domov > Nadzor > Opis del direktorja logistike. Opis del direktorja za logistiko Opis del namestnika generalnega direktorja za logistiko


Opis del direktorja logistike. Opis del direktorja za logistiko Opis del namestnika generalnega direktorja za logistiko




Na naši spletni strani imamo vedno veliko svežih aktualnih prostih delovnih mest. Za hitro iskanje po parametrih uporabite filtre.

Za uspešno zaposlitev je zaželeno imeti specializirano izobrazbo ter imeti potrebne lastnosti in delovne sposobnosti. Najprej morate natančno preučiti zahteve delodajalcev na izbrani specialnosti, nato pa začeti pisati življenjepis.

Svojega življenjepisa ne smete poslati vsem podjetjem hkrati. Izberite primerna prosta delovna mesta, pri čemer se osredotočite na svoje kvalifikacije in delovne izkušnje. Navajamo najpomembnejše veščine za delodajalce, ki jih potrebujete za uspešno delo direktorja logistike v Moskvi:

Top 7 ključnih veščin, ki jih potrebujete za zaposlitev

Prav tako so pogosto v prostih delovnih mestih naslednje zahteve: organizacijske sposobnosti, optimizacija poslovnih procesov in vodenje ekipe.

Ko se pripravljate na razgovor, uporabite te podatke kot kontrolni seznam. To vam bo pomagalo ne le zadovoljiti zaposlovalca, ampak tudi dobiti želeno službo!

Analiza prostih delovnih mest v Moskvi

Po rezultatih analize prostih delovnih mest, objavljenih na naši spletni strani, je navedena izhodiščna plača v povprečju - 144.875. Ne pozabite, da so te številke statistika. Dejanska plača med zaposlitvijo se lahko zelo razlikuje glede na številne dejavnike:
  • Vaše prejšnje delovne izkušnje, izobrazba
  • Vrsta zaposlitve, urnik dela
  • Velikost podjetja, panoga, blagovna znamka itd.

Plača glede na izkušnje kandidata

Trenutno na trgu dela čutimo akutno pomanjkanje usposobljenih kadrov za delovno mesto direktorja logistike. Mnoga logistična podjetja se soočajo s težko nalogo iskanja kompetentnega strokovnjaka z izkušnjami in poznavanjem trga.

Kaj počne direktor logistike?

Glavni direktor logistike vključuje naslednje elemente:

1. Dolgoročno načrtovanje in izgradnja logističnih napovedi.

Najboljši članek meseca

Če vse naredite sami, se zaposleni ne bodo naučili delati. Podrejeni ne bodo takoj kos nalogam, ki jih prenesete, a brez delegiranja ste obsojeni na časovni pritisk.

V članku smo objavili algoritem delegiranja, ki vam bo pomagal znebiti se rutine in prenehati delati 24 ur na dan. Naučili se boste, komu lahko in komu ne smete zaupati dela, kako pravilno dati nalogo, da bo le-ta opravljena, in kako nadzorovati osebje.

2. Izdelava informacijskih sistemov.

3. Implementacija logističnih sistemov v proizvodnji in organizacija procesa projektiranja.

4. Izračun logističnih stroškov.

5. Proračun za logistiko in nadzor stroškov.

Zgodi se, da najvišji menedžerji podjetja ob sklenitvi pogodbe s tem strokovnjakom ne oblikujejo seznama nobenih posebnih nalog zanj. V tem primeru postane postopek ocenjevanja dela tega zaposlenega bolj zapleten.

Glavne naloge direktorja logistike so izvajanje pravočasne, kakovostne dostave blaga potrošnikom, izbira najbolj optimalnega in preizkušenega transporta, kakovostna izvedba ustrezne dokumentacije, spremljanje funkcionalne interakcije posamezne divizije v podjetja, ter vodenje evidence zalog blaga v skladišču.

Funkcije direktor logistike:

  1. Koordinacija dela logističnega oddelka. V podjetju ta strokovnjak usklajuje delo logističnega oddelka. Za takega zaposlenega je pomembno, da ima veščino opisovanja glavnih poslovnih procesov, sposobnost standardizacije dela osebja in izkušnje pri oblikovanju opisov delovnih mest za zaposlene pod njegovim vodstvom. Zaradi vsega naštetega bodo novi zaposleni imeli jasno predstavo o dejavnostih proizvodnje in se bodo lahko veliko hitreje vključili v delo.

Direktor logistike lahko del svojega dela prenese na podrejene vodje, pri tem pa usklajuje njihovo delo. Da bi zaposleni lahko kakovostno opravljali svoje naloge, jim je treba zagotoviti informacijska gradiva in programsko opremo.

  1. Funkcije direktorja logistike vključujejo tudi navezovanje osebnih stikov z direktorji transportnih podjetij. Ta strokovnjak mora osebno poznati vodje tistih prevoznih podjetij, s katerimi podjetje sodeluje. S tem se bomo izognili vsem vrstam nesporazumov, povezanih z delom zaposlenih v logističnem oddelku. V primeru težke situacije bo osebno poznanstvo z direktorjem prevoznega podjetja pomagalo hitreje najti kompromis. Poleg tega lahko razvijete nekaj izvirnega pristopa k sodelovanju.
  2. Obseg tega specialista vključuje tudi napovedovanje. Mora biti sposoben oceniti tržne razmere transportne storitve trenutno. Za direktorja logistike je pomembno, da spremlja stroške storitev, spremembe tarif za prevoz z različnimi vozili. Za tega strokovnjaka je sposobnost pravilnih napovedi ena najpomembnejših veščin. Če takšne spretnosti ni, ne bo mogoče pravilno določiti končne cene za blago.
  3. Druga funkcija direktorja logistike je delo s carino, specifični tovor. Funkcije vodje oddelka za logistiko se običajno oblikujejo glede na posebnosti dejavnosti podjetja, v katerem ta strokovnjak dela. Na primer, v podjetju, kot so Ruske železnice, mora direktor oddelka za logistiko globoko razumeti posebnosti interakcije s točkami (postajami) železnice, na katerih se blago sprejema ali odpremlja. Hkrati se mora logist zavedati trajanja posameznega dela in njegove cene.

Če podjetje opravlja zunanje gospodarsko dejavnost, nastanejo dodatne obveznosti glede carinjenja tovora in izbire mednarodnega špediterja. Vodja logističnega oddelka, ki dela v takem podjetju, je dolžan storiti vse, da se izogne ​​zamudam tovora na meji in globam za nepravilno izdane mednarodne dokumente.

Funkcije, ki so v okviru logističnega oddelka, so odvisne tudi od značilnosti tovora podjetja. Za določeno vrsto tovora oz. posebni pogoji dostava. Za direktorja logistike je pomembno, da zna vsakemu zaposlenemu posredovati jasno razumevanje in poznavanje pogojev za prevoz tovora. Potem bodo lahko podrejeni z izbiro pravega vozila učinkovito opravljali svoje delo.

  • Logistika in obvladovanje stroškov: 7 protikriznih rešitev

Strokovno mnenje

Delovne naloge direktorja logistike bi morale pokrivati ​​celotno dobavno verigo

Nadežda Kopytina,

Predsednik skupine podjetij Ledovo, Moskva

Direktor logistike skrbi za optimizacijo stroškov blaga in zmanjševanje stroškov njegovega skladiščenja. Tak strokovnjak mora imeti izkušnje z avtomatizacijo logistične storitve. Direktor logistike je odgovoren za vse faze dobave – od transporta do vodenja naročil in nabave. Globoko mora razumeti posebnosti dela s carino in kakršnimi koli transportnimi podjetji.

Za takšno delovno mesto so zaposleni pravi strokovnjaki, ki niso le prejeli dobre izobrazbe, ampak so tudi nekaj časa delali v podjetju z istim področjem dejavnosti ali v podjetju s podobnimi logističnimi pravili industrije. Kandidati za takšno mesto morajo imeti tudi angleški jezik na napredni ravni.

Funkcionalne odgovornosti direktorja logistike

Direktor logistike je odgovoren za:

1) Upravljanje logističnega sistema:

  • oblikovanje motivacijskega programa za zaposlene ob upoštevanju kazalnikov uspešnosti;
  • vzpostavljanje odnosov z drugimi oddelki podjetja: računovodskimi, ekonomskimi, informacijskimi itd.;
  • ureditev dokumentnega toka;
  • izdelava in optimizacija logističnega sistema;
  • interakcija med družbo za upravljanje in regionalnimi logističnimi oddelki;
  • njegovo financiranje, nadzor in načrtovanje;
  • izvajanje ekonomsko-finančnega poročanja;
  • urejanje skupnih projektov organizacije;
  • oblikovanje integriranega računovodstva v upravljanju.

2) Ravnanje s tovorom in skladiščna logistika. Ta smer vključuje izvedbo, načrtovanje, uporabo in optimizacijo prostora, skladiščnih sistemov in opreme.

3) Implementacija v podjetju vodenja logističnega sistema in avtomatizacije računovodskega sistema ter nadzora, planiranja in organizacije.

4) Upravljanje transportne logistike, ki vključuje izvajanje prevozov določene teritorialne ravni drugačne vrste transport. Direktor logistike po potrebi upravlja tudi lastni transportni vozni park.

5) Organizacija interakcije s strankami. To vključuje preučevanje potreb strank, optimizacijo časovnih in finančnih stroškov, obravnavanje zahtevkov.

6) Upravljanje logistike v proizvodnji. Sestoji iz izbire najboljšega načina predelave surovin in proizvodnje izdelkov; nadzor nad količino blaga in časom, porabljenim za proizvodnjo; ustvarjanje varnostnih zalog.

7) Obvladovanje logističnih procesov v distribuciji in nabavi. Nabava in dostava surovin.

8) Nadzor tveganja:

  • zmanjšanje posledic tveganj na minimalno raven;
  • reševanje zavarovalniških nalog;
  • odpravljanje nevarnosti za varno dobavo blaga;
  • nadzor nad pogoji v pogodbah, ki jih sklene organizacija in transportna podjetja;
  • izdelava načrta, izdelava analiz in izdelava napovedi logističnih procesov.

9) Nadzor nad gospodarskim poslovanjem s tujino. Sestoji iz zmanjšanja tveganj na carini na minimum; izvajanje poslov v zvezi z uvozom in izvozom blaga; načrtovanje zunanje gospodarske dejavnosti; izvajanje carinskih postopkov v skladu z zakonodajo Ruske federacije; spremljanje ravnanja s prevoznimi listinami, kot so tovorni listi, TIR in drugo; interakcija s subjekti zunanje gospodarske dejavnosti in vzpostavljanje stikov z njimi; odnos s carinskimi organi.

Opis dela direktorja logistike mora nujno vsebovati vse naštete funkcije.

  • Težave v podjetniški logistiki, s katerimi se soočajo vsi novinci

Na kakšno plačo se osredotočiti na direktorja logistike

Srednje plača direktor logistike:

1) Moskva 160.000 rubljev.

2) Sankt Peterburg 144.000 rubljev.

3) Volgograd 93.000 rubljev.

4) Voronež 95.000 rubljev.

5) Jekaterinburg 118.000 rubljev.

6) Kazan 95.000 rubljev.

7) Krasnojarsk 124.000 rubljev.

8) Nižni Novgorod 105.000 rubljev.

9) Novosibirsk 117.000 rubljev.

10) Omsk 96.000 rubljev.

11) Perm 105.000 rubljev.

12) Rostov na Donu 107.000 rubljev.

13) v Samari 106.000 rubljev.

14) v Ufi 96.000 rubljev.

15) v Čeljabinsku 109.000 rubljev.

Ponudbe plač za direktorje logistike v Moskvi se začnejo od 80.000 rubljev, v Sankt Peterburgu - od 72.000 rubljev. Nekoliko višja je plača direktorja logistike z izkušnjami, vključno z najmanj 3 leti vodje logističnega oddelka. V prestolnici kandidatom, ki izpolnjujejo vse zahteve, ponujajo plačo 100 tisoč rubljev. V Sankt Peterburgu od 90 tisoč rubljev. do 110 tisoč rubljev

5) Poskusite najti kandidata z vsaj 3 leti delovnih izkušenj.

Menijo, da ima kandidat za ta položaj čas, da obišče vse vrste situacij, reši težave drugačne narave, kar mu omogoča, da postane izkušen usposobljen strokovnjak. V tem primeru so tudi napake dobra izkušnja. V tem času specialistu uspe razviti poslovne povezave, kar pa ni lahko doseči v krajšem času.

6) Z glavnimi prijavitelji je treba opraviti osebni razgovor.

Tak razgovor bi moral opraviti generalni direktor. Prve razgovore s kandidatom za mesto direktorja logistike opravi kadrovik. Generalni direktor naj se vključi v postopek izbire v zadnji fazi, ko se je treba odločiti za končnega kandidata.

7) Uporabite testiranje.

Za preverjanje skladnosti vlagatelja se lahko izvede testiranje, vključno z naslednjim Teme:

  • Čas dostave;
  • optimizacija stroškov;
  • približni stroški prevoza;
  • obvezni dokumenti, ki spremljajo blago;
  • seznam špediterjev, ki lahko opravljajo dejavnost na tem območju;
  • okoliščine prevoza določenega tovora;
  • opis dostave blaga v določeni smeri.

8) Upoštevajte povratne informacije prejšnjih delodajalcev.

Priporočljivo je, da kadrovski strokovnjak pokliče kandidatovo prejšnje delovno mesto, saj bo to pomagalo ugotoviti resnične okoliščine odpuščanja in ugotoviti kakovost dela.

Pri zaposlovanju tega strokovnjaka ne pozabite, da je bila smer logistike prvič odprta leta 2002. Logistika je bila prvotno usposobljena šest ruskih univerz. To so bile izobraževalne ustanove, kot so:

1) Državna univerza za inženiring in ekonomijo v Sankt Peterburgu.

2) Državna univerza za management.

3) Sankt Peterburg Državna univerza ekonomija in finance.

4) Ruska gospodarska akademija. G.V. Plehanov.

5) Višja ekonomska šola.

6) Rostovska državna ekonomska univerza.

Leta 2002 se jim je pridružila Moskovska državna tehnična univerza. N.E. Bauman.

Zelo malo je ljudi, ki so se specializirali za logistiko. Zato pridejo v poštev kandidati z ekonomsko ali tehnično izobrazbo ter tisti, ki so opravili dodatni tečaj logistike.

9) Poiščite karavan.

Nekdo, ki je delal v podjetjih različnih profilov, bo veliko lažje vzpostavil odnose z zaposlenimi in strankami.

Strokovno mnenje

Za mesto direktorja logistike sem iskal »nemirno« osebo

Andrej Janovski,

Generalni direktor OAO Nidan Juices, Moskva

Direktor logistike mora biti aktivna, energična oseba, ki jo zanima uspeh organizacije, saj pogosto ti strokovnjaki morda niti ne vnesejo očitnih idej v poslovne procese. V tem primeru ne smete niti omenjati prihrankov. Naj navedemo preprost primer: izbira najprimernejšega ponudnika storitev mora imeti določena pravila. Možno je na primer organizirati razpis za tovrstne storitve enkrat na 3 mesece.

Ta specialist mora biti sposoben prevzeti pobudo, ko je to potrebno, jasno postaviti cilje in jih doseči, ljubiti svoje delo in delati s polno predanostjo.

Informacije o podjetju

GK "Ledovo" deluje v treh povezanih segmentih trga zamrznjene hrane: morski sadeži, gobe in riževe mešanice. Proizvaja izdelke pod lastne blagovne znamke"Losos", "Snežana" in Bon Appetit. Skupni letni promet skupine znaša 25 milijonov ameriških dolarjev. Skupina podjetij je članica združenja Rusbrand, ki združuje ruska in tuja podjetja za boj proti ponarejanju in sivemu uvozu ter razvija skupna pravila igre na trgu.

OAO "Nidan Juices"- eden od treh največjih ruskih proizvajalcev sokov. Po podatkih podjetja "Business Analytics" ima JSC "Nidan Juices" 17,9% ruski trg sokov in več kot 46 % trga sokov v sibirski regiji. Podjetje proizvaja sokove pod blagovne znamke Caprice, Caprice Tea, My Family, Sokos, Champion, sokovi Da!

potrjujem
_____________________________ (priimek, začetnice)
(ime organizacije, njen ________________________________
organizacijsko-pravna oblika) (direktor; druga pooblaščena oseba
odobri opis delovnega mesta)
00.00.201_
tal.
NAVODILA ZA ZAPOSLITEV DIREKTORJA LOGISTIKE
——————————————————————-
(ime inštitucije)
00.00.201_ #00
I. Splošne določbe
1.1. Ta opis dela določa pravice, odgovornosti in dolžnosti direktorja logistike _____________________________ (v nadaljevanju: podjetje).
Ime institucije
1.2. Direktor logistike spada v kategorijo managerjev.
1.3. Oseba, imenovana na mesto direktorja logistike, mora imeti visokošolsko izobrazbo z najmanj 3 leti izkušenj na področju vodenja logistike.
1.4. Imenovanje na položaj direktorja logistike in razrešitev z njega se izvede na podlagi odredbe direktorja podjetja na predlog izvršnega direktorja.
1.5. Direktor logistike vodi zaposlene v logistični službi podjetja.
1.6. Če je direktor logistike odsoten, začasno opravlja njegove naloge ustrezno imenovana oseba, ki je odgovorna za pravilno izvajanje nalog, ki so mu dodeljene. uradne dolžnosti.
1.7. Direktor logistike mora vedeti:
- osnove načrtovanja logističnih sistemov;
— logistika Informacijski sistemi in njihove funkcije;
— načela načrtovanja proizvodnje;
— načela napovedovanja v logistiki in logističnega načrtovanja;
— principi načrtovanja in gradnje logističnih sistemov, oblikovanje logističnih povezav;
— načela organizacije skladiščnih prostorov;
— načela distribucije izdelkov;
— zahteve za evidentiranje dobavne, transportne, skladiščne, tržne in finančne dokumentacije;
– postopek priprave poslovnih načrtov, sporazumov, sporazumov, pogodb;
— struktura upravljanja podjetja;
- tržne razmere, metode za preučevanje povpraševanja po izdelkih;
— Metode in postopki za načrtovanje in upravljanje zalog;
— zvezni zakoni in drugi regulativni pravni akti, ki urejajo izvajanje komercialne dejavnosti;
— osnove managementa, trženja, organizacije proizvodnje, sodobnih poslovnih tehnologij, finančnega managementa;
– ekonomika in organizacija prevoza tovora z vsemi vrstami prometa;
— osnove sociologije, psihologije in delovne motivacije ter etike poslovnega komuniciranja.

II. Delovne obveznosti
Direktor logistike opravlja naslednje delovne naloge:
2.1. Izvaja organizacijo skladiščne dejavnosti in sicer:
- določa vrste, lokacijo in velikost skladišč, ki so potrebna za skladiščenje materialno-tehničnih sredstev in gotovih izdelkov;
– določi vrste skladiščne opreme ter izračuna njeno optimalno količino;
- obračunava stroške skladiščne dejavnosti;
- usklajuje tehnološki proces skladišča (sprejem materialnih in tehničnih sredstev in izdelkov v skladišča, izvajanje nakladalnih in razkladalnih operacij, sprejem in prenos sredstev in izdelkov v skladišča, zagotavljanje potrebnih načinov in pogojev za njihovo skladiščenje v skladiščih);
- optimizira procese premikanja virov in izdelkov znotraj podjetja;
— se ukvarja z razvojem smernic za organizacijo skladiščnega knjigovodstva.
2.2. Vodi logistiko in sicer:
– zagotavlja izdelavo logističnih napovedi in načrtov;
– usklajuje delo pri načrtovanju logističnih sistemov in njihovem izvajanju v podjetju;
- izdeluje kalkulacije logističnih stroškov;
- oblikuje proračun za logistiko in skrbi za njegovo skladnost;
— organizira delo pri oblikovanju in implementaciji logističnih informacijskih sistemov.
2.3. Vodi logistično osebje, in sicer:
- organizira zaposlovanje in usposabljanje kadrov;
- seznani osebje z osnovami logistike;
- postavlja naloge osebju na določenih področjih;
- ocenjuje delo osebja.
2.4. Izvaja vodenje materialno tehnične oskrbe in nabave, in sicer:
- izdeluje načrte nabav;
– koordinira iskanje dobaviteljev ter koordinira sklepanje pogodb z dobavitelji;
— vodi analizo pogojev dobavnih pogodb in zanesljivosti dobav;
- skrbi za pripravo in pravočasno oddajo naročil dobaviteljem;
– sodeluje pri določanju vrst in rokov plačil po sklenjenih pogodbah;
- organizira interakcijo z dobavitelji;
- zagotavlja pripravo poročil;
- analizira izpolnjevanje naročil in rezultate dobav.
2.5. Izvaja vodenje zalog in sicer:
- analizira proizvodne načrte in poroča o njihovem izvajanju;
- načrtuje obseg zalog, potrebnih za neprekinjeno proizvodnjo, vezan na stroškovno osnovo skladiščenja in vzdrževanja zalog;
— usklajuje delo pri obračunu stroškov oblikovanja in skladiščenja zalog, stroškov pridobivanja, obratovanja skladišč (najemnina, plačila za oskrbo z energijo itd.), tekočega vzdrževanja (skladiščenje, inventar, notranji premik), zavarovanja;
- poda oceno stroškov in stroškov popisa;
— se ukvarja z oblikovanjem in uporabo sistemov za upravljanje zalog;
- modelira sheme vodenja zalog;
– razvija metode za obračunavanje, vrednotenje in modeliranje rezerv;
- usklajevanje popisa zalog;
- spremlja stanje zalog.
2.6. Nadzoruje upravljanje prevoza blaga iz drugih regij Ruske federacije, in sicer;
– določa prevoznika blaga, ki ga vodijo najučinkovitejše sheme dela transportnih organizacij in najbolj optimalni načini prevoza (v skladu s standardi za prevozne pogoje določene vrste tovor), prevozne tarife, tehnične in operativne, ekonomske in stroškovne kazalnike prevoza;
– določa metode in sheme za optimizacijo transportnih in tehnoloških shem za dostavo blaga;
– zagotavlja sklepanje pogodb o prevozu, špediciji in drugih storitvah v zvezi s prevozom blaga;
- izdeluje prometne načrte;
– organizira tehnološki proces prevoza (prenos blaga do prevoznikov, nadzor nad dostavo blaga prejemnikom, koordinacija nakladalno-razkladalnih del);
– zagotavlja dokumentni tok prometno-tehnološkega procesa;
– analizira kakovost prevoza in pravočasnost dostave blaga.

III. pravice
Direktor logistike ima pravico:
3.1. Obrnite se na vodjo podjetja:
- z idejami o imenovanju, premestitvi in ​​razrešitvi podrejenih delavcev s položaja;
- s predlogi za spodbujanje uglednih delavcev, za privabljanje materialne in disciplinske odgovornosti kršiteljev industrijske in delovne discipline.
3.2. Sodelujte pri pripravi osnutkov ukazov, navodil, drugih dokumentov, povezanih s finančnimi in gospodarskimi dejavnostmi podjetja.
3.3. V okviru svojih pristojnosti podpisuje in overjuje listine.
3.4. Pod njegovim podpisom objavi naročila za podjetje o vprašanjih upravljanja logistike.
3.5. Neodvisno vodi korespondenco s strukturnimi oddelki podjetja in drugimi organizacijami o vprašanjih iz svoje pristojnosti.
3.6. Izvajati revizijo dejavnosti logističnih in drugih delov podjetja v okviru logističnega nadzora in dati zavezujoča navodila za odpravo obstoječih pomanjkljivosti.
3.7. Obrnite se na vodje strukturnih oddelkov podjetja z zahtevami za informacije in dokumente, potrebne za opravljanje njihovih nalog.
3.8. Deluje v imenu podjetja, zastopa interese podjetja v odnosih z izvajalci, državnimi organi in lokalnimi oblastmi glede gospodarskih vprašanj.

IV. Odgovornost
Direktor logistike je odgovoren za:
4.1. V primeru povzročitve materialna škoda v mejah, ki jih določa civilna in delovna zakonodaja Ruske federacije.
4.2. V primeru storitve kaznivih dejanj pri opravljanju svojih dejavnosti v mejah, ki jih določa kazenska, upravna in civilna zakonodaja Ruske federacije.
4.3. V primeru nepravilnega opravljanja ali neizpolnjevanja uradnih dolžnosti, ki jih določa ta opis delovnega mesta, v mejah, ki jih določa delovna zakonodaja Ruske federacije.
Vodja strukturne enote: _____________ __________________

00.00.201_
Seznanjen z navodili
en izvod prejel: _____________ __________________
(podpis) (priimek, začetnice)
00.00.20__


Obrazec je pripravljen z uporabo pravnih aktov z dne 14.08.2009.

Ime ODOBRAVAM
organizacije
__________________________
(vodja organizacije)
OPIS DELA
direktor logistike ____________/_____________
Osebni prepis
podpis podpis
"___" __________ ____ N ____ "___" ______ ____
____________ M.P.
1. SPLOŠNE DOLOČBE
1.1. S tem opisom del so opredeljene funkcionalne zadolžitve, pravice in odgovornosti direktorja logistike (v nadaljevanju »zaposleni«).
1.2. Zaposleni je imenovan na položaj in razrešen s položaja v skladu s postopkom, ki ga določa veljavna delovna zakonodaja, z odredbo vodje organizacije.
1.3. Zaposleni poroča neposredno _______________ organizaciji.
1.4. Na delovno mesto Delavca se imenuje oseba z visokošolsko izobrazbo in najmanj 3 leti izkušenj na področju vodenja logistike.
1.5. Zaposleni mora vedeti:
- Zvezni zakoni in drugi normativni pravni akti, ki urejajo izvajanje komercialnih dejavnosti.
- Načela napovedovanja v logistiki in logistično načrtovanje.
- Osnove načrtovanja logističnih sistemov.
- Principi načrtovanja in izgradnje logističnih sistemov, oblikovanje logističnih povezav.
- Logistični informacijski sistemi in njihove funkcije.
- Osnove managementa, trženja, organizacije proizvodnje, sodobnih poslovnih tehnologij, finančnega managementa.
- Načela načrtovanja proizvodnje.
- Ekonomika in organizacija prevoza tovora z vsemi vrstami prometa.
- Metode in postopki za načrtovanje in vodenje zalog.
- Načela organizacije skladiščenja.
- Tržne razmere, metode preučevanja povpraševanja po izdelkih.
- Načela distribucije izdelkov.
- Vrstni red razvoja poslovnih načrtov, pogodb, sporazumov, pogodb.
- Zahteve za evidentiranje dobavne, transportne, skladiščne, tržne in finančne dokumentacije.
- Struktura upravljanja podjetja.
- Etika poslovnega komuniciranja.
- Osnove sociologije, psihologije in delovne motivacije.
1.6. V času začasne odsotnosti zaposlenega so njegove naloge dodeljene _____________________.
1.7. Zaposleni je neposredno odgovoren ______________________.
2. FUNKCIONALNE ODGOVORNOSTI
Delavec:
2.1. Vodi logistiko (zagotavlja pripravo logističnih napovedi in načrtov; koordinira delo pri načrtovanju logističnih sistemov in njihovem izvajanju v podjetju; izračunava stroške logistike, oblikuje proračun za logistiko in zagotavlja njegovo skladnost; organizira delo pri oblikovanju in implementacija logističnih informacijskih sistemov).
2.2. Vodi logistiko in nabavo (izdeluje načrte nabave; koordinira iskanje dobaviteljev; vodi analizo pogojev dobavnih pogodb in zanesljivosti dobav; skrbi za pripravo in pravočasno oddajo naročil dobaviteljem; koordinira sklepanje pogodb z dobavitelji; sodeluje). pri določanju vrst in pogojev plačil za sklenjene pogodbe, organizira interakcijo z dobavitelji, zagotavlja pripravo poročil, analizira izpolnjevanje naročil in rezultate dobav).
2.3. Vodi zaloge (analizira proizvodne načrte in poroča o njihovem izvajanju; načrtuje količine zalog, potrebne za neprekinjeno proizvodnjo, jih povezuje s stroškovno osnovo skladiščenja in vzdrževanja zalog; usklajuje delo pri obračunu stroškov oblikovanja in skladiščenja zalog, stroškov pridobivanje, delovna mesta skladiščenje (najem, računi za energijo itd.), tekoče vzdrževanje (skladiščenje, inventar, notranji premik), zavarovanje; ocenjuje stroške in izdatke zalog; načrtuje in izvaja sisteme upravljanja zalog; modelira sheme upravljanja zalog; razvija računovodstvo, vrednotenje , in modeliranje zalog, koordinira popis zalog, nadzoruje stanje zalog.
2.4. Organizira skladiščno dejavnost (določa vrste, lokacijo in velikost skladišč, potrebnih za skladiščenje materialno-tehničnih sredstev in gotovih izdelkov; določa vrste skladiščne opreme in izdeluje izračune njene optimalne količine; obračunava stroške skladiščne dejavnosti); usklajuje tehnološki proces skladišča (sprejem materialnih in tehničnih virov in izdelkov v skladišča, izvajanje nakladalnih in razkladalnih operacij, sprejem in prenos sredstev in izdelkov v skladišča, zagotavljanje potrebnih načinov in pogojev za njihovo skladiščenje v skladiščih); optimizira procese premikanja virov in izdelkov znotraj podjetja; razvija smernice za organizacijo skladiščnega knjigovodstva.
2.5. Nadzoruje upravljanje prevoza blaga iz drugih regij Ruske federacije, določa prevoznika blaga na podlagi najučinkovitejših shem dela transportnih organizacij in najbolj optimalnih načinov prevoza (v skladu s standardi za pogoje za prevoz določenih vrst blaga), prevozne tarife, tehnično-operativni, ekonomski in stroškovni kazalniki prevoza; določa metode in sheme za optimizacijo transportnih in tehnoloških shem za dostavo blaga; zagotavlja sklepanje pogodb o prevozu, špediciji in drugih storitvah v zvezi s prevozom blaga; razvija prometne načrte; organizira tehnološki proces prevoza (prenos blaga na prevoznike, nadzor nad dostavo blaga prejemnikom, koordinacija nakladalno-razkladalnih del); zagotavlja dokumentarni promet transportnega in tehnološkega procesa; analizira kakovost prevoza in pravočasnost dostave blaga.
2.6. Vodi logistične kadre (organizira selekcijo in usposabljanje kadrov; seznanja kadre z osnovami logistike; postavlja naloge kadrom na določenih področjih; ocenjuje delo kadrov).
3. PRAVICE
3.1. Delavec ima pravico:
– zagotoviti mu delo zaradi pogodba o zaposlitvi;
- zagotoviti mu delovno mesto, ki ustreza državnim predpisom o varstvu dela in pogojem, določenim s kolektivno pogodbo;
- zagotoviti mu popolne in zanesljive informacije o delovnih pogojih in zahtevah varstva dela na delovnem mestu;
- za poklicno usposabljanje, prekvalifikacijo in izpopolnjevanje na način, ki ga predpisuje delovni zakonik Ruska federacija, drugi zvezni zakoni;
- prejemati gradiva in dokumente v zvezi z njihovo dejavnostjo, seznanjati se z osnutki odločitev vodstva organizacije v zvezi z njihovo dejavnostjo;
- sodelovati z drugimi oddelki delodajalca za reševanje operativnih vprašanj svojih poklicnih dejavnosti;
- predložiti predloge o vprašanjih svoje dejavnosti v obravnavo svojemu neposrednemu vodji.
3.2. Delavec ima pravico od delodajalca zahtevati pomoč pri opravljanju svojih nalog.
4. ODGOVORNOST
Delavec je odgovoren za:
4.1. Neizpolnjevanje ali nepravilno opravljanje svojih nalog iz tega opisa delovnega mesta - v skladu z veljavno delovnopravno zakonodajo.
4.2. Kršitev varnostnih predpisov in navodil za varstvo pri delu.
4.3. Neukrepanje za odpravo ugotovljenih kršitev varnostnih predpisov, požarne varnosti in drugih pravil, ki ogrožajo dejavnosti delodajalca in njegovih zaposlenih.
4.4. Kazniva dejanja, storjena v času svojega delovanja, v skladu z veljavno civilno, upravno in kazensko zakonodajo.
4.5. Povzročitev materialne škode - v skladu z veljavno zakonodajo Ruske federacije.
5. DELOVNI POGOJI
5.1. Razpored dela zaposlenega se določi v skladu z notranjimi delovnimi predpisi, ki jih določi Organizacija.
5.2. V zvezi s proizvodnimi potrebami je zaposleni dolžan iti na službena potovanja (vključno z lokalnimi).

___________________________ ________________ ______________
(Ime delovnega mesta (Osebni podpis) (Prepis
vodja strukturnega podpisa)
divizije)
"___"__________ _____ G.
DOGOVORENO
(naštej vse interesente)
in njihovi podpisi)
___________________________ ________________ ______________
(Osebni podpis) (Prepis
podpisi)
"___"__________ _____ G.
Seznanil se je z navodili: ________________ ______________
(Osebni podpis) (Prepis
podpisi)
"___"__________ _____ G.

V trenutnih razmerah je za logistična podjetja še posebej pereče vprašanje privabljanja kompetentnih menedžerjev, ki razumejo posebnosti trga in imajo izkušnje pri reševanju problemov na tem področju.

In danes je na trgu dela akutno pomanjkanje takih strokovnjakov. Izkušnje agencij za zaposlovanje kažejo, da je od števila kandidatov, povabljenih na razgovor za delovno mesto, povezano z logistiko, le približno 15-20% kandidatov mogoče priznati, da imajo potrebne kvalifikacije. Še manjše število teh strokovnjakov ne more samo samostojno reševati kompleksnih logističnih problemov, temveč tudi ustvariti učinkovite logistične storitve v podjetjih. In nekaj jih ima potrebno raven poslovnih povezav, sposobnost zagovarjanja interesov podjetja v odnosih z zunanjim okoljem podjetja. V nadaljevanju bomo preučili zahteve, ki jih delodajalci postavljajo za položaj "direktor logistike".

Odvisno od stopnje odgovornosti in funkcionalne dolžnosti v različnih podjetjih se ta položaj lahko imenuje drugače: direktor upravljanja dobave; direktor logistike in nabave; namestnik generalnega direktorja za promet in logistiko; operativni/izvršni direktor; direktor marketinga in logistike; direktor službe za logistiko.

Stopnje odgovornosti

Vloga in mesto v podjetju vrhunskega logista je v veliki meri odvisna od strateških ciljev razvoja podjetja. V različnih organizacijah ima lahko direktor logistike eno od štirih ravni odgovornosti:

1. - vključuje tradicionalne dolžnosti: upravljanje transporta in skladišč;

2. - vključuje upravljanje kompleksnih shem tovornih tokov: pretovarjanje, multimodalni prevoz

kami z uporabo distribucijski centri, vključitev podizvajalcev;

3. - pokriva celotno dobavno verigo: nabavo, carino, skladišče, transport, proizvodno logistiko, načrtovanje in distribucijo;

4. - združuje vse zgoraj naštete ravni odgovornosti, pri čemer predvideva kompleksno organizacijo logistične službe, ki vključuje vodjo

družbe in regionalnih oddelkov.

Poleg glavnega cilja proizvodne dejavnosti direktorja logistike se lahko temu strokovnjaku dodelijo dodatne naloge:

  • Krizno upravljanje;
  • integracija poslovnih procesov podjetja;
  • optimizacija trženja.

Dejavniki zasvojenosti

Predvidene funkcije direktorja logistike so odvisne od naslednjih dejavnikov:

  • stopnjo odgovornosti direktorja v posameznem podjetju;
  • želja podjetja, da zgradi lasten logistični sistem ali njegov pomemben del odda zunanjim izvajalcem;
  • področja dejavnosti organizacije;
  • stopnja vpetosti logistike v obvladovanje materialnih, informacijskih, finančnih tokov, njena vloga pri združevanju vseh procesov proizvodnje, transporta, nabave in vodenja zalog, skladiščenja, manipulacije tovora, pakiranja itd.

Funkcionalne odgovornosti

Funkcionalne odgovornosti direktorja logistike se lahko porazdelijo na naslednja področja:

1. Upravljanje skladiščne logistike in ravnanja s tovorom - organizacija načrtovanja, uporabe, optimizacije skladiščnih sistemov in površin ter opreme.

2. Upravljanje transportne logistike - organizacija prevozov (znotraj mestnih, medkrajevnih, mednarodnih) z različnimi načini transporta (železniški, pomorski, rečni, letalski in cestni promet ter multimodalni); pogosto je potrebno tudi upravljanje lastnega voznega parka podjetja.

3. Upravljanje proizvodne logistike - optimizacija procesov predelave surovin in izdelave izdelkov; nadzor količine blaga, časa izdelave; oblikovanje zavarovalnih zalog.

4. Vodenje zunanjegospodarske dejavnosti - načrtovanje, organizacija dejavnosti v zvezi z uvozom in izvozom blaga, organizacija in izvedba dejavnosti v zvezi z izvajanjem zakonodaje Ruska federacija o carinskih vprašanjih, interakciji s carinskimi organi, zmanjšanju carinskih tveganj, interakciji in stikih z udeleženci zunanje gospodarske dejavnosti, nadzoru nad delom z glavnimi mednarodnimi prevoznimi dokumenti (TIR, CMR, tovorni list itd.).

5. Vodenje logističnih procesov v nabavi in ​​distribuciji - organizacija nabavnih aktivnosti in dobava surovin.

6. Koordinacija dela s strankami - optimizacija finančnih in časovnih stroškov, diagnostika potreb strank, delo s terjatvami.

7. Informacijska podpora logistiki - načrtovanje, organizacija, nadzor implementacije avtomatiziranih sistemov računovodstva in vodenja logistike v podjetju.

8. Upravljanje logističnega sistema: interakcija z ekonomskimi, pravnimi, računovodskimi, informacijskimi in drugimi oddelki

podjetja; razvoj in optimizacija logističnega sistema; njegovo načrtovanje, proračun in nadzor; koordinacija integracijskih projektov podjetja; izgradnja poslovodnega računovodskega sistema; organizacija kompleksa finančnega in ekonomskega poročanja; organizacija interakcije med regionalnimi logističnimi strukturami in družbo za upravljanje; usklajevanje notranjega in zunanjega dokumentnega toka; izgradnja sistema motivacije zaposlenih na podlagi kazalnikov uspešnosti.

9. Upravljanje s tveganji: kontrola transportnih pogojev pogodb, ki jih sklepa podjetje; analiza, napovedovanje in načrtovanje logističnih operacij; minimiziranje posledic tveganj; reševanje vprašanj zavarovanja in varnosti tovora.

Zgornje funkcije se morajo odražati v opisu delovnega mesta.

Pooblastila

Za čim bolj učinkovito reševanje logističnih nalog na strateški ravni mora imeti direktor logistike optimalno svobodo delovanja pri

naslednja področja:

  • imeti možnost hitrega in učinkovitega dostopa do vseh vrst in ravni informacij;
  • da ima uradno dodeljena pooblastila svojega položaja v hierarhiji upravljanja podjetja, ki mu bodo omogočila sprejemanje odločitev, vključno s kadrovskimi odločitvami;
  • poročati neposredno vodji podjetja ali enemu od namestnikov generalnega direktorja.

Zahteve

Seznam funkcionalnih nalog direktorja logistike v vsakem podjetju se določi posebej. Prav tako se lahko razlikujejo zahteve za kandidate za mesto direktorja logistike, pa tudi funkcije tega vodje. Glavni dejavniki, ki vplivajo na seznam zahtev za kandidata, so:

  • obseg podjetja;
  • organizacijska struktura podjetja;
  • pričakovanja vodstva (lastnikov) od novega direktorja logistike.

Izkušnje z oddaljenimi podružnicami, skladišči postanejo še posebej pomembne za podjetja s strukturami v regijah ali se nameravajo geografsko razvijati. Dobičkonosnost v poslovalnicah je vedno manjša kot v centru. Razumevanje obsega asortimana, razumevanje načinov za zmanjšanje stroškov, izkušnje pri interakciji z drugimi oddelki podjetja (komercialni oddelek, oddelek za trženje itd.) - te veščine kandidata za mesto direktorja logistike so zelo pomembne za organizacije širijo v regije.

Izkušnje v podobnem poslu

V nekaterih primerih je ta zahteva za kandidata za delovno mesto direktorja logističnih zadev – na primer, če je zadevni kandidat delal v nabavni logistiki (na primer kot direktor nabave), na novem delovnem mestu pa področje oz. Dejavnost direktorja logistike je transportna logistika, potem so dvomi, ali se bo lahko "preklopil", upravičeni. Hkrati, če je delež logističnih dejavnosti določene smeri v podjetju majhen ali je oddan zunanjim izvajalcem, potem najverjetneje pomanjkanje izkušenj v poslu podobnega formata za tega kandidata ne bo kritično.