บ้าน > นวัตกรรม > คำแนะนำ: จัดทำคำสั่งการรวมตำแหน่ง คำสั่งผสม


คำแนะนำ: จัดทำคำสั่งการรวมตำแหน่ง คำสั่งผสม




วิธีการจัดทำคำสั่งซื้อเพื่อรวมตำแหน่งในองค์กรมีรูปแบบรวมสำหรับสิ่งนี้หรือไม่? ใครเป็นคนร่างคำสั่ง สิ่งที่ทำหน้าที่เป็นพื้นฐานในการจัดเตรียม เราจะจัดเตรียมตัวอย่างโดยละเอียดของการกรอก การรวมตำแหน่งคือการปฏิบัติงานของพนักงานขององค์กรที่มีหน้าที่เพิ่มเติมภายในกรอบเวลาทำงานปกติ คุณสามารถรวมตำแหน่งที่แตกต่างกันและเหมือนกันได้ คำสั่งรวมตำแหน่งหมายถึงคำสั่งของบุคลากร เรามาดูวิธีการจัดเรียงในกรณีต่างๆ

วิธีการออกคำสั่งรวมตำแหน่ง

ประมวลกฎหมายแรงงานไม่ได้กำหนดว่าการรวมกันควรจะเป็นทางการอย่างไร สิ่งสำคัญคือความปรารถนาของพนักงานได้รับการยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษร

ข้อตกลงเพิ่มเติมที่ สัญญาจ้างงานทำหน้าที่เป็นพื้นฐานในการสั่งรวมตำแหน่ง ในกรณีนี้คำสั่งดังกล่าวจัดทำขึ้นสำหรับการบัญชีและผู้มีส่วนได้เสียอื่น ๆ และไม่ยืนยันความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรของพนักงาน

เป็นไปได้ไหมที่จะรวมมากกว่าสองตำแหน่งเข้าด้วยกัน?

ต้องระบุข้อมูลต่อไปนี้ตามพื้นฐาน:

  • ตำแหน่งที่พนักงานจะดำรงตำแหน่ง
  • ระยะเวลาที่ได้รับมอบหมายความรับผิดชอบเพิ่มเติม
  • จำนวนเงินที่เรียกเก็บเพิ่ม

ข้อมูลทั้งหมดนี้จะถูกโอนไปยังคำสั่งซื้อ

อ่านเพิ่มเติม:

สั่งตัวอย่างสำหรับการรวมกัน

นายจ้างจัดทำคำสั่งตัวอย่างเพื่อรวมตำแหน่งงานด้วยตนเอง สามารถพัฒนาคำสั่งซื้อได้หลายรูปแบบทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความแตกต่างของการรวมกัน

สั่งซื้อชุดค่าผสมชั่วคราว

การรวมกันชั่วคราวถือว่าระยะเวลาในการมอบหมายความรับผิดชอบเพิ่มเติมเป็นที่รู้จักและจำกัดไว้ล่วงหน้า:

  • วันที่ระบุ;
  • การเกิดเหตุการณ์บางอย่าง เช่น วันที่สิ้นสุดการลาป่วยของพนักงานหลัก

อ่านเพิ่มเติม:

สั่งซื้อชุดค่าผสมถาวร

การรวมกันอย่างถาวรถือว่าทราบเพียงวันที่เริ่มต้นของการปฏิบัติหน้าที่เท่านั้น

สั่งตัวอย่างสำหรับการรวมกัน ตำแหน่งว่างจะแตกต่างจากครั้งก่อนเพียงแต่ว่าจะไม่มีวันสิ้นสุดในการปฏิบัติหน้าที่เพิ่มเติมเท่านั้น

อ่านเพิ่มเติม:

สั่งให้ถอดชุดค่าผสมออก

หากไม่ได้ระบุวันที่สิ้นสุดของการรวมกันเพื่อที่จะลบความรับผิดชอบเพิ่มเติมจากพนักงานก็จำเป็นต้องออกคำสั่งที่เหมาะสม สามารถจัดทำขึ้นได้ตามเอกสารดังต่อไปนี้:

  • ข้อตกลงเพิ่มเติมเกี่ยวกับการยุติการรวมกัน
  • คำแถลงของพนักงานเกี่ยวกับความปรารถนาที่จะหยุดปฏิบัติหน้าที่เพิ่มเติม
  • บันทึกจากตัวแทนนายจ้างเกี่ยวกับการเพิกถอนความรับผิดชอบเพิ่มเติม

บันทึก!

หากต้องการหยุดการรวมกัน ความปรารถนาที่ตกลงกันของทั้งสองฝ่ายไม่จำเป็นต้องมีการตัดสินใจของฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งซึ่งแสดงล่วงหน้าสามวันก็เพียงพอแล้ว

คำสั่งรวมตำแหน่ง - ตัวอย่างของเอกสารนี้ หากใช้อย่างถูกต้อง จะช่วยให้บริษัทลดความเสี่ยงในการละเมิดกฎหมายได้ ลำดับตัวอย่างสำหรับการรวมตำแหน่งมีอยู่ในบทความของเรา นอกจากนี้ยังกล่าวถึงขั้นตอนการออกคำสั่งดังกล่าวด้วย

การดำเนินการเบื้องต้นในการออกคำสั่งรวมตำแหน่ง

ความเป็นไปได้ที่พนักงานจะทำงานเพิ่มเติมโดยมีค่าธรรมเนียมในระหว่างวันทำงานนั้นมีระบุไว้ในศิลปะ 60.2 รหัสแรงงานสหพันธรัฐรัสเซีย.

การออกคำสั่งรวมตำแหน่งต้องมีการเตรียมการ:

  • ประการแรก มีความจำเป็นต้องตัดสินใจว่าพนักงานจะทำงานเพิ่มเติมชั่วคราวประเภทใด - งานประจำหรืองานเฉพาะเจาะจงบางอย่าง (เช่น ช่างเชื่อมไฟฟ้าและแก๊สจำเป็นต้องมีใบอนุญาตพิเศษในการทำงาน ครูต้องมีเวชระเบียนส่วนตัวในปัจจุบัน เป็นต้น ). หากมีข้อกำหนดพิเศษ พนักงานนอกเวลาจะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดเหล่านั้น
    สำคัญ! ในบทความนี้ เราถือว่าตำแหน่งซึ่งมีการวางแผนรวมกันไว้แล้ว โต๊ะพนักงาน- ในกรณีที่ไม่มีนายจ้างจะต้องเสี่ยงต่อผลกระทบด้านลบเนื่องจากค่าใช้จ่ายของเขาจากมุมมองของการคำนวณฐานภาษีในกรณีนี้อาจถือว่าไม่สมเหตุสมผล (ดูคำตัดสินของศาลอนุญาโตตุลาการที่ 15 ลงวันที่ 15 กุมภาพันธ์ 2555 ใน กรณีหมายเลข A53-17177/ 2554 เป็นต้น)
  • ประการที่สอง กำหนดระยะเวลาที่คาดหวังของการรวมตำแหน่ง เป็นไปได้หรือไม่ที่จะกำหนดวันที่ในปฏิทินที่เฉพาะเจาะจงทันที (เช่น ระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจของพนักงานหลัก) หรือเพียงอธิบายสถานการณ์ (สำหรับช่วงที่เจ็บป่วย ในขณะที่ตำแหน่งว่างเปิดอยู่ เป็นต้น)
  • ประการที่สามตามมาตรา มาตรา 60.2 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย จำเป็นต้องได้รับความยินยอมจากพนักงานในการรวมตำแหน่งต่างๆ เราจะพิจารณารายละเอียดปลีกย่อยของการได้มาในหัวข้อถัดไป
  • ประการที่สี่ มีความจำเป็นต้องกำหนดจำนวนเงินที่ต้องจ่ายเพิ่มเติมภายใต้มาตรานี้ มาตรา 151 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียรวมถึงวิธีการกำหนดจำนวนเงินนี้ - เป็นจำนวนเงินคงที่หรือเปอร์เซ็นต์ของเงินเดือนอย่างเป็นทางการของพนักงานซึ่งจะต้องปฏิบัติหน้าที่ในระหว่างการรวมกัน

ความยินยอมของพนักงานในการออกคำสั่งให้รวมกัน

ผู้บัญญัติกฎหมายไม่ได้กำหนดข้อกำหนดบังคับสำหรับรูปแบบการได้รับความยินยอมดังกล่าว ผู้บังคับใช้กฎหมายได้รับอนุญาตให้ทำอย่างเป็นทางการในรูปแบบลายลักษณ์อักษรซึ่งช่วยให้เขาบันทึกเจตจำนงของพนักงานได้อย่างน่าเชื่อถือ - ยินยอมให้ทำงานเพิ่มเติมระยะเวลาเนื้อหาและปริมาณตามกฎของการรับส่งข้อมูลเอกสารที่นำมาใช้ใน องค์กร.

ตัวอย่างเช่น ความยินยอมของพนักงานสามารถทำอย่างเป็นทางการได้:

  • การสมัครฝ่ายเดียวโดยพนักงานเพื่อรวมตำแหน่งที่จ่าหน้าถึงนายจ้าง
  • ข้อตกลงทวิภาคีระหว่างพนักงานและนายจ้างเกี่ยวกับการปฏิบัติงานเพิ่มเติม (สิ่งสำคัญคืออย่าสับสนกับข้อตกลงเพิ่มเติมในสัญญาจ้างงาน นี่เป็นเอกสารแยกต่างหาก)
  • ความละเอียดของพนักงาน“ ฉันเห็นด้วย” วันที่และลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือในข้อความข้อเสนอที่เป็นลายลักษณ์อักษรของนายจ้างเพื่อทำงานเพิ่มเติมบนพื้นฐานของการรวมตำแหน่ง

สำคัญ! มีความเห็น (ดูอุทธรณ์คำนิยามมอสโก ศาลระดับภูมิภาคลงวันที่ 06/09/2557 ในกรณีที่ 33-12594/2557)ความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรของพนักงานจะต้องจัดทำโดยพนักงานเอง นอกจากนี้ ความยินยอมดังกล่าวอาจมีอยู่ในเอกสารอื่น เช่น ในข้อพิพาททางกฎหมายที่กล่าวถึงข้างต้น ในการสมัครเพื่อรักษาภาระการสอน

ประเด็นเรื่องค่าตอบแทนเมื่อรวมเข้าด้วยกัน

กฎเกี่ยวกับความจำเป็นในการชำระเงินเพิ่มเติมเมื่อรวมตำแหน่งมีความจำเป็นและขึ้นอยู่กับบทบัญญัติของศิลปะ มาตรา 37 ของรัฐธรรมนูญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียและอนุสัญญา ILO ฉบับที่ 29 ลงวันที่ 28 มิถุนายน พ.ศ. 2473 ซึ่งได้รับการยืนยันโดยการพิจารณาคดีที่จัดตั้งขึ้น (คำตัดสินของศาลภูมิภาค Primorsky เมื่อวันที่ 26 พฤศจิกายน 2558 ในคดีหมายเลข 33A-10844/2015 เป็นต้น .)

ในส่วนที่ไม่ขัดแย้งกับประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียมีคำอธิบายของคณะกรรมการแรงงานแห่งรัฐสหภาพโซเวียต "เกี่ยวกับขั้นตอนการจ่ายเงินทดแทนชั่วคราว" ลงวันที่ 29 ธันวาคม 2508 ฉบับที่ 30/39 ซึ่งกำหนดแนวคิด การเปลี่ยนตัวชั่วคราวและการห้ามแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งที่ว่าง ศาลยังคงอ้างถึงเรื่องนี้ต่อไป (ดูคำตัดสินอุทธรณ์ของศาลภูมิภาคตเวียร์ลงวันที่ 16 มิถุนายน 2558 หมายเลข 33-2068)

มีมุมมองว่าไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินเพิ่มสำหรับการทำงานชั่วคราวหาก ความรับผิดชอบต่อหน้าที่หัวหน้าองค์กรดำเนินการโดยรองของเขาชั่วคราวและหน้าที่นี้ระบุไว้ในสัญญาจ้างงานของเขา (ดูจดหมายของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 12 มีนาคม 2555 ฉบับที่ 22-2-897, Rostrud ลงวันที่ 24 พฤษภาคม 2554 ฉบับที่ 1412-6-1) แต่ศาลฎีกาของสหพันธรัฐรัสเซีย (ดูคำตัดสินลงวันที่ 11 มีนาคม 2546 หมายเลข KAS03-25) ไม่ยอมรับมุมมองดังกล่าวว่าถูกกฎหมาย

นอกจากนี้ ทั้งกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมและ Rostrud ไม่ใช่แหล่งที่มาของกฎระเบียบทางกฎหมายในพื้นที่นี้ บนพื้นฐานนี้ เราขอแนะนำไม่ให้คุณนำความคิดเห็นของพวกเขามาพิจารณาในการตัดสินใจเรื่องค่าตอบแทนในกรณีข้างต้น

การลงทะเบียนตำแหน่งรวม

การดำเนินการที่จำเป็นประการหนึ่งเมื่อออกคำสั่งให้รวมตำแหน่งคือการสรุปข้อตกลงเพิ่มเติมในสัญญาการจ้างงาน เราจะไม่พูดถึงมันอย่างละเอียด

นอกจากนี้ยังมีความแตกต่างโดยตรงเมื่อออกคำสั่งเพื่อรวมตำแหน่ง เนื่องจากข้อเท็จจริงที่ว่า แบบฟอร์มรวมไม่มีคำสั่งดังกล่าว (ต่างจากรูปแบบรวม เพื่อโอนพนักงานไปทำงานอื่น) ขอแนะนำให้นายจ้างพัฒนาตัวอย่าง/รูปแบบของคำสั่งดังกล่าวโดยคำนึงถึงบรรทัดฐานของกฎหมายและตำแหน่งทางกฎหมายของศาล (ดูตัวอย่างคำตัดสินของศาลรัฐธรรมนูญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 17 กุมภาพันธ์ 2558 หมายเลข 237-O ศาลฎีกาแห่งสาธารณรัฐชูวัช ลงวันที่ 1 สิงหาคม 2554 ในคดีหมายเลข 33-2829-11 เป็นต้น)

หลังจากนี้มีความจำเป็นต้อง บังคับทำความคุ้นเคยกับพนักงานเกี่ยวกับคำสั่งที่ออกซึ่งจะได้รับการยืนยันด้วยลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือของเขาและคำจารึก: "ฉันได้อ่านแล้ว" / "ฉันได้อ่านและเห็นด้วย"

ลักษณะการออกคำสั่งรวมตำแหน่งในกรณีมอบหมายหน้าที่หัวหน้าองค์กรเป็นการชั่วคราว

เนื่องจากสถานะทางกฎหมายของหัวหน้าองค์กรถูกควบคุมโดยกฎหมายแรงงานและกฎหมายแพ่ง การมอบหมายหน้าที่ชั่วคราวให้กับพนักงานคนอื่นจึงมีลักษณะเป็นของตัวเอง นี่เป็นเพราะลักษณะเฉพาะที่ศาลฎีกาแห่งสหพันธรัฐรัสเซียให้ความสนใจในการลงมติของที่ประชุม “ในบางคำถามที่ศาลพบเมื่อใช้กฎหมายควบคุมการทำงานของผู้จัดการ...” ลงวันที่ 06/02/ 2558 ฉบับที่ 21:

  • ประการแรก มีความจำเป็นต้องชี้แจงว่าเอกสารประกอบขององค์กรและสัญญาจ้างงานกับผู้จัดการนั้นมีความเป็นไปได้ดังกล่าวหรือไม่
  • ประการที่สอง ตามความหมายของศิลปะ ตามมาตรา 53 และ 65.3 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย ผู้จัดการจะดำเนินการในนามขององค์กรโดยไม่มีหนังสือมอบอำนาจ ดังนั้นผู้ทดแทนจะต้องได้รับหนังสือมอบอำนาจโดยแสดงรายชื่ออำนาจ

ในการพิจารณาคดีมีความเห็นว่าผู้จัดการคนเดียวไม่มีสิทธิ์แต่งตั้งบุคคลที่ทำหน้าที่ชั่วคราว (ดูมติของ Federal Antimonopoly Service ของเขตมอสโกลงวันที่ 21 กรกฎาคม 2552 เลขที่ KG-A40/6394-09 ในกรณี ที่A40-56418/08-131-389). อย่างไรก็ตาม ตำแหน่งทางกฎหมายของศาลมีอำนาจเหนือกว่า ทำให้ผู้จัดการมีสิทธิแต่งตั้งบุคคลเพื่อปฏิบัติหน้าที่ได้ (โปรดดูคำตัดสินของศาลอนุญาโตตุลาการเขตฟาร์อีสเทอร์น ลงวันที่ 28 กันยายน 2558 เลขที่ F03-3854/2558 ในกรณี เลขที่ A51-34095/2557 เป็นต้น)

สำคัญ! หากมีการแต่งตั้งหัวหน้ารักษาการ ข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องนี้ไม่จำเป็นต้องถูกป้อนลงในทะเบียนนิติบุคคลแบบครบวงจรตามมาตรา 1 ของศิลปะ 5กฎหมายของรัฐบาลกลาง"เกี่ยวกับ การลงทะเบียนของรัฐนิติบุคคล…”ลงวันที่ 08.08.2001 ฉบับที่ 129-FZรวมถึงขั้นตอนในการบำรุงรักษาทะเบียน Unified State ของนิติบุคคล (อนุมัติโดยมติกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 18 กุมภาพันธ์ 2558 ฉบับที่ 25n)

ให้ความสนใจกับการไม่มีหน้าที่ดังกล่าวบริการภาษีของรัฐบาลกลางของรัสเซียในจดหมายลงวันที่ 21 มกราคม 2554 ที่ PA-3-6/114 อีจากนั้นก็ได้รับการยืนยันและแนวปฏิบัติ (ดูมติของศาลอนุญาโตตุลาการเขตโวลกา-เวียตกา ลงวันที่ 21 ธันวาคม 2558 เลขที่ F01-5107/2558 ในคดีหมายเลข A43-26522/2557)

การใช้คำสั่งตัวอย่างที่เสนอในการรวมตำแหน่งโดยไม่มีรูปแบบรวมจะช่วยให้นายจ้างลดความเสี่ยงของการละเมิดรวมทั้งตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการมอบหมายความรับผิดชอบเพิ่มเติมให้กับพนักงานชั่วคราวอย่างถูกต้องมีความสามารถและทันท่วงที

คำสั่งตัวอย่างในการรวมตำแหน่งสามารถดาวน์โหลดได้จากลิงค์:

คำสั่งรวมตำแหน่งเป็นเอกสารที่ต้องออกเพื่อให้พนักงานสามารถทำงานนอกเวลาได้ นอกจากเขาแล้วยังมีคนอื่นอีก ความแตกต่างที่สำคัญที่ต้องปฏิบัติตาม ในบทความนี้เราจะบอกคุณไม่เพียง แต่วิธีการวาดคำสั่งซื้อตัวอย่างสำหรับการรวมตำแหน่งอย่างถูกต้องเท่านั้น แต่ยังรวมถึงวิธีปฏิเสธงานนอกเวลาด้วย

คำสั่งผสม

คำนี้ถูกเปิดเผยใน ศิลปะ. 60.2 ประมวลกฎหมายแรงงาน- เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติหน้าที่เพิ่มเติมต่าง ๆ ในเวลาราชการ:

  1. การเพิ่มขึ้นของปริมาณงานในตำแหน่งเดียวกัน (ตัวอย่างเช่น เมื่อพนักงานคนหนึ่งไม่อยู่ อีกคนที่มีความสามารถพิเศษเหมือนกันก็ปฏิบัติหน้าที่ของเขาด้วย)
  2. ทำงานให้กับเพื่อนร่วมงานที่ไม่อยู่ชั่วคราว (เช่น เมื่อพนักงานลาคลอด)
  3. การรวมกันของตำแหน่งหรือวิชาชีพ (โดยพื้นฐานแล้วสิ่งเหล่านี้เป็นแนวคิดที่เหมือนกัน แต่อันแรกมักใช้กับฝ่ายบริหารและผู้เชี่ยวชาญมากกว่าและอันที่สองสำหรับการทำงานหรือด้านเทคนิค)

กรณีอาจแตกต่างกัน: ตั้งแต่การปิดตำแหน่งไปจนถึงการเปลี่ยนพนักงานที่ลาพักร้อนชั่วคราว การแต่งตั้งจะต้องแนบมาพร้อมกับพระราชบัญญัติปกครองพิเศษสำหรับการรวมกัน ออกโดยผู้อำนวยการตามความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรของพนักงานและข้อตกลงเพิ่มเติมเกี่ยวกับสัญญาจ้างงาน

คำสั่งตัวอย่างสำหรับการรวมตำแหน่งในปี 2562 มีข้อมูลดังต่อไปนี้:

  1. รายละเอียดของงาน.
  2. ตำแหน่งที่พนักงานจะครอบครอง (ตามตารางการรับพนักงาน)
  3. ระยะเวลาการทำงาน - วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด (สำหรับสัญญาระยะยาว)
  4. รายการความรับผิดชอบเพิ่มเติม (หรืออ้างอิงถึงข้อบังคับ)
  5. จำนวนค่าตอบแทนที่ตกลงกัน (คงที่หรือเป็นเปอร์เซ็นต์ของเงินเดือน)

ความแตกต่างระหว่างนอกเวลาและรวมกัน

ในทางกฎหมายแนวคิดเหล่านี้มีความโดดเด่นตามเกณฑ์ต่อไปนี้

งานชั่วคราว การผสมผสาน
ระยะเวลาการทำงาน
ในเวลาว่างจากหน้าที่หลัก ในช่วงเวลาทำงานหลักในองค์กรที่พนักงานปฏิบัติหน้าที่หลัก
ตกแต่ง
จำเป็นต้องมีสัญญาการจ้างงานแยกต่างหาก (มาตรา 282 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ไม่จำเป็นต้องมีสัญญาจ้างงานแยกต่างหาก
ชั่วโมงทำงาน
มีข้อจำกัดและต้องไม่เกิน 4 ชั่วโมงต่อวัน (มาตรา 284 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) เท่ากับระยะเวลาทำงานหลักของพนักงาน (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 60.2 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
กฎเกณฑ์ในการคำนวณค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม
การจ่ายเงินจะจ่ายตามสัดส่วนของชั่วโมงทำงาน ขึ้นอยู่กับผลผลิตหรือเงื่อนไขอื่น ๆ ที่กำหนดไว้ในสัญญาจ้างงาน (มาตรา 285 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) พนักงานได้รับเงินพิเศษ (มาตรา 151 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

สิ่งที่จำเป็นสำหรับการสั่งซื้อ

เพื่อจัดเตรียมคำสั่งซื้อตัวอย่างสำหรับการรวมตำแหน่งในองค์กรเดียวในปี 2019 อย่างถูกต้อง คุณต้อง:

  1. กำหนดประเภทของงานที่พนักงานจะดำเนินการชั่วคราว: งานประจำหรือต้องการคุณสมบัติเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น ครูต้องการหนังสือทางการแพทย์ ช่างเชื่อมต้องมีใบอนุญาตพิเศษในการทำงาน เป็นต้น หากมีข้อกำหนดดังกล่าว พนักงานจะต้องได้รับการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด
  2. กำหนดเส้นตาย คุณสามารถระบุช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจงได้ทันที (จากวันใดถึงวันใด) หรือเพียงอธิบายสถานการณ์ (ระหว่างการเจ็บป่วย ฯลฯ )
  3. ได้รับความยินยอมจากพนักงาน ( ข้อกำหนดบังคับกฎหมายศิลปะ 60.2 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
  4. กำหนดจำนวนเงินที่ต้องชำระเพิ่มเติม (มาตรา 151 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) และวิธีการกำหนด: ในจำนวนคงที่หรือเป็นเปอร์เซ็นต์ของเงินเดือน

ความยินยอมของพนักงาน

ก่อนที่จะร่างคำสั่งพนักงานตัวอย่างในการรวมตำแหน่งในองค์กรเดียวจำเป็นต้องได้รับความยินยอมจากพนักงาน สามารถทำได้ทุกรูปแบบแต่ต้องทำเป็นลายลักษณ์อักษร เอกสารควรบันทึกความประสงค์ของพนักงาน ความยินยอมของเขาในการทำงานเพิ่มเติม ระยะเวลา เนื้อหาและปริมาณ ที่นี่คุณจะต้องมุ่งเน้นเฉพาะกฎการรับส่งเอกสารที่นำมาใช้ในองค์กรหนึ่งๆ เท่านั้น

ตัวอย่างการจัดรูปแบบเอกสารมีดังต่อไปนี้:

  • การสมัครฝ่ายเดียวโดยพนักงานที่ส่งถึงผู้อำนวยการขององค์กร
  • ข้อตกลงทวิภาคีระหว่างพนักงานกับหัวหน้าองค์กรเพื่อทำงานเพิ่มเติม
  • ความละเอียดของพนักงาน“ ฉันเห็นด้วย” วันที่และลายเซ็นส่วนตัวในข้อความข้อเสนอของนายจ้างเพื่อปฏิบัติหน้าที่บางอย่าง

ข้อตกลงสิ้นสุดลง

เมื่อรวมตำแหน่ง ข้อเท็จจริงนี้จะต้องบันทึกไว้ในข้อตกลง เอกสารนี้เป็นส่วนเพิ่มเติมของข้อตกลงที่ทำขึ้นระหว่างพนักงานและผู้อำนวยการขององค์กร

ในนั้น เอกสารบุคลากรกำหนด:

  1. ระยะเวลาปฏิบัติหน้าที่
  2. องค์ประกอบและขอบเขตของงาน
  3. การชำระเงิน.

หากมีคำสั่งที่กำหนดขั้นตอนและความรับผิดชอบในการทำงานพนักงานจะต้องศึกษาคำสั่งนั้น

วิธีการบันทึกค่าธรรมเนียม

ด้านหลัง แรงงานพิเศษฝ่ายบริหารจ่ายเงินพิเศษให้กับพนักงาน (มาตรา 151 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) จำนวนเงินที่ชำระเพิ่มเติมนั้นกำหนดโดยข้อตกลงของคู่สัญญา เมื่อกำหนดจำนวนเฉพาะ เนื้อหาและขอบเขตของฟังก์ชันเพิ่มเติมจะถูกนำมาพิจารณาด้วย นายจ้างยังต้องเสียภาษีสำหรับการชำระเงินเพิ่มเติมดังกล่าวด้วย

การชำระเงินเพิ่มเติมสำหรับงานเพิ่มเติมจะกำหนดตามคำสั่งเดียวกันกับงานนอกเวลา ไม่จำเป็นต้องมีคำสั่งซื้อตัวอย่างใหม่สำหรับการชำระเงินเพิ่มเติมสำหรับการรวมตำแหน่ง เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีรายการที่เหมาะสม สามารถกำหนดได้ดังนี้: “ สำหรับการปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงานของตำแหน่งผู้ช่วยหัวหน้าแผนกบุคคลให้ตั้งเลขานุการ V.V. Viktorova ได้รับเงินเพิ่มเติมทุกเดือน 10,000 (หมื่น) รูเบิล”

เราออกคำสั่ง

ลูกจ้างไม่สามารถเริ่มปฏิบัติหน้าที่เพิ่มเติมได้จนกว่าจะถึง คำสั่งบุคลากรในการรวมตำแหน่ง (ตัวอย่าง) รูปแบบรวมสำหรับคำสั่งดังกล่าวไม่ได้ถูกกำหนดโดยกฎหมาย คำสั่งดังกล่าวให้สิทธิ์ตามกฎหมายในการเริ่มปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงานเพิ่มเติม เมื่อรวบรวมให้กรอกรายการต่อไปนี้:

  • ชื่อเต็ม. พนักงาน;
  • เอกสารและรหัสองค์กร
  • ชื่อบริษัท
  • ประเภทของกิจกรรมเพิ่มเติม
  • ตำแหน่งงาน;
  • หน้าที่ด้านแรงงาน
  • จำนวนค่าตอบแทนและระยะเวลาการทำงาน
  • เงื่อนไขพิเศษ (ถ้าจำเป็น)

พนักงานจะต้องทำความคุ้นเคยกับการดำเนินการตามกฎระเบียบนี้เมื่อมีการลงนาม

คำสั่งตัวอย่างในการรวมตำแหน่ง

เมื่อการจัดเรียงหยุดลง

หากพนักงานต้องการหยุดทำงานเพิ่มเติมจะต้องแจ้งองค์กรล่วงหน้าไม่เกิน 3 วันทำการ (มาตรา 60.2 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) กฎที่คล้ายกันนี้ใช้กับนายจ้าง

หากพนักงานเองปฏิเสธตำแหน่งเพิ่มเติม เขาจะต้องกรอกใบสมัครที่มีคำขอยกเลิกข้อตกลงเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้อง มันถูกวาดขึ้นในรูปแบบใด ๆ เหตุผลไม่มีบทบาท แถลงการณ์ระบุว่า

คำสั่งรวมตำแหน่งเป็นเอกสารที่บันทึกการปฏิบัติงานของพนักงานคนหนึ่งในหน้าที่ของอีกคนหนึ่ง นายจ้างหันไปใช้เอกสารดังกล่าวในหลายกรณีเพื่อให้พนักงานคนหนึ่งนอกเหนือจากกิจกรรมหลักของเขาปฏิบัติหน้าที่ของเพื่อนร่วมงาน

ไฟล์

อย่าสับสนระหว่างการรวมกันและนอกเวลา

งานนอกเวลาเป็นแนวคิดที่กว้างขึ้น มันเกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานที่แตกต่างกันในเวลาที่ต่างกัน นั่นคือพนักงานที่รับผิดชอบทำงานในสถานที่แห่งใดแห่งหนึ่งและปฏิบัติงานเพียงชุดเดียวเท่านั้น แล้วเมื่อไร. เวลางานสิ้นสุดแล้วจึงดำเนินการปฏิบัติหน้าที่ในตำแหน่งต่อไป นอกจากนี้หากคุณมีงานพาร์ทไทม์ก็สามารถทำงานในองค์กรต่างๆ ได้

อีกสิ่งหนึ่งคือการรวมตำแหน่ง ข้อกำหนดเบื้องต้นในที่นี้คือหนึ่งผู้นำและหนึ่งองค์กร นอกจากนี้ยังสามารถเปลี่ยนจากหน้าที่ของพนักงานคนหนึ่งไปเป็นหน้าที่ของอีกคนหนึ่งได้ในเวลาเดียวกัน หากจำเป็น

เมื่อพิจารณาจากมุมมองของพนักงานแล้ว การรวมตำแหน่งต่างๆ จะสะดวกกว่าการทำงานนอกเวลามาก ข้อแตกต่างอีกประการหนึ่ง: ข้อแรกถูกกำหนดไว้ในย่อหน้าที่สองของศิลปะ 62 และอันที่สอง - ในศิลปะ จาก 282 ถึง 288 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

กล่าวโดยสรุป เมื่อมีการออกคำสั่งให้รวมตำแหน่งต่างๆ ในกรณีส่วนใหญ่ จะไม่มีการพูดถึงการใช้เวลาในที่ทำงานเพิ่มขึ้นอย่างมีนัยสำคัญ แต่สิ่งที่หมายถึงในที่นี้คือการเพิ่มความรับผิดชอบของพนักงานแต่ละคน แน่นอนว่าการเพิ่มปริมาณงานควรส่งผลกระทบอย่างมากต่อความเข้มข้นของหน้าที่ของพนักงาน

ตำแหน่งจะรวมกันในกรณีใดบ้าง?

ส่วนใหญ่แล้วนายจ้างจะใช้มาตรการนี้เป็นการชั่วคราว ตัวอย่างเช่น หากเขาต้องการ "รอ" ให้พนักงานหลักกลับจากการลาพักร้อน จึงไม่มีประโยชน์ที่จะจ้างพนักงานใหม่ หรือไม่มีผู้สมัครที่เหมาะสมในตลาดแรงงานและพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างแล้วต้องการลองตัวเองในตำแหน่งใหม่

ความสนใจ!เงื่อนไขการรวมกันจะแตกต่างกัน สิ่งเดียวที่คุณควรแน่ใจก่อนลงนามในคำสั่งซื้อคือการตัดสินใจจะไม่ส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพโดยรวมของบริษัท

ใครบ้างที่เหมาะกับการผสมผสาน?

กรณีปกติคือการรวมกันของตำแหน่งภายในประเภทเดียวกัน แต่มันเกิดขึ้นที่พนักงานที่มีรายละเอียดงานและงานเหมือนกันต้องการทำงานที่ตรงกันข้าม กฎหมายไม่ได้ห้ามการรวมกันดังกล่าว สิ่งสำคัญคือผู้สมัครมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดที่จำเป็น รวมถึงคุณวุฒิ ทางการแพทย์ และมีความรู้และทักษะที่จำเป็นหรือแสดงศักยภาพในการพัฒนา มีเพียงผู้จัดการสายตาสั้นเท่านั้นที่ตกลงที่จะออกคำสั่งให้รวมตำแหน่งสำหรับพนักงานที่ไม่ได้เตรียมตัวไว้

ส่วนประกอบหลักของคำสั่งซื้อ

ไม่มีแบบฟอร์มรวมพิเศษสำหรับเอกสารประเภทนี้ เนื่องจากแต่ละองค์กรมีลักษณะเฉพาะของตนเอง จะต้องนำมาพิจารณาในเนื้อหา อย่างไรก็ตาม มีข้อมูลที่ไม่ได้ระบุว่าคำสั่งดังกล่าวไม่มีผลทางกฎหมายที่เหมาะสมหรือสามารถโต้แย้งในศาลได้ ซึ่งรวมถึง:

  • ชื่อเต็มขององค์กร ควรอยู่ที่ด้านบนตรงกลางแผ่นงานเสมอ
  • หมายเลขคำสั่งซื้อ. แล้วจึงบันทึกลงในสมุดรายวันคำสั่งเกี่ยวกับบุคลากร
  • วันที่ยอมรับ (ลงนาม) เอกสาร
  • เมืองที่ลงนามในเอกสาร
  • แรงจูงใจของผู้นำ รูปแบบที่เป็นทางการอธิบายถึงสิ่งที่กระตุ้นให้ฝ่ายบริหารหันไปรวมหลายตำแหน่งเข้ากับพนักงานคนเดียว ขอแนะนำให้จัดทำคำสั่งแยกต่างหากสำหรับบุคคลดังกล่าวซึ่งดำรงตำแหน่งหลายตำแหน่ง
  • เชื่อมโยงไปยังมาตรา 151 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน มันพูดถึงสิทธิของนายจ้างนี้

ข้อมูลทั้งหมดนี้เกี่ยวข้องกับพื้นฐาน แต่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับสิ่งที่กำลังได้รับการยอมรับ ประเด็นทั้งหมดมีอยู่ในหลายย่อหน้าของคำสั่งการรวมตำแหน่ง พวกเขาจะต้องแจ้งให้ผู้อ่านทราบเกี่ยวกับ:

  • ชื่อเต็มของพนักงานที่รับหน้าที่เพิ่มเติม
  • วันที่พนักงานเริ่มรวมตำแหน่ง
  • หากมีวันที่สิ้นสุด อาจไม่ใช่วันที่ แต่เป็นเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับการรวมกันดังกล่าวเสร็จสมบูรณ์ ตัวอย่างเช่น "จนกว่าจะมีการแต่งตั้งเลขานุการคนใหม่" หรือ "จนกว่า A.A. Ivanova จะกลับมาจากการลาคลอด"
  • จำนวนเงินที่ชำระเพิ่มเติมสำหรับการรวมกัน โดยปกติจะเป็น 40-50% ของเงินเดือน
  • ผู้ที่มีหน้าที่ต้องแจ้งให้พนักงานทราบว่าเขารวมความรับผิดชอบของผู้อื่นเข้าด้วยกัน

ที่ส่วนท้ายสุดของคำสั่งจะมีลายเซ็นของผู้จัดการและพนักงานที่ยอมรับข้อเท็จจริงในการรวมตำแหน่งของเขากับของบุคคลอื่น นอกจากนี้ หากมีการกล่าวถึงหัวหน้าฝ่ายบัญชี เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล หรือผู้เชี่ยวชาญอื่นๆ (หากพวกเขาจำเป็นต้องปฏิบัติตาม คำนึงถึง แจ้ง ฯลฯ) จะต้องลงนามด้วย

ความแตกต่าง

ความรับผิดชอบใหม่ทั้งหมดของพนักงานได้อธิบายไว้ในภาคผนวกของสัญญาจ้างงาน แต่หากตำแหน่งที่รวมมีความรับผิดชอบทางการเงิน พนักงานที่ดำรงตำแหน่งรวมจะต้องลงนามในข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดชอบทางการเงินทั้งหมด อาจมีลิงก์ไปยังลิงก์นั้นในคำสั่งซื้อด้วย

ตามกฎหมาย คู่สัญญาฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งมีสิทธิยกเลิกการควบรวมกิจการโดยแจ้งให้อีกฝ่ายทราบเป็นลายลักษณ์อักษรล่วงหน้าอย่างน้อยสามวันทำการ

หากคำสั่งดังกล่าวอ้างถึงพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างใหม่สองตำแหน่งพร้อมกัน ลิงก์ด้านล่างไม่ควรเป็นข้อตกลงเพิ่มเติมของสัญญาจ้างงาน แต่เป็นของสัญญาจ้างงานเอง

บุคคลหนึ่งสามารถดำรงตำแหน่งได้ไม่จำกัดจำนวน แต่ละองค์กรจะเป็นผู้ตัดสินใจเรื่องการกระจายสินค้า หน้าที่อย่างเป็นทางการด้วยตัวเอง

นายจ้างต้องจ่ายเพิ่มสำหรับการรวมกัน สถานการณ์พิเศษคือเมื่อใด รายละเอียดงานมีข้อความระบุชัดเจนว่าหน้าที่ของพนักงานรวมถึงการปฏิบัติหน้าที่ของเพื่อนร่วมงานด้วย จำนวนเงินที่จ่ายเพิ่มเติมจะระบุแยกกันตามลำดับการรวมตำแหน่ง ซึ่งต้องเสียภาษีและขึ้นอยู่กับปริมาณงานที่ทำ รวมถึงปัจจัยอื่น ๆ ที่นายจ้างคำนึงถึง