บ้าน > ควบคุม > แผนการทำงานสำหรับเดือนของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล เอกสารการให้บริการบุคลากร - แผนงานโดยประมาณ แผนการปฏิบัติงานของฝ่ายบริหารงานบุคคล: ทักษะการปฏิบัติเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของบุคลากร


แผนการทำงานสำหรับเดือนของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล เอกสารการให้บริการบุคลากร - แผนงานโดยประมาณ แผนการปฏิบัติงานของฝ่ายบริหารงานบุคคล: ทักษะการปฏิบัติเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของบุคลากร




สำหรับวันนี้. จากข้อมูลเหล่านี้ กำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของแผนกสำหรับปี ลองคิดดูว่าจะเป็นไปได้จริงเพียงใดในการเพิ่มตัวบ่งชี้การผลิต และจะบรรลุผลสำเร็จได้อย่างไร หากคุณวางแผนที่จะเพิ่มขึ้นสองสามสิบเปอร์เซ็นต์ในกรณีนี้คุณสามารถทำได้ด้วยความพยายามที่เข้มข้น แต่ถ้าคุณวางแผนที่จะเพิ่มตัวบ่งชี้หลักให้มากดังนั้นเพื่อให้บรรลุคุณต้องคิด ผ่านการเปลี่ยนแปลงกระบวนการผลิตทั้งหมดอย่างจริงจังซึ่งควรสะท้อนให้เห็นในแผนด้วย

กำหนดการดำเนินการตามแผนให้ทันเวลาโดยคำนึงถึงปัจจัยตามฤดูกาล หากงานของแผนกเกี่ยวข้องกับวิธีการทำงานของซัพพลายเออร์หรือกำหนดเวลาในการปฏิบัติตามสัญญาของบุคคลที่สาม ให้พิจารณาเรื่องนี้ด้วย กำหนดความรับผิดชอบในการดำเนินการตามแผนงานแต่ละรายการของแผนก

จำไว้ว่าการขาดการควบคุมอย่างสม่ำเสมอจะทำให้งานกลายเป็นกิจวัตร ในการทำให้แผนของคุณเป็นจริง ให้วางแผนสำหรับการตรวจสอบและการรายงานเป็นประจำโดยหัวหน้าแผนก การรายงานจะทำให้คุณสามารถควบคุมแผนกได้อย่างแท้จริง

ทำความคุ้นเคยกับหัวหน้าแผนกด้วยแผนการทำงานของแผนกโดยพิจารณาจากแผนประจำปีของแต่ละบุคคล ปรับและปรับแต่งแผนตามข้อเสนอแนะจากผู้ใต้บังคับบัญชาและแผนเหล่านั้นที่หัวหน้าแผนกจะมอบให้คุณ

แหล่งที่มา:

  • วิธีวางแผนรายเดือน

"เริ่มตั้งแต่ปีใหม่ ชีวิตใหม่!" - เราได้ยินสิ่งนี้จากคนที่เรารักบ่อยแค่ไหน ตัวเลือกสำหรับ "ชีวิตใหม่" อาจแตกต่างออกไป: ฉันจะเริ่มไปฟิตเนสคลับ รับโปรโมชั่นในที่ทำงาน ไปเที่ยวพักผ่อนที่อิตาลี ... แต่ ของขวัญถูกเปิดออก แชมเปญกำลังเมา Olivier ใช่ เรายังต้องการไปฟิตเนสคลับจริงๆ และสมัครสมาชิกได้ถูกซื้อไปแล้ว แต่นั่นเป็นเพียงธุรกิจวันนี้ ธุรกิจพรุ่งนี้ และแม้แต่วันหยุดสุดสัปดาห์ ดูเหมือนว่าเราจะไม่ หนีได้... หัดวางแผนเวลาอย่างไรให้ทุกอย่างทันเวลา?

คุณจะต้องการ

  • - 30 นาที
  • - สภาพแวดล้อมที่เงียบสงบ
  • - กระดาษ

คำแนะนำ

ไม่มีการเขียนไว้ ก่อนอื่น เขียนเป้าหมายของคุณ ไม่สำคัญว่าจะเล็กหรือใหญ่ รับเป้าหมายที่ต่ำต้อยที่สุดเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อให้ชัดเจนยิ่งขึ้นและจัดโครงสร้างเพิ่มเติม อย่ากลัวที่จะฝัน - หากไม่มีความฝันก็ไร้เป้าหมาย

เป็นไปได้มากว่าไม่ใช่ทุกเป้าหมายของคุณที่สามารถทำได้ในหนึ่งปี ลองนึกถึงขั้นตอนที่คุณต้องทำเพื่อให้บรรลุเป้าหมายและใช้เวลานานเท่าใดจึงจะสำเร็จแต่ละขั้นตอน วางโครงสร้างเป้าหมายของคุณ ให้มันแตกออกเป็นประเด็นย่อยและประเด็นย่อยมากมาย สิ่งสำคัญคือต้องมองเห็นเป้าหมายเล็กๆ ที่เฉพาะเจาะจง และที่สำคัญที่สุดคือกำหนดวันครบกำหนดสำหรับแต่ละรายการ นี่เป็นวิธีง่ายๆ:
เป้าหมายคือไปโรมในเดือนกันยายนเป็นเวลาสองสัปดาห์ สำหรับสิ่งนี้:
1) คำนวณโดยประมาณสำหรับการเดินทาง
ก) ถามเพื่อนที่เพิ่งเดินทางไปอิตาลี
กำหนดส่ง: มกราคม 10th
2) คำนวณจำนวนเงินที่คุณจะต้องกันไว้จากเงินเดือนสำหรับการเดินทาง กำหนดส่ง: มกราคม 10th
3) ทุกคนประหยัด 10 รูเบิลจากเงินเดือน กำหนดส่ง: ตั้งแต่เดือนมกราคมถึงกรกฎาคมในวันที่ 20
4) ตัดสินใจว่าจะไปอย่างไร: ซื้อทัวร์หรือไป "ด้วยตัวเอง" กำหนดส่ง: จนถึงเดือนมิถุนายน
5) หากคุณเลือกทัวร์ ให้ติดตามข้อเสนอที่น่าสนใจบนเว็บไซต์ของตัวแทนการท่องเที่ยว กรอบเวลา: มีนาคมถึงมิถุนายน
5) หากคุณตัดสินใจไปเอง ให้จองตั๋วเครื่องบินและโรงแรม
ก) ถามเพื่อนที่เพิ่งเดินทางไปอิตาลี
b) ค้นหาข้อมูลบนอินเทอร์เน็ต
ค) เลือกข้อเสนอที่ดีที่สุด
วันกำหนดส่ง: มิถุนายน
6) ดูแลเรื่องวีซ่า กำหนดส่ง: กรกฎาคม - สิงหาคม
7) รับ / รวบรวมเอกสารทั้งหมดสำหรับการเดินทาง กำหนดส่ง - สิงหาคม - กันยายน
8) ซื้อหนังสือนำเที่ยวและสิ่งอื่นๆ ที่จำเป็นสำหรับการเดินทาง กำหนดส่ง - สิงหาคม - กันยายน
บางทีรายละเอียดดังกล่าวอาจดูไม่จำเป็น แต่ด้วยวิธีนี้คุณจะไม่ลืมสิ่งใดและจะไม่พบ "ข้อผิดพลาด"

เลือกเป้าหมายที่สำคัญและสำคัญที่สุด สำคัญสำหรับคุณในขณะนี้ เน้นมันในแผนของคุณด้วยสีอื่นและให้ความสนใจเป็นพิเศษ คิดเกี่ยวกับเรื่องนี้พูดคุยกับเพื่อนและคนที่คุณรักหากไม่เป็นส่วนตัวเกินไป บางทีใครบางคนอาจรับรู้ถึงสมาธิของคุณด้วยรอยยิ้มแดกดัน แต่คุณต้องทำตามแผนและไม่ไหลไปตามกระแสใช่ไหม? ใช่ และแน่นอนว่าในสภาพแวดล้อมของคุณ มีคนที่มีความกระตือรือร้นและทะเยอทะยานอย่างน้อยสองสามคนที่คุ้นเคยกับการเป็นนายของชีวิต วางแผนและดำเนินการตามแผนแทนที่จะไปทำงานและทำเรื่องปัจจุบัน ตามกฎแล้วคนเหล่านี้มีพลังอย่างมากและทำให้คนอื่นติดเชื้อด้วยพลังงานของพวกเขา มันคุ้มค่าที่จะพูดคุยกับพวกเขาบ่อยขึ้น

ดำเนินการอย่างเป็นรูปธรรมทันที ไม่ใช่หลังวันหยุด ไม่ใช่วันจันทร์ ไม่ใช่พรุ่งนี้ แต่เป็นวันนี้ ตอนนี้ มีภารกิจและเป้าหมายที่ยอดเยี่ยมมากมายที่ยังไม่บรรลุผลเนื่องจากความล่าช้าที่ไม่ยุติธรรม!

อย่าวางแผนไว้ในลิ้นชักไกลของโต๊ะ ปล่อยให้มันอยู่ต่อหน้าต่อตาคุณ อ่านมัน คิดถึงเป้าหมายของคุณ ท้ายที่สุดนี่คือเป้าหมายของคุณ คุณต้องการบรรลุทุกสิ่งที่คุณเขียน สิ่งนี้จะกระตุ้นประจุพลังงานของคุณ และสิ้นเดือนธันวาคมจะดีแค่ไหนที่จะได้รู้ว่าคุณต้องการอะไร วางแผนไว้ และที่สำคัญที่สุดคือได้ลงมือทำ!

คำแนะนำที่เป็นประโยชน์

เขียนเป้าหมายของคุณในกาลปัจจุบัน

กำหนดเป้าหมายแต่ละข้อโดยเริ่มจากคำว่า "ฉัน"

เพิ่มแนวคิดและเป้าหมายใหม่

คุณได้ตัดสินใจที่จะจัดเตรียมพล็อตที่ซื้อใหม่ ได้แก่ เลือกสถานที่สำหรับบ้าน ห้องสุขา และ "องค์ประกอบ" อื่น ๆ ในการคำนึงถึงสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ คุณจะต้องจัดทำแผนไซต์อย่างแน่นอน จากนั้นคุณจะไม่ต้องทนทุกข์ทรมานกับการปลูกถ่ายและการดัดแปลงและสวนของคุณจะสวยงามและอบอุ่น นอกจากนี้ เลย์เอาต์ยังช่วยให้คุณแก้ไขข้อบกพร่องบางอย่างได้

คำแนะนำ

การวางแผนควรดำเนินการเป็นขั้นตอน ก่อนอื่น เรียนรู้ทุกอย่างเกี่ยวกับดินและตำแหน่งของไซต์ ต้องคำนึงถึงทุกสิ่ง: ความโล่งใจ, ธรรมชาติของดิน, การเข้าถึงแสงแดด, ระดับน้ำใต้ดิน, อัตราส่วนของเงาและแสง, การเปิดรับลม จากนั้นให้นึกถึงวัตถุและการออกแบบที่คุณต้องการดูปรึกษากับญาติของคุณโดยได้เรียนรู้ความคิดเห็นและความปรารถนาของพวกเขา

ข้อมูลถูกรวบรวม ตอนนี้คุณสามารถเริ่มวางแผนได้ ร่างขอบเขตของไซต์ของคุณ ตำแหน่งของที่ดินและถนนที่อยู่ใกล้เคียง ระบุว่าด้านใดของโลกตั้งอยู่ วางแผนอาคารที่มีอยู่และพุ่มไม้

นอกจากนี้ไซต์ทั้งหมดจะต้องแบ่งออกเป็นโซนการทำงาน มีเพียงสามโซนหลักเท่านั้น นี่คือย่านที่อยู่อาศัยและพาณิชยกรรม คุณสามารถเพิ่มพื้นที่เล่น พื้นที่บาร์บีคิว และอื่นๆ และแบ่งพื้นที่หลักออกเป็นโซนย่อย

เป็นการดีกว่าที่จะวางโซนยูทิลิตี้พร้อมกับส่วนที่แดดจัดที่สุดของไซต์ของคุณและห่างจากพื้นที่อยู่อาศัย รอบ ๆ มันจะเหมาะสมที่จะวางโรงเก็บของสำหรับเก็บเครื่องมือในครัวเรือน สถานที่สำหรับกองปุ๋ยหมักและที่เผาขยะควรอยู่ห่างจากตัวบ้านด้วย จัดเรียง "องค์ประกอบ" ทั้งหมดของไซต์เพื่อไม่ให้เงามากเกินไป

ทางเข้าบ้านควรอยู่ทางทิศใต้ ด้านใต้มีหิมะน้อยกว่าและละลายเร็วกว่าในฤดูใบไม้ผลิ จะดีกว่าหากมีโรงจอดรถใกล้บ้านและถ้าคุณต้องการวางบ่อน้ำบนไซต์ให้ลองหาสถานที่เพื่อไม่ให้โดนแดดตลอดทั้งวัน สำหรับสนามเด็กเล่น ควรเลือกสถานที่ที่ไม่มีแดดจัดและใกล้บ้านจะดีกว่า

หลังจากทำเครื่องหมายโซนทั้งหมดและอาคารทั้งหมดสะท้อนให้เห็นในแผนแล้ว ให้ดำเนินการทำเครื่องหมายแทร็ก วาดส่วนหลักก่อน จากนั้นจึงค่อยวาดส่วนรอง

ขั้นตอนสุดท้ายคือการเลือกสไตล์สวนของคุณ และที่นี่จะดีกว่าที่จะไม่รีบร้อน พลิกนิตยสาร ดูสวนของเพื่อนบ้าน คิดดูว่าคุณต้องการให้สวนของคุณเป็นอย่างไร เปรียบเทียบสไตล์ต่างๆ และตัดสินใจว่าสไตล์ไหนตรงใจคุณมากที่สุด เลือกสี คุณอาศัยอยู่ในสวนแห่งนี้ ดังนั้นจงตัดสินใจทุกอย่างอย่างถี่ถ้วน

แหล่งที่มา:

  • MARIJUANA, กัญชา, วัชพืช, แผน, ยาเสพติด, กัญชา, ข้อต่อ

วัตถุประสงค์หลักของงานคือการให้ข้อมูลแก่ผู้เข้าร่วมหรือเพื่อให้ผู้เข้าร่วมได้รับประสบการณ์บางอย่าง เหตุการณ์ในอุดมคติเป็นเหมือนเครื่องจักร - ทุกอย่างดำเนินไปตามลำดับอย่างเคร่งครัดการกระทำของผู้จัดงานนั้นประสานกันและไม่ประสานกัน ซึ่งเป็นผลมาจากการวางแผนและเตรียมการซึ่งมักจะกินเวลาหลายเดือน

คุณจะต้องการ

  • - พนักงานอย่างน้อยห้าคน
  • - งบประมาณในการจัดงาน

คำแนะนำ

ตัดสินใจเลือกสถานที่สำหรับกิจกรรม สถานที่ควรขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของงานและปริมาณ รวมถึงตัวแปรที่ตั้งใจไว้ของงาน เป็นสิ่งสำคัญในการดูแลแขกที่มาพัก พิจารณาตัวเลือกต่างๆ และเลือกอัตราส่วนราคาต่อคุณภาพที่เหมาะสมที่สุด

ใช้ความช่วยเหลือจากผู้สนับสนุนหรือบุคคลสำคัญ สิ่งนี้จะไม่เพียงกระชับความสัมพันธ์ทางธุรกิจของคุณ แต่ยังให้สถานะบางอย่างแก่งานของคุณด้วย จัดสรรเวลาพูดโดยเฉพาะในช่วงเริ่มต้นของงานสำหรับบุคคลเหล่านี้

กระจายความรับผิดชอบระหว่างเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมการประสานงานของงาน ทุกคนต้องรู้หน้าที่และเหตุการณ์ที่ต้องควบคุมอย่างชัดเจน ไม่ควรมีจุดสีขาว ทุกคนควรมีคำแนะนำในรูปแบบสิ่งพิมพ์และรู้ด้วยใจ

หนึ่งวันก่อนการสัมมนาจำเป็นต้องสรุปข้อมูลบุคลากรที่ดำเนินกิจกรรมการประสานงานในงานอีกครั้ง ในวันงาน ผู้ประสานงานทุกคนจะต้องปรากฏตัวอย่างน้อยหนึ่งชั่วโมงก่อนเริ่มงาน

คำแนะนำที่เป็นประโยชน์

ใช้แบบฟอร์มข้อเสนอแนะที่ผู้เข้าร่วมจะต้องกรอก - นี่จะเป็นตัวบ่งชี้ความพึงพอใจของผู้เข้าร่วมกิจกรรม

แหล่งที่มา:

  • เหตุการณ์จาก "A" ถึง "Z"
  • เหตุการณ์จาก "A" ถึง "Z"

บางครั้งมีความจำเป็น หรือโอกาส หรือจำเป็นต้องเตรียมและจัดงานที่ไม่เคยได้รับการจัดการมาก่อน ผลลัพธ์คือประสบการณ์ใหม่ การเติบโต และประสบการณ์เชิงบวก ตัวอย่างเช่น พิจารณาการเตรียมการและดำเนินการบทเรียนสำหรับผู้เล่นหมากรุกมือใหม่ ท้ายที่สุดคุณสามารถเตรียมกิจกรรมอื่น ๆ อีกมากมายโดยการเปรียบเทียบ

คำแนะนำ

กำหนดเป้าหมายสุดท้ายของบทเรียน สมมติว่าคุณต้องการจัดระเบียบการพักผ่อนของเด็ก ๆ มาเตรียมบทเรียนหมากรุกบทแรกให้พวกเขากันเถอะ เนื่องจากคุณไม่มีประสบการณ์กับกิจกรรมดังกล่าว ให้ตั้งเป้าหมายง่ายๆ ในกรณีนี้ สมมติว่าไม่มีผู้เล่นคนใดรู้วิธีการเล่น ให้พวกเขาเรียนรู้วิธีจัดเรียงชิ้นส่วนทั้งหมดบนกระดานหลังจากบทเรียนแรก

มาแต่งเรื่องกันเถอะ กิจกรรมของคุณไม่จำเป็นต้องน่าเบื่อ และไม่สำคัญว่าคุณจะทำเช่นนั้นหรือเพื่อ ทุกคนควรเพลิดเพลิน อย่าจริงจังเกินไป ในการคิดเรื่องราวคุณต้องจินตนาการว่าคุณอยู่ในเทพนิยาย ตอนนี้มันจะเป็นหมากรุก ปล่อยให้มันเป็นขบวนหมากรุก และกระดานหมากรุกเป็นพื้นที่สำหรับขบวนพาเหรดอันศักดิ์สิทธิ์ ในเรื่องราวของเรา เด็กๆ จะผลัดกันเดินขบวนพาเหรด

แบ่งเส้นทางสู่เป้าหมายออกเป็นช่วงเวลาง่ายๆ ช่วงเวลาละ 5-7 นาที ส่วนแรก - ทำความคุ้นเคยกับจัตุรัสสำหรับขบวนพาเหรด ส่วนที่สอง - เราแต่งตั้งผู้บัญชาการของตัวเลขต่างๆ ส่วนที่สาม - เราทำการซ้อมใหญ่ก่อนขบวนพาเหรด ส่วนที่สี่ - เรากำลังจัดขบวนพาเหรด ส่วนที่ห้า - เปลี่ยนบทบาทและทำทุกอย่างอีกครั้ง

กำหนดเป็นลายลักษณ์อักษรว่าแต่ละช่วงเวลาจะผ่านไปอย่างไร เขียนราวกับว่าคุณกำลังพูดคุยกับเด็กอยู่แล้ว บรรทัดแรกอาจมีลักษณะเช่นนี้ "ทุกคน วันนี้เราจะมีขบวนพาเหรดอันศักดิ์สิทธิ์ ใครจะรู้ว่าขบวนพาเหรดคืออะไร โดยปกติแล้วขบวนพาเหรดจะจัดขึ้นที่ไหน ขบวนพาเหรดของเราจะจัดขึ้นที่จัตุรัสพิเศษ - กระดานหมากรุก บอกเราว่าคุณเห็นอะไรในจัตุรัสขบวนพาเหรดนี้บ้าง แต่ละเซลล์ เป็นสถานที่สำหรับผู้เข้าร่วม 1 คน และผู้เข้าร่วมแต่ละคนควรยืนในที่ของเขาเท่านั้นจากนั้นขบวนพาเหรดก็จะออกมาสวยงาม "ในทำนองเดียวกันให้เขียนว่าช่วงเวลาอื่น ๆ ทั้งหมดจะเป็นอย่างไร รายการควรสั้นมาก ในระหว่างชั้นเรียน ควรใช้เวลามากขึ้นในการฝึกปฏิบัติ ไม่ใช่การฟังทฤษฎี ตัดแล้วตัดเล่าจนได้คำอธิบายอย่างรวดเร็ว

ซ้อมเหตุการณ์ของคุณ ในการทำเช่นนี้ ให้เชิญผู้ฟังหนึ่งหรือสองคนที่สามารถให้คำแนะนำคุณได้ คุณจะพูดทุกอย่างที่คุณเตรียมไว้ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสัมผัสได้เล็กน้อยว่าจะเกิดอะไรขึ้นต่อไป แล้วคุณจะกังวลน้อยลง ให้แขกคนหนึ่งไม่รู้วิธีเล่นหมากรุกเลย และคนที่สองเล่นเก่งมาก ดังนั้นคุณจะได้รับคำแนะนำจากผู้คนในระดับต่างๆ

ทำบทเรียน อย่าให้คะแนนตัวเอง เพียงแค่พยายามเพลิดเพลินไปกับการสนทนา

วาดข้อสรุปของคุณเอง คุณบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ในขั้นตอนแรกหรือไม่? บันทึกประสบการณ์และข้อสรุปของคุณลงในไดอารี่ ในอนาคต บันทึกเหล่านี้จะช่วยเตรียมพร้อมสำหรับเหตุการณ์ที่คล้ายกัน

วิดีโอที่เกี่ยวข้อง

บันทึก

อย่าพยายามที่จะสมบูรณ์แบบ สิ่งที่คุณถือว่าเป็นข้อเสียที่จะทำให้การประชุมของคุณมีบุคลิกที่ผู้เข้าร่วมทุกคนจะจดจำไปอีกนาน ให้ทุกคนชื่นชมยินดีแม้ว่าคุณจะผิดก็ตาม สิ่งสำคัญคือคุณมาถึงเป้าหมาย และเพื่อให้วอร์ดของคุณไม่ได้ "อยู่ภายใต้การบังคับ" แต่ด้วยความรู้สึกที่ดี จากนั้นพวกเขาก็ยังต้องการพบคุณ

คำแนะนำที่เป็นประโยชน์

เมื่อเตรียมตัวอย่าอ่านหนังสือสมาร์ท คุณจะรู้สึกสับสนหรือรู้สึกไม่ปลอดภัยเท่านั้น ทำในแบบของคุณอย่างที่ไม่มีใครในโลกทำมาก่อน และหลังเลิกเรียนให้อ่านหนังสือเพื่อทำความเข้าใจสิ่งที่ต้องปรับปรุงในอนาคต ด้วยวิธีนี้คุณจะพบสไตล์ของคุณเร็วขึ้น

แหล่งที่มา:

  • วิธีวางแผนและดำเนินการบทเรียนวรรณคดีในปี 2562

ในยุคที่เร่งรีบ บางครั้งเป็นเรื่องยากที่จะมีเวลาทำงานสะสมทั้งหมดให้เสร็จ หากคุณต้องการให้ทันกับเวลา คุณต้องมีแผนการที่ดี จำไว้ว่า - ถ้าคุณไม่มีแผนชีวิตของตัวเอง จะมีคนหาที่ให้คุณในแผนของพวกเขา

ในการทำทุกอย่าง คุณต้องเข้าใจอย่างชัดเจนว่าอะไรสำคัญที่สุดในชีวิตของคุณ ชีวิตประจำวันและซึ่งสามารถละเลยได้ การวางแผนรายวันจะช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญ แน่นอนว่ามันต้องใช้เวลา แต่ประโยชน์ของการจัดการเรื่องต่าง ๆ ของคุณจะมีค่ามากกว่าต้นทุนเวลานี้

กฎข้อแรกของการวางแผน: อย่าผัดผ่อนสิ่งที่ต้องทำจนกว่าจะถึงวันพรุ่งนี้ หากงานประจำวันของคุณไม่ยากเกินไป ให้ทำทันที สิ่งที่จำเป็นเล็กน้อยมักจะสะสมอย่างรวดเร็วและกลายเป็นภาระของความกังวล

เมื่อคุณวางแผนงานของคุณ ให้จัดระเบียบตามสถานที่และเวลา การเดินทางไปประชุมทางธุรกิจสามารถใช้ร่วมกับทริปช้อปปิ้งได้หากอยู่ใกล้กัน

แก้ไขปัญหาก่อนที่จะเกิดขึ้น แน่นอนว่าการมองการณ์ไกลเป็นสิ่งสำคัญ แต่บางครั้งก็ข้ามเส้นของเหตุผล คุณต้องจัดการกับปัญหาก็ต่อเมื่อพวกเขายืนอยู่ข้างหน้าคุณในความสูงเท่าพวกเขาและต้องการการแก้ไข เรียนรู้ที่จะป้องกันไม่ให้งานเล็ก ๆ กลายเป็นปัญหาใหญ่ที่ต้องใช้ความพยายามอย่างมากจากคุณ

อย่าพยายามแก้ปัญหาทั้งหมดภายในวันเดียว จัดเรียงงานตามความสำคัญสำหรับคุณ หนึ่งสัปดาห์มีเจ็ดวัน และแต่ละวันก็มีชุดงานของตัวเอง

มอบอำนาจให้คนที่คุณรัก มันไม่มีประโยชน์ที่จะพยายามทำทุกอย่างเพียงลำพัง พูดคุยกับสมาชิกในครอบครัวและค้นหาว่าพวกเขาจะรับมือกับความกังวลในแต่ละวันได้มากน้อยเพียงใด จำไว้ว่าบางสิ่งดีกว่าทีมใหญ่ที่เป็นมิตร เหนือสิ่งอื่นใด ความร่วมมือก่อให้เกิดการกระชับความสัมพันธ์

ทำให้เป็นกฎในการวางแผนสำหรับวันของวันก่อนหน้า ใช้ไดอารี่สำหรับสิ่งนี้ซึ่งคุณยินดีรับไว้ คุณสามารถทำเครื่องหมายเหตุการณ์ที่สำคัญที่สุดล่วงหน้าได้หลายวัน แล้วจึงเพิ่มกรณีและปัญหาตามที่เกิดขึ้น

ใช้ระบบให้คะแนน สิ่งเหล่านี้อาจเป็นเครื่องหมายอัศเจรีย์ ซึ่งจำนวนดังกล่าวจะระบุระดับความสำคัญของเหตุการณ์ อย่าหักโหมเกินไป เครื่องหมายอัศเจรีย์สามตัวติดต่อกันก็เพียงพอแล้วสำหรับเรื่องสำคัญ เช่น ค่าสาธารณูปโภค

พยายามเขียนแต่ละรายการของแผนว่าเสร็จสมบูรณ์แล้วในรูปแบบของคำกริยาที่สมบูรณ์แบบในอดีตกาล: "ฉันซื้อของขวัญให้สามีของฉัน" สิ่งนี้ช่วยให้คุณเห็นภาพของสิ่งที่ได้ทำไปแล้วและควรช่วยในการดำเนินการตามเหตุการณ์ที่วางแผนไว้

เมื่อวางแผนสำหรับวันนั้นแล้ว ให้ประเมินอีกครั้ง ตอบคำถามด้วยตัวคุณเอง: วันของคุณควรเริ่มต้นและสิ้นสุดเมื่อใดเพื่อให้งานที่วางแผนไว้ทั้งหมดเสร็จสิ้น พิจารณาว่าคุณจำเป็นต้องจัดลำดับของสิ่งต่างๆ ใหม่หรือไม่ โดยจัดกลุ่มใหม่ตามลำดับความสำคัญ

จบวันของคุณด้วยการซักถาม การควบคุมการดำเนินการตามแผนควรกลายเป็นนิสัยสำหรับคุณ ในไม่ช้าคุณจะสังเกตเห็นว่าการวางแผนทำให้ชีวิตของคุณวุ่นวายน้อยลงและสะดวกสบายมากขึ้น

วิดีโอที่เกี่ยวข้อง

แหล่งที่มา:

  • วางแผนสำหรับวัน

เราทุกคนรู้ว่ามันยากแค่ไหนที่จะออกไปในตอนเช้า ดูเหมือนว่ามีงานต้องทำมากมาย และการเอาชนะมันก็เหมือนกับการปีนเขาเอเวอเรสต์ อย่างไรก็ตาม ด้วยการวางแผนอย่างชำนาญ คุณสามารถใช้วันทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลโดยไม่หมดแรง

คำแนะนำ

พยายามนอนหลับให้เพียงพอ ด้วยหัวใหม่จะง่ายกว่ามากในการแก้ปัญหา ตามเนื้อผ้า ครึ่งแรกของวันถือว่ามีประสิทธิผลมากที่สุด แต่คุณสามารถเข้าใจสิ่งนี้ได้หลังจากพักผ่อนอย่างมีคุณภาพ

เริ่มต้นง่ายๆ อย่ารีบเร่งเข้าไปในก้นบึ้งของคดียาก ๆ อย่าโทรหาลูกค้าที่ "ยาก" ในตอนเช้า ปฏิบัติตามกฎการเล่นกีฬาง่ายๆ ขั้นแรกให้วอร์มอัพเบาๆ แล้วจึงโหลดหลัก

ต่อไป ให้ร่างแผนว่าจะทำอะไรในแต่ละวัน อย่าจมอยู่กับรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ มากเกินไป มิฉะนั้นการจัดตารางเวลาอาจกลายเป็นงานที่ยากในตัวเอง สิ่งสำคัญที่สุดคืออย่าลืมหลัก ปล่อยให้แผนอยู่ต่อหน้าต่อตาคุณ

อย่าเลื่อนสิ่งที่ยากที่สุดสำหรับคืนนี้ พยายามแก้ไขก่อนอาหารกลางวันหนึ่งชั่วโมงเพราะในช่วงบ่ายประสิทธิภาพจะลดลงอย่างเห็นได้ชัด

ไม่ว่าสิ่งล่อใจที่จะทำทุกอย่างพร้อมกันจะแรงแค่ไหนก็ตามให้ยึดมั่นในแผนอย่างชัดเจน อย่าแก้ปัญหาหลายงานในเวลาเดียวกัน ตามประวัติศาสตร์ Julius Caesar เท่านั้นที่ประสบความสำเร็จในเรื่องนี้ ส่วนที่เหลือมักจะล้มเหลว

พัก อย่าข้ามมื้อกลางวัน แทนที่ด้วยของว่างที่จอมอนิเตอร์ หลังจากพักผ่อนระยะสั้น คุณจะรู้สึกกระปรี้กระเปร่า เป็นการดีอย่างยิ่งที่จะออกไปข้างนอก พูดคุยกับเพื่อนร่วมงานในช่วงเวลาสั้น ๆ ในหัวข้อที่เป็นนามธรรม

ในกรณีที่เกิดความเครียดที่ไม่คาดคิด ให้เก็บยาระงับประสาทแบบเบาไว้ในลิ้นชักโต๊ะทำงานของคุณ - วาเลอเรี่ยน, ไกลซีน, ชามินต์ จากนั้นการสนทนาประหม่ากับลูกค้าหรือการระเบิดความโกรธอย่างกะทันหันจากเจ้านายของคุณจะไม่ทำให้คุณรู้สึกไม่สบายใจ และคุณจะสามารถทำทุกอย่างที่วางแผนไว้สำหรับวันโดยไม่ต้องกังวลใจ

นำวิถีชีวิตที่มีสุขภาพดี การออกกำลังกายอย่างเหมาะสมไม่เพียงฝึกร่างกายเท่านั้น แต่ยังฝึกความอดทนทางจิตใจด้วย การหาเพื่อนออกกำลังกายจะช่วยให้คุณรับมือกับหน้าที่ได้เร็วขึ้นและเหนื่อยน้อยลง และการวางแผนวันทำงานก็จะดูเหมือนเป็นเรื่องง่ายสำหรับคุณ

จัดงานใน โรงเรียนอนุบาลเป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินงานตามแผนประจำปี เป้าหมายของพวกเขาสะท้อนถึงความสำเร็จของเป้าหมายประจำปีในช่วงเวลาที่กำหนด กิจกรรมทั้งหมดต้องมีการเตรียมการอย่างรอบคอบ

คำแนะนำ

การเตรียมงานควรเริ่มจากการกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ คุณต้องคิดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการบรรลุโดยการจัดงาน งานแบ่งออกเป็นการสอนการเสริมแรงและการศึกษา อย่ากำหนดงานมากเกินไป เป็นการดีกว่าที่จะใช้จำนวนน้อยในเชิงคุณภาพดีกว่าไม่ทำอันเดียวให้เสร็จ

วางแผนสำหรับเหตุการณ์ (สถานการณ์) หากคุณวางแผนที่จะใช้อันอื่น ก่อนอื่นคุณต้องกำหนดบทบาท ทำความคุ้นเคยกับสถานการณ์และแจกจ่ายตัวชี้นำ ในสถานการณ์จำลอง ให้ระบุแอตทริบิวต์ที่จำเป็น อุปกรณ์ทางเทคนิค (หากจะใช้)

สถานการณ์ควรหารือกับครูทุกคน สิ่งนี้จะทำให้สามารถเพิ่มประสิทธิภาพด้วยรายละเอียดที่น่าสนใจเพื่อพิจารณาส่วนต่างๆ การอภิปรายร่วมกันจะทำให้ครูทุกคนแสดงความคิดเห็นได้ ในระหว่างการสนทนา จำเป็นต้องเลือกกลุ่มความคิดริเริ่ม เธอจะรับผิดชอบในการเตรียมการ การแบ่งหน้าที่ก็จำเป็นเช่นกัน สิ่งนี้จะช่วยรับประกันคุณภาพของงาน

การเตรียมการรวมถึงการซักซ้อมหลายครั้ง พวกเขาจำเป็นต้องจำหลักสูตรของเหตุการณ์ การพูดซ้ำๆ จะทำให้ผู้พูดได้ฝึกบทบาทของตน นอกจากนี้ในระหว่างการซ้อมจะมีการตรวจสอบการทำงานของกลไกและอุปกรณ์ทางเทคนิคทั้งหมด

สามารถเชิญผู้ปกครองเข้าร่วมกิจกรรมได้ สิ่งนี้จะช่วยกระชับความสัมพันธ์กับชุมชนผู้ปกครองและอนุญาตให้ผู้ปกครองแสดงความสามารถของพวกเขา การมีส่วนร่วมของผู้ปกครองจะทำให้เด็กภูมิใจ

สร้างโปสเตอร์ ระบุชื่องาน สถานที่และเวลาจัดงาน ราคาบัตร (ถ้ามี)

หลังจากจบกิจกรรม ขอให้ผู้ชมสองสามคนแสดงความคิดเห็นเป็นลายลักษณ์อักษร สิ่งนี้จะช่วยให้ได้รับข้อเสนอแนะรวมถึงการประเมินวัตถุประสงค์ของเหตุการณ์

วิดีโอที่เกี่ยวข้อง

ช่วงเวลาที่สำคัญที่สุดของการเฉลิมฉลองที่ประสบความสำเร็จคือการจัดองค์กร โปรแกรมวันหยุดที่ออกแบบมาอย่างเหมาะสมจะให้ความสนุกสนานและอารมณ์ดีแก่ผู้เข้าพัก และนอกจากนี้ยังช่วยหลีกเลี่ยงปัญหาต่างๆ

คุณจะต้องการ

  • - คอมพิวเตอร์;
  • - เครื่องพิมพ์
  • - กระดาษ;
  • - ปากกา.

คำแนะนำ

พยายามหาข้อมูลเกี่ยวกับแขกที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมวันหยุดให้ได้มากที่สุด: ข้อมูลส่วนบุคคล เรื่องราวตลกๆ จากชีวิตของพวกเขา งานอดิเรก ข้อมูลทั้งหมดนี้จะช่วยคุณในการพัฒนาโปรแกรมวันหยุดของแต่ละคน ท้ายที่สุดเพื่อให้ทุกคนสนุกสนานจำเป็นต้องคำนึงถึงอายุความสนใจและอาชีพของผู้ชม

ไม่สำคัญว่าวันหยุดจะมีเหตุการณ์ใด: วันส่งท้ายปีเก่า, รอบบ่ายในโรงเรียนอนุบาลหรืออย่างอื่น สิ่งสำคัญคือมันควรจะน่าตื่นเต้นและสนุกสนาน ดังนั้นให้เลือกธีมสำหรับตอนเย็นที่จะเน้นเหตุการณ์เฉพาะและทำให้การเฉลิมฉลองน่าสนใจ อาจเป็นปาร์ตี้ Wild West งานคาร์นิวัล งานบอลรัสเซีย และอื่นๆ อีกมากมาย เพื่อให้แผนของคุณประสบความสำเร็จ ให้ศึกษาหัวข้อที่เลือกให้ดี ใช้ประเพณีที่น่าสนใจและข้อมูลทางประวัติศาสตร์เมื่อเขียนบท

แบ่งโปรแกรมออกเป็นหลายแผนก ในขณะเดียวกัน ให้คำนึงถึงคลาสสิกของรูปแบบสถานการณ์: จุดเริ่มต้น (การพัฒนาพล็อต) จุดสุดยอดและตอนจบ พยายามไม่รวมประเด็นสำคัญในส่วนเริ่มต้น เนื่องจากอาจมีแขกมาสาย ให้ความสนใจไม่น้อยกับการสิ้นสุดของการเฉลิมฉลอง ท้ายที่สุดแล้ววันหยุดควรจบลงอย่างสวยงามเมื่อเริ่มต้น

จัดทำแผนปฏิบัติการโดยละเอียด ในนั้นแสดงรายการลำดับเหตุการณ์ในวันหยุด เขียนทุกอย่างที่จะพูดต่อสาธารณะและกระจายบทบาทระหว่างผู้เข้าร่วม อย่าลืมรวมกรอบเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับแต่ละกิจกรรม

รวมควิซต่างๆ การแข่งขัน คอสตูมตัวละครในรายการ อย่าลืมสลับความบันเทิงกับช่วงพักดนตรี ในแผน ให้ทำเครื่องหมายว่าเพลงใดที่คุณจะใช้เป็นพื้นหลังเพื่อความบันเทิง และเพลงใดที่คุณจะรวมไว้ในดิสโก้ มาประกวดเพิ่มบ้างเผื่อมีเวลาว่างหรือเกิดเหตุสุดวิสัย

บริษัทสมัยใหม่กำหนดให้แผนกและพนักงานต้องวางแผนการทำงานสำหรับปี งบประมาณของแผนกและองค์กรโดยรวมมักขึ้นอยู่กับสิ่งนี้ ดังนั้นผู้จัดการจึงใช้กระบวนการนี้อย่างจริงจังและคาดหวังเช่นเดียวกันจากผู้ใต้บังคับบัญชา

เป้าหมายหลักของการวางแผนบุคลากรสามารถแยกแยะได้ดังต่อไปนี้

จัดหาพนักงานที่มีคุณสมบัติตามที่กำหนดและในปริมาณที่กำหนดให้กับองค์กร
การใช้ศักยภาพของพนักงานที่ทำงานอยู่ให้เกิดประโยชน์สูงสุด
การแก้ปัญหาที่เกิดจากการขาดแคลนบุคลากรที่อาจเกิดขึ้น
การพัฒนาวัฒนธรรมองค์กร รักษาบรรยากาศทางจิตใจที่สบายในทีม
จัดทำงบประมาณสำหรับบริการบุคลากร (การกำหนดต้นทุนที่จำเป็นสำหรับการดำเนินกิจกรรมบุคลากร วิธีประหยัดและปรับค่าใช้จ่ายเหล่านี้ให้เหมาะสม ฯลฯ)

พิจารณาขั้นตอนสำคัญในการพัฒนาแผนปฏิบัติการประจำปีสำหรับแผนกบุคคล รวมถึงการประสานงานและการอนุมัติ เราจะให้เทคโนโลยีสำหรับการจัดทำแผนสำหรับสถานการณ์ที่กระบวนการวางแผนเริ่มต้นจากด้านบนและหัวหน้าฝ่ายบริการได้รับเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของงานที่กำหนดจากผู้บริหารของ บริษัท

บนหมายเหตุ

แต่ละบริษัทในกระบวนการวางแผนกิจกรรมสามารถใช้หนึ่งในวิธีต่อไปนี้

วิธีการแยกย่อย (บนลงล่าง) งานเริ่มต้นจากด้านบน: ผู้บริหารขององค์กรกำหนดเป้าหมายหลักและวัตถุประสงค์ของงานในปีปฏิทินถัดไปและระบุสิ่งที่จำเป็นสำหรับแต่ละหน่วยโดยเกณฑ์การประเมินประสิทธิภาพและวิธีการบรรลุเป้าหมาย จะถูกกำหนด

วิธีการสร้าง (จากล่างขึ้นบน) งานเริ่มต้นจากด้านล่าง: หน่วยโครงสร้างนำเสนอวิสัยทัศน์ของเป้าหมายต่อผู้บริหารขององค์กรและเสนอวิธีการบรรลุเป้าหมาย

ก่อนวางแผนบริการในปีหน้า คุณต้อง:

วิเคราะห์ผลงานในปีที่ผ่านมา ทำความเข้าใจว่าขั้นตอนใดของแผนดำเนินการสำเร็จ ระบุข้อผิดพลาดในการวางแผนก่อนหน้า
ชี้แจง (ถ้าจำเป็น) เป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่ผู้บริหารกำหนดไว้สำหรับ บริษัท โดยรวมและการบริการบุคลากรโดยเฉพาะในปีหน้า แจกจ่ายงานเหล่านี้ตามลำดับความสำคัญ

ลำดับความสำคัญในด้านนโยบายบุคลากรและการใช้จ่ายเงินทุนสำหรับบุคลากรถูกกำหนดโดยแต่ละบริษัทตามความเชี่ยวชาญและกลยุทธ์การพัฒนาธุรกิจ

ขั้นตอนที่ 1 การกำหนดวัตถุประสงค์และรายการของพนักงาน

ตามเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ของ บริษัท CEO ณ สิ้นปีปัจจุบันกำหนดงานสำหรับหัวหน้าแผนกโครงสร้างเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านี้ในปีต่อ ๆ ไป ในเวลาเดียวกัน บริษัทสมัยใหม่สรุปผลงานประจำปีและกำหนดทิศทางการพัฒนา อัปเดตเป้าหมายเชิงกลยุทธ์

คุณต้องวางแผนกิจกรรมบุคลากรสำหรับปีถัดไปและเสนอนโยบายบุคลากรตามงานที่ฝ่ายบริหารกำหนด สะดวกที่สุดในการทำเช่นนี้ในพื้นที่หลักของงานบุคลากร ตัวอย่างเช่น:

ระบุความต้องการพนักงานและดึงดูดผู้สมัครงาน (ด้วยตนเองหรือผ่านตัวแทนจัดหางาน)
การสรรหาและคัดเลือกบุคคลเพื่อดำรงตำแหน่งที่ว่าง
การปรับตัวของพนักงานและการให้คำปรึกษา
การฝึกอบรมและพัฒนาพนักงาน
การพัฒนาอาชีพและการสร้างกำลังพลสำรอง
การประเมินและรับรองบุคลากร
วัสดุและ แรงจูงใจที่ไม่ใช่วัตถุ, แพ็คเกจโซเชียล;
กิจกรรมขององค์กร ฯลฯ

ขั้นตอนที่ 2 กรอกแบบฟอร์มการวางแผนทรัพยากรบุคคล

คุณจะจัดทำแผนงานสำหรับหน่วย แจกจ่ายขั้นตอนและกิจกรรมแต่ละรายการตามเดือนของปี และคาดการณ์เวลาและต้นทุนทางการเงินสำหรับการดำเนินการตามรายการแผน โดยอิงจากตัวเลขและข้อมูลเฉพาะ ก่อนที่จะรวบรวมข้อมูลทั้งหมดและนำเสนอในเอกสารเดียว คุณสามารถใช้รูปแบบการวางแผนกำลังคนได้อย่างสะดวกและมองเห็นได้ (ภาคผนวก 1) ดังนั้นจึงไม่มีการวางแผนงานในภาพรวมซึ่งค่อนข้างยากที่จะทำโดยไม่พลาดสิ่งใด แต่สำหรับแต่ละส่วนและกิจกรรม

ขั้นตอนที่ 3 การได้รับข้อมูลที่จำเป็นจากแผนกและพนักงาน

ในขั้นตอนนี้หัวหน้าแผนกโครงสร้างและพนักงานคนอื่น ๆ ของ บริษัท จะส่งข้อมูลไปยังฝ่ายบริการบุคคลภายในระยะเวลาหนึ่งโดยมีแผนมาตรการด้านบุคลากร

นี่อาจเป็นข้อมูล:

ความต้องการรับสมัครพนักงานใหม่
ทิศทางและรูปแบบการฝึกอบรมบุคลากรตลอดจนการฝึกอบรมใหม่
ความจำเป็นในการทดสอบความรู้และทักษะของคนงานแต่ละคน
จัดกิจกรรมองค์กรในหัวข้อเฉพาะ ฯลฯ

จัดเตรียมแบบฟอร์มการวางแผนกำลังคนให้กับหัวหน้าแผนกพร้อมคำถามที่คุณต้องการข้อมูล

เชิญหัวหน้าแผนกโครงสร้างกรอกแบบฟอร์มพิเศษ (ตาราง, แบบสอบถาม, แบบสอบถาม) สิ่งนี้จะช่วยเร่งและอำนวยความสะดวกในกระบวนการรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการวางแผนกิจกรรมบุคลากร

หลังจากได้รับแบบฟอร์มที่กรอกแล้ว (ภาคผนวก 2) อย่ารีบเร่งที่จะป้อนข้อมูลทั้งหมดลงในแผนร่างทันที มีแนวโน้มว่าข้อมูลบางอย่างจะต้องได้รับการชี้แจง ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการคาดหวังงานใดในการรับสมัครพนักงาน ความคาดหวังของพวกเขาจากการผ่านหลักสูตรการฝึกอบรมสำหรับพนักงาน ความเห็นของพวกเขาอย่างไร กิจกรรมการประเมินและการรับรองที่พวกเขายืนยันจะส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานในหน่วยงาน และอื่น ๆ เมื่อพบความต้องการและความคาดหวังของผู้จัดการแล้ว ให้สะท้อนถึงข้อกำหนดบางประการในแผนของคุณ โดยคำนึงถึงทั้งนโยบายด้านบุคลากรของ บริษัท และปัจจัยภายนอก: สถานการณ์ทางประชากรศาสตร์ การเปลี่ยนแปลงในตลาดแรงงาน บทบัญญัติของกฎหมายแรงงานในปัจจุบัน เป็นต้น

ขั้นตอนที่ 4 แผนร่าง

ข้อมูลที่ได้รับจากผู้จัดการสายงาน ซึ่งคุณคิดว่าจำเป็นต้องรวมไว้ในแผนงาน และข้อมูลที่คุณวางแผนอย่างอิสระสำหรับกิจกรรมบุคลากรแต่ละคนในหน่วยงาน จะต้องรวมเป็นเอกสารฉบับเดียว - ร่างแผนงานประจำปี

ขั้นตอนที่ 5 การคุ้มครองแผนร่าง

การปกป้องวัตถุประสงค์ด้านทรัพยากรบุคคลที่สำคัญ ดังนั้นงบประมาณที่จำเป็นสำหรับกิจกรรมด้านทรัพยากรบุคคลจึงเป็นหนึ่งในขั้นตอนหลักในกระบวนการวางแผน

เมื่อเตรียมการป้องกันแผนงานให้เขียนคำอธิบายลงในเอกสารพร้อมบทสรุปสั้น ๆ เกี่ยวกับขั้นตอนหลักของแผน

ผังงานเป็นเอกสารหลายหน้าที่วิเคราะห์ค่อนข้างยาก เมื่อเตรียมตัวสำหรับการประชุมเชิงปฏิบัติการที่คุณจะปกป้องแผนการทำงานของคุณ ก่อนอื่น คุณสามารถสรุปกิจกรรมและขั้นตอนที่สำคัญที่สุด (ใน 1-2 หน้า) โดยสังเขป ตามด้วยรายละเอียดของแต่ละขั้นตอนพร้อมคำอธิบายที่ผู้เข้าร่วมการประชุมจะอ้างถึงหากจำเป็น

บ่อยครั้งที่ในขั้นตอนนี้ปรากฎว่าวิสัยทัศน์ของผู้จัดการระดับกลางและระดับสูง แนวทางการวางแผนกิจกรรมบุคลากร และการกำหนดลำดับความสำคัญไม่ตรงกัน ดังนั้น เมื่อคาดการณ์จำนวนบุคลากรที่เหมาะสมที่สุดสำหรับปี หัวหน้าแผนกโครงสร้างจะพยายามเพิ่มผลิตภาพแรงงานโดยการดึงดูดแรงงานเพิ่มเติม บ่อยครั้งที่สิ่งนี้ไม่ได้คำนึงถึงศักยภาพของพนักงานที่มีอยู่และความสามารถในการใช้ทรัพยากรที่มีอยู่อย่างมีประสิทธิภาพ ผู้นำของ บริษัท มักจะเพิ่มปริมาณงานและลดจำนวนพนักงาน (บางครั้งก็มากเกินไป ซึ่งนำไปสู่การทำงานล่วงเวลา ความเหนื่อยหน่ายของพนักงานที่เหลืออยู่ และผลิตภาพแรงงานโดยรวมลดลง)

ดังนั้นก่อนที่แผนงานและงบประมาณค่าใช้จ่ายจะได้รับการอนุมัติจากหัวหน้า บริษัท จะต้องได้รับการพิจารณาในการประชุมการทำงานตกลงกับผู้จัดการหลักศึกษาและอนุมัติโดยแผนกการเงิน ในกระบวนการปกป้องแผนงาน คุณจะสามารถตอบคำถามทุกข้อ ป้องกันแต่ละรายการและกิจกรรมที่คุณพิจารณาว่าสำคัญ ค้นหาว่าการคาดการณ์และแผนของคุณไม่ตรงกับการประเมินสถานการณ์โดยฝ่ายบริหาร

ในการประชุมแก้แผนการทำงานให้นำเอกสารทั้งหมดที่ใช้มาเรียบเรียง

เตรียมพร้อมที่จะให้เหตุผลว่าเหตุใดคุณจึงวางแผนกิจกรรมเฉพาะเหล่านี้ - ในปริมาณดังกล่าว ภายในข้อกำหนดเหล่านี้ โดยเน้นที่ต้นทุนที่แน่นอน ฯลฯ ข้อมูลที่คุณใช้เมื่อร่างแผนจะช่วยคุณในเรื่องนี้: ตัวบ่งชี้ทางสถิติของช่วงเวลาที่ผ่านมา ผลลัพธ์ของการบริการบุคลากรข้อเสนอและคำขอของหัวหน้าแผนกข้อมูลเกี่ยวกับราคาสำหรับบริการของ บริษัท จัดหางานและข้อมูลอื่น ๆ

โปรดทราบว่าไม่ใช่กิจกรรมที่วางแผนไว้ทั้งหมดจะได้รับการอนุมัติและอนุมัติ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ พยายามคาดการณ์คำถามของผู้บริหารระดับสูง ส่วนใหญ่มักจะเกี่ยวข้องกับเหตุการณ์ที่ไม่เคยจัดขึ้นในบริษัท กระบวนการใหม่ ๆ และวิธีแก้ปัญหาบุคลากร ขั้นตอนของแผนที่ต้องใช้ค่าใช้จ่ายจำนวนมากเมื่อเทียบกับช่วงเวลาก่อนหน้าจะดึงดูดความสนใจได้อย่างแน่นอน ควรเตรียมเหตุผลสำหรับสิ่งนี้ไว้ล่วงหน้า

ขั้นตอนที่ 6 การปรับแผน (หากจำเป็น)

ในกระบวนการหารือเกี่ยวกับร่างแผน ขอแนะนำให้จัดทำข้อเสนอ ข้อคิดเห็น และการตัดสินใจทั้งหมดเป็นลายลักษณ์อักษร เช่น ในรายงานการประชุม จากเอกสารนี้ คุณจะต้องปรับแผนปฏิบัติการประจำปี การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดสามารถบันทึกลงในใบลงทะเบียนการเปลี่ยนแปลง (ภาคผนวก 3) เอกสารดังกล่าวแนบมากับแผนแก้ไขและอำนวยความสะดวกในกระบวนการอนุมัติขั้นสุดท้ายก่อนที่จะส่งเพื่อขออนุมัติต่อหัวหน้าของบริษัท

ขั้นตอนที่ 7 การส่งร่างแผนให้ผู้อำนวยการทั่วไปพิจารณาอนุมัติ

ในขั้นตอนนี้ การดำเนินการของคุณขึ้นอยู่กับวิธีการส่งเอกสารของบริษัทเพื่อขออนุมัติต่อผู้จัดการ - ในเวอร์ชันสุดท้ายหรือไฟล์แนบของเวอร์ชันก่อนหน้าทั้งหมด รายงานการประชุม เปลี่ยนใบลงทะเบียน ควรเป็นเพียงแผนงานหรือบันทึกอธิบายในรูปแบบที่กำหนด (ภาคผนวก 4) ฯลฯ ควรแนบมาด้วย

สุดท้าย หลังจากแผนการทำงานของหน่วยของคุณได้รับการอนุมัติ (อาจมีการปรับเปลี่ยนโดยหัวหน้าบริษัทแล้ว) คุณต้องจัดระเบียบการนำไปใช้งานและควบคุมการดำเนินการของแต่ละขั้นตอนและกิจกรรม

ภาคผนวก 1 ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์มการวางแผนกำลังคนในงานบริการบุคคล

ภาคผนวก 2 ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์มการวางแผนกำลังคนในหน่วยโครงสร้าง

ภาคผนวก 3 ตัวอย่างใบลงทะเบียนการเปลี่ยนแปลงแผนปฏิบัติการประจำปี (ส่วนย่อย)

ภาคผนวก 4 ตัวอย่างคำอธิบายแผนปฏิบัติการประจำปี (ส่วนย่อย)


การหมุนเวียนของบุคลากรที่เพิ่มขึ้นไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตามลดการจัดหางานโดยนักแสดงประสิทธิภาพของค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมทำให้ผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติสูงเสียสมาธิซึ่งถูกบังคับให้ช่วยผู้มาใหม่จากหน้าที่ของพวกเขาทำให้บรรยากาศทางศีลธรรมและจิตใจแย่ลง ที่กำลังจะจากไปและเป็นผลให้เกิดความสูญเสียทางเศรษฐกิจ ในทีมเคลื่อนที่ ประสิทธิภาพแรงงานต่ำกว่าในทีมที่มั่นคง เนื่องจากขาดบรรทัดฐานที่กำหนดไว้ ความเข้มงวดร่วมกันที่จำเป็น และการตอบสนองที่คาดเดาไม่ได้ อิทธิพลของการจัดการ มีความสัมพันธ์โดยตรงระหว่างระยะเวลาที่บุคคลอยู่ในองค์กรและผลงานของเขา เนื่องจากหากเขามีประสบการณ์ที่ยาวนาน เขาย่อมรู้ความซับซ้อนของสถานที่ทำงานได้ดีกว่า ดังนั้นจึงแสดงให้เห็นถึงประสิทธิภาพที่สูงขึ้น

แผนปฏิบัติการในการทำงานกับบุคลากรของบริษัท

สิ่งสำคัญคือต้องระลึกไว้เสมอว่าการวางแผนกำลังคนจะมีประสิทธิภาพก็ต่อเมื่อรวมเข้ากับกระบวนการวางแผนโดยรวมขององค์กร การวางแผนบุคลากรควรตอบคำถามต่อไปนี้: จำนวนคนงาน, คุณสมบัติอะไร, เมื่อไรและที่ไหนที่จำเป็น? - เราจะดึงดูดพนักงานที่จำเป็นและลดพนักงานที่ไม่จำเป็นโดยไม่สร้างความเสียหายต่อสังคมได้อย่างไร? จะใช้พนักงานตามความสามารถอย่างไรจึงจะดีที่สุด? - จะพัฒนาบุคลากรให้ปฏิบัติงานใหม่ที่มีคุณภาพและรักษาความรู้ให้เป็นไปตามข้อกำหนดของการผลิตได้อย่างไร? - กิจกรรมบุคลากรที่วางแผนไว้จะต้องเสียค่าใช้จ่ายอะไรบ้าง? การวางแผนบุคลากรดำเนินการผ่านการดำเนินกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกันทั้งหมด รวมอยู่ในแผนปฏิบัติการสำหรับการทำงานร่วมกับบุคลากร 1.2.

การวางแผนทรัพยากรบุคคล

ความสนใจ

การวางแผนการทำงานของบุคลากรในการผลิตดำเนินการบนพื้นฐานของหลักการทั่วไปของระบบการวางแผนและการพยากรณ์ทั้งหมด สิ่งที่สำคัญที่สุดคือลักษณะทางวิทยาศาสตร์ของการวางแผนและการพยากรณ์ ความต่อเนื่อง ความสมดุลระหว่างทรัพยากรและความต้องการ การผสมผสานระหว่างแนวทางภาคส่วนและอาณาเขตในการวางแผน แนวทางบูรณาการและเป็นระบบในการพัฒนาแผน สำหรับกระทรวงและแผนกต่างๆ ขอแนะนำให้จัดทำแผนการทำงานร่วมกับบุคลากรทั้งสามประเภทโดยคำนึงถึงหลักการพื้นฐานของการวางแผนและในสมาคมและองค์กรเพียงแผนห้าปีและรายปี

เนื้อหาของแผนการปฏิบัติงานของบุคลากร

เตรียมและดำเนินการบทเรียนกับผู้จัดการระดับกลางในหัวข้อ: "การจัดกิจกรรมประจำวันส่วนตัวของหัวหน้าแผนก" พร้อมการวิเคราะห์แผนงานสำหรับวันและเดือน 08.12 หัวหน้าแผนกโครงสร้าง 8. การวิเคราะห์งานการรับเข้าและ การปรับตัวของพนักงานใหม่ จัดสัมมนากับหัวหน้าแผนกโครงสร้างทั้งหมดตามผลงานกับบุคลากรในปี 2553 และจัดทำแผนธุรกิจสำหรับปี 2554 ในประเด็นสำคัญของกิจกรรมของแผนก - การจัดหาบุคลากรที่มีคุณสมบัติเหมาะสม (ค้นหาและคัดเลือก ของพนักงานใหม่ การฝึกอบรม กำลังพลสำรอง และการวางแผนอาชีพ) จนถึง 24.12 น. หัวหน้าหน่วยงานโครงสร้าง 10.

การวิเคราะห์สาเหตุของการเลิกจ้างพนักงานขององค์กร 27.12 หัวหน้าแผนกโครงสร้าง 11.

แผนปฏิบัติการทรัพยากรบุคคล

ข้อมูล

หลีกเลี่ยงการถ่ายโอนบุคลากรที่มีคุณสมบัติไปยังตลาดแรงงานภายนอกและสร้างปัญหาทางสังคมให้กับบุคลากรนี้ จนกระทั่งเมื่อไม่นานมานี้การบริหารงานบุคคลด้านนี้ยังไม่ได้รับการพัฒนาในองค์กรภายในประเทศ งานวางแผนกับการเลิกจ้างพนักงานขึ้นอยู่กับการเลิกจ้างพนักงานจากองค์กร: - ตามคำขอของเขาเอง - ตามความคิดริเริ่มของนายจ้างหรือฝ่ายบริหาร - เนื่องจากเกษียณอายุราชการ


สำคัญ

งานของบริการการจัดการบุคลากรเมื่อทำงานกับพนักงานที่เกษียณอายุคือการลดการเปลี่ยนแปลงกิจกรรมของพนักงานในทุกวิถีทางที่เป็นไปได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการเลิกจ้างสองประเภทล่าสุด การวางแผนการใช้กำลังพลดำเนินการโดยจัดทำแผนทดแทนตำแหน่งประจำ

แผนปฏิบัติการประจำปีของฝ่ายบุคคล

รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ตลาดแรงงาน, สถานการณ์ทางเศรษฐกิจ, ความต้องการผลิตภัณฑ์และบริการที่ผลิตขึ้นมีผลกระทบอย่างมากต่อเนื้อหาและโครงสร้างของการวางแผนบุคลากร กิจกรรมบางอย่างสามารถวางแผนในเดือนใดก็ได้ของปีปฏิทิน เช่น การตรวจสอบ ความพร้อมใช้งานของเอกสารในไฟล์ส่วนบุคคล, การฝึกอบรมขั้นสูง, การพัฒนากฎระเบียบในท้องถิ่นขององค์กร . อย่างไรก็ตามจะเป็นการดีกว่าที่จะไม่เลื่อนออกไปจนกว่าจะถึงเดือนธันวาคมเนื่องจากอาจไม่มีเวลาในช่วงเวลานี้ หัวหน้าแผนกควรมีส่วนร่วมในการพัฒนาโครงการโดยละเอียดของพนักงานที่อยู่ใต้บังคับบัญชาของเขา
เป็นที่ทราบกันดีว่าหากบทบาทของพนักงานไม่ลดลงเหลือบทบาทแบบพาสซีฟ เขาจะเจาะลึกเข้าไปในปัญหา พร้อมที่จะยอมรับข้อสรุปและคำแนะนำที่สมเหตุสมผลของผู้จัดการ และจะทุ่มเทความพยายามมากขึ้นเพื่อให้บรรลุผลตามที่ตั้งใจไว้ เป้าหมาย

การวางแผนทรัพยากรบุคคล (หน้า 1 จาก 11)

ในขั้นตอนที่สองจะมีการร่างแผนปฏิบัติการซึ่งควรมีรายการกิจกรรมเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่ตั้งใจไว้แต่ละข้อพร้อมคำจำกัดความของกำหนดเวลา (ควรมีวันที่ - วันและเดือนที่แน่นอน) ผลลัพธ์ระดับกลางและทรัพยากรที่ใช้ ในเวลาเดียวกัน ขอแนะนำให้เก็บบันทึกทรัพยากรองค์กรที่จำเป็น - บุคคล วัสดุ และการเงิน เมื่อจัดทำแผนปฏิบัติการระยะยาวสำหรับแผนกบุคคล ควรคำนึงถึงงานที่เป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมายแรงงาน ได้แก่:

  • ข้อสรุปบังคับ สัญญาจ้างงาน(ศิลปะ.
    57 รหัสแรงงาน สหพันธรัฐรัสเซีย);
  • จัดทำตารางวันหยุดสำหรับปีหน้า (มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
  • การพัฒนากฎระเบียบในท้องถิ่น (มาตรา 40, 86, 189 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
  • การเก็บใบบันทึกเวลา (ข้อ

การวางแผนการทำงานของบุคลากรในองค์กร

การเคลื่อนย้ายบุคลากรและการวิเคราะห์ อันที่จริง บุคลากรไม่ได้หยุดนิ่ง: มีการเคลื่อนไหวอย่างต่อเนื่องเนื่องจากการว่าจ้างพนักงานบางส่วนและการเลิกจ้างพนักงานคนอื่นๆ กระบวนการปรับปรุงทีมอันเป็นผลมาจากการจากไปของสมาชิกบางคนและการมาถึงของสมาชิกใหม่เรียกว่าการหมุนเวียน (หมุนเวียน) ของบุคลากร การเกษียณอายุอาจเนื่องมาจากเหตุผลเชิงวัตถุและเชิงอัตวิสัย รวมถึง: ทางชีวภาพ (การเสื่อมสภาพของสุขภาพ) การผลิต (การลดขนาดเนื่องจากการใช้เครื่องจักรและระบบอัตโนมัติที่ซับซ้อน) สังคม (อายุเกษียณ) ส่วนบุคคล (สถานการณ์ครอบครัว) รัฐ (การเกณฑ์ทหาร)

ระดับของการเคลื่อนย้ายพนักงานถูกกำหนดโดยปัจจัยต่อไปนี้: 1. ความต้องการเปลี่ยนงาน เช่น พิจารณาจากความไม่พอใจ เงินเดือน, สภาพการทำงานและระบอบการปกครอง , ภูมิอากาศ 2.
ผลิตภาพแรงงานต่ำ 12 ช่างซ่อมรถยนต์ 4 2 1 1 สภาพการทำงาน การบริโภคแอลกอฮอล์ รวม: 217 66 33 สรุป: สาเหตุหลักที่ทำให้พนักงานลาออก: 1) วิธีการทำงานที่ผิดปกติ (ฉุกเฉิน) นำไปสู่การโอเวอร์โหลด ความจำเป็นในการทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์ กำหนดเวลาสำหรับ งาน. 2) การประมวลผลขนาดใหญ่ สภาพการทำงานที่ยากลำบาก 3) ไม่มีเป้าหมายงานที่ชัดเจนและไม่มีการติดตามการนำไปปฏิบัติอย่างสม่ำเสมอตลอดจนการประเมินผลงานของผู้ฝึกงานเมื่อสิ้นสุดวันทำงานหรือช่วงทดลองงาน 4) คุณสมบัติที่แท้จริงต่ำและส่งผลให้ไม่สามารถทำหน้าที่ที่จำเป็นได้ 5) จำเป็นต้องมีการวิเคราะห์งานบรรทัดฐานและอัตราค่าตอบแทนอย่างละเอียดถี่ถ้วน 6) ความแตกต่างระหว่างรายได้จริงและที่คาดไว้ (ในโหมดการทำงานนี้) 7) การดื่มแอลกอฮอล์

แผนปฏิบัติการทรัพยากรบุคคลฉบับสมบูรณ์

โดยปกติแล้วเป็นเรื่องปกติสำหรับพนักงานอายุน้อยและหลังจากทำงานสามปีจะลดลงอย่างมาก เป็นที่เชื่อกันว่าการหมุนเวียนของพนักงานปกติสูงถึง 5% ต่อปี ขอแนะนำให้กำหนดตัวบ่งชี้สถานะของบุคลากรต่อไปนี้เพิ่มเติม: จุดเริ่มต้นของงวดและจำนวนคนที่ออกไปในระหว่างงวด ตัวบ่งชี้นี้แสดงลักษณะความมั่นคงของทีมในช่วงเวลาหนึ่ง
การหมุนเวียนสัมพัทธ์ของบุคลากรสามารถระบุได้โดยใช้ตัวบ่งชี้จำนวนหนึ่ง: เมื่อวิเคราะห์บุคลากร องค์ประกอบของคนงานจะถูกศึกษาตามอาชีพ อายุ รูปแบบและระบบค่าตอบแทน กะ ระยะเวลาการทำงาน การวัดคุณสมบัติของพนักงานเรียกว่าความสามารถทางวิชาชีพ
อย่างไรก็ตามจะเป็นการดีกว่าที่จะไม่เลื่อนออกไปจนกว่าจะถึงเดือนธันวาคมเนื่องจากอาจไม่มีเวลาในช่วงเวลานี้ หัวหน้าแผนกควรมีส่วนร่วมในการพัฒนาโครงการโดยละเอียดของพนักงานที่อยู่ใต้บังคับบัญชาของเขา เป็นที่ทราบกันดีว่าหากบทบาทของพนักงานไม่ลดลงเหลือบทบาทแบบพาสซีฟ เขาจะเจาะลึกเข้าไปในปัญหา พร้อมที่จะยอมรับข้อสรุปและคำแนะนำที่สมเหตุสมผลของผู้จัดการ และจะทุ่มเทความพยายามมากขึ้นเพื่อให้บรรลุผลตามที่ตั้งใจไว้ เป้าหมาย


ควรจำไว้ว่าเนื้อหาและโครงสร้างของการวางแผนบุคลากรได้รับอิทธิพลอย่างมากจากตลาดแรงงาน สถานการณ์ทางเศรษฐกิจ และความต้องการผลิตภัณฑ์และบริการที่ผลิตขึ้น ขั้นตอนที่สามเป็นขั้นตอนสุดท้ายที่เกี่ยวข้องกับการอนุมัติและการประสานงานของแผนบุคลากรตลอดจนการสนับสนุนสายกลยุทธ์ขององค์กรและการติดตามอย่างเป็นระบบของการดำเนินกิจกรรมตลอดทั้งปี
เงินลงทุนที่เกี่ยวข้องกับงานและสภาพความเป็นอยู่ (มีฟาร์มของตนเอง อาชีพเฉพาะ) .3. ความปรารถนาของงานใหม่ที่ปรับปรุงสภาพความเป็นอยู่และการทำงาน4. ง่ายต่อการปรับตัวเข้ากับเงื่อนไขใหม่ กำหนดโดยค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง คุณสมบัติ ประสบการณ์ อายุ5. การมีข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่างและระดับความน่าเชื่อถือ ในแง่ของผลที่ตามมา กระบวนการเคลื่อนย้ายบุคลากรยังห่างไกลจากความคลุมเครือ สำหรับพนักงานที่จากไป แง่บวกคือ: รายได้ที่คาดว่าจะเพิ่มขึ้นในสถานที่ใหม่ โอกาสทางอาชีพที่ดีขึ้น การเชื่อมต่อที่กว้างขึ้น การได้งานที่เหมาะสมกว่าในแง่ของเนื้อหา และการปรับปรุงบรรยากาศทางศีลธรรมและจิตใจ

ในองค์กรที่มีการพัฒนาแบบไดนามิกจำเป็นต้องวางแผนกิจกรรมปัจจุบันของแผนกตามกลยุทธ์โดยรวมเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในการแก้ปัญหาเร่งด่วน ในขณะเดียวกันก็คุ้มค่าที่จะวิเคราะห์กิจกรรมในปีที่ผ่านมา: คิดทบทวนข้อบกพร่องปัญหาทั้งหมดและเสนอแนะเพื่อปรับปรุงงานด้านบุคลากรทุกด้าน รายการเหตุการณ์ในอนาคตสามารถวาดขึ้นในช่วงเวลาหนึ่ง - เดือน, ไตรมาส, ปี

ตามธรรมเนียมแล้ว กระบวนการพัฒนามาตรการปฏิบัติงานโดยฝ่ายบุคคลสามารถแบ่งออกเป็นสามขั้นตอน ในตอนแรกจำเป็นต้องรวบรวมข้อมูลทางสถิติต่อไปนี้: องค์ประกอบและโครงสร้างถาวรของพนักงาน, การสูญเสียเวลาอันเป็นผลมาจากการหยุดทำงาน, การขาดงานและการเจ็บป่วย, ระดับการหมุนเวียนของพนักงาน, จำนวนกะการทำงาน, ข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือนเฉลี่ยและแพ็คเกจทางสังคมที่มีให้

ในขั้นตอนที่สองจะมีการร่างแผนปฏิบัติการซึ่งควรมีรายการกิจกรรมเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่ตั้งใจไว้แต่ละข้อพร้อมคำจำกัดความของกำหนดเวลา (ควรมีวันที่ - วันและเดือนที่แน่นอน) ผลลัพธ์ระดับกลางและทรัพยากรที่ใช้ ในเวลาเดียวกัน ขอแนะนำให้เก็บบันทึกทรัพยากรองค์กรที่จำเป็น - บุคคล วัสดุ และการเงิน เมื่อจัดทำแผนปฏิบัติการระยะยาวสำหรับแผนกบุคคล ควรคำนึงถึงงานที่เป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมายแรงงาน ได้แก่:

  • ข้อสรุปบังคับของสัญญาจ้าง (มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
  • จัดทำตารางวันหยุดสำหรับปีหน้า (มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
  • การพัฒนากฎระเบียบในท้องถิ่น (มาตรา 40, 86, 189 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
  • การบำรุงรักษาใบบันทึกเวลา (มาตรา 91 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
  • การบัญชีสำหรับงานนอกเวลาทำงานที่กำหนด (มาตรา 97, 99 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
  • การค้ำประกันให้กับพนักงานในกรณีทุพพลภาพชั่วคราว (มาตรา 183 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
  • การค้ำประกันและค่าชดเชยแก่พนักงานที่ส่งโดยนายจ้างเพื่อการฝึกอบรมสำหรับการฝึกอบรมขั้นสูง (มาตรา 187 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
  • การดำเนินการตามข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับความรับผิดทั้งหมดของพนักงาน (มาตรา 244, 245 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
  • การดำเนิน การตรวจสุขภาพคนงาน (มาตรา 69, 185, 213, 266 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

กิจกรรมบางอย่างสามารถวางแผนในเดือนใดก็ได้ของปีปฏิทิน เช่น การตรวจสอบความพร้อมใช้งานของเอกสารในไฟล์ส่วนบุคคล การฝึกอบรมขั้นสูง และการพัฒนาข้อบังคับในท้องถิ่นขององค์กร อย่างไรก็ตามจะเป็นการดีกว่าที่จะไม่เลื่อนออกไปจนกว่าจะถึงเดือนธันวาคมเนื่องจากอาจไม่มีเวลาในช่วงเวลานี้ หัวหน้าแผนกควรมีส่วนร่วมในการพัฒนาโครงการโดยละเอียดของพนักงานที่อยู่ใต้บังคับบัญชาของเขา เป็นที่ทราบกันดีว่าหากบทบาทของพนักงานไม่ลดลงเหลือบทบาทแบบพาสซีฟ เขาจะเจาะลึกเข้าไปในปัญหา พร้อมที่จะยอมรับข้อสรุปและคำแนะนำที่สมเหตุสมผลของผู้จัดการ และจะทุ่มเทความพยายามมากขึ้นเพื่อให้บรรลุผลตามที่ตั้งใจไว้ เป้าหมาย ควรจำไว้ว่าเนื้อหาและโครงสร้างของการวางแผนบุคลากรได้รับอิทธิพลอย่างมากจากตลาดแรงงาน สถานการณ์ทางเศรษฐกิจ และความต้องการผลิตภัณฑ์และบริการที่ผลิตขึ้น

ขั้นตอนที่สามเป็นขั้นตอนสุดท้ายที่เกี่ยวข้องกับการอนุมัติและการประสานงานของแผนบุคลากรตลอดจนการสนับสนุนสายกลยุทธ์ขององค์กรและการติดตามอย่างเป็นระบบของการดำเนินกิจกรรมตลอดทั้งปี

ภาคผนวกนำเสนอแผนปฏิบัติการขององค์กรของฝ่ายบุคคลสำหรับไตรมาสแรกซึ่งครอบคลุมกิจกรรมด้านบุคลากรเช่นการคัดเลือกและการปรับตัวของพนักงานใหม่, การจัดการบันทึกบุคลากร, การทำงานกับแผนกทะเบียนทหาร, การพัฒนาและการฝึกอบรม, การเตรียมเอกสาร สำหรับเก็บถาวร ฯลฯ ง. ในตอนท้ายของรอบระยะเวลาการรายงาน (ในกรณีนี้คือไตรมาสแรก) ในคอลัมน์ "เครื่องหมายเสร็จสิ้น" การประเมินประสิทธิผลของแต่ละกิจกรรมเป็นเปอร์เซ็นต์ (25, 50, 75, 100%) จะถูกลง จากการวิเคราะห์ดังกล่าว จะสามารถแก้ไขและทำให้การดำเนินการมีเสถียรภาพในรอบระยะเวลาการรายงานถัดไป

การวางแผนบุคลากรจะมีประสิทธิภาพเต็มที่ก็ต่อเมื่อสอดคล้องกับกระบวนการทำงานโดยรวมในองค์กร ในกรณีนี้อิทธิพลในเชิงบวกนั้นชัดเจน

  • มีการปรับปรุงขั้นตอนการสรรหาเป็น การวางแผนเป็นแหล่งข้อมูลเกี่ยวกับความต้องการบุคลากรขององค์กร สิ่งนี้ช่วยให้คุณลดต้นทุนและหลีกเลี่ยงสถานการณ์วิกฤตที่เกี่ยวข้องกับการขาดแคลนแรงงาน
  • เพิ่มประสิทธิภาพการใช้แรงงานเนื่องจากศักยภาพของพนักงานที่ไม่ได้ใช้จะถูกระบุผ่านการขยาย หน้าที่ราชการและการปรับโครงสร้างกระบวนการผลิตตามเทคโนโลยีใหม่
  • การออกแบบการฝึกอบรมอย่างรอบคอบและการพัฒนาบุคลากรอย่างมืออาชีพช่วยให้คุณมั่นใจในคุณสมบัติที่จำเป็นของพนักงานและบรรลุผลโดยสูญเสียน้อยที่สุด
  • ต้นทุนแรงงานโดยรวมลดลงเนื่องจากนโยบายด้านบุคลากรที่มีการไตร่ตรองอย่างดี สอดคล้องและกระตือรือร้นขององค์กรในตลาดแรงงานภายในและภายนอก

* ขั้นตอนการเปลี่ยนรายละเอียดของงาน
* ตัวเลือกสำหรับรายละเอียดงาน
* ขั้นตอนของการพัฒนากฎระเบียบเกี่ยวกับแผนกโครงสร้าง การอนุมัติ และการลงนาม
แผนการทำงานของแผนกบุคคล การเคลื่อนย้ายบุคลากร และการวิเคราะห์

แผนการปฏิบัติงานของฝ่ายบุคคลของ PARUS LLC ประจำเดือนธันวาคม 2562

เลขที่ p / p รายการเหตุการณ์ เวลา ดึงดูดกองกำลังและวิธีการ การควบคุมการดำเนินการ
1. การจัดทำและอนุมัติตารางการรับพนักงานใหม่สำหรับปี 2563 ถึง 20.12 น การบัญชี
2. กรอกและส่งใบบันทึกเวลาประจำเดือนพฤศจิกายน 01-03.12 หัวหน้าแผนกโครงสร้าง
3. การจัดทำและอนุมัติแผนการทำงาน OK สำหรับปี 2020 ถึง 24.12 น ผู้อำนวยการทั่วไป(ระบุพื้นที่หลักและลำดับความสำคัญ)
4. จัดทำรายงานปี 2550 และแผนงานปี 2563 เกี่ยวกับการขึ้นทะเบียนทหาร ถึง 20.12 น ตกลง
5. จัดทำและส่งรายชื่อพนักงานขององค์กรที่ได้รับการปรับปรุงเพื่อรับนโยบายการรักษาพยาบาลภาคบังคับใหม่ 02.12 ตกลง
6. สัมภาษณ์หัวหน้าหน่วยงานและช่วยเหลือในการทำงานกับบุคลากร 03.12
08.12
10.12
14.12
16.12
21.12
23.12 		Ivanov S.Yu
Vorobtsov D.A.
Egorov VS.
Petrov A.I.
คุซมิน เอ็น ยู
Akatiev I.A.
เรวา ดี.วี.
7. เตรียมและดำเนินการบทเรียนกับผู้จัดการระดับกลางในหัวข้อ: "การจัดกิจกรรมประจำวันส่วนบุคคลของหัวหน้าแผนก" พร้อมการวิเคราะห์แผนการทำงานสำหรับวันและเดือน 08.12 หัวหน้าแผนกโครงสร้าง
8. การวิเคราะห์งานเกี่ยวกับการต้อนรับและการปรับตัวของพนักงานใหม่ 22.12 หัวหน้าแผนกโครงสร้าง
9. จัดทำและจัดสัมมนากับหัวหน้าแผนกโครงสร้างทั้งหมดโดยพิจารณาจากผลงานร่วมกับบุคลากรในปี 2562 และจัดทำแผนธุรกิจสำหรับปี 2563 ในกิจกรรมหลักของแผนก - การจัดหาบุคลากรที่มีคุณสมบัติเหมาะสม (ค้นหาและคัดเลือก พนักงานใหม่ การเตรียมกำลังพลสำรอง และการวางแผนอาชีพ) ถึง 24.12 น หัวหน้าแผนกโครงสร้าง
10. การวิเคราะห์สาเหตุของการเลิกจ้างพนักงานขององค์กร 27.12 หัวหน้าแผนกโครงสร้าง
11. การประสานงานและอนุมัติตารางวันหยุดปี 2563 ถึง 15.12 น หัวหน้าแผนกโครงสร้าง
12. การจัดทำแผนการฝึกอบรม การฝึกซ้ำ และการฝึกอบรมขั้นสูงของบุคลากรสำหรับปี 2563 และจะต้องเสียค่าใช้จ่ายอะไรบ้าง ถึง 28.12 น หัวหน้าแผนกโครงสร้าง
13. งานจดหมายเหตุและงานอ้างอิงเกี่ยวกับการจัดทำเอกสารการจัดเก็บระยะยาวสำหรับปี 2559-2561 ถึง 30.12 น ตกลง
14. ทำงานร่วมกับสื่อในการสรรหาและจัดทำเอกสารประกอบการรายงาน 02.12,
06.12,
09.12,
13.12,
16.12
เวลา 10.00 - 11.30 น		 การแลกเปลี่ยนแรงงาน
รับสมัครงาน
ตำแหน่งงานว่าง,
วิชาชีพ,
ศูนย์จัดหางาน
c/a บัลติก้า
15. ร่างและอนุมัติแผนการทำงาน OK สำหรับเดือนมกราคม 2020 24.12 ตกลง
16. ร่างและอนุมัติระบบการตั้งชื่อของคดีตกลงสำหรับปี 2020 ถึง 28.12 น ตกลง
17. เตรียมประมาณการวัสดุสิ้นเปลืองที่จำเป็นสำหรับเดือนธันวาคมและมกราคมสำหรับงานเข้าจังหวะของ OK และการสร้างไฟล์เก็บถาวร ถึง 06.12 น ตกลง
หัวหน้าแผนกบุคคล T.A. Petrova

การวิเคราะห์สาเหตุของการลาออกของพนักงานที่ PARUS LLC ตั้งแต่เดือนกรกฎาคมถึงตุลาคม 2019

ตำแหน่งโดย การรับพนักงาน รวบรวมแบบสอบถาม ยอมรับในความคุ้นเคย-
ระยะเวลา		 ของพวกเขาเลิกจ้างคนงาน บันทึก
รวม เหตุผลที่จากไป
1 หัวหน้าฝ่ายผลิต 9 4 3 2 ล้มเหลวในการทำหน้าที่ที่จำเป็น 1 ความไม่สอดคล้องกันของงาน
1 1 ความขัดแย้งในบทบาทมืออาชีพ
2 คนขับรถ 91 17 7 3 ระดับเงินเดือนที่ต้องการ
2 ขาดตารางการทำงานที่แน่นอน การประมวลผลที่กว้างขวาง สภาพทางเทคนิคของยานพาหนะ
1 สภาพการทำงานที่ไม่เอื้ออำนวย (อุปกรณ์เก่า, ข้อกำหนดด้านวินัยแรงงานสูง, การคำนึงถึงเวลาหยุดทำงานและเวลาซ่อมแซม)
1 บริโภคเครื่องดื่มแอลกอฮอล์
3 ช่างเชื่อม 48 15 10 5 คุณสมบัติจริงต่ำ
2 ความหงุดหงิดในการทำงาน งานที่คลุมเครือ การเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่องของงาน
2 รายได้จริงกับความคาดหวังไม่ตรงกัน (เป็นไปไม่ได้ที่จะมีรายได้ที่มั่นคงสูง)
1 สภาพความเป็นอยู่ในการทำงาน (อาบน้ำ น้ำอุ่น อาหาร)
4 ช่างไฟฟ้า (ช่างไฟฟ้า) 10 5 3 2 เงินเดือน (ความมั่นคง ความสามารถในการมีเงินเดือนที่ต้องการ) 1 การเปลี่ยนที่อยู่อาศัย
1 ความไม่แน่นอนของงานประจำวัน ตารางการทำงานที่ไม่แน่นอน ระดับเงินเดือน 1 ระดับเงินเดือน
5 ปริญญาโทวิศวกรรมไฟฟ้า 9 3 2 2 ความไม่สอดคล้องกันของความสามารถจริงกับความต้องการ มีความรับผิดชอบสูง ขาดตารางการทำงานที่แน่นอน ทำงานล่วงเวลามาก
6 ช่างติดตั้ง 25 10 3 2 เงื่อนไขการชำระเงิน ความห่างไกลของวัตถุ และเป็นผลให้จำนวนชั่วโมงการทำงานลดลง 1 การขาดงาน
1 ตารางการทำงาน สภาพการทำงานที่ยากลำบาก กลัวความสูง
7 นักออกแบบกราฟิก 6 1 0 ความไม่สม่ำเสมอของงาน การไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนด (ความรู้เรื่องพล็อตเตอร์ ความสามารถในการติดฟิล์มที่มีกาวในตัวในปริมาณมาก) 1 บริโภคเครื่องดื่มแอลกอฮอล์
8 เครื่องพิมพ์ 5 2 1 1 แอลกอฮอล์ (ไม่ไปทำงาน) คุณสมบัติต่ำ
9 ผู้ดูแลระบบ 3 3 1 1 แอลกอฮอล์ซินโดรม (หลังวันหยุด) 2 ตารางเงินเดือน
10 การบัญชี 4 1 1 1 ไม่สามารถรวมเข้ากับโครงสร้างเชิงพาณิชย์ได้
11 เครื่องหมาย 3 3 1 1 ความยากลำบากในการปรับตัวเข้ากับสภาพการทำงานใหม่ ผลิตภาพแรงงานต่ำ
12 ช่างซ่อมรถ 4 2 1 1 สภาพการทำงาน การบริโภคเครื่องดื่มแอลกอฮอล์
ทั้งหมด: 217 66 33

สรุป: สาเหตุหลักของการลาออกของพนักงาน:
1) วิธีการทำงานแบบ Irhythmic (ฉุกเฉิน) ซึ่งนำไปสู่ความแออัด ต้องทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์
กำหนดเวลาทำงาน
2) การประมวลผลขนาดใหญ่ สภาพการทำงานที่ยากลำบาก
3) ไม่มีเป้าหมายงานที่ชัดเจนและไม่มีการติดตามการนำไปปฏิบัติตลอดจนการประเมินผลงานของผู้เข้ารับการฝึกอบรมอย่างสม่ำเสมอ
เมื่อสิ้นวันทำการหรือช่วงทดลองงาน
4) คุณสมบัติที่แท้จริงต่ำและส่งผลให้ไม่สามารถทำหน้าที่ที่จำเป็นได้
5) จำเป็นต้องมีการวิเคราะห์งานบรรทัดฐานและอัตราค่าตอบแทนอย่างละเอียดถี่ถ้วน
6) ความแตกต่างระหว่างรายได้จริงและที่คาดไว้ (ในโหมดการทำงานนี้)
7) การดื่มแอลกอฮอล์

การเคลื่อนย้ายบุคลากรและการวิเคราะห์

ในความเป็นจริง พนักงานไม่ได้หยุดนิ่ง: มีการเคลื่อนไหวอย่างต่อเนื่องเนื่องจากการว่าจ้างพนักงานบางส่วนและการเลิกจ้างคนงานคนอื่นๆ กระบวนการอัปเดตทีมอันเป็นผลมาจากการจากไปของสมาชิกบางคนและการมาถึงของสมาชิกใหม่เรียกว่า การหมุนเวียน (หมุนเวียน) ของบุคลากร. การเกษียณอายุอาจเนื่องมาจากเหตุผลเชิงวัตถุและเชิงอัตวิสัย รวมถึง: ทางชีวภาพ (การเสื่อมสภาพของสุขภาพ) การผลิต (การลดขนาดเนื่องจากการใช้เครื่องจักรและระบบอัตโนมัติที่ซับซ้อน) สังคม (อายุเกษียณ) ส่วนบุคคล (สถานการณ์ครอบครัว) รัฐ (การเกณฑ์ทหาร)
ระดับการเคลื่อนย้ายพนักงานจะพิจารณาจากปัจจัยต่อไปนี้:

1. ความจำเป็นในการเปลี่ยนงาน เช่น ความไม่พอใจกับค่าจ้าง สภาพการทำงานและระบอบการปกครอง สภาพอากาศ
2. การลงทุนของกองทุนที่เกี่ยวข้องกับการทำงานและสภาพความเป็นอยู่ (การมีเศรษฐกิจของตนเอง, อาชีพเฉพาะ)
3. ความปรารถนาที่จะได้งานใหม่ที่ให้ความเป็นอยู่และสภาพการทำงานที่ดีขึ้น
4. ความง่ายในการปรับตัวในสภาพใหม่ กำหนดโดยค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง คุณสมบัติ ประสบการณ์ อายุ
5. การมีข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่างและระดับความน่าเชื่อถือ

ในแง่ของผลที่ตามมา กระบวนการเคลื่อนย้ายบุคลากรยังห่างไกลจากความคลุมเครือ สำหรับพนักงานที่จากไป แง่บวกคือ: รายได้ที่คาดว่าจะเพิ่มขึ้นในสถานที่ใหม่ โอกาสทางอาชีพที่ดีขึ้น การเชื่อมต่อที่กว้างขึ้น การได้งานที่เหมาะสมกว่าในแง่ของเนื้อหา และการปรับปรุงบรรยากาศทางศีลธรรมและจิตใจ ในขณะเดียวกันพวกเขาก็สูญเสีย ค่าจ้าง, ประสบการณ์การทำงานอย่างต่อเนื่องในองค์กรและผลประโยชน์ที่เกี่ยวข้อง, แบกรับค่าใช้จ่ายในการหาสถานที่ใหม่, อาจมีความยากลำบากในการปรับตัวและเสี่ยงต่อการสูญเสียคุณสมบัติและถูกทิ้งโดยไม่มีงานทำ
สำหรับคนทำงานที่เหลือ มีโอกาสใหม่สำหรับความก้าวหน้า งานเพิ่มเติมและรายได้ แต่ภาระงานเพิ่มขึ้น หุ้นส่วนการทำงานตามปกติจะหายไป และบรรยากาศทางสังคมและจิตใจกำลังเปลี่ยนแปลง
สำหรับองค์กร การเคลื่อนย้ายพนักงานทำให้ง่ายต่อการกำจัดบุคคลภายนอก ทำให้สามารถดึงดูดผู้คนด้วยมุมมองใหม่ ฟื้นฟูองค์ประกอบของพนักงาน กระตุ้นการเปลี่ยนแปลง เพิ่มกิจกรรมภายในและความยืดหยุ่น แต่สร้างค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการสรรหาและการเปลี่ยนชั่วคราว ของบุคลากร, การฝึกอบรม, การหยุดชะงักของการสื่อสาร, การสูญเสียชั่วโมงการทำงานจำนวนมาก, การล่มสลายของระเบียบวินัย, การเติบโตของการแต่งงาน, ผลิตภัณฑ์ที่ผลิตได้น้อย
การหมุนเวียนของบุคลากรที่เพิ่มขึ้นไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตามลดการจัดหางานโดยนักแสดงประสิทธิภาพของค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมทำให้ผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติสูงเสียสมาธิซึ่งถูกบังคับให้ช่วยผู้มาใหม่จากหน้าที่ของพวกเขาทำให้บรรยากาศทางศีลธรรมและจิตใจแย่ลง ที่กำลังจะจากไปและส่งผลให้เกิดความสูญเสียทางเศรษฐกิจ
ในทีมเคลื่อนที่ ประสิทธิภาพของแรงงานต่ำกว่าแบบคงที่เนื่องจากขาดบรรทัดฐานที่กำหนดไว้ ความเข้มงวดซึ่งกันและกันที่จำเป็น และการตอบสนองต่ออิทธิพลของผู้บริหารที่คาดเดาไม่ได้
มีความสัมพันธ์โดยตรงระหว่างระยะเวลาที่บุคคลอยู่ในองค์กรและผลงานของเขา เนื่องจากหากเขามีประสบการณ์ที่ยาวนาน เขาย่อมรู้ความซับซ้อนของสถานที่ทำงานได้ดีกว่า ดังนั้นจึงแสดงให้เห็นถึงประสิทธิภาพที่สูงขึ้น
ความสูญเสียทางเศรษฐกิจที่เกี่ยวข้องกับการเคลื่อนย้ายพนักงานนั้นพิจารณาจากข้อมูลการรายงานปัจจุบันและการสำรวจพิเศษ ประกอบด้วยความสูญเสียจากการละเมิดความมั่นคงของทีมงาน วินัยแรงงาน ความสูญเสียจากการแต่งงานที่เพิ่มขึ้น การสูญเสียเวลาทำงานโดยตรง วิธีการคำนวณมูลค่าจะกล่าวถึงด้านล่าง
สถิติกำหนดลักษณะการเคลื่อนไหวของบุคลากรโดยตัวบ่งชี้สัมพัทธ์และสัมบูรณ์ของการหมุนเวียนและการหมุนเวียน ตัวบ่งชี้ที่แน่นอนของการเคลื่อนย้ายบุคลากรคือการหมุนเวียนในการรับเข้าและการหมุนเวียนในการกำจัด
การหมุนเวียนของใบเสร็จรับเงินแสดงถึงจำนวนบุคคลที่ได้รับการว่าจ้างหลังจากสำเร็จการศึกษาจากสถาบันการศึกษา, โดยการสรรหาขององค์กร, ตามลำดับการโอนย้ายจากองค์กรอื่น, โดยการแจกจ่าย, ตามคำสั่งของหน่วยงานจัดหางาน, ตามคำเชิญขององค์กรเอง, รวมถึงผู้ที่อยู่ในอุตสาหกรรม ฝึกฝน.
หมุนเวียนโดยการกำจัดระบุด้วยจำนวนคนที่ออกจากองค์กรในช่วงเวลาที่กำหนด โดยจัดกลุ่มตามเหตุผลที่ลาออก ขึ้นอยู่กับเหตุผลเหล่านี้ มันจำเป็น และฟุ่มเฟือย มูลค่าการซื้อขายส่วนเกินในการกำจัดเรียกอีกอย่างว่า การหมุนเวียนของพนักงาน.
การหมุนเวียนที่จำเป็นในการกำจัดมีเหตุผลที่เป็นกลาง: ข้อกำหนดของกฎหมาย (เช่น ในการรับราชการทหาร) ช่วงเวลาตามธรรมชาติ (สภาวะสุขภาพ อายุ) และดังนั้นจึงเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ สามารถคาดการณ์ คาดเดา และคำนวณได้ค่อนข้างแม่นยำ (เมื่อเข้ากองทัพหรือเกษียณ) ผลกระทบของการหมุนเวียนดังกล่าวลดลงเนื่องจากข้อเท็จจริงที่ว่าผู้คนมักจะไม่ตัดความสัมพันธ์กับองค์กรและให้ความช่วยเหลือและความช่วยเหลือเท่าที่จะเป็นไปได้
เกี่ยวข้องกับความลื่นไหลด้วยเหตุผลส่วนตัว (ออกจากเจตจำนงเสรีของตนเอง, เลิกจ้างเนื่องจากละเมิดวินัยแรงงาน) โดยปกติแล้วเป็นเรื่องปกติสำหรับพนักงานอายุน้อยและหลังจากทำงานสามปีจะลดลงอย่างมาก มีความเชื่อกันว่า การหมุนเวียนของพนักงานปกติสูงถึง 5% ต่อปี.
ขอแนะนำให้กำหนดตัวบ่งชี้ที่แน่นอนต่อไปนี้เพิ่มเติมสำหรับสถานะของบุคลากร:
ก) จำนวนคนงานที่ถูกแทนที่ ซึ่งมีค่าน้อยกว่าจำนวนที่ได้รับการว่าจ้างและเลิกจ้าง
ข) จำนวนผู้ที่ทำงานตลอดงวดเป็นผลต่างระหว่างเงินเดือนต้นงวดกับจำนวนผู้ที่ออกจากงานในงวดนั้น ตัวบ่งชี้นี้แสดงลักษณะความมั่นคงของทีมในช่วงเวลาหนึ่ง
การหมุนเวียนสัมพัทธ์ของบุคลากรสามารถระบุได้โดยใช้ตัวบ่งชี้จำนวนหนึ่ง:
เมื่อทำการวิเคราะห์บุคลากร องค์ประกอบของคนงานจะถูกศึกษาตามอาชีพ อายุ รูปแบบและระบบค่าตอบแทน กะ ระยะเวลาการทำงาน
การวัดคุณสมบัติของพนักงานเรียกว่าความสามารถทางวิชาชีพ เป็นตัวกำหนดความสามารถของพนักงานในการปฏิบัติหน้าที่อย่างมีคุณภาพและแม่นยำทั้งในสภาวะปกติและรุนแรง เพื่อให้เชี่ยวชาญในสิ่งใหม่ๆ ได้สำเร็จ และปรับตัวเข้ากับสภาวะที่เปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็ว
ประเภทต่อไปนี้มีความโดดเด่น
ความสามารถตามหน้าที่โดดเด่นด้วยความรู้ทางวิชาชีพและความสามารถในการนำไปใช้
ความสามารถทางปัญญาแสดงออกในความสามารถในการคิดวิเคราะห์และใช้วิธีการแบบบูรณาการในการปฏิบัติหน้าที่ของตน
ความสามารถตามสถานการณ์หมายถึง ความสามารถในการกระทำตามสถานการณ์.
ความสามารถทางสังคมหมายถึงการมีอยู่ของความสามารถในการสื่อสารและการบูรณาการ ความสามารถในการรักษาความสัมพันธ์ อิทธิพล บรรลุผลของตนเอง รับรู้และตีความความคิดของผู้อื่นอย่างถูกต้อง แสดงทัศนคติต่อพวกเขา ดำเนินการสนทนา และอื่น ๆ
ข้อกำหนดสำหรับความสามารถระดับมืออาชีพส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับระดับการจัดการและลักษณะของตำแหน่ง วันนี้สำหรับผู้บริหารระดับสูง ความสำคัญของความรู้และทักษะพิเศษกำลังลดลง แต่บทบาทของระเบียบวิธีและความสามารถทางสังคมในด้านการสื่อสาร ความเป็นผู้นำของพนักงาน และความสามารถในการรับรู้และตีความข้อมูลกำลังเพิ่มขึ้น
ความสามารถระดับมืออาชีพขึ้นอยู่กับ ความเหมาะสมทางวิชาชีพ - ชุดของลักษณะทางจิตและสรีรวิทยาของบุคคลที่จำเป็นสำหรับการดำเนินกิจกรรมทางวิชาชีพที่มีประสิทธิภาพ
ในเงื่อนไขของขั้นตอนปัจจุบันของการปฏิวัติทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีมีแนวโน้มที่ชัดเจนสำหรับความรู้และประสบการณ์ของบุคลากรที่ล้าสมัยอย่างรวดเร็วซึ่งแสดงออกในความรู้และประสบการณ์ส่วนบุคคลที่ล้าหลังจากข้อกำหนดที่ทันสมัยสำหรับตำแหน่งและ วิชาชีพ.
โครงสร้างอายุบุคลากรมีลักษณะตามสัดส่วนของผู้มีอายุที่เหมาะสมในจำนวนทั้งหมด
เมื่อศึกษาองค์ประกอบของอายุจะใช้การจัดกลุ่มต่อไปนี้:
16, 17, 18, 19, 20-24, 25-29, 30-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54,
55-59, 60-64, 65 ขึ้นไป
โครงสร้างของบุคลากรตามระดับอาวุโสสามารถพิจารณาได้สองวิธี: ในแง่ของอายุงานทั้งหมดและอายุงานในองค์กรที่กำหนด
ระดับผลิตภาพแรงงานเกี่ยวข้องโดยตรงกับประสบการณ์ทั่วไป ประสบการณ์ทั้งหมดแบ่งออกเป็นช่วงเวลาต่อไปนี้: สูงสุด 16 ปี, 16-20, 21-25, 26-30, 31, 32, 33, 34, 35.36, 37, 38, 39, 40 ปีขึ้นไป
ระยะเวลาการให้บริการในองค์กรนี้ลักษณะการรักษาบุคลากร สถิติเน้นช่วงเวลาต่อไปนี้สำหรับการคำนวณตัวบ่งชี้นี้:
มากถึง 1 ปี, 1-4, 5-9, 10-14, 15-19, 20-24, 25-29, 30 ปีขึ้นไป
โครงสร้างบุคลากรโดย ระดับการศึกษา(ทั่วไปและพิเศษ) เกี่ยวข้องกับการจัดสรรบุคคลที่มีการศึกษาสูง, การศึกษาระดับอุดมศึกษาที่ไม่สมบูรณ์ (มากกว่าครึ่งหนึ่งของภาคการศึกษา), มัธยมศึกษาพิเศษ, ทั่วไปทั่วไป, มัธยมศึกษาที่ไม่สมบูรณ์, ประถมศึกษา