У яких випадках укладається терміновий трудовий договір. Що таке терміновий трудовий договір
Строк, на який укладено договір – це тривалість договірних зобов'язань сторін. Залежно від тривалості терміну договори ділять на разові, короткострокові, довгострокові, безстрокові. Особливого значення вказівку терміну надають під час укладання трудового договору. На користь працівника розпочинати тривалі трудові відносини з роботодавцем, тому Трудовий Кодекс встановлює, що у загальному випадку, повинен полягати безстроково.
Коли можна укладати терміновий трудовий договір?
Ситуації, у яких укладається терміновий трудового договору, наведено у статті 59 ТК РФ. Підстави, за якими у трудовому договорі вказується його термін, можна поділити на дві групи:
- трудові відносини неможливо встановити на невизначений термін через характер роботи чи умови її виконання;
- Сторони за взаємною згодою встановлюють певний термін дії трудового договору, але лише у дозволених законом випадках.
Роботодавець повинен укласти терміновий трудовий договір | Роботодавець має право укласти терміновий трудовий договір |
На період відсутності працівника, за яким зберігається постійне робоче місце | Якщо роботодавець належить до суб'єктів та має не більше 35 працівників (а у сфері побутового обслуговування або роздрібної торгівлі – не більше 20 осіб) |
Для виконання тимчасових (до двох місяців) та сезонних робіт | При прийомі на роботу пенсіонерів або осіб, яким за станом здоров'я належить лише тимчасова робота |
З працівниками, яких направляють працювати за кордон | З працівниками організацій, розташованих у районах Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостях |
Для виконання робіт, що не належать до звичайної діяльності роботодавця, таких як пусконалагоджувальні та монтажні роботи, а також роботи, пов'язані з тимчасовим розширенням виробництва або обсягу послуг | З керівниками, їх заступниками, головними бухгалтерами організацій |
Для роботи в організаціях, створених на певний період або для виконання певних робіт | З прийнятими за конкурсом на заміщення посади у порядку, встановленому законодавством |
Для виконання робіт, пов'язаних зі стажуванням, практикою, профнавчанням | З творчими працівниками |
З тими, хто проходить альтернативну службу | Зі студентами-очниками |
З особами, обраними до складу виборного органу або на виборну посаду на оплачувану роботу | Із сумісниками |
Зверніть увагу: працівник не може ініціювати укладання термінового договору, якщо підстав, наведених у статті 59 ТК РФ, немає. Навіть якщо працівник заздалегідь знає, скільки часу він пропрацює на цьому місці (наприклад, він переїде в інше місто), роботодавець має укладати безстроковий трудовий договір.
Перелік ситуацій, у яких укладається терміновий трудового договору, є неповним, тобто. додаткові підстави може бути прийняті федеральними законами. Вказуючи термін у трудовому договорі, обов'язково вкажіть підставу, за якою він має характер терміновості. Інші обов'язкові умови термінового договору нічим не відрізняються від безстрокового.
Запис вноситься у звичайному порядку, у своїй термін, який прийнятий працівник, не вказують. Однак при звільненні запис про те, що трудовий договір припинено через закінчення його строку, вносять в обов'язковому порядку.
На який термін можна укласти терміновий трудовий договір?
Найдовший термін трудового договору становить п'ять років, мінімальний термін законом не встановлено. Теоретично укласти терміновий трудовий договір можна і на день, але простіше в цьому випадку оформити відносини з працівником у вигляді цивільно-правового договору.
Прописати у трудовому договорі термін його закінчення можна певною датою чи вказівкою певну подію. Наприклад, якщо невідомо, коли на роботу повернеться постійний працівник, термін у договорі можна вказати як "На період тимчасової непрацездатності постійного працівника, за яким зберігається робоче місце" або "До моменту повернення основного працівника до своїх трудових обов'язків".
Не допускається багаторазове укладання термінового трудового договору для виконання тієї ж трудової функції (за винятком педагогів і спортсменів). Такий договір може бути перекваліфікований на безстроковий, а роботодавець - притягнутий до адміністративної відповідальності за статтею ст. 5.27 КпАП РФ (штраф до 100 тисяч рублів для організацій та до 20 тисяч рублів для ІП).
Винятком є ситуація, коли працівник за терміновим договором заміняв постійного працівника, та після його виходу з тимчасовим працівником уклали інший терміновий договірна цю трудову функцію. Наприклад, на час декретної відпустки постійного працівника було прийнято продавця, а коли той вийшов на роботу, то з тимчасовим працівником, за його згодою, знову уклали терміновий договір, але вже з іншими датами.
Не буде також вважатися порушенням трудового законодавства неодноразове укладання термінового трудового договору з однією і тією ж особою і на ту саму посаду, якщо договір укладається з директором, повторно обраним у порядку, передбаченому статутом.
Розірвання строкового трудового договору до закінчення терміну дії
Те, що сторони уклали трудовий договір із зазначенням терміну, не означає, що його не можна розірвати раніше. Для розірвання термінового договору існують ті самі підстави розірвання, що й для безстрокового:
- угода сторін – стаття 78 ТК РФ;
- ініціатива працівника – ст. 80 ТК РФ;
- ініціатива роботодавця ст. 81 ТК РФ.
Крім того, терміновий договір може бути розірваний за результатами випробування (стаття 70 ЦК України). Встановити випробувальний термін під час укладання термінового трудового договору можна завжди Можливість ця залежить від цього, який саме термін і які роботи укладається договір:
- на тимчасові роботи, а також у разі будь-якого іншого залучення працівника терміном до двох місяців, випробувальний термін не встановлюється взагалі;
- на сезонні роботи, і при терміні договору від 2 до 6 місяців, випробувальний термін не може перевищувати двох тижнів;
- якщо договір укладено терміном понад шість місяців, то випробувальний термін ні перевищувати трьох місяців чи шість місяців окремих категорій працівників (керівників та його заступників, головних бухгалтерів та його заступників).
Крім того, незалежно від строку трудового договору (терміновий або безстроковий) випробувальний термін не встановлюється для вагітних, жінок з дітьми до півтора року та працівникам, які не досягли вісімнадцяти років.
Як звільнити працівника після закінчення терміну дії трудового договору?
Закінчення терміну дії термінового договору значить, що він розривається автоматично. Річ у тім, що діє норма статті 58 ТК РФ. Відповідно до неї, якщо жодна із сторін термінового трудового договору не вимагала його розірвання, то договір автоматично стає безстроковим.
У той самий час, Роструд вважає, що з того, щоб зафіксувати факт зміни терміну трудового договору і перевести його з термінового в безстроковий, необхідно скласти до термінового договору додаткову угоду про зміну терміну. Якщо працівник наполягає підписання такої угоди, його слід скласти, але у будь-якому разі (буде ця угода оформлено чи ні), з статті 58 ТК РФ, трудовий договір стає безстроковим.
Якщо роботодавець все ж таки має намір припинити трудовий договір, укладений на певний термін, то про це він зобов'язаний письмово повідомити тимчасового працівника. Повідомити про це треба не менше ніж за три дні до . Не обов'язково чекати саме трьох днів до закінчення терміну договору, це можна зробити і раніше, головне – не прогавити цей триденний термін.
На випадок спорів роботодавець повинен мати підтвердження того, що працівнику було повідомлено про розірвання трудового договору. Для цього треба підготувати два екземпляри повідомлення, один із яких за підписом працівника роботодавець зберігає у себе. При відмові працівника від підпису складається відповідний акт, навіщо треба залучити щонайменше двох свідків.
Повідомлення не потрібно лише у разі, коли терміновий договір було укладено на період відсутності постійного працівника (стаття 79 ТК РФ).
Може скластися така ситуація, що працівник якраз напередодні закінчення терміну дії договору захворів і перебуває на лікарняному. У будь-якому разі роботодавець, якщо він має намір розірвати терміновий трудовий договір, повинен спробувати з ним зв'язатися, інакше може виникнути суперечка про те, чи було припинено договір. Якщо працівник, з якоїсь причини, недоступний, то повідомити про розірвання трудового договору треба рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про доставку. Це підтвердить, що роботодавець вчасно повідомив працівника про своє рішення.
Трудовий кодекс особливо захищає інтереси такої категорії працівників як вагітні жінки. Розірвати терміновий трудовий договір з вагітною співробітницею через закінчення терміну його дії можна лише у випадку, якщо одночасно виконуються дві умови:
- тимчасову робітницю було прийнято на період відсутності постійного працівника;
- роботодавець не може запропонувати вагітній жінці іншу роботу або сама відмовилася від запропонованої вакансії (при цьому не можна пропонувати їй роботу, яку вона не може виконувати за станом здоров'я).
Якщо вагітна робітниця погодиться на інше місце роботи, замість того, куди повернувся постійний працівник, то термін трудового договору продовжується і звільнити таку робітницю можна в день закінчення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами. Продовжити трудовий договір до закінчення вагітності роботодавець зобов'язаний у будь-якому разі, навіть якщо вагітну жінку було прийнято для виконання певного обсягу робіт, і весь цей обсяг уже виконано.
Терміновий трудовий договір укладається лише у випадках, передбачених законодавством. Терміновий контракт, укладений на вимогу наймача без достатніх підстав, вважається укладеним на невизначений термін.
Наймачі мають право оформляти тимчасові контракти тоді, коли трудові взаємини не можна встановити невизначений період. Такі договори оформлюються:
- Лише у тих випадках, які передбачає законодавство;
- З огляду на характер робіт;
- З огляду на умови виконання роботи.
Підстави для оформлення термінових контрактів бувають двох видів: обов'язково і за згодою сторін. Іншими словами, законодавство поділяє ситуації, коли тимчасовий договір укладається незалежно від бажання сторін і що він оформляється за власним бажанням сторін.
У Трудовому Кодексі міститься закритий список підстав, відповідно до яких укладається тимчасовий контракт. Якщо терміновий контракт укладено не відповідно до цих підстав, він вважається ув'язненим на невизначений термін.
Розглянемо кожен із видів підстав докладніше.
Терміновий трудовий договір укладається в обов'язковому порядку у таких випадках:
- на час виконання тимчасових робіт, термін виконання яких не перевищує двох місяців;
- Громадян направили працювати за кордон;
- на час виконання робіт сезонного характеру;
- на час виконання обов'язків відсутнього працівника;
- Особи влаштовуються працювати у компанії, створені заздалегідь відомий час до виконання певної роботи;
- Роботи, на які приймаються співробітники, відрізняються від робіт, які зазвичай виконує організація;
- Робота пов'язана із збільшенням обсягу виробництва на деякий час;
- Громадяни прямують на проходження цивільної служби;
- Особи приймаються працювати, закінчення якої не можна визначити конкретної датою;
- Проходження стажування;
- Обрання конкретний термін виборну посаду;
- Громадян відправляють працювати органи зайнятості.
За згодою сторін контракт укладається:
- З громадянами, які влаштовуються на роботу до наймачів, які займаються малим бізнесом, кількість їх працівників становить менше тридцяти п'яти осіб (якщо організація займається роздрібною торгівлею- Не більше двадцяти осіб);
- З пенсіонерами;
- З громадянами, які через своє здоров'я можуть працювати лише тимчасово;
- З особами, які влаштовуються на роботу в компанії, що знаходяться на Крайній Півночі;
- З громадянами, обраними у конкурсний спосіб на заміщення посади;
- Для проведення термінових робіт щодо запобігання різноманітним аваріям і катастрофам, а також для ліквідації наслідків після них;
- З громадянами творчих професій;
- З особами, які займають керуючі посади, зокрема з головними бухгалтерами;
- Зі студентами-очниками;
- З громадянами, які влаштовуються працювати за сумісництвом;
- В інших випадках передбачених законодавством.
Слід зазначити, що терміновий контракт укладається відповідно до загальних правил. Однак крім загальних положеньу тексті договору повинні бути:
- Причина укладання тимчасового договору, обов'язково з посиланням на ТК;
- Термін дії контракту.
Порушення наймачем чинного законодавства
Якщо під час оформлення тимчасового договору наймач порушив будь-які норми законодавства, працівник має право відстояти свої права. Для цього він може подати заяву до суду.
Якщо виникає спірна ситуація, суд визнає тимчасовий контракт контрактом, укладеним на невизначений термін, якщо під час його укладання наймач:
- Чи не прописав у тексті договору термін його дії;
- Не взяв до уваги перелік випадків, у яких можливе укладання тимчасового договору;
- Не вказав причину, через яку контракт укладається саме на певний період;
- Не надав співробітнику передбачені права та гарантії.
Якщо звільнення працівника здійснено на незаконних підставах, суд зобов'яже наймача до:
- Відновленню працівника на колишній посаді;
- виплати працівникові заробітної плати за період вимушеного прогулу;
- Виплати компенсації за завдання моральної шкоди.
Варто зазначити, що суд може визнати тимчасовий контракт контрактом, укладеним на невизначений термін не тільки під час розірвання контракту, а й під час його дії.
Зміна терміну контракту
Наймачі досить часто запитують, чи можна змінити термін тимчасового контракту.
За загальним правилом продовження періоду дії тимчасового договору заборонено. Однак у всіх правилах є винятки. Так було в цій ситуації є випадки, у яких роботодавець може (і навіть зобов'язаний) продовжити термін договору. Відповідно до цих винятків продовжувати період дії контракту можна з:
- Працівниками вищих навчальних закладів, обраних конкурсним способом на заміщення займаної посади;
- Спортсменами;
- Майбутні мами (якщо жінка напише заяву на продовження і надасть довідку від лікаря).
Продовжити період дії контракту можна лише у цих трьох випадках. Для продовження терміну договору в інших випадках можна внести зміни до тексту договору. Зробити це можна шляхом підписання додаткової угоди.
Подовжуючи договір за допомогою дод. Угоди наймачі повинні пам'ятати, що максимально допустимий термін продовження становить п'ять років. Також для продовження договору мають зберігатися підстави, відповідно до яких відбувалося укладання контракту.
Докладніше про умови продовження строкового трудового договору читайте в .
Трудовий договір (ТД) - основний документ, який укладається між роботодавцем та працівником. Терміновий трудовий договір (СТД) підписується, коли неможливо встановити невизначений період. Максимальний термін СТД становить п'ять років. Якщо у договорі зазначено більший термін, вважається, що працівника прийнято на постійну роботу.
Припинення термінового трудового договору
Терміновий трудовий договір припиняється із закінченням строку його дії. В тому числі:
- ув'язнений на час виконання певної роботи - на її завершення;
- ув'язнений на час виконання обов'язків відсутнього співробітника - з його поверненням;
- укладений для виконання сезонних робіт протягом певного періоду (сезону) – після закінчення цього періоду (сезону).
Звільнення після закінчення строку трудового договору
Про припинення ТД у зв'язку із закінченням терміну його дії працівника має бути попереджено у письмовій формі не менше ніж за три календарні дні до звільнення, за винятком випадків, коли закінчується період дії СТД, укладеного на час виконання обов'язків відсутнього співробітника.
Оригінал повідомлення вручається співробітнику особисто, а на копії повідомлення той повинен поставити особистий підпис із розшифровкою, а також вказати дату отримання повідомлення. Копія документа підшивається в особисту справу працівника.
У разі відмови ознайомитися з повідомленням складається відповідний акт.
Зразок повідомлення про припинення термінового трудового договору
Закінчення термінового трудового договору виконання робіт
Процедура звільнення після закінчення терміну трудового договору, укладеного на час виконання певної роботи, починається зі складання акта про прийняття робіт, виконаних за СТД. Саме він є основою розірвання.
Для цього можна використовувати акт уніфікованої форми № Т-73, затверджений Постановою Держкомстату Росії від 5 січня 2004 № 1 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати». Однак обов'язковим використання цієї форми не є. Сторони можуть скласти акт і у вільній формі.
Акт складається у двох однакових примірниках. Примірник роботодавця при цьому підшивається в особисту справу працівника. Датою закінчення дії СТД буде день, наступний за датою видання акта.
Зразок акта про прийняття робіт, виконаних за строковим трудовим договором
Наказ на звільнення після закінчення строкового трудового договору
При розірванні СТД після закінчення періоду дії співробітник звільняється за п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ - у зв'язку із закінченням терміну ТД. При цьому видається наказ про припинення (розірвання) ТД із працівником (звільнення). Уніфіковану форму такого наказу № Т-8 затверджено Постановою Держкомстату Росії від 05.01.2004 № 1. З наказом (розпорядженням) про звільнення працівник обов'язково має бути ознайомлений. Копія підшивається в особисту справу працівника.
Запис до трудової книжки
Роботодавець зобов'язаний видати її у день звільнення. Порядок внесення запису до неї під час припинення ТД прописаний розд. 5 Інструкції, затвердженої Постановою Мінпраці України від 10.10.2003 р. N 69.
Якщо терміновий трудовий договір не закінчився
СТД то, можливо розірвано до закінчення його терміну з підстав викладеним у статті 77 ТК РФ. Процедура така сама, як і при розірванні ТД, укладеного на невизначений період часу.
Продовження термінового трудового договору
Якщо жодна із сторін не вимагала розірвання СТД у зв'язку з закінченням періоду його дії, а співробітник продовжує працювати після закінчення періоду дії СТД, він вважається ув'язненим на невизначений період. І тут у ТД вносяться зміни шляхом укладання додаткової угоди. У трудкнижку, навпаки, додаткові записи не вносяться. Ця позиція викладена у Листі Роструда від 20.11.2006 № 1904-6-1.
Роботодавець повинен мати на увазі, що він не має права вимагати виконувати обов'язки після закінчення періоду дії ТД. Якщо він має бажання продовжити ТД, необхідно запропонувати укласти додаткову угоду до договору. В іншому випадку співробітник, відпрацювавши останній робочий день, може не вийти на роботу, і це не вважатиметься прогулом.
Відпустка та її компенсація при звільненні
Укладання термінового ТД не змінює обов'язки роботодавця надавати щорічні основні оплачувані відпустки тривалістю 28 календарних днів із збереженням місця праці та середнього заробітку. Відповідно до статті 127 ТК РФ при звільненні виплачується грошова компенсація за всі невикористані відпустки. При цьому:
- Зайнятим на сезонних роботах надаються оплачувані відпустки з розрахунку два робочі дні за кожен відпрацьований місяць (ст. 295 ТК РФ).
- Уклали ТД на період до двох місяців, надаються оплачувані відпустки з розрахунку два робочі дні за відпрацьований місяць (ст. 291 ТК РФ).
Особливі випадки
Особливим випадком є звільнення вагітної жінки після закінчення терміну ТД. За винятком випадку, який буде розглянуто нижче, звільнення вагітної жінки після закінчення терміну ТД неможливе. Роботодавець зобов'язаний продовжити ТД робітниці, якщо вона подасть відповідну заяву та медичну довідку, що підтверджує вагітність. Період дії ТД повинен бути продовжений до закінчення вагітності, незалежно від причини її закінчення.
Датою звільнення у цьому випадку буде:
- якщо працівниці надано відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами — день закінчення цієї відпустки;
- якщо не надано таку відпустку – протягом тижня з дня, коли роботодавець дізнався про закінчення вагітності.
Допомога у зв'язку з вагітністю та пологами, при постановці на облік у ранні терміни вагітності та при народженні дитини розраховуються та виплачуються у звичайному порядку. Відпустка для догляду за дитиною не надається.
Роботодавець має право звільнити вагітну жінку після закінчення термінового ТД за дотримання наступних умов (ч. 3 ст. 261 ТК РФ):
- терміновий ТД укладений тимчасово виконання обов'язків відсутнього працівника;
- Переведення робітниці за її згодою на іншу наявну у роботодавця і не протипоказану їй за станом здоров'я роботу неможливе.
При цьому роботодавець зобов'язаний запропонувати вагітній працівниці всі наявні у нього в даній місцевості вакантні посади або роботу, що відповідають її кваліфікації, а також вакантні посади або нижчеоплачувану роботу, які жінка може виконувати з урахуванням її стану здоров'я.
Літо - пора відпусток, сезонних та тимчасових робіт. У цей час найчастіше укладають термінові трудові договори. Які їхні особливості, порівняно з безстроковими контрактами? Що втрачають і виграють працівники та роботодавці під час укладання термінового трудового договору? Відповіді на ці та інші питання ви знайдете у статті.
Трудове законодавство передбачає два види трудового договору. Відповідно до частини 1 статті 58 ТК РФ договори можуть укладатися:
- на невизначений термін;
- на певний термін, але не більш як п'ять років. Поговоримо докладніше про терміновий трудовий договір.
Коли укладають терміновий трудовий договір
У деяких випадках характер майбутньої роботи або умови її виконання не дають змоги оформити трудові відносини зі співробітником на невизначений термін. Тому з ним укладають терміновий трудовий договір.
Підстави для укладання строкового трудового договору перераховані у частині 1 статті 59 Трудового кодексу. А в частині 2 статті 59 ТК РФ прописані випадки, коли строковий трудовий договір може бути укладений за згодою сторін (див. таблицю нижче). У цьому перелік підстав встановлення терміну трудових відносин є вичерпним. Про це йдеться і в листі Роструду від 18.12.2008 № 6963-ТЗ.
Таблиця.
| Підстави для укладання термінового трудового договору | |
| безумовні (ч.1 ст.59 ТК РФ) | за згодою сторін (ч.2 ст.59 ТК РФ) |
|
|
*Перелік робіт, професій, посад творчих працівників затверджено постановою Уряду РФ від 28.04.2007 № 252.
Якщо при оформленні трудових відносин зазначені підстави відсутні, роботодавець не може укласти з працівником строкового трудового договору. В іншому випадку при трудовій суперечці цей факт кваліфікуватиметься як порушення прав працівника. Крім того, не можна укладати термінові трудові договори багаторазово без тимчасової перерви, якщо йдеться про виконання співробітниками однієї й тієї трудової функції. Про це йдеться у пункті 14 постанови Пленуму ЗС РФ від 17.03.2004 № 2 «Про застосування судами Російської ФедераціїТрудового кодексу Російської Федерації» (далі – постанова № 2). З урахуванням обставин справи такі контракти можуть бути визнані ув'язненими на невизначений термін.
Складаємо терміновий трудовий договір
Тепер перейдемо безпосередньо до оформлення термінового трудового договору. Як говорилося вище, він полягає лише в тому випадку, якщо є підстави, встановлені Трудовим кодексом чи іншим федеральним законом. Тому при складанні договору необхідно зазначити, з яких причин він укладається з працівником на певний термін. Цю вимогу викладено в абзаці 4 частини 2 статті 57 ТК РФ.
Обов'язкові умови трудового договору
Терміновий трудовий договір, як і будь-який інший, має містити обов'язкові умови. Відповідно до частини 2 статті 57 Трудового кодексу це:
- місце роботи;
- трудова функція;
- дата початку роботи;
- оплата праці;
- режим роботи;
- компенсації;
- характер роботи;
- умова про обов'язкове соціальне страхування та ін.
Як визначати терміни договору
Умова про термін трудового договору, мабуть, один із найважливіших пунктів цього документа. Якби не було, договір не вважався б терміновим. Тому йому приділимо особливу увагу. Як сформулювати умову про термін? Все залежить від обставин укладання договору. Розглянемо їх.
Дата закінчення дії договору визначено. Якщо встановлено конкретну дату, коли закінчується термін трудового договору, її необхідно прописати у документі. Нагадаємо, що терміновий договір може бути укладений на період, що не перевищує п'яти років.
Зокрема, дата закінчення дії термінового трудового договору зазначається у разі, коли організація-роботодавець створюється для виконання конкретних робіт. Відповідно і співробітники будуть найняті на термін, що не перевищує їх тривалості. Це стосується також сезонних робіт (якщо відома конкретна дата закінчення сезону) та виборних посад.
Розглянемо, як то, можливо сформульована запис про термін, з прикладу.
Приклад 1
Л.Д. Сміхов влаштувався працювати у ТОВ «Веселі гірки» (парк атракціонів) двірником. Парк відкритий для відвідувачів із 1 травня по 1 жовтня. Роботодавець уклав із ним терміновий трудовий договір на період роботи парку. Як у документі відобразити умову про термін?
Рішення
Пункт договору, в якому прописано умову про термін його дії, виглядатиме так:
«2. Термін дії договору
2.3. Договір укладено на п'ять місяців на період роботи парку атракціонів з 1 травня до 30 вересня.
Дата закінчення дії договору не визначено. У деяких випадках визначити дату закінчення трудового договору неможливо. Наведемо деякі типові ситуації, як у договорі прописують умову про його термін дії, а чи не конкретну дату. Так, укладання термінового трудового договору можливе:
- у зв'язку з відходом робітниці у декретну відпустку та відпустку з догляду за дитиною;
- хворобою співробітника;
- виконання сезонних робіт.
У названих випадках закінчення терміну трудового договору пов'язане з конкретною подією, наприклад, з поверненням працівника на роботу після тривалої хвороби. Із цього приводу в постанові № 2 подано такі пояснення. Якщо строковий трудовий договір укладається для виконання певної роботи, а точна дата її закінчення невідома, договір припиняється після завершення цієї роботи в силу частини 2 статті 79 Трудового кодексу.
Приклад 2
Кондитер П.Л. Прянішнікова прийнята у ТОВ «Ваніль» на час проходження кондитером В.А. Калачовий курс лікування в стаціонарі з 1 серпня 2010 року. З П.Л. Прянишникова уклали терміновий трудовий договір. Як буде прописано умову про термін договору, якщо невідомо, коли саме В.А. Калачова повернеться на своє робоче місце?
Рішення
У трудовому договорі із П.Л. Прянишникової має бути наступне формулювання:
«2. Термін дії договору
2.1. Договір набирає чинності з дня його укладання Працівником та Роботодавцем (або з дня фактичного припущення Працівника на роботу з відома або за дорученням Роботодавця або його представника).
2.3. Договір укладено на період тимчасової непрацездатності кондитера В.А. Калачова, за якою зберігається робоче місце.
2.4. Термін дії договору визначається на момент повернення основного працівника В.А. Калачова.
2.5. Що стосується отримання основним працівником В.А. Калачової інвалідності з обмеженням спроможності до трудової діяльності або звільненням Роботодавець продовжує цей договір із заміщаючим його Працівником на невизначений термін».
Випробувальний термін
Чи можна встановлювати випробувальний термін під час укладання термінового трудового договору? Все залежить від того, на який термін та на які роботи прийнято співробітника.
Сезонні роботи Під час укладання трудового договору тимчасово виконання сезонних робіт не можна встановлювати випробувальний термін понад два тижні (ст. 70 ТК РФ). При цьому умову сезонності необхідно включити до тексту договору відповідно до статті 294 Трудового кодексу.
Тимчасові роботи. При оформленні термінового договору тимчасово виконання тимчасових робіт (до двох місяців) випробувальний термін встановлюється (ст. 289 ТК РФ).
Інші роботи. При укладанні трудового договору терміном від двох до шести місяців випробування неспроможна перевищувати двох тижнів (ст. 70 ТК РФ).
Нагадаємо, що згідно зі статтею 70 ТК РФ випробування при прийомі на роботу також не встановлюється:
- вагітним жінкам та жінкам, які мають дітей віком до півтора року;
- особам, обраним за конкурсом на заміщення відповідної посади, проведеним у порядку, встановленому трудовим законодавством та іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права;
- не досягли віку 18 років;
- освітні установи початкового, середнього та вищого, які закінчили державну акредитацію професійної освітиі тим, хто вперше вступає на роботу за отриманою спеціальністю, протягом одного року з дня закінчення освітньої установи;
- обраним на виборну посаду на оплачувану роботу;
- запрошеним на роботу у порядку переведення від іншого роботодавця за погодженням між роботодавцями;
- іншим особам у випадках, передбачених Трудовим кодексом, іншими федеральними законами, колективним договором.
Термін випробування неспроможна перевищувати трьох місяців, а керівників організацій та його заступників, головних бухгалтерів та його заступників, керівників філій, представництв чи інших відокремлених структурних підрозділів організацій - шести місяців, якщо інше встановлено федеральним законом.
Оформляємо терміновий трудовий договір
Перейдемо безпосередньо до оформлення документа. Як ми вже зазначили вище, до нього мають бути включені усі обов'язкові умови.
Особливу увагу варто звернути на причини, з яких укладається терміновий трудовий договір, і на терміни його закінчення. Розглянемо з прикладу складання цього документа.
Приклад 3
Інженер-будівельник О.В. Незабудкіна прийнято на роботу в ТОВ «Проект-Дизайн», створене спеціально для обслуговування міжнародних юнацьких спортивних ігор «Спортлантіда», що плануються у Волгограді в серпні 2010 року. Підготовка до них розпочалася у січні 2010 року, будівельні роботи мають бути закінчені 15 липня 2010 року. Організація функціонуватиме до 31 липня 2010 року. З Є.В. Незабуд-ним необхідно укласти терміновий трудовий договір на період існування цієї організації. Як його скласти?
Рішення
Терміновий договір наведено нижче.
Запис у трудовій книжці під час працевлаштування
Відповідно до пункту 4 Правил ведення та зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки та забезпечення ними роботодавців, затверджених постановою Уряду РФ від 16.04.2003 № 225, до трудової книжки вносяться відомості про працівника, яку він виконує роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення, а також зазначаються підстави припинення трудового договору та вносяться відомості про нагородження за успіхи у роботі.
Відповідно, якщо зі співробітником укладено терміновий трудовий договір на будь-який термін, необхідно зробити запис про це трудовій книжціабо завести нову, якщо такої немає. Роботодавець повинен зробити запис про прийом на роботу в трудовій книжці строковика, якщо він пропрацював у нього понад п'ять днів і дана роботає для цього співробітника основним. Такою є вимога пункту 3 Правил ведення та зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки та забезпечення ними роботодавців, затверджених постановою Уряду РФ від 16.04.2003 № 225.
Однак це не означає, що в трудовій книжці необхідно вказувати, що укладено терміновий трудовий договір. Також не акцентується увага і на тому, що працівник, скажімо, заміщає відсутнього фахівця. Достатньо зробити стандартний запис, наприклад: «Прийнятий на роботу на посаду механіка», із зазначенням порядкового номера запису, дати, а також реквізитів наказу про прийняття на роботу. Про це, зокрема, йдеться у листі Федеральної служби з праці та зайнятості від 06.04.2010 № 937-6-1.
Відпустка працівника-строковика
Працівнику, який уклав терміновий трудовий договір, у загальному порядку надається щорічна оплачувана відпустка зі збереженням місця роботи та заробітку (ст. 114 ТК РФ). Його тривалість становить щонайменше 28 календарних днів протягом робочого року (ст. 115 ТК РФ). Якщо працівник відпрацював менше року, тривалість відпустки обчислюється пропорційно до відпрацьованого часу.
Право використання відпустки за перший рік роботи виникає у працівника після закінчення шести місяців його безперервної роботи у даного роботодавця (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).
Оплата відпустки провадиться виходячи з величини середньої заробітної плати, яка обчислюється за правилами, встановленими у статті 139 Трудового кодексу, а також у Положенні про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженому постановою Уряду РФ від 24.12.2007 № 922.
Відповідно до частини 1 статті 128 ТК РФ за сімейними обставинами та іншими поважними причинами працівникові на підставі його письмової заяви може бути надано відпустку без збереження заробітної плати тривалістю, встановленою трудовим законодавством Російської Федерації та правилами внутрішнього трудового розпорядкуроботодавця.
Продовження термінового трудового договору
У яких випадках може бути продовжено терміновий трудовий договір? Розглянемо кілька ситуацій.
Обов'язкова пролонгація договору
Дія термінового трудового договору в обов'язковому порядку може бути продовжена лише в одному випадку – при збігу з періодом вагітності співробітниці. У цьому випадку роботодавець зобов'язаний продовжити термін дії трудового договору до закінчення вагітності. Про це йдеться у частині 2 статті 261 Трудового кодексу.
Працівниця має подати письмову заяву та принести медичну довідку, що підтверджує стан вагітності2.
Пролонгація за згодою сторін
У частині 4 статті 58 Трудового кодексу йдеться про таке. У разі, коли жодна із сторін не вимагала розірвання строкового трудового договору у зв'язку із закінченням терміну його дії та працівник продовжує працювати, умова про терміновий характер трудового договору втрачає чинність. Після цього трудового договору вважається укладеним на невизначений термін. Чи потрібно змінити статус термінового договору на безстроковий оформляти документально?
Насправді зміна статусу договору відбувається автоматично. Після цього на співробітника-строковика поширюються норми трудового права, передбачені для працівників, які уклали безстрокові трудові договори. Наприклад, такого співробітника не можна буде звільнити виходячи з закінчення терміну трудового договору (п. 2 ст. 77 ТК РФ).
Однак у цьому випадку бажано оформити низку документів. Такі рекомендації надано у листі Роструда від 20.11.2006 № 1904-6-1.
Насамперед, це додаткова угода до трудового договору. У ньому можна надати таке формулювання: «Викласти пункт №... у наступній редакції: "Цей трудовий договір укладається на невизначений термін"».
Терміновий договір із пенсіонером
Нерідко роботодавці укладають термінові договори із пенсіонерами. При цьому багато хто вважає, що це єдина форма взаємовідносин із цією категорією працівників. Однак, це не так. У ухвалі Конституційного суду від 15.05.2007 № 378-О-П говориться, що при укладенні трудового договору з пенсіонером строк може бути встановлений лише за згодою сторін. Подібний висновок міститься і у пункті 13 постанови №2.
Отже, із працівниками-пенсіонерами можна укладати трудові договори на невизначений термін. Також немає необхідності звільняти працівника, який набув статусу пенсіонера, і укладати з ним терміновий договір. Він може працювати на підставі раніше укладеного безстрокового контракту.
Припинення термінового трудового договору
Трудовий договір із працівником-строковиком припиняється у зв'язку із закінченням терміну його дії. Про це йдеться у частині 1 статті 79 ТК РФ. Порядок припинення термінового трудового договору регламентовано статтею 79 ТК РФ. Про припинення трудового договору після закінчення терміну дії співробітника попереджають у письмовій формі не менше ніж за три календарні дні до звільнення. Тільки у разі, коли терміновий договір укладено з працівником на період заміщення відсутнього спеціаліста, роботодавець може не попереджати його заздалегідь.
Повідомлення складається у довільній формі. У ньому потрібно прописати термін припинення договору та обґрунтування (наприклад, у зв'язку із завершенням робіт).
Наказ про звільнення
Після того, як співробітника буде повідомлено про закінчення строку трудового договору і не виникло перешкод для його припинення, керівник видає наказ про звільнення працівника. Для цього існують дві уніфіковані форми № Т-8 та Т-8а (у разі звільнення кількох співробітників), які затверджені постановою Держкомстату Росії від 05.01.2004 № 1 "Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати".
Терміновий трудовий договір може бути розірваний і за загальними підставами, встановленими у статті 77 ТК РФ, а саме:
- за згодою сторін (ст. 78 ТК РФ);
- ініціативи працівника (ст. 80 ТК РФ);
- ініціативу роботодавця (ст. 81 ТК РФ).
Запис у трудовій книжці
У день припинення трудового договору працівнику необхідно видати руки трудову книжку (год. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
Відповідно до пункту 5.2 Інструкції із заповнення трудових книжок, затвердженої постановою Мінпраці Росії від 10.10.2003 № 69, у разі припинення трудового договору на підставах, передбачених статтею 77 ТК РФ, у трудову книжку вноситься запис про звільнення з посиланням на відповідний пункт.
На замітку
Коли звільняти працівника, якщо дія термінового трудового договору припиняється у свято чи вихідний? Відповідно до статті 14 ТК РФ днем закінчення терміну трудового договору, якщо останній день - неробочий, вважається найближчий наступний його робочий день.
У разі звільнення працівника-строковика при внесенні запису про розірвання строкового трудового договору слід посилатися на пункт 2 частини 1 статті 77 ТК РФ. Формулювання виглядатиме так: «Звільнений у зв'язку із закінченням терміну трудового договору, пункт 2 частини 1 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації».
Після отримання трудової книжки працівник повинен розписатися у книзі обліку трудових книжок та вкладишів до них за формою, затвердженою у додатку 3 до постанови Мінпраці України від 10.10.2003 № 69, та на останній сторінці особистої картки, уніфікована форма якої № Т-2 прийнята постановою Держкомстату Росії від 05.01.2004 №1.
Якщо тимчасова непрацездатність збіглася із закінченням дії термінового договору
Якщо працівник перебуває на лікарняному тоді, коли закінчується дія його договору, терміновий трудового договору не продовжується. Співробітника звільняють із загальних підстав. Проте лікарняний лист має бути оплачений. До цього роботодавця зобов'язує стаття 183 ТК РФ. У ньому йдеться, що з настанні тимчасової непрацездатності роботодавець виплачує співробітнику допомогу з тимчасової непрацездатності відповідно до федеральними законами.
У свою чергу, у пункті 2 статті 5 Федерального законувід 29.12.2006 № 255-ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством» йдеться, що допомога з тимчасової непрацездатності виплачується застрахованим особам не лише у період роботи за трудовим договором, а й у випадках, коли захворювання або травма настала протягом 30 календарних днів з дня припинення його дії.
Оподаткування та бухгалтерський облік виплат при звільненні
Трудове законодавство наказує роботодавцю в останній робочий день співробітника виплатити йому заробітну плату за відпрацьований час (ст. 140 ТК РФ) та компенсацію за невикористану відпустку (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). У колективному чи трудовому договорі допустимо засновувати та інші виплати.
Так, у частині 4 статті 178 Трудового кодексу говориться, що трудовими чи колективним договорами може встановлюватися не тільки виплата вихідної допомоги, не передбаченої частинами 1-3 статті 178 ТК РФ, а й підвищені розміри вихідної допомоги.
Працівнику під час звільнення виплачується заробітня платаза відпрацьований час, компенсація за невикористану відпустку та у деяких випадках - вихідну допомогу.
Перші дві виплати оподатковуються:
- ПДФО (п. 1 ст. 210 НК РФ);
- страховими внесками (п. 1 ст. 7 Федерального закону від 24.07.2009 № 212-ФЗ «Про страхові внески до Пенсійного фонду Російської Федерації, Фонду соціального страхування Російської Федерації, Федерального фонду обов'язкового медичного страхування та територіальних фондів обов'язкового медичного страхування»).
Суми заробітної плати та компенсації включаються до витрат платника податків на оплату праці (ч. 1 ст. 255 НК РФ).
Заробітна плата оподатковується внесками на травматизм (п. 3 Правил нарахування, обліку та витрачання коштів на здійснення обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, затверджених постановою Уряду РФ від 02.03.2000 № 184).
Компенсація не оподатковується внесками на травматизм (п. 1 переліку виплат, куди не нараховуються страхові внески до ФСС Росії, затвердженого постановою Уряду РФ від 07.07.99 № 765).
Вихідна допомога в межах норм не підлягає оподаткуванню ПДФО, страховими внесками (підп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закону від 24.07.2009 № 212-ФЗ), не оподатковується внесками на травматизм (п. 1 Переліку виплат , на які не нараховуються страхові внески до ФСС Росії), зменшує оподатковувану базу з податку на прибуток у складі витрат на оплату праці (п. 9 ст. 255 НК РФ).
У бухгалтерському обліку заробітна плата, вихідна допомога та компенсація за невикористану відпустку відносяться до витрат за звичайними видами діяльності (п. 5 ПБО 10/99).
Нарахування та виплата їх працівнику відображається такими проводками:
ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 29, 44) КРЕДИТ 70 - нараховано виплати працівникові при звільненні;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субрахунок «Розрахунки з ПДФО» - утримано ПДФО з виплат, що оподатковуються цим податком;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 (51) - видано (перераховано) виплати працівнику.
Гаврікова І. А., старший науковий редактор журналу «Зарплата»
Терміновий трудовий договір укладається з працівником у разі, коли характер передбачуваної роботи чи умови її виконання неможливо укласти договір на невизначений термін. Інакше кажучи, :
- або за обставин, за яких не можна укласти безстроковий трудовий договір. Наприклад, у разі прийому на роботу співробітника, за яким зберігається місце роботи. Припустимо, на період;
- або , але за дотримання певних умов. Наприклад, приймати працівників за терміновими трудовими договорами мають право суб'єкти малого підприємництва з чисельністю працівників не більше 35 осіб (у загальному випадку).
Прийом на роботу за строковим трудовим договором
У укладанні термінового трудового договору є свої. У ньому обов'язково має бути прописаний. Стандартно він може перевищувати 5 років. Якщо термін у договорі не вказано, то договір вважається укладеним на невизначений термін. До речі, у деяких випадках терміновий трудовий договір.
Працівнику-«строковикові» може бути встановлений. Однак якщо договір укладено на строк:
- від 2 до 6 місяців, то випробування не може тривати понад 2 тижні;
- до 2 місяців, то випробувальний термін взагалі не можна встановити.
На підставі наказу про прийом на роботу співробітника має бути зроблено. У тому числі і у випадку, коли із працівником укладено терміновий трудовий договір. Але відомості про термін договору у трудовій книжці не вказуються.
