Opis poslova voditelja (voditelja) odjela logistike. Opis poslova voditelja odjela logistike Voditelj poslova logistike skladišta

1. Opće odredbe

1.1 Ovaj opis radnog mjesta definira funkcionalne dužnosti, prava i odgovornosti voditelja (voditelja) odjela logistike

1.2. Voditelj (voditelj) odjela logistike je organizator taktike Poduzeća u području logistike.

1.3. Voditelj (voditelj) odjela za logistiku imenuje se i razrješava, u skladu s postupkom utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom, nalogom voditelja (direktora, glavnog direktora, predsjednika, direktora logistike) poduzeće.

1.4 Odabrano između kvalificiranih stručnjaka s dobrim organizacijskim sposobnostima, s najmanje 3 godine radnog iskustva na sličnoj poziciji.

1.5 Izvještava izravno voditelju (direktoru, generalnom direktoru, predsjedniku, direktoru logistike).

1.6. Voditelj (voditelj) odjela za logistiku u svom radu rukovodi se: regulatornim, metodološkim i drugim smjernicama iz područja transporta, skladištenja; standardi i specifikacije za skladištenje inventara, organizacije za nabavu, važeće carinsko zakonodavstvo, "Upute za rad", "Propisi koji uređuju odnose unutar poduzeća", upute direktora, statut poduzeća.

1.7 Obrazovanje: visoko tehničko (ekonomsko, tehno-ekonomsko)

1.8 Vještine i sposobnosti: sposobnost analize, planiranja i upravljanja. Izgradnja logističkog sustava u poduzeću. Dizajn i organizacija tokova informacija u logističkom sustavu.

1.10. Za vrijeme privremene odsutnosti voditelja Odjela za logistiku, njegove su dužnosti raspoređene na _______________.

2. Ciljevi i zadaci

2.1.Svrha rada Voditelj odjela logistike treba optimizirati troškove osiguravanja logističke komponente poduzeća.

2.2.Glavni zadaci Voditelj odjela logistike su:

2.3.organizacija i kontrola kontinuiteta i produktivnosti svakodnevnog rada odjela logistike

2.4 procjena i analiza troškova povezanih s izvođenjem logističkih operacija

2.5. evaluacija i analiza uspješnosti logističkih operacija.

2.6. procjena i analiza radnih sati utrošenih na operacije

2.7. izrada prijedloga za optimizaciju troška nabavljenih sirovina, opreme i otpremljene robe;

2.8. usklađenost s odobrenim troškovnikom, proračunskim stavkama;

2.9. unaprjeđenje rada odjela, razvoj i implementacija novih sustava s ciljem poboljšanja učinkovitosti korištenja obrtnih sredstava.

2.10 Analiza, planiranje, organizacija, koordinacija i upravljanje (uključujući organizaciju kontrole nad izvršenjem) logističkih procesa poduzeća.

2. Funkcionalne odgovornosti

2.1 Dizajn i razvoj novih logističkih sustava kao i optimizacija postojećih logističkih sustava.

2.2 Razvoj i implementacija metodoloških i regulatornih materijala o logistici za pojedine odjele, definiranje funkcija i operacija. Kontrola primjene izrađenih metodoloških i regulatornih materijala.

2.3.Organizacija rada na izradi oblika i metoda izvješćivanja.

2.4 Kontrola ispravnosti i pravovremenosti ispunjavanja zadanih zadataka od strane djelatnika odjela.

2.5.Koordinacija unutarnjih i vanjskih odnosa poduzeća.

2.6.Upoznavanje osoblja s osnovama logistike.

2.7. Formiranje proračuna za logistiku. Analiza logističkih troškova i logističkih troškova.

2.8.Optimizacija troškova i učinkovitosti logističkih operacija poduzeća.

2.9 Koordinacija i usmjeravanje financijskih tokova povezanih s logističkim procesima.

2.10.Optimizacija tijeka rada svih logističkih procesa.

2.11. Koordinacija interakcije odjela s drugim odjelima Poduzeća u skladu s razvijenim i odobrenim tehnološkim shemama.

3. Prava voditelja odjela logistike:

Voditelj odjela logistike ima pravo:

3.1. Davati zadatke svojim podređenim zaposlenicima i službama, zadatke o nizu pitanja koja su uključena u njegove funkcionalne dužnosti.

3.2 Zahtjevati od voditelja svih odjela da daju potrebne materijale, izvješća, informacije za planiranje i organiziranje planiranog rada odjela.

3.3 Zatražiti i primiti potrebne materijale i dokumente koji se odnose na pitanja njegovih djelatnosti, službi i njemu podređenih odjela.

3.4. Zastupnički u ime Društva u drugim organizacijama i institucijama po pitanjima iz nadležnosti odjela.

3.5 Dati prijedloge za odabir i raspoređivanje osoblja u logističkom lancu.

3.6 Održavati sastanke na kojima se raspravlja o pitanjima iz nadležnosti odjela.

3.7. Izdati nalog odjelu za poticanje djelatnika koji su se istaknuli u radu, te kažnjavanje djelatnika odjela koji su povrijedili radnu disciplinu i radne obveze sukladno "Pravilniku o motivaciji".

3.9. Podnositi prijedloge za poboljšanje svog rada.

4. Voditelj odjela logistike odgovoran je za:

4.1 Rezultati i učinkovitost proizvodne aktivnosti poduzeća.

4.2. Ne osigurava ispunjavanje svojih funkcionalnih dužnosti i dužnosti, njemu podređene službe poduzeća po pitanjima proizvodnih aktivnosti.

4.3 Netočne informacije o statusu obavljanja proizvodnih zadataka od strane podređenih službi.

4.4 Nepoštivanje naloga, uputa i uputa ravnatelja.

4.5 Nepoduzimanje mjera za suzbijanje utvrđenih kršenja sigurnosnih propisa, protupožarnih i drugih pravila koja predstavljaju prijetnju normalnim (sigurnim) aktivnostima poduzeća, njegovih zaposlenika.

4.6. Nepoštivanje radne i radne discipline od strane zaposlenika podređenih službi i osoblja pod njegovom podređenom.

4.7 Kršenje internih propisa poduzeća.

5.Način rada

5.1 Način rada voditelja Odjela logistike utvrđuje se sukladno Pravilniku o internom radu koji se utvrđuje u poduzeću.

5.2. Za rješavanje pitanja vezanih uz proizvodne potrebe, voditelj Odjela logistike može ići na službena putovanja (uključujući i lokalna).

5.3 Za rješavanje operativnih pitanja vezanih uz obavljanje proizvodnih djelatnosti, voditelju Odjela logistike može se dodijeliti službeno vozilo.

6.Ostali pojmovi

6.1 Ovaj Opis poslova dostavlja se voditelju Odjela logistike uz potvrdu. Jedan primjerak Upute čuva se u osobnom dosjeu radnika.

Upoznat sam s uputom ___________________

Ispod je primjer dokumenta. Dokumenti su izrađeni bez uzimanja u obzir vaših osobnih potreba i mogućih pravnih rizika. Ako želite izraditi funkcionalan i kompetentan dokument, ugovor ili ugovor bilo koje složenosti, obratite se stručnjacima.

Opis posla
voditelj logističke službe
___

Ovaj opis posla izrađen je i odobren na temelju ugovora o radu s voditeljem logističke službe i u skladu s odredbama Zakona o radu Ruske Federacije i drugih propisa koji uređuju radne odnose u Ruskoj Federaciji, kao i kolektivni ugovor ___.

1. Opće odredbe
Voditelj logističke službe spada u kategoriju menadžera.
Na radno mjesto voditelja službe logistike imenuje se osoba s visokom stručnom spremom i dokvalifikacijom iz područja menadžmenta ili najmanje 3 godine radnog iskustva u profilu.
Imenovanje na radno mjesto voditelja logističke službe i razrješenje s nje vrši se nalogom glavnog direktora ___.
Voditelj logističke službe mora znati:
rješenja, naredbe, naredbe, drugi upravni i podzakonski akti viših i drugih tijela koji se odnose na djelatnost logističke službe;
pravilnike i metodološke preporuke kojima se utvrđuje postupak obavljanja poslova u logističkoj službi;
teorija i praksa logistike;
osnove suvremenih informacijskih i komunikacijskih tehnologija u području logistike;
načela organizacije i metode logistike;
tržišno gospodarstvo, poduzetništvo i poslovanje;
tržišni uvjeti, cijene, oporezivanje, osnove marketinga;
osnove menadžmenta, makro- i mikroekonomije, poslovne administracije, burze, osiguranja, bankarstva i financija;
teorija i praksa rada s kadrovima;
postupak izrade poslovnih planova i komercijalnih uvjeta ugovora, sporazuma, ugovora;
osnove sociologije, psihologije i motivacije rada;
etika poslovne komunikacije;
struktura upravljanja poduzećem, izgledi za inovacijske i investicijske aktivnosti;
metode procjene poslovnih kvaliteta zaposlenika;
osnove uredskog rada;
metode obrade informacija suvremenim tehničkim sredstvima, komunikacije i komunikacije, računalna tehnologija;
osnove radnog zakonodavstva;
napredna domaća i strana iskustva u području menadžmenta;
pravila i propise o zaštiti rada.
Voditelj logističke službe odgovara izravno glavnom direktoru ___.
Za vrijeme odsutnosti voditelja logističke službe (bolest, godišnji odmor, službeni put i sl.), njegove poslove obavlja zamjenik voditelja logističke službe ili na propisan način imenovana osoba koja je odgovorna za uredno obavljanje poslova. dužnosti koje su mu dodijeljene i stječe odgovarajuća prava.

2. Poslovna zaduženja
Voditelj logističke službe:
2.1. Razvija i implementira ___ standarde za organizaciju skladištenja, marketinga i isporuke robe u cilju minimiziranja troškova ___ uzrokovanih funkcioniranjem materijalnog toka.
2.2. Upravlja materijalnim tokovima u fazi nabave, prodaje i distribucije.
2.3. Razvija transportne sheme, prati kretanje materijalnih sredstava, optimizira prometne tokove.
2.4. Koordinira ugovore s dobavljačima i kupcima, dogovara uvjete isporuke, proučava mogućnosti i svrsishodnost uspostavljanja izravnih dugoročnih gospodarskih odnosa za opskrbu materijalno-tehničkim resursima.
2.5. Osigurava isporuku materijalnih sredstava u skladu s ugovornim uvjetima, kontrolu njihove količine, kvalitete i kompletnosti.
2.5.1. Najmanje jednom u tromjesečju provodi slučajnu provjeru organizacije računovodstva i skladištenja materijalne imovine u skladištima ___.
2.5.2. Snosi punu individualnu financijsku odgovornost za obavljanje poslova prijema na pohranu, skladištenje, računovodstvo, puštanje (izdavanje) materijalnih sredstava u uredu ___
2.6. Zajedno sa djelatnicima komercijalnog odjela i računovodstva ___ priprema zahtjeve prema dobavljačima i kupcima u slučaju kršenja njihovih ugovornih obveza, kontrolira pripremu nagodbe za te tražbine, koordinira izmjene uvjeta sklopljenih ugovora s dobavljačima i kupcima.
2.7. Sudjeluje u formiranju cjenovne i asortimanske politike ___.
2.8. Sudjeluje u planiranju strategije razvoja ___ novih tržišta i osvajanja novih potrošača.
2.9. Organizira pretraživanje, odabir i implementaciju novih informacijskih tehnologija, algoritama i aplikacijskih paketa kako bi se osiguralo optimalno funkcioniranje tijeka materijala.
2.10. Zajedno s računovodstvenom službom priprema i dostavlja direktoru ___ izvješća o kretanju zaliha organizacije, izvješća o izvršenju ugovora s dobavljačima i kupcima, te druga izvješća potrebna izvršnom direktoru ___ za donošenje upravljačkih odluka o razvoju strategija ___.
2.11. Zajedno s računovodstvenim odjelom analizira financijske i gospodarske aktivnosti organizacije: izračunava sljedeće financijske pokazatelje - troškove distribucije, prosječna stanja zaliha, oskudicu, dobit, profitabilnost, promet itd.
2.12. Osigurava pravovremeno podnošenje računovodstvenom odjelu ___ primarnih dokumenata o robnom prometu i predujamnih izvješća.
2.13. Kontrolira pravovremenost dostavljanja ___ informacija o zaključenim ugovorima računovodstvu.
2.14. Vodi evidenciju kretanja zaliha ___.
2.15. Izrađuje planove osposobljavanja, prekvalifikacije i usavršavanja kadrova, uzimajući u obzir zahtjeve tržišnog gospodarstva.
2.16. Obavlja i druge poslove iz svoje nadležnosti sukladno ciljevima i zadacima ___.
2.17. Voditelj službe mora:
2.17.1. Kontrolirati i osigurati pravovremenu pripremu odgovora na zahtjeve drugih zaposlenika iz područja stručne djelatnosti, davati tražene podatke u cijelosti;
2.17.2. Kontinuirano poboljšavajte svoju profesionalnu razinu;
2.17.3. Pošteno i savjesno ispunjavati dužnosti koje su mu dodijeljene;
2.17.4. Čuvati službene i poslovne tajne;
2.17.5. Pridržavati se pravila internog radnog pravilnika, zaštite rada, zaštite na radu, zaštite od požara, kao i odredbi kolektivnog ugovora ___.

3. Prava
Voditelj logističke službe ima pravo:
1. Upoznati se s nacrtima odluka glavnog direktora ___ koji se odnose na logističku službu.
2. Daje naloge koji su mu podređeni zaposlenici obavezni za izvršenje.
3. Sudjelovati u odabiru i raspoređivanju kadrova za ...

1.2. Imenovanje na mjesto voditelja odjela logistike i razrješenje s njega vrši se po nalogu direktora Tekhpolimer LLC (u daljnjem tekstu poduzeće).

1.3. Voditelj odjela odgovara izravno direktoru poduzeća.

1.4. Voditelj odjela koordinira aktivnosti odjela poduzeća i racionalno organizira materijalne tokove.

1.5. Voditelj odjela u svom djelovanju vodi se: ciljevima poduzeća; važeće zakonodavstvo Ruske Federacije; naredbe, upute i naredbe višeg rukovodstva; pravila i propisi zaštite rada, sigurnosti, zaštite od požara, industrijske sanitacije i interni radni propisi koji su na snazi ​​u poduzeću.

1.6. Voditelj odjela treba znati: ciljeve poduzeća; raspodjela odgovornosti između odjela poduzeća, glavnih partnerskih organizacija, njihovog menadžmenta i neposrednih izvršitelja; teorija logističkog menadžmenta; normativni akti koji reguliraju transportni prijevoz; asortiman i karakteristike proizvedenih (prodanih proizvoda); pravila utovara i transporta; pravila skladištenja i skladištenja sirovina, materijala i gotovih proizvoda; osnove ekonomije, organizacije proizvodnje, rada i upravljanja; osnove radnog zakonodavstva; naredbe, upute i naredbe višeg rukovodstva; pravila i propisi zaštite na radu, sigurnosti i zaštite od požara; interni propisi o radu koji su na snazi ​​u poduzeću.

1.7. Voditelj odjela treba biti sposoban: planirati svoje aktivnosti i rad odjela; analizirati informacije i generirati izvješća; organizirati aktivnosti podređenih djelatnika; samostalno donosi odluke u okviru službenih dužnosti i ostvaruje njihovu provedbu; raditi na osobnom računalu na razini samouvjerenog korisnika, poznavati osnovne uredske aplikacije, skladišne ​​programe; voditi poslovne pregovore i dopisivanje.

1.8. Za vrijeme odsutnosti voditelja odjela njegove poslove obavlja osoba koju na propisani način imenuje direktor poduzeća. Ova osoba stječe odgovarajuća prava i odgovorna je za kvalitetno i pravovremeno obavljanje poslova koji su joj dodijeljeni.

1. Odgovornosti na poslu

Voditelj Odjela:

2.1. Prima informacije od voditelja odjela o planiranim aktivnostima za prihvat i otpremu robe, njihovoj učestalosti, kvantitativnim karakteristikama.

2.2. Izrađuje rasporede tokova tereta, utvrđuje načine isporuke, način prijevoza.

2.3. Sklapa ugovore sa špediterskim organizacijama, formira bazu podataka o prijevoznicima, daje narudžbe za prijevoz.

2.4. Organizira operacije utovara i istovara, traženje potrebnih mehanizama.

2.5. Određuje popis potrebnih strojeva i mehanizama za utovar i istovar u poduzeću, šalje zahtjeve za kupnju i proizvodnju nadležnim odjelima.

2.6. Organizira skladištenje i skladištenje sirovina, materijala i gotovih proizvoda.

2.7. Određuje količinu i kvalitetu potrebnog prostora za skladišta, potrebne skladišne ​​strukture i mehanizme.

2.8. Poštuje pravila internog radnog odnosa; upute za sigurnost i zaštitu od požara.

2.9. Osigurava sigurnost imovine poduzeća koja se koristi.

2.10. Kontinuirano poboljšava razinu svojih kvalifikacija, prati trendove u industriji.

2.11. Posjeduje sredstva računalne tehnologije, komunikacije i komunikacije.

2.12. Organizira radna mjesta podređenih, vodi evidenciju radnog vremena.

2.13. Ovaj popis dužnosti ne oslobađa djelatnika od rješavanja pitanja i problema nastalih u radu, u skladu sa stečenim znanjima, radnim iskustvom, kvalifikacijama i radnim mjestom.

3. Prava

Načelnik odjela ima pravo:

3.1. Obratite se stručnjacima i voditeljima odjela za dobivanje potrebnih informacija.

3.2. Sudjeluje na sastancima o pitanjima iz djelokruga njegovih dužnosti.

3.3. Davati zadatke podređenim zaposlenicima, zadatke o nizu pitanja uključenih u njegove funkcionalne dužnosti.

3.4. Nadzirati ispunjavanje proizvodnih zadataka, pravovremeno izvršavanje pojedinačnih narudžbi od strane podređenih djelatnika.

3.5. Zatražite i zaprimajte potrebne materijale i dokumente od djelatnika i voditelja strukturnih jedinica vezano za poslove voditelja odjela.

3.6. Sudjelovati u odlučivanju o svim pitanjima koja se tiču ​​njegove nadležnosti.

3.7. Surađuje s drugim poduzećima, organizacijama i ustanovama po pitanjima iz svoje nadležnosti.

3.8. Zagovarati kod uprave o poticanju zaposlenika odjela, izricanju kazni.

4. Odgovornost

Voditelj odjela odgovoran je za:

4.1. Izvršavanje naloga direktora poduzeća.

4.2. Zlouporaba dodijeljenih prava, kao i njihovo korištenje u osobne svrhe.

4.3. Poštivanje radne i radne discipline od strane zaposlenika koji su mu podređeni.

4.4. Pravovremeno i kvalitetno obavljanje svojih službenih dužnosti od strane podređenih.

4.5. Poštivanje pravila zaštite rada, sigurnosti i zaštite od požara.

4.6. Nepravilno obavljanje ili neizvršavanje svojih službenih dužnosti predviđenih ovim opisom posla - u mjeri u kojoj je to određeno važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.

4.7. Neotkrivanje povjerljivih informacija.

4.8. Prekršaji počinjeni tijekom obavljanja svojih djelatnosti - u granicama utvrđenim važećim administrativnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

4.9. Nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

5. Odnosi

Voditelj odjela u interakciji je:

Sa zaposlenicima i voditeljima drugih strukturnih odjela, kao i s organizacijama trećih strana i državnim tijelima o pitanjima vezanim za njegove službene dužnosti.

6. Kvalifikacijski zahtjevi

Na mjesto voditelja odjela imenuje se osoba s višom stručnom (tehničkom) stručnom spremom s najmanje 3 godine rukovodećeg iskustva.

RAZVIJENO

Menadžer ljudskih resursa M.V. Orekhova

DOGOVOREN

Voditelj proizvodnje V.P. Lebedev

"___" ______________ 200 g

Upoznat sam s opisom posla.