Opis posla glavnog specijaliste odeljenja komunalne službe i osoblja uprave okruga Ivanovo. Opis poslova vodećeg specijaliste za kadrove i pitanja nagrađivanja Opis poslova vodećeg specijaliste za upravljanje kadrovima
Pročitajte šta treba navesti u opisu posla vodećeg stručnjaka kadrovskog odjela: koje su njegove radne funkcije, dužnosti i područje odgovornosti.
Iz članka ćete naučiti:
Šta uključuje opis posla vodećeg specijaliste kadrovske službe
Opis posla "Vodi specijalista Odjela za ljudske resurse" uključuje sljedeće dijelove:
- opšte odredbe;
- funkcije;
- službene dužnosti;
- prava;
- odgovornost;
- odnos sa kriterijumom efikasnosti i evaluacije učinka.
Opće odredbe opisi poslova sadrže uslove za prijem na radno mjesto i razrješenje sa istog. Takve funkcije su dodijeljene generalnom direktoru organizacije. Lice sa višom stručnom spremom u smeru , "Sociologija", "Psihologija", radno iskustvo u oblasti upravljanja kadrovima najmanje 2 godine.
Ne propustite: glavni članak mjeseca od vodećih stručnjaka Ministarstva rada i Rostruda
Kompletan priručnik opisa poslova za sve sektore djelatnosti.
Preuzmite povezane dokumente:
Menadžer za ljudske resurse odgovara šefu odjela. Tokom privremene zamjenjuje ga službeno lice imenovano po utvrđenom postupku. U svojim aktivnostima, vodeći specijalista se rukovodi relevantnim zakonskim aktima, kao i regulatornim dokumentima:
- statut organizacije;
- Zakon o radu Ruske Federacije;
- naredbe (ili uputstva) direktnog rukovodstva kompanije;
- aktuelna interna pravila raspored rada;
- pravilnik o kadrovskoj službi;
- koncept sistema razvoja kadrova;
- kadrovska politika i strategija;
- drugi interni regulatorni akti kadrovske službe.
Glavni specijalista mora znati:
- struja ;
- normativni pravni, zakonodavni akti, kompletna lista metodoloških materijala o upravljanju kadrovima;
- osnove strukture i osoblja organizacije, profil i specijalizacija, izgledi za strateški razvoj;
- osnove kadrovske politike i strategije preduzeća;
- princip izgradnje cjelokupnog sistema upravljanja kadrovima;
- sistem i metode ocjenjivanja osoblja;
- metode analize stručno-kvalifikacijskih struktura kadrova;
- mogućnost korišćenja savremenih informacionih tehnologija u svakodnevnom radu kadrovske službe;
- napredno domaće i strano iskustvo u radu sa kadrovima;
- osnove profesije, karijernog vođenja, psihologije, pedagogije, sociologije, organizacije rada;
- osnove organizacije proizvodnje i upravljanja i ekonomije;
- principi upotrebe kompjuterske tehnologije, komunikacija i komunikacija;
- pravila i propise zaštita rada.
Funkcioniše u skladu sa opisom posla vodećeg HR specijaliste
Funkcije vodećeg stručnjaka za ljudske resurse uključuju razvoj metoda i provođenje sistematske revizije i procjene osoblja kompanije. Pod njegovim rukovodstvom vrši se organizacija, razvoj i sprovođenje sertifikacije, formiranje i kontrola članova kvalifikacione komisije. Na osnovu obavljenog posla izrađuje se plan za stvaranje kadrovske rezerve, potrebe za obukom i planiranje karijere za zaposlene.
Koja su prava i odgovornosti glavnog specijaliste
Vodeći specijalista ima pravo da bude direktno uključen u raspravu o pitanjima koja su direktno povezana sa radom kadrovske službe. Pravo je i da se daju prijedlozi za unapređenje rada kadrovske službe, unapređenje metoda rada i otklanjanje postojećih nedostataka. Saznajte da li je organizacija obavezna da napiše opis poslova
upoznavanje sa projektima svih odluka koje donosi rukovodilac odeljenja ili rukovodilac preduzeća u pravcu delatnosti;
prisustvo na sastancima komisija ili radnih grupa, kao i drugim sastancima zaposlenih u pravcu delatnosti;
ostvarivanje interakcije sa zaposlenima svih filijala, strukturnih odjeljenja;
zahtjev direktora ljudskih resursa i šefa OK da pomognu u izvršenju službene dužnosti i ostvarivanje prava predviđenih ovim opis posla;
djeluje u ime kadrovske službe i zastupa njene interese u odnosima sa drugim strukturnim odjeljenjima organizacije iz svoje nadležnosti;
na lični zahtev ili u ime rukovodstva od drugih strukturnih odeljenja informacija i dokumenata neophodnih za kvalitetno obavljanje službenih dužnosti;
uključivanje stručnjaka iz strukturnih odjela uz dozvolu direktora ljudskih resursa ili šefa kadrovske službe za rješavanje glavnih zadataka iz područja djelovanja;
odobravanje i potpisivanje dokumenata iz svoje osnovne nadležnosti;
zastupanje kadrovske službe organizacije u odnosima sa eksternim kompanijama iz djelatnosti.
Odgovornost glavnog stručnjaka za ljudske resurse
Područje odgovornosti vodećeg kadrovskog stručnjaka obuhvata neblagovremeno, nejasno obavljanje službene dužnosti, činjenje zakonskih povreda, nanošenje materijalne štete u postojećim okvirima utvrđenim radnim ili građanskim zakonodavstvom.
Preuzmi u.doc
Ako vodeći HR specijalista sistematski krši radna disciplina, pravila internog ponašanja uspostavljena u organizaciji, neispravno tretira zaposlene, prijeti mu odgovornost prema utvrđenom zakonodavstvu. Naučite kako napisati opis posla
Prilikom izrade opisa posla treba uzeti u obzir da vodeći stručnjak u toku svog rada komunicira sa osobljem svih grana, strukturnih odjela kompanije. U stavu "Odnosi" potrebno je propisati redoslijed takvih odnosa.
ODOBRITE:
[Naziv posla]
_______________________________
_______________________________
[Naziv kompanije]
_______________________________
_______________________/[PUNO IME.]/
"______" _______________ 20___ godine
OPIS POSLA
HR specijalista
1. Opšte odredbe
1.1. Real opis posla utvrđuje i uređuje ovlašćenja, funkcionalne i službene dužnosti, prava i odgovornosti stručnjaka za ljudske resurse [Naziv organizacije u genitivu] (u daljem tekstu: Kompanija).
1.2. Stručnjak za ljudske resurse se imenuje i razrješava na radnu poziciju u skladu sa procedurom utvrđenom važećim radnim zakonodavstvom naredbom direktora Društva.
1.3. Stručnjak za ljudske resurse spada u kategoriju stručnjaka i odgovara direktno [titula neposrednog rukovodioca u dativu] Kompanije.
1.4. Osoba sa prosjekom stručno obrazovanje bez predstavljanja uslova za radno iskustvo ili početno stručno obrazovanje, posebnu obuku po utvrđenom programu i radno iskustvo u profilu od najmanje 2 godine, uključujući u ovom preduzeću najmanje 1 godinu.
1.5. Stručnjak za ljudske resurse mora znati:
- zakonodavni i podzakonski akti, metodološki materijali za vođenje dokumentacije o računovodstvu i kretanju kadrova;
- radno zakonodavstvo;
- struktura i osoblje preduzeća;
- red registracije, održavanja i skladištenja radne knjižice i lični dosijei zaposlenih u preduzeću;
- postupak utvrđivanja naziva zanimanja radnika i radnih mjesta namještenika, ukupnog i kontinuiranog radnog staža, beneficija, naknada, upisa penzija zaposlenih;
- postupak evidentiranja kretanja osoblja i sastavljanja utvrđenog izvještaja;
- postupak vođenja banke podataka o osoblju preduzeća;
- osnove kancelarijskog rada;
- sredstva računalne tehnologije, komunikacije i komunikacije;
- pravila i propise o zaštiti na radu.
1.6. Stručnjak za ljudske resurse u svojim svakodnevnim aktivnostima rukovodi se:
- lokalni akti i organizacioni i administrativni akti Društva;
- interni propisi o radu;
- pravila zaštite i sigurnosti na radu, osiguravanje industrijske sanitacije i zaštite od požara;
- uputstva, naredbe, odluke i uputstva neposrednog rukovodioca;
- ovaj opis posla.
1.7. Tokom perioda privremene odsutnosti specijaliste za ljudske resurse, njegove dužnosti su raspoređene na [naziv pozicije zamjenika].
2. Poslovna zaduženja
Stručnjak za ljudske resurse obavlja sljedeće radne funkcije:
2.1. Obavlja poslove na kadrovskom popunjavanju preduzeća potrebnim strukama, specijalnostima i kvalifikacijama.
2.2. Učestvuje u izboru, odabiru, rasporedu kadrova.
2.3. Vrši proučavanje i analizu radne i stručno-kvalifikacijske strukture osoblja preduzeća i njegovih odseka, uspostavljene dokumentacije za kadrovsku evidenciju koja se odnosi na prijem, premeštanje, radnu aktivnost i otpuštanje zaposlenih, rezultate sertifikacije i ocenjivanja zaposlenih. njihovih poslovnih kvaliteta u cilju utvrđivanja sadašnjih i budućih potreba za kadrovima, pripremanje prijedloga za popunu upražnjenih radnih mjesta i stvaranje rezerve za napredovanje.
2.4. Učestvuje u proučavanju tržišta rada radi utvrđivanja izvora zadovoljenja potreba za kadrovima, uspostavljanja i održavanja direktnih veza sa obrazovnim institucijama, kontakata sa preduzećima sličnog profila.
2.5. Obavještava zaposlene u preduzeću o slobodnim radnim mjestima.
2.6. Učestvuje u izradi dugoročnih i tekućih planova rada.
2.7. Vrši kontrolu raspoređivanja i raspoređivanja mladih specijalista i mladih radnika u skladu sa strukom i specijalnošću stečenom u obrazovnoj ustanovi, obavljajući praksu, učestvuje u radu na prilagođavanju novoprimljenih radnika proizvodnoj djelatnosti.
2.8. Učestvuje u pripremi predloga za razvoj kadrova, planiranju poslovne karijere, obuci i stručnom usavršavanju kadrova, kao i u proceni efikasnosti obuke.
2.9. Učestvuje u organizaciji rada, metodološkoj i informativnoj podršci kvalifikacionih, atestacionih, konkursnih komisija, registraciji njihovih odluka.
2.10. Analizira stanje radne discipline i poštovanje internih propisa o radu od strane zaposlenih u preduzeću, kretanje kadrova, učestvuje u izradi mjera za smanjenje fluktuacije i poboljšanje radne discipline.
2.11. Kontroliše blagovremenu registraciju prijema, premeštaja i otpuštanja zaposlenih, izdavanje potvrda o njihovoj tekućoj i minuli radnoj aktivnosti, poštovanje pravila čuvanja i popunjavanja radnih knjižica, pripremu dokumenata za utvrđivanje naknada i naknada, izdavanje penzija zaposlenima i drugu utvrđenu kadrovsku dokumentaciju, kao i unošenje odgovarajućih podataka u banku podataka o osoblju preduzeća.
2.12. Priprema propisane izvještaje.
U slučaju službene potrebe, kadrovski specijalista može biti uključen u obavljanje službenih dužnosti prekovremeno na način propisan odredbama saveznog zakonodavstva o radu.
3. Prava
Stručnjak za ljudske resurse ima pravo:
3.1. Zatražite i primite potrebne materijale i dokumente u vezi sa pitanjima njihove djelatnosti.
3.2. Angažovati stručnjake iz svih strukturnih odjeljenja Kompanije za rješavanje zadataka koji su mu dodijeljeni.
3.3. Upoznati se sa nacrtima odluka Uprave Društva u vezi sa njegovim aktivnostima.
3.4. Predlozi za unapređenje rada u vezi sa nadležnostima predviđenim ovim uputstvom dostaviti na razmatranje menadžmentu.
3.5. O svim uočenim prekršajima i nedostacima u vezi sa obavljenim radom prijaviti rukovodioca.
4. Odgovornost i evaluacija učinka
4.1. Stručnjak za ljudske resurse snosi administrativnu, disciplinsku i materijalnu (u nekim slučajevima predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije, i krivičnu) odgovornost za:
4.1.1. Neispunjavanje ili nepravilno ispunjavanje službenih uputstava neposrednog rukovodioca.
4.1.2. Neobavljanje ili nepravilno obavljanje svojih radnih funkcija i postavljenih zadataka.
4.1.3. Protivpravno korištenje datih službenih ovlaštenja, kao i njihovo korištenje u lične svrhe.
4.1.4. Netačne informacije o statusu posla koji mu je poveren.
4.1.5. Nepreduzimanje mjera za suzbijanje utvrđenih kršenja sigurnosnih propisa, protivpožarnih i drugih pravila koja predstavljaju prijetnju djelatnosti preduzeća i njegovih zaposlenih.
4.1.6. Nesprovođenje radne discipline.
4.2. Evaluacija rada stručnjaka za ljudske resurse vrši se:
4.2.1. Neposredni rukovodilac - redovno, u toku svakodnevnog obavljanja od strane radnika svojih radnih funkcija.
4.2.2. Komisija za atestiranje preduzeća - periodično, a najmanje jednom u dve godine na osnovu dokumentovanih rezultata rada za period evaluacije.
4.3. Glavni kriterij za ocjenu rada kadrovskog specijaliste je kvalitet, potpunost i blagovremenost njegovog obavljanja poslova predviđenih ovim uputstvom.
5. Uslovi rada
5.1. Raspored rada kadrovskog stručnjaka utvrđuje se u skladu sa internim pravilnikom o radu koji utvrđuje Društvo.
5.2. U vezi sa proizvodnom potrebom, kadrovski stručnjak je u obavezi da ide na poslovna putovanja (uključujući i lokalna).
Upoznat sa uputstvom ___________ / ____________ / "__" _______ 20__ godine
Opis posla specijaliste u kadrovskoj službi reguliše radne odnose. Dokument utvrđuje odgovornost, prava, funkcionalne odgovornosti zaposlenika, redosljed njegove podređenosti, zanimanja i otpuštanja, zahtjevi za vještinama, obrazovanje.
Uputstvo priprema šef odjeljenja organizacije. Odobreno od strane generalnog direktora.
Uzorak opisa posla za HR stručnjaka
I. Opće odredbe
1. Specijalista za ljudske resurse spada u kategoriju "specijalista".
2. Specijalista za ljudske resurse odgovara direktno šefu ljudskih resursa/generalnom direktoru institucije.
3. Na radno mjesto specijaliste kadrovske službe postavlja se lice sa višom stručnom spremom i najmanje godinu dana iskustva na sličnoj poziciji.
4. Imenovanje ili razrješenje stručnjaka u kadrovskoj službi vrši se naredbom CEO institucije.
5. Za vreme odsustva specijaliste kadrovske službe, njegova prava, odgovornosti, funkcionalne dužnosti se prenose na drugog službenika, kako je navedeno u nalogu za organizaciju.
6. Stručnjak za ljudske resurse mora znati:
- kadrovska politika organizacije;
- organizaciona struktura ustanove;
- metode odabira, evaluacije kadrova;
- osnove građanskog, radnog zakonodavstva Ruske Federacije;
- uslovi na tržištu rada;
- pravila za zaključivanje i izvršenje ugovora;
- norme poslovnog bontona i komunikacije;
- osnove rukovanja bazama podataka, alati za automatizaciju računovodstva;
- pravila za obračun naknada, naknada, upis penzija za zaposlene;
- zaštita rada, zaštita od požara, sigurnosni propisi;
- izvještajna dokumenta uspostavljena u ustanovi.
7. Specijalista kadrovske službe se u svojim aktivnostima rukovodi:
- ovaj opis posla;
- naredbe i direktive uprave;
- interni pravilnik o radu, drugi akti ustanove;
- zakonodavni akti Ruske Federacije;
- Statut organizacije.
II. Odgovornosti stručnjaka za ljudske resurse
Stručnjak za ljudske resurse obavlja sljedeće poslove:
1. Prihvata, premješta, otpušta zaposlene u okviru zahtjeva radnog zakonodavstva, odredbi naredbi rukovodioca ustanove i druge utvrđene dokumentacije o upravljanju kadrovima.
2. Uzima u obzir osoblje organizacije, njene odjele u skladu sa jedinstvenim oblicima primarne računovodstvene dokumentacije.
3. Prikuplja materijale za atestiranje, kvalifikacije, konkursne komisije.
4. Predstavlja zaposlene za nagrade i kazne.
5. Kreira i vodi lične dosijee zaposlenih. Dopunjuje ih informacijama, u skladu sa radnom aktivnošću osoblja.
7. Vrši upis u radne knjižice zaposlenih u ustanovi. Pruža računovodstvo i skladištenje.
8. Priprema, izdaje potvrde o tekućoj i protekloj radnoj aktivnosti zaposlenih.
9. Obračunava radni staž zaposlenih.
10. Izrađuje kartice penzionog osiguranja, druge isprave za obračun penzija, beneficija, naknada zaposlenima u ustanovi i njihovim porodicama.
11. Održava informacione baze kvalitativnog, kvantitativnog sastava zaposlenih, prati njihovu popunu, blagovremeno ažuriranje.
12. Vodi računa o odmorima zaposlenih, kontroliše izradu i poštovanje rasporeda godišnjih odmora.
13. Ispituje razloge za otpuštanje kadrova, učestvuje u pripremi mjera za smanjenje njihovog broja.
14. Prikuplja dokumente radi predaje arhivi na čuvanje.
15. Razvija i sprovodi mere za neotkrivanje, čuvanje poslovne tajne ustanove, ličnih podataka zaposlenih u organizaciji.
16. Obavlja službene poslove prekovremeno na način propisan zakonodavstvom Ruske Federacije o radu.
17. Priprema izvještajnu dokumentaciju.
18. Kontroliše ispunjenje uslova radne discipline, pravilnika o radu u odjeljenjima ustanove.
III. Prava
Stručnjak za ljudske resurse ima pravo:
1. Odobravanje dokumenata iz svoje nadležnosti.
2. Zastupa interese organizacije na propisan način.
3. Izvještavati neposrednog rukovodioca o uočenim nedostacima u radu ustanove, predložiti mjere za njihovo otklanjanje.
5. Samostalno donose odluke iz svoje nadležnosti.
6. Komunicirajte sa zaposlenima u strukturnim odjelima organizacije o kadrovskim i srodnim pitanjima.
7. Ne obavljati službene dužnosti kada postoji opasnost po život ili zdravlje.
8. Primanje informacija o odlukama menadžmenta organizacije u vezi sa aktivnostima kadrovske službe i rad sa kadrovima.
9. Zahtevati od menadžmenta da stvori uslove za sigurnost dokumenata, materijalnih sredstava i obavljanje službenih dužnosti.
10. Šalje prijedloge menadžmentu za unapređenje svojih aktivnosti i rada organizacije.
11. Primaju potrebne informacije za obavljanje svojih funkcionalnih dužnosti.
12. Predlagati na razmatranje predloge za sanaciju, podsticaj zaposlenih po dogovoru sa neposrednim rukovodiocem.
IV. Odgovornost
Stručnjak za ljudske resurse odgovoran je za:
1. Neovlašteno rukovodstvo zastupanje interesa organizacije.
2. Povreda zahtjeva upravnih dokumenata institucije.
3. Kvalitet upravljanja kadrovskom evidencijom organizacije.
4. Kršenje normi poslovnog bontona, komunikacije.
5. Zloupotreba komercijalnih tajni, ličnih podataka, odavanje povjerljivih podataka.
6. Nepravilno obavljanje svojih funkcionalnih dužnosti.
7. Posljedice njihovih postupaka, samostalne odluke.
8. Nanošenje štete organizaciji, njenim zaposlenima, državi, izvođačima radova.
9. Kršenje zaštite od požara, odredbi internog radnog pravilnika, radne discipline, sigurnosnih standarda.
Ovaj opis posla je izrađen u skladu sa odredbama Zakona o radu Ruska Federacija, (šifra A "Dokumentarna podrška za rad sa osobljem", nivo kvalifikacije - 5), odobren naredbom Ministarstva rada i socijalne zaštite Ruske Federacije od 6. oktobra 2015. br. 691n i drugim propisima koji uređuju radne odnose u Ruska Federacija.
Od 1. jula 2016. godine organizacije će morati da primenjuju profesionalne standarde ako zakona o radu, drugi savezni zakoni, drugi regulatorni pravni akti utvrđuju zahtjeve za kvalifikacije potrebne zaposleniku za obavljanje određene radne funkcije (dio 1 člana 195.3 Zakona o radu Ruske Federacije sa izmjenama i dopunama od 1. jula 2016.).
Mogući naziv posla:
- HR specijalista;
— specijalista za dokumentarnu podršku rada sa kadrovima;
— specijalista za dokumentarnu podršku osoblja;
- kadrovski specijalista.
Obavljeni zadaci:
— vođenje organizacione i administrativne dokumentacije o osoblju;
- vođenje dokumentacije o računovodstvu i kretanju kadrova;
– administracija procesa i toka rada za računovodstvo i kretanje kadrova, dostavljanje dokumenata o kadrovima državnim organima.
Uslovi za obrazovanje:
Srednje stručno: program obuke za specijaliste srednjeg nivoa, programi dodatne stručne obuke za profesionalnu prekvalifikaciju, usavršavanje
Bilješka:
Zaposlenik koji je ranije primljen i ne ispunjava uslove profesionalnog standarda za svoju poziciju ne može biti otpušten. U slučaju da je nivo njegovog obrazovanja ispod potrebnog, potrebno je da nastavi školovanje ili da razvije individualni program obuke.
Ako je zvanje zaposlenog navedeno u ugovor o radu, ne ispunjava profesionalni standard, čiji zahtjevi važe za njega, to takođe nije osnov za njegovo razrješenje. U tom slučaju poslodavac ga mora premjestiti na drugo radno mjesto sa odgovarajućim imenom. I samo ako zaposlenik odbije takav transfer, uprava ima pravo da ga otpusti, smanjujući njegovu poziciju, u skladu sa utvrđenom procedurom (član 180. Zakona o radu Ruske Federacije).
U slučaju da zaposlenik odbije da poboljša svoje kvalifikacije ili dodatno obrazovanje, može biti otpušten na osnovu rezultata certifikacije. To se može učiniti ako se ne dobije njegov pristanak ili poslodavac nema mogućnost da mu ponudi slobodno radno mjesto koje odgovara njegovoj specijalnosti i kvalifikacijama (član 3. prvog članka 81. Zakona o radu Ruske Federacije).
Ako zaposlenik savjesno ispunjava svoje radne obaveze, a još više je prošao ovjeru, poslodavac nema razloga da ga otpusti.
ODOBRI
generalni direktor ZAO AAA
_____________ A. A. Ivanov
"___"_______________ 2019
Opis posla HR specijaliste
1. OPĆE ODREDBE.
1.1. Ovaj opis posla definiše funkcionalne dužnosti, prava i odgovornosti stručnjaka za ljudske resurse AAA CJSC (u daljem tekstu: Organizacija).
1.2. Stručnjak za ljudske resurse imenuje se na funkciju i razrješava u skladu sa postupkom utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom naredbom rukovodioca Organizacije.
1.3. Stručnjak za ljudske resurse direktno odgovara (šefu kadrovske službe, rukovodiocu strukturne jedinice koja je u sastavu kadrovske službe; drugom službeniku) ________________ Organizacije.
1.4. U zvanje kadrovskog specijaliste postavlja se lice koje ima srednju stručnu spremu ili dodatno stručno obrazovanje - programe stručne prekvalifikacije, programe usavršavanja, bez predstavljanja uslova za radno iskustvo.
1.5. Stručnjak za ljudske resurse mora znati:
— radno zakonodavstvo Ruske Federacije;
— zakonodavni i podzakonski akti, metodološki materijali o upravljanju kadrovima;
— zakonodavstvo Ruske Federacije o ličnim podacima;
— osnove arhivskog zakonodavstva i regulatornih pravnih akata Ruske Federacije, u pogledu vođenja dokumentacije o osoblju;
- interni pravilnik o radu;
— struktura i osoblje Organizacije, njen profil, specijalizacija i izgledi za razvoj;
- lokalne propise organizacije kojima se uređuje postupak izdavanja administrativnih i organizacionih dokumenata za osoblje;
— osnove cirkulacije dokumenata i dokumentacijske podrške;
— tehnologije, metode i tehnike za analizu i sistematizaciju dokumenata i informacija;
- postupak registracije, vođenja i čuvanja kadrovske dokumentacije;
- postupak evidentiranja kretanja osoblja i sastavljanja utvrđenog izvještaja;
- postupak za obračun radnog staža, beneficija, naknada, upis penzija zaposlenih;
— pravila i norme zaštite na radu;
— osnovne osnove informatike, konstrukcija konstrukcija informacioni sistemi i karakteristike rada s njima;
— etičke norme i poslovna komunikacija.
1.6. Za vrijeme privremenog odsustva stručnjaka za ljudske resurse, njegove dužnosti su raspoređene na _____________________.
2. FUNKCIONALNE ODGOVORNOSTI.
Stručnjak za ljudske resurse odgovoran je za sljedeće:
2.1. Vođenje organizacione i administrativne dokumentacije za osoblje.
2.2. Vođenje evidencije i kadrovske evidencije.
2.3. Administracija procesa i toka rada za računovodstvo i kretanje osoblja, dostavljanje dokumenata o osoblju državnim organima.
2.4. Analiza stanja radne discipline i primjene od strane zaposlenih u Organizaciji pravilnika o radu, kretanja kadrova, učestvuje u izradi mjera za smanjenje fluktuacije i unapređenje radne discipline.
2.5. Kontroliše blagovremenu registraciju prijema, premeštaja i otpuštanja zaposlenih, izdavanje potvrda o njihovoj tekućoj i minuli radnoj aktivnosti, poštovanje pravila čuvanja i popunjavanja radnih knjižica, pripremu dokumenata za utvrđivanje naknada i naknada, izdavanje penzija zaposlenima i drugu utvrđenu kadrovsku dokumentaciju, kao i unošenje odgovarajućih informacija u bazu podataka o kadrovima Organizacije.
2.6. Priprema propisane izvještaje.
3. POSLOVNE OBAVEZE.
Za obavljanje funkcija koje su mu dodijeljene, stručnjak za ljudske resurse mora:
3.1. Obraditi i analizirati pristiglu kadrovsku dokumentaciju.
3.2. Izrada i izvođenje kadrovske dokumentacije (primarne, računovodstvene, planske, socijalne, organizacione, administrativne).
3.3. Vrši registraciju, računovodstvo i tekuće čuvanje organizacione i administrativne dokumentacije za kadrove.
3.4. Pripremiti nacrte dokumenata o procedurama upravljanja osobljem, računovodstvu i kretanju osoblja.
3.5. Organizovati sistem kretanja dokumenata za osoblje.
3.6. Prikupite i ovjerite lične dokumente zaposlenih.
3.7. Priprema i izdaje, na zahtjev zaposlenih i službenika, kopije, izvode iz kadrovske dokumentacije, uvjerenja, podatke o stažu, beneficijama, garancijama, naknadama i druge podatke o zaposlenima.
3.8. Izdavanje zaposlenom kadrovska dokumenta o njegovoj radnoj aktivnosti.
3.9. Da dovede do pažnje kadrovske organizacione, administrativne i kadrovske dokumente organizacije.
3.10. Vodite evidenciju o radnom vremenu zaposlenih.
3.11. Vrši registraciju, računovodstvo, operativno skladištenje kadrovskih dokumenata, pripremu za njihovo podnošenje u arhivu.
3.12. Organizirajte papirologiju za računovodstvo i kretanje osoblja.
3.13. Organizirati tok rada za podnošenje dokumenata o osoblju vladinim agencijama.
3.14. Organizovati registraciju organizacije u državnim organima.
3.15. Pripremiti, na zahtjev državnih organa, sindikata i drugih predstavničkih tijela zaposlenih, originale, izvode, kopije dokumenata.
3.16. Priprema obavještenja, izvještavanje i statističke informacije od strane osoblja.
3.17. Pripremite informacije o sklapanju ugovora o radu ili građanskog prava za obavljanje poslova (pružanje usluga) sa građaninom koji je obavljao poslove u državnoj ili opštinskoj službi, čija je lista utvrđena regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije.
3.18. Učestvujte u izradi tekućih planova rada.
3.19. Sastavljati propisane izvještaje.
4. PRAVA.
Stručnjak za ljudske resurse ima pravo:
4.1. Upoznajte se sa nacrtima odluka uprave preduzeća koje se odnose na njegovu delatnost.
4.2. Predlozi za unapređenje rada u vezi sa nadležnostima predviđenim ovim uputstvom dostaviti na razmatranje rukovodstvu.
4.3. Prima od rukovodilaca strukturnih odjeljenja, specijalista informacije i dokumente o pitanjima iz svoje nadležnosti.
4.4. Angažovati stručnjake iz svih strukturnih odjela preduzeća za rješavanje zadataka koji su mu dodijeljeni (ako je to predviđeno propisima o strukturnim odjeljenjima, ako nije, uz dozvolu rukovodioca preduzeća).
4.5. Ulazite u odnose sa odjelima institucija i organizacija trećih strana radi rješavanja operativnih pitanja proizvodnih aktivnosti koja spadaju u nadležnost stručnjaka za kadrove.
4.6. Zastupati interese Organizacije u trećim organizacijama po pitanjima vezanim za svoje profesionalne aktivnosti.
4.7. Zahtevati od menadžmenta preduzeća da pomogne u obavljanju njihovih dužnosti i prava.
5. ODGOVORNOST.
Stručnjak za ljudske resurse odgovoran je za:
5.1. Za neobavljanje ili nepravilno obavljanje službenih dužnosti predviđenih ovim opisom poslova, u obimu utvrđenom radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.
5.2. Za prekršaje počinjene tokom obavljanja svojih aktivnosti - u granicama utvrđenim administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
5.3. Za izazivanje materijalna šteta— u granicama utvrđenim radnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
5.4. Nepoštivanje naredbi, naredbi i uputstava rukovodioca Organizacije.
5.5. Za kršenje internog pravilnika o radu, pravila zaštite od požara, sigurnosnih propisa, standarda zaštite rada utvrđenih u Organizaciji.
5.6. Za otkrivanje informacija koje sadrže lične podatke i povjerljive informacije (koje predstavljaju poslovnu tajnu).
6. USLOVI RADA.
6.1. Način rada stručnjaka za ljudske resurse utvrđuje se u skladu sa Pravilnikom o unutrašnjem radu koji se utvrđuje u Organizaciji.
6.2. U vezi sa proizvodnom potrebom, kadrovski stručnjak je u obavezi da ide na poslovna putovanja (uključujući i lokalna).
6.3. Evaluacija posla:
- redovno - obavlja neposredni rukovodilac u procesu obavljanja radnih funkcija od strane kadrovskog specijaliste;
— __________________________________________________________________________.
(navesti postupak i osnove za druge vrste vrednovanja rada)
7. PRAVO NA POTPIS.
7.1. Da bi osigurao svoje aktivnosti, stručnjak za ljudske resurse ima pravo potpisivanja organizacionih i administrativnih dokumenata o pitanjima koja su dio njegovih funkcionalnih dužnosti.
__________________________ ______________ ______________________
(položaj glave) (potpis) (puno ime)
"___"____________ ____ G.
DOGOVOREN:
Pravni zastupnik _________________ _______________________
(potpis) (puno ime)
"___"___________ ____ G.
Upoznat sam sa uputstvom ________________ ___________________
(potpis) (puno ime)
HR specijalista(.doc, 75KB)
I. Opće odredbe
- Stručnjak za ljudske resurse spada u kategoriju specijalista.
- Na radno mjesto kadrovskog specijaliste postavlja se lice sa višom stručnom spremom bez predočenja uslova za radno iskustvo.
- Imenovanje na radno mjesto kadrovskog stručnjaka i razrješenje s njega vrši se naredbom
- Stručnjak za ljudske resurse mora znati:
- 4.1. Zakonski i normativni pravni akti, metodološki materijali o pitanjima upravljanja kadrovima.
- 4.2. Zakon o radu.
- 4.3. Struktura i osoblje preduzeća, njegov profil, specijalizacija i perspektive razvoja.
- 4.4. Postupak utvrđivanja budućih i tekućih kadrovskih potreba.
- 4.5. Izvori snabdijevanja preduzeća kadrovima.
- 4.6. Metode analize stručno-kvalifikacijske strukture kadrova.
- 4.7. Pravilnik o sertifikaciji i kvalifikacionim ispitima.
- 4.8. Procedura izbora (imenovanja) na funkciju.
- 4.9. Postupak registracije, održavanja i čuvanja dokumentacije koja se odnosi na osoblje i njihovo kretanje.
- 4.10. Procedura za formiranje i održavanje banke podataka o osoblju preduzeća.
- 4.11. Postupak sastavljanja izvještaja o osoblju.
- 4.12. Osnove psihologije i sociologije rada.
- 4.13. Osnove ekonomije, organizacija rada i menadžment.
- 4.14. Interni propisi o radu.
- 4.15. Pravila i norme zaštite rada, sigurnosne mjere.
- Za vrijeme odsustva kadrovskog specijaliste (godišnji odmor, bolovanje, službeno putovanje i sl.), njegove poslove obavlja osoba imenovana nalogom direktora preduzeća, koja je odgovorna za njihovo pravilno obavljanje.
II. Poslove odgovornosti
Specijalista za ljudske resurse:
- Obavlja poslove na kadrovskom popunjavanju preduzeća potrebnim strukama, specijalnostima i kvalifikacijama.
- Učestvuje u izboru, odabiru, rasporedu kadrova.
- Sprovodi istraživanja i analize:
- 3.1. Položaj i stručno-kvalifikacijska struktura osoblja preduzeća i njegovih odeljenja.
- 3.2. Uspostavljena dokumentacija o kadrovskoj evidenciji koja se odnosi na prijem, premještaj, radnu djelatnost i otpuštanje radnika.
- 3.3. Rezultati atestiranja zaposlenih i procene njihovih poslovnih kvaliteta u cilju utvrđivanja sadašnjih i budućih potreba za kadrovima, pripreme predloga za popunjavanje upražnjenih radnih mesta i stvaranja rezerve za napredovanje.
- Učestvuje u proučavanju tržišta rada radi utvrđivanja izvora zadovoljenja potreba za kadrovima, uspostavljanja i održavanja direktnih veza sa obrazovnim institucijama, kontakata sa preduzećima sličnog profila.
- Učestvuje u izradi dugoročnih i tekućih planova rada.
- Vrši kontrolu raspoređivanja i raspoređivanja mladih specijalista i mladih radnika u skladu sa specijalnošću i strukom stečenom u obrazovnoj ustanovi i obavljanjem njihove prakse.
- Učestvuje u adaptaciji novoprimljenih radnika na proizvodne aktivnosti.
- Učestvuje u pripremi predloga za razvoj kadrova, planiranju poslovne karijere, obuci i stručnom usavršavanju kadrova, kao i u proceni efikasnosti obuke.
- Učestvuje u organizaciji rada, metodološkoj i informativnoj podršci kvalifikacionih, atestacionih, konkursnih komisija, registraciji njihovih odluka.
- Analizira stanje radne discipline i primjenu od strane zaposlenih u preduzeću internog rasporeda rada, kretanje kadrova, učestvuje u izradi mjera za smanjenje fluktuacije i unapređenje radne discipline.
- Kontrole:
- 11.1. Pravovremena registracija prijema, premeštaja i otpuštanja zaposlenih.
- 11.2. Izdavanje uvjerenja o trenutnom i prethodnom zaposlenju.
- 11.3. Poštivanje pravila skladištenja i popunjavanja radnih knjižica.
- 11.4. Priprema dokumentacije za utvrđivanje beneficija i naknada, upis penzija zaposlenih i druge utvrđene dokumentacije o osoblju.
- 11.5. Unošenje relevantnih informacija u banku podataka o osoblju preduzeća.
- Priprema propisane izvještaje.
- Obavlja pojedinačne službene poslove svog neposrednog rukovodioca.
III. Prava
Stručnjak za ljudske resurse ima pravo:
- Upoznajte se sa nacrtima odluka uprave preduzeća koje se odnose na njegovu delatnost.
- Po pitanjima iz svoje nadležnosti podnosi na razmatranje rukovodstvu predloge za unapređenje delatnosti preduzeća i unapređenje oblika i metoda rada; primjedbe na aktivnosti osoblja preduzeća; opcije za otklanjanje nedostataka u aktivnostima preduzeća.
- Tražiti lično ili u ime rukovodstva preduzeća od šefova odjela preduzeća i specijalista informacije i dokumente potrebne za obavljanje njegovih dužnosti.
- Uključite stručnjake iz svih (pojedinačnih) strukturnih odjela u rješavanje zadataka koji su mu dodijeljeni (ako je to predviđeno propisima o strukturnim odjelima, ako ne, onda uz dozvolu rukovodioca organizacije).
- Zahtevati od menadžmenta preduzeća da pomogne u obavljanju njihovih dužnosti i prava.
IV. Odgovornost
Stručnjak za ljudske resurse odgovoran je za:
- Za nepravilno obavljanje ili neizvršavanje svojih službenih dužnosti predviđenih ovim opisom posla - u obimu utvrđenom važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.
- Za prekršaje počinjene tokom obavljanja svojih aktivnosti - u granicama utvrđenim važećim administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
- Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
