Agendamento de férias: requisitos e recomendações. Aprovação do calendário de férias Quando fazer o calendário de férias para o próximo ano

A lei determina que o empregado que trabalha com contrato de trabalho formalizado deve tirar férias pelo menos uma vez ao ano. Para determinar quando qual dos funcionários vai descansar, a entidade empresarial elabora um cronograma especial. Via de regra, para esses fins, é utilizado um formulário de programação de férias no formulário T-7. Deve ser emitido 2 semanas antes do final do ano civil.

Este documento é necessário para todas as empresas por vários motivos. Para começar, é exigido por lei. Além disso, é necessário planejar o período de férias dos funcionários-chave para que não haja paralisação da produção por ausência simultânea da empresa.

Normalmente, um oficial de recursos humanos é responsável pela criação do documento. Ele pergunta aos chefes de todos os departamentos da entidade empresarial sobre a data desejada e eles, por sua vez, coletam informações de seus subordinados. Este último deve informar as datas em que deseja enviar férias no próximo ano.

Se a empresa for grande e muitos funcionários trabalharem nela, é melhor lidar com o desenho do cronograma desde o outono. Todos os funcionários registrados, incluindo todo o pessoal administrativo, estão incluídos no cronograma.

Atenção:É necessário aprovar o cronograma concluído 2 semanas antes do final do ano novo. Você pode se familiarizar com os funcionários após este dia.

Todos os tipos de descanso fornecidos aos funcionários devem ser incluídos no cronograma:

Banco de horas;
licença adicional;
Feriados que não tenham sido utilizados pelos funcionários anteriormente.

Recentemente, tem havido muita controvérsia sobre se o tempo de férias não utilizado anteriormente se esgota ou não. Não, ele não queima, e o funcionário pode usá-lo integralmente nos anos seguintes. No entanto, isso não é benéfico para o empregador. Em primeiro lugar, ele precisará pagar pagamentos sólidos de férias se o funcionário solicitar férias por vários anos ao mesmo tempo. Em segundo lugar, não conceder férias a tempo é uma violação da lei e, se esse fato for revelado Inspetoria do Trabalho pode impor uma multa de até 50 mil rublos.

O calendário de férias é um documento obrigatório?

Importante: O Código do Trabalho estipula que as entidades empresariais de qualquer tipo de propriedade, tanto empresas como empresários com empregados, são obrigadas a elaborar um calendário de férias. E isso deve ser observado, caso contrário poderá ser aplicada multa de acordo com o Código de Contra-Ordenações.

Se o empresário não tiver funcionários envolvidos, ele não poderá fazer um cronograma de férias. Também isentos da compilação deste documento indivíduos que são empregadores.

quando ele for compilado

O Código do Trabalho determina que, se uma entidade empresarial, tanto uma empresa quanto um empresário, tiver funcionários envolvidos, eles devem elaborar e aprovar um cronograma de férias para o próximo ano civil até duas semanas antes do final do ano atual.

Para ter tempo de preparar o documento a tempo, é melhor começar a compilá-lo no outono. Ao mesmo tempo, deve-se ter em mente que a última data em que o cronograma precisa ser aprovado é 17 de dezembro de ano para ano.

Se os prazos em que o cronograma deve ser elaborado e aprovado forem descumpridos, a entidade empresarial será responsabilizada administrativamente, sob a forma de multa.

por que período

Importante: o cronograma é elaborado em empresas e empreendedores pelo prazo de um ano. Ao mesmo tempo, a preparação e aprovação de um novo documento deve ser realizada anualmente.

Isso se deve ao fato de que o direito de receber férias e sua duração são determinados dentro de um ano civil. Além disso, o escalonamento anual permite controlar se todos os colaboradores usufruíram do direito a férias num determinado ano.

Baixe o formulário de calendário de férias para 2018

Transferências:

Uma amostra de preenchimento de um cronograma de férias na forma de T-7 em 2018

Considere o processo detalhado de como programar férias.

Antes de tudo, é necessário anotar o nome completo ou abreviado da organização, ou indicar o nome completo. empreendedor. À direita desta coluna está uma tabela onde você precisa entrar.

Um órgão sindical pode ser criado em uma organização. Os dados sobre sua opinião escrita devem ser refletidos nas colunas localizadas na metade esquerda do formulário.

O próximo passo é anotar o número da ficha, bem como a data em que foi elaborada. Nas proximidades também há um campo no qual você deseja refletir o ano de validade do documento.

Atenção: o calendário de férias é aprovado pelo chefe da empresa ou pelo empresário. Para isso, no lado direito existem colunas especiais nas quais ele coloca seu nome completo, assinatura, cargo. Ao lado, anota a data em que é feita a aprovação do cronograma.

O próprio documento contém uma tabela na qual as informações sobre as férias dos funcionários são inseridas linha por linha. A tabela é preenchida de forma que primeiro seja registrado o nome da unidade e, a seguir, uma lista de funcionários nela empregados.

NO coluna 1 você precisa digitar o nome do departamento.

NO coluna 2 o nome do cargo é afixado de acordo com as informações da tabela de pessoal.

NO colunas 3 e 4 nome completo é indicado. funcionário, bem como seu número pessoal.

Coluna 5 deve conter o número total de dias de descanso que são fornecidos ao empregado em um determinado ano.

NO coluna 6 a data em que o empregado deseja receber férias é registrada. E o próximo coluna 7 você precisa inserir o dia em que foi realmente fornecido.

Se as férias forem transferidas para outra data, então em coluna 8 os detalhes da ordem pela qual tal transferência foi acordada são anotados. NO coluna 9 uma nova data de início é inserida.

Coluna 10- um local gratuito onde você pode anotar que as férias foram adiadas, o funcionário teve que ser retirado das férias concedidas ou outras informações semelhantes.

Um documento totalmente preenchido deve ser assinado pelo chefe do serviço de pessoal.

Procedimento de aprovação de cronograma

Vamos dar uma olhada em como implementar o processo de aprovação:

Se existir um órgão sindical, o plano de férias elaborado para o ano seguinte deve ser submetido à sua aprovação, anexando-lhe uma carta de apresentação.
O órgão sindical aprecia-o e, concluído este processo, deve tomar a sua decisão fundamentada sobre o documento apresentado.
A opinião que o sindicato fará pode ser tanto positiva quanto negativa. Caso este órgão não concorde com o cronograma desenvolvido, são realizadas negociações, devendo ser alcançado o acordo das partes.
O calendário de férias para o próximo ano é aprovado até duas semanas antes do final do ano corrente, ou seja, até 17 de dezembro.
O calendário de férias está sendo aprovado. Pode ser aprovado mediante emissão ou aposição de carimbo especial no próprio calendário de férias. Compilar um pedido é um método de entrada mais conveniente. Uma vez que no texto deste despacho é possível designar os funcionários responsáveis pela sua implementação, as fontes de financiamento das férias e também como informar os funcionários sobre o início e o fim das férias. Como existe um prazo para o cronograma de aprovação de férias, o despacho para sua aprovação deve ser expedido duas semanas antes do final do ano corrente.

Nesse caso, são feitas alterações no cronograma

As disposições existentes dos atos legislativos prevêem a possibilidade de alteração do horário de férias previamente aprovado.

Mas cada lado precisa lembrar que tal evento é uma medida de necessidade. A transferência de férias pode estar associada à obrigação do empregador de conceder férias aos novos trabalhadores da empresa nos prazos fixados na lei.

As regras da legislação trabalhista determinam os casos em que a alteração do horário de férias deve ocorrer em sem falta:

Quando um empregado tem um período de incapacidade temporária.
Um funcionário da organização no momento de férias estava envolvido no cumprimento de seu dever civil, quando a legislação prevê dispensa do trabalho para este caso.

Além disso, as normas existentes estabelecem a obrigação do empregador, a pedido do trabalhador, de adiar as férias caso a administração não o tenha informado do início deste período com duas semanas de antecedência. Para isso, basta que um funcionário da empresa apresente um requerimento à direção com novas datas para tal período.

Além disso, a administração da empresa tem o direito de adiar as férias de seu funcionário se for determinado que sua ausência levará a uma violação dos negócios da empresa. No entanto, o funcionário, neste caso, deve necessariamente dar seu consentimento para isso.

Procedimento para fazer alterações no cronograma

As alterações ao calendário de concessão de férias anuais remuneradas podem ser feitas por iniciativa do trabalhador da empresa ou por iniciativa da direção.

No primeiro caso, você precisa fazer o seguinte:

O funcionário elabora uma declaração que reflete o motivo do adiamento de suas férias.
O pedido é submetido à apreciação da direção da empresa, que, de acordo com o ambiente de produção, permite ou proíbe o adiamento das férias.
Um pedido contendo uma decisão positiva do diretor é enviado ao departamento de pessoal, onde é feito um despacho para alterar o cronograma de férias.
Com base na inscrição no cronograma de férias na coluna "Nota", é colocada uma marca de transferência - o número de entrada e a data da inscrição são refletidos.

Quando ocorrem mudanças de cronograma devido a necessidades de produção, o procedimento é diferente do descrito acima:

Informar o empregado sobre a necessidade de produção surgida e discutir a possibilidade de transferência das férias.
Obter consentimento por escrito do empregado cujas férias estão sendo adiadas.
O documento assinado é encaminhado ao departamento de pessoal para que o especialista responsável elabore um pedido de adiamento das férias.
Na tabela de férias, a coluna “Nota” reflete uma marca que inclui os detalhes do consentimento recebido do funcionário para a transferência.

Com o artigo você aprenderá como elaborar, alterar e complementar corretamente o cronograma de férias. Dica um: lembre-se das categorias de trabalhadores que têm direito a férias anuais em um momento conveniente para eles

Por que você precisa de um cronograma de férias

Algumas organizações não elaboram cronogramas de férias ou os elaboram formalmente. Mas este documento é obrigatório para o empregador e para o empregado (artigo 123 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Prepare uma programação de férias até dezembro, aprovar - o mais tardar duas semanas antes do início do ano civil (parte 1 Arte. 123 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Exemplo: O calendário de férias para 2020 deve ser aprovado até 17 de dezembro de 2019. O cronograma é aprovado por ordem do chefe da organização. Se a organização tiver um sindicato, o cronograma é aprovado levando em consideração sua opinião.

Qual é a utilidade de um gráfico?

O empregador poderá pagar o pagamento das férias dentro do prazo especificado pela legislação trabalhista: o mais tardar três dias antes do início das férias (artigo 136 do Código do Trabalho da Federação Russa).
O empregador tem a oportunidade de encontrar com antecedência um funcionário que possa desempenhar deveres oficiais ausente durante as férias.
O empregador pode acompanhar o número de dias de férias utilizados pelos funcionários, consulte as informações sobre a transferência de dias de férias não utilizados.
O calendário de férias marca as datas das férias anuais pagas, o que permitirá ao empregador não aceitar pedido dos funcionários.

O que considerar ao programar as férias

Dica número 1. Lembre-se de que existem categorias de funcionários que têm o direito de usar as férias anuais em um momento conveniente para eles. Por exemplo, essas categorias incluem funcionários com menos de 18 anos ou trabalhadores de meio período (pessoas que trabalham meio período recebem férias anuais remuneradas simultaneamente com férias no local de trabalho principal).
Dica número 2. Ao programar as férias, leve em consideração os desejos dos funcionários, sem esquecer o processo produtivo.
Dica número 3. Use o formulário unificado nº T-7, aprovado. Decreto do Comitê Estatal de Estatística da Rússia de 05.01.2004 nº 1, ou desenvolva você mesmo o formulário.

O calendário de férias reflete não só os feriados anuais básicos remunerados, mas também os feriados remunerados adicionais e feriados não gozados no ano corrente, que foram transferidos para outro ano.

Dica #4 Familiarize os funcionários sob assinatura com o cronograma de férias aprovado, apesar do Código do Trabalho da Federação Russa não o obrigar diretamente a fazer isso. Você pode se familiarizar da seguinte maneira: adicione uma coluna adicional “Assinatura do funcionário e data de familiarização” ao formulário de agendamento. Algumas organizações iniciam um diário especial para familiarizar os funcionários com todos os regulamentos locais da organização e outros documentos internos da organização.

Alteração da programação de férias

Na prática, é difícil seguir rigorosamente o cronograma. Afinal, há casos em que o empregador não só pode, como é obrigado a adiar as férias do empregado por outro período: por exemplo, se ele adoecer nas férias anuais remuneradas.

Dica #5 Informações relacionadas ao adiamento das férias por mais um período, não deixe de refletir na programação. Se a organização usar o formulário unificado nº T-7, indique na coluna 8 com base em qual documento as férias são transferidas. A base pode ser a declaração do funcionário, na qual ele indica seu pedido de adiamento das férias. A data para a qual as férias são adiadas é refletida na coluna 9 do formulário nº T-7.
Dica #6 Se necessário, faça alterações no cronograma. Motivos - consentimento para o recall do funcionário, bem como uma ordem de recall.

Nem todo funcionário pode ser chamado de férias, mesmo que não se importe em voltar ao trabalho mais cedo. Por exemplo, a lei trabalhista proíbe a retirada de férias de mulheres grávidas. Em geral, o recall só é possível com o consentimento do funcionário.

Dica número 7. Reflita no cronograma informações sobre a divisão das férias em partes, se essa possibilidade não foi levada em consideração anteriormente na elaboração. Motivos para alteração do cronograma de férias: requerimento recebido de funcionário com pedido de concessão de apenas parte das férias e ordem de fornecimento dessa parte. Lembre-se de que, ao dividir as férias em partes, uma delas não pode ser inferior a 14 dias corridos.
Dica #8 Faça alterações no cronograma mesmo que os funcionários desejem sair de férias em um horário diferente do horário. Nesse caso, a fundamentação será a declaração do empregado e o pedido de afastamento.
Dica #9 Complemente o calendário de férias com a coluna “Tenho conhecimento das alterações”, na qual os colaboradores irão assinar após efetuarem as adequações a este documento. O prazo para a apresentação de um pedido de adiamento de férias é melhor prescrito nos regulamentos locais.
Dica número 10. Para novos funcionários, faça um cronograma adicional de férias ou forneça férias apenas com base na sua aplicação. Como proceder nesta situação fica a critério do empregador.Normas do trabalho não obriga a fazer acréscimos ao horário de férias já aprovado, mas também não proíbe a complementação do horário com informações sobre as férias dos novos colaboradores.

Falta de horário de férias: responsabilidade

Se o descumprimento do horário não piorar a situação dos trabalhadores, então o empregador não terá qualquer responsabilidade. Por exemplo, se os funcionários saem de férias fora do horário e isso lhes convém.
Se o descumprimento do horário piorar a situação dos trabalhadores, a responsabilidade do empregador não pode ser evitada. Por exemplo, se o empregador não cumprir o cronograma e os funcionários não receberem férias anuais remuneradas por dois anos consecutivos, isso é uma violação direta da legislação trabalhista (artigo 5.27 do Código de Contra-ordenações da Federação Russa).

Pela falta de horário de férias, o empregador pode ser multado

Baixe o Calendário de Férias 2018-2019 vazio 47 kb. palavra (doc).

Tempo

O calendário de férias deve ser elaborado até duas semanas antes do início do ano. Até 14 de dezembro (domingo 16) 2018 para 2019. Esta é a última data que pode estar lá.

Multar

Se você não cumprir o prazo, a multa será de 30.000 a 50.000 rublos.

Com ou

Quem incluir

Todos os funcionários de tempo integral e trabalhadores de meio período devem ser incluídos no cronograma.

O cronograma não inclui funcionários com quem foi celebrado um contrato de direito civil, tk. eles não têm direito a sair.

Preenchimento de amostra

Quaisquer alterações no horário (se o funcionário saiu por outro período, etc.) devem ser feitas em tempo hábil, caso contrário, também é possível uma multa de 50.000 rublos.

Para o cronograma de férias, é fornecido um formulário especial nº T-7, aprovado pelo Decreto do Comitê Estatal de Estatística da Rússia de 5 de janeiro de 2004 nº 1.

Baixe uma amostra de preenchimento do cronograma de férias 2018-2019 47 kb. Palavra (doc, No. T-7).

Instrução

Quais informações devem ser incluídas no gráfico?

O calendário de férias é um documento consolidado, elaborado em via única e válido por um ano civil, portanto, na prática, é atribuído o número 1.

Se um funcionário veio trabalhar no primeiro semestre e não vai tirar férias este ano, não há necessidade de fazer alterações no cronograma de férias. O direito às primeiras férias surge somente após seis meses de trabalho (parte 2 do artigo 122 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Preste atenção em como os seguintes dados são preenchidos:

Nome da companhia- é indicado em total conformidade com os documentos constituintes. Se houver um nome abreviado, o nome completo é indicado e, em seguida, o nome abreviado entre colchetes.

Código da organização- é colocado na zona de codificação como um número de oito caracteres de acordo com classificador totalmente russo empresas e organizações (OKPO)

Data de preparação. Especificado digitalmente. As datas são escritas em algarismos arábicos em uma linha sequencialmente: dia, mês, ano. Também indica para qual ano civil o cronograma é elaborado.

A tabela abaixo mostra as regras de preenchimento das colunas da parte tabular do cronograma de férias.

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Coluna da tabela	Descrição do preenchimento
Coluna 1 Unidade estrutural	Os nomes das divisões estruturais são indicados sem abreviaturas em total conformidade com pessoal.
Coluna 2 Posição (especialidade, profissão) de acordo com a tabela de pessoal	Nome do cargo (especialidade, profissão) sem redução da lista de pessoal
Coluna 3 Sobrenome, nome, patronímico	As informações são indicadas sem abreviaturas
Coluna 4 Número do pessoal	O número pessoal atribuído no momento da admissão é indicado de acordo com o cartão pessoal ou ordem de admissão. Em organizações onde não são usados números de pessoal, a coluna não pode ser preenchida
Coluna 5 Férias. Número de dias corridos	O número total de dias corridos fornecidos ao funcionário é indicado. Ao calcular a duração total, os feriados adicionais são adicionados ao feriado básico anual.
Coluna 6 Férias. data planejada	A data é especificada por completo no formato 00.00.0000

As colunas 7,8,9 são preenchidas posteriormente, no próximo ano civil.

Você pode preencher a programação em ordem alfabética e na ordem das datas de férias planejadas. Mas, neste último caso, serão repetidos os nomes dos funcionários que decidirem dividir as férias em partes.

É mais fácil agrupar os trabalhadores de acordo com os departamentos em que trabalham.

Qual a duração das férias a indicar no horário?

Antes de preencher a coluna 5 para todos os funcionários, determine quantos dias de férias os funcionários têm direito a reivindicar no próximo ano.

Tempo mínimo de férias. A duração das férias anuais remuneradas é de 28 dias corridos (parte 1 do artigo 115 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Feriados prolongados. Para algumas categorias de trabalhadores, são estabelecidas férias anuais pagas estendidas (parte 2 do artigo 115 do Código do Trabalho da Federação Russa):

A par dos principais feriados anuais remunerados, o calendário de férias considera ainda os feriados remunerados adicionais (proporcionados a trabalhadores que exerçam funções com condições nocivas e (ou) perigosas de trabalho, trabalhadores com natureza especial de trabalho, trabalhadores com horário irregular, trabalhadores trabalhando no Extremo Norte e áreas equivalentes, etc.)

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As férias podem ser divididas em partes por mútuo acordo entre o empregado e o empregador.

Ao mesmo tempo, pelo menos uma das partes dessas férias deve ser pelo menos 14 dias corridos.

Não se esqueça de indicar na agenda os dias de férias que não foram aproveitados nos anos anteriores.

Adicione os dias de férias não utilizados de anos anteriores às férias planejadas para o próximo ano civil. Por exemplo, um funcionário tem direito a férias de 28 dias corridos. Em 2018, ele usou apenas 18 dias, ainda faltam 10. Portanto, no cronograma de férias de 2019, o funcionário não terá 28 dias corridos, mas 38 dias (28 + 10). Ao mesmo tempo, na coluna 10, você precisa anotar o número de dias adicionados, por exemplo, “28 dias. + 10 dias em um ano".

O Código do Trabalho da Federação Russa obriga o empregador e o empregado a cumprir os prazos especificados no cronograma de férias.

Exemplo de Preenchimento: Cronograma de Férias- este é um documento necessário para qualquer patrão, e os proprietários de estruturas novatos muitas vezes não sabem como elaborá-lo e de que forma fazê-lo. Nesse sentido, não são incomuns as consultas de pesquisa, como “preenchimento de calendário de férias” ou, digamos, “elaboração de calendário de férias”, “formulário de agendamento de férias”, “formulário de agendamento de férias” e outros. Acontece que esse tema, como qualquer outro relacionado ao preenchimento de papelada, é bastante relevante e precisa ser esclarecido.

O calendário de férias é preenchido de acordo com um sistema unificado, padrão aprovado pelo estado formulário nº T-7 "Horário de férias", que é aprovado por nosso estado e é uma forma unificada de documentação primária para contabilização de salários e do próprio trabalho em geral. Vale ressaltar que o formulário preenchido é assinado pelo chefe ou pessoa autorizada (mas neste caso ainda é colocado o carimbo do chefe).

Naturalmente, a questão de como traçar corretamente um cronograma de férias e como garantir que o preenchimento do cronograma de férias seja sistematizado permanece bastante relevante. Para que tudo esteja em ordem, é importante indicar no horário feriados anuais adicionais (pagos), mas lembre-se que os feriados concedidos sem remuneração não devem ser refletidos no cronograma.

É ainda necessário ter em conta todos os feriados “não feriados”, ou seja, aqueles que não tenham sido usufruídos pelos colaboradores no ano anterior, incluindo os que transitaram para o ano seguinte.

O preenchimento do cronograma de férias na fase inicial, ou seja, na fase de planejamento das férias, é preenchido por um oficial de pessoal da primeira à sexta coluna do formulário padrão nº T-7. Além disso, os nomes dos cargos na segunda coluna devem ser indicados em total conformidade com a tabela de pessoal. Caso os números pessoais não sejam atribuídos aos funcionários da organização, o cronograma de férias é preenchido sem a quarta coluna, ele simplesmente permanece vazio.

As colunas sete, oito e nove são preenchidas apenas à mão, aliás, quando os funcionários saem de férias. Na sétima coluna, todas as notas são certamente feitas após o término real das férias, enquanto a oitava coluna indica o documento com base no qual as férias são transferidas (tais documentos incluem uma declaração pessoal ou ordem do chefe).

Agendamento de férias também deve refletir o tempo de férias de absolutamente todos os funcionários, inclusive aqueles que têm direito a férias a qualquer momento, sendo que, para esses funcionários, a data de início das férias é indicada na sexta coluna do cronograma, enquanto sua alteração é registrada no oitava e nona.

1. Quem precisa agendar férias e por quê.

2. Como preparar um cronograma de férias e quais informações refletir nele.

3. O que fazer se os feriados reais não coincidirem com os previstos no cronograma.

Todos sabem que as férias anuais remuneradas são um direito incontestável do empregado, previsto no Código do Trabalho. Mas o fato de que a provisão de tais licenças é obrigação do empregador, e não depende da vontade do próprio empregado, é frequentemente esquecido. De fato, muitas vezes há uma situação em que os funcionários, por algum motivo, não desejam tirar férias legais e os empregadores não dão muita importância a isso. No entanto, o Código do Trabalho é rigoroso a esse respeito: “é proibido não fornecer férias anuais remuneradas por dois anos consecutivos” (parte 4, parte 124 do Código do Trabalho da Federação Russa). Como o empregador pode “obrigar” seus empregados a aproveitar as férias para cumprir as exigências da legislação trabalhista? A resposta é simples: uma vez que a responsabilidade pela prestação atempada das férias aos trabalhadores é do empregador, este também deve zelar por informar os trabalhadores sobre o número de dias de férias a que têm direito, bem como a utilização desses dias. Para esses fins, o cronograma de férias é ideal. Por que mais você precisa de um cronograma de férias e como elaborá-lo - leia mais no artigo.

O que é uma programação de férias?

De acordo com o Código do Trabalho da Federação Russa, o principal objetivo do cronograma de férias é estabelecer a prioridade para a concessão de férias anuais remuneradas aos funcionários. Ao mesmo tempo, o cronograma de férias aprovado pelo empregador é obrigatório tanto para o empregador quanto para os funcionários (parte 2 do artigo 123 do Código do Trabalho da Federação Russa).

! Observação: O agendamento de férias é obrigatório para todos os empregadores. entidades legais independentemente do número de funcionários. Ausência de horário de férias é infração administrativa, para cuja prática são fornecidas as seguintes medidas de responsabilidade (artigo 5.27 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa):

para funcionários - multa de 1.000 a 5.000 rublos;
para pessoas jurídicas - multa de 30.000 a 50.000 rublos. ou suspensão das atividades por até 90 dias.

Deve-se notar que os empregadores IP têm o direito de prescindir de um cronograma de férias, determinando o procedimento para conceder férias anuais pagas por acordo com os funcionários (artigo 305 do Código do Trabalho da Federação Russa, carta de Rostrud de 20 de dezembro de 2011 nº . 3683-6-1). No entanto, não será descabido ao empresário elaborar um calendário de férias, uma vez que também é responsável por garantir que os seus empregados usufruam das férias em tempo útil e na medida prevista na lei.

Então, por que é necessário fazer um cronograma de férias - vamos delinear as principais áreas de aplicação deste documento:

para que o empregador não “esqueça” de fornecer as férias anuais exigidas aos funcionários e os funcionários não “esqueçam” de usá-las;
estabelecer a sequência ideal de férias, levando em consideração a intercambiabilidade de cada funcionário, as características do processo de produção (sazonalidade), etc.;
utilizar as informações contidas no cronograma sobre o número de dias de férias dos funcionários previstos para o próximo ano para formar e;
bem como para outros fins determinados pelo empregador.

O procedimento para agendamento de férias

O cronograma de férias é compilado para o ano civil e deve ser aprovado até duas semanas antes do início do ano seguinte (artigo 123 do Código do Trabalho da Federação Russa). Por exemplo, o cronograma para 2016 deve ser aprovado antes de 17/12/2015. No entanto, antes de aprovar o cronograma de férias, ele deve ser elaborado. Considere quais etapas o processo de preparação de uma programação de férias inclui.

1. Aprovação do formulário de agendamento de férias

2. Aprovação do procedimento de elaboração e coordenação do calendário de férias

Dependendo do número de funcionários, do número de unidades estruturais e de outros fatores, o processo de preparação e acordo do cronograma de férias de toda a organização pode ser muito demorado. Portanto, o procedimento para sua preparação deve ser fixado em um dos seguintes documentos:

no ato normativo local (regras do horário de trabalho ou acordo coletivo)
em uma ordem separada.

No documento que regula o procedimento de elaboração do calendário de férias, é conveniente que se reflita, designadamente, a seguinte informação:

o responsável pela elaboração do plano de férias;
círculo de pessoas responsáveis por fornecer informações sobre as datas planejadas de férias dos funcionários (por exemplo, chefes de departamento);
prazos para fornecer informações sobre férias planejadas, prazos para acertar as datas das férias, prazos para enviar um cronograma para assinatura ao gerente.

3. Inclusão de feriados na programação

O cronograma deve incluir as seguintes férias devidas aos funcionários:

férias remuneradas básicas anuais. A duração da licença anual básica remunerada, em regra, é de 28 dias corridos (artigo 115 do Código do Trabalho da Federação Russa). No entanto, deve-se ter em mente que algumas categorias de trabalhadores têm direito a férias prolongadas (trabalhadores menores de 18 anos, pessoas com deficiência, professores, funcionários públicos);
férias remuneradas adicionais anuais. Tal licença deve ser concedida, por exemplo, a trabalhadores empregados em empregos com condições de trabalho prejudiciais e perigosas, trabalhadores com jornada irregular de trabalho no Extremo Norte e em outros casos previstos em lei (artigo 116 do Código do Trabalho da Federação Russa ).
férias não usufruídas pelo empregado no ano corrente e transitadas para o ano seguinte.

Assim, na tabela de férias, é necessário planejar para cada empregado o total de dias de férias anuais devidos a ele (básicas e adicionais), incluindo o saldo de férias não gozadas no final do ano.

! Observação: O calendário de férias é elaborado para todos os colaboradores: tanto os empregados no local de trabalho principal como os trabalhadores a tempo parcial. As pessoas que trabalham sob contrato de direito civil não estão incluídas na tabela, uma vez que não têm direito a férias anuais remuneradas. A programação de férias não exibe férias administrativas (sem salvar remunerações), licença de maternidade, licença parental.

4. Cálculo dos dias de férias a incluir no horário

Para determinar quantos dias de férias devem ser planejados na programação do próximo ano para cada funcionário, você deve:

Determine a data final do "ano útil" do funcionário, ou seja, a data em que expira o próximo ano a partir da data de entrada no trabalho. Por exemplo, se um funcionário foi contratado em 24 de junho de 2014, essa data seria 23 de junho de cada ano seguinte.
Inclua o funcionário no cronograma de férias de forma que, na data final do "ano útil", ele não tenha férias não utilizadas (isso é exigido pelo artigo 122 do Código do Trabalho da Federação Russa). Ao mesmo tempo, não é proibido pela legislação trabalhista conceder férias "antecipadas", ou seja, por tempo não trabalhado. O principal é que, a cada ano trabalhado, o funcionário aproveite pelo menos os dias de férias do que deveria.

Exemplo.

Gerente Savina O.Yu. contratado em 24 de junho de 2014. No calendário de férias de 2015, suas férias do ano útil de 24/06/2014 a 23/06/2015 devem ser planejadas no número de dias de férias não utilizados a partir de 31/12/2014. Esta licença deverá ser utilizada conforme cronograma até 23/06/2014. As férias do próximo ano útil de 24/06/2015 a 23/06/2016 podem ser incluídas tanto no cronograma de férias de 2015 quanto no cronograma de 2016 (ou ambos em partes).

! Observação: Ao dividir as férias anuais (férias definidas para um ano de trabalho) de um funcionário em partes, é necessário (artigo 125 do Código do Trabalho da Federação Russa):

consentimento do funcionário (por exemplo, na forma de um aplicativo);
que pelo menos uma das partes dessas férias seja de pelo menos 14 dias corridos.

5. Levando em consideração os desejos dos funcionários

A ordem das férias no horário é determinada e aprovada pelo empregador(Artigo 123 do Código do Trabalho da Federação Russa). Ao mesmo tempo, ele pode (mas não é obrigado a) levar em consideração os desejos dos funcionários. Ou seja, o empregador tem o direito, a seu critério, de distribuir as férias dos empregados, atendendo às necessidades do processo produtivo ou à natureza da atividade (sazonalidade). Por exemplo, se período de inverno- "baixa temporada" para produtos manufaturados (obras, serviços), então o empregador pode programar as férias dos funcionários para esse período específico. No entanto, para excluir conflitos e desentendimentos com os funcionários, é melhor prever todas essas características do fornecimento de férias em um ato regulatório local (regulamentos sobre regulamentos internos do trabalho ou acordo coletivo).

Na maioria dos casos, os empregadores vão ao encontro de seus funcionários e, se possível, levam em consideração seus desejos para as datas das próximas férias. Isso pode ser feito de várias maneiras, por exemplo:

coleta de pedidos de funcionários para inclusão de férias no horário;
compilando um questionário sobre férias planejadas para o próximo ano.

! Observação: alguns funcionários pagos anualmente as férias devem ser concedidas a seu pedido em qualquer momento conveniente para eles(parte 4 do artigo 123 do Código do Trabalho da Federação Russa). Esses funcionários incluem, por exemplo:

menores de 18 anos (artigo 267 do Código do Trabalho da Federação Russa);
trabalhadores de meio período (a licença é fornecida simultaneamente com a licença para o trabalho principal) (artigo 286 do Código do Trabalho da Federação Russa);
empregados cujos cônjuges sejam militares (as férias são concedidas simultaneamente com as férias do cônjuge) (cláusula 11, art. lei federal datado de 27/05/1998 N 76-FZ "Sobre o estatuto do pessoal militar");
mulheres antes da licença maternidade ou imediatamente após ela, bem como no final da licença parental (artigo 260 do Código do Trabalho da Federação Russa);
funcionários cujas esposas estão em licença maternidade (artigo 123 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Ao traçar um cronograma de férias, as informações sobre as férias planejadas são primeiro solicitadas a esses funcionários, pois seus desejos devem ser levados em consideração sem falhas. Porém, mesmo que as férias de um funcionário pertencente às categorias listadas tenham sido previstas no cronograma, durante o ano ele pode mudar de ideia e fazer um pedido de férias a partir de outra data. Nesse caso, o empregador será obrigado a encontrar o empregado no meio do caminho e remarcar suas férias.

6. Notificação dos funcionários sobre férias

Como o cronograma de férias nem sempre reflete os desejos dos funcionários, é aconselhável familiarizar todos os funcionários com sua versão aprovada. Para fazer isso, você pode fornecer uma coluna especial na forma de um cronograma de férias (“Conheço as datas das férias”) ou elaborar uma folha de familiarização.

! Observação: Sobre a data de início das férias indicada no calendário de férias, o empregador é obrigado a notificar cada empregado contra a assinatura o mais tardar duas semanas antes(parte 3 do artigo 123 do Código do Trabalho da Federação Russa). Para esse fim, a coluna apropriada pode ser incluída no formulário do cronograma de férias (“Notificado sobre a data de início das férias”) (Carta de Rostrud de 30/07/2014 N 1693-6-1). Existem outras opções para notificar os funcionários, por exemplo, fichas de familiarização, extratos, visto de familiarização em pedido de férias (Carta Rostrud de 22/03/2012 N 428-6-1). O empregador determina de forma independente a maneira mais apropriada de notificar os funcionários sobre a licença.

7. Fazendo alterações na programação de férias

Ao agendar férias, é preciso entender que se trata de um documento de planejamento elaborado para um período bastante longo - um ano. Portanto, sem ajustes, provavelmente, você não pode fazer. A alteração do horário de férias pode ser efetuada nos seguintes casos:

ao adiar as férias com o consentimento do empregado, por exemplo, em caso de incapacidade temporária durante as férias, em caso de atraso no pagamento das férias, etc. (Artigo 124 do Código do Trabalho da Federação Russa);
ao transferir parte das férias em conexão com a retirada de um funcionário das férias (parte 2 do artigo 125 do Código do Trabalho da Federação Russa). Ao mesmo tempo, a parte não utilizada das férias deve ser fornecida ao funcionário a qualquer momento conveniente para ele;
ao transferir licença a pedido do funcionário. Caso o trabalhador não se enquadre nas categorias “preferenciais” (ver ponto 5), o empregador pode, mas não é obrigado a alterar as datas previstas para as férias.

Nesses casos, para fazer alterações no cronograma de férias, o funcionário deve fazer um requerimento para adiar as férias. Com base no requerimento, é expedido despacho do chefe para adiar as férias. Em que mudanças são refletidas no cronograma de férias:

a coluna 8 indica a base para adiar as férias - os detalhes da ordem correspondente do chefe;
a coluna 9 indica o novo período de férias de acordo com o pedido;
na coluna 10 "Nota" você pode indicar o motivo do adiamento das férias (por exemplo, chamar um funcionário de férias)
a coluna 7 indica a data ou período de férias efetivamente usufruído pelo empregado.

O procedimento considerado para alteração do horário de férias é aplicável no caso de adiamento das férias programadas daqueles empregados que originalmente estavam incluídos no horário (ou seja, trabalhavam na data do horário). Se o funcionário foi contratado após a aprovação do plano de férias para o próximo ano, as informações sobre as férias desse funcionário podem ser elaboradas de uma das seguintes maneiras:

Apêndice ao cronograma de férias aprovado. O aplicativo é elaborado da mesma forma que o próprio cronograma e inclui apenas informações sobre as férias de um novo funcionário (funcionários). Assim como o calendário de férias, o pedido é aprovado pelo gestor.
Sem fazer alterações (acréscimos) no cronograma de férias adotado. Por esta novo empregado escreve um requerimento em qualquer formulário, no qual indica a data de início desejada das férias e o número de dias, e o empregador emite um despacho para conceder as férias.

A opção escolhida para refletir as informações sobre as férias dos novos funcionários (tiradas após a aprovação do cronograma de férias) é desejável que seja refletida no ato regulamentar local do empregador.

E, finalmente, destacamos os principais pontos relativos à marcação de férias:

A presença de horário de férias é obrigatória para todas as pessoas jurídicas empregadoras, sendo prevista responsabilidade administrativa por sua ausência;
O empregador aprova o formulário do cronograma de férias de forma independente (é possível usar o formulário unificado nº T-7);
A ordem das férias no horário é determinada pelo empregador, sendo necessariamente levada em consideração a vontade de apenas alguns funcionários;
O empregador é obrigado a notificar os empregados sobre a data de início das férias de acordo com o cronograma.

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Base normativa

Código do Trabalho da Federação Russa
Decreto do Comitê Estatal de Estatística da Federação Russa de 01/05/2004 N 1 "Sobre a aprovação de formas unificadas de documentação contábil primária para contabilização do trabalho e seu pagamento"
Cartas de Rostrud

datado de 30 de julho de 2014 N 1693-6-1;
datado de 22 de março de 2012 N 428-6-1;
datado de 20 de dezembro de 2011 nº 3683-6-1

Como se familiarizar com os textos oficiais desses documentos, descubra na seção

17 de dezembro é o último dia para a aprovação do cronograma de férias, pois deve ser assinado pelo chefe da organização até duas semanas antes do ano civil (artigo 123 do Código do Trabalho da Federação Russa). Resta muito pouco tempo para compor corretamente.

Organize o agendamento

O gráfico reflete as informações sobre a distribuição das férias anuais remuneradas dos funcionários da organização para o ano civil por meses. Desenvolver um cronograma de férias leva muito tempo para o departamento de pessoal. É possível organizar o trabalho de coleta e processamento dos dados necessários de diferentes maneiras. É conveniente para alguém confiar isso a um especialista de RH separado, que estará ocupado com a programação “de e para”. É mais conveniente para outros distribuir responsabilidades: atribua uma ou mais divisões estruturais a cada funcionário do departamento de pessoal.

A elaboração do cronograma é um assunto responsável, nele é preciso levar em consideração muitas coisas: a vontade dos funcionários sobre as datas das férias, as necessidades do processo produtivo e as normas da legislação trabalhista. É aconselhável refletir o procedimento para desenvolver um cronograma, as condições e regras para a concessão de férias nos regulamentos locais da organização (regulamento interno do trabalho ou acordo coletivo). Nas instruções para gerenciamento de registros de pessoal, você pode descrever detalhadamente o procedimento para preencher o cronograma de férias tanto na fase de sua criação quanto no processo de manutenção durante o ano. Se o procedimento para desenvolver um cronograma de férias não estiver prescrito nos regulamentos locais da organização, vale a pena iniciar sua preparação emitindo um despacho no qual você precisa especificar:

quem é o responsável pela elaboração do cronograma de férias (o cronograma é assinado pelo chefe do serviço de pessoal, mas o trabalho de preparação pode ser realizado por um especialista em pessoal);
em que prazo os funcionários devem apresentar seus desejos em relação às férias;
o prazo em que os chefes das divisões estruturais devem concordar com os desejos dos funcionários com planos de produção departamentos;
o prazo até o qual o projeto de cronograma deve ser submetido à aprovação do gestor.

A programação de férias deve levar em consideração as peculiaridades do processo produtivo da organização, garantir sua continuidade e a intercambiabilidade dos funcionários. O Código do Trabalho oferece todas as oportunidades para isso, porque a ordem em que as férias são concedidas é determinada pelo empregador (artigo 123 do Código do Trabalho da Federação Russa). Para evitar disputas e desentendimentos com os funcionários, o procedimento para determinar a ordem das férias deve ser prescrito em ato regulamentar local (PVTR ou acordo coletivo). Assim, por exemplo, deveria prever que os chefes das unidades estruturais não estivessem de férias ao mesmo tempo que os seus adjuntos. Em algumas organizações, pode ser estabelecido que as férias anuais sejam concedidas aos funcionários apenas em determinados meses (por exemplo, em uma instituição educacional, fornecer férias no período outono-inverno-primavera afetará negativamente o processo de aprendizado). É possível uma situação em que é benéfico para o empregador enviar um grande grupo de funcionários de férias ao mesmo tempo (por exemplo, um fabricante de estruturas de janelas em conexão com Demanda fraca para produtos pode agendar férias para todos os funcionários Departamento de Produção para o período de 12 de janeiro a 8 de fevereiro). Para a maioria das organizações, a melhor opção é distribuir uniformemente as férias dos funcionários ao longo do ano.

O rascunho do cronograma de férias é preparado pelo departamento de pessoal da organização. É mais conveniente fazer isso usando um formulário de programação de férias modificado (Apêndice 1). Antes de tudo, é preciso analisar as “histórias de férias” e determinar quantos dias de férias cada empregado tem direito a esperar no próximo ano, se há empregados de categorias privilegiadas que usufruem dos benefícios no estabelecimento da ordem das férias. Em seguida, os dados dos funcionários são repassados aos chefes das divisões estruturais, que devem apurar os anseios dos funcionários sobre o período de férias e dividir as férias em partes, além de coordenar esses anseios com os planos da unidade para o ano, definindo a ordem ideal de férias. Com base nos projetos das divisões estruturais, o departamento de pessoal elabora um cronograma de férias consolidado para a organização e o submete à aprovação do chefe.

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O que incluir no cronograma

Sua programação de férias deve incluir:

licença anual básica remunerada;
férias remuneradas adicionais anuais;
férias que não foram usufruídas pelo empregado durante o ano corrente e transitaram para o ano seguinte.

A duração da licença anual básica remunerada, em regra, é de 28 dias corridos (artigo 115 do Código do Trabalho da Federação Russa). Para algumas categorias de empregados, a legislação prevê férias de maior duração - licença básica estendida. Essas categorias incluem, em particular:

trabalhadores menores de 18 anos. Eles têm direito a férias de 31 dias corridos (artigo 267 do Código do Trabalho da Federação Russa);
inválidos. Eles recebem licença de pelo menos 30 dias corridos (artigo 23 da Lei Federal de 24 de novembro de 1995 No. Federação Russa»);
trabalhadores pedagógicos. A duração da licença depende do cargo e tipo de instituição de ensino e varia de 42 a 56 dias corridos (artigo 334 do Código do Trabalho da Federação Russa; Decreto do Governo da Federação Russa de 01.10.2002 nº 724 “ Sobre a duração das férias remuneradas básicas anuais concedidas aos professores”);
os funcionários públicos estaduais têm direito a férias de 30 a 35 dias corridos, dependendo do cargo (artigo 46 da Lei Federal de 27 de julho de 2004 nº 79-FZ “Sobre o serviço público estadual da Federação Russa”).

Além do principal, alguns funcionários podem receber férias remuneradas adicionais anuais (artigo 116 do Código do Trabalho da Federação Russa). Tal licença é concedida aos empregados:

empregados em trabalhos com condições de trabalho nocivas e (ou) perigosas;
ter uma natureza especial de trabalho;
com jornada de trabalho irregular;
trabalhando nas regiões do Extremo Norte e áreas equivalentes;
em outros casos previstos pelo Código do Trabalho da Federação Russa e outras leis federais.

Além dos feriados previstos em atos legislativos, os empregadores, levando em consideração suas capacidades produtivas e financeiras, podem estabelecer de forma independente feriados adicionais para os funcionários, aprovando o procedimento para sua provisão em acordo coletivo ou outro ato regulatório local, que são adotados levando em consideração em consideração a opinião do corpo eleito da organização sindical primária (parte 2 artigo 116 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Ao calcular a duração total das férias anuais remuneradas, feriados adicionais são adicionados ao principal (artigo 120 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Exemplo. Funcionário público Tropinin The.The. tem direito a:

férias prolongadas (30 dias corridos);
licença adicional por tempo de serviço (8 dias corridos);
licença adicional por horário irregular de trabalho (3 dias corridos);
licença adicional para trabalho em condições perigosas de trabalho (7 dias corridos).

Isso significa que no cronograma é necessário planejar férias com duração de 48 dias corridos (total ou, mediante acordo com o funcionário, dividir as férias em partes).

Ao fazer um cronograma, você precisa verificar se há funcionários na organização que têm direito ao fornecimento de férias anuais remuneradas em um momento conveniente para eles - suas férias estão planejadas no cronograma em primeiro lugar. Esses funcionários incluem, em particular:

menores de 18 anos (artigo 267 do Código do Trabalho da Federação Russa);
trabalhadores de meio período (a licença é fornecida simultaneamente com a licença para o trabalho principal) (artigo 286 do Código do Trabalho da Federação Russa);
empregados cujos cônjuges sejam militares (as férias são concedidas simultaneamente com as férias do cônjuge) (art. 11º, art.
mulheres antes da licença maternidade ou imediatamente após ela, bem como no final da licença parental (artigo 260 do Código do Trabalho da Federação Russa);
funcionários cujas esposas estão em licença maternidade (artigo 123 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Porém, vale lembrar que mesmo que as férias tenham sido previstas no calendário de férias estritamente de acordo com a vontade do funcionário pertencente à categoria acima, ele tem o direito de mudar de ideia a qualquer época do ano e fazer um requerimento ao empregador solicitando-lhe a concessão de férias a partir de outra data. É impossível recusar a transferência de férias para tal funcionário.

A programação de férias é um documento resumido. E embora seja compilado para um ano civil (neste caso, para 2015), o período de férias previstas de cada funcionário refere-se ao seu ano de trabalho individual.

Exemplo. Secretário Petrova I.V. contratado em 19 de junho de 2014. No calendário de férias, suas férias deverão estar previstas para o período de 19/06/2014 a 18/06/2015. Férias para o próximo ano útil (de 19/06/2015 a 18/06/2016) podem ser concedidas a qualquer momento do ano útil (artigo 122 do Código do Trabalho da Federação Russa). Pode ser agendado:

no calendário de férias de 2015 (após 19/06/2015);
parte das férias, mediante acordo com o empregado, pode ser incluída no cronograma para 2015 (após 19/06/2015), e parte pode ser deixada para 2016;
no calendário de férias de 2016 (até 18/06/2016).

Como você pode ver, as férias de um funcionário podem ser planejadas integralmente e em partes. Ao dividir as férias em partes, é necessário cumprir os requisitos do artigo 125 do Código do Trabalho da Federação Russa. Em primeiro lugar, pelo menos uma parte das férias deve ser de pelo menos 14 dias corridos. Essa exigência se deve a motivos médicos: para se recuperar das conquistas do trabalho, a pessoa precisa de um longo descanso completo. Em segundo lugar, a divisão das férias em partes só é possível se for alcançado um acordo entre o empregado e o empregador. Se uma das partes da relação de trabalho for contra, é impossível dividir as férias. O consentimento do empregador para a divisão das férias é confirmado pela assinatura do gerente no cronograma (ou no pedido de férias, se as férias não forem fornecidas de acordo com o cronograma). Em qual documento o consentimento do funcionário deve ser refletido não é estabelecido por lei. Na prática, as organizações usam diferentes métodos para obter a confirmação do consentimento do funcionário:

Método 1. Antes da aprovação do cronograma de férias, o funcionário faz um requerimento solicitando a divisão das férias em partes, indica as datas de início e a duração das partes das férias e o empregador apresenta a resolução “Permitir. Assinatura. Data de". Uma boa saída se a iniciativa de compartilhar as férias partir do funcionário. Caso contrário, estamos falando de coerção, o que é inaceitável.

Método 2. Ao desenvolver um cronograma de férias, o empregador envia ao funcionário uma proposta para dividir as férias em partes, indica as datas das partes de férias e sua duração e o funcionário coloca a marca “Li e concordo. Assinatura. Nome completo. Data de". Esta opção é preferível quando a iniciativa de repartição das férias parte do empregador, e está em total consonância com o espírito da lei: há proposta, há resposta, há acordo entre as partes. Infelizmente, esse método é o mais demorado.

Método 3. O formulário de programação de férias é complementado com a coluna “Li e concordo. Assinatura. Nome completo". Presume-se que com uma de suas assinaturas o empregado concorde com as datas de início das férias, e com o próprio fato de dividir as férias em partes. Este é um método bastante comum que requer um tempo mínimo. No entanto, não é totalmente correto. Imagine: dez funcionários do departamento assinaram na coluna e um recusa categoricamente, não quer dividir as férias em partes. Você não tem o direito de forçá-lo. O que fazer? Fazer um novo agendamento? Coletar novamente as assinaturas dos funcionários? Além disso, o cronograma já foi aprovado pelo chefe (afinal, eles são apresentados ao documento que entrou em vigor). E como um documento pode ser aprovado se a exigência legal de acordo entre o empregado e o empregador não for atendida?

Algumas organizações prescrevem cláusulas no Regulamento Interno do Trabalho que concedem aos funcionários férias duas vezes por ano por um período de 14 dias corridos. Supõe-se que a assinatura do funcionário ao se familiarizar com o PWTR seja seu consentimento para a divisão das férias em partes. No entanto, isso piora a situação do funcionário em comparação com a legislação trabalhista e, portanto, não pode ser aplicado de acordo com o artigo 8 do Código do Trabalho da Federação Russa. Não se esqueça que o PWTR é um documento que contém as regras estabelecidas pelo empregador e expressa sua vontade, e não um acordo entre as partes na relação de trabalho. O facto de ser adoptado tendo em conta o parecer do órgão representativo dos trabalhadores não altera a situação, porque, por exemplo, ordens de despedimento emitidas tendo em conta o parecer do sindicato continuam a ser documentos administrativos do empregador, e não não se tornam acordos de rescisão contrato de emprego.

Pergunta. Saveliev A.V. contratado em 12/12/2014. Deve ser incluído no calendário de férias de 2015?

Responder. O direito do funcionário a férias remuneradas surge após 6 meses de trabalho contínuo na organização (artigo 122 do Código do Trabalho da Federação Russa). Por acordo das partes, o empregador pode conceder férias anuais antes mesmo do término desse período. Para algumas categorias de trabalhadores, o empregador é obrigado, mediante pedido, a conceder férias anuais, independentemente do tempo de serviço na organização (menores, trabalhadores a tempo parcial, etc.). Neste caso, o empregado terá direito a férias a partir de 12/06/2015. No calendário de férias de 2015, você precisa planejar suas férias após a data acima. As férias podem ser planejadas na íntegra (28 dias corridos) ou, mediante acordo com o funcionário, divididas em partes (por exemplo, 14 dias corridos podem ser planejados em 2015 e os dias restantes em 2016).

Pergunta. Como planejar férias de meio período?

Responder. Pode ser difícil planejar férias para um trabalhador de meio período, porque nem sempre se sabe a data exata de sua saída de férias para seu principal local de trabalho (por exemplo, se o desenvolvimento de cronogramas de férias for realizado em organizações em paralelamente ou no trabalho principal abordam formalmente a questão das férias). O Código do Trabalho, neste caso, é categórico: a licença deve ser fornecida simultaneamente com a licença para o trabalho principal (artigo 286 do Código do Trabalho da Federação Russa). Programe o início das férias de acordo com o funcionário, mas esteja preparado para o fato de que pode ter que ser remarcado e leve isso em consideração ao planejar as férias de outros funcionários do mesmo departamento.

Pergunta.É obrigatório incluir no horário de férias as mulheres que se encontrem em licença parental?

Responder. Muitas organizações incluem no calendário de férias todos os funcionários, incluindo mulheres em licença parental. Não é proibido por lei, mas também não é obrigatório. De facto, não é possível planear de forma realista as suas férias, pois podem interromper a licença parental a qualquer momento, e não se sabe quando pretendem usufruir das férias anuais. Se essa mulher for trabalhar, é mais conveniente conceder-lhe uma licença mediante solicitação.

Pergunta. O que fazer com as férias não utilizadas? Por exemplo, o engenheiro de processo Petrov V.G. Faz dois anos que não tiro férias. Esses feriados podem ser incluídos na programação? E é verdade que férias não aproveitadas por dois anos “esgotam”?

Responder. As férias não utilizadas anteriormente podem ser incluídas no calendário de férias ou concedidas mediante acordo com o empregado mediante sua solicitação (carta de Rostrud de 01/03/2007 nº 473-6-0). A inclusão na programação é mais conveniente, pois permite avaliar visualmente quantos feriados se acumularam na organização. A licença deve ser concedida ao empregado anualmente (artigo 122 do Código do Trabalho da Federação Russa), em casos excepcionais de transferência da licença para o próximo ano de trabalho, deve ser utilizada no máximo 12 meses após o final do ano de trabalho para o qual é concedido (Parte 3 do Artigo 124 do Código do Trabalho da Federação Russa). Por exemplo, se um funcionário foi admitido em 01/02/2014, ele deve receber licença (e o funcionário deve aproveitá-la) até 31/01/2016. É vedado o gozo de férias anuais remuneradas por dois anos consecutivos, devendo os trabalhadores menores de 18 anos e os trabalhadores empregados em trabalhos com condições nocivas e (ou) perigosas de trabalho gozarem anualmente das férias (artigo 4.º do artigo 124.º do Código do Trabalho). A Federação Russa). Claro, se por algum motivo a licença não foi concedida, ela não vai “queimar” de jeito nenhum, o empregado vai manter o direito a ela, mas o empregador nesse caso pode ser punido na verificação do GIT ou na Justiça.

Após a aprovação do cronograma de férias, ele se torna obrigatório (parte 2 do artigo 123 do Código do Trabalho da Federação Russa). Isso significa que o empregador é obrigado a conceder licença ao empregado dentro do período especificado no cronograma, e o empregado é obrigado a usufruir dessa licença. Quaisquer desvios do cronograma devem ser formalizados pelo documento organizacional e administrativo apropriado e uma nota no cronograma. Os funcionários contratados após a aprovação do cronograma podem ser incluídos no cronograma de férias com base em um pedido ou podem ser concedidos a esses funcionários mediante solicitação.

Elaboramos um documento

A organização pode desenvolver a forma do cronograma de férias por conta própria, enquanto for necessário cumprir os requisitos do artigo 9 da Lei Federal de 6 de dezembro de 2011 nº 402-ФЗ “Sobre a Contabilidade”. Este artigo contém uma lista de detalhes necessários do documento contábil principal. Ao desenvolver seu próprio formulário de cronograma, é aconselhável tomar como base o formulário unificado nº T-7, aprovado pelo Decreto do Comitê Estadual de Estatística da Rússia de 01/05/2004 nº 1, se necessário, removendo desnecessários informações dele e complementando-o com as colunas necessárias. Por exemplo, você pode remover códigos para OKUD, OKPO e os detalhes de levar em consideração a opinião do órgão sindical (se ausente) do formulário de programação de férias. Você pode complementar o cronograma com um visto de aprovação de documento com o serviço jurídico ou outras divisões estruturais da organização. A carta de Rostrud datada de 30 de julho de 2014 nº 1693-6-1 afirma que é permitido complementar o formulário nº T-7 com as colunas 11 e 12. Em uma delas, o funcionário poderá assinar que conhece a data de início das férias e na outra - indicar a data de aviso do início das férias (uma amostra do preenchimento desse formulário é fornecida no Anexo 2). O formulário desenvolvido deve ser aprovado pelo chefe da organização sob proposta do contador (artigo 4º, artigo 9º da Lei Federal de 6 de dezembro de 2011 nº 402-FZ “Da Contabilidade”).

No estágio de agendamento, o funcionário preenche as colunas 1-6. O nome da organização, subdivisões estruturais, cargos, sobrenomes, nomes e patronímicos dos funcionários são indicados sem abreviaturas. A coluna 5 reflete a duração das férias em dias corridos. Se as férias forem concedidas em partes, as informações sobre cada parte das férias são elaboradas em uma linha separada. Na coluna 6, coloque a data de início das férias. Em algumas organizações, costuma-se indicar não a data de início das férias, mas todo o seu período, por exemplo, 01/04/2015 a 28/04/2015. Isso não é uma violação.

O cronograma de férias é assinado pelo chefe do serviço de pessoal e aprovado pelo chefe da organização. Se houver um sindicato, é necessário levar em consideração a opinião fundamentada do órgão sindical eleito (parte 1 do artigo 123 do Código do Trabalho da Federação Russa). O procedimento para levar em consideração a opinião do corpo eleito de funcionários está estabelecido no artigo 372 do Código do Trabalho da Federação Russa.

O Código do Trabalho não obriga diretamente o empregador a informar os funcionários sobre o cronograma de férias. As opiniões dos especialistas divergem sobre esta questão. Alguns especialistas consideram o calendário de férias um ato normativo local e, portanto, é necessário familiarizá-lo com os funcionários. Outros acreditam que o regulamento local estabelece normas gerais para um círculo indefinido de pessoas, e no cronograma de férias indicamos os nomes de funcionários específicos, portanto, o cronograma não pode ser atribuído aos regulamentos locais e não é necessário familiarizá-lo com os funcionários. Na prática, a maioria das organizações ainda coleta assinaturas de funcionários, porque isso faz sentido prático: o conhecimento do horário aprovado dá ao funcionário a oportunidade de saber se sua opinião sobre a data das férias foi levada em consideração e, caso contrário, planejar as férias de maneira diferente. Você pode familiarizar os funcionários de várias maneiras: incluindo uma coluna adicional no cronograma, coletando assinaturas em uma folha de familiarização separada ou colocando o cronograma no estande de informações da organização.

As colunas 7 a 10 são preenchidas à mão durante o ano, à medida que as férias são concedidas. No caso de concessão de férias fora do cronograma, a coluna 8 indica o nome e a data do pedido com base no qual as férias são adiadas. Em algumas organizações, costuma-se indicar sua declaração como base para a transferência de férias por iniciativa do funcionário. Isso não é verdade, para fazer alterações no cronograma aprovado é necessário um documento administrativo, ou seja, um despacho. Na coluna 9, indique a data das férias propostas (no ano atual ou no próximo). A coluna 7 é preenchida na medida em que os funcionários efetivamente aproveitam as férias (afinal, em diferentes situações, as férias podem ser concedidas antes do horário, de acordo com o cronograma, ou depois do prazo estipulado pelo cronograma).

A coluna 10 "Nota" pode conter qualquer informação, desde que seja compreensível para o oficial de pessoal. Aqui, em particular, você pode indicar o motivo do adiamento das férias (por exemplo, a pedido do funcionário; parte 2 do artigo 125 do Código do Trabalho da Federação Russa - retirada das férias; parte 3 do artigo 124 do Código do Trabalho da Federação Russa - se as férias não forem concedidas, porque isso afetará adversamente o curso normal dos negócios da organização).

A programação de férias original geralmente é armazenada em serviço de pessoal. Uma cópia do cronograma pode ser solicitada pelo departamento de contabilidade ou pelo serviço financeiro para as necessidades de contabilidade ou contabilidade gerencial (para estimar quanto dinheiro precisa ser reservado para o pagamento de férias em diferentes períodos do ano). Para outras divisões estruturais da organização, podem ser elaborados extratos do cronograma - assim será mais conveniente para eles organizarem suas atividades ao longo do ano.

O prazo de guarda do horário de férias é de um ano (artigo 693.º da “Lista dos documentos típicos de arquivo de gestão gerados no exercício das atividades dos órgãos estatais, autarquias e organizações locais, com indicação dos prazos de guarda”, aprovado por despacho de o Ministério da Cultura da Rússia datado de 25 de agosto de 2010 nº 558). Este período é calculado a partir de 1º de janeiro do ano seguinte ao ano do término do expediente, ou seja, o calendário de férias de 2015 deve ser armazenado até 31 de dezembro de 2016.

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