Planifikimi i pushimeve: kërkesat dhe rekomandimet. Miratimi i orarit të pushimeve Kur të bëhet orari i pushimeve për vitin e ardhshëm

Ligji përcakton që një punonjës që punon në përputhje me një marrëveshje pune të formalizuar duhet të shkojë me pushime të paktën një herë gjatë vitit. Për të përcaktuar se cili nga punonjësit do të pushojë, subjekti afarist harton një orar të veçantë. Si rregull, për këto qëllime, përdoret një formular i orarit të pushimeve në formën T-7. Ai duhet të lëshohet 2 javë para përfundimit të vitit kalendarik.

Ky dokument është i nevojshëm për çdo ndërmarrje për disa arsye. Si fillim, kërkohet me ligj. Përveç kësaj, është e nevojshme të planifikohet koha e pushimeve të punonjësve kryesorë në mënyrë që të mos ketë ndërprerje të prodhimit për shkak të mungesës së tyre të njëkohshme nga kompania.

Zakonisht, një zyrtar i burimeve njerëzore është përgjegjës për krijimin e dokumentit. Ai pyet drejtuesit e të gjitha departamenteve të njësisë ekonomike për datën e dëshiruar, dhe ata, nga ana tjetër, mbledhin informacion nga vartësit e tyre. Këta të fundit duhet të raportojnë datat kur duan të dërgojnë me pushime vitin e ardhshëm.

Nëse kompania është e madhe, dhe shumë punonjës punojnë në të, atëherë është më mirë të merreni me hartimin e orarit që nga vjeshta. Të gjithë punonjësit e regjistruar, duke përfshirë të gjithë stafin administrativ, janë përfshirë në orar.

Kujdes:Është e nevojshme të miratohet orari i përfunduar 2 javë para përfundimit të vitit të ri. Ju mund të njiheni me punonjësit pas kësaj dite.

Të gjitha llojet e pushimit të ofruar për punonjësit duhet të përfshihen në orar:

Pushimi vjetor;
pushim shtesë;
Pushime që nuk janë përdorur më parë nga punonjësit.

Kohët e fundit, ka pasur shumë polemika nëse koha e pushimeve të papërdorura më parë digjet apo jo. Jo, nuk digjet dhe punonjësi mund ta përdorë plotësisht në vitet e mëvonshme. Sidoqoftë, kjo nuk është e dobishme për punëdhënësin. Së pari, ai do të duhet të paguajë pagesa të forta pushimesh nëse punonjësi kërkon një pushim për disa vjet menjëherë. Së dyti, mosdhënia e lejes në kohë është shkelje e ligjit dhe nëse zbulohet ky fakt Inspektorati i Punës mund të vendosë një gjobë deri në 50 mijë rubla.

A është orari i pushimeve një dokument i detyrueshëm?

E rëndësishme: Kodi i Punës parashikon që subjektet e biznesit të çdo forme pronësie, si shoqëritë ashtu edhe sipërmarrësit me punonjës, janë të detyruar të hartojnë një orar pushimesh. Dhe kjo duhet respektuar, përndryshe mund të vendoset gjobë në përputhje me Kodin e Kundërvajtjeve Administrative.

Nëse sipërmarrësi nuk ka punonjës të përfshirë, atëherë ai mund të mos hartojë një orar pushimesh. Gjithashtu përjashtohen nga përpilimi i këtij dokumenti individët të cilët janë punëdhënës.

Kur është përpiluar

Kodi i Punës përcakton se nëse një subjekt biznesi, si kompani ashtu edhe sipërmarrës, ka përfshirë punonjës, atëherë ata duhet të hartojnë dhe miratojnë një orar pushimesh për vitin e ardhshëm kalendarik jo më vonë se dy javë para përfundimit të vitit aktual.

Për të pasur kohë për të përgatitur dokumentin në kohë, është mirë që të filloni përpilimin e tij në vjeshtë. Në të njëjtën kohë, duhet pasur parasysh se data e fundit kur duhet miratuar orari është data 17 dhjetor nga viti në vit.

Nëse shkelen afatet brenda të cilave duhet të hartohet dhe miratohet grafiku, atëherë subjekti afarist do të mbajë përgjegjësi administrative në formën e gjobës.

Për çfarë periudhe

E rëndësishme: orari hartohet në kompani dhe sipërmarrës për një periudhë njëvjeçare. Në të njëjtën kohë, përgatitja dhe miratimi i një dokumenti të ri duhet të kryhet çdo vit.

Kjo për faktin se e drejta për të marrë leje dhe kohëzgjatja e saj përcaktohet brenda një viti kalendarik. Gjithashtu, orari vjetor bën të mundur kontrollin nëse të gjithë punonjësit kanë përfituar nga e drejta për të shkuar me pushime në një vit të caktuar.

Shkarkoni formularin e orarit të pushimeve për vitin 2018

Shkarkimet:

Një shembull i plotësimit të një orari pushimesh në formën e T-7 në 2018

Merrni parasysh procesin e detajuar se si të planifikoni pushimet.

Para së gjithash, është e nevojshme të shkruani emrin e plotë ose të shkurtuar të organizatës, ose të tregoni emrin e plotë. sipërmarrës. Në të djathtë të kësaj kolone është një tabelë ku duhet të futni.

Në një organizatë mund të krijohet një organ sindikal. Të dhënat për mendimin e tij me shkrim duhet të pasqyrohen në kolonat e vendosura në gjysmën e majtë të formularit.

Hapi tjetër është të shkruani numrin e grafikut, si dhe datën kur është hartuar. Pranë është gjithashtu një fushë në të cilën dëshironi të pasqyroni vitin e vlefshmërisë së dokumentit.

Kujdes: orari i pushimeve miratohet nga drejtuesi i kompanisë ose sipërmarrësi. Për këtë, në anën e djathtë ka kolona të veçanta në të cilat ai vendos emrin e tij të plotë, nënshkrimin, pozicionin. Pranë saj shënon datën në të cilën bëhet miratimi i orarit.

Vetë dokumenti përmban një tabelë në të cilën informacioni për pushimet e punonjësve futet rresht pas rreshti. Tabela plotësohet në atë mënyrë që fillimisht të regjistrohet emri i njësisë dhe më pas të ketë një listë të punonjësve të punësuar në të.

AT kolona 1 ju duhet të shkruani emrin e departamentit.

AT kolona 2 emri i pozicionit vendoset sipas informacionit nga tabela e personelit.

AT kolonat 3 dhe 4 tregohet emri i plotë. punonjësit, si dhe numrin e personelit të tij.

Kolona 5 duhet të përmbajë numrin total të ditëve të pushimit që i jepen punonjësit në një vit të caktuar.

AT kolona 6 shënohet data në të cilën punonjësi dëshiron të marrë leje. Dhe tjetra kolona 7 ju duhet të shkruani ditën kur është dhënë në të vërtetë.

Nëse pushimet transferohen në një datë tjetër, atëherë në kolona 8 shënohen detajet e urdhrit me të cilin është rënë dakord për një transferim të tillë. AT kolona 9 futet një datë e re fillimi.

Kolona 10- një vend i lirë në të cilin mund të bëni shënime se pushimet u shtynë, punonjësi duhej të tërhiqej nga pushimi i dhënë, ose informacione të tjera të ngjashme.

Një dokument i plotësuar plotësisht duhet të nënshkruhet nga shefi i shërbimit të personelit.

Procedura e miratimit të orarit

Le të hedhim një vështrim më të afërt se si të zbatojmë procesin e miratimit:

Nëse ekziston një organ sindikal, orari i hartuar i pushimeve për vitin e ardhshëm duhet t'i paraqitet për miratim, duke i bashkangjitur një letër motivuese.
Organi sindikal e merr parasysh dhe me përfundimin e këtij procesi duhet të marrë vendimin e arsyetuar për dokumentin e paraqitur.
Mendimi që do të bëjë sindikata mund të jetë pozitiv dhe negativ. Nëse ky organ nuk pajtohet me orarin e zhvilluar, zhvillohen negociata, si rezultat i të cilave duhet të arrihet marrëveshja e palëve.
Orari i pushimeve për vitin e ardhshëm miratohet jo më vonë se dy javë para përfundimit të vitit aktual, pra jo më vonë se data 17 dhjetor.
Orari i pushimeve po miratohet. Ai mund të miratohet ose duke emetuar ose duke vendosur një pullë të veçantë në vetë orarin e pushimeve. Përpilimi i një porosie është një metodë më e përshtatshme e hyrjes. Meqenëse në tekstin e këtij urdhri është e mundur të përcaktohen zyrtarët që janë përgjegjës për zbatimin e tij, burimet e financimit për pushimet, si dhe si të informohen punonjësit për fillimin dhe përfundimin e pushimeve. Meqenëse ka një afat për orarin e miratimit të pushimeve, urdhri për miratimin e tij duhet të lëshohet dy javë para përfundimit të vitit aktual.

Në këtë rast bëhen ndryshime në orar

Dispozitat ekzistuese të akteve legjislative parashikojnë mundësinë e ndryshimeve në orarin e pushimeve të miratuar më parë.

Por secila palë duhet të kujtojë se një ngjarje e tillë është një masë domosdoshmërie. Transferimi i pushimeve mund të shoqërohet me detyrimin e punëdhënësit për të siguruar pushime për punonjësit e rinj të ndërmarrjes brenda afateve kohore të përcaktuara me ligj.

Rregullat e ligjit të punës përcaktojnë rastet kur duhet të bëhen ndryshime në orarin e pushimeve pa dështuar:

Kur një punonjës ka një periudhë paaftësie të përkohshme.
Një punonjës i organizatës në momentin e pushimit ka qenë i përfshirë në kryerjen e detyrës civile, kur legjislacioni parashikon përjashtimin nga puna për këtë rast.

Gjithashtu, normat ekzistuese përcaktojnë detyrimin e punëdhënësit, me kërkesë të punëmarrësit, të shtyjë pushimet nëse administrata nuk e ka njoftuar për fillimin e kësaj periudhe dy javë përpara. Për ta bërë këtë, mjafton që një punonjës i kompanisë t'i paraqesë një aplikim menaxhmentit me data të reja për një periudhë të tillë.

Gjithashtu, menaxhmenti i kompanisë ka të drejtë të shtyjë pushimet e punonjësit të saj nëse konstatohet se mungesa e tij do të çojë në cenim të biznesit të kompanisë. Sidoqoftë, punonjësi në këtë rast duhet domosdoshmërisht të japë pëlqimin e tij për këtë.

Procedura për të bërë ndryshime në orar

Ndryshimet në orarin sipas të cilit jepet pushimi vjetor i paguar mund të bëhen ose me iniciativën e punonjësit të kompanisë ose të iniciuara nga menaxhmenti.

Në rastin e parë, duhet të bëni sa më poshtë:

Punonjësi harton një deklaratë që pasqyron arsyen e shtyrjes së pushimeve të tij.
Kërkesa i paraqitet për shqyrtim drejtuesve të kompanisë, e cila, në përputhje me mjedisin e prodhimit, lejon ose ndalon shtyrjen e pushimeve.
Një aplikim që përmban një vendim pozitiv të drejtorit dorëzohet në departamentin e personelit, ku formohet një urdhër për ndryshimin e orarit të pushimeve.
Në bazë të aplikimit në orarin e pushimeve në kolonën "Shënim", vendoset një shenjë transferimi - pasqyrohet numri i hyrjes dhe data e aplikimit.

Kur ndryshimet në orar ndodhin për shkak të nevojave të prodhimit, procedura është e ndryshme nga sa më sipër:

Informimi i punonjësit për nevojën e lindur të prodhimit dhe diskutimi i mundësisë së transferimit të pushimeve.
Marrja e pëlqimit me shkrim nga punonjësi të cilit i shtyhet pushimi.
Dokumenti i nënshkruar i dërgohet departamentit të personelit në mënyrë që specialisti përgjegjës të përgatisë një urdhër për shtyrjen e pushimeve.
Në orarin e pushimeve, kolona "Shënim" pasqyron një shenjë që përfshin detajet e pëlqimit të marrë nga punonjësi për transferimin.

Nga artikulli do të mësoni se si të hartoni, ndryshoni, plotësoni saktë orarin e pushimeve. Këshilla e parë: mbani mend kategoritë e punëtorëve që kanë të drejtë për pushim vjetor në një kohë të përshtatshme për ta

Pse keni nevojë për një orar pushimesh

Disa organizata nuk hartojnë oraret e pushimeve ose nuk i hartojnë ato zyrtarisht. Por ky dokument është i detyrueshëm për punëdhënësin dhe për punonjësin (neni 123 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Përgatitni një orar pushimesh deri në dhjetor, miraton - jo më vonë se dy javë para fillimit të vitit kalendarik (pjesa 1 Art. 123 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Shembull: Orari i pushimeve për vitin 2020 duhet të miratohet jo më vonë se data 17 dhjetor 2019. Orari miratohet me urdhër të drejtuesit të organizatës. Nëse organizata ka një sindikatë, atëherë orari miratohet duke marrë parasysh mendimin e saj.

Cili është përdorimi i një grafiku?

Punëdhënësi do të jetë në gjendje të paguajë pagën e pushimeve brenda periudhës së përcaktuar nga legjislacioni i punës: jo më vonë se tre ditë para fillimit të pushimeve (neni 136 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).
Punëdhënësi ka mundësinë të gjejë paraprakisht një punonjës që mund të performojë detyrat zyrtare mungonte gjatë pushimeve të tij.
Punëdhënësi mund të gjurmojë numrin e ditëve të pushimeve të përdorura nga punonjësit, të shikojë informacionin në lidhje me transferimin e ditëve të pushimeve të papërdorura.
Orari i pushimeve shënon datat e festave vjetore të paguara, të cilat do t'i lejojnë punëdhënësit të mos marrë një kërkesë nga punonjësit rreth.

Çfarë duhet të keni parasysh kur planifikoni pushimet

Këshilla numër 1. Mos harroni se ka kategori punonjësish që kanë të drejtë të përdorin pushimin vjetor në një kohë të përshtatshme për ta. Për shembull, kategori të tilla përfshijnë punonjësit nën moshën 18 vjeç ose punëtorët me kohë të pjesshme (personave që punojnë me kohë të pjesshme u jepet leja vjetore e paguar njëkohësisht me pushimin në vendin e tyre kryesor të punës).
Këshilla numër 2. Kur planifikoni pushime, merrni parasysh dëshirat e punonjësve, duke mos harruar procesin e prodhimit.
Këshilla numër 3. Përdorni formularin e unifikuar Nr. T-7, i miratuar. Dekret i Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 05.01.2004 Nr. 1, ose zhvilloni vetë formularin e formularit.

Orari i pushimeve pasqyron jo vetëm pushimet bazë vjetore të paguara, por edhe pushimet shtesë me pagesë dhe pushimet e papërdorura në vitin aktual, të cilat u transferuan në një vit tjetër.

Këshilla #4 Njoftoni punonjësit nën nënshkrim me orarin e miratuar të pushimeve, përkundër faktit se Kodi i Punës i Federatës Ruse nuk ju detyron drejtpërdrejt ta bëni këtë. Ju mund të njiheni si më poshtë: shtoni një kolonë shtesë "Nënshkrimi i punonjësit dhe data e njohjes" në formularin e orarit. Disa organizata fillojnë një ditar të veçantë për të njohur punonjësit me të gjitha rregulloret lokale të organizatës dhe dokumentet e tjera të brendshme të organizatës.

Ndryshimi i orarit të pushimeve

Në praktikë, është e vështirë të ndiqet rreptësisht orari. Në fund të fundit, ka raste kur punëdhënësi jo vetëm që mundet, por është i detyruar të shtyjë pushimet e punonjësit për një periudhë tjetër: për shembull, nëse ai u sëmur në pushim vjetor të paguar.

Këshilla #5 Informacioni në lidhje me shtyrjen e pushimeve për një periudhë tjetër, sigurohuni që të pasqyroni në orar. Nëse organizata përdor formularin e unifikuar Nr. T-7, atëherë në kolonën 8 tregoni mbi bazën e cilit dokument transferohet pushimi. Baza mund të jetë deklarata e punonjësit, në të cilën ai tregon kërkesën e tij për shtyrjen e pushimeve. Data në të cilën shtyhet pushimi është pasqyruar në kolonën 9 të formularit nr. T-7.
Këshilla numër 6 Nëse është e nevojshme, bëni ndryshime në orar. Arsyet - pëlqimi për tërheqjen nga punonjësi, si dhe një urdhër për tërheqje.

Jo çdo punonjës mund të tërhiqet nga pushimet, edhe nëse punonjësi nuk e ka problem të kthehet në punë herët. Për shembull, ligji i punës ndalon tërheqjen e grave shtatzëna nga pushimet. Në përgjithësi, tërheqja është e mundur vetëm me pëlqimin e punonjësit.

Këshilla numër 7. Reflektoni në orar informacionin për ndarjen e pushimeve në pjesë, nëse kjo mundësi nuk është marrë parasysh më herët gjatë hartimit. Arsyet për të bërë ndryshime në orarin e pushimeve: një kërkesë e marrë nga një punonjës me një kërkesë për t'i siguruar atij vetëm një pjesë të pushimeve, dhe një urdhër për të siguruar këtë pjesë. Mos harroni se kur ndani një pushim në pjesë, një nga pjesët e tilla nuk mund të jetë më pak se 14 ditë kalendarike.
Këshilla #8 Bëni ndryshime në orar edhe nëse punonjësit duan të shkojnë me pushime në një kohë të ndryshme nga orari. Në këtë rast, arsyeja do të jetë deklarata e punonjësit dhe urdhri për pushim.
Këshilla #9 Plotësoni orarin e pushimeve me rubrikën "Jam në dijeni të ndryshimeve", në të cilën punonjësit do të nënshkruajnë pasi të bëjnë rregullime në këtë dokument. Afati i fundit për paraqitjen e një kërkese për shtyrjen e pushimeve përcaktohet më së miri në rregulloret lokale.
Këshillë numër 10. Për punonjësit e rinj, bëni një orar shtesë pushimesh ose siguroni pushime vetëm në bazë të aplikimit të tyre. Si të veprohet në këtë situatë është në diskrecionin e punëdhënësit.Kodi i Punës nuk detyron të bëjë shtesa në orarin tashmë të miratuar të pushimeve, por gjithashtu nuk ndalon plotësimin e orarit me informacione për pushimet e punonjësve të rinj.

Mungesa e orarit të pushimeve: përgjegjësi

Nëse mosrespektimi i orarit nuk e përkeqëson gjendjen e punëtorëve, atëherë punëdhënësi nuk do të mbajë asnjë përgjegjësi. Për shembull, nëse punonjësit shkojnë me pushime jashtë orarit dhe kjo u përshtatet atyre.
Nëse mosrespektimi i orarit përkeqëson gjendjen e punëtorëve, përgjegjësia e punëdhënësit nuk mund të shmanget. Për shembull, nëse punëdhënësi nuk respekton orarin dhe punonjësve nuk u sigurohet pushim vjetor i paguar për dy vjet radhazi, atëherë kjo është një shkelje e drejtpërdrejtë e legjislacionit të punës (neni 5.27 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse).

Për mungesë të orarit të pushimeve, punëdhënësi mund të gjobitet

Shkarkoni orarin bosh të pushimeve 2018-2019 47 kb. fjalë (doc).

Koha

Orari i pushimeve duhet të hartohet jo më vonë se dy javë para fillimit të vitit. Deri më 14 dhjetor (16 e diel) 2018 për 2019. Kjo është data e fundit që mund të jetë atje.

Mirë

Nëse nuk e përmbushni afatin, gjoba do të jetë nga 30,000 në 50,000 rubla.

Me ose

Kush të përfshijë

Të gjithë punonjësit me kohë të plotë dhe punëtorët me kohë të pjesshme duhet të përfshihen në orar.

Orari nuk përfshin punonjësit me të cilët është lidhur një kontratë e së drejtës civile, tk. nuk kanë të drejtë të largohen.

Mbushja e mostrës

Çdo ndryshim në orar (nëse punonjësi është larguar për një periudhë tjetër, etj.) Duhet të bëhet në kohën e duhur, përndryshe është e mundur edhe një gjobë prej 50,000 rubla.

Për orarin e pushimeve, jepet një formular i veçantë Nr. T-7, i miratuar me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 5 janar 2004 nr. 1.

Shkarkoni një mostër të plotësimit të orarit të pushimeve 2018-2019 47 kb. Word (doc, Nr. T-7).

Udhëzim

Çfarë informacioni duhet të përfshihet në grafik?

Orari i pushimeve është një dokument i konsoliduar, ai hartohet në një kopje dhe është i vlefshëm për një vit kalendarik, prandaj, në praktikë, atij i caktohet numri 1.

Nëse një punonjës erdhi në punë në gjysmën e parë të vitit dhe nuk do të bëjë pushime këtë vit, atëherë nuk ka nevojë të bëni ndryshime në orarin e pushimeve. E drejta për pushimin e parë lind vetëm pas gjashtë muajsh pune (pjesa 2 e nenit 122 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Kushtojini vëmendje mënyrës se si plotësohen të dhënat e mëposhtme:

Emri i kompanisë- tregohet në përputhje të plotë me dokumentet përbërës. Nëse ka një emër të shkurtuar, tregohet emri i plotë dhe më pas emri i shkurtuar në kllapa.

Kodi i organizatës- vendoset në zonën e kodimit si një numër prej tetë karakteresh sipas Klasifikues gjithë-rus ndërmarrjet dhe organizatat (OKPO)

Data e përgatitjes. E specifikuar në mënyrë dixhitale. Datat shkruhen me numra arabë në një rresht në mënyrë sekuenciale: ditë, muaj, vit. Ai gjithashtu tregon se për cilin vit kalendarik është hartuar orari.

Tabela e mëposhtme tregon rregullat për plotësimin e kolonave të pjesës tabelare të orarit të pushimeve.

Me ndihmën e ose këtij shërbimi online për organizatat, ju mund të mbani shënime tatimore dhe kontabël për sistemin e thjeshtuar të taksave dhe UTII, të gjeneroni pagesa, 4-FSS, SZV, Llogaritja e unifikuar 2017, të paraqisni çdo raport përmes internetit, etj. (nga 250 r / muaj). 30 ditë pa pagesë, në pagesën e parë (nëse klikoni në këto lidhje nga kjo faqe) tre muaj si dhuratë. Për IP-të e krijuara rishtazi tani (pa pagesë).

Kolona e tabelës	Plotësoni Përshkrimin
Kolona 1 Njësia strukturore	Emrat e ndarjeve strukturore tregohen pa shkurtesa në përputhje të plotë me personelin.
Kolona 2 Pozicioni (specialiteti, profesioni) sipas tabelës së personelit	Emri i pozicionit (specialiteti, profesioni) pa reduktim nga lista e personelit
Kolona 3 Mbiemri, emri, patronimi	Informacioni tregohet pa shkurtesa
Kolona 4 Numri i personelit	Numri i personelit i caktuar në kohën e pranimit tregohet në përputhje me kartën personale ose urdhrin për pranim. Në organizatat ku nuk përdoren numrat e personelit, kolona mund të mos plotësohet
Kolona 5 Pushime. Numri i ditëve kalendarike	Tregohet numri i përgjithshëm i ditëve kalendarike që i janë dhënë punonjësit. Gjatë llogaritjes së kohëzgjatjes totale, pushimeve bazë vjetore i shtohen pushime shtesë.
Kolona 6 Pushime. data e planifikuar	Data është e specifikuar e plotë në formatin 00.00.0000

Kolonat 7,8,9 plotësohen më vonë, në vitin e ardhshëm kalendarik.

Ju mund të plotësoni orarin si sipas rendit alfabetik ashtu edhe sipas renditjes së datave të planifikuara të pushimeve. Por në rastin e fundit do të përsëriten emrat e punonjësve që vendosin të ndajnë pushimet në pjesë.

Është më e lehtë të gruposh punëtorët sipas departamenteve ku ata punojnë.

Cila është kohëzgjatja e pushimeve për të treguar në orar?

Përpara se të plotësoni kolonën 5 për të gjithë punonjësit, përcaktoni se sa ditë pushimi kanë të drejtë të kërkojnë punonjësit në vitin e ardhshëm.

Koha minimale e pushimeve. Kohëzgjatja e pushimit vjetor të paguar është 28 ditë kalendarike (pjesa 1 e nenit 115 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Pushime të zgjatura. Për disa kategori punëtorësh, vendosen pushime të zgjatura vjetore me pagesë (pjesa 2 e nenit 115 të Kodit të Punës të Federatës Ruse):

Së bashku me pushimet kryesore vjetore të paguara, orari i pushimeve merr parasysh edhe pushimet shtesë me pagesë (të ofruara për punonjësit e punësuar në punë me kushte të dëmshme dhe (ose) të rrezikshme pune, punonjësit me një natyrë të veçantë pune, punonjësit me orar të parregullt të punës, punonjësit duke punuar në Veriun e Largët dhe zonat ekuivalente, etj.)

Me ndihmën e ose këtij shërbimi online për organizatat, ju mund të mbani shënime tatimore dhe të kontabilitetit për sistemin e thjeshtuar të taksave dhe UTII, të gjeneroni pagesa, 4-FSS, SZV, Llogaritja e unifikuar 2017, të paraqisni çdo raport përmes internetit, etj. (nga 250 r / muaj). 30 ditë pa pagesë, në pagesën e parë (nëse klikoni në këto lidhje nga kjo faqe) tre muaj si dhuratë. Për IP-të e krijuara rishtazi tani (pa pagesë).

Pushimet mund të ndahen në pjesë me marrëveshje të ndërsjellë ndërmjet punëmarrësit dhe punëdhënësit.

Në të njëjtën kohë, të paktën një nga pjesët e këtij pushimi duhet të jetë të paktën 14 ditë kalendarike.

Mos harroni të tregoni në orar ditët e pushimeve që nuk janë përdorur në vitet e mëparshme.

Shtoni ditët e pushimeve të papërdorura nga vitet e mëparshme në pushimet që janë planifikuar për vitin e ardhshëm kalendarik. Për shembull, një punonjës ka të drejtë për një pushim prej 28 ditësh kalendarike. Në vitin 2018 ka shfrytëzuar vetëm 18 ditë, kanë mbetur edhe 10. Prandaj në orarin e pushimeve për vitin 2019, punonjësi nuk do të ketë 28 ditë kalendarike, por 38 ditë (28 + 10). Në të njëjtën kohë, në kolonën 10, duhet të bëni një shënim për numrin e ditëve të shtuara, për shembull, "28 ditë. + 10 ditë ne një vit".

Kodi i Punës i Federatës Ruse detyron si punëdhënësin ashtu edhe punëmarrësin të respektojnë afatet e përcaktuara në orarin e pushimeve.

Plotësimi i mostrës: Orari i pushimeve- ky është një dokument i nevojshëm për çdo shef, dhe pronarët fillestarë të strukturave shpesh nuk dinë ta hartojnë atë dhe në çfarë forme ta bëjnë atë. Në këtë drejtim, pyetjet e kërkimit nuk janë të rralla, të tilla si "plotësimi i një orari pushimesh" ose, të themi, "hartimi i një orari pushimesh", "formulari i orarit të pushimeve", "formulari i orarit të pushimeve" dhe të tjera. Rezulton se kjo temë, si çdo temë tjetër që lidhet me plotësimin e dokumenteve, është mjaft e rëndësishme dhe duhet sqaruar.

Orari i pushimeve plotësohet sipas një të unifikuar, standard i miratuar nga shteti formulari nr. T-7 "Orari i pushimeve", i cili është miratuar nga shteti ynë dhe është një formë e unifikuar e dokumentacionit parësor për kontabilitetin e pagave, dhe për vetë punën në përgjithësi. Vlen të theksohet se formulari i plotësuar nënshkruhet nga titullari ose një person i autorizuar (por në këtë rast mbetet ende vula e titullarit).

Natyrisht, pyetja se si të hartoni saktë një orar pushimesh dhe si të siguroheni që plotësimi i orarit të pushimeve të jetë i sistemuar, mbetet mjaft i rëndësishëm. Në mënyrë që gjithçka të jetë në rregull, është e rëndësishme të tregoni pushime vjetore shtesë (të paguara) në orar, por mbani mend që ato pushime që jepen pa pagesë nuk duhet të pasqyrohen në orar.

Është gjithashtu e nevojshme të merren parasysh të gjitha festat "jo pushime", domethënë ato pushime që nuk janë përdorur nga punonjësit gjatë një viti më parë, përfshirë ato që janë bartur në vitin e ardhshëm.

Plotësimi i orarit të pushimeve në një fazë të hershme, domethënë faza e planifikimit të pushimeve, plotësohet nga një oficer personeli nga kolona e parë deri në të gjashtën e formularit standard Nr. T-7. Për më tepër, emrat e pozicioneve në kolonën e dytë duhet të tregohen në përputhje të plotë me tabelën e personelit. Në rast se numrat e personelit nuk u caktohen punonjësve në organizatë, atëherë orari i pushimeve plotësohet pa kolonën e katërt, ai thjesht mbetet bosh.

Kolonat numër shtatë, tetë dhe nëntë plotësohen vetëm me dorë, për më tepër, pasi punonjësit shkojnë me pushime. Në kolonën e shtatë, të gjitha shenjat sigurisht bëhen pas përfundimit aktual të pushimeve, ndërsa kolona e tetë tregon dokumentin në bazë të të cilit transferohet pushimi (në dokumente të tilla përfshihet një deklaratë personale ose një urdhër nga kreu).

Planifikimi i pushimeve duhet të pasqyrojë gjithashtu kohën e pushimeve të absolutisht të gjithë punonjësve, përfshirë ata që kanë të drejtë të largohen në çdo kohë, dhe për punonjësit e tillë, data e fillimit të pushimeve tregohet në kolonën e gjashtë të orarit, ndërsa ndryshimi i saj regjistrohet në i teti dhe i nënti.

1. Kush duhet të planifikojë pushimet dhe pse.

2. Si të përgatisni një orar pushimesh dhe çfarë informacioni të pasqyroni në të.

3. Çfarë duhet të bëni nëse pushimet aktuale nuk përkojnë me ato të planifikuara në orar.

Të gjithë e dinë se pushimi vjetor me pagesë është një e drejtë e padiskutueshme e punonjësit, e parashikuar nga Kodi i Punës. Por shpeshherë harrohet fakti që ofrimi i një pushimi të tillë është detyrim i punëdhënësit dhe nuk varet nga dëshira e vetë punonjësit. Në të vërtetë, mjaft shpesh ekziston një situatë ku punonjësit për ndonjë arsye nuk janë të etur për të marrë pushimet e tyre ligjore, dhe punëdhënësit nuk i kushtojnë shumë rëndësi kësaj. Sidoqoftë, Kodi i Punës është i rreptë në këtë pikë: "është e ndaluar të mos jepet pushim vjetor i paguar për dy vjet rresht" (pjesa 4, pjesa 124 e Kodit të Punës të Federatës Ruse). Si mundet një punëdhënës të “detyrojë” punonjësit e tij të përdorin pushimet e tyre në mënyrë që të përmbushin kërkesat e legjislacionit të punës? Përgjigja është e thjeshtë: meqenëse përgjegjësia për sigurimin në kohë të pushimeve për punonjësit është e punëdhënësit, ai duhet të kujdeset edhe për informimin e punonjësve për numrin e ditëve të pushimit që u takojnë, si dhe për përdorimin e këtyre ditëve. Për këto qëllime, orari i pushimeve është ideal. Pse tjetër keni nevojë për një orar pushimesh dhe si ta hartoni atë - lexoni më tej në artikull.

Çfarë është një orar pushimesh?

Në përputhje me Kodin e Punës të Federatës Ruse, qëllimi kryesor i orarit të pushimeve është të përcaktojë përparësinë për dhënien e pushimeve vjetore të paguara për punonjësit. Në të njëjtën kohë, orari i pushimeve i miratuar nga punëdhënësi është i detyrueshëm si për punëdhënësin ashtu edhe për punonjësit (pjesa 2 e nenit 123 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

! Shënim: Planifikimi i pushimeve është i detyrueshëm për të gjithë punëdhënësit. personat juridikë pavarësisht nga numri i të punësuarve. Mungesa e orarit të pushimeve është kundërvajtje administrative, për kryerjen e të cilave parashikohen masat e mëposhtme të përgjegjësisë (neni 5.27 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse):

për zyrtarët - gjobë nga 1000 në 5000 rubla;
për personat juridikë - gjobë nga 30,000 deri në 50,000 rubla. ose pezullimin e aktiviteteve deri në 90 ditë.

Duhet të theksohet se punëdhënësit IP kanë të drejtë të bëjnë pa një orar pushimesh, duke përcaktuar procedurën për dhënien e pushimeve vjetore të paguara me marrëveshje me punonjësit (neni 305 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, Letra e Rostrud, datë 20 dhjetor 2011 Nr. 3683-6-1). Megjithatë, nuk do të jetë e pavend që sipërmarrësit të hartojnë një orar pushimesh, pasi ata janë gjithashtu përgjegjës për të siguruar që punonjësit e tyre të përdorin pushimet në kohën e duhur dhe në masën e përcaktuar me ligj.

Pra, pse është e nevojshme të hartoni një orar pushimesh - le të përshkruajmë fushat kryesore të aplikimit të këtij dokumenti:

në mënyrë që punëdhënësi të mos "harrojë" t'u sigurojë punonjësve pushimin vjetor të kërkuar, dhe punonjësit të mos "harrojnë" t'i përdorin ato;
për të vendosur sekuencën optimale të pushimeve, duke marrë parasysh këmbyeshmërinë e punonjësve individualë, karakteristikat e procesit të prodhimit (sezonalitetin), etj.;
të përdorë informacionin e përmbajtur në orar për numrin e ditëve të pushimeve të punonjësve të planifikuara për vitin e ardhshëm për të formuar dhe;
si dhe për qëllime të tjera të përcaktuara nga punëdhënësi.

Procedura për caktimin e pushimeve

Orari i pushimeve përpilohet për vitin kalendarik dhe duhet të miratohet jo më vonë se dy javë para fillimit të vitit të ardhshëm (neni 123 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Për shembull, orari për vitin 2016 duhet të miratohet përpara datës 17.12.2015. Sidoqoftë, përpara se të miratoni orarin e pushimeve, ai duhet të hartohet. Konsideroni se cilat faza përfshin procesi i përgatitjes së një orari të pushimeve.

1. Miratimi i formularit të orarit të pushimeve

2. Miratimi i procedurës për hartimin dhe koordinimin e orarit të pushimeve

Në varësi të numrit të punonjësve, numrit të njësive strukturore dhe faktorëve të tjerë, procesi i përgatitjes dhe marrëveshjes për orarin e pushimeve të të gjithë organizatës mund të jetë shumë i gjatë. Prandaj, procedura për përgatitjen e saj duhet të fiksohet në një nga dokumentet e mëposhtme:

në aktin rregullator vendor (rregullat e brendshme Orari i punes ose marrëveshje kolektive)
në një renditje të veçantë.

Në dokumentin që rregullon procedurën për përgatitjen e orarit të pushimeve, këshillohet të pasqyroni, në veçanti, informacionin e mëposhtëm:

personi përgjegjës për përgatitjen e orarit të pushimeve;
rrethi i personave përgjegjës për dhënien e informacionit në lidhje me datat e planifikuara të pushimeve të punonjësve (për shembull, drejtuesit e departamenteve);
afatet për dhënien e informacionit për pushimet e planifikuara, afatet për të rënë dakord për datat e pushimeve, afatet për paraqitjen e një plani për nënshkrim te menaxheri.

3. Përfshirja e pushimeve në orar

Orari duhet të përfshijë pushimet e mëposhtme për punonjësit:

pushime bazë vjetore të paguara. Kohëzgjatja e pushimit bazë vjetor të paguar, si rregull, është 28 ditë kalendarike (neni 115 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Megjithatë, duhet pasur parasysh se disa kategori punëtorësh kanë të drejtë për pushim të zgjatur (punonjës nën 18 vjeç, persona me aftësi të kufizuara, mësues, nëpunës civilë);
pushim vjetor shtesë me pagesë. Një leje e tillë duhet t'u jepet, për shembull, punëtorëve të punësuar në punë me kushte të dëmshme dhe të rrezikshme pune, punëtorëve me orar të parregullt të punës që punojnë në Veriun e Largët dhe në raste të tjera të parashikuara me ligj (neni 116 i Kodit të Punës të Federatës Ruse ).
pushime të pashfrytëzuara nga punonjësi në vitin aktual dhe të bartura në vitin e ardhshëm.

Kështu, në orarin e pushimeve, është e nevojshme të planifikohet për secilin punonjës numri total i ditëve të pushimit vjetor që i takon (bazë dhe shtesë), duke përfshirë bilancin e pushimeve të papërdorura në fund të vitit.

! Shënim: Orari i pushimeve hartohet për të gjithë punonjësit: si për ata që janë të punësuar në vendin e tyre kryesor të punës ashtu edhe për punëtorët me kohë të pjesshme. Personat që punojnë me kontratë të së drejtës civile nuk përfshihen në orar, pasi nuk kanë të drejtë për pushim vjetor të paguar. Orari i pushimeve nuk shfaq pushimet administrative (pa kursim pagat), pushimi i lehonisë, pushimi për kujdesin e fëmijëve.

4. Llogaritja e ditëve të pushimeve për t'u përfshirë në orar

Për të përcaktuar se sa ditë pushimesh duhet të planifikohen në orarin për vitin e ardhshëm për secilin punonjës, duhet:

Përcaktoni datën e përfundimit të "vitit të punës" të punonjësit, domethënë datën kur skadon viti i ardhshëm nga data e hyrjes në punë. Për shembull, nëse një punonjës punësohej më 24 qershor 2014, atëherë kjo datë do të ishte 23 qershori i çdo viti pasardhës.
Përfshini punonjësin në orarin e pushimeve në mënyrë të tillë që, që nga data e përfundimit të "vitit të punës", ai të mos ketë pushime të papërdorura (kjo kërkohet nga neni 122 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Në të njëjtën kohë, legjislacioni i punës nuk e ndalon të ofrojë pushime "paraprakisht", domethënë për kohë të papunuar. Gjëja kryesore është që për çdo vit të punuar, punonjësi përdor të paktën ditë pushimi nga sa është menduar.

Shembull.

Menaxher Savina O.Yu. punësuar më 24 qershor 2014. Në orarin e pushimeve për vitin 2015, pushimet e saj për vitin e punës nga 24.06.2014 deri më 23.06.2015 duhet të planifikohen në numrin e ditëve të pushimeve të papërdorura që nga 31.12.2014. Ky pushim duhet të përdoret sipas orarit deri më 23.06.2014. Pushimet për vitin e ardhshëm të punës nga 24.06.2015 deri më 23.06.2016 mund të përfshihen si në orarin e pushimeve për 2015 ashtu edhe në orarin për 2016 (ose të dyja pjesërisht).

! Shënim: Kur ndani pushimin vjetor (të caktuar për një vit pune) të një punonjësi në pjesë, është e nevojshme (neni 125 i Kodit të Punës të Federatës Ruse):

pëlqimi i punonjësit (për shembull, në formën e një kërkese);
që të paktën një nga pjesët e kësaj pushimi të jetë së paku 14 ditë kalendarike.

5. Marrja parasysh e dëshirave të punonjësve

Rendi i pushimeve në orar përcaktohet dhe miratohet nga punëdhënësi(neni 123 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Në të njëjtën kohë, ai mund (por nuk është i detyruar) të marrë parasysh dëshirat e punonjësve. Domethënë, punëdhënësi ka të drejtë, sipas gjykimit të tij, të shpërndajë pushimet e punonjësve, duke marrë parasysh nevojat e procesit të prodhimit ose natyrën e veprimtarisë (sezonalitetin). Për shembull, nëse periudha e dimrit- "jashtë sezonit" për produktet e prodhuara (punë, shërbime), atëherë punëdhënësi mund të planifikojë pushimet e punonjësve për këtë periudhë të caktuar. Sidoqoftë, për të përjashtuar konfliktet dhe mosmarrëveshjet me punonjësit, është më mirë të parashikohen të gjitha tiparet e tilla të ofrimit të pushimeve në një akt rregullator lokal (rregulloret për rregulloret e brendshme të punës ose një marrëveshje kolektive).

Në shumicën e rasteve, punëdhënësit shkojnë për të takuar punonjësit e tyre dhe, nëse është e mundur, marrin parasysh dëshirat e tyre për datat e pushimeve të ardhshme. Kjo mund të bëhet në mënyra të ndryshme, për shembull:

mbledhja e kërkesave nga punonjësit për përfshirjen e pushimeve në orar;
duke hartuar një pyetësor për pushimet e planifikuara për vitin e ardhshëm.

! Shënim: disa punonjës me pagesë vjetore pushimet duhet të jepen me kërkesë të tyre në çdo kohë të përshtatshme për ta(pjesa 4 e nenit 123 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Punonjës të tillë përfshijnë, për shembull:

të miturit nën moshën 18 vjeç (neni 267 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
punëtorët me kohë të pjesshme (leja sigurohet njëkohësisht me lejen për punën kryesore) (neni 286 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
punonjësit, bashkëshortët e të cilëve janë personel ushtarak (pushimi jepet njëkohësisht me pushimet e bashkëshortit) (klauzola 11, neni 11 ligji federal datë 27.05.1998 N 76-FZ "Për statusin e personelit ushtarak");
gratë para pushimit të lehonisë ose menjëherë pas tij, si dhe në fund të pushimit prindëror (neni 260 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
punonjësit, gratë e të cilëve janë në pushim të lehonisë (neni 123 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Kur hartoni një orar pushimesh, informacioni për pushimet e planifikuara së pari kërkohet nga punonjës të tillë, pasi dëshirat e tyre duhet të merren parasysh pa dështuar. Sidoqoftë, edhe nëse pushimet e një punonjësi që i përket kategorive të listuara ishte planifikuar në orar, gjatë vitit ai mund të ndryshojë mendje dhe të shkruajë një kërkesë për pushime nga një datë tjetër. Në këtë rast, punëdhënësi do të jetë i detyruar të takojë punonjësin në gjysmë të rrugës dhe të ricaktojë pushimet e tij.

6. Njoftimi i punonjësve për pushime

Meqenëse orari i pushimeve nuk pasqyron gjithmonë dëshirat e punonjësve, këshillohet të njiheni të gjithë punonjësit me versionin e tij të miratuar. Për ta bërë këtë, mund të siguroni një kolonë të veçantë në formën e një orari pushimesh ("Jam njohur me datat e pushimeve"), ose të hartoni një fletë njohjeje.

! Shënim: Rreth datës së fillimit të pushimeve të treguar në orarin e pushimeve, punëdhënësi është i detyruar të njoftojë çdo punëmarrës për nënshkrimin jo më vonë se dy javë përpara(pjesa 3 e nenit 123 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Për këtë qëllim, kolona e duhur mund të përfshihet në formën e orarit të pushimeve ("Njoftohet për datën e fillimit të pushimeve") (Letra e Rostrud, datë 30.07.2014 N 1693-6-1). Ekzistojnë mundësi të tjera për njoftimin e punonjësve, për shembull, fletë njohjeje, deklarata, një vizë familjarizimi për një urdhër pushimi (Letra e Rostrud e 03/22/2012 N 428-6-1). Punëdhënësi përcakton në mënyrë të pavarur mënyrën më të përshtatshme për të njoftuar punonjësit për pushimin.

7. Bërja e ndryshimeve në orarin e pushimeve

Kur planifikoni pushime, duhet të kuptoni se ky është një dokument planifikimi i hartuar për një periudhë mjaft të gjatë - një vit. Prandaj, pa rregullime, ka shumë të ngjarë, nuk mund të bëni. Ndryshimet në orarin e pushimeve mund të bëhen në rastet e mëposhtme:

kur shtyhet një pushim me pëlqimin e punonjësit, për shembull, në rast të paaftësisë së përkohshme gjatë pushimeve, në rast të vonesës së pagesës së pagës së pushimeve, etj. (neni 124 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
kur transferoni një pjesë të pushimeve në lidhje me tërheqjen e një punonjësi nga pushimet (pjesa 2 e nenit 125 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Në të njëjtën kohë, pjesa e papërdorur e pushimeve duhet t'i sigurohet punonjësit në çdo kohë të përshtatshme për të;
gjatë transferimit të pushimit me kërkesë të punonjësit. Nëse punonjësi nuk bën pjesë në kategoritë "preferenciale" (shih paragrafin 5), punëdhënësi mund, por nuk i kërkohet të ndryshojë datat e planifikuara të pushimeve.

Në këto raste, për të bërë ndryshime në orarin e pushimeve, punonjësi duhet të shkruajë një kërkesë për shtyrjen e pushimeve. Në bazë të kërkesës, drejtuesi lëshon një urdhër për shtyrjen e pushimeve. ku ndryshimet pasqyrohen në orarin e pushimeve:

kolona 8 tregon bazën për shtyrjen e pushimeve - detajet e urdhrit përkatës të kreut;
kolona 9 tregon periudhën e re të pushimeve në përputhje me urdhrin;
në kolonën 10 "Shënim" mund të tregoni arsyen e shtyrjes së pushimeve (për shembull, tërheqja e një punonjësi nga pushimet)
kolona 7 tregon datën ose periudhën e pushimeve të përdorura nga punonjësi.

Procedura e konsideruar për të bërë ndryshime në orarin e pushimeve është e zbatueshme në rast të shtyrjes së pushimeve të planifikuara të atyre punonjësve që fillimisht ishin përfshirë në orar (d.m.th., ata kanë punuar në datën e orarit). Nëse punonjësi u punësua pas miratimit të orarit të pushimeve për vitin e ardhshëm, atëherë informacioni për pushimet e një punonjësi të tillë mund të hartohet në një nga mënyrat e mëposhtme:

Shtojcë e orarit të miratuar të pushimeve. Aplikimi hartohet në të njëjtën formë si vetë orari, dhe përfshin vetëm informacione në lidhje me pushimet e një punonjësi të ri (punonjësit). Ashtu si orari i pushimeve, aplikacioni miratohet nga menaxheri.
Pa bërë ndryshime (shtesa) në orarin e miratuar të pushimeve. Për këtë punonjës i ri shkruan një kërkesë në çdo formë, në të cilën ai tregon datën e dëshiruar të fillimit të pushimeve dhe numrin e ditëve, dhe punëdhënësi lëshon një urdhër për dhënien e pushimeve.

Opsioni i zgjedhur për pasqyrimin e informacionit në lidhje me pushimet e punonjësve të rinj (të marra pas miratimit të orarit të pushimeve) është e dëshirueshme që të pasqyrohet në aktin rregullator vendor të punëdhënësit.

Dhe së fundi, ne theksojmë pikat kryesore në lidhje me caktimin e pushimeve:

Prania e një orari të pushimeve është e detyrueshme për të gjithë punëdhënësit-personat juridikë, parashikohet përgjegjësi administrative për mungesën e tij;
Punëdhënësi miraton në mënyrë të pavarur formën e orarit të pushimeve (është e mundur të përdoret formulari i unifikuar Nr. T-7);
Rendi i pushimeve në orar përcaktohet nga punëdhënësi, dëshirat e vetëm disa punonjësve merren domosdoshmërisht parasysh;
Punëdhënësi është i detyruar të njoftojë punonjësit për datën e fillimit të pushimeve në përputhje me orarin.

A ju duket i dobishëm dhe interesant ky artikull? ndajeni me kolegët në rrjetet sociale!

Pyetjet e mbetura - pyesni ata në komentet e artikullit!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "drejtpërdrejt"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "vertikal"; yandex_direct_border_type = "bllok"; Yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = false; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = e vërtetë; yandex_no_sitelinks = e vërtetë; dokument.shkruaj(" ");

Baza normative

Kodi i Punës i Federatës Ruse
Dekret i Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse të 01/05/2004 N 1 "Për miratimin e formave të unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit për kontabilitetin e punës dhe pagesën e saj"
Letra nga Rostrud

datë 30 korrik 2014 N 1693-6-1;
datë 22 Mars 2012 N 428-6-1;
datë 20.12.2011 Nr.3683-6-1

Si të njiheni me tekstet zyrtare të këtyre dokumenteve, gjeni në seksion

17 dhjetori është dita e fundit për miratimin e orarit të pushimeve, sepse ai duhet të nënshkruhet nga drejtuesi i organizatës jo më vonë se dy javë para vitit kalendarik (neni 123 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Ka mbetur shumë pak kohë për të pasur kohë për ta kompozuar saktë.

Organizoni orarin

Grafiku pasqyron informacionin mbi shpërndarjen e pushimeve vjetore të paguara të punonjësve të organizatës për vitin kalendarik sipas muajve. Zhvillimi i një orari të pushimeve kërkon shumë kohë për departamentin e personelit. Është e mundur të organizohet puna për mbledhjen dhe përpunimin e të dhënave të nevojshme në mënyra të ndryshme. Është e përshtatshme që dikush t'ia besojë këtë një specialisti të veçantë të burimeve njerëzore, i cili do të jetë i zënë me orarin "nga dhe në". Është më i përshtatshëm për të tjerët të shpërndajnë përgjegjësitë: caktoni një ose më shumë divizione strukturore për secilin punonjës të departamentit të personelit.

Hartimi i një orari është një çështje e përgjegjshme, shumë gjëra duhet të merren parasysh në të: dëshirat e punonjësve për datat e pushimeve, nevojat e procesit të prodhimit dhe normat e legjislacionit të punës. Këshillohet që të pasqyroni procedurën për hartimin e një orari, kushtet dhe rregullat për dhënien e pushimeve në rregulloret lokale të organizatës (rregulloret e brendshme të punës ose një marrëveshje kolektive). Në udhëzimet për menaxhimin e të dhënave të personelit, mund të përshkruani në detaje procedurën e plotësimit të orarit të pushimeve si në fazën e krijimit të tij ashtu edhe në procesin e mbajtjes së tij gjatë vitit. Nëse procedura për zhvillimin e një orari të pushimeve nuk është e përshkruar në rregulloret lokale të organizatës, ia vlen të filloni përgatitjen e saj duke lëshuar një urdhër në të cilin duhet të specifikoni:

kush është përgjegjës për përgatitjen e orarit të pushimeve (orari nënshkruhet nga drejtuesi i shërbimit të personelit, por puna përgatitore mund të kryhet nga një specialist i personelit);
brenda asaj periudhe kohore punonjësit duhet të paraqesin dëshirat e tyre në lidhje me pushimet;
afati deri në të cilin drejtuesit e divizioneve strukturore duhet të bien dakord për dëshirat e punonjësve planet e prodhimit departamentet;
afati deri në të cilin drafti i planit duhet t'i paraqitet për miratim menaxherit.

Orari i pushimeve duhet të marrë parasysh veçoritë e procesit të prodhimit të organizatës, të sigurojë vazhdimësinë e tij dhe këmbyeshmërinë e punonjësve. Kodi i Punës jep çdo mundësi për këtë, sepse rendi në të cilin jepen pushimet përcaktohet nga punëdhënësi (neni 123 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Për të shmangur mosmarrëveshjet dhe mosmarrëveshjet me punonjësit, procedura për përcaktimin e rendit të pushimeve duhet të përcaktohet në një akt rregullator lokal (PVTR ose një marrëveshje kolektive). Kështu, për shembull, duhet të parashikojë që drejtuesit e njësive strukturore të mos jenë me pushime në të njëjtën kohë me zëvendësit e tyre. Në disa organizata, mund të vërtetohet se pushimi vjetor u jepet punonjësve vetëm në muaj të caktuar (për shembull, në një institucion arsimor, dhënia e pushimeve në periudhën vjeshtë-dimër-pranverë do të ndikojë negativisht në procesin e të mësuarit). Një situatë është e mundur kur është e dobishme që punëdhënësi të dërgojë një grup të madh punonjësish me pushime në të njëjtën kohë (për shembull, një prodhues i strukturave të dritareve në lidhje me kërkesë e ulët për produktet mund të planifikojë pushime për të gjithë punonjësit departamenti i prodhimit për periudhën nga 12 janari deri më 8 shkurt). Për shumicën e organizatave, alternativa më e mirë është shpërndarja e barabartë e pushimeve të punonjësve gjatë gjithë vitit.

Drafti i orarit të pushimeve përgatitet nga departamenti i personelit të organizatës. Është më e përshtatshme për ta bërë këtë duke përdorur një formular të modifikuar të orarit të pushimeve (Shtojca 1). Para së gjithash, është e nevojshme të analizohen "historitë e pushimeve" dhe të përcaktohet se sa ditë pushimi ka të drejtë të presë çdo punonjës vitin e ardhshëm, nëse ka punonjës të kategorive të privilegjuara që gëzojnë përfitime në përcaktimin e rendit të pushimeve. Pas kësaj, të dhënat për punonjësit u transferohen drejtuesve të njësive strukturore, të cilët duhet të zbulojnë dëshirat e punonjësve për kohën e shkuarjes me pushime dhe ndarjen e pushimeve në pjesë, si dhe të koordinojnë këto dëshira me planet e njësisë për vit, duke vendosur rendin optimal të pushimeve. Bazuar në projektet e divizioneve strukturore, departamenti i personelit përgatit një orar të konsoliduar të pushimeve për organizatën dhe ia paraqet për miratim drejtuesit.

Meqe ra fjala! Për të planifikuar me saktësi pushimet, përdorni shërbimin në internet "Biznesi im". Gjithashtu, shërbimi do t'ju ndihmojë të llogaritni automatikisht paradhëniet, pagat, përfitimet, kompensimet, duke marrë parasysh të gjitha kërkesat ligjore. Duke kryer veprime hap pas hapi, nuk do të gaboni dhe nuk do t'ju duhet të paguani gjoba. Raportimi gjenerohet hap pas hapi bazuar në të dhënat tuaja dhe kontrollohet në çdo hap. Raportet e përpiluara mund të dorëzohen online. Pa njohuri dhe aftësi të veçanta, ju mund të mbani edhe të dhënat më komplekse të personelit. Modelet e dokumenteve përmbajnë këshilla për plotësimin, formularët kryesorë gjenerohen automatikisht. AT llogari personale do të gjeni gjithçka udhëzimet e nevojshme dhe këshilla. Mund të merrni akses falas në shërbim tani në lidhjen.

Çfarë duhet të përfshijë në orar

Orari juaj i pushimeve duhet të përfshijë:

leja bazë vjetore e paguar;
pushim vjetor shtesë me pagesë;
pushime që nuk është shfrytëzuar nga punonjësi gjatë vitit aktual dhe është bartur në vitin e ardhshëm.

Kohëzgjatja e pushimit bazë vjetor të paguar, si rregull, është 28 ditë kalendarike (neni 115 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Për disa kategori punonjësish, legjislacioni parashikon pushime me kohëzgjatje më të gjatë - pushim bazë të zgjatur. Këto kategori përfshijnë në veçanti:

punëtorët nën moshën 18 vjeç. Ata kanë të drejtë për një pushim prej 31 ditësh kalendarike (neni 267 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
invalidët. Atyre u jepet leje prej të paktën 30 ditësh kalendarike (neni 23 i Ligjit Federal të 24 nëntorit 1995 Nr. Federata Ruse»);
punëtorët pedagogjikë. Kohëzgjatja e pushimit të tyre varet nga pozicioni dhe lloji i institucionit arsimor dhe varion nga 42 deri në 56 ditë kalendarike (neni 334 i Kodit të Punës të Federatës Ruse; Dekret i Qeverisë së Federatës Ruse, datë 01.10.2002 Nr. 724 ". Për kohëzgjatjen e pushimit bazë vjetor të paguar për mësuesit”);
nëpunësit civilë të shtetit kanë të drejtë të largohen nga 30 deri në 35 ditë kalendarike, në varësi të pozicionit (neni 46 i Ligjit Federal të 27 korrikut 2004 Nr. 79-FZ "Për Shërbimin Civil Shtetëror të Federatës Ruse").

Përveç atij kryesor, disa punonjësve mund të pajisen me pushime vjetore shtesë me pagesë (neni 116 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Një pushim i tillë u jepet punonjësve:

i punësuar në punë me kushte të dëmshme dhe (ose) të rrezikshme pune;
që ka një natyrë të veçantë pune;
me orar të parregullt të punës;
duke punuar në rajonet e Veriut të Largët dhe zonat ekuivalente;
në raste të tjera të parashikuara nga Kodi i Punës i Federatës Ruse dhe ligje të tjera federale.

Përveç festave të parashikuara nga aktet legjislative, punëdhënësit, duke marrë parasysh aftësitë e tyre prodhuese dhe financiare, mund të vendosin në mënyrë të pavarur pushime shtesë për punonjësit duke miratuar procedurën për parashikimin e tyre në një marrëveshje kolektive ose akte të tjera rregullatore vendore, të cilat miratohen duke marrë marrë parasysh mendimin e organit të zgjedhur të organizatës sindikale parësore (pjesa 2 neni 116 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Kur llogaritet kohëzgjatja totale e pushimit vjetor të paguar, pushimet shtesë i shtohen asaj kryesore (neni 120 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Shembull. Nëpunësi civil Tropinin The.The. ka të drejtë të:

pushime të zgjatura (30 ditë kalendarike);
pushim shtesë për kohëzgjatjen e shërbimit (8 ditë kalendarike);
pushim shtesë për orar të parregullt të punës (3 ditë kalendarike);
pushim shtesë për punë në kushte të rrezikshme pune (7 ditë kalendarike).

Kjo do të thotë që në orar duhet të planifikoni një pushim që zgjat 48 ditë kalendarike (plotësisht ose, me marrëveshje me punonjësin, duke e ndarë pushimin në pjesë).

Kur hartoni një orar, duhet të kontrolloni nëse ka punonjës në organizatë që kanë të drejtë të sigurojnë pushim vjetor të paguar në një kohë të përshtatshme për ta - pushimet e tyre janë planifikuar në radhë të parë në orar. Këta punonjës përfshijnë në veçanti:

të miturit nën moshën 18 vjeç (neni 267 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
punëtorët me kohë të pjesshme (leja sigurohet njëkohësisht me lejen për punën kryesore) (neni 286 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
punonjësit, bashkëshortët e të cilëve janë personel ushtarak (pushimi jepet njëkohësisht me pushimet e bashkëshortit) (klauzola 11, neni 11 i Ligjit Federal të 27 majit 1998 Nr. 76-FZ "Për statusin e personelit ushtarak");
gratë para pushimit të lehonisë ose menjëherë pas tij, si dhe në fund të pushimit prindëror (neni 260 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
punonjësit, gratë e të cilëve janë në pushim të lehonisë (neni 123 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Sidoqoftë, ia vlen të kujtojmë se edhe nëse pushimet ishin planifikuar në orarin e pushimeve në mënyrë rigoroze në përputhje me dëshirat e një punonjësi që i përket kategorisë së mësipërme, ai ka të drejtë të ndryshojë mendje në çdo kohë të vitit dhe të shkruajë një aplikim punëdhënësit duke i kërkuar që t'i japë pushim nga një datë tjetër. Është e pamundur të refuzosh transferimin e pushimeve te një punonjës i tillë.

Orari i pushimeve është një dokument përmbledhës. Dhe megjithëse është përpiluar për një vit kalendarik (në këtë rast, për vitin 2015), periudha e planifikuar e pushimeve të secilit punonjës i referohet vitit të tij individual të punës.

Shembull. Sekretarja Petrova I.V. punësuar më 19 qershor 2014. Në orarin e pushimeve, pushimet e saj duhet të planifikohen për periudhën nga 19.06.2014 deri më 18.06.2015. Pushimet për vitin e ardhshëm të punës (nga 19.06.2015 deri më 18.06.2016) mund të sigurohen në çdo kohë të vitit të punës (neni 122 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Mund të planifikohet:

në orarin e pushimeve për vitin 2015 (pas datës 19.06.2015);
Një pjesë e pushimit, me marrëveshje me punonjësin, mund të përfshihet në orarin e vitit 2015 (pas datës 19.06.2015), dhe një pjesë mund të lihet për vitin 2016;
në orarin e pushimeve për vitin 2016 (deri më 18.06.2016).

Siç mund ta shihni, pushimet e një punonjësi mund të planifikohen si plotësisht ashtu edhe pjesërisht. Kur ndani pushimet në pjesë, është e nevojshme të respektoni kërkesat e nenit 125 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Së pari, të paktën një pjesë e pushimeve duhet të jetë së paku 14 ditë kalendarike. Kjo kërkesë është për arsye mjekësore: për t'u rikuperuar nga arritjet e punës, një person ka nevojë për një pushim të gjatë të plotë. Së dyti, ndarja e pushimeve në pjesë është e mundur vetëm nëse arrihet një marrëveshje midis punonjësit dhe punëdhënësit. Nëse njëra nga palët në marrëdhënien e punës është kundër kësaj, atëherë është e pamundur të ndash pushimet. Pëlqimi i punëdhënësit për ndarjen e pushimeve konfirmohet me nënshkrimin e menaxherit në orar (ose në urdhrin për pushime, nëse pushimet nuk ofrohen sipas orarit). Në çfarë dokumenti duhet të pasqyrohet pëlqimi i punonjësit nuk përcaktohet me ligj. Në praktikë, organizatat përdorin metoda të ndryshme për të marrë konfirmimin e pëlqimit të punonjësve:

Metoda 1. Para miratimit të orarit të pushimeve, punonjësi shkruan një kërkesë me një kërkesë për ndarjen e pushimeve në pjesë, tregon datat e fillimit dhe kohëzgjatjen e pjesëve të pushimeve dhe punëdhënësi vendos rezolutën "Lejo. Nënshkrimi. Data e". Një mënyrë e mirë nëse iniciativa për të ndarë pushimet vjen nga punonjësi. Përndryshe, bëhet fjalë për shtrëngim, i cili është i papranueshëm.

Metoda 2. Kur harton një orar pushimesh, punëdhënësi i dërgon punonjësit një propozim për ndarjen e pushimeve në pjesë, tregon datat e pjesëve të pushimeve dhe kohëzgjatjen e tyre dhe punonjësi vendos shenjën "Kam lexuar dhe jam dakord. Nënshkrimi. Emri i plotë. Data e". Ky opsion preferohet kur nisma për ndarjen e pushimeve vjen nga punëdhënësi dhe është plotësisht në përputhje me frymën e ligjit: ka një propozim, ka një përgjigje për të, ka një marrëveshje midis palëve. Fatkeqësisht, kjo metodë kërkon më shumë kohë.

Metoda 3. Formulari i orarit të pushimeve plotësohet me rubrikën “Kam lexuar dhe dakord. Nënshkrimi. Emri i plotë". Supozohet se me një nga nënshkrimet e tij, punonjësi pajtohet me datat e fillimit të pushimeve, dhe me vetë faktin e ndarjes së pushimeve në pjesë. Kjo është një metodë mjaft e zakonshme që kërkon kohë minimale. Megjithatë, nuk është plotësisht e saktë. Imagjinoni: dhjetë punonjës të departamentit nënshkruan në kolonë, dhe një refuzon kategorikisht, nuk dëshiron të ndajë pushimet në pjesë. Nuk ke të drejtë ta detyrosh. Çfarë duhet bërë? Bëni një orar të ri? Rimbledhja e nënshkrimeve të punonjësve? Për më tepër, orari tashmë është miratuar nga kreu (në fund të fundit, ata janë njohur me dokumentin që ka hyrë në fuqi). Dhe si mund të miratohet një dokument nëse nuk plotësohet kërkesa ligjore për të arritur një marrëveshje midis punonjësit dhe punëdhënësit?

Disa organizata parashikojnë klauzola në Rregulloren e Brendshme të Punës që punonjësve u jepet leje dy herë në vit për një kohëzgjatje prej 14 ditësh kalendarike. Supozohet se nënshkrimi i punonjësit për njohjen me PWTR është pëlqimi i tij për ndarjen e pushimeve në pjesë. Sidoqoftë, kjo përkeqëson pozicionin e punonjësit në krahasim me legjislacionin e punës, dhe për këtë arsye nuk mund të zbatohet në përputhje me nenin 8 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Mos harroni se PWTR është një dokument që përmban rregullat e vendosura nga punëdhënësi dhe shpreh vullnetin e tij, dhe aspak një marrëveshje midis palëve në marrëdhënien e punës. Fakti që është miratuar duke marrë parasysh mendimin e organit përfaqësues të punëtorëve nuk e ndryshon situatën, sepse, për shembull, urdhrat e largimit nga puna të lëshuara duke marrë parasysh mendimin e sindikatës mbeten ende dokumente administrative të punëdhënësit, dhe të mos bëhen marrëveshje për përfundimin kontrata e punës.

Pyetje. Saveliev A.V. punësuar 12.12.2014. A duhet të përfshihet në orarin e pushimeve për vitin 2015?

Përgjigju. E drejta e një punonjësi për pushim të paguar lind pas 6 muajve të punës së tij të vazhdueshme në organizatë (neni 122 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Me marrëveshje të palëve, punëdhënësi mund të japë pushim vjetor edhe para skadimit të kësaj periudhe. Për disa kategori punonjësish, punëdhënësi është i detyruar, me kërkesë të tyre, të sigurojë pushim vjetor, pavarësisht nga kohëzgjatja e shërbimit në organizatë (të mitur, punëtorë me kohë të pjesshme, etj.). Në këtë rast, punonjësi do të ketë të drejtën e largimit nga data 12.06.2015. Në orarin e pushimeve për vitin 2015, ju duhet të planifikoni pushimet e tij pas datës së mësipërme. Pushimet mund të planifikohen plotësisht (28 ditë kalendarike) ose, me marrëveshje me punonjësin, të ndahen në pjesë (për shembull, 14 ditë kalendarike mund të planifikohen në 2015, dhe ditët e mbetura në 2016).

Pyetje. Si të planifikoni një pushim me kohë të pjesshme?

Përgjigju. Mund të jetë e vështirë të planifikosh një pushim për një punëtor me kohë të pjesshme, sepse data e saktë e nisjes së tij me pushime në vendin e tij kryesor të punës nuk dihet gjithmonë (për shembull, nëse zhvillimi i orarit të pushimeve kryhet në organizata në paralelisht ose në punën kryesore i qasen formalisht çështjes së pushimeve). Kodi i Punës në këtë rast është kategorik: pushimi duhet të sigurohet njëkohësisht me lejen për punën kryesore (neni 286 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Planifikoni fillimin e pushimeve sipas punonjësit, por përgatituni për faktin se mund të duhet të riplanifikohet dhe merrni parasysh këtë kur planifikoni pushime për punonjësit e tjerë në të njëjtin departament.

Pyetje. A është e detyrueshme përfshirja në orarin e pushimeve të grave që janë me leje prindërore?

Përgjigju. Shumë organizata përfshijnë në orarin e pushimeve të gjithë punonjësit, përfshirë gratë me leje prindërore. Nuk është e ndaluar me ligj, por as nuk kërkohet. Në fakt nuk është e mundur të planifikohen realisht pushimet e tyre, pasi mund të ndërpresin në çdo moment pushimin prindëror dhe nuk dihet se kur duan ta shfrytëzojnë pushimin vjetor. Nëse një grua e tillë shkon në punë, është më e përshtatshme t'i jepet asaj leje me aplikim.

Pyetje.Çfarë të bëni me pushimet e papërdorura? Për shembull, inxhinieri i procesit Petrov V.G. Unë nuk kam qenë me pushime për dy vjet. A mund të përfshihen këto festa në orar? Dhe a është e vërtetë që pushimet e pashfrytëzuara prej dy vitesh “digjen”?

Përgjigju. Pushimet e papërdorura më parë mund të përfshihen në orarin e pushimeve ose të sigurohen me marrëveshje me punonjësin me kërkesën e tij (letra e Rostrud datë 03/01/2007 Nr. 473-6-0). Përfshirja në orar është më e përshtatshme, pasi ju lejon të vlerësoni vizualisht se sa pushime të tilla janë grumbulluar në organizatë. Pushimi duhet t'i jepet punonjësit çdo vit (neni 122 i Kodit të Punës të Federatës Ruse), në raste të jashtëzakonshme të transferimit të pushimit në vitin e ardhshëm të punës, ai duhet të përdoret jo më vonë se 12 muaj pas përfundimit të vitit të punës. për të cilën është dhënë (Pjesa 3 e nenit 124 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Për shembull, nëse një punonjës është punësuar më 01.02.2014, atij duhet t'i jepet leja (dhe punonjësi duhet ta përdorë atë) jo më vonë se 31.01.2016. Ndalohet mosdhënia e pushimit vjetor të paguar për dy vjet radhazi, dhe punëtorët nën moshën 18 vjeç dhe punëtorët e punësuar në punë me kushte të dëmshme dhe (ose) të rrezikshme pune duhet të përdorin pushimin çdo vit (pjesa 4 e nenit 124 të Kodit të Punës të Federata Ruse). Sigurisht, nëse për ndonjë arsye pushimi nuk është dhënë, ai nuk do të "digjet" fare, punonjësi do të ruajë të drejtën për të, por punëdhënësi në këtë rast mund të dënohet kur kontrollon GIT ose në gjykatë.

Pas miratimit të orarit të pushimeve, ai bëhet i detyrueshëm (pjesa 2 e nenit 123 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Kjo do të thotë se punëdhënësi është i detyruar t'i sigurojë punonjësit pushim brenda afatit të përcaktuar në orar dhe punëmarrësi është i detyruar ta shfrytëzojë këtë pushim. Çdo devijim nga orari duhet të zyrtarizohet nga dokumenti përkatës organizativ dhe administrativ dhe një shënim në orar. Punonjësit e punësuar pas miratimit të orarit mund të përfshihen në orarin e pushimeve në bazë të një urdhri ose punonjësve të tillë mund t'u jepet leje me kërkesë.

Ne hartojmë një dokument

Organizata mund të zhvillojë vetë formën e orarit të pushimeve, ndërkohë që është e nevojshme të respektohen kërkesat e nenit 9 të Ligjit Federal të 6 dhjetorit 2011 Nr. 402-ФЗ "Për Kontabilitetin". Ky artikull përmban një listë të detajeve të kërkuara të dokumentit kryesor të kontabilitetit. Kur hartoni formularin tuaj të orarit, këshillohet të merrni si bazë formularin e unifikuar Nr. T-7, të miratuar me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 01/05/2004 Nr. 1, nëse është e nevojshme, duke hequr të panevojshmet informacion prej tij dhe plotësimin e tij me kolonat e nevojshme. Për shembull, nga formulari i orarit të pushimeve mund të hiqni kodet për OKUD, OKPO dhe detajet e marrjes parasysh të mendimit të organit sindikal (nëse ai mungon). Ju mund ta plotësoni orarin me një vizë për miratimin e dokumentit me shërbimin ligjor ose njësi të tjera strukturore të organizatës. Letra e Rostrud e datës 30 korrik 2014 Nr. 1693-6-1 thotë se lejohet plotësimi i formularit Nr. T-7 me kolonat 11, 12. Në njërën prej tyre, punonjësi do të jetë në gjendje të nënshkruajë se ai e di data e fillimit të pushimeve, dhe në tjetrën - tregoni datën e njoftimit për fillimin e pushimeve (një mostër e plotësimit të një formulari të tillë është dhënë në Shtojcën 2). Formulari i zhvilluar duhet të miratohet nga kreu i organizatës me propozimin e kontabilistit (klauzola 4, neni 9 i Ligjit Federal të 6 dhjetorit 2011 Nr. 402-FZ "Për Kontabilitetin").

Në fazën e planifikimit, punonjësi i personelit plotëson kolonat 1-6. Emri i organizatës, nënndarjet strukturore, pozicionet, mbiemrat, emrat dhe patronimet e punonjësve tregohen pa shkurtesa. Kolona 5 pasqyron kohëzgjatjen e pushimeve në ditë kalendarike. Nëse pushimi jepet në pjesë, informacioni për secilën pjesë të pushimit përpilohet në një rresht të veçantë. Në kolonën 6, vendosni datën e fillimit të pushimeve. Në disa organizata, është zakon të tregohet jo data e fillimit të pushimeve, por e gjithë periudha e saj, për shembull, 04/01/2015–04/28/2015. Kjo nuk është shkelje.

Orari i pushimeve nënshkruhet nga drejtuesi i shërbimit të personelit dhe miratohet nga drejtuesi i organizatës. Nëse ekziston një sindikatë, është e nevojshme të merret parasysh mendimi i motivuar i organit të zgjedhur sindikal (pjesa 1 e nenit 123 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Procedura për marrjen parasysh të mendimit të organit të zgjedhur të punonjësve përcaktohet në nenin 372 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Kodi i Punës nuk e detyron drejtpërdrejt punëdhënësin të njohë punonjësit me orarin e pushimeve. Mendimet e ekspertëve për këtë çështje ndryshojnë. Disa ekspertë e konsiderojnë orarin e pushimeve si një akt normativ lokal, dhe për këtë arsye, është e nevojshme të familjarizohen punonjësit me të. Të tjerë besojnë se rregullorja lokale përcakton norma të përgjithshme për një rreth të pacaktuar personash, dhe në orarin e pushimeve ne tregojmë emrat e punonjësve të veçantë, prandaj, orari nuk mund t'i atribuohet rregulloreve lokale dhe nuk është e nevojshme të njihen punonjësit me të. Në praktikë, shumica e organizatave ende mbledhin nënshkrimet e punonjësve, sepse kjo ka kuptim praktik: njohja me orarin e miratuar i jep punonjësit mundësinë të zbulojë nëse mendimi i tij për datën e pushimeve është marrë parasysh dhe, nëse jo, të planifikojë pushimet ndryshe. Ju mund t'i njihni punonjësit në mënyra të ndryshme: duke përfshirë një kolonë shtesë në orar, duke mbledhur nënshkrime në një fletë të veçantë njohjeje ose duke postuar orarin në stendën e informacionit të organizatës.

Kolonat 7–10 plotësohen me dorë gjatë vitit kur jepen pushimet. Në rast të dhënies së pushimeve jo sipas orarit, kolona 8 tregon emrin dhe datën e urdhrit në bazë të të cilit shtyhet pushimi. Në disa organizata, është zakon të tregohet deklarata e tij si bazë për transferimin e pushimit me iniciativën e punonjësit. Kjo nuk është e vërtetë; për të bërë ndryshime në orarin e miratuar, kërkohet një dokument administrativ, domethënë një urdhër. Në kolonën 9 tregoni datën e pushimeve të propozuara (në vitin aktual ose të ardhshëm). Shtylla 7 plotësohet pasi punonjësit përdorin aktualisht pushimet (në fund të fundit, në situata të ndryshme, pushimet mund të sigurohen më herët se orari, sipas orarit ose më vonë se afati i përcaktuar nga orari).

Kolona 10 "Shënim" mund të përmbajë çdo informacion, për sa kohë që është i kuptueshëm për oficerin e personelit. Këtu, në veçanti, mund të tregoni arsyen e shtyrjes së pushimeve (për shembull, me kërkesë të punonjësit; pjesa 2 e nenit 125 të Kodit të Punës të Federatës Ruse - tërheqja nga pushimet; pjesa 3 e nenit 124 të Kodi i Punës i Federatës Ruse - nëse pushimi nuk jepet, sepse kjo do të ndikojë negativisht në rrjedhën normale të biznesit të organizatës).

Orari origjinal i pushimeve zakonisht ruhet në shërbimi i personelit. Një kopje e planit mund të kërkohet nga departamenti i kontabilitetit ose shërbimi financiar për nevojat e kontabilitetit ose kontabilitetit të menaxhimit (me qëllim që të vlerësohet se sa para duhet të rezervohen për pagimin e pagesës së pushimeve në periudha të ndryshme të vitit). Për ndarjet e tjera strukturore të organizatës, mund të përgatiten ekstrakte nga orari - kështu që do të jetë më i përshtatshëm për ta që të organizojnë aktivitetet e tyre gjatë gjithë vitit.

Periudha e ruajtjes së orarit të pushimeve është një vit (klauzola 693 e "Lista e dokumenteve tipike arkivore menaxheriale të krijuara në rrjedhën e veprimtarive të organeve shtetërore, qeverive vendore dhe organizatave, duke treguar periudhat e ruajtjes", miratuar me urdhër të Ministria e Kulturës së Rusisë e datës 25 gusht 2010 Nr. 558). Kjo periudhë llogaritet nga 1 janari i vitit që pason vitin e përfundimit të punës së saj në zyrë, domethënë orari i pushimeve për vitin 2015 duhet të ruhet deri më 31 dhjetor 2016.

Kategoritë

Zgjedhja e redaktorit