الصفحة الرئيسية > كفاءة > شروط التفتيش المفاجئ لمفتشية العمل. تفتيش مفتشية العمل - قائمة بالوثائق اللازمة للتحضير لأماكن التفتيش للتفتيش من قبل مفتشية العمل بالمنشأة


شروط التفتيش المفاجئ لمفتشية العمل. تفتيش مفتشية العمل - قائمة بالوثائق اللازمة للتحضير لأماكن التفتيش للتفتيش من قبل مفتشية العمل بالمنشأة




صاحب العمل لديه مسؤوليات كثيرة ، وبالتالي مشاكل. من أهمها عمليات التفتيش على السلطات التنظيمية. إنهم يصرفون الانتباه عن أداء المهام الرئيسية ، ويهدمون الإيقاع. دعونا نحدد ما تقوم مفتشية العمل بفحصه أثناء التفتيش المقرر حتى يتمكن الناس من الاستعداد وعدم القلق دون جدوى. هناك العديد من الوثائق التي تنظم العلاقة بين الإدارة والموظف. لكن إذا فهمت منطق العملية ، فلن تشعر بالارتباك.

ماذا تفحص مفتشية العمل أثناء التفتيش المجدول؟

من المقترح أن نفهم على أساس اختصاص هذه الهيئة الحكومية. تم إنشاؤه بهدف تحديد وقمع انتهاكات التشريعات في مجال علاقات العمل. عمليات التفتيش واسعة النطاق. يجب على المتخصصين تقديم جميع الوثائق المتاحة في المؤسسة فيما يتعلق بالعلاقة بين الموظف والإدارة.

يبدأ التفتيش بدراسة عقود العمل وتقييم مدى مطابقتها للقانون. يوصى بالتحقق من هذه المستندات أولاً. إذا كانت هناك فجوات فيها ، فيجب إجراء تعديلات على وجه السرعة ، ويجب إبرام اتفاقيات إضافية مع الناس.

هناك ميزة معينة في بناء العمل قيد النظر. مفتشية العمل لا تخفي خطة التفتيش. وهي ملزمة بتعريفها بالمنظمات التي تعمل في مجال اهتمامها في الفترة الحالية. كقاعدة عامة ، تتلقى الشركة خطابًا يحتوي على معلومات حول الحدث القادم. الموظفين لديهم الوقت للاستعداد.

يحاول المتخصصون قليلو الخبرة معرفة ما تقوم مفتشية العمل بفحصه أثناء التفتيش المجدول. سنساعدهم ، بناءً على خبرتنا وتشريعاتنا.

كيف يتم تنظيم تفتيش العمل؟

يمكن إجراء الشيكات المجدولة بطريقتين. في تعليمات مفتشية العمل ، ثبت أن الرقابة تتم في الميدان وفي شكل وثائقي. في الحالة الأولى ، يذهب المفتش إلى المؤسسة ويفهم الأوراق هناك. في الثانية - يجب توفير كل ما تحتاجه لمؤسسة الدولة.

بالطبع ، فإن ضباط شؤون الموظفين مغرمون أكثر ، إذا جاز التعبير ، بالفحوصات الوثائقية. مشاكل أقل مع المفتشين "الفضوليين". ومع ذلك ، يجب أن تكون مستعدًا على أي حال. التدقيق لا يؤثر فقط على قسم شؤون الموظفين في المؤسسة. المتخصصون ملزمون بتقييم الامتثال للتشريعات في مجال الاستحقاق ودفع الأموال للموظفين. وبالتالي ، سيتعين على قسم المحاسبة أيضًا المشاركة في أنشطة التفتيش ، وتقديم المستندات ، والحسابات الشخصية ، والدفاع عن وجهة نظرهم ، وشرح ما إذا تم تحديد الأخطاء ، وما إلى ذلك.

من يخضع للفحص المجدول

تمت كتابة التشريع بطريقة تحمي الشركات من التدخل غير المعقول من قبل السلطات التنظيمية. ويحظر صراحة على مفتشية العمل العمل مع منظمات معينة. ليتم تضمينها في خطة التدقيق ، من الضروري أن تكون قد مرت ثلاث سنوات على الأقل منذ:

  • آخر تدبير تحكم ؛
  • تسجيل الدولة
  • بداية النشاط الفعلي.

أي أن لدى الإدارة الوقت الكافي لتنظيم العمل بما يتفق بدقة مع القانون ، والقضاء على الأخطاء الموجودة ، وفهم التعقيدات والفروق الدقيقة.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن عمليات التفتيش المجدولة مختلفة: معقدة وموضوعية. في سياق هذا الأخير ، يتم مراقبة جزء فقط من الامتثال لقوانين العمل. عادة ، تتلقى الشركة رسالة حول ما يتحقق من مفتشية العمل أثناء التفتيش المجدول في حالة أو أخرى. بمعنى ، تم الإعلان عن موضوع الحدث لتجنب ضجة لا داعي لها.

المرحلة الأولى من تنظيم عمليات التفتيش

سنكشف عن إجراءات العمل في التفتيش المتعلق بالمؤسسات. في نهاية العام ، يتم وضع خطة للفترة المقبلة. هذا ما تفعله كل المنظمات. يجب على مفتشية العمل وضع جدول زمني لعمليات التفتيش قبل البدء العام القادم. ويشمل الشركات التي سيتم إرسال المتخصصين إليها ، والموضوعات وتواريخ الأحداث. يخضع هذا المستند للتحليل القانوني للامتثال للقانون المعمول به. بمجرد الموافقة عليها ، نادرًا ما يتم إجراء تغييرات عليها. هذا يتطلب سببا قويا. وتجدر الإشارة إلى أن مفتشية العمل في الاتحاد الروسي هي مؤسسة حكومية. "أنشطة الهواة" غير مسموح بها هناك ، يجب أن يكون كل شيء واضحًا في الإطار القانوني. قبل التفتيش نفسه ، يصدر الرئيس أمرًا. تعكس هذه الورقة:

  • اسم وتفاصيل المؤسسة ؛
  • المسؤول المكلف بأداء العمل ؛
  • شروط وموضوع تدابير الرقابة.

دعنا ننتقل إلى مراجعة المستندات التي تحتاج إلى التحضير.

أنظمة

بادئ ذي بدء ، سيتحقق المفتش مما إذا كانت عقود العمل مع الموظفين قد صيغت بشكل صحيح. يجب مراجعتها مسبقًا للتأكد من امتثالها للقانون. إذا وجدت أوجه قصور أو ثغرات في النصوص ، فمن المستحسن وضع اتفاقيات إضافية.

ثم سيشرع المفتش في دراسة أوامر الموظفين. تحقق مما إذا كان الموظفون قد وضعوا جميع توقيعات التعريف. غيابهم هو خطأ نموذجي.

عند التقدم لوظيفة ، يجب على الشخص تقديم مجموعة كاملة من المستندات. يتم تحديدها من خلال الإجراءات القانونية التنظيمية ذات الصلة. إذا كانت شركتك لديها متطلبات للمؤهلات وتعليم العمال ، فتحقق من أن جميع الأوراق موجودة في ملفات شخصية.

لا تنس فتح الطلبات. التصحيحات غير مسموح بها.

أيضًا ، يقوم المفتش ، إذا لزم الأمر ، بفحص صحة التعبئة كتب العملومجلتهم.

صحة وتوقيت توفير وقت الراحة

تحتل الإجازات مكان الصدارة في قائمة تعليقات المفتشين. ومن الغريب أنه نادرًا ما يتم تقديم شكوى إلى مفتشية العمل بشأن هذه المسألة من قبل الموظفين. غالبًا ما لا يعرف الناس حقوقهم. والسلطات التنظيمية على علم بها وستنظر في هذا الاتجاه. تأكد من عدم وجود أشخاص لم يرتاحوا لأكثر من عامين متتاليين. هذا ممنوع منعا باتا بموجب القانون.

الخطأ الشائع لضباط الأفراد عديمي الخبرة هو عدم وجود جدول عطلة. يبدو أنها مجرد قطعة من الورق. لكن القانون ينص على أن مثل هذا الجدول يجب أن يكون في المؤسسة. لذلك ، سيطلبها المفتش. من الضروري وضع جدول زمني والتأكد من أنه لا يختلف في التواريخ مع أوامر الإجازة. في حالة الانتهاك ، يتم إجراء تغييرات على نص المستند. لا شيء معقد. أعد الموافقة على الجدول مع التغييرات (وقع نسخة جديدة مع رئيسك في العمل).

مرتب

يرتبط الاستئناف النموذجي (الأكثر شيوعًا) إلى مفتشية العمل بانتهاكات إصدار الدخل. المفتش ملزم لمعرفة ما إذا كانت المؤسسة تمتثل للتشريعات في هذا المجال. للقيام بذلك ، سيطلب منصبًا بشأن الأجور. يجب كتابتها والموافقة عليها إذا لم يتم تنفيذها بعد. يجب أن تتوافق البيانات المحاسبية ، أي تاريخ إصدار الأرباح ، بدقة مع أحكام المستند أعلاه. يتم الدفع مرتين في الشهر. يجب أن ينعكس هذا في الوثيقة ويراعى بدقة.

بالإضافة إلى ذلك ، سيطلب المفتش هذا المستند يجب أن يكون موجودًا أيضًا وأن يمتثل للقانون. يتم تعيين مبلغ المكافأة من قبل الرئيس ، وبالتالي ، سينظر المفتش في الأوامر المتعلقة بهذا الموضوع. لا يجوز دفع المبالغ الزائدة عن الراتب غير الموثقة. في الوقت نفسه ، يجب أيضًا تبريرها.

السلامة والصحة المهنية

هذا من أصعب المواضيع التي يجب اختبارها. يجب أن توافق الشركة على لائحة حماية العمال. أمر خاص يعين متخصصًا مسؤولاً عن مجال العمل هذا. يحتفظ بمجلة ، ويعقد جلسات إحاطة وما شابه ذلك. المفتش سوف يتحقق من جميع الوثائق الخاصة به. ألق نظرة أيضًا على الوصف الوظيفي. يجب أن تعكس الوثيقة مسؤوليات حماية العمال.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليك تقديمها.يجب أن يتم إعدادها وفقًا للقانون ، ويوافق عليه الرئيس. يجب أن يحدد النص وقت الراحة وظروف العمل وما إلى ذلك.

أسئلة خاصة

لقد وصفنا المجالات الرئيسية لعمليات التفتيش والوثائق المطلوبة. المفتش يسأل دائما. لا يهم ما إذا كان يجري تدقيقًا شاملاً أم تدقيقًا موضوعيًا. سوف ينظر بالتأكيد في الدفع ، وصحة صياغة عقود العمل ، والأوامر ، وتوفير الإجازات.

لكن هناك مستندات أخرى يتم فحصها بشكل أقل تكرارًا. وتشمل وثائق الشهادات. إذا كانت مؤسستك تستضيف مثل هذا الحدث ، فعليك ترتيب ذلك بشكل صحيح.

يتم فحص شهادات المرور أيضًا في بعض الأحيان.

تحتاج إلى معرفة ما إذا كانت هناك أي مستندات منتهية الصلاحية في الملفات الشخصية. من الأخطاء الشائعة التي يرتكبها الضابط المبتدئ الغياب ، وهذا العمل يجب أن يتم باستمرار حتى لا يتشوش ولا يرتجف ، بانتظار المفتش.

كيف يتم التحقق

سيأتي المفتش أو يدعوك إلى مكانه ويطلب قائمة كاملة بالوثائق. لكن أولاً ، سيُظهر ترتيب رئيسه ، والذي يشير إلى سلطته وموضوعه ومدة الحدث. يجب أن تسترشد. إذا تم تكليف شخص بالعمل لمدة ثلاثة أيام ، فلن يتركك قبل ذلك. خلال هذه الفترة ، سيدرس المفتش الوثائق ، ويحرر الشهادات ، وما إلى ذلك.

إجراء فحص مجدول هو حدث شائع. المفتش يحتاج إلى العثور على عيوب في عملك. لكن في الفصل الأخير ، كقاعدة عامة ، لا يشير إلى كل شيء. يمكن تصحيح بعض الأخطاء أثناء المراجعة. سيعرض المفتش القيام بذلك ، ولا يجب أن ترفض ، حتى لا تنال عقوبة.

وتجدر الإشارة إلى أن أكثر الشيكات "سيئة" هو الذي يتم بمبادرة من الموظف. يحدث هذا عندما يتم إرسال شكوى إلى مفتشية العمل من قبل شخص مرتبط بمنظمتك بموجب عقد. في هذه الحالة ، لا تتوقع تنازلات من المفتش. واجبه حماية العامل.

الوثيقة النهائية

عند انتهاء المفتش من عمله ، يقدم شهادة فحص. هذه الوثيقة مصنوعة من نسختين. يتم إرسال واحد إلى التفتيش ، والثاني يبقى في المؤسسة. إذا كانت الإضافات ضرورية ، فيجب أيضًا إرفاقها بكل فعل. تعكس هذه الورقة جوهر العمل المنجز والتعليقات والاقتراحات. تنعكس الانتهاكات التي تم تحديدها في أمر القضاء عليها.

إدارة المؤسسة الخاضعة للرقابة لديها الفرصة للاعتراض. يجب إرسال التعليقات المؤكدة إلى التفتيش في غضون خمسة عشر يومًا. ولكن لا يزال يتعين تنفيذ أمر القضاء على الانتهاك وتقديم تقرير إلى المنظمة الضابطة. ومن الأفضل الاتفاق أثناء الشيك. ثم يشير المفتش إلى وجود انتهاكات ، لكن تم تصحيحها حتى قبل كتابة الوثيقة النهائية.

كل هذا يتوقف على نوع التفتيش الذي سيتم إجراؤه - مجدولًا أو غير مجدول (وفقًا لشكوى ، أو طلب من الموظفين أو المعلومات الواردة من وكالات إنفاذ القانون ، أو سلطات الدولة ، وما إلى ذلك). على أي حال ، سيهتم المفتش بالتأكيد بتسجيل علاقات العمل ، والاحتفاظ بسجلات ساعات العمل ، وإنشاء ودفع الأجور. هذه المجموعات الثلاث من انتهاكات قانون العمل هي الأكثر شيوعًا. دعونا نفكر فيها بمزيد من التفصيل.

تتم دراسة عقود العمل مع الموظفين من قبل المفتشين بعناية خاصة. الانتهاكات الرئيسية هنا تتعلق بما يلي:

1) عدم الامتثال للشكل الكتابي لعقود العمل المبرمة ؛

2) استبدال عقود العمل باتفاقيات عمل مدنية (عقود عمل ، خدمات مدفوعة ، إلخ) ؛

3) عدم وجود عدد من الشروط الإلزامية في عقود العمل ، ولا سيما الإشارة إلى وظيفة العمل والأجر وخصائص ظروف العمل وأنظمة العمل والراحة وأنواع وشروط التأمين الاجتماعي ؛

4. الخلاصة عقود محددة المدةلأداء عمل من الواضح أنه دائم في طبيعته ولا يندرج تحت الفن. 59 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ؛

5) تحديد فترة اختبار لرؤساء المنظمات ونوابهم ، وكبار المحاسبين ونوابهم ، ورؤساء الفروع ، والمكاتب التمثيلية أو الأقسام الهيكلية المنفصلة الأخرى للمنظمات لأكثر من ستة أشهر ، ولموظفين آخرين - أكثر من ثلاثة أشهر ؛

6) عدم تعريف الموظفين بأوامر التوظيف ؛

7) التوظيف بدون تسجيل دفاتر العمل.

8) تضمين عقود العمل قواعد تؤدي إلى تفاقم أوضاع الموظفين مقارنة بالتشريعات الحالية. على سبيل المثال ، إدخال شروط في العقد المحدد أنه في حالة عدم امتثال الموظف للوصف الوظيفي ، يجوز لصاحب العمل تخفيض الراتب للشهر الحالي ، وإمكانية قيام صاحب العمل بتعديل عقد العمل واستكماله من جانب واحد ؛

9) عدم إصدار نسخة واحدة عقد التوظيففي يد موظف

10) عدم إلمام الموظفين عند التعيين بالقواعد الداخلية جدول العمل, وصف الوظيفةواللوائح المحلية الأخرى المتعلقة بوظيفة العمل للموظف ، الاتفاقية الجماعية.

نضيف أنه من المستحيل استخدام عبارة "مع الدفع وفقًا لجدول التوظيف" في عقد العمل بدون إشارة دقيقة للراتب (معدل التعريفة) - وهذا ينتهك أحكام الفن. 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. من الخطأ أيضًا تحديد راتب أقل لفترة الاختبار - شرط الفن. 132 من قانون العمل في الاتحاد الروسي بشأن الأجر المتساوي للعمل المتساوي. في عقد العمل محدد المدة ، من الضروري الإشارة إلى أساس إلحاحه (المادة 59 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

المجموعة الثانية (تسجيل ساعات العمل) وتشمل على سبيل المثال المخالفات التالية:

1) عدم وجود جداول إجازات في المؤسسة ؛

لمعلوماتك. يجب الموافقة على جدول الإجازات في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل بداية السنة التقويمية (المادة 123 من قانون العمل للاتحاد الروسي).

2) يتم منح الموظفين تعويضًا نقديًا مقابل الأيام غير المستخدمة من الإجازة المدفوعة التالية (الاستثناء هنا هو توفير التعويض عند الفصل) ؛

3) جذب الموظفين إليها العمل الإضافيغير مدعوم بأمر إنشاء ؛

4) لم يتم الحصول على موافقة الموظف على العمل في عطلة نهاية الأسبوع والعطلات.

من حيث الأجر (المجموعة الثالثة) ، فإن النقاط الإشكالية ، كقاعدة عامة ، هي:

1) دفع الأجور في وقت متأخر ؛

2) دفع الراتب مرة واحدة في الشهر.

3) عدم تقديم إيصال دفع للموظف ؛

4) نموذج كشف الراتب ، غير معتمد من قبل رئيس المؤسسة ؛

5) التأخير في التسوية مع الموظفين المفصولين ، وعدم دفع التعويض المالي عن الإجازة غير المستخدمة عند الفصل ؛

6) أخطاء في الأجر عند الجمع بين المهن وأداء واجبات الموظف المتغيب مؤقتًا ، أثناء العمل في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الليلية ، وكذلك أخطاء في حساب ودفع أجر الإجازة ودفع العمل الإضافي ؛

7) دفع المكافآت على شكل مكافآت وبدلات للموظفين ، لا ينظمها القانون المحلي الداخلي للمؤسسة (لائحة الأجور).

بالإضافة إلى ذلك ، سيدرس مفتش العمل الإجراءات المحلية الداخلية للمؤسسة - اتفاقية جماعية ، وأنظمة عمل داخلية ، ولوائح بشأن الأجور والمكافآت ، ولوائح حماية البيانات الشخصية ، وما إلى ذلك.

وبالتالي ، عند التحضير لزيارة مفتش العمل ، من المستحسن إجراء تفتيش شامل داخل المؤسسة لتحديد انتهاكات تشريعات العمل.

في هذه المقالة ، سننظر في كيفية التصرف عندما تأتي مفتشية العمل إلى المؤسسة ، وما هي المستندات التي يمكنها التحقق منها وما الذي تحتاج إلى الاستعداد له.

التنظيم التشريعي للقضية

يتم تنفيذ التنظيم التشريعي للمسألة من خلال القوانين المعيارية مثل:

  • القانون الاتحادي رقم 294 المؤرخ 26 ديسمبر 2008 ، الذي يشير إلى الأسس التي يمكن إجراء التدقيق عليها ؛
  • قانون العمل ، ولا سيما الفصل 57 ، الذي يصف الجوانب الرئيسية لإجراء عمليات التفتيش من قبل إدارة التفتيش.

ما هي الشيكات

  • غير مجدول. يتم تنفيذه ، كقاعدة عامة ، بعد تلقي شكوى ضد صاحب العمل أو إذا كان لدى TI أي أسباب للاشتباه في حدوث انتهاك للتشريعات الروسية في مجال قانون العمل
  • مخطط. لا يتم عقده عادة أكثر من مرة واحدة كل ثلاث سنوات.

كيفية معرفة الشيك المجدول

لمعرفة المزيد عن الفحص المجدول لمنظمة أو رائد أعمال فردي ، تحتاج إلى الانتقال عبر الإنترنت إلى موقع الويب الخاص بمكتب المدعي العام للاتحاد الروسي. يتم تحديث البيانات الخاصة بعمليات التفتيش المجدولة على منظمة الشفافية الدولية كل عام. بعد 31 ديسمبر من العام الحالي ، يمكنك العثور على معلومات للعام المقبل.

ماذا تفحص مفتشية العمل أثناء التفتيش المجدول؟

يتم إجراء التفتيش من قبل المفتشين وفقًا لقوائم المراجعة. كل سؤال فردي له ورقة خاصة به ، والتي بموجبها يقوم المفتش بإجراءات التحقق. هناك نوعان من عمليات التفتيش - الأفراد وظروف العمل. يتضمن توجيه الموظفين للعمل التحقق من جميع الوثائق اللازمة وصحة تنفيذها ، بالإضافة إلى توافر جميع المستندات التي يجب أن تكون موجودة في أي حال دون فشل. هنا يمكنك تحديد قائمة كاملة من الوثائق التي يمكن التحقق منها بشكل انتقائي أو عن طريق فحص كامل ، ولكن بشكل عام ، يتم التحقق من تنفيذ العمليات التالية:

  • تعيين الموظفين وفصلهم (عقد العمل ، طلبات التوظيف والفصل ، أوامر التوظيف والفصل) ؛
  • ساعات العمل والراحة وساعات العمل (صحيفة الوقت ، عقد العمل ، لوائح العمل الداخلية ، أوامر الإجازة ، طلبات الإجازة ، حساب أجر الإجازة) ؛
  • أجور العمالة (حسابات وكشوف المرتبات ، التوظيف، عقود توظيف)؛
  • السلامة المهنية (تسجيل سجل الإحاطات بشأن حماية العمال ، وعقد العمل ، وأمر الرئيس).

من أجل معرفة حقوق والتزامات صاحب العمل والموظف ، يمكنك استخدام مواد منهجية خاصة صادرة عن مفتشية العمل. يمكن تنزيل المواد المنهجية لأصحاب العمل من هنا:

خدمة "المفتش الإلكتروني"

يحتوي موقع TI على خدمة مفيدة للغاية تتيح لأصحاب العمل والموظفين اختبار أنفسهم. هذه الخدمة تسمى "المفتش الإلكتروني". بالنسبة لأصحاب العمل ، ستكون الخدمة مفيدة حيث يمكنك التحقق مما إذا كان الموظف العامل يفعل كل شيء بشكل صحيح وما إذا كانت جميع سجلات الموظفين اللازمة قد تم إعدادها وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي. بالنسبة للموظف ، تتيح لك الخدمة معرفة ما إذا كانت حقوقه قد انتهكت من حيث تشريعات العمل. في خدمة "المفتش الإلكتروني" يمكن تمييز المجالات التالية من تشريعات العمل للتفتيش:

  • وقت العمل؛
  • حماية العمال ؛
  • قواعد قبول وفصل الموظفين ؛
  • مسؤولية كلا طرفي عقد العمل ؛
  • شهادة الموظفين ؛
  • حماية المعلومات الشخصية ؛
  • ساعات العمل والراحة ؛
  • مرتب؛
  • عقد العمل وتعديلاته وغيرها.

إذا كانت لديك مخاوف بشأن تنفيذ بعض وثائق الموظفين، من السهل جدًا التحقق من نفسك في خدمة "المفتش الإلكتروني" ، وهذا سيساعدك على تجنب الغرامات عند التحقق من TI.

تواتر عمليات التفتيش

لكي يتم تضمين TI في خطة عمليات التدقيق المستقبلية ، يجب استيفاء واحد على الأقل من الشروط التالية:

  1. بعد التسجيل الحكومي لشركة أو رجل أعمال فردي ، يجب أن تمر ثلاث سنوات على الأقل. ماذا يعنى ذلك؟ هذا يعني أنه إذا تم تسجيل رجل أعمال فردي أو كيان قانوني منذ أقل من ثلاث سنوات ، فلن يتمكن TI من إدراجه في خطة التفتيش.
  2. يجب أن يكون قد انقضى أكثر من ثلاث سنوات على الفحص المجدول السابق. بالطريقة نفسها كما في الفقرة السابقة ، إذا لم تمر ثلاث سنوات أخرى منذ التفتيش السابق ، فلا يمكن أن يدرجها التفتيش في قائمة عمليات التفتيش المخطط لها.

فترة التحقق

يجب ألا يستغرق التحقق أكثر من الفترة المحددة في القانون الروسي. في القانون الاتحادي رقم 294 المؤرخ 26 ديسمبر 2008 ، تعطي المادة رقم 13 مؤشرا واضحا على التوقيت. يتم إعطاء هذه التعليمات في الجدول.

يوضح الجدول الحد الأقصى من المواعيد النهائية الممكنة ، ولكن قد يتم إكمال التحقق قبل المواعيد النهائية المحددة.

إن صلاحيات مفتشية العمل منصوص عليها في المادة 356 قانون العملللاتحاد الروسي (قانون العمل في الاتحاد الروسي) وفي المرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي رقم 875 المؤرخ 1 سبتمبر 2012 "بشأن إشراف الدولة الفيدرالية على الامتثال لتشريعات العمل" ، وكذلك في دستور الاتحاد الروسي.

إن تنفيذ الرقابة والإشراف في إطار تشريع العمل مطلوب من قبل سلطة تنفيذية مثل مفتشية العمل الفيدرالية.

حقوق مفتش العمل

في النهاية ، سيتم فحصك من قبل شخص يشغل منصب المفتش. تحدد المادة 357 من قانون العمل للاتحاد الروسي الحقوق الأساسية لمفتش العمل الحكومي ، وهي:

يحق لمفتشي العمل بالولاية ، عند ممارسة إشراف الدولة الفيدرالي على الامتثال لتشريعات العمل وغيرها من الإجراءات القانونية التنظيمية التي تحتوي على قواعد قانون العمل ، ما يلي:

  1. بالطريقة المنصوص عليها في القوانين الاتحادية وغيرها من الإجراءات القانونية التنظيمية الاتحاد الروسي، بحرية في أي وقت من اليوم ، في وجود شهادات من النموذج المحدد ، لزيارة لتفقد تنظيم جميع الأشكال التنظيمية والقانونية وأشكال الملكية ، أصحاب العمل - الأفراد ؛
  2. الطلب من أصحاب العمل وممثليهم ، والسلطات التنفيذية والحكومات المحلية ، والمنظمات الأخرى ، والحصول منهم مجانًا على وثائق وتفسيرات ومعلومات ضرورية لأداء وظائف الإشراف والرقابة ؛
  3. سحب عينات لتحليل المواد والمواد المستخدمة أو المعالجة بالطريقة المنصوص عليها في القوانين الفيدرالية وغيرها من الإجراءات القانونية التنظيمية للاتحاد الروسي ، مع إخطار صاحب العمل أو ممثله ووضع القانون المناسب ؛
  4. التحقيق في حوادث العمل بالطريقة المقررة ؛
  5. تقديم لأصحاب العمل وممثليهم أوامر ملزمة للقضاء على انتهاكات تشريعات العمل وغيرها من الإجراءات القانونية المعيارية التي تحتوي على قواعد قانون العمل ، أو لاستعادة حقوق الموظفين المنتهكة ، أو تقديم المسؤولين عن هذه الانتهاكات إلى المسؤولية التأديبية أو عزلهم من مناصبهم في الطريقة المقررة
  6. تقديم طلبات إلى المحاكم لتصفية المنظمات أو إنهاء أنشطة أقسامها الهيكلية بسبب انتهاك متطلبات حماية العمال ؛
  7. إصدار أوامر بفصل الأشخاص العاملين الذين لم يخضعوا ، بالطريقة المنصوص عليها ، للتدريب على الأساليب والتقنيات الآمنة لأداء العمل ، وإحاطة بشأن حماية العمال ، والتدريب الداخلي في مكان العمل ، واختبار المعرفة بمتطلبات حماية العمال ؛
  8. حظر استخدام معدات الحماية الشخصية والجماعية للعمال إذا كانت هذه المعدات لا تتوافق مع متطلبات الزاميةأُنشئت وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي بشأن التنظيم الفني والمتطلبات التنظيمية الحكومية لحماية العمال ؛
  9. وضع البروتوكولات والنظر في قضايا الجرائم الإدارية في حدود السلطة ، وإعداد وإرسال مواد أخرى (وثائق) إلى وكالات إنفاذ القانون والمحكمة بشأن تقديم الجناة إلى العدالة وفقًا للقوانين الفيدرالية وغيرها من الإجراءات القانونية التنظيمية للاتحاد الروسي ؛
    1. المرجعي:بروتوكول بشأن مخالفة إدارية.
  10. العمل كخبراء في المحكمة في الدعاوى المتعلقة بانتهاك تشريعات العمل والأفعال القانونية التنظيمية الأخرى التي تحتوي على قواعد قانون العمل ، للتعويض عن الضرر الذي يلحق بصحة العمال في العمل ؛
  11. تقديم إلى المنظمة التي تجري تقييمًا خاصًا لظروف العمل ، وأوامر ملزمة للقضاء على انتهاكات متطلبات التشريع في تقييم خاصظروف العمل.

في حالة الاستئناف من قبل الهيئة النقابيةأو موظف أو شخص آخر في مفتشية العمل بالولاية بشأن قضية قيد النظر من قبل الهيئة ذات الصلة للنظر في نزاع عمل فردي أو جماعي (باستثناء الدعاوى المقبولة للنظر فيها من قبل المحكمة ، أو القضايا التي يوجد بشأنها قرار محكمة) ، يحق لمفتش العمل الحكومي عند الكشف عن الانتهاكات الواضحة لتشريعات العمل أو القوانين التنظيمية الأخرى التي تحتوي على قواعد قانون العمل ، إصدار أمر إلى صاحب العمل يخضع للتنفيذ الإلزامي. يجوز لصاحب العمل استئناف هذا الأمر أمام المحكمة خلال عشرة أيام من تاريخ استلامه من قبل صاحب العمل أو من ينوب عنه.

عمليات التفتيش المجدولة وغير المجدولة على تشريعات العمل

تحدد المادة 360 من قانون العمل في الاتحاد الروسي قواعد عمليات التفتيش المجدولة وغير المجدولة للامتثال لقوانين العمل.

شيك مجدول

تتم الموافقة على الفحص المجدول سنويًا بإخطار إجباري من المفتش.

ليس شيكًا مجدولًا

أسباب التفتيش غير المجدول منصوص عليها في قانون العمل للاتحاد الروسي ، وهي:

  1. انقضاء مدة استيفاء صاحب العمل للأمر الصادر عن مفتشية العمل الفيدرالية للقضاء على الانتهاك المحدد لمتطلبات تشريعات العمل وغيرها من الإجراءات القانونية التنظيمية التي تحتوي على قواعد قانون العمل ؛
  2. القبول في مفتشية العمل الاتحادية:
  3. مناشدات وبيانات المواطنين ومنها رواد الأعمال الأفراد, الكيانات القانونية، معلومات من السلطات العامة (مسؤولو مفتشية العمل الفيدرالية والسلطات التنفيذية الفيدرالية الأخرى التي تمارس رقابة الدولة (الإشراف) ، والحكومات المحلية ، والنقابات العمالية ، من وسائل الإعلام حول وقائع انتهاكات أصحاب العمل لمتطلبات تشريعات العمل وغيرها من القوانين التنظيمية الأفعال ، التي تحتوي على قواعد قانون العمل ، بما في ذلك متطلبات حماية العمال ، والتي تؤدي إلى تهديد بإلحاق الضرر بحياة الموظفين وصحتهم ، وكذلك تؤدي إلى عدم الدفع أو دفع غير مكتمل خلال الفترة المحددة أجور، المدفوعات الأخرى المستحقة للموظفين ، أو تحديد الأجور بمبلغ أقل من المبلغ المنصوص عليه في تشريعات العمل ؛
  4. استئناف أو بيانات الموظف حول انتهاك صاحب العمل لحقوقه العمالية ؛
  5. طلب عامل التفتيش على الظروف والحماية العمالية في مكان عمله وفقاً للمادة 219 من هذا القانون ؛
  6. وجود أمر (تعليمات) من رئيس (نائب رئيس) مفتشية العمل الفيدرالية لإجراء تفتيش غير مجدول ، صادر وفقًا لتعليمات رئيس الاتحاد الروسي أو حكومة الاتحاد الروسي أو على أساس طلب المدعي العام إجراء تفتيش غير مجدول كجزء من الإشراف على تنفيذ القوانين عند استلام المواد والطعون من قبل مكتب المدعي العام.

التفتيش الفوري غير المقرر

يمكن إجراء تفتيش موقعي غير مقرر للأسباب المحددة في الفقرة 3 من هذه المجموعة على الفور بإخطار مكتب المدعي العام بالطريقة المنصوص عليها في القانون الاتحادي ، دون موافقة مكتب المدعي العام.

فترة التحقق من الامتثال لتشريعات مفتشية العمل

لا يحدد التشريع الفترة التي يمكن أن تشملها عملية التفتيش التي تجريها مفتشية العمل. ولهذا السبب ، فإن الأمر بإجراء تفتيش العمل ، الذي تم تسليمه إلى صاحب العمل (ممثله) قبل أن يبدأ ، لا يشير إلى الفترة التي يتعين فحصها.

وفي الوقت نفسه ، فإن عمق التحقق مقيد بشكل موضوعي بشروط تخزين صاحب العمل للوثائق المتعلقة بعلاقات العمل والموظفين والتي تعد ضرورية للمفتشين وفقًا لأهداف التحقق. لذلك ، على سبيل المثال ، الجداول الزمنية (الرسوم البيانية) ، وسجلات وقت العمل (باستثناء ظروف العمل الصعبة والضارة والخطيرة) ، والأفعال ، وتعليمات ووثائق السلامة (الشهادات والمذكرات والتقارير) بشأن تنفيذها ، يجب تخزين بروتوكولات شهادات السلامة لمدة 5 سنوات (المادتان 586 و 603 من قائمة الوثائق الإدارية النموذجية الأرشيفية التي تم إنشاؤها في سياق أنشطة هيئات الدولة والحكومات والمنظمات المحلية ، والتي تشير إلى فترات التخزين ، والتي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة الثقافة الروسية بتاريخ 08.25.2010 N 558 ).

صاحب العمل غير مطالب بتقديم المستنداتالتي انتهت صلاحيتها. ارسمه إلى المسؤولية عن عدم تقديم مثل هذه الوثائق بشكل غير قانوني.

كيف يتم إجراء تفتيش العمل؟

يجب على المفتش إظهار شهادته والأمر أو الأمر لإجراء تفتيش (مجدول أو غير مجدول). يحدد الأمر فرادى، فقط لديهم الحق في إجراء عمليات التفتيش ، والبعض الآخر محظور.

ما هي الأسئلة التي يمكن أن يطرحها المدققون؟

أي أسئلة بخصوص التحقق. في ترتيب وثيقة التفتيش ، يجب الإشارة إلى ما يقومون بفحصه بالضبط ، بينما لا يمكن للمفتشين تجاوز نطاقهم (المادة 15 من القانون N 294-FZ).

في 1 يوليو 2018 ، دخل المرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 8 سبتمبر 2017 رقم 1080 حيز التنفيذ ، والذي بموجبه يجب على جميع عمليات التفتيش المجدولة التي تجريها مفتشية العمل الحكومية بشأن امتثال أصحاب العمل لمتطلبات قانون العمل يتم تنفيذها باستخدام قوائم المراجعة. حتى الآن ، كان استخدام قوائم المراجعة إلزاميًا فقط لعمليات التفتيش على أصحاب العمل المصنفين على أنهم مخاطر متوسطة.

ما هي قائمة التحقق؟

قوائم المراجعة هي قائمة خاصة بالأسئلة التي يجب على إدارة المنظمة المستخدمة الإجابة عليها. بمعنى آخر ، هذه قوائم بالمشكلات والموضوعات والمعايير التي يتم فحص GIT من أجلها وفقًا لمتطلبات النهج القائم على المخاطر. وافق روسترود على 107 من هذه الأوراق لفحص تشريعات العمل العام الماضي. صحيح أنها لا تنطبق على جميع المنظمات.

تم نشر وثائق بأعداد من Rostrud العام الماضي ، وتمت الموافقة عليها من قبل وزارة العدل ، ويمكن لأي شخص التعرف عليها. المفتشون ليس لديهم الحق في تغيير أو استكمال قوائم المراجعة حسب تقديرهم. ينطبق النهج القائم على المخاطر لعمليات التفتيش بواسطة Rostrud بشكل افتراضي على جميع رواد الأعمال والمؤسسات الفردية ، بغض النظر عن نوع النشاط وحجم الأعمال ، إذا كان لديهم موظفين. في الوقت نفسه ، مع وجود مخاطر منخفضة من صاحب العمل ، لا يتم توفير عمليات التفتيش المجدولة له.

عدم وجود قائمة مرجعية للمفتشين وأسئلة إضافية

تنتهك تصرفات المفتشين هذه بشكل مباشر حقوق رواد الأعمال ، لذلك يمكن إلغاء نتائج هذا التفتيش ، الذي يتم تنفيذه مع الانتهاكات ، في المحكمة. ومع ذلك ، فإن مقدار الوقت والجهد الذي قد يستغرقه الأمر غير معروف.

تحقق من الوقت

أثناء التفتيش ، يحق للمفتشين الدخول بحرية إلى أي مبنى مكاتب للشركة أو رائد الأعمال (ولكن فقط في وقت العمل) وطلب المستندات واستلام الإيضاحات.

إذا لم تدع المفتشين يدخلون

إذا كان كل شيء على ما يرام مع المستندات المقدمة ، لكنك لم تسمح للمفتش بالدخول إلى منطقتك ، فيمكنه وضع بروتوكول بشأن هذا الانتهاك وإرساله إلى منطقة أو عدالة السلام. للقاضي الحق في تغريم رجل الأعمال أو رئيس الشركة - بمبلغ يتراوح بين 2000 و 4000 روبل وموظفين آخرين - بمبلغ يتراوح بين 500 و 1000 روبل. (الجزء 1 من المادة 19.4 من قانون المخالفات الإدارية للاتحاد الروسي).

استرجاع الوثائق

قبل زيارة إحدى الشركات ، يرسل المفتشون عادةً طلبًا بالبريد أو الفاكس إلى الشركة يوضح متى وأين يتم إجراء التفتيش وما هي المستندات التي سيحتاجون إليها.

إذا لم تتلق الشركة مثل هذا الطلب ، فسيقوم المفتش بتحريره على الفور بتوقيعه والإشارة إلى الوقت الذي يلزم فيه إعداد المستندات (وفقًا لتقديره). لرفض تقديم الأوراق ، يتم تحديد غرامة: للشركات - بمبلغ 3000 إلى 5000 روبل ؛ لرجال الأعمال ومسؤولي الشركات - من 300 إلى 500 روبل. (المادة 19.7 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي).

إذا قدمت المستندات اللازمة في الوقت المحدد ، فقد لا يحضر المفتش إلى مكتبك. يمكن إرسال الأوراق في غضون 10 أيام عمل. يجب تقديم المستندات في شكل نسخ مصدقة بختم (إن وجد) وتوقيع. لا يحق للمفتشين طلب أصول (المادة 11 من القانون N 294-FZ). إذا كان لدى المفتش أسئلة حول المستندات التي تم استلامها ، فقد يطلب منك إعداد شهادة أو خطاب أو ما إلى ذلك تحتوي على معلومات موجزة أو تقديم تعليقات شفوية على نقاط غير مفهومة. عقوبة الرفض هي نفس عقوبة عدم تقديم المستندات.

الحصول على تفسير

بعد اكتشاف انتهاك (وضع بروتوكول بشأنه) ، يحق لمفتش العمل تلقي الإيضاحات من صاحب العمل أو المدير أو كبير المحاسبين أو رئيس قسم شؤون الموظفين. يمكنك رفض التفسيرات. يمنحك هذا الحق من قبل Art. 51 من دستور الاتحاد الروسي.

ومع ذلك ، إذا كان الانتهاك واضحًا - على سبيل المثال ، لم تبرم عقود عمل مع الموظفين - فعليك ألا تنكرها أو ترفض توضيحها. وعوضاً عن ذلك ، طمأن المفتش بأن المخالفة سيتم تصحيحها ولفت انتباهه إلى عدم أهمية الانتهاك أو الظروف المخففة. سيؤدي ذلك إلى تجنب الغرامة أو تقليلها.

تذكر:ليس من الضروري إعطاء توضيحات بمجرد أن يطلبها المفتش. يمكنك أن تطلب الوقت للتفكير. سيسمح لك التأجيل بالاستعداد. من الأفضل كتابة تفسيرات مكتوبة بيدك وتقديمها للمفتش قبل النظر في قضيتك. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك: في بعض الأحيان يقرر مدققو العمل الغرامة مباشرة في يوم وضع البروتوكول. ولكن يمكنك دائمًا طلب اجتماع في اليوم الذي يناسبك. في الوقت نفسه ، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه يجب تحديد موعد النظر في موعد لا يتجاوز 15 يومًا من تاريخ البروتوكول.

لا تنس أنه بمجرد إصدار المفتشين لتقرير انتهاك بحقك ، يمكنك دعوة محامي دفاع. من الآن فصاعدًا ، لا يستطيع الترودوفيك استجوابك إلا بحضوره. يمكن للمحامي أو المحامي الآخر الذي أصدرت له توكيلًا رسميًا (المادة 25.5 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي) أن يعمل كمدافع.

فحص الفعل

كيف يجب على مفتشي العمل توثيق نتائج التفتيش موصوفة في قانون اتحاديبتاريخ 26 ديسمبر 2008 N 294-FZ ، قانون المخالفات الإدارية للاتحاد الروسي (CAO RF) واللوائح الإدارية لـ Rostrud بشأن تنفيذ إشراف الدولة الفيدرالي ، الذي تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في روسيا بتاريخ 21 سبتمبر 2011 N 1065n.

بعد التفتيش ، يجب على المفتشين أن يضعوا قانونًا ويدخلوا في سجل التفتيش.

يتم إعداد مجلة المحاسبة من قبل الشركة نفسها أو صاحب المشروع. تمت الموافقة على نموذجها القياسي بموجب أمر صادر عن وزارة التنمية الاقتصادية في روسيا بتاريخ 30 أبريل 2009 رقم 141. يعد عدم وجود مجلة أو إبقائها خارج النموذج انتهاكًا مستقلًا ، حيث يقوم المفتش بإدخال إدخال في التفتيش أبلغ عن.

في القانون ، يشير المفتشون إلى ما قاموا بفحصه وما هي الانتهاكات التي وجدوها. كما يعكس معلومات حول وقائع انتهاكات حقوق العمل للموظفين. كما يتم تحرير القانون إذا لم يتم العثور على انتهاكات. تم تحرير القانون من نسختين. تبقى نسخة واحدة مع المفتش والأخرى يتم تسليمها لممثل الشركة مقابل إيصال.

فيما يلي شكل إجراء التحقق من الامتثال لقوانين العمل. تمت الموافقة على شكله أيضًا بموجب أمر وزارة التنمية الاقتصادية لروسيا N 141.

يجب أن يكون الفعل مصحوبًا بأمر يطالب بإزالة المخالفات التي تم تحديدها أثناء التدقيق وبروتوكول بشأن المخالفة الإدارية ، إذا تم البدء في قضية إدارية كجزء من التدقيق ، وكذلك بروتوكولات أو استنتاجات الدراسات والاختبارات والامتحانات. إيضاحات من موظفي الشخص الخاضع للرقابة المسؤولين عن المخالفة.

إذا قام الشخص الذي تم تفتيشه بإزالة المخالفة التي تم تحديدها أثناء التفتيش ، فسيقوم المفتش بالكتابة عن ذلك في القانون.

اعتبارًا من عام 2019 ، يخططون لإدخال استرداد غير قضائي لديون الأجور.

ينص مشروع القانون على أن للمفتشية الحق في اتخاذ تدابير لفرض تحصيل أصحاب العمل للأجور المتراكمة ولكن غير المدفوعة ، بالإضافة إلى المدفوعات الإلزامية الأخرى المستحقة للموظف بموجب القانون. كما يحق لمفتشية العمل ، أثناء عمليات التفتيش ، أن تطلب من صاحب العمل مستندات تتعلق بأجور الموظفين.

يقترح مشروع القانون إنشاء الإجراء التالي لتحصيل الأجور القسري من صاحب العمل. أولاً ، يصدر المفتش أمراً لصاحب العمل المخالف ، يحدد فيه فترة دفع الأجور للموظف. إذا لم يتم تنفيذ الأمر في الوقت المحدد ، فسيتم اتخاذ قرار بشأن تنفيذه. يتمتع هذا القرار بكامل صلاحيات مستندات الإنفاذ ، والتي ترد قائمة بها في القانون الاتحادي "بشأن إجراءات الإنفاذ" ، وهي في جوهرها أمر تنفيذي. للتنفيذ ، يتم إرساله إلى FSSP ، والذي يتخذ بالفعل إجراءات لإنفاذه من قبل صاحب العمل ، على سبيل المثال ، يمكنه مصادرة الأموال في حساب مصرفي أو ممتلكات.

يمكن استئناف الأمر في المحكمة خلال 10 أيام من تاريخ استلامه. في الوقت نفسه ، لن يتمكن التفتيش من اتخاذ قرار بشأن التحصيل الإجباري للأجور إذا تم إبرام اتفاق بين الموظف وصاحب العمل بشأن إعادة هيكلة متأخرات الأجور لمدة تصل إلى شهرين.

يجوز لمفتشي العمل التابعين للدولة إجراء عمليات تفتيش غير مجدولة ومخططة لأي صاحب عمل وفقًا للإجراءات المنصوص عليها في القانون. موضوع عمليات التفتيش هو امتثال صاحب العمل في سياق أنشطته لمتطلبات القوانين التنظيمية الحالية ، التي تحتوي على قواعد قانون العمل..

أسباب تفتيش العمل

ما الذي يشتكي منه الموظفون أكثر؟

في تَقَدم النشاط المهنيقد يكون للموظفين مجموعة متنوعة من الدعاوى ضد الرؤساء. ومع ذلك ، تظهر الممارسة الحديثة أن أكثرها شيوعًا هي ما يلي:

  1. الأجور المتأخرة أو رفض صاحب العمل غير المشروع الوفاء بالتزاماته المالية. الراتب هو السبب الرئيسي والحافز الرئيسي لجودة أداء الموظفين للالتزامات المهنية المنتظمة. صاحب العمل ، بدوره ، يتحمل مسؤولية كبيرة لتسديد مدفوعات منتظمة.
    وفقًا للقواعد المعمول بها ، السيولة النقديةيجب إصدارها للموظفين الحاليين مرتين على الأقل في شهر تقويمي واحد. هذا هو السبب في أن العديد من الشركات لديها القاعدة التالية: أولاً ، يتلقى الموظفون سلفة وبعد ذلك فقط - بقية أرباحهم. يعد عدم الامتثال لهذه القاعدة انتهاكًا خطيرًا من جانب صاحب العمل.
    بالإضافة إلى ذلك ، يجب إصدار الأموال المستحقة للموظفين لهم في تواريخ محددة بدقة. تم تحديد هذه التواريخ في القسم ذي الصلة من كل عقد عمل ، وكذلك في المستندات الداخلية الأخرى للشركة. إن انتهاك جدول الدفع الحالي من قبل صاحب العمل يمنح الموظفين الحق القانوني في رفع دعاوى رسمية ضد الرؤساء.
  2. الفصل غير القانوني. كما تعلم ، يمكن فصل كل موظف من المنظمة على أساس رغبته الخاصة ، باتفاق الأطراف ، وكذلك بقرار أحادي الجانب من الرئيس. في الحالة الأخيرة ، غالبًا ما يكون للموظفين مطالبات ضد رؤسائهم.
  3. انتهاك صاحب العمل للحقوق القانونية للموظفين في الحصول على إجازة منتظمة مدفوعة الأجر. وفقًا للقواعد القياسية ، يجب منح فترة راحة للموظفين كل عام. مدته ، في معظم الحالات ، هي بالضبط 28 يومًا. تتم مغادرة الموظفين في إجازة قانونية على أساس جدول زمني محدد مسبقًا. في الوقت نفسه ، يمكن للموظف اتخاذ قرار مستقل بشأن ما إذا كان سيأخذ الإجازة بأكملها أو يقسم هذه الفترة إلى عدة أجزاء. صاحب العمل ، بدوره ، ملزم بالوفاء بمتطلبات الموظف. خلاف ذلك ، سيكون لدى الموظف كل الأسباب للاتصال بالهيئة المخولة وتقديم مطالبات رسمية.
  4. التخفيض غير القانوني من قبل صاحب العمل. للرئيس الحق في الحد ، ومع ذلك ، يجب تبرير مثل هذه الإجراءات من حيث القواعد التشريعية. علاوة على ذلك ، وضعت القواعد الحالية قائمة بفئات خاصة من الموظفين الذين لا يمكن أن يخضعوا للتخفيض تحت أي ظرف من الظروف. لذلك ، إذا قرر صاحب العمل مع ذلك تسريح هؤلاء الموظفين ، فسيكونون قادرين على الاعتراف بأن هذا القرار غير قانوني.

هل المفتش ملزم بالتحذير من التفتيش المفاجئ؟

التفتيش من قبل مفتشية العمل هو إجراء خاص يتم خلاله إيلاء اهتمام خاص لأنشطة المنظمة وامتثالها للمعايير التشريعية المعمول بها. بطبيعة الحال ، بالنسبة لكل صاحب عمل ، يتميز هذا الفحص بضغوط شديدة. والحقيقة هي أن الانتهاكات المكتشفة أثناء أنشطة التحقق سيتم بالضرورة تسجيلها من قبل الأشخاص المخولين كتابةً. علاوة على ذلك ، بناءً على التناقضات الموجودة ، قد يخضع صاحب العمل لتدابير المسؤولية المنصوص عليها في القانون.

هذا هو سبب قلق المديرين المعاصرين في كثير من الأحيان بشأن ما إذا كان مفتش العمل ملزمًا بتحذير صاحب العمل مقدمًا بشأن الزيارة الوشيكة. تجدر الإشارة على الفور إلى أن كل شيء هنا سيعتمد على نوع التحقق المباشر الذي اختاره الشخص المخول ، على سبيل المثال:

  1. كما تعلم ، يمكن إجراء تفتيش مفتشية العمل كما هو مخطط له. في هذه الحالة ، سيكون إجراءً قياسيًا يتم تنفيذه بواسطة الأشخاص المصرح لهم على فترات منتظمة. في هذه الحالة ، سيكون مفتش العمل ملزمًا بالفعل بتحذير رئيس المنظمة مقدمًا بشأن التفتيش القادم. علاوة على ذلك ، يجب أن يكون التحذير كتابيًا. لهذا ، يقوم مفتش العمل بإعداد إشعار خاص ، يتم إرساله إلى صاحب العمل. يمكن تحرير هذا المستند في شكل حر. الشيء الرئيسي أنه يحتوي على المعلومات التالية: اسم وعنوان المنظمة التي يتم إرسال مفتش العمل إليها ، المعلومات الأساسية التي سيتم تدقيق الشركة ، إلخ.
    أثناء إعداد الإخطار أعلاه ، يجب مراعاة قاعدة مهمة أخرى من قبل الشخص المرخص له ، وهي المواعيد النهائية المحددة التي يجب أن يكون صاحب العمل على علم خلالها بالتحقق. وفقًا للقواعد الحالية ، يجب تسليم المستند إلى صاحب العمل في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام قبل البدء الفعلي للفحص.
  2. النوع الثاني من تفتيش مفتشية العمل يمكن أن يسمى غير مجدول. إنه حدث خاص ، كما يوحي اسمه ، يتم بشكل غير مجدول. لتعيين تفتيش غير مجدول ، يجب أن يكون لدى الشخص المخول أسباب معينة. في معظم الحالات ، يكون هذا الأساس هو استلام استئناف كتابي من موظف ساخط. يمكنه في رسالته الإبلاغ عن مختلف المخالفات التي يرتكبها صاحب العمل. لا يحذر مفتش العمل أبدا رئيس المنظمة بشأن التفتيش غير المقرر.

كيف يمكن تقليل العواقب السلبية لتفتيش العمل؟

بالطبع ، ستعتمد نتائج أي تفتيش من قبل مفتش العمل بشكل مباشر على ما إذا كان صاحب العمل ينفذ أنشطته بحسن نية. ومع ذلك ، تسمح لنا الممارسة الحديثة بتسليط الضوء على العديد من النصائح المهمة ، والتي سيؤدي التقيد بها إلى تقليل النتائج السلبية إلى الحد الأدنى:

  1. بادئ ذي بدء ، من المستحسن إجراء اتصال مع المفتش. لا حاجة لمحاولة وضع عقبات أمامه لإجراء الاختبار. إن سلوك صاحب العمل هذا لن يؤدي إلا إلى تفاقم الموقف وتوجيه المفتش ضده.
  2. عند التواصل مع المفتش ، يجب أن تكون منضبطًا قدر الإمكان ، وألا تكون وقحًا ، وعلاوة على ذلك ، لا تحاول ترهيبه. كل هذا سيؤدي فقط إلى مشاكل إضافية للمدير.
  3. بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري تلبية جميع متطلبات الشخص المرخص له بسرعة وكفاءة. على سبيل المثال ، قد يطلب المفتش تقديم بعض مستندات الشركة الإضافية لدراستها بعناية ، وما إلى ذلك.
  4. بعد تلقي الاستنتاج المناسب بشأن نتائج التدقيق ، ليس من الضروري محاولة الطعن في المخالفات المشار إليها في الوثيقة. إذا اعتبر صاحب العمل أنها غير عادلة حقًا ، فيجب الطعن في قرار مفتش العمل في المحكمة.