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Bedingungen für außerplanmäßige Inspektionen der Arbeitsaufsichtsbehörde. Inspektion der Arbeitsaufsichtsbehörde - eine Liste der erforderlichen Unterlagen zur Vorbereitung der Inspektion Gründe für die Inspektion durch die Arbeitsaufsichtsbehörde des Unternehmens




Der Arbeitgeber hat viele Verantwortlichkeiten und damit Probleme. Eine der wichtigsten sind Inspektionen von Regulierungsbehörden. Sie lenken von der Erfüllung der Hauptaufgaben ab, schlagen den Rhythmus nieder. Lassen Sie uns herausfinden, was die Arbeitsaufsichtsbehörde während einer geplanten Inspektion überprüft, damit sich die Menschen vorbereiten und sich nicht umsonst Sorgen machen können. Es gibt viele Dokumente, die das Verhältnis zwischen der Verwaltung und dem Arbeitnehmer regeln. Aber wenn Sie die Logik des Prozesses verstehen, werden Sie nicht verwirrt sein.

Was prüft das Gewerbeaufsichtsamt bei einer planmäßigen Prüfung?

Es wird vorgeschlagen, auf der Grundlage der Zuständigkeit dieser staatlichen Stelle zu verstehen. Es wurde mit dem Ziel gegründet, Gesetzesverstöße im Bereich der Arbeitsbeziehungen aufzudecken und zu bekämpfen. Kontrollen sind umfangreich. Spezialisten sollten alle im Unternehmen verfügbaren Unterlagen über die Beziehung zwischen dem Mitarbeiter und der Verwaltung bereitstellen.

Die Prüfung beginnt mit der Prüfung von Arbeitsverträgen und deren Übereinstimmung mit dem Gesetz. Es wird empfohlen, diese Dokumente zuerst zu prüfen. Wenn sie Lücken aufweisen, sollten dringend Anpassungen vorgenommen werden, zusätzliche Vereinbarungen mit Personen getroffen werden.

Es gibt einen gewissen Vorteil in der Konstruktion der betrachteten Arbeit. Die Arbeitsinspektion verbirgt den Inspektionsplan nicht. Sie ist verpflichtet, diejenigen Organisationen damit vertraut zu machen, die sich in der laufenden Periode in ihrem Tätigkeitsbereich befinden. In der Regel erhält das Unternehmen ein Schreiben mit Informationen über die bevorstehende Veranstaltung. Die Mitarbeiter haben Zeit, sich vorzubereiten.

Unerfahrene Spezialisten versuchen herauszufinden, was die Arbeitsaufsichtsbehörde bei einer planmäßigen Inspektion überprüft. Wir helfen ihnen auf der Grundlage unserer Erfahrung und unserer Gesetzgebung.

Wie ist eine Arbeitsaufsicht organisiert?

Geplante Überprüfungen können auf zwei Arten durchgeführt werden. In den Anweisungen der Arbeitsaufsichtsbehörde ist festgelegt, dass die Kontrolle sowohl vor Ort als auch in dokumentarischer Form erfolgt. Im ersten Fall geht der Inspektor in den Betrieb und versteht dort die Papiere. Im zweiten Fall sollte alles, was Sie brauchen, der staatlichen Einrichtung zur Verfügung gestellt werden.

Personalreferenten bevorzugen natürlich sozusagen die Dokumentenprüfung. Weniger Probleme mit "neugierigen" Inspektoren. Allerdings sollte man trotzdem vorbereitet sein. Die Prüfung betrifft nicht nur die Personalabteilung des Unternehmens. Seine Spezialisten sind verpflichtet, die Einhaltung der Rechtsvorschriften im Bereich der Ansammlung und Auszahlung von Geldern an die Mitarbeiter zu beurteilen. Folglich muss sich auch die Buchhaltung an Inspektionsaktivitäten beteiligen, Dokumente und persönliche Konten vorlegen, ihren Standpunkt verteidigen, festgestellte Fehler erklären und so weiter.

Wer unterliegt einem geplanten Screening

Die Gesetzgebung ist so formuliert, dass sie Unternehmen vor unangemessenen Eingriffen durch Regulierungsbehörden schützt. Es verbietet der Gewerbeaufsicht ausdrücklich, mit bestimmten Organisationen zusammenzuarbeiten. Um in den Auditplan aufgenommen zu werden, müssen mindestens drei Jahre vergangen sein seit:

  • die letzte Kontrollmaßnahme;
  • staatliche Registrierung;
  • Beginn der eigentlichen Tätigkeit.

Das heißt, die Verwaltung hat genügend Zeit, die Arbeit streng gesetzeskonform zu organisieren, vorhandene Fehler zu beseitigen und die Feinheiten und Nuancen zu verstehen.

Darüber hinaus sind geplante Inspektionen anders: komplex und thematisch. Bei letzterem wird nur teilweise die Einhaltung der Arbeitsgesetze überwacht. Normalerweise erhält das Unternehmen eine Nachricht darüber, was die Arbeitsaufsichtsbehörde bei einer geplanten Inspektion in dem einen oder anderen Fall überprüft. Das heißt, das Thema der Veranstaltung wird deklariert, um unnötige Aufregung zu vermeiden.

Die Anfangsphase der Organisation von Inspektionen

Wir werden das Verfahren für die Arbeit im Rahmen der Inspektion von Unternehmen aufzeigen. Am Ende des Jahres wird ein Plan für die nächste Periode erstellt. Das tun alle Organisationen. Die Arbeitsaufsichtsbehörde sollte vor Beginn des nächsten Jahres einen Inspektionsplan erstellen. Es enthält Unternehmen, zu denen Spezialisten entsandt werden, Themen und Veranstaltungstermine. Dieses Dokument wird einer rechtlichen Analyse unterzogen, um geltendes Recht einzuhalten. Einmal genehmigt, werden selten Änderungen daran vorgenommen. Dazu bedarf es eines starken Grundes. Es sei darauf hingewiesen, dass die Arbeitsaufsichtsbehörde der Russischen Föderation ein staatliches Unternehmen ist. „Amateurtätigkeiten“ sind dort nicht erlaubt, alles muss sich klar im gesetzlichen Rahmen bewegen. Vor der Inspektion selbst erteilt der Leiter eine Anordnung. Dieses Papier spiegelt wider:

  • Name und Einzelheiten des Unternehmens;
  • der Beamte, der mit der Ausführung der Arbeiten betraut ist;
  • Bedingungen und Gegenstand von Kontrollmaßnahmen.

Lassen Sie uns mit der Überprüfung der Dokumente fortfahren, die vorbereitet werden müssen.

Vorschriften

Zunächst prüft der Inspektor, ob Arbeitsverträge mit Arbeitnehmern korrekt aufgesetzt sind. Sie sollten vorab auf Gesetzeskonformität überprüft werden. Wenn Sie Mängel oder Lücken in den Texten feststellen, empfiehlt es sich, zusätzliche Vereinbarungen zu treffen.

Dann wird der Inspektor mit dem Studium der Personalaufträge fortfahren. Prüfen Sie, ob alle Einarbeitungsunterschriften von den Mitarbeitern gesetzt wurden. Ihre Abwesenheit ist ein typischer Fehler.

Bei einer Bewerbung um eine Stelle muss eine Person ein ganzes Paket von Dokumenten vorlegen. Sie werden durch die einschlägigen Rechtsakte bestimmt. Wenn Ihr Unternehmen Anforderungen an Qualifikationen und Ausbildung von Arbeitnehmern hat, überprüfen Sie, ob sich alle Papiere in den Personalakten befinden.

Vergessen Sie nicht, Bestellungen zu öffnen. Korrekturen sind nicht erlaubt.

Außerdem prüft der Inspektor bei Bedarf die Richtigkeit des Ausfüllens von Arbeitsbüchern und deren Journal.

Die Richtigkeit und Aktualität der Bereitstellung von Ruhezeiten

Urlaub nimmt in der Liste der Kommentare der Inspektoren einen Ehrenplatz ein. Seltsamerweise wird eine Beschwerde bei der Arbeitsaufsichtsbehörde zu diesem Thema selten von Arbeitnehmern eingereicht. Menschen kennen oft ihre Rechte nicht. Und die Regulierungsbehörden sind sich dessen bewusst und werden in diese Richtung schauen. Stellen Sie sicher, dass Sie keine Personen haben, die sich länger als zwei Jahre hintereinander nicht ausgeruht haben. Dies ist gesetzlich streng verboten.

Ein häufiger Fehler unerfahrener Personalreferenten ist das Fehlen eines Urlaubsplans. Es sieht aus, als wäre es nur ein Stück Papier. Aber das Gesetz legt fest, dass ein solcher Zeitplan im Unternehmen sein sollte. Daher wird der Inspektor es verlangen. Es ist notwendig, einen Zeitplan zu erstellen und sicherzustellen, dass er sich nicht in den Daten mit Urlaubsaufträgen unterscheidet. Im Falle eines Verstoßes werden Änderungen am Text des Dokuments vorgenommen. Nichts kompliziertes. Genehmigen Sie den Zeitplan mit Änderungen erneut (unterzeichnen Sie eine neue Kopie mit Ihrem Chef).

Gehalt

Ein typischer (am häufigsten) Einspruch bei der Arbeitsaufsichtsbehörde bezieht sich auf Verstöße gegen die Ausstellung von Verdiensten. Der Inspektor ist verpflichtet zu prüfen, ob das Unternehmen die Rechtsvorschriften in diesem Bereich einhält. Dazu wird er eine Position zum Lohn beantragen. Es sollte geschrieben und genehmigt werden, wenn es noch nicht geschehen ist. Buchhaltungsdaten, nämlich das Datum der Ausgabe des Einkommens, müssen den Bestimmungen des oben genannten Dokuments strikt entsprechen. Die Auszahlung erfolgt zweimal im Monat. Dies muss sich im Dokument widerspiegeln und strikt eingehalten werden.

Darüber hinaus verlangt der Inspektor Dieses Dokument muss ebenfalls vorhanden sein und dem Gesetz entsprechen. Die Höhe des Bonus wird vom Leiter bestimmt, daher wird der Inspektor die Anordnungen zu diesem Thema prüfen. Gehaltsüberschreitungen, die nicht dokumentiert sind, sind nicht zulässig. Gleichzeitig muss sie auch begründet werden.

Arbeitsschutz

Dies ist eines der am schwierigsten zu testenden Themen. Das Unternehmen muss der Arbeitsschutzverordnung zustimmen. Eine besondere Anordnung ernennt einen für diesen Arbeitsbereich verantwortlichen Spezialisten. Er führt Tagebuch, führt Briefings durch und dergleichen. Der Inspektor prüft alle seine Unterlagen. Werfen Sie auch einen Blick in die Stellenbeschreibung. Das Dokument sollte die Verantwortlichkeiten für den Arbeitsschutz widerspiegeln.

Darüber hinaus müssen Sie sie vorlegen, die in Übereinstimmung mit dem Gesetz erstellt und vom Leiter genehmigt wurden. Der Text sollte Ruhezeiten, Arbeitsbedingungen usw. definieren.

Spezielle Fragen

Wir haben die Hauptbereiche der Inspektionen und die erforderlichen Dokumente beschrieben. Ihr Inspektor fragt immer. Dabei spielt es keine Rolle, ob er eine umfassende oder eine thematische Prüfung durchführt. Er wird auf jeden Fall die Bezahlung, die Korrektheit der Gestaltung von Arbeitsverträgen, Bestellungen und die Gewährung von Urlaub prüfen.

Es gibt aber auch andere Dokumente, die seltener geprüft werden. Dazu gehören Zertifizierungsunterlagen. Wenn Ihre Organisation eine solche Veranstaltung ausrichtet, sollten Sie diese ordnungsgemäß arrangieren.

Manchmal werden auch Passierscheine kontrolliert.

Sie müssen sehen, ob es abgelaufene Dokumente in den Personalakten gibt. Ein häufiger Fehler eines neuen Personalreferenten ist die Abwesenheit.Diese Arbeit muss ständig erledigt werden, um nicht verwirrt zu werden und nicht zu zittern und auf den Inspektor zu warten.

Wie ist die Verifizierung

Der Inspektor wird kommen oder Sie zu sich einladen und eine ganze Liste von Dokumenten anfordern. Aber zuerst zeigt er den Auftrag seines Chefs, der seine Autorität, das Thema und die Dauer der Veranstaltung angibt. Daran sollte man sich orientieren. Wenn eine Person für drei Tage zur Arbeit eingeteilt wird, verlässt sie Sie nicht früher. Während dieser Zeit wird der Inspektor Dokumente studieren, Zertifikate erstellen und so weiter.

Die Durchführung einer planmäßigen Inspektion ist ein häufiges Ereignis. Der Prüfer muss Fehler in Ihrer Arbeit finden. Aber im letzten Akt gibt er in der Regel nicht alles an. Einige Fehler können während der Überprüfung korrigiert werden. Der Inspektor wird dies anbieten, und Sie sollten sich nicht weigern, um keine Bestrafung zu erhalten.

Es sollte beachtet werden, dass die "schlechteste" Kontrolle diejenige ist, die auf Initiative des Mitarbeiters durchgeführt wird. Dies geschieht, wenn eine Beschwerde bei der Arbeitsaufsichtsbehörde von einer Person eingereicht wurde, die vertraglich mit Ihrer Organisation verbunden ist. Erwarten Sie in diesem Fall keine Zugeständnisse vom Prüfer. Seine Pflicht ist es, den Arbeitnehmer zu schützen.

abschließendes Dokument

Wenn der Prüfer seine Arbeit beendet hat, stellt er eine Prüfbescheinigung aus. Dieses Dokument wird in zweifacher Ausfertigung erstellt. Einer wird zur Inspektion geschickt, der zweite verbleibt im Unternehmen. Soweit Ergänzungen erforderlich sind, sind diese auch jedem Gesetz beizufügen. Dieses Papier spiegelt die Essenz der geleisteten Arbeit, Kommentare und Vorschläge wider. Erkannte Verstöße spiegeln sich im Auftrag zur Beseitigung wider.

Die Geschäftsführung des geprüften Unternehmens hat die Möglichkeit des Widerspruchs. Begründete Stellungnahmen sind innerhalb von 15 Tagen der Inspektion zu übermitteln. Die Anordnung zur Beseitigung des Verstoßes muss jedoch noch vollstreckt und der Aufsichtsbehörde gemeldet werden. Und es ist besser, sich während des Checks zu einigen. Dann wird der Inspektor darauf hinweisen, dass es Verstöße gab, die jedoch korrigiert wurden, noch bevor das endgültige Dokument geschrieben wurde.

Es hängt alles davon ab, welche Art von Inspektion durchgeführt werden soll - geplant oder außerplanmäßig (aufgrund einer Beschwerde, eines Antrags von Mitarbeitern oder Informationen von Strafverfolgungsbehörden, staatlichen Behörden usw.). In jedem Fall wird der Inspektor auf jeden Fall auf die Registrierung von Arbeitsverhältnissen, die Führung von Arbeitszeitaufzeichnungen, die Feststellung und Zahlung von Löhnen achten. Diese drei Gruppen von Arbeitsrechtsverstößen sind die häufigsten. Betrachten wir sie genauer.

Arbeitsverträge mit Arbeitnehmern werden von den Inspektoren besonders sorgfältig geprüft. Die wichtigsten Verstöße beziehen sich hier auf Folgendes:

1) Nichteinhaltung der Schriftform abgeschlossener Arbeitsverträge;

2) Ersatz von Arbeitsverträgen durch zivilrechtliche Arbeitsverträge (Arbeitsverträge, bezahlte Dienstleistungen usw.);

3) das Fehlen einer Reihe zwingender Bedingungen in Arbeitsverträgen, insbesondere Angaben zur Arbeitsfunktion, Vergütung, Merkmale der Arbeitsbedingungen, Arbeits- und Ruheregelungen, Arten und Bedingungen der Sozialversicherung;

4) der Abschluss von befristeten Verträgen zur Ausführung von Arbeiten, die offensichtlich dauerhafter Natur sind und nicht unter Art. 59 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation;

5) Festlegung einer Probezeit für die Leiter von Organisationen und ihre Stellvertreter, Hauptbuchhalter und ihre Stellvertreter, Leiter von Zweigstellen, Repräsentanzen oder anderen getrennten strukturellen Abteilungen von Organisationen von mehr als sechs Monaten und für andere Mitarbeiter von mehr als drei Monaten;

6) Versäumnis, Mitarbeiter mit Arbeitsaufträgen vertraut zu machen;

7) Einstellung ohne Registrierung von Arbeitsbüchern;

8) Aufnahme von Normen in Arbeitsverträge, die die Situation der Arbeitnehmer im Vergleich zur geltenden Gesetzgebung verschlechtern. Zum Beispiel die Aufnahme von Bedingungen in den festgelegten Vertrag, dass der Arbeitgeber das Gehalt für den laufenden Monat kürzen kann, wenn der Arbeitnehmer die Stellenbeschreibung nicht einhält, die Möglichkeit für den Arbeitgeber, den Arbeitsvertrag einseitig zu ändern und zu ergänzen;

9) Nichterteilung einer Kopie des Arbeitsvertrags an den Arbeitnehmer;

10) Versäumnis, Mitarbeiter bei der Einstellung mit den in der Organisation geltenden internen Arbeitsvorschriften, Stellenbeschreibungen und anderen lokalen Vorschriften in Bezug auf die Arbeitsfunktion des Mitarbeiters, dem Tarifvertrag vertraut zu machen.

Wir fügen hinzu, dass es ohne genaue Angabe des Gehalts (Tarifsatz) unmöglich ist, im Arbeitsvertrag die Formulierung "mit Bezahlung nach Besetzungstabelle" zu verwenden - dies verstößt gegen die Bestimmungen von Art. 57 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Es ist auch falsch, für die Probezeit ein niedrigeres Gehalt festzusetzen – das Erfordernis des Art. 132 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation über gleichen Lohn für gleiche Arbeit. In einem befristeten Arbeitsvertrag muss unbedingt die Grundlage für seine Dringlichkeit angegeben werden (Artikel 59 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Zur zweiten Gruppe (Arbeitszeiterfassung) gehören beispielsweise solche Verstöße:

1) es gibt keine Urlaubspläne in der Einrichtung;

Notiz. Der Urlaubsplan muss spätestens zwei Wochen vor Beginn des Kalenderjahres genehmigt werden (Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

2) Arbeitnehmer erhalten eine finanzielle Entschädigung für nicht genutzte Tage des nächsten bezahlten Urlaubs (eine Ausnahme bildet hier die Bereitstellung einer Entschädigung bei Entlassung);

3) die Beteiligung von Arbeitnehmern an Überstunden wird von der Anordnung der Einrichtung nicht unterstützt;

4) die Zustimmung des Arbeitnehmers zur Arbeit an Wochenenden und Feiertagen nicht vorliegt.

In Bezug auf die Vergütung (die dritte Gruppe) sind die problematischen Punkte in der Regel:

1) vorzeitige Lohnzahlung;

2) Gehaltszahlung einmal im Monat;

3) Versäumnis, dem Arbeitnehmer eine Gehaltsabrechnung auszuhändigen;

4) die Form der Gehaltsabrechnung, die vom Leiter der Einrichtung nicht genehmigt wurde;

5) Verzögerungen bei der Abrechnung mit entlassenen Arbeitnehmern, Nichtzahlung einer Geldentschädigung für nicht genutzten Urlaub bei Entlassung;

6) Lohnfehler bei der Kombination von Berufen und der Erfüllung der Aufgaben eines vorübergehend abwesenden Arbeitnehmers, bei Arbeiten an Wochenenden und arbeitsfreien Feiertagen, nachts sowie Fehler bei der Berechnung und Zahlung von Urlaubsgeld, Zahlung von Überstunden;

7) Zahlung von Vergütungen in Form von Prämien, Zulagen an Arbeitnehmer, die nicht durch das interne lokale Gesetz der Institution geregelt sind (Lohnverordnung).

Darüber hinaus wird der Arbeitsinspektor die internen lokalen Gesetze der Institution studieren - einen Tarifvertrag, interne Arbeitsvorschriften, Vorschriften zu Vergütung und Prämien, Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten usw.

Daher ist es ratsam, bei der Vorbereitung auf den Besuch eines Arbeitsinspektors eine gründliche Inspektion innerhalb der Institution durchzuführen, um Verstöße gegen das Arbeitsrecht festzustellen.

In diesem Artikel werden wir überlegen, wie Sie vorgehen müssen, wenn die Arbeitsaufsichtsbehörde in das Unternehmen kommt, welche Dokumente sie prüfen kann und worauf Sie vorbereitet sein müssen.

Gesetzliche Regelung des Themas

Die gesetzgeberische Regelung des Themas erfolgt durch solche normativen Akte wie:

  • Bundesgesetz Nr. 294 vom 26. Dezember 2008, das angibt, aus welchen Gründen eine Prüfung durchgeführt werden kann;
  • Arbeitsgesetzbuch, insbesondere Kapitel 57, das die Hauptaspekte der Durchführung von Inspektionen durch die Aufsichtsbehörde beschreibt.

Was sind die Kontrollen

  • Außerplanmäßig. Sie erfolgt in der Regel nach Eingang einer Beschwerde gegen den Arbeitgeber oder wenn TI einen begründeten Verdacht hat, gegen russisches Recht im Bereich des Arbeitsrechts zu verstoßen
  • Geplant. Sie findet in der Regel höchstens alle drei Jahre statt.

So erfahren Sie von einer geplanten Prüfung

Um sich über eine geplante Inspektion einer Organisation oder eines einzelnen Unternehmers zu informieren, müssen Sie online auf die Website der Generalstaatsanwaltschaft der Russischen Föderation gehen. Jedes Jahr werden die Daten zu den geplanten Inspektionen von TI aktualisiert. Nach dem 31. Dezember des laufenden Jahres finden Sie Informationen für das nächste Jahr.

Was prüft das Gewerbeaufsichtsamt bei einer planmäßigen Prüfung?

Die Inspektion durch Inspektoren wird gemäß den Checklisten durchgeführt. Jede einzelne Frage hat ein eigenes Blatt, nach dem der Inspektor Überprüfungsmaßnahmen durchführt. Es gibt zwei Arten von Inspektionen - Personal und Arbeitsbedingungen. Die personelle Arbeitsleitung umfasst die Überprüfung aller erforderlichen Unterlagen und die Richtigkeit ihrer Ausführung sowie die Verfügbarkeit aller Unterlagen, die auf jeden Fall unbedingt vorhanden sein müssen. Hier können Sie eine ganze Liste von Dokumenten auswählen, die selektiv oder durch eine vollständige Prüfung geprüft werden können, aber im Allgemeinen wird die Ausführung der folgenden Operationen geprüft:

  • Einstellung und Entlassung von Arbeitnehmern (Arbeitsvertrag, Einstellungs- und Entlassungsanträge, Einstellungs- und Entlassungsverfügungen);
  • Arbeitszeiten, Ruhe- und Arbeitszeiten (Stundenzettel, Arbeitsvertrag, innerbetriebliche Regelungen, Urlaubsverfügungen, Urlaubsanträge, Urlaubsgeldberechnung);
  • Arbeitsvergütung (Berechnungen und Lohnabrechnungen, Stellenbesetzung, Arbeitsverträge);
  • Arbeitssicherheit (Aufzeichnungsprotokoll der Belehrungen zum Arbeitsschutz, Arbeitsvertrag, Anordnung des Leiters).

Um die Rechte und Pflichten von Arbeitgeber und Arbeitnehmer zu kennen, können Sie spezielle methodische Materialien verwenden, die von der Arbeitsaufsichtsbehörde herausgegeben werden. Methodische Materialien für Arbeitgeber können hier heruntergeladen werden:

Dienst "Elektronischer Prüfer"

Die TI-Website bietet einen sehr informativen Service, der es sowohl Arbeitgebern als auch Arbeitnehmern ermöglicht, sich selbst zu testen. Dieser Dienst heißt "Elektronischer Inspektor". Für Arbeitgeber ist der Dienst insofern nützlich, als Sie überprüfen können, ob der Personaler alles richtig macht und ob alle erforderlichen Personalunterlagen in Übereinstimmung mit den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation erstellt wurden. Für einen Arbeitnehmer können Sie mit dem Dienst herausfinden, ob seine Rechte im Hinblick auf das Arbeitsrecht verletzt werden. Im Dienst "Elektronischer Inspektor" können folgende Bereiche des Arbeitsrechts für die Inspektion unterschieden werden:

  • Arbeitszeit;
  • Arbeitsschutz der Arbeitnehmer;
  • Vorschriften für die Aufnahme und Entlassung von Arbeitnehmern;
  • Verantwortung beider Parteien des Arbeitsvertrags;
  • Zertifizierung von Mitarbeitern;
  • Schutz personenbezogener Daten;
  • Arbeits- und Ruhezeiten;
  • Gehalt;
  • Arbeitsvertrag und seine Änderungen und andere.

Wenn Sie Bedenken hinsichtlich der Ausführung bestimmter Personaldokumente haben, können Sie sich ganz einfach im Electronic Inspector Service überprüfen. Dies hilft Ihnen, Bußgelder bei der Überprüfung von TI zu vermeiden.

Häufigkeit der Inspektionen

Damit TI in den Plan für zukünftige Audits aufgenommen werden kann, muss mindestens eine der folgenden Bedingungen erfüllt sein:

  1. Nach der staatlichen Registrierung eines Unternehmens oder Einzelunternehmers müssen mindestens drei Jahre vergehen. Was bedeutet das? Das heißt, wenn ein einzelner Unternehmer oder eine juristische Person vor weniger als drei Jahren registriert wurde, kann TI sie nicht in den Inspektionsplan aufnehmen.
  2. Seit der letzten planmäßigen Prüfung müssen mehr als drei Jahre vergangen sein. Wenn seit der letzten Inspektion keine drei weiteren Jahre vergangen sind, kann die Inspektion sie auf die gleiche Weise wie im vorherigen Absatz nicht in die Liste der geplanten Inspektionen aufnehmen.

Überprüfungszeitraum

Die Überprüfung sollte nicht länger als die in der russischen Gesetzgebung festgelegte Frist dauern. Im Bundesgesetz Nr. 294 vom 26. Dezember 2008 gibt Artikel Nummer dreizehn einen klaren Hinweis auf den Zeitpunkt. Diese Anweisungen sind in der Tabelle angegeben.

Die Tabelle zeigt die maximal möglichen Fristen, die Überprüfung kann jedoch auch früher als die angegebenen Fristen abgeschlossen werden.

Die Befugnisse der Arbeitsaufsichtsbehörde sind in Artikel 356 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation (Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation) und im Dekret der Regierung der Russischen Föderation Nr. 875 vom 1. September 2012 „Über den Bundesstaat Aufsicht über die Einhaltung des Arbeitsrechts“ sowie in der Verfassung der Russischen Föderation.

Die Durchführung der Kontrolle und Überwachung im Rahmen der Arbeitsgesetzgebung wird von einer Exekutivbehörde wie der Bundesarbeitsinspektion gefordert.

Rechte des Arbeitsinspektors

Am Ende werden Sie von einer Person überprüft, die die Position eines Inspektors innehat. Artikel 357 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation legt die Grundrechte des staatlichen Arbeitsinspektors fest, nämlich:

Die Landesarbeitsinspektoren haben bei der Ausübung der Landesaufsicht über die Einhaltung der Arbeitsgesetzgebung und anderer arbeitsrechtlicher Normen enthaltender Rechtsakte das Recht:

  1. in Übereinstimmung mit dem durch Bundesgesetze und andere aufsichtsrechtliche Vorschriften der Russischen Föderation festgelegten Verfahren zu jeder Tageszeit mit Zertifikaten der festgelegten Form frei besuchen, um eine Prüfung der Organisation aller organisatorischen und Rechts- und Eigentumsformen, Arbeitgeber - Privatpersonen;
  2. Anfrage von Arbeitgebern und ihren Vertretern, Exekutivbehörden und lokalen Regierungen, anderen Organisationen und Erhalt von kostenlosen Dokumenten, Erklärungen, Informationen, die zur Wahrnehmung von Aufsichts- und Kontrollfunktionen erforderlich sind;
  3. zur Analyse Proben von gebrauchten oder verarbeiteten Materialien und Stoffen in der durch Bundesgesetze und andere Regulierungsgesetze der Russischen Föderation vorgeschriebenen Weise unter Benachrichtigung des Arbeitgebers oder seines Vertreters entnehmen und ein entsprechendes Gesetz ausarbeiten;
  4. Arbeitsunfälle in der vorgeschriebenen Weise untersuchen;
  5. den Arbeitgebern und ihren Vertretern verbindliche Anordnungen vorzulegen, Verstöße gegen das Arbeitsrecht und andere arbeitsrechtliche Normen enthaltende aufsichtsrechtliche Vorschriften zu beseitigen, die verletzten Rechte der Arbeitnehmer wiederherzustellen, die für diese Verstöße Verantwortlichen disziplinarisch zur Verantwortung zu ziehen oder sie aus dem Amt zu entfernen vorgeschriebene Weise;
  6. den Gerichten Anträge auf Auflösung von Organisationen oder Beendigung der Tätigkeit ihrer Strukturabteilungen wegen Verletzung der Arbeitsschutzanforderungen stellen;
  7. Anordnungen zur Entlassung von Personen erlassen, die keine Schulung in sicheren Methoden und Techniken zur Arbeitsausführung, Unterrichtung über Arbeitsschutz, Praktika am Arbeitsplatz und Prüfung der Kenntnisse über Arbeitsschutzanforderungen in der vorgeschriebenen Weise erhalten haben;
  8. die Verwendung von persönlicher und kollektiver Schutzausrüstung für Arbeitnehmer verbieten, wenn diese Ausrüstung nicht den obligatorischen Anforderungen entspricht, die gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation über technische Vorschriften und staatliche Regulierungsanforderungen für den Arbeitsschutz festgelegt sind;
  9. Protokolle erstellen und Fälle von Ordnungswidrigkeiten im Rahmen der Befugnisse prüfen, andere Materialien (Dokumente) zur Strafverfolgung der Täter gemäß den Bundesgesetzen und anderen Rechtsvorschriften der Russischen Föderation vorbereiten und an die Strafverfolgungsbehörden und das Gericht senden ;
    1. Bezug: Protokoll über eine Ordnungswidrigkeit.
  10. als Sachverständige vor Gericht bei Klagen wegen Verletzung des Arbeitsrechts und anderer aufsichtsrechtlicher Vorschriften, die arbeitsrechtliche Normen enthalten, auf Schadensersatz für Schäden, die der Gesundheit von Arbeitnehmern bei der Arbeit zugefügt wurden, auftreten;
  11. der Organisation, die eine Sonderbewertung der Arbeitsbedingungen durchführt, verbindliche Anordnungen vorlegen, um Verstöße gegen die Anforderungen der Gesetzgebung zur Sonderbewertung der Arbeitsbedingungen zu beseitigen.

Im Falle eines Einspruchs des Gewerkschaftsorgans, Arbeitnehmer oder eine andere Person an die staatliche Arbeitsaufsichtsbehörde zu einer Angelegenheit, die von der zuständigen Stelle zur Prüfung eines individuellen oder kollektiven Arbeitsstreits geprüft wird (mit Ausnahme von Ansprüchen, die vom Gericht zur Prüfung angenommen wurden, oder Fragen, zu denen es gibt eine gerichtliche Entscheidung) hat der staatliche Arbeitsinspektor bei Feststellung der offensichtlichen Verletzung des Arbeitsrechts oder anderer normativer Rechtsakte, die arbeitsrechtliche Normen enthalten, das Recht, dem Arbeitgeber eine Anordnung zu erteilen, die der Zwangsvollstreckung unterliegt. Gegen diese Anordnung kann der Arbeitgeber innerhalb von zehn Tagen nach Eingang beim Arbeitgeber oder seinem Vertreter beim Gericht Berufung einlegen.

Geplante und außerplanmäßige Inspektionen des Arbeitsrechts

Artikel 360 ​​des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation legt die Regeln für planmäßige und außerplanmäßige Inspektionen der Einhaltung der Arbeitsgesetze fest.

Planmäßiger Check

Eine planmäßige Prüfung wird jährlich mit der obligatorischen Benachrichtigung des Prüfers genehmigt.

Keine geplante Überprüfung

Die Gründe für eine außerplanmäßige Inspektion sind im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation vorgeschrieben, sie sind:

  1. Ablauf der Frist für den Arbeitgeber zur Erfüllung der Anordnung der Bundesarbeitsinspektion zur Beseitigung des festgestellten Verstoßes gegen die Anforderungen des Arbeitsrechts und anderer arbeitsrechtlicher Vorschriften;
  2. Zulassung zum Bundesarbeitsinspektorat:
  3. Beschwerden und Erklärungen von Bürgern, einschließlich einzelner Unternehmer, juristischer Personen, Informationen von Behörden (Beamte der Bundesarbeitsinspektion und anderer föderaler Exekutivbehörden, die staatliche Kontrolle (Aufsicht) ausüben), Kommunalverwaltungen, Gewerkschaften, aus den Medien über die Tatsachen von Verstößen von Arbeitgebern der Anforderungen des Arbeitsrechts und anderer aufsichtsrechtlicher Vorschriften, die arbeitsrechtliche Normen enthalten, einschließlich Arbeitsschutzanforderungen, die zu einer Gefahr für das Leben und die Gesundheit der Arbeitnehmer führten sowie zu einer Nichtzahlung oder unvollständigen Zahlung führten Löhne innerhalb des festgelegten Zeitraums, andere Zahlungen an Arbeitnehmer oder die Festsetzung von Löhnen in einer Höhe, die geringer ist als die im Arbeitsrecht vorgesehene Höhe;
  4. Einsprüche oder Erklärungen des Arbeitnehmers über die Verletzung seiner Arbeitsrechte durch den Arbeitgeber;
  5. Antrag eines Arbeitnehmers auf Inspektion der Bedingungen und des Arbeitsschutzes an seinem Arbeitsplatz gemäß Artikel 219 dieses Kodex;
  6. das Vorhandensein einer Anordnung (Erlass) des Leiters (stellvertretenden Leiters) der föderalen Arbeitsaufsichtsbehörde zur Durchführung einer außerplanmäßigen Inspektion, die gemäß der Anordnung des Präsidenten der Russischen Föderation oder der Regierung der Russischen Föderation oder auf deren Grundlage ausgestellt wurde des Antrags des Staatsanwalts auf Durchführung einer außerplanmäßigen Inspektion im Rahmen der Überwachung der Ausführung von Gesetzen nach Eingang bei der Staatsanwaltschaft Materialien und Berufungen.

Sofortige außerplanmäßige Inspektion

Eine außerplanmäßige Ortsbesichtigung aus den in Satz 3 dieser Sperre genannten Gründen kann ohne Zustimmung der Staatsanwaltschaft unverzüglich nach Benachrichtigung der Staatsanwaltschaft in der durch Bundesgesetz vorgeschriebenen Weise durchgeführt werden.

Der Zeitraum der Überprüfung der Einhaltung der Rechtsvorschriften der Arbeitsaufsichtsbehörde

Das Gesetz begrenzt nicht den Zeitraum, der von einer von der Arbeitsaufsichtsbehörde durchgeführten Inspektion abgedeckt werden kann. Aus diesem Grund enthält der dem Arbeitgeber (seinem Vertreter) vor dessen Beginn ausgehändigte Auftrag zur Durchführung eines Arbeitsaudits den geprüften Zeitraum nicht.

Gleichzeitig wird die Tiefe der Überprüfung objektiv durch die Aufbewahrungsfristen für Dokumente im Zusammenhang mit Arbeitsverhältnissen und Personalbesetzung durch den Arbeitgeber begrenzt, die für die Inspektoren gemäß den Zielen der Überprüfung erforderlich sind. So sollten zum Beispiel Arbeitszeitnachweise (Diagramme), Arbeitszeitprotokolle (außer bei erschwerten, schädlichen und gefährlichen Arbeitsbedingungen), Handlungen, Sicherheitsanweisungen und Dokumente (Zertifikate, Memoranden, Berichte) über ihre Umsetzung, Sichfür 5 aufbewahrt werden Jahre (Artikel 586, 603 der Liste typischer Verwaltungsarchivdokumente, die im Laufe der Tätigkeit staatlicher Stellen, lokaler Regierungen und Organisationen erstellt wurden, mit Angabe der Aufbewahrungsfristen, genehmigt durch Beschluss des Kulturministeriums Russlands vom 25.08.2010 N 558).

Der Arbeitgeber muss keine Unterlagen vorlegen die abgelaufen sind. Zieh ihn an Haftung für das Versäumnis, solche Dokumente rechtswidrig bereitzustellen.

Wie wird eine Arbeitsinspektion durchgeführt?

Der Inspektor muss seine Bescheinigung und den Auftrag oder Auftrag zur Durchführung einer (geplanten oder außerplanmäßigen) Kontrolle vorlegen. Die Anordnung nennt Einzelpersonen, nur sie haben das Recht, eine Inspektion durchzuführen, andere sind verboten.

Welche Fragen können Wirtschaftsprüfer stellen?

Alle Fragen zur Verifizierung. In der Reihenfolge des Inspektionsdokuments muss angegeben werden, was genau sie überprüfen, während die Inspektoren ihren Aufgabenbereich nicht überschreiten können (Artikel 15 des Gesetzes N 294-FZ).

Am 1. Juli 2018 trat das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 8. September 2017 Nr. 1080 in Kraft, wonach absolut alle planmäßigen Inspektionen der staatlichen Arbeitsaufsichtsbehörde zur Einhaltung der arbeitsrechtlichen Anforderungen durch die Arbeitgeber durchgeführt werden müssen anhand von Checklisten durchgeführt werden. Bisher war die Verwendung von Checklisten nur für Inspektionen von Arbeitgebern mit mittlerem Risiko obligatorisch.

Was ist eine Checkliste?

Checklisten sind spezielle Fragenkataloge, die die Leitung der Beschäftigungsorganisation beantworten muss. Das heißt, es handelt sich um Listen von Fragestellungen, Themen und Parametern, für die der GIT gemäß den Anforderungen an einen risikobasierten Ansatz geprüft wird. Rostrud hat im vergangenen Jahr 107 solcher Blätter zur Überprüfung des Arbeitsrechts zugelassen. Sie gelten zwar nicht für alle Organisationen.

Dokumente mit Ausgaben von Rostrud wurden letztes Jahr veröffentlicht, sie wurden vom Justizministerium genehmigt, und jeder kann sich damit vertraut machen. Inspektoren sind nicht berechtigt, Checklisten nach eigenem Ermessen zu ändern oder zu ergänzen. Der risikobasierte Ansatz für Inspektionen durch Rostrud gilt standardmäßig für alle Einzelunternehmer und Organisationen, unabhängig von der Art der Tätigkeit und dem Geschäftsumfang, sofern sie Mitarbeiter haben. Gleichzeitig sind bei geringem Risiko des Arbeitgebers keine planmäßigen Inspektionen für ihn vorgesehen.

Fehlende Checkliste für Inspektoren und zusätzliche Fragen

Solche Maßnahmen von Inspektoren verletzen direkt die Rechte von Unternehmern, so dass die Ergebnisse einer solchen Inspektion, die mit Verstößen durchgeführt wurde, vor Gericht annulliert werden können. Wie viel Zeit und Aufwand dies erfordern kann, ist jedoch nicht bekannt.

Nach der Uhr sehen

Während der Inspektion haben die Inspektoren das Recht, alle Büroräume des Unternehmens oder des Unternehmers (jedoch nur während ihrer Arbeitszeit) frei zu betreten, Dokumente anzufordern und Erklärungen zu erhalten.

Wenn Sie die Inspektoren nicht reingelassen haben

Wenn mit den vorgelegten Dokumenten alles in Ordnung ist, Sie den Inspektor aber nicht in Ihr Hoheitsgebiet gelassen haben, kann er ein Protokoll über diesen Verstoß erstellen und es an den Bezirk oder Friedensrichter senden. Der Richter hat das Recht, den Unternehmer oder den Firmenleiter mit einer Geldstrafe von 2.000 bis 4.000 Rubel und andere Mitarbeiter mit einer Geldstrafe von 500 bis 1.000 Rubel zu belegen. (Teil 1 von Artikel 19.4 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation).

Abruf von Dokumenten

Vor dem Besuch eines Unternehmens senden die Inspektoren in der Regel per Post oder Fax eine Anfrage an das Unternehmen, in der sie angeben, wann und wo die Inspektion stattfinden wird und welche Dokumente sie benötigen.

Wenn das Unternehmen keinen solchen Antrag erhalten hat, erstellt der Inspektor ihn vor Ort mit seiner Unterschrift und gibt den Zeitpunkt an, zu dem die Dokumente erstellt werden müssen (nach seinem Ermessen). Für die Weigerung, Papiere einzureichen, wird eine Geldstrafe festgesetzt: für Firmen - in Höhe von 3.000 bis 5.000 Rubel; für Unternehmer und Firmenbeamte - von 300 bis 500 Rubel. (Artikel 19.7 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation).

Wenn Sie die erforderlichen Unterlagen rechtzeitig einreichen, kommt der Inspektor möglicherweise nicht zu Ihnen ins Büro. Unterlagen können innerhalb von 10 Werktagen versendet werden. Dokumente müssen in Form von Kopien eingereicht werden, die mit einem Siegel (falls vorhanden) und einer Unterschrift beglaubigt sind. Die Inspektoren sind nicht berechtigt, Originale zu verlangen (Artikel 11 des Gesetzes N 294-FZ). Wenn der Inspektor Fragen zu den erhaltenen Dokumenten hat, kann er Sie auffordern, eine Bescheinigung, ein Schreiben usw. mit zusammenfassenden Informationen zu erstellen oder mündliche Kommentare zu unverständlichen Punkten abzugeben. Die Strafe für die Ablehnung ist die gleiche wie für die Nichteinreichung von Dokumenten.

Erklärung bekommen

Nach Feststellung eines Verstoßes (Erstellen eines Protokolls darüber) hat der Arbeitsinspektor das Recht, Erklärungen vom Arbeitgeber, Manager, Hauptbuchhalter oder Leiter der Personalabteilung zu erhalten. Sie können Erklärungen ablehnen. Dieses Recht wird Ihnen durch Art. 51 der Verfassung der Russischen Föderation.

Wenn der Verstoß jedoch offensichtlich ist – Sie haben beispielsweise keine Arbeitsverträge mit Mitarbeitern abgeschlossen –, sollten Sie ihn nicht leugnen oder die Erklärung verweigern. Versichern Sie stattdessen dem Inspektor, dass der Verstoß behoben wird, und machen Sie ihn auf die Geringfügigkeit des Verstoßes oder mildernde Umstände aufmerksam. Dadurch wird das Bußgeld vermieden oder gemindert.

Merken Sie sich: es ist nicht erforderlich, Erklärungen zu geben, nachdem der Inspektor sie angefordert hat. Sie können um Bedenkzeit bitten. Durch das Verschieben können Sie sich vorbereiten. Es ist besser, schriftliche Erklärungen in Ihrer eigenen Hand zu schreiben und sie dem Inspektor zu geben, bevor Ihr Fall geprüft wird. Bedenken Sie jedoch: Manchmal entscheiden Arbeitsprüfer direkt am Tag der Protokollerstellung über eine Geldstrafe. Aber Sie können jederzeit um ein Treffen an einem für Sie passenden Tag bitten. Gleichzeitig ist zu beachten, dass die Prüfung spätestens 15 Tage nach dem Datum des Protokolls angesetzt werden muss.

Vergessen Sie nicht, dass Sie einen Verteidiger einladen können, sobald die Inspektoren einen Verstoßbericht über Sie ausgestellt haben. Von nun an können die Trudowiki Sie nur noch in seiner Gegenwart verhören. Als Verteidiger kann ein Rechtsanwalt oder sonstiger Rechtsanwalt fungieren, dem Sie eine Vollmacht erteilt haben (Artikel 25.5 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation).

Überprüfungsakt

Wie Arbeitsinspektoren die Ergebnisse der Inspektion formalisieren sollten, ist im Bundesgesetz vom 26. Dezember 2008 N 294-FZ, im Gesetzbuch über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation (CAO RF) und in den Verwaltungsvorschriften von Rostrud über die Umsetzung des Bundes beschrieben staatliche Aufsicht, genehmigt durch Anordnung des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung Russlands vom 21. September 2011 Nr. 1065n.

Nach der Inspektion müssen die Inspektoren eine Akte erstellen und in das Inspektionsregister eintragen.

Das Buchhaltungsjournal wird vom Unternehmen selbst oder vom Unternehmer erstellt. Sein Standardformular wurde durch den Erlass des Ministeriums für wirtschaftliche Entwicklung Russlands vom 30. April 2009 N 141 genehmigt. Das Fehlen eines Journals oder das Nichtvorhandensein eines Journals ist ein unabhängiger Verstoß, über den der Inspektor bei der Inspektion einen Eintrag macht Bericht.

In dem Gesetz geben die Inspektoren an, was sie überprüft und welche Verstöße sie festgestellt haben. Es spiegelt auch Informationen über die Tatsachen von Verletzungen der Arbeitsrechte von Arbeitnehmern wider. Das Gesetz wird auch dann erstellt, wenn keine Verstöße festgestellt wurden. Das Gesetz wird in zweifacher Ausfertigung erstellt. Eine Ausfertigung verbleibt beim Prüfer, die andere wird gegen Quittung dem Vertreter des Unternehmens ausgehändigt.

Die Form des Akts zur Überprüfung der Einhaltung der Arbeitsgesetze ist unten angegeben. Seine Form ist auch durch die Verordnung des Ministeriums für wirtschaftliche Entwicklung Russlands N 141 genehmigt.

Der Handlung sind eine Anordnung mit der Aufforderung zur Beseitigung der bei der Prüfung festgestellten Verstöße und ein Protokoll über eine Ordnungswidrigkeit, wenn im Rahmen der Prüfung ein Verwaltungsverfahren eingeleitet wurde, sowie Protokolle oder Ergebnisse der Studien, Tests und Prüfungen beizufügen , Erklärungen der Mitarbeiter der geprüften Person, die für den Verstoß verantwortlich sind.

Wenn die kontrollierte Person den festgestellten Verstoß während der Kontrolle beseitigt, schreibt der Kontrolleur dies in das Gesetz.

Ab 2019 wollen sie die außergerichtliche Beitreibung von Lohnforderungen einführen.

Der Gesetzentwurf sieht vor, dass die Aufsichtsbehörde das Recht hat, Maßnahmen zu ergreifen, um vom Arbeitgeber aufgelaufene, aber nicht gezahlte Löhne sowie andere obligatorische Zahlungen, die dem Arbeitnehmer gesetzlich zustehen, zwangsweise einzufordern. Außerdem hat die Arbeitsaufsichtsbehörde das Recht, während der Inspektionen vom Arbeitgeber Dokumente zu verlangen, die sich auf die Vergütung der Arbeitnehmer beziehen.

Der Gesetzentwurf schlägt vor, das folgende Verfahren für die Zwangseinziehung von Löhnen vom Arbeitgeber festzulegen. Zunächst erteilt der Inspektor dem verletzenden Arbeitgeber eine Anordnung, in der er die Frist für die Lohnzahlung an den Arbeitnehmer angibt. Wird die Anordnung nicht fristgerecht erfüllt, so wird über deren Vollstreckung entschieden. Eine solche Entscheidung hat alle Befugnisse von Vollstreckungsdokumenten, deren Liste im Bundesgesetz "Über Vollstreckungsverfahren" enthalten ist, und ist im Wesentlichen ein Vollstreckungsbescheid. Zur Vollstreckung wird es an die FSSP gesendet, die bereits Maßnahmen für den Arbeitgeber ergreift, um es durchzusetzen, z. B. kann es Geld auf einem Bankkonto oder Eigentum beschlagnahmen.

Gegen die Anordnung kann innerhalb von 10 Tagen nach Erhalt vor Gericht Berufung eingelegt werden. Gleichzeitig kann die Inspektion keine Entscheidung über die Zwangseinziehung des Lohns treffen, wenn zwischen dem Arbeitnehmer und dem Arbeitgeber eine Vereinbarung über die Sanierung des Lohnrückstands für einen Zeitraum von bis zu zwei Monaten geschlossen wurde.

Staatliche Arbeitsinspektoren können außerplanmäßige und planmäßige Inspektionen bei jedem Arbeitgeber gemäß dem gesetzlich festgelegten Verfahren durchführen. Gegenstand der Inspektionen ist die Einhaltung der Anforderungen der geltenden Regulierungsgesetze, die arbeitsrechtliche Normen enthalten, durch den Arbeitgeber im Rahmen seiner Tätigkeit..

Gründe für Arbeitsinspektionen

Worüber beschweren sich Mitarbeiter am meisten?

Im Rahmen der Ausübung beruflicher Tätigkeiten können Arbeitnehmer gegenüber ihren Vorgesetzten vielfältige Ansprüche haben. Die moderne Praxis zeigt jedoch, dass die häufigsten von ihnen die folgenden sind:

  1. Verspäteter Lohn oder rechtswidrige Weigerung des Arbeitgebers, seinen finanziellen Verpflichtungen nachzukommen. Das Gehalt ist der Hauptgrund und Ansporn für die qualitativ hochwertige Erfüllung regelmäßiger beruflicher Verpflichtungen durch die Mitarbeiter. Der Arbeitgeber wiederum trägt eine hohe Verantwortung, regelmäßige Zahlungen zu leisten.
    Gemäß den festgelegten Regeln müssen Gelder mindestens zweimal in einem Kalendermonat an moderne Mitarbeiter ausgegeben werden. Deshalb gilt in vielen Unternehmen die Regel: Zuerst bekommen die Mitarbeiter einen Vorschuss und erst dann den Rest ihres Verdienstes. Die Nichteinhaltung dieser Regel ist ein schwerwiegender Verstoß des Arbeitgebers.
    Darüber hinaus müssen die den Mitarbeitern zustehenden Gelder zu fest definierten Terminen an diese ausgezahlt werden. Diese Daten sind im entsprechenden Abschnitt jedes Arbeitsvertrags sowie in anderen internen Dokumenten des Unternehmens festgelegt. Die Verletzung des bestehenden Zahlungsplans durch den Arbeitgeber gibt Arbeitnehmern auch das gesetzliche Recht, formelle Ansprüche gegen Vorgesetzte geltend zu machen.
  2. Rechtswidrige Kündigung. Wie Sie wissen, kann jeder Mitarbeiter auf eigenen Wunsch, durch Vereinbarung der Parteien sowie durch einseitige Entscheidung des Leiters aus der Organisation entlassen werden. In letzterem Fall haben Arbeitnehmer meistens Ansprüche gegenüber ihren Vorgesetzten.
  3. Verstoß des Arbeitgebers gegen die gesetzlichen Rechte der Arbeitnehmer auf regelmäßigen bezahlten Urlaub. Nach den Standardregeln muss den Arbeitnehmern jedes Jahr eine Ruhezeit gewährt werden. Seine Dauer beträgt in den meisten Fällen genau 28 Tage. Das Ausscheiden von Arbeitnehmern im gesetzlichen Urlaub erfolgt auf der Grundlage eines im Voraus festgelegten Zeitplans. Gleichzeitig kann der Arbeitnehmer selbstständig entscheiden, ob er den gesamten Urlaub nimmt oder diesen Zeitraum in mehrere Teile aufteilt. Der Arbeitgeber wiederum ist verpflichtet, die Anforderungen des Arbeitnehmers zu erfüllen. Andernfalls hat der Arbeitnehmer allen Grund, sich an die zuständige Stelle zu wenden und formelle Ansprüche geltend zu machen.
  4. Rechtswidrige Kürzung durch den Arbeitgeber. Der Leiter hat das Recht zu kürzen, jedoch müssen solche Maßnahmen in Bezug auf die gesetzlichen Normen gerechtfertigt sein. Darüber hinaus haben die geltenden Vorschriften eine Liste besonderer Kategorien von Arbeitnehmern festgelegt, die unter keinen Umständen einer Kürzung unterliegen können. Beschließt der Arbeitgeber dennoch, solche Mitarbeiter zu entlassen, kann er diese Entscheidung als rechtswidrig anerkennen.

Ist der Prüfer verpflichtet, vor einer außerplanmäßigen Prüfung zu warnen?

Eine Inspektion durch die Arbeitsaufsichtsbehörde ist ein besonderes Verfahren, bei dem besonderes Augenmerk auf die Tätigkeit der Organisation und deren Einhaltung festgelegter gesetzlicher Normen gelegt wird. Natürlich ist eine solche Prüfung für jeden Arbeitgeber mit erheblichem Stress verbunden. Tatsache ist, dass die während der Überprüfungsaktivitäten festgestellten Verstöße notwendigerweise von autorisierten Personen schriftlich festgehalten werden. Darüber hinaus kann der Arbeitgeber aufgrund der festgestellten Abweichungen gesetzlich vorgesehenen Haftungsmaßnahmen unterliegen.

Deshalb machen sich moderne Manager oft Gedanken darüber, ob der Arbeitsinspektor verpflichtet ist, den Arbeitgeber vor dem bevorstehenden Besuch zu warnen. Es sei gleich darauf hingewiesen, dass hier alles von der direkten Art der Verifizierung abhängt, die von der autorisierten Person gewählt wurde, zum Beispiel:

  1. Wie Sie wissen, kann die Inspektion des Gewerbeaufsichtsamts wie geplant durchgeführt werden. In diesem Fall handelt es sich um ein Standardverfahren, das von autorisierten Personen in regelmäßigen Abständen durchgeführt wird. In dieser Situation ist der Arbeitsinspektor in der Tat verpflichtet, den Leiter der Organisation im Voraus über die bevorstehende Inspektion zu informieren. Außerdem muss die Abmahnung schriftlich erfolgen. Hierzu erstellt das Arbeitsinspektorat einen besonderen Bescheid, der an den Arbeitgeber gesandt wird. Dieses Dokument kann in freier Form erstellt werden. Die Hauptsache ist, dass es die folgenden Informationen enthält: Name und Adresse der Organisation, zu der der Arbeitsinspektor entsandt wird, grundlegende Informationen, dass das Unternehmen auditiert wird usw.
    Bei der Erstellung der oben genannten Mitteilung muss die bevollmächtigte Person auch eine andere wichtige Regel beachten, nämlich die festgelegten Fristen, innerhalb derer der Arbeitgeber von der Überprüfung Kenntnis haben muss. Gemäss geltender Regelung muss das Dokument dem Arbeitgeber spätestens drei Tage vor dem eigentlichen Kontrollbeginn ausgehändigt werden.
  2. Die zweite Art der Inspektion der Arbeitsaufsichtsbehörde kann als außerplanmäßig bezeichnet werden. Es ist ein besonderes Ereignis, das, wie der Name schon sagt, außerplanmäßig stattfindet. Um eine außerplanmäßige Besichtigung anzuordnen, muss die bevollmächtigte Person bestimmte Gründe haben. In den meisten Fällen ist eine solche Grundlage der Eingang eines schriftlichen Einspruchs eines verärgerten Mitarbeiters. In seinem Schreiben kann er verschiedene Verstöße melden, die vom Arbeitgeber begangen werden. Der Arbeitsinspektor warnt den Leiter der Organisation niemals vor einer außerplanmäßigen Inspektion.

Wie können die negativen Folgen einer Arbeitsaufsicht minimiert werden?

Natürlich hängen die Ergebnisse einer Inspektion durch einen Arbeitsinspektor direkt davon ab, ob der Arbeitgeber seine Tätigkeit in gutem Glauben ausübt. Die moderne Praxis ermöglicht es uns jedoch, einige wichtige Tipps hervorzuheben, deren Beachtung die negativen Folgen auf ein Minimum reduzieren wird:

  1. Zunächst ist es ratsam, Kontakt mit dem Prüfer aufzunehmen. Es besteht keine Notwendigkeit, ihm Hindernisse für die Durchführung des Tests zu setzen. Dieses Verhalten des Arbeitgebers wird die Situation nur verschlimmern und den Inspektor gegen ihn aufbringen.
  2. Wenn Sie mit dem Inspektor kommunizieren, müssen Sie so zurückhaltend wie möglich sein, nicht unhöflich sein und außerdem nicht versuchen, ihn einzuschüchtern. All dies wird nur zu zusätzlichen Problemen für den Regisseur führen.
  3. Darüber hinaus gilt es, alle Anforderungen der berechtigten Person schnell und effizient zu erfüllen. Beispielsweise kann der Inspektor die Vorlage einiger zusätzlicher Unternehmensdokumente für deren sorgfältiges Studium usw. verlangen.
  4. Nach Erhalt der entsprechenden Schlussfolgerung zu den Ergebnissen des Audits ist es nicht erforderlich, zu versuchen, die im Dokument angegebenen Verstöße anzufechten. Wenn der Arbeitgeber sie wirklich für unfair hält, muss die Entscheidung des Arbeitsaufsichtsbeamten vor Gericht angefochten werden.