أمر للتوظيف. ميزات أمر التوظيف: العمال الكبار والصغار T 1

إن أمر تعيين موظف لأداء نشاط عمل معين هو مستند يقوم بموجبه قسم الموارد البشرية بإنشاء بطاقته الخاصة للموظف الجديد الذي يتم تعيينه. أيضًا، بعد الاتفاق مع الوثيقة، يبدأ قسم المحاسبة في التعامل معها. يتم تخصيص رقم الموظف الخاص للموظف ويتم فتح حساب باسمه. وتصدر هذه الأوامر بموجب عقد العمل من قبل الشخص المسؤول عن التوظيف.

عزيزي القارئ! تتحدث مقالاتنا عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية، ولكن كل حالة فريدة من نوعها.

إذا أردت أن تعرف كيفية حل مشكلتك بالضبط - اتصل بنموذج المستشار عبر الإنترنت الموجود على اليمين أو اتصل عبر الهاتف.

إنه سريع ومجاني!

يتم تشكيل الأوامر المتعلقة بتحركات الموظفين هذه من قبل موظفي قسم شؤون الموظفين أو الأشخاص الآخرين المسؤولين عن قضايا الموظفين هذه. بعد إصدار الأمر يجب توقيعه من قبل المدير وتسليمه للموظف لمراجعته.

يختلف أمر التوظيف عن عقد العمل القياسي من حيث أنه يمكن أن يتباهى بوجود شكل خاص به، مصدق عليه بموجب القوانين: "بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ يناير 2004 رقم 1 "بشأن الموافقة على الأشكال الموحدة للتعليم الابتدائي الوثائق المحاسبية لمحاسبة العمل ودفعها"، تم إنشاء النماذج المناسبة رقم T-1 ورقم T-1a."

يجب أن يكون أمر التوظيف الخاص بالمستأجر مصدقًا بتوقيع الشخص الذي يتم تعيينه خلال ثلاثة أيام تقويمية.

في الواقع، سيكون من الجيد أن يكون لديك عدة نسخ من الوثيقة الموقعة بعد أن يقوم الموظف بإجراءات التعرف عليها: نسخة واحدة (الأصل) - في دفتر أوامر الموظفين، وأخرى - في الملف الشخصي، التالي - يجب إرساله إلى قسم المحاسبة في الشركة، والأخير للموظف نفسه.

نماذج الطلبات المقبولة

يختلف أمر العينة عند إصداره لمجموعة من الأشخاص عن أمر شخص واحد. هناك نوعان رئيسيان من الأوامر.

نموذج رقم T-1– ينطبق عند تسجيل موظف واحد ().
النموذج رقم T-1a- لمجموعة من الأشخاص ().

والفرق الوحيد هو في تنسيقات النماذج المحددة. ومع ذلك، يمكن للمؤسسة أن تضع شكلها الخاص لمثل هذا الأمر. ولكن يجب أن يتضمن بعض النقاط:

الاسم التجاري؛
الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي للموظف؛
المنصب المستقبلي المتوقع للشخص الذي يتم تعيينه؛
المدة التي تم إبرام عقد العمل لها (في هذه الحالة، فقط تاريخ التوقيع عليه)؛
اسم الهيئة الهيكلية للمؤسسة؛
شروط التوظيف؛
مرتب؛
بيانات عن الفترة التجريبية؛
وصف لنوع نشاط العمل الذي يمكن أن يكون مؤقتًا، موسميًا، بدوام جزئي. يمكن تعيين الموظف، على سبيل المثال، أثناء غياب الموظف الرئيسي، وهو ما يجب أخذه بعين الاعتبار أيضًا؛
تاريخ التوقيع على TD، والرمز المخصص له؛
توقيع المدير؛
في بعض الأحيان تحتاج إلى استكمال المستند بتفاصيل خاصة. بالنسبة للموظفين الذين تم تعيينهم، يجب عليك الإشارة إلى إجمالي ساعات العمل للأسبوع (بالنسبة لهذا النوع من العمل، لا يمكن أن يكون أكثر من أربع ساعات عمل في اليوم). اذكر رقم وتاريخ توقيع اتفاقية المسؤولية.

ويشير النموذج أيضًا إلى الإجراء الإداري المناسب. عند إعداد مستند لأكثر من موظف، يجب ملء جميع العناصر لكل فرد.
ومع ذلك، فهو أكثر ملاءمة لاستخدام النماذج القياسية. فهي أسهل بكثير في الاستخدام.

إصدار أمر

يدرك موظفو شؤون الموظفين جيدًا أهمية إنشاء وثيقة توظيف متوافقة قانونيًا. خذ على سبيل المثال أن مدة صلاحيته هي خمسة وسبعون عاما، وبناء على ذلك يتم إدخاله في دفتر العمل. وبطبيعة الحال، لم يتم إعداد مثل هذه الوثيقة بأي شكل من الأشكال.

وبموجب القانون، يجب على الموظف المعين أن يضع توقيعه في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام من لحظة بدء أداء واجباته الجديدة. وعلى هذا فلا يجوز أن تزيد مدة إصدار الأمر على ثلاثة أيام. ويجب أن تكون البيانات المدخلة فيه مطابقة لنفس البيانات الواردة في عقد العمل.

ينص بند فرعي آخر من القانون على أنه يجب على صاحب العمل التحدث مع الموظف الجديد حول اللوائح الداخلية والقواعد الحالية للمؤسسة، مباشرة قبل توقيع العقد.

عند إعداد نماذج الطلب، يجب عليك الالتزام بقواعد خاصة:

فقط في حالة إبرام عقد العمل لفترة غير محددة، يجب ترك بند "فترة العمل" فارغًا.
في الفقرة الفرعية الخاصة بمعايير التوظيف، يتم استخدام تعبيرات محددة ومحددة: "باعتباره نقل من منظمة أخرى"، "بدوام جزئي"، "لأداء العمل"، "بشكل دائم"، "لاستبدال الموظف المفقود".
يجب أن تتوافق العناصر التي تؤثر على موضوع الراتب تمامًا مع تلك المحددة في عقد العمل.

بعد إصدار الأمر يجب تسجيله في دفتر اليومية المحاسبية حيث يتم تسجيل جميع الأوراق الخاصة بحركات الموظفين. تعتبر المجلة وثيقة تقارير صارمةويجب الاحتفاظ بها طوال وجود المؤسسة. يجب أن تكون أوراقها مرقمة ومرتبطة بالجلد ومصدقة بتوقيع كل منها من قبل الرئيس أو الموظف المسؤول عن الحركات الرسمية للأشخاص، وفي النهاية - ختم.

طلب عينات

الطلب على النموذج رقم T-1aيجب أن يتم إعداده عند توظيف شخصين أو أكثر. يعتبر النموذج مناسباً لتعيين موظف أو عدة موظفين.

تمت الموافقة على هذا النموذج وفقًا لقرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ يناير 2004 رقم 1 "بشأن الموافقة على النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لمحاسبة العمل ودفعها". عند تعيين عدة موظفين في وقت واحد، يجب عليك استخدام النموذج رقم T-1a.

نموذج طلب نصي

ومن المعتاد استخدام مثل هذه النماذج عند إصدار أمر العمل. كما هو مذكور أعلاه، يمكن لرئيس المؤسسة أن يقوم بنفسه بإعداد عينة سيكون من المناسب له العمل بها، والشيء الرئيسي هو تضمين نقاط معينة فيها. يعد اتباع هذه القواعد أمرًا في غاية الأهمية ويجب أن يكون أولوية عند إنشاء التنسيق الخاص بك.

ترتيب القبول للعمل: .

بمجرد أن يجتاز الموظف الجديد في المؤسسة جميع أنواع اختبارات الملاءمة المهنية، وهذا كل شيء مسؤوليات العملالمتفق عليه مع صاحب العمل، فقد حان دور العمل الرسمي. إحدى الوثائق المستخدمة لتسجيل الموظف ك المنصب الشاغر، هو أمر توظيف في النموذج T-1. إذا تم تعيين مجموعة من الأشخاص في وقت واحد، فسيتم إعداد الأمر في النموذج T-1a.

نموذج ونموذج أمر التوظيف في نموذج T-1

الملفات

يمكن إعداد أمر التوظيف من قبل موظف في خدمة شؤون الموظفين، أو من قبل صاحب العمل نفسه، إذا كانت المؤسسة صغيرة. يتم توقيع الوثيقة من قبل المسؤول (أو المدير) المعني، وبعد ذلك فقط يتم تقديمها إلى الموظف الجديد للتوقيع.

يتم الإدخال في دفتر العمل (أو التسجيل، إذا استلمه الموظف لأول مرة) بعد إعداد نموذج T-1 وتوقيعه.

ينتقل أمر التوظيف الموقع من كلا الطرفين إلى أرشيفات المؤسسة ويتم تخزينه هناك طوال مدة وجود الموظف في منصب معين. في بعض الأحيان ينشأ موقف عندما يحتاج الموظف إلى هذا الأمر؛ وفي هذه الحالة، يقوم بتقديم طلب إلى قسم المحاسبة، ويصدر له نسخة مصدقة من المستند. ويجب أن تحمل النسخة ختم الشركة.

مراحل تعبئة أمر التوظيف حسب النموذج T-1

عند البدء في التعبئة، تذكر: يجب ألا تكون هناك أخطاء أو أخطاء كتابية أو تصحيحات في المستند. يمكنك تصحيح ما كتبته، ولكن يجب عليك وضع ختم الشركة وكتابة "صدق التصحيح"، وكذلك التوقيع عن المسؤول عن الموظفين أو المدير. ولكن من الأسهل، إذا حدث خطأ، أن تأمر بتدمير وإنشاء خطأ جديد.

ما تحتاج إلى ملؤه في طلب توظيف الموظف موضح في الصور أدناه بعلامة صفراء. الحقول المتبقية موجودة في ترتيب العينة بشكل افتراضي ولا تحتاج إلى تعديل.

لذا، أول شيء عليك فعله هو إدخال اسم المنظمة، في حالتنا - شركة Great Forest LLC.
إضافي - رقم المستندو هو تاريخ.

يمكن ترقيم هذه المستندات بأي شكل من الأشكال، ولكن، بالطبع، أي خدمة الموظفينيفعل ذلك بالترتيب.
في حالتنا، تم إعداد الأمر في 14 فبراير 2017، الوثيقة رقم 24.

عدد "تجنيد"يحتوي على حقلين للإدخال. علاوة على ذلك، يجب ملء الحقل الأول في أي حال. هذا هو التاريخ الذي سيبدأ فيه الموظف مهام وظيفته.
غالبا ما يكون الحقل الثاني فارغا، حيث أن الشركة تقبل العمال بشكل افتراضي لفترة غير محددة. ومع ذلك، إذا تم تحديد الفترة النهائية لوجود الموظف في المنصب بموجب عقد العمل، فيجب أن تنعكس في هذا العمود.

انتباه! يجب أن يكون ملء جميع حقول أمر تعيين الموظف متوافقاً مع عقد العمل المبرم مسبقًا بين الموظف وصاحب العمل.

املأ الحقل " مرتب" و " علاوة" إذا لم تكن هناك مكافأة مقدمة (كما في مثالنا)، فإننا نترك الحقل الأخير فارغًا.

كذلك إذا كان في عقد التوظيفيحتوي على شرط فترة الاختبار، ويجب أن ينعكس ذلك في الأمر. يشير النموذج الافتراضي إلى "الشهر (الأشهر)"، ولكن يمكنك تغييره إلى "أسابيع" إذا كنت بحاجة إلى فترة أقصر. في المثال، فعلنا ذلك بالضبط.

مجال " قاعدة" هو أحد مكونات الأمر الذي يجب أن يحتوي على تاريخ ورقم المستند الذي تم على أساسه إعداد هذا الأمر. في حالتنا، عقد العمل.

بعد تحرير الأمر، يقوم الموظف أو المدير بوضع توقيعه ومستخرجه، ويدخل في منصبه. ثم يعطي أمرًا للمراجعة من قبل الموظف الذي يجب عليه التأكد من أن جميع المعلومات الواردة في الطلب تتوافق مع عقد العمل المبرم مسبقًا. إذا لم يتم ملاحظة أي اختلافات، يوقع الموظف بجرأة ويمكنه أن يبدأ واجباته في التاريخ المحدد.

تم تطوير أشكال موحدة للمحاسبة الأولية في مجال المحاسبة والأجور فيما يتعلق بأحكام قانون العمل في الاتحاد الروسي، المتفق عليه مع وزارة العمل و التنمية الاجتماعيةفي الاتحاد الروسي، ووزارة المالية في الاتحاد الروسي، وكذلك وزارة التنمية الاقتصادية والتجارة في الاتحاد الروسي وتمت الموافقة عليها من قبل اللجنة الحكومية للإحصاء في الاتحاد الروسي (قرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي) الاتحاد رقم 1 "بشأن الموافقة على النماذج الموحدة للوثائق المحاسبية الأولية لمحاسبة العمل ودفعها" بتاريخ 05/01/2004). منذ 1 يناير 2013، لم يعد نموذج T-1 الموحد لسجلات الموظفين إلزاميًا، ولكن استخدامه يعمل على توحيد وتبسيط العمل بشكل كبير في هذا المجال.

منطقة التطبيق

يتم استخدام النموذج الموحد T-1 "أمر (تعليمات) بشأن تعيين موظف" لتوظيف وتسجيل الموظفين الجدد. ويصدر الأمر بعد توقيع عقد العمل مع الموظف ويوقعه رئيس المنظمة. تقع مسؤولية إعداد الأمر على عاتق موظف قسم الموارد البشرية، وتشمل القائمة الواجبات الرسميةوالذي يتضمن تسجيل الموظفين الجدد.

نموذج النموذج الموحد T-1

ملء العينة

في الزاوية اليمنى العليا من النموذج يحتوي على رمزين - رمز OKUD، الذي يتم ملؤه دائمًا بالقيمة "0301001"، ورمز OKPO ( المصنف الروسي بالكاملالشركات والمنظمات) والتي يجب الإشارة إليها مع الاسم الرسمي الكامل للمنظمة.

ويحدد نص الأمر المدة التي يتم تعيين الموظف فيها، بصيغة "من... إلى..."، أما إذا كان عقد العمل مفتوح المدة، فلا يتم الإشارة إلى التاريخ في "إلى". عمود. بعد ذلك، يتم الإشارة إلى الاسم الكامل والاسم الأول والعائلي للموظف المعين، بالإضافة إلى رقم الموظف المخصص له. يجب ألا يحتوي رقم الموظف على أكثر من ستة أرقام.

ينص النص على:

اسم الوحدة الهيكلية التي تم تعيين الموظف فيها،
منصبه،
الفئة أو الفئة أو الرتبة والمؤهلات لتلك المهن التي تنطبق عليها هذه التصنيفات.

ومن الضروري أيضًا الإشارة إلى شروط التوظيف، على سبيل المثال، فيما يتعلق بالانتقال من قسم آخر، نتيجة لإعادة التنظيم، والعمل بدوام جزئي، مشروع العمل، لتحل محل الموظفة في إجازة أمومة، الخ.

يجب أن يحتوي الأمر أيضًا على معلومات حول معدلات التعريفة في حالة الأجور بالقطعة أو مقدار الراتب والبدلات الحالية.

وبعد ذلك يتم الإشارة إلى أساس تعيين الموظف، وهو عقد العمل. من الضروري الإشارة إلى تاريخ توقيعه ورقم العقد. إذا تم توقيع العقد الرئيسي لمدة معينة مع إمكانية التمديد التلقائي لمدة سنة مثلا، وفي فترات لاحقة يتم توقيع اتفاقية إضافية مع الموظف، فيتم إصدار أمر على هذا النموذج مرة واحدة فقط عند التعيين الأولي للموظف ولا يتم تكرارها مع الاتفاقية الإضافية.

يجب أن يتم توقيع الأمر من قبل رئيس المنظمة، وبعد ذلك يضع الموظف الذي يتم تعيينه توقيعه ونسخة من التوقيع والتاريخ في العمود "الموظف على دراية بالأمر (التعليمات)".

بعد تقديم طلب لتولي منصب إلى مسؤول معتمد، والتصديق على هذا الطلب من قبل رئيس المنظمة، من الضروري إنشاء وثيقة مناسبة تثبت رسميًا حقيقة التوظيف.

سيكون هذا هو الترتيب.

أمر التوظيف هو الوثيقة الرئيسية التي تعبر عن موافقة رئيس المنظمة بشكل رسمي. تنظمها قواعد المادة 68 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. يتم إصدار هذه الوثيقة دائمًا على أساس قانوني، وهو في هذه الحالة طلب مقدم الطلب للوظيفة.

المادة 68. تسجيل العمل

يتم إضفاء الطابع الرسمي على التوظيف بأمر (تعليمات) من صاحب العمل، صادر على أساس عقد عمل مبرم. يجب أن يتوافق محتوى أمر (تعليمات) صاحب العمل مع شروط عقد العمل المبرم.

يتم إعلان أمر (تعليمات) صاحب العمل بشأن التوظيف للموظف مقابل التوقيع خلال ثلاثة أيام من تاريخ البدء الفعلي للعمل. بناءً على طلب الموظف، يلتزم صاحب العمل بتزويده بنسخة مصدقة حسب الأصول من الأمر (التعليمات) المحدد.

عند التوظيف (قبل توقيع عقد العمل)، يلتزم صاحب العمل بتعريف الموظف بالقواعد الداخلية ضد التوقيع. لوائح العمل، واللوائح المحلية الأخرى ذات الصلة مباشرة نشاط العملالموظف، اتفاقية جماعية.

بعد إصدار الأمر، يعتبر الطلب المقدم من مقدم الطلب مستوفيا. كما يحدد إصدار الوثيقة بداية عملية إضفاء الطابع الرسمي على علاقات العمل والسماح ببدء الواجبات الرسمية.

مرجع:بغض النظر عن التوفر نموذج إلكترونيالوثائق، أصولها على الورق مطلوبة للتخزين.

ما هي نماذج الوثائق الموجودة؟

يتم إعداد الأوامر وتنفيذها باستخدام النماذج القياسية التي وافقت عليها لجنة الإحصاء الحكومية في الاتحاد الروسي في 5 يناير 2004، رقم 1.

عند التوظيف، يتم استخدام النموذجين T-1 وT-1a.

إذا تم التسجيل عن طريق النقل من منصب إلى آخر، يتم استخدام النموذج T-5.

صورة

تحقق من الشكل الذي تبدو عليه صورة طلب الوظيفة.

مجلة تسجيل طلبات التوظيف

يتعين على كل منظمة، بغض النظر عن شكل الملكية وحالة المؤسس، الاحتفاظ بمجلة يتم فيها تسجيل الطلبات. للمجلة شكل كتاب ونموذج متخصص يوجد فيه جدول ذو أعمدة يتم إدخال المعلومات الخاصة بكل مستند فيه:

الرقم التسلسلي للسجل؛
تاريخ الدخول؛
رقم الأمر؛
النوع (عند القبول، الفصل، النقل، وما إلى ذلك)؛
الاسم الكامل. موظف؛
عدد الموظفين الموظفين؛
الأساس (رابط التطبيق، الاتفاقية، وما إلى ذلك).

يجب أن تكون الأوراق الموجودة في المجلة مرقمة، ويجب أن تكون المجلة مختومة ومُربطة. يتم التصديق على الختم بختم أو ختم يوضح منصب أو لقب الشخص الذي قام بالختم.

في الشركات الصغيرة، يجوز الاحتفاظ بمثل هذه المجلات بشكل مستقل.في المنظمات والمؤسسات الكبيرة، يُنصح بشراء نماذج المجلات الجاهزة. عند امتلاء جميع صفحات المجلة، يتم إنشاء نسخة جديدة، ويتم تخزين النسخة القديمة في الأرشيف.

تُظهر الصورة مثالاً للمستند:

كيفية إصدار أمر التوظيف باستخدام نموذج T-1a؟

نموذج الطلب هذا سهل الاستخدام أصحاب المشاريع الفرديةوالمؤسسون الذين يقومون بتوظيف العمال باستخدام أسلوب الفريق.

في بداية النموذج يرد:

تفاصيل الطلب؛
تاريخ الافراج عنه؛
معلومات عامة عن صاحب العمل: الاسم والرمز.

عدد الموظفين؛
الاسم الكامل؛
الموضع الذي يشير إلى الرتبة والقسمة؛
معدل التعريفة، الراتب، مع البدلات؛
أساس الأمر (عقد العمل)؛
تاريخ العودة إلى العمل؛
شروط العمل، الفترة، فترة الاختبار.

كثير من الناس لا يعرفون ما إذا كان يتم وضع الختم على أمر التوظيف أم لا.العمود الأخير في الجدول مخصص لوضع توقيع كل موظف لتعريفه بالأمر. يوقع صاحب العمل الأمر أدناه، تحت الطاولة، ويصدق عليه بالختم. يمكنك أدناه تنزيل نموذج ونموذج لأمر التوظيف.

كيفية إصدار أمر التوظيف - شاهد الفيديو أدناه:

أين وإلى متى يتم تخزين المستندات؟

يتم إرسال الطلبات إلى قسم الموارد البشرية، حيث يتم حفظها في مجلد منفصل حسب سنة الإصدار.

ويتم تخزينها في خزانة مقاومة للحريق، مثل المستندات الأخرى المتعلقة بدرجة عالية من الأمان.

ولا يمكن نقلهم من قسم الموارد البشرية إلى الأرشيف إلا بعد مرور 5 سنوات.

وبعد ذلك، يجب الاحتفاظ بها في الأرشيف لمدة 75 عامًا. وبعد هذه الفترة، يتم تدميرها وفقاً للإجراءات المنصوص عليها في القانون.

انتباه:يمكن اعتبار أي انتهاكات من قبل صاحب العمل أو المسؤول المعتمد فيما يتعلق بتسجيل الموظفين انتهاكًا إداريًا بموجب المادة 5.27 من قانون الجرائم الإدارية في الاتحاد الروسي، مع دفع غرامة تتراوح من 10 إلى 100000 روبل.

خاتمة

تنص تشريعات العمل على المعايير التي تنطبق على إعداد أوامر توظيف الموظفين، وكذلك على لوائح تخزين وتسجيل وثائق الموظفين.

نموذج أمر التوظيف هو مستند يمكن إعداده إما بشكل حر أو باستخدام قالب موحد. ما الذي يأتي أولاً: صياغة عقد عمل أم أمر عمل؟ كيفية إعداد هذه الوثيقة الداخلية بشكل صحيح وبدون أخطاء؟

المنظمة هي دولة صغيرة لديها مدونة داخلية للقوانين وميثاق وهي ملزمة بإصدار اللوائح في جميع المناسبات المهمة. يعد تعيين موظفين جدد بلا شك أحد هذه الأحداث المهمة. لا يهم على الإطلاق. من الذي ستوظفه بالضبط: عامل بسيط أم مدير قسم؟ على أي حال، يجب إعداد مجموعة المستندات بأكملها، كما هو مطلوب بموجب تشريعات العمل. دعونا نتعرف على نوع هذه الأوراق وما هو المكان الذي يوجد فيها أمر تعيين موظف.

وثائق الموظفين للتوظيف

أولاً، دعونا نلقي نظرة على خوارزمية تعيين موظف جديد ونقدم الحزمة الكاملة من المستندات المصاحبة لها. بعد كل شيء، قبل أن ننظر إلى قالب أمر التوظيف نفسه، نحتاج إلى أن نفهم على أساس المستندات التي يمكن إعدادها وما يحتاج موظف الموارد البشرية إلى أن يكون في متناول اليد قبل البدء في تسجيل موظف جديد.

لذلك قامت المنظمة بإجراء المقابلات اللازمة واختيار مرشح مناسب للعمل كمتخصص في قسم المبيعات. أحضر الموظف المستقبلي للشركة وثائقه إلى قسم الموارد البشرية وكتب طلب وظيفة موجهًا إلى المدير. في هذه اللحظة، يبدأ العديد من ضباط شؤون الموظفين في المدرسة القديمة في طباعة أمر يشير إلى هذا البيان بالذات كأساس له. هذا هو الخطأ الأكثر شيوعًا في إدارة الموارد البشرية الحديثة. نعم، يمكن أن يذكر الأمر بالفعل بيان المرشح، ولكن فقط كوثيقة إضافية؛ أساس إصدار قانون تنظيمي محلي للمنظمة هو مجرد عقد عمل موقع. فقط بعد الموافقة عليها وإبرامها، يمكنك إثبات حقيقة التوظيف، وعندها فقط قم بإعداد بطاقة تسجيل وفتح حساب شخصي في قسم المحاسبة.

يتم تجميع مجموعة من وثائق الموظفين الأساسية لكل موظف بالترتيب التالي:

طلب القبول.
عقد التوظيف.
أمر الاستقبال.
بطاقة الحساب الشخصي للموظف.
الدخول في كتاب العمل.

يتم إكمال جميع هذه النماذج بهذا الترتيب بالضبط، على الرغم من أن كل هذا يحدث غالبًا في نفس اليوم، لذا فإن جميع السجلات والمستندات لها نفس التاريخ، باستثناء أنه يمكن إكمال الطلب في وقت مبكر.

نموذج أمر التوظيف: كيفية كتابته بدون أخطاء

بعد أن اكتشفنا تسلسل إعداد الوثيقة، يمكننا أن نتناول بمزيد من التفاصيل أمر التوظيف نفسه. ويمكن صياغة هذا القانون الإداري الداخلي بطريقتين، كل منهما مقبولة وقانونية:

على نموذج موحد (النموذجان رقم T-1 و T-1a، تمت الموافقة عليهما قرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 5 يناير 2004 ن 1);
في شكل نص حر.

وثائق المحاسبة الأولية الموحدة ليست إلزامية للاستخدام منذ 1 يناير 2013. جاء ذلك في معلومات وزارة المالية الروسية N PZ-10/2012. ومع ذلك، يمكن لأصحاب العمل الذين يشعرون بالارتياح معها الاستمرار في استخدامها. إذا كانت الوثيقة محررة على شكل نص وليس جدول، فمن الضروري الإشارة إلى جميع البيانات الضرورية فيها. على الرغم من أن قانون العمل لا ينظم بشكل مباشر اللوائح الداخلية للمنظمة، إلا أن نموذج أمر التوظيف يجب أن يحتوي بالضرورة على عدد من المعلومات، والتي بدونها يمكن اعتباره غير صالح. وتشمل هذه:

بيانات عن الإجراءات الإدارية (في حالتنا، النظام)؛
الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي للموظف الذي يعمل لدى المنظمة؛
المنصب (المهنة) الذي سيعمل فيه الموظف؛
اسم القسم أو القسم في المنظمة؛
إجراءات الأجر ومقدار الراتب (يمكنك الرجوع إلى جدول التوظيف)؛
فترة الاختبار وشروطها (إذا لزم الأمر)؛
تفاصيل عقد العمل مع الموظف؛
التاريخ الذي يجب أن يبدأ فيه الموظف الجديد مهام العمل.

يمكن لصاحب العمل تقديم المعلومات المتبقية حسب تقديره الخاص. مثل كل عمل تنظيمي، يجب أن يحتوي الأمر على رقم وتاريخ إعداده، بالإضافة إلى توقيع الشخص الذي أصدره. لا يمنع تسجيل عدة موظفين جدد دفعة واحدة بأمر واحد إذا تم تعيينهم في نفس اليوم. وفي هذه الحالة يجب الإشارة إلى كافة المعلومات المذكورة أعلاه لكل منها. على سبيل المثال:

ترتيب القبول للعمل

انا اطلب:

1. تعيين مارات سيرجيفيتش كوشكين في منصب أخصائي قسم المبيعات بموجب شروط عقد العمل رقم 56 بتاريخ 12 أبريل 2020 اعتبارًا من 12 أبريل 2020. تحديد فترة تجريبية مدتها ثلاثة أشهر، مع الدفع حسب جدول التوظيف. رئيس القسم كوروشكين أ.ب. إعداد الأوامر اللازمة لأداء واجباته من قبل إم إس كوشكين.

الأساس: عقد العمل رقم 56 بتاريخ 12 أبريل 2019.

2. تعيين ماريا ستيبانوفنا بيتروفا كعاملة نظافة، بموجب شروط عقد العمل رقم 57 بتاريخ 12 أبريل 2020، دون تحديد فترة اختبار، مع الدفع وفقًا لجدول التوظيف اعتبارًا من 12 أبريل 2020.

الأساس: عقد العمل رقم 57 بتاريخ 12 أبريل 2019.

في الجزء السفلي من المستند، يجب على كل موظف التوقيع على أنه قد قرأ الأمر. يجب الإشارة إلى تفاصيل هذا الأمر في كتاب العمل.

إذا كانت المنظمة تستخدم نموذجا موحدا، فإن إعداد المستند أسهل بكثير، حيث تحتاج فقط إلى ملء المعلومات المفقودة. صحيح أن هذا النموذج يحتوي على بعض المعلومات التي قد لا يتم الإشارة إليها في أي وثيقة، على سبيل المثال، مبلغ الراتب الدقيق، رقم الموظف للموظف. من الملائم الاحتفاظ دائمًا بالنموذج رقم T-1 في متناول اليد - على سبيل المثال، في مجلد القالب الخاص بمستندات الموظفين الأكثر شيوعًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، للقيام بذلك، ما عليك سوى تنزيله مرة واحدة - سيتم تقديم نموذج طلب التوظيف لك لسنوات عديدة.

نموذج رقم T-1a مخصص لتسجيل مجموعة من العمال، ويحتوي على أعمدة متطابقة لعدة أشخاص. يمكن أيضًا تنزيله - يعد طلب التوظيف في نموذج T-1a مناسبًا في حالة التوظيف الجماعي.

بشكل منفصل، تحتاج إلى الانتباه إلى حقيقة أنه في بعض الحالات، يحتوي الطلب على عدد من الميزات. على سبيل المثال، عند تسجيل الموظفين بدوام جزئي أو بموجب عقد عمل محدد المدة. يجب بالتأكيد الإشارة إلى كل هذه الفروق الدقيقة في الوثيقة. ويجب إيلاء اهتمام خاص لمسألة تسجيل الموظفين القصر. دعونا ننظر إلى هذا بمزيد من التفصيل.

أمر بشأن توظيف قاصر

لا يجوز تشغيل القاصرين، أي الأشخاص الذين تقل أعمارهم عن 16 عامًا، إلا بموافقة ممثليهم القانونيين: الوالدين أو الأوصياء، على النحو المنصوص عليه في المادة 63 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. بالإضافة إلى ذلك، لكي يتمكن الأشخاص الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا من العمل، يُطلب منهم ذلك المادة 69 من قانون العمل في الاتحاد الروسييجب أن تقدم نتائج الفحص الطبي الأولي، والتي يجب أن يدفع ثمنها من قبل صاحب العمل. فقط في حالة توفر هذه المستندات، يمكن إبرام عقد عمل مع قاصر وإصدار أمر على أساسه.

ولا يجوز استخدام هؤلاء الأشخاص إلا في الأعمال الخفيفة التي لا ترتبط بعوامل إنتاج ضارة وخطيرة. حمل الأشياء الثقيلة وغيرها من الأعمال، كما جاء في المادة 265 من قانون العمل في الاتحاد الروسييمكن أن يسبب ضررًا للصحة والنمو الأخلاقي للمراهق. المادة 70 من قانون العمل في الاتحاد الروسييحظر الاختبار على القاصرين. كل هذا يجب مراعاته في عقد العمل، وينعكس أيضًا في الأمر. بشكل منفصل، يجب أن تشير الوثيقة إلى طول ساعات العمل لهذا الموظف، والتي، بسبب المتطلبات المادة 94 من قانون العمل في الاتحاد الروسيلا يمكن أن يكون أكثر من:

5 ساعات - للأشخاص الذين تتراوح أعمارهم بين 15 إلى 16 سنة؛
7 ساعات - للأشخاص الذين تتراوح أعمارهم بين 16 إلى 18 سنة.

لا يمكن للأطفال الذين تقل أعمارهم عن 15 عامًا العمل بما لا يزيد عن 2.5 ساعة يوميًا، حيث يُتوقع منهم الجمع بين العمل والدراسة. ويحظر إرسال هؤلاء الأشخاص في رحلات عمل وإشراكهم في عمل خارج ساعات العمل العادية، بما في ذلك أيام العطل وعطلات نهاية الأسبوع. خلاف ذلك، فإن أمر العينة لتوظيف قاصر لا يختلف عن القانون التنظيمي الداخلي المعتاد لطبيعة الموظفين.

فئات

اختيار المحرر