcionários e atrair candidatos para as vagas (por conta própria ou por meio de agências de recrutamento);
seleção e seleção de candidatos para os cargos vagos;
adaptação e orientação de pessoal;
treinamento e desenvolvimento de pessoal;
desenvolvimento de carreira e formação de reserva de pessoal;
avaliação e certificação de pessoal;
material e motivação imaterial, pacote social;
eventos corporativos, etc
ETAPA 2. PREENCHIMENTO DOS FORMULÁRIOS DE PLANEJAMENTO DE RH
Você vai traçar um plano de trabalho para a unidade, distribuir os procedimentos e atividades individuais por meses do ano e prever o tempo e os custos financeiros para a implementação dos itens do plano, com base em números e dados específicos. Antes de coletar todas as informações e apresentá-las em um documento, você pode usar formas visuais e convenientes de planejamento da força de trabalho (Apêndice 1). Assim, o trabalho é planejado não como um todo, o que é bastante difícil de fazer sem perder nada, mas para seções e eventos individuais.
ETAPA 3. OBTER AS INFORMAÇÕES NECESSÁRIAS DAS DIVISÕES E FUNCIONÁRIOS
Nesta fase, os chefes das divisões estruturais e demais colaboradores da empresa apresentam informações ao serviço de pessoal dentro de um determinado período de tempo, com base nas quais é elaborado um plano de medidas de pessoal.
Isso pode ser uma informação:
sobre a necessidade de recrutamento de novos colaboradores;
orientações e formas de treinamento de pessoal, bem como sua requalificação;
a necessidade de testar os conhecimentos e habilidades de trabalhadores individuais;
realização de eventos corporativos sobre um tema específico, etc.
Forneça aos chefes de departamentos formulários de planejamento da força de trabalho com perguntas sobre as quais você precisa de informações
Convide os chefes das divisões estruturais a preencher formulários especiais (tabelas, questionários, questionários). Isso agilizará e facilitará o processo de coleta de informações necessárias para o planejamento de eventos de pessoal.
Depois de receber os formulários preenchidos (Apêndice 2), não se apresse em inserir imediatamente todas as informações no rascunho do plano. É provável que algumas informações precisem ser esclarecidas. Por exemplo, para quais tarefas os gerentes esperam recrutar funcionários, quais são suas expectativas com a passagem de cursos de treinamento para funcionários, como, na opinião deles, as atividades de avaliação e certificação nas quais eles insistem afetarão a produtividade dos funcionários da unidade , etc. Depois de conhecer as necessidades e expectativas dos gerentes, reflita algumas disposições em seu plano, levando em consideração tanto a política de pessoal da empresa quanto os fatores externos: a situação demográfica, as mudanças no mercado de trabalho, as disposições das leis trabalhistas atuais, etc.
ETAPA 4. PROJETO DO PLANO
As informações recebidas dos gerentes de linha, que você considera necessário incluir no plano de trabalho, e as informações que você planejou de forma independente para atividades individuais de pessoal na unidade, devem ser consolidadas em um único documento - um projeto de plano de trabalho anual.
ETAPA 5. PROTEÇÃO DO PROJETO DO PLANO
Proteger os principais objetivos de RH e, portanto, o orçamento necessário para as atividades de RH é uma das principais etapas do processo de planejamento.
Ao se preparar para a defesa do plano de trabalho, escreva uma nota explicativa ao documento com um pequeno resumo das principais etapas do plano
O plano de trabalho é um documento de várias páginas bastante difícil de analisar. Ao se preparar para um workshop onde você defenderá seu plano de trabalho, você pode primeiro (em 1-2 páginas) delinear brevemente as atividades e etapas mais importantes. Segue-se uma descrição detalhada de cada uma das etapas com explicações a que os participantes da reunião farão referência, se necessário.
Freqüentemente, é nesse estágio que a visão dos gerentes de nível médio e sênior, as abordagens para o planejamento de eventos de pessoal e o estabelecimento de prioridades não coincidem. Assim, ao prever o número ideal de pessoal para o ano, os chefes das divisões estruturais buscam aumentar a produtividade do trabalho atraindo mão de obra adicional. Freqüentemente, isso não leva em consideração o potencial dos funcionários existentes e a capacidade de usar os recursos existentes com eficiência. Os dirigentes da empresa costumam aumentar o volume de trabalho e reduzir o número de funcionários (às vezes excessivo, o que leva a horas extras, esgotamento dos funcionários remanescentes e diminuição da produtividade do trabalho em geral).
Portanto, antes que os planos de trabalho e orçamentos de despesas sejam aprovados pelo responsável da empresa, eles devem ser considerados em reuniões de trabalho, acordados com os principais gerentes, estudados e aprovados pelo departamento financeiro. No processo de defesa do plano de trabalho, você poderá responder a todas as perguntas, defender itens e atividades individuais que considere importantes, descobrir onde suas previsões e planos não coincidem com a avaliação da situação pela administração.
Na reunião de defesa do plano de trabalho, leve todos os documentos que foram utilizados para compilá-lo
Esteja preparado para justificar por que você está planejando essas atividades específicas - em tal volume, dentro desses prazos, focando em um determinado custo, etc. os resultados do trabalho de serviços de pessoal, ofertas e solicitações de chefes de departamento, informações sobre preços de serviços de agências de recrutamento e outras informações.
Lembre-se de que nem todas as atividades planejadas serão aprovadas e aprovadas. Para evitar isso, tente antecipar as questões da alta administração. Na maioria das vezes, eles se referem a eventos que nunca foram realizados na empresa, novos processos e formas de resolver problemas de pessoal. Aquelas etapas do plano que demandarão grandes gastos em relação aos períodos anteriores certamente chamarão a atenção. As justificativas para isso devem ser preparadas com antecedência.
ETAPA 6. AJUSTE DO PLANO (SE NECESSÁRIO)
No processo de discussão do projeto de plano, é desejável que todas as propostas, comentários e decisões sejam feitas por escrito, por exemplo, na ata da reunião. Com base neste documento, você terá que ajustar o plano de ação anual. Todas as alterações feitas podem ser anotadas na folha de registro de alterações (Anexo 3). Tais documentos são anexados ao plano alterado e facilitam o processo de sua aprovação final antes de serem submetidos à aprovação do chefe da empresa.
ETAPA 7. SUBMISSÃO DO PROJETO DE PLANO AO DIRETOR-GERAL PARA APROVAÇÃO
Nesta fase, suas ações dependem de como os documentos da empresa são submetidos à aprovação do gestor - na versão final ou com o anexo de todas as versões anteriores, ata de reunião, alteração de folhas de registro. Deve ser apenas um plano de trabalho ou uma nota explicativa em uma determinada forma (Apêndice 4), etc. deve ser anexado a ele.
Por fim, após a aprovação do plano de trabalho de sua unidade (possivelmente com ajustes já feitos pelo chefe da empresa), você precisa organizar sua implementação e controlar a execução de etapas e atividades individuais.
Apêndice 1. Um exemplo de preenchimento de formulários de planejamento de força de trabalho no serviço de pessoal
Apêndice 2. Um exemplo de preenchimento de formulários de planejamento de força de trabalho em uma unidade estrutural
Apêndice 3. Exemplo de ficha cadastral para mudanças no plano de ação anual (fragmento)
Apêndice 4. Exemplo de nota explicativa do plano de ação anual (fragmento)
O aumento da rotatividade de pessoal, seja qual for o motivo, reduz a ocupação de empregos por artistas, a eficácia dos custos de treinamento, distrai especialistas altamente qualificados que são forçados a ajudar os recém-chegados de suas funções, piora o clima moral e psicológico, reduz a produtividade daqueles que vão sair e, como resultado, causa perdas econômicas. Em uma equipe móvel, a eficiência do trabalho é menor do que em uma estável devido à falta de normas estabelecidas, à necessária exatidão mútua e à imprevisibilidade da resposta a influências gerenciais. Existe uma relação direta entre o tempo de permanência de uma pessoa em uma organização e os resultados de seu trabalho, pois se ela possui uma longa experiência, conhece melhor os meandros do local de trabalho e, portanto, apresenta maior desempenho.
Plano de ação para trabalhar com o pessoal da empresa
É importante ter em mente que o planejamento da força de trabalho só é eficaz quando integrado ao processo de planejamento geral de uma organização. O planejamento de pessoal deve responder às seguintes perguntas: quantos trabalhadores, quais qualificações, quando e onde serão necessários? - Como atrair o necessário e reduzir o pessoal desnecessário sem causar prejuízos sociais? Qual a melhor forma de usar a equipe de acordo com suas habilidades? - como garantir o desenvolvimento do pessoal para realizar novos trabalhos qualificados e manter seus conhecimentos de acordo com as exigências da produção? - quais custos serão exigidos pelas atividades de pessoal planejadas? O planejamento de pessoal é implementado através da implementação de toda uma gama de atividades inter-relacionadas, combinadas em um plano operacional para trabalhar com pessoal. 1.2.
planejamento de RH
Atenção
O planejamento do trabalho do pessoal na produção é realizado com base em princípios comuns a todo o sistema de planejamento e previsão, sendo os mais importantes o caráter científico do planejamento e previsão, sua continuidade. Equilíbrio entre recursos e necessidades, uma combinação de abordagens setoriais e territoriais para o planejamento, uma abordagem integrada e sistemática para o desenvolvimento de planos. Para ministérios e departamentos, é aconselhável elaborar planos de trabalho com pessoal dos três tipos, levando em consideração os princípios básicos do planejamento, e em associações e organizações, apenas planos quinquenais e anuais.
O conteúdo do plano operacional de trabalho com pessoal
Preparar e ministrar uma aula com os gerentes de nível médio sobre o tema: "Organização das atividades pessoais diárias do chefe do departamento" com análise dos planos de trabalho para o dia e mês 08.12 Chefes das divisões estruturais 8. Análise do trabalho na admissão e adaptação de novos colaboradores realizar um seminário com os responsáveis de todas as divisões estruturais acompanhando os resultados do trabalho com pessoal em 2010 e elaborar um plano de negócios para 2011 na área chave de atividade dos departamentos - recrutamento de pessoal qualificado (procura e seleção de novos funcionários, treinamento de reserva de pessoal e planejamento de carreira) Até 24.12 Chefes de departamentos estruturais 10.
Análise dos motivos da demissão de funcionários da organização 27.12 Chefes de divisões estruturais 11.
Plano de Ação de RH
Informações
Evita a transferência de pessoal qualificado para o mercado de trabalho externo e a criação de dificuldades sociais para esse pessoal. Até recentemente, essa área de gestão de pessoas praticamente não recebia desenvolvimento nas organizações nacionais. O trabalho de planejamento com demissão de funcionários é baseado na demissão de um funcionário da organização: - a seu próprio pedido; - por iniciativa do empregador ou administração; - por aposentadoria.
Importante
A tarefa dos serviços de gestão de pessoal ao trabalhar com funcionários que se aposentam é mitigar de todas as maneiras possíveis a mudança de atividade do funcionário. Isso é especialmente verdadeiro para os dois últimos tipos de demissões. O planejamento do uso de pessoal é realizado por meio do desenvolvimento de um plano de substituição de cargos regulares.
Plano de ação anual do departamento de pessoal
Código do Trabalho da Federação Russa). O mercado de trabalho, a situação econômica, a demanda por produtos manufaturados e serviços afetam significativamente o conteúdo e a estrutura do planejamento de pessoal. Algumas atividades podem ser planejadas em qualquer mês do ano civil, por exemplo, verificando a disponibilização de documentos em arquivo pessoal, formação avançada, desenvolvimento de atos normativos locais da organização . No entanto, é melhor não adiá-los para dezembro devido à possível falta de tempo nesse período. Os chefes de departamentos devem envolver no desenvolvimento de um projeto detalhado de funcionários a ele subordinados.
É sabido que se o papel do funcionário não for reduzido a passivo, ele se aprofundará no problema, estará pronto para aceitar conclusões e recomendações razoáveis \u200b\u200bdo gerente e também se esforçará mais para atingir os objetivos pretendidos metas.
Planejamento de RH (página 1 de 11)
Na segunda etapa, é elaborado um plano de ação, que deve conter uma lista de atividades para atingir cada meta pretendida com a definição de prazos (de preferência com data exata - dia e mês), resultados intermediários e recursos utilizados. Ao mesmo tempo, é aconselhável manter registros dos recursos organizacionais necessários - humanos, materiais e financeiros. Ao desenvolver um plano de ação de longo prazo para o departamento de pessoal, devem ser consideradas tarefas que atendam aos requisitos da legislação trabalhista, a saber:
- conclusão obrigatória Contratos de trabalho(arte.
57 Normas do trabalho Federação Russa); - elaboração de um cronograma de férias para o próximo ano (artigo 123 do Código do Trabalho da Federação Russa);
- desenvolvimento de regulamentos locais (artigos 40, 86, 189 do Código do Trabalho da Federação Russa);
- manter uma folha de ponto (art.
Planejamento do trabalho de pessoal na empresa
Movimentação de pessoal e sua análise De fato, o pessoal não é algo congelado: está em constante movimento devido à contratação de alguns e à demissão de outros. O processo de atualização da equipe em decorrência da saída de alguns de seus integrantes e chegada de novos é denominado rotatividade (turnover) de pessoal. A aposentadoria pode ocorrer por motivos objetivos e subjetivos, incluindo: biológicos (deterioração da saúde), produtivos (enxugamento devido à complexa mecanização e automação), sociais (idade de aposentadoria), pessoais (circunstâncias familiares), estatais (recrutamento para o serviço militar).
O grau de mobilidade do pessoal é determinado pelos seguintes fatores: 1. A necessidade de mudança de emprego, determinada, por exemplo, pela insatisfação salário, condições e regime de trabalho, clima.2.
Baixa produtividade da mão de obra 12 Mecânico de automóveis 4 2 1 1 Condições de trabalho, consumo de álcool TOTAL: 217 66 33 CONCLUSÃO: Principais motivos da rotatividade de pessoal: 1) Método de trabalho irregular (emergência) levando a sobrecarga, necessidade de trabalhar aos finais de semana, prazos para trabalhos. 2) Grande processamento, condições de trabalho difíceis. 3) Não existem objetivos claros, tarefas e não existe um acompanhamento constante da sua execução, bem como avaliação do trabalho do estagiário no final do dia de trabalho ou período experimental. 4) Baixa qualificação real e, consequentemente, incapacidade para o desempenho das funções exigidas. 5) É necessária uma análise minuciosa das tarefas, normas e taxas de remuneração. 6) Discrepância entre o rendimento real e o esperado (nessa modalidade de operação). 7) Beber álcool.
Plano de Ação Abrangente de RH
Geralmente é típico de funcionários jovens e após três anos de trabalho é reduzido significativamente. Acredita-se que a rotatividade normal de pessoal seja de até 5% ao ano, sendo aconselhável determinar adicionalmente os seguintes indicadores absolutos do estado do pessoal: o início do período e o número de pessoas que saíram durante o período. Este indicador caracteriza a constância da equipe por um determinado período.
A rotatividade relativa do pessoal pode ser caracterizada através de vários indicadores: Na análise do pessoal, estuda-se também a composição dos trabalhadores por profissão, idade, formas e sistemas de remuneração, turnos, tempo de serviço. A medida da qualificação de um funcionário é chamada de competência profissional.
No entanto, é melhor não adiá-los para dezembro devido à possível falta de tempo nesse período. Os chefes de departamentos devem envolver no desenvolvimento de um projeto detalhado de funcionários a ele subordinados. É sabido que se o papel do funcionário não for reduzido a passivo, ele se aprofundará no problema, estará pronto para aceitar conclusões e recomendações razoáveis \u200b\u200bdo gerente e também se esforçará mais para atingir os objetivos pretendidos metas.
Também deve ser lembrado que o conteúdo e a estrutura do planejamento de pessoal são significativamente influenciados pelo mercado de trabalho, pela situação econômica e pela demanda por produtos manufaturados e serviços. A terceira etapa é a final, envolve a aprovação e coordenação do plano de pessoal, bem como o suporte à linha estratégica da organização e o acompanhamento sistemático da execução das atividades ao longo do ano.
Investir fundos relacionados com as condições de trabalho e de vida (ter a sua própria quinta, as especificidades da profissão) .3. A conveniência de um novo emprego que proporcione melhores condições de vida e trabalho.4. Facilidade de adaptação a novas condições, determinada pelos custos a ela associados, habilitações, experiência, idade.5. Posse de informações sobre vagas e o grau de sua confiabilidade. Em termos de suas consequências, o processo de movimentação de pessoal está longe de ser inequívoco. Para os trabalhadores que estão saindo, os aspectos positivos são: expectativa de aumento de renda em um novo local, melhores perspectivas de carreira, ampliação de vínculos, conquista de um emprego mais adequado em termos de conteúdo e melhoria do clima moral e psicológico.
Numa organização em desenvolvimento dinâmico, é necessário planear as atividades correntes dos departamentos de acordo com a estratégia global para que esta se destine a resolver com sucesso os problemas urgentes. Ao mesmo tempo, vale a pena analisar as atividades do último ano: refletir sobre todas as deficiências, problemas e apresentar sugestões de melhoria em todas as áreas de trabalho do pessoal. A lista de eventos futuros pode ser elaborada para um determinado período - mês, trimestre, ano.
Convencionalmente, o processo de desenvolvimento de medidas operacionais pelo departamento de pessoal pode ser dividido em três etapas. No primeiro deles é necessário recolher os seguintes dados estatísticos: composição e estrutura permanente do quadro de pessoal, perdas de tempo por indisponibilidade, absentismo e doença, nível de rotatividade do quadro de pessoal, número de turnos de trabalho, informações sobre o salário médio e o pacote social fornecido.
Na segunda etapa, é elaborado um plano de ação, que deve conter uma lista de atividades para atingir cada meta pretendida com a definição de prazos (de preferência com data exata - dia e mês), resultados intermediários e recursos utilizados. Ao mesmo tempo, é aconselhável manter registros dos recursos organizacionais necessários - humanos, materiais e financeiros. Ao desenvolver um plano de ação de longo prazo para o departamento de pessoal, devem ser consideradas tarefas que atendam aos requisitos da legislação trabalhista, a saber:
- conclusão obrigatória de contratos de trabalho (artigo 57 do Código do Trabalho da Federação Russa);
- elaboração de um cronograma de férias para o próximo ano (artigo 123 do Código do Trabalho da Federação Russa);
- desenvolvimento de regulamentos locais (artigos 40, 86, 189 do Código do Trabalho da Federação Russa);
- manter uma folha de ponto (artigo 91 do Código do Trabalho da Federação Russa);
- contabilização do trabalho fora do horário de trabalho estabelecido (artigos 97, 99 do Código do Trabalho da Federação Russa);
- garantias a um funcionário em caso de incapacidade temporária (artigo 183 do Código do Trabalho da Federação Russa);
- garantias e compensações aos funcionários enviados pelo empregador para treinamento para treinamento avançado (artigo 187 do Código do Trabalho da Federação Russa);
- execução de acordos escritos sobre a responsabilidade total dos funcionários (artigos 244, 245 do Código do Trabalho da Federação Russa);
- conduzindo exames médicos trabalhadores (artigos 69, 185, 213, 266 do Código do Trabalho da Federação Russa).
Algumas atividades podem ser planejadas em qualquer mês do ano civil, por exemplo, verificação da disponibilidade de documentos em arquivo pessoal, treinamento avançado e desenvolvimento de atos normativos locais de uma organização. No entanto, é melhor não adiá-los para dezembro devido à possível falta de tempo nesse período. Os chefes de departamentos devem envolver no desenvolvimento de um projeto detalhado de funcionários a ele subordinados. É sabido que se o papel do funcionário não for reduzido a passivo, ele se aprofundará no problema, estará pronto para aceitar conclusões e recomendações razoáveis \u200b\u200bdo gerente e também se esforçará mais para atingir os objetivos pretendidos metas. Também deve ser lembrado que o conteúdo e a estrutura do planejamento de pessoal são significativamente influenciados pelo mercado de trabalho, pela situação econômica e pela demanda por produtos manufaturados e serviços.
A terceira etapa é a final, envolve a aprovação e coordenação do plano de pessoal, bem como o suporte à linha estratégica da organização e o acompanhamento sistemático da execução das atividades ao longo do ano.
O apêndice apresenta o plano de ação organizacional do departamento de pessoal para o primeiro trimestre, que abrange áreas de atividades de pessoal como seleção e adaptação de novos funcionários, gerenciamento de cadastro de pessoal, trabalho com o registro militar, desenvolvimento e treinamento, preparação de documentos para arquivamento, etc. d. No final do período reportado (neste caso, o primeiro trimestre), na coluna “Nota de conclusão” é registada a avaliação da eficácia de cada atividade em percentagem (25, 50, 75, 100%). Com base nessa análise, será possível corrigir e estabilizar as ações no próximo período de relatório.
O planejamento de pessoal é totalmente eficaz apenas se for consistente com o processo geral de trabalho na organização. Nesse caso, sua influência positiva é óbvia.
- Os procedimentos de recrutamento estão a ser melhorados à medida que o planejamento é uma fonte de informação sobre a necessidade de pessoal da organização. Isso permite minimizar custos e evitar situações de crise associadas à escassez de mão de obra.
- Otimiza a utilização da força de trabalho à medida que o potencial inexplorado do funcionário é identificado por meio da expansão deveres oficiais e reorganização dos processos produtivos com base em novas tecnologias.
- O design cuidadoso do treinamento e desenvolvimento profissional do pessoal permite garantir as qualificações necessárias dos funcionários e obter resultados com perdas mínimas.
- Os custos gerais de mão-de-obra são reduzidos devido à política de pessoal bem pensada, consistente e ativa da organização no mercado de trabalho interno e externo.
* procedimento para alterar a descrição do trabalho
* opções para descrições de trabalho
* etapas de desenvolvimento de regulamentos sobre divisões estruturais, aprovação e assinatura
planos de trabalho do departamento de pessoal, movimento de pessoal e sua análise
O plano de trabalho do departamento de pessoal da PARUS LLC para o mês de dezembro de 2019
| Nº p/p | Lista de eventos | Tempo | Forças e meios atraídos | Controle de execução |
| 1. | Preparação e aprovação de um novo quadro de pessoal para 2020. | Até 20.12 | Contabilidade, | |
| 2. | Preenchimento e envio da planilha de horas do mês de novembro | 01-03.12 | Chefes de divisões estruturais | |
| 3. | Elaboração e aprovação do plano de trabalho OK para 2020. | Até 24.12 | Diretor geral(especificar as áreas principais e prioritárias) | |
| 4. | Preparar um relatório para 2007 e um plano de trabalho para 2020 sobre o registo militar | Até 20.12 | OK | |
| 5. | Preparar e enviar uma lista atualizada de funcionários da organização para obter novas apólices médicas de seguro obrigatório | 02.12 | OK | |
| 6. | Entrevistas com chefes de departamentos e assistência no trabalho com pessoal. | 03.12 08.12 10.12 14.12 16.12 21.12 23.12 |
Ivanov S.Yu. Vorobtsov D.A. Egorov V.S. Petrov A.I. Kuzmin N.Yu. Akatiev I.A. Reva D.V. |
|
| 7. | Preparar e ministrar uma aula com gerentes de nível médio sobre o tema: "Organização das atividades diárias pessoais do chefe do departamento" com análise dos planos de trabalho do dia e do mês | 08.12 | Chefes de divisões estruturais | |
| 8. | Análise do trabalho de acolhimento e adaptação de novos colaboradores | 22.12 | Chefes de divisões estruturais | |
| 9. | Preparar e realizar um seminário com os chefes de todas as divisões estruturais com base nos resultados do trabalho com pessoal em 2019 e elaborar um plano de negócios para 2020 na área-chave de atividade dos departamentos - recrutamento de pessoal qualificado (busca e seleção de novos funcionários, preparação de uma reserva de pessoal e planejamento de carreira) | Até 24.12 | Chefes de divisões estruturais | |
| 10. | Análise dos motivos da demissão de funcionários da organização | 27.12 | Chefes de divisões estruturais | |
| 11. | Coordenação e aprovação do calendário de férias para 2020 | Até 15.12 | Chefes de divisões estruturais | |
| 12. | Desenvolvimento de um plano de treinamento, retreinamento e treinamento avançado de pessoal para 2020 e quais custos serão necessários para isso | Até 28.12 | Chefes de divisões estruturais | |
| 13. | Trabalho de arquivo e referência sobre a formação de documentos de armazenamento de longo prazo para 2016-2018. | Até 30.12 | OK | |
| 14. | Trabalhar com a mídia no recrutamento e preparação de documentação de relatórios | 02.12, 06.12, 09.12, 13.12, 16.12 das 10h às 11h30 |
Bolsa de trabalho, Recrutamento, Vaga de emprego, Profissão, Centro de Emprego, c/a Báltica |
|
| 15. | Elaborar e aprovar o plano de trabalho OK para janeiro de 2020 | 24.12 | OK | |
| 16. | Elaborar e aprovar a nomenclatura dos processos OK para 2020 | Até 28.12 | OK | |
| 17. | Prepare uma estimativa dos consumíveis necessários para os meses de dezembro e janeiro para o trabalho rítmico de OK e a formação de um arquivo. | Até 06.12 | OK | |
| Chefe do Departamento de Pessoal T.A. Petrova | ||||
Análise das causas da rotatividade de pessoal na PARUS LLC de julho a outubro de 2019
| Posição por pessoal | questionários compilados | Admitido para familiarização- período |
Deles trabalhadores demitidos | Observação | ||||
| Total | Razão para deixar | |||||||
| 1 | Capataz do local de produção | 9 | 4 | 3 | 2 | Falha ao executar as funções necessárias | 1 | Inconsistência de trabalho |
| 1 | 1 | Conflitos de papéis profissionais | ||||||
| 2 | Condutor | 91 | 17 | 7 | 3 | Nível salarial desejado | ||
| 2 | Falta de horário de trabalho fixo, processamento extensivo, condição técnica dos veículos | |||||||
| 1 | Condições de trabalho desfavoráveis (equipamentos antigos, altas exigências de disciplina de trabalho, contabilizando tempo de inatividade e tempo de reparo) | |||||||
| 1 | Consumo de álcool | |||||||
| 3 | Soldador | 48 | 15 | 10 | 5 | Baixa qualificação real | ||
| 2 | Irritabilidade no trabalho, tarefas de trabalho confusas, mudanças constantes nas tarefas de trabalho | |||||||
| 2 | Incompatibilidade de ganhos reais com expectativas (não é possível ter uma renda alta e estável) | |||||||
| 1 | Condições de vida de trabalho (chuveiro, água quente, refeições) | |||||||
| 4 | Eletricista (eletricista) | 10 | 5 | 3 | 2 | Salário (estabilidade, possibilidade de ter o salário desejado) | 1 | Mudança do local de moradia |
| 1 | Inconstância de tarefas diárias, horário de trabalho irregular, nível salarial | 1 | nível de salário | |||||
| 5 | Mestre em engenharia elétrica | 9 | 3 | 2 | 2 | Inconsistência das competências reais com as exigidas. Alta responsabilidade. Falta de um horário de trabalho fixo, muitas horas extras | ||
| 6 | Instaladores | 25 | 10 | 3 | 2 | Condições de pagamento, afastamento de objetos e, consequentemente, diminuição do número de horas de trabalho | 1 | absentismo |
| 1 | Horário de trabalho, condições de trabalho difíceis, medo de altura | |||||||
| 7 | Designer gráfico | 6 | 1 | 0 | Irregularidade do trabalho, não conformidade com os requisitos (conhecimento do plotter, capacidade de colar filme autoadesivo em grandes volumes) | 1 | Consumo de álcool | |
| 8 | Impressora | 5 | 2 | 1 | 1 | Álcool (não vai trabalhar), baixa qualificação | ||
| 9 | Administrador | 3 | 3 | 1 | 1 | Síndrome Alcoólica (depois das férias) | 2 | Horário, salário |
| 10 | Contabilidade | 4 | 1 | 1 | 1 | Incapacidade de integração em uma estrutura comercial | ||
| 11 | Marcador | 3 | 3 | 1 | 1 | Dificuldade de adaptação a novas condições de trabalho. Baixa produtividade do trabalho | ||
| 12 | mecânico de carros | 4 | 2 | 1 | 1 | Condições de trabalho, consumo de álcool | ||
| TOTAL: | 217 | 66 | 33 | |||||
CONCLUSÃO: Os principais motivos da rotatividade de pessoal:
1) Método de trabalho irrítmico (emergência), levando a congestionamento, necessidade de trabalhar nos finais de semana,
prazos de trabalho.
2) Grande processamento, condições de trabalho difíceis.
3) Não há objetivos claros, tarefas e não há acompanhamento constante da sua execução, bem como avaliação do trabalho do estagiário
no final do dia útil ou período experimental.
4) Baixa qualificação real e, consequentemente, incapacidade para o desempenho das funções exigidas.
5) É necessária uma análise minuciosa das tarefas, normas e taxas de remuneração.
6) Discrepância entre o rendimento real e o esperado (nessa modalidade de operação).
7) Beber álcool.
Movimento de pessoal e sua análise
Na verdade, o quadro de funcionários não é algo congelado: está em constante movimento devido à contratação de alguns e à demissão de outros. O processo de atualização da equipe em decorrência da saída de alguns de seus integrantes e chegada de novos é denominado rotatividade (rotatividade) de pessoal. A aposentadoria pode ocorrer por motivos objetivos e subjetivos, incluindo: biológicos (deterioração da saúde), produtivos (enxugamento devido à complexa mecanização e automação), sociais (idade de aposentadoria), pessoais (circunstâncias familiares), estatais (recrutamento para o serviço militar).O grau de mobilidade do pessoal é determinado pelos seguintes fatores:
1. A necessidade de mudança de emprego, determinada, por exemplo, pela insatisfação com salários, condições e regime de trabalho, clima.
2. Investimentos de recursos relacionados às condições de trabalho e de vida (a presença da própria economia, as especificidades da profissão).
3. A conveniência de um novo emprego que proporcione melhores condições de vida e trabalho.
4. Facilidade de adaptação a novas condições, determinada pelos custos a ela associados, habilitações, experiência, idade.
5. Posse de informações sobre vagas e grau de confiabilidade.
Em termos de suas consequências, o processo de movimentação de pessoal está longe de ser inequívoco. Para os trabalhadores que estão saindo, os aspectos positivos são: expectativa de aumento de renda em um novo local, melhores perspectivas de carreira, ampliação de vínculos, conquista de um emprego mais adequado em termos de conteúdo e melhoria do clima moral e psicológico. Ao mesmo tempo, eles perdem remunerações, a experiência profissional contínua na organização e as vantagens que lhe estão associadas, suportam os custos da procura de um novo lugar, estão sujeitos a dificuldades de adaptação e correm o risco de perder qualificações e ficar sem emprego.
Para os restantes trabalhadores, surgem novas oportunidades de progressão, trabalho adicional e rendimentos, mas a carga de trabalho aumenta, perdem-se os habituais parceiros funcionais e o clima sócio-psicológico está a mudar.
Para uma organização, a mobilidade dos quadros facilita o afastamento de pessoas de fora, permite atrair pessoas com novas visões, rejuvenescer a composição dos colaboradores, estimular a mudança, aumentar a atividade interna e a flexibilidade, mas gera custos adicionais associados ao recrutamento e substituição temporária de pessoal, treinamento, interrupção das comunicações, grandes perdas de horas de trabalho, queda da disciplina, crescimento do casamento, subprodução de produtos.
O aumento da rotatividade de pessoal, seja qual for o motivo, reduz a ocupação de empregos por artistas, a eficácia dos custos de treinamento, distrai especialistas altamente qualificados que são forçados a ajudar os recém-chegados de suas funções, piora o clima moral e psicológico, reduz a produtividade daqueles que vão partir, resultando em prejuízos econômicos.
Em uma equipe móvel, a eficiência do trabalho é menor do que em uma equipe estável devido à falta de normas estabelecidas, à necessária exatidão mútua e à imprevisibilidade da resposta às influências gerenciais.
Existe uma relação direta entre o tempo de permanência de uma pessoa em uma organização e os resultados de seu trabalho, pois se ela possui uma longa experiência, conhece melhor os meandros do local de trabalho e, portanto, apresenta maior desempenho.
As perdas econômicas associadas à mobilidade do pessoal são determinadas com base em dados de relatórios atuais e pesquisas especiais. Eles consistem em perdas por violação da estabilidade da equipe, disciplina no trabalho, perdas por aumento do casamento, perdas diretas de tempo de trabalho. O método de cálculo do seu valor será discutido abaixo.
A estatística caracteriza a movimentação de pessoal por indicadores relativos e absolutos de rotatividade e rotatividade. Os indicadores absolutos da movimentação de pessoal são a rotatividade na admissão e a rotatividade na alienação.
Rotatividade de recebimento representa o número de pessoas ocupadas após a graduação em instituições de ensino, por recrutamento organizacional, na ordem de transferência de outras organizações, por distribuição, por direção das autoridades trabalhistas, a convite da própria organização, bem como aquelas em processo industrial prática.
Volume de negócios por alienação caracterizado pelo número de pessoas que deixaram a organização por um determinado período, agrupadas por motivos de saída. Dependendo dessas razões, é necessário e supérfluo. O excesso de volume de negócios na alienação é também chamado rotatividade de pessoal.
Volume de negócios necessário na alienação tem razões objetivas: os requisitos da lei (por exemplo, no serviço militar), momentos naturais (estado de saúde, idade) e, portanto, é inevitável. Pode ser previsto, previsto e até calculado com bastante precisão (ao ingressar no exército ou se aposentar). Os efeitos adversos de tal rotatividade são enfraquecidos pelo fato de que as pessoas muitas vezes não rompem os laços com a organização e prestam assistência e assistência na medida do possível.
Fluidez relacionada por motivos subjetivos (saída por vontade própria, demissão por violação da disciplina trabalhista). Geralmente é típico de funcionários jovens e após três anos de trabalho é reduzido significativamente. Acredita-se que rotatividade normal de pessoal é de até 5% ao ano.
É aconselhável determinar adicionalmente os seguintes indicadores absolutos do estado do pessoal:
a) o número de trabalhadores substituídos, que é um valor menor do número de contratados e demitidos;
b) o número dos que trabalharam durante todo o período, pela diferença entre a folha de pagamento do início do período e o número dos que saíram no período. Este indicador caracteriza a constância da equipe por um determinado período.
A rotatividade relativa de pessoal pode ser caracterizada usando uma série de indicadores:
Ao analisar o pessoal, estuda-se também a composição dos trabalhadores por profissão, idade, formas e sistemas de remuneração, turnos, tempo de serviço.
A medida da qualificação de um funcionário é chamada de competência profissional. Determina a capacidade de um funcionário de desempenhar suas funções com qualidade e precisão, tanto em condições normais quanto extremas, para dominar com sucesso coisas novas e se adaptar rapidamente às mudanças nas condições.
Os seguintes tipos são distinguidos.
Competência Funcional caracterizados pelo conhecimento profissional e pela capacidade de implementá-los.
competência intelectual expressa na capacidade de pensar analiticamente e implementar uma abordagem integrada no desempenho das suas funções.
Competência situacional significa a capacidade de agir de acordo com a situação.
competência social implica a presença de habilidades de comunicação e integração, a capacidade de manter relacionamentos, influenciar, alcançar o seu próprio, perceber e interpretar corretamente os pensamentos de outras pessoas, mostrar uma atitude em relação a eles, conduzir conversas e assim por diante.
Requisitos de competência profissional dependem em grande parte do nível de gestão e da natureza do cargo. Hoje, para os gerentes de topo, a importância de conhecimentos e habilidades especiais está diminuindo, mas o papel das habilidades metodológicas e sociais no campo da comunicação, liderança de funcionários e capacidade de perceber e interpretar informações está crescendo.
A competência profissional baseia-se idoneidade profissional
- um conjunto de características mentais e psicofisiológicas de uma pessoa necessárias para a implementação de atividades profissionais eficazes.
Nas condições do atual estágio da revolução científica e tecnológica, há uma clara tendência para a rápida obsolescência do conhecimento e experiência do pessoal, que se expressa no atraso do conhecimento e experiência individual dos requisitos modernos para o cargo e profissão.
Estrutura etária pessoal é caracterizado pela proporção de pessoas de idade adequada em seu número total
Ao estudar a composição etária, os seguintes agrupamentos são usados:
16, 17, 18, 19, 20-24, 25-29, 30-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54,
55-59, 60-64, 65 anos ou mais.
A estrutura de pessoal por antiguidade pode ser considerada de duas formas: em termos de antiguidade total e tempo de serviço numa determinada organização.
O nível de produtividade do trabalho está diretamente relacionado à experiência geral. A experiência total é agrupada nos seguintes períodos: até 16 anos, 16-20, 21-25, 26-30, 31, 32, 33, 34, 35,36, 37, 38, 39, 40 anos e mais.
Tempo de serviço nesta organização caracteriza a retenção de pessoal. As estatísticas destacam os seguintes períodos para o cálculo deste indicador:
até 1 ano, 1-4, 5-9, 10-14, 15-19, 20-24, 25-29, 30 anos e mais.
Estrutura de pessoal por nível de educação(geral e especial) envolve a atribuição de pessoas com ensino superior, ensino superior incompleto (mais de metade do período de estudos), secundário especial, secundário geral, secundário incompleto, primário.
