Descrição do cargo do chefe (chefe) do departamento de logística. Descrição do trabalho do chefe do departamento de logística Chefe das responsabilidades de logística do armazém
EU CONFIRMO:
[Cargo]
_______________________________
_______________________________
[Nome da companhia]
_______________________________
_______________________/[NOME COMPLETO.]/
"_____" _______________ 20___
DESCRIÇÃO DO TRABALHO
Chefe do Departamento de Logística
1. Disposições Gerais
1.1. Esta descrição de cargo define e regula os poderes, responsabilidades funcionais e de trabalho, direitos e responsabilidades do chefe do departamento de logística de [Nome da organização no caso genitivo] (doravante denominada Empresa).
1.2. O chefe do departamento de logística é nomeado e exonerado de acordo com o procedimento estabelecido pela legislação laboral em vigor por despacho do chefe da Empresa.
1.3. O responsável pelo departamento de logística reporta-se diretamente a [nome do cargo do gestor imediato no caso dativo] da Companhia.
1.4. O chefe do departamento de logística pertence à categoria dos gestores e está subordinado a:
- gerentes de logística;
- despachantes;
- despachantes;
- motoristas de entrega;
- motoristas de empilhadeiras;
- motores.
1.5. Uma pessoa com ensino secundário é nomeada para o cargo de chefe do departamento de logística Educação profissional sem apresentar requisitos de experiência profissional ou ensino médio geral (completo) e experiência profissional como especialista ou gestor em logística há pelo menos 3 anos.
1.6. O chefe do departamento de logística deve saber:
- resoluções, instruções, despachos, outros documentos normativos e regulamentares relativos à organização dos trabalhos de escritório;
- estrutura empresarial;
- técnicas e métodos de tratamento de correspondência;
- organização do trabalho de escritório; organização das operações de carga e descarga;
- procedimento de aceitação e entrega de carga;
- endereços dos principais fornecedores de cargas e seus armazéns;
- formulários de documentos para aceitação e expedição de mercadorias e regras para seu registro;
- o procedimento para elaboração dos requisitos de transporte, características de transporte, armazenamento e armazenamento dos materiais encaminhados;
- o procedimento de cadastramento de remetentes e destinatários de cargas, documentos e correspondências, organizando o controle de sua entrega;
- relatórios estabelecidos;
- meios de mecanização do trabalho;
- equipamentos e estoques especiais;
- fundamentos de economia, organização e gestão do trabalho;
- legislação trabalhista;
- regras internas regulamentos trabalhistas;
- regras e regulamentos de proteção do trabalho.
1.7. Durante o período de ausência temporária do chefe do departamento de logística, as suas funções são atribuídas a [cargo adjunto].
2. Responsabilidades profissionais
O chefe do departamento de logística é obrigado a desempenhar as seguintes funções trabalhistas:
2.1. Gerencia o trabalho do departamento de logística.
2.2. Organiza os trabalhos de recebimento, processamento, expedição de cargas, documentos e correspondências recebidas, garantindo sua segurança e entrega pontual aos destinatários.
2.3. Elabora instruções de acompanhamento de cargas e documentos que passam pelo departamento de logística.
2.4. Participa na verificação da segurança das embalagens (recipientes) e da presença de acessórios de acordo com os documentos de acompanhamento e, se necessário, na elaboração de relatórios de faltas ou danos detectados.
2.5. Toma medidas para dotar os expedicionários de meios de mecanização do trabalho, estoques, equipamentos especiais, monitora seu bom funcionamento e bom estado técnico.
2.6. Monitora a disponibilidade dos meios de transporte necessários, a organização do transporte adequado, as operações de carga e descarga, a colocação e estiva de cargas, documentos e correspondência, e a correta execução da documentação de aceitação.
2.7. Organiza os trabalhos de manutenção de registros, elaboração de relatórios estabelecidos, preparação de certidões de cumprimento de prazos de entrega.
2.8. Fornece o regime necessário de armazenamento e segurança de cargas, documentos e correspondência durante o seu transporte. Em caso de necessidade oficial, o chefe do departamento de logística poderá ser envolvido no desempenho das suas funções. responsabilidades do trabalho horas extras, na forma prevista no disposto na legislação trabalhista federal.
3. Direitos
O chefe do departamento de logística tem direito:
3.1. Dar instruções e tarefas aos seus funcionários subordinados sobre uma série de questões incluídas nas suas responsabilidades funcionais.
3.2. Monitorar a implementação das tarefas de produção, execução oportuna de pedidos individuais.
3.3. Estabelecer relacionamento com departamentos de instituições e organizações terceirizadas para resolver questões operacionais das atividades produtivas que sejam de competência do chefe do departamento de logística.
3.4. Dentro dos limites de sua competência, representar os interesses da empresa em organizações terceirizadas em questões relacionadas às atividades da empresa.
4. Responsabilidade e avaliação de desempenho
4.1. O chefe do departamento de logística tem responsabilidade administrativa, disciplinar e material (e em alguns casos previstos pela legislação da Federação Russa, criminal) por:
4.1.1. Deixar de cumprir ou executar indevidamente instruções oficiais do supervisor imediato.
4.1.2. Falha no desempenho ou desempenho inadequado das funções de trabalho e tarefas atribuídas.
4.1.3. Uso ilegal de poderes oficiais concedidos, bem como a sua utilização para fins pessoais.
4.1.4. Informações imprecisas sobre o status do trabalho que lhe foi atribuído.
4.1.5. Não tomada de medidas para suprimir as violações identificadas das normas de segurança, segurança contra incêndio e outras normas que representem uma ameaça às atividades da empresa e aos seus colaboradores.
4.1.6. Falha em garantir o cumprimento da disciplina trabalhista.
4.2. A avaliação de desempenho do chefe do departamento de logística é realizada:
4.2.1. Pela chefia imediata - regularmente, no decorrer do desempenho diário das funções laborais do empregado.
4.2.2. A comissão de certificação da empresa - periodicamente, mas pelo menos uma vez a cada dois anos, com base nos resultados documentados do trabalho do período de avaliação.
4.3. O principal critério de avaliação do trabalho do chefe do departamento de logística é a qualidade, integralidade e oportunidade no desempenho das tarefas previstas nesta instrução.
5. Condições de trabalho
5.1. O horário de trabalho do chefe do departamento de logística é determinado de acordo com as normas trabalhistas internas estabelecidas pela Empresa.
5.2. Devido às necessidades de produção, o chefe do departamento de logística é obrigado a realizar viagens de negócios (inclusive locais).
6. Assinatura certa
6.1. Para assegurar as suas atividades, o chefe do departamento de logística tem o direito de assinar documentos organizacionais e administrativos sobre questões da sua competência por esta descrição de funções.
Li as instruções ___________/___________/ “____” _______ 20__
Cada pessoa com um certo conjunto de ambições deseja construir uma carreira de sucesso na área escolhida. A logística não é exceção. Até mesmo um despachante novato deseja se tornar chefe algum dia. Afinal, isso significa não só ter uma posição de prestígio, mas também um aumento significativo de renda. No entanto, você deve saber com antecedência quais itens contém a descrição do cargo do chefe do departamento de logística. Afinal, este é talvez o principal documento que deverá servir de guia nos próximos trabalhos.
O que é logística?
Em palavras simples, trata-se da organização da entrega de mercadorias com custos mínimos. Curiosamente, a verdadeira importância da logística é frequentemente subestimada. No entanto, esta não é uma divisão menos importante em toda a empresa do que todas as outras. Em particular, vendas.
Os logísticos profissionais realizam uma enorme cadeia de ações:
- encontrar transporte;
- negociar com o motorista;
- monitorar a segurança de mercadorias ou matérias-primas;
- tentando minimizar custos.
Não é muito mais fácil completar todo este volume do que encontrar um potencial comprador. Além disso, sem uma logística devidamente organizada, uma empresa não pode contar com lucros elevados. Se o armazém estiver vazio e não houver mercadorias nele, não haverá nada para vender. Assim, não se pode contar com o recebimento de renda.
Agora você sabe responder à pergunta: o que é logística, em palavras simples.
Por que você precisa de uma descrição de cargo?
A importância deste documento é frequentemente subestimada. Por esta razão, a gestão adota uma abordagem muito formal na elaboração de uma descrição de funções ou negligencia completamente esta ação.
Freqüentemente, o chefe do departamento de logística aprende as responsabilidades por meio da comunicação oral com a alta administração. Isto está fundamentalmente errado. Por um lado, desta forma procuram evitar atrasos burocráticos. Por outro lado, este é um caminho direto para o conflito. O funcionário deve compreender claramente suas responsabilidades. Isso evitará situações de conflito com a administração.
Responsabilidades
Descrição do trabalho O chefe do departamento de logística atribui a ele o desempenho das seguintes tarefas de trabalho.
- Acompanhamento do trabalho de todo o departamento.
- Organização de atividades relacionadas à recepção e distribuição de cargas recebidas.
- Processamento de documentos e outras correspondências. E, se necessário, a sua entrega aos destinatários.
- Elaboração de instruções necessárias para acompanhar a carga.
- Monitorar a segurança das embalagens e conteúdos. Quando detectadas infrações, o gestor de logística deverá elaborar relatórios descrevendo a falta ou avaria da mercadoria.
- A descrição do cargo do chefe do departamento de logística obriga a proporcionar aos transitários as condições de trabalho necessárias. Mais especificamente, emite equipamentos especiais e monitora sua segurança e bom funcionamento.
- Monitora a disponibilidade de transporte. Ele também monitora o transporte adequado e a carga e descarga.
- Organiza relatórios.
- Monitora a segurança da carga, bem como os documentos que a acompanham.
A descrição do trabalho do chefe do departamento de logística pode incluir uma cláusula sobre horas extras, se a situação assim o exigir. Viagens de negócios também são possíveis, se necessário.
Direitos
O gestor de logística tem mais do que apenas um conjunto de responsabilidades. Esta posição vem com alguma autoridade. Os direitos do chefe do departamento de logística conferem-lhe toda uma gama de funções adicionais.
- Dê instruções aos seus subordinados, incluindo despachantes, gerentes, motoristas, despachantes.
- Monitore a qualidade e pontualidade do trabalho.
- Estabelecer parcerias com representantes de outras organizações, se isso permitir a execução de tarefas relacionadas com a logística do empreendimento.
- Representar os interesses da sua empresa em assuntos de competência do gestor de logística.
Responsabilidade
Ao ocupar uma posição de liderança, você tem uma gama bastante ampla de responsabilidades. Além disso, a responsabilidade do chefe do departamento de logística inclui diversas variedades.
- Disciplinar.
- Administrativo.
- Material.
Além disso, há uma série de outros casos em que o responsável pela logística é o responsável.
- Incumprimento das instruções de gestão.
- Incumprimento de deveres. Isto é bastante razoável. Afinal, um especialista é contratado para desempenhar com eficiência determinadas funções que garantem o funcionamento do empreendimento.
- O gestor de logística não deve utilizar os poderes que lhe são conferidos para fins pessoais. Como em outras profissões, isto é inaceitável.
- Comunicação de informações falsas que podem desinformar a gestão sobre o andamento dos trabalhos logísticos.
A responsabilidade do gestor de logística também surge nos casos em que ele não agiu ao identificar infrações que pudessem causar danos aos colaboradores ou ao empreendimento.
Competência do chefe do departamento de logística
Qualquer gestão deseja que todos os cargos sejam preenchidos apenas por funcionários qualificados. É por isso que a competência do gestor logístico é verificada periodicamente. As seguintes unidades podem realizá-lo.
- O supervisor imediato pode exercer o controle diariamente durante o desempenho das tarefas oficiais.
- A Comissão de Certificação realiza inspeções periodicamente. A quantidade mínima é uma vez a cada dois anos. Para avaliação são utilizados documentos que permitem verificar o desempenho final do gestor logístico em determinado período.
É dada grande importância à qualidade e pontualidade na execução das tarefas previstas na descrição do cargo.
Quem pode se tornar o chefe do departamento de logística?
Ao se candidatar a esta posição, existem certos requisitos educacionais para os candidatos. Portanto, nem todo candidato poderá ocupar o cargo desejado.
Obrigatório:
- ensino médio em especialidade ou
- média geral e pelo menos três anos de experiência em logística.
Conhecimento
Acontece que a logística afeta quase todas as áreas de atividade de uma empresa. É por isso que é impossível responder com clareza à questão do que o chefe do departamento de logística deve saber.
Claro, ele precisa ter um excelente conhecimento da área escolhida. Porém, ter conhecimento na área de marketing e contabilidade também não fará mal. Seria útil conhecer algumas sutilezas legais.
Em seu trabalho, um gerente de logística precisa lidar com diversas situações. Portanto, quanto mais ele sabe, menos depende de outros especialistas.
Além disso, é importante melhorar constantemente suas habilidades. O mercado está em constante atualização com novas tecnologias. Estando por dentro, o gestor de logística poderá introduzir inovações antes dos concorrentes, calcular benefícios e trazer mais lucro ao seu empreendimento. A gestão atenta certamente deve notar e agradecer a tal funcionário que está se esforçando pelo bem da empresa.
Relacionamentos na equipe
O gerente de logística terá pelo menos vários funcionários subordinados a ele. E isso já é uma equipe. Por isso é importante poder estabelecer contactos com os subordinados, evitando possíveis conflitos.
Um bom chefe deve ser capaz de trabalhar com pessoas. Não grite com seus subordinados, mas mostre profissionalismo. Em situações difíceis, assuma você mesmo a responsabilidade e não a transfira para quem está em posição inferior, como muitos pseudo-gestores costumam gostar de fazer.
Um bom chefe de logística sabe construir relacionamentos coesos em uma equipe, quando todos os colaboradores se transformam em uma única equipe. Os subordinados não devem ter medo, mas respeitar o seu líder. Não há nada de bom numa situação em que, em vez de aconselhamento competente, recebem luz verde. Isto é desmoralizante e deprimente e não melhora a qualidade do trabalho realizado. Nesta situação, perdem ambos: o funcionário e o gestor de logística, que, por sua própria incompetência, não consegue organizar o trabalho de qualidade do departamento que lhe é confiado.
1. Disposições Gerais
1.1. Esta descrição de cargo define os deveres funcionais, direitos e responsabilidades do Chefe (Chefe) do Departamento de Logística
1.2.O chefe (chefe) do departamento de logística é o organizador das táticas da Empresa na área de logística.
1.3. O chefe (chefe) do departamento de logística é nomeado para o cargo e exonerado do cargo, na forma prescrita pela legislação trabalhista vigente, por despacho do Chefe (diretor, diretor geral, Presidente, Diretor de Logística) da empresa.
1.4.Selecionado entre especialistas qualificados, com boas habilidades organizacionais e pelo menos 3 anos de experiência em cargo semelhante.
1.5. Reporta-se diretamente ao Head (diretor, diretor geral, presidente, diretor de logística).
1.6 No seu trabalho, o Chefe (Chefe) do departamento de logística é orientado por: materiais normativos, metodológicos e outros de orientação na área de transporte, armazenagem; normas e condições técnicas para armazenamento de estoques, organizações de compras, legislação aduaneira em vigor, “Descrição do trabalho”, “Regulamentos que regem as relações intraempresas”, instruções do Diretor, estatuto da empresa.
1.7 Educação: técnica superior (economia, técnico-economia)
1.8 Competências e habilidades: capacidade de analisar, planejar e gerenciar. Construção de sistema logístico no empreendimento. Desenho e organização dos fluxos de informação no sistema logístico.
1.10. Durante o período de ausência temporária do Chefe do Departamento de Logística, as suas funções são atribuídas a _______________.
2.Metas e objetivos
2.1.O objetivo do trabalho O chefe do departamento de logística está otimizando os custos para garantir o componente logístico do empreendimento.
2.2.Principais tarefas Os chefes do departamento de logística são:
2.3.organização e controle da continuidade e produtividade do trabalho diário do departamento de logística
2.4. avaliação e análise de custos associados à execução de operações logísticas
2.5. avaliação e análise do desempenho das operações logísticas.
2.6. avaliação e análise do tempo de trabalho gasto nas operações
2.7. desenvolvimento de propostas para otimização de custos de matérias-primas adquiridas, equipamentos e mercadorias expedidas;
2.8. cumprimento das estimativas de custos e itens orçamentários aprovados;
2.9. melhorar o trabalho do departamento, desenvolvendo e implementando novos sistemas que visam aumentar a eficiência na utilização do capital de giro.
2.10.Análise, planejamento, organização, coordenação e gestão (incluindo organização do controle de execução) dos processos logísticos do empreendimento.
2. Responsabilidades funcionais
2.1.Conceção e desenvolvimento de novos sistemas logísticos, bem como otimização dos sistemas logísticos existentes.
2.2.Desenvolvimento e implementação de materiais metodológicos e regulamentares sobre logística para departamentos específicos, definição de funções e operações. Acompanhamento da aplicação dos materiais metodológicos e normativos desenvolvidos.
2.3.Organização dos trabalhos de desenvolvimento de formulários e métodos de reporte.
2.4. Acompanhamento da correcção e tempestividade da execução das tarefas atribuídas pelos colaboradores do departamento.
2.5. Coordenação de atividades internas e relações externas empresas.
2.6.Introduzir ao pessoal os conceitos básicos de logística.
2.7.Formação de orçamento para logística. Análise de custos logísticos e custos logísticos.
2.8.Otimização do custo e eficiência das operações logísticas do empreendimento.
2.9. Coordenação e direção dos fluxos financeiros associados aos processos logísticos.
2.10.Otimização do fluxo documental de todos os processos logísticos.
2.11. Coordenar a interação do departamento com outras divisões da Empresa de acordo com esquemas tecnológicos desenvolvidos e aprovados.
3.Direitos do chefe do departamento de logística:
O chefe do departamento de logística tem direito:
3.1.Dar instruções e tarefas aos colaboradores e serviços subordinados sobre uma série de questões incluídas nas suas responsabilidades funcionais.
3.2. Exigir que os chefes de todos os departamentos forneçam os materiais, relatórios e informações necessários para planejar e organizar o trabalho planejado do departamento.
3.3. Solicitar e receber os materiais e documentos necessários relacionados aos assuntos de suas atividades, serviços e divisões a ele subordinados.
3.4. Atuar como representante em nome da Empresa em outras organizações e instituições em questões de competência do departamento.
3.5.Fazer propostas de seleção e colocação de pessoal na cadeia logística.
3.6. Realizar reuniões para discutir assuntos de competência do departamento.
3.7. Emitir ordens departamentais para recompensar os funcionários que se destacaram em seu trabalho e para impor penalidades aos funcionários do departamento que violaram a disciplina de trabalho e as responsabilidades do trabalho, de acordo com o “Regulamento sobre Motivação”.
3.9. Envie propostas para melhorar seu trabalho.
4. Compete ao chefe do departamento de logística:
4.1. Resultados e eficiência das atividades produtivas do empreendimento.
4.2. Falha em garantir o cumprimento de suas responsabilidades funcionais e responsabilidades dos serviços empresariais a ele subordinados em questões de atividades produtivas.
4.3. Informações imprecisas sobre o estado de cumprimento das tarefas de produção pelos serviços subordinados.
4.4. Descumprimento de ordens, instruções e instruções do diretor.
4.5. Falha em tomar medidas para suprimir violações identificadas de regulamentos de segurança, segurança contra incêndio e outras regras que criem uma ameaça à operação normal (segura) da empresa e de seus funcionários.
4.6. Não garantir o cumprimento da disciplina de trabalho e desempenho por parte dos funcionários dos serviços subordinados e do pessoal sob sua subordinação.
4.7. Violação dos regulamentos internos da empresa.
5. Modo de operação
5.1.O horário de trabalho do Chefe do Departamento de Logística é determinado de acordo com o Regulamento Interno do Trabalho estabelecido na empresa.
5.2. Para resolver questões relacionadas às necessidades de produção, o Chefe do Departamento de Logística poderá realizar viagens de negócios (inclusive locais).
5.3. Para resolver questões operacionais de apoio às atividades produtivas, o Chefe do Departamento de Logística poderá receber veículos oficiais.
6. Outras condições
6.1. Esta Descrição de Cargo é comunicada ao Chefe do Departamento de Logística mediante assinatura. Uma cópia das Instruções é mantida no arquivo pessoal do funcionário.
Eu li as instruções ___________________
Abaixo está um exemplo típico de documento. Os documentos foram desenvolvidos sem levar em consideração suas necessidades pessoais e possíveis riscos jurídicos. Se pretende desenvolver um documento, acordo ou contrato funcional e competente de qualquer complexidade, contacte profissionais.
Descrição do trabalho
chefe do serviço de logística
___
Esta descrição de trabalho foi desenvolvida e aprovada com base em contrato de emprego com o chefe do serviço logístico e de acordo com as disposições Normas do trabalho Federação Russa e outros regulamentos que regem as relações trabalhistas na Federação Russa, bem como o acordo coletivo ___.
1. Disposições Gerais
O chefe do serviço logístico pertence à categoria dos gestores.
É nomeado para o cargo de chefe do serviço de logística uma pessoa com formação superior e formação complementar na área de gestão, ou pelo menos 3 anos de experiência na área relevante.
A nomeação para o cargo de chefe do serviço de logística e a destituição do mesmo são efetuadas por despacho do Diretor Geral ___.
O chefe do serviço de logística deve saber:
resoluções, despachos, despachos, outros documentos normativos e regulamentares de órgãos superiores e outros relativos à atividade do serviço logístico;
regulamentos e recomendações metodológicas que determinam o procedimento de execução dos trabalhos no serviço logístico;
teoria e prática da logística;
fundamentos das modernas tecnologias de informação e comunicação no domínio da logística;
princípios de organização e métodos de logística;
economia de mercado, empreendedorismo e realização de negócios;
condições de mercado, procedimentos de preços, tributação, fundamentos de marketing;
fundamentos de gestão, macro e microeconomia, administração de empresas, bolsa de valores, seguros, bancos e finanças;
teoria e prática de trabalho com pessoal;
o procedimento para desenvolver planos de negócios e termos comerciais de acordos, acordos, contratos;
fundamentos de sociologia, psicologia e motivação laboral;
ética da comunicação empresarial;
estrutura de gestão empresarial, perspectivas de inovação e atividades de investimento;
métodos para avaliar as qualidades empresariais dos funcionários;
noções básicas de trabalho de escritório;
métodos de processamento de informação utilizando meios técnicos modernos, comunicações e comunicações, tecnologia informática;
fundamentos da legislação trabalhista;
experiência avançada nacional e estrangeira na área de gestão;
regras e regulamentos de proteção do trabalho.
O chefe de logística reporta-se diretamente ao Diretor Geral ___.
Durante as ausências do chefe do serviço logístico (doença, férias, viagem de negócios, etc.), as suas funções são desempenhadas pelo chefe adjunto do serviço logístico ou por pessoa designada de acordo com o procedimento estabelecido, a quem cabe o o bom desempenho das funções que lhe são atribuídas e adquire os direitos correspondentes.
2. Responsabilidades profissionais
Chefe do Serviço de Logística:
2.1. Desenvolve e implementa padrões ___ para a organização de armazenamento, vendas e entrega de mercadorias, a fim de minimizar os custos ___ causados pelo funcionamento do fluxo de materiais.
2.2. Gerencia os fluxos de materiais na fase de compras, vendas e distribuição.
2.3. Desenvolve esquemas de transporte, monitora a movimentação de bens materiais, otimiza os fluxos de transporte.
2.4. Negocia contratos com fornecedores e compradores, acerta os termos e condições das entregas, estuda as possibilidades e viabilidade de estabelecer relações econômicas diretas de longo prazo para o fornecimento de recursos materiais e técnicos.
2.5. Garante a entrega dos recursos materiais de acordo com os prazos estipulados nos contratos, controle de sua quantidade, qualidade e integralidade.
2.5.1. Pelo menos uma vez por trimestre, realiza uma verificação aleatória da organização da contabilidade e armazenamento de bens materiais em ___ armazéns.
2.5.2. Tem total responsabilidade financeira individual pela execução dos trabalhos de aceitação para armazenamento, armazenamento, contabilidade, liberação (emissão) de bens materiais no escritório ___
2.6. Juntamente com os funcionários do departamento comercial e do departamento de contabilidade, ___ prepara reclamações contra fornecedores e compradores em caso de violação de obrigações contratuais, controla a preparação dos cálculos para essas reclamações e coordena com fornecedores e compradores alterações nos termos dos contratos celebrados.
2.7. Participa da formação da política de preços e sortimento ___.
2.8. Participa no planejamento de estratégias para desenvolver ___ novos mercados de vendas e conquistar novos consumidores.
2.9. Organiza a busca, seleção e implementação de novas tecnologias de informação, algoritmos e pacotes de software aplicativo para garantir o funcionamento ideal do fluxo de materiais.
2.10. Em conjunto com o departamento de contabilidade, prepara e fornece ao Diretor Geral ___ relatórios sobre a movimentação de estoques da organização, relatórios sobre o procedimento de execução de contratos celebrados com fornecedores e clientes e demais relatórios necessários para que o Diretor Geral ___ tome decisões de gestão sobre a estratégia de desenvolvimento ___.
2.11. Em conjunto com o departamento de contabilidade, analisa as atividades financeiras e económicas da organização: calcula os seguintes indicadores financeiros - custos de distribuição, saldos médios de stocks, escassez, lucro, rentabilidade, volume de negócios, etc.
2.12. Garante o envio oportuno ao departamento de contabilidade de ___ documentos primários sobre transações de mercadorias e relatórios antecipados.
2.13. Monitora o fornecimento tempestivo de ___ informações sobre contratos celebrados ao departamento de contabilidade.
2.14. Mantém registros contábeis da movimentação de itens de estoque ___.
2.15. Desenvolve planos de formação, reciclagem e formação avançada de pessoal, tendo em conta as exigências de uma economia de mercado.
2.16. Desempenha outras funções de sua competência de acordo com as metas e objetivos de ___.
2.17. O chefe do serviço está obrigado:
2.17.1. Monitorar e garantir a preparação oportuna de respostas às solicitações de outros funcionários da direção atividade profissional, forneça as informações solicitadas na íntegra;
2.17.2. Melhorar continuamente o seu nível profissional;
2.17.3. Cumprir com honestidade e consciência as funções que lhe são atribuídas;
2.17.4. Guardar segredos oficiais e comerciais;
2.17.5. Cumprir as normas da regulamentação interna do trabalho, proteção do trabalho, segurança, proteção contra incêndio, bem como o disposto no acordo coletivo ___.
3. Direitos
O chefe do serviço de logística tem direito:
1. Conheça os projetos de decisão do Diretor Geral ___ relativos ao serviço logístico.
2. Dar ordens que vinculem os funcionários a ele subordinados.
3. Participar na seleção e colocação de pessoal para...
1.2. A nomeação para o cargo de chefe do departamento de logística e a demissão do mesmo são feitas por despacho do diretor da Techpolymer LLC (doravante denominada empresa).
1.3. O chefe do departamento reporta-se diretamente ao diretor da empresa.
1.4. O chefe do departamento coordena as atividades das divisões da empresa e organiza racionalmente os fluxos de materiais.
1.5. O chefe do departamento em suas atividades é orientado: pelos objetivos do empreendimento; legislação atual da Federação Russa; ordens, instruções e instruções da alta administração; normas e regulamentos de proteção do trabalho, precauções de segurança, segurança contra incêndio, saneamento industrial e regulamentos trabalhistas internos em vigor no empreendimento.
1.6. O chefe do departamento deve conhecer: os objetivos do empreendimento; distribuição de responsabilidades entre divisões da empresa, principais organizações parceiras, sua gestão e executores diretos; teoria da gestão logística; regulamentos que regem o transporte de transporte; gama de produtos e características dos produtos fabricados (vendidos); regras de carregamento e transporte; regras para armazenagem e armazenamento de matérias-primas, materiais e produtos acabados; fundamentos de economia, organização da produção, trabalho e gestão; fundamentos da legislação trabalhista; ordens, instruções e instruções da alta administração; regras e regulamentos de proteção do trabalho, segurança e proteção contra incêndio; regulamentos trabalhistas internos em vigor na empresa.
1.7. O chefe do departamento deve ser capaz de: Planear as suas atividades e o trabalho do departamento; analisar informações e gerar relatórios; organizar as atividades dos funcionários subordinados; tomar decisões de forma independente no âmbito das responsabilidades do trabalho e conseguir a sua implementação; trabalhar em um computador pessoal no nível de um usuário confiante, conhecer aplicativos básicos de escritório, programas de warehouse; conduzir negociações comerciais e correspondência.
1.8. Na ausência do chefe do departamento, as suas funções são desempenhadas por pessoa designada de acordo com o procedimento estabelecido pelo diretor da empresa. Esta pessoa adquire os direitos correspondentes e é responsável pelo desempenho com qualidade e tempestividade das funções que lhe são atribuídas.
- Responsabilidades do trabalho
Chefe de departamento:
2.1. Recebe informações dos chefes de departamento sobre as atividades planejadas para aceitação e expedição de cargas, sua frequência e características quantitativas.
2.2. Elabora cronogramas de fluxo de carga, determina métodos de entrega e modo de transporte.
2.3. Celebra contratos com entidades transitárias, forma banco de dados de transportadoras, faz pedidos de transporte.
2.4. Organiza operações de carga e descarga, procurando os mecanismos necessários.
2.5. Determina a lista de máquinas e mecanismos necessários às operações de carga e descarga do empreendimento, envia solicitações de compra e produção aos departamentos competentes.
2.6. Organiza armazenamento e armazenamento de matérias-primas, materiais e produtos acabados.
2.7. Determina a quantidade e qualidade do espaço necessário para os armazéns, as estruturas e mecanismos de armazém necessários.
2.8. Cumpre as normas trabalhistas internas; instruções de segurança e proteção contra incêndio.
2.9. Garante a segurança do patrimônio do empreendimento em seu uso.
2.10. Melhora continuamente o nível de suas qualificações e se mantém atualizado com as tendências do setor.
2.11. Proficiente em tecnologia de informática, comunicações e comunicações.
2.12. Organiza os locais de trabalho dos subordinados, mantém planilhas de ponto.
2.13. Esta lista de responsabilidades não exime o colaborador da resolução de questões e problemas que surjam no trabalho, de acordo com os conhecimentos adquiridos, experiência profissional, qualificações e cargo ocupado.
3. Direitos
O chefe do departamento tem o direito:
3.1. Contate especialistas e chefes de departamento para obter as informações necessárias.
3.2. Participar em reuniões sobre assuntos do âmbito das suas funções.
3.3. Dar instruções e tarefas aos seus funcionários subordinados sobre uma série de questões incluídas nas suas responsabilidades funcionais.
3.4. Acompanhar a execução das tarefas de produção, execução atempada das atribuições individuais dos colaboradores a ele subordinados.
3.5. Solicitar e receber dos funcionários e chefes de divisões estruturais os materiais e documentos necessários relacionados às atividades do chefe de departamento.
3.6. Participe na resolução de todas as questões relacionadas com a sua competência.
3.7. Interagir com outras empresas, organizações e instituições sobre assuntos de sua competência.
3.8. Solicite à gerência recompensar os funcionários do departamento e impor penalidades a eles.
4. Responsabilidade
O chefe do departamento é responsável por:
4.1. Cumprir ordens do diretor da empresa.
4.2. Utilização ilegal dos direitos concedidos, bem como a sua utilização para fins pessoais.
4.3. Cumprimento da disciplina trabalhista e de desempenho por parte dos empregados a ele subordinados.
4.4. Desempenho oportuno e de alta qualidade de suas funções pelos subordinados.
4.5. Cumprimento das normas de saúde ocupacional, segurança e proteção contra incêndio.
4.6. Desempenho impróprio ou falha no cumprimento das obrigações profissionais previstas nesta descrição de cargo - dentro dos limites determinados pela legislação trabalhista vigente da Federação Russa.
4.7. Não divulgação de informações confidenciais.
4.8. Ofensas cometidas no exercício de suas atividades - dentro dos limites determinados pela atual legislação administrativa, criminal e civil da Federação Russa.
4.9. Causando danos materiais- dentro dos limites determinados pela legislação trabalhista e civil vigente da Federação Russa.
5. Relacionamentos
O chefe do departamento interage:
Com funcionários e chefes de outras divisões estruturais, bem como com organizações terceirizadas e órgãos governamentais em questões relacionadas às suas responsabilidades oficiais.
É nomeado para o cargo de chefe de departamento uma pessoa com formação profissional superior (técnica) e pelo menos 3 anos de experiência de gestão.
DESENVOLVIDO
Gerente de RH M.V. Orekhova
ACORDADO
Chefe de Produção V.P. Lebedev
"___"______________200g
Eu li a descrição do trabalho.
