Galvenās aprēķinātās vērtības ir:

Drošības krājumi katrai pozīcijai - pastāvīga, neaizskarama krājuma daļa normālos apstākļos, kas paredzēta nepārtrauktai patērētāju apgādei arī neparedzētu apstākļu gadījumā (piemēram, piegādes partiju biežuma un lieluma novirzes no līgumā noteiktajām); iespējama materiālu vai preču aizkavēšanās tranzītā; neparedzēts pieprasījuma pieaugums).

Pārkārtošanas punkts nosaka krājuma apakšējo robežu, kuru sasniedzot ir jāorganizē nākamais pasūtījums krājumu papildināšanai šai preces precei.

Balstoties uz statistikas datiem, tiek izdalītas sortimentu grupas, kurām raksturīga dažāda nozīme kopējā apgrozījumā ( A, B, C kategorijas) un dažādas uzvedības paredzamības pakāpes (X,Y,Z). Un katram no tiem tiek piemērotas atbilstošas ​​plānošanas, uzskaites un kontroles metodes. A kategorijā ietilpst ierobežots skaits vērtības ziņā nozīmīgāko vienību, kurām nepieciešama rūpīga plānošana, uzskaite un kontrole. B kategorijas precēm nepieciešama standarta kontrole un labi izveidota uzskaite. Un C kategorijai ir pieņemamas vienkāršotas plānošanas, uzskaites un kontroles metodes. Šis sadalījums ļauj koncentrēties uz galveno, nevis "mocīt" plānojot amatus, kas veido 0,1% no apgrozījuma.

Statistiskās metodes pasūtījuma parametru kontrolei darbojas labi, ja ir uzkrāto datu masīvi un process ir stacionārs pietiekami ilgā laika intervālā.

Tomēr lielākajai daļai mūsdienu Krievijas uzņēmumu, kas darbojas dinamiski mainīgā vidē, stacionaritātes nosacījumi gandrīz netiek ievēroti, un jo īpaši preču klāsta nemainīgums, kas būtiski ierobežo statistikas modeļu pielietojamību krājumu dinamikas uzraudzībai. Turklāt statistikas metodes paredz klienta anonimitāti (kā, piemēram, lielveikalā vai parastajā ražošanā "uz noliktavu"), kā arī nespēju aktīvi noskaidrot pircēju nodomus vai pat ietekmēt viņu uzvedību. .

Tādējādi, izmantojot SIC, pirkuma lēmums galvenokārt tiek pieņemts, pamatojoties uz statistiskiem krājumu dinamikas novērojumiem, nevis uz datiem, kas iegūti individuālas attiecību vēstures analīzes vai tiešas saskarsmes ar klientiem rezultātā, kas būtiski palielina pārdošanas prognozējamība īstermiņā.

Pieeja\"no pārdošanas\". Precīzākas pārdošanas prognozes, kurās apkopotas dažādas vienošanās ar klientiem un viņu uzvedības novērojumi, ļauj uzņēmumam būtiski uzlabot krājumu vadības kvalitāti, papildinot "statistiskos" (\"push\") pasūtījumu plānošanas modeļus ar tā saukto \"pull". \" ". Piemēram, BAAN sistēmā izmantotā DRP (Distribution Requirements Planning) modeļa veids - papildināšanas modelis, kas balstīts uz izplatītāja pieprasījumu kopas apstrādi.

Savukārt šādi \"velkami\" modeļi tīrā veidā ir iespējami tikai uzņēmumiem, kas strādā \"pēc pasūtījuma\" visās sortimenta pozīcijās. Tāpēc gandrīz katram uzņēmumam, vadoties no tā tirdzniecības un iepirkumu darbības īpatnībām, ir ieteicams izveidot individuālu krājumu plānošanas un vadības sistēmu, kas apvieno abas pieejas. Turklāt pie efektīvajiem paņēmieniem, kas ļauj atrisināt svarīgu, bet konkrētu krājumu pārvaldības problēmu, var iekļaut tādas universālas resursu pārvaldības metodes kā budžeta plānošana.

Primāros pārdošanas budžetus klientiem (sortimentu pēc klientiem) sastāda pārdošanas vadītāji. Tālāk tiek apkopoti dati par visiem visu vadītāju klientiem un sastādīts konsolidētais sortimenta realizācijas budžets, kas ir pamats iepirkumu un krājumu plānošanai šajā periodā.

Sākotnējie plānošanas objekti pārdošanas budžeta sastādīšanā ir klientu pasūtījumi krājuma precēm. Pārdošanas vadītājs var plānot vispirms klientu grupu svarīguma secībā (A-B-C), bet pēc tam katram klientam, sākot ar nozīmīgākajām un stabilākajām pozīcijām.

Aktīvās darba metodes iespējamas arī ar A grupas klientiem (un katram vadītājam tādu nav tik daudz) - proti, pasūtījumu apstiprinājumi, galveno amatu pieprasījumu ietekmējošo faktoru izpēte, jauni piedāvājumi, atbalsts grupas klientiem retajiem. sortimenta pozīcijas, kas nodrošina pamatsortimenta pārdošanu un tā tālāk.

Protams, lai atbalstītu plānošanas procedūru, no grāmatvedības sistēmas var iegūt atsauces analītiskās atskaites par pārdošanas apjomiem par iepriekšējiem periodiem. Taču jāņem vērā, ka ikmēneša pasūtījuma plānošanai pēc amata reizēm ir svarīgi ne tik daudz zināt vidējo pasūtījuma lielumu, cik zināt, ka pasūtījums vispār notiks. Tas ir, plānošanas sistēmai ir jāatzīmē pozīcijas arī pēc XYZ grupām, t.i. atkarībā no pasūtījuma paredzamības (prognozējamības grupām atbilstoši svara koeficienti).

Vadītāja plānošanas kopsavilkuma tabula klientu kontekstā, kas atzīmēta pa grupām ABC, XYZ, tiek pārveidota par tabulu pēc sortimenta, kas tiek nodota iepirkumu nodaļai un ir pamats iepirkumu plānošanai lielāko un lielāko klientu interesēs. stabilākie klienti.

Tajā pašā laikā no noliktavas puses centralizēti tiek plānotas mazāk svarīgas un mazāk prognozējamas sortimenta preces, kas samazina kopējo krājumu apjomu. Lai to izdarītu, iepirkumu daļas vadītāji, apkopojot datus par iepriekšējiem periodiem un pieejamajiem krājumiem, var plānot noliktavu klasiskā veidā, izmantojot SIC sistēmu - no vidējā plus standartnovirze.

Budžeta plānošanas izmantošana kā efektīvs līdzeklis pārdošanas apjomu, pirkumu un krājumu operatīvai plānošanai ievērojami palielina prognozēšanas precizitāti, jo katrs vadītājs to dara tajā jomā, kurā viņš ir viskompetentākais.

Ražošanas, aprites un patēriņa procesi sabiedrībā notiek nepārtraukti. Bet šie procesi nesakrīt ne telpā, ne laikā. Tāpēc, lai nodrošinātu to nepārtrauktību, ir nepieciešama inventarizācija.

Inventārs -šī ir preču piedāvājuma daļa, kas ir preču masas kopums tās pārvietošanās procesā no ražošanas sfēras uz patērētāju.

Preču krājumi veidojas visos preču aprites posmos: noliktavās ražošanas uzņēmumi, atrodoties ceļā, ieslēdzot un izslēdzot, kā arī uzņēmumiem.

Atbilstība tiek panākta ar inventarizācijas palīdzību. Krājumiem vairumtirdzniecībā un mazumtirdzniecībā jākalpo kā reālam preču piedāvājumam, nodrošinot to nepārtrauktu pārdošanu.

Preču krājumu veidošanas nepieciešamība ko izraisa daudzi faktori:

• preču ražošanas un patēriņa sezonālās svārstības;
• neatbilstība starp ražošanas un tirdzniecības preču sortimentu;
• īpatnības ražošanas teritoriālajā izvietojumā;
• preču pārvadāšanas nosacījumi;
• preču aprites saites;
• preču uzglabāšanas iespējas utt.

Inventāra klasifikācija

Inventāra klasifikācija balstās uz šādām pazīmēm:

• atrašanās vieta(vai; rūpniecībā; ceļā);
• noteikumiem(perioda sākumā un beigās);
• vienības(absolūtais - vērtībā un fiziskajā izteiksmē, relatīvais - apgrozījuma dienās);
• Pieraksts, tostarp:
  • pašreizējā uzglabāšana - lai apmierinātu ikdienas tirdzniecības vajadzības,
  • sezonas mērķis - nodrošināt nepārtrauktu tirdzniecību pieprasījuma vai piedāvājuma sezonālo izmaiņu periodos,
  • agrīna piegāde - nodrošināt nepārtrauktu tirdzniecību attālos reģionos laikā starp preču piegādi,
  • mērķa preču krājumi - noteiktu mērķtiecīgu darbību īstenošanai.

Krājumu vadība

Pēdējā laikā liela nozīme ir preču krājumu atrašanās vietai. Šobrīd lielākā daļa krājumu ir koncentrēta mazumtirdzniecībā, ko nevar uzskatīt par pozitīvu faktoru.

Preču krājumi pakāpeniski jāpārdala starp tirdzniecības saitēm tā, lai liela daļa piederēja vairumtirdzniecība šādus iemeslus.

Krājumu veidošanas galvenais mērķis vairumtirdzniecībā ir patērētāju (t.sk. mazumtirgotāju) apkalpošana, un mazumtirgotājos tie nepieciešami plaša un stabila sortimenta veidošanai patērētāju pieprasījuma apmierināšanai.

Preču krājumu lielumu lielā mērā nosaka tirdzniecības organizācijas vai uzņēmuma apgrozījuma apjoms un struktūra. Tāpēc viens no svarīgus tirdzniecības organizāciju vai uzņēmumu uzdevumus — saglabājot optimālo proporciju starp apgrozījuma vērtību un preču krājumu lielumu.

Lai uzturētu krājumus optimālā līmenī, ir nepieciešama labi izveidota krājumu pārvaldības sistēma.

Krājumu vadība nozīmē to lieluma un struktūras izveidi un uzturēšanu, kas atbilstu tirdzniecības uzņēmumam izvirzītajiem uzdevumiem. Krājumu pārvaldība ietver:

• viņu normēšana - tie. to nepieciešamo izmēru izstrāde un noteikšana katram preču krājumu veidam;
• viņu operatīvā uzskaite un kontrole - tiek veikta, pamatojoties uz esošajām uzskaites un atskaites formām (konta kartes, statistikas pārskati), kas atspoguļo preču atlikumu mēneša sākumā, kā arī datus par saņemšanu un pārdošanu;
• viņu regulējumu- to uzturēšana noteiktā līmenī, manevrēšana.

Plkst nepietiekams izmērs krājumi, ir grūtības ar preču piegādi organizācijas vai uzņēmuma apgrozījumam, ar sortimenta stabilitāti; lieko inventāru radīt papildu zaudējumus, palielināt nepieciešamību pēc kredītiem un to procentu maksāšanas izmaksu pieaugumu, krājumu uzglabāšanas izmaksu pieaugumu, kas kopā pasliktina kopējo tirdzniecības uzņēmumu finansiālo stāvokli.

Līdz ar to ļoti aktuāls ir jautājums par preču krājumu vērtības kvantitatīvo mērīšanu un šīs vērtības atbilstības noteikšanu tirdzniecības vajadzībām.

Inventāra rādītāji

Preču krājumi tiek analizēti, plānoti un uzskaitīti absolūtā un relatīvā izteiksmē.

Absolūtie rādītāji parasti tiek izteiktas izmaksās (naudas) un fiziskajās vienībās. Tie ir ērti, veicot grāmatvedības operācijas (piemēram, inventarizācijas laikā). Tomēr absolūtajiem rādītājiem ir viens liels trūkums: tos nevar izmantot, lai noteiktu, cik lielā mērā preču krājumu apjoms atbilst tirdzniecības attīstības vajadzībām.

Tāpēc plašāk izplatīts relatīvie rādītāji, kas ļauj salīdzināt preču krājumu vērtību ar tirdzniecības organizāciju vai uzņēmumu apgrozījumu.

Pirmais analīzē izmantotais relatīvais rādītājs ir inventāra apjoms, izteikts apgrozījuma dienās. Šis rādītājs raksturo preču krājumu pieejamību noteiktā datumā un parāda, cik tirdzniecības dienu laikā (ar pašreizējo apgrozījumu) šīs preces pietiks.

Preču krājumu vērtību aprēķina 3, apgrozījuma dienās pēc formulas

• 3 - preču krājumu lielums noteiktam datumam;
• T viens - vienas dienas apgrozījums par apskatāmo periodu;
• T - apskatāmā perioda tirdzniecības apjoms;
• D ir dienu skaits periodā.

Otrs svarīgākais krājumus raksturojošais relatīvais rādītājs ir preču apgrozījums. Līdz pārdošanas brīdim jebkura prece pieder preču krājumu kategorijai. No ekonomiskā viedokļa šī preces eksistences forma ir statiska (fiziski tā var būt kustībā). Šis apstāklis ​​jo īpaši nozīmē, ka preču krājums ir mainīgs daudzums: tas pastāvīgi tiek iesaistīts apgrozījumā, tiek pārdots, pārstāj būt krājums. Tā kā inventārs tiek aizstāts ar citām preču partijām, t.i. tiek regulāri atjaunotas, tās ir pastāvīgi esoša vērtība, kuras lielums mainās atkarībā no konkrētiem ekonomiskajiem apstākļiem.

Preču aprite, krājumu statiskās formas maiņa ar dinamisko preču aprites formu veido apgrozījuma procesa ekonomisko saturu. Krājumu apgrozījums ļauj novērtēt un kvantitatīvi noteikt divus krājumiem raksturīgus parametrus: to aprites laiku un ātrumu.

Preču aprites laiks -Šis ir periods, kurā produkts pāriet no ražošanas uz patērētāju. Aprites laiku veido preču kustības laiks dažādos preču aprites posmos (ražošana - vairumtirdzniecība - mazumtirdzniecība).

preču aprites laiks, vai apgrozījumu, kas izteikts apgrozījuma dienās, aprēķina pēc šādām formulām:

kur 3 t.sr - preču krājumu vidējā vērtība apskatāmajā periodā, rub.

Krājumu vidējās vērtības izmantošana aprēķinos ir saistīta ar vismaz diviem iemesliem.

Pirmkārt, lai salīdzināmā formā iegūtu datus par noteiktā laika periodā reģistrēto tirdzniecību un preču krājumiem, kas reģistrēti noteiktā datumā, tiek aprēķināta preču krājumu vidējā vērtība šim periodam.

Otrkārt, katras preču kolekcijas ietvaros ir šķirnes ar dažādiem aprites laikiem, kā arī nejaušām krājumu lieluma un tirdzniecības apjoma svārstībām, kas ir jāizlīdzina.

Apgrozījums, kas izteikts apgrozījuma dienās, parāda laiku, kurā preču krājumi atrodas apgrozībā, t.i. pagriež vidējo inventāru. Preču aprites ātrums, t.i. preču apgrozījumu jeb apgrozījumu skaitu pārskata periodā aprēķina pēc šādām formulām:

Pastāv stabila apgriezta sakarība starp laiku un preču aprites ātrumu.

Laika samazināšanās un preču aprites ātruma palielināšanās ļauj veikt lielāku tirdzniecības apjomu ar mazāku krājumu daudzumu, kas palīdz samazināt preču zudumus, samazina preču uzglabāšanas izmaksas, kredītprocentus utt.

Krājumu vērtība un apgrozījums ir savstarpēji saistīti rādītāji un ir atkarīgi no šādiem faktoriem:

• tirdzniecības organizācijas vai uzņēmuma iekšējā un ārējā vide;
• rūpniecības un lauksaimniecības uzņēmumu ražošanas apjoms un produkcijas kvalitāte;
• ražošanas sezonalitāte;
• importa apjomi;
• sortimenta plašums un atjaunošana;
• preču aprites saites;
• pieprasījuma svārstības;
• preču tirgu piesātinājums;
• krājumu sadale starp vairumtirdzniecības un mazumtirdzniecības tirdzniecības saitēm;
• preču fizikālās un ķīmiskās īpašības, kas nosaka to derīguma termiņu un attiecīgi piegāžu biežumu;
• cenu līmenis un piedāvājuma un pieprasījuma attiecība konkrētām precēm un preču grupām;
• konkrētas organizācijas vai tirdzniecības uzņēmuma apgrozījuma apjoms un struktūra un citi faktori.

Šo faktoru izmaiņas var ietekmēt krājumu apjomu un apgrozījumu, gan uzlabojot, gan pasliktinot šos rādītājus.

Dažādām precēm un preču grupām ir dažādi apgrozījuma rādītāji. Preču grupu īpatsvars ar zemāku apgrozījuma līmeni ir lielāks krājumos un otrādi. Lēmums pakāpeniski atteikties no lēnās pārdošanas preču grupām un aizstāt tās ar ātrās pārdošanas precēm šķiet acīmredzams, tomēr mazumtirgotāji ne pārāk aktīvi cenšas atbrīvoties no lēnās pārdošanas preču grupām šādu iemeslu dēļ:

• nav iespēju mainīt produkta specializāciju;
• krasi sašaurināsies sortiments un pircēju loks;
• nav iespējams noturēt pārdošanas cenas konkurentu līmenī.

Tam nepieciešama sistemātiska inventāra kontrole un pārbaude, t.i. spēja zināt un analizēt to vērtību jebkurā laikā.

Preču krājumu vērtības analīzes un uzskaites metodes

Tirdzniecībā tradicionāli tiek izmantotas šādas krājumu apjoma analīzes un uzskaites metodes:

Aprēķina metode

Aprēķina metode, kurā tiek analizēta preču krājumu vērtība, preču apgrozījums un to izmaiņas. Šādas analīzes veikšanai tiek izmantotas dažādas formulas;

Inventārs, t.i. nepārtraukta visu preču uzskaite un, ja nepieciešams, kvantitatīvs novērtējums. Iegūtie dati tiek novērtēti fiziskajā izteiksmē pašreizējās cenās un apkopoti pa preču grupām kopējā summā. Šīs metodes trūkumi ir lielā darbaspēka intensitāte un nerentablība tieši organizācijai vai uzņēmumam, jo ​​uzņēmums inventarizācijas laikā parasti nedarbojas. Preču fiziskās kustības uzskaite ir laikietilpīga, taču ārkārtīgi svarīga gan komercpakalpojumiem, gan tirdzniecības uzņēmumu vadītājiem.

Divu veidu uzskaites (izmaksu un dabiskās) izmantošana ļauj:

• noteikt, kuras preču grupas un produktu nosaukumi ir vispieprasītākie, un attiecīgi veikt saprātīgus pasūtījumus,
• optimizēt kapitālieguldījumus krājumos,
• pieņemt pārdomātus lēmumus par sortimenta optimizāciju, iegādājoties preces;

Atlikumu noņemšana vai operatīvā uzskaite, t.i. finansiāli atbildīgo personu faktiskās preču pieejamības saskaņošana ar preču uzskaites datiem. Turklāt tiek skaitītas nevis preces, bet gan preču preces (kastes, ruļļi, somas utt.). Pēc tam saskaņā ar attiecīgajām normām tiek veikts pārrēķins, tiek noteikts preču daudzums, kas tiek novērtēts pašreizējās cenās. Šīs metodes trūkumi ietver mazāku precizitāti nekā ar inventarizāciju;

līdzsvara metode

līdzsvara metode, kuras pamatā ir bilances formulas izmantošana. Šī metode ir mazāk laikietilpīga nekā citi, un ļauj veikt operatīvu uzskaiti un krājumu analīzi kopā ar citiem rādītājiem.

Bilances metodes trūkums ir neiespējamība no aprēķina izslēgt dažādus neidentificētus zaudējumus, kas rada zināmus izkropļojumus preču krājumu vērtībā. Lai novērstu šo trūkumu, bilances dati sistemātiski jāsalīdzina ar inventarizācijas un izņemšanas datiem. Izmantojot bilances metodi, ir viegli veikt preču kustības operatīvo kontroli. Šī metode ir īpaši efektīva automatizētai uzskaitei, kuras pamatā ir datortīkls.

Lai pārvaldītu krājumus, noteiktu to optimālo vērtību, tiek izmantoti šādi:

• tehniskos un ekonomiskos aprēķinus, izmantojot labi zināmas formulas, matemātiskās metodes un modeļus;
• sistēma ar nemainīgu pasūtījuma lielumu;
• sistēma ar nemainīgu pasūtījuma atkārtošanas biežumu;
• (S "- S) sistēma.

Pirmā grupa metodes ir piemērojamas gan mazumtirdzniecībā, gan vairumtirdzniecībā. Vispazīstamākā tehnisko un ekonomisko aprēķinu metode ir preču krājumu optimālās vērtības secīga noteikšana katrā preču sadales posmā, kam seko katrā posmā iegūto rezultātu summēšana.

Otrkārt Un trešais ceļš tiek izmantotas galvenokārt mazumtirdzniecībā, jo tām ir nepieciešama pastāvīga preču pieejamības pārbaude, kas galvenokārt ir iespējama mazumtirdzniecībā.

Šo metožu jēga slēpjas apstāklī, ka, lai noliktu krājumu vērtību līdz vajadzīgajam līmenim, ir jāpasūta vienāds preču daudzums jebkuros laika intervālos, pēc vajadzības, vai arī jāpasūta nepieciešamais preču skaits ar regulāriem intervāliem.

Ceturtais ceļš izmanto krājumu pārvaldībai vairumtirgotājos.

Šajā gadījumā tiek iestatīti divi krājumu pieejamības līmeņi noliktavā:

• S" - robežlīmenis, zem kura preču krājumu apjoms nesamazinās; Un
• S- maksimālais līmenis (saskaņā ar noteiktajām projektēšanas normām un standartiem).

Inventāra pieejamība tiek regulāri pārbaudīta un nākamais pasūtījums tiek veikts, ja krājums nokrītas zem S vai S - S.

Tirdzniecības praksē nepieciešamo krājumu apjoms tiek noteikts vairākos veidos:

• kā krājumu attiecība noteiktā datumā pret pārdošanas apjomu tajā pašā datumā par iepriekšējo periodu (parasti mēneša sākumā);
• kā tirdzniecības nedēļu skaitu, cik ilgi krājums būs pieejams. Sākotnējie dati ir paredzētais apgrozījums;
• uzskaitot pārdošanu, iespējams, vairākām produktu grupām. Tāpēc veikalu aprēķinu mezglos tiek izmantoti kases aparāti, kas ļauj ņemt vērā preču pārdošanu pēc vairākiem kritērijiem.

Papildus uzskaitītajām krājumu pārvaldības metodēm ir arī citas, un nevienu no tām nevar saukt par absolūti perfektu. Tirdzniecības uzņēmumiem jāizvēlas tā, kas vislabāk atbilst to darbības apstākļiem un faktoriem.

Gan faktiskā, gan plānotā inventarizācija tiek uzrādīta gan absolūtās summās, t.i. rubļos, un relatīvā izteiksmē, t.i. krājumu dienās.

Analīzes procesā preču krājumu faktiskā pieejamība jāsalīdzina ar standarta krājumiem gan absolūtos daudzumos, gan krājumu dienās. Rezultātā tiek noteikti krājumu pārpalikumi vai standarta nepildības apjoms, tiek sniegts preču krājumu stāvokļa novērtējums, kā arī tiek konstatēti faktisko preču krājumu novirzes no noteiktajiem standartiem iemesli.

Galvenā pārmērīgu preču krājumu veidošanās iemesli var būt šādi: tirdzniecības apgrozījuma plānu neizpilde, preču piegāde tirdzniecības organizācijai apjomos, kas pārsniedz pieprasījumu pēc tām, preču piegādes termiņu pārkāpšana, piegādāto preču nepilnīgums, normālu preču uzglabāšanas nosacījumu pārkāpšana to kvalitātes pasliktināšanās utt.

Saskaņā ar šo tabulu mēs secināsim, ka faktiskais inventārs atbilst standartam. Jāņem vērā, ka plānotā preču krājumu vērtība 3420,0 tūkst.rubļu apmērā. tika izveidota saskaņā ar plānoto ikdienas preču realizāciju 33,3 tūkstošu rubļu apjomā. Tomēr faktiski ikdienas preču pārdošanas apjoms bija 34,7 tūkstoši rubļu. No tā izriet, ka, lai saglabātu palielināto preču realizācijas apjomu, ir nepieciešams lielāks preču krājumu apjoms, nekā bija paredzēts plānā. Rezultātā preču krājumi gada beigās jāsalīdzina ar faktisko vienas dienas preču realizāciju, reizinot ar plānoto krājumu vērtību dienās.

Līdz ar to analizētajā tirdzniecības organizācijā, ņemot vērā apgrozījuma pieaugumu, ir krājumu pārpalikums šādā apmērā:

4125 - (34,7 * 103) = 551 tūkstotis rubļu.

Tagad apskatīsim relatīvos rādītājus – krājumi dienās (paliek krājumu dienās). Ir divi galvenie faktori, kas ietekmē krājumu daudzumu dienās:

• tirdzniecības apjoma izmaiņas;
• preču krājumu absolūtās vērtības izmaiņas.

Pirmajam faktoram ir apgriezta ietekme uz krājumu daudzumu dienās

No pēdējās tabulas izriet, ka preču krājumu vērtība, izteikta dienās, pieauga par 14 dienām. Noskaidrosim šo faktoru ietekmi uz šo novirzi.

Sakarā ar mazumtirdzniecības apgrozījuma apjoma pieaugumu kārtējo noliktavas krājumu relatīvā vērtība tiek samazināta par vērtību: 3420 / 34,7 - 3420 / 33,3 = -4,4 dienas.

Palielinoties kārtējās krātuves preču krājumu absolūtajam apjomam, šo krājumu relatīvā vērtība pieauga par 4060/12480 - 3420/12480 = +18,4 dienas.

Abu faktoru kopējā ietekme (faktoru līdzsvars) ir: - 4,4 dienas + 18,4 dienas = +14 dienas.

Tātad preču krājumi, izteikti dienās, pieauga tikai absolūtā krājumu apjoma pieauguma dēļ. Vienlaikus mazumtirdzniecības apgrozījuma pieaugums samazināja krājumu relatīvo vērtību.

Tad jākonstatē atsevišķu faktoru ietekme uz gada vidējo preču krājumu vērtību. Šie faktori ir:

• Izmaiņas tirdzniecības apjomā. Šim faktoram ir tieša ietekme uz vidējo gada krājumu apjomu
• Izmaiņas tirdzniecības struktūrā. Ja palielinās preču ar lēnu apgrozījumu īpatsvars kopējā apgrozījuma apjomā, tad preču krājumi palielināsies, un otrādi, palielinoties preču ar straujāku apgrozījumu īpatsvaram, krājumi samazināsies.
• Preču apgrozījums(preču apgrozījums). Šis rādītājs aptuveni raksturo vidējo laiku (vidējo dienu skaitu), pēc kura preču krājumu veidošanai atvēlētie līdzekļi tiek atdoti atpakaļ tirdzniecības organizācijai ieņēmumu veidā no preču pārdošanas.

Mums ir šādas preču apgrozījuma rādītāja vērtības:

• saskaņā ar plānu: 3200 x 360 / 1200 = 96 dienas.
• faktiski: 4092 x 360 / 12480 = 118 dienas.

Līdz ar to analizētajā bija vērojams preču apgrozījuma palēninājums, salīdzinot ar plānu 118 - 96 = 22 dienas. Analizējot, ir jānoskaidro, kas izraisa preču apgrozījuma palēnināšanos. Šādi iemesli ir lieko krājumu uzkrāšanās (kā aplūkotajā piemērā), kā arī apgrozījuma apjoma samazināšanās (šī parādība analizētajā tirdzniecības organizācijā nenotika)

Pirmkārt, jums vajadzētu apsvērt apgrozījumu visām precēm kopumā, un pēc tam - par noteikti veidi un produktu grupas.

Ar ķēdes aizstāšanas metodi noteiksim augstāk minēto trīs faktoru ietekmi uz gada vidējo preču krājumu vērtību. Sākotnējie dati:

1. Vidējais gada krājums:

• saskaņā ar plānu: 3200 tūkstoši rubļu.
• faktiskais: 4092 tūkstoši rubļu.

2. Mazumtirdzniecības apgrozījums:

• saskaņā ar plānu: 12 000 tūkstoši rubļu.
• faktiski: 12480 tūkstoši rubļu.

3. Mazumtirdzniecības apgrozījuma plāns izpildīts par 104%. apgrozījums ir:

• pēc plāna: 96 dienas;
• faktiski 118 dienas.

Tādējādi vidējais gada preču krājums, salīdzinot ar plānu, palielinājās par summu: 4092 - 3200 = + 892 tūkstoši rubļu. Tas notika šādu faktoru ietekmē:

• tirdzniecības apjoma pieaugums: 3328 - 3200 \u003d + 128 tūkstoši rubļu.
• izmaiņas tirdzniecības struktūrā, lai palielinātu preču īpatsvaru ar straujāku apgrozījumu tajā: ​​3280 - 3328 \u003d - 48 tūkstoši rubļu.
• preču apgrozījuma palēnināšanās: 4092 - 3280 \u003d +812 tūkstoši rubļu.

Visu faktoru kopējā ietekme (faktoru līdzsvars) ir: + 128-48 + 812 = +892 tūkstoši rubļu.

Līdz ar to gada vidējais preču krājums pieauga, palielinoties apgrozījumam, kā arī samazinoties preču apgrozījumam. Vienlaikus tirdzniecības struktūras izmaiņas virzienā uz preču īpatsvara palielināšanos ar straujāku apgrozījumu tajā samazināja gada vidējo preču krājumu vērtību.

Atsevišķu piegādātāju preču piegādes analīzi pēc veida, daudzuma, to saņemšanas laika var veikt jebkurā datumā vai laika periodā (5, 10 dienas utt.).

Ja atsevišķiem piegādātājiem tiek konstatēti atkārtoti fakti par piegādes noteikumu pārkāpumiem, tad analīzē jāizmanto informācija par pret šiem piegādātājiem izvirzītajām pretenzijām un tiem piemērotajiem ekonomiskās ietekmes pasākumiem (sankcijām) par līguma noteikumu pārkāpšanu. preču piegāde. Veicot analīzi, ir jāizvērtē iespēja atteikties no turpmāku preču piegādes līgumu slēgšanas ar piegādātājiem, kuri iepriekš ir atkārtoti pārkāpuši noslēgto līgumu nosacījumus.

Krājumu pārvaldība ir svarīgs instruments tirdzniecības mārketings. Kā klientu krājumu pārvaldība var veicināt pārdošanu? Pieredze rāda, ka ir naivi cerēt, ka tirgotājs pats pareizi un laikā pasūtīs nepieciešamo piegādi. Galu galā liels lielveikals var piedāvāt līdz pat 15 000 dažādu preču, katrs tirgotājs ir atbildīgs par tūkstošiem SKU. Krievijā papildus lielajam informācijas apjomam mazumtirdzniecības vietu pircēji saskaras ar vēl vienu problēmu - naudas trūkumu, lai samaksātu piegādātājiem. Katru dienu viņi ir spiesti atrisināt sarežģītu jautājumu: kam maksāt un kuru iekļaut gaidīšanas sarakstā. Dabiski, ka ar kavētu kredītu piegāde nav iespējama. Protams, finanšu jautājumi ir pārdošanas vadītāju pārziņā. Taču savu ieguldījumu finanšu jautājumu risināšanā sniedz arī tirdzniecības menedžeris jeb tirgotājs, kurš atvieglo pircēja darbu preču pasūtīšanā.

Šajā gadījumā galvenais ir vārds "atvieglot". Šeit nav runa par došanos pie tirgotāja un nemitīgu lūgšanu “tante, pasūti vēl vienu kasti”, tādējādi sarežģījot, nevis atvieglojot pircēja darbu. Mēs runājam par kompetentu, zinātniski pamatotu jūsu produktu krājumu aprēķinu konkrētai mazumtirdzniecības vietai.
Kāpēc “vairāk, jo labāk” neder mazumtirdzniecības akcijām? Sīkāku atbildi uz šo jautājumu atradīsiet nākamajā sadaļā par apgrozījuma koeficientu. Īsumā: produktā iesaldētā nauda ir mirusi nauda, ​​kas nenes peļņu ne piegādātājam, ne mazumtirdzniecības vietai. Un veikalā liekie preču krājumi ne tikai samazina finanšu rādītājus, bet arī aizņem ierobežotu tirdzniecības un/vai uzglabāšanas vietu.

No otras puses, produktu nepietiekama pasūtīšana noved pie to, ka krājumi ir beigušies (noliktavā - dažu preču pagaidu trūkums). Kaitējums, ko rada krājumu izbeigšanās, ir cita tēma nākamajā sadaļā.

Tikuši galā ar apgrozījuma koeficientu, varam aprēķināt optimālo krājumu lielumu. Bet tas ir tikai puse no ceļa. Galu galā krājumi (preču krājumi) nav viendabīgi, tie ir sadalīti vairākās apakšgrupās. Un katram to veidam jābūt arī optimālam.

Krājumu apgrozījums

Jebkurš komerciālā struktūra(gan piegādātājs, gan mazumtirgotājs) cenšas iegūt pēc iespējas lielāku peļņu. Mazumtirgotāja peļņa ir atkarīga no diviem faktoriem:

• tirdzniecības uzcenojums un
• preču apgrozījums.

Tirdzniecības peļņa ir mazumtirgotāja atbildība. Pieaugot konkurencei mazumtirdzniecības tīklu starpā, jo veikalu deficīts Krievijā ir piesātināts, mazumtirdzniecības peļņas normas neizbēgami samazināsies. Jebkurā gadījumā ražotājs vai piegādātājs vairumā gadījumu nevar ietekmēt šo mazumtirdzniecības vietas peļņas komponentu.

Bet piegādātāja darbinieki var palielināt savu produktu apgrozījumu ne tikai ar kompetentu displeju, kas palielina pārdošanas apjomu, bet arī pārvaldot klienta krājumus.

Viens no svarīgākajiem mazumtirgotāja KPI ir tāds jēdziens kā apgrozījuma koeficients. To aprēķina ļoti vienkārši: tas ir vienāds ar krājumu apgrozījumu skaitu gadā. Piemēram, ja krājumi griežas reizi divās nedēļās, tad koeficients ir 24, ja reizi divos mēnešos - 6.

Salīdzināsim divus tabulā redzamos produktus:

Lai gan A uzcenojums ir divreiz lielāks nekā B, gada peļņa no abu pārdošanas ir vienāda. Iemesls tam ir divreiz lielāks produkta B apgrozījums.

Tāpēc mazumtirgotāji dara visu iespējamo, lai samazinātu krājumus, veiktu minimālus pirkumus, lai izvairītos no iespējamas krājumu stagnācijas un apgrozāmā kapitāla iesaldēšanas. Kad veikals strādā ar 15 000 SKU, apgrozījuma rādītājam ir prioritāte! Bet, to darot, tie var radīt pretēju efektu. Notekūdeņu pārgriešana var izraisīt notekas izplūdi. Zinātniski pierādīts, ka krājumu izbeigšanās ir viens no galvenajiem iemesliem tirgus daļas zaudēšanai, pārdošanas apjoma kritumam un līdz ar to arī produktu apgrozījumam.

Tajā pašā laikā populārākās pozīcijas visbiežāk ir pirmās, kas “izskalojas” no plauktiem, kas “nogalina” uzņēmuma labāko produktu pārdošanu. Galu galā pircējs, ja viņam nepalīdz ar pasūtījuma sagatavošanu, var iet pa mazākās pretestības ceļu un pasūtīt “tikai kastīti”, nepūloties aplūkot katra šī piegādātāja SKU pārdošanas dinamiku. Rezultātā produkts B no iepriekš esošās tabulas tiks pārdots trīs dienu laikā, bet produkts A pēc nedēļas. Tāpēc trīs dienas pirms nākamās veikalā populārākās preces piegādes nebūs.

Kurš no tā cietīs? gan piegādātājs, gan mazumtirgotājs. Piegādātāja zaudējumi ir acīmredzami. Bet kādi ir mazumtirgotāja zaudējumi? Klientiem nepatīk iet uz veikaliem, kur viņu iecienītākā prece pastāvīgi ir beigusies. Mazumtirgotājs ne tikai zaudēs ieņēmumus no trūkstošajiem SKU, bet arī ilgtermiņā veikala trafiku.

Tāpēc tik svarīga ir piegādātāja vai ražotāja pārstāvju loma krājumu pārvaldībā, tas ir, "zelta vidusceļa" meklēšana - katrai tirdzniecības vietai optimālais krājums un pasūtījuma lielums! Pārdošanas menedžerim vai tirgotājam ir jānoņem pārpalikumi un jāuzrāda tirgotājam savi aprēķini par katru SKU, pārliecinoši pierādot viņa piedāvātā pasūtījuma nepieciešamību. Šajā gadījumā viņš darbojas ne tikai sava uzņēmuma, bet arī mazumtirgotāja interesēs.

Krājumu veidi

Krājumi (preču krājumi tirdzniecības vietā) var tikt iedalīti fiksētajos un mainīgajos. Pastāvīgie krājumi ir pastāvīga preču izlikšana pastāvīgajās tirdzniecības vietās un krājumi noliktavā visam periodam līdz nākamajai piegādei, kas aprēķināta, pamatojoties uz vidējo pārdošanas apjomu. Pastāvīgajiem krājumiem piegādes brīdī obligāti jāietver apdrošināšanas krājumi.

Mainīgi vai papildu krājumi ir nepieciešami sezonālu izpārdošanas vai akciju svārstību gadījumā.

Kopējais piegādātāja preču krājums mazumtirdzniecības vietā ir šādu krājumu summa:

• noliktavas krājumi visam periodam līdz nākamajai piegādei (piemēram, vienāds ar iknedēļas izpārdošanām, ja preces tiek piegādātas uz tirdzniecības vietu vienu reizi nedēļā);
• apdrošināšanas krājumi, kas vienādi vismaz 10% no iepriekš minētā apjoma;
• preču apjoms, kas nepieciešams pilnai izstādīšanai tirdzniecības telpā (ja tas nav pieejams vai ir cietis no krājumu izbeigšanās);
• mainīgs krājums sezonas vai akcijas gadījumā, kas aprēķināts īpaši katrai piegādei.

Veikala kartē par katru mēnesi ir jābūt šādai tabulai, kuru aizpilda tirdzniecības pārstāvis vai tirgotājs dienā, kad preces tiek piegādātas veikalā:

Veikala kartē jābūt arī:

• sadaļa, kurā norādītas plānotās akcijas (lai aprēķinātu mainīgo krājumu un laicīgi pasūtītu preces) un
• Tabula ar sezonas pārdošanas rādītājiem pa mēnešiem, kas izskatās šādi:

Gadījumā, ja preces tiek piegādātas biežāk kā reizi nedēļā, papildus Sezonas koeficientam tiek aprēķināts arī nedēļas nogales koeficients. Galu galā pārdošana no piektdienas vakara līdz svētdienas vakaram ir daudz lielāka nekā darba dienās.

Pasūtījums tiek aprēķināts katram SKU pēc šādas shēmas:

Vai jūs domājat, ka tā ir pārāk sarežģīta krājumu pārvaldības formula? Vienkāršāk ir ņemt vidējo pārdošanas apjomu piegādes periodā un pasūtīt atbilstošo daudzumu. Bet! No kurienes rodas krājumu pārsniegums vai krājumu pārsniegšana? To iemesls ir tieši šādā vienkāršotā pieejā. No vienas puses, viena SKU pārpalikuma atlikumi netiek koriģēti un uzkrājas no piegādes līdz piegādei. Savukārt katru reizi pirms piegādes uz pāris dienām plauktā pietrūkst populārākā prece, jo netika ņemti vērā izstādīšanai zālē nepieciešamie krājumi. Iepriekš redzamajā tabulā ir kontrolsaraksts pasūtījuma pielāgošanai, pamatojoties uz vidējo pārdošanas apjomu, lai izvairītos no neķītras krājumu pārvaldības.

Saskaņā ar mazumtirgotāja tirdzniecības noteikumiem plauktos nedrīkst būt tukšas vietas, pat ja piegādātājs zvēr, ka viņš piegādās trūkstošās preces 24 stundu laikā. Ja lielveikalā pa dienu visās nodaļās ir tikai 12 tukšas sejas, šāds veikals, pēc standarta aprēķiniem, dienā zaudē ap 1000 rubļu (vidējā preču cena 80rX12=960r)! Neliela mazumtirdzniecības ķēde, kurā ir 20 veikali, jau zaudē 20 000 rubļu dienā! Tāpēc veikala vadība bargi soda savus darbiniekus par tukšām sejām. Trūkstošā prece tiek aizstāta ar jebko – tā paša piegādātāja, tā konkurenta preci. Vienalga. Galvenais ir aizvērt caurumu.

Pieredze rāda, ka preču speciālists, pāris reizes pārbaudot piegādātāja pārstāvja aprēķinus un pārliecinājies, ka tie ir pareizi, sāk uzticēties šiem skaitļiem un deleģē viņam krājumu vadību. Tādējādi piegādātāja pārstāvim ir iespēja kontrolēt piegādes šajā mazumtirdzniecības vieta un pārvaldīt krājumus noteiktā veikalā. Nav svarīgi, vai preces tiek pasūtītas tieši no piegādātāja vai no centralizētās noliktavas tirdzniecības tīkls.

Lūk, ko par to saka Continental Beverages UK Merchandising Standards: “Krājumu un pasūtījumu sistēma (aprakstīta iepriekš – I.T.) ļauj katra apmeklējuma laikā uzņemties iniciatīvu, lai kontrolētu pasūtījumu. Jūsu krājumu līmeņa ieraksti klienta kartē palīdzēs aprēķināt pasūtījumu. Tādējādi jūs varat garantēt sava produkta nepārtrauktu pieejamību tirdzniecības vietā. Šim nolūkam tiek sastādīta klienta karte.

Tas pats tirdzniecības standarts, lai pārliecinātu pircēju, pasūtot preces, izmantot piegādātāja pārstāvja pakalpojumus, iesaka tirgotājam izskaidrot šādas bezmaksas krājumu pārvaldības palīdzības priekšrocības:

• Pircējam vairāk laika paliek citām lietām.
• Krājumu izbeigšanās tiek samazināta līdz minimumam, tādējādi samazinot veikalu peļņas zaudējumus.
• Atsevišķu preču pārpildīšanas risks tiek samazināts līdz minimumam, jo ​​tirdzniecības pārstāvis, aprēķinot pasūtījumu, ņem vērā katras SKU pārdošanas vēsturi, nevis atsevišķas preces, kā to parasti dara pircējs.

Parasti mazumtirdzniecības krājumu pārvaldība ir haotiska. Bizness sākas ar vienu vai diviem veikaliem, pēc dažiem gadiem tīklā ir desmitiem veikalu, filiāļu, izplatīšanas noliktavu utt.

Un jo vairāk uzņēmums aug, jo vieglāk ir palaist garām brīdi, kad krājumu pārvaldība kļūst neefektīva:

• Tirdzniecības vietas tiek atvērtas dažādos reģionos, un krājumi tiek sadalīti pēc vecās loģikas: “piegādājam uz jebkuru punktu no jebkuras noliktavas”;
• Preču pārvietošana starp noliktavām un veikaliem kļūst dārgāka, taču nav laika sakārtot lietas.
• Dažām preču precēm pastāv pastāvīgs deficīts, citām ir pārpalikums.

Sliktā ziņa ir tā, ka šāds haoss ir raksturīgs lielākajai daļai mazumtirdzniecības uzņēmumu. Labā ziņa ir tā, ka tas ir labojams.

Apsveriet klienta gadījumu.

KĀ BIJA AR KLIENTU

INFORMĀCIJA PAR KLIENTA UZŅĒMĒJDARBĪBU

Lielveikalu tīkls Leto ir daļa no ProdKotlas uzņēmumu grupas, kas ir viena no lielākajām mazumtirdzniecības ķēdēm Kotlasā un Arhangeļskas apgabala Kotlas rajonā. Tirdzniecības tīkls Leto īsā laikā kļuva par vienu no lielākajiem vietējiem mazumtirdzniecības tīkliem pilsētā: pirmais lielveikals Leto tika atvērts 2013. gada 2. martā Kotlasā, bet otrais lielveikals Leto klientiem tika atvērts 2013. gada 1. septembrī plkst. Vičegodskis. 2014. gada vidū mazumtirdzniecības tīkls Leto izgāja ārpus Arhangeļskas apgabala: Veļikij Ustjugas pilsētā tika atvērts lielveikals Leto. Tikmēr Kotlasā ir atvērts trešais lielveikals, bet Vičegodskij – otrs. Lielākais veikals ķēdē ar platību 950 kv. metri īsā laikā ir kļuvuši par iecienītu vietu taupīgajiem Kotlas iedzīvotājiem, un garšīgi un vienmēr svaigi gatavie produkti no Podsolnuh mājas ēdienu līnijas ir vēl viens labs iemesls, lai ielūkotos Leto. Tīkla jaunākais lielveikals, kas tika atvērts 2015. gada 15. oktobrī, savus klientus piesaista ne tikai ar lielu preču izvēli par konkurētspējīgām cenām. Lielveikala akcents bija smaržīgi, kraukšķīgi, labi izcepti un neticami garšīgi konditorejas izstrādājumi no tandūra krāsns.

PROJEKTA PRIEKŠVĒSTS

Uzņēmuma pirmsprojekta apsekošanas brīdī visus pasūtījumus veidoja preču virzītāji grāmatvedības sistēmā pusautomātiskā režīmā, kas palielināja darbaspēka izmaksas un pazemināja pasūtījumu kvalitāti. Nebija ērta instrumenta, lai analizētu zaudēto pārdošanas apjomu un pārpalikumu cēloņus.

TOP vadība nolēma optimizēt un automatizēt krājumu vadības sistēmu, ieviest papildu rīkus krājumu līmeņa kontrolei.

PROJEKTA APRAKSTS

Pirms projekta uzsākšanas tika izvirzīti šādi mērķi:

• Atlikumu optimizācija
• Pasūtījumu automatizācija
• Klientu lojalitātes paaugstināšana, pateicoties augstajam preču pieejamības līmenim veikalos.
• Jaunu tirdzniecības vietu atvēršana, palielinot peļņu

Projekta īstenošana notika 3 posmos:

1. posms. Sagatavošanās ABM inventarizācijas sistēmas palaišanai.

2. posms. Mācīšanās strādāt ar programmu, tās algoritmiem un funkcionalitāti. 7 veikalu savienojums.

3. posms. Apmācība darbā ar sistēmas atskaiti. Centrālās noliktavas pieslēgums.

Pirmajā posmā notika uzņēmuma iekšējo biznesa procesu apspriešana, lai noteiktu uzdevumus, lai sagatavotos programmas ieviešanai. Tika saskaņots un ieviests darba uzdevums automātiskās datu apmaiņas organizēšanai starp uzņēmuma grāmatvedības sistēmu un sistēmu. Novadīts apmācību seminārs par krājumu pārvaldību pēc ierobežojumu teorijas (TOC) metodoloģijas.

Otrajā posmā tika savienots 7 veikalu sortiments - ABM Inventory tika aprēķināti buferi (mērķa krājumu līmenis katrā krātuves punktā katram SKU), kurus kontrolē DBM algoritms (Dynamic Buffer Management - Dynamic Buffer management) ( 1. att.). Saskaņā ar šo algoritmu sistēma pārskata buferus, pamatojoties uz piegādes sviru un, ja nepieciešams, tos palielina vai samazina (automātiski vai sniedzot ieteikumu lietotājam). Buferis ir pasūtījuma formulas galvenā sastāvdaļa.

Tika atjaunināti arī dati par drošības buferi (plaukta skaistums ir melnā zona diagrammā), kas ļauj ABM Inventory sistēmai uzturēt gan pārdošanai, gan demonstrēšanai nepieciešamos krājumus.

7 veikalu savienošanas procesā pievienojās 2 kafejnīcas, kurām pasūtījumi piegādātājam bija jāveic atsevišķi no veikaliem. Un nedaudz vēlāk, pateicoties programmas kvalitatīvajam darbam, tika nolemts pieslēgt vēl 12 veikalus ar platību līdz 50 m 2, kuru pieslēgšana iepriekš nebija plānota. Tika veikts liels darbs pie datu ievadīšanas, sortimenta pārskatīšanas un nepieciešamo pozīciju izlikšanas veikalu matricā, kas ļāva sakārtot lietas grāmatvedības sistēmā.

Lai pārvaldītu preces, kurām ir īss glabāšanas laiks (ātrbojīgas), tika konfigurēta ABM Inventory sistēma (2. att.), pamatojoties uz statistisko pārdošanas prognozēšanu. Šis prognozēšanas algoritms izmanto mūsdienu matemātiskās statistikas metodes. Tās pamatā ir informācija, kas iegūta datu apmaiņas rezultātā par katra SKU pārdošanu, pārdošanu ar zaudējumiem un/vai preču nodošanu apstrādei, norakstīšanu bojājumu gadījumā un derīguma termiņa izbeigšanos, standarta atlikušo periodu. preču derīguma termiņš piegādes dienā. Šādas statistiskās apstrādes rezultātā lietotājs saņem šādu informāciju par katru SKU: ADU (vidēji dienas svērtie pārdošanas apjomi), pārdošanas rādītāji pa nedēļas dienām; citus nepieciešamos statistikas datus, kas ļauj ļoti efektīvi pārvaldīt šo preču grupu.

Preču savienošanas laikā, izmantojot Fresh algoritmu, tika konstatēta organizatoriskā problēma, proti, nesavlaicīga preču norakstīšana un līdz ar to nesavlaicīga dokumentu noformēšana. Šīs problēmas identificēšana ļāva uzņēmumam rīkoties un uzlabot procesus saistībā ar ātrbojīgām precēm. Šis algoritms pārvalda šādas preču grupas: Augļi un dārzeņi; Apstādījumi; Konditorejas izstrādājumi (kūkas, konditorejas izstrādājumi, maize).

Pēc visu veikalu savienošanas mēs pārgājām uz trešo posmu - Centrālās noliktavas savienošanu. CA vadība ABM Inventory sistēmā tiek veikta pēc sava algoritma - DFO (demand focused order), kas aprēķina nepieciešamību, pamatojoties uz visa tīkla pieprasījumu, nevis uz papildināšanas saites patēriņu (3. att.). Jāņem vērā, ka tīkla pieprasījums tiek lēsts uz centrālās noliktavas piegādes periodu, un katram tīkla veikalam šis periods var būt atšķirīgs, pamatojoties uz pasūtījumu un piegāžu grafikiem no centrālās noliktavas uz veikaliem. . Aprēķinos tiek ņemti vērā tīkla pārdošanas apjomi, atlikumi, kā arī preču pārpalikums, ja tas atrodas veikalos vai noliktavā.

Lai izmantotu DFO algoritmu, CA tika veikta pieslēguma procedūra, kas līdzīga veikaliem: sortimenta matricas saskaņošana, pasūtījuma parametru pārbaude un SI kā piegādātāja iestatīšana.

Atsevišķiem produktiem ir izveidota saite DFO-Fresh: kad ātrbojīgas preces tiek transportētas caur CA (piemēram, dārzeņi).

Projekta gaitā atklājās, ka daļa no Centrālās noliktavas piegādātajām precēm tur netiek glabātas, t.i. tiek piegādāti saskaņā ar šķērsdokošanas shēmu. Sistēma ABM Inventory viegli tiek galā ar šo uzdevumu un risina to šādi: no katra veikala tiek veidoti pasūtījumi atbilstoši nepieciešamībai, pēc tam tie tiek konsolidēti CA un nosūtīti piegādātājam - noformētais apvienotais pasūtījums nekavējoties tiek piegādāts veikalos atbilstoši pēc oriģinālajiem pasūtījumiem. Tas ņem vērā gan veikalu, gan CA pasūtījumu, atlikumu utt. daudzveidību.

Arī trešajā posmā Leto darbinieki tika apmācīti darbam ar jaudīgu analītikas vienību, kas ļāva izsekot darba procesam ar pasūtījumiem, izvērtēt darbu ar piegādātājiem, analizēt krājumu stāvokli un pārvaldīt sortimentu. Tālāk ir sniegti uzņēmumā izmantoto pārskatu piemēri.

(4. att.) atrodas sistēmas sākuma lapā, kur galvenie rādītāji krājumu vadība. Sakarā ar krāsu gammu un to, ka uzņēmuma TOP produkti (preces veido 80% no uzņēmuma apgrozījuma), jauni produkti, preces akcijās ir fiksētas augšējā daļā, kategorijas vadītājam ir iespēja ātri sekot līdzi krājumu stāvoklim. reāllaikā un pieņemt vadības lēmumus.

(5. att.). Izmantojot šo pārskatu, kategoriju vadītāji precīzi novērtē, kuras produktu grupas/pozīcijas ir zaudētās pārdošanas apjomā, cik dienu laikā tika zaudēti pārdošanas apjomi un cik daudz naudas ir potenciāli zaudēts. Atbilstoši saņemtajai informācijai atbildīgie veic pasākumus situācijas labošanai. Tāpat ar šī ziņojuma palīdzību tiek novērtēta situācijas izmaiņu dinamika 5 nedēļu periodā. Tādā veidā tiek pārvaldīti atsevišķi sortimenta aspekti - piemēram, ja prece pastāvīgi tiek zaudēta īsu piegāžu dēļ, ir jēga uz laiku vai pastāvīgi mainīt piegādātāju vai izslēgt šo preci no pasūtījumiem un sortimenta.

(6. attēls). Pēc analoģijas ar iepriekšējo, kategoriju vadītāji izmanto šo pārskatu, lai izsekotu pārpalikumu ilgumam un situācijas izmaiņu dinamikai, lai novērtētu pārpalikumu apjomu kvantitatīvā un naudas izteiksmē. Šis ziņojums ir pamats rīcībai, lai atbrīvotu iesaldēto Nauda sortimenta vadība - piemēram, ja prece ilgstoši ir pārpalikums, pārdošana tai ir vāja, kategorijas vadītājs uzsāk akciju, kurā pārdod preci, un pēc tam izņem to no sortimenta.

Piegādātāja uzticamība(7. att.). Pamatojoties uz šo ziņojumu, darbinieki, kuru pienākumos ietilpst pārrunas ar piegādātājiem, izseko piegādātāja izpildīto pasūtījumu procentuālo daļu atbilstoši daudzumam konkrētai precei pasūtījumā konkrētam veikalam. Vienlaikus tiek uzraudzīta pasūtījumu izpilde, nepieciešamības gadījumā darbinieki uzliek piegādātājam naudas sodus par līguma nosacījumu neievērošanu. Tādā veidā tiek kontrolētas attiecības ar piegādātāju.

IETEKME UN REZULTĀTI

Uzņēmums Leto ir ieviesis ABM Inventory krājumu vadības sistēmu, kas pārvalda tuvumā46 Tys. preču preces. Vidēji dienā tiek nosūtīti 250-350 pasūtījumi.

Īstenošanas projekta rezultātā sekojoši kvalitatīvi rezultāti:

• Pateicoties pasūtījuma automatizācijai, bija iespējams samazināt preču pārvietotāju laiku pasūtījuma apstrādei un nosūtīšanai piegādātājam
• Piegādātāju uzticamība tiek novērtēta, izsekojot pasūtījumus no brīža, kad tie tiek nosūtīti piegādātājam līdz to saņemšanai;
• Galvenā uzmanība tiek pievērsta darbam ar problemātiskajām jomām, izmantojot analītikas bloku.

Un nozīmīgi kvantitatīvi rezultāti:

• Pārdošanas apjoma pieaugums par 8% primārajai savienoto veikalu grupai.
• Apgrozījuma uzlabošana
• Primārajai savienoto veikalu grupai - uz 10 dienām (30%).
• Visā tīklā - 8 dienas (25%). Īpaši jāatzīmē, ka šis parametrs ir samazinājies pat neskatoties uz 12 mazumtirdzniecības vietu pievienošanu, kuru pieslēgšana sākotnēji nebija paredzēta. Turklāt uzlabojumu tendence turpinās, kā redzams attēlā - zaļā punktētā līnija (8. att.).

Pateicamies projekta komandām par profesionalitāti un auglīgo darbu izvirzīto mērķu sasniegšanā. Īpašs paldies uzņēmuma TOP vadībai par aktīvo nostāju ieviešanas jautājumos, kā arī par atvērtību izmaiņām un krājumu vadības principu pārskatīšanu, lēmumu pieņemšanu, kas vērsta uz uzņēmuma darbības efektivitātes uzlabošanu.

Novēlam uzņēmumam "Leto" nepārtrauktu darbības uzlabošanos un jaunas iespējas biznesa attīstībai un paplašināšanai!

Vai vēlaties ieviest ABM krājumu pārvaldības sistēmu?

Kā un kāpēc ABM Cloud pārvalda krājumus, skatiet video