Kako popuniti radnu knjižicu. Koliko vremena traje popunjavanje radne knjižice o zasnivanju radnog odnosa U radnoj knjižici postoji evidencija o radu
U prethodnoj publikaciji ciklusa koji smo najavili naučili ste kako se pokreće radna knjižica i koji upisi se moraju unijeti kada se ona sastavlja na naslovnoj strani. U članku na koji Vam je skrenuta pažnja, odlučili smo da istaknemo osnovna pravila za upis u radnu knjižicu prilikom popunjavanja rubrika „Informacije o radu“ i „Informacije o nagradi“.
Opšta pravila za unos
Prije nego što pređemo na karakteristike konkretnih upisa u radnu knjižicu, napominjemo najopštija pravila koja su utvrđena dvama vama već poznata normativna pravna akta - Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, pripremu obrazaca radnih knjižica i njihovo obezbjeđivanje poslodavcima. , odobren Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. 4. 2003. br. 225 (u daljem tekstu "Pravila") i Uputstvo za popunjavanje radnih knjižica, odobreno Uredbom Ministarstva rada Ruske Federacije od 10. oktobra 2003. br. 69 (u daljem tekstu: Uputstvo):
Pravila za unos podataka o radu u radnu knjižicu
Detalji posla za organizaciju počinju podacima o zapošljavanju. Razmotrite osnovna pravila za unos ovih podataka.
Koje informacije se uključuju prilikom prijave za posao?
Kada zaposleni stupi na matično mjesto rada na period duži od 5 dana, poslodavac je dužan da u svoju radnu knjižicu unese radnu knjižicu (koju dostavlja zaposleni ili koju sastavlja isti poslodavac prilikom prijema u radni odnos zaposlenog za koga je ovo glavno mjesto rada je prvo).
Kada se prijavljujete za posao, morate se pridržavati takav niz:
1. Prvo, u 3. koloni rubrike "Informacije o radu" u obliku zaglavlja (bez navođenja serijskog broja i datuma upisa) puni naziv organizacije, kao i skraćeno naziv kompanije (ako ih ima) u skladu sa svojim konstitutivnim dokumentima (ustanova, osnivački akt, propisi).
U velikim kompanijama se često koristi sljedeći pristup kako bi se olakšao posao unošenja višestrukih unosa za posao. Naručuje se poseban pečat sa tekstom za montažu koji sadrži naziv - puni i skraćeni - organizacije. Otisak takvog pečata u radnoj knjižici zamjenjuje ručno izvršeni upis. Preporučljivo je to učiniti i u slučajevima kada navođenje u radnoj knjižici dvije opcije za naziv organizacije (puno i skraćeno) rukom zauzima mnogo redaka.
2. Pod gornjim naslovom u 1. koloni se stavlja ručno (u daljem tekstu svi upisi se vrše samo ručno) redni broj unosa koji se vrši . Na primjer, ako je posljednji (prethodni) broj otpuštanja bio "31", tada se pri naknadnom zapošljavanju dodjeljuje sljedeći redni broj - "32".
4. Zatim u 3. koloni je gotovo zapisnik o prijemu ili imenovanju u strukturnu jedinicu organizacije u kojoj se to navodi, naziv radnog mjesta (posla), specijalnost, profesija, s naznakom kvalifikacija .
obično, naziv radnog mjesta (posla), specijalnost, zvanje sa naznakom kvalifikacija izrađen u skladu sa kadrovskom tablicom - dokumentom koji bi trebao biti u svakoj organizaciji u bez greške. Međutim, ako je, u skladu sa saveznim zakonom, pružanje beneficija ili postojanje ograničenja povezano sa obavljanjem poslova na određenim pozicijama, specijalnostima ili profesijama, tada se naziv tih pozicija, specijalnosti ili profesija i kvalifikacioni zahtevi moraju biti u skladu sa nazivima i zahtjevima predviđenim relevantnim kvalifikacioni vodiči odobreno na način koji je propisala Vlada Ruske Federacije. Trenutno radi:
- Kvalifikacioni imenik pozicija menadžera, specijalista i drugih zaposlenih, odobren Uredbom Ministarstva rada Rusije od 21. avgusta 1998. br. 37, i
- Jedinstveni tarifni i kvalifikacioni priručnik o poslovima i profesijama radnika, čija su zasebna izdanja prethodno odobrena u različito vreme rezolucijama Državnog komiteta za rad SSSR-a i Sekretarijata Centralnog sindikalnog saveta, i opšte odredbe odobreni su Uredbom Državnog komiteta za rad SSSR-a i Sekretarijata Centralnog sindikalnog vijeća od 31. januara 1985. br. 31/3-30.
Bilješka! Ako se ova pravila zanemare, zaposlenik može imati poteškoća u dodjeli penzije, uključujući u pogledu kompenzacije perioda rada na pozicijama (po profesiji ili specijalnosti) koje su povezane sa štetnošću: zaposleni u teritorijalnoj filijali penzionog fonda mogu odbiti kompenzaciju odgovarajući period kao povlašćeni koji se odnosi na činjenicu da u listama pozicija, specijalnosti i zanimanja, prema kojima daju pravo na povlašćeno obračunavanje, ovo radno mjesto (specijalnost ili struka) nema.
Osim toga, u praksi je važno razumjeti koji nazivi se odnose na pozicije, a koji na profesije. Nažalost, često lica zadužena za vođenje radnih knjižica ne prave razliku između posla i zanimanja i unose, na primjer: „Zaposlen je bravar“, iako je bravar struka, a ne radno mjesto. Tačan unos bi bio: "Prihvaćeno od strane bravara." Da biste precizno utvrdili koje se ime ispravno pripisuje poziciji, a koje profesiji, možete koristiti gore navedene imenike, kao i Sveruski klasifikator profesije radnika, pozicije zaposlenih i kategorije plata (OKPDTR), odobrene Uredbom Državnog standarda Rusije od 26. decembra 1994. br. 367. Ovi dokumenti će pomoći da se izbjegnu greške ne samo prilikom unosa u radne knjižice, već i i prilikom zaključivanja ugovora o radu sa zaposlenima, prilikom izdavanja naloga (naloga) za zapošljavanje.
Još jedna uobičajena greška koja se pravi prilikom upisivanja u radne knjižice je zloupotreba riječi "prihvaćen" ili "imenovan". Činjenica je da se imenovanje na poziciju može izvršiti u strogo određenim slučajevima, naime, samo kada je to predviđeno regulatornim pravnim aktima ili statutom (propisom) organizacije, na primjer, šefovi podružnica i predstavništava pravnog entiteta. U svim ostalim slučajevima, nezakonito je naznačiti imenovanje na poziciju. Jednako netačna je i formulacija "uvršten".
Usput, ako radna knjižica pripada ženi, tada se odgovarajući glagoli moraju napisati u ženskom rodu: "prihvaćen", "imenovan".
Prilikom upisa u radnu knjižicu često pogrešno tumače uslov da se radna knjiga u potpunosti poklapa sa naredbom (uputstvom) poslodavca, reprodukujući tekst naredbe (uputstva) u radnoj knjižici u kojoj se navodi npr.
- hitnost ugovora („Prihvaćena na radno mjesto pomoćnika sekretara po ugovoru o radu na određeno vrijeme“ ili „Prihvaćena na radno mjesto računovođe na period od 01.02.2010. do 31.01.2011.“);
- uslove o postojanju probnog rada („Prima se na radno mjesto pomoćnika rukovodioca sa probnim radom od tri mjeseca“) itd.
Uprkos činjenici da su svi ovi detalji zaista utvrđeni nalogom (uputstvom) za prijem u radni odnos, njihovo navođenje u radnoj knjižici je neprihvatljivo, jer je u suprotnosti sa Uputstvima i znači kršenje pravila za upis u radnu knjižicu. Analizom teksta Uputstva može se zaključiti da upis u radnu knjižicu treba da sadrži samo naznaku gde i kod koga je lice primljeno, isključujući karakteristike prirode posla i druge uslove zaposlenja sa ovog poslodavca.
5. Konačno, u četvrtoj koloni se navodi naziv organizaciono-administrativnog dokumenta, na osnovu kojeg je u radnu knjižicu izvršen upis o prijemu u radni odnos - nalog (uputstvo) ili druga odluka poslodavca - sa naznakom njegovog datuma (prvi). ) i broj (nakon datuma ).
Primjer 1
Collapse Show
Semenova E.M. je primljen u DOO Nagatinskaya Zastava kao pomoćnik direktora, što je prikazano u naredbi za prijem u radni odnos od 11. februara 2010. godine br. 023-ls / str. U radnu knjižicu Semenove E.M. potrebno je izvršiti upis:
Šta raditi sa radnom knjižicom starog uzorka?
Šta ako vam neko dođe na posao i donese radnu knjižicu u formi koja je ranije odobrena od obrasca koji se sada primjenjuje? Odgovor na ovo pitanje naći ćete u Uredbi Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225 „O radnim knjižicama“, u stavu 2. utvrđeno je da radne knjižice novog uzorka stupaju na snagu od 01.01.2004., a radne knjižice na raspolaganju zaposlenima po ranije utvrđenim uzorcima važe i ne mogu se zamijeniti za nove.
To znači da se priznaju važeće radne knjižice izdate na starim obrascima iz 1973. godine, pod uslovom da je radnik primljen na prvi glavni posao u periodu od 01.01.1975. do 01.01.2004. Ako je radna knjižica Vašeg zaposlenog upisana prije 01.01.2004. godine, potrebno je u nju upisati, a ne sastavljati novu radnu knjižicu po važećem obrascu, ako u rubrici „Informacije o poslovima“ postoje slobodni redovi. Kada ponestane slobodnog prostora, u istu radnu knjižicu treba sastaviti uložak, ali već na obrascu iz 2004. godine, u koji se naknadno unose dalje informacije o radu.
Međutim, upis posla je samo početak popunjavanja odjeljka „Informacije o poslu” u radnoj knjižici kada radite u ovoj organizaciji.
Koje informacije se unose tokom perioda radne aktivnosti zaposlenog u organizaciji?
U periodu od dana prijema u radni odnos do dana otkaza, u radnu knjižicu zaposlenog može se izvršiti određeni broj upisa. Razmotrimo ih detaljno.
1. Za vreme rada u organizaciji zaposleni može biti dodijeljena nova kategorija (klasa ili kategorija) . Zatim, na osnovu naloga (uputstva) poslodavca, potrebno je izvršiti odgovarajući upis u njegovu radnu knjižicu (tačka 3.1. Uputstva).
Primjer 2
Collapse Show
Evseeva E.P. radi kao laboratorijski asistent za esejsku analizu 3. kategorije u Semejnom Vraču doo. Naredbom od 18. februara 2010. broj 043-a dodeljena joj je 4. kategorija, što je potvrđeno sledećim unosom u odeljku „Informacije o radu“ radne knjižice Evseeve E.P.:
Takođe je primećeno uspostavljanje druge i naknadne profesije, specijalnosti ili druge kvalifikacije za zaposlenog, navodeći relevantne kategorije tih profesija, specijalnosti ili nivoa vještina .
Primjer 3
Collapse Show
Automehaničar 3. kategorije, P.S. Sergeev, koji radi u Avtostan CJSC, dobio je drugu profesiju - tester motora sa dodjelom 6. kategorije. U odeljku "Informacije o radu" radne knjižice to će se odraziti na sledeći način:
2. U radnoj knjižici vodi se evidencija o premeštaju zaposlenog na drugi stalni posao kod istog poslodavca . Pogledajmo koje se situacije podrazumijevaju pod takvim prijenosom i kako pravilno upisati u radnu knjižicu. Prema dijelu 1 čl. 72 Zakona o radu Ruske Federacije, premještanje zaposlenika na drugi stalni posao kod istog poslodavca može se dogoditi u tri slučaja:
a) prilikom promjene radne funkcije zaposlenika (tj. promjena položaja, profesije, specijalnosti, sa naznakom kvalifikacija; ustupanje druge vrste posla). Na primjer, premještaj na drugi posao kod istog poslodavca će biti unapređenje zaposlenika;
Primjer 4
Collapse Show
Pravni savetnik OAO Kiparis Arkadiev V.V. unapređen je na upražnjeno mjesto zamjenika šefa Pravne službe. To se u radnoj svesci odražava na sljedeći način:
b) prilikom promjene strukturne jedinice;
Primjer 5
Collapse Show
Računovođa Odjeljenja za računovodstvo i reviziju Uliss LLC Sukhanov A.P. prebačen u odjel rada plate za sličnu poziciju.
u) kada se mijenja i radna funkcija i strukturna jedinica.
Primjer 6
Collapse Show
Chinareva S.S. zaposlen u kancelariji Saratsin doo kao sekretar. Nakon toga je premještena u Odsjek za ljudske resurse kao inspektor.
Bilješka! Ako je premeštaj privremen, ne upisuje se u radnu knjižicu zaposlenog o takvom premeštaju.
Sama po sebi, promjena plaće zaposlenog, promjena načina njegovog rada, kao i prelazak zaposlenog u istoj organizaciji u drugu radno mjesto, u drugu strukturnu jedinicu na istom lokalitetu, raspored na rad na drugom mehanizmu, ako se radna funkcija zaposlenog ne promijeni, ne smatra se premještajem i ne zahtijeva promjenu radne knjižice.
3. U slučaju promjene naziva kompanije mora se izvršiti odgovarajući upis u radnu knjižicu zaposlenih. Činjenica je da ako se ne unese, onda će doći do paradoksalne situacije - zaposlenik je primljen u jednu organizaciju, a prilikom izrade zapisnika o otkazu, otisak pečata organizacije bit će stavljen s drugim imenom. To će omogućiti da se kasnije, prilikom podnošenja zahtjeva za penziju, posumnja u legitimnost uključivanja vremena rada u takvoj organizaciji u odgovarajući radni staž, zbog čega će zaposleni najvjerovatnije biti u obavezi da podnese dodatnu prateću dokumentaciju - potvrde sa mjesta rada, iz državnog arhiva itd. Kako se takve sumnje ne bi pojavile, važno je ispravno evidentirati preimenovanje organizacije u radne knjižice svih zaposlenih u odjeljku "Informacije o poslovima":
- u 3. koloni upisuje se: "Organizacija takva i takva je preimenovana u takvu i takvu od tog i tog datuma." Navedene informacije u ovu kolonu mogu se uneti i stavljanjem otiska pečata za slaganje koji sadrži odgovarajući tekst;
- u 4. koloni navodi se razlog za preimenovanje - "naredba (uputstvo) ili druga odluka poslodavca, njen datum i broj."
Naglašavamo da promjena naziva organizacije sama po sebi nije razlog (razlog) za raskid ugovora o radu zaposlenima, te je u takvoj situaciji nemoguće sačiniti zapisnik o otkazu!
Primjer 7
Collapse Show
Prema odluci generalna skupština učesnika, sastavljen Protokolom broj 02 od 10.02.2010.godine, Društvo sa ograničenom odgovornošću „Premier Consult“ od 17.02.2010.godine preimenovano je u Društvo sa ograničenom odgovornošću „Konsultantsko društvo „Premier“. S obzirom na to da organizacija zapošljava više od 1.000 radnika, kadrovska služba je unaprijed naručila pečat za slaganje, uz pomoć kojeg je napravljen odgovarajući upis u radne knjižice zaposlenih (vidi uzorak na sljedećoj stranici).
Bilješka! Otisak pečata, kao i ručni unos, moraju u potpunosti stati u 3. kolonu rubrike "Informacije o radu", bez uticaja na 4. kolonu; u suprotnom, unos će biti unet pogrešno.
Prilikom reorganizacije organizacije Civil Code Ruska Federacija predviđa 5 oblika reorganizacije: spajanje, pristupanje, razdvajanje, razdvajanje, transformacija), promjena vlasništva nad svojom imovinom (na primjer, u slučaju prijenosa imovine općinskog preduzeća u državno vlasništvo) ili promjena u vlasništvu nadležnost/podređenost organizacije (na primjer, u odnosu na istraživački institut, kada se promijeni odjel kojem je institut podređen), ovaj podatak se odražava i u radnim knjižicama zaposlenih, ako to utiče na naziv organizacije.
Prema dijelu 1 čl. 75. Zakona o radu Ruske Federacije, kada se promijeni vlasnik imovine organizacije, novi vlasnik ima pravo, najkasnije u roku od tri mjeseca od dana sticanja prava vlasništva, samo otkazati ugovore o radu. sa šefom organizacije, njegovim zamjenicima i glavnim računovođom (klauzula 4, dio 1, član 81 Zakona o radu Ruske Federacije). Sa ostalim zaposlenima novi vlasnik samoinicijativno ne može otkazati ugovore o radu.
Na osnovu č. 5 čl. 75. Zakona o radu Ruske Federacije, prilikom reorganizacije ili promjene nadležnosti / subordinacije organizacije, ugovori o radu sa zaposlenima se ne raskidaju.
U svim gore navedenim slučajevima, ugovor o radu može biti otkazan zbog odbijanja zaposlenih da nastave sa radom (klauzula 6, dio 1, član 77 Zakona o radu Ruske Federacije).
Za zaposlene koji su ostali na radu upisi se vrše u radne knjižice po analogiji sa upisom u vezi sa preimenovanjem organizacije (vidi primjer 7).
4. Upis u radnu knjižicu zaposlenog o promjeni naziva radnog mjesta (struke) ili strukturne jedinice uneto na isti način. Osnova za upis će biti nalog (uputstvo) ili druga odluka poslodavca o odgovarajućem preimenovanju.
5. Upisi se vrše i u radnu knjižicu o služenju vojnog roka u skladu sa savezni zakon od 28. marta 1998. br. 53-FZ „O vojnoj dužnosti i služenju vojnog roka“, kao i o vremenu služenja u organa unutrašnjih poslova, država vatrogasne službe Ministarstva za vanredne situacije, institucije i organi kazneno-popravni sistem, organi poreska policija, organi za kontrolu prometa opojnih droga i psihotropnih supstanci i carinski organi; o vremenu studiranja na kursevima i školama za usavršavanje, prekvalifikaciju i obuku kadrova .
Primjer 8
Collapse Show
Šef pravnog odjela statusa doo Lapina L.I. poslao je poslodavac na usavršavanje u Državnu akademiju za stručnu prekvalifikaciju i usavršavanje rukovodilaca i stručnjaka za investicije po programu „Efikasan rad pravne službe organizacije“. Po završetku obuke izdata joj je potvrda o usavršavanju od 15.02.2010.godine broj 290.
Primjer 9
Collapse Show
Članak se nastavlja u sljedećem broju časopisa: objasnit ćemo koji se podaci unose u radnu knjižicu po prestanku ugovora o radu, kako se odražavaju podaci o nagradi, honorarnom radu. Nakon toga prelazimo na novi zadatak - ispravljanje grešaka učinjenih prilikom popunjavanja radne knjižice i unošenje drugih izmjena u evidenciju.
Fusnote
Collapse Show
Organizacija poslova na vođenju radnih knjižica počinje imenovanjem osobe odgovorne za ovaj posao. Pojašnjava da je odgovornost za organizovanje poslova na održavanju, čuvanju, knjigovodstvu i izdavanju radnih knjižica i priloga u njima na poslodavcu kojeg zastupa CEO. On mora nalogom, formiranim u bilo kom obliku, imenovati posebno ovlašćeno lice. Istovremeno, važno je u naredbi navesti ko će voditi radne knjižice u odsustvu ovlašćenog lica. Neki poslodavci pribjegavaju formulaciji da će u slučaju takve situacije posebnom nalogom poslodavca biti imenovana dodatna odgovorna osoba. Ali jedna narudžba nije dovoljna. U suprotnom bi takav postupak bio u suprotnosti sa zabranom prisilnog rada.
Za specijaliste za vođenje kadrovske evidencije propisana je obaveza vođenja radnih knjižica opis posla. Ali često se ova funkcionalnost povjerava glavnom računovođi, voditelju ureda - onima čije radne funkcije nisu vezane za vođenje radnih knjižica. Da biste to učinili legalno, osim naloga, trebate sastaviti dodatni ugovor uz ugovor o radu ili dodatno unijeti izmjene u opis posla.
Drugo važno pitanje vezano za radne knjižice odnosi se na nabavku obrazaca. Često zaposlenik sam donosi poslodavcu obrazac radne knjižice. Međutim, poslodavac ne može imati takav oblik. Prema tome, poslodavac je u obavezi da u njoj stalno ima potreban broj obrazaca i priloga radne knjižice. Ove obrasce može kupiti direktno od proizvođača ili od službenih distributera.
Poslodavac je odgovoran i za knjiženje radnih knjižica, kao i obrazaca i priloga radnih knjižica u njima. U tu svrhu mora voditi knjigu prihoda i rashoda za knjiženje obrazaca radne knjižice i uloška u njoj, a pored toga i knjigu za evidentiranje kretanja radnih knjižica i priloga u njima. Najvažnije je povjeriti posao onima koji treba da ga rade.
Tako, na primjer, često poslodavac griješi prepuštajući vođenje knjige prihoda i rashoda kadrovskoj službi, a ne računovodstvu. Ali uzimajući u obzir sve radne knjižice i umetke u njima u knjizi obračuna kretanja radnih knjižica treba da se pozabavi kadrovska služba ili osoba odgovorna za vođenje radnih knjižica.
- u kolonu 1 upisuje se redni broj upisa;
- u koloni 2 navodi se datum otkaza (prestanak ugovora o radu);
- u kolonu 3 upisuje se razlog za razrješenje;
- kolona 4 odnosi se na dokument na osnovu kojeg je izvršen upis - nalog (uputstvo) ili drugo rješenje poslodavca, njegov datum i broj.
Koja formulacija je ispravnija: „zaposlenik je otpušten” ili „prestaje ugovor o radu”?
2006. godine pojavio se Zakon o radu, koji reguliše opštu proceduru formalizacije otkaza ugovora o radu. Norma koja se direktno tiče upisa osnova i razloga za otkaz ugovora o radu glasi: „Upis u radnu knjižicu o osnovama i razlogu za otkaz ugovora o radu mora se izvršiti u strogo u skladu sa tekstom ovog zakonika ili drugog saveznog zakona i pozivanjem na odgovarajući član, deo člana, stav člana ovog zakonika ili drugog saveznog zakona.
Istovremeno, obavezuje se da izvrši upis u radnu knjižicu o razlozima za otkaz ugovora o radu s obzirom na odgovarajući stav člana Zakona o radu Ruske Federacije. Dokument daje primjere kako se to radi: „Razriješen sporazumom stranaka, stav 1. člana 77. Zakon o radu Ruska Federacija" ili "Otpušten svojom voljom, stav 3 člana 77 Zakona o radu Ruske Federacije."
Postoji kontradikcija. Kako to učiniti ispravno?
Neophodno je voditi se normama višeg akta. U ovom slučaju to je Zakon o radu. Upotreba normi Uredbe Ministarstva rada br. 69 smatraće se kršenjem saveznog zakona.
Prema rečima Evgenije Konjuhove, vodećeg stručnjaka-konsultanta za radno zakonodavstvo i upravljanje kadrovskom evidencijom, ako polazimo od činjenice da je Zakon o radu zakonski veći od Uredbe Ministarstva rada, tada je ispravnije koristiti formulacije „prestao ugovor o radu“, „prestao ugovor o radu“.
Važno je razumjeti razliku između ova dva pojma - "prekinut" i "ukinut".
„Raskid” podrazumeva neinicijativu i zaposlenog i poslodavca (odnosno da su se stekle okolnosti – na primer, istekao je ugovor o radu). Izraz "raskid" se koristi kada postoji inicijativa jedne od strana. Propisana je procedura za otkazivanje ugovora o radu.
Prilikom prijave otkaza zaposlenom na inicijativu uposlenika treba se pozvati na koji se koristi termin „prestanak ugovora o radu“. S tim u vezi, postoji objašnjenje: „Po prestanku ugovora o radu po osnovu predviđenom čl. 77 Zakona o radu Ruske Federacije (osim slučajeva prestanka ugovora o radu na inicijativu poslodavca i zbog okolnosti koje su van kontrole strana (stav 4. i 10. ovog člana), unos se upisan u radnu knjižicu o otkazu (prestanku ugovora o radu) sa pozivom na odgovarajući stav prvog dijela navedenog člana."
Prilikom otpuštanja zaposlenog svi upisi u radnu knjižicu za vrijeme rada kod određenog poslodavca moraju biti ovjereni potpisom poslodavca ili lica odgovornog za vođenje radnih knjižica, pečatom, potpisom zaposlenog.
Rok za upis premeštaja u radnu knjižicu i ličnu kartu zaposlenog je 13.06.2017.
Kada je potrebno izvršiti upis o trajnom premještaju u radnu knjižicu i u ličnu kartu zaposlenog?
U skladu sa stavom 10. Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, pripremanje obrazaca radnih knjižica i njihovo pružanje poslodavcima, odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. N 225 "O radnim knjižicama" (u daljem tekstu prema Pravilniku), sva evidencija o obavljenom poslu, prelasku na drugi stalni rad, osposobljenosti, otkazu, kao i nagrada koju izvrši poslodavac, upisuju se u radnu knjižicu na osnovu odgovarajuće naredbe (uputstva) poslodavca najkasnije u roku od nedelju dana, a po otkazu - na dan otkaza i mora tačno odgovarati tekstu naredbe (uputstva).
Prema stavu 12. istog Pravilnika, sa svakim upisom u radnu knjižicu o obavljenom poslu, premeštaju na drugo stalno radno mesto i otkazu, poslodavac je dužan da uz potpis u ličnoj karti upozna svog vlasnika, u koji je upisan upis. u radnoj knjižici se ponavlja. Rok za upis u ličnu kartu nije određen.
Kao što vidite, poslodavac ima nedelju dana da izvrši upis o trajnom premještaju u radnu knjižicu zaposlenog. Ima smisla odmah ponoviti ovaj upis u ličnu kartu zaposlenog i upoznati zaposlenog sa njim uz potpis.
Datum posljednje revizije: 20.08.2018
Ovo je priručnik za svakog poslodavca. U njemu se detaljno razmatraju mnoga pitanja popunjavanja radnih knjižica, ispravljanja upisa, računovodstva radnih knjižica i daje se uzorci unosa za različite slučajeve. Ako ste ikada naišli na potpuniju knjigu o ovoj temi, javite nam. nismo se sreli...
Materijali knjige dostupni su besplatno pretplatnicima časopisa "Praktičar-praktičar" u velikoj referentnoj bazi >>
Elektronska varijanta! Nakon uplate, kupac ima pristup knjizi u elektronskom obliku.
11913
Povezani materijali:
10.02.2020
Produženje ugovora o radu: pozicija Rostruda i advokata
Da li je moguće produžiti ugovor o radu ako postoji zakonski osnov?
Na primjer, sa honorarnim radnicima, penzionerima, glavnim računovođama ili kada je poslodavac mala firma sa 10 zaposlenih.
Ili je bolje raskinuti stari ugovor o radu na određeno po isteku roka i zaključiti novi?
10.02.2020
PREVODI. IZMJENA UGOVORA O RADU. DODATNI RAD: → Putna priroda posla za trudnicu
Jedan od naših zaposlenika ima putujuću prirodu posla. Deo radnog vremena radi u kancelariji, a zatim odlazi kod klijenata sa dokumentima. Sva putovanja unutar grada. Sada je donela potvrdu o trudnoći. Može li ona nastaviti raditi u ovom režimu? Trudnice ne treba slati na službena putovanja.
27.01.2020
PREVODI. IZMJENA UGOVORA O RADU. DODATNI RAD: → Prelazak sa 0,5 stope sa skraćenim radnim vremenom na stopu za 1 glavni posao
Zaposlenik radi na pola radnog vremena kao sekretar (glavni posao) i na pola radnog vremena kao specijalista za ljudske resurse (posao sa nepunim radnim vremenom). Novo osoblje. Imat će 1 mjesto sekretara i 1 mjesto specijaliste za kadrove. Zaposleni želi glavni posao stručnjaka za ljudske resurse, a da napusti sekretaricu. Kako se prijaviti?
27.01.2020
PREVODI. IZMJENA UGOVORA O RADU. DODATNI RAD: → Preimenujte poziciju i odjel
“Kako preimenovati poziciju službenika i odjeljenja? Zanima me redoslijed registracije, procedura.
27.11.2019
PREVODI. IZMJENA UGOVORA O RADU. DODATNI RAD: → 3 opcije za prelazak sa posla sa skraćenim radnim vremenom na glavni posao: koji je profitabilniji u smislu novca i odmora?
Naš zaposlenik Ivanov radi u našoj kompaniji kao inženjer za glavne poslove i honorarni instalater. Kompanija je odlučila da "presiječe" poziciju inženjera i otpusti Ivanova. Šta da radi sa svojim ugovorom o radu na pola radnog vremena, ako instalateri ne budu otpušteni? Da li je moguće napustiti Ivanov i nastaviti raditi sa skraćenim radnim vremenom? Ili je bolje ponovo prijaviti honorarni posao za glavni posao? Ako je tako, koja opcija preregistracije je korisnija za zaposlenog?
18.11.2019
PREVODI. IZMJENA UGOVORA O RADU. DODATNI RAD: → Da li je moguće uspostaviti dodatne dane odmora (odmora) za kombinovanje pozicija, a ne doplatu?
Da li je moguće uspostaviti dodatne dane odmora (odmora) za kombinovanje pozicija, a ne doplatu?
29.10.2019
PREVODI. IZMJENA UGOVORA O RADU. DODATNI RAD: → Problemi pretvaranja "neograničenog" ugovora o radu u ugovor na određeno vrijeme po dogovoru strana
Nemali broj situacija se u praksi javlja kada se postavlja pitanje pretvaranja ugovora o radu na "neodređeno" u hitan. Evo nekoliko pitanja kadrovskih službenika iz kojih su vidljive ovakve situacije.
“Računovođa je primljena u radni odnos na osnovu ugovora o radu zaključenog na neodređeno vrijeme. Glavni računovođa je sada na porodiljskom odsustvu. Možemo li izdati ne privremeni, već trajni premještaj računovođe na mjesto šefice računovođe, za vrijeme odsutnosti glavne službenice i hitno joj učiniti ugovor o radu na „neograničeno“? Kada glavni računovođa izađe iz uredbe, planira se otpustiti računovođu koja će je zamijeniti u vezi s odlaskom glavnog zaposlenika, ili joj ponuditi premještaj na upražnjena radna mjesta ... "
“Zaposleni ima ugovor o radu na neodređeno vrijeme. Zaposleni podliježe višku. Da li ga je moguće premjestiti na privremeno upražnjeno radno mjesto (glavni službenik se privremeno premješta u drugo odjeljenje), da mu ugovor o radu bude hitan, a po povratku glavnog radnika na njegovo mjesto, otpustiti zamjenu?
“Sa radnikom je zaključen ugovor o radu na neodređeno vrijeme. Tada se zaposlenik bira na poziciju direktora organizacije. Prema Povelji, direktor se bira na 2 godine. Da li je moguće premjestiti radnika na mjesto direktora tako što će se ugovor o radu „neograničeno“ pretvoriti u ugovor na određeno – na 2 godine?
18.10.2019
PREVODI. IZMJENA UGOVORA O RADU. DODATNI RAD: → Sve o kombinovanju pozicija (profesija)
Drage kolege! Za vas smo pripremili tematski broj o kombinovanju pozicija.
07.10.2019
PREVODI. IZMJENA UGOVORA O RADU. DODATNI RAD: → Može li se unaprijed obezbijediti odlazak "za štetu"?
Za sljedeći godišnji plaćeni odmor direktno je predviđena mogućnost pružanja u bilo koje doba radne godine, kada radna godina još nije završila (član 122. Zakona o radu Ruske Federacije). Što se tiče odlaska "za štetu" situacija je drugačija.
07.10.2019
PREVODI. IZMJENA UGOVORA O RADU. DODATNI RAD: → Iznos doplate za punu kombinaciju dvije pozicije može biti manji od minimalne plaće? Pozicija Rostruda
Zaposlenom se, po redoslijedu kombinacije, povjerava rad na drugom radnom mjestu (struki). Sve. Može li doplata za takav rad biti manja od minimalne plate?
02.10.2019
PREVODI. IZMJENA UGOVORA O RADU. DODATNI RAD: → Rostrud o premještaju trudnice na laki posao u nedostatku ljekarskog izvještaja
Trudnica traži da bude prebačena na lakši posao, podnela je zahtev, ali nije donela nikakvu medicinsku dokumentaciju. Da li je poslodavac dužan da udovolji njenom zahtjevu?
30.09.2019
PREVODI. IZMJENA UGOVORA O RADU. DODATNI RAD: → Ponuda kombinovanih pozicija u slučaju smanjenja osoblja
Danas ćemo razmotriti sljedeću tipičnu situaciju. Preduzeće ima 2 radna mjesta na kojima rad obavljaju po redoslijedu kombinacije pojedinačni zaposleni. Smanjenje osoblja je u toku. Da li ove pozicije treba ponuditi viškom zaposlenih na premještanje?
17.09.2019
PREVODI. IZMJENA UGOVORA O RADU. DODATNI RAD: → Ako se zaposleni ne slaže sa promjenom uslova rada
04.09.2019
PREVODI. IZMJENA UGOVORA O RADU. DODATNI RAD: → Zaposlenik prelazi u filijalu: premjestiti ili preseliti?
Zaposlenik se seli u susjedni grad, gdje se nalazi jedna od filijala naše kompanije. Filijala ima konkurs za njegovo radno mjesto u istom odjeljenju i sa istim plata. Hoće li to biti premještaj za zaposlenog ili je transfer?
19.08.2019
PREVODI. IZMJENA UGOVORA O RADU. DODATNI RAD: → Privremeni transfer: kako kasnije ne ostati bez posla
Ja sam naveden kao glavni radnik, premeštena sam na radno mesto službenice, koja je trenutno na godišnjem odmoru, ali od 10. septembra ide na porodiljsko odsustvo. Nudi mi se da napišem molbu za premještaj na njeno radno mjesto tokom porodiljskog odsustva. Šta učiniti da iz glavnog ne stignete u rezervat?!
09.08.2019
PREVODI. IZMJENA UGOVORA O RADU. DODATNI RAD: → Zaposlenik zamjenjuje dvoje odsutnih kolega odjednom...
Da li je moguće nametnuti zaposleniku dužnosti (prema članu 60.2 Zakona o radu Ruske Federacije) dva odsutna radnika koji su odjednom na odmoru? Kako izvršiti doplatu u ovom slučaju?
30.07.2019
PREVODI. IZMJENA UGOVORA O RADU. DODATNI RAD: → Nalog za preseljenje
U januaru smo zaposlili radnika i nismo konkretno naznačili odjel u ugovoru kako bismo ga po potrebi premjestili. Sada se takva potreba upravo pojavila. Koji je ispravan način da ga sada premjestite?
27.06.2019
PREVODI. IZMJENA UGOVORA O RADU. DODATNI RAD: → Zašto je trudnoj partnerki na pola radnog vremena potrebno produženje ugovora?
Imamo honorarnog radnika. Ugovor je zaključen na tri godine (osnova roka - kao kod posla sa nepunim radnim vremenom). Sada je objavila trudnoću, kaže da ne želi da odustane. Iako već duže vrijeme ima glavno mjesto rada. Ugovor ističe u julu, a po dekretu joj u oktobru. Da li partneri sa skraćenim radnim vremenom treba da produže ugovor u ovom slučaju? I kakve koristi ona ima od toga?
27.06.2019
PREVODI. IZMJENA UGOVORA O RADU. DODATNI RAD: → Dodjela dužnosti tokom odmora
Mi smo mala organizacija i nemamo člana osoblja.
Vođenje radnih knjižica i KUDTK (knjige obračuna kretanja radnih knjižica i uložaka) u njima povjerava se knjigovođi.
Sada postoji takva situacija. Rukovodilac kancelarije otišao je na godišnji plaćeni odmor od 20. maja do 16. juna.
Danas, 10. juna, računovođa odlazi na odmor. Izlazi u julu.
Da li je danas moguće da se odgovornost za vođenje radnih knjižica i KUDTK-a dodijeli rukovodiocu kancelarije za vrijeme odsustva računovođe?
Napominjemo da će upravnik kancelarije biti na odmoru još 7 dana.
27.06.2019
PREVODI. IZMJENA UGOVORA O RADU. DODATNI RAD: → Izlazak iz uredbe u nedostatku vrtića. Biramo: honorarno, daljinski rad + kancelarija ili...?
Naša uposlenica uskoro završava porodiljsko odsustvo. Vrijeme je za posao. Ali njeno dete nije dobilo mesto za ceo dan vrtić. Obezbijeđeno mjesto u GKP (grupa za kratki boravak), tj. Dijete će biti u vrtiću od 8.00 do 12.00 sati. Međutim, prema ugovoru o radu sa zaposlenom, ona ima pun radni dan - 8 sati.
Šta se može učiniti? Koje opcije imamo? Zaposleni ne želi da da otkaz. I direktor je, u principu, spreman da nastavi saradnju s njom. Može li dio vremena raditi u kancelariji (kada je dijete u bašti), a dio kod kuće, na daljinu?
28.05.2019
PREVODI. IZMJENA UGOVORA O RADU. DODATNI RAD: → Prelazak sa nepunog radnog vremena na puno radno vrijeme za vrijeme odsustva kolege
Za vrijeme godišnjeg odmora prvog čuvara, privremeno je postavljen čuvar sa punim radnim vremenom na 20 dana, koji je prethodno radio na 0,5 stope (glavno mjesto rada). Koji je pravi način da sada otkažete i vratite drugog čuvara na pola radnog vremena?
21.05.2019
PREVODI. IZMJENA UGOVORA O RADU. DODATNI RAD: → Premještanje trudne radnice na drugo radno mjesto
Trudna službenica je tražila da bude premještena na drugo radno mjesto. Da li transfer treba izvršiti samo po nalogu ili je u ovom slučaju ipak potrebno zaključiti dodatni ugovor?
16.05.2019
PREVODI. IZMJENA UGOVORA O RADU. DODATNI RAD: → Može li se radniku produžiti probni rad?
Da li je moguće prvo ustanoviti nemaksimalni probni period za zaposlenog (dozvoljen prema članu 70. Zakona o radu Ruske Federacije), a zatim ga, ako je potrebno, produžiti u roku koji je dozvoljen kodeksom?
15.05.2019
PREVODI. IZMJENA UGOVORA O RADU. DODATNI RAD: → Prevod prema potrebama proizvodnje
U našoj organizaciji imamo izvršnog sekretara. Nedavno je naš kompjuterski operater dao otkaz. Direktor ga je natjerao da izda naredbu o premještaju sekretarice na mjesto kompjuterskog operatera "iz operativnih razloga radi sprječavanja zastoja". Sada šefica arhive odlazi na odmor, direktorica traži da se sekretarica premjesti na njeno mjesto. Sekretarica se protivi. Imamo li pravo da vršimo takve transfere bez saglasnosti radnika?
18.04.2019
PREVODI. IZMJENA UGOVORA O RADU. DODATNI RAD: → Kako legalizirati kombinaciju koja nije izvršena na vrijeme i druge dodatne radove?
Tipična situacija s kojom se kadrovski službenici danas susreću posvuda: kadrovski službenik dobije novi posao i otkrije da je zaposleniku povjeren dodatni posao (kombiniranje pozicija ili neki drugi prema članu 60.2 Zakona o radu Ruske Federacije), zaposlenik ga je obavio i primio dodatnu uplatu, ali to nije formalizovano. Nema dogovora, da li je bilo naredbe nije poznato, sada nije pronađeno. sta da radim? Kako da formaliziram i legitimiziram sve ovo unatrag?
11.04.2019
PREVODI. IZMJENA UGOVORA O RADU. DODATNI RAD: → Pravi se kombinacija pozicija. Da li zajednička pozicija treba da bude na spisku zaposlenih?
Da li je moguće povjeriti zaposleniku kombinaciju pozicija ako dodijeljeno radno mjesto nije na spisku zaposlenih? Ili je bolje prvo ga uvesti u tabelu osoblja, a zatim napraviti kombinaciju?
04.04.2019
PREVODI. IZMJENA UGOVORA O RADU. DODATNI RAD: → Čistačica je dobila prostor za čišćenje. Kako najbolje dogovoriti?
“Radnik je čistio 7 iznajmljenih prostorija firme. U ugovoru o radu joj je pisalo: "spremanje prostorija br. 1a, 1b ... na adresi ..." (odnosno, svi su imenovani), za šta je određena plata (plata) u iznosu od minimalnu platu. Kompanija je sada iznajmila još dva lokala. Njihovo čišćenje biće povereno istom radniku. Kako to najbolje urediti? Kao izmjene ugovora o radu ili kao dopunski rad iz čl. 60.2 (proširenje uslužnih područja ili povećanje obima posla)?”
02.04.2019
PREVODI. IZMJENA UGOVORA O RADU. DODATNI RAD: → Zadajte svakom zaposleniku da očisti svoju jedinicu...
Poslodavac ima pravo da u radna (proizvodna) uputstva radnika unese obavezu čišćenja teritorije jedinice, ako takva obaveza nije postojala u uputstvu prilikom prijema?
01.04.2019
PREVODI. IZMJENA UGOVORA O RADU. DODATNI RAD: → Posao na pola radnog vremena za sekretaricu: kako se prijaviti?
Sekretar će raditi u svojoj organizaciji kao arhivar utorkom i petkom nakon završetka radnog dana. Može li se ovo uokviriti kao kombinacija pozicija, proširenja područja usluga ili skraćenog radnog vremena?
26.03.2019
PREVODI. IZMJENA UGOVORA O RADU. DODATNI RAD: → Provjerite jeste li zaboravili navesti PIB u ugovoru o radu. Ako ste zaboravili, morate to popraviti!
Ugovori o radu ne navode PIB. Je li ovo kršenje? Ako da, kako to popraviti?
21.03.2019
PREVODI. IZMJENA UGOVORA O RADU. DODATNI RAD: → Ovo nije prevod, ali je potreban dogovor
Zaposleni je dobio II grupu invaliditeta. Doneo lekarski izveštaj. Da li poslodavac sa njom treba da sklopi ugovor i izda nalog za njen prelazak (na 7-satni radni dan)?
20.03.2019
PREVODI. IZMJENA UGOVORA O RADU. DODATNI RAD: → Koju vrstu dodatnog posla odabrati za zamjenu turista?
Što je bolje / ispravnije izdati u slučaju kada je posao turista povjeren kao dodatak drugom zaposleniku: ispunjavanje dužnosti odsutnog zaposlenika, kombiniranje pozicija (profesija), širenje područja usluga, povećanje obima posla?
18.03.2019
PREVODI. IZMJENA UGOVORA O RADU. DODATNI RAD: → Promjena uslova ugovora o radu sa zaposlenima kod individualnog preduzetnika
JA SAM - individualni preduzetnik. Vlasnik me je obavijestio da se radno vrijeme poslovnog centra mijenja za mjesec dana. Sada moram promijeniti radno vrijeme za svoje kancelarijske radnike. Kada treba da obavestim zaposlene o promenama uslova ugovora o radu koje su strane utvrdile iz razloga u vezi sa promenama organizacionih ili tehnoloških uslova rada?
13.03.2019
PREVODI. IZMJENA UGOVORA O RADU. DODATNI RAD: → Obavijest o isteku kombinacije
Zaposleniku je raspoređen dodatni rad po redosledu kombinovanja radnih mesta. Ugovorom je bio predviđen rok od mjesec dana. Mjesec se bliži kraju. Trebamo li zaposleniku dati tri dana unaprijed?
05.03.2019
PREVODI. IZMJENA UGOVORA O RADU. DODATNI RAD: → Posao na pola radnog vremena za direktora
Mi smo mala kompanija, društvo sa ograničenom odgovornošću. angažovani direktor. Treba da se zaposli na pola radnog vremena u drugoj kompaniji. Da li je to zakonom dozvoljeno?
04.03.2019
PREVODI. IZMJENA UGOVORA O RADU. DODATNI RAD: → Da li je moguće promijeniti uslove za obavljanje dodatnih poslova?
Da li je moguće promeniti njegove uslove (rok, obim, sadržaj, iznos doplate) u procesu obavljanja dodatnog posla od strane zaposlenog (koji mu je već uredno dodeljen)?
27.02.2019
PREVODI. IZMJENA UGOVORA O RADU. DODATNI RAD: → Promjena uslova ugovora o radu tokom reorganizacije
U vezi sa strukturnom reorganizacijom proizvodnje na inicijativu poslodavca, mijenjaju se uslovi ugovora o radu sa zaposlenima. Zaposleni su na to pismeno upozoreni. Međutim, ne slažu se svi zaposleni s promjenama. Šta poslodavac treba da uradi u ovom slučaju?
18.02.2019
PREVODI. IZMJENA UGOVORA O RADU. DODATNI RAD: → Učiniti privremeni transfer trajnim
Pretvaranje privremenog transfera u stalni zbog grešaka poslodavca. Pretvaranje privremenog transfera u stalni po dogovoru strana.
05.02.2019
PREVODI. IZMJENA UGOVORA O RADU. DODATNI RAD: → Evidencija o radu sa nepunim radnim vremenom u radnoj knjižici
Dogovaramo internog honorarnog radnika. Da li o tome treba da se upiše u radnu knjižicu? On ne želi.
31.01.2019
PREVODI. IZMJENA UGOVORA O RADU. DODATNI RAD: → Direktor zabranjuje skraćeno radno vrijeme
Neki naši zaposlenici (programeri) rade honorarne poslove "sa strane", koje rade noću. To utiče na njihov učinak. Mogu li kao direktor zabraniti zaposlenima u mom DOO da rade na pola radnog vremena u drugim organizacijama?
24.01.2019
PREVODI. IZMJENA UGOVORA O RADU. DODATNI RAD: → Radnik sa više djece želi raditi na neodređeno vrijeme
Zaposlenica se obratila direktoru sa pitanjem o prelasku sa ugovora o radu na određeno vrijeme na "neodređeno" zbog činjenice da je višedjetna majka. Navodno sa velikim porodicama to je nemoguće zaključiti privremeni ugovori. Postoji li zaista takvo pravilo? Za ovog radnika jednostavno nećemo imati posla, jer za dva mjeseca glavni zaposlenik, kojeg ona zamjenjuje, napušta godišnji odmor.
21.01.2019
PREVODI. IZMJENA UGOVORA O RADU. DODATNI RAD: → Jedinica se premješta u drugo područje
Planiramo preseliti jednu jedinicu (magacin) u susjedni grad. Kako možemo formalizirati prelazak zaposlenih u ovu posebnu diviziju? Da li će to biti premeštaj zajedno sa poslodavcem na drugo mesto?
27.12.2018
PREVODI. IZMJENA UGOVORA O RADU. DODATNI RAD: → Nedostatak lekara u bolnici kao osnov za premeštaj lekara sa klinike bez njihovog pristanka
Obično klinika i bolnica čine jedno entiteta. Ako postoji nedostatak ljekara u jednoj jedinici (na primjer, u bolnici, doktori su se razboljeli), nedostajuće osoblje se prebacuje sa klinike. Shodno tome, ukoliko postoji nedostatak doktora neke specijalizacije na klinici, oni mogu biti prebačeni iz bolnice. Neko vrijeme.
Dobro je ako se to dogodi sporazumno između zaposlenika-liječnika i poslodavca. Šta ako je doktor protiv toga?
05.12.2018
PREVODI. IZMJENA UGOVORA O RADU. DODATNI RAD: → Prevod trudne radnice: praktična pitanja
1. Trudna radnica je tražila da bude premještena na drugo radno mjesto. Ali trenutno nemamo odgovarajući posao. Šta učiniti u takvoj situaciji? 2. Prema čl. 254 Zakona o radu Ruske Federacije, trudnicu treba prebaciti na posao koji isključuje utjecaj štetnih faktora proizvodnje. Trenutni rad trudnice ne isključuje uticaj štetnih faktora proizvodnje. Poslodavac joj je ponudio premještaj na odgovarajuća slobodna radna mjesta. Ona je to odbila, nije pisala zahtjeve za premještaj. Nema drugih slobodnih radnih mjesta. Šta bi u ovom slučaju poslodavac trebao učiniti da ne bi prekršio zakon: otpuštanje s posla uz očuvanje prosječne zarade, bez uštede prosječne zarade (ipak je obezbijeđen drugi posao)? Da li je moguće otpustiti je prema klauzuli 8, dio 1, član 77 Zakona o radu Ruske Federacije? 3. Prema čl. 254 Zakona o radu Ruske Federacije „Trudnice, u skladu sa lekarskim nalazom i po njihovoj prijavi, imaju smanjene stope proizvodnje, stope usluga ili se ove žene prebacuju na drugi posao koji isključuje uticaj štetnih faktora proizvodnje, dok se održavaju prosječnu zaradu na prethodnom poslu.” Vođena ovom normom, trudnica je tražila da je premjesti na drugo radno mjesto. Mi imamo takav posao, prevod je, u principu, moguć. Poslodavac je dužan da po zakonu ispoštuje zahtjev zaposlenog, čak i ako on ne pristane. Da li je u ovom slučaju potrebno sa njom zaključiti ugovor o premještaju (o promjeni uslova ugovora o radu u vezi sa premeštajem)?
03.12.2018
PREVODI. IZMJENA UGOVORA O RADU. DODATNI RAD: → Privremeni transfer greškom izdat kao stalni
Zaposlenik je privremeno premješten na drugo radno mjesto, ali su u ugovoru o premeštaju zaboravili da naznače period premještaja. Mogu li sada izmijeniti ovaj sporazum i utvrditi da je transfer privremen?
28.11.2018
PREVODI. IZMJENA UGOVORA O RADU. DODATNI RAD: → Odbijanje dodatnog rada na kraju godine
Kod nas jedan radnik kombinuje gomilu obaveza, naravno, uz doplatu. Ali sada želi da odustane od dodatnog posla, kaže da je umoran. Poslodavac se ne slaže: nema ko drugi da to izvede, pogotovo što je sada kraj godine. Šta zaposleni treba da radi?
28.11.2018
PREVODI. IZMJENA UGOVORA O RADU. DODATNI RAD: → Popunjavanje lične karte i KUDTK-a prilikom prelaska sa honorarnih radnika na glavne zaposlene
Zaposleni je izmjenom ugovora o radu prešao sa vanjskih honorarnih radnika na glavne radnike (zbog otpuštanja sa glavnog posla).
Kako to odraziti u ličnoj kartici? U radnoj knjižici nije bilo evidencije o radu sa nepunim radnim vremenom. Zapisali smo u radnu knjižicu, kao što ste naučili u članku „Upisi u radnu knjižicu pri prelasku sa honorarnih radnika na glavne radnike“ (časopis Kadrovik-praktik, 2018, br. 4).
Koji datum upisati u knjigu obračuna kretanja radnih knjižica i uložaka u njih (kolone 2, 3, 4) - datum kada je zaposlenik predao radnu knjižicu i popunio je ili datum prijema na nepuno radno vrijeme i zašto?
28.11.2018
PREVODI. IZMJENA UGOVORA O RADU. DODATNI RAD: → "Privremeni" radnik postaje stalni
U odjeljenju rade 2 logističara sa punim radnim vremenom. U prvoj „jedinici“ jedan radnik je na roditeljskom odsustvu, a drugi se uzima na mjesto privremeno odsutnog glavnog radnika. Druga "jedinica" je sada slobodna, logističar je dao otkaz. Kako "prebaciti" privremenog radnika koji zamjenjuje glavnog u prvoj "jedinici" na upražnjeno mjesto drugog logističara? Ne možemo se prebaciti sa pozicije logističara na poziciju logističara unutar odjela, zar ne? Da li to znači da morate otpustiti i ponovo se prijaviti? Ili samo sklopiti dodatni ugovor o promjeni roka ugovora o radu? Koliko tačno?
06.11.2018
PREVODI. IZMJENA UGOVORA O RADU. DODATNI RAD: → Promjena načina rada za mračni period
S dolaskom jeseni počelo je sve ranije da pada mrak, a neki od naših radnika tražili su promjenu radnog vremena: malo pomjeriti početak i kraj radnog dana i skratiti ručak kako bi ranije otišli kući. Neko se plaši da dođe kući po mraku, nečija deca se žale da im majka dolazi noću u vrtić, jednom rečju, postoje dobri razlozi.
Sada, prema njihovim ugovorima o radu, njihov radni dan počinje u 9.00 i završava se u 18.00, pauza za ručak je od 13.00 do 14.00, a oni traže da to urade: početak radnog dana u 8.30, završava se u 17.00, pauza za ručak od 13.00 do 13.30 sati. O tome smo napisali kolektivnu izjavu upućenu direktoru. Direktoru ne smeta da izađe u susret sa ženama na pola puta, jer im se broj radnih sati dnevno neće mijenjati, a njihova jedinica može raditi bez vezivanja za raspored prijema klijenata. Ali direktor ne planira mijenjati način rada cijele organizacije i ne želi mijenjati interna pravila raspored rada, jer ne želi da reklamira ovaj događaj - nije potrebno da zaposleni u svim odjeljenjima znaju da su nekome ustupljeni, pa će svako pomisliti da može početi tražiti da nešto promijeni za sebe, a doći će do dodatni nered i ogorčenost. Pitanje je: kako promijeniti radno vrijeme našim ženama za mračni period, a da se ne diramo u pravila internog radnog rasporeda?
08.10.2018
PREVODI. IZMJENA UGOVORA O RADU. DODATNI RAD: → Premještanje internog radnika sa nepunim radnim vremenom na drugo radno mjesto
Naš zaposlenik radi na glavnom radnom mjestu, ali i kao interni radnik na određeno vrijeme. Sada ga želimo premjestiti sa pozicije koju radi na internom honorarnom poslu na drugo, također na interno honorarno radno vrijeme. Da li je moguće izvršiti takav premještaj ili je obavezan putem otpuštanja - prijema?
08.10.2018
PREVODI. IZMJENA UGOVORA O RADU. DODATNI RAD: → Otkazivanje ugovora o transferu
Zaposlenik je premješten na novo radno mjesto. Ugovor je sastavljen, radnik je upoznat sa naredbom, ali od prvog dana premještaja zaposlenik nije otišao na posao, odnosno nije počeo raditi na novom radnom mjestu. Može li poslodavac sam otkazati ugovor o transferu?
02.10.2018
PREVODI. IZMJENA UGOVORA O RADU. DODATNI RAD: → Privremeni transfer ili službeni put u poslovnicu?
Zamislite situaciju. Postoji matična organizacija i podružnice. U jednoj filijali (br. 1) jedini advokat ide na odmor na 2 sedmice. Predlaže se uzimanje jednog advokata iz druge filijale (br. 2) (ima ih dva) i slanje na službeni put u ekspozituru br. 1 radi zamjene tokom godišnjeg odmora. On se slaže. Filijale u susjednim gradovima, tako da može doći kući u svoj grad samo vikendom. Da li to treba da se uradi kao transfer ili kao službeno putovanje?
21.09.2018
PREVODI. IZMJENA UGOVORA O RADU. DODATNI RAD: → Zaposlenje na određeno vrijeme za vrijeme porodiljskog odsustva na glavnom poslu: mišljenja advokata i Rostruda
Može li žena tokom porodiljskog odsustva na svom glavnom radnom mjestu (programer) nastaviti da radi skraćeno radno vrijeme (webmaster) na daljinu? Hoće li u ovom slučaju izgubiti porodiljsku naknadu na svom glavnom poslu? Ili je i ona dužna da koristi porodiljsko odsustvo na nepuno radno vrijeme?
21.09.2018
PREVODI. IZMJENA UGOVORA O RADU. DODATNI RAD: → Ljekarski pregled položen. Zaposlenik je proglašen nesposobnim. Šta dalje?
Radno zakonodavstvo Ruske Federacije predviđa nekoliko opcija za "nesposobnost":
1) potpuno nesposoban za rad;
2) u skladu sa lekarskim mišljenjem potrebno je privremeno premeštanje na drugo radno mesto u trajanju do 4 meseca;
3) u skladu sa lekarskim mišljenjem potrebno je privremeno premeštaj na drugo radno mesto na period duži od 4 meseca ili stalni premeštaj.
Daljnje radnje poslodavca zavise od toga kakvo je ljekarsko uvjerenje izdato zaposleniku.
20.09.2018
PREVODI. IZMJENA UGOVORA O RADU. DODATNI RAD: → Koje uslove rada za trudnu službenicu mora obezbijediti poslodavac?
Naša službenica je ponijela potvrdu o trudnoći u kojoj piše da joj je potreban lakši posao. Ali radi kao računovođa i ne radi nikakav težak posao, većinu vremena provodi za kompjuterom. Koje uslove rada treba da obezbedi da ne bi prekršila zakon (možda joj treba neka posebna stolica ili sto)?
22.08.2018
PREVODI. IZMJENA UGOVORA O RADU. DODATNI RAD: → Produženje radnog odnosa sa direktorom
Prema Statutu, direktor društva sa ograničenom odgovornošću ima mandat od 3 godine. Šta učiniti svake 3 godine: raskinuti jedan ugovor o radu i zaključiti novi ili potpisati dodatni ugovor o produženju ugovora o radu na 3 godine? Da li je potrebno platiti naknadu za neiskorišteni godišnji odmor prilikom obnavljanja ugovora o radu sa direktorom? Da li je moguće sklopiti ugovor o radu na neodređeno vrijeme? A kakav stav zauzimaju sudovi u razvoju sukoba?
Prevod tokom roditeljskog odsustva
Naša organizacija prolazi kroz promjenu organizacione strukture. Jedno odeljenje je u likvidaciji, ima uposlenika koji je na roditeljskom odsustvu. Funkcije odjela se prenose na druge odjele (uvode se nova radna mjesta). Zaposlenoj se nudi posao u drugom odjeljenju, a njena funkcionalnost se neće mijenjati. Čini se da pristaje na prijevod (telefonom). Kako dogovoriti transfer ovog radnika?
25.06.2018
PREVODI. IZMJENA UGOVORA O RADU. DODATNI RAD: → Nalog za raskid i.o.
Zaposleniku A se povjerava obavljanje poslova privremeno odsutnog (na odmoru) zaposlenika B. bez otpuštanja s posla navedenih u ugovoru o radu (prema članu 60.2 Zakona o radu Ruske Federacije). Zaposleni B je na godišnjem odmoru. Da li je u ovom slučaju potrebno izdati nalog za otkazivanje obavljanja poslova privremeno odsutnog radnika?
PREVODI. IZMJENA UGOVORA O RADU. DODATNI RAD: → Kombinacija za honorarnog radnika
Da li je moguće radniku sa nepunim radnim vremenom povjeriti dopunski rad iz čl. 60.2 Zakona o radu Ruske Federacije? Hoće li biti legalno? Hoće li biti potraživanja prema nama u slučaju inspekcije Državne inspekcije rada?
02.04.2018
PREVODI. IZMJENA UGOVORA O RADU. DODATNI RAD: → Filijala se seli u drugi grad
Nije neuobičajeno da se filijala, predstavništvo ili druga posebna strukturna jedinica poslodavca presele u drugu lokaciju. U ovom slučaju, poslodavac se suočava sa pitanjem prihvatljivosti prijave prelaska radnika na drugo mjesto zajedno sa poslodavcem.
Nalog za preseljenje radnika: usmeni i pismeni
Kako obavezati zaposlene da prisustvuju odbojkaškoj utakmici između filijala naše kompanije? U subotu. Planiramo i izlete. Može li se od LNA tražiti da učestvuje u korporativnim događajima? Državne službenike nekako tjeraju na demonstracije i skupove... Da li je to zaista nezakonito?
25.01.2018
PREVODI. IZMJENA UGOVORA O RADU. DODATNI RAD: → Transfer na više menadžere
Organizacija želi imenovati i imenovati jednog od menadžera u odjelu prodaje za višeg menadžera uz odgovarajuću doplatu. Nemamo poziciju Senior Manager. Da li je moguće jednostavno izdati naredbu da se taj i taj službenik imenuje na poziciju višeg rukovodioca, a doplata će biti za produženi rad?
Zaposleni se predomislio o prelasku na drugo radno mjesto. Odjeljenje planira promjenu rasporeda rada. Zaposleni su saglasni sa novim uslovima. Kada možemo preći na novi raspored? Da li je potrebno čekati dva mjeseca? Prelazi li zaposlenik u susjednu radionicu uz saglasnost?
Prebacujemo električara iz jedne radionice u drugu. Trebam li dobiti njegovu saglasnost i izdati nalog za transfer?
22.08.2016
PREVODI. IZMJENA UGOVORA O RADU. DODATNI RAD: → Rad sa skraćenim radnim vremenom za trudnicu: prihvatljive i neprihvatljive opcije
Trudnica u ranim fazama trudnoće stalno traži honorarni posao, jer joj je jako potreban novac. Zahtjevi prekovremeni rad. Insistira da se, pošto je to u njenom interesu, nigdje neće žaliti. Možemo li je upoznati na pola puta i dati joj prekovremeni rad? Koje druge opcije mogu biti za dizajniranje poslova sa skraćenim radnim vremenom?
03.02.2016
PREVODI. IZMJENA UGOVORA O RADU. DODATNI RADOVI: → Zaposleni su privremeno premešteni na drugo radno mesto radi otklanjanja posledica vanredne situacije na 29 dana. Nisu uspjeli otkloniti posljedice vanrednog stanja do roka, da li je moguće produžiti prelazni rok za još jednu sedmicu?
a) prezime, ime, patronim, datum rođenja (dan, mjesec, godina) - na osnovu pasoša ili drugog ličnog dokumenta;
b) obrazovanje, struka, specijalnost - na osnovu dokumenata o obrazovanju, kvalifikaciji ili dostupnosti posebnih znanja (prilikom konkurisanja za posao koji zahtijeva posebna znanja ili posebnu obuku).
10. Svi upisi o obavljenom poslu, prelasku na drugo stalno radno mjesto, kvalifikacijama, otkazu, kao io nagradi koju je izvršio poslodavac, upisuju se u radnu knjižicu na osnovu odgovarajuće naredbe (uputstva) poslodavca br. kasnije od nedelju dana, a prilikom razrešenja - na dan razrešenja i mora tačno odgovarati tekstu naredbe (uputstva).
11. Svi upisi u radnu knjižicu vrše se bez ikakvih skraćenica i imaju svoj redni broj u okviru odgovarajuće rubrike.
12. Sa svakim upisom u radnu knjižicu o obavljenom poslu, premeštaju na drugo stalno radno mesto i otkazu, poslodavac je dužan da upozna njenog vlasnika uz potpis u ličnoj karti, u kojoj se ponavlja upis u radnu knjižicu.
(pogledajte tekst u prethodnom izdanju)
13. Radna knjižica se popunjava na način koji je odobrilo Ministarstvo rada i socijalne zaštite Ruske Federacije.
(pogledajte tekst u prethodnom izdanju)
14. Upisi u radnu knjižicu o razlozima otkaza ugovora o radu vrše se strogo u skladu sa slovom Zakona o radu.
15. Prilikom prestanka ugovora o radu po osnovu predviđenom članom 77. Zakona o radu Ruske Federacije (osim slučajeva prestanka ugovora o radu na inicijativu poslodavca i zbog okolnosti na koje ne može uticati stranama (tač. 4. i ovog člana)), u radnu knjižicu upisuje se otkaz (prestanak ugovora o radu) sa pozivom na odgovarajući stav prvog dela ovog člana.
(pogledajte tekst u prethodnom izdanju)
16. Po prestanku ugovora o radu na inicijativu poslodavca u radnu knjižicu upisuje se otkaz (prestanak ugovora o radu) sa pozivom na odgovarajući stav člana 81.
17. Prilikom prestanka ugovora o radu zbog okolnosti na koje strane ne mogu uticati, u radnu knjižicu se upisuje razlog za otkaz ugovora o radu sa pozivom na odgovarajući stav člana 83. Zakona o radu Ruska Federacija.
18. Prilikom prestanka ugovora o radu po drugim osnovama predviđenim Zakonom o radu Ruske Federacije ili drugim saveznim zakonima, u radnu knjižicu se vrši upis o otkazu (raskidu ugovora o radu) sa upućivanjem na relevantne član, stav Zakona o radu Ruske Federacije ili drugog saveznog zakona.
19. Po prestanku ugovora o radu zaposleniku osuđenom po presudi suda na lišenje prava na obavljanje određenih poslova ili obavljanje određene djelatnosti, a koji nije izdržao kaznu, vrši se upis u radnu knjižicu na osnovu, na koji period i na kojoj funkciji mu se oduzima pravo da obavlja (kojom delatnošću se oduzima pravo da se bavi).
20. Podaci o radu sa nepunim radnim vremenom (o otpuštanju sa ovog posla), na zahtjev zaposlenog, upisuju se u radnu knjižicu na mjestu glavnog rada na osnovu dokumenta kojim se potvrđuje rad sa nepunim radnim vremenom.
21. U radnu knjižicu na mjestu rada vrši se i upis uz navođenje relevantnih dokumenata:
A) o vremenu služenja vojnog roka u skladu sa Federalnim zakonom "O vojnoj dužnosti i vojnoj službi", kao i o vremenu služenja u organima unutrašnjih poslova, Državna vatrogasna služba Ministarstva Ruske Federacije za civilna zaštita, vanredne situacije i otklanjanja posledica elementarnih nepogoda, ustanove i organi kazneno-popravnog sistema, organi poreske policije, organi za kontrolu prometa opojnih droga i psihotropnih supstanci i carinski organi;
(pogledajte tekst u prethodnom izdanju)
22. Odgovarajući upisi u radnu knjižicu lica otpuštenih sa rada (položaja) u vezi sa nezakonitom osudom ili udaljenih sa funkcije u vezi sa nezakonitim krivičnim gonjenjem, utvrđeni, odnosno oslobađajućom presudom, odnosno rešenjem (rešenjem) o prestanku krivičnog dela. predmeti u odsustvu događaja krivičnog dela, zbog nepostojanja sastava delikta u delu ili zbog nedokazanja učešća u izvršenju krivičnog dela, priznaju se nevažećim. Poslodavac mu, na pismeni zahtjev zaposlenog, izdaje duplikat radne knjižice bez upisa oglašenog nevažećim. Navedenim licima se izdaje duplikat radne knjižice na način propisan ovim pravilnikom.
U radne knjižice lica koja su odslužila popravni rad bez lišenja slobode, na mjestu rada upisuje se da se vrijeme rada u ovom periodu ne uračunava u kontinuirani staž. Navedeni upis u radne knjižice vrši se na kraju stvarnog izdržavanja kazne, što se utvrđuje na osnovu uvjerenja organa unutrašnjih poslova.
