تحديد موعد الإجازة: المتطلبات والتوصيات. الموافقة على جدول الإجازة متى يتم عمل جدول الإجازة للعام القادم

يحدد القانون أن الموظف الذي يعمل وفقًا لاتفاقية عمل رسمية يجب أن يذهب في إجازة مرة واحدة على الأقل خلال العام. من أجل تحديد موعد استراحة الموظفين ، يضع الكيان التجاري جدولًا خاصًا. كقاعدة عامة ، لهذه الأغراض ، يتم استخدام نموذج جدول الإجازة في نموذج T-7. يجب إصداره قبل أسبوعين من نهاية السنة التقويمية.

هذا المستند ضروري لكل مؤسسة لعدة أسباب. بالنسبة للمبتدئين ، فهو مطلوب بموجب القانون. بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري التخطيط لوقت إجازة الموظفين الرئيسيين بحيث لا يكون هناك توقف للإنتاج بسبب غيابهم المتزامن عن الشركة.

عادةً ما يكون مسؤول الموارد البشرية مسؤولاً عن إنشاء المستند. يسأل رؤساء جميع أقسام الكيان التجاري عن التاريخ المطلوب ، ويقومون بدورهم بجمع المعلومات من مرؤوسيهم. يجب على الأخير الإبلاغ عن التواريخ التي يريدون إرسالها في إجازة العام المقبل.

إذا كانت الشركة كبيرة ، ويعمل بها العديد من الموظفين ، فمن الأفضل التعامل مع تصميم الجدول الزمني منذ الخريف. يتم تضمين جميع الموظفين المسجلين ، بما في ذلك جميع الموظفين الإداريين ، في الجدول.

الانتباه:من الضروري الموافقة على الجدول الزمني المكتمل قبل أسبوعين من نهاية العام الجديد. يمكنك التعرف على الموظفين بعد هذا اليوم.

يجب تضمين جميع أنواع الراحة المقدمة للموظفين في الجدول:

الإجازة السنوية؛
إجازة إضافية
الإجازات التي لم يستخدمها الموظفون من قبل.

في الآونة الأخيرة ، كان هناك الكثير من الجدل حول ما إذا كان وقت الإجازة غير المستخدم سابقًا قد انتهى أم لا. لا ، لا ينفد ، ويمكن للموظف استخدامه بالكامل في السنوات اللاحقة. ومع ذلك ، هذا ليس مفيدًا لصاحب العمل. أولاً ، سيحتاج إلى دفع مدفوعات إجازة ثابتة إذا طلب الموظف إجازة لعدة سنوات دفعة واحدة. ثانياً ، عدم منح الإجازة في الوقت المحدد هو انتهاك للقانون ، وإذا تم الكشف عن هذه الحقيقة مفتشية العملقد يفرض غرامة تصل إلى 50 ألف روبل.

هل جدول الإجازة وثيقة إلزامية؟

مهم:ينص قانون العمل على أن الكيانات التجارية من أي شكل من أشكال الملكية ، سواء الشركات أو رواد الأعمال الذين لديهم موظفين ، ملزمة بوضع جدول إجازة. ويجب مراعاة ذلك وإلا فقد يتم فرض غرامة وفقًا لقانون المخالفات الإدارية.

إذا لم يكن صاحب المشروع يضم موظفين ، فلا يجوز له وضع جدول إجازة. مستثنى أيضا من تجميع هذه الوثيقة فرادىمن أرباب العمل.

عندما يتم تجميعها

يحدد قانون العمل أنه إذا قام كيان تجاري ، سواء كان شركة أو رجل أعمال ، بإشراك موظفين ، فيجب عليهم وضع واعتماد جدول إجازة للسنة التقويمية التالية في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل نهاية العام الحالي.

من أجل الحصول على وقت لإعداد المستند في الوقت المحدد ، من الأفضل البدء في تجميعه في الخريف. في الوقت نفسه ، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن آخر موعد يجب فيه الموافقة على الجدول الزمني هو 17 ديسمبر من عام إلى آخر.

إذا تم انتهاك المواعيد النهائية التي يجب خلالها وضع الجدول والموافقة عليه ، فسيكون الكيان التجاري مسؤولاً إداريًا في شكل غرامة.

لأي فترة

مهم:يتم وضع الجدول في الشركات ورجال الأعمال لمدة عام واحد. في الوقت نفسه ، يجب أن يتم إعداد وثيقة جديدة والموافقة عليها سنويًا.

ويرجع ذلك إلى حقيقة أن الحق في الحصول على الإجازة ومدتها يتحدد في غضون سنة تقويمية واحدة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن الجدول الزمني السنوي يجعل من الممكن التحكم في ما إذا كان جميع الموظفين قد استفادوا من حق الذهاب في إجازة في عام معين.

قم بتنزيل نموذج جدول الإجازة لعام 2018

التحميلات:

عينة من ملء جدول إجازة على شكل T-7 في عام 2018

ضع في اعتبارك العملية التفصيلية لكيفية جدولة الإجازات.

بادئ ذي بدء ، من الضروري كتابة الاسم الكامل أو المختصر للمنظمة ، أو الإشارة إلى الاسم الكامل. ريادي. على يمين هذا العمود يوجد جدول تحتاج إلى إدخاله.

يجوز إنشاء هيئة نقابية في منظمة. يجب أن تنعكس البيانات الواردة في رأيه المكتوب في الأعمدة الموجودة في النصف الأيسر من النموذج.

الخطوة التالية هي كتابة رقم الرسم البياني ، بالإضافة إلى تاريخ رسمه. يوجد أيضًا حقل قريب تريد أن تعكس فيه سنة صلاحية المستند.

الانتباه:يتم اعتماد جدول الإجازة من قبل رئيس الشركة أو صاحب المشروع. لهذا ، يوجد على الجانب الأيمن أعمدة خاصة يضع فيها اسمه الكامل وتوقيعه وموقعه. بجانبه ، يكتب التاريخ الذي تتم فيه الموافقة على الجدول.

يحتوي المستند نفسه على جدول يتم فيه إدخال المعلومات حول إجازات الموظفين سطراً بسطر. يتم ملء الجدول بطريقة يتم فيها تسجيل اسم الوحدة لأول مرة ، وبعد ذلك توجد قائمة بالموظفين العاملين فيها.

في العمود 1تحتاج إلى إدخال اسم القسم.

في العمود 2يتم لصق اسم الوظيفة وفقًا للمعلومات الواردة في جدول التوظيف.

في الأعمدة 3و 4 يشار إلى الاسم الكامل. الموظف ، وكذلك رقم أفراده.

العمود 5يجب أن يحتوي على العدد الإجمالي لأيام الراحة التي يتم توفيرها للموظف في سنة معينة.

في العمود 6يتم تسجيل التاريخ الذي يرغب الموظف في الحصول على إجازة فيه. والتالي العمود 7تحتاج إلى إدخال اليوم الذي تم تقديمه فيه بالفعل.

إذا تم نقل الإجازة إلى تاريخ آخر ، ثم في العمود 8يتم تدوين تفاصيل الأمر الذي تم بموجبه الاتفاق على هذا النقل. في العمود 9يتم إدخال تاريخ بدء جديد.

العمود 10- مكان مجاني يمكنك فيه تدوين ملاحظات بتأجيل الإجازة أو استدعاء الموظف من الإجازة الممنوحة أو معلومات أخرى مماثلة.

يجب توقيع وثيقة مكتملة بالكامل من قبل رئيس خدمة الموظفين.

جدولة إجراءات الموافقة

دعنا نلقي نظرة فاحصة على كيفية تنفيذ عملية الموافقة:

إذا كانت هناك هيئة نقابية ، فيجب تقديم جدول الإجازة المحدد للعام المقبل إليها للموافقة عليها ، مع إرفاق خطاب تغطية بها.
تعتبره الهيئة النقابية ، وعند الانتهاء من هذه العملية ، يجب أن تتخذ قرارها المعقول بشأن الوثيقة المقدمة.
يمكن أن يكون رأي النقابة إيجابيا وسلبيا. إذا لم توافق هذه الهيئة على الجدول الزمني الذي تم تطويره ، يتم إجراء مفاوضات ، ونتيجة لذلك يجب التوصل إلى اتفاق بين الأطراف.
تمت الموافقة على جدول الإجازة للعام المقبل في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل نهاية العام الحالي ، أي في موعد لا يتجاوز 17 ديسمبر.
تمت الموافقة على جدول الإجازة. يمكن الموافقة عليها إما عن طريق إصدار ختم خاص أو عن طريق لصق ختم خاص على جدول الإجازة نفسه. يعد تجميع الطلب طريقة إدخال أكثر ملاءمة. لأنه من الممكن في نص هذا الأمر تحديد المسؤولين المسؤولين عن تنفيذه ، ومصادر تمويل الإجازات ، وكذلك كيفية إبلاغ الموظفين ببدء ونهاية الإجازة. نظرًا لوجود موعد نهائي لجدول الموافقة على الإجازة ، يجب إصدار أمر الموافقة عليها قبل أسبوعين من نهاية العام الحالي.

في هذه الحالة يتم إجراء تغييرات على الجدول

تنص الأحكام الحالية للقوانين التشريعية على إمكانية إجراء تغييرات على جدول الإجازات الذي تمت الموافقة عليه مسبقًا.

لكن على كل جانب أن يتذكر أن مثل هذا الحدث هو مقياس للضرورة. قد يرتبط نقل الإجازة بالتزام صاحب العمل بتوفير إجازة للموظفين الجدد في المؤسسة ضمن الحدود الزمنية التي يحددها القانون.

تحدد قواعد قانون العمل الحالات التي يجب فيها إجراء تغييرات في جدول الإجازة بدون فشل:

عندما يكون لدى الموظف فترة إعاقة مؤقتة.
كان أحد موظفي المنظمة وقت تواجده في إجازة متورطًا في أداء واجبه المدني ، عندما نص التشريع على الإعفاء من العمل لهذه الحالة.

بالإضافة إلى ذلك ، تحدد القواعد الحالية التزام صاحب العمل ، بناءً على طلب الموظف ، بتأجيل الإجازة إذا لم تبلغه الإدارة ببداية هذه الفترة قبل أسبوعين. للقيام بذلك ، يكفي أن يقوم موظف الشركة بتقديم طلب إلى الإدارة بمواعيد جديدة لهذه الفترة.

كما يحق لإدارة الشركة تأجيل إجازة موظفها إذا ثبت أن غيابه سيؤدي إلى مخالفة أعمال الشركة. ومع ذلك ، يجب على الموظف في هذه الحالة بالضرورة إعطاء موافقته على ذلك.

إجراء لإجراء تغييرات على الجدول

يمكن إجراء تغييرات على الجدول الزمني الذي بموجبه يتم منح الإجازة السنوية مدفوعة الأجر إما بمبادرة من موظف الشركة أو بمبادرة من الإدارة.

في الحالة الأولى ، عليك القيام بما يلي:

يحرر الموظف إفادة توضح سبب تأجيل إجازته.
يتم تقديم الطلب للنظر فيه إلى إدارة الشركة ، والتي ، وفقًا لبيئة الإنتاج ، تسمح أو تمنع تأجيل الإجازة.
يتم تقديم طلب يحتوي على قرار إيجابي من المدير إلى إدارة شؤون الموظفين ، حيث يتم تشكيل أمر لتعديل جدول الإجازات.
على أساس التطبيق في جدول الإجازات في عمود "الملاحظات" ، يتم وضع علامة التحويل - ينعكس الرقم الوارد وتاريخ الطلب.

عندما تحدث تغييرات في الجدول الزمني بسبب احتياجات الإنتاج ، يختلف الإجراء عما سبق:

إطلاع الموظف على حاجة الإنتاج الناشئة ومناقشة إمكانية نقل الإجازة.
الحصول على موافقة خطية من الموظف المؤجل إجازته.
يتم إرسال المستند الموقع إلى قسم شؤون الموظفين بحيث يقوم الاختصاصي المسؤول بإعداد أمر بتأجيل الإجازة.
في جدول الإجازة ، يعكس عمود "ملاحظة" علامة تتضمن تفاصيل الموافقة المستلمة من الموظف على النقل.

ستتعلم من المقالة كيفية وضع جدول الإجازة وتغييره واستكماله بشكل صحيح. النصيحة الأولى: تذكر فئات العمال الذين يحق لهم الحصول على إجازة سنوية في الوقت المناسب لهم

لماذا تحتاج إلى جدول إجازة

بعض المنظمات لا تضع جداول الإجازات أو ترسمها بشكل رسمي. لكن هذه الوثيقة إلزامية لصاحب العمل والموظف (المادة 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

قم بإعداد جدول الإجازة بحلول شهر ديسمبر ، الموافقة - في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل بداية السنة التقويمية (الجزء 1فن. 123 من قانون العمل للاتحاد الروسي).

مثال: يجب الموافقة على جدول الإجازة لعام 2020 في موعد أقصاه 17 ديسمبر 2019.تمت الموافقة على الجدول بأمر من رئيس المنظمة. إذا كان لدى المنظمة نقابة عمالية ، تتم الموافقة على الجدول مع مراعاة رأيها.

ما هو استخدام الرسم البياني؟

سيتمكن صاحب العمل من دفع أجر الإجازة خلال الفترة المحددة في قانون العمل: في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام قبل بدء الإجازة (المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
صاحب العمل لديه الفرصة للعثور مقدمًا على موظف يمكنه الأداء الواجبات الرسميةغائب خلال إجازته.
يمكن لصاحب العمل تتبع عدد أيام الإجازة التي يستخدمها الموظفون ، والاطلاع على معلومات حول نقل أيام الإجازة غير المستخدمة.
يحدد جدول الإجازة تواريخ الإجازات السنوية مدفوعة الأجر ، والتي ستسمح لصاحب العمل بعدم تلقي طلب من الموظفين عنه.

ما يجب مراعاته عند جدولة الإجازات

نصيحة رقم 1.تذكر أن هناك فئات من الموظفين لهم الحق في استخدام الإجازة السنوية في وقت مناسب لهم. على سبيل المثال ، تشمل هذه الفئات الموظفين الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا أو العاملين بدوام جزئي (يُمنح الأشخاص الذين يعملون بدوام جزئي إجازة سنوية مدفوعة الأجر بالتزامن مع الإجازة في مكان عملهم الرئيسي).
نصيحة رقم 2.عند جدولة الإجازات ، ضع في اعتبارك رغبات الموظفين ، مع عدم إغفال عملية الإنتاج.
نصيحة رقم 3.استخدم النموذج الموحد رقم T-7 المعتمد. المرسوم الصادر عن لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 05.01.2004 رقم 1 ، أو قم بتطوير شكل النموذج بنفسك.

لا يعكس جدول الإجازات فقط الإجازات الأساسية السنوية مدفوعة الأجر ، بل يعكس أيضًا الإجازات الإضافية المدفوعة الأجر غير المستخدمة في العام الحالي ، والتي تم تحويلها إلى عام آخر.

نصيحة رقم 4قم بتعريف الموظفين تحت التوقيع بجدول الإجازات المعتمد ، على الرغم من حقيقة أن قانون العمل في الاتحاد الروسي لا يلزمك بذلك بشكل مباشر. يمكنك التعرف على نفسك على النحو التالي: أضف عمودًا إضافيًا "توقيع الموظف وتاريخ التعريف" إلى نموذج الجدول. تبدأ بعض المنظمات مجلة خاصة لتعريف الموظفين بجميع اللوائح المحلية للمنظمة والوثائق الداخلية الأخرى للمؤسسة.

تغيير جدول الإجازة

من الناحية العملية ، من الصعب اتباع الجدول الزمني بدقة. بعد كل شيء ، هناك حالات لا يستطيع فيها صاحب العمل تأجيل إجازة الموظف لفترة أخرى فحسب ، بل يضطر إلى ذلك: على سبيل المثال ، إذا مرض في إجازة سنوية مدفوعة الأجر.

نصيحة رقم 5المعلومات المتعلقة بتأجيل الإجازة لفترة أخرى تأكد من أن تنعكس في الجدول الزمني. إذا كانت المنظمة تستخدم النموذج الموحد رقم T-7 ، فحينئذٍ في العمود 8 حدد على أساس المستند الذي تم نقل الإجازة. قد يكون الأساس هو بيان الموظف ، الذي يشير فيه إلى طلبه بتأجيل الإجازة. يظهر تاريخ تأجيل الإجازة في العمود 9 من النموذج رقم T-7.
نصيحة رقم 6إذا لزم الأمر ، قم بإجراء تغييرات على الجدول. الأسباب - الموافقة على الاستدعاء من الموظف ، وكذلك أمر الاسترجاع.

لا يمكن استدعاء كل موظف من الإجازة ، حتى لو كان الموظف لا يمانع في العودة إلى العمل مبكرًا. على سبيل المثال ، يحظر قانون العمل سحب النساء الحوامل من الإجازة. بشكل عام ، لا يمكن الاستدعاء إلا بموافقة الموظف.

نصيحة رقم 7.تعكس في الجدول معلومات حول تقسيم الإجازة إلى أجزاء ، إذا لم يتم أخذ هذا الاحتمال في الاعتبار في وقت سابق عند التخطيط. أسباب إجراء تغييرات على جدول الإجازة: طلب تم استلامه من موظف مع طلب لتزويده بجزء فقط من الإجازة ، وأمر بتقديم هذا الجزء. تذكر أنه عند تقسيم الإجازة إلى أجزاء ، لا يمكن أن يكون أحد هذه الأجزاء أقل من 14 يومًا تقويميًا.
نصيحة رقم 8قم بإجراء تغييرات على الجدول الزمني حتى لو أراد الموظفون الذهاب في إجازة في وقت مختلف عن الجدول. في هذه الحالة ، ستكون الأسباب هي بيان الموظف وأمر الإجازة.
نصيحة رقم 9استكمل جدول الإجازة بعمود "أنا على علم بالتغييرات" ، حيث سيوقع الموظفون بعد إجراء تعديلات على هذا المستند. الموعد النهائي لتقديم طلب لتأجيل الإجازة هو أفضل تحديد في اللوائح المحلية.
نصيحة رقم 10.بالنسبة للموظفين الجدد ، ضع جدول إجازة إضافيًا أو قدم إجازة فقط على أساس تطبيقهم. كيفية المضي قدمًا في هذه الحالة وفقًا لتقدير صاحب العمل.قانون العمللا يلزم إضافة إضافات إلى جدول الإجازات المعتمد بالفعل ، ولكنه لا يحظر أيضًا استكمال الجدول بمعلومات حول إجازات الموظفين الجدد.

عدم وجود جدول الإجازة: المسؤولية

إذا كان عدم الامتثال للجدول الزمني لا يؤدي إلى تفاقم حالة العمال، فلن يتحمل صاحب العمل أي مسؤولية. على سبيل المثال ، إذا ذهب الموظفون في إجازة خارج الجدول الزمني وكان ذلك مناسبًا لهم.
إذا أدى عدم الامتثال للجدول إلى تفاقم حالة العمال، لا يمكن تجنب مسؤولية صاحب العمل. على سبيل المثال ، إذا لم يلتزم صاحب العمل بالجدول الزمني ولم يتم منح الموظفين إجازة سنوية مدفوعة الأجر لمدة عامين متتاليين ، فهذا يعد انتهاكًا مباشرًا لتشريعات العمل (المادة 5.27 من قانون المخالفات الإدارية للاتحاد الروسي).

في حالة عدم وجود جدول عطلة ، قد يتم تغريم صاحب العمل

تنزيل جدول إجازات فارغ 2018-2019 بحجم 47 كيلوبايت. كلمة (وثيقة).

توقيت

يجب وضع جدول الإجازة في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل بداية العام. حتى 14 ديسمبر (الأحد 16) 2018 لعام 2019. هذا هو آخر موعد يمكن أن يكون هناك.

بخير

إذا لم تلتزم بالموعد النهائي ، فستتراوح الغرامة من 30000 إلى 50000 روبل.

مع أو

من الذي يجب تضمينه

يجب تضمين جميع الموظفين بدوام كامل والعاملين بدوام جزئي في الجدول.

لا يشمل الجدول الزمني الموظفين الذين أبرم معهم عقد قانون مدني ، tk. لا يحق لهم المغادرة.

تعبئة العينة

يجب إجراء أي تغييرات في الجدول (إذا غادر الموظف لفترة أخرى ، وما إلى ذلك) في الوقت المناسب ، وإلا فمن الممكن أيضًا دفع غرامة قدرها 50000 روبل.

بالنسبة لجدول الإجازات ، يتم توفير نموذج خاص رقم T-7 ، تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1.

تحميل نموذج لملء جدول الاجازات 2018-2019 47 kb. Word (doc، No. T-7).

تعليمات

ما هي المعلومات التي يجب تضمينها في الرسم البياني؟

جدول الإجازات عبارة عن مستند موحد ، يتم وضعه في نسخة واحدة وهو صالح لمدة سنة تقويمية واحدة ، لذلك ، في الممارسة العملية ، يتم تخصيص الرقم 1 له.

إذا جاء الموظف للعمل في النصف الأول من العام ولن يأخذ إجازة هذا العام ، فلا داعي لإجراء تغييرات على جدول الإجازة. لا ينشأ الحق في الإجازة الأولى إلا بعد ستة أشهر من العمل (الجزء 2 من المادة 122 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

انتبه إلى كيفية ملء التفاصيل التالية:

اسم الشركة- يُشار إليه طبقًا للوثائق التأسيسية. إذا كان هناك اسم مختصر ، فيتم الإشارة إلى الاسم الكامل ، ثم الاسم المختصر بين قوسين.

كود المنظمة- يتم وضعه في منطقة التشفير بعدد ثمانية أحرف وفقًا لـ مصنف عموم روسياالمؤسسات والمنظمات (OKPO)

تاريخ إعداد. محدد رقميا. تتم كتابة التواريخ بالأرقام العربية في سطر واحد بالتسلسل: اليوم والشهر والسنة. كما يشير إلى السنة التقويمية التي تم إعداد الجدول لها.

يوضح الجدول أدناه قواعد ملء أعمدة الجزء المجدول من جدول الإجازة.

بمساعدة أو هذه الخدمة عبر الإنترنت للمؤسسات ، يمكنك الاحتفاظ بسجلات الضرائب والمحاسبة لنظام الضرائب المبسط و UTII ، وإنشاء المدفوعات ، و 4-FSS ، و SZV ، والحساب الموحد 2017 ، وإرسال أي تقارير عبر الإنترنت ، وما إلى ذلك (من 250 ص / شهر). 30 يومًا مجانًا ، في الدفعة الأولى (إذا نقرت على هذه الروابط من هذا الموقع) ثلاثة أشهر كهدية. لعناوين IP التي تم إنشاؤها حديثًا الآن (مجانًا).

عمود الجدول	ملء الوصف
العمود 1 الوحدة الهيكلية	يشار إلى أسماء الأقسام الهيكلية بدون اختصارات بما يتفق تمامًا مع التوظيف.
العمود 2 الوظيفة (التخصص ، المهنة) حسب جدول التوظيف	اسم الوظيفة (تخصص ، مهنة) بدون تخفيض من قائمة الموظفين
العمود 3 اللقب والاسم وعائلته	يشار إلى المعلومات بدون اختصارات
العمود 4 عدد الموظفين	يشار إلى رقم الأفراد المعين في وقت القبول وفقًا للبطاقة الشخصية أو طلب القبول. في المؤسسات التي لا يتم فيها استخدام أرقام الموظفين ، قد لا يتم ملء العمود
العمود 5 إجازة. عدد أيام التقويم	يشار إلى العدد الإجمالي للأيام التقويمية المقدمة للموظف. عند حساب المدة الإجمالية ، تضاف إجازات إضافية إلى الإجازة الأساسية السنوية.
العمود 6 إجازة. التاريخ المخطط	تم تحديد التاريخ بالكامل بالتنسيق 00.00.0000

يتم ملء الأعمدة 7،8،9 لاحقًا ، في السنة التقويمية التالية.

يمكنك ملء الجدول بالترتيب الأبجدي وترتيب تواريخ الإجازة المخططة. ولكن في الحالة الأخيرة ، سيتم تكرار أسماء الموظفين الذين يقررون تقسيم الإجازة إلى أجزاء.

من الأسهل تجميع العمال وفقًا للأقسام التي يعملون فيها.

ما هي مدة الاجازة الموضحة في الجدول الزمني؟

قبل ملء العمود 5 لجميع الموظفين ، حدد عدد أيام الإجازة التي يحق للموظفين المطالبة بها في العام المقبل.

الحد الأدنى من وقت الإجازة. مدة الإجازة السنوية مدفوعة الأجر هي 28 يومًا تقويميًا (الجزء 1 من المادة 115 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

العطل الممتدة. بالنسبة لبعض فئات العمال ، يتم تحديد إجازات سنوية ممتدة مدفوعة الأجر (الجزء 2 من المادة 115 من قانون العمل في الاتحاد الروسي):

إلى جانب الإجازات السنوية الرئيسية مدفوعة الأجر ، يأخذ جدول الإجازة أيضًا في الاعتبار إجازات إضافية مدفوعة الأجر (يتم توفيرها للموظفين العاملين في وظائف ذات ظروف عمل ضارة و (أو) خطرة ، والموظفين ذوي طبيعة العمل الخاصة ، والموظفين الذين لديهم ساعات عمل غير منتظمة ، والموظفين العمل في أقصى الشمال والمناطق المماثلة ، إلخ.)

بمساعدة أو هذه الخدمة عبر الإنترنت للمؤسسات ، يمكنك الاحتفاظ بسجلات الضرائب والمحاسبة لنظام الضرائب المبسط و UTII ، وإنشاء المدفوعات ، و 4-FSS ، و SZV ، والحساب الموحد 2017 ، وإرسال أي تقارير عبر الإنترنت ، وما إلى ذلك (من 250 ص / شهر). 30 يومًا مجانًا ، في الدفعة الأولى (إذا نقرت على هذه الروابط من هذا الموقع) ثلاثة أشهر كهدية. لعناوين IP التي تم إنشاؤها حديثًا الآن (مجانًا).

يمكن تقسيم الإجازة إلى أجزاءبالاتفاق المتبادل بين الموظف وصاحب العمل.

في نفس الوقت ، يجب أن يكون جزء واحد على الأقل من هذه الإجازة 14 يومًا على الأقل في التقويم.

لا تنس أن تشير في الجدول الزمني إلى أيام الإجازة التي لم تستخدم في السنوات السابقة.

أضف أيام الإجازة غير المستخدمة من السنوات السابقة إلى الإجازة المخطط لها في السنة التقويمية القادمة. على سبيل المثال ، يحق للموظف الحصول على إجازة مدتها 28 يومًا تقويميًا. في عام 2018 ، استخدم 18 يومًا فقط ، وما زال هناك 10 أيام متبقية ، لذلك ، في جدول الإجازة لعام 2019 ، لن يكون لدى الموظف 28 يومًا تقويميًا ، بل 38 يومًا (28 + 10). في الوقت نفسه ، في العمود 10 ، تحتاج إلى تدوين ملاحظة حول عدد الأيام المضافة ، على سبيل المثال ، "28 يومًا. + 10 أيام في سنة".

يُلزم قانون العمل في الاتحاد الروسي كل من صاحب العمل والموظف بالامتثال للمواعيد النهائية المحددة في جدول الإجازات.

ملء العينة: جدول الإجازة- هذه وثيقة ضرورية لأي رئيس ، وغالبًا ما لا يعرف أصحاب الهياكل المبتدئين كيفية رسمها وبأي شكل يفعلون ذلك. في هذا الصدد ، لا تعد استعلامات البحث غير شائعة ، مثل "ملء جدول الإجازة" أو ، على سبيل المثال ، "إعداد جدول الإجازة" ، و "نموذج جدول الإجازة" ، و "نموذج جدول الإجازة" وغيرها. اتضح أن هذا الموضوع ، مثل أي موضوع آخر متعلق بملء الأعمال الورقية ، وثيق الصلة تمامًا ويحتاج إلى توضيح.

يتم ملء جدول الإجازة وفقًا لملف موحد، المعيار المعتمد من الدولة النموذج رقم T-7 "جدول الإجازة"، والتي تمت الموافقة عليها من قبل دولتنا ، وهي شكل موحد من الوثائق الأولية لمحاسبة الأجور ، والعمل نفسه بشكل عام. تجدر الإشارة إلى أن النموذج المكتمل تم توقيعه من قبل الرئيس أو شخص مخول (ولكن في هذه الحالة ، لا يزال يتم وضع ختم الرأس).

بطبيعة الحال ، تظل مسألة كيفية إعداد جدول الإجازة بشكل صحيح ، وكيفية التأكد من أن ملء جدول الإجازة منظمًا ، أمرًا وثيق الصلة بالموضوع. لكي يكون كل شيء على ما يرام ، من المهم الإشارة إلى إجازات سنوية إضافية (مدفوعة) في الجدول ، ولكن تذكر أن تلك الإجازات التي تُمنح بدون أجر لا ينبغي أن تنعكس في الجدول.

من الضروري أيضًا مراعاة جميع الإجازات "بخلاف العطلات" ، أي تلك الإجازات التي لم يستخدمها الموظفون خلال العام السابق ، بما في ذلك تلك التي تم ترحيلها إلى العام التالي.

ملء جدول الإجازة في مرحلة مبكرة ، أي مرحلة التخطيط للإجازة ، يتم ملؤه بواسطة ضابط شؤون الموظفين من العمود الأول إلى العمود السادس من النموذج القياسي رقم T-7. علاوة على ذلك ، يجب الإشارة إلى أسماء الوظائف في العمود الثاني بما يتفق تمامًا مع جدول التوظيف. في حالة عدم تعيين أرقام الموظفين للموظفين في المؤسسة ، يتم ملء جدول الإجازات بدون العمود الرابع ، ويظل فارغًا ببساطة.

يتم ملء الأعمدة رقم سبعة وثمانية وتسعة يدويًا فقط ، علاوة على ذلك ، عندما يذهب الموظفون في إجازة. في العمود السابع ، يتم عمل جميع العلامات بالتأكيد بعد نهاية الإجازة الفعلية ، بينما يشير العمود الثامن إلى المستند الذي تم على أساسه نقل الإجازة (تتضمن هذه المستندات بيانًا شخصيًا أو أمرًا من الرئيس).

جدولة الإجازةيجب أن يعكس أيضًا وقت الإجازة لجميع الموظفين تمامًا ، بما في ذلك أولئك الذين يحق لهم المغادرة في أي وقت ، وبالنسبة لهؤلاء الموظفين ، يتم تحديد تاريخ بدء الإجازة في العمود السادس من الجدول ، بينما يتم تسجيل التغيير في الثامن والتاسع.

1. من يحتاج إلى جدولة الإجازات ولماذا.

2. كيفية إعداد جدول الإجازة ، وما هي المعلومات التي يجب أن تنعكس فيها.

3. ماذا تفعل إذا كانت الإجازات الفعلية لا تتطابق مع تلك المخططة في الجدول الزمني.

يعلم الجميع أن الإجازة السنوية مدفوعة الأجر هي حق لا جدال فيه للموظف ، منصوص عليه في قانون العمل. لكن حقيقة أن توفير هذه الإجازة هو التزام صاحب العمل ، ولا يعتمد على رغبة الموظف نفسه ، غالبًا ما يتم نسيانها. في الواقع ، غالبًا ما يكون هناك موقف لا يتوق فيه الموظفون لسبب ما إلى أخذ إجازاتهم القانونية ، ولا يعلق أصحاب العمل أهمية كبيرة على ذلك. ومع ذلك ، فإن قانون العمل صارم في هذا الصدد: "يحظر عدم منح إجازة سنوية مدفوعة الأجر لمدة سنتين متتاليتين" (الجزء 4 ، الجزء 124 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). كيف يمكن لصاحب العمل "إجبار" موظفيه على استخدام إجازاتهم من أجل الامتثال لمتطلبات تشريعات العمل؟ الإجابة بسيطة: نظرًا لأن مسؤولية توفير الإجازات للموظفين في الوقت المناسب تقع على عاتق صاحب العمل ، فيجب عليه أيضًا الاهتمام بإبلاغ الموظفين بعدد أيام الإجازات التي يحق لهم الحصول عليها ، وكذلك استخدام هذه الأيام. لهذه الأغراض ، يعد جدول الإجازة مثاليًا. لماذا تحتاج أيضًا إلى جدول إجازة وكيفية كتابته - اقرأ المزيد في المقالة.

ما هو جدول الاجازة؟

وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي ، فإن الغرض الرئيسي من جدول الإجازات هو تحديد الأولوية لمنح إجازات مدفوعة الأجر للموظفين. في الوقت نفسه ، يكون جدول الإجازات المعتمد من قبل صاحب العمل إلزاميًا لكل من صاحب العمل والموظفين (الجزء 2 من المادة 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

! ملحوظة:جدولة الإجازة إلزامية لجميع أصحاب العمل. الكيانات القانونيةبغض النظر عن عدد الموظفين. عدم وجود جدول عطلة هو مخالفة إدارية، بالنسبة لارتكابها ، يتم توفير تدابير المسؤولية التالية (المادة 5.27 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي):

للمسؤولين - غرامة من 1000 إلى 5000 روبل ؛
للكيانات القانونية - غرامة من 30000 إلى 50000 روبل. أو تعليق الأنشطة لمدة تصل إلى 90 يومًا.

وتجدر الإشارة إلى أن أصحاب عمل الملكية الفكرية لديهم الحق في الاستغناء عن جدول إجازات ، وتحديد إجراءات منح الإجازات السنوية المدفوعة بالاتفاق مع الموظفين (المادة 305 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، خطاب روسترود بتاريخ 20 ديسمبر 2011 لا 3683-6-1). ومع ذلك ، لن يكون من غير المناسب لرواد الأعمال وضع جدول إجازات ، لأنهم مسؤولون أيضًا عن ضمان أن موظفيهم يستخدمون الإجازات في الوقت المناسب وبالقدر الذي ينص عليه القانون.

لذا ، لماذا من الضروري وضع جدول إجازة - دعنا نحدد المجالات الرئيسية لتطبيق هذا المستند:

حتى لا "ينسى" صاحب العمل توفير الإجازة السنوية المطلوبة للموظفين ، ولا "ينسى" الموظفون استخدامها ؛
لتحديد التسلسل الأمثل للإجازات ، مع الأخذ في الاعتبار قابلية التبادل للموظفين الفرديين ، وخصائص عملية الإنتاج (الموسمية) ، وما إلى ذلك ؛
لاستخدام المعلومات الواردة في الجدول بشأن عدد أيام إجازة الموظف المخطط لها للعام المقبل لتشكيل و ؛
وكذلك للأغراض الأخرى التي يحددها صاحب العمل.

إجراءات جدولة الإجازات

يتم تجميع جدول الإجازات للسنة التقويمية ، ويجب الموافقة عليه في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل بداية العام المقبل (المادة 123 من قانون العمل للاتحاد الروسي). على سبيل المثال ، يجب الموافقة على الجدول الزمني لعام 2016 قبل 12/17/2015. ومع ذلك ، قبل الموافقة على جدول الإجازة ، يجب إعداده. ضع في اعتبارك المراحل التي تتضمنها عملية إعداد جدول الإجازة.

1. اعتماد استمارة جدول الاجازات

2. الموافقة على إجراءات تجميع وتنسيق جدول الإجازات

اعتمادًا على عدد الموظفين وعدد الوحدات الهيكلية وعوامل أخرى ، يمكن أن تكون عملية التحضير والاتفاق على جدول الإجازات للمؤسسة بأكملها طويلة جدًا. لذلك ، يجب تحديد إجراءات إعدادها في إحدى الوثائق التالية:

في القانون التنظيمي المحلي (القواعد الداخلية جدول العملأو اتفاق جماعي)
بترتيب منفصل.

في الوثيقة التي تنظم إجراءات إعداد جدول الإجازة ، من المستحسن أن تعكس ، على وجه الخصوص ، المعلومات التالية:

الشخص المسؤول عن إعداد جدول الإجازة ؛
دائرة الأشخاص المسؤولين عن تقديم المعلومات حول المواعيد المخطط لها لإجازات الموظفين (على سبيل المثال ، رؤساء الأقسام) ؛
المواعيد النهائية لتقديم معلومات عن الإجازات المخطط لها ، والمواعيد النهائية للاتفاق على مواعيد الإجازات ، والمواعيد النهائية لتقديم جدول للتوقيع إلى المدير.

3. إدراج الإجازات في الجدول

يجب أن يتضمن الجدول الإجازات التالية المستحقة للموظفين:

إجازة سنوية أساسية مدفوعة الأجر. مدة الإجازة السنوية الأساسية مدفوعة الأجر ، كقاعدة عامة ، هي 28 يومًا تقويميًا (المادة 115 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). ومع ذلك ، ينبغي ألا يغيب عن الأذهان أن بعض فئات العمال يحق لهم الحصول على إجازة طويلة (الموظفون الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا ، والمعوقون ، والمدرسون ، وموظفو الخدمة المدنية) ؛
إجازة سنوية إضافية مدفوعة الأجر. يجب منح هذه الإجازة ، على سبيل المثال ، للعمال العاملين في وظائف ذات ظروف عمل ضارة وخطيرة ، والعاملين الذين يعملون لساعات عمل غير منتظمة في أقصى الشمال وفي الحالات الأخرى التي ينص عليها القانون (المادة 116 من قانون العمل للاتحاد الروسي) ).
إجازة لا يستخدمها الموظف في العام الحالي ويتم ترحيلها إلى العام التالي.

وبالتالي ، في جدول الإجازات ، من الضروري أن يخطط لكل موظف العدد الإجمالي لأيام الإجازة السنوية المستحقة له (الأساسية والإضافية) ، بما في ذلك رصيد الإجازة غير المستخدمة في نهاية العام.

! ملحوظة:يتم وضع جدول الإجازات لجميع الموظفين: سواء العاملين في مكان عملهم الرئيسي أو العاملين بدوام جزئي. لا يتم تضمين الأشخاص الذين يعملون بموجب عقد بموجب القانون المدني في الجدول ، حيث لا يحق لهم الحصول على إجازة سنوية مدفوعة الأجر. جدول الاجازات لا يعرض الاجازات الادارية (بدون حفظ أجور) ، إجازة الأمومة ، إجازة رعاية الأطفال.

4. احتساب أيام الإجازة التي سيتم تضمينها في الجدول الزمني

من أجل تحديد عدد أيام الإجازة التي يجب التخطيط لها في جدول العام المقبل لكل موظف ، يجب عليك:

تحديد تاريخ انتهاء "سنة العمل" للموظف ، أي التاريخ الذي تنتهي فيه السنة التالية من تاريخ الدخول إلى العمل. على سبيل المثال ، إذا تم تعيين موظف في 24 يونيو 2014 ، فسيكون هذا التاريخ 23 يونيو من كل عام يليه.
قم بتضمين الموظف في جدول الإجازات بطريقة لا يكون لديه إجازات غير مستخدمة اعتبارًا من تاريخ انتهاء "سنة العمل" (وهذا مطلوب بموجب المادة 122 من قانون العمل للاتحاد الروسي). وفي الوقت نفسه ، لا يحظر قانون العمل منح إجازات "مسبقة" ، أي لأوقات الفراغ. الشيء الرئيسي هو أنه لكل عام عمل ، يستخدم الموظف أيام إجازة على الأقل مما يفترض أن يفعل.

مثال.

مدير Savina O.Yu. تم تعيينه في 24 حزيران (يونيو) 2014. في جدول الإجازة لعام 2015 ، يجب التخطيط لإجازتها عن سنة العمل من 2014/06/24 إلى 2013/06/23 في عدد أيام الإجازة غير المستخدمة اعتبارًا من 31/12/2014. يجب استخدام هذه الإجازة وفقًا للجدول الزمني حتى 23/06/2014. يمكن تضمين إجازة عام العمل التالي من 06/24/2015 إلى 23/06/2016 في كل من جدول الإجازة لعام 2015 والجدول الزمني لعام 2016 (أو كليهما في جزأين).

! ملحوظة:عند تقسيم الإجازة السنوية (إجازة محددة لمدة عام عمل واحد) للموظف إلى أجزاء ، فمن الضروري (المادة 125 من قانون العمل في الاتحاد الروسي):

موافقة الموظف (على سبيل المثال ، في شكل طلب) ؛
أن يكون أحد أجزاء هذه الإجازة على الأقل 14 يومًا تقويميًا.

5. مراعاة رغبات الموظفين

يتم تحديد ترتيب الإجازات في الجدول والموافقة عليه من قبل صاحب العمل(المادة 123 من قانون العمل للاتحاد الروسي). في الوقت نفسه ، يمكنه (ولكن ليس ملزمًا) أن يأخذ في الاعتبار رغبات الموظفين. أي ، يحق لصاحب العمل ، حسب تقديره ، توزيع إجازات الموظفين ، مع مراعاة احتياجات عملية الإنتاج أو طبيعة النشاط (الموسمية). على سبيل المثال ، إذا فترة الشتاء- "خارج الموسم" للمنتجات المصنعة (الأعمال ، الخدمات) ، ثم يمكن لصاحب العمل جدولة إجازات الموظفين لهذه الفترة بالذات. ومع ذلك ، من أجل استبعاد النزاعات والخلافات مع الموظفين ، من الأفضل توفير جميع ميزات توفير الإجازات في قانون تنظيمي محلي (اللوائح الخاصة بلوائح العمل الداخلية أو اتفاقية جماعية).

في معظم الحالات ، يذهب أصحاب العمل للقاء موظفيهم ، وإذا أمكن ، يأخذون في الاعتبار رغباتهم فيما يتعلق بمواعيد الإجازة القادمة. يمكن القيام بذلك بطرق مختلفة ، على سبيل المثال:

جمع طلبات الموظفين لإدراج الإجازة في الجدول ؛
من خلال تجميع استبيان حول الإجازات المخطط لها للعام المقبل.

! ملحوظة:بعض الموظفين يتقاضون رواتب سنوية يجب منح الإجازة بناءً على طلبهم في أي وقت يناسبهم(الجزء 4 من المادة 123 من قانون العمل للاتحاد الروسي). يشمل هؤلاء الموظفون ، على سبيل المثال:

القصر الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا (المادة 267 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
العمال بدوام جزئي (يتم توفير إجازة في وقت واحد مع إجازة للوظيفة الرئيسية) (المادة 286 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
الموظفون الذين يكون أزواجهم من العسكريين (تُمنح الإجازة بالتزامن مع إجازة الزوج / الزوجة) (البند 11 ، المادة 11 قانون اتحاديبتاريخ 27/05/1998 N 76-FZ "بشأن وضع الأفراد العسكريين") ؛
النساء قبل إجازة الأمومة أو بعدها مباشرة ، وكذلك في نهاية الإجازة الوالدية (المادة 260 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
الموظفات اللواتي كانت زوجاتهن في إجازة أمومة (المادة 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

عند إعداد جدول الإجازة ، يتم طلب معلومات حول الإجازة المخططة أولاً من هؤلاء الموظفين ، حيث يجب مراعاة رغباتهم دون إخفاق. ومع ذلك ، حتى إذا تم التخطيط لإجازة موظف ينتمي إلى الفئات المدرجة في الجدول ، فيمكنه خلال العام تغيير رأيه وكتابة طلب للحصول على إجازة من تاريخ آخر. في هذه الحالة ، سيُلزم صاحب العمل بمقابلة الموظف في منتصف الطريق وإعادة جدولة إجازته.

6. إخطار الموظفين بالإجازة

نظرًا لأن جدول الإجازات لا يعكس دائمًا رغبات الموظفين ، فمن المستحسن تعريف جميع الموظفين بنسخته المعتمدة. للقيام بذلك ، يمكنك توفير عمود خاص في شكل جدول إجازة ("أنا على دراية بمواعيد الإجازات") ، أو إعداد ورقة تعريف.

! ملحوظة:حول تاريخ بدء الإجازة المشار إليه في جدول الإجازة ، يلتزم صاحب العمل بإخطار كل موظف ضد التوقيع في موعد لا يتجاوز أسبوعين مقدمًا(الجزء 3 من المادة 123 من قانون العمل للاتحاد الروسي). لهذا الغرض ، يمكن تضمين العمود المناسب في شكل جدول الإجازة ("إخطار بتاريخ بدء الإجازة") (خطاب روسترود بتاريخ 07/30/2014 N 1693-6-1). هناك خيارات أخرى لإخطار الموظفين ، على سبيل المثال ، أوراق التعريف والبيانات وتأشيرة التعرف على أمر الإجازة (خطاب Rostrud بتاريخ 03/22/2012 N 428-6-1). يحدد صاحب العمل بشكل مستقل الطريقة الأنسب لإخطار الموظفين بالإجازة.

7. إجراء تغييرات على جدول الإجازة

عند جدولة الإجازات ، عليك أن تفهم أن هذه وثيقة تخطيط تم وضعها لفترة طويلة إلى حد ما - سنة. لذلك ، بدون تعديلات ، على الأرجح ، لا يمكنك القيام بذلك. يمكن إجراء تغييرات على جدول الإجازة في الحالات التالية:

عند تأجيل الإجازة بموافقة الموظف ، على سبيل المثال ، في حالة العجز المؤقت أثناء الإجازة ، في حالة التأخر في دفع بدل الإجازة ، إلخ. (المادة 124 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
عند نقل جزء من الإجازة فيما يتعلق بسحب موظف من الإجازة (الجزء 2 من المادة 125 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). في الوقت نفسه ، يجب توفير الجزء غير المستخدم من الإجازة للموظف في أي وقت يناسبه ؛
عند نقل الإجازة بناء على طلب الموظف. إذا كان الموظف لا يندرج ضمن الفئات "التفضيلية" (انظر الفقرة 5) ، يجوز لصاحب العمل ، ولكن ليس مطلوبًا منه ، تغيير تواريخ الإجازة المقررة.

في هذه الحالات ، من أجل إجراء تغييرات على جدول الإجازة ، يجب على الموظف كتابة طلب لتأجيل الإجازة. بناءً على الطلب يصدر الرئيس أمر بتأجيل الإجازة. حيث تنعكس التغييرات في جدول الإجازة:

يشير العمود 8 إلى أساس تأجيل الإجازة - تفاصيل الترتيب المقابل للرأس ؛
يشير العمود 9 إلى فترة الإجازة الجديدة وفقًا للترتيب ؛
في العمود 10 "ملاحظة" يمكنك الإشارة إلى سبب تأجيل الإجازة (على سبيل المثال ، استدعاء موظف من الإجازة)
يشير العمود 7 إلى تاريخ أو فترة الإجازة التي استخدمها الموظف بالفعل.

يتم تطبيق الإجراء المدروس لإجراء تغييرات على جدول الإجازة في حالة تأجيل الإجازة المخططة لهؤلاء الموظفين الذين تم تضمينهم في الأصل في الجدول (أي أنهم عملوا في تاريخ الجدول). لو تم تعيين الموظف بعد الموافقة على جدول الإجازةللعام المقبل ، يمكن إعداد معلومات حول إجازة هذا الموظف بإحدى الطرق التالية:

ملحق بجدول الإجازات المعتمد. يتم وضع التطبيق بنفس شكل الجدول نفسه ، ولا يتضمن سوى معلومات حول إجازة الموظف الجديد (الموظفون). مثل جدول الإجازة ، تمت الموافقة على التطبيق من قبل المدير.
بدون إجراء تغييرات (إضافات) على جدول الإجازة المعتمد. من أجل هذا موظف جديديكتب طلبًا بأي شكل ، يشير فيه إلى تاريخ البدء المطلوب للإجازة وعدد الأيام ، ويصدر صاحب العمل أمرًا لمنح الإجازة.

من المستحسن أن ينعكس الخيار المختار لعكس المعلومات حول إجازات الموظفين الجدد (المأخوذة بعد الموافقة على جدول الإجازات) في القانون التنظيمي المحلي لصاحب العمل.

وأخيرًا ، نبرز النقاط الرئيسية فيما يتعلق بجدولة الإجازات:

يعد وجود جدول إجازات إلزاميًا لجميع الكيانات القانونية لأصحاب العمل ، ويتم توفير المسؤولية الإدارية في حالة غيابه ؛
يوافق صاحب العمل على شكل جدول الإجازة بشكل مستقل (من الممكن استخدام النموذج الموحد رقم T-7) ؛
يتم تحديد ترتيب الإجازات في الجدول من قبل صاحب العمل ، وتؤخذ رغبات بعض الموظفين فقط في الاعتبار ؛
يلتزم صاحب العمل بإخطار الموظفين بتاريخ بدء الإجازة وفقًا للجدول الزمني.

هل تجد هذه المقالة مفيدة وممتعة؟ شاركها مع الزملاء على الشبكات الاجتماعية!

الأسئلة المتبقية - اسألهم في التعليقات على المقال!

Yandex_partner_id = 143121 ، yandex_site_bg_color = "FFFFFF" ؛ yandex_stat_id = 2 ، yandex_ad_format = "مباشر" ؛ yandex_font_size = 1 ، yandex_direct_type = "عمودي" ؛ yandex_direct_border_type = "block" ؛ yandex_direct_limit = 2 ؛ yandex_direct_title_font_size = 3 ؛ yandex_direct_links_underline = خطأ ، yandex_direct_border_color = "CCCCCC" ؛ yandex_direct_title_color = "000080" ؛ yandex_direct_url_color = "000000" ؛ yandex_direct_text_color = "000000" ؛ yandex_direct_hover_color = "000000" ؛ yandex_direct_favicon = صحيح ، yandex_no_sitelinks = صحيح ؛ document.write ("") ؛

القاعدة المعيارية

قانون العمل للاتحاد الروسي
مرسوم اللجنة الحكومية للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 01/05/2004 رقم 1 "بشأن الموافقة على النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لحساب العمالة ودفعها"
رسائل من روسترود

بتاريخ 30 يوليو 2014 N 1693-6-1 ؛
بتاريخ 22 مارس 2012 N 428-6-1 ؛
بتاريخ 20 ديسمبر 2011 رقم 3683-6-1

كيفية التعرف على النصوص الرسمية لهذه الوثائق ، اكتشف في القسم

17 ديسمبر هو آخر يوم للموافقة على جدول الإجازة ، لأنه يجب أن يوقعه رئيس المنظمة في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل السنة التقويمية (المادة 123 من قانون العمل للاتحاد الروسي). لم يتبق سوى القليل من الوقت لإتاحة الوقت لكتابته بشكل صحيح.

تنظيم الجدولة

يعكس الرسم البياني معلومات حول توزيع الإجازات السنوية المدفوعة لموظفي المؤسسة للسنة التقويمية حسب الأشهر. يستغرق تطوير جدول الإجازات الكثير من الوقت لقسم شؤون الموظفين. من الممكن تنظيم العمل على جمع ومعالجة البيانات الضرورية بطرق مختلفة. من الملائم لشخص ما أن يعهد بهذا إلى أخصائي موارد بشرية منفصل سيكون مشغولاً بجدول "من وإلى". من الأنسب للآخرين توزيع المسؤوليات: تعيين قسم هيكلي واحد أو أكثر لكل موظف في قسم شؤون الموظفين.

يعد وضع جدول زمني مسألة مسؤولة ، حيث يجب أخذ العديد من الأشياء في الاعتبار: رغبات الموظفين حول مواعيد الإجازات ، واحتياجات عملية الإنتاج ، وقواعد تشريعات العمل. من المستحسن أن تعكس إجراءات وضع جدول وشروط وقواعد منح الإجازات في اللوائح المحلية للمنظمة (لوائح العمل الداخلية أو اتفاقية جماعية). في الإرشادات الخاصة بإدارة سجلات الموظفين ، يمكنك وصف الإجراء الخاص بملء جدول الإجازات بالتفصيل في كل من مرحلة إنشائه وعملية صيانته خلال العام. إذا لم يتم تحديد إجراء تطوير جدول الإجازات في اللوائح المحلية للمنظمة ، فإن الأمر يستحق البدء في إعداده عن طريق إصدار أمر تحتاج إلى تحديد:

من هو المسؤول عن إعداد جدول الإجازة (يتم توقيع الجدول من قبل رئيس خدمة شؤون الموظفين ، ولكن يمكن تنفيذ الأعمال التحضيرية بواسطة أخصائي شؤون الموظفين) ؛
في أي فترة زمنية يجب على الموظفين تقديم رغباتهم فيما يتعلق بالإجازات ؛
الموعد النهائي الذي يجب أن يتفق فيه رؤساء الأقسام الهيكلية على رغبات الموظفين خطط الإنتاجالإدارات.
الموعد النهائي الذي يجب فيه تقديم مسودة الجدول للموافقة عليه إلى المدير.

يجب أن يأخذ جدول الإجازات في الاعتبار خصوصيات عملية الإنتاج في المنظمة ، ويضمن استمراريتها وإمكانية تبادل الموظفين. يعطي قانون العمل كل فرصة لذلك ، لأن ترتيب منح الإجازات يحدده صاحب العمل (المادة 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). من أجل تجنب النزاعات والخلافات مع الموظفين ، يجب تحديد إجراء تحديد ترتيب الإجازات في قانون تنظيمي محلي (PVTR أو اتفاقية جماعية). لذلك ، على سبيل المثال ، يجب أن ينص على أن رؤساء الوحدات الهيكلية لا ينبغي أن يكونوا في إجازة في نفس الوقت مع نوابهم. في بعض المنظمات ، يمكن إثبات أن الإجازة السنوية تُمنح للموظفين فقط في أشهر معينة (على سبيل المثال ، في مؤسسة تعليمية ، فإن توفير إجازة في فترة الخريف والشتاء والربيع سيؤثر سلبًا على عملية التعلم). يكون الموقف ممكنًا عندما يكون من المفيد لصاحب العمل إرسال مجموعة كبيرة من الموظفين في إجازة في نفس الوقت (على سبيل المثال ، الشركة المصنعة لهياكل النوافذ فيما يتعلق بـ انخفاض الطلبللمنتجات يمكن جدولة الإجازات لجميع الموظفين قسم الانتاجللفترة من 12 يناير إلى 8 فبراير). بالنسبة لمعظم المؤسسات ، فإن الخيار الأفضل هو توزيع إجازات الموظفين بالتساوي على مدار العام.

يتم إعداد مسودة جدول الإجازات من قبل إدارة شؤون الموظفين في المنظمة. من الأنسب القيام بذلك باستخدام نموذج جدول الإجازة المعدل (الملحق 1). بادئ ذي بدء ، من الضروري تحليل "قصص الإجازات" وتحديد عدد أيام الإجازة التي يحق لكل موظف توقعها في العام المقبل ، وما إذا كان هناك موظفون من الفئات المميزة يتمتعون بالمزايا في تحديد ترتيب الإجازات. بعد ذلك يتم نقل البيانات الخاصة بالموظفين إلى رؤساء الأقسام الهيكلية ، الذين يجب عليهم معرفة رغبات الموظفين بشأن وقت الذهاب في الإجازة وتقسيم الإجازة إلى أجزاء ، وكذلك تنسيق هذه الرغبات مع مخططات الوحدة الخاصة بالوحدة. السنة ، تحديد الترتيب الأمثل للإجازات. بناءً على مشاريع الأقسام الهيكلية ، يقوم قسم شؤون الموظفين بإعداد جدول إجازة موحد للمنظمة ويقدمه للموافقة عليه إلى الرئيس.

بالمناسبة!لجدولة الإجازات بدقة ، استخدم الخدمة عبر الإنترنت "My Business". أيضًا ، ستساعدك الخدمة تلقائيًا في حساب السلف والرواتب والمزايا والتعويضات ، مع مراعاة جميع المتطلبات القانونية. عند القيام بإجراءات خطوة بخطوة ، لن ترتكب أخطاء ولن تضطر إلى دفع غرامات. يتم إنشاء التقارير خطوة بخطوة بناءً على بياناتك ويتم التحكم فيها في كل خطوة. يمكن تقديم التقارير المجمعة عبر الإنترنت. بدون معرفة ومهارات خاصة ، يمكنك الاحتفاظ بسجلات الموظفين الأكثر تعقيدًا. تحتوي قوالب المستندات على نصائح للملء ، ويتم إنشاء النماذج الرئيسية تلقائيًا. في حساب شخصيستجد كل شيء التعليمات اللازمةونصائح. يمكنك الوصول مجانًا إلى الخدمة الآن على الرابط.

ما يجب تضمينه في الجدول

يجب أن يتضمن جدول إجازتك ما يلي:

إجازة أساسية سنوية مدفوعة الأجر ؛
إجازة سنوية إضافية مدفوعة الأجر ؛
إجازة لم يستخدمها الموظف خلال العام الحالي وتم ترحيلها إلى العام التالي.

مدة الإجازة السنوية الأساسية مدفوعة الأجر ، كقاعدة عامة ، هي 28 يومًا تقويميًا (المادة 115 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). بالنسبة لبعض فئات الموظفين ، ينص التشريع على إجازات أطول - إجازة أساسية ممتدة. تشمل هذه الفئات على وجه الخصوص:

العمال الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا. يحق لهم الحصول على إجازة مدتها 31 يومًا تقويميًا (المادة 267 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
المعاقين. يتم منحهم إجازة لا تقل عن 30 يومًا تقويميًا (المادة 23 من القانون الاتحادي الصادر في 24 نوفمبر 1995 رقم. الاتحاد الروسي»);
العمال التربويون. تعتمد مدة إجازتهم على المنصب ونوع المؤسسة التعليمية وتتراوح من 42 إلى 56 يومًا تقويميًا (المادة 334 من قانون العمل للاتحاد الروسي ؛ مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 01.10.2002 رقم 724 " حول مدة الإجازة السنوية الأساسية مدفوعة الأجر المقدمة للمعلمين ") ؛
يحق لموظفي الخدمة المدنية بالولاية المغادرة من 30 إلى 35 يومًا تقويميًا ، اعتمادًا على الوظيفة (المادة 46 من القانون الاتحادي الصادر في 27 يوليو 2004 رقم 79-FZ "بشأن الخدمة المدنية للدولة في الاتحاد الروسي").

بالإضافة إلى العامل الرئيسي ، قد يتم منح بعض الموظفين إجازات سنوية إضافية مدفوعة الأجر (المادة 116 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). تُمنح هذه الإجازة للموظفين:

يعملون في ظروف عمل ضارة و (أو) خطرة ؛
لها طبيعة عمل خاصة ؛
مع ساعات عمل غير منتظمة ؛
العمل في مناطق أقصى الشمال والمناطق المماثلة ؛
في الحالات الأخرى المنصوص عليها في قانون العمل للاتحاد الروسي والقوانين الفيدرالية الأخرى.

بالإضافة إلى الإجازات المنصوص عليها في القوانين التشريعية ، يمكن لأصحاب العمل ، مع مراعاة قدراتهم الإنتاجية والمالية ، تحديد عطلات إضافية للموظفين بشكل مستقل من خلال الموافقة على إجراءات توفيرها في اتفاقية جماعية أو أي قانون تنظيمي محلي آخر ، والذي يتم اعتماده مع مراعاة رأي الهيئة المنتخبة للمنظمة النقابية الأولية (الجزء 2 ، المادة 116 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

عند حساب المدة الإجمالية للإجازة السنوية مدفوعة الأجر ، تتم إضافة إجازات إضافية إلى العطلة الرئيسية (المادة 120 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

مثال.الموظف المدني تروبينين. يحق ل:

إجازة ممتدة (30 يومًا تقويميًا) ؛
إجازة إضافية لمدة الخدمة (8 أيام تقويمية) ؛
إجازة إضافية لساعات العمل غير المنتظمة (3 أيام تقويمية) ؛
إجازة إضافية للعمل في ظروف عمل خطرة (7 أيام تقويمية).

هذا يعني أنك تحتاج في الجدول الزمني إلى التخطيط لعطلة مدتها 48 يومًا تقويميًا (بالكامل أو ، بالاتفاق مع الموظف ، تقسيم الإجازة إلى أجزاء).

عند وضع جدول زمني ، تحتاج إلى التحقق مما إذا كان هناك موظفين في المنظمة يحق لهم الحصول على إجازة سنوية مدفوعة الأجر في وقت مناسب لهم - يتم التخطيط لإجازتهم في الجدول في المقام الأول. يشمل هؤلاء الموظفون على وجه الخصوص:

القصر الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا (المادة 267 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
العمال بدوام جزئي (يتم توفير إجازة في وقت واحد مع إجازة للوظيفة الرئيسية) (المادة 286 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
الموظفون الذين يكون أزواجهم من الأفراد العسكريين (تُمنح الإجازة بالتزامن مع إجازة الزوج / الزوجة) (البند 11 ، المادة 11 من القانون الاتحادي الصادر في 27 مايو 1998 رقم 76-FZ "بشأن وضع العسكريين") ؛
النساء قبل إجازة الأمومة أو بعدها مباشرة ، وكذلك في نهاية الإجازة الوالدية (المادة 260 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
الموظفات اللواتي كانت زوجاتهن في إجازة أمومة (المادة 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أنه حتى لو تم التخطيط للإجازة في جدول الإجازة بدقة وفقًا لرغبات موظف ينتمي إلى الفئة المذكورة أعلاه ، فإنه يحق له تغيير رأيه في أي وقت من السنة وكتابة طلب. لصاحب العمل يطلب منه منح إجازة من تاريخ آخر. من المستحيل رفض نقل الإجازة إلى مثل هذا الموظف.

جدول الإجازات هو وثيقة موجزة. وعلى الرغم من تجميعها لسنة تقويمية (في هذه الحالة ، لعام 2015) ، فإن فترة الإجازة المخططة لكل موظف تشير إلى سنة عمله الفردية.

مثال.سكرتيرة بيتروفا إي. تم تعيينه في 19 حزيران (يونيو) 2014. في جدول الإجازة يجب أن تكون إجازتها مخططة للفترة من 2014/19/06 إلى 2015/06/18. يمكن توفير إجازة عام العمل التالي (من 06/19/2015 إلى 06/18/2016) في أي وقت من سنة العمل (المادة 122 من قانون العمل للاتحاد الروسي). يمكن جدولة:

في جدول الإجازات لعام 2015 (بعد 19/06/2015) ؛
يمكن إدراج جزء من الإجازة ، بالاتفاق مع الموظف ، في الجدول الزمني لعام 2015 (بعد 06/19/2015) ، ويمكن ترك جزء منها لعام 2016 ؛
في جدول الإجازة لعام 2016 (حتى 18/06/2016).

كما ترى ، يمكن التخطيط لإجازة الموظف كليًا وجزئيًا. عند تقسيم الإجازة إلى أجزاء ، من الضروري الامتثال لمتطلبات المادة 125 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. أولاً ، يجب ألا يقل جزء واحد من الإجازة عن 14 يومًا تقويميًا. يرجع هذا المطلب إلى أسباب طبية: من أجل التعافي من إنجازات العمل ، يحتاج الشخص إلى راحة طويلة كاملة. ثانيًا ، لا يمكن تقسيم الإجازة إلى أجزاء إلا إذا تم التوصل إلى اتفاق بين الموظف وصاحب العمل. إذا كان أحد طرفي علاقة العمل ضد هذا ، فمن المستحيل تقسيم الإجازة. يتم تأكيد موافقة صاحب العمل على تقسيم الإجازات بتوقيع المدير في الجدول (أو في ترتيب الإجازة ، إذا لم يتم توفير الإجازة وفقًا للجدول الزمني). في أي وثيقة يجب أن تنعكس موافقة الموظف لا ينص عليها القانون. في الممارسة العملية ، تستخدم المنظمات طرقًا مختلفة للحصول على تأكيد لموافقة الموظف:

الطريقة 1. قبل الموافقة على جدول الإجازة ، يكتب الموظف طلبًا مع طلب تقسيم الإجازة إلى أجزاء ، ويشير إلى تواريخ بدء ومدة أجزاء الإجازة ، ويضع صاحب العمل القرار "السماح. التوقيع. تاريخ". طريقة جيدة إذا كانت مبادرة مشاركة الإجازة تأتي من الموظف. وإلا فإننا نتحدث عن الإكراه ، وهو أمر غير مقبول.

الطريقة الثانية: عند وضع جدول الإجازة ، يرسل صاحب العمل إلى الموظف اقتراحًا لتقسيم الإجازة إلى أجزاء ، ويشير إلى تواريخ أجزاء الإجازة ومدتها ، ويضع الموظف علامة "لقد قرأت ووافقت. التوقيع. الاسم بالكامل. تاريخ". يفضل هذا الخيار عندما تأتي مبادرة تقاسم الإجازة من صاحب العمل ، وتتوافق تمامًا مع روح القانون: هناك اقتراح ، هناك إجابة عليه ، هناك اتفاق بين الطرفين. لسوء الحظ ، هذه الطريقة هي الأكثر استهلاكا للوقت.

الطريقة الثالثة. استكمل نموذج جدول الإجازة بالعمود "لقد قرأت ووافقت. التوقيع. الاسم بالكامل". من المفترض أنه بإحدى توقيعاته ، يوافق الموظف على تواريخ بدء الإجازة ، ومع حقيقة تقسيم الإجازة إلى أجزاء. هذه طريقة شائعة إلى حد ما تتطلب الحد الأدنى من الوقت. ومع ذلك ، فهو ليس صحيحًا تمامًا. تخيل: عشرة موظفين من الدائرة وقعوا في العمود ، وواحد يرفض رفضا قاطعا ، لا يريد تقسيم الإجازة إلى أجزاء. ليس لديك الحق في إجباره. ما يجب القيام به؟ عمل جدول جديد؟ إعادة جمع توقيعات الموظفين؟ علاوة على ذلك ، تمت الموافقة على الجدول بالفعل من قبل الرئيس (بعد كل شيء ، يتم تقديمها إلى الوثيقة التي دخلت حيز التنفيذ). وكيف يمكن اعتماد وثيقة إذا لم يتم استيفاء المطلب القانوني للتوصل إلى اتفاق بين الموظف وصاحب العمل؟

تنص بعض المنظمات على بنود في لوائح العمل الداخلية تنص على منح الموظفين إجازة مرتين في السنة لمدة 14 يومًا تقويميًا. من المفترض أن توقيع الموظف على التعرف على PWTR هو موافقته على تقسيم الإجازة إلى أجزاء. ومع ذلك ، فإن هذا يزيد من سوء وضع الموظف مقارنة بتشريعات العمل ، وبالتالي لا يمكن تطبيقه وفقًا للمادة 8 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. لا تنس أن PWTR هي وثيقة تحتوي على القواعد التي وضعها صاحب العمل والتعبير عن إرادته ، وليس على الإطلاق اتفاق بين أطراف علاقة العمل. إن حقيقة اعتماده مع الأخذ في الاعتبار رأي الهيئة التمثيلية للعمال لا يغير الوضع ، لأن أوامر الفصل الصادرة ، على سبيل المثال ، مع الأخذ في الاعتبار رأي النقابة العمالية لا تزال وثائق إدارية لصاحب العمل. لا تصبح اتفاقات على الإنهاء عقد التوظيف.

سؤال. Saveliev A.V. استأجرت 12/12/2014. هل يجب تضمينه في جدول الإجازة لعام 2015؟

إجابه. ينشأ حق الموظف في إجازة مدفوعة الأجر بعد 6 أشهر من عمله المستمر في المنظمة (المادة 122 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). باتفاق الطرفين ، يجوز لصاحب العمل منح إجازة سنوية حتى قبل انتهاء هذه الفترة. بالنسبة لبعض فئات الموظفين ، يلتزم صاحب العمل ، بناءً على طلبهم ، بتقديم إجازة سنوية ، بغض النظر عن طول مدة الخدمة في المنظمة (القصر ، العمال بدوام جزئي ، إلخ). في هذه الحالة يحق للموظف المغادرة اعتباراً من 06/12/2015. في جدول الإجازة لعام 2015 ، تحتاج إلى التخطيط لإجازته بعد التاريخ أعلاه. يمكن التخطيط للإجازة بالكامل (28 يومًا تقويميًا) أو ، بالاتفاق مع الموظف ، تقسيمها إلى أجزاء (على سبيل المثال ، يمكن التخطيط لـ 14 يومًا تقويميًا في عام 2015 ، والأيام المتبقية في عام 2016).

سؤال.كيف تخطط لقضاء إجازة بدوام جزئي؟

إجابه. قد يكون من الصعب التخطيط لإجازة لعامل بدوام جزئي ، لأن التاريخ الدقيق لمغادرته في إجازة في مكان عمله الرئيسي غير معروف دائمًا (على سبيل المثال ، إذا تم تنفيذ وضع جداول الإجازات في المنظمات في بالتوازي أو في الوظيفة الرئيسية يتعاملون رسميًا مع مسألة الإجازات). قانون العمل في هذه الحالة قاطع: يجب توفير الإجازة في وقت واحد مع إجازة للوظيفة الرئيسية (المادة 286 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). حدد موعدًا لبدء الإجازة وفقًا للموظف ، ولكن كن مستعدًا لحقيقة أنه قد يتعين إعادة جدولتها ، وأخذ ذلك في الاعتبار عند التخطيط لإجازات الموظفين الآخرين في نفس القسم.

سؤال.هل يجب أن يُدرج في جدول الإجازة النساء في إجازة والدية؟

إجابه. تُدرج العديد من المنظمات في جدول الإجازات جميع الموظفين ، بما في ذلك النساء في إجازة والدية. لا يحظره القانون ، ولكنه ليس مطلوبًا أيضًا. في الواقع ، ليس من الممكن التخطيط لإجازاتهم بشكل واقعي ، حيث يمكنهم مقاطعة إجازتهم الوالدية في أي وقت ، ولا يُعرف متى يريدون استخدام إجازتهم السنوية. إذا ذهبت هذه المرأة إلى العمل ، فمن الأنسب منحها إجازة عند تقديم الطلب.

سؤال.ماذا تفعل مع الإجازات غير المستخدمة؟ على سبيل المثال ، مهندس العمليات Petrov V.G. لم أكن في إجازة منذ عامين. هل يمكن تضمين هذه العطلات في الجدول؟ وهل صحيح أن الإجازة التي لم تستخدم لمدة عامين "تحترق"؟

إجابه. يمكن إدراج الإجازات غير المستخدمة سابقًا في جدول الإجازات أو تقديمها بالاتفاق مع الموظف بناءً على طلبه (خطاب Rostrud بتاريخ 03/01/2007 رقم 473-6-0). يعد التضمين في الجدول أكثر ملاءمة ، لأنه يسمح لك بإجراء تقييم مرئي لعدد هذه الإجازات المتراكمة في المنظمة. يجب منح الإجازة للموظف سنويًا (المادة 122 من قانون العمل للاتحاد الروسي) ، في حالات استثنائية لنقل الإجازة إلى سنة العمل التالية ، يجب استخدامها في موعد لا يتجاوز 12 شهرًا بعد نهاية سنة العمل التي تم منحها (الجزء 3 من المادة 124 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). على سبيل المثال ، إذا تم تعيين موظف في 02/01/2014 ، فيجب منحه إجازة (ويجب على الموظف استخدامها) في موعد أقصاه 31/01/2016. يحظر عدم منح إجازة سنوية مدفوعة الأجر لمدة عامين متتاليين ، ويجب على العمال الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا والعاملين في العمل في ظروف عمل ضارة و (أو) خطرة استخدام الإجازة سنويًا (الجزء 4 من المادة 124 من قانون العمل الاتحاد الروسي). بالطبع ، إذا لم يتم منح الإجازة لسبب ما ، فلن "تنضب" على الإطلاق ، وسيحتفظ الموظف بالحق في ذلك ، ولكن يمكن معاقبة صاحب العمل في هذه الحالة عند فحص GIT أو في المحكمة.

بعد الموافقة على جدول الإجازات ، يصبح إلزاميًا (الجزء 2 من المادة 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). هذا يعني أن صاحب العمل ملزم بإعطاء الموظف إجازة خلال الفترة المحددة في الجدول ، وأن الموظف ملزم باستخدام هذه الإجازة. يجب إضفاء الطابع الرسمي على أي انحرافات عن الجدول الزمني من خلال الوثيقة التنظيمية والإدارية المناسبة وملاحظة في الجدول. يمكن إدراج الموظفين المعينين بعد الموافقة على الجدول في جدول الإجازة على أساس أمر أو يمكن منح هؤلاء الموظفين إجازة عند تقديم الطلب.

نضع وثيقة

يمكن للمنظمة تطوير شكل جدول الإجازة من تلقاء نفسها ، في حين أنه من الضروري الامتثال لمتطلبات المادة 9 من القانون الاتحادي الصادر في 6 ديسمبر 2011 رقم 402-"بشأن المحاسبة". تحتوي هذه المقالة على قائمة بالتفاصيل المطلوبة لمستند المحاسبة الأساسي. عند تطوير نموذج الجدول الزمني الخاص بك ، من المستحسن أن تتخذ كأساس النموذج الموحد رقم T-7 ، الذي تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 01/05/2004 رقم 1 ، إذا لزم الأمر ، وإزالة غير الضروري معلومات منه وتكميله بالأعمدة اللازمة. على سبيل المثال ، يمكنك إزالة الرموز الخاصة بـ OKUD و OKPO وتفاصيل مراعاة رأي هيئة النقابات العمالية (إذا كانت غائبة) من نموذج جدول الإجازات. يمكنك استكمال الجدول بتأشيرة الموافقة على المستندات مع الخدمة القانونية أو الأقسام الهيكلية الأخرى للمؤسسة. تنص رسالة روسترود المؤرخة في 30 يوليو 2014 برقم 1693-6-1 على أنه يجوز استكمال النموذج رقم T-7 بالأعمدة 11 و 12. في أحدهما ، سيتمكن الموظف من التوقيع على أنه يعرف تاريخ بدء الإجازة ، وفي الآخر - أشر إلى تاريخ إشعار بداية الإجازة (ترد عينة من ملء هذا النموذج في الملحق 2). يجب أن تتم الموافقة على النموذج المطور من قبل رئيس المنظمة بناءً على اقتراح المحاسب (البند 4 ، المادة 9 من القانون الاتحادي الصادر في 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ "بشأن المحاسبة").

في مرحلة الجدولة ، يملأ عامل الأفراد الأعمدة 1-6. يشار إلى اسم المنظمة ، والتقسيمات الهيكلية ، والمناصب ، والألقاب ، وأسماء وأسماء الأبناء للموظفين بدون اختصارات. يعكس العمود 5 مدة الإجازة في أيام التقويم. إذا تم منح الإجازة على أجزاء ، فسيتم وضع معلومات حول كل جزء من الإجازة في سطر منفصل. في العمود 6 ، ضع تاريخ بدء الإجازة. في بعض المنظمات ، من المعتاد الإشارة إلى ليس تاريخ بدء الإجازة ، ولكن الفترة بأكملها ، على سبيل المثال ، 04/01/2015 - 04/28/2015. هذا ليس انتهاك.

يتم التوقيع على جدول الإجازة من قبل رئيس خدمة الأفراد ، ويوافق عليه رئيس المنظمة. إذا كانت هناك نقابة عمالية ، فمن الضروري مراعاة الرأي الدافع للهيئة النقابية المنتخبة (الجزء 1 من المادة 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). تحدد المادة 372 من قانون العمل في الاتحاد الروسي إجراءات مراعاة رأي الهيئة المنتخبة للموظفين.

لا يُلزم قانون العمل صاحب العمل مباشرة بتعريف الموظفين بجدول الإجازات. آراء الخبراء تختلف حول هذه المسألة. يعتبر بعض الخبراء أن جدول الإجازة عمل معياري محلي ، وبالتالي ، من الضروري تعريف الموظفين به. يعتقد البعض الآخر أن اللوائح المحلية تحدد معايير عامة لدائرة غير محددة من الأشخاص ، وفي جدول الإجازة نشير إلى أسماء موظفين معينين ، وبالتالي ، لا يمكن أن يُعزى الجدول الزمني إلى اللوائح المحلية وليس من الضروري تعريف الموظفين به. في الممارسة العملية ، لا تزال معظم المنظمات تجمع توقيعات الموظفين ، لأن هذا منطقي عمليًا: التعرف على الجدول الزمني المعتمد يمنح الموظف الفرصة لمعرفة ما إذا كان قد تم أخذ رأيه في تاريخ الإجازة في الاعتبار ، وإذا لم يكن الأمر كذلك ، فقم بالتخطيط للإجازة بشكل مختلف. يمكنك تعريف الموظفين بطرق مختلفة: من خلال تضمين عمود إضافي في الجدول ، أو عن طريق جمع التواقيع على ورقة تعريف منفصلة ، أو عن طريق نشر الجدول على منصة المعلومات الخاصة بالمؤسسة.

يتم ملء الأعمدة من 7 إلى 10 يدويًا خلال العام عند منح الإجازات. في حالة منح إجازة لا وفقًا للجدول الزمني ، يشير العمود 8 إلى اسم وتاريخ الأمر الذي تم على أساسه تأجيل الإجازة. في بعض المنظمات ، من المعتاد الإشارة إلى تصريحه كأساس لنقل الإجازة بمبادرة من الموظف. هذا ليس صحيحًا ؛ لإجراء تغييرات على الجدول المعتمد ، يلزم وجود مستند إداري ، أي أمر. في العمود 9 حدد تاريخ الإجازة المقترحة (في السنة الحالية أو التالية). يتم ملء العمود 7 لأن الموظفين يستخدمون الإجازات بالفعل (بعد كل شيء ، في مواقف مختلفة ، يمكن تقديم الإجازات في وقت أبكر من الجدول الزمني ، وفقًا للجدول الزمني ، أو بعد الموعد النهائي المحدد في الجدول).

يمكن أن يحتوي العمود 10 "ملاحظة" على أي معلومات ، طالما أنها مفهومة لموظف شؤون الموظفين. هنا ، على وجه الخصوص ، يمكنك تحديد سبب تأجيل الإجازة (على سبيل المثال ، بناءً على طلب الموظف ؛ الجزء 2 من المادة 125 من قانون العمل في الاتحاد الروسي - الاستدعاء من الإجازة ؛ الجزء 3 من المادة 124 من قانون العمل للاتحاد الروسي - إذا لم يتم منح الإجازة ، لأن هذا سيؤثر سلبًا على المسار الطبيعي للأعمال التجارية للمنظمة).

عادة ما يتم تخزين جدول الإجازة الأصلي في خدمة الأفراد. قد يطلب قسم المحاسبة أو الخدمة المالية نسخة من الجدول لتلبية احتياجات المحاسبة أو المحاسبة الإدارية (لتقدير مقدار الأموال التي يجب حجزها لدفع أجر الإجازة في فترات مختلفة من السنة). بالنسبة إلى الأقسام الهيكلية الأخرى للمؤسسة ، يمكن إعداد مقتطفات من الجدول - لذلك سيكون من الملائم لهم تنظيم أنشطتهم على مدار العام.

فترة تخزين جدول الإجازات هي سنة واحدة (البند 693 من "قائمة الوثائق الإدارية النموذجية الأرشيفية التي تم إنشاؤها في سياق أنشطة هيئات الدولة والحكومات والمنظمات المحلية ، مع الإشارة إلى فترات التخزين" ، والتي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة الثقافة الروسية بتاريخ 25 أغسطس 2010 برقم 558). يتم احتساب هذه الفترة من 1 يناير من العام التالي لسنة نهاية العمل المكتبي ، أي يجب تخزين جدول الإجازة لعام 2015 حتى 31 ديسمبر 2016.

فئات

اختيار المحرر