خطة العمل لشهر أخصائي الموارد البشرية. وثائق خدمة الموظفين - خطط العمل تقريبا. خطة عمل قسم إدارة شؤون الموظفين: المهارات العملية لتحسين عمل الأفراد
لليوم. بناءً على هذه البيانات ، قم بصياغة أهداف القسم وأهدافه للسنة. فكر في مدى إمكانية زيادة مؤشرات الإنتاج بشكل واقعي ، وكيف يمكن تحقيق ذلك. إذا كنت تخطط لزيادتها بنسبة بضع عشرات في المائة ، ففي هذه الحالة لا يمكنك الاستمرار إلا بجهود مكثفة ، ولكن إذا كنت قد خططت لزيادة المؤشرات الرئيسية كثيرًا ، فمن أجل تحقيقها ، عليك التفكير من خلال عملية الإنتاج بأكملها وتحويلها بشكل جدي ، والتي يجب أن تنعكس أيضًا في الخطة.
جدولة تنفيذ الخطة في الوقت المناسب ، مع مراعاة العوامل الموسمية. إذا كان عمل القسم مرتبطًا بكيفية عمل الموردين أو بالمواعيد النهائية للوفاء بعقود الطرف الثالث ، ففكر في ذلك أيضًا. تكليف بالمسؤولية عن تنفيذ كل بند من بنود خطة عمل الإدارة.
تذكر أن الافتقار إلى التحكم المنتظم يحول العمل إلى روتين. لجعل خطتك حقيقة واقعة ، خطط لإجراء مراجعات وتقارير منتظمة من قبل رؤساء الأقسام. سوف يمنحك إعداد التقارير سيطرة حقيقية على القسم.
تعريف رؤساء الأقسام بخطة عمل القسم ، والتي على أساسها يجب أن يضعوا خططهم السنوية الفردية. اضبط وصقل الخطة بناءً على التعليقات الواردة من المرؤوسين وتلك الخطط التي سيقدمها لك رؤساء الأقسام.
مصادر:
- كيفية عمل خطة شهرية
"ابتداء من العام الجديد حياة جديدة! "- كم مرة نسمع هذا من أحبائنا. قد تكون خيارات" حياة جديدة "مختلفة: سأبدأ بالذهاب إلى نادٍ للياقة البدنية ، والحصول على ترقية في العمل ، والذهاب في إجازة إلى إيطاليا ... ولكن يتم تفريغ الهدايا ، والشمبانيا في حالة سكر ، أوليفر نعم ، ما زلنا نريد حقًا الذهاب إلى نادي اللياقة البدنية ، وقد تم بالفعل شراء الاشتراك ، ولكن هذا مجرد عمل اليوم ، والعمل غدًا ، وحتى في عطلات نهاية الأسبوع ، يبدو أننا لن نفعل ذلك تكون قادرة على الهروب ... كيف تتعلم التخطيط لوقتك بحيث يكون كل شيء في الوقت المناسب؟
سوف تحتاج
- - 30 دقيقة
- - بيئة هادئة
- - ورق
تعليمات
غير المكتوب لا وجود له. بادئ ذي بدء ، اكتب أهدافك. لا يهم إذا كانت صغيرة أو كبيرة. احصل على الهدف الأكثر تواضعًا في الكتابة لتوضيحه بشكل أفضل وتنظيمه بشكل أكبر. لا تخافوا من الحلم - بدون حلم لا يمكن أن يكون هناك هدف.
على الأرجح ، لا يمكن تحقيق كل هدف من أهدافك في عام. فكر في الخطوات التي ستتخذها لتحقيق ذلك والوقت الذي تستغرقه لإكمال كل خطوة. قم ببناء هدفك ، ودعه مقسمًا إلى العديد من النقاط الصغيرة والنقاط الفرعية. من المهم رؤية أهداف محددة وصغيرة. والأهم من ذلك ، تحديد تاريخ استحقاق محدد لكل منهما. إليك فكرة بسيطة:
الهدف هو الذهاب إلى روما في سبتمبر لمدة أسبوعين. من أجل هذا:
1) احسب تقريبي للرحلة.
أ) اسأل الأصدقاء الذين سافروا مؤخرًا إلى إيطاليا.
الموعد النهائي: 10 يناير.
2) احسب المبلغ الذي ستحتاج إلى ادخاره من راتبك للرحلة. الموعد النهائي: 10 يناير.
3) يوفر كل فرد 10 روبلات من الراتب. الموعد النهائي: من كانون الثاني (يناير) إلى تموز (يوليو) ، في اليوم العشرين.
4) حدد أفضل طريقة للذهاب: اشترِ جولة أو اذهب "بمفردك". الموعد النهائي: حتى يونيو.
5) إذا كنت قد اخترت جولة ، فتتبع العروض الشيقة على المواقع الإلكترونية لوكالات السفر. الإطار الزمني: مارس إلى يونيو.
5) إذا قررت الذهاب بمفردك ، فقم بحجز تذاكر الطيران والفندق.
أ) اسأل الأصدقاء الذين سافروا مؤخرًا إلى إيطاليا.
ب) ابحث عن المعلومات على الإنترنت.
ج) اختر أفضل الصفقات.
الموعد النهائي: يونيو.
6) اعتني بالتأشيرة. الموعد النهائي: يوليو وأغسطس.
7) الحصول على / جمع جميع الوثائق للرحلة. الموعد النهائي - أغسطس - سبتمبر.
8) قم بشراء كتيب إرشادي وأشياء أخرى ضرورية للرحلة. الموعد النهائي - أغسطس - سبتمبر.
ربما يبدو مثل هذا التفصيل غير ضروري ، ولكن بهذه الطريقة لن تنسى أي شيء ولن تصادف "مطبات".
اختر الهدف الأكثر أهمية والأكثر أهمية. مهم بالنسبة لك الآن. قم بتمييزه في خطتك بلون مختلف وامنحه اهتمامًا خاصًا. فكر في الأمر ، ناقشه مع الأصدقاء والأحباء ، إذا لم يكن الأمر شخصيًا للغاية. ربما يدرك شخص ما تركيزك بابتسامة ساخرة ، لكنك بحاجة إلى تنفيذ خطتك ، وعدم مواكبة التدفق ، أليس كذلك؟ نعم ، وبالتأكيد يوجد في بيئتك على الأقل عدد قليل من الأشخاص النشطين والطموحين الذين اعتادوا منذ فترة طويلة على أن يكونوا سادة حياتهم وتخطيط وتنفيذ الخطط بدلاً من مجرد الذهاب إلى العمل والقيام بالأمور الجارية. كقاعدة عامة ، هؤلاء الأشخاص نشيطون للغاية ويصيبون الآخرين بطاقتهم. يجدر التحدث إليهم كثيرًا.
اتخذ إجراءات ملموسة على الفور. ليس بعد الأعياد ، ليس من الإثنين وليس غدًا ، لكن اليوم ، الآن. كم من التعهدات والأهداف الرائعة لم تتحقق بسبب التأخيرات غير المبررة!
لا تضع الخطة في الدرج البعيد للطاولة ، فليكن أمام عينيك. اقرأها وفكر في أهدافك. بعد كل شيء ، هذه هي أهدافك ، فأنت تريد حقًا تحقيق كل ما كتبته. هذا سوف يحفز شحنة الطاقة الخاصة بك. وكم سيكون رائعًا في نهاية شهر ديسمبر أن تدرك ما كنت تريده وخططته - والأهم من ذلك - ما فعلته!
نصائح مفيدة
اكتب أهدافك بصيغة المضارع.
قم بصياغة كل هدف ، بدءًا من كلمة "أنا".
أضف أفكارًا وأهدافًا جديدة.
لقد قررت تجهيز قطعة الأرض المشتراة حديثًا ، أي اختيار مكان لمنزل ومرحاض و "عناصر" أخرى. لأخذ كل الأشياء الصغيرة في الحسبان ، ستحتاج بالتأكيد إلى وضع مخطط للموقع. عندها لن تعاني من عمليات الزرع والتعديلات ، وستكون حديقتك جميلة ومريحة. بالإضافة إلى ذلك ، يسمح لك التصميم بتصحيح بعض أوجه القصور.
تعليمات
يجب أن يتم التخطيط على مراحل. بادئ ذي بدء ، تعرف على كل شيء عن التربة وموقع الموقع. كل شيء يجب أن يؤخذ في الاعتبار: التضاريس ، طبيعة التربة ، الوصول إلى أشعة الشمس ، مستوى المياه الجوفية ، نسبة الظل والضوء ، الانفتاح على الرياح. بعد ذلك ، فكر في تلك الأشياء والتصميمات التي ترغب في رؤيتها ، واستشر أقاربك ، بعد أن تعلمت آرائهم ورغباتهم.
يتم جمع المعلومات ، والآن يمكنك البدء في التخطيط. حدد حدود موقعك ، وموقع قطع الأراضي والطرق المجاورة ، وحدد مكان أي جانب من العالم يقع. ضع على خطتك المباني القائمة والشجيرات.
علاوة على ذلك ، يجب تقسيم الموقع بأكمله إلى مناطق وظيفية. لا يوجد سوى ثلاث مناطق رئيسية. هذه منطقة سكنية وتجارية. يمكنك إضافة منطقة لعب ومنطقة شواء وما إلى ذلك ، وتقسيم المناطق الرئيسية إلى مناطق فرعية.
من الأفضل وضع منطقة المرافق مع أكثر جزء مشمس من موقعك وبعيدًا عن المنطقة السكنية. حولها سيكون من المناسب وضع سقيفة لتخزين الأدوات المنزلية فيه. يجب أيضًا وضع أماكن لأكوام السماد وحرق القمامة بعيدًا عن المنزل. رتب جميع "عناصر" الموقع بحيث لا تعطي الظلال الكثير.
يجب أن يكون مدخل المنزل من الجنوب. يقل تساقط الثلوج على الجانب الجنوبي ويذوب بشكل أسرع في الربيع. من الأفضل أن يكون لديك مرآب بالقرب من المنزل ، وإذا كنت ترغب في وضع بركة في الموقع ، فحاول إيجاد مكان لها حتى لا تتعرض للشمس طوال اليوم. بالنسبة للملعب ، من الأفضل أيضًا اختيار مكان غير مشمس جدًا وقريب من المنزل.
بعد تحديد جميع المناطق وانعكاس جميع المباني على المخطط ، تابع تحديد المسارات. ارسم الأساسيات أولاً ، ثم الثانوية.
الخطوة الأخيرة هي اختيار نمط حديقتك. وهنا من الأفضل عدم التسرع. تصفح المجلات ، وشاهد حدائق جارك ، وفكر كيف تريد أن تكون حديقتك. قارن بين العديد من الأنماط وحدد أيها أقرب إلى قلبك ، وحدد الألوان. أنت تعيش في هذه الحديقة ، لذا قرر كل شيء بدقة.
مصادر:
- الماريجوانا ، القنب ، الحشيش ، الخطة ، الأدوية ، الحشيش ، المفاصل
الغرض الرئيسي من الحدث هو توفير المعلومات للمشاركين أو تزويد المشاركين بتجربة معينة. الحدث المثالي يشبه الساعة - كل شيء يسير في تسلسل صارم ، وأفعال المنظمين منسقة ولا تخرج عن التزامن مع بعضها البعض. هذا هو نتيجة التخطيط والإعداد ، والذي عادة ما يستمر لعدة أشهر.
سوف تحتاج
- - طاقم من خمسة موظفين على الأقل
- - ميزانية الحدث
تعليمات
حدد مكان الحدث. يجب أن يعتمد المكان على كل من الغرض من الحدث والكمية ، وكذلك على المتغير المقصود من الحدث. من المهم الاهتمام بخدمة الضيف. ضع في اعتبارك عدة خيارات واختر الأفضل من حيث نسبة جودة السعر.
استخدم مساعدة الرعاة أو الشخصيات المرموقة. لن يؤدي هذا إلى تقوية روابط عملك فحسب ، بل سيعطي أيضًا مكانة معينة لحدثك. خصص وقتًا للتحدث لهؤلاء الأفراد ، ويفضل أن يكون ذلك في بداية الحدث.
وزع المسؤوليات على الموظفين المشاركين في أنشطة التنسيق للحدث. يجب أن يعرف الجميع بوضوح مسؤولياتهم والأحداث التي يجب عليهم السيطرة عليها. يجب ألا تكون هناك بقع بيضاء ، يجب أن يكون لكل شخص تعليماته في شكل مطبوع وأن يعرفها عن ظهر قلب.
في اليوم السابق للندوة ، من الضروري إعادة إحاطة الموظفين الذين يقومون بأنشطة التنسيق في الحدث. في يوم الحدث ، يجب أن يكون جميع المنسقين حاضرين قبل ساعة واحدة على الأقل من بدء الحدث.
نصائح مفيدة
استخدم نماذج التعليقات التي سيتعين على المشاركين ملؤها - سيكون هذا هو مؤشرك على رضا المشاركين في الحدث.
مصادر:
- حدث من "أ" إلى "ي"
- حدث من "أ" إلى "ي"
في بعض الأحيان تكون هناك حاجة أو فرصة أو حاجة لإعداد وعقد حدث لم يتم التعامل معه من قبل. والنتيجة هي تجارب جديدة ونمو وتجارب إيجابية. كمثال ، ضع في اعتبارك إعداد وإجراء درس للاعبي الشطرنج المبتدئين. بعد كل شيء ، عن طريق القياس ، يمكنك تحضير العديد من الأحداث الأخرى.
تعليمات
حدد الهدف النهائي للدرس. افترض أنك بحاجة إلى تنظيم أوقات فراغ الأطفال. لنعد لهم درس الشطرنج الأول. نظرًا لعدم وجود خبرة في مثل هذه الأنشطة ، حدد هدفًا بسيطًا للغاية. في هذه الحالة ، افترض أن لا أحد من اللاعبين يعرف كيف يلعب. دعهم يتعلمون كيفية ترتيب كل القطع على السبورة بعد الدرس الأول.
تعال مع قصة. لا يجب أن يكون حدثك مملاً. ولا يهم إذا كنت تفعل ذلك أو من أجله. يجب على الجميع الاستمتاع. لا تكن جادًا جدًا. من أجل التوصل إلى قصة ، عليك أن تتخيل أنك في قصة خيالية. الآن ستكون لعبة الشطرنج. فليكن عرضا لقطع الشطرنج. ولوحة الشطرنج هي منطقة العرض الرسمي. في قصتنا ، سيتناوب الأطفال على قيادة العرض.
قسّم المسار المؤدي إلى الهدف إلى عدة فترات زمنية بسيطة ، كل منها من 5 إلى 7 دقائق. الجزء الأول - تعرف على ساحة العرض. الجزء الثاني - نقوم بتعيين قادة شخصيات مختلفة. المقطع الثالث - نجري بروفة قبل العرض. الجزء الرابع - نحن نقيم موكب. الجزء الخامس - قم بتغيير الأدوار وافعل كل شيء من جديد.
صِغ كتابةً كيف ستمر كل فترة زمنية. اكتب كما لو كنت تتحدث بالفعل إلى الأطفال. قد يبدو السطر الأول هكذا. "يا رفاق ، سيكون لدينا اليوم موكب رسمي. من يدري ما هو العرض؟ أين تقام المسيرات عادةً؟ سيقام موكبنا في ساحة خاصة - رقعة الشطرنج. أخبرنا بما تراه في ساحة العرض هذه؟ كل خلية مكان لمشارك واحد. ويجب أن يقف كل مشارك في مكانه فقط ، ثم يصبح العرض جميلًا ". وبالمثل ، اكتب كيف ستذهب جميع الفترات الزمنية الأخرى. يجب أن تكون الإدخالات قصيرة جدًا. خلال الفصل ، يجب قضاء المزيد من الوقت في التدريبات العملية ، وليس الاستماع إلى النظرية. لذا قم بقصها وقصها وقصها حتى تحصل على شرح سريع.
تمرن على الحدث الخاص بك. للقيام بذلك ، قم بدعوة مستمع واحد أو اثنين ممن يمكنهم إعطائك تلميحات. ستقول كل ما أعددته. سيساعدك هذا على تجربة القليل مما سيحدث بعد ذلك. وبعد ذلك سوف تقلق أقل. دع ضيفًا واحدًا لا يعرف كيف يلعب الشطرنج على الإطلاق. والثاني جيد جدًا في اللعب. حتى تحصل على نصائح من أشخاص من مستويات مختلفة.
قم بعمل درس. لا تقيم نفسك. فقط حاول الاستمتاع بالمحادثة.
ارسم استنتاجاتك الخاصة. هل حققت الهدف الذي حددته في الخطوة الأولى؟ سجل تجاربك واستنتاجاتك في يوميات. في المستقبل ، ستساعد هذه الملاحظات في الاستعداد لأحداث مماثلة.
فيديوهات ذات علاقة
ملاحظة
لا تحاول أن تكون مثاليًا. إن ما تعتبره عيبًا هو الذي سيمنح اجتماعك تلك الشخصية التي سيتذكرها جميع المشاركين لفترة طويلة. دع الجميع يفرحون ، حتى لو كنت مخطئا. الشيء الرئيسي هو أن تصل إلى الهدف. ولكي لا يفعل ذلك عنبركم "تحت الإكراه" ، بل بمشاعر عظيمة. ثم ما زالوا يريدون مقابلتك.
نصائح مفيدة
عند التحضير ، لا تقرأ الكتب الذكية. سوف تشعر بالارتباك أو الشعور بعدم الأمان. افعلها بطريقتك كما لم يفعلها أي شخص آخر في العالم من قبل. وبعد الفصل ، تعمق في الكتب لفهم ما يجب تحسينه في المستقبل. بهذه الطريقة سوف تجد أسلوبك بشكل أسرع.
مصادر:
- كيفية التخطيط لدرس الأدب وإجرائه في عام 2019
في عصرنا الذي يسير بخطى سريعة ، من الصعب أحيانًا أن يكون لديك وقت لإكمال جميع المهام المتراكمة. إذا كنت تريد مواكبة العصر ، فأنت بحاجة إلى خطة مكتوبة جيدًا. تذكر - إذا لم يكن لديك خططك الخاصة للحياة ، سيجد شخص ما بالتأكيد مكانًا لك في خططه.
لكي تفعل كل شيء ، عليك أن تفهم بوضوح الأشياء الأكثر أهمية في حياتك. الحياة اليوميةوالتي يمكن إهمالها. سيساعدك التخطيط اليومي على تحديد الأولويات. بالطبع ، سيستغرق الأمر وقتًا ، لكن فوائد تنظيم شؤونك ستفوق تكلفة الوقت هذه.
القاعدة الأولى في التخطيط: لا تؤجل ما يجب القيام به حتى الغد. إذا لم تكن مهمتك اليومية صعبة للغاية ، فقم بها على الفور. تميل الأشياء الصغيرة الضرورية إلى التراكم بسرعة وتتحول إلى عبء من القلق.
أثناء تخطيط مهامك ، قم بتنظيمها حسب المكان والزمان. يمكن الجمع بين رحلة إلى اجتماع عمل ورحلة تسوق إذا كانا في مكان قريب.
حل المشكلات قبل ظهورها. البصيرة ، بالطبع ، مهمة ، لكنها في بعض الأحيان تتخطى خط العقل. لا تحتاج إلى التعامل مع المشاكل إلا عندما تقف أمامك بكل طولها وتتطلب حلًا. تعلم كيف تمنع تحول المهام الصغيرة إلى مشاكل كبيرة تتطلب جهودًا جبارة من جانبك.
لا تحاول حل جميع المشكلات في يوم واحد. رتب المهام حسب أهميتها بالنسبة لك. هناك سبعة أيام في الأسبوع ، ولكل يوم مجموعة المهام الخاصة به.
تفويض السلطة لأحبائك. لا فائدة من محاولة القيام بكل شيء بمفرده. تحدث إلى أفراد الأسرة واكتشف مقدار مخاوفك اليومية التي يمكنهم تحملها. تذكر أن بعض الأشياء أفضل من فريق واحد ودود كبير. من بين أمور أخرى ، يساهم التعاون في تعزيز العلاقات.
اجعلها قاعدة لوضع خطة ليوم اليوم السابق. استخدم مذكرات لهذا ، يسعدك أن تأخذها في متناول اليد. يمكنك وضع علامة على أهم الأحداث فيه لعدة أيام مقدمًا ، ثم إضافة الحالات عند ظهورها.
استخدم نظام التسجيل. يمكن أن تكون هذه علامات تعجب ، سيشير عددها إلى درجة أهمية الحدث. لا تفرط في ذلك ، فثلاث علامات تعجب متتالية كافية لمسألة مهمة مثل فواتير الخدمات.
حاول كتابة كل عنصر من عناصر الخطة كما اكتمل بالفعل ، في شكل فعل تكميلي بصيغة الماضي: "اشتريت هدية لزوجي". يمنحك هذا صورة لما تم إنجازه بالفعل ويجب أن يساعد في تنفيذ الحدث المخطط له.
عندما يتم وضع خطة اليوم ، قم بتقييمها مرة أخرى. أجب عن السؤال بنفسك: متى يجب أن يبدأ يومك وينتهي حتى تكتمل جميع المهام المخططة؟ ضع في اعتبارك ما إذا كنت بحاجة إلى إعادة ترتيب الأشياء ، وإعادة تجميعها حسب الأهمية.
أنهِ يومك باستخلاص المعلومات. يجب أن يصبح التحكم في تنفيذ الخطة عادة بالنسبة لك. ستلاحظ قريبًا أن التخطيط يجعل حياتك أقل نشاطًا وأكثر راحة.
فيديوهات ذات علاقة
مصادر:
- ضع خطة لهذا اليوم
نعلم جميعًا مدى صعوبة الذهاب في الصباح. يبدو أن هناك الكثير من العمل الذي يتعين القيام به ، والتغلب عليها مثل تسلق إيفرست. ومع ذلك ، مع التخطيط الماهر ، يمكن استخدام يوم العمل بشكل منتج دون استنفاد.
تعليمات
حاول الحصول على قسط كافٍ من النوم. برأس جديد يكون حل المشاكل أسهل بكثير. تقليديًا ، يعتبر النصف الأول من اليوم هو الأكثر إنتاجية ، لكن لا يمكنك فهم ذلك إلا بعد قضاء ليلة راحة جيدة.
ابدأ بسيطًا. لا تتسرع في هاوية الحالات الصعبة ، ولا تتصل بعميل "صعب" في الصباح الباكر. اتبع قاعدة رياضية بسيطة - أولاً إحماء خفيف ، ثم الحمل الرئيسي.
بعد ذلك ، قم برسم خطة لما يجب القيام به لهذا اليوم. لا تنشغل كثيرًا بالتفاصيل الصغيرة ، أو يمكن أن تصبح الجدولة مهمة صعبة في حد ذاتها. الأهم من ذلك ، لا تنسى الرئيسي. دع الخطة تكون أمام عينيك.
لا تؤجل أصعب الأشياء لهذه الليلة. حاول حلها قبل الغداء بساعة ، لأنه في فترة ما بعد الظهر ، ينخفض الأداء بشكل ملحوظ.
بغض النظر عن مدى قوة الإغراء لفعل كل شيء دفعة واحدة ، من الواضح أن التزم بالخطة. لا تحل عدة مهام في نفس الوقت. للنجاح في هذا ، وفقًا للمؤرخين ، نجح يوليوس قيصر فقط. البقية عادة تفشل.
خذ فترات راحة ، لا تفوت الغداء ، واستبدلها بوجبة خفيفة على الشاشة. بعد فترة راحة قصيرة ، ستشعر بفيض من الطاقة ، ومن الجيد بشكل خاص الخروج والتحدث لفترة قصيرة مع الزملاء في مواضيع مجردة.
في حالة وجود ضغوط غير متوقعة ، احتفظ بالمواد المهدئة الخفيفة في درج مكتبك - فاليريان ، جلايسين ، شاي بالنعناع. بعد ذلك ، لن تزعجك محادثة عصبية مع عميل أو نوبة غضب مفاجئة من رئيسك تمامًا ، وستكون قادرًا على القيام بكل ما هو مخطط له لليوم دون التسبب في الإرهاق العصبي.
يؤدي نمط حياة صحي. لا يقتصر النشاط البدني المعقول على تدريب الجسم فقط ، ولكن أيضًا على التحمل العقلي. من خلال تكوين صداقات مع اللياقة البدنية ، ستجد أنك تتعامل مع واجباتك بشكل أسرع بكثير وأنك ستشعر بالتعب بشكل أقل ، وسيبدو التخطيط ليوم عملك كمهمة بسيطة بالنسبة لك.
إقامة الأحداث في روضة أطفالجزء من تنفيذ الخطة السنوية. يعكس هدفهم تحقيق الهدف السنوي للفترة المحددة. تتطلب جميع الأحداث إعدادًا دقيقًا.
تعليمات
يجب أن يبدأ التحضير للحدث بتحديد الأهداف والغايات. تحتاج إلى التفكير فيما تريد تحقيقه من خلال عقد هذا الحدث. المهام مقسمة إلى التدريس والتعزيز والتعليمية. لا تضع الكثير من المهام. من الأفضل تنفيذ عدد أقل منها نوعيًا بدلاً من عدم إكمال واحد.
ضع خطة للحدث (سيناريو). إذا كنت تخطط لاستخدام أدوار مختلفة ، فأنت بحاجة أولاً إلى تعيين الأدوار ، والتعرف على السيناريو وتوزيع الإشارات. في السيناريو ، حدد السمات الضرورية ، والأجهزة التقنية (إن وجدت).
يجب مناقشة السيناريو مع جميع المعلمين. هذا سيجعل من الممكن تحسينها بتفاصيل مثيرة للاهتمام ، للتفكير في الأجزاء. ستسمح المناقشة المشتركة لجميع المعلمين بالتعبير عن آرائهم. أثناء المناقشة ، من الضروري اختيار مجموعة مبادرة. ستكون مسؤولة عن التحضير. تقسيم المسؤوليات ضروري أيضا. سيضمن هذا جودة الحدث.
يشمل التحضير العديد من التدريبات. هم ضروريون لتذكر مسار الحدث. سيسمح التكرار المتكرر للمتحدثين بممارسة أدوارهم. أيضًا ، أثناء البروفات ، يتم فحص تشغيل جميع الآليات والأجهزة الفنية.
يمكن دعوة أولياء الأمور للمشاركة في الحدث. سيعزز هذا العلاقات مع مجتمع الآباء ويسمح للآباء بعرض مواهبهم. ستعطي مشاركة الوالدين سببًا لفخر الأطفال.
قم بإنشاء ملصق. اذكر اسم الحدث ومكانه ووقته وسعر التذكرة (إن وجد).
بعد الحدث ، اطلب من بعض المشاهدين ترك تعليقات مكتوبة. سيسمح هذا بالتغذية الراجعة ، فضلاً عن التقييم الموضوعي للحدث.
فيديوهات ذات علاقة
أهم لحظة في الاحتفال الناجح هي تنظيمه. سيوفر برنامج العطلة المصمم بشكل صحيح المتعة والمزاج الجيد للضيوف ، بالإضافة إلى أنه سيساعد على تجنب أنواع مختلفة من العقبات.
سوف تحتاج
- - كمبيوتر؛
- - طابعة؛
- - ورق؛
- - قلم جاف.
تعليمات
حاول معرفة أكبر قدر ممكن عن الضيوف المدعوين إلى العطلة: معلومات شخصية ، وقصص مضحكة من حياتهم ، وهوايات. ستساعدك كل هذه البيانات في تطوير برنامج عطلة فردي. بعد كل شيء ، لكي يستمتع الجميع ، من الضروري مراعاة عمر الجمهور واهتماماته ومهنه.
لا يهم الحدث الذي سيتم توقيته: ليلة رأس السنة ، أم في الحضانة أو أي شيء آخر ، الشيء الرئيسي هو أنه يجب أن يكون مثيرًا وممتعًا. لذلك ، اختر موضوعًا للمساء يركز على حدث معين ويجعل الاحتفال ممتعًا. يمكن أن تكون حفلة في الغرب المتوحش وكرنفال وكرة روسية وغير ذلك الكثير. لإنجاح خطتك ، ادرس الموضوع المختار جيدًا ، واستخدم التقاليد المثيرة للاهتمام والمعلومات التاريخية عند كتابة السيناريو.
قسم البرنامج إلى عدة أقسام. في الوقت نفسه ، ضع في الاعتبار كلاسيكيات أشكال السيناريو: البداية (تطوير الحبكة) والذروة والنهاية. حاول عدم تضمين النقاط المهمة في الجزء الأول ، حيث قد يكون هناك ضيوف متأخرون. لا تقلل من الاهتمام بنهاية الاحتفال. بعد كل شيء ، يجب أن تنتهي العطلة بشكل جميل كما بدأت.
ضع خطة عمل مفصلة. في ذلك ، قم بإدراج تسلسل الأحداث في العطلة. اكتب كل ما سيقال للجمهور ووزع الأدوار على المشاركين. تأكد من تضمين إطار زمني للبدء والانتهاء لكل نشاط.
قم بتضمين العديد من الاختبارات والمسابقات والشخصيات بالملابس في البرنامج. تذكر أن تستبدل الترفيه بفواصل موسيقية. في الخطة ، حدد الأغاني التي ستستخدمها كخلفية للترفيه ، والأغاني التي ستدرجها أثناء الديسكو. ابتكر بعض المسابقات الإضافية في حالة وجود وقت فراغ أو حدوث قوة قاهرة.
تطلب الشركات الحديثة من الإدارات والموظفين تخطيط عملهم لهذا العام. غالبًا ما تعتمد ميزانيات الأقسام والمنظمة ككل على هذا ، لذلك يأخذ المديرون هذه العملية على محمل الجد ويتوقعون نفس الشيء من المرؤوسين.
يمكن تمييز الأهداف الرئيسية التالية لتخطيط الموظفين.
تزويد المنظمة بالعاملين بالمؤهلات المطلوبة وبالكمية المطلوبة.
أقصى استفادة من إمكانات الموظفين العاملين.
حل المشكلات الناشئة عن زيادة أو نقص محتمل في الموظفين.
تنمية ثقافة الشركة والحفاظ على مناخ نفسي مريح في الفريق.
وضع ميزانية لخدمة الموظفين (تحديد التكاليف المطلوبة لتنفيذ أنشطة الموظفين ، وطرق توفير هذه التكاليف وتحسينها ، وما إلى ذلك).
دعونا ننظر في المراحل الرئيسية في وضع خطة عمل سنوية لقسم شؤون الموظفين ، بما في ذلك التنسيق والموافقة عليها. سنقدم التكنولوجيا لوضع خطة لحالة تبدأ فيها عملية التخطيط من الأعلى ويتلقى رئيس الخدمة الأهداف والغايات الموضوعة للعمل من إدارة الشركة.
على ملاحظة
يمكن لكل شركة في عملية التخطيط للأنشطة استخدام إحدى الطرق التالية.
طريقة التقسيم (من أعلى إلى أسفل). يبدأ العمل من الأعلى: تصوغ إدارة المنظمة الأهداف والغايات الرئيسية للعمل في السنة التقويمية التالية وتحدد ما هو مطلوب من كل وحدة ، وما هي المعايير التي سيتم تقييم الأداء وكيفية تحقيق الأهداف سيتم تحديده.
طريقة البناء (من الأسفل إلى الأعلى). يبدأ العمل من الأسفل: تقدم الوحدات الهيكلية رؤيتها للأهداف إلى إدارة المنظمة وتقدم طرقًا لتحقيقها.
قبل التخطيط للخدمة في العام المقبل ، أنت بحاجة إلى:
تحليل نتائج عملها خلال العام الماضي ، وفهم مراحل الخطة التي تم تنفيذها بنجاح ، وتحديد الأخطاء في التخطيط السابق ؛
توضيح (إذا لزم الأمر) الأهداف والغايات التي تحددها الإدارة للشركة ككل وخدمة الموظفين على وجه الخصوص للعام المقبل ، وتوزيع هذه المهام حسب الأهمية.
يتم تحديد الأولويات في مجالات سياسة الموظفين وإنفاق الأموال للموظفين من قبل كل شركة بناءً على تخصصها واستراتيجية تطوير الأعمال.
المرحلة 1. تحديد أهداف الموظفين والبنود
بناءً على الأهداف الإستراتيجية للشركة ، يحدد الرئيس التنفيذي في نهاية العام الحالي المهام لرؤساء الأقسام الهيكلية لتحقيق هذه الأهداف للعام المقبل. في الوقت نفسه ، تقوم الشركات الحديثة ، بتلخيص نتائج العام وتحديد اتجاه تطورها ، بتحديث أهدافها الاستراتيجية.
يجب عليك التخطيط لأحداث الموظفين للعام المقبل وتقديم مقترحات بشأن سياسة شؤون الموظفين وفقًا للمهام التي حددتها الإدارة. من الأنسب القيام بذلك في المجالات الرئيسية لعمل الأفراد. يمكن أن تكون هذه ، على سبيل المثال:
تحديد الحاجة إلى الموظفين وجذب المرشحين للوظائف الشاغرة (بأنفسهم أو من خلال وكالات التوظيف) ؛
اختيار واختيار المرشحين للوظائف الشاغرة ؛
تكيف الموظفين وتوجيههم ؛
تدريب الموظفين وتطويرهم ؛
التطوير الوظيفي وتكوين احتياطي موظفين ؛
تقييم واعتماد الموظفين ؛
المواد و الدافع غير المادي، حزمة اجتماعية ؛
أحداث الشركات ، إلخ.
المرحلة 2. ملء نماذج تخطيط الموارد البشرية
ستضع خطة عمل للوحدة ، وتوزع الإجراءات والأنشطة الفردية حسب شهور السنة وتتوقع الوقت والتكاليف المالية لتنفيذ بنود الخطة ، بناءً على أرقام وبيانات محددة. قبل جمع جميع المعلومات وتقديمها في مستند واحد ، يمكنك استخدام أشكال ملائمة ومرئية لتخطيط القوى العاملة (الملحق 1). وبالتالي ، لا يتم التخطيط للعمل ككل ، وهو أمر يصعب القيام به دون فقد أي شيء ، ولكن للأقسام والأحداث الفردية.
المرحلة 3. الحصول على المعلومات الضرورية من الأقسام والموظفين
في هذه المرحلة ، يقدم رؤساء الأقسام الهيكلية والموظفون الآخرون في الشركة معلومات إلى خدمة الموظفين في غضون فترة زمنية معينة ، يتم على أساسها وضع خطة لتدابير الموظفين.
قد تكون هذه معلومات:
على الحاجة إلى توظيف موظفين جدد ؛
توجيهات وأشكال تدريب الموظفين ، وكذلك إعادة تدريبهم ؛
الحاجة إلى اختبار معارف ومهارات العاملين الأفراد ؛
عقد أحداث الشركات حول موضوع معين ، وما إلى ذلك.
زود رؤساء الأقسام بنماذج تخطيط القوى العاملة مع الأسئلة التي تحتاج إلى معلومات عنها
دعوة رؤساء الأقسام الإنشائية لتعبئة النماذج الخاصة (جداول ، استبيانات ، استبيانات). سيؤدي ذلك إلى تسريع وتسهيل عملية جمع المعلومات اللازمة لتخطيط أحداث الموظفين.
بعد استلام النماذج المكتملة (الملحق 2) ، لا تتسرع في إدخال جميع المعلومات على الفور في مسودة الخطة. من المحتمل أن تحتاج بعض المعلومات إلى توضيح. على سبيل المثال ، ما هي المهام التي يتوقع المديرون تعيين موظفين لها ، وما هي توقعاتهم من مرور الدورات التدريبية للموظفين ، وكيف ، في رأيهم ، أن أنشطة التقييم والشهادات التي يصرون عليها ستؤثر على إنتاجية موظفي الوحدة ، إلخ. بعد معرفة احتياجات وتوقعات المديرين ، اعكس بعض الأحكام في خطتك ، مع مراعاة كل من سياسة موظفي الشركة والعوامل الخارجية: الوضع الديموغرافي ، والتغيرات في سوق العمل ، وأحكام قوانين العمل الحالية ، إلخ.
المرحلة 4. مسودة خطة
يجب دمج المعلومات الواردة من المديرين المباشرين ، والتي تعتبرها ضرورية لتضمينها في خطة العمل ، والمعلومات التي خططت لها بشكل مستقل لأنشطة الموظفين الفردية في الوحدة ، في مستند واحد - مسودة خطة عمل سنوية.
المرحلة 5. حماية مشروع الخطة
تعد حماية أهداف الموارد البشرية الرئيسية وبالتالي الميزانية المطلوبة لأنشطة الموارد البشرية إحدى الخطوات الرئيسية في عملية التخطيط.
عند التحضير للدفاع عن خطة العمل ، اكتب ملاحظة توضيحية للمستند مع ملخص قصير للمراحل الرئيسية للخطة
خطة العمل هي وثيقة متعددة الصفحات يصعب تحليلها. عند التحضير لورشة عمل حيث ستدافع عن خطة عملك ، يمكنك أولاً (من صفحتين إلى صفحتين) أن تحدد بإيجاز أهم الأنشطة والمراحل. ويلي ذلك توزيع مفصل لكل مرحلة من المراحل مع التفسيرات التي سيشير إليها المشاركون في الاجتماع إذا لزم الأمر.
غالبًا ما يتبين في هذه المرحلة أن رؤية المديرين المتوسطين والعليا ، ونُهج التخطيط لأحداث الموظفين ، وتحديد الأولويات لا تتوافق. لذلك ، عند التنبؤ بالعدد الأمثل للموظفين للعام ، يسعى رؤساء الأقسام الهيكلية إلى زيادة إنتاجية العمل من خلال جذب العمالة الإضافية. في كثير من الأحيان ، لا يأخذ هذا في الاعتبار إمكانات الموظفين الحاليين والقدرة على الاستخدام الفعال للموارد الموجودة. عادة ما يميل قادة الشركة إلى زيادة حجم العمل وتقليل عدد الموظفين (في بعض الأحيان مفرط ، مما يؤدي إلى العمل الإضافي ، وإرهاق الموظفين المتبقين وانخفاض إنتاجية العمل بشكل عام).
لذلك ، قبل الموافقة على خطط العمل وميزانيات النفقات من قبل رئيس الشركة ، يجب أخذها في الاعتبار في اجتماعات العمل ، والاتفاق عليها مع المديرين الرئيسيين ، ودراستها واعتمادها من قبل الإدارة المالية. في عملية الدفاع عن خطة العمل ، ستكون قادرًا على الإجابة على جميع الأسئلة ، والدفاع عن العناصر والأنشطة الفردية التي تعتبرها مهمة ، ومعرفة أين لا تتوافق توقعاتك وخططك مع تقييم الموقف من قبل الإدارة.
في الاجتماع للدفاع عن خطة العمل ، خذ جميع المستندات التي تم استخدامها لتجميعها
كن مستعدًا لتبرير سبب تخطيطك لهذه الأنشطة المعينة - في مثل هذا الحجم ، ضمن هذه الشروط ، مع التركيز على تكلفة معينة ، وما إلى ذلك. ستساعدك البيانات التي اعتمدت عليها عند صياغة الخطة في هذا: المؤشرات الإحصائية للفترات الماضية ، نتائج أعمال خدمات شؤون الموظفين وعروض وطلبات رؤساء الأقسام ، ومعلومات عن أسعار خدمات وكالات التوظيف وغيرها من المعلومات.
ضع في اعتبارك أنه لن تتم الموافقة على جميع الأنشطة المخطط لها والموافقة عليها. لتجنب ذلك ، حاول توقع أسئلة الإدارة العليا. غالبًا ما تتعلق بأحداث لم يتم عقدها مطلقًا في الشركة ، وعمليات وطرق جديدة لحل مشاكل الموظفين. إن مراحل الخطة التي تتطلب نفقات كبيرة مقارنة بالفترات السابقة ستجذب الانتباه بالتأكيد. يجب إعداد مبررات لذلك مسبقًا.
الخطوة 6. تعديل التخطيط (إذا لزم الأمر)
في عملية مناقشة مسودة الخطة ، من المستحسن وضع جميع المقترحات والتعليقات والقرارات كتابةً ، على سبيل المثال ، في محضر الاجتماع. بناءً على هذه الوثيقة ، سيتعين عليك تعديل خطة العمل السنوية. يمكن ملاحظة جميع التغييرات التي تم إجراؤها في ورقة تسجيل التغيير (الملحق 3). وترفق هذه المستندات بالخطة المعدلة وتسهل عملية الموافقة النهائية عليها قبل عرضها على رئيس الشركة لاعتمادها.
الخطوة 7. تقديم مشروع الخطة إلى المدير العام للموافقة عليها
في هذه المرحلة ، تعتمد أفعالك على كيفية تقديم مستندات الشركة للموافقة عليها إلى المدير - في الإصدار النهائي أو مع إرفاق جميع الإصدارات السابقة ، ومحاضر الاجتماع ، وتغيير أوراق التسجيل. يجب أن تكون مجرد خطة عمل أو ملاحظة توضيحية في شكل معين (الملحق 4) ، وما إلى ذلك يجب أن ترفق بها.
أخيرًا ، بعد الموافقة على خطة عمل وحدتك (ربما مع تعديلات تم إجراؤها بالفعل من قبل رئيس الشركة) ، تحتاج إلى تنظيم تنفيذها والتحكم في تنفيذ المراحل والأنشطة الفردية.
الملحق 1. مثال على ملء استمارات تخطيط القوى العاملة في خدمة الموظفين
الملحق 2. مثال على ملء استمارات تخطيط القوى العاملة في وحدة هيكلية
الملحق 3. مثال على ورقة التسجيل للتغييرات في خطة العمل السنوية (جزء)
التذييل 4. مثال لملاحظة تفسيرية لخطة العمل السنوية (جزء)
إن زيادة معدل دوران الموظفين ، مهما كان السبب ، يقلل من التوظيف من قبل فناني الأداء ، وفعالية تكاليف التدريب ، ويصرف انتباه المتخصصين المؤهلين تأهيلا عاليا الذين يضطرون إلى مساعدة الوافدين الجدد من واجباتهم ، ويزيد المناخ الأخلاقي والنفسي سوءا ، ويقلل من إنتاجية هؤلاء. الذين سيغادرون ، ونتيجة لذلك ، يتسبب ذلك في خسائر اقتصادية. في الفريق المتنقل ، تكون كفاءة العمل أقل مما هي عليه في الفريق المستقر بسبب الافتقار إلى المعايير المعمول بها ، والصرامة المتبادلة الضرورية ، وعدم القدرة على التنبؤ بالاستجابة التأثيرات الإدارية. هناك علاقة مباشرة بين فترة بقاء الشخص في المنظمة ونتائج عمله ، لأنه إذا كان لديه خبرة طويلة ، فهو يعرف تعقيدات مكان العمل بشكل أفضل ، وبالتالي يظهر أداءً أعلى.
خطة عمل للعمل مع موظفي الشركة
من المهم أن تضع في اعتبارك أن تخطيط القوى العاملة يكون فعالاً فقط عندما يتم دمجه في عملية التخطيط الشاملة للمؤسسة. يجب أن يجيب تخطيط الموظفين على الأسئلة التالية: كم عدد العمال ، وما هي المؤهلات ، ومتى وأين ستكون مطلوبة؟ - كيف يمكننا استقطاب الموظفين اللازمين وتقليل عدد الموظفين غير الضروريين دون إحداث ضرر اجتماعي؟ ما هي أفضل طريقة لاستخدام الموظفين وفقًا لقدراتهم؟ - كيف نضمن تطوير الكوادر لأداء وظائف جديدة مؤهلة والمحافظة على معرفتهم بما يتوافق مع متطلبات الإنتاج؟ - ما هي التكاليف المطلوبة لأنشطة الموظفين المخطط لها؟ يتم تنفيذ تخطيط الموظفين من خلال تنفيذ مجموعة كاملة من الأنشطة المترابطة ، مجتمعة في خطة تشغيلية للعمل مع الموظفين. 1.2
تخطيط الموارد البشرية
الانتباه
يتم التخطيط لعمل الأفراد في الإنتاج على أساس المبادئ المشتركة في نظام التخطيط والتنبؤ بأكمله ، وأهمها الطبيعة العلمية للتخطيط والتنبؤ ، واستمراريتها. التوازن بين الموارد والاحتياجات ، مزيج من المناهج القطاعية والإقليمية للتخطيط ، نهج متكامل ومنهجي لتطوير الخطط. بالنسبة للوزارات والإدارات ، يُنصح بوضع خطط للعمل مع الأفراد من جميع الأنواع الثلاثة ، مع مراعاة المبادئ الأساسية للتخطيط ، وفي الجمعيات والمنظمات ، خطط خمسية وسنوية فقط.
محتوى الخطة التشغيلية للعمل مع الأفراد
قم بإعداد وإجراء درس مع المديرين المتوسطين حول موضوع: "تنظيم الأنشطة اليومية الشخصية لرئيس القسم" مع تحليل خطط العمل لليوم والشهر 08.12 رؤساء الأقسام الهيكلية 8. تحليل العمل على القبول و تكييف الموظفين الجدد عقد ندوة مع رؤساء جميع الأقسام الهيكلية بعد نتائج العمل مع الموظفين في عام 2010 ووضع خطة عمل لعام 2011 في المجال الرئيسي لنشاط الإدارات - التوظيف مع موظفين مؤهلين (البحث والاختيار الموظفين الجدد ، تدريب احتياطي الموظفين والتخطيط الوظيفي) حتى 24.12 رؤساء الأقسام الهيكلية 10.
تحليل أسباب إقالة العاملين بالمنظمة 27.12 رؤساء الأقسام الهيكلية 11.
خطة عمل الموارد البشرية
معلومات
إنه يتجنب نقل الموظفين المؤهلين إلى سوق العمل الخارجي وخلق صعوبات اجتماعية لهؤلاء الأفراد. حتى وقت قريب ، لم يتلق هذا المجال من إدارة شؤون الموظفين عمليا أي تطوير في المنظمات المحلية. يعتمد التخطيط للعمل مع الموظفين المفصولين على فصل الموظف من المنظمة: - بناءً على طلبه ؛ - بمبادرة من صاحب العمل أو الإدارة ؛ - بسبب التقاعد.
مهم
تتمثل مهمة خدمات إدارة شؤون الموظفين عند العمل مع الموظفين المتقاعدين في التخفيف من تغيير نشاط الموظف بكل طريقة ممكنة. هذا ينطبق بشكل خاص على النوعين الأخيرين من تسريح العمال. يتم التخطيط لاستخدام الموظفين من خلال وضع خطة لاستبدال الوظائف العادية.
خطة العمل السنوية لقسم شؤون الموظفين
قانون العمل في الاتحاد الروسي). يؤثر سوق العمل والوضع الاقتصادي والطلب على المنتجات والخدمات المصنعة بشكل كبير على محتوى وهيكل تخطيط الموظفين. ويمكن التخطيط لبعض الأنشطة في أي شهر من السنة التقويمية ، على سبيل المثال ، التحقق توافر الوثائق في ملف شخصي ، والتدريب المتقدم ، وتطوير الأعمال التنظيمية المحلية للمنظمة. ومع ذلك ، فمن الأفضل عدم تأجيلها حتى ديسمبر بسبب احتمال ضيق الوقت خلال هذه الفترة. يجب أن يشارك رؤساء الأقسام في تطوير مشروع مفصل للموظفين التابعين له.
من المعروف أنه إذا لم يتم تقليص دور الموظف إلى دور سلبي ، فسوف يتعمق في المشكلة ، وسيكون مستعدًا لقبول الاستنتاجات والتوصيات المعقولة للمدير ، كما سيضع مزيدًا من الاجتهاد في تحقيق الهدف المنشود. الأهداف.
تخطيط الموارد البشرية (صفحة 1 من 11)
في المرحلة الثانية ، يتم وضع خطة عمل ، والتي يجب أن تحتوي على قائمة الأنشطة لتحقيق كل هدف مقصود مع تحديد المواعيد النهائية (يفضل أن يكون ذلك مع تاريخ محدد - اليوم والشهر) ، والنتائج الوسيطة والموارد المستخدمة. في الوقت نفسه ، يُنصح بالاحتفاظ بسجلات للموارد التنظيمية الضرورية - البشرية والمادية والمالية. عند وضع خطة عمل طويلة الأجل لقسم شؤون الموظفين ، ينبغي مراعاة المهام التي تفي بمتطلبات تشريعات العمل ، وهي:
- استنتاج إلزامي عقود توظيف(فن.
57 قانون العمل الاتحاد الروسي); - وضع جدول إجازة للعام المقبل (المادة 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
- تطوير اللوائح المحلية (المواد 40 ، 86 ، 189 من قانون العمل للاتحاد الروسي) ؛
- الاحتفاظ بجدول زمني (المادة.
تخطيط عمل الأفراد في المؤسسة
حركة الأفراد وتحليلها في الواقع ، فإن الموظفين ليسوا شيئًا مجمّدًا: إنه في حالة حركة مستمرة بسبب تعيين البعض وفصل موظفين آخرين. تسمى عملية تحديث الفريق نتيجة مغادرة بعض أعضائه ووصول أعضاء جدد بدوران (دوران) الموظفين. يمكن أن يكون التقاعد لأسباب موضوعية وذاتية ، بما في ذلك: بيولوجي (تدهور الصحة) ، والإنتاج (تقليص الحجم بسبب الميكنة والأتمتة المعقدة) ، والاجتماعية (سن التقاعد) ، والشخصية (الظروف العائلية) ، والدولة (التجنيد الإجباري للخدمة العسكرية).
يتم تحديد درجة تنقل الموظفين من خلال العوامل التالية: 1. الحاجة إلى تغيير الوظائف ، والتي تحدد ، على سبيل المثال ، بعدم الرضا راتبوظروف العمل والنظام والمناخ 2.
انخفاض إنتاجية العمالة 12 ميكانيكي سيارات 4 2 1 1 ظروف العمل واستهلاك الكحول الإجمالي: 217 66 33 الخلاصة: الأسباب الرئيسية لدوران الموظفين: 1) أسلوب العمل غير المنتظم (الطارئ) الذي يؤدي إلى زيادة العبء ، والحاجة إلى العمل في عطلات نهاية الأسبوع ، والمواعيد النهائية الشغل. 2) معالجة كبيرة ، ظروف عمل صعبة. 3) عدم وجود أهداف ومهام واضحة وعدم وجود مراقبة مستمرة لتنفيذها وكذلك تقييم عمل المتدرب في نهاية يوم العمل أو الفترة التجريبية. 4) ضعف التأهيل الفعلي ، ونتيجة لذلك ، عدم القدرة على أداء الوظائف المطلوبة. 5) من الضروري إجراء تحليل شامل لمهام العمل والمعايير ومعدلات الأجور. 6) التناقض بين الأرباح الحقيقية والمتوقعة (في طريقة التشغيل هذه). 7) شرب الكحول.
خطة عمل الموارد البشرية الشاملة
عادة ما يكون ذلك نموذجيًا للموظفين الشباب وبعد ثلاث سنوات من العمل يتم تقليله بشكل كبير. يُعتقد أن معدل دوران الموظفين العادي يصل إلى 5٪ سنويًا ، ويُنصح بالإضافة إلى ذلك بتحديد المؤشرات المطلقة التالية لحالة الموظفين: بداية الفترة وعدد الأشخاص الذين غادروا خلال هذه الفترة. يميز هذا المؤشر ثبات الفريق لفترة معينة.
يمكن وصف الدوران النسبي للموظفين باستخدام عدد من المؤشرات: عند تحليل الموظفين ، يتم أيضًا دراسة تكوين العمال حسب المهنة والعمر وأشكال وأنظمة الأجور والتحولات ومدة الخدمة. مقياس تأهيل الموظف يسمى الكفاءة المهنية.
ومع ذلك ، فمن الأفضل عدم تأجيلها حتى ديسمبر بسبب احتمال ضيق الوقت خلال هذه الفترة. يجب أن يشارك رؤساء الأقسام في تطوير مشروع مفصل للموظفين التابعين له. من المعروف أنه إذا لم يتم تقليص دور الموظف إلى دور سلبي ، فسوف يتعمق في المشكلة ، وسيكون مستعدًا لقبول الاستنتاجات والتوصيات المعقولة للمدير ، كما سيضع مزيدًا من الاجتهاد في تحقيق الهدف المنشود. الأهداف.
يجب أن نتذكر أيضًا أن محتوى وهيكل تخطيط الموظفين يتأثران بشكل كبير بسوق العمل والوضع الاقتصادي والطلب على المنتجات والخدمات المصنعة. المرحلة الثالثة هي المرحلة الأخيرة ، وتشمل الموافقة على خطة الموظفين وتنسيقها ، فضلاً عن دعم الخط الاستراتيجي للمنظمة والمراقبة المنهجية لتنفيذ الأنشطة على مدار العام.
استثمار الأموال المتعلقة بظروف العمل والمعيشة (امتلاك مزرعتك الخاصة ، وخصائص المهنة) 3. الرغبة في عمل جديد يوفر ظروف معيشية وعمل أفضل 4. سهولة التكيف مع الظروف الجديدة التي تحددها التكاليف المرتبطة بها والمؤهلات والخبرة والعمر. حيازة معلومات عن الوظائف الشاغرة ودرجة مصداقيتها. من حيث عواقبها ، فإن عملية حركة الأفراد بعيدة كل البعد عن الغموض. بالنسبة للعمال المغادرين ، فإن الجوانب الإيجابية هي: الزيادة المتوقعة في الدخل في مكان جديد ، وتحسين الآفاق الوظيفية ، وتوسيع العلاقات ، والحصول على وظيفة أكثر ملاءمة من حيث المحتوى ، وتحسين المناخ الأخلاقي والنفسي.
في منظمة متطورة ديناميكيًا ، من الضروري تخطيط الأنشطة الحالية للإدارات وفقًا للاستراتيجية العامة بحيث تهدف إلى حل المشكلات العاجلة بنجاح. في الوقت نفسه ، يجدر تحليل الأنشطة خلال العام الماضي: التفكير في جميع أوجه القصور والمشاكل وتقديم اقتراحات للتحسين في جميع مجالات عمل الموظفين. يمكن وضع قائمة الأحداث المستقبلية لفترة معينة - شهر ، ربع سنة ، سنة.
تقليديا ، يمكن تقسيم عملية تطوير الإجراءات التشغيلية من قبل قسم شؤون الموظفين إلى ثلاث مراحل. في البداية ، من الضروري جمع البيانات الإحصائية التالية: التكوين والهيكل الدائم للموظفين ، ضياع الوقت نتيجة التوقف ، التغيب والمرض ، مستوى دوران الموظفين ، عدد نوبات العمل ، معلومات حول متوسط الراتب والحزمة الاجتماعية المقدمة.
في المرحلة الثانية ، يتم وضع خطة عمل ، والتي يجب أن تحتوي على قائمة الأنشطة لتحقيق كل هدف مقصود مع تحديد المواعيد النهائية (يفضل أن يكون ذلك مع تاريخ محدد - اليوم والشهر) ، والنتائج الوسيطة والموارد المستخدمة. في الوقت نفسه ، يُنصح بالاحتفاظ بسجلات للموارد التنظيمية الضرورية - البشرية والمادية والمالية. عند وضع خطة عمل طويلة الأجل لقسم شؤون الموظفين ، ينبغي مراعاة المهام التي تفي بمتطلبات تشريعات العمل ، وهي:
- الإبرام الإلزامي لعقود العمل (المادة 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
- وضع جدول إجازة للعام المقبل (المادة 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
- تطوير اللوائح المحلية (المواد 40 ، 86 ، 189 من قانون العمل للاتحاد الروسي) ؛
- الاحتفاظ بجدول زمني (المادة 91 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
- المحاسبة عن العمل خارج ساعات العمل المحددة (المادتان 97 ، 99 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
- ضمانات للموظف في حالة الإعاقة المؤقتة (المادة 183 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
- الضمانات والتعويضات للموظفين الذين يرسلهم صاحب العمل للتدريب المتقدم (المادة 187 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
- تنفيذ الاتفاقات المكتوبة بشأن المسؤولية الكاملة للموظفين (المادتان 244 و 245 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
- إجراء فحوصات طبيهالعمال (المواد 69 ، 185 ، 213 ، 266 من قانون العمل للاتحاد الروسي).
يمكن التخطيط لبعض الأنشطة في أي شهر من السنة التقويمية ، على سبيل المثال ، التحقق من توفر المستندات في ملف شخصي ، والتدريب المتقدم ، وتطوير الإجراءات المحلية التنظيمية للمؤسسة. ومع ذلك ، فمن الأفضل عدم تأجيلها حتى ديسمبر بسبب احتمال ضيق الوقت خلال هذه الفترة. يجب أن يشارك رؤساء الأقسام في تطوير مشروع مفصل للموظفين التابعين له. من المعروف أنه إذا لم يتم تقليص دور الموظف إلى دور سلبي ، فسوف يتعمق في المشكلة ، وسيكون مستعدًا لقبول الاستنتاجات والتوصيات المعقولة للمدير ، كما سيضع مزيدًا من الاجتهاد في تحقيق الهدف المنشود. الأهداف. يجب أن نتذكر أيضًا أن محتوى وهيكل تخطيط الموظفين يتأثران بشكل كبير بسوق العمل والوضع الاقتصادي والطلب على المنتجات والخدمات المصنعة.
المرحلة الثالثة هي المرحلة الأخيرة ، وتشمل الموافقة على خطة الموظفين وتنسيقها ، فضلاً عن دعم الخط الاستراتيجي للمنظمة والمراقبة المنهجية لتنفيذ الأنشطة على مدار العام.
يعرض الملحق خطة العمل التنظيمية لقسم شؤون الموظفين للربع الأول ، والتي تغطي مجالات أنشطة الأفراد مثل اختيار الموظفين الجدد وتكييفهم ، وإدارة سجلات الموظفين ، والعمل مع مكتب التسجيل العسكري ، والتطوير والتدريب ، وإعداد الوثائق للأرشفة ، إلخ د. في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير (في هذه الحالة ، الربع الأول) ، في العمود "علامة الإنجاز" ، يتم وضع تقييم فعالية كل نشاط بالنسبة المئوية (25 ، 50 ، 75 ، 100٪). بناءً على هذا التحليل ، سيكون من الممكن تصحيح الإجراءات وتثبيتها في فترة التقرير المقبلة.
لا يكون تخطيط الموظفين فعالاً بشكل كامل إلا إذا كان متسقًا مع عملية العمل الشاملة في المنظمة. في هذه الحالة ، تأثيرها الإيجابي واضح.
- يجري تحسين إجراءات التوظيف التخطيط هو مصدر للمعلومات حول حاجة المنظمة للموظفين. هذا يسمح لك بتقليل التكاليف وتجنب حالات الأزمات المرتبطة بنقص العمالة.
- يحسن استخدام القوى العاملة حيث يتم تحديد إمكانات الموظفين غير المستغلة من خلال التوسع الواجبات الرسميةوإعادة تنظيم عمليات الإنتاج بالاعتماد على التقنيات الجديدة.
- يتيح لك التصميم الدقيق للتدريب والتطوير المهني للموظفين ضمان المؤهلات اللازمة للموظفين وتحقيق النتائج بأقل قدر من الخسائر.
- يتم تخفيض تكاليف العمالة الإجمالية بسبب سياسة الموظفين المدروسة جيدًا والمتسقة والفعالة للمنظمة في سوق العمل الداخلي والخارجي.
* إجراء تغيير الوصف الوظيفي
* خيارات لوصف الوظائف
* مراحل وضع اللوائح الخاصة بالتقسيمات الهيكلية واعتمادها وتوقيعها
خطط عمل قسم شؤون الموظفين وحركة الأفراد وتحليلها
خطة عمل قسم شؤون الموظفين بشركة PARUS LLC لشهر ديسمبر 2019
| رقم ص / ص | قائمة الأحداث | توقيت | القوى والوسائل المستقطبة | مراقبة التنفيذ |
| 1. | إعداد واعتماد جدول التوظيف الجديد لعام 2020. | حتى 20.12 | محاسبة، | |
| 2. | استكمال وتقديم الجدول الزمني لشهر نوفمبر | 01-03.12 | رؤساء الأقسام الهيكلية | |
| 3. | إعداد واعتماد خطة العمل الجيدة لعام 2020. | حتى 24.12.2019 | المدير العام(حدد المجالات الرئيسية والأولوية) | |
| 4. | إعداد تقرير لعام 2007 وخطة عمل لعام 2020 بشأن التسجيل العسكري | حتى 20.12 | نعم | |
| 5. | إعداد وتقديم قائمة محدثة بموظفي المنظمة للحصول على بوالص طبية جديدة للتأمين الإجباري | 02.12 | نعم | |
| 6. | مقابلات مع رؤساء الأقسام والمساعدة في العمل مع الموظفين. | 03.12 08.12 10.12 14.12 16.12 21.12 23.12 |
إيفانوف س. Vorobtsov D.A. إيجوروف في. بيتروف أ. كوزمين ن. أكاتيف آي. ريفا دي. |
|
| 7. | إعداد وإجراء درس مع المديرين المتوسطين حول موضوع: "تنظيم الأنشطة الشخصية اليومية لرئيس القسم" مع تحليل خطط العمل لليوم والشهر | 08.12 | رؤساء الأقسام الهيكلية | |
| 8. | تحليل العمل على استقبال الموظفين الجدد وتكييفهم | 22.12 | رؤساء الأقسام الهيكلية | |
| 9. | قم بإعداد وعقد ندوة مع رؤساء جميع الأقسام الهيكلية بناءً على نتائج العمل مع الموظفين في عام 2019 ووضع خطة عمل لعام 2020 في المجال الرئيسي لنشاط الإدارات - التوظيف مع موظفين مؤهلين (البحث واختيار الموظفين الجدد ، وإعداد احتياطي الموظفين والتخطيط الوظيفي) | حتى 24.12.2019 | رؤساء الأقسام الهيكلية | |
| 10. | تحليل أسباب إقالة العاملين بالمنظمة | 27.12 | رؤساء الأقسام الهيكلية | |
| 11. | تنسيق واعتماد جدول الإجازات لعام 2020 | حتى 15.12 | رؤساء الأقسام الهيكلية | |
| 12. | وضع خطة للتدريب وإعادة التدريب والتدريب المتقدم للموظفين لعام 2020 وما هي التكاليف المطلوبة لذلك | حتى 28.12.2019 | رؤساء الأقسام الهيكلية | |
| 13. | أعمال أرشيفية ومرجعية على تشكيل وثائق تخزين طويلة الأجل للفترة 2016-2018. | حتى 30.12.2019 | نعم | |
| 14. | العمل مع وسائل الإعلام على التوظيف وإعداد التقارير التوثيقية | 02.12, 06.12, 09.12, 13.12, 16.12 من الساعة 10 صباحاً حتى 11:30 صباحاً |
تبادل العمالة، توظيف، وظيفة شاغرة، مهنة، مركز التوظيف ، ج / بالتيكا |
|
| 15. | وضع خطة العمل المناسبة لشهر يناير 2020 والموافقة عليها | 24.12 | نعم | |
| 16. | إعداد واعتماد المصطلحات الخاصة بالحالات المقبولة لعام 2020 | حتى 28.12.2019 | نعم | |
| 17. | قم بإعداد تقدير للمواد الاستهلاكية الضرورية لشهري ديسمبر ويناير للعمل الإيقاعي لـ OK وتشكيل أرشيف. | حتى 06.12.2016 | نعم | |
| رئيس قسم شؤون الموظفين T.A. Petrova | ||||
تحليل أسباب دوران الموظفين في شركة PARUS LLC من يوليو إلى أكتوبر 2019
| موقف التوظيف | استبيانات مجمعة | اعترف بالتعرف- فترة |
منهم العمال المسرحين | ملحوظة | ||||
| مجموع | سبب للمغادرة | |||||||
| 1 | فورمان موقع الإنتاج | 9 | 4 | 3 | 2 | عدم أداء الوظائف المطلوبة | 1 | التناقض الوظيفي |
| 1 | 1 | تضارب الأدوار المهنية | ||||||
| 2 | سائق | 91 | 17 | 7 | 3 | مستوى الراتب المطلوب | ||
| 2 | عدم وجود جدول عمل ثابت ، ومعالجة شاملة ، وحالة فنية للمركبات | |||||||
| 1 | ظروف العمل غير المواتية (المعدات القديمة ، المتطلبات العالية لانضباط العمل ، حساب وقت التوقف عن العمل ووقت الإصلاح) | |||||||
| 1 | استهلاك الكحول | |||||||
| 3 | لحام | 48 | 15 | 10 | 5 | مؤهل فعلي منخفض | ||
| 2 | تهيج العمل ، ضبابية مهام العمل ، تغيرات مستمرة في مهام العمل | |||||||
| 2 | عدم تطابق المكاسب الحقيقية مع التوقعات (ليس من الممكن أن يكون لديك دخل ثابت مرتفع) | |||||||
| 1 | ظروف العمل المعيشية (دش ، ماء ساخن ، وجبات) | |||||||
| 4 | كهربائي (كهربائي) | 10 | 5 | 3 | 2 | الراتب (الاستقرار ، القدرة على الحصول على الراتب المطلوب) | 1 | تغيير مكان المعيشة |
| 1 | تقلب المهام اليومية ، جدول العمل غير المنتظم ، مستوى الراتب | 1 | مستوى الراتب | |||||
| 5 | ماجستير في الهندسة الكهربائية | 9 | 3 | 2 | 2 | تضارب الكفاءات الفعلية مع الكفاءات المطلوبة. مسؤولية عالية. عدم وجود جدول عمل ثابت ، والعمل الإضافي الكبير | ||
| 6 | المركبون | 25 | 10 | 3 | 2 | شروط الدفع ، وبعد الأشياء ، ونتيجة لذلك ، انخفاض في عدد ساعات العمل | 1 | التغيب |
| 1 | جدول العمل ، ظروف العمل الصعبة ، الخوف من المرتفعات | |||||||
| 7 | مصمم جرافيك | 6 | 1 | 0 | عدم انتظام العمل ، عدم الامتثال للمتطلبات (معرفة الراسمة ، القدرة على لصق فيلم ذاتي اللصق بكميات كبيرة) | 1 | استهلاك الكحول | |
| 8 | طابعة | 5 | 2 | 1 | 1 | الكحول (لن يعمل) ، مؤهل منخفض | ||
| 9 | مدير | 3 | 3 | 1 | 1 | متلازمة الكحول (بعد الإجازات) | 2 | الجدول ، الراتب |
| 10 | محاسبة | 4 | 1 | 1 | 1 | عدم القدرة على الاندماج في هيكل تجاري | ||
| 11 | علامة | 3 | 3 | 1 | 1 | صعوبة التكيف مع ظروف العمل الجديدة. انخفاض إنتاجية العمالة | ||
| 12 | ميكانيكي للسيارات | 4 | 2 | 1 | 1 | ظروف العمل واستهلاك الكحول | ||
| مجموع: | 217 | 66 | 33 | |||||
الخلاصة: الأسباب الرئيسية لدوران الموظفين:
1) طريقة العمل الإيقاعي (الطوارئ) ، مما يؤدي إلى الازدحام ، والحاجة إلى العمل في عطلات نهاية الأسبوع ،
مواعيد العمل.
2) معالجة كبيرة ، ظروف عمل صعبة.
3) لا توجد أهداف ومهام واضحة ولا يوجد رصد مستمر لتنفيذها وكذلك تقييم لعمل المتدرب
في نهاية يوم العمل أو الفترة التجريبية.
4) ضعف التأهيل الفعلي ، ونتيجة لذلك ، عدم القدرة على أداء الوظائف المطلوبة.
5) من الضروري إجراء تحليل شامل لمهام العمل والمعايير ومعدلات الأجور.
6) التناقض بين الأرباح الحقيقية والمتوقعة (في طريقة التشغيل هذه).
7) شرب الكحول.
حركة الافراد وتحليلها
في الواقع ، الموظفون ليسوا شيئًا مجمدًا: إنه في حالة حركة مستمرة بسبب تعيين البعض وفصل العمال الآخرين. تسمى عملية تحديث الفريق نتيجة مغادرة بعض أعضائه ووصول أعضاء جدد دوران (دوران) الموظفين. يمكن أن يكون التقاعد لأسباب موضوعية وذاتية ، بما في ذلك: بيولوجي (تدهور الصحة) ، والإنتاج (تقليص الحجم بسبب الميكنة والأتمتة المعقدة) ، والاجتماعية (سن التقاعد) ، والشخصية (الظروف العائلية) ، والدولة (التجنيد الإجباري للخدمة العسكرية).يتم تحديد درجة تنقل الموظفين من خلال العوامل التالية:
1. الحاجة إلى تغيير الوظائف ، التي تحددها ، على سبيل المثال ، عدم الرضا عن الأجور وظروف العمل والنظام والمناخ.
2. استثمارات الأموال المتعلقة بظروف العمل والمعيشة (وجود الاقتصاد الخاص ، وخصائص المهنة).
3. الرغبة في عمل جديد يوفر ظروف معيشية وعمل أفضل.
4. سهولة التكيف في الظروف الجديدة التي تحددها التكاليف المرتبطة بها والمؤهلات والخبرة والعمر.
5. حيازة معلومات عن الوظائف الشاغرة ودرجة مصداقيتها.
من حيث عواقبها ، فإن عملية حركة الأفراد بعيدة كل البعد عن الغموض. بالنسبة للعمال المغادرين ، فإن الجوانب الإيجابية هي: الزيادة المتوقعة في الدخل في مكان جديد ، وتحسين الآفاق الوظيفية ، وتوسيع العلاقات ، والحصول على وظيفة أكثر ملاءمة من حيث المحتوى ، وتحسين المناخ الأخلاقي والنفسي. في نفس الوقت يخسرون أجور، خبرة العمل المستمرة في المنظمة والفوائد المرتبطة بها ، تتحمل تكاليف العثور على مكان جديد ، وتخضع لصعوبات في التكيف وخطر فقدان المؤهلات وترك بدون وظيفة.
بالنسبة للعمال المتبقين ، هناك فرص جديدة للتقدم ، والعمل الإضافي والأرباح ، لكن عبء العمل يزداد ، ويفقد الشركاء الوظيفيون المعتادون ، ويتغير المناخ الاجتماعي والنفسي.
بالنسبة للمؤسسة ، يسهل تنقل الموظفين التخلص من الغرباء ، ويجعل من الممكن جذب الأشخاص ذوي وجهات النظر الجديدة ، وتجديد تكوين الموظفين ، وتحفيز التغيير ، وزيادة النشاط الداخلي والمرونة ، ولكنه يولد تكاليف إضافية مرتبطة بالتوظيف والاستبدال المؤقت الموظفين ، التدريب ، انقطاع الاتصالات ، الخسائر الكبيرة في ساعات العمل ، سقوط النظام ، نمو الزواج ، قلة إنتاج المنتجات.
إن زيادة معدل دوران الموظفين ، مهما كان السبب ، يقلل من التوظيف من قبل فناني الأداء ، وفعالية تكاليف التدريب ، ويصرف انتباه المتخصصين المؤهلين تأهيلا عاليا الذين يضطرون إلى مساعدة الوافدين الجدد من واجباتهم ، ويزيد المناخ الأخلاقي والنفسي سوءا ، ويقلل من إنتاجية هؤلاء. الذين سيغادرون ، مما يؤدي إلى خسائر اقتصادية.
في الفريق المتنقل ، تكون كفاءة العمل أقل مما هي عليه في الفريق المستقر بسبب عدم وجود معايير راسخة ، والصرامة المتبادلة الضرورية ، وعدم القدرة على التنبؤ بالاستجابة للتأثيرات الإدارية.
هناك علاقة مباشرة بين فترة بقاء الشخص في المنظمة ونتائج عمله ، لأنه إذا كان لديه خبرة طويلة ، فهو يعرف تعقيدات مكان العمل بشكل أفضل ، وبالتالي يظهر أداءً أعلى.
يتم تحديد الخسائر الاقتصادية المرتبطة بتنقل الموظفين على أساس بيانات التقارير الحالية والمسوحات الخاصة. وهي تتكون من خسائر ناتجة عن انتهاك استقرار الفريق ، وانضباط العمل ، وخسائر من زيادة الزواج ، وخسارة مباشرة لوقت العمل. ستتم مناقشة طريقة حساب قيمتها أدناه.
تميز الإحصاءات حركة الأفراد من خلال المؤشرات النسبية والمطلقة لدوران الموظفين ودورانهم. المؤشرات المطلقة لحركة الأفراد هي معدل الدوران عند القبول ودوران التخلص.
دوران الإيصالاتيمثل عدد الأشخاص العاملين بعد التخرج من المؤسسات التعليمية ، عن طريق التوظيف التنظيمي ، بترتيب النقل من المنظمات الأخرى ، بالتوزيع ، بتوجيه من سلطات التوظيف ، بناءً على دعوة المنظمة نفسها ، وكذلك أولئك الذين يخضعون للصناعة. ممارسة.
معدل الدوران عن طريق التخلصيتسم بعدد الأشخاص الذين تركوا المنظمة لفترة معينة ، مجمعين حسب أسباب المغادرة. اعتمادًا على هذه الأسباب ، فهو ضروري وغير ضروري. يسمى دوران الزائد على التخلص خلاف ذلك انقلاب الموظفين.
معدل الدوران المطلوب عند التخلصأسباب موضوعية: متطلبات القانون (على سبيل المثال ، في الخدمة العسكرية) ، اللحظات الطبيعية (الحالة الصحية ، العمر) ، وبالتالي لا مفر منها. يمكن توقعها والتنبؤ بها وحتى حسابها بدقة تامة (عند الانضمام إلى الجيش أو التقاعد). تضعف الآثار السلبية لمثل هذا الدوران بسبب حقيقة أن الناس في كثير من الأحيان لا يقطعون العلاقات مع المنظمة ويقدمون لها المساعدة والمساعدة إلى أقصى حد ممكن.
السيولة ذات الصلةلأسباب ذاتية (ترك الفرد بمحض إرادته ، والفصل بسبب انتهاك نظام العمل). عادة ما يكون ذلك نموذجيًا للموظفين الشباب وبعد ثلاث سنوات من العمل يتم تقليله بشكل كبير. يعتقد أن يصل معدل دوران الموظفين العادي إلى 5٪ سنويًا.
يُنصح بتحديد المؤشرات المطلقة التالية لحالة الموظفين بشكل إضافي:
أ) عدد العمال المستبدلين ، وهو أقل قيمة من عدد المعينين والمفصولين ؛
ب) عدد الذين عملوا طوال الفترة على أساس الفرق بين كشوف المرتبات في بداية الفترة وعدد من تركوا الفترة. يميز هذا المؤشر ثبات الفريق لفترة معينة.
يمكن وصف الدوران النسبي للموظفين باستخدام عدد من المؤشرات:
عند تحليل الموظفين ، يتم أيضًا دراسة تكوين العمال حسب المهنة والعمر وأشكال وأنظمة الأجور والتحولات ومدة الخدمة.
مقياس تأهيل الموظف يسمى الكفاءة المهنية. إنه يحدد قدرة الموظف على أداء وظائفه نوعًا ودقيقًا في كل من الظروف العادية والقاسية ، لإتقان أشياء جديدة بنجاح والتكيف بسرعة مع الظروف المتغيرة.
الأنواع التالية مميزة.
الكفاءة الوظيفيةتتميز بالمعرفة المهنية والقدرة على تنفيذها.
الكفاءة الفكريةيعبرون عن القدرة على التفكير التحليلي وتنفيذ نهج متكامل لأداء واجباتهم.
الكفاءة الظرفيةتعني القدرة على التصرف حسب الحالة.
الكفاءة الاجتماعيةيعني وجود قدرات الاتصال والتكامل ، والقدرة على الحفاظ على العلاقات ، والتأثير ، وتحقيق الذات ، وإدراك وتفسير أفكار الآخرين بشكل صحيح ، وإظهار موقف تجاههم ، وإجراء المحادثات ، وما إلى ذلك.
متطلبات الكفاءة المهنيةتعتمد إلى حد كبير على مستوى الإدارة وطبيعة الوظيفة. اليوم ، بالنسبة لكبار المديرين ، تتراجع أهمية المعرفة والمهارات الخاصة ، لكن دور القدرات المنهجية والاجتماعية في مجال الاتصال ، وقيادة الموظفين ، والقدرة على إدراك وتفسير المعلومات آخذ في الازدياد.
تعتمد الكفاءة المهنية على الملاءمة المهنية
- مجموعة من الخصائص العقلية والنفسية الفسيولوجية للشخص اللازمة لتنفيذ الأنشطة المهنية الفعالة.
في ظل ظروف المرحلة الحالية من الثورة العلمية والتكنولوجية ، هناك اتجاه واضح للتقادم السريع لمعرفة وخبرة الموظفين ، والذي يتم التعبير عنه في تأخر المعرفة والخبرة الفردية عن المتطلبات الحديثة للوظيفة و مهنة.
الهيكل العمرييتسم الأفراد بنسبة الأشخاص في الأعمار المناسبة في العدد الإجمالي
عند دراسة التركيبة العمرية ، يتم استخدام المجموعات التالية:
16, 17, 18, 19, 20-24, 25-29, 30-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54,
55-59 ، 60-64 ، 65 وما فوق.
يمكن النظر إلى هيكل الموظفين حسب الأقدمية بطريقتين: من حيث الأقدمية الإجمالية ومدة الخدمة في منظمة معينة.
يرتبط مستوى إنتاجية العمل ارتباطًا مباشرًا بالتجربة العامة. يتم تجميع إجمالي الخبرة في الفترات التالية: حتى 16 عامًا ، 16-20 ، 21-25 ، 26-30 ، 31 ، 32 ، 33 ، 34 ، 35.36 ، 37 ، 38 ، 39 ، 40 عامًا وأكثر.
مدة الخدمة في هذه المنظمةيميز الاحتفاظ بالموظفين. تبرز الإحصائيات الفترات التالية لحساب هذا المؤشر:
حتى 1 سنة ، 1-4 ، 5-9 ، 10-14 ، 15-19 ، 20-24 ، 25-29 ، 30 سنة وأكثر.
هيكل الموظفين مستوى التعليم(العام والخاص) يشمل تخصيص الأشخاص ذوي التعليم العالي ، والتعليم العالي غير المكتمل (أكثر من نصف الفصل الدراسي) ، والثانوي الخاص ، والثانوي العام ، والثانوي غير المكتمل ، والابتدائي.
