Acasă > Eficienţă > De la dosar la ilustrații: crearea unui kit de presă eficient. Comunicate de presă și truse de presă Ce este un kit de presă


De la dosar la ilustrații: crearea unui kit de presă eficient. Comunicate de presă și truse de presă Ce este un kit de presă




Realizarea filmului în sine este doar jumătate din treabă. A doua jumătate este promovarea și vânzarea acestuia, încercând să distribuiți conținutul cât mai larg posibil. Pentru un lungmetraj sau un documentar, festivalurile sunt o modalitate excelentă de a ajunge la un public larg. Pentru a promova conținutul de televiziune, pregătiți un apel către producători și rețele de televiziune. Oricum, veți avea nevoie de un kit de presă convingător.


Procesul de creare a unui kit de presă nu este ușor, dar dacă este făcut corect, rezultatul va merita efortul. Majoritatea materialelor de presă sunt produse digital. Cu toate acestea, există câteva momente când veți avea nevoie de o copie fizică a dosarului de presă: pentru festivaluri sau proiecții.

Iată șase sfaturi pentru a vă ajuta să vă pregătiți pentru a vă crea kit-ul de presă:

1. Selectați un folder, creați legături


De asemenea, puteți utiliza primul diapozitiv al kit-ului de presă pentru a trimite site-ul web al filmului. Acest lucru se poate face într-unul din două moduri:

  1. O pagină separată pe site-ul dvs.


De asemenea, ar fi o idee bună să ne gândim la aspectul folderului pentru copia fizică a kit-ului de presă. Bineînțeles, puteți cumpăra doar un dosar cu câteva buzunare și puneți o husă pe ea care reprezintă filmul dvs. Dar dacă bugetul vă permite chiar și puțin, este mai bine să apelați la profesioniști și să comandați un folder de înaltă calitate, cu un design original. Crede-mă, nu vei regreta.

2. Scrie un rezumat

Sunt șanse să aveți deja un rezumat al filmului printre documentele pe care le-ați pregătit pentru producție. În acest caz, îl puteți copia pur și simplu. Dar dacă din anumite motive nu aveți un rezumat, va trebui să creați unul. Puteți găsi câteva recomandări despre cum să faceți acest lucru în secțiunea dedicată acestei probleme.

3. Atașați biografii


Adăugați CV-uri ale echipei cheie și ale membrilor distribuției. Pentru actori, faceți pagini separate despre cariera lor: menționați filmele anterioare, producțiile de teatru și televiziune. Pentru membrii cheie ai echipajului, creați o biografie convingătoare de o pagină, care evidențiază munca anterioară în alte proiecte. În sfârșit, nu uita de tine! Asigurați-vă că CV-ul dvs. este inclus și cu celelalte.

4. Note post-producție

« Note de producție” în dosarul de presă

În secțiunea note de producție, arată procesul de realizare a filmului. Imaginează-l ca pe un scurtmetraj text din seria „cum a fost” sau „în culise”. Puteți adăuga imagini - asigurați-vă doar că sunt de calitate excelentă și arată profesional. În plus, nu uitați de câteva scurte povești amuzante despre ceea ce s-a întâmplat în timpul filmărilor. Acest lucru va face kit-ul de presă mai puțin formal și mai interesant de citit.

5. Arată fotografii din film


Adăugarea de fotografii din film este întotdeauna o idee grozavă! Filmările postate trebuie să fie fotografii realizate în timpul producției filmului – de exemplu, ca „privire în afara cadrului”. Poate fi și filmări direct din film, obținute din programe de editare neliniară. Asigurați-vă că acordați atenție calității lor.

6. Adaugă recenzii și mărturii


În timp ce filmul tău rulează la festivaluri, colectează feedback de la acele instituții media care l-au comentat. De asemenea, puteți adăuga recenzii de la alte persoane din comunitatea de film care v-au susținut sau au comentat în mod deschis filmul. Folosește recenziile și opiniile în avantajul tău.

Subiecte de afaceri

  • Piața IT și afacerile IT: strategii, perspective și previziuni de dezvoltare.
  • Evenimente actuale și tendințe în piețele, tehnologiile și tendințele IT din industrie.
  • Sarcini și probleme de automatizare în diverse sectoare.
  • Aspecte de securitate a informațiilor legate de utilizarea IT.

Servicii IT și integrarea sistemelor

  • Crearea, testarea și implementarea de soluții industriale complexe și sisteme IT.
  • Consultanta IT: implementarea proceselor de management IT stabilite in ITIL, managementul activelor IT, sisteme informatice de management al afacerii: ERP, CRM, HRM, BMP, SCM.
  • Soluții de infrastructură: crearea, dezvoltarea, suportul infrastructurilor de inginerie și IT, sisteme de virtualizare și stocare.
  • Centre de prelucrare a datelor: proiectare și construcție, certificare și audit, centre de date modulare și mobile.
  • Direcție de servicii: Data center as a service, outsourcing IT, outstaffing, servicii cloud pentru afaceri mari, mijlocii și mici (IaaS, SaaS, PaaS), centre de contact, management de servicii și audit tehnic, suport service.
  • BI: competențe în managementul performanței, tehnologii de management al informației, depozitare de date, analiză de afaceri, planificare și bugetare.
  • Rețele, telecomunicații și energie: aspecte tehnologice și economice, inovații, tendințe ale pieței și soluții actuale.
  • Securitatea informației: tendințe și probleme de securitate a informațiilor, aspecte juridice de securitate a informațiilor, expertiză în securitatea informațiilor.
  • Dezvoltari proprii AiTeco: platforma cloud RUSTEK; platformă de prelucrare a datelor mari „Alfabetul digital”, soluții bazate pe inteligență artificială SmartSel, SmartCS, „Analytical Courier”, fișiere X, sistem de management al flotei TransBase.

HR și programe semnificative din punct de vedere social

  • Cooperarea cu universitățile: interacțiunea afacerilor moderne și educației, probleme de formare a specialiștilor IT, susținerea programelor educaționale și organizarea de evenimente de specialitate (concursuri, olimpiade), organizarea de cursuri speciale.
  • Responsabilitatea socială a întreprinderilor.
  • Subiecte HR: cariera în IT, probleme și probleme de găsire a personalului calificat, programe de formare corporativă, instrumente de evaluare și motivare a personalului.


„iTeco” în fapte și cifre

Scurt istoric al companiei

  • 1997 A fost înființat Centrul de tehnologie a informației „KAMI”.
  • 2000 Compania este reprezentată pe piață sub marca I-Teco.
  • 2002 Primul Centru de competență Intel și HP din Rusia a fost fondat pe baza ITeco.
  • 2004 Au fost deschise reprezentanțe regionale în regiunile Ural, Nord-Vest și Republica Bashkortostan.
  • 2007 ITeco a primit premiile CNews ca compania a anului în domeniul integrării sistemelor. Au fost deschise reprezentanțe ale companiei în Republicile Kazahstan și Uzbekistan.
  • 2008 Am lansat propriul nostru centru comercial de date „TrustInfo” de nivelul Tier III cu 1200 de spații de rack, care nu are analogi în ceea ce privește gradul de protecție împotriva dezastrelor provocate de om și setul de caracteristici.
  • 2009 Compania rusă de consultanță BI Partner, specializată în furnizarea de servicii profesionale în domeniul depozitelor de date, sistemelor de analiză de afaceri, planificare strategică și management financiar, a devenit parte a AiTeco. În personalul ITeco — 1000 de oameni.
  • 2010 ITeco a intrat pentru prima dată în Top 200 de companii private/non-publice din Rusia (Forbes).
  • 2011 A fost deschis un magazin online de servicii cloud - o vitrină i-Oblako.ru bazată pe centrul de date TrustInfo.
  • 2012 Pe baza Centrului de servicii ITeco, a fost creată o companie subsidiară, Servionika - un furnizor universal, al cărui obiectiv principal a fost dezvoltarea de servicii IT în masă și proiecte de outsourcing. Personalul ITeco a depășit 2.000 de angajați.
  • 2013 ITeco a primit statutul de Furnizor al Jocurilor de la Soci 2014, după ce a început implementarea mai multor proiecte olimpice la scară largă. Sub conducerea Servionics, în Rusia a fost lansat LogiCall, unul dintre cele mai mari centre de contact de outsourcing cu o structură distribuită.
  • 2014 Pentru marea lor contribuție la pregătirea și desfășurarea a XXII-a și a XI-a Jocurilor Olimpice de la Soci, a fost primită recunoștință din partea președintelui OCOG „Soci 2014” Dmitri Chernyshenko, FSB, organizatii publice. Managerii de proiect au primit medalii și certificate în numele președintelui Federației Ruse V.V. Putin și mulțumiri premierului D.A. Medvedev.
    Două mărci noi au fost introduse pe piață: compania Witte Consulting a fost înființată pe baza departamentului AiTeco Business Consulting, iar compania RASSE (Dezvoltarea sistemelor de comunicații și energie) a fost înființată pe baza Departamentului de rețele și telecomunicații AiTeco.
  • 2015 Aducerea propriilor noastre produse pe piață : platforma de virtualizare corporativă „ES2015-Terem”; platformă cloud foarte sigură RUSTEC; soluții de monitorizare a performanței rețelelor de telecomunicații „Kometrics”; platforma software „AK. Date mare"; echipamente pentru relee radio producție proprie; sisteme de prelucrare a datelor privind incidentele informatice din rețea. Deschiderea unei filiale 2Tolk în Skolkovo.
  • 2016 Dezvoltarile proprii AiTeco au fost incluse în Registrul unificat al software-ului rusesc: „Curier analitic”; Fisierele X; platforma RUSTEC; sistem YuZEDO i-Konto; PAK „ES2015-Terem”. Creată Centrul de inovare„iTeco” în Skolkovo.
  • 2017 A fost creat consorțiul Emercoin blockchain - un proiect comun al Centrului IT, Emercoin și Hash Coins.


Compania ITeco astăzi

Continuând transformarea de la un integrator de sisteme de infrastructură la o companie de servicii IT, iTeco ocupă o poziție de lider în furnizarea de servicii IT în diferite segmente ale pieței IT:

  • TOP 5 furnizori de servicii IT din Rusia (RAEX/Expert RA, IDC, 2018)
  • TOP 5 companii IT din Rusia (RAEX/Expert RA, 2018)
  • TOP 5 integratori de infrastructură inginerească și sisteme de securitate fizică (CNews, 2017)
  • TOP 5 integratori de sisteme din Rusia în domeniul construirii infrastructurii IT (CNews, 2017)
  • TOP 5 integratori de soluții de telecomunicații (RAEX/Expert RA, 2018)
  • TOP 5 furnizori de soluții IaaS (iKS Consulting, 2018)
  • TOP 10 dezvoltatori de software (RAEX/Expert RA, 2018)
  • TOP 10 grupuri de consultanță (RAEX/Expert RA, 2018)
  • TOP 10 cele mai mari centre de date comerciale din Rusia (iKS Consulting, 2017)
  • TOP 10 furnizori de soluții pentru analiza datelor (CNews, 2017)
  • TOP 10 furnizori IT pentru bănci, operatori de telecomunicații, sectorul public rus (CNews, 2017), în retail (CNews, 2018)
  • TOP-500 cele mai mari companii Rusia (RBC, RAEX, 2017)
  • Furnizor al Jocurilor de la Soci 2014
  • Furnizor al Guvernului de la Moscova
  • Furnizor de încredere al portalului comercial fabrik ant.ru
  • Din 2007, compania a fost inclusă în listă de mai multe ori cei mai atractivi angajatori conform portalului SuperJob.ru.


management

  • Președinte al Consiliului de Administrație al AiTeco Alexei Remizov- V Top 10 cei mai autoritari lideri si de trei ori – in Top 25 cele mai bune companii IT de management din Rusia (CRN/RE).
  • Director Dezvoltare Strategică Vladimir Lvovși director comercial Alexey Kuzin- V Top 10 cei mai buni directori funcționali din sectorul IT (evaluarea Asociației Managerilor din Rusia și Kommersant).

(Din cartea Seacord Stephanie. Public Relations Marketing. Making a splash without much cash. The Oasis Press, 1999. Traducere de L. Terekhova)

Un comunicat de presă este un instrument de bază pentru a compune informații despre orice subiect pe care doriți să îl comunicați presei. Un comunicat de presă, ca unul dintre mijloacele de diseminare a informațiilor, rezumă toate caracteristicile necesare unui obiect și aduce știrile tale publicului potrivit. Cu cât le prezentați mai profesional, cu atât sunt mai multe șanse să ajungă mai întâi la publicul vizat.

Decor

Credeți sau nu, potrivit editorilor, este foarte important ca un comunicat de presă să arate bine. Acest lucru înseamnă că nu numai că ortografia și gramatica trebuie să fie impecabile și comunicatul de presă lizibil (fără copii patate, imprimante matriciale sau fonturi mici), dar și hârtia pe care este tipărită trebuie să fie atractivă. Deși toate acestea pot părea complet lipsite de importanță, iată trei motive pentru care astfel de condiții de comunicate de presă nu sunt doar de dorit, ci și necesare:

  1. Un comunicat de presă bine ambalat va adăuga credibilitate mesajului dvs. Dacă nu îți pasă de cum arată știrile tale, probabil că nici credibilitatea ei nu îți pasă.
  2. Un logo strălucitor sau un plic interesant vă vor face mesajul să iasă în evidență printre multe altele. Acest lucru vă va ajuta să vă atingeți primul obiectiv - obținerea unui editor care să vă deschidă mesajul.
  3. Editorii și corespondenții vor începe să vă recunoască lansările, le vor evidenția printre grămezile de hârtii pe care le primesc în fiecare zi.

Puteți investi câteva sute de dolari într-un antet tipărit și astfel să vă satisfaceți nevoia de scrisori de afaceri și să obțineți formulare pentru redactarea comunicatelor de presă în același timp. Indiferent de culorile sau graficele pe care le alegeți, asigurați-vă că puteți citi cu ușurință scrisoarea sau mesajul. În mediul nostru de fax, este de asemenea foarte important ca culoarea de fundal să nu transforme pagina în negru sau ca sigla dvs. să nu dispară atunci când trimiteți prin fax comunicatul de presă. Siglele în relief sunt de obicei folosite de companiile de vârf. Dar nu mai există caractere în relief - nu apar atunci când le trimiteți prin fax.

Modul în care vă poziționați mesajul pe pagină este, de asemenea, foarte important. Utilizați următoarele sfaturi:

  • Faceți fontul cât mai ușor de citit posibil. Stilul fontului ar trebui să fie același ca în cărți și în majoritatea revistelor pe care suntem cu toții obișnuiți să le citim. Utilizați un font serif - cel cu mici „cozi” pe litere. Pentru americani, fonturile serif și literele mici și mari sunt ușor de citit. Nu scrieți comunicatul de presă folosind doar majuscule.
  • Utilizați spațiere dublă între linii. Din nou, acest lucru va face mesajul dvs. ușor de citit.
  • Încercați să vă potriviți informațiile pe una sau maximum două foi. Editorii nu vor avea timp să trimită comunicatele de presă lungi.
  • Dacă informațiile dvs. ocupă două pagini, puneți o notă la sfârșitul primei foi „vezi. mai departe”, iar la începutul celei de-a doua foi „ cuvânt cheie– 2”, în cazul în care foile se despart. Cuvântul cheie poate fi fie numele dvs., fie subiectul mesajului.
  • La sfârșitul comunicatului de presă, scrieți „30” sau „###”. Această tradiție tipică de scriere a scrisorii de afaceri va face cititorul să știe că lansarea sa încheiat.·
  • Pe lângă numele companiei, adresa, numerele de telefon și de fax și e-mailul care sunt tipărite pe antetul dvs., trebuie să includeți întotdeauna numele unei persoane care poate fi contactată și numărul de telefon al acesteia în fiecare versiune.
  • Folosirea unei date într-un comunicat de presă vă ajută să stabiliți dacă mesajul dvs. este urgent sau poate aștepta până la o anumită dată. De exemplu, dacă raportați un eveniment, mesajul devine învechit după trecerea datei evenimentului programat. Prin urmare, trebuie să puneți o notă „cel mai bine înainte” în comunicatul de presă. Asigurați-vă că versiunile dvs. sunt tipărite la timp pentru ca editorul să le primească și să răspundă la evenimentul dvs.

Publicitate extravaganta!

Cum faci un editor să-ți marcheze plicul printre grămezile de corespondență de pe biroul lui? Ați observat vreodată că o mașină de curse strălucitoare sau o ilustrație strălucitoare ne atrage atenția mult mai mult decât alte obiecte nedistinse? Trebuie să faci comunicatul tău de presă să iasă în evidență față de ceilalți. Într-o astfel de situație, ar fi absolut acceptabil să trimiți vreun editor un tort doar ca să citească (sau măcar să deschidă plicul!) comunicatul tău despre noul meniu al restaurantului. Chiar dacă editorul cu care ești în contact constant are întotdeauna cea mai mare grijă de lansările tale, nu este niciodată o idee rea să te distrezi pe parcurs. Introduceți puțină extravaganță. Trimiteți editorului dvs. o mostră 3D a ceea ce vorbiți în comunicatul de presă, cum ar fi un homar roșu de lux, dacă comunicatul conține informații despre gătitul homar. În acest caz, suni fiecare persoană și primești confirmarea că va participa la evenimentul tău. Recunoaște, au fost vreodată momente când ai aruncat un colet sau un plic gros în coșul de gunoi fără să-l deschizi?

Să presupunem că faci reclamă pentru o mașină grozavă. Posterul pe care este imprimat este neted și strălucitor. Numele sponsorului este scris corect. Mașina îndeplinește toate cerințele acestei clase în ceea ce privește dimensiunea și greutatea. Dar nici cea mai atractivă mașină nu te va duce la locul potrivit dacă are un motor slab, aerodinamică slabă și caracteristici tehnice în general scăzute. La fel, comunicatul pe care îl trimiteți, oricât de bine conceput, nu va face impresia potrivită dacă nu conține știri.

Ce mai e nou?

Trimiterea unui buletin informativ către un editor nu este diferită de trimiterea oricărui alt produs: trebuie să le explicați clienților de ce i-ar putea interesa produsul. În domeniul informației, trebuie să trimiteți informații editorului, adică. asemenea știri care nu-l vor lăsa pe cititor indiferent, ci dimpotrivă îi vor atrage atenția asupra ziarului, rubrica revistei sau emisiunea de televiziune. De fiecare dată când trimiteți un comunicat de presă, trebuie să răspundeți la întrebarea: „Pe cine va fi interesat de asta?”

Știrile pot fi complet ezoterice (adică cunoscute doar de inițiați) atâta timp cât doriți. Încadrați știrile pentru publicul relevant pe care doriți să îl influențați, apoi alegeți reporterii și editorii care vor transmite știrile oamenilor. Conținutul știrilor este ceea ce o conduce. Cu cât știrile sunt mai puternice, susținute de fapte, cu atât eliberarea ta se va răspândi mai departe. Cât de bine poți explica importanța știrilor tale, cu atât mai potrivită i se va părea editorului căruia i-ai trimis-o. Când vorbiți despre motivul pentru care știrile dvs. sunt atât de importante, trebuie să le susțineți cu fapte sau cu ceea ce au spus alți oameni. În acest caz, autorul declarației trebuie indicat pentru ca cititorul să poată decide singur dacă are sau nu încredere în această persoană. Realitatea este că dacă scrieți „Compania X este un lider în această industrie” și nu oferiți nicio dovadă în acest sens, veți crea neîncredere. Dar dacă spuneți „Conform clientului Y, Compania X și-a depășit așteptările pentru calitatea produsului și servicii, trimițându-i piese de schimb în 24 de ore”, atunci vă validați informațiile.

În calitate de specialist în PR, sunteți legătura de presă pentru compania dumneavoastră. Trebuie să explici ce face compania ta pentru ca clienții tăi să aibă încredere în calitatea serviciilor pe care le oferi. În același timp, însoțiți raportul de presă cu fapte și date sursă.

Transformă proprietățile produsului în beneficii

Să ne uităm la un exemplu. Un corespondent sună și întreabă: „Ce e nou în Bahamas? Există știri despre hoteluri care ar fi de interes pentru planificatori?” Puteți răspunde cu un raport detaliat de trei pagini despre ce hoteluri au fost construite. Dar acest lucru va răspunde doar la o parte a întrebării. Un reporter v-a întrebat dacă există informații noi despre care ar trebui să știe designerii. Chiar dacă structurile sunt noi, primul răspuns nu a explicat de ce designerii ar trebui să fie interesați de ele. Astfel, raportul nu a reușit să transforme proprietățile obiectului în meritele acestuia.

Regula numărul unu, care este folosită nu numai în comerț, ci și în marketingul de PR, spune: transformă proprietățile unui produs în avantajele sale. Prin urmare, cei mai buni vânzători, cei mai buni specialiști în domeniul marketingului PR, sunt o parte activă în negocieri, și nu receptori pasivi de comenzi. Ei se străduiesc să-și înțeleagă clienții și să învețe despre nevoile lor înainte de a prezenta răspunsuri și produse. Această regulă se aplică indiferent dacă solicitați unui client să plaseze o comandă, unui reporter să vă revizuiască firma sau unei organizații care solicită sprijin financiar.

Ce ar trebui să oferi pentru a-l mulțumi pe cumpărător? Cum vă puteți asigura că soluțiile sau produsele dumneavoastră satisfac nevoile lui? Cel mai bun mod explicați diferența dintre proprietăți și avantaje - oferiți un mic test așa cum se arată în Fig. 5.1.

Orez. 5.1: Distingeți între proprietăți și avantaje

Această pereche se uită mai întâi la proprietățile:

  1. ce înseamnă toate aceste numere pentru designeri,
  2. modul în care designerii evaluează posibilitatea de a găzdui mai multe grupuri. Înseamnă asta că profesionalismul personalului hotelului s-a îmbunătățit? S-a îmbunătățit calitatea room service-ului?

Cum să devii celebru

Strategia cel mai des folosită este: mai multă publicitate – mai multă publicitate. Așa că trimiteți comunicate de presă și profitați de orice șansă pentru a intra în fața unui fotograf profesionist. Problema cu această abordare este că prietenia ta se poate uza în timp. Poți să-ți pierzi energia sau să eșuezi făcând ceva cu adevărat stupid, cum ar fi raportarea știrilor care sunt doar pe jumătate adevărate. Sau riști să devii unul dintre cei care se mișcă mereu în spate și nu par să-i ajungă niciodată din urmă pe cei din față. Cea mai bună abordare este să stabiliți ritmul potrivit. Stabiliți-vă personalitatea, apoi așteptați ocazia potrivită pentru a vă etala materialul. Faceți din plicul care conține comunicatul dvs. de presă un semn că sunteți garantul informațiilor dvs. Câștigând respectul și încrederea presei vă oferă un avantaj profesional.

Tacticile pe care le folosești sunt, de asemenea, foarte importante. Unii oameni cred că un comunicat de presă tradițional este ineficient, deoarece este o bucată de hârtie tipărită trimisă unui editor. Înainte ca editorul să vă poată folosi informațiile din ziar, va trebui să tasteze din nou textul și să reediteze comunicatul de presă. Spre deosebire de unul tradițional, un comunicat de presă electronic trimis prin e-mail are mult mai mult succes. Motivul pentru aceasta este că ați făcut deja toată munca pentru editor. Dacă el este interesat de mesajul tău, atunci tot ce poate face este să taie pasajul dorit din lansarea ta și să-l lipească într-o publicație care este disponibilă online.

Toți cei care vor scrie vor fi de acord că un comunicat trimis electronic valorează mult mai mult decât unul tradițional tipărit pe hârtie. Este mult mai ușor să faci câteva clicuri pe computer decât să tastezi din nou dintr-o copie perfect executată. Astfel, un comunicat de presă electronic bun oferă editorului/clientului dumneavoastră două avantaje: comunicatul conține informații utile în contextul adecvat și este scris într-un format ușor de utilizat.

Rolul agentului de legătură de presă

Amintiți-vă întotdeauna că oamenii trebuie să înțeleagă ce face produsul/compania dvs. specială. Este nevoie de mult efort pentru a obține succesul profesional pe piață.

În calitate de profesioniști, avem responsabilitatea de a comunica activitățile companiei noastre nu numai susținătorilor și clienților noștri - oameni care sunt deja interesați de ceea ce facem și al căror interes pentru compania noastră trebuie menținut - ci și celor care sunt potențial susținătorii noștri și clientii. Dintre varietatea de reprezentanți mass-media, cunoașteți și alegeți-i pe cei care atrag în primul rând publicul dvs. Aceasta face parte și din munca ta.

În fiecare industrie, rolul unui specialist în PR este de a stabili contacte cu presa. Trebuie să explicați ce faceți dvs., echipa sau compania dvs. pentru a oferi clienților dvs. cele mai bune servicii posibile. Și nu te poți plânge că cineva transmite prost informații clienților tăi dacă tu însuți nu ai reglementat acest mecanism, dacă nu ai furnizat toate faptele și datele.

Truse de presă

Chiar și în era Internetului, este logic să folosiți truse de presă pentru a oferi informații suplimentare într-un format convenabil pentru editor și pentru dvs. Editorii citesc rar un kit de presă mare până la capăt. Acesta este motivul pentru care nu cred în eficiența trimiterii de truse de presă decât dacă toate informațiile conținute în acestea sunt noi. Prin colectarea faptelor pe care le aveți la dispoziție din surse disparate destinate diferitelor grupuri de clienți, veți avea informații pe care le puteți trimite prin fax sau e-mail dacă un editor vă contactează.

Gândiți-vă la un kit de presă ca la o modalitate prin care editorii pot pune informații despre munca dvs. în publicație. Dacă un editor are întrebări despre ceea ce faci sau care sunt caracteristicile produsului tău, atunci kit-ul de presă ar trebui: 1) să răspundă la întrebări, 2) să fie ușor accesibil.

Unele truse de presă includ broșuri ale companiei, copii ale articolelor și pagini din alte surse care detaliază istoria companiei. Crezi că astfel de seturi îndeplinesc definiția deoarece conțin toate detaliile și faptele pe care publicul tău vrea să le cunoască. Dar de multe ori aceste truse de presă nu îndeplinesc a doua condiție, și anume căutarea rapidă și ușoară a informațiilor necesare corespondenților. Trusele de presă în acest caz sunt ca o cutie de instrumente plină cu o grămadă de articole. Iar reporterul, mereu grăbit, pentru că... Termenul limită de depunere se împlinește, neavând niciodată suficient timp pentru a vizualiza tot conținutul. Reporterul trebuie să găsească rapid instrumentul de care are nevoie și tot ce vrea să facă este să meargă pur și simplu în sertarul etichetat „chei” și să selecteze dimensiunea de care are nevoie.

Ce ar trebui să conțină un kit de presă?

Pentru a colecta toate informațiile de care aveți nevoie, aveți nevoie de un dosar drăguț cu două compartimente. Puneți pe ea un logo sau o etichetă care vă identifică compania și plasați o carte de vizită înăuntru. Există carduri care apar atunci când deschideți un folder. Totuși, toate acestea sunt prea elegante și scumpe decât ceea ce este cu adevărat necesar. Folosiți-vă resursele în mod corespunzător pentru a vă asigura că trusa de presă răspunde nevoilor companiei din punct de vedere vizual și funcțional. Nu vă lăsați dus de formular, amintiți-vă conținutul pachetului.

Informații pe tema

În compartimentul din dreapta al folderului din partea de sus ar trebui să existe o fișă cu informații despre subiectul specific abordat de kit-ul de presă. Fișa informativă trebuie să conțină numele companiei, adresa acesteia, numele persoanei de contactat pentru informații suplimentare, numărul de telefon, e-mail și fax. Fișa ar trebui să indice, de asemenea, figuri cheie din personalul companiei, cum ar fi președintele, directorul financiar, vicepreședintele și șeful departamentului de marketing. Scopul listării numelor și titlurilor în acest mod este de a permite reporterului să verifice ortografia corectă a numelui cuiva.

Fișa ar trebui să conțină fapte și cifre cheie: locația companiei, numărul de produse, numărul de angajați, vânzările anuale sau alte informații despre afaceri și o descriere a fiecăruia în câteva cuvinte. De exemplu: „Aflată în New Hampshire, compania inovatoare Motorsport oferă servicii de reglare auto șoferilor și proprietarilor de mașini.” O propoziție ar trebui să rezume cine ești (sau ce faci) și ce te diferențiază de concurenții tăi. Cuvintele care indică locația dvs. vor ajuta cititorul să vă găsească. Fișa informativă este cel mai important element al kit-ului de presă. Tot ceea ce ați pus în pachet ar trebui să susțină informațiile pe care le-ați furnizat pe prima foaie.

istoria companiei

Istoria companiei este prezentată într-un format convenabil pentru vizualizare rapidă astfel încât un corespondent care caută data înființării unei companii sau data lansării unui produs pe piață să poată obține cu ușurință informațiile necesare. Prezentând istoria companiei în ordine cronologică, se arată evoluția companiei și se identifică etapele cheie ale activității. De asemenea, vă împiedică să scrieți o poveste prea lungă și plictisitoare. Istoria companiei este inclusă în dosarul de presă deoarece are scopul de a oferi reporterilor fapte care pot fi folosite ulterior în articol. Acesta nu este o relatare independentă a ceea ce a făcut compania în timpul existenței sale. Dacă luați istoria companiei dintr-o broșură sau un anuar al companiei, evidențiați cel puțin cele mai importante părți și pregătiți un extras de o pagină.

Date suport

Kitul de presă ar trebui să includă, de asemenea:

  • Un comunicat de presă care explică industria dvs. și nișa dvs. în cadrul acesteia, cu descriere scurta ce faci si la ce te astepti.
  • Comunicate de presă personalizate pentru fiecare tip(e) de segmente de piață pe care doriți să le atrageți, detaliind produsele și serviciile pe care le oferiți fiecărui segment de piață și explicând de ce sunt mai bune decât concurenții dvs.
  • O versiune care explică caracteristicile distinctive ale produselor și serviciilor dvs., precum și beneficiile dezvoltării sau calităților tehnice.
  • Comunicate de presă actualizate constant despre cele mai recente evoluții ale companiei dvs., evenimente speciale, știri despre produse sau servicii. Această versiune ar trebui să includă un scurt paragraf despre cine ești, cum poți fi contactat și unde te încadrezi pe piață.

Comunicatele de presă ar trebui să semene cu capitolele dintr-o carte. Fiecare capitol se concentrează pe un subiect specific și are un titlu care descrie acel subiect. Pentru fiecare produs produs de compania dumneavoastră sau pentru fiecare lot de mărfuri vândute în magazinul dumneavoastră, trebuie scrise propriile versiuni, prezentând caracteristicile și avantajele produsului, domeniul de aplicare și prețul acestuia.
Informațiile conținute în dosarul de presă ar trebui să răspundă la întrebările de bază ale reporterului.

  • Ce este asta?
  • Cum functioneaza?
  • Cum este asta diferit?
  • De unde pot lua asta?
  • Cât costã?

Cititorii au întotdeauna întrebări, prin urmare, trusa de presă ar trebui să ofere răspunsuri (cine, ce, unde, când, de ce). Comunicatele dvs. de presă ar trebui să fie însoțite de grafică tehnică și imagini alb-negru ale produsului și ale oamenilor. Deci, dacă aveți aceste versiuni la îndemână și puteți anticipa despre ce va dori să vă întrebe clientul, veți obține un avantaj competitiv. Exersarea scrisului de eliberare vă va ajuta să vă mențineți poziția de lider.

În sfârșit, există date (fragmente) din alte surse pe care le puteți include și în pachetul de materiale. De exemplu, postările cu recenzii bune vor crește credibilitatea produsului dvs. De obicei, dacă o revistă comercială a scris despre tine într-o publicație, alta va face același lucru.

Fiți foarte atenți când utilizați fragmente din surse diferite. Nu modificați niciodată o poveste din ziar tăind și inserând propriile comentarii. Includeți întregul articol în kit-ul de presă și scrieți-vă părerea separat pentru a concentra atenția cititorilor asupra punctelor potrivite și în niciun caz nu tăiați titlurile. Asigurați-vă că numele și data publicării revistei sau articolului din ziar sunt menționate în decupaj.

Asigurați-vă că trusa de presă este relevantă. Verificați datele comunicatelor de presă și a decupărilor din ziare pentru a vă asigura că sunt actuale.

Când să trimiți și când să nu trimiți truse de presă

Câteva cuvinte despre distribuție:

  • Nu este nevoie să trimiteți un kit de presă de fiecare dată când trimiteți un comunicat de presă.
  • Ar trebui să trimiteți un kit de presă dacă nu ați mai făcut acest lucru până acum și doriți să vă asigurați că toți partenerii dvs. media au informațiile de care au nevoie. Oferă-le la spectacole din industrie oamenilor care scriu despre industria ta; sau trimite-le cu scrisoare de intenție, care conține conținut din trecut despre activitățile dvs. În același timp, inserați un comentariu: „Atașez un kit de presă actual, astfel încât să puteți actualiza fișierul despre noi.”
  • Aveți rechizite la îndemână ori de câte ori organizați un eveniment special, cum ar fi o casă deschisă, pentru a le oferi reporterilor în vizită.

Ideea este că trusele de presă ar trebui trimise reporterilor care probabil vor scrie despre tine. Dosarul de presă le va permite să-și verifice faptele. Când trimiteți un comunicat de presă, nu există nicio garanție că fiecare redacție care îl primește va lansa articolul. Un editor care face o listă de știri despre produse noi nu are nevoie de un kit de presă pentru a pregăti comunicatul de presă pe care le trimiteți. Redactorii și corespondenții se îneacă deja în mailurile pe care le primesc. Nu înrăutăți lucrurile trimițând un întreg roman cuiva care are nevoie doar de o mică parte, dar de încredere. Sari peste hârtia și costurile poștale și economisește-ți trusele de presă pentru cei care chiar au nevoie de ele.

Un kit de presă este o enciclopedie portabilă și accesibilă a cine ești. Creați un pachet care vă oferă o poveste bună și solidă și vă va ușura munca.

Monitorizarea rezultatelor

Scopul unui comunicat de presă este, în principal, de a stabili informațiile care vor fi utilizate în coloana de știri și de a servi drept bază a acesteia. Eficacitatea ta ca profesionist de PR este măsurată prin aceste rezultate, așa că are sens să vorbim despre cum să anticipezi, să monitorizezi și să evaluezi rapoartele de presă. În ceea ce privește descrierile caracteristicilor produsului, cele mai multe dintre ele sunt pregătite ținând cont de toate cunoștințele necesare. Materialul are nevoie de informații suplimentare (interviuri, fotografii etc.) pentru a-și confirma autenticitatea. Când totul este gata, așteptați publicarea. Este perfect acceptabil să întrebi un reporter despre data lansării poveștii.

Comunicatele de presă bazate pe comunicate de presă sunt mai greu de urmărit. De obicei, citiți literatură de specialitate pentru industria dvs. Dacă ați trimis o eliberare către anumite cercuri, știți când și unde să vă așteptați la răspunsuri. Cu toate acestea, atunci când lucrați cu un public, cum ar fi un hotel sau un restaurant, trebuie să acoperiți o parte mult mai mare a pieței. Puțini oameni au acces la toate ziarele de pe lista de corespondență. Aici intervin serviciile de colectare a tăieturii din ziare. Pentru o sută de dolari pe lună, anumiți oameni vor citi ziare și reviste și vor tăia fiecare mesaj în care apare numele clientului tău. Pe lângă taxa lunară, ei primesc bani pentru fiecare tăiere și ți-l trimit cu numele publicației și tirajul acesteia.

Există servicii de monitorizare video și radio. Ei pot urmări aproape toate momentele în care numele companiei dvs. este menționat în publicații (folosind o interogare de cuvinte cheie). Acest lucru este mult mai convenabil decât să plătești un dolar pentru o tăietură de ziar de fiecare dată când hotelul tău este menționat într-o revistă de afaceri, deoarece este principalul loc de întâlnire din oraș. Desigur, dacă vrei să cheltuiești o mulțime de bani, poți organiza o colecție de articole din ziare și reviste despre competitorul tău și apoi să o compari cu rezultatele tale.

Cel mai expresiv mod de a folosi serviciile de tăiere este analiza impactului unor astfel de materiale (analiza clipurilor). Puteți efectua singur analiza sau o puteți solicita efectuată de un serviciu special pentru o taxă suplimentară. Analiza clipurilor colectează recenzii de presă despre compania dvs. în funcție de anumiți indicatori. Puteți alege oricâte dintre ele doriți. Cele de bază sunt următoarele:

  • Câte decupaje au apărut, cu ce preț și în ce tiraj?
  • Ce impact a avut linkul?
  • Ce tip de publicații primesc cea mai mare atenție?

Evaluarea amplasării materialelor publicitare

Pentru a măsura impactul psihologic al unei plasări, trebuie mai întâi să determinați tipul de material publicitar și apoi să clasificați decuparea. Acest lucru vă va permite să determinați că, de exemplu, o descriere scurtă (în trei culori) a caracteristicilor produsului cu numele companiei dvs. în titlu a avut un impact mai mare decât un link (de asemenea, într-o imagine în trei culori) într-un rezumat de știri mai general. Poți împărți toate mesajele despre tine din presă în mai multe categorii, adăugând anumite puncte fiecărui mesaj. Puteți crea apoi o diagramă circulară care să arate cotele de mesaje publicitare de o anumită valoare între ele.

Pentru a determina tipurile de publicații care conțin informațiile dvs., puteți pregăti o altă diagramă circulară care include, de exemplu, numărul de publicații din industrie și numărul de publicații din publicațiile pentru consumatori sau raportul dintre numărul de rezumate de știri din presa comercială și numărul de publicații despre caracteristicile specifice ale produsului. Acest grafic vă va arăta dintr-o privire dacă există un echilibru între destinațiile de plasare publicitare.

Desigur, grămezi mari de tăieturi de ziare cu materiale promoționale pentru compania ta sunt un factor bun. Înrămate și atârnate pe peretele biroului, povestirile din ziare cu fotografii colorate și titluri mari oferă o mulțime de distracție și, de asemenea, le amintesc clienților că reporterii vă apreciază munca. Dar un jurnalist profesionist va dori să afle detaliile. Analizând publicațiile, puteți determina unde eforturile dvs. au avut succes. De asemenea, puteți spune unde au fost și nu au fost utilizate datele din materialele pe care le-ați trimis. Apoi trebuie să luați acțiuni specifice pentru a vă îmbunătăți poziția în acele domenii în care eșuați. Dacă aveți doar un sentiment vag că una dintre publicațiile din industria dvs. nu a inclus o poveste despre compania dvs. și faceți o interogare către editor pentru a afla ce poveste a fost publicată acum trei luni într-un număr pe care nu l-ați văzut, vei arăta ca un complet idiot. Dar dacă luați măsuri de precauție și vorbiți cu editorul despre lipsa dvs. de publicații și împărtășiți o mulțime de informații, există șanse mari ca editorul să fie flatat că vă manifestați atât de mult interes pentru publicație.

Pe lângă toate aceste beneficii, abilitatea dumneavoastră de a vă evalua performanța va fi răsplătită. Dacă vă relatați salariile cu rezultatele muncii tale, acest lucru te va distinge ca profesionist. Fă un strop! Este întotdeauna util.

Comunicat de presă. Lista de verificare

1. Asigurați-vă comunicatul de presă să arate bine

  • Folosește-ți propriul antet pentru a oferi lansării tale un aspect profesional și pentru a o face recunoscută de editor.
  • Utilizați un logo luminos sau un plic interesant.
  • Imprimați adrese, nu autocolante.

2. Format și stil

  • Font ușor de citit.
  • Litere mari și mici (nu puteți scrie totul doar cu majuscule).
  • Spațiere dublă între linii.
  • Încercați să păstrați două pagini.
  • La sfârșitul primei foi, puneți o notă „vedeți. mai departe”, iar la începutul paginii următoare indicați „cuvânt cheie - 2”.
  • La sfârșitul ediției, scrieți „###”.
  • Indicați numele persoanei cu care puteți contacta, numărul de telefon și e-mailul acesteia.
  • Notați dacă mesajul dvs. este urgent sau pentru o anumită dată.

3. Ce este nou?

  • Adresați informațiile publicului care va fi interesat de ea.
  • Identificați editorii și jurnaliștii care scriu despre industria dvs.
  • Susține-ți știrile cu fapte și plasează-le într-un context modern.
  • Consultați opiniile persoanelor pe care le citați. Nu interpreta mesajele.

4. Strategie

  • Trimiteți lansările dvs. la un anumit interval de timp.
  • Așteptați o oportunitate sau o dezvoltare a evenimentelor.

Doriți să discutați despre acest articol cu ​​vizitatorii site-ului CreateBrand? Scrie un comentariu la acest articol!

Orice produs, oricât de înaltă calitate ar fi, are nevoie de publicitate. Numai publicitatea îl poate face interesant pentru consumator. În această călătorie de la transportor la tejghea nu există nicio modalitate de a face fără

Instrumentele pe care specialiștii le folosesc pentru a crea condițiile întâlnirilor sunt necesare atât pentru jurnaliști, cât și direct pentru consumator.

Vom vorbi despre instrumente PR de neînlocuit.

Mass-media...

Primul dintre aceste instrumente este un kit media, care este un rezumat al datelor concrete despre un produs (serviciu), precum și un set de documente și prezentări standard care sunt actualizate constant.

Mass-media engleză presupune prezența informațiilor despre sursa de difuzare.

Setul de informații este considerat complet dacă reflectă următoarele date:

Nume media;
- apel de la reprezentanța companiei către publicul acesteia;
- informații biografice și fapte importante despre mass-media și sursele acesteia;
- informații despre formatul de emitere a știrilor și a altor alerte;
- identificarea publicului țintă în rândul telespectatorilor și cititorilor mass-media;
- pot fi publicate și informații despre evenimente noi, probleme speciale, noi forme de alerte media;
- principalele caracteristici unice ale suportului sursă;
- informații cu comentarii despre agenții de publicitate și partenerii prin care se implementează proiecte;
- o listă de secțiuni și utilizarea lor semantică (cel mai des prezentate în tabele vizuale, ceea ce face posibilă înțelegerea mai bună a motivației acestei metode de implementare și nu a unei alte);
- prețuri pentru materiale publicitare și PR, participare la decizii;
- cerințe tehnice pentru materiale gata făcute: machete, reclame și materiale tipărite, proiecte de PR;
- ultimul punct este de a face contacte, i.e. informatii despre o persoana sau un grup de persoane care va furniza toate informatiile necesare in sectiunile de publicitate si editoriale.

Un kit media (exemplu în articol) vă permite să obțineți maximum de informații dintr-o singură sursă.

Formatul de difuzare a informațiilor apare atât în ​​formă de hârtie (broșuri, reviste), cât și în versiunea electronică a acestor componente pe Internet. Există, de asemenea, un format de versiuni audio și video.

Conceptul de „kit media” este strâns legat de un alt element al PR. Este singurul element care se formează pentru mass-media indiferent de evenimentul inițial.

Un alt instrument care ajută la funcționarea sistemului de difuzare este un kit de presă.

„Dosarul jurnalistului”

Kit de presă - din engleza „kit de presă” - se traduce literal prin „set (set) de presă”.

Poate al doilea element ca importanță după comunicatul de presă din momentul prezentării.

Funcția principală a unui kit de presă este de a oferi jurnaliștilor informații succinte, dar în același timp succinte despre evenimentele în desfășurare, participanții lor principali și, desigur, despre compania însăși. Sunt oferite informații despre trecutul istoric, informații despre reprezentanții companiei și realizările acesteia. Dacă vorbim despre un produs sau serviciu, accentul este pus pe avantajele obiectului reclamă.

Deoarece am aflat deja că un kit de presă este un anumit set de informații pentru munca mass-media, ar trebui să concluzionam: pentru comoditatea muncii, trebuie într-un fel organizat și sistematizat.

Al doilea nume pentru acest element de PR este „dosar pentru jurnaliști”, deoarece exact așa își pregătesc materialele „rechinii stiloului”.

Dacă intenționați să lucrați la mai multe evenimente, atunci ar trebui să adăugați elemente la designul folderului care vor simplifica procesul de navigare a materialului. Uneori se folosește hârtie colorată pentru asta.

Dosarul este de obicei completat în partea dreaptă - cele mai importante informații suplimentare sunt adesea plasate în stânga.

A doua opțiune pentru proiectarea unui kit de presă este o broșură, care este tipărită o singură dată. Desigur, un astfel de material este convenabil de utilizat, dar dezavantajul este incapacitatea de a-l completa cu informații noi, iar costul financiar este mult mai mare decât în ​​prima opțiune.

Este imperativ ca atât în ​​cazul unui folder, cât și în varianta cu broșură, trebuie să plasați informații de contact să puteți completa comunicatul cu eliberarea cărților de vizită, care vor fi plasate și acolo;

Cu toate acestea, pentru a înțelege mai bine semnificația acestor instrumente pentru PR, merită să acordăm atenție unui exemplu de implementare a acestora.

Kit media al revistei. Exemple de implementare

Revista a fost mult timp considerată una dintre cele mai comune forme de lucru mediatic. În prezent, practic nimic nu s-a schimbat, doar completat de apariția analogilor tipăririi online.

Formele moderne de kit media pentru reviste sunt completate de animație, sunet și video și infografice. Accentul fiecărei componente este de a se asigura că informațiile nu sunt doar reținute, ci și percepute corect.

Pentru o înțelegere practică a esenței conceptului de „kit media”, merită luate în considerare exemple de implementare a acestuia. Direcția publicațiilor poate fi absolut orice. Asa de, bun exemplu este o revistă națională de sport „Fotbal”, a cărei pagină principală este plină cu informații complete despre secțiunile publicației, formatul de lansare, punctele de vânzare, prețul și există, de asemenea, statistici privind numărul de cititori. Cu ajutorul animației, accentele sunt plasate corect în locurile necesare.

Materiale despre serviciile sau produsele companiei;

Materiale audio suplimentare.

Rezumând faptele de mai sus, trebuie menționat că recent formatul instrumentelor de difuzare a fost foarte modernizat.

Transformarea formatului kit-ului media din forma sa originală este asociată în primul rând cu dezvoltarea progresului tehnologic. Deoarece acum viața fiecăruia dintre noi este pe jumătate plină de spațiul de internet, formatul instrumentelor de PR se mută acolo.

Desigur, publicațiile tipărite nu au dispărut, pur și simplu au luat o altă formă. Așadar, aproape orice publicație care se respectă are o pagină pe Internet, care este o copie directă a revistei, dar numai online.

Și jurnaliștii încă nu se pot descurca fără dosarul lor de lucru.

Nevoia mecanică de truse media și comunicate de presă a rămas relevantă, deoarece prima formă este cartea de vizită a oricărui proiect, iar fără a doua, conținutul semnificativ al oricărei publicații, și chiar evenimente pentru prezentarea unui produs sau serviciu, este pur și simplu de neconceput.

Instrumentele de PR sunt asistenți pe calea către soluții optime și valuri de informații.