Pasūtījums darbam. Nodarbinātības pasūtījuma pazīmes: pieaugušie un nepilngadīgie strādnieki T 1 rāmji

Rīkojums par darbinieku pieņemšanu darbā konkrētas darba aktivitātes veikšanai ir dokuments, saskaņā ar kuru personāla daļa jaunajam darbiniekam, kurš tiek pieņemts darbā, uzsāk savu karti. Tāpat, saskaņojot dokumentu, grāmatvedība sāk ar to nodarboties. Darbiniekam tiek piešķirts savs personāla numurs un uz viņa vārda tiek atvērts konts. Šādus rīkojumus saskaņā ar darba līgumu izsniedz persona, kura ir atbildīga par pieņemšanu darbā.

Cienījamais lasītāj! Mūsu raksti runā par tipiskiem juridisku problēmu risināšanas veidiem, taču katrs gadījums ir unikāls.

Ja vēlaties zināt kā atrisināt tieši savu problēmu - sazinieties ar tiešsaistes konsultanta veidlapu labajā pusē vai zvaniet pa tālruni.

Tas ir ātri un bez maksas!

Rīkojumus par šādu personāla pārcelšanu veido personāla daļas darbinieki vai citas personas, kas ir atbildīgas par šādiem personāla jautājumiem. Pēc rīkojuma izdošanas tas jāparaksta vadītājam un jānodod darbiniekam izskatīšanai.

Nomas rīkojums atšķiras no standarta darba līguma ar to, ka tas lepojas ar sava formāta klātbūtni, ko apliecina likumi: “Krievijas Federācijas Goskomstat 2004. gada janvāra dekrēts Nr. T-1 un Nr. T-1a.

Iznomātāja rīkojums par pieņemšanu darbā trīs kalendāro dienu laikā jāapliecina ar nolīgtās personas parakstu.

Būtu jauki, ja parakstītajam dokumentam būtu vairāki eksemplāri pēc tam, kad darbinieks ar to ir izgājis iepazīšanās procedūru: viens eksemplārs (oriģināls) - personāla rīkojumu reģistrā, otrs - personas lietā, nākamais - jānosūta uz uzņēmuma grāmatvedību, pēdējais ir pašam strādniekam.

Pieņemtās pasūtījuma veidlapas

Pasūtījuma paraugs cilvēku grupai atšķiras no pasūtījuma vienai personai. Ir divi galvenie pasūtījumu veidi.

Veidlapa Nr.T-1- izmanto, reģistrējot vienu darbinieku ().
Veidlapa Nr.T-1a- personu grupai ().

Atšķirība ir tikai noteiktajos veidlapas formātos. Tomēr uzņēmums var izstrādāt savu šāda rīkojuma veidlapu. Tomēr tajā jābūt noteiktiem elementiem:

Uzņēmuma nosaukums;
Uzvārds Darbinieka vārds un uzvārds;
Nomātās personas paredzamais turpmākais darba laiks;
Termiņš, uz kādu noslēgts darba līgums (gadījumā, tikai tā parakstīšanas datums);
Uzņēmuma struktūrvienības nosaukums;
nodarbinātības nosacījumi;
Alga;
Probācijas dati;
Darba aktivitātes veida apraksts, kas var būt īslaicīga, sezonāla, nepilna laika. Darbinieku var paņemt, piemēram, galvenā darbinieka prombūtnes laikā, kas arī būtu jāņem vērā;
TD parakstīšanas datums un tam piešķirtais kods;
vadītāja paraksts;
Dažreiz jums ir jāpapildina dokuments ar īpašām detaļām. Darbiniekiem, kuri ir pieņemti darbā, jānorāda kopējās darba stundas nedēļā (šāda veida darbam tās nevar būt garākas par četrām stundām). Norādiet saistību līguma parakstīšanas numuru un datumu.

Veidlapā ir norādīta arī atbilstošā administratīvā darbība. Noformējot dokumentu vairāk nekā vienam darbiniekam, visas pozīcijas jāaizpilda katram atsevišķi.
Tomēr daudz ērtāk ir izmantot standarta veidlapas. Tos ir daudz vieglāk lietot.

Veicot pasūtījumu

Personāla darbinieki labi apzinās, cik svarīgi ir izveidot darba dokumentu saskaņā ar likumu. Ņemiet, piemēram, to, ka tā glabāšanas laiks ir septiņdesmit pieci gadi, un attiecīgi viņi veic ierakstus darba burtnīca. Protams, šāds dokuments tā arī netiek sastādīts.

Saskaņā ar likumu pieņemtajam darbiniekam paraksts ir jāparaksta ne vēlāk kā trīs dienu laikā no brīža, kad viņš sāka pildīt savus jaunos pienākumus. Pamatojoties uz to, pasūtījuma izdošanas termiņš nedrīkst būt ilgāks par trim dienām. Tajā ievadītajiem datiem jābūt identiskiem ar līdzīgiem darba līguma datiem.

Cits likuma apakšpunkts nosaka, ka darba devējam noteikti ir jārunā ar jauno darbinieku par iekšējie noteikumi un spēkā esošajiem uzņēmuma noteikumiem, tieši pirms viņš uzliek savu parakstu uz līguma.

Sastādot pasūtījuma veidlapas, jums jāievēro īpaši noteikumi:

Tikai gadījumā, ja darba līgums noslēgts uz nenoteiktu laiku, postenim "Darba laiks" jāpaliek tukšam.
Apakšpunktā par darbā pieņemšanas kritērijiem lietoti specifiski izteicieni: “pārceļot no citas organizācijas”, “nepilnu slodzi”, “veikt darbu”, “pastāvīgi”, “aizvietot trūkstošo darbinieku”.
Punktiem, kas skar darba algas tēmu, pilnībā jāatbilst darba līgumā noteiktajiem datiem.

Pēc rīkojuma izdošanas tas jāreģistrē grāmatvedības žurnālā, kurā notiek visu personāla pārcelšanas dokumentu uzskaite. Žurnāls tiek uzskatīts par stingras atbildības dokumentu, un tas ir jāglabā visu uzņēmuma pastāvēšanas laiku. Tās lapām jābūt numurētām, savienotām ar šņorēm un apliecinātām, katra no tām parakstot priekšnieku vai darbinieku, kurš ir atbildīgs par oficiālu personu pārvietošanos, beigās - uzliek zīmogu.

pasūtiet paraugus

Pasūtījums veidlapā Nr.T-1a ir jāsastāda, pieņemot darbā divus vai vairāk cilvēkus. Veidlapa tiek uzskatīta par piemērotu darbinieka vai vairāku darbinieku pieņemšanai darbā.

Šī veidlapa ir apstiprināta saskaņā ar Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas 2004. gada janvāra dekrētu Nr. 1 “Par primārās grāmatvedības dokumentācijas vienotu formu apstiprināšanu darbaspēka uzskaitei un tā samaksai”. Pieņemot darbā vairākus darbiniekus vienlaikus, jāizmanto veidlapa Nr.T-1a.

Pasūtījuma teksta forma

Šādas veidlapas ir ierasts izmantot, izdodot darba rīkojumu. Tāpat kā minēts iepriekš, uzņēmuma vadītājs pats var sastādīt paraugu, ar kuru viņam būs ērti strādāt, galvenais ir tajā iekļaut noteiktus punktus. Atbilstība šiem noteikumiem ir ārkārtīgi svarīga, un tai jābūt prioritātei, veidojot savu formātu.

Pieņemšanas darbā secība: .

Tiklīdz jauns darbinieks uzņēmumā ir nokārtojis visa veida spēju pārbaudes un viss oficiālos pienākumus vienojoties ar darba devēju, pienāk kārta oficiālai nodarbinātībai. Viens no dokumentiem, kas kalpo darbinieka reģistrācijai vakantajam amatam, ir Darba rīkojums T-1 veidlapā. Ja cilvēku grupa tiek pieņemta darbā uzreiz, pasūtījums tiek noformēts T-1a formā.

Darba rīkojuma paraugs un forma T-1 veidlapā

FAILI

Darba rīkojumu var sastādīt personāla dienesta darbinieks vai pats darba devējs, ja uzņēmums ir mazs. Dokumentu paraksta attiecīgā amatpersona (vai vadītājs), un tikai pēc tam tiek nodots jaunajam darbiniekam parakstīšanai.

Ieraksts darba grāmatiņā (vai reģistrācija, ja darbinieks to saņem pirmo reizi) tiek veikts pēc T-1 veidlapas sagatavošanas un parakstīšanas.

Abu pušu parakstītais rīkojums par pieņemšanu darbā nonāk uzņēmuma arhīvā un tiek glabāts tur visu darbinieka uzturēšanās laiku noteiktā amatā. Dažreiz rodas situācija, kad darbiniekam var būt nepieciešams šis rīkojums, un tādā gadījumā viņš iesniedz pieprasījumu grāmatvedībai, un viņa viņam iedod apliecinātu dokumenta kopiju. Uz kopijas jābūt ar uzņēmuma zīmogu.

Darba pasūtījuma aizpildīšanas posmi veidlapā T-1

Uzsākot aizpildīšanu, atcerieties: dokumentā nedrīkst būt kļūdas, drukas kļūdas vai labojumi. Uzrakstīto var labot, savukārt nepieciešams uzlikt uzņēmuma zīmogu un rakstīt “ticu, ka labots”, kā arī jāparaksta par personālu atbildīgā amatpersona vai vadītājs. Bet tas ir vieglāk, ja tiek pieļauta kļūda, pavēle iznīcināt un izveidot jaunu.

Tas, kas nepieciešams, lai aizpildītu pasūtījumu darbinieka pieņemšanai, zemāk attēlos ir izcelts ar dzeltenu marķieri. Pārējie lauki pēc noklusējuma ir parauga secībā, un tie nav jāpielāgo.

Tātad, pirmais, kas jādara, ir jāievada organizācijas nosaukums, mūsu gadījumā Great Forest LLC.
Tālāk - dokumenta numurs un viņa datums.

Jūs varat patvaļīgi numurēt šos dokumentus, bet, protams, jebkuru personāla apkalpošana dara to kārtībā.
Mūsu gadījumā rīkojums sastādīts 2017.gada 14.februārī, dokumenta numurs 24.

Skaitīt "savervēt" satur divus ievades laukus. Turklāt pirmais lauks ir jāaizpilda jebkurā gadījumā. Šis ir datums, no kura darbinieks sāks pildīt savus darba pienākumus.
Otrais lauks visbiežāk izrādās tukšs, jo uzņēmums pēc noklusējuma pieņem darbiniekus uz nenoteiktu laiku. Taču, ja darba līgumā ir noteikts darbinieka klātbūtnes termiņš amatā, tas ir jāatspoguļo šajā ailē.

Uzmanību! Aizpildot visus darbinieka pieņemšanas rīkojuma laukus, jāatbilst iepriekš noslēgtajam darba līgumam starp darbinieku un darba devēju.

Aizpildiet lauku algu" Un " piemaksa". Ja bonuss netiek nodrošināts (kā mūsu piemērā), pēdējais lauks tiek atstāts tukšs.

Arī tad, ja iekšā darba līgums satur nosacījumu par pārbaudes laiku, tas jāatspoguļo rīkojumā. Noklusējuma veidlapā ir norādīts “mēnesis(-i)”, taču varat to mainīt uz “nedēļas”, ja nepieciešams īsāks periods. Piemērā mēs to darījām.

lauks " bāze” ir rīkojuma neatņemama sastāvdaļa, kurā jānorāda dokumenta datums un numurs, uz kura pamata šis rīkojums sastādīts. Mūsu gadījumā tas ir darba līgums.

Pēc rīkojuma sastādīšanas amatpersona vai vadītājs liek savu parakstu, tā atšifrējumu, stājas amatā. Pēc tam viņš dod rīkojumu iepazīstināt darbinieku, kuram jāpārliecinās, vai visa rīkojumā esošā informācija atbilst iepriekš noslēgtajam darba līgumam. Ja neatbilstības netiek pamanītas, darbinieks drosmīgi parakstās un var sākt pildīt pienākumus no noteiktā datuma.

Vienotas primārās uzskaites formas grāmatvedības un darba samaksas jomā tika izstrādātas saistībā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa noteikumiem, saskaņotas ar Krievijas Federācijas Darba un sociālās attīstības ministriju, Krievijas Federācijas Finanšu ministriju. , kā arī Krievijas Federācijas Ekonomiskās attīstības un tirdzniecības ministrija un apstiprinājusi Krievijas Federācijas Valsts statistikas komiteja (Krievijas Federācijas Goskomstat rezolūcija Nr. 1 "Par vienotu primārās grāmatvedības dokumentācijas formu apstiprināšanu grāmatvedības uzskaitei). darbs un tā samaksa" datēts ar 01.05.2004.). Kopš 2013. gada 1. janvāra personāla uzskaites vienotā forma T-1 nav obligāta, taču tās lietošana būtiski standartizē un racionalizē darbu šajā jomā.

Pielietojuma zona

Jaunu darbinieku pieņemšanai un reģistrācijai tiek izmantota vienotās veidlapas T-1 "Rīkojums (instrukcija) par darbinieka pieņemšanu darbā" forma. Rīkojums tiek izdots pēc darba līguma parakstīšanas ar darbinieku un to paraksta organizācijas vadītājs. Rīkojuma sastādīšana ir personāla daļas darbinieka pienākums, sarakstā oficiālos pienākumus kas ietver jaunu darbinieku pieņemšanu darbā.

Veidlapas vienotā veidlapa T-1

Parauga aizpildīšana

Veidlapas augšējā labajā stūrī ir divi kodi - OKUD kods, kas vienmēr ir aizpildīts ar vērtību "0301001", un OKPO kods ( Viskrievijas klasifikators uzņēmumi un organizācijas), kas jānorāda kopā ar organizācijas pilnu oficiālo nosaukumu.

Rīkojuma tekstā ir norādīts periods, uz kuru darbinieks tiek pieņemts darbā, formātā “no ... līdz ...”, savukārt, ja darba līgums ir beztermiņa, tad “līdz” datums nav norādīts. kolonna. Tālāk ir pilnībā norādīts pieņemtā darbinieka uzvārds, vārds un uzvārds, kā arī viņam piešķirtais personāla numurs. Personāla numurs nedrīkst saturēt vairāk par sešiem cipariem.

Tekstā teikts:

tās struktūrvienības nosaukums, kurā darbinieks uzņemts,
viņa pozīcija,
klase, kategorija vai pakāpe un kvalifikācija tām profesijām, kurām piemērojamas šīs klasifikācijas.

Jānorāda arī nosacījumi pieņemšanai darbā, piemēram, saistībā ar pāreju no citas struktūrvienības, reorganizācijas rezultātā, nepilnu darba laiku, projektu darbam, darbinieces aizvietošanai grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā utt.

Rīkojumā jābūt arī informācijai par tarifu likmēm akorda algas gadījumā vai algas apmēru, esošajām piemaksām.

Tālāk ir norādīts pamats darbinieka pieņemšanai darbā, kas ir darba līgums. Nepieciešams norādīt tā parakstīšanas datumu un līguma numuru. Ja pamatlīgums tika noslēgts uz noteiktu laiku ar iespēju automātiski pagarināt, piemēram, uz gadu, un turpmākajos periodos ar darbinieku tiek noslēgta papildu vienošanās, tad pasūtījums šādā formā tiek izsniegts tikai vienu reizi sākotnējā darbinieka iecelšana amatā un netiek dublēts kopā ar papildu vienošanos.

Rīkojums jāparaksta organizācijas vadītājam, pēc kura darbā pieņemtais darbinieks ailē "Darbinieks ir iepazinies ar rīkojumu (instrukciju") ievieto savu parakstu, paraksta atšifrējumu un datumu.

Pēc pieteikuma iesniegšanas par stāšanos amatā pilnvarotai amatpersonai un organizācijas vadītāja apliecināšanas šo iesniegumu ir jāsagatavo atbilstošs dokuments, kas oficiāli apliecina nodarbinātības faktu.

Tāda būs kārtība.

Darba rīkojums ir galvenais dokuments, kas oficiālā formā izsaka organizācijas vadītāja piekrišanu. To regulē Krievijas Federācijas Darba kodeksa 68. panta normas. Šis dokuments vienmēr tiek izsniegts uz tiesiska pamata, kas šajā gadījumā ir amata pretendenta pieteikums.

68. pants

Nodarbinātība tiek noformēta ar darba devēja rīkojumu (instrukciju), kas izdots, pamatojoties uz noslēgto darba līgumu. Darba devēja rīkojuma (instrukcijas) saturam jāatbilst noslēgtā darba līguma noteikumiem.

Darba devēja rīkojums (instrukcija) par nodarbinātību tiek paziņots darbiniekam pret parakstu trīs dienu laikā no faktiskās darba uzsākšanas dienas. Pēc darbinieka pieprasījuma darba devējam ir pienākums izsniegt viņam minētā rīkojuma (instrukcijas) pienācīgi apliecinātu kopiju.

Pieņemot darbā (pirms darba līguma parakstīšanas), darba devējam ir pienākums iepazīstināt darbinieku pret parakstu ar iekšējiem darba noteikumiem, citiem vietējiem normatīvajiem aktiem, kas tieši saistīti ar darbinieka darba darbību, koplīgumu.

Pēc rīkojuma izdošanas pieteicēja izteiktais pieprasījums tiek uzskatīts par apmierinātu. Tāpat dokumenta izdošana nosaka darba attiecību reģistrācijas procesa sākumu un atļauju uzsākt dienesta pienākumus.

ATSAUCES: Neatkarīgi no pieejamības elektroniskā forma dokumenti ir nepieciešami, lai to oriģinālus uzglabātu uz papīra.

Kādas ir dokumentu veidlapas?

Rīkojumi tiek sastādīti un izpildīti, izmantojot standarta veidlapas, kuras Krievijas Federācijas Valsts statistikas komiteja apstiprinājusi 04.04.5., Nr.1.

Pieņemot darbā, tiek izmantotas veidlapas T-1 un T-1a.

Ja reģistrācija tiek veikta, pārejot no vienas pozīcijas uz citu, tiek izmantota T-5 veidlapa.

Fotoattēls

Apskatiet, kā izskatās darba pasūtījuma fotoattēls.

Darba pasūtījumu reģistrācijas žurnāls

Katrai organizācijai neatkarīgi no īpašumtiesību formas un dibinātāja statusa ir pienākums uzturēt žurnālu, kurā tiek reģistrēti pasūtījumi. Žurnālam ir grāmatas forma un specializēta forma, kurā ir tabula ar kolonnām, kurās tiek ievadīta informācija par katru dokumentu:

ieraksta kārtas numurs;
Ierakstīšanas datums;
pasūtījuma numurs;
veids (par uzņemšanu, atlaišanu, pārcelšanu utt.);
PILNAIS VĀRDS. darbinieks
darbinieka algas numurs;
pamatojums (saite uz pieteikumu, līgumu utt.).

Žurnāla lapām jābūt numurētām, un žurnāls ir aizzīmogots un sašņorēts. Plombu apliecina ar zīmogu vai zīmogu, norādot aizzīmogošanas veicējas amatu vai uzvārdu.

Mazajos uzņēmumos šādus pašu gatavotus žurnālus ir pieņemami paturēt. Lielās organizācijās un iestādēs vēlams iegādāties gatavas žurnālu veidlapas. Kad visas žurnāla lapas ir aizpildītas, tiek sākta jauna kopija, bet vecā tiek izņemta glabāšanai arhīvā.

Fotoattēlā ir parādīts dokumenta piemērs:

Kā izdot darba pasūtījumu T-1a formā?

Šī pasūtījuma veidlapa ir ērti lietojama. individuālie uzņēmēji un dibinātāji, kuri pieņem darbā darbiniekus pēc komandas metodes.

Veidlapas sākumā ir norādīti:

pasūtījuma detaļas;
izdošanas datums;
vispārīga informācija par darba devēju: nosaukums un kods.

Personāla numurs;
Pilnais vārds;
pozīcija, kas norāda kategoriju un iedalījumu;
tarifa likme, alga, ar piemaksām;
rīkojuma pamatojums (darba līgums);
darba uzsākšanas datums;
darba nosacījumi, periods, pārbaudes laiks.

Daudzi nezina, vai darba pasūtījumam ir uzlikts zīmogs. Tabulas pēdējā kolonna ir paredzēta katra darbinieka paraksta piestiprināšanai par viņa iepazīšanos ar pasūtījumu. Darba devējs paraksta rīkojumu zemāk, zem galda, un apliecina to ar zīmogu. Zemāk varat lejupielādēt darba pieteikuma paraugu un veidni.

Kā pieteikties darbam - skatieties zemāk esošo video:

Kur un cik ilgi tiek glabāti dokumenti?

Pasūtījumi tiek nodoti personāla daļai, kur tos ievieto atsevišķā mapē atbilstoši izdošanas gadam.

Tie tiek glabāti ugunsdrošā skapī, kā arī citi dokumenti, kas saistīti ar augstu drošības pakāpi.

No personāla daļas uz arhīvu tos var pārcelt tikai pēc 5 gadiem.

Pēc tam tie jāglabā arhīvā 75 gadus. Pēc šī perioda tie tiek iznīcināti likumā noteiktajā kārtībā.

UZMANĪBU: Jebkuri darba devēja vai pilnvarotas amatpersonas pārkāpumi darbinieku reģistrācijas virzienā var tikt uzskatīti par administratīvo pārkāpumu saskaņā ar Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 5.27. pantu, ar naudas sodu no 10 līdz 100 000 rubļu.

Secinājums

Darba likumdošana paredz noteikumus, kas attiecas uz rīkojumu sagatavošanu darbinieku nodarbināšanai, kā arī personāla dokumentu glabāšanas un uzskaites noteikumus.

Darba rīkojuma veidlapa ir dokuments, ko var noformēt gan brīvā formā, gan izmantojot vienotu veidni. Kas ir pirmais: darba līguma vai darba rīkojuma noformēšana? Kā pareizi un bez kļūdām formatēt šo iekšējo dokumentu?

Organizācija ir maza valsts, kurai ir iekšējs likumu kodekss, harta, un tai ir pienākums izdot noteikumus visos svarīgos gadījumos. Jaunu darbinieku pieņemšana darbā, bez šaubām, ir viens no tik nozīmīgiem notikumiem. Tomēr tam nav nekādas nozīmes. Kuru tad īsti grasāties darbā: vienkāršu strādnieku vai nodaļas vadītāju, jebkurā gadījumā ir jāsastāda visa dokumentu pakete, kā to nosaka darba likumdošana. Izdomāsim, kas ir šie papīri un kādu vietu starp tiem ieņem rīkojums par darbinieka pieņemšanu darbā.

HR dokumentācija nodarbinātībai

Sākumā mēs apsvērsim jauna darbinieka pieņemšanas darbā algoritmu un iesniegsim visu tam pievienoto dokumentu paketi. Galu galā, pirms izjaucam paša darba rīkojuma veidni, mums ir jāsaprot, uz kādiem dokumentiem to var noformēt un kam personāla darbiniekam jābūt pie rokas, pirms sākt reģistrēt jaunu darbinieku.

Tātad organizācija veica nepieciešamās intervijas un izvēlējās cienīgu kandidātu darbam par pārdošanas nodaļas speciālistu. Topošais uzņēmuma darbinieks atnesa savus dokumentus uz personāla nodaļu un uzrakstīja vadītājai adresētu darba pieteikumu. Šobrīd daudzi vecās skolas personāla darbinieki sāk drukāt pavēli, norādot tieši šo paziņojumu par tā pamatu. Mūsdienās šī ir visizplatītākā HR kļūda. Jā, pasūtījumā patiešām ir iespējams minēt kandidāta paziņojumu, bet tikai kā papildu dokuments vietējā normatīvā akta izdošanai par organizāciju pamats ir tikai parakstīts darba līgums. Tikai pēc tā apstiprināšanas un noslēgšanas var apliecināt nodarbinātības faktu un tikai pēc tam noformēt reģistrācijas karti un atvērt personīgo kontu grāmatvedībā.

Primārās personāla dokumentācijas komplekts katram darbiniekam tiek veidots šādā secībā:

Pieteikums uzņemšanai.
Darba līgums.
Pieņemšanas rīkojums.
Darbinieka personīgais konts.
Ieraksts darba burtnīcā.

Visas šīs veidlapas tiek aizpildītas šādā secībā, lai gan visbiežāk tas viss notiek vienā un tajā pašā dienā, tāpēc visiem ierakstiem un dokumentiem ir vienāds datums, ja vien iesniegumu nevar iesniegt agrāk.

Darba pasūtījuma paraugs: kā rakstīt bez kļūdām

Kad esam tikuši galā ar dokumentu noformēšanas secību, mēs varam sīkāk pakavēties pie paša darba pasūtījuma. Šo iekšējo administratīvo aktu var sastādīt divos veidos, katrs no tiem ir pieņemams un likumīgs:

uz vienotas veidlapas (veidlapas Nr.T-1 un T-1a, apstiprinātas Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas dekrēts, datēts ar 05.01.2004. N 1);
brīvā teksta formā.

Vienoti primārie grāmatvedības dokumenti nav obligāti lietošanai kopš 2013. gada 1. janvāra. Tas ir norādīts Krievijas Finanšu ministrijas informācija N PZ-10/2012. Taču tie darba devēji, kuriem tas ir apmierināti, var turpināt tās piemērot. Ja dokuments ir sastādīts teksta, nevis tabulas veidā, tajā jānorāda visi nepieciešamie dati. Lai gan Darba kodekss tieši nereglamentē organizācijas iekšējos noteikumus, darba rīkojuma paraugā obligāti ir jāietver virkne informācijas, bez kuras tas var tikt atzīts par nederīgu. Tie ietver:

dati par administratīvo darbību (mūsu gadījumā rīkojums);
organizācijā nodarbinātā darbinieka uzvārds, vārds un uzvārds;
amatu (profesiju), kurā darbinieks strādās;
organizācijas nodaļas vai apakšnodaļas nosaukums;
atalgojuma un algas kārtība (var atsaukties uz personāla tabulu);
pārbaudes laiks un tā nosacījumi (ja nepieciešams);
rekvizīti par darba līgumu ar darbinieku;
datums, no kura jaunajam darbiniekam jāsāk pildīt dienesta pienākumus.

Pārējo informāciju darba devējs var norādīt pēc vēlēšanās. Kā jau katram normatīvajam aktam, arī rīkojumam jābūt numuram un sastādīšanas datumam, kā arī tā izdevēja parakstam. Nav aizliegts ar vienu rīkojumu izsniegt vairākus jaunus darbiniekus uzreiz, ja viņi tiek nodarbināti vienā un tajā pašā dienā. Šajā gadījumā par katru no tiem jānorāda visa iepriekš minētā informācija. Piemēram:

Pieņemšanas darbā secība

ES pasūtu:

1. No 2020.gada 12.aprīļa darba līguma Nr.56 noteikumiem tirdzniecības daļā pieņemt darbā Maratu Sergeeviču Koškinu par speciālistu tirdzniecības daļā. Iestatiet izmēģinājuma periodu uz trim mēnešiem ar samaksu saskaņā ar personāla komplektēšana. Nodaļas vadītājs Kuročkins A.P. sagatavo savu pienākumu veikšanai nepieciešamos rīkojumus Koškina M.S.

PAMATS: Darba līgums Nr.56 2019.gada 12.aprīlī.

2. Pieņemt darbā Mariju Stepanovnu Petrovu par apkopēju, uz 2020.gada 12.aprīļa darba līguma Nr.57 nosacījumiem, nenosakot pārbaudes laiku, ar samaksu saskaņā ar štatu tabulu no 2020.gada 12.aprīļa.

PAMATS: Darba līgums Nr.57 04.12.2019.

Dokumenta apakšā katram darbiniekam ir jāparaksta par iepazīšanos ar pasūtījumu. Sīkāka informācija par šo pasūtījumu ir jānorāda darba grāmatā.

Ja organizācija izmanto vienotu veidlapu, tad dokumentu noformēt ir daudz vienkāršāk, jo tajā jāievada tikai trūkstošā informācija. Tiesa, šādā veidlapā ir kāda informācija, kas var nebūt norādīta patvaļīgā dokumentā, piemēram, precīzs algas apmērs, darbinieka personāla numurs. Veidlapa Nr. T-1 ir ērta vienmēr turēšanai pie rokas - piemēram, datorā populārāko personāla dokumentu veidņu mapē, šim nolūkam to nepieciešams tikai vienu reizi lejupielādēt - darba pasūtījuma veidlapa jums noderēs daudzus gadus.

Veidlapa Nr.T-1a paredzēta darbinieku grupas reģistrācijai, tajā ir identiskas ailes vairākiem cilvēkiem. To var arī lejupielādēt - T-1a darbā pieņemšanas rīkojums ir ērts masveida darbā pieņemšanas gadījumā.

Atsevišķi jums jāpievērš uzmanība tam, ka dažos gadījumos pasūtījumam ir vairākas funkcijas. Piemēram, reģistrējot nepilnas slodzes darbiniekus vai ar darba līgumu uz noteiktu laiku. Visas šīs nianses noteikti ir jānorāda dokumentā. Īpaša uzmanība jāpievērš nepilngadīgo darbinieku reģistrācijas jautājumam. Pakavēsimies pie tā sīkāk.

Pieteikums nepilngadīgā darbā pieņemšanai

Nepilngadīgo, tas ir, personu, kas nav sasniegušas 16 gadu vecumu, nodarbināšana ir iespējama tikai ar viņu likumisko pārstāvju: vecāku vai aizbildņu piekrišanu, kā tas paredzēts 2008. gada 1. decembrī. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 63. pants. Turklāt, lai personas, kas jaunākas par 18 gadiem, varētu iekļūt darbaspēkā, tās Krievijas Federācijas Darba kodeksa 69. pants jāiesniedz sākotnējās medicīniskās apskates rezultāti, kas jāapmaksā darba devējam. Tikai tad, ja šie dokumenti ir pieejami ar nepilngadīgo, iespējams noslēgt darba līgumu un uz tā pamata izdot rīkojumu.

Šādas personas var nodarbināt tikai vieglam darbam, kas nav saistīts ar kaitīgiem un bīstamiem ražošanas faktoriem. Tāpat aizliegts pārvadāt smagas kravas un citus darbus, kas, kā norādīts punktā Krievijas Federācijas Darba kodeksa 265. pants var kaitēt pusaudža veselībai un morālajai attīstībai. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 70. pants pārbaudes laiks nepilngadīgajiem ir aizliegts. Tas viss ir jāievēro darba līgumā, un jāatspoguļo arī rīkojumā. Atsevišķi dokumentā jānorāda tāda darbinieka darba laika ilgums, kas prasību dēļ Krievijas Federācijas Darba kodeksa 94. pants nevar būt vairāk par:

5 stundas - personām vecumā no 15 līdz 16 gadiem;
7 stundas - personām vecumā no 16 līdz 18 gadiem.

Bērni, kas jaunāki par 15 gadiem, var strādāt ne vairāk kā 2,5 stundas dienā, jo viņiem ir paredzēts apvienot darbu un mācības. Šādu personu nosūtīšana komandējumos un iesaistīšana darbā pēc darba laika, tostarp brīvdienās un brīvdienās, nav izslēgta. Pretējā gadījumā rīkojuma paraugs par nepilngadīgās personas nodarbināšanu neatšķiras no parastā personāla rakstura iekšējā normatīvā akta.

Kategorijas

Redaktora izvēle