Наказ приймання працювати. Особливості наказу про прийом на роботу: дорослі та неповнолітні працівники Т 1 кадри

Наказ про найм працівника для виконання певної трудової діяльності є документом згідно з яким відділом кадрів заводиться власна картка нового співробітника якого приймають на роботу. Також, погодившись із документом, ним починає займатися і бухгалтерія. Співробітнику надають власний табельний номер і відкривають на його ім'я рахунок. Такі накази видаються згідно з трудовим контрактом, особою, яка відповідає за найм на роботу.

Дорогий читачу! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок має унікальний характер.

Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтеся у форму онлайн-консультанта праворуч або телефонуйте.

Це швидко і безкоштовно!

Накази про подібні кадрові переміщення формують працівники відділу кадрів чи інші особи, відповідальні за такі питання з кадрам. Після виходу наказу у ньому потрібно поставити підпис керівнику, і передати на ознайомлення працівнику.

Наказ про найм відмінний від стандартного трудового контракту тим, що може похвалитися наявністю свого, засвідченого законами формату: «Постановою Держкомстату Російської Федерації від січня 2004 року № 1 "Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати" було створено належні форми № Т-1 та № Т-1а.

Наказ найманця про найм необхідно завірити підписом найманої особи протягом трьох календарних днів.

Насправді, непогано б мати кілька копій підписаного документа, після того, як співробітник пройшов через процедуру ознайомлення з ним: один екземпляр (оригінальний) – до журналу наказів з особового складу, ще один – в особисту справу, наступний – необхідно направити до бухгалтерії компанії, останній – для самого працівника.

Прийняті форми наказів

Зразок наказу при оформленні на групу людей відрізняється від наказу на одну особу. У цьому виділяють дві основні форми наказів.

Форма № T-1- Застосовується при оформленні одного співробітника ().
Форма № T-1а- Для групи осіб ().

Різниця полягає лише у встановлених форматах бланку. Проте підприємство може скласти власну форму такого наказу. Однак тоді в ньому мають бути певні пункти:

Назва підприємства;
Прізвище Ім'я та По батькові співробітника;
Передбачувана майбутня посада найманої особи;
Термін який трудовий договір укладається (у разі , лише число яким він було підписано);
Найменування структурного органу підприємства;
Умови найму;
Зарплата;
Дані з випробувального періоду;
Опис виду трудової діяльності, яка може бути тимчасовою, сезонною, за сумісництвом. Працівника можуть взяти, наприклад, на час відсутності головного співробітника, що також має враховуватися;
Дата підписання ТД, та присвоєний йому код;
Підпис керівника;
Іноді слід доповнити документ особливими реквізитами. Для працівників, які були найняті, потрібно вказати загальний час роботи за тиждень (для такого виду праці вони не можуть бути більше чотиригодинного робочого дня). Вказують номер та число підписання договору про матеріальну відповідальність.

У бланку також зазначається відповідна розпорядча дія. При складанні документа на більше одного співробітника, всі пункти необхідно заповнювати на кожного окремо.
Все ж таки набагато зручніше використовувати стандартні бланки. Вони набагато простіші у використанні.

Оформлення наказу

Кадровики чудово знають значущість відповідного закону створення документа про найм на роботу. Взяти хоча б те, що термін його зберігання дорівнює сімдесяти п'яти рокам, і відповідно йому роблять запис у трудовій книжці. Зрозуміло, такий документ аби як не оформляють.

Відповідно до законодавства, найманий співробітник повинен поставити свій підпис не пізніше ніж через три доби з моменту, коли він приступив до виконання своїх нових обов'язків. Виходячи з цього, термін видання наказу не повинен бути більше трьох днів. Дані, що вносяться до нього, повинні бути ідентичним аналогічним даним трудового контракту.

Ще один підпункт закону говорить, що роботодавцю обов'язково необхідно поговорити з новим співробітником про внутрішній розпорядок та існуючі правила підприємства, безпосередньо до того, як він поставить свій підпис у контракті.

При складанні бланків наказу слід підкорятися спеціальним правилам:

Тільки в тому випадку, якщо трудовий контракт було укладено безстроково, пункт "Період роботи" має залишатися порожнім.
У підпункті про умови найму, використовуються конкретні конкретні висловлювання: “у порядку перекладу з іншої організації”, “за сумісництвом”, “до виконання роботи”, “постійно”, “заміщення недостатнього працівника”.
Пункти, які зачіпають тему зарплати мають цілком відповідати даним прописаним у трудовому договорі.

Після виходу наказу, його необхідно зареєструвати в обліковому журналі, де йде перепис усіх паперів по кадровим переміщенням. Журнал вважається документом суворої звітності і повинен зберігатися постійно існування підприємства. Його листи необхідно пронумерувати, з'єднати шнурівкою та засвідчити підписанням кожного з них начальником чи працівником, який несе зобов'язання за посадові переміщення осіб, наприкінці – проставити печатку.

Зразки наказу

Наказ формою № Т-1анеобхідно скласти за найм у штат від двох і більше осіб. Форма вважається належної на найм працівника чи кількох.

Цей бланк затверджено згідно з Постановою Держкомстату РФ від січня 2004 року № 1 "Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати". Здійснюючи найм працювати відразу кількох співробітників потрібно користуватися формою № Т-1а.

Текстова форма наказу

Такі форми прийнято використовувати, оформлюючи наказ про найм на роботу. Так само, як згадувалося вище, глава підприємства може сам скласти зразок, з яким йому зручно працюватиме, головне включити до нього певні пункти. Дотримання цих правил є вкрай важливим і має стояти в пріоритеті при складанні власного формату.

Наказ про прийом на роботу: .

Щойно новий співробітник на підприємстві пройшов усілякі тести профпридатності та все посадові обов'язкиз роботодавцем узгоджено, настає черга офіційного працевлаштування. Одним із документів, що служать для оформлення співробітника на вакантну посаду, є Наказ про прийом на роботу за Формою Т-1. Якщо приймається працювати відразу група осіб, наказ складається формою Т-1а.

Зразок та бланк наказу про прийом на роботу за формою Т-1

ФАЙЛИ

Наказ про прийом працювати може бути складений співробітником кадрової служби, або самим роботодавцем, якщо підприємство невелике. Документ підписується відповідною посадовою особою (або керівником), і лише після цього надається новому співробітнику для підпису.

Запис у трудовій книжці (або оформлення, якщо співробітник вперше її отримує) проводиться вже після складання та підписання форми Т-1.

Підписаний обома сторонами наказ про прийом на роботу йде до архіву підприємства і зберігається там протягом усього терміну присутності працівника на тій чи іншій посаді. Іноді виникає ситуація, коли співробітнику може знадобитися цей наказ, у разі він запитує у бухгалтерію, і та видає йому завірену копію документа. На копії обов'язково має бути друк підприємства.

Етапи заповнення наказу про прийом на роботу за формою Т-1

Приступаючи до заповнення, пам'ятайте: жодних помилок, описок та виправлень у документі не повинно бути. Поправити написане можна, у своїй необхідно поставити печатку підприємства міста і написати “виправленому вірити”, і навіть розписатися посадовцю, відповідальному за кадри, чи керівнику. Але простіше, якщо помилка, наказ знищити і створити новий.

Те, що вам необхідно заповнити у наказі про прийом співробітника на роботу нижче у зображеннях, виділено жовтим маркером. Інші поля за замовчуванням присутні в зразку наказу і коригування не потребують.

Отже, насамперед вписується найменування організації, у разі — ТОВ “Великий ліс”.
Далі - Номер документаі його дата.

Нумерувати ці документи можна довільним чином, але, зрозуміло, будь-яка кадрова служба робить це по порядку.
У нашому випадку наказ складено 14 лютого 2017 року, номер документа 24.

Графа "прийняти на роботу"містить два поля для введення. Причому перше поле має бути заповнене у будь-якому разі. Це дата, з якої співробітник розпочне свої посадові обов'язки.
Друге поле найчастіше виявляється порожнім, оскільки підприємство за умовчанням приймає працівників безстроково. Однак, якщо кінцевий термін присутності працівника на посаді встановлений трудовим договором, він обов'язково має бути відображений у цій графі.

Увага! Заповнення всіх полів наказу про прийом працівника на роботу повинні відповідати укладеному раніше трудовому договору між працівником та роботодавцем.

Заповнюємо поле “ оклад” та “ премія”. Якщо премії не передбачено (як у нашому прикладі), останнє поле залишаємо порожнім.

Також якщо у трудовому договоріміститься умова випробувального терміну, це має бути відбито у наказі. У бланку за замовчуванням вказано “місяць”, ви можете виправити на “тижня”, якщо вам необхідний термін коротший. У прикладі ми саме так і вчинили.

Поле “ заснування” — це складова частина наказу, де мають міститися дата та номер документа, на підставі якого складено цей наказ. У нашому випадку – трудовий договір.

Після складання наказу, посадова особа, чи керівник ставить свій підпис, її розшифровку, вписує посаду. Потім дає наказ на ознайомлення співробітника, який повинен упевнитися, що всі відомості у наказі відповідають раніше укладеному трудовому договору. Якщо жодних розбіжностей не помічено, співробітник сміливо ставить свій підпис і з призначеної дати може приступати до обов'язків.

Єдині форми первинного обліку у сфері обліку та оплати праці були розроблені у зв'язку з положеннями Трудового кодексу РФ, узгоджені з Міністерством праці та соціального розвитку РФ, Міністерством фінансів РФ, а також Міністерством економічного розвитку та торгівлі РФ та затверджені Державним комітетом РФ зі статистики (Постанова Держкомстату РФ № 1 "Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати" від 05.01.2004). З 1 січня 2013 року уніфікована форма Т-1 обліку кадрів не є обов'язковою, проте її застосування значно стандартизує та впорядковує роботу у цій сфері.

Галузь застосування

Бланк уніфікованої форми Т-1 "Наказ (розпорядження) про прийом працівника на роботу" використовується для прийому та оформлення нових працівників. Наказ оформляється після підписання трудового договору зі співробітником та підписується керівником організації. Складання наказу входить до обов'язків співробітника відділу кадрів, до переліку службових обов'язківдо якого входить оформлення нових працівників.

Бланк уніфікованої форми Т-1

Зразок заповнення

У верхньому правому кутку форма містить два коди — код ОКУД, який завжди заповнений значенням «0301001», і код ОКПО ( Загальноросійський класифікаторпідприємств та організацій), який необхідно вказати разом із повним офіційним найменуванням організації.

У тексті наказу прописується термін, який працівник приймається працювати, у форматі «з…по…», у своїй якщо договір найму є безстроковим, то графі «по» дата не вказується. Далі повністю вказуються прізвище, ім'я та по батькові найманого працівника, а також табельний номер, що присвоюється йому. Табельний номер повинен мати не більше шести цифр.

У тексті вказуються:

найменування структурного підрозділу, до якого приймається співробітник,
його посада,
клас, категорія або розряд та кваліфікація для тих професій, де ці класифікації застосовні.

Необхідно також вказати умови прийому на роботу, наприклад, у зв'язку з переведенням з іншого підрозділу, в результаті реорганізації, за сумісництвом, проектної роботи, Заміщення співробітника в декреті і т.д.

Наказ також повинен містити інформацію про тарифні ставки у разі відрядної оплати праці або розмір окладу, існуючі надбавки.

Далі вказується підстава прийому працювати співробітника, яким є трудовий договір. Необхідно вказати дату його підписання та номер договору. У разі якщо основний договір був підписаний на певний термін з можливістю автоматичної пролонгації, наприклад, на рік, і в наступні періоди з працівником підписується додаткова угода, то наказ за цією формою випускається лише один раз при первинному прийомі співробітника та не дублюється разом із додатковою угодою.

Наказ має бути підписаний керівником організації, після чого працівник, який приймається на роботу, ставить свій підпис, розшифровку підпису та дату у графі «З наказом (розпорядженням) працівник ознайомлений».

Після надання уповноваженій посадовій заяві про вступ на посаду та посвідчення цієї заяви керівником організації потрібно сформувати відповідний документ, який офіційно засвідчує факт працевлаштування.

Таким буде наказ.

Наказ про прийом на роботу - це основний документ, що виражає згоду керівника організації в офіційній формі. регулюється нормами статті 68 ТК РФ. Цей документ завжди видається на юридичних підставах, якими у цьому випадку виступає заява претендента на посаду.

Стаття 68. Оформлення прийому працювати

Прийом працювати оформляється наказом (розпорядженням) роботодавця, виданим виходячи з укладеного трудового договору. Зміст наказу (розпорядження) роботодавця має відповідати умовам укладеного трудового договору.

Наказ (розпорядження) роботодавця про прийом на роботу оголошується працівнику під розпис у триденний строк від дня фактичного початку роботи. На вимогу працівника роботодавець зобов'язаний видати йому належним чином завірену копію зазначеного наказу (розпорядження).

При прийомі працювати (до підписання трудового договору) роботодавець зобов'язаний ознайомити працівника під розпис із правилами внутрішнього трудового розпорядку, іншими локальними нормативними актами, безпосередньо з трудовою діяльністю працівника, колективним договором.

Після виходу наказу прохання виявлене заявником вважається задоволеним. Так само вихід документа визначає початок процесу оформлення трудових відносин та дозвіл розпочати посадові обов'язки.

ДОВІДКА:Незалежно від наявності електронного виглядудокумента, що обов'язково потрібні для зберігання їх оригінали на паперовому носії.

Які форми документа існують?

Накази складаються та оформляються при використанні типових форм, затверджених Держкомстатом РФ 5.01.04 р, за № 1 .

При прийомі працювати використовуються форми Т-1 і Т-1а.

Якщо оформлення проводиться переведенням з посади на іншу, використовується форма Т-5.

Фото

Ознайомтеся як виглядає фото наказу про прийом на роботу.

Журнал реєстрації наказів про прийом на роботу

Кожна організація, незалежно від форми власності та статусу засновника, має вести журнал, де реєструються накази. Журнал має вигляд книги та спеціалізовану форму, в якій розташована таблиця з колонками, до яких вносяться відомості про кожен документ:

порядковий номер запису;
дата внесення;
номер наказу;
вид (про прийом, звільнення, переведення тощо);
П.І.Б. співробітника;
табельний номер працівника;
підставу (посилання на заяву, договір тощо).

Листи в журналі повинні бути дотримуватися нумерації, а журнал опломбований і прошнурований. Опломбування засвідчується штампом або печаткою, із зазначенням посади або прізвища особи, яка проводила опломбування.

У невеликих компаніях можна вести такі журнали, виготовлені самостійно.У великих організаціях та установах доцільно придбати готові бланки журналів. Коли всі сторінки журналу будуть заповнені, заводиться новий екземпляр, а старий забирається на зберігання до архіву.

На фото приклад документа:

Як оформити наказ про прийом на роботу за формою Т-1а?

Цю форму наказу зручно використати індивідуальним підприємцямта засновникам, які набирають робітників бригадним методом.

На початку форми даються:

реквізити наказу;
дата виходу;
загальні відомості про роботодавця: найменування та код.

табельний номер;
прізвище ім'я по батькові;
посада із зазначенням розряду та підрозділ;
тарифна ставка, оклад, з надбавками;
підставу наказу (трудовий договір);
дата виходу працювати;
умови прийому працювати, період, наявність випробувального срока.

Багато хто не знає про те, чи ставиться печатка на наказі про прийом на роботу.Остання колонка в таблиці приділяється для проставлення підпису кожного з працівників, про ознайомлення його з наказом. Роботодавець підписує наказ унизу, під таблицею, та засвідчує його печаткою. Нижче ви можете завантажити зразок та шаблон наказу про прийом на роботу.

Як оформити наказ про прийом на роботу - дивіться у відео нижче:

Де та який термін зберігаються документи?

Накази передаються до відділу кадрів, де підшиваються до окремої папки за роками виходу.

Зберігаються в шафі, що не згорає, як і інші документи, що відносяться до підвищеного ступеня безпеки.

З відділу кадрів до архіву вони можуть передаватися лише через 5 років.

Згодом в архіві вони мають зберігатись 75 років. Після цього терміну – знищуються в установленому законодавством порядку.

УВАГА:Будь-які порушення роботодавця або уповноваженої посадової особи, у бік оформлення працівників, можуть розглядатися адміністративним порушенням за статтею 5.27 КоАП РФ, зі сплатою штрафу від 10 до 100 000 рублів.

Висновок

Трудове законодавство передбачає норми, що пред'являються до складання наказів про працевлаштування працівників, а також до регламенту зберігання та реєстрації кадрових документів.

Форма наказу про прийом на роботу - це документ, який можна складати як у вільній формі, так і за допомогою уніфікованого шаблону. Що первинне: укладання трудового договору чи наказу прийому працювати? Як правильно та без помилок оформити цей внутрішній документ?

Організація - це невелика держава, яка має внутрішній звід законів, Статут і зобов'язана видавати нормативно-правові акти з усіх важливих приводів. Прийом працювати нових співробітників, без сумніву, одне з таких значних подій. При цьому зовсім не важливо. кого саме ви збираєтеся працевлаштувати: простого робітника чи керівника відділу, у будь-якому разі має бути оформлений весь пакет документів, як це вимагає трудове законодавство. Давайте розберемося, що це за папери і яке серед них займає наказ прийому працівника працювати.

Кадрова документація для працевлаштування

Для початку розглянемо алгоритм найму нового співробітника та представимо весь пакет документів, що його супроводжує. Адже перш ніж розібрати сам шаблон наказу про прийом на роботу, нам потрібно зрозуміти, на підставі яких саме документів він може бути складений і що потрібно мати на руках кадровику, перш ніж розпочинати оформлення нового співробітника.

Отже, організація провела необхідні співбесіди та обрала гідного кандидата для працевлаштування на посаду спеціаліста у торговий відділ. Майбутній співробітник компанії приніс у відділ кадрів свої документи та написав заяву про прийом на роботу на ім'я керівника. У цей момент багато кадровиків старого гарту починають друкувати наказ, вказуючи як підставу в ньому цю заяву. Це найпоширеніша помилка у сучасному кадровому діловодстві. Так, у наказі справді можна згадати заяву кандидата, але лише як додатковий документ, підставою для видання локального нормативного акта щодо організації є лише підписаний трудовий договір. Тільки після його узгодження та укладання можна засвідчувати факт працевлаштування, а вже потім складати реєстраційну картку та відкривати особовий рахунок у бухгалтерії.

Комплект первинної кадрової документації кожного співробітника формується так:

Заява про прийом.
Трудовий договір.
Наказ про прийом.
Особиста облікова картка працівника.
Запис у трудовій книжці.

Всі ці форми комплектуються саме в такому порядку, хоча найчастіше це все відбувається в один день, тому всі записи та документи мають одну дату, хіба що заява може бути оформлена раніше.

Зразок наказу про прийом на роботу: як скласти без помилок

Після того, як ми розібралися з послідовністю оформлення документації, можна зупинитися на самому розпорядженні про працевлаштування. Цей внутрішній розпорядчий акт може бути складений двома способами, кожен із них є прийнятним та законним:

на уніфікованому бланку (форми № Т-1 та Т-1а, затверджені постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 N 1);
у довільній текстовій формі.

Уніфіковані первинні облікові документи не обов'язкові до застосування ще з 1 січня 2013 року. Про це сказано в інформації Мінфіну Росії N ПЗ-10/2012. Однак ті роботодавці, кому це зручно, можуть їх застосовувати. Якщо документ складається як тексту, а чи не таблиці, треба обов'язково вказати у ньому всі необхідні дані. Хоча Трудовий кодекс прямо не регулює внутрішні нормативні акти організації, зразок наказу на прийом на роботу обов'язково повинен містити цілу низку відомостей, без яких він може бути визнаний недійсним. До них відносяться:

дані про розпорядчу дію (у нашому випадку наказ);
прізвище, ім'я по батькові працівника, який працевлаштовується на організацію;
посада (професія), на якій працюватиме співробітник;
найменування відділу чи підрозділи організації;
порядок оплати праці та розмір окладу (можна послатися на штатний розпис);
випробувальний термін та його умови (при необхідності);
реквізити трудового договору із працівником;
дата, з якою новий співробітник повинен розпочати виконання службових обов'язків.

Інші відомості роботодавець може вказати за власним бажанням. Як у кожного нормативного акта, у наказу має бути номер і дата складання, а також підпис особи, яка його видала. Не можна оформлювати одним розпорядженням відразу кілька нових співробітників, якщо вони влаштовуються в один день. У цьому випадку всі вищезгадані відомості повинні бути вказані по кожному з них. Наприклад:

Наказ про прийом на роботу

Наказую:

1. Прийняти працювати Кошкіна Марата Сергійовича посаду спеціаліста торгового відділу за умов трудового договору № 56 від 12 квітня 2020 року з 12 квітня 2020 року. Встановити випробування на три місяці, з оплатою згідно штатним розкладом. Начальнику відділу Курочкіну О.П. підготувати розпорядження, необхідних виконання своїх обов'язків Кошкиным М.С.

ПІДСТАВИ: Трудовий договір № 56 від 12.04.2019 року.

2. Прийняти на роботу прибиральницею Петрову Марію Степанівну, за умов трудового договору №57 від 12 квітня 2020 року без встановлення випробувального терміну, з оплатою згідно зі штатним розписом з 12 квітня 2020 року.

ПІДСТАВИ: Трудовий договір № 57 від 12.04.2019 року.

Внизу документа кожен із працівників має поставити свій підпис про ознайомлення з наказом. Реквізити цього розпорядження обов'язково вказуються у трудовій книжці.

Якщо організація використовує уніфікований бланк, то скласти документ набагато простіше, оскільки в нього тільки потрібно вписати відсутні відомості. Щоправда, такий бланк містить деяку інформацію, яку можна не вказувати у довільному документі, наприклад, точний розмір окладу, табельний номер працівника. Форму № Т-1 зручно завжди зберігати під рукою — наприклад, у папці шаблонів найзатребуваніших кадрових документів на комп'ютері, для цього його просто потрібно один раз завантажити — бланк наказу про прийом працювати буде вам багато років.

Форма № Т-1а варта оформлення групи працівників, у ній ідентичні графи кілька персон. Його також можна завантажити - наказ про прийом на роботу за формою Т-1а зручний у разі масового найму.

Окремо слід звернути увагу, що у деяких випадках розпорядження має низку особливостей. Наприклад, при оформленні співробітників за сумісництвом або при терміновому трудовому договорі. Всі ці нюанси обов'язково слід зазначити у документі. Особливо уважно слід підійти до питання оформлення неповнолітніх співробітників. Зупинимося на цьому детальніше.

Наказ про прийом на роботу неповнолітнього

Працевлаштування неповнолітніх, тобто осіб, які не досягли віку 16 років, можливе лише за згодою їхніх законних представників: батьків або опікунів, як це передбачено у статті 63 Трудового кодексу РФ. Крім того, щоб на роботу змогли надійти особи віком до 18 років, вони за нормами статті 69 ТК РФповинні надати результати попереднього медогляду, сплатити який має роботодавець. Лише за наявності цих документів з неповнолітньою особою можна укласти трудовий договір та видати наказ на його підставі.

Працевлаштувати таких осіб можна тільки на легку працю, не пов'язану зі шкідливими та небезпечними виробничими факторами. Також заборонено перенесення важких речей та інші роботи, які, як сказано в статті 265 ТК РФ, можуть завдати шкоди здоров'ю та моральному розвитку підлітка. Статтею 70 ТК РФзаборонено встановлення випробувального терміну для неповнолітніх. Все це обов'язково має бути дотримано трудового договору, а також відображено у наказі. Окремо у документі слід зазначити тривалість робочого часу такого працівника, яка в силу вимог статті 94 ТК РФне може становити більше:

5 годин – для осіб віком від 15 до 16 років;
7 годин – для осіб віком від 16 до 18 років.

Діти молодше 15 років можуть працювати не більше 2,5 години на день, оскільки передбачається, що вони поєднують роботу та навчання. Виключено направлення таких осіб у службові відрядження та залучення їх до роботи у позаурочний час, включаючи святкові та вихідні дні. В іншому зразок наказу про прийом на роботу неповнолітнього не відрізняється від звичайного внутрішнього нормативного акта кадрового характеру.

Категорії

Вибір редакції