Əsas hesablanmış dəyərlər:

hər bir vəzifə üzrə mühafizə ehtiyatı - gözlənilməz hallar (məsələn, tədarük lotlarının tezliyində və ölçülərində müqavilədə nəzərdə tutulmuş hallardan kənarlaşmalar) baş verdikdə belə, istehlakçıların fasiləsiz təchizatı üçün nəzərdə tutulmuş normal şəraitdə ehtiyatın daimi, toxunulmaz hissəsi; tranzitdə olan materiallarda və ya mallarda mümkün gecikmələr; tələbatın gözlənilməz artması).

Yenidən sifariş nöqtəsi ehtiyatın aşağı həddini müəyyənləşdirir, ona çatdıqdan sonra bu əmtəə maddəsi üçün ehtiyatın doldurulması üçün növbəti sifarişi təşkil etmək lazımdır.

Statistik məlumatlar əsasında ümumi dövriyyədə müxtəlif əhəmiyyəti ilə xarakterizə olunan çeşid qrupları fərqləndirilir ( A, B, C kateqoriyaları) və davranışın proqnozlaşdırılmasının müxtəlif dərəcələri (X,Y,Z). Və onların hər biri üçün müvafiq planlaşdırma, uçot və nəzarət üsulları tətbiq edilir. Kateqoriya A diqqətli planlaşdırma, uçot və nəzarət tələb edən dəyər baxımından ən əhəmiyyətli maddələrin məhdud sayda daxildir. B kateqoriyalı mallar standart nəzarət və yaxşı qurulmuş uçot tələb edir. C kateqoriyası üçün sadələşdirilmiş planlaşdırma, uçot və nəzarət üsulları məqbuldur. Bu bölmə, dövriyyənin 0,1% -ni təşkil edən mövqeləri planlaşdırmaqla "əzab vermək" deyil, əsas şeyə diqqət yetirməyə imkan verir.

Sifariş parametrlərinə nəzarət etmək üçün statistik üsullar kifayət qədər uzun müddət ərzində yığılmış məlumat massivləri və prosesin stasionarlığı olduqda yaxşı işləyir.

Bununla birlikdə, dinamik dəyişən bir mühitdə fəaliyyət göstərən müasir Rusiya şirkətlərinin əksəriyyəti üçün stasionarlıq şərtləri demək olar ki, yerinə yetirilmir və xüsusən də inventar dinamikasının monitorinqi üçün statistik modellərin tətbiqini əhəmiyyətli dərəcədə məhdudlaşdıran məhsul çeşidinin dəyişməzliyi. Bundan əlavə, statistik üsullar müştərinin anonimliyini (məsələn, supermarketdə və ya adi istehsalda "anbara"), habelə müştərilərin niyyətlərini fəal şəkildə öyrənə bilməməsini və hətta davranışlarına təsir göstərə bilməməsini nəzərdə tutur. .

Beləliklə, SIC-dən istifadə edərkən satınalma qərarı, münasibətlərin tarixinin fərdi təhlili və ya müştərilərlə birbaşa təmasda əldə edilən məlumatlar əsasında deyil, əsasən ehtiyatların dinamikasının statistik müşahidələri əsasında qəbul edilir ki, bu da müştərilərlə əlaqəni əhəmiyyətli dərəcədə artırır. qısa müddətdə satışların proqnozlaşdırıla bilməsi.

Yanaşma\"satışdan\". Müştərilərlə müxtəlif razılaşmaları və onların davranışlarına dair müşahidələri ümumiləşdirən daha dəqiq satış proqnozları şirkətə “statistik” (“push”) sifariş planlaşdırma modellərini “çəkmə” adlandırılanlarla əlavə etməklə inventar idarəetmə keyfiyyətini əhəmiyyətli dərəcədə yaxşılaşdırmağa imkan verir. \" ". Məsələn, BAAN sistemində istifadə olunan DRP (Distribution Requirements Planning) modelinin növü - distribyutor sorğuları toplusunun emalına əsaslanan doldurma modeli.

Digər tərəfdən, belə \"çəkilmə\" modelləri öz saf formasında yalnız bütün çeşid mövqeləri üzrə \"sifarişlə\" işləyən şirkətlər üçün mümkündür. Buna görə də, demək olar ki, hər bir şirkət üçün ticarət və satınalma fəaliyyətinin xüsusiyyətlərinə əsaslanaraq, hər iki yanaşmanı birləşdirən fərdi inventar planlaşdırma və idarəetmə sisteminin qurulması məqsədəuyğundur. Bundan əlavə, inventar idarəetməsinin vacib, lakin xüsusi problemini həll etməyə imkan verən effektiv üsullar arasında büdcə kimi universal resursların idarə edilməsi üsulları da daxil edilə bilər.

Müştərilər üçün ilkin satış büdcələri (müştərilər üzrə çeşid) satış menecerləri tərəfindən tərtib edilir. Sonra, bütün menecerlərin bütün müştəriləri üçün məlumatlar birləşdirilir və bu dövrdə satınalmaları və ehtiyatları planlaşdırmaq üçün əsas olan çeşid üçün konsolidasiya edilmiş satış büdcəsi tərtib edilir.

Satış büdcəsinin hazırlanmasında planlaşdırmanın ilkin obyektləri anbar əşyaları üçün müştəri sifarişləridir. Satış meneceri əvvəlcə müştəri qruplarının əhəmiyyətinə görə (A-B-C), sonra isə ən əhəmiyyətli və sabit mövqelərdən başlayaraq hər bir müştəri üçün plan qura bilər.

A qrupunun müştəriləri ilə də aktiv iş üsulları mümkündür (və hər bir menecerdə onların çoxu yoxdur) - yəni sifarişin təsdiqlənməsi, əsas vəzifələrə tələbata təsir edən amillərin öyrənilməsi, yeni təkliflər, nadir hallarda qrup müştərilərinə dəstək. əsas çeşidin satışını təmin edən çeşid mövqeləri və s.

Təbii ki, planlaşdırma prosedurunu dəstəkləmək üçün mühasibat uçotu sistemindən əvvəlki dövrlər üzrə satış həcminə dair arayış analitik hesabatlar götürülə bilər. Bununla belə, nəzərə almaq lazımdır ki, aylıq sifarişi vəzifəyə görə planlaşdırmaq üçün bəzən sifarişin orta ölçüsünü bilmək deyil, sifarişin ümumiyyətlə baş tutacağını bilmək çox vacibdir. Yəni planlaşdırma sistemi mövqeləri XYZ qrupları ilə də qeyd etməlidir, yəni. sifarişin proqnozlaşdırılmasından asılı olaraq (proqnozlaşdırılma qruplarına uyğun gələn çəki əmsalları).

ABC, XYZ qrupları ilə qeyd olunan müştərilər kontekstində menecer tərəfindən planlaşdırmanın xülasə cədvəli, satınalma şöbəsinə verilən çeşid üzrə cədvələ çevrilir və ən böyük və ən böyük maraqlarına uyğun olaraq satınalmaların planlaşdırılması üçün əsasdır. ən sabit müştərilər.

Eyni zamanda, daha az əhəmiyyətli və daha az proqnozlaşdırıla bilən çeşidlər anbar tərəfdən mərkəzləşdirilmiş şəkildə planlaşdırılır ki, bu da ümumi ehtiyatı minimuma endirir. Bunu etmək üçün satınalma şöbəsinin menecerləri əvvəlki dövrlər üçün məlumatları və mövcud ehtiyatları ümumiləşdirərək, SIC sistemindən istifadə edərək anbarı klassik şəkildə - orta üstəgəl standart sapmadan planlaşdıra bilərlər.

Satış həcminin, alışların və ehtiyatların operativ planlaşdırılmasının effektiv vasitəsi kimi büdcədən istifadə proqnozlaşdırmanın düzgünlüyünü əhəmiyyətli dərəcədə artırır, çünki hər bir menecer bunu ən səriştəli olduğu sahədə edir.

Cəmiyyətdə istehsal, dövriyyə və istehlak prosesləri davamlı olaraq baş verir. Amma bu proseslər nə məkan, nə də zaman baxımından üst-üstə düşmür. Buna görə də, onların davamlılığını təmin etmək üçün inventar lazımdır.

İnventar - bu, istehsal sferasından istehlakçıya doğru hərəkəti prosesində əmtəə kütləsinin məcmusu olan əmtəə təklifinin bir hissəsidir.

Əmtəə ehtiyatları malların hərəkətinin bütün mərhələlərində formalaşır: anbarlarda istehsal müəssisələri, yolda, on və off və biznes.

Uyğunluq inventar vasitəsilə əldə edilir. Topdan və pərakəndə satışda olan inventar malların real təklifi kimi xidmət etməlidir, onların fasiləsiz satışını təmin etməlidir.

Əmtəə ehtiyatlarının formalaşmasına ehtiyac bir çox amillərdən qaynaqlanır:

• malların istehsalı və istehlakında mövsümi tərəddüdlər;
• malların istehsalı və ticarət çeşidi arasında uyğunsuzluq;
• istehsalın ərazi yerləşdirmə xüsusiyyətləri;
• malların daşınması şərtləri;
• əmtəə dövriyyəsinin əlaqələri;
• malların saxlanması imkanları və s.

Ehtiyatların təsnifatı

Ehtiyatların təsnifatı aşağıdakı xüsusiyyətlərə əsaslanır:

• yer(və ya; sənayedə; yolda);
• şərtlər(dövrün əvvəlində və sonunda);
• vahidlər(mütləq - dəyər və fiziki baxımdan, nisbi - dövriyyə günlərində);
• təyinat, o cümlədən:
  • cari anbar - ticarətin gündəlik ehtiyaclarını ödəmək üçün,
  • mövsümi məqsəd - tələb və ya təklifin mövsümi dəyişmələri dövründə fasiləsiz ticarəti təmin etmək;
  • erkən çatdırılma - malların çatdırılması arasındakı dövrdə ucqar ərazilərdə fasiləsiz ticarəti təmin etmək;
  • məqsədli əmtəə ehtiyatları - müəyyən məqsədyönlü fəaliyyətin həyata keçirilməsi üçün.

İnventarın idarə edilməsi

Son dövrlərdə əmtəə ehtiyatlarının yerləşməsi böyük əhəmiyyət kəsb edir. Hazırda inventarın böyük hissəsi pərakəndə satışda cəmləşib ki, bu da müsbət amil sayıla bilməz.

Əmtəə ehtiyatları ticarət əlaqələri arasında tədricən yenidən bölüşdürülməlidir ki, böyük pay aid idi topdan ticarət aşağıdakı səbəblər.

Topdansatış ticarətində ehtiyatların formalaşmasının əsas məqsədi istehlakçılara (o cümlədən pərakəndə satıcılara) xidmət göstərməkdir, pərakəndə satışda isə istehlakçı tələbatını ödəmək üçün geniş və sabit çeşid formalaşdırmaq lazımdır.

Əmtəə ehtiyatlarının ölçüsü əsasən ticarət təşkilatının və ya müəssisəsinin dövriyyəsinin həcmi və strukturu ilə müəyyən edilir. Buna görə də biri ticarət təşkilatlarının və ya müəssisələrinin mühüm vəzifələri — dövriyyənin dəyəri ilə əmtəə ehtiyatlarının ölçüsü arasında optimal nisbətin saxlanılması.

İnventarları optimal səviyyədə saxlamaq üçün yaxşı qurulmuş inventar idarəetmə sistemi tələb olunur.

İnventarın idarə edilməsi ticarət müəssisəsi qarşısında qoyulan vəzifələrə cavab verən onların ölçüsü və strukturunun yaradılması və saxlanması deməkdir. İnventar idarəetməsi aşağıdakıları əhatə edir:

• onlar rasion - olanlar. əmtəə ehtiyatlarının hər bir növü üçün onların tələb olunan ölçülərinin işlənib hazırlanması və müəyyən edilməsi;
• onlar əməliyyat uçotu və nəzarəti - ayın əvvəlinə malların qalığını, habelə qəbulu və satışı haqqında məlumatları əks etdirən mövcud uçot və hesabat formaları (hesab kartları, statistik hesabatlar) əsasında aparılır;
• onlar tənzimləmə- onları müəyyən səviyyədə saxlamaq, manevr etmək.

At qeyri-kafi ölçü ehtiyatlar, bir təşkilatın və ya müəssisənin dövriyyəsinin əmtəə təchizatı, çeşidin sabitliyi ilə bağlı çətinliklər; artıq inventarəlavə itkilərə, kreditlərə ehtiyacın artmasına və onlar üzrə faizlərin ödənilməsi xərclərinin artmasına, ehtiyatların saxlanması xərclərinin artmasına səbəb olur ki, bu da birlikdə ticarət müəssisələrinin ümumi maliyyə vəziyyətini pisləşdirir.

Deməli, əmtəə ehtiyatlarının dəyərinin kəmiyyətcə ölçülməsi və bu dəyərin ticarət ehtiyaclarına uyğunluğunun müəyyən edilməsi məsələsi çox aktualdır.

İnventar göstəriciləri

Əmtəə ehtiyatları mütləq və nisbi olaraq təhlil edilir, planlanır və uçotu aparılır.

Mütləq göstəricilər bir qayda olaraq maya dəyəri (pul) və fiziki vahidlərlə ifadə edilir. Mühasibat uçotu əməliyyatlarını yerinə yetirərkən (məsələn, inventarlaşdırma zamanı) rahatdırlar. Bununla belə, mütləq göstəricilərin bir böyük çatışmazlığı var: onlardan əmtəə fondunun həcminin ticarətin inkişafı ehtiyaclarına nə dərəcədə uyğun olduğunu müəyyən etmək üçün istifadə edilə bilməz.

Buna görə də daha geniş yayılmışdır nisbi göstəricilər,əmtəə fondunun dəyərini ticarət təşkilatlarının və ya müəssisələrinin dövriyyəsi ilə müqayisə etməyə imkan verir.

Təhlildə istifadə olunan ilk nisbi göstəricidir inventar miqdarı, dövriyyə günləri ilə ifadə edilir. Bu göstərici müəyyən bir tarixdə əmtəə ehtiyatlarının mövcudluğunu xarakterizə edir və bu ehtiyatın neçə gün ticarət (cari dövriyyə ilə) davam edəcəyini göstərir.

Əmtəə ehtiyatının dəyəri düstur üzrə dövriyyə günlərində 3, hesablanır

• 3 - müəyyən bir tarix üçün əmtəə ehtiyatlarının ölçüsü;
• T bir - nəzərdən keçirilən dövr üçün bir günlük dövriyyə;
• T - nəzərdən keçirilən dövr üçün ticarətin həcmi;
• D dövrdəki günlərin sayıdır.

Ehtiyatları xarakterizə edən ikinci ən vacib nisbi göstəricidir əmtəə dövriyyəsi. Satış anına qədər istənilən məhsul əmtəə ehtiyatı kateqoriyasına aiddir. İqtisadi baxımdan əmtəənin bu mövcudluq forması statikdir (fiziki olaraq hərəkətdə ola bilər). Bu hal, xüsusən, əmtəə ehtiyatının dəyişən kəmiyyət olması deməkdir: o, daim dövriyyədə iştirak edir, satılır, səhm olmaqdan çıxır. Ehtiyat malların digər partiyaları ilə əvəz olunduğundan, yəni. müntəzəm olaraq yenilənir, onlar daim mövcud olan dəyərdir, ölçüsü konkret iqtisadi şəraitdən asılı olaraq dəyişir.

Əmtəə dövriyyəsi, ehtiyatın statik formasının əmtəə dövriyyəsinin dinamik forması ilə dəyişməsi dövriyyə prosesinin iqtisadi məzmununu təşkil edir. İnventar dövriyyəsi inventarlara xas olan iki parametri qiymətləndirməyə və kəmiyyətcə qiymətləndirməyə imkan verir: onların dövriyyəsinin vaxtı və sürəti.

Əmtəə dövriyyəsi vaxtı - Bu, məhsulun istehsaldan istehlakçıya keçdiyi dövrdür. Dövriyyə vaxtı əmtəə dövriyyəsinin müxtəlif həlqələrində (istehsal - topdansatış - pərakəndə ticarət) malların hərəkət vaxtından təşkil edilir.

əmtəə dövriyyəsi vaxtı, və ya dövriyyə günləri ilə ifadə edilən dövriyyə aşağıdakı düsturlarla hesablanır:

burada 3 t.sr - nəzərdən keçirilən dövr üçün əmtəə ehtiyatlarının orta dəyəri, rub.

Ehtiyatların orta dəyərinin hesablamada istifadəsi ən azı iki səbəblə bağlıdır.

Birincisi, müəyyən dövr üçün qeydə alınmış ticarət və müəyyən tarixdə qeydə alınmış əmtəə ehtiyatları haqqında məlumatları müqayisəli formaya gətirmək üçün bu dövr üçün əmtəə ehtiyatlarının orta dəyəri hesablanır.

İkincisi, hər bir əmtəə kolleksiyası daxilində müxtəlif dövriyyə müddətlərinə malik çeşidlər, habelə ehtiyatların ölçüsündə və ticarətin həcmində təsadüfi dalğalanmalar var ki, onlar hamarlanmalıdır.

Dövriyyə günləri ilə ifadə olunan dövriyyə, əmtəə ehtiyatlarının dövriyyədə olduğu vaxtı göstərir, yəni. orta inventar çevirir. Əmtəə dövriyyəsinin sürəti, yəni. əmtəə dövriyyəsi və ya nəzərdən keçirilən dövr üçün dövriyyələrin sayı aşağıdakı düsturlarla hesablanır:

Zamanla əmtəə dövriyyəsinin sürəti arasında sabit tərs əlaqə mövcuddur.

Vaxtın azalması və əmtəə dövriyyəsinin sürətinin artması əmtəə itkilərini azaltmağa, malların saxlanması xərclərini azaltmağa, kreditlər üzrə faizlərin ödənilməsinə və s.

Ehtiyatların dəyəri və dövriyyə bir-biri ilə əlaqəli göstəricilərdir və aşağıdakı amillərdən asılıdır:

• ticarət təşkilatının və ya müəssisəsinin daxili və xarici mühiti;
• sənaye və kənd təsərrüfatı müəssisələrinin istehsalının həcmi və məhsulun keyfiyyəti;
• istehsalın mövsümiliyi;
• idxalın həcmi;
• çeşidin genişliyi və yenilənməsi;
• əmtəə dövriyyəsinin əlaqələri;
• tələbin dəyişməsi;
• əmtəə bazarlarının doyması;
• ticarətin topdan və pərakəndə əlaqələri arasında ehtiyatların bölüşdürülməsi;
• malların saxlama müddətini və müvafiq olaraq çatdırılma tezliyini müəyyən edən fiziki-kimyəvi xassələri;
• qiymət səviyyəsi və konkret mallar və məhsul qrupları üzrə tələb və təklif nisbəti;
• konkret təşkilatın və ya ticarət müəssisəsinin dövriyyəsinin həcmi və strukturu və digər amillər.

Bu amillərin dəyişməsi inventar və dövriyyənin həcminə təsir göstərərək bu göstəriciləri həm yaxşılaşdıra, həm də pisləşdirə bilər.

Fərqli məhsul və məhsul qruplarının müxtəlif dövriyyə dərəcələri var. Dövriyyə sürəti aşağı olan məhsul qruplarının payı inventarda daha yüksəkdir və əksinə. Yavaş satılan məhsul qruplarını mərhələli şəkildə dayandırmaq və onları sürətlə satılanlarla əvəz etmək qərarı açıq görünür, lakin pərakəndə satıcılar aşağıdakı səbəblərə görə yavaş satılan məhsul qruplarından qurtulmaqda çox fəal deyillər:

• məhsul ixtisasını dəyişmək imkanı yoxdur;
• çeşidin və alıcıların dairəsinin kəskin daralması olacaq;
• satış qiymətlərini rəqiblər səviyyəsində saxlamaq mümkün deyil.

Bu, inventarların sistematik nəzarəti və yoxlanılmasını tələb edir, yəni. onların dəyərini istənilən vaxt bilmək və təhlil etmək bacarığı.

Əmtəə ehtiyatlarının dəyərinin təhlili və uçotu üsulları

Ticarətdə ənənəvi olaraq inventarların miqdarının təhlili və uçotu üçün aşağıdakı üsullardan istifadə olunur:

Hesablama üsulu

Hesablama üsulu, burada əmtəə ehtiyatlarının dəyəri, əmtəə dövriyyəsi və onların dəyişməsi təhlil edilir. Belə bir analizin aparılması üçün müxtəlif formullardan istifadə olunur;

İnventar, yəni. bütün malların fasiləsiz hesablanması və zəruri hallarda kəmiyyət qiymətləndirilməsi. Alınan məlumatlar cari qiymətlərlə fiziki olaraq qiymətləndirilir və məhsul qrupları üzrə ümumi məbləğdə ümumiləşdirilir. Bu metodun çatışmazlıqları böyük əmək intensivliyi və birbaşa təşkilat və ya müəssisə üçün gəlirsizliyidir, çünki müəssisə, bir qayda olaraq, inventarlaşdırma zamanı fəaliyyət göstərmir. Malların fiziki hərəkətinin uçotu çox vaxt aparır, lakin həm kommersiya xidmətləri, həm də ticarət müəssisələrinin rəhbərləri üçün son dərəcə vacibdir.

İki növ mühasibat uçotunun (qiymət və təbii) istifadəsi sizə imkan verir:

• hansı məhsul qruplarına və məhsul adlarına daha çox tələbat olduğunu müəyyən etmək və buna uyğun olaraq ağlabatan sifarişlər vermək,
• inventar üçün kapital qoyuluşunu optimallaşdırmaq,
• malların alınması yolu ilə çeşidin optimallaşdırılması üzrə əsaslandırılmış qərarlar qəbul etmək;

Qalıqların çıxarılması və ya əməliyyat uçotu, yəni. maliyyə məsul şəxslər tərəfindən malların faktiki mövcudluğunun əmtəə uçotunun məlumatları ilə tutuşdurulması. Üstəlik, mallar deyil, əmtəə əşyaları (qutular, rulonlar, çantalar və s.) sayılır. Sonra müvafiq normalara uyğun olaraq yenidən hesablama aparılır, cari qiymətlərlə qiymətləndirilir malların miqdarı müəyyən edilir. Bu metodun çatışmazlıqlarına inventarla müqayisədə daha az dəqiqlik daxildir;

balans üsulu

balans üsulu, balans düsturunun istifadəsinə əsaslanır. Bu üsul digərlərinə nisbətən daha az vaxt tələb edir və digər göstəricilərlə birlikdə ehtiyatların operativ uçotunu və təhlilini aparmağa imkan verir.

Balans metodunun dezavantajı müxtəlif naməlum itkiləri hesablamadan çıxarmaq mümkün olmamasıdır ki, bu da inventarların dəyərində bəzi təhriflərə səbəb olur. Bu çatışmazlığı aradan qaldırmaq üçün balans məlumatları sistematik olaraq inventar və çıxarma məlumatları ilə müqayisə edilməlidir. Balans metodundan istifadə etməklə malların hərəkətinə operativ nəzarəti həyata keçirmək asandır. Bu üsul xüsusilə kompüter şəbəkəsinə əsaslanan avtomatlaşdırılmış uçot üçün effektivdir.

İnventarları idarə etmək, onların optimal dəyərini təyin etmək üçün aşağıdakılardan istifadə olunur:

• tanınmış düsturlardan, riyazi metodlardan və modellərdən istifadə etməklə texniki-iqtisadi hesablamalar;
• sabit sifariş ölçüsü olan bir sistem;
• sifarişin təkrarlanmasının sabit tezliyi olan sistem;
• (S "- S) sistemi.

Birinci qrupüsulları həm pərakəndə, həm də topdansatış ticarətində tətbiq edilir. Texniki-iqtisadi hesablamaların ən məşhur üsulu əmtəələrin bölüşdürülməsinin hər bir mərhələsində əmtəə ehtiyatlarının optimal dəyərinin ardıcıl olaraq müəyyən edilməsi, sonra isə hər bir mərhələ üzrə alınan nəticələrin yekunlaşdırılmasıdır.

İkinci və üçüncü yoləsasən pərakəndə satışda istifadə olunur, çünki onlar malların mövcudluğunun daimi yoxlanılmasını tələb edir ki, bu da əsasən pərakəndə satışda mümkündür.

Bu üsulların mənası ondan ibarətdir ki, inventarların dəyərini lazımi səviyyəyə çatdırmaq üçün lazım olduqda istənilən vaxt intervalında eyni miqdarda mal sifariş etmək və ya lazımi miqdarda mal sifariş etmək lazımdır.

Dördüncü yol topdan satıcılarda inventarların idarə edilməsi üçün istifadə olunur.

Bu halda, anbarda inventarın mövcudluğunun iki səviyyəsi müəyyən edilir:

• S" - əmtəə ehtiyatlarının ölçüsünün aşağı düşməyəcəyi hədd səviyyəsi; və
• S- maksimum səviyyə (müəyyən edilmiş layihə norma və standartlarına uyğun olaraq).

İnventarın mövcudluğu müntəzəm olaraq yoxlanılır və ehtiyat S və ya S - S-dən aşağı düşərsə, növbəti sifariş verilir.

Ticarət təcrübəsində sizə lazım olan inventar miqdarı bir neçə yolla müəyyən edilir:

• müəyyən bir tarixdə ehtiyatların əvvəlki dövr üçün (adətən ayın əvvəlində) eyni tarixdə satış həcminə nisbəti kimi;
• səhmin davam edəcəyi ticarət həftələrinin sayı kimi. İlkin məlumatlar nəzərdə tutulan dövriyyədir;
• daha çox fraksiya məhsul qrupları üzrə satışların uçotu. Buna görə də, mağazaların hesablama qovşaqlarında bir neçə meyar üzrə malların satışını nəzərə almağa imkan verən kassa aparatlarından istifadə olunur.

Sadalanan inventar idarəetmə üsullarına əlavə olaraq başqaları da var və onların heç birini tamamilə mükəmməl adlandırmaq olmaz. Ticarət müəssisələri onların fəaliyyət şəraitinə və amillərinə ən uyğun olanı seçməlidirlər.

Həm faktiki, həm də planlaşdırılan inventar həm mütləq məbləğlərdə göstərilir, yəni. rublla, nisbi isə, yəni. anbar günlərində.

Təhlil prosesində əmtəə ehtiyatlarının faktiki mövcudluğu standart ehtiyatlarla həm mütləq miqdarda, həm də anbar günlərində müqayisə edilməlidir. Bunun nəticəsində normadan artıq ehtiyatlar və ya standartın tam olmamasının miqdarı müəyyən edilir, əmtəə ehtiyatlarının vəziyyətinin qiymətləndirilməsi aparılır, faktiki mal ehtiyatlarının müəyyən edilmiş standartlardan kənara çıxma səbəbləri müəyyən edilir.

Əsas artıq əmtəə ehtiyatlarının formalaşmasının səbəbləri aşağıdakılar ola bilər: əmtəə dövriyyəsi planlarının yerinə yetirilməməsi, malların ticarət təşkilatına onlara tələbatdan artıq miqdarda təhvil verilməsi, malların təhvil verilməsi müddətlərinin pozulması, çatdırılan malların natamam olması, malların normal saxlanma şəraitinin pozulması, əmtəə dövriyyəsinin pozulmasına gətirib çıxara bilər. onların keyfiyyətinin pisləşməsinə və s.

Bu cədvələ əsasən, faktiki inventarın standarta uyğun olduğu qənaətinə gələcəyik. Nəzərə almaq lazımdır ki, əmtəə ehtiyatlarının plan dəyəri 3420,0 min rubl. 33,3 min rubl məbləğində planlaşdırılmış gündəlik mal satışına uyğun olaraq qurulmuşdur. Bununla belə, faktiki gündəlik mal satışı 34,7 min rubl təşkil etmişdir. Buradan belə çıxır ki, əmtəə satışının artan həcmini saxlamaq üçün planda nəzərdə tutulduğundan daha çox əmtəə ehtiyatına malik olmaq lazımdır. Nəticə etibarı ilə ilin sonuna olan əmtəə ehtiyatı malların faktiki bir günlük satışı ilə müqayisə olunmalı, ehtiyatların günlərlə nəzərdə tutulmuş dəyərinə vurulmalıdır.

Buna görə də, təhlil edilən ticarət təşkilatında artan dövriyyəni nəzərə alaraq, aşağıdakı məbləğdə artıq inventar var:

4125 - (34,7 * 103) = 551 min rubl.

İndi nisbi göstəricilərə baxaq - günlərlə ehtiyatlar (səhm günlərində qalır). Günlərdə inventarın miqdarına təsir edən iki əsas amil var:

• ticarət həcminin dəyişməsi;
• əmtəə ehtiyatlarının mütləq dəyərinin dəyişməsi.

Birinci amil günlərlə ehtiyatın miqdarına tərs təsir göstərir

Sonuncu cədvəldən belə çıxır ki, əmtəə ehtiyatlarının günlərlə ifadə olunan dəyəri 14 gün artıb. Bu amillərin bu sapmaya təsirini müəyyən edək.

Pərakəndə əmtəə dövriyyəsinin həcminin artması ilə əlaqədar olaraq cari saxlama ehtiyatlarının nisbi dəyəri aşağıdakı dəyərdə azalır: 3420 / 34,7 - 3420 / 33,3 = -4,4 gün.

Cari anbarın əmtəə ehtiyatlarının mütləq miqdarının artması ilə əlaqədar olaraq bu ehtiyatların nisbi dəyəri 4060/12480 - 3420/12480 = +18,4 gün artmışdır.

İki amilin ümumi təsiri (amillər balansı) belədir: - 4,4 gün + 18,4 gün = +14 gün.

Beləliklə, günlərlə ifadə olunan mal ehtiyatları yalnız ehtiyatların mütləq miqdarının artması hesabına artmışdır. Eyni zamanda, pərakəndə ticarət dövriyyəsinin artması mal-material ehtiyatlarının nisbi dəyərini aşağı salmışdır.

Sonra ayrı-ayrı amillərin orta illik mal ehtiyatlarının dəyərinə təsirini müəyyən etmək lazımdır. Bu amillər bunlardır:

• Ticarət həcminin dəyişməsi. Bu amil orta illik ehtiyata birbaşa təsir göstərir
• Ticarət strukturunda dəyişiklik. Əgər dövriyyəsi yavaş olan malların dövriyyənin ümumi həcmində payı artarsa, onda mal ehtiyatı artacaq və əksinə, daha sürətli dövriyyəsi olan malların payının artması ilə inventar azalacaq.
• Mal dövriyyəsi(mal dövriyyəsi). Bu göstərici təxmini olaraq əmtəə ehtiyatlarının formalaşması üçün ayrılmış vəsaitin malların satışından əldə edilən gəlir şəklində ticarət təşkilatına geri qaytarıldığı orta vaxtı (orta günlərin sayını) xarakterizə edir.

Bizdə mal dövriyyəsi göstəricisinin aşağıdakı dəyərləri var:

• plana görə: 3200 x 360 / 1200 = 96 gün.
• əslində: 4092 x 360 / 12480 = 118 gün.

Nəticə etibarı ilə təhlil ediləndə 118 - 96 = 22 günlük planla müqayisədə mal dövriyyəsində azalma müşahidə edilmişdir. Təhlil edərkən malların dövriyyəsinin ləngiməsinə nəyin səbəb olduğunu müəyyən etmək lazımdır. Bu cür səbəblər artıq inventarın yığılması (baxılan nümunədə olduğu kimi), həmçinin dövriyyənin həcminin azalmasıdır (təhlil edilən ticarət təşkilatında bu hadisə baş verməmişdir).

Əvvəlcə bütün malların dövriyyəsini bütövlükdə nəzərdən keçirməlisiniz, sonra isə - üçün müəyyən növlər və məhsul qrupları.

Yuxarıdakı üç amilin orta illik əmtəə ehtiyatlarının dəyərinə təsirini zəncirvari əvəzetmə üsulu ilə müəyyən edək. İlkin məlumatlar:

1. Orta illik inventar:

• plana görə: 3200 min rubl.
• faktiki: 4092 min rubl.

2. Pərakəndə dövriyyə:

• plana görə: 12.000 min rubl.
• əslində: 12480 min rubl.

3. Pərakəndə əmtəə dövriyyəsi üzrə plan 104 faiz yerinə yetirilmişdir. dövriyyə belədir:

• plana görə: 96 gün;
• əslində 118 gün.

Beləliklə, orta illik mal ehtiyatı planla müqayisədə artdı: 4092 - 3200 = + 892 min rubl. Bu, aşağıdakı amillərin təsiri nəticəsində baş verdi:

• ticarət həcmində artım: 3328 - 3200 \u003d + 128 min rubl.
• ticarət strukturunda daha sürətli dövriyyəsi olan malların payının artırılması istiqamətində dəyişikliklər: 3280 - 3328 \u003d - 48 min rubl.
• mal dövriyyəsinin yavaşlaması: 4092 - 3280 \u003d +812 min rubl.

Bütün amillərin ümumi təsiri (faktorların balansı) belədir: + 128-48 + 812 = +892 min rubl.

Nəticədə, mal dövriyyəsinin artması, eləcə də mal dövriyyəsinin azalması hesabına orta illik mal ehtiyatı artmışdır. Eyni zamanda, ticarətin strukturunun orada daha sürətli dövriyyəsi olan malların payının artırılması istiqamətində dəyişməsi orta illik mal ehtiyatının dəyərini aşağı salmışdır.

Ayrı-ayrı tədarükçülər tərəfindən malların tədarükünün növlərinə, miqdarına, onların alınma müddətinə görə təhlili istənilən tarixə və ya istənilən müddətə (5, 10 gün və s.) aparıla bilər.

Müəyyən təchizatçılar üçün çatdırılma şərtlərinin təkrar pozulması faktları varsa, təhlil zamanı bu təchizatçılara qarşı irəli sürülən iddialar və müqavilələrin şərtlərinin pozulmasına görə onlara tətbiq olunan iqtisadi təsir tədbirləri (sanksiyalar) haqqında məlumat istifadə edilməlidir. malların tədarükü. Təhlil edərkən, əvvəllər bağlanmış müqavilələrin şərtlərinin təkrar pozulmasına yol vermiş tədarükçülərlə malların tədarükü üçün sonrakı müqavilələrin bağlanmasından imtina etmək imkanını qiymətləndirmək lazımdır.

İnventarın idarə edilməsi mühüm vasitədir ticarət marketinqi. Müştəri inventarının idarə edilməsi satışları necə artıra bilər? Təcrübə göstərir ki, merçendayzerin özünün lazımi çatdırılmanı düzgün və vaxtında sifariş edəcəyini gözləmək sadəlövhlükdür. Axı, böyük bir supermarket 15.000-ə qədər müxtəlif məhsul təklif edə bilər, hər bir merçendayzer minlərlə SKU-ya cavabdehdir. Rusiyada pərakəndə satış məntəqələrinin alıcıları böyük miqdarda məlumatla yanaşı, başqa bir problemlə - təchizatçılara ödəniş etmək üçün pul çatışmazlığı ilə üzləşirlər. Hər gün çətin bir sualı həll etməyə məcbur olurlar: kimə ödəməli və kimi gözləmə siyahısına salmalıdırlar. Təbii ki, vaxtı keçmiş kreditlə çatdırılma mümkün deyil. Təbii ki, maliyyə məsələləri satış menecerlərinin üzərinə düşür. Bununla belə, məhsul sifarişində alıcının işini asanlaşdıran satış meneceri və ya merçendayzer maliyyə məsələlərinin həllinə də öz töhfəsini verir.

Bu vəziyyətdə "asanlaşdıran" sözü əsasdır. Bu, tacirə getmək və davamlı olaraq “xala, başqa qutu sifariş et” yalvarmaqdan getmir, bununla da alıcının işini çətinləşdirir, asanlaşdırmır. Söhbət müəyyən bir pərakəndə satış nöqtəsi üçün məhsullarınızın ehtiyatının elmi əsaslı səlahiyyətli hesablanmasından gedir.
Niyə "daha çox olsa yaxşıdır" pərakəndə satış üçün işləmir? Bu suala ətraflı cavabı dövriyyə nisbəti ilə bağlı növbəti bölmədə tapa bilərsiniz. Bir sözlə: məhsulda dondurulmuş pul nə təchizatçıya, nə də pərakəndə satış məntəqəsinə mənfəət gətirməyən ölü puldur. Mağazada artıq məhsul ehtiyatı yalnız maliyyə göstəricilərini azaldır, həm də qıt ticarət və / və ya saxlama yerini tutur.

Digər tərəfdən, məhsulların az sifariş edilməsi ehtiyatların tükənməsinə (ehtiyatsızlıq - bəzi əmtəə maddələrinin müvəqqəti olmaması) gətirib çıxarır. Ehtiyatların tükənməsinin gətirdiyi zərər növbəti bölmədə başqa mövzudur.

Dövriyyə nisbəti ilə məşğul olduqdan sonra optimal ehtiyatların ölçüsünü hesablaya bilərik. Ancaq bu yolun yalnız yarısıdır. Axı, ehtiyatlar (əmtəə ehtiyatı) bircinsli deyil, bir neçə alt qrupa bölünür. Və onların hər bir növü də optimal olmalıdır.

İnventar dövriyyəsi

Hər hansı kommersiya strukturu(həm təchizatçı, həm də pərakəndə satıcı) mümkün olan ən yüksək mənfəəti əldə etməyə çalışır. Pərakəndə satıcının qazancı iki amildən asılıdır:

• ticarət markası və
• malların dövriyyəsi.

Ticarət marjası pərakəndə satıcının məsuliyyətidir. Pərakəndə satış şəbəkələri arasında rəqabətin artması ilə, Rusiyada mağaza çatışmazlığı doyduğundan, pərakəndə ticarət marjası qaçılmaz olaraq azalacaq. Hər halda, istehsalçı və ya təchizatçı əksər hallarda pərakəndə satış məntəqəsinin mənfəətinin bu komponentinə təsir göstərə bilməz.

Amma tədarükçünün işçiləri öz məhsullarının dövriyyəsini təkcə satışları artıran səriştəli displey vasitəsilə deyil, həm də müştərinin ehtiyatlarını idarə etməklə artıra bilərlər.

Bir pərakəndə satıcının ən vacib KPI-lərindən biri dövriyyə nisbəti kimi bir anlayışdır. Bu, çox asanlıqla hesablanır: bu, ildə inventar dövriyyəsinin sayına bərabərdir. Məsələn, səhmlər iki həftədə bir dəfə çevrilirsə, o zaman əmsal 24, iki ayda bir dəfə olarsa - 6-dır.

Cədvəldə göstərilən iki məhsulu müqayisə edək:

A-nın qiyməti B-dən iki dəfə olsa da, hər ikisinin satışından əldə edilən illik mənfəət eynidir. Bunun səbəbi B məhsulunun dövriyyəsinin iki dəfə artmasıdır.

Buna görə də, pərakəndə satıcılar inventarları minimuma endirmək, minimum alışlar etmək, mümkün ehtiyatların durğunluğundan və dövriyyə kapitalının dondurulmasından qaçmaq üçün əllərindən gələni edirlər. Mağaza 15.000 SKU ilə fəaliyyət göstərdikdə, dövriyyə nisbəti üstünlük təşkil edir! Ancaq bunu etməklə, əks effekt verə bilərlər. Drenajların kəsilməsi drenajların çıxmasına səbəb ola bilər. Elmi cəhətdən sübut edilmişdir ki, ehtiyatların tükənməsi bazar payının itirilməsinin, satışın azalmasının və nəticədə məhsul dövriyyəsinin əsas səbəblərindən biridir.

Eyni zamanda, ən populyar mövqelər, şirkətin ən yaxşı məhsullarının satışını "öldürən" rəflərdən ilk "yuyan" mövqelərdir. Axı, alıcı, sifarişin hazırlanmasında ona kömək etmədikdə, bu təchizatçının hər bir SKU-nun satış dinamikasına baxmaqdan narahat olmadan, ən az müqavimət yolunu tuta və "sadəcə bir qutu" sifariş verə bilər. Nəticədə yuxarıdakı cədvəldəki B məhsulu üç günə, A məhsulu isə bir həftəyə satılacaq. Buna görə də, mağazada ən populyar məhsulun növbəti çatdırılmasına üç gün qalmış olmayacaq.

Bundan kim əziyyət çəkəcək? həm təchizatçı, həm də pərakəndə satıcı. Təchizatçının itkiləri göz qabağındadır. Bəs pərakəndə satıcının itkiləri nədir? Müştərilər sevimli məhsullarının daim tükəndiyi mağazalara getməyi sevmirlər. Pərakəndə satışçı nəinki itkin SKU-lardan gəlir itirəcək, həm də uzunmüddətli perspektivdə trafik saxlayacaq.

Buna görə də, inventarların idarə edilməsində təchizatçı və ya istehsalçının nümayəndələrinin rolu o qədər vacibdir, yəni "qızıl orta" axtarışı - hər bir pərakəndə satış məntəqəsi üçün optimal inventar və sifariş ölçüsü! Satış meneceri və ya merçendayzer qalıqları çıxarmalı və satıcıya hər bir SKU üçün hesablamalarını göstərməli, təklif etdiyi sifarişin zəruriliyini inandırıcı şəkildə sübut etməlidir. Bu zaman o, təkcə öz şirkətinin deyil, həm də pərakəndə satıcının maraqlarından çıxış edir.

İnventar növləri

Səhmlər (satış məntəqəsindəki mal ehtiyatı) sabit və dəyişənlərə bölünə bilər. Daimi ehtiyat məhsulların daimi satış nöqtələrində və anbarda olan anbarda növbəti çatdırılmaya qədər olan bütün dövr ərzində orta satışlara əsasən hesablanmış daimi nümayişidir. Daimi ehtiyata çatdırılma zamanı mütləq sığorta ehtiyatı daxil edilməlidir.

Satışlarda və ya promosyonlarda mövsümi dalğalanmalar zamanı dəyişkən və ya əlavə ehtiyat tələb olunur.

Pərakəndə satış məntəqəsində təchizatçının mallarının ümumi ehtiyatı aşağıdakı ehtiyatların cəminə bərabərdir:

• növbəti çatdırılmaya qədər bütün dövr üçün anbar ehtiyatı (məsələn, mal həftədə bir dəfə satış məntəqəsinə çatdırıldıqda həftəlik satışa bərabər);
• yuxarıda göstərilən həcmin ən azı 10%-i həcmində sığorta ehtiyatı;
• ticarət meydançasında tam nümayiş üçün tələb olunan malların həcmi (əgər o mövcud deyilsə və ya ehtiyatsızlıqdan əziyyət çəkibsə);
• hər bir çatdırılma üçün xüsusi olaraq hesablanmış yüksək mövsüm və ya yüksəliş zamanı dəyişkən ehtiyat.

Mağaza Kartında məhsulların mağazaya çatdırıldığı gün satış nümayəndəsi və ya merçendayzer tərəfindən doldurulmuş hər ay üçün aşağıdakı cədvəl olmalıdır:

Həmçinin Mağaza kartında olmalıdır:

• planlaşdırılmış təşviqatları göstərən bölmə (dəyişən ehtiyatların hesablanması və məhsulun vaxtında sifariş edilməsi üçün) və
• aylar üzrə Mövsümi Satış Dərəcəsi cədvəli belə görünür:

Malların həftədə bir dəfədən artıq çatdırılması zamanı Mövsümi əmsaldan əlavə Həftə sonu əmsalı da hesablanır. Axı, cümə axşamından bazar günü axşama qədər satışlar iş günləri ilə müqayisədə xeyli yüksəkdir.

Sifariş hər bir SKU üçün aşağıdakı sxemə uyğun olaraq hesablanır:

Sizcə, bu həddən artıq mürəkkəb inventar idarəetmə formuludur? Çatdırılma müddəti üçün orta satışları götürmək və müvafiq miqdarda sifariş vermək daha asandır. Amma! Ehtiyatların tükənməsi və ya çox olması haradan gəlir? Onların səbəbi məhz belə sadələşdirilmiş yanaşmadadır. Bir tərəfdən, SKU-lardan birinin artıq qalıqları tənzimlənmir və çatdırılmadan çatdırılmaya qədər yığılır. Digər tərəfdən, hər dəfə çatdırılmadan əvvəl zalda nümayiş etdirmək üçün tələb olunan ehtiyat nəzərə alınmadığı üçün ən populyar əşya bir-iki gün rəfdə yox olur. Yuxarıdakı cədvəl inventar idarəçiliyinin əyri olmasının qarşısını almaq üçün orta satışlara əsaslanan sifarişin tənzimlənməsi üçün yoxlama siyahısıdır.

Pərakəndə satıcının ticarət qaydalarına görə, tədarükçü 24 saat ərzində çatışmayan malı çatdıracağına and içsə belə, piştaxtalarda boş yer olmamalıdır. Supermarketdə gün ərzində bütün şöbələrdə cəmi 12 boş üz varsa, belə bir mağaza, standart hesablamalara görə, gündə təxminən 1000 rubl itirir (malların orta qiyməti 80rX12=960r)! kiçik pərakəndə satış şəbəkəsi 20 mağazadan gündə 20.000 rubl itirir! Buna görə də mağaza rəhbərliyi işçilərini boş üzlərə görə sərt şəkildə cəzalandırır. Çatışmayan məhsul hər hansı bir şeylə əvəz olunur - eyni təchizatçının, onun rəqibinin məhsulu. Fərqi yoxdur. Əsas odur ki, çuxuru bağlamaq.

Təcrübə göstərir ki, əmtəə mütəxəssisi tədarükçünün nümayəndəsinin hesablamalarını bir neçə dəfə yoxlayıb onların düzgünlüyünə əmin olduqdan sonra bu rəqəmlərə etibar etməyə başlayır və inventar idarəçiliyini ona həvalə edir. Beləliklə, təchizatçının nümayəndəsi bu pərakəndə satış məntəqəsinə çatdırılmalara nəzarət etmək və bu mağazadakı ehtiyatları idarə etmək imkanı əldə edir. Malların birbaşa təchizatçıdan və ya paylayıcı şəbəkənin mərkəzləşdirilmiş anbarında sifariş edilməsinin fərqi yoxdur.

Continental Beverages UK Merchandising Standards bu barədə nə deyir: “Stok və sifariş sistemi (yuxarıda təsvir edilmişdir - İ.T.) sifarişə nəzarət etmək üçün hər səfər zamanı təşəbbüs göstərməyə imkan verir. Müştəri kartındakı inventar səviyyə qeydləri sifarişi hesablamanıza kömək edəcək. Beləliklə, siz məhsulunuzun satış nöqtəsində fasiləsiz olmasına zəmanət verə bilərsiniz. Bunun üçün müştəri kartı tərtib edilir.

Eyni merçendayzinq standartı, alıcını məhsul sifariş edərkən təchizatçı nümayəndəsinin xidmətlərindən istifadə etməyə inandırmaq üçün merçendayzerə inventar idarəetməsində pulsuz yardımın aşağıdakı üstünlüklərini izah etməyi təklif edir:

• Alıcının başqa şeylərə daha çox vaxtı var.
• Ehtiyatların tükənməsi minimuma endirilir və bununla da mağaza mənfəətində itkilər azalır.
• Ayrı-ayrı əşyalarla həddən artıq yığılma riski minimuma endirilir, çünki satış nümayəndəsi sifarişi hesablayarkən alıcının adətən etdiyi kimi fərdi əşyalara deyil, hər bir SKU-nun satış tarixinə baxır.

Tipik olaraq, pərakəndə inventar idarəetməsi xaotikdir. Biznes bir və ya iki mağazadan başlayır, bir neçə ildən sonra şəbəkədə onlarla mağaza, filial, paylama anbarı və s.

Şirkət nə qədər çox böyüyərsə, inventar idarəetməsinin səmərəsiz olduğu anı qaçırmaq bir o qədər asan olar:

• Müxtəlif bölgələrdə satış məntəqələri açılır, ehtiyatlar köhnə məntiqlə bölüşdürülür: “istənilən anbardan istənilən nöqtəyə çatdırırıq”;
• Anbarlar və mağazalar arasında malların daşınması bahalaşır, amma işləri qaydaya salmağa vaxt yoxdur.
• Bəzi əmtəə maddələri üçün daimi çatışmazlıq, digərləri üçün artıqlıq var.

Pis xəbər odur ki, belə xaos əksər pərakəndə şirkətlər üçün xarakterikdir. Yaxşı xəbər odur ki, düzəldilə bilər.

Müştərinin işini nəzərdən keçirin.

MÜŞTƏRİYƏ NECƏ OLDU

MÜŞTƏRİNİN BİZNESİ HAQQINDA MƏLUMAT

Leto supermarketlər şəbəkəsi Kotlas və Arxangelsk vilayətinin Kotlas rayonunda ən böyük pərakəndə satış şəbəkələrindən biri olan ProdKotlas Şirkətlər Qrupunun bir hissəsidir. Qısa müddətdə Leto pərakəndə satış şəbəkəsi şəhərin ən böyük yerli pərakəndə satış şəbəkələrindən birinə çevrildi: ilk Leto supermarketi 2 mart 2013-cü ildə Kotlasda, ikinci Leto supermarketi isə 1 sentyabr 2013-cü ildə müştərilər üçün açıldı. Vıçeqodski. 2014-cü ilin ortalarında Leto pərakəndə satış şəbəkəsi Arxangelsk bölgəsindən kənara çıxdı: Leto supermarketi Veliky Ustyug şəhərində açıldı. Bu arada Kotlasda üçüncü, Vıçeqodskidə isə ikinci supermarket açılıb. 950 kv.m sahəsi olan şəbəkənin ən böyük mağazası. metr qısa müddət ərzində Kotlasın qənaətcil sakinlərinin sevimli yerinə çevrildi və Podsolnukh ev qidası xəttinin ləzzətli və həmişə təzə hazır məhsulları Letoya baxmaq üçün başqa yaxşı səbəbdir. 15 oktyabr 2015-ci il tarixində açılmış şəbəkənin ən gənc supermarketi nəinki rəqabətqabiliyyətli qiymətə geniş çeşiddə mal seçimi ilə müştərilərini cəlb edir. Supermarketin diqqət çəkən məqamı təndir sobasının ətirli, xırtıldayan, yaxşı bişmiş və inanılmaz dadlı xəmirləri idi.

LAYİHƏNİN ƏMƏLİYYƏTİ

Müəssisənin layihəqabağı sorğusu zamanı bütün sifarişlər mühasibat uçotu sistemində yarımavtomatik rejimdə mal daşıyanlar tərəfindən formalaşdırılırdı ki, bu da əmək xərclərini artırır və sifarişlərin keyfiyyətini aşağı salırdı. İtirilmiş satışların və profisitlərin səbəblərini təhlil etmək üçün əlverişli alət yox idi.

TOP rəhbərliyi inventar idarəetmə sistemini optimallaşdırmaq və avtomatlaşdırmaq, inventar səviyyəsinə nəzarət etmək üçün əlavə alətlər tətbiq etmək qərarına gəldi.

LAYİHƏNİN TƏSVİRİ

Layihəyə başlamazdan əvvəl qarşıya aşağıdakı məqsədlər qoyulmuşdur:

• Qalıq Optimizasiyası
• Sifarişin avtomatlaşdırılması
• Mağazalarda malların yüksək səviyyədə olması səbəbindən müştəri loyallığının artması.
• Yeni açılır satış nöqtələri mənfəəti artırmaqla

Layihənin icrası 3 mərhələdən ibarət idi:

Mərhələ 1. ABM Inventory sisteminin işə salınmasına hazırlıq.

Mərhələ 2. Proqram, onun alqoritmləri və funksionallığı ilə işləməyi öyrənmək. 7 mağazanın əlaqəsi.

Mərhələ 3. Sistem hesabatları ilə işləmək üzrə təlim. Mərkəzi anbarın birləşdirilməsi.

Birinci mərhələdə proqramın həyata keçirilməsinə hazırlıq üzrə vəzifələrin müəyyən edilməsi üçün şirkətin daxili biznes proseslərinin müzakirəsi aparılıb. Şirkətin mühasibat uçotu sistemi ilə sistem arasında avtomatik məlumat mübadiləsinin təşkili üzrə texniki tapşırıqlar razılaşdırılaraq həyata keçirilib. Məhdudiyyətlər nəzəriyyəsi (TOC) metodologiyasına uyğun olaraq inventarların idarə edilməsi üzrə təlim seminarı keçirilmişdir.

İkinci mərhələdə 7 mağazanın çeşidi birləşdirildi - buferlər DBM alqoritmi (Dinamik Bufer İdarəetmə - Dinamik bufer idarəetməsi) ilə idarə olunan ABM İnventarında (hər bir SKU üçün hər saxlama nöqtəsində hədəf ehtiyat səviyyəsi) hesablandı ( Şəkil 1). Bu alqoritmə uyğun olaraq, sistem çatdırılma leverajına əsasən buferləri nəzərdən keçirir və zəruri hallarda onları artırır və ya azaldır (avtomatik olaraq və ya istifadəçiyə tövsiyə verməklə). Bufer sifariş formulunun əsas komponentidir.

Təhlükəsizlik buferindəki məlumatlar da yeniləndi (rəfin gözəlliyi diaqramdakı qara zonadır), bu, ABM İnventar sisteminə həm satış, həm də nümayiş üçün tələb olunan ehtiyatı saxlamağa imkan verir.

7 mağazanın birləşdirilməsi prosesində 2 kafe birləşdi ki, bunun üçün tədarükçü üçün sifarişlər mağazalardan ayrıca aparılmalı idi. Və bir az sonra, proqramın yüksək keyfiyyətli işi sayəsində, əvvəllər qoşulması planlaşdırılmamış sahəsi 50 m 2-ə qədər olan daha 12 ticarət mağazasını birləşdirmək qərara alındı. Məlumatların daxil edilməsi, çeşidin yenidən nəzərdən keçirilməsi və mağazaların matrisində lazımi mövqelərin qoyulması üçün böyük həcmdə iş aparıldı ki, bu da mühasibat sistemində işləri qaydaya salmağa imkan verdi.

Qısa saxlama müddəti olan (tez xarab olan) malları idarə etmək üçün satışların statistik proqnozlaşdırılması əsasında ABM Inventar sistemi konfiqurasiya edilmişdir (şək. 2). Bu proqnozlaşdırma alqoritmi riyazi statistikanın müasir metodlarından istifadə edir. Bunun üçün əsas hər bir SKU-nun satışı, itki ilə satılması və/və ya emal üçün təhvil verilməsi, zədələndikdə və istifadə müddəti bitdikdə silinmə, qalıqların standart müddətləri haqqında məlumat mübadiləsi nəticəsində alınan məlumatlardır. malların çatdırılma günündə saxlama müddəti. Belə statistik emal nəticəsində istifadəçi hər bir SKU üçün aşağıdakı məlumatları alır: ADU (orta gündəlik çəkili satış), həftənin günləri üzrə satış əmsalları; bu mal qrupunu çox səmərəli idarə etməyə imkan verən digər zəruri statistik məlumatlar.

Fresh alqoritmi ilə malların qoşulması zamanı təşkilati problem, yəni malların vaxtında silinməməsi və nəticədə sənədlərin vaxtında icra edilməməsi müəyyən edilmişdir. Bu problemin müəyyən edilməsi şirkətə tez xarab olan mallarla işləmək üçün tədbirlər görməyə və prosesləri təkmilləşdirməyə imkan verdi. Bu alqoritm aşağıdakı əmtəə qruplarını idarə edir: Meyvə və tərəvəzlər; Yaşıllıq; Şirniyyat məmulatları (tortlar, xəmir, çörək).

Bütün mağazaları birləşdirdikdən sonra üçüncü mərhələyə - Mərkəzi Anbarı birləşdirməyə keçdik. ABM İnventar sistemində CA idarəetməsi öz alqoritminə - DFO (tələb yönümlü sifariş) əsasında həyata keçirilir ki, bu da ehtiyacı dolduran əlaqənin istehlakına deyil, bütün şəbəkənin tələbinə əsasən hesablayır (şək. 3). Qeyd edək ki, şəbəkənin tələbatı mərkəzi anbarın təhvil-təslim müddəti üçün hesablanır və mərkəzi anbardan mağazalara sifariş və çatdırılma cədvəllərindən asılı olaraq şəbəkədəki hər bir mağaza üçün bu müddət fərqli ola bilər. . Hesablama şəbəkənin satışını, qalıqları, habelə mağazalarda və ya anbarda olduqda malların artıqlığını nəzərə alır.

DFO alqoritmini istifadə etmək üçün CA-da mağazalara bənzər bir əlaqə proseduru həyata keçirildi: çeşid matrisinin uyğunlaşdırılması, sifariş parametrlərinin yoxlanılması və CA-nın təchizatçı kimi qurulması.

Ayrı-ayrı məhsullar üçün DFO-Fresh əlaqəsi qurulub: tez xarab olan mallar CA vasitəsilə daşındıqda (məsələn, tərəvəzlər).

Layihə zamanı məlum olub ki, Mərkəzi Anbardan tədarük olunan malların bir qismi orada saxlanılmır, yəni. çarpaz yerləşdirmə sxeminə uyğun olaraq çatdırılır. ABM İnventar sistemi bu vəzifənin öhdəsindən asanlıqla gəlir və onu aşağıdakı kimi həll edir: sifarişlər ehtiyaca uyğun olaraq hər bir mağazadan formalaşır, sonra onlar CA-ya birləşdirilir və təchizatçıya göndərilir - tamamlanmış konsolidasiya edilmiş sifariş dərhal mağazalara çatdırılır. orijinal sifarişlərə. Bu, həm mağazaların, həm də CA-nın sifarişinin çoxluğunu, balanslarını və s.

Həmçinin üçüncü mərhələdə Leto işçilərinə güclü analitik bölmə ilə işləmək öyrədildi ki, bu da onlara sifarişlərlə işləmə prosesini izləməyə, təchizatçılarla işi qiymətləndirməyə, ehtiyatların vəziyyətini təhlil etməyə və çeşidi idarə etməyə imkan verdi. Aşağıdakılar şirkətdə istifadə olunan hesabat nümunələridir:

(Şəkil 4) sistemin başlanğıc səhifəsində yerləşir, burada əsas göstəricilər inventar idarəetməsi. Rəng sxemi və şirkətin TOP məhsulları (şirkətin dövriyyəsinin 80% -ni təşkil edən məhsullar), yeni məhsullar, promosyonlardakı məhsullar yuxarı hissədə sabitləndiyinə görə kateqoriya meneceri ehtiyatların vəziyyətini tez bir zamanda izləmək imkanına malikdir. real vaxt rejimində və idarəetmə qərarları qəbul etmək.

(Şəkil 5). Bu hesabatla kateqoriya menecerləri tam olaraq hansı məhsul qruplarının/vəzifələrinin itirilmiş satışlarda olduğunu, neçə gün ərzində itirilmiş satışların olduğunu və nə qədər pulun potensial olaraq itirildiyini qiymətləndirirlər. Daxil olan məlumatlara uyğun olaraq məsul şəxslər yaranmış vəziyyətin aradan qaldırılması üçün tədbirlər görürlər. Həmçinin, bu hesabatın köməyi ilə 5 həftəlik müddət ərzində vəziyyətin dəyişməsinin dinamikası qiymətləndirilir. Bu yolla, çeşidin müəyyən aspektləri idarə olunur - məsələn, məhsul qısa çatdırılma səbəbindən daim itirilən satışdadırsa, tədarükçünü müvəqqəti və ya daimi olaraq dəyişdirmək və ya bu maddəni sifarişlərdən və çeşidlərdən çıxarmaq məna kəsb edir.

(Şəkil 6). Əvvəlki ilə oxşar olaraq, kateqoriya menecerləri bu hesabatdan profisitlərin müddətini və vəziyyətin dəyişməsinin dinamikasını izləmək, kəmiyyət və pul baxımından izafilərin miqdarını qiymətləndirmək üçün istifadə edirlər. Bu hesabat dondurulmuşların sərbəst buraxılması üçün tədbirlərin görülməsi üçün əsasdır Pul assortimentin idarə edilməsi - məsələn, məhsul uzun müddət izafi vəziyyətdədirsə, onun üçün satış zəifdirsə, kateqoriya meneceri məhsulu satdığı yerdə promosyona başlayır və sonra onu çeşiddən çıxarır.

Təchizatçı etibarlılığı(Şəkil 7). Bu hesabata əsasən, vəzifələrinə tədarükçülərlə danışıqlar aparmaq daxil olan işçilər, müəyyən bir mağaza üçün sifarişdə müəyyən bir maddə üçün tədarükçünün yerinə yetirdiyi sifarişlərin miqdarını dəqiqliklə izləyirlər. Eyni zamanda, sifarişlərin yerinə yetirilməsinə nəzarət edilir, zərurət yarandıqda, əməkdaşlar müqavilə şərtlərinə əməl edilməməsinə görə təchizatçıya cərimələr tətbiq edirlər. Bu yolla təchizatçı ilə münasibətlərə nəzarət edilir.

TƏSİR VƏ NƏTİCƏLƏR

Leto şirkəti idarə edən ABM Inventory inventar idarəetmə sistemini tətbiq etmişdir haqqında46 tys. əmtəə əşyaları. Orta hesabla gündə 250-350 sifariş göndərilir.

Layihənin icrası nəticəsində aşağıdakılar keyfiyyətli nəticələr:

• Sifarişin avtomatlaşdırılması sayəsində mal daşıyanların sifarişi emal etmək və təchizatçıya göndərmək vaxtını azaltmaq mümkün olmuşdur.
• Təchizatçıların etibarlılığı sifarişlərin təchizatçıya göndərildiyi andan qəbul edilənədək izlənilməsi ilə qiymətləndirilir;
• Əsas diqqət analitik blok vasitəsilə problemli sahələrlə işləməyə yönəlib.

Eləcə də əhəmiyyətli kəmiyyət nəticələri:

• Birləşdirilmiş mağazaların əsas qrupu üzrə satışlarda 8% artım.
• Dövriyyənin yaxşılaşdırılması
• Birləşdirilmiş mağazaların əsas qrupu üçün - 10 gün (30%).
• Şəbəkə boyu - 8 gün (25%). Xüsusilə qeyd etmək lazımdır ki, ilkin olaraq qoşulması nəzərdə tutulmayan 12 pərakəndə satış məntəqəsinin əlavə olunmasına baxmayaraq, bu parametr azalıb. Üstəlik, illüstrasiyadan göründüyü kimi, yaxşılaşma tendensiyası davam edir - yaşıl nöqtəli xətt (şək. 8).

Layihə komandalarına qarşıya qoyulan məqsədlərə nail olmaq üçün peşəkarlıqlarına və səmərəli fəaliyyətlərinə görə təşəkkür edirik. Şirkətin TOP rəhbərliyinə icra məsələlərində fəal mövqeyinə, habelə inventar idarəetmə prinsiplərinin dəyişməsinə və yenidən nəzərdən keçirilməsinə, şirkətin səmərəliliyinin artırılmasına yönəlmiş qərarların qəbuluna açıq olduqları üçün xüsusi təşəkkür edirik.

Biz "Leto" şirkətinə fəaliyyətinin davamlı olaraq təkmilləşdirilməsini və biznesin inkişafı və genişləndirilməsi üçün yeni imkanlar arzulayırıq!

ABM Inventar inventar idarəetmə sisteminin tətbiqi ilə maraqlanırsınız?

ABM Cloud inventarları necə və niyə idarə edir, videoya baxın