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Stellenbeschreibung für Logistikdirektor. Stellenbeschreibung des Direktors für Logistik Stellenbeschreibung des stellvertretenden Generaldirektors für Logistik




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Für eine erfolgreiche Anstellung ist es wünschenswert, über eine Fachausbildung zu verfügen und diese auch zu besitzen notwendige Eigenschaften und Arbeitsfähigkeiten. Zunächst müssen Sie die Anforderungen der Arbeitgeber in Ihrem gewählten Fachgebiet sorgfältig studieren und dann mit dem Verfassen eines Lebenslaufs beginnen.

Sie sollten Ihren Lebenslauf nicht gleichzeitig an alle Unternehmen senden. Wählen Sie passende Stellenangebote basierend auf Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung aus. Wir listen die wichtigsten Fähigkeiten für Arbeitgeber auf, die Sie benötigen, um erfolgreich als Logistikdirektor in Moskau zu arbeiten:

Die 7 wichtigsten Schlüsselqualifikationen, die Sie benötigen, um eingestellt zu werden

Auch folgende Anforderungen sind bei offenen Stellen häufig anzutreffen: Organisationstalent, Optimierung von Geschäftsprozessen und Teamführung.

Nutzen Sie diese Informationen als Checkliste, wenn Sie sich auf Ihr Vorstellungsgespräch vorbereiten. Dies wird Ihnen nicht nur helfen, den Personalvermittler zufrieden zu stellen, sondern auch den Job zu bekommen, den Sie wollen!

Analyse der offenen Stellen in Moskau

Basierend auf den Ergebnissen einer auf unserer Website veröffentlichten Analyse der offenen Stellen liegt das angegebene Einstiegsgehalt im Durchschnitt bei 144.875. Es ist zu beachten, dass es sich bei den angegebenen Zahlen um Statistiken handelt. Das tatsächliche Gehalt während der Beschäftigung kann abhängig von vielen Faktoren stark variieren:
  • Ihre bisherige Berufserfahrung, Ausbildung
  • Art der Beschäftigung, Arbeitsplan
  • Unternehmensgröße, Branche, Marke usw.

Gehaltsniveau abhängig von der Berufserfahrung des Bewerbers

Derzeit besteht auf dem Arbeitsmarkt ein akuter Mangel an qualifizierten Arbeitskräften für die Position des Logistikleiters. Viele Logistikunternehmen stehen vor der schwierigen Aufgabe, einen kompetenten Spezialisten mit Erfahrung und Marktkenntnis zu finden.

Was macht ein Logistikleiter?

Verantwortlich Logistikdirektor beinhaltet folgende Artikel:

1. Langfristige Planung und Erstellung von Logistikprognosen.

Bester Artikel des Monats

Wenn Sie alles selbst machen, lernen die Mitarbeiter nicht, wie man arbeitet. Untergebene werden die Aufgaben, die Sie delegieren, nicht sofort bewältigen, aber ohne Delegation sind Sie in Zeitnot geraten.

Wir haben in diesem Artikel einen Delegationsalgorithmus veröffentlicht, der Ihnen hilft, sich von der Routine zu befreien und nicht mehr rund um die Uhr zu arbeiten. Sie erfahren, wem die Arbeit anvertraut werden kann und wem nicht, wie Sie die Aufgabe richtig verteilen, damit sie erledigt wird, und wie Sie die Mitarbeiter beaufsichtigen.

2. Erstellung von Informationssystemen.

3. Einführung von Logistiksystemen in die Produktion und Organisation des Designprozesses.

4. Berechnung der Logistikkosten.

5. Budgetierung für Logistik und Kostenkontrolle.

Es kommt vor, dass die Top-Manager eines Unternehmens beim Vertragsabschluss mit einem bestimmten Spezialisten keine Liste konkreter Aufgaben für ihn erstellen. In diesem Fall wird die Beurteilung der Arbeit dieses Mitarbeiters komplizierter.

Die Hauptaufgaben des Logistikdirektors sind die Umsetzung einer pünktlichen und qualitativ hochwertigen Lieferung von Waren an Verbraucher, die Auswahl des optimalsten und bewährtesten Transportmittels, die qualitativ hochwertige Ausführung der relevanten Dokumentation und die Verfolgung des funktionalen Zusammenspiels der einzelnen Abteilungen im Unternehmen. und Führung von Aufzeichnungen über die Warenbestände im Lager.

Funktionen Logistikdirektor:

  1. Koordination der Logistikabteilung. Im Unternehmen koordiniert dieser Spezialist die Arbeit der Logistikabteilung. Für einen solchen Mitarbeiter ist es wichtig, über die Fähigkeit zu verfügen, die wesentlichen Geschäftsprozesse zu beschreiben, die Arbeit des Personals zu standardisieren und Erfahrung in der Erstellung von Stellenbeschreibungen für ihm unterstellte Mitarbeiter zu haben. Dadurch haben neue Mitarbeiter ein klares Verständnis für die Produktionsaktivitäten und können sich viel schneller in die Arbeit einarbeiten.

Der Logistikleiter kann einen Teil seiner Arbeit an untergeordnete Manager delegieren und gleichzeitig deren Arbeit koordinieren. Damit Mitarbeiter die ihnen übertragenen Aufgaben effizient erfüllen können, müssen ihnen Informationsmaterialien und Software zur Verfügung gestellt werden.

  1. Zu den Funktionen des Logistikdirektors gehören auch Aufbau persönlicher Kontakte zu Geschäftsführern von Transportunternehmen. Dieser Spezialist muss die Leiter der Transportunternehmen, mit denen das Unternehmen zusammenarbeitet, persönlich kennen. Dadurch werden alle möglichen Missverständnisse im Zusammenhang mit der Arbeit der Mitarbeiter in der Logistikabteilung vermieden. Wenn eine schwierige Situation auftritt, hilft Ihnen das persönliche Kennenlernen mit dem Direktor des Transportunternehmens, schnell einen Kompromiss zu finden. Darüber hinaus können Sie einen originellen Ansatz für die Zusammenarbeit entwickeln.
  2. Der Tätigkeitsbereich dieses Spezialisten umfasst auch Prognose. Sie müssen die Marktsituation einschätzen können Transportdienste derzeit. Für den Logistikleiter ist es wichtig, die Kosten der Dienstleistungen und Änderungen der Transporttarife auf verschiedene Weise zu überwachen Fahrzeuge. Für diesen Spezialisten ist die Fähigkeit, korrekte Vorhersagen zu treffen, eine der wichtigsten Fähigkeiten. Ohne diese Kenntnisse ist es nicht möglich, den Endpreis des Produkts korrekt zu bestimmen.
  3. Eine weitere Funktion des Logistikdirektors ist Arbeit mit dem Zoll, spezifische Fracht. Die Funktionen des Leiters der Logistikabteilung richten sich in der Regel nach den Besonderheiten der Tätigkeit des Unternehmens, in dem die Fachkraft tätig ist. In einem Unternehmen wie der Russischen Eisenbahn beispielsweise muss der Direktor der Logistikabteilung die Besonderheiten der Interaktion mit Punkten (Bahnhöfen) genau verstehen. Eisenbahn wo Waren empfangen oder versendet werden. Gleichzeitig muss sich der Logistiker über die Dauer jedes Auftrags und dessen Kosten im Klaren sein.

Wenn ein Unternehmen eine außenwirtschaftliche Tätigkeit ausübt, ergeben sich zwangsläufig zusätzliche Pflichten hinsichtlich der Zollabfertigung der Fracht und der Auswahl eines internationalen Spediteurs. Der Leiter der Logistikabteilung eines solchen Unternehmens ist verpflichtet, alles zu tun, um Verzögerungen bei der Ladung an der Grenze und Geldstrafen für falsch ausgefüllte internationale Dokumente zu vermeiden.

Die im Aufgabenbereich der Logistikabteilung enthaltenen Funktionen hängen auch von den Eigenschaften der Ladung des Unternehmens ab. Für eine bestimmte Ladungsart ist es notwendig spezielle Bedingungen Lieferung. Für den Logistikleiter ist es wichtig, jedem Mitarbeiter ein klares Verständnis und Wissen über die Bedingungen des Gütertransports vermitteln zu können. Dann können die Untergebenen ihre Arbeit effizient erledigen, indem sie das richtige Fahrzeug auswählen.

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Expertenmeinung

Die Aufgabenbereiche des Logistikdirektors sollten die gesamte Lieferkette abdecken

Nadezhda Kopytina,

Präsident der Ledovo-Unternehmensgruppe, Moskau

Zu den Aufgaben des Logistikleiters gehören die Optimierung der Warenkosten und die Reduzierung der Lagerkosten. Ein solcher Spezialist muss Erfahrung in der Automatisierung von Logistikdienstleistungen haben. Der Logistikdirektor ist für alle Phasen der Versorgung verantwortlich – vom Transport über die Auftragsverwaltung bis hin zur Beschaffung. Er muss die Besonderheiten der Zusammenarbeit mit dem Zoll und allen Arten von Transportunternehmen genau verstehen.

Für eine solche Position stellen sie echte Fachkräfte ein, die nicht nur eine gute Ausbildung erhalten haben, sondern auch einige Zeit in einem Unternehmen mit demselben Tätigkeitsbereich oder in einem Unternehmen mit ähnlichen Regeln der Branchenlogistik gearbeitet haben. Kandidaten für eine solche Position müssen außerdem über Kenntnisse verfügen Englische Sprache auf fortgeschrittenem Niveau.

Funktionale Verantwortlichkeiten des Logistikdirektors

Der Logistikdirektor ist verantwortlich für:

1) Logistiksystemmanagement:

  • Erstellung eines Motivationsprogramms für Mitarbeiter unter Berücksichtigung von Leistungsindikatoren;
  • Aufbau von Beziehungen zu anderen Abteilungen des Unternehmens: Buchhaltung, Wirtschaft, Information usw.;
  • Regulierung des Dokumentenflusses;
  • Erstellung und Optimierung eines Logistiksystems;
  • Interaktion zwischen der Verwaltungsgesellschaft und regionalen Logistikabteilungen;
  • seine Finanzierung, Kontrolle und Planung;
  • Durchführung der Wirtschafts- und Finanzberichterstattung;
  • Regulierung der gemeinsamen Projekte der Organisation;
  • Erstellung einer umfassenden Buchhaltung im Management.

2) Frachtabfertigungsmanagement und Lagerlogistik. Dieser Bereich umfasst die Umsetzung, Planung, Anwendung und Optimierung von Flächen, Lagersystemen und Geräten.

3) Implementierung der Verwaltung des Logistiksystems und des automatisierten Buchhaltungssystems im Unternehmen sowie der Kontrolle, Planung und Organisation.

4) Management der Transportlogistik, einschließlich der Durchführung von Transporten auf einer bestimmten territorialen Ebene verschiedene Typen Transport. Der Logistikleiter verwaltet bei Bedarf auch den firmeneigenen Fuhrpark, sofern vorhanden.

5) Organisation der Interaktion mit Kunden. Dazu gehört die Untersuchung der Kundenbedürfnisse, die Optimierung von Zeit- und Finanzkosten sowie die Bearbeitung von Schadensfällen.

6) Management der Logistik in der Produktion. Liegt in der Wahl der beste Weg Verarbeitung von Rohstoffen und Herstellung von Produkten; Kontrolle über die Warenmenge und die für die Produktion aufgewendete Zeit; Schaffung von Sicherheitsbeständen.

7) Management logistischer Prozesse im Vertrieb und Einkauf. Beschaffung und Lieferung von Rohstoffen.

8) Risikokontrolle:

  • Reduzierung der Folgen von Risiken auf ein Minimum;
  • Lösung von Versicherungsproblemen;
  • Beseitigung von Gefahren für die sichere Warenversorgung;
  • Überwachung der Bedingungen der von der Organisation abgeschlossenen Verträge und Transportunternehmen;
  • Erstellen eines Plans, Durchführen von Analysen und Erstellen einer Prognose für Logistikprozesse.

9) Kontrolle über ausländische Wirtschaftstransaktionen. Es besteht darin, die Risiken beim Zoll auf ein Minimum zu reduzieren; Durchführung von Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Ein- und Ausfuhr von Waren; Planung außenwirtschaftlicher Aktivitäten; Durchführung von Zollangelegenheiten gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation; Überwachung der Handhabung von Transportdokumenten wie Frachtbriefen, TIR und anderen; Interaktion mit Subjekten der Außenwirtschaftstätigkeit und Aufbau von Kontakten zu ihnen; Beziehungen zu den Zollbehörden.

Arbeitsbeschreibung Der Logistikleiter muss alle aufgeführten Funktionen enthalten.

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Welches Gehalt sollte ein Logistikleiter anstreben?

Durchschnitt Lohn Logistikdirektor:

1) Moskau 160.000 Rubel.

2) St. Petersburg 144.000 Rubel.

3) Wolgograd 93.000 Rubel.

4) Woronesch 95.000 Rubel.

5) Jekaterinburg 118.000 Rubel.

6) Kasan 95.000 Rubel.

7) Krasnojarsk 124.000 Rubel.

8) Nischni Nowgorod 105.000 Rubel.

9) Nowosibirsk 117.000 Rubel.

10) Omsk 96.000 Rubel.

11) Dauerwelle 105.000 Rubel.

12) Rostow am Don 107.000 Rubel.

13) in Samara 106.000 Rubel.

14) in Ufa 96.000 Rubel.

15) in Tscheljabinsk 109.000 Rubel.

Gehaltsangebote für Logistikdirektoren in Moskau beginnen bei 80.000 Rubel, in St. Petersburg bei 72.000 Rubel. Das Gehalt eines Logistikleiters mit Berufserfahrung, davon mindestens 3 Jahre als Leiter einer Logistikabteilung, ist etwas höher. In der Hauptstadt wird Kandidaten, die alle Anforderungen erfüllen, ein Gehalt von 100.000 Rubel angeboten. In St. Petersburg ab 90.000 Rubel. bis zu 110 Tausend Rubel.

5) Versuchen Sie, einen Kandidaten mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung zu finden.

Es wird davon ausgegangen, dass es dem Kandidaten für diese Position in dieser Zeit gelingt, sich in allen möglichen Situationen zu befinden und Probleme unterschiedlicher Art zu lösen, was ihn zu einem erfahrenen, qualifizierten Spezialisten macht. In diesem Fall sind auch Fehler eine gute Erfahrung. In dieser Zeit gelingt es dem Spezialisten, Geschäftsbeziehungen aufzubauen, was in kürzerer Zeit nicht einfach zu erreichen ist.

6) Es ist erforderlich, mit den Hauptbewerbern ein persönliches Gespräch zu führen.

Ein ähnliches Interview muss vom Generaldirektor geführt werden. Die ersten Vorstellungsgespräche für einen Kandidaten für die Position des Logistikleiters werden von einem Personalspezialisten geführt. Der Generaldirektor sollte in der letzten Phase in den Auswahlprozess einbezogen werden, wenn er über den endgültigen Kandidaten entscheiden muss.

7) Verwenden Sie Tests.

Es können Tests durchgeführt werden, um die Konformität des Antragstellers zu überprüfen, einschließlich der folgenden: Themen:

  • Lieferzeit;
  • Kostenoptimierung;
  • ungefähre Transportkosten;
  • obligatorische Begleitdokumente zur Ware;
  • eine Liste von Spediteuren, die Tätigkeiten in diesem Bereich ausführen können;
  • Umstände des Transports einer bestimmten Ladung;
  • Beschreibung der Frachtlieferung in eine bestimmte Richtung.

8) Berücksichtigen Sie Bewertungen früherer Arbeitgeber.

Es ist ratsam, dass der HR-Spezialist den früheren Arbeitsplatz des Kandidaten anruft, da dies hilft, die tatsächlichen Umstände der Entlassung herauszufinden und die Qualität der Arbeit herauszufinden.

Denken Sie bei der Einstellung dieses Spezialisten daran, dass die Richtung „Logistik“ erstmals im Jahr 2002 eröffnet wurde. Zunächst wurde Logistik gelehrt sechs russische Universitäten. Dies waren Bildungseinrichtungen wie:

1) Staatliche Universität für Ingenieurwesen und Wirtschaft St. Petersburg.

2) Staatliche Universität für Management.

3) St. Petersburg Staatliche Universität Wirtschaft und Finanzen.

4) Russische Wirtschaftsakademie, benannt nach. G.V. Plechanow.

5) Höhere Wirtschaftsschule.

6) Staatliche Wirtschaftsuniversität Rostow.

Im Jahr 2002 kam die Staatliche Technische Universität Moskau hinzu. N.E. Baumann.

Es gibt nur sehr wenige Menschen, die eine spezielle Ausbildung in Logistik erhalten haben. Aus diesem Grund können Sie Bewerber mit einer wirtschaftswissenschaftlichen oder technischen Ausbildung sowie mit einem Zusatzstudium im Bereich Logistik in Betracht ziehen.

9) Suchen Sie nach einem Kombi.

Für jemanden, der in Unternehmen mit unterschiedlichem Profil gearbeitet hat, wird es viel einfacher sein, Beziehungen zu seinen Mitarbeitern und Kunden aufzubauen.

Expertenmeinung

Ich war auf der Suche nach einer „ruhelosen“ Person für die Position des Logistikleiters

Andrej Janowski,

Generaldirektor der OJSC „Nidan Juices“, Moskau

Der Logistikleiter muss eine aktive, energische Person sein, die am Erfolg der Organisation interessiert ist, da diese Spezialisten oft nicht einmal offensichtliche Ideen in Geschäftsprozesse einbringen. In diesem Fall sollten Sie gar nicht erst von Einsparungen sprechen. Nehmen wir ein einfaches Beispiel: Die Auswahl des am besten geeigneten Dienstleisters muss bestimmten Vorschriften unterliegen. Sie können beispielsweise alle drei Monate eine Ausschreibung für solche Dienstleistungen veranstalten.

Dieser Spezialist muss in der Lage sein, bei Bedarf Initiative zu ergreifen, klare Ziele zu setzen und diese zu erreichen, seinen Job zu lieben und mit vollem Einsatz zu arbeiten.

Firmeninformation

GC „Ledovo“ ist in drei angrenzenden Segmenten des Tiefkühlkostmarktes tätig: Meeresfrüchte, Pilze und Reismischungen. Stellt Produkte unter her Eigenmarken„Lachs“, „Snezhana“ und Bon Appetit. Der Gesamtjahresumsatz der Gruppe beträgt 25 Millionen US-Dollar. Die Unternehmensgruppe ist Mitglied des Rusbrand-Verbandes, der russische und ausländische Unternehmen vereint, um Fälschungen und Grauimporte zu bekämpfen und gemeinsame Spielregeln im Markt zu entwickeln.

OJSC „Nidan Juices“- einer der drei größten russischen Hersteller von Saftprodukten. Nach Angaben des Unternehmens Business Analytics besitzt Nidan Juices OJSC 17,9 % Russischer Markt Säfte und mehr als 46 % des Saftmarktes in der sibirischen Region. Das Unternehmen produziert unter anderem Saftprodukte Warenzeichen Caprice, Caprice Tea, „My Family“, „Sokos“, „Champion“, Saftgetränke „Yes!“.

Ich bin damit einverstanden
_____________________________ (Nachname, Initialen)
(Name der Organisation, ihre ________________________________
Organisations- und Rechtsform) (Geschäftsführer; sonstiger Bevollmächtigter
Stellenbeschreibung genehmigen)
00.00.201_g.
m.p.
STELLENBESCHREIBUNG DES DIREKTORS FÜR LOGISTIK
——————————————————————-
(Name der Einrichtung)
00.00.201_g. №00
I. Allgemeine Bestimmungen
1.1. Diese Stellenbeschreibung legt die Rechte, Pflichten und beruflichen Verantwortlichkeiten des Logistikleiters _____________________________ (im Folgenden „Unternehmen“ genannt) fest.
Name der Einrichtung
1.2. Der Logistikdirektor gehört zur Kategorie der Manager.
1.3. Eine Person, die in die Position des Logistikdirektors berufen wird, muss über Folgendes verfügen Hochschulbildung Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Logistikmanagement.
1.4. Die Ernennung zum Logistikleiter und dessen Entlassung erfolgt auf Anordnung des Unternehmensleiters auf Empfehlung des Geschäftsführers.
1.5. Der Logistikdirektor beaufsichtigt die Mitarbeiter des Logistikdienstes des Unternehmens.
1.6. Bei Abwesenheit des Logistikleiters werden seine Aufgaben vorübergehend von einer nach dem festgelegten Verfahren ernannten Person wahrgenommen, die für die ordnungsgemäße Erfüllung der ihm übertragenen Aufgaben verantwortlich ist berufliche Verantwortung.
1.7. Der Logistikleiter muss wissen:
— Grundlagen der Gestaltung von Logistiksystemen;
- Logistik Informationssysteme und ihre Funktionen;
— Grundsätze der Produktionsplanung;
— Grundsätze der Prognose in der Logistik und Logistikplanung;
— Grundsätze der Gestaltung und Konstruktion von Logistiksystemen, Bildung logistischer Verbindungen;
— Grundsätze der Lagerorganisation;
— Grundsätze des Produktvertriebs;
— Anforderungen an die Erstellung der Liefer-, Transport-, Lager-, Verkaufs- und Finanzdokumentation;
— das Verfahren zur Entwicklung von Geschäftsplänen, Vereinbarungen und Verträgen;
— Unternehmensführungsstruktur;
— Marktbedingungen, Methoden zur Untersuchung der Produktnachfrage;
— Methoden und Verfahren zur Bestandsplanung und -verwaltung;
— Bundesgesetze und andere normative Rechtsakte, die die Umsetzung regeln kommerzielle Aktivitäten;
— Grundlagen von Management, Marketing, Produktionsorganisation, modernen Geschäftstechnologien, Finanzmanagement;
— Wirtschaftlichkeit und Organisation des Gütertransports aller Transportarten;
— Grundlagen der Soziologie, Psychologie und Arbeitsmotivation sowie Ethik der Geschäftskommunikation.

II. Amtliche Verpflichtungen
Der Logistikdirektor nimmt folgende Aufgaben wahr:
2.1. Organisiert Lageraktivitäten, nämlich:
— legt die Art, den Standort und die Größe der Lager fest, die für die Lagerung von materiellen und technischen Ressourcen sowie Fertigprodukten erforderlich sind;
— bestimmt die Art der Lagerausrüstung und berechnet auch deren optimale Menge;
— berechnet die Kosten für Lageraktivitäten;
— koordiniert den technologischen Prozess des Lagers (Ankunft der materiellen und technischen Ressourcen und Produkte in den Lagerhäusern, Durchführung von Be- und Entladevorgängen, Annahme und Übergabe von Ressourcen und Produkten an die Lagerhäuser, Gewährleistung der notwendigen Regime und Bedingungen für ihre Lagerung in den Lagerhäusern);
— optimiert die Prozesse der Ressourcen- und Produktbewegung innerhalb des Unternehmens;
— entwickelt Richtlinien zur Organisation der Lagerbuchhaltung.
2.2. Verwaltet die Logistik, nämlich:
— sorgt für die Erstellung von Logistikprognosen und -plänen;
— koordiniert die Arbeit an der Gestaltung von Logistiksystemen und deren Umsetzung im Unternehmen;
— führt Berechnungen der Logistikkosten durch;
— entwickelt ein Logistikbudget und stellt dessen Einhaltung sicher;
— organisiert Arbeiten zur Erstellung und Implementierung von Logistikinformationssystemen.
2.3. Verwaltet Logistikpersonal, nämlich:
— organisiert die Auswahl und Schulung des Personals;
— führt das Personal in die Grundlagen der Logistik ein;
— legt Aufgaben für das Personal in bestimmten Bereichen fest;
— bewertet die Arbeit des Personals.
2.4. Verwaltet Logistik und Beschaffung, nämlich:
— entwickelt Beschaffungspläne;
— koordiniert die Suche nach Lieferanten sowie den Abschluss von Verträgen mit Lieferanten;
— verwaltet die Analyse der Bedingungen von Lieferverträgen und der Zuverlässigkeit der Lieferungen;
— sorgt für die Vorbereitung und rechtzeitige Auftragserteilung bei Lieferanten;
— beteiligt sich an der Festlegung der Zahlungsarten und -bedingungen im Rahmen der abgeschlossenen Verträge;
— organisiert die Interaktion mit Lieferanten;
— sorgt für die Erstellung von Berichten;
— analysiert die Auftragserfüllung und Lieferergebnisse.
2.5. Führt die Bestandsverwaltung durch, nämlich:
— analysiert Produktionspläne und berichtet über deren Umsetzung;
— plant die für die kontinuierliche Produktion erforderlichen Lagerbestände im Verhältnis zur Kostenbasis für Lagerung und Wartung der Lagerbestände;
— koordiniert die Arbeiten zur Berechnung der Kosten für die Bildung und Lagerung von Vorräten, der Anschaffungskosten, des Betriebs von Lagerorten (Miete, Zahlungen für Energieversorgung usw.), der routinemäßigen Wartung (Lagerung, Inventar, interne Bewegung) und der Versicherung;
- bewertet die Kosten und Aufwendungen der Vorräte;
— beschäftigt sich mit dem Entwurf und der Implementierung von Bestandsverwaltungssystemen;
— Modelle von Bestandsverwaltungssystemen;
— entwickelt Methoden zur Bilanzierung, Bewertung und Modellierung von Reserven;
— koordiniert die Bestandsaufnahme;
- Überwacht den Status der Lagerbestände.
2.6. Kontrolliert die Verwaltung des Warentransports aus anderen Regionen der Russischen Föderation, nämlich;
— bestimmt den Frachtführer anhand der effektivsten Betriebsmuster der Transportorganisationen und der optimalsten Transportarten (gemäß den Standards für Transportbedingungen). einzelne Arten Fracht), Transporttarife, technische und betriebliche, wirtschaftliche und Kostenindikatoren des Transports;
— legt Methoden und Schemata zur Optimierung des Transports und technologische Schemata für die Frachtlieferung fest;
— sorgt für den Abschluss von Verträgen über Transport, Spedition und andere Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Beförderung von Gütern;
— entwickelt Transportpläne;
— organisiert den technologischen Transportprozess (Übergabe der Waren an die Spediteure, Kontrolle über die Lieferung der Waren an die Empfänger, Koordinierung der Be- und Entladevorgänge);
— gewährleistet den Dokumentenfluss des Transport- und Technologieprozesses;
— analysiert die Qualität des Transports und die pünktliche Lieferung von Waren.

III. Rechte
Der Logistikdirektor hat das Recht:
3.1. Kontaktieren Sie den Leiter des Unternehmens:
— mit Ideen zur Ernennung, Versetzung und Entlassung untergeordneter Mitarbeiter aus ihren Positionen;
— mit Vorschlägen zur Förderung angesehener Mitarbeiter, um Verstöße gegen die Produktions- und Arbeitsdisziplin finanziell und disziplinarisch zur Verantwortung zu ziehen.
3.2. Beteiligen Sie sich an der Erstellung von Auftragsentwürfen, Anweisungen und anderen Dokumenten im Zusammenhang mit den finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens.
3.3. Unterzeichnen und bestätigen Sie Dokumente im Rahmen Ihrer Zuständigkeit.
3.4. Erteilen Sie mit Ihrer Unterschrift Aufträge für das Unternehmen zu Fragen des Logistikmanagements.
3.5. Führen Sie selbstständig Korrespondenz mit Strukturabteilungen des Unternehmens sowie anderen Organisationen zu Themen, die in seinen Zuständigkeitsbereich fallen.
3.6. Überprüfen Sie im Rahmen der Logistiksteuerung die Aktivitäten der Logistik und anderer Unternehmensbereiche und geben Sie verbindliche Anweisungen zur Behebung bestehender Mängel.
3.7. Wenden Sie sich mit Anfragen nach Informationen und Unterlagen, die zur Erfüllung ihrer Amtspflichten erforderlich sind, an die Leiter der Strukturabteilungen des Unternehmens.
3.8. Handeln Sie im Namen des Unternehmens und vertreten Sie die Interessen des Unternehmens gegenüber Auftragnehmern, staatlichen Behörden und lokalen Regierungen in kommerziellen Fragen.

IV. Verantwortung
Der Logistikdirektor ist verantwortlich für:
4.1. Im Falle einer Verursachung materieller Schaden innerhalb der durch die Zivil- und Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation festgelegten Grenzen.
4.2. Im Falle der Begehung von Straftaten im Rahmen der Ausübung ihrer Tätigkeit innerhalb der durch die Straf-, Verwaltungs- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation festgelegten Grenzen.
4.3. Im Falle einer unsachgemäßen Leistung oder Nichterfüllung ihrer in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen Arbeitspflichten innerhalb der durch die Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation festgelegten Grenzen.
Leiter der Struktureinheit: _____________ __________________

00.00.201_g.
Ich habe die Anleitung gelesen,
ein Exemplar erhalten: _____________ __________________
(Unterschrift) (Nachname, Initialen)
00.00.20__


Das Formular wurde mit Rechtsakten vom 14.08.2009 erstellt.

Name, den ich genehmigt habe
Organisationen
__________________________
(Leiter der Organisation)
ARBEITSBESCHREIBUNG
Logistikdirektor ____________/_____________________
Persönliches Transkript
Unterschrift Unterschrift
„___“__________ ____ N ____ „___“_____________ ____ g.
____________ M.P.
1. ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN
1.1. Diese Stellenbeschreibung definiert die funktionalen Pflichten, Rechte und Pflichten des Logistikleiters (im Folgenden „Mitarbeiter“ genannt).
1.2. Die Ernennung und Entlassung eines Mitarbeiters erfolgt auf Anordnung des Leiters der Organisation auf die in der geltenden Arbeitsgesetzgebung festgelegte Weise.
1.3. Der Mitarbeiter berichtet direkt an die _______________ Organisation.
1.4. Für die Position des Mitarbeiters wird eine Person mit einer höheren Ausbildung und mindestens 3 Jahren Erfahrung im Logistikmanagement ernannt.
1.5. Der Mitarbeiter muss wissen:
- Bundesgesetze und andere regulatorische Rechtsakte, die kommerzielle Aktivitäten regeln.
- Grundlagen der Prognose in der Logistik und Logistikplanung.
- Grundlagen des Logistiksystemdesigns.
- Grundsätze der Gestaltung und Konstruktion logistischer Systeme, Gestaltung logistischer Verbindungen.
- Logistikinformationssysteme und ihre Funktionen.
- Grundlagen des Managements, Marketing, Produktionsorganisation, moderne Geschäftstechnologien, Finanzmanagement.
- Grundsätze der Produktionsplanung.
- Ökonomie und Organisation des Gütertransports auf allen Transportarten.
- Methoden und Verfahren zur Bestandsplanung und -verwaltung.
- Grundsätze der Lagerorganisation.
- Marktbedingungen, Methoden zur Untersuchung der Produktnachfrage.
- Grundsätze des Produktvertriebs.
- Das Verfahren zur Entwicklung von Geschäftsplänen, Vereinbarungen und Verträgen.
- Anforderungen an die Erstellung der Liefer-, Transport-, Lager-, Verkaufs- und Finanzdokumentation.
- Unternehmensführungsstruktur.
- Ethik der Geschäftskommunikation.
- Grundlagen der Soziologie, Psychologie und Arbeitsmotivation.
1.6. Während der vorübergehenden Abwesenheit des Arbeitnehmers werden seine Aufgaben _____________________ übertragen.
1.7. Der Mitarbeiter berichtet direkt an ______________________.
2. FUNKTIONALE VERANTWORTLICHKEITEN
Arbeiter:
2.1. Verwaltet die Logistik (sorgt für die Erstellung von Logistikprognosen und -plänen; koordiniert die Arbeit an der Gestaltung von Logistiksystemen und deren Umsetzung im Unternehmen; berechnet Logistikkosten, entwickelt ein Logistikbudget und sorgt für deren Einhaltung; organisiert die Arbeit an der Erstellung und Umsetzung der Logistik Informationssysteme).
2.2. Verwaltet Logistik und Beschaffung (entwickelt Beschaffungspläne; koordiniert die Suche nach Lieferanten; verwaltet die Analyse der Bedingungen von Lieferverträgen und der Zuverlässigkeit der Lieferungen; sorgt für die Vorbereitung und rechtzeitige Auftragserteilung bei Lieferanten; koordiniert den Abschluss von Verträgen mit Lieferanten; nimmt teil bei der Festlegung der Zahlungsarten und -bedingungen für abgeschlossene Verträge; sorgt für die Erstellung von Berichten, die Ausführung von Bestellungen und Lieferergebnissen;
2.3. Verwaltet Vorräte (analysiert Produktionspläne und berichtet über deren Umsetzung; plant das Volumen der für die kontinuierliche Produktion erforderlichen Vorräte, verknüpft mit der Kostenbasis für Lagerung und Wartung der Vorräte; koordiniert Arbeiten zur Berechnung der Kosten für die Erstellung und Lagerung von Vorräten, Anschaffungskosten usw Betriebskosten (Miete, Zahlungen für Energieversorgung usw.), routinemäßige Wartung (Lagerung, Inventar, interne Bewegung), Versicherungen, Entwürfe und Implementierung von Bestandsverwaltungssystemen; Bestandsstatus.
2.4. Organisiert Lageraktivitäten (bestimmt die Art, den Standort und die Größe der Lager, die für die Lagerung von Material und technischen Ressourcen sowie Fertigprodukten erforderlich sind; bestimmt die Arten der Lagerausrüstung und berechnet deren optimale Menge; berechnet die Kosten der Lageraktivitäten); koordiniert den technologischen Prozess des Lagers (Ankunft von materiellen und technischen Ressourcen und Produkten in Lagerhäusern, Durchführung von Be- und Entladevorgängen, Annahme und Übergabe von Ressourcen und Produkten an Lagerhäuser, Gewährleistung der erforderlichen Regime und Bedingungen für ihre Lagerung in Lagerhäusern); optimiert die Prozesse der Bewegung von Ressourcen und Produkten innerhalb des Unternehmens; entwickelt Richtlinien zur Organisation der Lagerbuchhaltung.
2.5. Kontrolliert die Verwaltung des Transports von Gütern aus anderen Regionen der Russischen Föderation, bestimmt den Frachtführer auf der Grundlage der effektivsten Betriebsmuster der Transportorganisationen und der optimalsten Transportarten (gemäß den Standards für die Transportbedingungen bestimmter Transportarten). Waren), Transporttarife, technische, betriebliche, wirtschaftliche und Kostenindikatoren Transport; legt Methoden und Schemata zur Optimierung des Transports und technologische Schemata für die Frachtlieferung fest; sorgt für den Abschluss von Transport-, Speditions- und anderen Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Güterbeförderung; entwickelt Transportpläne; organisiert den technologischen Transportprozess (Übergabe der Waren an die Spediteure, Kontrolle über die Lieferung der Waren an die Empfänger, Koordinierung der Be- und Entladevorgänge); gewährleistet den Dokumentenfluss des Transport- und Technologieprozesses; analysiert die Qualität des Transports und die pünktliche Lieferung der Waren.
2.6. Verwaltet das Logistikpersonal (organisiert die Auswahl und Schulung des Personals; führt das Personal in die Grundlagen der Logistik ein; stellt dem Personal Aufgaben in bestimmten Bereichen; bewertet die Arbeit des Personals).
3. RECHTE
3.1. Der Arbeitnehmer hat das Recht:
- ihm die von ihm bestimmte Arbeit zu verschaffen Arbeitsvertrag;
- ihm einen Arbeitsplatz zur Verfügung zu stellen, der den staatlichen gesetzlichen Anforderungen an den Arbeitsschutz und den im Tarifvertrag vorgesehenen Bedingungen entspricht;
- ihn vollständig und zuverlässig über die Arbeitsbedingungen und Arbeitsschutzanforderungen am Arbeitsplatz zu informieren;
- für die Berufsausbildung, Umschulung und Fortbildung in der festgelegten Weise Arbeitsgesetzbuch Russische Föderation, andere Bundesgesetze;
- um Materialien und Dokumente im Zusammenhang mit seinen Aktivitäten zu erhalten, sich mit Entscheidungsentwürfen der Leitung der Organisation im Zusammenhang mit ihren Aktivitäten vertraut zu machen;
- mit anderen Abteilungen des Arbeitgebers zusammenzuarbeiten, um betriebliche Probleme ihrer beruflichen Tätigkeit zu lösen;
- Vorschläge zu Fragen ihrer Tätigkeit zur Prüfung durch ihren unmittelbaren Vorgesetzten einreichen.
3.2. Der Arbeitnehmer hat das Recht, vom Arbeitgeber Unterstützung bei der Erfüllung seiner Amtspflichten zu verlangen.
4. VERANTWORTUNG
Der Mitarbeiter ist verantwortlich für:
4.1. Nichterfüllung oder unsachgemäße Erfüllung der in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen Pflichten – gemäß der geltenden Arbeitsgesetzgebung.
4.2. Verstoß gegen Sicherheitsvorschriften und Arbeitsschutzanweisungen.
4.3. Unterlassenes Ergreifen von Maßnahmen zur Unterbindung festgestellter Verstöße gegen Sicherheits-, Brandschutz- und andere Vorschriften, die eine Gefahr für die Aktivitäten des Arbeitgebers und seiner Mitarbeiter darstellen.
4.4. Während der Dauer seiner Tätigkeit begangene Straftaten gemäß den geltenden Zivil-, Verwaltungs- und Strafgesetzen.
4.5. Sachschaden verursachen – gemäß der geltenden Gesetzgebung der Russischen Föderation.
5. ARBEITSBEDINGUNGEN
5.1. Der Arbeitsplan des Mitarbeiters wird in Übereinstimmung mit den in der Organisation festgelegten internen Arbeitsvorschriften festgelegt.
5.2. Aufgrund der Produktionsanforderungen ist der Mitarbeiter verpflichtet, an Geschäftsreisen (auch vor Ort) teilzunehmen.

___________________________ ________________ ______________
(Positionsname (Persönliche Unterschrift) (Dekodierung
Leiter Struktursignatur)
Abteilungen)
"___"__________ _____ G.
VEREINBART
(Geben Sie alle Interessenten an
und ihre Unterschriften)
___________________________ ________________ ______________
(Persönliche Unterschrift) (Transkription
Unterschriften)
"___"__________ _____ G.
Ich habe die Anleitung gelesen: ________________ ______________
(Persönliche Unterschrift) (Transkription
Unterschriften)
"___"__________ _____ G.

In der aktuellen Situation ist für Logistikunternehmen die Frage, kompetente Manager zu gewinnen, die die Besonderheiten des Marktes verstehen und Erfahrung in der Lösung von Problemen in diesem Bereich haben, besonders akut.

Und heute herrscht auf dem Arbeitsmarkt ein akuter Mangel an solchen Fachkräften. Die Erfahrung von Personalvermittlungsagenturen zeigt, dass von der Anzahl der Bewerber, die zu einem Vorstellungsgespräch für eine Stelle mit Logistikbezug eingeladen werden, nur etwa 15–20 % der Bewerber als über die erforderlichen Qualifikationen anerkannt werden können. Eine noch kleinere Anzahl dieser Spezialisten kann nicht nur komplexe Logistikprobleme selbstständig lösen, sondern auch effektive Logistikdienstleistungen in Unternehmen erbringen. Und nur wenige verfügen über das erforderliche Maß an Geschäftsbeziehungen und die Fähigkeit, die Interessen des Unternehmens gegenüber dem externen Umfeld des Unternehmens zu verteidigen. Im Folgenden gehen wir auf die Anforderungen ein, die Arbeitgeber für eine solche Position als „Logistikdirektor“ stellen.

Abhängig von seinem Verantwortungsgrad und funktionale Verantwortlichkeiten In verschiedenen Unternehmen kann diese Position unterschiedlich bezeichnet werden: Director of Supply Management; Leiter Logistik und Einkauf; Stellvertretender Generaldirektor für Transport und Logistik; Operations/Geschäftsführer; Direktor für Marketing und Logistik; Leiter der Logistikabteilung.

Verantwortungsebenen

Die Rolle und Stellung eines Top-Logistikmanagers im Unternehmen hängt maßgeblich von den strategischen Entwicklungszielen des Unternehmens ab. In verschiedenen Organisationen kann der Logistikleiter eine von vier Verantwortungsebenen haben:

1. – umfasst traditionelle Aufgaben: Transport und Lagerverwaltung;

2. umfasst die Verwaltung komplexer Frachtflussmuster: Umladungen, multimodaler Transport

Kami benutzt Verteilzentren, Einbeziehung von Subunternehmern;

3. – deckt die gesamte Lieferkette ab: Beschaffung, Zoll, Lager, Transport, Produktionslogistik, Planung und Vertrieb;

4. – vereint alle oben genannten Verantwortungsebenen, wobei eine komplexe Organisation der Logistikdienstleistung vorausgesetzt wird, zu der auch das Management gehört

Unternehmens- und Regionalbereiche.

Neben dem Hauptziel der Produktionstätigkeit des Logistikleiters können diesem Spezialisten weitere Aufgaben übertragen werden:

  • Krisenmanagement;
  • Integration betrieblicher Geschäftsprozesse;
  • Marketingoptimierung.

Abhängigkeitsfaktoren

Die erwarteten Funktionen des Logistikleiters hängen von folgenden Faktoren ab:

  • das Maß an Verantwortung des Direktors in einem bestimmten Unternehmen;
  • die Bestrebungen des Unternehmens zu bauen eigenes System Logistik übernehmen oder einen wesentlichen Teil davon auslagern;
  • Tätigkeitsbereiche der Organisation;
  • der Grad der Umsetzung der Logistik bei der Verwaltung von Material-, Informations- und Finanzflüssen, ihre Rolle bei der Kombination aller Prozesse der Produktion, des Transports, der Beschaffung und Bestandsverwaltung, der Lagerung, des Frachtumschlags, der Verpackung usw.

Funktionale Verantwortlichkeiten

Die funktionalen Verantwortlichkeiten des Logistikleiters lassen sich auf folgende Bereiche verteilen:

1. Management der Lagerlogistik und Frachtabwicklung – Organisation der Planung, Nutzung, Optimierung von Lagersystemen und -flächen sowie der Ausrüstung.

2. Transportlogistikmanagement – ​​Organisation des Transports (Intracity, Intercity, International) durch verschiedene Verkehrsträger (Eisenbahn, See-, Fluss-, Luft- und Straßentransport sowie multimodaler Transport); Oftmals ist auch die Verwaltung der eigenen Transportflotte erforderlich.

3. Produktionslogistikmanagement – ​​Optimierung der Rohstoffverarbeitung und Produktherstellungsprozesse; Kontrolle der Warenmenge, Produktionszeit; Bildung von Sicherheitsbeständen.

4. Management der Außenwirtschaftstätigkeit – Planung, Organisation von Aktivitäten im Zusammenhang mit der Ein- und Ausfuhr von Waren, Organisation und Durchführung von Maßnahmen im Zusammenhang mit der Umsetzung von Rechtsvorschriften Russische Föderation in Zollfragen, Interaktion mit Zollbehörden, Minimierung von Zollrisiken, Interaktion und Kontakte mit Teilnehmern an Außenhandelsaktivitäten, Kontrolle über die Arbeit mit grundlegenden internationalen Transportdokumenten (TIR, CMR, Frachtbrief usw.).

5. Management logistischer Prozesse in Beschaffung und Vertrieb – Organisation der Einkaufsaktivitäten und Lieferung von Rohstoffen.

6. Koordination der Arbeit mit Kunden – Optimierung der finanziellen und zeitlichen Kosten, Diagnose der Kundenbedürfnisse, Bearbeitung von Beschwerden.

7. Informations- und Technologieunterstützung für die Logistik – Planung, Organisation, Kontrolle der Implementierung automatisierter Buchhaltungs- und Logistikmanagementsysteme im Unternehmen.

8. Verwaltung des Logistiksystems: Interaktion mit Wirtschafts-, Rechts-, Buchhaltungs-, Informations- und anderen Abteilungen

Firmen; Entwicklung und Optimierung des Logistiksystems; seine Planung, Budgetierung und Kontrolle; Koordination von Unternehmensintegrationsprojekten; Aufbau eines Management-Buchhaltungssystems; Organisation eines Komplexes der Finanz- und Wirtschaftsberichterstattung; Organisation der Interaktion zwischen regionalen Logistikstrukturen und der Verwaltungsgesellschaft; Koordination des internen und externen Dokumentenflusses; Aufbau eines Systems zur Mitarbeitermotivation basierend auf Leistungsindikatoren.

9. Risikomanagement: Kontrolle der Transportbedingungen der vom Unternehmen abgeschlossenen Verträge; Analyse, Prognose und Planung von Logistikvorgängen; Minimierung der Folgen von Risiken; Lösung von Versicherungs- und Frachtsicherheitsproblemen.

Die oben genannten Funktionen müssen sich in der Stellenbeschreibung widerspiegeln.

Behörde

Um Logistikprobleme auf strategischer Ebene möglichst effektiv zu lösen, muss der Logistikleiter über optimale Handlungsfreiheit verfügen

die folgenden Bereiche:

  • über die Fähigkeit verfügen, schnell und effektiv auf alle Arten und Ebenen von Informationen zuzugreifen;
  • über offiziell übertragene Befugnisse seiner Position in der Unternehmensführungshierarchie verfügen, die es ihm ermöglichen, Entscheidungen, einschließlich Personalentscheidungen, zu treffen;
  • berichten Sie direkt an den Leiter des Unternehmens oder einen der stellvertretenden Generaldirektoren.

Anforderungen

Die Liste der funktionalen Verantwortlichkeiten des Logistikleiters in jedem Unternehmen wird individuell festgelegt. Auch die Anforderungen an Bewerber für die Position des Logistikleiters sowie die Funktionen dieses Managers können unterschiedlich sein. Die wichtigsten Faktoren, die die Liste der Anforderungen an einen Kandidaten beeinflussen, sind:

  • Unternehmensgröße;
  • Organisationsstruktur des Unternehmens;
  • Erwartungen des Managements (Eigentümer) an den neuen Logistikdirektor.

Erfahrungen mit abgelegenen Filialen und Lagern sind besonders wichtig für Unternehmen, die über regionale Strukturen verfügen oder sich geografisch weiterentwickeln möchten. Die Rentabilität in den Filialen ist immer geringer als im Zentrum. Eine Vorstellung vom Sortimentsumfang, ein Verständnis für Möglichkeiten zur Kostensenkung, Erfahrung im Zusammenspiel mit anderen Diensten des Unternehmens (Handelsabteilung, Marketingdienst etc.) – das sind die Fähigkeiten eines Bewerbers für die Stelle des Logistikleiters Sehr wichtig für Organisationen, die in Regionen expandieren.

Erfahrung in einer ähnlichen Art von Unternehmen

In manchen Fällen ist diese Anforderung an einen Bewerber für die Position eines Logistikleiters wichtig – beispielsweise, wenn der betreffende Kandidat in der Einkaufslogistik tätig war (z. B. als Beschaffungsleiter) und am neuen Arbeitsplatz der Umfang von Tätigkeit des Logistikleiters ist Transportlogistik, dann sind Zweifel berechtigt, ob er „wechseln“ kann. Wenn gleichzeitig der Anteil an Logistikaktivitäten einer bestimmten Art in einem Unternehmen gering ist oder ausgelagert wird, ist der Mangel an Erfahrung in einem Unternehmen ähnlicher Art für diesen Kandidaten höchstwahrscheinlich nicht ausschlaggebend.