Dom > Efikasnost > Programi za praćenje vremena, uključujući i besplatne. Programi za praćenje vremena, uključujući besplatni Xlsx e-time list


Programi za praćenje vremena, uključujući i besplatne. Programi za praćenje vremena, uključujući besplatni Xlsx e-time list




Dnevni list je glavni dokument koji sadrži podatke o broju dolazaka i izostanaka sa rada svakog zaposlenog u kompaniji. Prebacuje se u računovodstvo. A na osnovu podataka se obračunavaju i obračunavaju plate.

Zakon predviđa 2 jedinstvena obrasca radnog lista: T-12 - popunjava se ručno; T-13 - za automatsku kontrolu stvarno odrađenih sati (preko okretnice).

Podaci se unose svakog radnog dana. Na kraju mjeseca se obračunava ukupan broj dolazaka i izostanaka svakog zaposlenog. Generisanje izvještaja može se pojednostaviti automatizacijom popunjavanja nekih ćelija pomoću programa Excel. Da vidimo kako.

Popunjavanje ulaznih podataka sa Excel funkcijama

Obrasci T-12 i T-13 imaju gotovo isti skup detalja.

Preuzmite satnicu:

U zaglavlju 2. stranice obrasca (npr. T-13) upisati naziv organizacije i strukturne jedinice. Baš kao u osnivačkim dokumentima.

Broj dokumenta propisujemo ručno. U koloni "Datum kompilacije" postavite funkciju DANAS. Da biste to učinili, odaberite ćeliju. Na listi funkcija pronađite željenu i pritisnite OK 2 puta.

U koloni "Izvještajni period" naznačiti prvi i posljednji dan izvještajnog mjeseca.

Dodjeljujemo polje izvan vremenskog lista. Ovdje ćemo raditi. Ovo je polje OPERATOR. Prvo, napravimo vlastiti kalendar za izvještajni mjesec.


Crveno polje su datumi. Stavlja one na zeleno polje ako je dan slobodan. U ćeliju T2 stavljamo jedan ako je satnica sastavljena za cijeli mjesec.

Hajde sada da odredimo koliko je radnih dana u mjesecu. Mi to radimo na operativnom terenu. U željenu ćeliju umetnite formulu =COUNTIF(D3:R4,""). Funkcija COUNTIF broji broj nepraznih ćelija u rasponu datom u zagradama.

Ručno unosimo serijski broj, puno ime i specijalnost zaposlenih u organizaciji. Plus broj platnog spiska. Podaci se preuzimaju iz ličnih karata zaposlenih.



Automatizacija rasporeda sa formulama

Prvi list obrasca sadrži simbole za evidentiranje radnog vremena, digitalne i abecedne. Smisao automatizacije pomoću Excela je prikazati broj sati prilikom unosa oznake.

Na primjer, uzmimo sljedeće opcije:

  • Na vikend;
  • Ja sam izlaznost (radni dan);
  • OT - odmor;
  • K - službeno putovanje;
  • B - bolovanje.

Prvo, upotrijebimo funkciju "Odaberi". To će vam omogućiti da postavite željenu vrijednost u ćeliju. U ovoj fazi nam je potreban kalendar koji smo napravili u Operaterskom polju. Ako je nekog datuma slobodan dan, u izvještaju se pojavljuje “B”. Radnik - "ja". Primjer: =CHOICE(D$3+1,"I","B"). Dovoljno je unijeti formulu u jednu ćeliju. Zatim ga "zakačite" za donji desni ugao i nacrtajte preko cijele linije. Ispada ovako:


Ajmo sad da u sigurnim danima ljudi imaju "osmice". Koristimo funkciju "Ako". Odaberite prvu ćeliju u retku ispod legende. "Insert function" - "If". Argumenti funkcije: logički izraz - adresa ćelije koja se konvertuje (ćelija iznad) = "B". "Ako je tačno" - "" ili "0". Ako je ovaj dan zaista slobodan - 0 radnih sati. "Ako je netačno" - 8 (bez navodnika). Primjer: =IF(AW24="B";"";8). Formulom "zakačimo" donji desni ugao ćelije i množimo je kroz cijeli red. Ispada ovako:


Isti posao morate obaviti i u drugoj polovini mjeseca. Dovoljno je kopirati formule i promijeniti ćelije na koje se odnose. Rezultat rada:


Sada da rezimiramo: izračunavamo broj dolazaka svakog zaposlenog. Formula COUNTIF će pomoći. Opseg za analizu je čitav niz za koji želimo dobiti rezultat. Kriterijum je prisustvo u ćelijama slova "I" (izgled) ili "K" (službeno putovanje). primjer: . Kao rezultat, dobijamo broj radnih dana za određenog zaposlenog.

Izračunajmo broj radnih sati. Postoje dva načina. Korištenje funkcije "Sum" - jednostavno, ali nedovoljno efikasno. Komplikovanije, ali pouzdanije - korištenjem funkcije COUNTIF. Primjer formule: . Gdje je AW25:DA25 raspon, prva i posljednja ćelija serije s brojem sati. Kriterijum za radni dan (“I”) je “=8”. Za službeno putovanje - “=K” (u našem primjeru se plaća 10 sati). Rezultat nakon unosa formule.

Program Plata Radni list Osoblje- jednostavno, intuitivno software timesheet u preduzeću sa svim potrebnim mogućnostima. Program kartice izvještaja- sastavni dio kompleksnog programa "Plata, radni list, kadrovi", ali se može kupiti odvojeno od ostalih funkcija. U ovom programu, izlaz za štampanje obrasca radnog lista za sve zaposlene ili za zaposlene u izabranom odeljenju je BESPLATAN. timesheet u programu se sprovodi na osnovu proizvodni kalendar radno vrijeme po petodnevnom i šestodnevnom rasporedu ili prema rasporedu koji konfigurira korisnik.

Snimak ekrana iz programa za raspored

RASPORED PROGRAMA I ZAŠTO VAM TREBA RED VOŽNJE

Kao što pokazuje praksa komunikacije sa korisnicima programa serije 1C, postoji prilično veliki krug malih i srednjih organizacija koje ne vode evidenciju o radnim satima u preduzeću od strane svojih zaposlenih. Glavni razlog nije samo nedostatak želje za dodatnim poslom (a, kao što znate, u malim organizacijama ova odgovornost je obično dodijeljena računovođi), već i povjerenje da nema potrebe za vođenjem radnog vremena.
Mnogi računovođe vjeruju da je satnica više povezana s dokumentima koji odražavaju radnu disciplinu u organizaciji. Tipična je politika malih preduzeća: niska službena plata, koja se isplaćuje u potpunosti i ako zaposleni ima odsustva radnih dana, a ostala pitanja rješavaju se „bonusima“.
Međutim, treba to imati na umu satnica To također ima porezne implikacije. Poenta je da jeste izvještajni karton je osnova za obračun plata zaposlenih u organizaciji. U svojoj srži izvještajni karton slično aktu o obavljenom poslu koji se obavezno sastavlja sa zaposlenima po građanskopravnim ugovorima. Odsutnost satnice povlači neopravdani platni spisak, te, shodno tome, troškovi rada ne mogu umanjiti oporezivu dobit. Stoga ovaj dokument ne treba zanemariti.

Obrazac radnog lista odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 5. januara 2004. N 1 "O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo rada i njegovog plaćanja"

Obrazac radnog lista

U programima serije 1C, vremenski list se može automatski popuniti za sve zaposlene u skladu sa kalendarom radnog vremena.

Kalendar proizvodnje za petodnevnu radnu sedmicu

Kalendar proizvodnje za šestodnevnu radnu sedmicu

Kalendar proizvodnje prema kliznom rasporedu radne sedmice

Član 112 Zakon o radu Ruska Federacija(u ur. savezni zakon od 29. decembra 2004. N 201-FZ) neradni praznici u Ruskoj Federaciji su:

1., 2., 3., 4. i 5. januar - novogodišnji praznici;
7. januar - Božić;
23. februar - Dan branioca otadžbine;
8. mart - Međunarodni dan žena;
1. maj - Praznik proljeća i rada;
9. maj - Dan pobjede;
12. jun - Dan Rusije;
4. novembar - Dan narodnog jedinstva.

Proizvodni kalendari na petodnevnu i šestodnevnu radnu sedmicu isporučuju se u programima serije 1C u prilagođenom obliku, uzimajući u obzir naznačene praznike. Dakle, ako je korisnik zainteresovan za formalnu vođenje evidencije radnog vremena, zatim će program u roku od nekoliko sekundi generisati evidenciju radnog vremena za sve zaposlene po principu „svi su radili sve radne dane“. Ako korisnik vodi timesheet uzimajući u obzir praznine, program pruža mogućnost odabira sljedećih tipova perioda:

Radno vrijeme (dan, veče)
Noćno radno vrijeme
Radno vrijeme vikendom, praznicima
Prekovremeno rad
Poslovno putovanje
Godišnje osnovno plaćeno odsustvo
Porodiljsko odsustvo
Djelomično plaćeno roditeljsko odsustvo
Neplaćeni invaliditet
Zastoji bez krivice zaposlenika
Štrajk
I drugi periodi predviđeni zakonom.

karakteristika Kartica izvještaja o programu od 1C je da je na jedan datum moguće napraviti više unosa o različitim vrstama perioda odrađenih ili neradnih sati. Za svaki period korisnik može zadati svoju vrstu razgraničenja. Prilikom obračuna plata, program će automatski uzeti u obzir vrste odrađenih sati i obračunati obračune utvrđene prema vremenskom listu.
Program kartice izvještaja omogućava vam da vodite timesheet kako u cijelom preduzeću tako i među odjelima. Svi zbrojevi se izračunavaju automatski.

Želimo Vam ugodan rad!

Tablica radnog vremena je dokument kojim se upisuju podaci o vremenu provedenom na radnom mjestu od strane zaposlenog u kompaniji. Računovođa na osnovu navedenih podataka obračunava plate i isplate. Takav dokument bi trebao biti u bilo kojoj organizaciji, bez obzira na oblik vlasništva. U nedostatku, predviđena je administrativna odgovornost u skladu sa važećim zakonodavstvom.

Popunjavanje dokumenta

Obrazac T-12‒T-14 može popuniti lično zaposleni, službenik koji je dio kadrovske službe, rukovodilac strukturne jedinice ili angažovani mjerilac vremena. Smatra se glavnim računovodstvenim dokumentom i, u zavisnosti od karakteristika kadrovske evidencije, može se pokrenuti za lica organizacije ili voditi pojedinačno za svako odeljenje.

Podaci o organizaciji unose se u dokument koji sadrži: puni naziv, OKPO šifru, vrstu djelatnosti, pravni status i strukturno odjeljenje na koje se odnosi raspored radnog vremena. Zatim se serijski broj koji odgovara toku posla unosi u predviđeno polje i period izveštavanja se fiksira. Obrazac T-13 se koristi kada se evidentiranje prisustva i odsustva zaposlenog na radnom mjestu vrši automatski.

Čist satnica se smatra redovnim dokumentom, pa se svakog mjeseca sastavlja na novi način. Sve instance imaju određeni serijski broj, koji je jednak mjesecu njihovog nastanka. Ovu vrstu dokumentacije je dozvoljeno popunjavati u pisanoj i elektronskoj formi. Nakon unosa potrebnih podataka, potpisuju ga odgovorna lica.

Zašto trebate voditi evidenciju radnog vremena?

Zahvaljujući evidenciji radnog vremena, kadrovi i računovođe mogu:

  • Obračun radnog vremena zaposlenih;
  • Praćenje poštivanja rasporeda tokom radnog perioda;
  • Obračun plata na osnovu navedenih informacija.

Ovaj dokument se izdaje svakom zaposlenom zajedno sa radna knjižica po otpuštanju.

Obrazac T-12

Radno zakonodavstvo Ruske Federacije ne regulira korištenje postojećeg obrasca radnog vremena, ali preuzimanje gotovog obrasca u Excelu bit će mnogo lakše i brže nego da ga sami sastavite. Obrazac T-12 se izvodi ručno i sastoji se od 2 odjeljka:

  • Obračun vremena provedenog na poslu;
  • Obračun povezan sa isplatom plate.

U dokument se unosi odrađeno i neobrađeno vrijeme koje se iskazuje u satima i minutama. Sastavlja se za mjesec dana i mora sadržavati izjave osoblja. Gotov obrazac potpisuju glavna osoba i stručnjak u kadrovskoj službi, nakon čega se šalje računovođi.

Bilješke u tabeli

Prema pravilima za unos podataka u radni list, obrazac 0504421 za period 2017. godine, podaci o prisustvu i odsustvu zaposlenog ispisuju se u obliku šifri. Date su oznake koje koriste slova i brojeve:

  • "I", "01" - rad u dnevnoj smjeni;
  • "P", "14" - odsustvo u vezi sa trudnoćom, porođajem i usvojenjem tek rođenog djeteta;
  • "OJ", "15" - odsustvo za njegu novorođenčeta do navršene 3 godine života;
  • "OT", "09" - glavni odmor koji se plaća;
  • "OD", "10" - dodatni odmor koji se plaća.

Na našoj web stranici možete besplatno preuzeti prazan obrazac radnog vremena i druge dokumente koji su traženi u različitim područjima djelatnosti. Ako je potrebno, moguće je vidjeti primjer ispravnog popunjavanja dokumentacije, uzimajući u obzir sve zahtjeve. Koristite pretragu da pronađete datoteku koja vam je potrebna.

Preuzmite dokumente

Ako niste pronašli odgovor na svoje pitanje ili je došlo do nesporazuma, obratite se advokatu za besplatne konsultacije u chatu na našoj web stranici

T-12 vremenski list
Timesheet-T-13
Univerzalni sat Ukrajina

Sistemi za praćenje vremena način su praćenja zaposlenih i otkrivanja ko zaista radi u timu, a ko u većoj meri odmara. Uz pomoć takvog programa možete poboljšati efikasnost tima. Šema njegovog rada je približno ista: na računaru je instaliran softver koji prikuplja podatke o radnjama korisnika na računaru.

Programi za praćenje vremena razlikuju se po principu rada, rasporedu, mogućnosti obilježavanja odmora ili slobodnog vremena, izvještajima i načinu rada. Sakupili smo najbolje ponude po mišljenju naših čitalaca. Takav odabir pomoći će vam da brzo odlučite o izboru pravog rješenja za vaše poslovanje.

Doktor vremena

Može se koristiti i za kontrolu zaposlenih i za analizu njihovog učinka. Da biste započeli, morate instalirati softver na svoj računar, dostupne su i verzije za iPhone i Android. Program vam omogućava da odredite koliko vremena trošite na rad i odmor. Administracija nudi personalizaciju alata posebno za potrebe korisnika - za to morate kontaktirati tehničku podršku. Dostupan je probni period od 2 sedmice.

Za one koji rade na projektima i po satu za njih postoji funkcija praćenja vremena provedenog na određenom poslu. Uzima u obzir koliko minuta je stručnjak proveo na društvenim mrežama ili, na primjer, gledajući video na YouTubeu. Izvještaj će pokazati koliko je sati utrošeno na stvari koje nisu vezane za glavnu djelatnost. Postoji sistem upozorenja koji se pojavljuju kada se korisnik zadrži na resursima trećih strana. Implementirana mogućnost kreiranja snimaka ekrana: frekvencija se podešava u postavkama. Ako nekoliko zaposlenih radi na istom računaru, možete kreirati naloge za svakog od njih.

  • Integracija sa drugim servisima
  • Korisnička podrška i VA
  • Pravljenje snimaka ekrana
  • Učitavanje izvještaja
  • Platni spisak
  • Plaćanje isključivo putem pretplate na bankovnu karticu, sa koje je tada teško odjaviti se

Cijena:

  • 10$ za 1 korisnika mjesečno

staffcop

Program za praćenje radnog vremena koji može da prati ponašanje zaposlenih na računaru i zabeleži rezultate u obliku koji je pogodan za korisnika. Pruža analizu, blokiranje i obavještavanje o neproduktivnim aktivnostima. Demo verzija softvera dostupna je 15 dana sa svim funkcijama za 5 agenata.

Sistem vam omogućava da poboljšate sigurnost informacija, jer analizira ponašanje korisnika i obavještava vas o svim prijetnjama. Osim kontrole vremena, implementirana je i udaljena radna površina, blokada pokretanja i instalacije. Uz pomoć predstavljenih alata, vlasti mogu zabraniti/dopustiti zaposlenima preuzimanje ili kopiranje određenih datoteka na eksterni medij za pohranu podataka. Usluga vam omogućava da napravite snimke ekrana, uključujući prepisku, a također vas obavještava o kršenju uspostavljenog režima, na primjer, ako je korisnik otišao radno mjesto pre roka.

  • Upozorenje o curenju povjerljivih informacija
  • Blokiranje veze USB uređaja
  • Praćenje komunikacije zaposlenih na društvenim mrežama i mailu
  • Daljinska administracija

Nedostaci:

  • Nema verzije za MacOS i Linux

Cijena:

  • 990 rubalja/mjesečno - trajna licenca za 1 računar sa roditeljskim nadzorom
  • 29.300 hiljada rubalja mesečno - trajna licenca za 10 hiljada računara

Kickidler

Ovo je mjerač vremena koji će pomoći u praćenju učinka zaposlenih. Postoji probni period od 7 dana za procjenu svih karakteristika sistema, kao i besplatna verzija. Softver je dostupan za preuzimanje na Windows, MacOS, Linux.

Online praćenje vam omogućava da vidite koji su prozori trenutno otvoreni na radnoj površini. Na osnovu dobijenih informacija, sistem kreira dinamiku rada zaposlenog. Pomaže da se odredi u kojim intervalima pokazuje najbolje performanse. Softver također obezbjeđuje vremensku tablicu koja daje podatke o tome koliko je vremena utrošeno na rješavanje važnih pitanja, a koliko vremena utrošeno na odmor. Osim toga, unose se podaci o početku i završetku rada, izostancima, ručkovima. Snimanje videa je u toku i ne može se izbrisati, zbog čega u budućnosti možete vidjeti postupanje korisnika u slučaju sporova. Daljinsko upravljanje vam omogućava da daljinski konfigurišete programe ili OS. Keylogger uzima u obzir sve pritiske na tastere i daje informacije o tome šta je zaposleni ukucao na računaru.

  • Prisustvo keyloggera
  • Monitor Video Recording
  • Rad na daljinu sa računara
  • Vremenski list
  • Nedostaje sigurnosna kopija podataka

Cijena:

  • 500 rubalja/mjesečno za 1 zaposlenog
  • 10 hiljada rubalja - trajna licenca

Naime

Ovo je program za praćenje vremena koji radi zahvaljujući cloud tehnologijama. Koristeći predstavljene alate, možete značajno pojednostaviti i ubrzati proces isplate plata zaposlenima, te odrediti tačan iznos radnog vremena. Implementirane su verzije za pretraživač, iOS i Android.

AT Lični račun možete kreirati hijerarhiju svih zaposlenih, gdje se postavlja dodatno povećanje plata ako su ispunjeni određeni uslovi. Na primjer, korisnik treba prodati robu za određeni iznos - sve će to također biti uzeto u obzir u sistemu. Kalendar sadrži informacije o prisustvu/odsustvu osobe na poslu, uključujući i razlog mogućeg izostanka. Izvještaji također pokazuju da li specijalista radi prekovremeno.

  • Kreiranje hijerarhije zaposlenih
  • Platni spisak
  • Praćenje vremena
  • Infografski izvještaji
  • Ne postoji mogućnost daljinskog pristupa računaru

Cijena:

  • Cijena se određuje za korisnika pojedinačno

Radnik

Time tracker za snimanje radnog vremena na računaru. Svakog dana, 1800 specijalista je pod kontrolom sistema. Predstavljeni alati vam omogućavaju da povećate produktivnost i smanjite broj kašnjenja. Možete birati između cloud ili lokalne verzije. Program se instalira odvojeno za direktora i zaposlenog.

Softver vam omogućava da kontrolirate usklađenost s utvrđenim rasporedom: prekršitelji su fiksni, učestalost kašnjenja. Možete saznati koje programe i web stranice zaposleni koriste. Izvještaji pokazuju koliko je vremena potrošeno na resurse trećih strana. Dostupna je i hronologija dana za svakog od korisnika. Svi podaci pohranjeni su na cloud serveru i zaštićeni su individualnom enkripcijom, zbog čega se ne mogu izbrisati, hakirati ili presresti. Implementirana je funkcija blokiranja stranica i aplikacija u udaljenom načinu rada.

  • Snimci radne površine i web kamere
  • Blokiranje web stranica i aplikacija
  • Zaštita podataka
  • Historija pretraživanja
  • Nedostaju obavještenja

Cijena:

  • 350 rub. za 1 zaposlenog uz plaćanje za 3 mjeseca
  • 210 rub. za 1 zaposlenog uz plaću 1 godinu

Dental Tap

Specijalno rješenje za automatizaciju stomatoloških ordinacija. Usluga garantuje zaštitu ličnih podataka, kao i brz uvoz informacija iz bilo kojeg programa. Uz pomoć predloženih alata, možete održavati raspored zapošljavanja, kreirati i dopunjavati bazu podataka kupaca i analizirati prihode. Sistem je dostupan u web verziji.

Platforma omogućava radno vrijeme, evidentiranje pacijenata, njihovih posjeta i anamneze. Klijentska kartica se unosi u kalendar ili se kreira nova ako nedostaje. Također možete održavati cjenik i izračunati cijenu pruženih usluga. Odjeljak za analitiku automatski bilježi broj posjeta, novih klijenata, odrađenih sati.

  • Softver dizajniran posebno za stomatologe
  • Praćenje vremena
  • Kontrola plaćanja
  • Odjeljak za analitiku
  • Praćenje vremena je općenito prikazano, nema podjele, na primjer, na odmor i rad

Cijena:

  • Besplatno: 1 nalog, 100 pacijenata i 10 MB prostora za skladištenje
  • 1489 RUB/mjesečno: 1 račun, neograničen broj pacijenata i 1 GB prostora za skladištenje

CrocoTime

Time tracker za snimanje radnog vremena, sastanaka i poziva. Da biste započeli, morate instalirati softver na svoj PC. Svi podaci se šalju na udaljeni server, koji se zatim formira u jedan izvještaj. Dostupni su besplatna verzija programa i probni period.

Sistem će vam omogućiti da odredite neravnomjerno opterećenje osoblja, kao i da daljinski kontrolišete rad zaposlenih. Na osnovu sinhronizacije sa IP-telefonijom, kalendarom, pa čak i okretnicama, pokazaće realnu sliku radnog dana korisnika. Svaki prekršaj se evidentira u servisu i šalje direktoru, na primjer, prijevremeni odlazak ili kašnjenje.

  • Besplatna proba
  • Mogućnost integracije
  • Popravljanje prekršaja
  • Statistika rada kompanije po odjelima i zaposlenima
  • Sofisticirano sučelje za postavke rada platforme

Cijena:

  • 250 rubalja/mjesečno - verzija u oblaku za 1 zaposlenog
  • Lokalna verzija je dostupna za pojedinačne cijene.

Razmotrili smo samo dio usluga, cijelu listu možete pronaći u našoj. Ne zaboravite ostaviti komentare o svom iskustvu sa sličnim platformama.

Tablica radnog vremena je dizajnirana da unese podatke o vremenu koje su zaposleni u organizacijama stvarno radili. Moram reći da obrazac radnog vremena nije striktno obavezan – u principu može biti proizvoljan, odnosno svako preduzeće može slobodno koristiti svoj sat vremena ako se za to ukaže potreba. Međutim, obrazac je razvio i preporučio Državni komitet za statistiku Ruske Federacije i on je poželjan.

FILES

Ko popunjava satnicu

Obrazac popunjava ili zaposlenik kadrovske službe, ili rukovodilac strukturne jedinice, ili mjerač vremena posebno angažovan za ovu funkciju. Na osnovu informacija unesenih u njega, stručnjaci računovodstvenog odjela pripisuju zaposlenicima organizacije plate i druga plaćanja. U stvari, satnica je jedan od najvažnijih računovodstvenih dokumenata. I ako male kompanije mogu bez toga, onda velika preduzeća bez greške održavati takve evidencije.

U zavisnosti od sistema kadrovskog računovodstva koji je usvojen u preduzeću, tabelarni list može se formirati ili jedan za sve zaposlene u organizaciji, ili se voditi zasebno u svakoj jedinici.

Tablica radnog vremena je redovan dokument, odnosno svaki mjesec se mora sastavljati nova kopija, tako da će redni broj radnog vremena biti jednak serijskom broju mjeseca u kojem je napravljen. Period rasporeda obuhvata sve dane u mjesecu.

Dnevni list možete popuniti i elektronski i pismeno. Međutim, nakon unosa svih potrebnih podataka, i dalje će se morati odštampati za potpise odgovornih osoba.

Obrazac T-13. Karakteristike obrasca

Krenimo od obrasca T-13, koji se sada mnogo češće koristi za vođenje radnog lista.

Jedinstveni obrazac T-13 ili elektronski sat vremena dobro je poznat zaposlenima u kadrovskoj službi. Ovo nije jedini način, ali definitivno najstandardniji način obračuna radnih sati. Ako evidenciju vodite ručno, treba koristiti Obrazac T-12.

Vremenski list je poznat alat za praćenje prisustva zaposlenih. Obrazac T-13 vam omogućava da detaljno evidentirate razloge izostanka, uključujući odsustvo učenika za vrijeme trajanja sesije, usavršavanje i nekoliko vrsta invalidnina. Period za koji se dokument popunjava može biti kraći od 31 dan.

Popunjeni T-13 je osnova za platni spisak.

Format za popunjavanje radnog lista u T-13

Za razliku od proizvoljnih tabela sličnog sadržaja, T-13 sadrži podatke o preduzeću, uključujući oblik vlasništva i OKPO. Broj dokumenta se stavlja u skladu sa internim zahtevima za vođenje evidencije radnog vremena.

Naziv odjela je također naznačen na vrhu. Treba imati na umu da šef ovog odjela (čak i ako popunjavanje radnog lista nije dio njegovih ili njenih dužnosti) treba da potpiše popunjeni obrazac.

Redoslijed zaposlenih utvrđuje se odlukom odgovornog lica. Najčešće je sortiranje po abecednom redu, kao u našem primjeru, ali je moguća i varijanta rasporeda po broju osoblja (kolona 3).

U kolonu 4 stavljamo oznake po danima:

JA SAM- (izgled) radni dan,
AT- slobodan dan,
OD- odmor,
RP- izlaznost na slobodan dan (radni dan),
To- poslovno putovanje,
PC- obuka,
At- studijsko odsustvo uz poziv obrazovne ustanove,
B- bolovanje sa bolovanjem,
T- neplaćeno bolovanje bez bolovanja.

Pod oznaku sam stavio broj sati odrađenih tog dana. U koloni 5 sumiramo broj I u redu i broj sati. Dobijamo 4 vrijednosti za 2 polovine mjeseca. U koloni 6 sumiramo vrijednosti i dobijemo konačnu cifru za rad za mjesec.

Broj sati za V, OT, K, B i druge slučajeve nije naveden u četvrtoj koloni. Da biste to učinili, postoje kolone 10-13.

Obračun bolovanja, odmora ili odsustva iz drugih razloga

Šifre oznaka mogu biti različite (na primjer, numeričke). Zakonski nije propisan poseban format popunjavanja.

Oznaka X pokazuje da ne uzimamo u obzir ovaj dan: zbog pogodnosti, mjesec je podijeljen u dva reda s nejednakim vrijednostima. Za mjesece koji imaju 30 dana (na primjer, novembar, kolona će izgledati ovako (radi praktičnosti, "nepostojeći" 31. broj je označen crvenom bojom):

T-13 za novembar

Po analogiji, T-13 se popunjava za posjete u februaru.

Kolone 7-9 označavaju šifru plaćanja, broj dana i vrstu naplate. U našem primjeru, kodovi su:

  • 2000 - zajednički radni dan,
  • 2300 - bolovanje (invalidnina),
  • 2012 - odmor.

Alternativno rješenje

Neka preduzeća odobravaju malo pojednostavljenu verziju radnog vremena bez detaljnog navođenja razloga za izostavljanje. U koloni 4 navedene su samo 2 šifre:

  • JA SAM- radni dan,
  • H- neradni dan.

Ova metoda može biti nezgodna jer se ne evidentira bolovanje.

Posebni slučajevi

  1. Kako popuniti T-13 za zaposlene koji učestvuju na konferencijama i drugim obukama?

    2. Zavisi od pozicije preduzeća. Ovi dani se mogu računati kao radni dani (I), ili se mogu računati kao napredna obuka (PC). Stopa plate također može varirati.

  2. Može li kod I imati vrijednost više od 8 sati?

    3. Da. Možda, ako postoji poseban nalog za produženo radno vreme. Prekovremeni sati mogu biti označeni oznakom C.

  3. Koja je razlika između T-12 i T-13 rasporeda?

Prvi je ručni obrazac za pohađanje. Drugi je elektronski. Mnoge računovodstvene službe danas su prešle na T-13, jer se može automatski prikupiti pomoću posebnog programa.

Obrazac T-12

Prije svega, kao iu svakom drugom dokumentu o kadrovskoj evidenciji, prvo morate unijeti podatke o organizaciji u evidenciju radnog vremena: njen puni naziv sa šifrom OKPO (mora se uzeti iz registracijskih dokumenata), organizacioni i pravni status (IP , LLC, CJSC, OJSC), kao i strukturnu jedinicu (odjel) za koju se vodi ovaj vremenski list (ako je potrebno).

Zatim morate u odgovarajuću kolonu uneti broj dokumenta za interni tok rada, kao i navesti period izvještavanja koji uzima u obzir ovaj vremenski list.

Numerički i alfabetski kodovi u radnom listu

Ovaj dio radnog lista uključuje alfabetske i numeričke šifre koje se koriste za popunjavanje potrebnih podataka o zaposlenima, kao i njihovo dešifriranje. Moraju se unijeti u glavni dio radnog vremena kako bi se ukratko i jasno prikazala količina stvarno provedenog vremena jednog ili drugog zaposlenika na radnom mjestu, kao i razlozi njegovog odsustva s posla. Ako stručnjaci kadrovske službe imaju potrebu da unesu neke dodatne šifre u ovaj oblik radnog vremena, oni se mogu samostalno razviti i unijeti u ovu tabelu.

Obračun radnog vremena u T-12

Ovaj odjeljak u izvještaju je glavni - u njemu se vodi evidencija radnog vremena. Prvo morate u prvu kolonu ovog odjeljka unijeti serijski broj zaposlenika, zatim u drugu kolonu njegovo puno ime (po mogućnosti puno ime i prezime, kako ne bi bilo zabune i grešaka). U treću kolonu potrebno je uneti kadrovski broj zaposlenog koji mu je dodijeljen tokom radnog odnosa (pojedinačan je i nikada se ne ponavlja).

Za svakog zaposlenog u izvještaju su dodijeljena dva reda - oni sadrže šifrirane informacije o prisustvu ili odsustvu na radnom mjestu svakog kalendarskog dana u mjesecu. Osim toga, potrebno je odmah naznačiti razlog nedolaska na radno mjesto, ako je on utvrđen.

U gornjem redu nasuprot imena zaposlenog navodi se razlog, au donjem redu - broj stvarno odrađenih sati, a ako se zaposlenik nije pojavio na radnom mjestu, donja ćelija može ostati prazna.

Sljedeći korak je izračunavanje ukupnog broja sati i stvarno odrađenih dana za dvonedjeljne periode, a na kraju tabele - rezultat obračuna za mjesec.


Istovremeno, treba pažljivo pratiti da se ukupan broj kalendarskih dana u mjesecu poklapa sa brojem radnih, vikenda i praznika koji su naznačeni za svakog zaposlenog.

Treba reći da ponekad osobe odgovorne za popunjavanje radnog lista u njega unose samo one podatke koji se odnose na dane kada je zaposlenik bio odsutan sa radnog mjesta. Međutim, ova opcija može dovesti do kadrovskih i računovodstvenih grešaka, pa je nije preporučljivo koristiti.

Datum i potpisi odgovornih lica

Nakon što se popuni radni list, odgovorni zaposlenik mora navesti svoju poziciju, kao i potpisati se u odgovarajuće ćelije sa obaveznim prepisom. Rukovodilac strukturne jedinice ili direktor preduzeća takođe mora odobriti satnicu - sa navođenjem pozicije i potpisom sa prepisom. Posljednja stvar koju trebate unijeti je datum kada je popunjen sat.