në shtëpi > Efikasiteti > Kushtet e inspektimeve të paplanifikuara të inspektoratit të punës. Inspektimi i inspektoratit të punës - një listë e dokumenteve të nevojshme për përgatitjen e inspektimit Bazat për inspektim nga inspektorati i punës i ndërmarrjes


Kushtet e inspektimeve të paplanifikuara të inspektoratit të punës. Inspektimi i inspektoratit të punës - një listë e dokumenteve të nevojshme për përgatitjen e inspektimit Bazat për inspektim nga inspektorati i punës i ndërmarrjes




Punëdhënësi ka shumë përgjegjësi dhe për rrjedhojë edhe probleme. Një nga më të rëndësishmet janë inspektimet e autoriteteve rregullatore. Ata shpërqendrohen nga kryerja e detyrave kryesore, rrëzojnë ritmin. Le të kuptojmë se çfarë kontrollon inspektorati i punës gjatë një inspektimi të planifikuar në mënyrë që njerëzit të përgatiten dhe të mos shqetësohen kot. Ka shumë dokumente që rregullojnë marrëdhëniet midis administratës dhe punonjësit. Por nëse e kuptoni logjikën e procesit, nuk do të hutoheni.

Çfarë kontrollon inspektorati i punës gjatë një inspektimi të planifikuar?

Propozohet të kuptohet në bazë të kompetencës së këtij organi shtetëror. Ai u krijua me qëllim identifikimin dhe frenimin e shkeljeve të legjislacionit në fushën e marrëdhënieve të punës. inspektimet janë të gjera. Specialistët duhet të ofrojnë të gjithë dokumentacionin që disponon sipërmarrja në lidhje me marrëdhëniet ndërmjet punonjësit dhe administratës.

Inspektimi fillon me shqyrtimin e kontratave të punës, duke vlerësuar përputhshmërinë e tyre me ligjin. Rekomandohet që së pari të kontrolloni këto dokumente. Nëse ka boshllëqe në to, duhet të bëhen rregullime urgjente, duhet të lidhen marrëveshje shtesë me njerëzit.

Ekziston një avantazh i caktuar në ndërtimin e veprës në shqyrtim. Inspektorati i Punës nuk e fsheh planin e inspektimeve. Është e detyruar të njohë me të ato organizata që janë në fushën e vëmendjes së saj në periudhën aktuale. Si rregull, kompania merr një letër me informacion në lidhje me ngjarjen e ardhshme. Punonjësit kanë kohë për t'u përgatitur.

Specialistët e papërvojë po përpiqen të zbulojnë se çfarë kontrollon inspektorati i punës gjatë një inspektimi të planifikuar. Ne do t'i ndihmojmë ata, bazuar në përvojën dhe legjislacionin tonë.

Si organizohet inspektimi i punës?

Kontrollet e planifikuara mund të bëhen në dy mënyra. Në udhëzimet e inspektoratit të punës konstatohet se kontrolli bëhet si në terren ashtu edhe në formë dokumentare. Në rastin e parë, inspektori shkon në ndërmarrje dhe kupton letrat atje. Në të dytën - gjithçka që ju nevojitet duhet t'i jepet institucionit shtetëror.

Sigurisht, oficerët e personelit janë më të dhënë pas, si të thuash, kontrollet e dokumentacionit. Më pak probleme me inspektorët "kuriozë". Sidoqoftë, duhet të jeni të përgatitur gjithsesi. Auditimi prek jo vetëm departamentin e personelit të ndërmarrjes. Specialistët e saj janë të detyruar të vlerësojnë pajtueshmërinë me legjislacionin në fushën e akumulimit dhe pagesës së fondeve për punonjësit. Rrjedhimisht, departamenti i kontabilitetit do të duhet gjithashtu të marrë pjesë në aktivitetet e inspektimit, të sigurojë dokumente, llogari personale, të mbrojë këndvështrimin e tij, të shpjegojë nëse janë identifikuar gabime, etj.

Kush i nënshtrohet ekzaminimit të planifikuar

Legjislacioni është shkruar në mënyrë të tillë që të mbrojë ndërmarrjet nga ndërhyrjet e paarsyeshme nga autoritetet rregullatore. Ai e ndalon shprehimisht inspektoratin e punës të punojë me organizata të caktuara. Për t'u përfshirë në planin e auditimit, është e nevojshme që të kenë kaluar të paktën tre vjet që nga:

  • masa e fundit e kontrollit;
  • regjistrimi shtetëror;
  • fillimi i aktivitetit aktual.

Kjo do të thotë, administrata ka kohë të mjaftueshme për të organizuar punën në përputhje të rreptë me ligjin, për të eliminuar gabimet ekzistuese dhe për të kuptuar ndërlikimet dhe nuancat.

Për më tepër, inspektimet e planifikuara janë të ndryshme: komplekse dhe tematike. Gjatë kësaj të fundit monitorohet vetëm një pjesë e respektimit të ligjeve të punës. Zakonisht, ndërmarrja merr një mesazh për atë që kontrollon inspektorati i punës gjatë një inspektimi të planifikuar në një rast ose në një tjetër. Dmth deklarohet tema e ngjarjes për të shmangur zhurmën e panevojshme.

Faza fillestare e organizimit të inspektimeve

Do të zbulojmë procedurën e punës në kuadër të inspektimit sa i përket ndërmarrjeve. Në fund të vitit, hartohet një plan për periudhën e ardhshme. Kjo është ajo që bëjnë të gjitha organizatat. Inspektorati i punës duhet të hartojë një plan inspektimesh përpara fillimit vitin tjeter. Ai përfshin ndërmarrjet në të cilat do të dërgohen specialistë, temat dhe datat e ngjarjeve. Ky dokument i nënshtrohet analizës ligjore për pajtueshmëri me legjislacionin në fuqi. Pasi të miratohet, ndryshimet bëhen në të rrallë. Kjo kërkon një arsye të fortë. Duhet të theksohet se inspektorati i punës i Federatës Ruse është një ndërmarrje shtetërore. Aty nuk lejohen “veprimtaritë amatore”, gjithçka duhet të jetë qartësisht brenda kornizës ligjore. Para vetë inspektimit, kreu lëshon një urdhër. Ky punim pasqyron:

  • emrin dhe detajet e ndërmarrjes;
  • zyrtari të cilit i është besuar kryerja e punës;
  • kushtet dhe objekti i masave të kontrollit.

Le të kalojmë në shqyrtimin e dokumenteve që duhet të përgatiten.

Rregulloret

Para së gjithash, inspektori do të kontrollojë nëse kontratat e punës me punonjësit janë hartuar saktë. Ato duhet të shqyrtohen paraprakisht për pajtueshmërinë me ligjin. Nëse gjeni mangësi ose boshllëqe në tekste, rekomandohet të hartoni marrëveshje shtesë.

Më pas inspektori do të vazhdojë me studimin e urdhrave për personelin. Shihni nëse të gjitha nënshkrimet e njohjes janë vendosur nga punonjësit. Mungesa e tyre është një gabim tipik.

Kur aplikoni për një punë, një person duhet të sigurojë një paketë të tërë dokumentesh. Ato përcaktohen nga aktet përkatëse rregullatore ligjore. Nëse kompania juaj ka kërkesa për kualifikime, arsimim të punëtorëve, kontrolloni që të gjitha dokumentet të jenë në dosjet personale.

Mos harroni të hapni porositë. Korrigjimet nuk lejohen.

Gjithashtu, inspektori, nëse është e nevojshme, shqyrton korrektësinë e mbushjes librat e punës dhe ditarin e tyre.

Korrektësia dhe afati kohor i dhënies së kohës së pushimit

Pushimet zënë vendin krenar në listën e komenteve të inspektorëve. Mjaft e çuditshme, një ankesë në inspektoratin e punës për këtë çështje bëhet rrallë nga punonjësit. Njerëzit shpesh nuk i njohin të drejtat e tyre. Dhe autoritetet rregullatore janë në dijeni të tyre dhe do të shikojnë në këtë drejtim. Kontrolloni që të mos keni njerëz që nuk kanë pushuar për më shumë se dy vjet rresht. Kjo është rreptësisht e ndaluar me ligj.

Një gabim i zakonshëm i oficerëve të personelit të papërvojë është mungesa e një orari të pushimeve. Duket sikur është thjesht një copë letër. Por ligji përcakton që një orar i tillë duhet të jetë në ndërmarrje. Prandaj, inspektori do ta kërkojë atë. Shtë e nevojshme të hartoni një orar dhe të siguroheni që ai të mos ndryshojë në datat me urdhrat e pushimeve. Në rast shkeljeje, bëhen ndryshime në tekstin e dokumentit. Asgjë e komplikuar. Riaprovoni orarin me ndryshime (nënshkruani një kopje të re me shefin tuaj).

Paga

Një apel tipik (më i zakonshëm) në inspektoratin e punës lidhet me shkeljet e emetimit të të ardhurave. Inspektori është i detyruar të shikojë nëse ndërmarrja është në përputhje me legjislacionin në këtë fushë. Për ta bërë këtë, ai do të kërkojë një pozicion për pagat. Duhet të shkruhet dhe miratohet nëse ende nuk është bërë. Të dhënat e kontabilitetit, përkatësisht data e lëshimit të fitimeve, duhet të përputhen rreptësisht me dispozitat e dokumentit të mësipërm. Pagesa bëhet dy herë në muaj. Kjo duhet të pasqyrohet në dokument dhe të respektohet rreptësisht.

Përveç kësaj, inspektori do të kërkojë Ky dokument duhet të ekzistojë dhe të jetë në përputhje me ligjin. Shuma e bonusit caktohet nga kreu, prandaj, inspektori do të shikojë urdhrat për këtë temë. Nuk lejohen pagesa mbi pagën që nuk janë të dokumentuara. Në të njëjtën kohë, ajo gjithashtu duhet të justifikohet.

Siguria dhe Shëndeti në Punë

Kjo është një nga temat më të vështira për t'u testuar. Kompania duhet të miratojë rregulloren për mbrojtjen e punës. Një urdhër i veçantë cakton një specialist përgjegjës për këtë fushë pune. Ai mban një ditar, mban konferenca dhe të ngjashme. Inspektori do të kontrollojë të gjithë dokumentacionin e tij. Hidhini një sy edhe përshkrimit të punës. Dokumenti duhet të pasqyrojë përgjegjësitë për mbrojtjen e punës.

Përveç kësaj, duhet t'i siguroni ato, të hartuara në përputhje me ligjin, të miratuar nga titullari. Teksti duhet të përcaktojë kohën e pushimit, kushtet e punës, etj.

Pyetje të veçanta

Ne kemi përshkruar fushat kryesore të inspektimeve dhe dokumentet e kërkuara. Inspektori i tyre pyet gjithmonë. Nuk ka rëndësi nëse ai kryen një auditim gjithëpërfshirës apo tematik. Ai do të shikojë padyshim pagesën, korrektësinë e hartimit të kontratave të punës, urdhrave, si dhe ofrimin e pushimeve.

Por ka dokumente të tjera që kontrollohen më rrallë. Këto përfshijnë dokumentacionin e certifikimit. Nëse organizata juaj pret një ngjarje të tillë, atëherë duhet ta organizoni siç duhet.

Nganjëherë kontrollohen edhe certifikatat e kalimit.

Duhet të shikoni nëse ka ndonjë dokument të skaduar në dosjet personale. Një gabim i zakonshëm i një oficeri fillestar të personelit është mungesa.Kjo punë duhet bërë vazhdimisht që të mos ngatërrohet dhe të mos dridhet duke pritur inspektorin.

Si është verifikimi

Inspektori do të vijë ose do t'ju ftojë në vendin e tij dhe do të kërkojë një listë të tërë dokumentesh. Por së pari, ai do të tregojë urdhrin e shefit të tij, i cili tregon autoritetin, temën dhe kohëzgjatjen e ngjarjes. Duhet të udhëhiqet nga. Nëse një person caktohet të punojë për tre ditë, ai nuk do t'ju lërë më herët. Gjatë kësaj periudhe, inspektori do të studiojë dokumentet, do të hartojë certifikata, etj.

Kryerja e një inspektimi të planifikuar është një ngjarje e zakonshme. Inspektori duhet të gjejë të meta në punën tuaj. Por në aktin përfundimtar, si rregull, ai nuk tregon gjithçka. Disa gabime mund të korrigjohen gjatë rishikimit. Inspektori do të ofrojë ta bëjë këtë, dhe ju nuk duhet të refuzoni, në mënyrë që të mos merrni dënim.

Duhet theksuar se kontrolli më “i keq” është ai që kryhet me iniciativën e punonjësit. Kjo ndodh kur një ankesë në inspektoratin e punës është dërguar nga një person i lidhur me organizatën tuaj me kontratë. Në këtë rast, mos prisni lëshime nga inspektori. Detyra e tij është të mbrojë punëtorin.

dokument përfundimtar

Kur inspektori të përfundojë punën e tij, ai do të sigurojë një certifikatë inspektimi. Ky dokument është bërë në dy kopje. Njëra dërgohet në inspektim, e dyta mbetet në ndërmarrje. Nëse shtesat janë të nevojshme, ato duhet t'i bashkëngjiten edhe secilit akt. Ky punim pasqyron thelbin e punës së bërë, komentet dhe sugjerimet. Shkeljet e konstatuara pasqyrohen në urdhrin për eliminimin e tyre.

Menaxhmenti i ndërmarrjes së audituar ka mundësi të kundërshtojë. Komentet e vërtetuara duhet t'i dërgohen inspektimit brenda pesëmbëdhjetë ditëve. Por urdhri për eliminimin e shkeljes do të duhet ende të ekzekutohet dhe të dorëzohet një raport në organizatën kontrolluese. Dhe është më mirë të bini dakord gjatë kontrollit. Pastaj inspektori do të tregojë se ka pasur shkelje, por ato janë korrigjuar edhe para se të shkruhej dokumenti përfundimtar.

E gjitha varet nga lloji i inspektimit që do të kryhet - i planifikuar ose i paplanifikuar (sipas një ankese, një aplikim nga punonjësit ose informacioni i marrë nga agjencitë e zbatimit të ligjit, autoritetet shtetërore, etj.). Në çdo rast, inspektori patjetër do t'i kushtojë vëmendje regjistrimit të marrëdhënieve të punës, mbajtjes së shënimeve të orarit të punës, vendosjes dhe pagesës së pagave. Këto tre grupe të shkeljeve të ligjit të punës janë më të zakonshmet. Le t'i shqyrtojmë ato në mënyrë më të detajuar.

Kontratat e punës me punonjësit studiohen nga inspektorët veçanërisht me kujdes. Shkeljet kryesore këtu lidhen me sa vijon:

1) mosrespektimi i formës së shkruar të kontratave të lidhura të punës;

2) zëvendësimi i kontratave të punës me marrëveshje të punës juridike civile (kontrata pune, shërbime me pagesë etj.);

3) mungesa e një numri kushtesh të detyrueshme në kontratat e punës, në veçanti, një tregues i funksionit të punës, shpërblimit, karakteristikave të kushteve të punës, regjimeve të punës dhe pushimit, llojeve dhe kushteve të sigurimeve shoqërore;

4) përfundim kontrata me afat të caktuar për kryerjen e një pune që është dukshëm e përhershme në natyrë dhe që nuk hyn në Art. 59 i Kodit të Punës të Federatës Ruse;

5) vendosja e një periudhe prove për drejtuesit e organizatave dhe zëvendësit e tyre, llogaritarët kryesorë dhe zëvendësit e tyre, drejtuesit e degëve, zyrave përfaqësuese ose njësive të tjera të veçanta strukturore të organizatave për më shumë se gjashtë muaj, dhe për punonjësit e tjerë - më shumë se tre muaj;

6) mosnjohja e punonjësve me urdhrat për punësim;

7) punësimi pa regjistrim të librave të punës;

8) përfshirja në kontratat e punës të normave që përkeqësojnë gjendjen e të punësuarve në krahasim me legjislacionin aktual. Për shembull, futja e kushteve në kontratën e specifikuar që nëse punëmarrësi nuk respekton përshkrimin e punës, punëdhënësi mund të ulë pagën për muajin aktual, mundësinë që punëdhënësi të ndryshojë dhe plotësojë në mënyrë të njëanshme kontratën e punës;

9) mos lëshimi i një kopje kontrata e punës në duart e një punonjësi;

10) mosnjohja e punonjësve gjatë punësimit me rregullat e brendshme Orari i punes, përshkrimet e punës dhe rregullore të tjera vendore që lidhen me funksionin e punës së punëmarrësit, kontrata kolektive.

Shtojmë se është e pamundur të përdoret formulimi "me pagesë sipas tabelës së personelit" në kontratën e punës pa një tregues të saktë të pagës (norma e tarifës) - kjo shkel dispozitat e Artit. 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse. Është gjithashtu e gabuar të vendosësh një pagë më të ulët për periudhën e provës - kërkesa e Artit. 132 i Kodit të Punës të Federatës Ruse për pagë të barabartë për punë të barabartë. Në një kontratë pune me afat të caktuar, është e domosdoshme të tregohet baza për urgjencën e saj (neni 59 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Grupi i dytë (regjistrimi i orarit të punës) përfshin, për shembull, shkelje të tilla:

1) nuk ka orare pushimesh në institucion;

Për informacionin tuaj. Orari i pushimeve duhet të miratohet jo më vonë se dy javë para fillimit të vitit kalendarik (neni 123 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

2) punonjësve u sigurohet kompensim monetar në këmbim të ditëve të papërdorura të pushimeve të ardhshme të paguara (përjashtim këtu është sigurimi i kompensimit pas pushimit nga puna);

3) tërheqja e punonjësve në puna jashtë orarit nuk mbështetet nga një urdhër për themelimin;

4) nuk është marrë pëlqimi i punonjësit për të punuar gjatë fundjavave dhe festave.

Për sa i përket shpërblimit (grupi i tretë), pikat problematike, si rregull, janë:

1) pagesa e parakohshme e pagave;

2) pagesa e pagës një herë në muaj;

3) mospajisja e punonjësit me fletëpagesë;

4) formularin e fletëpagesës, të pa miratuar nga titullari i institucionit;

5) vonesa në zgjidhjen e punonjësve të larguar nga puna, mospagesa e kompensimit monetar për pushimet e papërdorura pas pushimit nga puna;

6) gabime në shpërblim gjatë kombinimit të profesioneve dhe kryerjes së detyrave të punonjësit që mungon përkohësisht, kur punoni gjatë fundjavave dhe festave jo-pune, gjatë natës, si dhe gabime në llogaritjen dhe pagimin e pagës për pushime, pagimin e orarit shtesë;

7) pagesa e shpërblimit në formën e shpërblimeve, shtesave për punonjësit, të parregulluara me aktin e brendshëm vendor të institucionit (rregullorja për pagat).

Përveç kësaj, inspektori i punës do të studiojë aktet e brendshme vendore të institucionit - një marrëveshje kolektive, rregulloret e brendshme të punës, rregulloret për shpërblimet dhe shpërblimet, rregulloret për mbrojtjen e të dhënave personale, etj.

Kështu, kur përgatiteni për vizitën e një inspektori të punës, këshillohet që të kryhet një inspektim i plotë brenda institucionit për të identifikuar shkeljet e legjislacionit të punës.

Në këtë artikull, ne do të shqyrtojmë se si të veprojmë kur inspektorati i punës vjen në ndërmarrje, cilat dokumente mund të kontrollojë dhe për çfarë duhet të përgatiteni.

Rregullimi legjislativ i çështjes

Rregullimi legjislativ i çështjes kryhet me akte të tilla normative si:

  • Ligji Federal Nr. 294 i datës 26 dhjetor 2008, i cili tregon se mbi çfarë arsye mund të kryhet një auditim;
  • Kodi i Punës, në veçanti Kapitulli 57, i cili përshkruan aspektet kryesore të kryerjes së inspektimeve nga inspektorati.

Cilat janë kontrollet

  • E paplanifikuar. Ajo kryhet, si rregull, pasi të jetë marrë një ankesë kundër punëdhënësit ose nëse TI ka ndonjë arsye për të dyshuar për shkelje të legjislacionit rus në fushën e ligjit të punës.
  • E planifikuar. Zakonisht mbahet jo më shumë se një herë në tre vjet.

Si të mësoni për një kontroll të planifikuar

Për të mësuar në lidhje me një inspektim të planifikuar të një organizate ose një sipërmarrësi individual, duhet të shkoni në internet në faqen e internetit të Zyrës së Prokurorit të Përgjithshëm të Federatës Ruse. Çdo vit përditësohen të dhënat për inspektimet e planifikuara të TI. Pas datës 31 dhjetor të vitit aktual, mund të gjeni informacione për vitin e ardhshëm.

Çfarë kontrollon inspektorati i punës gjatë një inspektimi të planifikuar?

Inspektimi nga inspektorët kryhet sipas listave kontrolluese. Çdo pyetje individuale ka fletën e vet, sipas së cilës inspektori kryen veprime verifikimi. Ekzistojnë dy lloje inspektimesh - personeli dhe kushtet e punës. Drejtimi i punës së personelit përfshin kontrollimin e të gjithë dokumentacionit të nevojshëm dhe korrektësinë e ekzekutimit të tij, si dhe disponueshmërinë e të gjitha dokumenteve që duhet të jenë të pranishme në çdo ngjarje pa dështuar. Këtu mund të zgjidhni një listë të tërë dokumentesh që mund të kontrollohen në mënyrë selektive ose me një kontroll të plotë, por në përgjithësi, kontrollohet ekzekutimi i operacioneve të mëposhtme:

  • Punësimi dhe shkarkimi i punonjësve (kontrata e punës, aplikimet për punësim dhe largim nga puna, urdhra për punësim dhe largim nga puna);
  • Orari i punës, pushimi dhe orët e punës (fletë kohore, kontrata e punës, rregulloret e brendshme të punës, urdhrat e pushimit, aplikimet për pushim, llogaritja e pagës për pushime);
  • Shpërblimi i punës (llogaritjet dhe listat e pagave, personelin, kontratat e punës);
  • Siguria në punë (regjistri i regjistrimit të konferencave për mbrojtjen e punës, kontrata e punës, urdhri i kreut).

Për të njohur të drejtat dhe detyrimet e punëdhënësit dhe punonjësit, mund të përdorni materiale të veçanta metodologjike të lëshuara nga inspektorati i punës. Materialet metodologjike për punëdhënësit mund të shkarkohen këtu:

Shërbimi "Inspektori Elektronik"

Faqja e internetit e TI ka një shërbim shumë informues që lejon punëdhënësit dhe punonjësit të testojnë veten. Ky shërbim quhet “Inspektori Elektronik”. Për punëdhënësit, shërbimi do të jetë i dobishëm në atë që mund të kontrolloni nëse punonjësi i personelit po bën gjithçka siç duhet dhe nëse të gjitha të dhënat e nevojshme të personelit janë hartuar në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse. Për një punonjës, shërbimi ju lejon të zbuloni nëse të drejtat e tij shkelen për sa i përket legjislacionit të punës. Në shërbimin "Inspektori Elektronik", për inspektim mund të dallohen fushat e mëposhtme të legjislacionit të punës:

  • Koha e punes;
  • Mbrojtja në punë e punonjësve;
  • Rregullat për pranimin dhe shkarkimin e punonjësve;
  • Përgjegjësia e të dyja palëve në kontratën e punës;
  • Certifikimi i punonjësve;
  • Mbrojtja e informacionit personal;
  • orët e punës dhe pushimit;
  • Paga;
  • Kontrata e punës dhe ndryshimet e saj dhe të tjera.

Nëse keni shqetësime për ekzekutimin e disa dokumentet e personelit, është shumë e lehtë të kontrolloni veten në shërbimin "Inspektori Elektronik", kjo do t'ju ndihmojë të shmangni gjobat kur kontrolloni TI.

Frekuenca e inspektimeve

Në mënyrë që TI të përfshihet në planin për auditimet e ardhshme, duhet të plotësohet të paktën një nga kushtet e mëposhtme:

  1. Pas regjistrimit shtetëror të një kompanie ose sipërmarrësi individual, duhet të kalojnë të paktën tre vjet. Çfarë do të thotë? Kjo do të thotë se nëse një sipërmarrës individual ose person juridik është regjistruar më pak se tre vjet më parë, atëherë TI nuk do të mund ta përfshijë atë në planin e inspektimit.
  2. Duhet të kenë kaluar më shumë se tre vjet nga inspektimi i planifikuar i mëparshëm. Në të njëjtën mënyrë si në paragrafin e mëparshëm, nëse nuk kanë kaluar edhe tre vjet nga inspektimi i mëparshëm, atëherë inspektimi nuk mund ta përfshijë atë në listën e inspektimeve të planifikuara.

Periudha e verifikimit

Verifikimi nuk duhet të zgjasë më shumë se periudha e përcaktuar në ligjin rus. Në Ligjin Federal Nr. 294 të 26 dhjetorit 2008, neni numër trembëdhjetë jep një tregues të qartë të kohës. Këto udhëzime janë dhënë në tabelë.

Tabela tregon afatet maksimale të mundshme, por verifikimi mund të kryhet më herët se afatet e përcaktuara.

Kompetencat e inspektoratit të punës janë të parashikuara në nenin 356 Kodi i Punës të Federatës Ruse (Kodi i Punës i Federatës Ruse) dhe në Dekretin e Qeverisë së Federatës Ruse nr. 875, datë 1 shtator 2012 "Për mbikëqyrjen federale shtetërore të pajtueshmërisë me legjislacionin e punës", si dhe në Kushtetutën e Federata Ruse.

Zbatimi i kontrollit dhe mbikëqyrjes brenda kornizës së legjislacionit të punës kërkohet të kryhet nga një autoritet i tillë ekzekutiv si inspektorati federal i punës.

Të drejtat e inspektorit të punës

Në fund do të kontrolloheni nga një individ që mban pozicionin e inspektorit. Neni 357 i Kodit të Punës të Federatës Ruse përcakton të drejtat themelore të inspektorit shtetëror të punës, përkatësisht:

Inspektorët shtetërorë të punës, kur ushtrojnë mbikëqyrje shtetërore federale mbi respektimin e legjislacionit të punës dhe akteve të tjera rregullatore ligjore që përmbajnë norma të ligjit të punës, kanë të drejtë të:

  1. në mënyrën e përcaktuar me ligjet federale dhe aktet e tjera rregullatore ligjore Federata Ruse, lirisht në çdo kohë të ditës, në prani të vërtetimeve të formularit të përcaktuar, të vizitojë për të inspektuar organizimin e të gjitha formave dhe formave organizative dhe ligjore të pronësisë, punëdhënës - individë;
  2. të kërkojë nga punëdhënësit dhe përfaqësuesit e tyre, autoritetet ekzekutive dhe qeveritë vendore, organizatat e tjera dhe të marrë prej tyre pa pagesë dokumente, shpjegime, informacione të nevojshme për kryerjen e funksioneve mbikëqyrëse dhe kontrolluese;
  3. tërhiqni për analizë mostrat e materialeve dhe substancave të përdorura ose të përpunuara në mënyrën e përcaktuar me ligjet federale dhe aktet e tjera rregullatore ligjore të Federatës Ruse, me njoftimin e punëdhënësit ose përfaqësuesit të tij dhe hartoni një akt përkatës;
  4. të hetojë aksidentet në punë në mënyrën e përcaktuar;
  5. paraqesin punëdhënësit dhe përfaqësuesit e tyre me urdhra detyrues për eliminimin e shkeljeve të legjislacionit të punës dhe akteve të tjera normative ligjore që përmbajnë norma të ligjit të punës, për të rivendosur të drejtat e shkelura të punonjësve, për të sjellë përgjegjësi disiplinore ose për t'i larguar ata nga detyra në mënyrën e përcaktuar;
  6. paraqesin në gjykatë kërkesa për likuidimin e organizatave ose ndërprerjen e veprimtarive të njësive të tyre strukturore për shkak të shkeljes së kërkesave për mbrojtjen e punës;
  7. lëshon urdhra për largimin nga puna të personave që nuk i janë nënshtruar, në mënyrën e përcaktuar, trajnimit për metoda dhe teknika të sigurta për kryerjen e punës, informim për mbrojtjen e punës, praktikat në vendin e punës dhe testimin e njohurive për kërkesat e mbrojtjes së punës;
  8. të ndalojë përdorimin e pajisjeve mbrojtëse personale dhe kolektive për punëtorët nëse pajisjet e tilla nuk përputhen me kërkesat e detyrueshme themeluar në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse për rregullimin teknik dhe kërkesat rregullatore shtetërore për mbrojtjen e punës;
  9. hartoni protokolle dhe shqyrtoni rastet e kundërvajtjeve administrative brenda kufijve të autoritetit, përgatitni dhe dërgoni në agjencitë e zbatimit të ligjit dhe gjykatës materiale (dokumente) të tjera për sjelljen e autorëve para drejtësisë në përputhje me ligjet federale dhe aktet e tjera rregullatore ligjore të Federatës Ruse ;
    1. Referenca: Protokolli për kundërvajtjen administrative.
  10. veprojnë si ekspertë në gjykatë për pretendimet për shkelje të legjislacionit të punës dhe akteve të tjera rregullatore ligjore që përmbajnë norma të ligjit të punës, për kompensimin e dëmit të shkaktuar në shëndetin e punëtorëve në punë;
  11. t'i paraqesë organizatës që kryen një vlerësim të veçantë të kushteve të punës, urdhra detyrues për eliminimin e shkeljeve të kërkesave të legjislacionit për vlerësim të veçantë Kushtet e punës.

Në rast ankim nga organi sindikal punonjës ose person tjetër në inspektoratin shtetëror të punës për një çështje që është në shqyrtim nga organi përkatës për shqyrtimin e një mosmarrëveshjeje individuale ose kolektive të punës (me përjashtim të kërkesave të pranuara për shqyrtim nga gjykata, ose çështjeve për të cilat ka me vendim gjykate), inspektori shtetëror i punës, pasi zbulon shkelje të dukshme të legjislacionit të punës ose akteve të tjera rregullatore ligjore që përmbajnë norma të ligjit të punës, ka të drejtë t'i lëshojë punëdhënësit një urdhër që i nënshtrohet ekzekutimit të detyrueshëm. Ky urdhër mund të ankimohet nga punëdhënësi në gjykatë brenda dhjetë ditëve nga data e marrjes së tij nga punëdhënësi ose përfaqësuesi i tij.

Inspektime të planifikuara dhe jo të legjislacionit të punës

Neni 360 i Kodit të Punës të Federatës Ruse përcakton rregullat për inspektimet e planifikuara dhe jo të planifikuara të pajtueshmërisë me ligjet e punës.

Kontrolli i planifikuar

Një inspektim i planifikuar miratohet çdo vit me njoftimin e detyrueshëm të inspektorit.

Jo një kontroll i planifikuar

Arsyet për një inspektim të paplanifikuar përcaktohen në Kodin e Punës të Federatës Ruse, ato janë:

  1. skadimi i afatit që punëdhënësi të përmbushë urdhrin e lëshuar nga inspektorati federal i punës për të eliminuar shkeljen e identifikuar të kërkesave të legjislacionit të punës dhe akteve të tjera rregullatore ligjore që përmbajnë normat e ligjit të punës;
  2. pranimi në inspektoratin federal të punës:
  3. ankesat dhe deklaratat e qytetarëve, duke përfshirë sipërmarrësit individualë, personat juridikë, informacion nga autoritetet publike (zyrtarët e inspektoratit federal të punës dhe autoritete të tjera ekzekutive federale që ushtrojnë kontroll (mbikëqyrje) shtetërore, qeveritë lokale, sindikatat, nga media në lidhje me faktet e shkeljeve nga punëdhënësit të kërkesave të legjislacionit të punës dhe ligjeve të tjera rregullatore akte, që përmbajnë norma të ligjit të punës, duke përfshirë kërkesat për mbrojtjen e punës, që rezultojnë në një kërcënim për dëmtimin e jetës dhe shëndetit të punonjësve, si dhe çojnë në mospagesë ose pagesë të paplotë brenda afatit të caktuar. pagat, pagesa të tjera për punonjësit, ose vendosja e pagave në një shumë më të vogël se shuma e parashikuar nga legjislacioni i punës;
  4. ankesat ose deklaratat e punonjësit për shkeljen nga punëdhënësi të të drejtave të tij të punës;
  5. kërkesën e punëmarrësit për inspektimin e kushteve dhe mbrojtjes së punës në vendin e tij të punës, në përputhje me nenin 219 të këtij Kodi;
  6. prania e urdhrit (udhëzimit) të kreut (nënkryetarit) të inspektoratit federal të punës për të kryer një inspektim të paplanifikuar, të lëshuar në përputhje me udhëzimet e Presidentit të Federatës Ruse ose të Qeverisë së Federatës Ruse ose në bazë të të kërkesës së prokurorit për kryerjen e një kontrolli të paplanifikuar si pjesë e mbikëqyrjes së zbatimit të ligjeve pas marrjes në prokurori materialet dhe ankesat.

Inspektim i menjëhershëm i paplanifikuar

Një inspektim i paplanifikuar në vend për arsyet e përcaktuara në paragrafin 3 të këtij blloku mund të kryhet menjëherë me njoftimin e prokurorisë në mënyrën e përcaktuar me ligj federal, pa pëlqimin e prokurorisë.

Periudha e verifikimit të pajtueshmërisë me legjislacionin e inspektoratit të punës

Legjislacioni nuk kufizon periudhën që mund të mbulohet nga një inspektim i kryer nga inspektorati i punës. Është për këtë arsye që urdhri për të kryer një inspektim pune, i dorëzuar punëdhënësit (përfaqësuesit të tij) para fillimit të tij, nuk tregon periudhën që duhet kontrolluar.

Në të njëjtën kohë, thellësia e verifikimit kufizohet objektivisht nga kushtet e ruajtjes nga punëdhënësi të dokumenteve që lidhen me marrëdhëniet e punës dhe personelin dhe që janë të nevojshme për inspektorët në përputhje me objektivat e verifikimit. Kështu, për shembull, fletë kohore (grafikë), regjistrat e kohës së punës (përveç kushteve të vështira, të dëmshme dhe të rrezikshme të punës), aktet, udhëzimet e sigurisë dhe dokumentet (certifikatat, memorandumet, raportet) për zbatimin e tyre, protokollet e certifikimit të sigurisë duhet të ruhen për 5 vjet. (Nenet 586, 603 të Listës së dokumenteve tipike arkivore menaxheriale të krijuara në rrjedhën e veprimtarive të organeve shtetërore, qeverive lokale dhe organizatave, duke treguar periudhat e ruajtjes, miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Kulturës së Rusisë, datë 25.08.2010 N 558 ).

Punëdhënësi nuk kërkohet të paraqesë dokumente që kanë skaduar. Tërhiqni atë në përgjegjësia për mosdhënien e dokumenteve të tilla në mënyrë të paligjshme.

Si kryhet inspektimi i punës?

Inspektori duhet të tregojë certifikatën e tij dhe urdhrin ose urdhërin për kryerjen e një inspektimi (të planifikuar ose të paplanifikuar). Urdhri specifikon individët, vetëm ata kanë të drejtë të bëjnë inspektime, të tjerët janë të ndaluar.

Çfarë pyetjesh mund të bëjnë auditorët?

Çdo pyetje në lidhje me verifikimin. Në rendin e dokumentit të inspektimit, duhet të tregohet se çfarë saktësisht po kontrollojnë, ndërsa inspektorët nuk mund të shkojnë përtej fushëveprimit të tyre (neni 15 i ligjit N 294-FZ).

Më 1 korrik 2018, hyri në fuqi Dekreti i Qeverisë së Federatës Ruse, datë 8 shtator 2017 Nr. 1080, sipas të cilit absolutisht të gjitha inspektimet e planifikuara të kryera nga Inspektorati Shtetëror i Punës për respektimin nga punëdhënësit me kërkesat e legjislacionit të punës duhet të të kryhet duke përdorur listat kontrolluese. Deri më tani, përdorimi i listave kontrolluese ishte i detyrueshëm vetëm për inspektimet e punëdhënësve të klasifikuar si rrezik të moderuar.

Çfarë është një listë kontrolli?

Listat kontrolluese janë një listë e veçantë e pyetjeve që menaxhmenti i organizatës punëdhënëse duhet t'i përgjigjet. Me fjalë të tjera, këto janë lista të çështjeve, temave dhe parametrave për të cilat GIT po kontrollohet në përputhje me kërkesat për një qasje të bazuar në rrezik. Rostrud miratoi 107 fletë të tilla për kontrollin e legjislacionit të punës vitin e kaluar. Vërtetë, ato nuk zbatohen për të gjitha organizatat.

Dokumentet me numrat e Rostrudit janë publikuar vitin e kaluar, janë miratuar nga Ministria e Drejtësisë dhe kushdo mund të njihet me to. Inspektorët nuk kanë të drejtë të ndryshojnë ose plotësojnë listat kontrolluese sipas gjykimit të tyre. Qasja e bazuar në rrezik ndaj inspektimeve nga Rostrud zbatohet si parazgjedhje për të gjithë sipërmarrësit dhe organizatat individuale, pavarësisht nga lloji i aktivitetit dhe shkalla e biznesit, nëse ata kanë punonjës. Në të njëjtën kohë, me një rrezik të ulët të punëdhënësit, nuk ofrohen inspektime të planifikuara për të.

Mungesa e një liste kontrolli për inspektorët dhe pyetje shtesë

Veprime të tilla të inspektorëve cenojnë drejtpërdrejt të drejtat e sipërmarrësve, kështu që rezultatet e një inspektimi të tillë, të kryer me shkelje, mund të anulohen në gjykatë. Megjithatë, sa kohë dhe përpjekje mund të marrë, nuk dihet.

Kontrolloni kohën

Gjatë inspektimit, inspektorët kanë të drejtë të hyjnë lirisht në çdo ambient zyre të kompanisë ose sipërmarrësit (por vetëm në Koha e punes), kërkoni dokumente dhe merrni shpjegime.

Nëse nuk i linit inspektorët

Nëse gjithçka është në rregull me dokumentet e paraqitura, por ju nuk e keni lënë inspektorin në territorin tuaj, ai mund të hartojë një protokoll për këtë shkelje dhe ta dërgojë në rrethin ose drejtësinë e paqes. Gjykatësi ka të drejtë të gjobisë sipërmarrësin ose drejtuesin e firmës - në shumën prej 2,000 deri në 4,000 rubla, dhe punonjësit e tjerë - në shumën prej 500 deri në 1,000 rubla. (pjesa 1 e nenit 19.4 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse).

Rimarrja e dokumenteve

Përpara se të vizitojnë një firmë, inspektorët zakonisht i dërgojnë një kërkesë firmës me postë ose faks duke thënë se kur dhe ku do të bëhet inspektimi dhe çfarë dokumentesh do t'u nevojiten.

Nëse kompania nuk ka marrë një kërkesë të tillë, inspektori do ta hartojë atë në vend me nënshkrimin e tij dhe do të tregojë kohën kur duhet të përgatiten dokumentet (sipas gjykimit të tij). Për refuzimin e dorëzimit të letrave, vendoset një gjobë: për firmat - në shumën prej 3,000 deri në 5,000 rubla; për sipërmarrësit dhe zyrtarët e kompanisë - nga 300 në 500 rubla. (Neni 19.7 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse).

Nëse dorëzoni dokumentet e nevojshme në kohë, inspektori mund të mos vijë në zyrën tuaj. Punimet mund të dërgohen brenda 10 ditëve pune. Dokumentet duhet të dorëzohen në formën e kopjeve të vërtetuara me vulë (nëse ka) dhe nënshkrim. Inspektorët nuk kanë të drejtë të kërkojnë origjinale (neni 11 i ligjit N 294-FZ). Nëse inspektori ka pyetje në lidhje me dokumentet e marra, ai mund t'ju kërkojë të hartoni një certifikatë, letër, etj. që përmban informacion përmbledhës, ose të jepni komente gojore për pika të pakuptueshme. Dënimi për refuzim është i njëjtë me atë të mosdorëzimit të dokumenteve.

Marrja e një shpjegimi

Pasi ka zbuluar një shkelje (përpilimi i një protokolli për të), inspektori i punës ka të drejtë të marrë shpjegime nga punëdhënësi, menaxheri, llogaritari kryesor ose drejtuesi i departamentit të personelit. Ju mund të refuzoni shpjegimet. Kjo e drejtë ju jepet nga Art. 51 i Kushtetutës së Federatës Ruse.

Sidoqoftë, nëse shkelja është e dukshme - për shembull, nuk keni lidhur kontrata pune me punonjësit - atëherë nuk duhet ta mohoni ose të refuzoni të shpjegoni. Në vend të kësaj, sigurojeni inspektorin se shkelja do të korrigjohet dhe tërhiqni vëmendjen e tij për parëndësinë e shkeljes ose rrethanat lehtësuese. Kjo do të shmangë gjobën ose do ta zvogëlojë atë.

Mbani parasysh: nuk është e nevojshme të jepen shpjegime pasi t'i ketë kërkuar inspektori. Mund të kërkoni kohë për të menduar. Shtyrja do t'ju lejojë të përgatiteni. Është më mirë të shkruani shpjegime me shkrim në dorën tuaj dhe t'ia jepni inspektorit përpara se rasti juaj të shqyrtohet. Sidoqoftë, mbani në mend: ndonjëherë auditorët e punës vendosin për një gjobë direkt në ditën e hartimit të protokollit. Por gjithmonë mund të kërkoni një takim në një ditë që ju përshtatet. Në të njëjtën kohë, duhet të kihet parasysh se shqyrtimi duhet të caktohet jo më vonë se 15 ditë nga data e protokollit.

Mos harroni se sapo inspektorët të kenë lëshuar një raport shkeljeje për ju, mund të ftoni një avokat mbrojtës. Tani e tutje, Trudovikët mund t'ju marrin në pyetje vetëm në praninë e tij. Një avokat ose një avokat tjetër të cilit i keni lëshuar një autorizim (neni 25.5 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse) mund të veprojë si mbrojtës.

Akti i kontrollit

Mënyra se si inspektorët e punës duhet të dokumentojnë rezultatet e inspektimit përshkruhet në ligji federal datë 26 dhjetor 2008 N 294-FZ, Kodi i Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse (CAO RF) dhe Rregulloret Administrative të Rostrud për zbatimin e mbikëqyrjes shtetërore federale, miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Rusisë datë 21 shtator 2011 N 1065n.

Pas inspektimit, inspektorët duhet të hartojnë një akt dhe të bëjnë një regjistrim në regjistrin e inspektimit.

Ditari i kontabilitetit hartohet nga vetë kompania ose sipërmarrësi. Formulari i tij standard është miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Zhvillimit Ekonomik të Rusisë, datë 30 Prill 2009 N 141. Mungesa e një ditari ose mbajtja e tij jashtë formës është një shkelje e pavarur, për të cilën inspektori do të bëjë një hyrje në inspektim. raporti.

Në akt inspektorët tregojnë se çfarë kanë kontrolluar dhe çfarë shkeljesh kanë konstatuar. Ai gjithashtu pasqyron informacione për faktet e shkeljeve të të drejtave të punës të punonjësve. Akti hartohet gjithashtu nëse nuk konstatohen shkelje. Akti është hartuar në dy kopje. Një kopje i mbetet inspektorit dhe tjetra i dorëzohet përfaqësuesit të shoqërisë kundrejt faturës.

Forma e aktit të verifikimit të respektimit të ligjeve të punës jepet më poshtë. Forma e saj është miratuar gjithashtu me Urdhrin e Ministrisë së Zhvillimit Ekonomik të Rusisë N 141.

Akti duhet të shoqërohet me një urdhër që kërkon eliminimin e shkeljeve të konstatuara gjatë kontrollit dhe një protokoll për kundërvajtje administrative, nëse një çështje administrative është nisur si pjesë e kontrollit, si dhe protokolle ose përfundime të studimeve, testeve dhe ekzaminimeve. , shpjegimet e punonjësve të personit të audituar që janë përgjegjës për shkeljen.

Nëse personi i inspektuar eliminon shkeljen e konstatuar gjatë inspektimit, inspektori do të shkruajë për këtë në akt.

Nga viti 2019, ata planifikojnë të prezantojnë rikuperimin jo-gjyqësor të borxheve të pagave.

Projektligji parashikon që inspektorati ka të drejtë të marrë masa për të detyruar mbledhjen nga punëdhënësit të pagave të përllogaritura, por të papaguara, si dhe pagesave të tjera të detyrueshme që i detyrohen punonjësit me ligj. Gjithashtu, inspektoratit të punës i jepet e drejta që gjatë inspektimeve të kërkojë nga punëdhënësi dokumente që kanë të bëjnë me shpërblimin e punëmarrësve.

Projektligji propozon vendosjen e procedurës së mëposhtme për mbledhjen e detyruar të pagave nga punëdhënësi. Së pari, inspektori do t'i lëshojë një urdhër punëdhënësit shkelës, në të cilin ai do të tregojë periudhën për pagimin e pagave për punonjësit. Nëse urdhri nuk përmbushet në kohë, atëherë merret vendim për ekzekutimin e tij. Një vendim i tillë ka të gjithë fuqinë e dokumenteve përmbarimore, lista e të cilave gjendet në Ligjin Federal "Për procedurat përmbarimore", dhe në thelb është një shkresë përmbarimore. Për ekzekutim, ai dërgohet në FSSP, i cili tashmë po merr masa për zbatimin e tij nga punëdhënësi, për shembull, mund të sekuestrojë para në një llogari bankare ose pronë.

Urdhri mund të ankimohet në gjykatë brenda 10 ditëve nga data e marrjes së tij. Në të njëjtën kohë, inspektimi nuk do të jetë në gjendje të marrë një vendim për mbledhjen e detyruar të pagave nëse është lidhur një marrëveshje midis punonjësit dhe punëdhënësit për ristrukturimin e pagave të prapambetura për një periudhë deri në dy muaj.

Inspektorët shtetërorë të punës mund të kryejnë inspektime të paplanifikuara dhe të planifikuara te çdo punëdhënës në përputhje me procedurën e përcaktuar me ligj. Subjekti i inspektimeve është pajtueshmëria nga punëdhënësi gjatë veprimtarisë së tij me kërkesat e akteve ligjore rregullatore aktuale, të cilat përmbajnë norma të ligjit të punës..

Arsyet për inspektimin e punës

Për çfarë ankohen më shumë punonjësit?

Në vazhdim veprimtari profesionale punonjësit mund të kenë një sërë pretendimesh kundër eprorëve. Sidoqoftë, praktika moderne tregon se më të zakonshmet prej tyre janë këto:

  1. Pagat e vonuara ose refuzimi i paligjshëm i punëdhënësit për të përmbushur detyrimet e tij financiare. Paga është arsyeja dhe nxitja kryesore për kryerjen cilësore të detyrimeve të rregullta profesionale nga punonjësit. Punëdhënësi, nga ana tjetër, ka një përgjegjësi të rëndë për të bërë pagesa të rregullta.
    Në përputhje me rregullat e vendosura, para të gatshme duhet t'u lëshohet punonjësve aktualë të paktën dy herë në një muaj kalendarik. Kjo është arsyeja pse shumë kompani kanë rregullin e mëposhtëm: së pari, punonjësit marrin një paradhënie dhe vetëm atëherë - pjesën tjetër të fitimeve të tyre. Mosrespektimi i këtij rregulli është shkelje e rëndë nga ana e punëdhënësit.
    Për më tepër, fondet që u detyrohen punonjësve duhet t'u lëshohen atyre në data të përcaktuara rreptësisht. Këto data janë të fiksuara në seksionin përkatës të çdo kontrate pune, si dhe në dokumente të tjera të brendshme të shoqërisë. Shkelja e orarit ekzistues të pagesave nga punëdhënësi u jep punonjësve të drejtën ligjore për të paraqitur pretendime formale ndaj eprorëve.
  2. Largimi i paligjshëm nga puna. Siç e dini, çdo punonjës mund të shkarkohet nga organizata në bazë të dëshirës së tij, me marrëveshje të palëve, si dhe me vendim të njëanshëm të drejtuesit. Është në rastin e fundit që punonjësit, më së shpeshti, kanë pretendime ndaj eprorëve të tyre.
  3. Shkelje nga punëdhënësi i të drejtave ligjore të punonjësve për të marrë pushim të rregullt me ​​pagesë. Sipas rregullave standarde, një periudhë pushimi duhet t'u jepet punonjësve çdo vit. Kohëzgjatja e tij, në shumicën e rasteve, është saktësisht 28 ditë. Largimi i punonjësve me leje ligjore kryhet në bazë të një orari të paracaktuar. Në të njëjtën kohë, punonjësi mund të marrë një vendim të pavarur nëse ai do të marrë të gjithë pushimin ose do ta ndajë këtë periudhë në disa pjesë. Punëdhënësi, nga ana tjetër, është i detyruar të përmbushë kërkesat e punëmarrësit. Përndryshe, punonjësi do të ketë çdo arsye për të kontaktuar organin e autorizuar dhe për të paraqitur kërkesa zyrtare.
  4. Reduktimi i paligjshëm nga punëdhënësi. Kreu ka të drejtë të reduktojë, megjithatë, veprime të tilla duhet të justifikohen në aspektin e normave legjislative. Për më tepër, rregullat aktuale përcaktuan një listë të kategorive të veçanta të punonjësve që nuk mund t'i nënshtrohen reduktimit në asnjë rrethanë. Prandaj, nëse punëdhënësi megjithatë vendos të pushojë nga puna punonjës të tillë, ata do të mund ta njohin këtë vendim si të paligjshëm.

A është i detyruar inspektori të paralajmërojë për një inspektim të paplanifikuar?

Një inspektim nga inspektorati i punës është një procedurë e veçantë gjatë së cilës i kushtohet vëmendje e veçantë veprimtarive të organizatës dhe pajtueshmërisë së saj me standardet e përcaktuara legjislative. Natyrisht, për çdo punëdhënës, një kontroll i tillë karakterizohet nga stres serioz. Fakti është se shkeljet e zbuluara gjatë veprimeve të verifikimit do të regjistrohen detyrimisht nga persona të autorizuar me shkrim. Gjithashtu, në bazë të mospërputhjeve të konstatuara, punëdhënësi mund t'i nënshtrohet masave të përgjegjësisë të parashikuara me ligj.

Kjo është arsyeja pse menaxherët modernë shpesh shqetësohen nëse inspektori i punës është i detyruar të paralajmërojë punëdhënësin paraprakisht për vizitën e afërt. Duhet të theksohet menjëherë se gjithçka këtu do të varet nga lloji i drejtpërdrejtë i verifikimit që është zgjedhur nga personi i autorizuar, për shembull:

  1. Siç e dini, inspektimi i inspektoratit të punës mund të kryhet siç është planifikuar. Në këtë rast do të jetë një procedurë standarde që kryhet nga persona të autorizuar në intervale të rregullta. Në këtë situatë, inspektori i punës me të vërtetë do të jetë i detyruar të paralajmërojë paraprakisht drejtuesin e organizatës për inspektimin e ardhshëm. Për më tepër, paralajmërimi duhet të jetë me shkrim. Për këtë, inspektori i punës harton një njoftim të veçantë, i cili i dërgohet punëdhënësit. Ky dokument mund të hartohet në formë të lirë. Gjëja kryesore është se ai përmban informacionin e mëposhtëm: emrin dhe adresën e organizatës në të cilën është dërguar inspektori i punës, informacioni bazë që kompania do të auditohet, etj.
    Gjatë përgatitjes së njoftimit të mësipërm, nga personi i autorizuar duhet të respektohet edhe një rregull tjetër i rëndësishëm, konkretisht, afatet e përcaktuara brenda të cilave punëdhënësi duhet të jetë në dijeni të verifikimit. Në përputhje me rregullat aktuale, dokumenti duhet t'i dorëzohet punëdhënësit jo më vonë se tre ditë para fillimit aktual të inspektimit.
  2. Lloji i dytë i inspektimit të inspektoratit të punës mund të quhet i paplanifikuar. Është një ngjarje e veçantë që, siç nënkupton edhe emri i tyre, zhvillohet pa plan. Për të caktuar një inspektim të paplanifikuar, personi i autorizuar duhet të ketë arsye të caktuara. Në shumicën e rasteve, një bazë e tillë është marrja e një apeli me shkrim nga një punonjës i pakënaqur. Në letrën e tij, ai mund të raportojë shkelje të ndryshme që bëhen nga punëdhënësi. Inspektori i punës nuk e paralajmëron kurrë drejtuesin e organizatës për një inspektim të paplanifikuar.

Si të minimizoni pasojat negative të një inspektimi pune?

Sigurisht, rezultatet e çdo inspektimi nga një inspektor i punës do të varen drejtpërdrejt nga fakti nëse punëdhënësi i kryen aktivitetet e tij në mirëbesim. Sidoqoftë, praktika moderne na lejon të nxjerrim në pah disa këshilla të rëndësishme, respektimi i të cilave do të zvogëlojë pasojat negative në minimum:

  1. Para së gjithash, këshillohet të kontaktoni inspektorin. Nuk ka nevojë të përpiqeni t'i vendosni pengesa për të kryer testin. Kjo sjellje e punëdhënësit vetëm sa do ta përkeqësojë situatën dhe do ta vërë kundër tij inspektorin.
  2. Kur komunikoni me inspektorin, duhet të jeni sa më të përmbajtur, të mos jeni të pasjellshëm dhe, për më tepër, të mos përpiqeni ta frikësoni atë. E gjithë kjo do të sjellë vetëm probleme shtesë për drejtorin.
  3. Përveç kësaj, është e nevojshme të përmbushen shpejt dhe me efikasitet të gjitha kërkesat e personit të autorizuar. Për shembull, inspektori mund të kërkojë paraqitjen e disa dokumenteve shtesë të kompanisë për studimin e tyre të kujdesshëm, etj.
  4. Pas marrjes së konkluzionit të duhur mbi rezultatet e auditimit, nuk është e nevojshme të përpiqeni të kundërshtoni shkeljet e treguara në dokument. Nëse punëdhënësi i konsideron vërtet të padrejta, vendimi i inspektorit të punës do të duhet të kundërshtohet në gjykatë.