domov > Učinkovitost > Vzorec obrazca T11. Odredba o stimulacijah zaposlenih. Kdo pripravi obrazec


Vzorec obrazca T11. Odredba o stimulacijah zaposlenih. Kdo pripravi obrazec




Prosim, povejte mi, ali lahko uporabimo naročila, ki jih je razvilo podjetje, brez navedbe zneskov za izplačilo bonusov, ali je treba uporabiti enotno naročilnico T-11

Odgovori

Odgovor na vprašanje:

Ne, znesek je naveden v naročilu (odstotkov )bonitete so obvezne ne glede na uporabo enotne ali samostojno razvite oblike bonitete.

V zvezi z začetkom veljavnosti od 01.01.2013 Zvezni zakon z dne 06.12.2011 št. 402-FZ "O računovodstvu" ostaja obveznost uporabe enotnih oblik primarnih računovodskih dokumentov samo za organizacije javnega sektorja, druge organizacije bodo imele pravico samostojno razvijati svoje obrazce.

Če torej delodajalec želi še naprej uporabljati enotne obrazce, jih lahko uporabi kot vzorce in jih po potrebi prilagodi. Nastali obrazci morajo biti obvezno potrditi v računovodski usmeritvi. V tem primeru bo obrazec imel oznako, ki označuje njegovo odobritev z nalogom delodajalca.

Če delodajalec noče vzdrževati enotnega obrazca, je to tudi njegova pravica. Vendar pa v skladu s čl. 8 in 9 zveznega zakona št. 402-FZ z dne 6. decembra 2011 "O računovodstvu" je preprosta mehanska zavrnitev uporabe določenih oblik dokumentov nesprejemljiva. V tem primeru mora organizacija razviti lastno računovodsko politiko. Razvijte obrazce dokumentov, ki se uporabljajo za eno ali drugo računovodstvo, vključno z obračunom dela in njegovim plačilom. Nove računovodske obrazce odobri vodja organizacije na priporočilo glavnega računovodje. Od trenutka potrditve novih obrazcev organizacija, ki ne spada v javni sektor gospodarstva, ne sme uporabljati standardnih obrazcev, temveč svoje.

Če torej vaša organizacija ne spada v javni sektor gospodarstva, imate pravico bodisi potrditi nov obrazec naloga za spodbudo bodisi spremeniti enotni obrazec tako, da odstranite potrebne rubrike in ta postopek zavarujete z ločeno odredbo ali pa jo formalizirati kot prilogo k računovodski usmeritvi.

Poleg tega mora tudi neodvisno razvita naročilnica izpolnjevati zahteve čl. 9 zveznega zakona št. 402-FZ z dne 6. decembra 2011, v skladu s katerim mora tak dokument odražati ne le dejstvo plačila premije, temveč tudi kazalnike stroškov operacije (v vašem primeru znesek premium)

Ugotavljamo tudi, da je praviloma osnova za obračun plače so nalogi za izplačilo bonusov. Če torej iz tega obrazca odstranite stolpec, v katerem je navedena višina premije, bo v primeru sporne situacije zelo težko določiti višino premije.

Če želite izključiti znesek bonitete, tako da ob branju naročila drugi zaposleni ne dobijo dostopa do osebnih podatkov drugih zaposlenih, lahko omogočite, da se zaposleni ne seznanijo s celotnim besedilom naročila. , vendar z izvlečkom iz njega, ki se nanaša samo na tega zaposlenega.

Podrobnosti v sistemskih materialih:

  1. odgovor:Kako urediti stimulacijo zaposlenih

Vrste spodbud

Delodajalec ima pravico nagraditi zaposlene, ki vestno opravljajo svoje delovne obveznosti (). Obliko spodbude določi samostojno. Delodajalec lahko:

  • izrazite hvaležnost zaposlenemu;
  • izplačati bonus zaposlenemu;
  • nagradite delavca z vrednim darilom ali častno listino;
  • predlagati zaposlenega za naziv najboljši v stroki.

Te vrste spodbud so navedene v členu 191 delovnega zakonika Ruske federacije.

V lokalnih dokumentih organizacije (Pravilnik o moralnih in materialnih spodbudah itd.) Ali v kolektivni pogodbi se lahko določijo druge vrste spodbud. Na primer dodaten prost dan, brezplačen izlet v letovišče, članstvo v telovadnici, denarni dodatek za dopust, pismo hvaležnosti družini zaposlenega itd. Za posebne delovne zasluge družbi in državi se lahko imenujejo zaposleni za državne nagrade. To je navedeno v členu 191 delovnega zakonika Ruske federacije.

Dokumentacija o stimulacijah zaposlenih

delovni zakonik Ruska federacija ne predvideva postopka registracije spodbud za zaposlene. Zato ga morate sami namestiti v lokalne dokumente organizacije. Postopek napredovanja je praviloma sestavljen iz več faz.

Najprej se pripravi neposredni vodja zaposlenega. Predstavitev podaja oceno dela in poklicna dejavnost delavca, značilnosti njegovih osebnih in poslovnih kvalitet ter tudi utemeljitev izvedljivosti nagrade.

Na podlagi vloge vodja organizacije izda nalog za nagrajevanje zaposlenega po enotnem (), odobrenem ali po. Če spodbuda ni povezana z izplačilom sredstev zaposlenemu (bonus), se lahko iz enotne naročilnice izključi naslednji rekvizit: »v višini ____ rubljev. ____ kop." (navodila odobrena).

Po oddaji naročila vnesite:

  • zaposlenemu (v oddelku VII »Nagrade (spodbude), častni nazivi«, če organizacija uporablja enoten obrazec).

Ivan Šklovec,
Namestnik vodje Zvezne službe za delo in zaposlovanje Opis delovnega mesta kadrovskega uradnika - 2020: trenutne zahteve in funkcionalnost
V delovnem zakoniku ni niti ene omembe opisov delovnih mest. Toda kadroviki preprosto potrebujejo ta neobvezni dokument. V reviji Kadrovske zadeve boste našli najnovejše opis dela za kadrovika ob upoštevanju zahtev poklicnega standarda.


  • Preverite ustreznost svojega PVTR. Zaradi sprememb v letu 2019 lahko določbe v vašem dokumentu kršijo zakon. Če državni davčni inšpektorat najde zastarele formulacije, vas bo oglobil. Katera pravila odstraniti iz PVTR in kaj dodati, preberite v reviji »Kadrovske zadeve«.

  • V reviji Kadrovski posel boste našli aktualen načrt, kako sestaviti varen urnik dopusta za leto 2020. Članek vsebuje vse novosti v zakonih in praksi, ki jih je sedaj treba upoštevati. Za vas - pripravljene rešitve za situacije, s katerimi se srečujejo štiri od petih podjetij pri pripravi urnika.

  • Pripravite se, ministrstvo za delo spet spreminja delovni zakonik. Skupaj je šest amandmajev. Ugotovite, kako bodo spremembe vplivale na vaše delo in kaj storiti zdaj, da vas spremembe ne presenetijo, se boste naučili iz članka.
    •

    Odredba o izplačilu bonusov zaposlenim(obrazec T-11 in T-11a) - upravni dokument vodstva organizacije o dodelitvi dodatka zaposlenemu v organizaciji. V delu delovna aktivnost Zaposleni je lahko nagrajen s strani vodstva za posebne zasluge, lahko mu podeli listino, zahvalo, denarno ali materialno nagrado. Plačilo zaposlenega se formalizira s pripravo odredbe o bonusih za zaposlene. Naročilo lahko sestavite v prosti obliki na dopisnem listu podjetja ali pa uporabite priročen enoten obrazec T-11 in T-11a. Prvi obrazec je namenjen nagrajevanju enega zaposlenega, drugi pa skupini zaposlenih. Poglejmo, kako pravilno sestaviti nalog za bonuse na primeru obrazca T-11.

    Odredba o bonusih za zaposlenega, obrazec T-11, vzorčna izpolnitev

    prej kadrovska služba sestavi odredbo, mora vodja službe, v kateri delavec dela, oblikovati predlog spodbude, na podlagi katere bo izdana naloga. Ta vloga je navedena v besedilu odredbe kot podlaga za njeno pripravo.

    Odredba je upravni dokument, sestavljen je v imenu vodstva podjetja.

    V besedilu naročila morajo biti navedeni osnovni podatki zaposlenega: položaj, oddelek, polno ime. Po tem se odražajo dosežki in zasluge zaposlenega, za katere je imenovan za spodbudo.

    Zadnja točka je navedba vrste bonusa (spodbude). To je lahko denarni bonus, v tem primeru je v naročilu naveden z besedami. Če je to kakšna materialna stvar, darilo, potem je v naročilu navedeno tudi njegovo ime. Poleg tega se lahko zaposlenemu podeli potrdilo in izrazi zahvalo.

    Dopis o bonusu - osnova za plačilo

    Osnova za dodelitev dodatka zaposlenemu je lahko memorandum vodstvu o delovnem uspehu zaposlenega. Na spodnji sliki je prikazan primer izpolnjevanja dopisa direktorja proizvodnje, naslovljenega na generalnega direktorja.

    Naročilo o bonusih zaposlenih. Primer polnjenja

    Na spodnji sliki je prikazan primer nagrajevanja zaposlenega z denarno nagrado na podlagi odredbe vodstva.

    Poleg denarnega plačila lahko zaposlenega spodbudimo z vrednim darilom. Spodnja slika prikazuje ta vzorec naročila.

    Za organizacijo kadrovske evidence v podjetju so začetniki kadrovniki in računovodje popolnoma primerni avtorski tečaj Olge Likine (računovodja M.Video management) ⇓

    Poleg izplačila osnovne plače lahko delodajalec delavca nagradi z dodatnimi denarnimi zneski – bonitetami ali vrednimi darili.

    Vse vrste bonusov je treba izdati z nalogom, ki je podlaga za njihov obračun.

    Za obdelavo teh plačil so na voljo enotni obrazci: T-11 in T-11a. Prvi obrazec je namenjen nagrajevanju enega zaposlenega, obrazec s črko "a" pa se uporablja, če sta nagrajena dva ali več zaposlenih v podjetju.

    Ali je potrebna uporaba teh obrazcev?

    Po novem uporaba poenotenih obrazcev pri vodenju kadrovskih evidenc ni več obvezna, zato lahko delodajalec poljubno uporablja obrazca T-11 in T-11a. Lahko razvije svojo lastno obliko ali spreminja enotne. Glavna stvar je odobritev novega obrazca po nalogu organizacije.

    Nalog za bonuse je mogoče izdati tudi v prosti obliki na splošnem obrazcu za naročila, ki jih odobri organizacija. Običajno se ta način izdajanja bonusov uporablja, ko je treba podrobno opisati dosežke zaposlenega, za katere prejme bonus, ali ko so naročila za spodbude objavljena na javno dostopnih mestih (informacijski kotički, častne table itd.).

    V teh primerih je naročilo, izdano v prosti obliki, bolje razumljivo, ko ga preberete.

    Primer besedila naročila spodbude v prosti obliki:

    Po rezultatih tekmovanja »Najboljše proizvodno mesto«, ki je potekalo od 21. maja do 30. maja 2020, je proizvodno mesto podružnice št. 4 zasedlo prvo mesto.

    NAROČAM:

    1. Nagradite z denarnim bonusom za dosežene rezultate:

    • A.A. Ivanenkov, vodja mesta - v višini 5.000 (pet tisoč) rubljev;
    • N.N. Egorov, vodja gradbišča - v višini 4000 (štiri tisoč) rubljev;
    • V.V. Nikitin, električar mesta - v višini 3000 (tri tisoč) rubljev.

    2. Plačajte bonus na lastne stroške.

    3. Z ukazom je treba seznaniti vse zaposlene v organizaciji.

    Naročilo za denarno pomoč

    Poleg različnih denarnih bonusov obstaja tudi finančna pomoč.

    Za te namene ni ločenega poenotenega obrazca, zato se za prijavo denarne pomoči zelo pogosto uporabljata obrazca T-11 in T-11a, še posebej, če organizacija uporablja avtomatizirane programe za vodenje kadrovske evidence (KAMIN, Kadrovska služba PLUS itd.). , v standardne različice pa so vključeni le poenoteni obrazci.

    Enotno obliko je mogoče prilagoditi s spremembo imena. To pomeni, da se na začetku odredba imenuje "O spodbujanju zaposlenega (-ov)", vendar jo je treba nadomestiti z "O denarni pomoči" ali "O izplačilu denarne pomoči".

    Uporabite lahko tudi brezplačno naročilnico. V vsakem primeru pa morate jasno navesti vrsto denarnega plačila; ne smete pisati izjav, kot je: "plačati denarno vsoto v višini ...". Od vrste plačila bo odvisen znesek izdanega denarja:

    1) Dohodnina– premija je obdavčena v celoti. V primeru materialne pomoči se dohodnina ne uporablja za znesek 4.000 rubljev na leto v splošnih primerih in do 50.000 rubljev za enkratno plačilo ob rojstvu otroka.

    Ali pa sploh ni predmet obdavčitve, ne glede na znesek, če je izplačan v zvezi z naravnimi nesrečami ali terorističnimi dejanji;

    2) Dohodnina organizacije - denarna pomoč ne znižuje davčne osnove. Boniteta lahko znižuje davčno osnovo le, če je dodeljena za delovne dosežke zaposlenih (izpolnjevanje načrta, doseganje določenih kazalnikov, dajanje racionalnih predlogov itd.).

    Bonusi, izplačani v zvezi z obletnicami in prazniki, se ne nanašajo na stroške dela, ki zmanjšujejo znesek dobička organizacije;

    3) Stroški zavarovanja– denarna pomoč je oproščena plačila v primerih, ki jih določa zakon (v višini do 4.000 rubljev, ob rojstvu otroka do 50.000 rubljev, plačila odškodnine za škodo, povzročeno v zvezi z naravnimi nesrečami, plačila v zvezi z smrt družinskih članov). Na premijo se v vseh primerih obračunajo zavarovalni prispevki.

    Razlogi za izdajo odredbe

    Naslednji dokumenti so lahko podlaga za izdajo naloga za bonuse (materialna pomoč):

    • Izjava zaposlenega. Najpogosteje je napisano za plačilo denarne pomoči v primerih, ko lokalni dokumenti delodajalca predvidevajo takšna plačila.
    • Servisna opomba. Napisal ga je neposredni vodja zaposlenega z zahtevo, da ga nagradi za dosežene rezultate, odlično delo itd.;
    • nalog delodajalca za izplačilo nagrad za praznike in jubileje;
    • Lokalni predpisi organizacije, ki določajo postopek izplačevanja denarne pomoči in bonusov. Poleg tega se delodajalec sam odloči, kako bo imenoval to ali ono plačilo. Na primer, nekatere organizacije lahko plačajo bonus za obletnico zaposlenega (upokojitev, poroka), nekatere pa lahko plačajo finančno pomoč. Odvisno je od korporativne politike organizacije. V primerih, ko so dodatki in denarne pomoči predpisani z zakonom, se njihova imena ne spreminjajo (materialna pomoč ob rojstvu otroka, v zvezi s smrtjo družinskega člana; dodatek za delovne rezultate);
    • Druge listine, na podlagi katerih se delodajalec lahko odloči za izplačila v korist delavca.

    Ko je nalog izdan, se njegova kopija pošlje v računovodstvo za izračun zneskov, navedenih v njem. Za izplačilo nagrad in denarne pomoči ni določenih posebnih datumov. Zaposlenemu se lahko izdajo takoj po obračunu ali pa časovno sovpadajo s plačo ali akontacijo.

    Navodilo za izpolnjevanje obrazca T-11

    Z uporabo obrazca T-11 se izda bonus za enega zaposlenega. Postopek izpolnjevanja je naslednji:

    Ime podjetja

    Tukaj naj bo vključen v celoti, brez okrajšav. V oklepajih je dovoljeno vnesti skrajšano ime (če je na voljo), kot v ustanovnih dokumentih. Ta postopek je določen z Odlokom državnega standarda Ruske federacije z dne 3. marca 2003 št. 65-čl.

    Zgornji dokument velja le do 01.07.2018, nato pa bo začel veljati GOST R 7.0.97-2016, vendar vsebuje tudi isto zahtevo glede imena kot potrebnega dokumenta.

    Vsa zgoraj navedena pravila v celoti veljajo za samostojne podjetnike posameznike.

    Ob imenu je majhno polje, rezervirano za OKPO, podatki za izpolnjevanje so vzeti iz šifrantov, ki jih izdajo statistični organi ob registraciji podjetja. Toda če pustite to polje prazno, ne bo resna napaka.

    Priimek, ime in patronim zaposlenega se vnesejo v celoti, v rodilniku.

    Osebna številka

    Strukturna podrazdelitev

    Če ni prisoten v organizaciji, se ta vrstica ne izpolni.

    Motiv napredovanja

    V tej vrstici lahko podrobno opišete razlog za dodelitev bonusa zaposlenemu, če organizacija ne uporablja naročilnic v prosti obliki ali je naročilo izdano s posebnim programom.

    Vrsta promocije

    Ta vrstica pojasnjuje, v kakšni obliki bo zagotovljena spodbuda (materialna pomoč): denar, dragoceno darilo ali preprosto izjava hvaležnosti ali predstavitev častne listine.

    Nato je naveden dokument, ki je služil kot podlaga za izdajo odredbe (izjava zaposlenega, dopis, ukaz vodje itd.)

    Podpis vodje, kot tudi podpis zaposlenega, pomeni, da je prebral nalog.

    Navodilo za izpolnjevanje obrazca T-11a

    Obrazec T-11a je namenjen obdelavi plačil več zaposlenim hkrati. Glavne podrobnosti naročila so sestavljene na enak način kot v prejšnjem obrazcu.

    Prav tako se, podobno kot v obrazcu T-11, izpolnijo naslednje vrstice: »Motiv spodbude« in »Vrsta spodbude«, po katerih se v obliki tabele vnesejo nadaljnji podatki. To pomeni, da morata biti motiv in vrsta spodbude enaka za vse zaposlene, navedene v odredbi. To pomeni, da tudi če isti zaposleni hkrati prejme bonus in denarno pomoč, bo treba zanj izdati dva različna naloga.

    Izpolnjevanje tabelarnega dela naročila:

    1. Priimek, ime in patronim zaposlenega - vnese se v celoti;
    2. Osebna številka - če je na voljo;
    3. Strukturna enota - če je na voljo;
    4. Položaj – v celoti, brez okrajšav;
    5. Znesek – znesek, ki bo izplačan zaposlenemu. Ta obrazec ne predvideva podvajanja z besedami. Če zaposlenega ne spodbujamo v gotovini, nato je navedena oblika spodbude (hvaležnost, častna listina, vredno darilo);
    6. Delavci s podpisom potrjujejo, da so naročilo prebrali.
    7. Podlaga za izdajo naročila (rok po tabeli). Razlogov je lahko več, glavno je, da se motiv in vrsta spodbude ujemata. Ali, nasprotno, en dokument lahko služi kot podlaga za izdajo več naročil. Na primer, obstaja en dopis, ki vsebuje informacije, da je treba zaposlenega nagraditi s častno listino in denarno nagrado. V tem primeru bosta izdani dve odredbi, vendar bo podlaga zanju enaka - zgornji dopis.
    8. Podpis vodje organizacije.

    Trajanje in kraj shranjevanja bonus naročil

    Originalni ukaz se shrani v kadrovski knjigi naročil. Kopija je v računovodstvu, kjer se vloži v ločeno datoteko, kjer so shranjene vse kopije naročil, ali pa se priloži dokumentom o dodelitvi bonusov.

    Naloge za nagrajevanje zaposlenih in zagotavljanje denarne pomoči je treba hraniti v organizaciji 5 let in jih nato uničiti. A v praksi je take dokumente po opravljenem davčnem nadzoru bolje uničiti.

    Ker se med njegovim potekom lahko pojavijo različna vprašanja o obdavčitvi zneskov, obračunanih na podlagi teh nalogov, in bo treba potrditi besedilo, od katerega je, kot je navedeno zgoraj, odvisno, kako se bodo ti zneski odražali v davčnem računovodstvu organizacija.

      Sorodne objave
    • Kadrovska tabela (obrazec T-3)
    • Vzorec izpolnjevanja obrazca T-61

    Vodja organizacije izda odredbo o spodbudah (bonusi ali nagrade). Ta ukaz se izda v kadrovski službi z enotnim obrazcem št. T-11 ali T-11a (za skupino zaposlenih). Odredba služi za dokumentiranje dejstva nagrajevanja zaposlenih. Podatki iz naročila se vnesejo v osebni karton zaposlenega.

    Enotni obrazec št. T-11 je bil odobren z resolucijo Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 5. januarja 2004 št. 1.

    (Oddajte dokumente brez napak in 2-krat hitreje s samodejnim izpolnjevanjem dokumentov v programu Class365)

    Kako enostavno in naravno poenostaviti delo z dokumenti in voditi evidenco

    Oglejte si, kako deluje Business.Ru
    Prijavite se v demo različico

    Kako pravilno izpolniti nalog za spodbudo

    Delodajalec lahko nagradi zaposlene za brezhibno opravljanje nalog, vestno delo in drugo. Spodbuda je lahko izražena v obliki zahvale, denarne nagrade, častne listine ali vrednega darila, pa tudi v obliki nominacije za naziv najboljšega v svojem poklicu.


    Da bi zaposlenemu podelil bonus, vodja podjetja izda posebno odredbo za nagrajevanje zaposlenega. Osnova za to je običajno peticija vodje enega ali drugega oddelka podjetja, lahko pa so tudi drugi dokumenti, ki potrjujejo zasluge prejemnika (na primer potrjevanje njegovih delovnih izkušenj v podjetju). Kar se tiče samega naročila, tukaj vam ni treba ničesar izumiti ali izumiti. Dokument ni le poenoten, ampak ga je odobril tudi državni odbor za statistiko.

    Potrebovali boste standardni obrazec T-11. Vanj morate vnesti ime podjetja, kot je zapisano v vaših ustanovnih dokumentih. Če ti - samostojni podjetnik posameznik, v naročilnico za stimulacijo zaposlenega vpišete kodo OKPO. Številka dokumenta in datum naročila se vneseta v skladu z aktualnimi podatki.
    V nalogu za nagrajevanje zaposlenega morate vnesti tudi osebno številko zaposlenega, ki ga želite nagraditi, njegov polni priimek, ime in patronim, naziv oddelka (strukturne enote), kjer dela, in ime delovnega mesta (po kadrovskem razporedu).

    Spodbudni motiv pišemo z malo začetnico. To so lahko na primer »visoki dosežki pri delu«, »vestno delo delovne obveznosti" in tako naprej.
    V polje "podlaga za spodbudo" vnesite ime osnovnega dokumenta (na primer peticija vodje oddelka).

    Zdaj ostane le še podpis dokumenta. Prva oseba, ki to stori, je vodja organizacije, njena prva oseba - vnese ime svojega položaja (npr. direktor, predsednik upravnega odbora ali predsednik), priimek in začetnice ter podpise. Po tem je naročilo overjeno s pečatom podjetja.
    Po prebranem nalogu za spodbudo se zaposleni na njem tudi podpiše in navede datum podpisa.


    Začnite uporabljati Business.Ru takoj zdaj! Uporabite sodoben pristop k vodenju poslovanja in povečajte svoj prihodek.

    Brezplačno se povežite z Business.Ru