الوصف الوظيفي لسكرتير قسم شؤون الموظفين. إذا كان السكرتير هو أيضا ضابط شؤون الموظفين. أوامر للموظفين
1. القسم: إطارات.
1. المسمى الوظيفي الكامل: سكرتير قسم شؤون الموظفين.
2. يتم التعيين والعزل من منصبه من قبل المدير العام.
3. منفذ هذا المنصب يتبع مباشرة لرئيس قسم الموارد البشرية. قد يتلقى سكرتير إدارة شؤون الموظفين تعليمات إضافية من نائب رئيس إدارة شؤون الموظفين.
4. يتم استبدال شاغل هذه الوظيفة بمفتش من إدارة الموارد البشرية خلال فترة الغياب.
5. يسترشد الموظف في أنشطته بالأفعال القانونية والوثائق التنظيمية التالية:
غوست 6/30-97،
ميثاق شركة ذات مسؤولية محدودة "Kolpino"،
لوائح العمل الداخلية،
أوامر (تعليمات) الإدارة المباشرة،
اللائحة التنفيذية لقسم الموارد البشرية
الوثائق التنظيمية الأخرى خدمة الموظفين.
1. متطلبات التأهيل:
ويتطلب العمل في هذه الوظيفة أن يتمتع الموظف بالمؤهلات التالية:
أعلى، ن/ تعليم عالى(اتجاه الإدارة الإدارية F أو UP علم النفس F، علم الاجتماع الأمريكي F)
خبرة عمل في التخصص لا تقل عن 1.5 سنة.
1. ويجب على شاغل هذا المنصب أن يعرف:
تشريعات العمل.
هيكل المؤسسة وموظفيها وملفها الشخصي وتخصصها وآفاق تطويرها.
سياسة شؤون الموظفين واستراتيجية المؤسسة.
أساسيات إدارة شؤون الموظفين.
إجراءات تسجيل وصيانة وتخزين الوثائق المتعلقة بالموظفين وحركتهم.
الإجراء الخاص بإنشاء وصيانة بنك بيانات حول موظفي المؤسسة.
تنظيم ضبط الوقت.
طرق تسجيل حركة الموظفين وإجراءات إعداد التقارير المحددة.
أساسيات علم الاجتماع وعلم النفس والتربية وتنظيم العمل.
أساسيات الاقتصاد وتنظيم الإنتاج والإدارة.
أجهزة الكمبيوتر والاتصالات والاتصالات، المعدات المكتبية (MSOffice، الإنترنت، البريد الإلكتروني، الفاكس، آلة التصوير).
قواعد وأنظمة حماية العمال.
قواعد إجراء المحادثات الهاتفية.
ثقافة العمل وأخلاقيات العمل.
1. الوظائف
يتم تكليف شاغل هذا المنصب بالمهام التالية:
التواصل التشغيلي بين رئيس القسم وإدارة الشركة ورؤساء مجموعات الأقسام ومديري الأقسام والإدارات الأخرى بالشركة.
التأكد من كفاءة العمل لموظفي القسم.
دعم المعلومات لموظفي القسم.
1. مسؤوليات الوظيفة
يلتزم سكرتير إدارة الموارد البشرية بما يلي:
1. ضمان التواصل المستمر بين رئيس وموظفي القسم مع الأقسام الأخرى في شركة Kolpino LLC.
2. إبلاغ موظفي القسم بالمعلومات الرسمية على الفور: الأوامر والتوجيهات والتعليمات واللوائح والمذكرات وما إلى ذلك.
3. إعداد المستندات لرئيس القسم في الوقت المناسب.
4.الاحتفاظ بمحاضر اجتماعات القسم.
5.تنظيم تدفق وثائق الموظفين، وتسجيل الوثائق الواردة والصادرة.
6. القيام بالاتصالات الهاتفية مع موظفي القسم.
7. إعداد أوامر تفويض الصلاحيات.
8. صياغة الوثائق التنظيمية بأمر من الرئيس أو نائبه. رئيس موافق.
9. الاحتفاظ بسجلات لساعات العمل لموظفي القسم (الجداول الزمنية، الإجازات، الإجازات المرضية).
10.إعداد تقارير موجزة عن موظفي الشركة المدخنين.
11.الاحتفاظ بالسجلات وتزويد الإدارة بالمعلومات المتعلقة بموظفي القسم الذين يدخنون.
12. إعداد المستندات اللازمة لإعداد ميزانية القسم.
13.إصدار أوامر بتزويد موظفي القسم ببطاقات العمل.
14.إعداد قوائم أعياد ميلاد موظفي الشركة.
15. إصدار أوامر بتزويد موظفي القسم بالقرطاسية والخراطيش.
16. قم بتجميع سجل وثائق السفر لموظفي الإدارة لسداد تكاليفها لاحقًا.
17. تقديم طلبات اشتراك المطبوعات الخاصة بالقسم ومراقبة تسليمها وتسليمها للمشتركين.
18. إصدار أوامر لتزويد موظفي القسم بأصناف المخزون.
19. المشاركة في جرد القسم.
20. الاستجابة في الوقت المناسب لطلبات الموظفين الآخرين في الاتجاه النشاط المهني، تقديم المعلومات المطلوبة كاملة
21. التعامل مع الموظفين الآخرين بموضوعية، وتقييم مساهمتهم في تحقيق أهداف الشركة بناءً على نتائج عملهم، بغض النظر عن مواقفهم الشخصية
22. الالتزام بالمواعيد المحددة لإنجاز المهام والتعليمات
23. تقديم المساعدة لزملاء العمل في حل مشكلات أنشطتهم إذا كانت المساعدة يمكن أن تؤدي إلى تحسن نوعي في نتائج الأداء
24. طور مستواك المهني باستمرار.
25. مراعاة قواعد السرية عند التعامل مع المعلومات الشخصية لموظفي الشركة
رابعا. حقوق
يحق لسكرتير إدارة الموارد البشرية:
1. التعرف على مشاريع قرارات رئيس القسم ورئيس المنظمة في مجال النشاط.
2. حضور اجتماعات اللجان ومجموعات العمل، وغيرها من اجتماعات الموظفين في مجال النشاط.
3. المشاركة في مناقشة القضايا المتعلقة بأنشطة خدمة شؤون الموظفين.
4. تقديم المقترحات لتحسين أنشطة الإدارة والشركة وتحسين أساليب العمل لينظر فيها مدير الموارد البشرية ورئيس إدارة الموارد البشرية. خيارات للقضاء على أوجه القصور الموجودة في أنشطة الشركة.
5. التفاعل مع العاملين بكافة الأقسام الهيكلية في مجال النشاط.
6.يطلب شخصياً أو نيابة عن الإدارة من الوحدات الهيكلية الأخرى المعلومات والمستندات اللازمة للقيام بواجباته الرسمية.
7. التوقيع والمصادقة على المستندات التي تقع ضمن نطاق اختصاصك.
8. طلب المساعدة من مدير الموارد البشرية ورئيس ضمان الجودة في أداء الواجبات الرسمية وفي ممارسة الحقوق المنصوص عليها في هذا الوصف الوظيفي.
9.التصرف نيابة عن إدارة الموارد البشرية وتمثيل مصالحها في العلاقات مع الأقسام الهيكلية الأخرى للمنظمة ضمن اختصاصها.
1. المسؤولية
أخصائي الاختيار مسؤول عن:
1. الأداء الغامض وغير المناسب للواجبات الرسمية - العقوبات ضمن الحدود التي يحددها تشريع العمل الحالي في الاتحاد الروسي.
2. الجرائم المرتكبة أثناء ممارسة أنشطتهم - ضمن الحدود التي تحددها التشريعات الإدارية والجنائية والمدنية الحالية للاتحاد الروسي
3. التسبب أضرار مادية- ضمن الحدود التي يحددها تشريع العمل والتشريعات المدنية الحالية في الاتحاد الروسي.
4. انتهاك انضباط العمل وعدم الالتزام به القواعد الداخلية نشاط العملج ضمن الحدود التي تحددها الوثائق التنظيمية الداخلية للشركة.
5. التعامل غير الصحيح مع موظفي الشركة ج ضمن الحدود التي يحددها مدير الموارد البشرية ورئيس قسم الموارد البشرية.
1. أحكام عامة
1. القسم: إطارات.
1.المسمى الوظيفي الكامل: سكرتير قسم شؤون الموظفين.
2. يتم التعيين والعزل من منصبه من قبل المدير العام.
3. منفذ هذا المنصب يتبع مباشرة لرئيس قسم الموارد البشرية. قد يتلقى سكرتير إدارة شؤون الموظفين تعليمات إضافية من نائب رئيس إدارة شؤون الموظفين.
4. يتم استبدال شاغل هذه الوظيفة بمفتش من إدارة الموارد البشرية خلال فترة الغياب.
5. يسترشد الموظف في أنشطته بالأفعال القانونية والوثائق التنظيمية التالية:
غوست 6/30-97،
ميثاق شركة ذات مسؤولية محدودة "Kolpino"،
لوائح العمل الداخلية،
أوامر (تعليمات) الإدارة المباشرة،
اللائحة التنفيذية لقسم الموارد البشرية
الوثائق التنظيمية الأخرى لخدمة شؤون الموظفين.
1.متطلبات التأهيل:
ويتطلب العمل في هذه الوظيفة أن يتمتع الموظف بالمؤهلات التالية:
التعليم العالي وغير العالي (اتجاه "إدارة المكاتب" أو "علم النفس"، "علم الاجتماع")
خبرة عمل في التخصص لا تقل عن 1.5 سنة.
1.ويجب على شاغل هذا المنصب أن يعرف:
تشريعات العمل.
هيكل المؤسسة وموظفيها وملفها الشخصي وتخصصها وآفاق تطويرها.
سياسة شؤون الموظفين واستراتيجية المؤسسة.
أساسيات إدارة شؤون الموظفين.
إجراءات تسجيل وصيانة وتخزين الوثائق المتعلقة بالموظفين وحركتهم.
الإجراء الخاص بإنشاء وصيانة بنك بيانات حول موظفي المؤسسة.
تنظيم ضبط الوقت.
طرق تسجيل حركة الموظفين وإجراءات إعداد التقارير المحددة.
أساسيات علم الاجتماع وعلم النفس والتربية وتنظيم العمل.
أساسيات الاقتصاد وتنظيم الإنتاج والإدارة.
أجهزة الكمبيوتر والاتصالات والاتصالات، المعدات المكتبية (MS Office، الإنترنت، البريد الإلكتروني، الفاكس، آلة التصوير).
قواعد وأنظمة حماية العمال.
قواعد إجراء المحادثات الهاتفية.
ثقافة العمل وأخلاقيات العمل.
1. الوظائف
يتم تكليف شاغل هذا المنصب بالمهام التالية:
التواصل التشغيلي بين رئيس القسم وإدارة الشركة ورؤساء مجموعات الأقسام ومديري الأقسام والإدارات الأخرى بالشركة.
التأكد من كفاءة العمل لموظفي القسم.
دعم المعلومات لموظفي القسم.
1. مسؤوليات الوظيفة
يلتزم سكرتير إدارة الموارد البشرية بما يلي:
1. ضمان التواصل المستمر بين رئيس وموظفي القسم مع الأقسام الأخرى في الشركة ذات المسؤولية المحدودة "-".
2. إبلاغ موظفي القسم بالمعلومات الرسمية على الفور: الأوامر والتوجيهات والتعليمات واللوائح والمذكرات وما إلى ذلك.
3. إعداد المستندات لرئيس القسم في الوقت المناسب.
4.الاحتفاظ بمحاضر اجتماعات القسم.
5.تنظيم تدفق وثائق الموظفين، وتسجيل الوثائق الواردة والصادرة.
6. القيام بالاتصالات الهاتفية مع موظفي القسم.
7. إعداد أوامر تفويض الصلاحيات.
8. صياغة الوثائق التنظيمية بأمر من الرئيس أو نائبه. رئيس موافق.
9. الاحتفاظ بسجلات لساعات العمل لموظفي القسم (الجداول الزمنية، الإجازات، الإجازات المرضية).
10.إعداد تقارير موجزة عن موظفي الشركة المدخنين.
11.الاحتفاظ بالسجلات وتزويد الإدارة بالمعلومات المتعلقة بموظفي القسم الذين يدخنون.
12. إعداد المستندات اللازمة لإعداد ميزانية القسم.
13.إصدار أوامر بتزويد موظفي القسم ببطاقات العمل.
14.إعداد قوائم أعياد ميلاد موظفي الشركة.
15. إصدار أوامر بتزويد موظفي القسم بالقرطاسية والخراطيش.
16. قم بتجميع سجل وثائق السفر لموظفي الإدارة لسداد تكاليفها لاحقًا.
17. تقديم طلبات اشتراك المطبوعات الخاصة بالقسم ومراقبة تسليمها وتسليمها للمشتركين.
18. إصدار أوامر لتزويد موظفي القسم بأصناف المخزون.
19. المشاركة في جرد القسم.
20. الاستجابة في الوقت المناسب لطلبات الموظفين الآخرين في مجال النشاط المهني، وتوفير المعلومات المطلوبة كاملة
21. التعامل مع الموظفين الآخرين بموضوعية، وتقييم مساهمتهم في تحقيق أهداف الشركة بناءً على نتائج عملهم، بغض النظر عن مواقفهم الشخصية
22. الالتزام بالمواعيد المحددة لإنجاز المهام والتعليمات
23. تقديم المساعدة لزملاء العمل في حل مشكلات أنشطتهم إذا كانت المساعدة يمكن أن تؤدي إلى تحسن نوعي في نتائج الأداء
24. طور مستواك المهني باستمرار.
25. مراعاة قواعد السرية عند التعامل مع المعلومات الشخصية لموظفي الشركة
رابعا. حقوق
يحق لسكرتير إدارة الموارد البشرية:
1. التعرف على مشاريع قرارات رئيس القسم ورئيس المنظمة في مجال النشاط.
2. حضور اجتماعات اللجان ومجموعات العمل، وغيرها من اجتماعات الموظفين في مجال النشاط.
3. المشاركة في مناقشة القضايا المتعلقة بأنشطة خدمة شؤون الموظفين.
4. تقديم المقترحات لتحسين أنشطة الإدارة والشركة وتحسين أساليب العمل لينظر فيها مدير الموارد البشرية ورئيس إدارة الموارد البشرية. خيارات للقضاء على أوجه القصور الموجودة في أنشطة الشركة.
5. التفاعل مع العاملين بكافة الأقسام الهيكلية في مجال النشاط.
6.يطلب شخصياً أو نيابة عن الإدارة من الوحدات الهيكلية الأخرى المعلومات والمستندات اللازمة للقيام بواجباته الرسمية.
7. التوقيع والمصادقة على المستندات التي تقع ضمن نطاق اختصاصك.
8. طلب المساعدة من مدير الموارد البشرية ورئيس ضمان الجودة في أداء الواجبات الرسمية وفي ممارسة الحقوق المنصوص عليها في هذا الوصف الوظيفي.
9.التصرف نيابة عن إدارة الموارد البشرية وتمثيل مصالحها في العلاقات مع الأقسام الهيكلية الأخرى للمنظمة ضمن اختصاصها.
1. المسؤولية
أخصائي الاختيار مسؤول عن:
1. الأداء الغامض وغير المناسب للواجبات الرسمية - العقوبات ضمن الحدود التي يحددها تشريع العمل الحالي في الاتحاد الروسي.
2. الجرائم المرتكبة أثناء ممارسة أنشطتهم - ضمن الحدود التي تحددها التشريعات الإدارية والجنائية والمدنية الحالية للاتحاد الروسي
3. التسبب في أضرار مادية - ضمن الحدود التي تحددها تشريعات العمل والتشريعات المدنية الحالية في الاتحاد الروسي.
4.انتهاك نظام العمل وعدم الالتزام بالقواعد الداخلية لنشاط العمل - ضمن الحدود التي تحددها الوثائق التنظيمية الداخلية للشركة.
5. التعامل غير الصحيح مع موظفي الشركة - ضمن الحدود التي يحددها مدير الموارد البشرية ورئيس قسم الموارد البشرية.
1. العلاقات
6. يتفاعل صاحب هذا المنصب أثناء العمل في مجال النشاط مع موظفي جميع الأقسام الهيكلية وجميع موظفي قسم شؤون الموظفين.
2. معايير فعالية وتقييم عمل رئيس قسم شؤون الموظفين
1. التنفيذ الدقيق والكامل وفي الوقت المناسب لأوامر الإدارة.
2. توصيل المعلومات اللازمة لعمل القسم إلى موظفي القسم دون انقطاع.
3. توفير المعلومات المطلوبة في مجال النشاط من الإدارات الأخرى بشكل واضح وكامل وفي الوقت المناسب.
4. تنفيذ مهام خدمة الموظفين المشار إليها في هذا الوصف الوظيفي.
متفق
رئيس قسم الموارد البشرية __________________ ف.ل. بافلوف
رئيس القسم القانوني __________________ أ.ت. ميهنيفا
مدير الموارد البشرية __________________ إ.ر. بوندارتشوك
لقد قرأت التعليمات :
2001
الوصف الوظيفي لسكرتير إدارة الموارد البشرية
ط- أحكام عامة
- يتم التعيين والعزل من منصبه من قبل المدير العام.
- صاحب هذا المنصب يقدم تقاريره مباشرة إلى رئيس قسم الموارد البشرية. قد يتلقى سكرتير إدارة شؤون الموظفين تعليمات إضافية من نائب رئيس إدارة شؤون الموظفين.
- يتم استبدال شاغل هذه الوظيفة بمفتش من إدارة الموارد البشرية خلال فترة الغياب.
- يسترشد الموظف في أنشطته بالأفعال القانونية والوثائق التنظيمية التالية:
- تشريعات أوكرانيا،
- ميثاق الشركة،
- لوائح العمل الداخلية،
- أوامر (تعليمات) الإدارة المباشرة،
- اللائحة التنفيذية لقسم الموارد البشرية،
- الوثائق التنظيمية الأخرى لخدمة شؤون الموظفين. - متطلبات التأهيل:
- التعليم العالي وغير العالي (اتجاه "إدارة المكاتب" أو "علم النفس"، "علم الاجتماع")
- خبرة عمل في التخصص لا تقل عن ____ سنة. - ويجب على شاغل هذا المنصب أن يعرف:
- تشريعات العمل.
- هيكل المؤسسة وموظفيها وملفها الشخصي وتخصصها وآفاق تطويرها.
- سياسة واستراتيجية شؤون الموظفين في المؤسسة.
- أساسيات إدارة سجلات الموظفين.
- إجراءات تسجيل وصيانة وتخزين الوثائق المتعلقة بالموظفين وحركتهم.
- إجراءات تكوين وصيانة بنك بيانات عن موظفي المؤسسة.
- تنظيم جداول الوقت.
- طرق تسجيل حركة الموظفين وإجراءات إعداد التقارير المعمول بها.
- أساسيات علم الاجتماع وعلم النفس والتربية وتنظيم العمل.
- أساسيات الاقتصاد وتنظيم الإنتاج والإدارة.
- أجهزة الكمبيوتر والاتصالات والاتصالات، المعدات المكتبية (MSOffice، الإنترنت، البريد الإلكتروني، الفاكس، آلة التصوير).
- قواعد وأنظمة حماية العمل.
- قواعد إجراء المحادثات الهاتفية.
- ثقافة العمل وأخلاقيات العمل. - _________________________________________________________________.
ثانيا. مسؤوليات العمل
- ضمان التواصل المستمر بين الرئيس وموظفي القسم والأقسام الأخرى في الشركة.
- توصيل المعلومات الرسمية لموظفي القسم على الفور: الأوامر والتعليمات والتعليمات واللوائح والمذكرات وما إلى ذلك.
- إعداد المستندات لرئيس القسم في الوقت المناسب.
- خذ محاضر اجتماعات القسم.
- تنظيم تدفق وثائق الموظفين وتسجيل الوثائق الواردة والصادرة.
- توفير الاتصالات الهاتفية لموظفي القسم.
- إعداد التعليمات الخاصة بتفويض الصلاحيات.
- قم بإعداد الوثائق التنظيمية بأمر من الرئيس أو النائب. رئيس موافق.
- الاحتفاظ بسجلات لساعات العمل لموظفي القسم (الجداول الزمنية، الإجازات، الإجازات المرضية).
- إعداد تقارير موجزة عن موظفي الشركة المدخنين.
- الاحتفاظ بالسجلات وتزويد الإدارة بمعلومات عن موظفي القسم الذين يدخنون.
- إعداد المستندات الخاصة بميزانية القسم.
- إصدار أوامر بتزويد موظفي القسم ببطاقات العمل.
- إعداد قوائم أعياد الميلاد لموظفي الشركة.
- إصدار أوامر لتزويد موظفي القسم بالقرطاسية والخراطيش.
- قم بتجميع سجل وثائق السفر لموظفي الإدارة لسداد تكاليفهم لاحقًا.
- تقديم طلبات الاشتراك في المطبوعات الخاصة بالقسم ومراقبة تسليمها وتسليمها للمشتركين.
- إصدار أوامر لتزويد موظفي القسم بأصناف المخزون.
- المشاركة في جرد القسم.
- الاستجابة في الوقت المناسب لطلبات الموظفين الآخرين في مجال النشاط المهني، وتوفير المعلومات المطلوبة بالكامل.
- التعامل مع الموظفين الآخرين بموضوعية، وتقييم مساهمتهم في تحقيق أهداف الشركة بناءً على نتائج عملهم، بغض النظر عن مواقفهم الشخصية.
- الالتزام بالمواعيد النهائية المحددة لإنجاز المهام والواجبات.
- تقديم المساعدة لزملاء العمل في حل المشكلات في أنشطتهم إذا كانت المساعدة يمكن أن تؤدي إلى تحسن نوعي في نتائج الأداء.
- تحسين مستواك المهني باستمرار.
- الالتزام بقواعد السرية عند التعامل مع المعلومات الشخصية لموظفي الشركة
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
ثالثا. حقوق
يحق لسكرتير إدارة الموارد البشرية:
- التعرف على مشاريع قرارات رئيس القسم ورئيس المنظمة في مجال النشاط.
- حضور اجتماعات اللجان ومجموعات العمل، وغيرها من اجتماعات الموظفين في مجال النشاط.
- المشاركة في مناقشات القضايا المتعلقة بأنشطة خدمة شؤون الموظفين.
- تقديم المقترحات لتحسين أنشطة الإدارة والشركة وتحسين أساليب العمل لينظر فيها مدير الموارد البشرية ورئيس قسم الموارد البشرية. خيارات للقضاء على أوجه القصور الموجودة في أنشطة الشركة.
- التفاعل مع الموظفين من جميع الأقسام الهيكلية في مجال النشاط.
- - يطلب شخصياً أو نيابة عن الإدارة من الوحدات الهيكلية الأخرى المعلومات والمستندات اللازمة لأداء واجباته الرسمية.
- قم بالتوقيع والمصادقة على المستندات التي تقع ضمن نطاق اختصاصك.
- طلب المساعدة من مدير الموارد البشرية ورئيس ضمان الجودة في أداء الواجبات الرسمية وفي ممارسة الحقوق المنصوص عليها في هذا الوصف الوظيفي.
- التصرف نيابة عن قسم الموارد البشرية وتمثيل مصالحه في العلاقات مع الأقسام الهيكلية الأخرى للمنظمة ضمن اختصاصه.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
رابعا. مسؤولية
يتولى سكرتير إدارة الموارد البشرية المهام التالية:
- سيؤدي الأداء الغامض وغير المناسب للواجبات الرسمية إلى فرض عقوبات ضمن الحدود التي يحددها تشريع العمل الحالي في أوكرانيا.
- الجرائم المرتكبة أثناء ممارسة أنشطتهم - ضمن الحدود التي تحددها التشريعات الإدارية والجنائية والمدنية الحالية في أوكرانيا.
- التسبب في أضرار مادية - ضمن الحدود التي يحددها قانون العمل والتشريعات المدنية الحالية في أوكرانيا.
- مخالفة انضباط العمل وعدم الالتزام بلوائح العمل الداخلية - ضمن الحدود التي تحددها الوثائق التنظيمية الداخلية للشركة.
- التعامل غير الصحيح مع موظفي الشركة - ضمن الحدود التي يحددها مدير الموارد البشرية ورئيس قسم الموارد البشرية.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
تتضمن قائمة وظائف العمل للسكرتير المهام التالية: - ضمان التشغيل دون انقطاع لمكتب المدير في الوقت المناسب؛ - وضع جدول زمني لاجتماعات العمل والمؤتمرات والاجتماعات وغيرها من الأحداث الخاصة بالمدير ومنظمتهم؛ - تنظيم رحلات العمل للمدير، بما في ذلك. شراء التذاكر واستئجار المباني والنقل وما إلى ذلك. - المفاوضات حول القضايا الراهنة مع رؤساء الأقسام الهيكلية، ونقل جميع المعلومات اللازمة منهم إلى مدير المؤسسة، وكذلك إبلاغ أوامر المدير للموظفين؛ - جمع ومعالجة ونقل المعلومات المطلوبة إلى المدير؛ - مراقبة تنفيذ أوامر المدير المحولة إلى اختصاص الأمين. - تنظيم ودعم محادثات سكايب والمحادثات الهاتفية للمدير، واستقبال وإرسال رسائل الفاكس، في حالة غياب المدير في مكان العمل - تلقي المعلومات المرسلة إليه وإحضارها إلى الرئيس؛
قسم الموارد البشرية
16. قم بتجميع سجل وثائق السفر لموظفي الإدارة لسداد تكاليفها لاحقًا.
17. تقديم طلبات اشتراك المطبوعات الخاصة بالقسم ومراقبة تسليمها وتسليمها للمشتركين. 18. إصدار أوامر لتزويد موظفي القسم بأصناف المخزون.
رئيس موافق. 9.الاحتفاظ بسجلات لساعات العمل لموظفي القسم (الجداول الزمنية، الإجازات، الإجازات المرضية). 10.إعداد تقارير موجزة عن موظفي الشركة المدخنين.
12. إعداد المستندات اللازمة لإعداد ميزانية القسم. 13.إصدار أوامر بتزويد موظفي القسم ببطاقات العمل.
14.إعداد قوائم أعياد ميلاد موظفي الشركة.
19. المشاركة في جرد القسم.
20. الاستجابة في الوقت المناسب لطلبات الموظفين الآخرين في مجال النشاط المهني، وتوفير المعلومات المطلوبة كاملة
المسؤوليات الوظيفية للسكرتير
- اقتراح أفكار للإدارة لتحسين عملهم وزيادة الإنتاجية؛
- تلقي معلومات من أي نوع (حتى المعلومات السرية التي تحمل الختم المناسب) بالقدر المطلوب لحل المهام المعينة؛
- اتخاذ القرارات ضمن اختصاصهم.
- الطلب من المتخصصين الآخرين أو الإدارات بأكملها المستندات والمعلومات التي ستكون مطلوبة لأداء واجباته؛
- مطالبة فناني الأداء بتصحيح الأخطاء المحددة في المستندات المقدمة على الفور؛
- المطالبة بتهيئة الظروف المثلى للعمل الفعال؛
سكرتير المدير مسؤول عن:
- عدم الامتثال للأوامر واللوائح وغيرها من القوانين المحلية؛
- انتهاكات لوائح العمل الداخلية وأنظمة السلامة ؛
- عدم الوفاء بالواجبات المنصوص عليها في الوصف الوظيفي؛
اشرح ما هو منصب سكرتير الموظفين.
1. المهام يتم تكليف شاغل هذا المنصب بالمهام التالية: الاتصال التشغيلي لرئيس القسم مع إدارة الشركة، ورؤساء مجموعات الأقسام، ومديري الأقسام، والإدارات الأخرى في الشركة.
4.الاحتفاظ بمحاضر اجتماعات القسم.
5.تنظيم تدفق وثائق الموظفين، وتسجيل الوثائق الواردة والصادرة.
6. القيام بالاتصالات الهاتفية مع موظفي القسم. 7. إعداد أوامر تفويض الصلاحيات.
8. صياغة الوثائق التنظيمية بأمر من الرئيس أو نائبه.
الوصف الوظيفي لأمين قسم الموارد البشرية
9. الاحتفاظ بسجلات لساعات العمل لموظفي القسم (الجداول الزمنية، الإجازات، الإجازات المرضية). 10.إعداد تقارير موجزة عن موظفي الشركة المدخنين.
11.الاحتفاظ بالسجلات وتزويد الإدارة بالمعلومات المتعلقة بموظفي القسم الذين يدخنون.
19. المشاركة في جرد القسم. 20. الاستجابة في الوقت المناسب لطلبات الموظفين الآخرين في مجال النشاط المهني، وتوفير المعلومات المطلوبة كاملة
أدخل الموقع
1.3. يقدم سكرتير استقبال المدير تقاريره إلى _______________________________________________________.
الوصف الوظيفي لسكرتير إدارة الموارد البشرية (بالروسية)
قواعد وأنظمة حماية العمال. - قواعد إجراء المحادثات الهاتفية.
ثقافة العمل وأخلاقيات العمل.
- تنظيم تدفق وثائق الموظفين وتسجيل الوثائق الواردة والصادرة.
- إعداد المستندات لرئيس القسم في الوقت المناسب.
- خذ محاضر اجتماعات القسم.
- ضمان التواصل المستمر بين الرئيس وموظفي القسم والأقسام الأخرى في الشركة.
- إعداد التعليمات الخاصة بتفويض الصلاحيات.
- قم بإعداد الوثائق التنظيمية بأمر من الرئيس أو النائب.
- توصيل المعلومات الرسمية لموظفي القسم على الفور: الأوامر والتعليمات والتعليمات واللوائح والمذكرات وما إلى ذلك.
- توفير الاتصالات الهاتفية لموظفي القسم.
إذا كان السكرتير هو أيضا ضابط شؤون الموظفين
فقط، لم يعد ينبغي تطوير هذه الوثائق من قبل سكرتير يتولى مسؤوليات ضابط شؤون الموظفين المعين له، ولكن من قبل فريق كامل يضم خبيرًا اقتصاديًا في مجال العمل وأخصائيًا في حماية العمل. هل يستطيع الوزير تطوير جميع القوات المسلحة الوطنية المدرجة بشكل مستقل؟ ربما نعم. لكن من الأفضل ألا يكون ذلك بمفردك، بل بالترادف مع كبير المحاسبين أو رئيس المنظمة.
بادئ ذي بدء، ينطبق هذا على تلك الاتفاقيات الوطنية التي تحدد إجراءات أجور العمال.
يلتزم صاحب العمل بضمان سلامة المعلومات الشخصية للموظفين وفقًا لـ القانون الاتحاديرقم 152-FZ. لا يكفي الموافقة على الأحكام المتعلقة بالبيانات الشخصية.
الوصف الوظيفي للسكرتير
المسمى الوظيفيلم يتم تضمينه في قائمة المستندات المطلوبة للمؤسسة، ولكن وجوده يسمح لك بتحديد قائمة الحقوق والمسؤوليات المنوطة بموظفي المنظمة، بما في ذلك الأمناء، بوضوح.
أؤكد:
المدير التنفيذي
شركة ذات مسؤولية محدودة "توريدات بالجملة"
شيروكوف/شيروكوف آي.أ./
"12" أغسطس 2014
الوصف الوظيفي للسكرتير
الأحكام العامة
1.1. تنص هذه الوثيقة وظائف وظيفةوالصلاحيات والمسؤولية وظروف العمل الأخرى لسكرتير المنظمة.
1.2. يحق لمنصب السكرتير أن يشغله شخص حاصل على شهادة التعليم العام الثانوي المكتمل بالإضافة إلى ذلك أكمل تدريبًا مهنيًا خاصًا في شكل دورات، مع خبرة عمل لا تقل عن ستة أشهر.
1.3. يتم تعيين وإقالة السكرتير بالطريقة التي يحددها قانون العمل الحالي في الاتحاد الروسي، بأمر منفصل من رئيس المنظمة.
1.4. يعمل مدير المنظمة كمشرف مباشر على السكرتير
1.5. وفي حالة التغيب عن مكان العمل يجب استبدال السكرتير بموظف يوافق عليه بأمر خاص من رئيس المؤسسة.
1.6. يجب أن يعرف السكرتير:
أساسيات قانون العمل والقانون المدني للاتحاد الروسي؛
هيكل المؤسسة وموظفي الإدارة، بما في ذلك رؤساء الأقسام؛
قواعد حفظ السجلات؛
قواعد الإملاء والنحو والأسلوب وعلامات الترقيم وغيرها من أقسام اللغة الروسية المكتوبة اللازمة للكتابة المختصة وتنفيذ وثائق الأعمال؛
نماذج ونماذج ونماذج موحدة وإلزامية للوثائق الإدارية؛
أساسيات تنظيم عمليات العمل.
الأخلاقيات وأساسيات التواصل التجاري والأسلوب، بما في ذلك. إجراء المفاوضات، وكتابة الرسائل، وقواعد اللباس، وما إلى ذلك؛
قواعد وأساليب العمل مع أجهزة الكمبيوتر والمعدات المكتبية، بما في ذلك إتقان برامج الكمبيوتر التطبيقية (Word، Excel، إلخ)؛
القواعد والقواعد المعتمدة بشأن حماية العمال والسلامة واللوائح الداخلية.
المسؤوليات الوظيفية
2.1. تتضمن قائمة المهام الوظيفية للسكرتير المهام التالية:
توفير التشغيل المتواصل لمكتب المدير في الوقت المناسب؛
وضع جدول زمني لاجتماعات العمل والاجتماعات والاجتماعات وغيرها من الأحداث الخاصة بالمدير ومنظمتهم؛
تنظيم رحلات العمل للمدير، بما في ذلك. شراء التذاكر واستئجار المباني والنقل وما إلى ذلك.
المفاوضات بشأن القضايا الراهنة مع رؤساء الأقسام الهيكلية، وتوصيل جميع المعلومات اللازمة منهم إلى مدير المؤسسة، وكذلك إيصال أوامر المدير إلى الموظفين؛
جمع ومعالجة ونقل المعلومات المطلوبة إلى المدير؛
مراقبة تنفيذ أوامر المدير المحولة إلى اختصاص الأمين.
تنظيم ودعم محادثات سكايب والمحادثات الهاتفية للمدير، واستقبال وإرسال رسائل الفاكس، في حالة غياب المدير في مكان العمل - تلقي المعلومات المرسلة إليه وإحضارها إلى الرئيس؛
شراء اللوازم المكتبية للمدير؛
مراقبة تشغيل المعدات المكتبية، واتخاذ التدابير في الوقت المناسب في حالة حدوث أعطال أو أضرار؛
إجراء الأعمال الورقية الداخلية والخارجية المتعلقة مباشرة بالمدير (أوامر الرسم والتعليمات والخطابات والعقود وما إلى ذلك)
تنظيم فعاليات الشركات والعطلات والندوات التدريبية وما إلى ذلك.
تلقي وإرسال الرسائل.
استلام المستندات والبيانات الشخصية من موظفي المؤسسة لموافقة المدير؛
تنظيم عملية استقبال الزوار من غير موظفي المؤسسة؛
المشاركة في الاجتماعات العامةوالاجتماعات.
اللطف والمزاج الإيجابي وخلق مناخ محلي مناسب في الفريق.
حقوق
يتمتع السكرتير بالحقوق التالية:
3.1. المطالبة بظروف العمل التي تساهم في زيادة إنتاجية العمل (بما في ذلك توفير نماذج محسنة من المعدات المكتبية، والامتثال لمعايير تنظيم مكان العمل، وما إلى ذلك)؛
3.2. طلب واستلام الوثائق والشهادات والأوامر والتعليمات المتعلقة مباشرة بأنشطته؛
3.3. التفاعل مع رؤساء الأقسام ورؤساء الأقسام الهيكلية والإدارة العليا لحل القضايا المتعلقة بعمل المنظمة.
3.4. أن يكون ممثلاً للمؤسسة في المنظمات الأخرى، الحكومية والتجارية، في جميع القضايا التي تقع ضمن اختصاصها؛
3.5. حضور الدورات التدريبية المتقدمة.
3.6. رفض أداء واجبات العمل إذا كان هناك ما يهدد حياته أو صحته في مكان العمل.
مسؤولية
يتم توفير مسؤولية السكرتير (بشكل صارم في إطار التشريعات الحالية) لحدوث الحالات التالية:
4.1. ضعف الجودة أو الأداء غير المناسب للوظائف المهنية، وكذلك الرفض الكامل للعمل؛
4.2. رفض تنفيذ التعليمات والمهام والأسئلة والتعليمات والأوامر الصادرة عن المدير؛
4.3. تقديم معلومات كاذبة أو غير كاملة بشكل متعمد وممنهج فيما يتعلق بعمله؛
4.4. الإهمال في ضمان تدابير وقواعد سلامة العمل اللوائح الداخليةوالسلامة، فضلاً عن عدم اتخاذ إجراءات حقيقية عندما يتم التعرف عليهم من قبل موظفين آخرين؛
4.5. الانتهاك المتعمد لانضباط العمل في غياب الأسباب والمستندات الصحيحة التي تؤكد وجودها.
4.6. العصيان.
ظروف العمل
5.1. يتم تحديد جدول عمل واستراحة السكرتير في لائحة العمل الداخلية؛
5.2. رحلات العمل ممكنة (لمرافقة المدير)، سواء داخل المدينة أو إلى مناطق أخرى.
حق التوقيع
6.1. يحق للسكرتير التوقيع على المستندات المتعلقة مباشرة بعمله.
متفق
رئيس قسم الموارد البشرية
شركة ذات مسؤولية محدودة "توريدات بالجملة"
سيمينوف/ سيمينوف ر.أ./
"12" أغسطس 2014
لقد قرأت التعليمات
فيديركينا آنا فاليريفنا
سكرتير شركة ذات مسؤولية محدودة "توريدات بالجملة"
جواز سفر 7685 رقم 975849
صادر عن إدارة الشؤون الداخلية لمنطقة لينينسكي في بيرم
14/09/2012 كود القسم 123-425
إمضاء فيدركينا
"17" أغسطس 2014
لماذا تحتاج إلى الوصف الوظيفي؟
هذه الوثيقة لا تقل أهمية بالنسبة للسكرتير نفسه وإدارة الشركة. من ناحية، فهي تنص بوضوح على المهام التي يجب على الموظف القيام بها، والقواعد والقوانين التي يجب أن يعرفها، وإجراءات تعيينه وفصله، وكذلك حقوقه، وما إلى ذلك. ومن ناحية أخرى، تسمح نفس الوثيقة يقوم صاحب العمل بتنسيق عمل مرؤوسيه وإدارة عملية الإنتاج بشكل فعال.
في كثير من الأحيان، عندما تنشأ النزاعات والنزاعات والخلافات، يصبح التوصيف الوظيفي وثائق ذات أهمية قانونية ويكتسب قوة الإثبات. هذا هو السبب في أنه لا ينبغي التعامل مع إعداد الأوصاف الوظيفية بلا مبالاة؛ تحتاج إلى كتابة كل عنصر بعناية وبعناية.
القواعد الأساسية لوضع الوصف الوظيفي للسكرتير
لا يوجد نموذج إلزامي واحد للوصف الوظيفي للسكرتير، لذا يمكنك إعداده وفقًا لما سبق قالب جاهزأو قم بتطوير مستند وفقًا لتقديرك الخاص. عند إعداد مستند، تجدر الإشارة إلى أنه في مؤسسات مختلفة يمكن للأمناء أداء وظائف مختلفة، ولكن عملهم الرئيسي يجب أن يكون هو نفسه.
تتضمن النسخة القياسية والأكثر شيوعًا من الوصف الوظيفي للسكرتير أربعة أقسام:
- "الأحكام العامة"
- "مسؤوليات العمل"
- "حقوق"،
- "مسؤولية".
ومع ذلك، إذا رغبت في ذلك أو لزم الأمر، يمكن توسيع الوثيقة لتشمل عناصر أخرى (على سبيل المثال، "شروط أخرى"، "حق التوقيع"، وما إلى ذلك).
عادة ما يتم كتابة الوثيقة في نسخة واحدة - يتم توقيعها أيضًا من قبل الموظف الذي يتم إعدادها من أجله، وكذلك رئيس القسم ومدير المنظمة، ولكن إذا كان هناك العديد من الأمناء، فيمكنك طباعتها الوصف الوظيفي بالعدد المطلوب من النسخ. ويجب أن يكون لكل منهم أيضًا توقيعات أصلية، وإذا لزم الأمر، تصحيحها بحيث لا يكون هناك ازدواجية في نفس المسؤوليات.
إعداد الوصف الوظيفي للسكرتير
قبعة
في الجزء العلوي من التعليمات، في الجزء العلوي الأيمن، يجب تخصيص مكان لموافقة رئيس المؤسسة. هنا ما عليك سوى ملء بضعة أسطر: منصبه ( المدير التنفيذي، مدير)، اسم الشركة، الاسم الأخير، الاسم الأول، اسم العائلة واترك مساحة للتوقيع مع النص. ثم يتم كتابة اسم المستند في منتصف السطر.
تبدأ الأقسام الرئيسية بالجزء الثاني.
الأحكام العامة
في القسم الأول يسمى "الأحكام العامة"أولاً، يتم تدوين ما سيتم مناقشته في هذه الوثيقة، ثم إجراءات تعيين وإقالة السكرتير الذي يتبعه بالضبط، وكذلك متطلبات التأهيل التي يجب أن يستوفيها (التخصص، التعليم، الدورات الإضافية، إلخ). ) ، ويتم الإشارة إلى مدة الخدمة المطلوبة والخبرة العملية.
ثم يسرد نفس القسم جميع القوانين واللوائح والقواعد والأوامر التي يجب أن يكون السكرتير على دراية بها: معايير وأشكال الوثائق المعتمدة في المنظمة، وقواعد حفظ السجلات، ومعرفة المعدات المكتبية، وما إلى ذلك. تحتاج أدناه إلى كتابة من يحل محل السكرتير في حالة غيابه عن مكان العمل (دون الإشارة إلى أسماء موظفين محددين).
مسؤوليات السكرتير
القسم التالي "المسؤوليات الوظيفية"يتعلق بالواجبات التي يجب أن يؤديها السكرتير. ويجب وصفها بأكبر قدر ممكن من التفاصيل، في فقرات منفصلة، بما يتوافق مع احتياجات الشركة ومراعاة وقت عمل الموظف.
حقوق السكرتير
الفصل "حقوق"يتضمن المبادرات والصلاحيات التي يحق للوزير استخدامها على الأكثر أنشطة فعالة. يتضمن هذا عادةً إمكانية تفاعله مع الأقسام الهيكلية الأخرى للشركة، وكذلك مع الإدارة.
مسؤولية السكرتير
في الفصل "مسؤولية"يجب أن يتم توضيح الانتهاكات التي قد يتعرض السكرتير بسببها لعقوبة تأديبية في شكل الحرمان من المكافأة أو التوبيخ أو التوبيخ أو حتى الفصل بدقة. في إحدى النقاط، يمكن الإشارة إلى أن التدابير المطبقة تتوافق مع إطار القانون وقانون العمل في الاتحاد الروسي.
ظروف العمل
وفي الباب الخامس من الوصف الوظيفي للسكرتير بعنوان "ظروف العمل"، وما يتناسبون معه، يتم تحديد هذه الشروط (على سبيل المثال، من خلال لوائح العمل الداخلية)، بالإضافة إلى بعض الميزات - على سبيل المثال، رحلات العمل، وجداول التحول، وما إلى ذلك.
حق التوقيع
يتضمن القسم الأخير من هذه الوثيقة نقطة واحدة فقط وهي تحديد المستندات التي يحق للأمين التصديق عليها بتوقيعه.
بعد ملء الوصف الوظيفي بعناية، يجب الاتفاق عليه مع الموظف المسؤول عن الالتزام بالقواعد والضوابط المنصوص عليها في الوصف الوظيفي للسكرتير (قد يكون هذا رئيس السكرتارية، رئيس قسم شؤون الموظفين، الخ .). هنا تحتاج إلى إدخال منصبه، واسم الشركة، والاسم الأخير، والاسم الأول، والعائلي، وكذلك التصديق على كل هذا بالتوقيع مع النص.
بعد ذلك، نشير إلى البيانات الرسمية والشخصية عن الموظف: الاسم الأخير، والاسم الأول، والمنصب، ومرة أخرى اسم المنظمة، وبيانات جواز السفر، والتوقيع وتاريخ مراجعة الوثيقة. ليس من الضروري وضع ختم، لأن المستند جزء من تدفق المستندات الداخلي للمؤسسة.
متطلبات مفتش الموارد البشرية المتطلبات الرئيسية لمفتش الموارد البشرية هي كما يلي:
- خبرة في العمل أكثر من سنة واحدة؛
- المعرفة بتشريعات العمل وإدارة سجلات الموظفين.
- التعليم المتخصص العالي أو الثانوي؛
- معرفة الكمبيوتر (MS Office، 1C).
نموذج السيرة الذاتية لمفتش الموارد البشرية نموذج السيرة الذاتية. كيف تصبح مفتشًا للموارد البشرية لكي تصبح مفتشًا للموارد البشرية، يجب أن يكون لديك تعليم عالٍ، ويفضل أن يكون ذلك في المجال القانوني أو الاقتصادي. يمكنك أيضًا الحصول على المهارات والمعرفة اللازمة في الندوات أو الدورات التدريبية حول إدارة سجلات الموظفين. حجم راتب مفتش الموارد البشرية أجوريعتمد مفتش الموارد البشرية على خبرة العمل ويتراوح من 18 إلى 40 ألف روبل شهريًا. متوسط راتب مفتش شؤون الموظفين هو 30 ألف روبل شهريا.
مفتش الموارد البشرية: المسؤوليات والمهام. مفتش قسم الموارد البشرية
ما الذي يجب أن يعرفه السكرتير ومفتش قسم الموارد البشرية؟
في الوقت الحالي، يتعامل مفتشو الموارد البشرية أو أمناء الأقسام أو الكتبة مع قضايا إدارة المكاتب. مسؤوليات مفتش الموارد البشرية ب مسؤوليات العملمفتش الموارد البشرية يشمل:
- إجراء سجلات الموظفين؛
- وضع جدول الإجازة، والجداول الزمنية؛
- تسجيل الشهادات والوثائق (تأمين التقاعد، الدخل، رحلات العمل، العجز، الإجازات، إلخ)؛
- مشاورات مع الموظفين حول مختلف قضايا الموظفين؛
- الحفاظ على قاعدة بيانات في برنامج 1C.
- توظيف ونقل وفصل الموظفين ؛
- الحفاظ على الملفات الشخصية وسجلات العمل؛
- المشاركة في تطوير الأوصاف الوظيفية؛
قد تشمل وظائف مفتش قسم الموارد البشرية أيضًا أرشفة المستندات وإجراء المقابلات مع المرشحين والمشاركة في تنظيم أحداث الشركات.
الوصف الوظيفي لأمين قسم الموارد البشرية
خذ محاضر اجتماعات القسم. 5.تنظيم تدفق وثائق الموظفين، وتسجيل الوثائق الواردة والصادرة. 6. القيام بالاتصالات الهاتفية مع موظفي القسم. 7. إعداد أوامر تفويض الصلاحيات. 8. صياغة الوثائق التنظيمية بأمر من الرئيس أو نائبه. رئيس موافق. 9.الاحتفاظ بسجلات لساعات العمل لموظفي القسم (الجداول الزمنية، الإجازات، الإجازات المرضية). 10.إعداد تقارير موجزة عن موظفي الشركة المدخنين. 11.الاحتفاظ بالسجلات وتزويد الإدارة بالمعلومات المتعلقة بموظفي القسم الذين يدخنون. 12. إعداد المستندات اللازمة لإعداد ميزانية القسم. 13.إصدار أوامر بتزويد موظفي القسم ببطاقات العمل. 14.إعداد قوائم أعياد ميلاد موظفي الشركة. 15. تقديم طلبات تزويد موظفي القسم بالقرطاسية وأحبار الطابعات.
الوصف الوظيفي لمفتش الموارد البشرية
ومع ذلك، اليوم، شرعت بلادنا، بعد الغرب، في تحويل خدمة شؤون الموظفين إلى قسم يعمل في الإدارة موارد العمللأن ضابط شؤون الموظفين هو أهم حلقة وصل بين الموظف وصاحب العمل. حاليًا، يعد أخصائي الموارد البشرية مديرًا في المقام الأول، ويمكن قول الشيء نفسه عن منصب مثل مفتش شؤون الموظفين، والذي غالبًا ما تشمل مسؤولياته اليوم ليس فقط معالجة الوثائق والحفاظ عليها.
وينطبق هذا بشكل خاص على الشركات الصغيرة، حيث قد يكون مفتش الموارد البشرية مسؤولاً عن اختيار الموظفين وتدريبهم والعديد من المهام الأخرى. عدد الموظفين العاملين تعتمد أسماء وعدد أقسام خدمة إدارة شؤون الموظفين على حجم المؤسسة وتقاليدها وخصائص أنشطتها.
"سكرتير - مفتش شؤون الموظفين"
يطلب شخصياً أو نيابة عن الإدارة من الوحدات الهيكلية الأخرى المعلومات والمستندات اللازمة للقيام بواجباته الرسمية. 7. التوقيع والتصديق على المستندات الداخلة في اختصاصه. 8. طلب المساعدة من مدير الموارد البشرية ورئيس ضمان الجودة في أداء الواجبات الرسمية وفي ممارسة الحقوق المنصوص عليها في هذا الوصف الوظيفي. 9.التصرف نيابة عن إدارة الموارد البشرية وتمثيل مصالحها في العلاقات مع الأقسام الهيكلية الأخرى للمنظمة ضمن اختصاصها. 1. المسؤولية يكون المتخصص (الاختيار) مسؤولاً عن: 1. الأداء الغامض وغير المناسب لواجباته - العقوبات ضمن الحدود التي يحددها تشريع العمل الحالي في الاتحاد الروسي.
المهنة مفتش موارد بشرية
راقب قواعد السرية عند التعامل مع المعلومات الشخصية لموظفي الشركة IV. الحقوق يحق لأمين قسم الموارد البشرية القيام بما يلي: 1. الاطلاع على مشاريع قرارات رئيس القسم ورئيس المنظمة في مجال النشاط.
2. حضور اجتماعات اللجان ومجموعات العمل، وغيرها من اجتماعات الموظفين في مجال النشاط. 3. المشاركة في مناقشة القضايا المتعلقة بأنشطة خدمة شؤون الموظفين. 4. تقديم المقترحات لتحسين أنشطة الإدارة والشركة وتحسين أساليب العمل لينظر فيها مدير الموارد البشرية ورئيس إدارة الموارد البشرية. خيارات للقضاء على أوجه القصور الموجودة في أنشطة الشركة. 5. التفاعل مع العاملين بكافة الأقسام الهيكلية في مجال النشاط.
الوصف الوظيفي للسكرتير
- دراسة أسباب دوران الموظفين ووضع وتنفيذ التدابير اللازمة للحد منه؛
- إعداد الوثائق لحفظها في الأرشيف؛
- السيطرة على انضباط العمل.
- تنظيم التدريب المتقدم وإعادة التدريب المهني؛
- تنظيم الامتحانات لتأكيد المؤهلات؛
- تطوير نظام لتقييم الصفات الشخصية والتجارية للموظفين، وتحفيزهم على النمو الوظيفي؛
- تسجيل شهادات الخدمة وإصدارها؛
- تشكيل والاستخدام الفعال لاحتياطي الموظفين.
التسجيل العسكري يعتقد العديد من أصحاب العمل ذلك المسؤوليات الوظيفيةيشمل مفتشو قسم الموارد البشرية التسجيل العسكري لموظفي المؤسسة. بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي رقم 719 بتاريخ 27 نوفمبر 2006.
مسؤوليات مفتش إدارة الموارد البشرية.
سنحاول النظر في مسؤوليات هذا الموظف بأكبر قدر ممكن من التفاصيل. أهمية قسم الموارد البشرية لا يزال العديد من قادة المنظمات يعتقدون أن غرض قسم الموارد البشرية يركز بشكل ضيق، ويتعلق فقط بالعمل المكتبي.
ما الذي يجب أن يعرفه السكرتير ومفتش قسم الموارد البشرية؟
- العمل مع المعدات المكتبية.
تنزيل يمكنك تنزيل نموذج الوصف الوظيفي لسكرتير بتنسيق .doc باستخدام هذا الرابط جميع المقالات مثال: لقد قمت مؤخرًا بتقديم خدمات الوساطة كـ فردي. لكن كل شيء سار على نحو خاطئ.
تنزيل نموذج الوصف الوظيفي هو مستند محلي يشير إلى حقوق ومسؤوليات كل موظف اعتمادًا على المنصب الذي يشغله والوظيفة التي يؤديها. تم تطوير هذه الوثيقة بواسطة متخصصين في قسم الموارد البشرية مع المحامين. ويتم اعتماد التعليمات من قبل صاحب العمل أو المدير المعين إذا كان لديه مثل هذه السلطة.
الوصف الوظيفي للسكرتير
الوصف الوظيفي هو مستند محلي يحدد حقوق ومسؤوليات كل موظف اعتمادًا على المنصب الذي يشغله والوظيفة التي يؤديها.
تم تطوير هذه الوثيقة بواسطة متخصصين في الموارد البشرية مع المحامين. ويتم اعتماد التعليمات من قبل صاحب العمل أو المدير المعين إذا كان لديه مثل هذه السلطة.
يلتزم صاحب العمل بتعريف مقدم الطلب بالوصف الوظيفي قبل التوقيع على عقد العمل. إذا لم يتم ذلك، فلن يتمكن صاحب العمل من تقديم الموظف إلى المسؤولية التأديبية لعدم قيامه بواجباته الرسمية.
يجب أن تصف الوثيقة بالتفصيل المسؤوليات الوظيفية للسكرتير، اعتمادا على تفاصيل العمل. وكلما كانت هذه المسؤوليات أكثر تفصيلا، كلما كان من الأسهل حل النزاعات السابقة للمحاكمة والقضائية بين الموظف وصاحب العمل.
المسؤوليات الوظيفية للسكرتير
أي منظمة تحتاج إلى سكرتير. ولذلك، فإن الوصف الوظيفي لمثل هذا الموظف سيكون مفيدا لكل شركة. يمكن أن يكون السكرتير إما رئيس المؤسسة أو رئيس الوحدة الهيكلية. المسؤوليات الوظيفية للسكرتير تعتمد على هذا.
تشمل واجبات السكرتير ما يلي:
- تلقي وفرز المراسلات الواردة لرئيسه؛
- القيام بالأعمال المكتبية ضمن أنشطة الإدارة أو الوحدة الهيكلية؛
- قبول البيانات الشخصية من الموظفين لتوقيع رئيسهم؛
- إعداد المستندات والمواد التي يحتاجها رئيس العمل؛
- العمل مع الكمبيوتر والنسخ وغيرها من المعدات المكتبية؛
- الحفاظ على ملفات المراقبة والتسجيل؛
- طباعة المستندات التي يحتاجها رئيس العمل؛
- أداء العمل على التحضير لمختلف الاجتماعات والاجتماعات والاجتماعات الأخرى؛
- إعداد وطباعة الوثائق اللازمة لمثل هذه الاجتماعات؛
- تنظيم استقبال الزوار؛
- الاحتفاظ بسجل للوثائق الواردة والصادرة؛
- التواصل المهذب على الهاتف؛
- المسؤوليات الأخرى التي تعتمد على تفاصيل القسم أو الوحدة الهيكلية.
الوصف الوظيفي لسكرتير الرئيس
سكرتير المدير لديه أيضًا وصف وظيفي. تشمل واجبات سكرتير المدير ما يلي:
- القيام بالعمل على تنظيم الدعم الفني لأنشطة المدير؛
- تلقي وفرز كافة المراسلات التي تصل الموجهة إلى المدير؛
- إذا كانت هناك حاجة، يتم فرز جميع المراسلات إلى وحدات هيكلية وتنظيم تسليم هذه المراسلات إلى الوحدات الهيكلية ذات الصلة؛
- تنظيم المحادثات الهاتفية مع المدير؛
- تلقي وتسجيل المعلومات الواردة أثناء غياب المدير؛
- العمل مع المعدات المكتبية.
- تنظيم الاجتماعات والمؤتمرات والدورات؛
- إعداد وطباعة المواد اللازمة للاجتماعات؛
- تنفيذ التعليمات الفردية من المدير.
تحميل
يمكنك تنزيل نموذج الوصف الوظيفي لسكرتير بتنسيق .doc
عبر هذا الرابط
الصلاحيات الرسمية:
تعرف على الوثائق التي تحدد حقوق ومسؤوليات المنصب الذي يشغله، ومعايير تقييم جودة أداء الواجبات الرسمية.
تقديم مقترحات لتحسين العمل المتعلق بالمسؤوليات المنصوص عليها في هذه التعليمات للنظر فيها من قبل الإدارة
_____________________________________________________________________.
خامساً: مسؤوليات الوظيفة:في حالة عدم الوفاء أو الأداء غير السليم للواجبات الرسمية المنصوص عليها في هذه التعليمات - ضمن الحدود التي ينص عليها تشريع العمل الحالي في روسيا.
بسبب عدم القيام بواجباته الرسمية.
لمخالفة اللوائح الداخلية للشركة.
لانتهاك أخلاقيات العمل.
للاستخدام غير العقلاني لمعدات الكمبيوتر.
بالنسبة للجرائم المرتكبة أثناء أنشطتها، المنصوص عليها في التشريع الحالي لروسيا.
لتقديم معلومات كاذبة إلى الإدارة.
للإهمال في الحفاظ على الوثائق.
_____________________________________________________________________.
_____________________________________________________________________.
السادس.جمع ومعالجة ونقل المعلومات المطلوبة إلى المدير؛
مراقبة تنفيذ أوامر المدير المحولة إلى اختصاص الأمين.
تنظيم ودعم محادثات سكايب والمحادثات الهاتفية للمدير، واستقبال وإرسال رسائل الفاكس، في حالة غياب المدير في مكان العمل - تلقي المعلومات المرسلة إليه وإحضارها إلى الرئيس؛
شراء اللوازم المكتبية للمدير؛
مراقبة تشغيل المعدات المكتبية، واتخاذ التدابير في الوقت المناسب في حالة حدوث أعطال أو أضرار؛
إجراء الأعمال الورقية الداخلية والخارجية المتعلقة مباشرة بالمدير (أوامر الرسم والتعليمات والخطابات والعقود وما إلى ذلك)
تنظيم فعاليات الشركات والعطلات والندوات التدريبية وما إلى ذلك.
تلقي وإرسال الرسائل.
استلام المستندات والبيانات الشخصية من موظفي المؤسسة لموافقة المدير؛
تنظيم عملية استقبال الزوار من غير موظفي المؤسسة؛
المشاركة في الاجتماعات والاجتماعات العامة؛
اللطف والمزاج الإيجابي وخلق مناخ محلي مناسب في الفريق.
حقوقيتمتع السكرتير بالحقوق التالية:
3.1. المطالبة بظروف العمل التي تساهم في زيادة إنتاجية العمل (بما في ذلك.
الوصف الوظيفي للكاتب السكرتير مع وظائف ضابط شؤون الموظفين عينة
العصيان.
ظروف العمل5.1. يتم تحديد جدول عمل واستراحة السكرتير في لائحة العمل الداخلية؛
5.2. رحلات العمل ممكنة (لمرافقة المدير)، سواء داخل المدينة أو إلى مناطق أخرى.
حق التوقيع6.1.
يحق للسكرتير التوقيع على المستندات المتعلقة مباشرة بعمله.
متفق عليه رئيس قسم الموارد البشرية، شركة ذات مسؤولية محدودة "توريدات بالجملة" سيمينوف/سيميونوف ر.أ/ 12 أغسطس 2014
لقد قرأت التعليمات Vederkina Anna Valerievna أمينة شركة LLC "الإمدادات بالجملة" جواز السفر 7685 رقم 975849 الصادر عن إدارة الشؤون الداخلية لمنطقة لينينسكي في بيرم بتاريخ 14/09/2012 رمز القسم 123-425 التوقيع فيدركينا"17" أغسطس 2014
الملفات: قم بتنزيل نموذج الوصف الوظيفي لسكرتير.doc
لماذا تحتاج إلى الوصف الوظيفي؟
هذه الوثيقة لا تقل أهمية بالنسبة للسكرتير نفسه وإدارة الشركة. فمن ناحية، ينص بوضوح على المهام التي يجب على الموظف القيام بها، والقواعد والقوانين التي يجب أن يعرفها، وإجراءات تعيينه وفصله، وكذلك حقوقه، وما إلى ذلك.
الوصف الوظيفي للكاتب السكرتير مع مهام ضابط شؤون الموظفين عينة للعمل
تسجيل الوقت والغرض من الطلب وكذلك بيانات الإجراءات المتخذة (معلومات للموظفين، استلام الفاكسات).
تنظيم خدمة فعالة للزوار، وتهيئة الظروف المريحة لهم، وتقديم المشورة لهم، وتوفير المعلومات والمواد الأخرى.
إجراء اتصالات تجارية مباشرة مع المديرين والموظفين الآخرين في الشركة.
معالجة المراسلات الواردة والصادرة (استقبال، إعادة توجيه).
التحقق من أرقام هواتف العملاء مقابل قاعدة البيانات.
تسجيل المحادثات لمسافات طويلة.
العمل مع البريد الإلكتروني والفاكس (الاستلام وإرسال التخطيطات والرسائل).
تسجيل المعاملات.
مراقبة العملاء.
معالجة المراسلات الواردة والصادرة (استلام، تسجيل، إعادة توجيه).
الاحتفاظ بأرشيف من الوثائق والرسائل والصحف والمواد الإعلامية.
إعداد وتنفيذ الوثائق اللازمة لتنظيم عمل الشركة.
المشاركة في اجتماعات ومؤتمرات المكتب والشركة.
- تنفيذ المهام الرسمية الفردية من مشرفك المباشر.
اتبع قواعد العمل المعتمدة في الشركة.
_____________________________________________________________________.
_____________________________________________________________________.
رابعا.الاحتفاظ بالسجلات في المجلات والبطاقات، والتي تكون المعلومات منها ضرورية لاحقًا لتجميع بنك البيانات.
- دعم التوثيق في جميع مراحل الإعداد والتنفيذ وفق القواعد والمعايير. الاستقبال والمعالجة والإرسال للأرشفة.
- التسجيل الدقيق للمراسلات المرسلة والمستلمة، وهو أمر ضروري لأغراض التوثيق.
- أرشفة دقيقة للوثائق. الكفاءة في البحث ملفات مطلوبهفي الأرشيف.
- إنشاء وصيانة قاعدة بيانات مرجعية، مع مراعاة سهولة البحث.
- مراقبة التنفيذ الصحيح وتوقيع الوثائق لتجنب مشاكل إلغائها.
- المسؤولية عن تدفق جميع المستندات في المؤسسة.
إذا كانت وظائف الموظف تشمل أيضًا أعمال السكرتارية، فبالإضافة إلى الواجبات المذكورة أعلاه، فإنه يحتاج إلى تلقي المكالمات الواردة ومعالجتها، والعمل مع قرارات الإدارة، ووضع خطة عمل للرئيس وحل المشكلات التنظيمية، وما إلى ذلك.
يمكن للمتخصص المدرب والمدرب بكفاءة التعامل مع قائمة المسؤوليات هذه.
يتضمن هذا عادةً إمكانية تفاعله مع الأقسام الهيكلية الأخرى للشركة، وكذلك مع الإدارة.
مسؤولية السكرتير
في الفصل "مسؤولية"يجب أن يتم توضيح الانتهاكات التي قد يتعرض السكرتير بسببها لعقوبة تأديبية في شكل الحرمان من المكافأة أو التوبيخ أو التوبيخ أو حتى الفصل بدقة. في إحدى النقاط، يمكن الإشارة إلى أن التدابير المطبقة تتوافق مع إطار القانون وقانون العمل في الاتحاد الروسي.
ظروف العمل
وفي الباب الخامس من الوصف الوظيفي للسكرتير بعنوان "ظروف العمل"، وما يتناسبون معه، يتم تحديد هذه الشروط (على سبيل المثال، من خلال لوائح العمل الداخلية)، بالإضافة إلى بعض الميزات - على سبيل المثال، رحلات العمل، وجداول التحول، وما إلى ذلك.
حق التوقيع
يتضمن القسم الأخير من هذه الوثيقة نقطة واحدة فقط وهي تحديد المستندات التي يحق للأمين التصديق عليها بتوقيعه.
بعد ملء الوصف الوظيفي بعناية، يجب الاتفاق عليه مع الموظف المسؤول عن الالتزام بالقواعد والضوابط المنصوص عليها في الوصف الوظيفي للسكرتير (قد يكون هذا رئيس السكرتارية، رئيس قسم شؤون الموظفين، الخ .).
الصفات التجارية المتأصلة في السكرتير الجيد هي:
- احترافية- امتلاك المهارات الخاصة والمعرفة والقدرات (الطلاقة في برامج الكمبيوتر والمحررين ومعرفة اللغات والكتابة المختصة وثقافة الكلام)؛
- مسؤولية- القدرة على تحمل المسؤولية عن استكمال المهام المعينة؛
- منظمة– القدرة على الاستعداد العقلاني مكان العملتوزيع الوقت؛
- مبادرة– القدرة على إظهار القدرات في اختصاصه وفي الآخرين.
الوصف الوظيفي لسكرتير كاتب
قد تختلف المسؤوليات الوظيفية للكاتب السكرتير اعتمادًا على حجم وأنشطة المؤسسة، وعدد الموظفين، وهيكل المنظمة، وما إلى ذلك، ولكن المهام الرئيسية للكاتب تعتبر العمل مع الواردين والخارجيين المراسلات الصادرة وإدارة تداول الوثائق الداخلية للمؤسسة.
لا يتم تنظيم إجراءات إعداد التعليمات وفقًا للمعايير المعمول بها، ويقرر المترجم بشكل فردي النقاط التي ستحتوي عليها.
ومع ذلك، هناك عدد من الأحكام التي يجب أن تنعكس في الوصف الوظيفي.
لكن بالإضافة إلى ذلك فإن التخصص له بعض الموانع الطبية:
- الحساسية و/أو الربو بسبب غبار الورق؛
- أمراض القلب والأوعية الدموية، على وجه الخصوص، عدم انتظام ضربات القلب وارتفاع ضغط الدم، وعيوب القلب.
- الاضطرابات العصبية.
إذا لم يكن لدى الموظف مثل هذه المشاكل الصحية، فلا ينبغي أن تكون هناك صعوبات في أداء عمله.
وظائف السكرتير الكاتب
تتمتع الشركات الكبيرة التي تغطي مجموعة واسعة من الأنشطة بفرصة توظيف سكرتير وكاتب. عادةً ما تجمع الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم التي تضم عددًا صغيرًا من الموظفين كلا المنصبين في منصب سكرتير كاتب واحد.
المهمة الرئيسية للسكرتير هي ضمان الأداء الطبيعي للإدارة من خلال حل القضايا التنظيمية والوثائقية. إذا كان السكرتير يعمل أيضًا كموظف، فسوف يشارك في معالجة المستندات الخاصة بالمؤسسة بأكملها وسيكون أيضًا مسؤولاً عن هذا العمل.
يجب على الموظف الكتابي فقط أداء المهام المتعلقة بالأعمال الورقية.
دعونا نلقي نظرة على وظائف الكاتب بمزيد من التفصيل.
- استقبال ومعالجة كافة المراسلات الواردة: تسجيل الرسائل وإرسالها حسب تصنيف المرسل إليه. عند تحديد التعليمات بالحروف، السيطرة على تنفيذها.
علاوة على ذلك، في الشركات الكبيرة، يكون حجم تدفق المستندات كبيرًا جدًا ولا يستطيع التعامل معه بكفاءة وسرعة إلا المحترف. لذلك، تحتوي أي مؤسسة تقريبا وحدة التوظيفكاتب سكرتير. مهامها الرئيسية:
- هيكلة ومعالجة وحفظ سجلات تدفق المستندات؛ إجراء واستقبال المكالمات والتفاوض مع العملاء؛ التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة؛
- وثائق المراقبة التي أعدها موظفون آخرون؛
- إرسال الوثائق للتخزين في الأرشيف.
يشترط في المتقدم لوظيفة سكرتير كاتب أن تتوفر فيه الشروط التالية: متطلبات التأهيل:
- الحصول على التعليم المناسب - التعليم المهني الابتدائي أو الثانوي، والتدريب النظري الخاص، ومعرفة قواعد وقواعد العمل المكتبي؛
- لديهم المهارات المهنية في إدارة الوثائق.
- أن تكون قادرًا على التعامل مع المعدات المكتبية، وأن تتقن استخدام الكمبيوتر، ومعرفة البرامج المكتبية؛
- التواصل بأدب وكفاءة مع العملاء والشركاء والموظفين.
تنطبق هذه المتطلبات على الكاتب.
3.2. طلب واستلام الوثائق والشهادات والأوامر والتعليمات المتعلقة مباشرة بأنشطته؛
3.3. التفاعل مع رؤساء الأقسام ورؤساء الأقسام الهيكلية والإدارة العليا لحل القضايا المتعلقة بعمل المنظمة.
3.4. أن يكون ممثلاً للمؤسسة في المنظمات الأخرى، الحكومية والتجارية، في جميع القضايا التي تقع ضمن اختصاصها؛
3.5.
حضور الدورات التدريبية المتقدمة.
3.6. رفض أداء واجبات العمل إذا كان هناك ما يهدد حياته أو صحته في مكان العمل.
مسؤوليةيتم توفير مسؤولية السكرتير (بشكل صارم في إطار التشريعات الحالية) لحدوث الحالات التالية:
4.1. ضعف الجودة أو الأداء غير المناسب للوظائف المهنية، وكذلك الرفض الكامل للعمل؛
4.2. رفض تنفيذ التعليمات والمهام والأسئلة والتعليمات والأوامر الصادرة عن المدير؛
4.3.
تقديم معلومات كاذبة أو غير كاملة بشكل متعمد وممنهج فيما يتعلق بعمله؛
4.4. الموقف المهمل تجاه ضمان تدابير حماية العمال واللوائح الداخلية والسلامة، فضلا عن عدم اتخاذ إجراءات حقيقية عندما يتم التعرف عليها من جانب الموظفين الآخرين؛
4.5. الانتهاك المتعمد لانضباط العمل في غياب الأسباب والمستندات الصحيحة التي تؤكد وجودها.
مستويات تأهيل المتخصصين في المؤسسات التعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة ووظائفهم العمالية
تحميل الجدول كاملا
الوصف الوظيفي ليس من تلك الوثائق التي يتوفر قانون العملتعيين إلزاميا.
4 أسباب لتطوير تعليمات السكرتير الكتابي
- سيسمح لك ذلك بتغطية جميع القضايا المتعلقة بعمل السكرتير الكاتب في وثيقة واحدة.
- يمكن تغيير الوصف الوظيفي واستكماله بسرعة دون طلب موافقة الأخصائي نفسه ودون إضفاء الطابع الرسمي على هذه التعديلات باتفاقية إضافية.
- يعتبر توقيع المختص على ورقة الوصف الوظيفي أساساً قانونياً لإلزامه بالالتزام بجميع أحكام هذه الوثيقة.
- يمكن لكل من الموظف وصاحب العمل دائمًا إثبات أنهما على حق، بالرجوع إلى أحكام الوصف الوظيفي للكاتب السكرتير، في حالة وجود نزاع أو نزاع عمالي.
من يقوم بإعداد الوصف الوظيفي للكاتب السكرتير؟
بشكل عام، يتم تطوير اللوائح المحلية مثل التوصيف الوظيفي من قبل رؤساء الوحدات الهيكلية ذات الصلة. وإذا قامت المنشأة بإنشاء قسم سكرتارية، فيجب وضع التعليمات من قبل رئيس هذا القسم.
في شركة صغيرة حيث يكون السكرتير الكتابي تابعًا مباشرة للمدير، عادةً ما يُعهد بهذا العمل إلى موظف أو رئيس قسم شؤون الموظفين.
ثم يتم كتابة اسم المستند في منتصف السطر.
تبدأ الأقسام الرئيسية بالجزء الثاني.
الأحكام العامة
في القسم الأول يسمى "الأحكام العامة"أولاً، يتم تدوين ما سيتم مناقشته في هذه الوثيقة، ثم إجراءات تعيين وإقالة السكرتير الذي يتبعه بالضبط، وكذلك متطلبات التأهيل التي يجب أن يستوفيها (التخصص، التعليم، الدورات الإضافية، إلخ). ) ، ويتم الإشارة إلى مدة الخدمة المطلوبة والخبرة العملية.
ثم يسرد نفس القسم جميع القوانين واللوائح والقواعد والأوامر التي يجب أن يكون السكرتير على دراية بها: معايير وأشكال الوثائق المعتمدة في المنظمة، وقواعد حفظ السجلات، ومعرفة المعدات المكتبية، وما إلى ذلك. تحتاج أدناه إلى كتابة من يحل محل السكرتير في حالة غيابه عن مكان العمل (دون الإشارة إلى أسماء موظفين محددين).
مسؤوليات السكرتير
القسم التالي "المسؤوليات الوظيفية"يتعلق بالواجبات التي يجب أن يؤديها السكرتير. ويجب وصفها بأكبر قدر ممكن من التفاصيل، في فقرات منفصلة، بما يتوافق مع احتياجات الشركة ومراعاة وقت عمل الموظف.
حقوق السكرتير
الفصل "حقوق"يتضمن المبادرات والصلاحيات التي يحق للسكرتير استخدامها في الأنشطة الأكثر فعالية.
تقوم الأوامر بإضفاء الطابع الرسمي على القبول والفصل، والإجازات والترقيات، وتعيين المسؤوليات والواجبات في رحلات العمل، وما إلى ذلك. لذلك، يتم إعطاء أوامر الموظفين مكانًا مركزيًا في قسم شؤون الموظفين وفي الأرشيف.
تحتوي الأنواع الأكثر شيوعًا من أوامر الموظفين على نماذج جاهزة لا يحتاج ضابط شؤون الموظفين إلا إلى ملؤها:
أمر تعيين موظف (النموذج الموحد رقم T-1*)؛
عند نقل موظف إلى وظيفة أخرى (النموذج رقم T-5*)؛
بشأن منح إجازة للموظف (نموذج رقم ت-6*)؛
عند إنهاء (إنهاء) عقد العمل مع الموظف (الفصل) (النموذج رقم T-8*)؛
عند إرسال موظف في رحلة عمل (نموذج رقم T-9*)؛
بشأن حوافز الموظفين (نموذج رقم ت-11*).
يستخدم معظم موظفي الموارد البشرية في روسيا نماذج موحدة: لقد اعتاد عليها موظفو الموارد البشرية أنفسهم والموظفون (والأهم من ذلك) المفتشون من مفتشية العمل الحكومية (GIT). يجب تسجيل قرار استخدام النماذج الموحدة للوثائق بالترتيب (المثال 5).
يمكن مقارنة تطوير نماذج المستندات الخاصة بك بإعادة اختراع العجلة.
ولكن إذا كانت هناك رغبة، فيجب أن تحتوي النماذج المطورة على معلومات لا تقل عن تلك المعتمدة من قبل لجنة الإحصاء الحكومية.
تعد نماذج الأوامر الموحدة أكثر من كافية لسكرتير شؤون الموظفين لإضفاء الطابع الرسمي على إجراءات الموظفين القياسية.
معلومات
ولم نتحدث عنها في قسم "وثائق الموارد البشرية الإلزامية"، لأنها ليست لوائح محلية، بل مستندات تنطبق على كل موظف بشكل شخصي. مطلوب منها جميعا:
عقد العمل - وفقا للفن. 56 قانون العمل في الاتحاد الروسي؛
كتاب العمل - وفقا لقواعد الحفاظ على دفاتر العمل؛
البطاقة الشخصية للموظف - يشار إلى الحاجة إلى الحفاظ عليها في البند 12 من قواعد الاحتفاظ بدفاتر العمل.
يتم إنشاء البطاقة الشخصية (النموذج الموحد رقم T-2) بالتزامن مع دخول الموظف إلى المنظمة. يحتوي على البيانات الشخصية للموظف، وكافة المعلومات المتعلقة بتحركاته في المؤسسة، والإجازات، والجوائز وغيرها.
عقد العمل والبطاقة الشخصية ودفتر العمل وثائق صالحةطوال فترة عمل الموظف في المنظمة.
إذا كان الموظف يعمل في مؤسسة لمدة 20 عامًا، فإن عقد عمله ودفتر عمله وبطاقته الشخصية قابلة للتحويل لمدة 20 عامًا. يتم إغلاقها عن طريق العمل المكتبي فقط بعد إقالة الموظف.
على الرغم من أن هذه الوثائق الثلاثة صالحة، إلا أنه يتم الاحتفاظ بها من قبل ضابط شؤون الموظفين ويتم تخزينها كمستندات تحتوي على بيانات شخصية (المزيد حول هذا أدناه).
مغلق بسبب العمل المكتبي عقود توظيفويتم إرسال البطاقات الشخصية للتخزين إلى أرشيف الموظفين. سجلات العملعند الفصل يتم إعادتهم إلى الموظفين.
مهم
سيكون قادرًا على تحسين العمل وإكماله بأقصى سرعة وكفاءة.
الوصف الوظيفي لموظف في المؤسسة
بعد قراءة وصف وظيفته، فإن الموظف ملزم باتباعه بدقة، لأن هذه الوثيقة ذات طبيعة تنظيمية وإدارية.
لكي يتصرف الموظف بشكل صحيح وفقًا لوصف وظيفته، من الضروري أن يحدد بالتفصيل جميع مسؤوليات الوظيفة لتجنب الأسئلة والتناقضات المستقبلية. يتضمن الوصف الوظيفي للكاتب الأقسام الرئيسية التالية.
الأحكام العامة
في هذه الفقرة، وفقا لجدول التوظيف المعتمد من قبل المؤسسة، يشار إلى اسم الوظيفة والوحدة الهيكلية التي يعمل فيها الكاتب. كما تم تحديد متطلبات التأهيل في حالة وجود شاغر لهذا المنصب.
ويجب توضيح إجراءات التعيين والعزل من الوظيفة والمسؤولين الذين يحلون محل الموظف أثناء غيابه.
مسؤوليات العمل
تتطلب المسؤوليات الوظيفية للكاتب في منظمة ما تحقيقًا واضحًا ومخلصًا. عند إعداد الوصف الوظيفي، من المهم جدًا تحديد المسؤوليات الوظيفية للكاتب، مع مراعاة تفاصيل المؤسسة. يعتمد نطاق المسؤوليات بشكل أساسي على حجم المنظمة وأتمتة الأنظمة والمعدات التقنية وما إلى ذلك.
