Посадова інструкція керівника відділу логістики. Посадова інструкція начальнику відділу логістики Керівник складської логістики обов'язки

1. Загальні положення

1.1.Ця посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права та відповідальність Керівника (начальника) відділу логістики

1.2.Керівник (начальник) відділу логістики є організатором тактики Підприємства у сфері логістики.

1.3.Керівник (начальник) відділу логістики призначається на посаду та звільняється з посади, в установленому чинним трудовим законодавством порядку, наказом Керівника (директора, генерального директора, президента, директора з логістики) підприємства.

1.4.Підбирається з числа кваліфікованих фахівців, які мають хороші організаторські здібності, мають стаж роботи на аналогічній посаді не менше 3-х років.

1.5.Підпорядковується безпосередньо Керівнику (директору, генеральному директору, президенту, директору з логістики).

1.6 У роботі Керівник (начальник) відділу логістики керується: нормативними, методичними та іншими керівними матеріалами у галузі транспорту, складського господарства; стандартами та технічними умовами на зберігання товарно-матеріальних цінностей, організаціями закупівель, чинним митним законодавством, «Посадовою інструкцією», «Положеннями, що регламентують внутрішньофірмові відносини», вказівками Директора, статутом підприємства.

1.7 Освіта: вища технічна (економічна, техніко-економічна)

1.8 Уміння та навички: здатність до аналізу, планування та управління. Побудова логістичної системи для підприємства. Проектування та організація інформаційних потоків у логістичній системі.

1.10.У період тимчасової відсутності Керівника відділу логістики його обов'язки покладаються на _______________.

2.Цілі та завдання

2.1.Метою роботиКерівником відділу логістики є оптимізація витрат на забезпечення логістичної складової роботи підприємства.

2.2.Основними завданнямиКерівником відділу логістики є:

2.3.організація та контроль безперебійності та продуктивності щоденної роботи відділу логістики

2.4.оцінка та аналіз витрат, пов'язаних з виконанням логістичних операцій

2.5. оцінка та аналіз продуктивності операцій з логістики.

2.6. оцінка та аналіз витрат робочого часу на виконання операцій

2.7. вироблення пропозицій щодо оптимізації собівартості сировини, що закуповується, обладнання та товарів, що відвантажуються;

2.8. дотримання затвердженого кошторису витрат, статей бюджету;

2.9. вдосконалення роботи відділу, розробка та впровадження нових систем, спрямованих на підвищення ефективності використання обігових коштів.

2.10.Аналіз, планування, організація, координація та управління (включаючи організацію контролю за виконанням) логістичними процесами підприємства.

2. Функціональні обов'язки

2.1.Проектування та розробка нових логістичних систем а також оптимізація існуючих логістичних систем.

2.2.Розробка та впровадження методичних та нормативних матеріалів з логістики для конкретних підрозділів, визначення функцій та операцій. Контроль застосування розроблених методичних та нормативних матеріалів.

2.3.Організація робіт з розробки форм та методів ведення звітності.

2.4.Контролювання правильності та своєчасності виконання поставлених завдань співробітниками відділу.

2.5.Координація внутрішніх та зовнішніх зв'язківкомпанії.

2.6.Знайомство персоналу з основами логістики.

2.7.Формування бюджету на логістику. Аналіз витрат на логістику та логістичних витрат.

2.8.Оптимізація вартості та ефективності логістичних операцій підприємства.

2.9.Координація та напрямок фінансових потоків, пов'язаних з логістичними процесами.

2.10.Оптимізація документообігу всіх логістичних процесів.

2.11. Узгодження взаємодії відділу з іншими підрозділами Підприємства відповідно до розроблених та затверджених технологічних схем.

3.Права керівника відділу логістики:

Керівник відділу логістики має право:

3.1.Даваті підлеглим йому співробітникам і службам доручення, завдання з кола питань, що входять до його функціональних обов'язків.

3.2.Вимагати від керівників усіх підрозділів надання необхідних матеріалів, звітів, інформації для планування та організації планової роботи відділу.

3.3.Запитувати та отримувати необхідні матеріали та документи, що належать до питань його діяльності, підпорядкованих йому служб та підрозділів.

3.4.Виступати представником від імені Підприємства в інших організаціях та установах з питань, що належать до компетенції відділу.

3.5.Вносити пропозиції щодо вибору та розміщення персоналу в логістичному ланцюгу.

3.6.Проводити наради з обговорення питань, що входять до компетенції відділу.

3.7.Видавати розпорядження по відділу про заохочення працівників, які відзначилися у роботі, та про накладення стягнень на працівників відділу, які порушили трудову дисципліну та посадові обов'язки відповідно до «Положення про мотивацію».

3.9.Подавати пропозиції щодо вдосконалення своєї роботи.

4. Керівник відділу логістики несе відповідальність за:

4.1.Результати та ефективність виробничої діяльності підприємства.

4.2.Незабезпечення виконання своїх функціональних обов'язківта обов'язків, підпорядкованих йому служб підприємства з питань виробничої діяльності.

4.3.Недостовірну інформацію про стан виконання виробничих завдань підлеглими службами.

4.4.Невиконання наказів, розпоряджень та доручень директора.

4.5.Невжиття заходів щодо припинення виявлених порушень правил техніки безпеки, протипожежних та інших правил, що створюють загрозу нормальній (безпечній) діяльності підприємства, його працівникам.

4.6.Незабезпечення дотримання трудової та виконавчої дисципліни працівниками підлеглих служби та персоналом, які перебувають у його підпорядкуванні.

4.7.Порушення внутрішнього розпорядкупідприємства.

5.Режим роботи

5.1.Режим роботи Керівника відділу логістики визначається відповідно до Правил внутрішнього трудового розпорядку, встановлених на підприємстві.

5.2.Для вирішення питань пов'язаних із виробничою необхідністю Керівник відділу логістики може виїжджати у службові відрядження (в т.ч. місцевого значення).

5.3.Для вирішення оперативних питань щодо забезпечення виробничої діяльності Керівнику відділу логістики може виділятись службовий автотранспорт.

6.Інші умови

6.1.Ця Посадова Інструкція повідомляється Керівнику відділу логістики під розписку. Один екземпляр Інструкції зберігається в особистій справі працівника.

З інструкцією ознайомлений ___________________

Нижче наведено типовий зразок документа. Документи розроблені без урахування Ваших персональних потреб та можливих правових ризиків. Якщо Ви бажаєте розробити функціональний та грамотний документ, договір чи контракт будь-якої складності звертайтесь до професіоналів.

Посадова інструкція
начальника служби логістики
___

Ця посадова інструкція розроблена та затверджена на підставі трудового договоруз начальником служби логістики та відповідно до положень Трудового кодексу Російської Федераціїта інших нормативних актів, регулюючих трудові правовідносини Російської Федерації, і навіть колективного договору ___.

1. Загальні положення
Начальник служби логістики належить до категорії керівників.
На посаду начальника служби логістики призначається особа, яка має вищу освіту та додаткову підготовку в галузі менеджменту, або стаж роботи за профілем не менше 3 років.
Призначення на посаду начальника служби логістики та звільнення від неї провадиться наказом Генерального директора ___.
Начальник служби логістики повинен знати:
постанови, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні документи вищих та інших органів щодо діяльності служби логістики;
нормативні акти та методичні рекомендації, що визначають порядок проведення робіт у службі логістики;
теорію та практику логістики;
основи сучасних інформаційно-комунікаційних технологій у галузі логістики;
принципи організації та методи логістики;
ринкову економіку, підприємництво та ведення бізнесу;
кон'юнктуру ринку, порядок ціноутворення, оподаткування, основи маркетингу;
основи менеджменту, макро- та мікроекономіки, ділового адміністрування, біржової, страхової, банківської та фінансової справи;
теорію та практику роботи з персоналом;
порядок розробки бізнес-планів та комерційних умов угод, договорів, контрактів;
основи соціології, психології та мотивації праці;
етику ділового спілкування;
структуру управління підприємством, перспективи інноваційної та інвестиційної діяльності;
методи оцінки ділових якостей працівників;
основи діловодства;
методи обробки інформації з використанням сучасних технічних засобів, комунікацій та зв'язку, обчислювальної техніки;
основи законодавства про працю;
передовий вітчизняний та зарубіжний досвід у галузі менеджменту;
правила та норми охорони праці.
Начальник служби логістики безпосередньо підпорядковується Генеральному директору.
На час відсутності начальника служби логістики (хвороба, відпустка, відрядження тощо) його обов'язки виконує заступник начальника служби логістики або особа, призначена в установленому порядку, яка несе відповідальність за належне виконання покладених на неї обов'язків та набуває відповідних прав.

2. Посадові обов'язки
Начальник служби логістики:
2.1. Розробляє та впроваджує стандарти ___ щодо організації зберігання, збуту та доставки товарів з метою мінімізації витрат ___, викликаних функціонуванням матеріального потоку.
2.2. Керує матеріальними потоками на стадії закупівель, реалізації та розподілу.
2.3. Розробляє транспортні схеми, відстежує рух матеріальних цінностей, оптимізує транспортні потоки.
2.4. Узгоджує договори з постачальниками та покупцями, погоджує умови та строки поставок, вивчає можливості та доцільності встановлення прямих довгострокових господарських зв'язків з постачання матеріально-технічних ресурсів.
2.5. Забезпечує доставку матеріальних ресурсів відповідно до передбачених у договорах термінів, контролю їх кількості, якості та комплектності.
2.5.1. Не рідше одного разу на квартал проводить вибіркову перевірку щодо організації обліку та зберігання матеріальних цінностей на складах ___.
2.5.2. Несе повну індивідуальну матеріальну відповідальність за виконання робіт з прийому на зберігання, зберігання, обліку, відпустки (видачі) матеріальних цінностей в офісі ___
2.6. Спільно із співробітниками комерційного відділу та бухгалтерії ___ готує претензії до постачальників та покупців у разі порушення ними договірних зобов'язань, контролює складання розрахунків за цими претензіями, погоджує з постачальниками та покупцями зміни умов укладених договорів.
2.7. Бере участь у формуванні цінової та асортиментної політики ___.
2.8. Бере участь у плануванні стратегії освоєння нових ринків збуту та завоюванні нових споживачів.
2.9. Організовує пошук, вибір та впровадження нових інформаційних технологій, алгоритмів та пакетів прикладних програм для забезпечення оптимального функціонування матеріального потоку.
2.10. Спільно з бухгалтерією готує та надає генеральному директору ___ звіти про рух товарно-матеріальних цінностей організації, звіти про порядок виконання договорів, укладених з постачальниками та покупцями та інші звіти, необхідні генеральному директору ___ для прийняття управлінських рішень щодо стратегії розвитку ___.
2.11. Спільно з бухгалтерією здійснює аналіз фінансово-економічної діяльності організації: розраховує такі фінансові показники - витрати обігу, середні залишки товарно-матеріальних цінностей, дефіцитність, прибуток, рентабельність, оборотність та ін.
2.12. Забезпечує своєчасне подання до бухгалтерії ___ первинних документів щодо товарних операцій та авансових звітів.
2.13. Контролює своєчасність надання до бухгалтерії ___ відомостей про укладені договори.
2.14. Веде бухгалтерський облік руху товарно-матеріальних цінностей.
2.15. Розробляє плани підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації кадрів з урахуванням вимог ринкової економіки.
2.16. Здійснює в межах своєї компетенції інші функції відповідно до цілей та завдань ___.
2.17. Начальник служби зобов'язаний:
2.17.1. Контролювати та обіцяти своєчасну підготовку відповідей на запити інших співробітників за направленням професійної діяльності, надавати необхідну інформацію у повному обсязі;
2.17.2. безперервно підвищувати свій професійний рівень;
2.17.3. Чесно та сумлінно виконувати покладені на нього обов'язки;
2.17.4. Зберігати службову та комерційну таємниці;
2.17.5. Дотримуватись правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, протипожежного захисту, а також положення колективного договору ___.

3. Права
Начальник служби логістики має право:
1. Ознайомитись з проектами рішень генерального директора ___, які стосуються служби логістики.
2. Віддавати розпорядження, обов'язкові до виконання підлеглими йому працівниками.
3. Брати участь у підборі та розстановці кадрів з...

1.2. Призначення на посаду начальника відділу логістики та звільнення від неї здійснюватиметься наказом директора ТОВ «Техполімер» (далі підприємство).

1.3. Начальник відділу безпосередньо підпорядковується директору підприємства.

1.4. Начальник відділу здійснює координацію діяльності підрозділів підприємства та раціональну організацію матеріальних потоків.

1.5. Начальник відділу своєї діяльності керується: цілями підприємства; чинним законодавством РФ; наказами, інструкціями та розпорядженнями вищого керівництва; правилами та нормами охорони праці, техніки безпеки, протипожежної безпеки, виробничої санітарії та правилами внутрішнього трудового розпорядку, що діють на підприємстві.

1.6. Начальник відділу повинен знати: цілі підприємства; розподіл обов'язків між підрозділами підприємства, основні організації-партнери, їх керівництво та безпосередніх виконавців; теорію логістичного управління; нормативні акти, що регламентують транспортні перевезення; товарний асортимент і характеристики продукції, що випускається (реалізованої); правила завантаження та транспортування; правила складування та зберігання сировини, матеріалів та готової продукції; основи економіки, організації виробництва, праці та управління; основи трудового законодавства; накази, інструкції та розпорядження вищого керівництва; правила та норми охорони праці, техніки безпеки та протипожежного захисту; правила внутрішнього трудового розпорядку, які діють підприємстві.

1.7. Начальник відділу повинен уміти: Планувати свою діяльність та роботу відділу; аналізувати інформацію та формувати звіти; організовувати діяльність підлеглих працівників; самостійно приймати рішення в рамках посадових обов'язків та добиватися їх виконання; працювати на персональному комп'ютері на рівні впевненого користувача, знати основні офісні програми, складські програми; вести ділові переговори та листування.

1.8. На час відсутності начальника відділу його обов'язки виконує особа, яка призначена в установленому порядку директором підприємства. Ця особа набуває відповідних прав і несе відповідальність за якісне та своєчасне виконання покладених на неї обов'язків.

1. Посадові обов'язки

Начальник відділу:

2.1. Отримує інформацію від керівників підрозділів про заплановані заходи щодо приймання та відправлення вантажів, їх періодичності, кількісні характеристики.

2.2. Складає графіки вантажопотоків, визначає способи доставки, вид транспорту.

2.3. Укладає договори з транспортно-експедиційними організаціями, формує банк даних перевізників, розміщує замовлення перевезення.

2.4. Організує вантажно-розвантажувальні роботи, пошук необхідних механізмів.

2.5. Визначає перелік необхідних машин та механізмів для вантажно-розвантажувальних робіт на підприємстві, надсилає заявки на придбання та виготовлення відповідних підрозділів.

2.6. Організує складування та зберігання сировини, матеріалів та готової продукції.

2.7. Визначає кількість та якість необхідних площ для складів, необхідні складські конструкції та механізми.

2.8. Дотримується правил внутрішнього трудового розпорядку; інструкції з техніки безпеки та протипожежного захисту.

2.9. Забезпечує збереження майна підприємства, що у його користуванні.

2.10. Безперервно підвищує рівень своєї кваліфікації, перебуває у курсі тенденцій розвитку галузі.

2.11. Володіє засобами обчислювальної техніки, комунікацій та зв'язку.

2.12. Організовує робочі місця підлеглих, веде табель обліку робочого дня.

2.13. Цей перелік обов'язків не звільняє працівника від вирішення питань і проблем, що виникають у роботі, відповідно до отриманих знань, досвіду роботи, кваліфікації та посади.

3. Права

Начальник відділу має право:

3.1. Звертатися до спеціалістів та керівників підрозділів за отриманням необхідної інформації.

3.2. Брати участь у роботі нарад з питань, що входять до кола його обов'язків.

3.3. Давати підлеглим йому співробітникам доручення, завдання з питань, що входять у його функціональні обов'язки.

3.4. Контролювати виконання виробничих завдань, своєчасне виконання окремих доручень підлеглими працівниками.

3.5. Запитувати та отримувати необхідні матеріали та документи від працівників та керівників структурних підрозділів, що належать до питань діяльності начальника відділу.

3.6. Брати участь у вирішенні всіх питань щодо його компетенції.

3.7. Взаємодіяти з іншими підприємствами, організаціями та установами з питань, що належать до його компетенції.

3.8. Клопотувати перед керівництвом про заохочення співробітників відділу, накладення на них стягнення.

4. Відповідальність

Начальник відділу відповідає за:

4.1. Виконання розпоряджень директора підприємства.

4.2. Неправомірне використання наданих прав, а також використання їх у особистих цілях.

4.3. Дотримання трудової та виконавчої дисципліни працівниками, які перебувають у його підпорядкуванні.

4.4. Своєчасне та якісне виконання підлеглими своїх посадових обов'язків.

4.5. Дотримання правил охорони праці, техніки безпеки та пожежної безпеки.

4.6. Неналежне виконання чи невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством Російської Федерації.

4.7. Нерозголошення конфіденційної інформації.

4.8. Правопорушення, скоєні у процесі здійснення своєї діяльності, - у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

4.9. Заподіяння матеріальних збитків- У межах, визначених чинним трудовим та цивільним законодавством Російської Федерації.

5. Взаємозв'язки

Начальник відділу взаємодіє:

Зі співробітниками та керівниками інших структурних підрозділів, а також зі сторонніми організаціями та державними органами з питань пов'язаних з його посадовими обов'язками.

6. кваліфікаційні вимоги

На посаду начальника відділу призначається особа, яка має вищу професійну (технічну) освіту зі стажем керівної роботи не менше ніж 3 роки.

Розробив

Менеджер з персоналу М.В. Орєхова

ПОГОДЖЕНО

Начальник виробництва В.П. Лебедєв

«___»______________200 г

Із посадовою інструкцією ознайомлений.