Ivanovas rajona pašvaldības pakalpojumu departamenta galvenā speciālista un personāla amata apraksts. Vadošā speciālista personāla un atalgojuma jautājumos amata apraksts Personālvadības vadošā speciālista amata apraksts
Par to, kas jānorāda vadošā personāla speciālista amata aprakstā lasiet: kādas ir viņa darba funkcijas, darba pienākumi un atbildības joma.
No raksta jūs uzzināsit:
Kas ietilpst vadošā personāla speciālista darba aprakstā?
Darba aprakstā “Vadošais personāla speciālists” ir šādas sadaļas:
- vispārīgie noteikumi;
- funkcijas;
- darba pienākumi;
- tiesības;
- atbildība;
- saistība ar darbības kritērijiem un darbības novērtēšanu.
Vispārīgi noteikumi amatu aprakstos ir ietvertas prasības pieņemšanai darbā un atlaišanai no amata. Šādas funkcijas tiek uzticētas organizācijas ģenerāldirektoram. Amatu ieņem persona ar augstāko profesionālo izglītību jomā , “Socioloģija”, “Psiholoģija”, darba pieredze personāla vadības jomā vismaz 2 gadi.
Nepalaidiet garām: galvenais mēneša materiāls no Darba ministrijas un Rostrudas vadošajiem speciālistiem
Pilns amatu aprakstu direktorijs visām darbības nozarēm.
Lejupielādēt dokumentus par tēmu:
Vadošais personāla speciālists atskaitās nodaļas vadītājam. Pagaidu laikā viņu aizstāj noteiktā kārtībā iecelta amatpersona. Savā darbībā vadošais speciālists vadās pēc attiecīgajiem tiesību aktiem, kā arī normatīvajiem dokumentiem:
- organizācijas statūti;
- Krievijas Federācijas Darba kodekss;
- uzņēmuma tiešās vadības rīkojumi (vai norādījumi);
- pašreizējie iekšējie noteikumi darba noteikumi;
- noteikumi par personāla nodaļu;
- personāla attīstības sistēmas koncepcija;
- HR politika un stratēģija;
- citi iekšējie normatīvie dokumenti personāla apkalpošana.
Vadošajam speciālistam jāzina:
- strāva ;
- normatīvie tiesību akti, likumdošanas akti, pilns personāla vadības metodisko materiālu saraksts;
- organizācijas struktūras un personāla pamati, profils un specializācija, stratēģiskās attīstības perspektīvas;
- personāla politikas un uzņēmuma stratēģijas pamati;
- visas personāla vadības sistēmas konstruēšanas princips;
- personāla novērtēšanas sistēma un metodes;
- personāla profesionālās un kvalifikācijas struktūras analīzes metodes;
- moderno informācijas tehnoloģiju izmantošanas iespēja personāla dienesta ikdienas darbā;
- padziļināta pašmāju un ārvalstu pieredze darbā ar personālu;
- profesionāļu pamati, karjeras atbalsts, psiholoģija, pedagoģija, socioloģija, darba organizācija;
- ražošanas un vadības organizācijas un ekonomikas pamati;
- datortehnoloģiju, sakaru un sakaru lietošanas principi;
- noteikumi un noteikumi darba aizsardzība.
Funkcijas saskaņā ar vadošā personāla speciālista amata aprakstu
Vadošā personāla speciālista funkcijās ietilpst metožu izstrāde un sistemātiska uzņēmuma personāla audita un novērtēšanas veikšana. Viņa vadībā tiek veikta kvalifikācijas komisijas locekļu sertifikācijas organizēšana, izstrāde un īstenošana, formēšana un kontrole. Pamatojoties uz veiktajiem darbiem, tiek sastādīts plāns personāla rezerves veidošanai, strādājošo darbinieku apmācības nepieciešamībai un karjeras plānošanai.
Kādas ir vadošā speciālista tiesības un pienākumi?
Vadošajam speciālistam ir tiesības tieši piedalīties to jautājumu apspriešanā, kas ir tieši saistīti ar personāla daļas darbu. Tiesības ir arī izteikt priekšlikumus personāla dienesta darbības uzlabošanai, darba metožu uzlabošanai un esošo trūkumu novēršanai. Uzziniet, vai organizācijai ir jāizveido amata apraksti
iepazīšanās ar visu nodaļas vadītāja vai uzņēmuma vadītāja pieņemto lēmumu projektiem darbības jomā;
Komiteju vai darba grupu sēžu, kā arī citu darbinieku sapulču apmeklēšana darbības jomā;
mijiedarbība ar visu nozaru un struktūrvienību darbiniekiem;
personāla direktora un QC vadītāja prasība palīdzēt īstenošanā darba pienākumi un šajā paredzēto tiesību īstenošana darba apraksts;
darbojas HR departamenta vārdā un pārstāv tās intereses attiecībās ar citām organizācijas struktūrvienībām savas kompetences ietvaros;
amata pienākumu kvalitatīvai veikšanai nepieciešamo informāciju un dokumentus personīgi vai vadības vārdā no citām struktūrvienībām;
struktūrvienību speciālistu piesaiste ar HR direktora vai HR nodaļas vadītāja atļauju galveno uzdevumu risināšanā darbības jomā;
dokumentu vizēšana un parakstīšana savas pamatkompetences ietvaros;
Organizācijas personāla nodaļas pārstāvība attiecībās ar ārējiem uzņēmumiem darbības jomā.
Vadošā personāla speciālista pienākumi
Vadošā HR speciālista pienākumos ietilpst nelaikā, neskaidrā amata pienākumu veikšana, likumpārkāpumu izdarīšana, materiāla kaitējuma nodarīšana spēkā esošajos darba vai civiltiesību ietvaros.
Lejupielādēt in.doc
Ja vadošais personāla speciālists sistemātiski pārkāpj darba disciplīna, organizācijā noteiktajiem iekšējās uzvedības noteikumiem, nepareizi izturas pret darbiniekiem, viņam draud atbildība noteikto tiesību aktu ietvaros. Uzziniet, kā izveidot darba aprakstu
Izstrādājot amata aprakstu, ir vērts ņemt vērā, ka vadošais speciālists savas darbības laikā mijiedarbojas ar visu uzņēmuma filiāļu un struktūrvienību personālu. Sadaļā “Attiecības” ir jānorāda šādu attiecību secība.
ES APSTIPRINU:
[Amata nosaukums]
_______________________________
_______________________________
[Uzņēmuma nosaukums]
_______________________________
_______________________/[PILNAIS VĀRDS.]/
"_____" _______________ 20_______
DARBA APRAKSTS
HR speciālists
1. Vispārīgie noteikumi
1.1. Īsta darba apraksts nosaka un regulē cilvēkresursu speciālista [Organizācijas nosaukums ģenitīvā gadījumā] (turpmāk Sabiedrība) pilnvaras, funkcionālos un amata pienākumus, tiesības un pienākumus.
1.2. Personālvadības speciālistu ieceļ amatā un atbrīvo no amata spēkā esošajos darba tiesību aktos noteiktajā kārtībā ar Sabiedrības vadītāja rīkojumu.
1.3. Personālvadības speciālists pieder pie speciālistu kategorijas un ir tieši pakļauts Sabiedrības [tiešā vadītāja amata nosaukums datīvā gadījumā].
1.4. Personālvadības speciālista amatā tiek iecelta persona ar vidējo izglītību. profesionālā izglītība neuzrādot prasības par darba pieredzi vai sākotnējo profesionālo izglītību, speciālu apmācību pēc noteiktas programmas un darba pieredzi profilā vismaz 2 gadi, tai skaitā vismaz 1 gads šajā uzņēmumā.
1.5. HR speciālistam jāzina:
- normatīvie akti, metodiskie materiāli par grāmatvedības un personāla kustības dokumentācijas kārtošanu;
- darba likumdošana;
- uzņēmuma struktūra un personāls;
- reģistrācijas, apkopes un uzglabāšanas kārtību darba ieraksti un uzņēmuma darbinieku personas lietas;
- darbinieku profesiju un darbinieku amatu nosaukumu, vispārējās un nepārtrauktās darba pieredzes, pabalstu, atlīdzības un darbinieku pensiju uzskaites noteikšanas kārtību;
- personāla kustības uzskaites un noteikto pārskatu sastādīšanas kārtību;
- kārtību, kādā tiek uzturēta datu banka par uzņēmuma personālu;
- biroja darba pamati;
- datortehnoloģiju, sakaru un sakaru līdzekļi;
- darba aizsardzības noteikumi un noteikumi.
1.6. HR speciālists savās ikdienas darbībās vadās pēc:
- vietējie akti un Sabiedrības organizatoriski un administratīvie dokumenti;
- iekšējie darba noteikumi;
- darba aizsardzības un drošības noteikumi, nodrošinot rūpniecisko sanitāriju un ugunsdrošību;
- tiešā vadītāja norādījumi, rīkojumi, lēmumi un norādījumi;
- šis darba apraksts.
1.7. Personālvadības speciālista pagaidu prombūtnes laikā viņa pienākumi tiek uzticēti [vietnieka amata nosaukums].
2. Darba pienākumi
HR speciālists veic šādas darba funkcijas:
2.1. Veic darbu, lai nokomplektētu uzņēmumu ar nepieciešamo profesiju, specialitāšu un kvalifikācijas personālu.
2.2. Piedalās personāla atlasē, atlasē un izvietošanā.
2.3. Veic uzņēmuma un tā struktūrvienību personāla amata un profesionālās kvalifikācijas struktūras izpēti un analīzi, izveido dokumentāciju personāla uzskaitei saistībā ar uzņemšanu, pārcelšanu, darba aktivitāte un darbinieku atlaišanu, darbinieku sertifikācijas rezultātus un viņu biznesa īpašību novērtēšanu, lai noteiktu pašreizējās un turpmākās personāla vajadzības un sagatavotu priekšlikumus aizvietošanai vakantas vietas un izveidojot rezerves paaugstināšanai.
2.4. Piedalās darba tirgus izpētē, lai noteiktu personāla vajadzību apmierināšanas avotus, veidojot un uzturot tiešus sakarus ar izglītības iestādēm, kontaktus ar līdzīga profila uzņēmumiem.
2.5. Informē uzņēmuma darbiniekus par brīvajām vakancēm.
2.6. Piedalās ilgtermiņa un aktuālo darba plānu izstrādē.
2.7. Uzrauga jauno speciālistu un jauno strādnieku izvietošanu un izvietošanu atbilstoši izglītības iestādē iegūtajai profesijai un specialitātei, veic viņu praksi, piedalās jaunpieņemto darbinieku pielāgošanā ražošanas darbībai.
2.8. Piedalās priekšlikumu sagatavošanā personāla attīstībai, biznesa karjeras plānošanai, personāla apmācībai un profesionālajai pilnveidei, kā arī apmācību efektivitātes izvērtēšanā.
2.9. Piedalās kvalifikācijas, sertifikācijas un konkursa komisiju darba organizēšanā, metodiskā un informatīvā nodrošināšanā un to lēmumu apstrādē.
2.10. Analizē darba disciplīnas stāvokli un uzņēmumu darbinieku atbilstību iekšējiem darba noteikumiem, personāla kustību, piedalās apgrozījuma samazināšanas un darba disciplīnas uzlabošanas pasākumu izstrādē.
2.11. Kontrolē darbinieku uzņemšanas, pārcelšanas un atlaišanas savlaicīgu reģistrāciju, izziņu izsniegšanu par viņu pašreizējo un iepriekšējo darba darbību, darba grāmatiņu glabāšanas un aizpildīšanas noteikumu ievērošanu, dokumentu sagatavošanu pabalstu un kompensāciju noteikšanai, pensiju izsniegšanu. darbiniekiem un citu izveidoto personāla dokumentāciju, kā arī attiecīgās informācijas ievadīšanu datu bankā par uzņēmuma personālu.
2.12. Sagatavo noteiktās atskaites.
Oficiālas nepieciešamības gadījumā virsstundu dienesta pienākumu pildīšanā var iesaistīt personāla speciālistu federālo darba tiesību normu noteiktajā kārtībā.
3. Tiesības
HR speciālistam ir tiesības:
3.1. Pieprasīt un saņemt nepieciešamos materiālus un dokumentus, kas saistīti ar viņu darbības jautājumiem.
3.2. Viņam uzticēto pienākumu risināšanā iesaistīt speciālistus no visām Sabiedrības struktūrvienībām.
3.3. Iepazīties ar Sabiedrības vadības lēmumu projektiem saistībā ar tās darbību.
3.4. Iesniegt priekšlikumus par darba uzlabošanu saistībā ar šajā instrukcijā paredzētajiem pienākumiem izskatīšanai vadībā.
3.5. Par visiem konstatētajiem pārkāpumiem un nepilnībām saistībā ar veikto darbu ziņot vadītājam.
4. Atbildība un darbības novērtējums
4.1. Personāla speciālists ir atbildīgs par administratīvo, disciplināro un materiālo (un dažos gadījumos, ko paredz Krievijas Federācijas tiesību akti, kriminālatbildību) par:
4.1.1. Tiešā vadītāja oficiālo norādījumu neizpilde vai nepareiza izpilde.
4.1.2. Savu darba funkciju un uzticēto uzdevumu nepildīšana vai nepienācīga izpilde.
4.1.3. Piešķirto dienesta pilnvaru nelikumīga izmantošana, kā arī to izmantošana personīgiem mērķiem.
4.1.4. Neprecīza informācija par viņam uzticētā darba statusu.
4.1.5. Pasākumu neveikšana, lai novērstu konstatētos drošības noteikumu, ugunsdrošības un citu noteikumu pārkāpumus, kas apdraud uzņēmuma un tā darbinieku darbību.
4.1.6. Darba disciplīnas neievērošana.
4.2. HR speciālista sniegumu vērtē:
4.2.1. Tiešais vadītājs - regulāri, darbinieka ikdienas darba pienākumu veikšanas gaitā.
4.2.2. Uzņēmuma sertifikācijas komisija - periodiski, bet ne retāk kā reizi divos gados, pamatojoties uz dokumentētiem darba rezultātiem vērtēšanas periodā.
4.3. Galvenais cilvēkresursu speciālista darba novērtēšanas kritērijs ir viņa šajā instrukcijā paredzēto uzdevumu izpildes kvalitāte, pilnīgums un savlaicīgums.
5. Darba apstākļi
5.1. HR speciālista darba grafiks tiek noteikts saskaņā ar Uzņēmuma noteiktajiem iekšējiem darba noteikumiem.
5.2. Ražošanas vajadzību dēļ HR speciālistam ir jādodas komandējumos (arī vietējos).
Esmu izlasījis instrukcijas ___________/_______________/ “__” _______ 20__.
Personālvadības speciālista amata apraksts regulē darba attiecības. Dokuments nosaka pienākumus, tiesības, funkcionālie pienākumi darbinieks, viņa pakļautības, nodarbošanās un atlaišanas kārtība, prasības prasmēm un izglītībai.
Instrukcijas sagatavo organizācijas nodaļas vadītājs. Apstiprinājis ģenerāldirektors.
Personālvadības speciālista tipiska darba apraksta paraugs
es Vispārīgi noteikumi
1. HR speciālists pieder pie kategorijas “speciālisti”.
2. Personāldaļas speciālists ir tieši pakļauts HR nodaļas vadītājam/iestādes ģenerāldirektoram.
3. Personāldaļas speciālista amatā tiek iecelta persona ar augstāko profesionālo izglītību un vismaz viena gada pieredzi līdzīgā amatā.
4. Personāldaļas speciālista iecelšana vai atbrīvošana no amata tiek veikta pēc pasūtījuma ģenerāldirektors iestādēm.
5. Personāldaļas speciālista prombūtnes laikā viņa tiesības, pienākumi un funkcionālie pienākumi tiek nodoti citai amatpersonai, kā norādīts organizācijas rīkojumā.
6. HR speciālistam jāzina:
- organizācijas personāla politika;
- iestādes organizatoriskā un personāla struktūra;
- personāla atlases un novērtēšanas metodes;
- Krievijas Federācijas civiltiesību un darba tiesību pamati;
- darba tirgus apstākļi;
- līgumu slēgšanas un izpildes noteikumi;
- lietišķās etiķetes un komunikācijas normas;
- datu bāzu apstrādes pamati un grāmatvedības automatizācijas rīki;
- darbinieku pabalstu, kompensāciju un pensiju aprēķināšanas noteikumi;
- darba aizsardzības, ugunsdrošības, drošības noteikumi;
- iestādē izveidotie atskaites dokumenti.
7. HR speciālists savā darbībā vadās pēc:
- šis darba apraksts;
- vadības rīkojumi un norādījumi;
- iekšējie darba noteikumi, citi iestādes reglamentējošie akti;
- Krievijas Federācijas tiesību akti;
- Organizācijas statūti.
II. HR speciālista darba pienākumi
Personālvadības speciālists veic šādus darba pienākumus:
1. Pieņem darbā, pārceļ, atbrīvo darbiniekus darba likumdošanas prasību, iestādes vadītāja rīkojumu un citas noteiktās personāla vadības dokumentācijas ietvaros.
2. Ņem vērā organizācijas un tās nodaļu personālu saskaņā ar vienotajām primārās grāmatvedības dokumentācijas formām.
3. Apkopo materiālus atestācijas, kvalifikācijas, konkursa komisijām.
4. Pārstāv darbiniekus par stimuliem un sodiem.
5. Veido un uztur darbinieku personīgās lietas. Papildina tos ar informāciju atbilstoši personāla darba aktivitātēm.
7. Izdara ierakstus iestādes darbinieku darba grāmatiņās. Nodrošina to uzskaiti un uzglabāšanu.
8. Sagatavo un izsniedz izziņas par darbinieku pašreizējo un līdzšinējo darba darbību.
9. Aprēķina darbinieku darba pieredzi.
10. Sagatavo pensiju apdrošināšanas kartes un citus dokumentus pensiju, pabalstu, atlīdzību aprēķināšanai iestādes darbiniekiem un viņu ģimenēm.
11. Uztur darbinieku kvalitatīvā un kvantitatīvā sastāva informatīvās datu bāzes, uzrauga to papildināšanu un savlaicīgu atjaunošanu.
12. Ņem vērā darbinieku atvaļinājumus, kontrolē atvaļinājumu grafiku sagatavošanu un ievērošanu.
13. Izpēta darbinieku atlaišanas iemeslus, piedalās to skaita samazināšanas pasākumu sagatavošanā.
14. Savāc dokumentus to nogādāšanai arhīvā glabāšanai.
15. Izstrādā un īsteno pasākumus iestādes komercnoslēpumu, organizācijas darbinieku personas datu neizpaušanai, saglabāšanai.
16. Veic dienesta pienākumus virsstundas Krievijas Federācijas darba tiesību aktos noteiktajā kārtībā.
17. Sagatavo atskaites dokumentāciju.
18. Pārrauga darba disciplīnas un darba noteikumu prasību izpildi iestādes nodaļās.
III. Tiesības
HR speciālistam ir tiesības:
1. Vizējiet dokumentus savas kompetences ietvaros.
2. Pārstāvēt organizācijas intereses noteiktajā kārtībā.
3. Informēt tiešo vadītāju par konstatētajiem trūkumiem iestādes darbā, ierosināt pasākumus to novēršanai.
5. Patstāvīgi pieņemt lēmumus savas kompetences ietvaros.
6. Sazināties ar organizācijas struktūrvienību darbiniekiem par personālu un ar to saistītiem jautājumiem.
7. Neveikt darba pienākumus, ja pastāv draudi dzīvībai vai veselībai.
8. Saņemt informāciju par organizācijas vadības lēmumiem attiecībā uz personāla nodaļas darbību un darbu ar personālu.
9. Pieprasīt vadībai radīt apstākļus dokumentu, materiālo vērtību drošībai un dienesta pienākumu veikšanai.
10. Nosūtiet priekšlikumus vadībai savas darbības un organizācijas darba uzlabošanai.
11. Iegūt nepieciešamo informāciju savu funkcionālo pienākumu veikšanai.
12. Piedāvāt izskatīšanai priekšlikumus par sodiem un stimuliem darbiniekiem pēc saskaņošanas ar tiešo vadītāju.
IV. Atbildība
HR speciālists ir atbildīgs par:
1. Organizācijas interešu neatļauta pārstāvība.
2. Iestādes vadošo dokumentu prasību pārkāpšana.
3. Organizācijas personāla lietvedības kvalitāte.
4. Lietišķās etiķetes un komunikācijas standartu pārkāpšana.
5. Nelikumīga rīcība ar komercnoslēpumiem, personas informāciju, konfidenciālu datu izpaušanu.
6. Nepareiza funkcionālo pienākumu veikšana.
7. Jūsu rīcības sekas, patstāvīgie lēmumi.
8. Zaudējumu nodarīšana organizācijai, tās darbiniekiem, valstij vai darbuzņēmējiem.
9. Ugunsdrošības, iekšējo darba noteikumu noteikumu, darba disciplīnas, drošības standartu pārkāpums.
Šis amata apraksts ir izstrādāts saskaņā ar Darba kodeksa noteikumiem Krievijas Federācija, (kods A “Dokumentālais nodrošinājums darbam ar personālu”, kvalifikācijas līmenis - 5), apstiprināts ar LM rīkojumu un sociālā aizsardzība Krievijas Federācijas 2015. gada 6. oktobra Nr. 691n un citi noteikumi, kas reglamentē darba attiecības Krievijas Federācijā.
No 2016. gada 1. jūlija organizācijām būs jāpiemēro profesionālie standarti, ja darba kodekss, citi federālie likumi, citi normatīvie tiesību akti nosaka prasības kvalifikācijai, kas nepieciešama darbiniekam noteiktas darba funkcijas veikšanai (Krievijas Federācijas Darba kodeksa ar grozījumiem 195.3 panta 1. daļa, spēkā no 2016. gada 1. jūlija).
Iespējamais amata nosaukums:
— HR speciālists;
— speciālists dokumentācijas nodrošināšanā darbam ar personālu;
— speciālists personāla dokumentācijas nodrošināšanā;
- personāla speciālists.
Veiktie uzdevumi:
— personāla organizatoriskās un administratīvās dokumentācijas uzturēšana;
— personāla uzskaites un kustības dokumentācijas uzturēšana;
— procesu un dokumentu plūsmas administrēšana personāla uzskaitei un pārvietošanai, personāla dokumentu iesniegšana valsts iestādēm.
Izglītības prasības:
Vidējā arodapmācība: vidēja līmeņa speciālistu apmācības programma, profesionālās pārkvalifikācijas papildapmācība un padziļinātas apmācības programmas
Piezīme:
Darbinieku, kurš iepriekš pieņemts darbā un neatbilst ieņemamā amata profesijas standarta prasībām, nevar atlaist. Gadījumā, ja viņa izglītības līmenis ir zemāks par nepieciešamo, viņam jāturpina izglītība vai jāizstrādā individuāla apmācības programma.
Ja darbinieka amata nosaukums, kas norādīts punktā darba līgums, neatbilst profesijas standartam, kura prasības uz viņu attiecas, arī tas nav pamats viņa atlaišanai. Šajā gadījumā darba devējam viņš ir jāpārceļ citā amatā ar atbilstošu nosaukumu. Un tikai tad, ja darbinieks atsakās no šādas pārcelšanas, vadībai ir tiesības viņu atlaist, samazinot amatu, ievērojot noteikto kārtību (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 180. pants).
Ja darbinieks atsakās pilnveidot savas prasmes vai iegūt papildu izglītību, viņu var atlaist, pamatojoties uz sertifikācijas rezultātiem. To var izdarīt, ja nav saņemta viņa piekrišana vai darba devējam nav iespējas piedāvāt viņam vakanci, kas atbilst viņa specialitātei un kvalifikācijai (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 81. panta pirmās daļas 3. punkts).
Ja darbinieks apzinīgi pilda savus darba pienākumus un vēl jo vairāk ir nokārtojis atestāciju, darba devējam nav pamata viņu atlaist.
ES APSTIPRINĀJU
AS "AAA" ģenerāldirektors
_____________ A. A. Ivanovs
“___”_______________ 2019. gads
HR speciālista amata apraksts
1. VISPĀRĪGI NOTEIKUMI.
1.1. Šis amata apraksts nosaka AAA CJSC (turpmāk tekstā – Organizācija) personāla speciālista funkcionālos pienākumus, tiesības un atbildību.
1.2. Personāla speciālistu ieceļ amatā un atbrīvo no amata spēkā esošajos darba tiesību aktos noteiktajā kārtībā ar Organizācijas vadītāja rīkojumu.
1.3. Personāldaļas speciālists ir tieši pakļauts (personāldaļas vadītājam, personāla nodaļas sastāvā esošās struktūrvienības vadītājam; citai amatpersonai) ________________ Organizācijas.
1.4. Personāla speciālista amatā - profesionālās pārkvalifikācijas programmas, padziļinātas apmācības programmas, neuzrādot prasības par darba pieredzi, ieceļ personu ar vidējo profesionālo izglītību vai papildu profesionālo izglītību.
1.5. HR speciālistam jāzina:
— Krievijas Federācijas darba likumdošana;
— normatīvie un normatīvie tiesību akti, metodiskie materiāli par personāla vadību;
— Krievijas Federācijas tiesību akti par personas datiem;
— Krievijas Federācijas arhīvu likumdošanas un normatīvo aktu pamati personāla dokumentācijas uzturēšanai;
— iekšējie darba noteikumi;
— Organizācijas struktūra un personāls, tās profils, specializācija un attīstības perspektīvas;
— organizācijas vietējie noteikumi, kas reglamentē personāla administratīvo un organizatorisko dokumentu noformēšanas kārtību;
— dokumentu aprites un dokumentācijas atbalsta pamati;
— tehnoloģijas, metodes un paņēmieni dokumentu un informācijas analīzei un sistematizēšanai;
— personāla dokumentu uzskaites, uzturēšanas un uzglabāšanas kārtība;
— personāla kustības reģistrēšanas un noteikto pārskatu sastādīšanas kārtība;
— darbinieku darba stāža, pabalstu, atlīdzības aprēķināšanas un pensiju uzskaites kārtību;
— darba aizsardzības noteikumi un noteikumi;
— datorzinātņu pamatprincipi, konstrukciju uzbūve Informācijas sistēmas un darba ar tiem iezīmes;
— ētikas un lietišķās komunikācijas standarti.
1.6. Personāla speciālista pagaidu prombūtnes laikā viņa pienākumi tiek uzticēti ____________________________.
2. FUNKCIONĀLIE PIENĀKUMI.
HR speciālistam ir piešķirtas šādas funkcijas:
2.1. Organizatoriskās un administratīvās dokumentācijas uzturēšana personālam.
2.2. Personāla uzskaites un kustības dokumentācijas uzturēšana.
2.3. Procesu un dokumentu plūsmas administrēšana personāla uzskaitei un pārvietošanai, personāla dokumentu iesniegšana valsts iestādēm.
2.4. Darba disciplīnas stāvokļa analīze un organizācijas darbinieku atbilstība iekšējiem darba noteikumiem, personāla kustība, piedalās mainības samazināšanas un darba disciplīnas uzlabošanas pasākumu izstrādē.
2.5. Kontrolē darbinieku uzņemšanas, pārcelšanas un atlaišanas savlaicīgu reģistrāciju, izziņu izsniegšanu par viņu pašreizējo un iepriekšējo darba darbību, darba grāmatiņu glabāšanas un aizpildīšanas noteikumu ievērošanu, dokumentu sagatavošanu pabalstu un kompensāciju noteikšanai, pensiju izsniegšanu. darbiniekiem un citu izveidoto personāla dokumentāciju, kā arī attiecīgās informācijas ievadīšanu datu bankā par Organizācijas personālu.
2.6. Sagatavo noteiktās atskaites.
3. DARBA PIENĀKUMI.
Lai veiktu viņam uzticētās funkcijas, personāla speciālistam ir:
3.1. Apstrādāt un analizēt ienākošo personāla dokumentāciju.
3.2. Izstrādāt un izpildīt personāla dokumentāciju (primāro, grāmatvedības, plānošanas, sociālās apdrošināšanas, organizatorisko, administratīvo).
3.3. Veikt personāla organizatoriskās un administratīvās dokumentācijas reģistrāciju, uzskaiti un kārtējo uzglabāšanu.
3.4. Sagatavot dokumentu projektus par personāla vadības procedūrām, uzskaiti un personāla kustību.
3.5. Organizēt sistēmu dokumentu apritei starp darbiniekiem.
3.6. Savākt un pārbaudīt darbinieku personas dokumentus.
3.7. Sagatavot un pēc darbinieku un amatpersonu pieprasījuma sagatavot kopijas, personāla dokumentu izrakstus, izziņas, ziņas par darba stāžu, pabalstiem, garantijām, atlīdzību un citu informāciju par darbiniekiem.
3.8. Izsniedz darbiniekam personāla dokumentus par viņa darba aktivitātēm.
3.9. Pievērsiet personāla uzmanību organizācijas organizatoriskiem, administratīvajiem un personāla dokumentiem.
3.10. Veikt darbinieku darba laika uzskaiti.
3.11. Veikt uzskaiti, uzskaiti, operatīvu personāla dokumentu uzglabāšanu, sagatavošanu to iesniegšanai arhīvā.
3.12. Organizēt dokumentu plūsmu grāmatvedībai un personāla kustībai.
3.13. Organizēt dokumentu plūsmu personāla dokumentu iesniegšanai valsts iestādēs.
3.14. Organizēt organizācijas reģistrāciju valsts iestādēs.
3.15. Sagatavot pēc valsts iestāžu, arodbiedrību un citu darbinieku pārstāvības institūciju pieprasījuma dokumentu oriģinālus, izrakstus, kopijas.
3.16. Sagatavot paziņojumus, atskaites un statistiskā informācija pēc personāla.
3.17. Sagatavot informāciju par darba vai civiltiesiskā līguma noslēgšanu par darba veikšanu (pakalpojumu sniegšanu) ar pilsoni, kurš ieņēmis amatus valsts vai pašvaldības dienestā, kuru sarakstu nosaka Krievijas Federācijas normatīvie akti.
3.18. Piedalīties pašreizējo darba plānu izstrādē.
3.19. Sagatavot noteiktās atskaites.
4. TIESĪBAS.
HR speciālistam ir tiesības:
4.1. Iepazīstieties ar uzņēmuma vadības lēmumu projektiem par tā darbību.
4.2. Priekšlikumus ar šajā instrukcijā paredzētajiem pienākumiem saistītā darba pilnveidošanai iesniegt izskatīšanai vadībā.
4.3. Saņemt informāciju un dokumentus no struktūrvienību vadītājiem, speciālistiem par viņa kompetencē esošajiem jautājumiem.
4.4. Tam noteikto pienākumu risināšanai piesaistīt speciālistus no visām uzņēmuma struktūrvienībām (ja to paredz struktūrvienību noteikumi, ja nē, ar uzņēmuma vadītāja atļauju).
4.5. Izveidojiet attiecības ar trešo pušu iestāžu un organizāciju departamentiem, lai atrisinātu ražošanas darbības operatīvos jautājumus, kas ir personāla speciālista kompetencē.
4.6. Pārstāvēt Organizācijas intereses trešo pušu organizācijās jautājumos, kas saistīti ar viņa profesionālo darbību.
4.7. Pieprasīt uzņēmuma vadībai palīdzību dienesta pienākumu un tiesību izpildē.
5. ATBILDĪBA.
HR speciālists ir atbildīgs par:
5.1. Par šajā amata aprakstā paredzēto dienesta pienākumu nepildīšanu vai nepareizu pildīšanu Krievijas Federācijas darba tiesību aktos noteiktajās robežās.
5.2. Par nodarījumiem, kas izdarīti, veicot savas darbības - Krievijas Federācijas administratīvajos, krimināllikumos un civillikumos noteiktajās robežās.
5.3. Par izraisīšanu materiālie zaudējumi- Krievijas Federācijas darba, krimināltiesību un civiltiesību noteiktajā robežās.
5.4. Organizācijas vadītāja rīkojumu, norādījumu un norādījumu neievērošana.
5.5. Par Organizācijā noteikto iekšējo darba noteikumu, ugunsdrošības noteikumu, drošības noteikumu, darba aizsardzības standartu pārkāpšanu.
5.6. Par tādas informācijas izpaušanu, kas satur personas datus un konfidenciālu informāciju (kas veido komercnoslēpumu).
6. DARBA APSTĀKĻI.
6.1. Personālvadības speciālista darba grafiks tiek noteikts saskaņā ar Organizācijā noteiktajiem Iekšējajiem darba noteikumiem.
6.2. Ražošanas vajadzību dēļ personāla speciālistam ir jādodas komandējumos (arī vietējos).
6.3. Darba novērtējums:
- regulāri - veic tiešais vadītājs personāla speciālista darba funkciju izpildes laikā;
— __________________________________________________________________________.
(norādīt citu darbības veidu novērtēšanas kārtību un pamatojumu)
7. PARAKSTĪŠANAS TIESĪBAS.
7.1. Personāla speciālistam savas darbības nodrošināšanai tiek dotas tiesības parakstīt organizatoriskos un administratīvos dokumentus jautājumos, kas ietilpst viņa funkcionālajos pienākumos.
__________________________ ______________ ______________________
(vadītāja amats) (paraksts) (pilns vārds)
"___"____________ ________ G.
PIENĀKUMS:
Juridiskais padomnieks ____________________ ______________________________
(paraksts) (pilns vārds)
"___"___________ ________ G.
Esmu izlasījis instrukcijas ________________ __________________________
(paraksts) (pilns vārds)
HR speciālists(.doc, 75 KB)
I. Vispārīgi noteikumi
- HR speciālists tiek klasificēts kā speciālists.
- Personāla speciālista amatā tiek iecelta persona ar augstāko profesionālo izglītību, neuzrādot darba pieredzes prasības.
- Iecelšana personāla speciālista amatā un atbrīvošana no tā notiek ar rīkojumu
- HR speciālistam jāzina:
- 4.1. Normatīvie un normatīvie tiesību akti, metodiskie materiāli par personāla vadības jautājumiem.
- 4.2. Darba likumdošana.
- 4.3. Uzņēmuma struktūra un personāls, tā profils, specializācija un attīstības perspektīvas.
- 4.4. Nākotnes un pašreizējo personāla vajadzību noteikšanas kārtība.
- 4.5. Uzņēmuma apgādes ar personālu avoti.
- 4.6. Personāla profesionālās un kvalifikācijas struktūras analīzes metodes.
- 4.7. Sertifikācijas un kvalifikācijas pārbaudes noteikumi.
- 4.8. Ievēlēšanas (iecelšanas) amatā kārtība.
- 4.9. Ar personālu un to pārvietošanos saistītās dokumentācijas reģistrācijas, uzturēšanas un uzglabāšanas kārtība.
- 4.10. Datu bankas izveides un uzturēšanas kārtība par uzņēmuma personālu.
- 4.11. Personāla atskaites sastādīšanas kārtība.
- 4.12. Psiholoģijas un darba socioloģijas pamati.
- 4.13. Ekonomikas, darba organizācijas un vadības pamati.
- 4.14. Iekšējie darba noteikumi.
- 4.15. Darba aizsardzības un drošības noteikumi un noteikumi.
- Personāla speciālista prombūtnes laikā (atvaļinājums, slimība, komandējums u.c.) viņa pienākumus pilda ar uzņēmuma direktora rīkojumu iecelta persona, kura ir atbildīga par to pareizu izpildi.
II. Darba pienākumi
HR speciālists:
- Veic darbu, lai nokomplektētu uzņēmumu ar nepieciešamo profesiju, specialitāšu un kvalifikācijas personālu.
- Piedalās personāla atlasē, atlasē un izvietošanā.
- Veic pētījumus un analīzi:
- 3.1. Uzņēmuma un tā nodaļu personāla oficiālā un profesionālās kvalifikācijas struktūra.
- 3.2. Izveidota dokumentācija personāla uzskaitei saistībā ar darbinieku pieņemšanu darbā, pārcelšanu, pieņemšanu darbā un atlaišanu.
- 3.3. Darbinieku sertifikācijas un biznesa īpašību novērtēšanas rezultāti, lai noteiktu esošās un nākotnes personāla vajadzības, sagatavotu priekšlikumus vakanto amatu aizpildīšanai un veidotu rezervi paaugstināšanai.
- Piedalās darba tirgus izpētē, lai noteiktu personāla vajadzību apmierināšanas avotus, veidojot un uzturot tiešus sakarus ar izglītības iestādēm, kontaktus ar līdzīga profila uzņēmumiem.
- Piedalās ilgtermiņa un aktuālo darba plānu izstrādē.
- Uzrauga jauno speciālistu un jauno strādnieku izvietošanu un izvietošanu atbilstoši izglītības iestādē iegūtajai specialitātei un profesijai, un veic viņu praksi.
- Piedalās jaunpieņemto darbinieku pielāgošanā ražošanas aktivitātēm.
- Piedalās priekšlikumu sagatavošanā personāla attīstībai, biznesa karjeras plānošanai, personāla apmācībai un profesionālajai pilnveidei, kā arī apmācību efektivitātes izvērtēšanā.
- Piedalās kvalifikācijas, sertifikācijas un konkursa komisiju darba organizēšanā, metodiskā un informatīvā nodrošināšanā un to lēmumu apstrādē.
- Analizē darba disciplīnas stāvokli un uzņēmuma darbinieku atbilstību iekšējiem darba noteikumiem, personāla kustību, piedalās mainības samazināšanas un darba disciplīnas uzlabošanas pasākumu izstrādē.
- Vadības ierīces:
- 11.1. Savlaicīga darbinieku pieņemšanas darbā, pārcelšanas un atlaišanas noformēšana.
- 11.2. Apliecību izsniegšana par viņu pašreizējo un iepriekšējo darba darbību.
- 11.3. Darba grāmatu glabāšanas un aizpildīšanas noteikumu ievērošana.
- 11.4. Dokumentu sagatavošana pabalstu un atlīdzības noteikšanai, darbinieku pensiju uzskaite un cita noteikta personāla dokumentācija.
- 11.5. Attiecīgās informācijas ievadīšana uzņēmuma personāla datu bankā.
- Sagatavo noteiktās atskaites.
- Veic individuālus oficiālus uzdevumus no sava tiešā priekšnieka.
III. Tiesības
HR speciālistam ir tiesības:
- Iepazīstieties ar uzņēmuma vadības lēmumu projektiem par tā darbību.
- Par viņa kompetencē esošajiem jautājumiem sniedz priekšlikumus vadībai, lai uzlabotu uzņēmuma darbību un pilnveidotu darba formas un metodes; komentāri par uzņēmuma personāla darbību; iespējas novērst esošās nepilnības uzņēmuma darbībā.
- Pieprasīt personīgi vai uzņēmuma vadības vārdā no uzņēmuma struktūrvienību vadītājiem un speciālistiem informāciju un dokumentus, kas nepieciešami viņa dienesta pienākumu veikšanai.
- Tam uzdoto uzdevumu risināšanā iesaistīt speciālistus no visām (atsevišķām) struktūrvienībām (ja to paredz nolikums par struktūrvienībām, ja nē, tad ar organizācijas vadītāja atļauju).
- Pieprasīt uzņēmuma vadībai palīdzību dienesta pienākumu un tiesību izpildē.
IV. Atbildība
HR speciālists ir atbildīgs par:
- Par šajā amata aprakstā paredzēto darba pienākumu nepienācīgu izpildi vai nepildīšanu - spēkā esošajos Krievijas Federācijas darba tiesību aktos noteiktajos robežās.
- Par noziedzīgiem nodarījumiem, kas izdarīti, veicot savas darbības - robežās, kas noteiktas spēkā esošajos Krievijas Federācijas administratīvajos, krimināllikumos un civillikumos.
- Par materiālā kaitējuma nodarīšanu - robežās, kas noteiktas spēkā esošajos Krievijas Federācijas darba un civillikumos.
