Description du poste de directeur logistique. Description de poste du directeur de la logistique Description de poste du directeur général adjoint de la logistique

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Pour réussir dans un emploi, il est souhaitable d'avoir une formation spécialisée, ainsi que de posséder qualités nécessaires et les compétences professionnelles. Tout d'abord, vous devez étudier attentivement les exigences des employeurs dans la spécialité que vous avez choisie, puis commencer à rédiger un curriculum vitae.

Vous ne devez pas envoyer votre CV à toutes les entreprises en même temps. Choisissez des postes vacants appropriés en fonction de vos qualifications et de votre expérience professionnelle. Nous énumérons les compétences les plus importantes dont vous avez besoin pour travailler avec succès en tant que directeur logistique à Moscou :

Top 7 des compétences clés dont vous avez besoin pour être embauché

Les exigences suivantes se retrouvent également assez souvent dans les postes vacants : compétences organisationnelles, optimisation des processus commerciaux et gestion d'équipe.

Lorsque vous préparez votre entretien, utilisez ces informations comme liste de contrôle. Cela vous aidera non seulement à plaire au recruteur, mais également à obtenir l'emploi que vous souhaitez !

Analyse des postes vacants à Moscou

Sur la base des résultats d'une analyse des postes vacants publiés sur notre site Internet, le salaire de départ indiqué est en moyenne de 144 875. Il faut garder à l’esprit que les chiffres donnés sont des statistiques. Le salaire réel pendant l'emploi peut varier considérablement en fonction de nombreux facteurs :

Votre expérience professionnelle antérieure, votre formation
Type d'emploi, horaire de travail
Taille de l'entreprise, secteur d'activité, marque, etc.

Niveau de salaire en fonction de l’expérience professionnelle du candidat

Actuellement, il existe une grave pénurie d'employés qualifiés sur le marché du travail pour le poste de directeur logistique. De nombreuses entreprises de logistique sont confrontées à la tâche difficile de trouver un spécialiste compétent possédant de l'expérience et une connaissance du marché.

Que fait un directeur logistique ?

En charge directeur logistique comprend les éléments suivants :

1. Planification à long terme et construction de prévisions logistiques.

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Si vous faites tout vous-même, les employés n’apprendront pas à travailler. Les subordonnés ne s'acquitteront pas immédiatement des tâches que vous déléguez, mais sans délégation, vous êtes voué à des problèmes de temps.

Nous avons publié dans cet article un algorithme de délégation qui vous aidera à vous libérer de la routine et à arrêter de travailler 24 heures sur 24. Vous apprendrez à qui peut et ne peut pas se voir confier un travail, comment attribuer correctement une tâche pour qu'elle soit terminée et comment superviser le personnel.

2. Création de systèmes d'information.

3. Introduction de systèmes logistiques dans la production et organisation du processus de conception.

4. Calcul des coûts logistiques.

5. Budgétisation de la logistique et contrôle des coûts.

Il arrive que les dirigeants d'une entreprise, lors de la conclusion d'un contrat avec un spécialiste donné, ne lui établissent pas de liste de tâches spécifiques. Dans ce cas, le processus d'évaluation du travail de cet employé devient plus compliqué.

Les tâches principales du directeur de la logistique sont la mise en œuvre d'une livraison rapide et de haute qualité des marchandises aux consommateurs, la sélection du transport le plus optimal et éprouvé, l'exécution de haute qualité de la documentation pertinente, le suivi de l'interaction fonctionnelle de chaque département de l'entreprise, et tenir des registres des stocks de marchandises dans l'entrepôt.

Les fonctions Directeur Logistique :

Coordination du service logistique. Dans l'entreprise, ce spécialiste coordonne le travail du service logistique. Pour un tel employé, il est important d'avoir la capacité de décrire les principaux processus commerciaux, la capacité de normaliser le travail du personnel et l'expérience dans la création de descriptions de poste pour les employés qui lui sont subordonnés. Grâce à tout ce qui précède, les nouveaux employés auront une compréhension claire des activités de production et pourront s'impliquer beaucoup plus rapidement dans le travail.

Le directeur logistique peut déléguer une partie de son travail à des managers subordonnés, tout en coordonnant leur travail. Pour que les employés puissent remplir efficacement les fonctions qui leur sont assignées, ils doivent disposer de supports d'information et de logiciels.

Les fonctions du Directeur Logistique comprennent également établir des contacts personnels avec les directeurs des entreprises de transport. Ce spécialiste doit connaître personnellement les dirigeants des entreprises de transport avec lesquelles l'entreprise travaille. Cela évitera toutes sortes de malentendus liés au travail des employés du service logistique. Si une situation difficile survient, une connaissance personnelle du directeur de l'entreprise de transport vous aidera à trouver rapidement un compromis. De plus, vous pouvez développer une approche originale de la collaboration.
Le champ d'activité de ce spécialiste comprend également prévision. Vous devez être capable d'évaluer la situation du marché Services de transport actuellement. Il est important que le directeur de la logistique surveille le coût des services, l'évolution des tarifs de transport selon les différents Véhicules. Pour ce spécialiste, la capacité de faire des prédictions correctes est l’une des compétences les plus importantes. En l'absence d'une telle compétence, il ne sera pas possible de fixer correctement le prix final du produit.
Une autre fonction du directeur logistique est travailler avec les douanes, marchandises spécifiques. Les fonctions de chef du service logistique sont généralement formées en fonction des spécificités des activités de l'entreprise dans laquelle travaille le spécialiste. Par exemple, dans une entreprise comme les chemins de fer russes, le directeur du service logistique doit comprendre en profondeur les particularités de l'interaction avec les points (gares) chemin de fer où les marchandises sont reçues ou expédiées. Dans le même temps, le logisticien doit être conscient de la durée de chaque mission et de son coût.

Si une entreprise exerce une activité économique à l'étranger, des responsabilités supplémentaires surviennent nécessairement concernant le dédouanement des marchandises et la sélection d'un transitaire international. Le chef du service logistique travaillant dans une telle entreprise est tenu de tout faire pour éviter les retards de marchandises à la frontière et les amendes pour documents internationaux mal remplis.

Les fonctions incluses dans le périmètre d’activité du service logistique dépendent également des caractéristiques de la marchandise de l’entreprise. Pour un certain type de marchandise, il est nécessaire conditions spéciales livraison. Il est important que le directeur logistique puisse transmettre à chaque collaborateur une compréhension et une connaissance claires des conditions de transport des marchandises. Les subordonnés pourront alors faire leur travail efficacement en choisissant le bon véhicule.

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Opinion d'expert

Les responsabilités professionnelles du directeur logistique doivent couvrir l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement

Nadejda Kopytina,

Président du groupe de sociétés Ledovo, Moscou

Les responsabilités du directeur logistique incluent l'optimisation du coût des marchandises et la réduction des coûts de stockage. Un tel spécialiste doit avoir une expérience dans l'automatisation des services logistiques. Le directeur logistique est responsable de toutes les étapes de l'approvisionnement - du transport à la gestion des commandes et à l'approvisionnement. Il doit comprendre profondément les particularités du travail avec les douanes et tout type d'entreprises de transport.

Pour un tel poste, ils embauchent de vrais professionnels qui ont non seulement reçu une bonne formation, mais qui ont également travaillé pendant un certain temps dans une entreprise ayant le même domaine d'activité ou dans une entreprise ayant des règles similaires en matière de logistique industrielle. Les candidats à un tel poste doivent également posséder langue anglaiseà un niveau avancé.

Responsabilités fonctionnelles du Directeur Logistique

Le Directeur Logistique est chargé de :

1) Gestion du système logistique :

création d'un programme de motivation des salariés, prenant en compte des indicateurs de performance ;
nouer des relations avec les autres services de l'entreprise : comptable, économique, informationnel, etc. ;
régulation du flux de documents;
création et optimisation d'un système logistique;
interaction entre la société de gestion et les services logistiques régionaux ;
son financement, son contrôle et sa planification ;
mise en œuvre du reporting économique et financier ;
régulation des projets communs de l'organisation ;
création d'une comptabilité globale en gestion.

2) Gestion de la manutention du fret et logistique d'entrepôt. Ce domaine comprend la mise en œuvre, la planification, l'application et l'optimisation des zones, des systèmes et des équipements d'entrepôt.

3) Mise en œuvre de la gestion du système logistique et du système comptable automatisé dans l'entreprise, ainsi que du contrôle, de la planification et de l'organisation.

4) Gestion de la logistique des transports, qui comprend la mise en œuvre des transports à un certain niveau territorial différents types transport. Le directeur logistique gère également, si nécessaire, la propre flotte de transport de l'entreprise, si elle est disponible.

5) Organisation de l'interaction avec les clients. Cela comprend l'étude des besoins des clients, l'optimisation des délais et des coûts financiers et le traitement des réclamations.

6) Gestion de la logistique en production. Est dans le choix la meilleure façon transformation des matières premières et production de produits; contrôle de la quantité de marchandises et du temps consacré à la production ; constitution de stocks de sécurité.

7) Gestion des processus logistiques de distribution et d'achats. Approvisionnement et livraison des matières premières.

8) Contrôle des risques :

réduire les conséquences des risques à un niveau minimum ;
résoudre des problèmes d'assurance;
éliminer les menaces à la sécurité de l'approvisionnement en marchandises ;
surveiller les termes des contrats conclus par l'organisation et entreprises de transport;
élaborer un plan, effectuer une analyse et créer une prévision des processus logistiques.

9) Contrôle des transactions économiques étrangères. Elle consiste à réduire au minimum les risques en douane ; effectuer des opérations liées à l'importation et à l'exportation de marchandises; planifier l'activité économique étrangère; effectuer des opérations sur les questions douanières conformément à la législation de la Fédération de Russie ; surveiller le traitement des documents de transport tels que les connaissements, TIR et autres ; interagir avec des sujets d'activité économique étrangers et établir des contacts avec eux ; relations avec les autorités douanières.

Description de l'emploi Le directeur de la logistique doit contenir toutes les fonctions énumérées.

Problèmes de logistique d'entreprise auxquels sont confrontés tous les nouveaux arrivants

Quel salaire doit viser un directeur logistique ?

Moyenne salaire Directeur Logistique :

1) Moscou 160 000 roubles.

2) Saint-Pétersbourg 144 000 roubles.

3) Volgograd 93 000 roubles.

4) Voronej 95 000 roubles.

5) Ekaterinbourg 118 000 roubles.

6) Kazan 95 000 roubles.

7) Krasnoïarsk 124 000 roubles.

8) Nijni Novgorod 105 000 roubles.

9) Novossibirsk 117 000 roubles.

10) Omsk 96 000 roubles.

11) Perm 105 000 roubles.

12) Rostov-sur-le-Don 107 000 roubles.

13) à Samara 106 000 roubles.

14) à Oufa 96 000 roubles.

15) à Tcheliabinsk 109 000 roubles.

Les offres de salaire pour les directeurs de la logistique à Moscou commencent à 80 000 roubles, à Saint-Pétersbourg à 72 000 roubles. Le salaire d'un directeur logistique ayant une expérience professionnelle, dont au moins 3 ans à la tête d'un service logistique, est légèrement plus élevé. Dans la capitale, les candidats qui remplissent toutes les conditions se voient proposer un salaire de 100 000 roubles. À Saint-Pétersbourg à partir de 90 000 roubles. jusqu'à 110 000 roubles.

5) Essayez de trouver un candidat avec au moins 3 ans d'expérience professionnelle.

On pense que pendant ce temps, le candidat à ce poste parvient à se trouver dans toutes sortes de situations, à résoudre des problèmes de nature différente, ce qui lui permet de devenir un spécialiste qualifié et expérimenté. Dans ce cas, même les erreurs constituent une bonne expérience. Pendant ce temps, le spécialiste parvient à développer des relations commerciales, ce qui n'est pas facile à réaliser en moins de temps.

6) Il est nécessaire de procéder à un entretien personnel avec les candidats principaux.

Un entretien similaire doit être mené par le directeur général. Les premiers entretiens pour un candidat au poste de directeur logistique sont menés par un spécialiste des ressources humaines. Le directeur général doit être impliqué dans le processus de sélection dès la dernière étape, lorsqu'il doit décider du candidat final.

7) Utiliser les tests.

Des tests peuvent être effectués pour vérifier la conformité du demandeur, notamment : Les sujets:

Délai de livraison;
optimisation des coûts ;
coût approximatif du transport ;
documents obligatoires accompagnant les marchandises ;
une liste des transitaires pouvant exercer des activités dans ce domaine ;
les circonstances du transport d'une certaine cargaison ;
description de la livraison de marchandises dans une direction spécifique.

8) Tenez compte des avis des employeurs précédents.

Il est conseillé au spécialiste RH d'appeler l'ancien lieu de travail du candidat, car cela permettra de connaître les circonstances réelles du licenciement et de connaître la qualité du travail.

Lors de l'embauche de ce spécialiste, rappelez-vous que la direction « logistique » a été ouverte pour la première fois en 2002. La logistique était initialement enseignée six universités russes. Il s'agissait d'établissements d'enseignement tels que :

1) Université d'État d'ingénierie et d'économie de Saint-Pétersbourg.

2) Université d'État de gestion.

3) Saint-Pétersbourg Université d'Étatéconomie et finance.

4) Académie économique russe du nom. G.V. Plékhanov.

5) École supérieure d'économie.

6) Université économique d'État de Rostov.

En 2002, l’Université technique d’État de Moscou les a rejoints. N.E. Bauman.

Très peu de personnes ont reçu une formation spécialisée en logistique. Pour cette raison, vous pouvez considérer les candidats ayant reçu une formation économique ou technique, ainsi que ceux ayant suivi une formation complémentaire en logistique.

9) Recherchez un break.

Il sera beaucoup plus facile pour quelqu'un ayant travaillé dans des entreprises de profils différents d'établir des relations avec ses employés et ses clients.

Opinion d'expert

Je cherchais une personne « agitée » pour le poste de Directeur Logistique

Andreï Yanovsky,

Directeur général d'OJSC "Nidan Juices", Moscou

Le directeur de la logistique doit être une personne active et énergique qui s'intéresse au succès de l'organisation, car souvent ces spécialistes ne peuvent même pas introduire d'idées évidentes dans les processus commerciaux. Dans ce cas, vous ne devriez même pas mentionner d’économies. Prenons un exemple simple : le choix du prestataire de services le plus adapté doit respecter certaines réglementations. Il est possible, par exemple, d'organiser un appel d'offres pour de tels services une fois tous les 3 mois.

Ce spécialiste doit être capable de prendre des initiatives lorsque cela est nécessaire, de fixer clairement des objectifs et de les atteindre, d'aimer son travail et de travailler avec un dévouement total.

Informations sur la société

GC "Ledovo" opère dans trois segments adjacents du marché des produits surgelés : les fruits de mer, les champignons et les mélanges de riz. Fabrique des produits sous propres marques"Saumon", "Snezhana" et Bon Appetit. Le chiffre d'affaires annuel total du groupe est de 25 millions de dollars. Le groupe d'entreprises est membre de l'association Rusbrand, qui a réuni des entreprises russes et étrangères pour lutter contre les contrefaçons et les importations grises et développer des règles du jeu communes sur le marché.

OJSC "Jus Nidan"- l'un des trois plus grands producteurs russes de jus de fruits. Selon la société Business Analytics, Nidan Juices OJSC détient 17,9% marché russe jus et plus de 46% du marché des jus dans la région sibérienne. L'entreprise produit des produits à base de jus sous marques déposées Caprice, Caprice Tea, « Ma Famille », « Sokos », « Champion », boissons à base de jus « Oui ! ».

j'approuve
_____________________________ (Nom de famille, initiales)
(nom de l'organisation, son ________________________________
forme organisationnelle et juridique) (directeur ; autre personne autorisée
approuver la description de poste)
00.00.201_g.
m.p.
DESCRIPTION DU POSTE DU DIRECTEUR DE LA LOGISTIQUE
——————————————————————-
(nom de l'institution)
00.00.201_g. №00
I. Dispositions générales
1.1. Cette description de poste établit les droits, responsabilités et responsabilités professionnelles du directeur logistique _____________________________ (ci-après dénommé « l'entreprise »).
Nom de l'institution
1.2. Le directeur logistique appartient à la catégorie des managers.
1.3. Une personne nommée au poste de directeur logistique doit avoir l'enseignement supérieur Au moins 3 ans d'expérience en gestion logistique.
1.4. La nomination au poste de directeur logistique et sa révocation s'effectuent sur la base d'un arrêté du directeur de l'entreprise sur proposition du directeur général.
1.5. Le Directeur Logistique supervise les employés du service logistique de l'entreprise.
1.6. En cas d'absence du directeur logistique, ses fonctions sont exercées temporairement par une personne désignée selon la procédure établie, responsable de la bonne exécution des tâches qui lui sont confiées. responsabilités professionnelles.
1.7. Le directeur logistique doit savoir :
— les bases de la conception de systèmes logistiques ;
- logistique Systèmes d'information et leurs fonctions ;
— principes de planification de la production ;
— principes de prévision en logistique et planification logistique;
— principes de conception et de construction de systèmes logistiques, formation de connexions logistiques ;
— les principes d'organisation de l'entreposage ;
— principes de distribution des produits;
— les exigences relatives à la préparation des documents d'approvisionnement, de transport, d'entrepôt, de vente et financiers ;
— la procédure d'élaboration des plans d'affaires, des accords, des contrats ;
— la structure de gestion de l'entreprise ;
— les conditions du marché, les méthodes d'étude de la demande de produits ;
— les méthodes et procédures de planification et de gestion des stocks ;
— Lois fédérales et d'autres actes juridiques normatifs réglementant la mise en œuvre Activités commerciales;
— les bases de la gestion, du marketing, de l'organisation de la production, des technologies commerciales modernes, de la gestion financière ;
— l'économie et l'organisation du transport de marchandises par tous types de transports ;
— les principes fondamentaux de la sociologie, de la psychologie et de la motivation au travail, ainsi que l'éthique de la communication d'entreprise.

II. Responsabilités professionnelles
Le Directeur Logistique exerce les missions suivantes :
2.1. Organise les activités de l'entrepôt, à savoir :
— détermine les types, l'emplacement et la taille des entrepôts nécessaires au stockage des ressources matérielles et techniques et des produits finis ;
— détermine les types d'équipements d'entrepôt et calcule également leur quantité optimale ;
— calcule les coûts des activités d'entrepôt;
— coordonne le processus technologique de l'entrepôt (arrivée des ressources matérielles et techniques et des produits aux entrepôts, réalisation des opérations de chargement et de déchargement, réception et transfert des ressources et des produits aux entrepôts, assurant les régimes et conditions nécessaires à leur stockage dans les entrepôts) ;
— optimise les processus de déplacement des ressources et des produits au sein de l'entreprise ;
— élabore des lignes directrices pour l'organisation de la comptabilité des entrepôts.
2.2. Gère la logistique, à savoir :
— assure l'élaboration des prévisions et des plans logistiques;
— coordonne les travaux de conception des systèmes logistiques et leur mise en œuvre dans l'entreprise ;
— effectue des calculs de coûts logistiques;
— élabore un budget logistique et veille à son respect ;
— organise les travaux de création et de mise en œuvre des systèmes d'information logistique.
2.3. Gère le personnel logistique, à savoir :
— organise la sélection et la formation du personnel ;
— initie le personnel aux bases de la logistique ;
— fixe les tâches du personnel dans certains domaines ;
— évalue le travail du personnel.
2.4. Gère la logistique et les approvisionnements, à savoir :
— élabore des plans d'approvisionnement;
— coordonne la recherche de fournisseurs, ainsi que la conclusion de contrats avec les fournisseurs ;
— gère l'analyse des termes des contrats de fourniture et la fiabilité des approvisionnements;
— veille à la préparation et à la passation en temps opportun des commandes auprès des fournisseurs ;
— participe à la détermination des types et des modalités de paiement au titre des accords conclus ;
— organise l'interaction avec les fournisseurs ;
— assure la préparation des rapports;
— analyse l'exécution des commandes et les résultats de livraison.
2.5. Effectue la gestion des stocks, à savoir :
— analyse les plans de production et rend compte de leur mise en œuvre;
— planifie les volumes de stocks nécessaires à la production continue par rapport à la base de coûts de stockage et de maintien des stocks ;
— coordonne les travaux de calcul des coûts de constitution et de stockage des stocks, des coûts d'acquisition, d'exploitation des zones de stockage (loyer, paiement de l'approvisionnement en énergie, etc.), d'entretien courant (stockage, inventaire, mouvement interne), d'assurance ;
— évalue les coûts et dépenses des stocks ;
— engagé dans la conception et la mise en œuvre de systèmes de gestion des stocks ;
— modélise des schémas de gestion des stocks ;
— élabore des méthodes de comptabilisation, d'évaluation et de modélisation des réserves ;
— coordonne l'inventaire des stocks;
- Surveille l'état des stocks.
2.6. Contrôle la gestion du transport de marchandises en provenance d'autres régions de la Fédération de Russie, à savoir ;
— détermine le transporteur de marchandises, guidé par les modèles d'exploitation les plus efficaces des organismes de transport et les modes de transport les plus optimaux (conformément aux normes relatives aux conditions de transport espèce individuelle fret), tarifs de transport, indicateurs techniques et opérationnels, économiques et de coûts du transport ;
— détermine les méthodes et les schémas d'optimisation des transports et les schémas technologiques pour la livraison des marchandises ;
— assure la conclusion des contrats de transport, d'expédition de fret et d'autres services liés au transport de marchandises ;
— élabore des plans de transport;
— organise le processus technologique du transport (transfert des marchandises aux transporteurs, contrôle de la livraison des marchandises aux destinataires, coordination des opérations de chargement et de déchargement) ;
— assure le flux documentaire du transport et du processus technologique ;
— analyse la qualité du transport et la livraison dans les délais des marchandises.

III. Droits
Le Directeur Logistique a le droit :
3.1. Contacter le chef d'entreprise :
— avec des idées sur la nomination, la relocalisation et le licenciement des employés subordonnés de leurs postes ;
— avec des propositions visant à encourager les employés distingués, à engager la responsabilité financière et disciplinaire des contrevenants à la discipline de production et de travail.
3.2. Participer à l'élaboration des projets d'arrêtés, d'instructions et autres documents liés aux activités financières et économiques de l'entreprise.
3.3. Dans le cadre de vos compétences, signez et avalisez des documents.
3.4. Émettre, avec votre signature, les commandes de l'entreprise sur les questions de gestion logistique.
3.5. Effectuer de manière indépendante une correspondance avec les divisions structurelles de l'entreprise, ainsi qu'avec d'autres organisations sur des questions relevant de sa compétence.
3.6. Inspecter les activités de la logistique et des autres divisions de l'entreprise dans le cadre du contrôle logistique et donner des instructions contraignantes pour corriger les déficiences existantes.
3.7. Contactez les chefs des divisions structurelles de l'entreprise pour toute demande d'informations et de documents nécessaires à l'exercice de leurs fonctions officielles.
3.8. Agir au nom de l'entreprise, représenter les intérêts de l'entreprise dans les relations avec les entrepreneurs, les autorités de l'État et les gouvernements locaux sur les questions commerciales.

IV. Responsabilité
Le Directeur Logistique est chargé de :
4.1. En cas de cause dommage matériel dans les limites déterminées par la législation civile et du travail de la Fédération de Russie.
4.2. En cas de commission d'infractions dans le cadre de l'exercice de leurs activités dans les limites déterminées par la législation pénale, administrative et civile de la Fédération de Russie.
4.3. En cas de mauvaise exécution ou de non-accomplissement des tâches prévues dans la présente description de poste, dans les limites déterminées par la législation du travail de la Fédération de Russie.
Chef d'unité structurelle : _____________ __________________

00.00.201_g.
J'ai lu les instructions,
un exemplaire reçu : _____________ __________________
(signature) (nom, initiales)
00.00.20__

Le formulaire a été préparé à partir des actes juridiques du 14/08/2009.

Nom J'AI APPROUVÉ
organisations
__________________________
(Chef de l'organisation)
DESCRIPTION DE L'EMPLOI
Directeur Logistique ____________/_____________________
Transcription personnelle
signature signature
"___"__________ ____ N ____ "___"______________ ____ g.
____________ Député
1. DISPOSITIONS GÉNÉRALES
1.1. Cette description de poste définit les devoirs fonctionnels, les droits et les responsabilités du Directeur Logistique (ci-après dénommé « l'Employé »).
1.2. Un salarié est nommé à un poste et licencié d'un poste de la manière établie par la législation du travail en vigueur par arrêté du chef de l'Organisation.
1.3. L'employé relève directement de l'organisation _______________.
1.4. Une personne titulaire d'une formation supérieure et d'au moins 3 ans d'expérience en gestion logistique est nommée au poste de Salarié.
1.5. Le salarié doit savoir :
- Lois fédérales et autres actes juridiques réglementaires réglementant les activités commerciales.
- Principes de prévision en logistique et planification logistique.
- Fondamentaux de la conception de systèmes logistiques.
- Principes de conception et de construction de systèmes logistiques, formation de connexions logistiques.
- Les systèmes d'information logistiques et leurs fonctions.
- Fondamentaux du management, du marketing, de l'organisation de la production, des technologies commerciales modernes, de la gestion financière.
- Principes de planification de la production.
- Economie et organisation du transport de marchandises sur tous types de transports.
- Méthodes et procédures de planification et de gestion des stocks.
- Principes d'organisation de l'entreposage.
- Conditions du marché, méthodes d'étude de la demande de produits.
- Principes de distribution des produits.
- La procédure d'élaboration des business plans, accords, contrats.
- Exigences relatives à la préparation de la documentation d'approvisionnement, de transport, d'entrepôt, de vente et financière.
- Structure de gestion de l'entreprise.
- Éthique de la communication d'entreprise.
- Fondements de la sociologie, de la psychologie et de la motivation au travail.
1.6. Pendant la période d'absence temporaire du Salarié, ses fonctions sont confiées à _____________________.
1.7. L'employé relève directement de ______________________.
2. RESPONSABILITÉS FONCTIONNELLES
Ouvrier:
2.1. Gère la logistique (assure l'élaboration des prévisions et des plans logistiques ; coordonne les travaux de conception des systèmes logistiques et leur mise en œuvre dans l'entreprise ; calcule les coûts logistiques, élabore un budget logistique et veille à son respect ; organise les travaux de création et de mise en œuvre de la logistique systèmes d’informations).
2.2. Gère la logistique et les achats (élabore les plans d'approvisionnement ; coordonne la recherche de fournisseurs ; gère l'analyse des termes des contrats d'approvisionnement et la fiabilité des approvisionnements ; assure la préparation et la passation en temps opportun des commandes auprès des fournisseurs ; coordonne la conclusion des contrats avec les fournisseurs ; participe dans la détermination des types et des modalités de paiement des contrats conclus ; organise l'interaction avec les fournisseurs ; assure l'établissement des rapports analyse l'exécution des commandes et les résultats de livraison ;
2.3. Gère les stocks (analyse les plans de production et rend compte de leur mise en œuvre ; planifie le volume des stocks nécessaire à la production continue, lié à la base de coûts de stockage et de maintenance des stocks ; coordonne les travaux de calcul des coûts de création et de stockage des stocks, des coûts d'acquisition, et les frais de fonctionnement du stockage (loyer, paiements pour l'approvisionnement en énergie, etc.), l'entretien courant (stockage, inventaire, mouvements internes), les assurances ; estime les coûts et les dépenses pour les stocks ; conçoit et applique des systèmes de gestion des stocks ; ; coordonne l'inventaire des stocks ; surveille l'état des stocks.
2.4. Organise les activités d'entrepôt (détermine les types, l'emplacement et la taille des entrepôts nécessaires au stockage des ressources matérielles et techniques et des produits finis ; détermine les types d'équipements d'entrepôt et calcule sa quantité optimale ; calcule les coûts des activités d'entrepôt) ; coordonne le processus technologique de l'entrepôt (arrivée des ressources matérielles et techniques et des produits aux entrepôts, réalisation des opérations de chargement et de déchargement, réception et transfert des ressources et des produits aux entrepôts, assurant les régimes et conditions nécessaires à leur stockage dans les entrepôts) ; optimise les processus de déplacement des ressources et des produits au sein de l'entreprise ; élabore des lignes directrices pour l'organisation de la comptabilité des entrepôts.
2.5. Contrôle la gestion du transport de marchandises en provenance d'autres régions de la Fédération de Russie, détermine le transporteur de marchandises en fonction des modèles d'exploitation les plus efficaces des organisations de transport et des types de transport les plus optimaux (conformément aux normes relatives aux conditions de transport de certains types de marchandises), tarifs de transport, indicateurs techniques, opérationnels, économiques et de coûts transport ; détermine les méthodes et les schémas d'optimisation des transports et les schémas technologiques pour la livraison des marchandises ; assure la conclusion des contrats de transport, d'expédition de fret et d'autres services liés au transport de marchandises ; élabore des plans de transport; organise le processus technologique du transport (transfert des marchandises aux transporteurs, contrôle de la livraison des marchandises aux destinataires, coordination des opérations de chargement et de déchargement) ; assure le flux documentaire du transport et du processus technologique ; analyse la qualité du transport et la livraison dans les délais des marchandises.
2.6. Gère le personnel logistique (organise la sélection et la formation du personnel ; initie le personnel aux bases de la logistique ; fixe les tâches du personnel dans certains domaines ; évalue le travail du personnel).
3. DROITS
3.1. Le salarié a le droit :
- de lui fournir un travail déterminé par Contrat de travail;
- lui offrir un lieu de travail répondant aux exigences réglementaires de l'État en matière de protection du travail et aux conditions prévues par la convention collective ;
- lui fournir des informations complètes et fiables sur les conditions de travail et les exigences en matière de protection du travail sur le lieu de travail ;
- pour la formation professionnelle, la reconversion et le perfectionnement selon les modalités établies Code du travail Fédération de Russie, autres lois fédérales ;
- recevoir des matériels et documents liés à ses activités, prendre connaissance des projets de décisions de la direction de l'Organisation relatifs à ses activités ;
- interagir avec les autres services de l'Employeur pour résoudre les problèmes opérationnels de leurs activités professionnelles ;
- soumettre des propositions sur des questions liées à leurs activités à l'examen de leur supérieur immédiat.
3.2. L'Employé a le droit d'exiger de l'Employeur l'assistance dans l'exercice de ses fonctions officielles.
4. RESPONSABILITÉ
L'employé est responsable de :
4.1. Manquement ou mauvaise exécution de ses fonctions telles que prévues dans la présente description de poste - conformément à la législation du travail en vigueur.
4.2. Violation des règles de sécurité et des instructions de protection du travail.
4.3. Défaut de prendre des mesures pour réprimer les violations identifiées des règles de sécurité, d'incendie et autres qui constituent une menace pour les activités de l'Employeur et de ses employés.
4.4. Les infractions commises pendant la durée de ses activités, conformément à la législation civile, administrative et pénale en vigueur.
4.5. Causer des dommages matériels - conformément à la législation en vigueur de la Fédération de Russie.
5. CONDITIONS DE TRAVAIL
5.1. L’horaire de travail de l’Employé est déterminé conformément au Règlement Intérieur du Travail établi dans l’Organisation.
5.2. En raison des besoins de production, l'Employé est amené à effectuer des déplacements professionnels (y compris locaux).

___________________________ ________________ ______________
(Nom du poste (Signature personnelle) (Décodage
responsable de la signature structurelle)
divisions)
"___"__________ _____ G.
CONVENU
(indiquer toutes les parties intéressées
et leurs signatures)
___________________________ ________________ ______________
(Signature personnelle) (Transcription
signatures)
"___"__________ _____ G.
J'ai lu les instructions : ________________ ______________
(Signature personnelle) (Transcription
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"___"__________ _____ G.

Dans la situation actuelle, la question d'attirer des managers compétents qui comprennent les spécificités du marché et ont de l'expérience dans la résolution de problèmes dans ce domaine est particulièrement aiguë pour les entreprises de logistique.

Et il existe aujourd’hui une grave pénurie de ces spécialistes sur le marché du travail. L'expérience des agences de recrutement montre que sur le nombre de candidats invités à un entretien pour un poste lié à la logistique, seuls 15 à 20 % environ des candidats peuvent être reconnus comme possédant les qualifications nécessaires. Un nombre encore plus restreint de ces spécialistes peuvent non seulement résoudre de manière indépendante des problèmes logistiques complexes, mais également créer des services logistiques efficaces dans les entreprises. Et seuls quelques-uns disposent du niveau nécessaire de relations commerciales, de la capacité de défendre les intérêts de l'entreprise dans les relations avec l'environnement extérieur de l'entreprise. Nous examinerons ci-dessous les exigences que les employeurs proposent pour un poste tel que « directeur de la logistique ».

En fonction de son niveau de responsabilité et responsabilités fonctionnelles dans différentes entreprises, ce poste peut être appelé différemment : directeur de la gestion de l'approvisionnement ; Directeur de la logistique et des achats ; Directeur Général Adjoint du Transport et de la Logistique ; Directeur des opérations/exécutif ; Directeur du marketing et de la logistique ; Directeur du Département Logistique.

Niveaux de responsabilité

Le rôle et la place dans l'entreprise d'un responsable logistique de haut niveau dépendent en grande partie des objectifs de développement stratégique de l'entreprise. Dans différentes organisations, le directeur logistique peut avoir l'un des quatre niveaux de responsabilité suivants :

1er - comprend les responsabilités traditionnelles : transport et gestion des entrepôts ;

2ème - implique la gestion de schémas de flux de marchandises complexes : transbordements, transport multimodal

kami utilisant Les centres de distribution, impliquant des sous-traitants ;

3ème - couvre l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement : achats, douanes, entrepôts, transport, logistique de production, planification et distribution ;

4ème - combine tous les niveaux de responsabilité ci-dessus, tandis qu'une organisation complexe du service logistique est supposée, qui comprend une gestion

divisions de l'entreprise et des régions.

En plus de l'objectif principal de l'activité de production du directeur logistique, ce spécialiste peut se voir confier des tâches supplémentaires :

gestion de crise;
intégration des processus commerciaux de l'entreprise ;
optimisation marketing.

Facteurs de dépendance

Les fonctions attendues du directeur logistique dépendent des facteurs suivants :

le niveau de responsabilité du directeur dans une entreprise particulière ;
les aspirations de l'entreprise à construire propre système la logistique ou en sous-traiter une partie importante ;
domaines d'activité de l'organisation;
le degré de mise en œuvre de la logistique dans la gestion des flux de matières, d'informations, financiers, son rôle dans la combinaison de tous les processus de production, de transport, d'approvisionnement et de gestion des stocks, d'entreposage, de manutention des marchandises, d'emballage, etc.

Responsabilités fonctionnelles

Les responsabilités fonctionnelles du directeur logistique peuvent être réparties dans les domaines suivants :

1. Gestion de la logistique de l'entrepôt et du traitement des marchandises - organisation de la planification, de l'utilisation, de l'optimisation des systèmes et des zones d'entrepôt, ainsi que des équipements.

2. Gestion de la logistique des transports - organisation des transports (intraurbains, interurbains, internationaux) par différents modes de transport (transport ferroviaire, maritime, fluvial, aérien et routier, ainsi que multimodal) ; Il est également souvent nécessaire de gérer sa propre flotte de transport.

3. Gestion de la logistique de production - optimisation des processus de transformation des matières premières et de fabrication des produits ; contrôle de la quantité de marchandises, du temps de production ; constitution de stocks de sécurité.

4. Gestion de l'activité économique étrangère - planification, organisation des activités liées à l'importation et à l'exportation de marchandises, organisation et mise en œuvre d'actions liées à la mise en œuvre de la législation Fédération Russe sur les questions douanières, l'interaction avec les autorités douanières, la minimisation des risques douaniers, l'interaction et les contacts avec les participants aux activités de commerce extérieur, le contrôle du travail avec les documents de base du transport international (TIR, CMR, connaissement, etc.).

5. Gestion des processus logistiques d'approvisionnement et de distribution - organisation des activités d'achat et de livraison des matières premières.

6. Coordination du travail avec les clients - optimisation des coûts financiers et temporels, diagnostic des besoins des clients, traitement des réclamations.

7. Support informationnel et technologique pour la logistique - planification, organisation, contrôle de la mise en œuvre de systèmes automatisés de comptabilité et de gestion logistique dans l'entreprise.

8. Administration du système logistique : interaction avec les services économiques, juridiques, comptables, d'information et autres

entreprises; développement et optimisation du système logistique; sa planification, sa budgétisation et son contrôle ; coordination de projets d'intégration en entreprise; construire un système de comptabilité de gestion; organisation d'un complexe de reporting financier et économique ; organiser l'interaction entre les structures logistiques régionales et la société de gestion ; coordination du flux documentaire interne et externe ; construire un système de motivation des collaborateurs basé sur des indicateurs de performance.

9. Gestion des risques : contrôle des conditions de transport des contrats conclus par l'entreprise ; analyse, prévision et planification d'opérations logistiques; minimiser les conséquences des risques; résoudre les problèmes d’assurance et de sécurité des marchandises.

Les fonctions ci-dessus doivent être reflétées dans la description de poste.

Autorité

Pour résoudre le plus efficacement possible les problèmes logistiques au niveau stratégique, le directeur logistique doit disposer d'une liberté d'action optimale dans

les domaines suivants :

avoir la capacité d’accéder rapidement et efficacement à tous les types et niveaux d’informations ;
disposer de pouvoirs officiellement attribués à son poste dans la hiérarchie de gestion de l'entreprise, qui lui permettront de prendre des décisions, y compris des décisions en matière de personnel ;
relève directement du chef d'entreprise ou de l'un des directeurs généraux adjoints.

Exigences

La liste des responsabilités fonctionnelles du directeur logistique dans chaque entreprise est déterminée individuellement. Aussi, les exigences pour les candidats au poste de directeur logistique peuvent varier, ainsi que les fonctions de ce responsable. Les principaux facteurs influençant la liste des exigences pour un candidat sont :

échelle de l'entreprise ;
structure organisationnelle de l'entreprise;
attentes de la direction (propriétaires) du nouveau directeur de la logistique.

L'expérience des succursales et des entrepôts éloignés devient particulièrement importante pour les entreprises qui disposent de structures en région ou qui envisagent de se développer géographiquement. La rentabilité dans les succursales est toujours inférieure à celle du centre. Une idée du volume de l'assortiment, une compréhension des moyens de réduire les coûts, une expérience d'interaction avec d'autres services de l'entreprise (service commercial, service marketing, etc.) - ces compétences d'un candidat au poste de directeur logistique sont très important pour les organisations qui se développent dans les régions.

Expérience dans un type d'entreprise similaire

Dans certains cas, cette exigence pour un candidat au poste de directeur logistique est importante - par exemple, si le candidat en question a travaillé dans la logistique des achats (par exemple, en tant que directeur des approvisionnements), et sur le nouveau lieu de travail, l'étendue de l'activité du directeur logistique est logistique de transport, alors les doutes quant à sa capacité à « changer » sont justifiés. Dans le même temps, si la part des activités logistiques d'un certain type dans une entreprise est faible ou si elle est externalisée, le manque d'expérience dans une entreprise d'un format similaire ne sera probablement pas critique pour ce candidat.

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