Dom > Planiranje > Što je medijski komplet? Press kit: uzorak. Priopćenja za tisak i kompleti za medije


Što je medijski komplet? Press kit: uzorak. Priopćenja za tisak i kompleti za medije




(Iz knjige Seacord Stephanie. Marketing odnosa s javnošću. Napraviti pljusak bez mnogo novca. The Oasis Press, 1999. Prijevod L. Terekhova)

Priopćenje za javnost osnovni je alat za sastavljanje informacija o bilo kojoj temi koju želite prenijeti medijima. Priopćenje za javnost, kao jedno od sredstava širenja informacija, sažima sve potrebne karakteristike objekta i donosi vašu vijest pravoj publici. Što ih profesionalnije predstavite, to je vjerojatnije da će prvi doći do ciljane publike.

Dekor

Vjerovali ili ne, prema urednicima, vrlo je važno da priopćenje izgleda dobro. To znači da ne samo da pravopis i gramatika moraju biti besprijekorni, a priopćenje za tisak čitljivo (bez razmazane kopije, matričnih pisača ili malih slova), već i papir na kojem je ispisano mora biti privlačan. Iako se sve ovo može činiti potpuno nevažnim, evo tri razloga zašto su takvi uvjeti priopćenja za javnost ne samo poželjni, već i nužni:

  1. Dobro upakirano priopćenje za tisak će vašoj poruci dodati vjerodostojnost. Ako vam nije stalo do toga kako vaša vijest izgleda, vjerojatno vam nije stalo ni do njezine vjerodostojnosti.
  2. Svijetli logo ili zanimljiva omotnica učinit će vašu poruku istaknutom među mnogima. To će vam pomoći da postignete svoj prvi cilj - natjerati urednika da otvori vašu poruku.
  3. Urednici i dopisnici počet će prepoznavati vaša priopćenja, isticat će ih među hrpama novina koje svakodnevno dobivaju.

Možete uložiti nekoliko stotina dolara u tiskani memorandum i tako zadovoljiti svoju potrebu za poslovnim pismom i istovremeno dobiti obrasce za pisanje priopćenja. Koju god boju ili grafiku odabrali, pobrinite se da lako pročitate pismo ili poruku. U našem faks okruženju također je vrlo važno da boja pozadine ne zacrni stranicu ili da vaš logotip ne nestane kada faksirate priopćenje za javnost. Reljefne logotipe obično koriste vrhunske tvrtke. Ali nema više reljefnih znakova - ne pojavljuju se kad ih faksirate.

Vrlo je važno i kako pozicionirate svoju poruku na stranici. Koristite sljedeće savjete:

  • Neka font bude što lakši za čitanje. Stil fonta trebao bi biti isti kao u knjigama i većini časopisa koje smo svi navikli čitati. Koristite serifni font—onaj s malim "repićima" na slovima. Za Amerikance, serifni fontovi te mala i velika slova lako se čitaju. Nemojte pisati svoje priopćenje koristeći samo velika slova.
  • Koristite dvostruki prored. Opet, ovo će vašu poruku učiniti lako čitljivom.
  • Pokušajte svoje podatke smjestiti na jedan ili najviše dva lista. Urednici neće imati vremena sortirati dugačka priopćenja za javnost.
  • Ako vaši podaci zauzimaju dvije stranice, stavite napomenu "vidi dolje" na kraju prvog lista. dalje", a na početku drugog lista " ključna riječ– 2”, u slučaju da se listovi razdvoje. Ključna riječ može biti ili vaše ime ili predmet poruke.
  • Na kraju priopćenja za javnost napišite “30” ili “###”. Ova tipična tradicija pisanja poslovnih pisama dat će čitatelju do znanja da je izdanje gotovo.·
  • Uz naziv vaše tvrtke, adresu, brojeve telefona i faksa te adresu e-pošte koji su otisnuti na vašem memorandumu, u svakoj objavi uvijek trebate uključiti ime osobe koju možete kontaktirati i njen broj telefona.
  • Korištenje datuma u priopćenju za javnost pomaže utvrditi je li vaša poruka hitna ili može čekati do određenog datuma. Na primjer, ako prijavite događaj, poruka postaje zastarjela nakon datuma zakazanog događaja. Stoga na priopćenje za tisak morate staviti napomenu "najbolje upotrijebiti do". Provjerite jesu li vaša izdanja tiskana na vrijeme kako bi ih urednik mogao primiti i odgovoriti na vaš događaj.

Ekstravagantna reklama!

Kako natjerati urednika da označi vašu omotnicu među hrpama dopisivanja na svom stolu? Jeste li ikada primijetili da drečavi trkaći automobil ili drečava ilustracija privlače našu pozornost mnogo više od drugih, neupadljivih predmeta? Morate istaknuti svoje priopćenje za javnost od ostalih. U takvoj situaciji bilo bi sasvim prihvatljivo da nekom uredniku pošaljete tortu samo da pročita (ili barem otvori kovertu!) vaše priopćenje o novom restoranskom meniju. Čak i ako se urednik s kojim ste u stalnom kontaktu uvijek maksimalno brine o vašim izdanjima, nikada nije loša ideja usput se malo zabaviti. Unesite malo ekstravagancije. Pošaljite svom uredniku 3D uzorak onoga o čemu govorite u priopćenju za tisak, kao što je otmjeni crveni jastog ako priopćenje sadrži informacije o kuhanju jastoga. U tom slučaju nazovete svaku osobu i dobijete potvrdu da će doći na vaš događaj. Priznajte, je li vam se ikada dogodilo da paket ili debelu kuvertu bacite u kantu za smeće, a da je niste ni otvorili?

Recimo da reklamirate odličan automobil. Plakat na kojem je otisnut je gladak i sjajan. Ime sponzora je ispravno napisano. Stroj zadovoljava sve zahtjeve ove klase u pogledu veličine i težine. Ali ni najatraktivniji automobil neće vas odvesti na pravo mjesto ako ima slab motor, lošu aerodinamiku i općenito niske tehničke karakteristike. Isto tako, priopćenje koje pošaljete, koliko god dobro osmišljeno, neće ostaviti pravi dojam ako ne sadrži novosti.

Što ima novog?

Slanje newslettera uredniku ne razlikuje se od slanja bilo kojeg drugog proizvoda: morate objasniti svojim kupcima zašto bi ih proizvod mogao zanimati. U informatičkom poslu morate poslati informaciju uredniku, tj. takva vijest koja čitatelja neće ostaviti ravnodušnim, već će mu naprotiv privući pozornost na novinsku, časopisnu rubriku ili televizijsku emisiju. Svaki put kada šaljete priopćenje za javnost, morate odgovoriti na pitanje: “Koga će ovo zanimati?”

Vijesti mogu biti potpuno ezoterične (to jest, poznate samo inicijatima) koliko god želite. Osmislite svoje vijesti za relevantnu publiku na koju želite utjecati, a zatim odaberite novinare i urednike koji će prenijeti vijesti ljudima. Što je vijest snažnija, potkrijepljena činjenicama, to će se vaše izdanje dalje širiti. Koliko dobro znate objasniti važnost svoje vijesti, to će se uredniku kojem ste je poslali činiti prikladnijom. Kada govorite o tome zašto su vaše vijesti toliko važne, trebate ih potkrijepiti činjenicama ili onim što su drugi ljudi rekli. U tom slučaju mora biti naznačen autor izjave kako bi čitatelj mogao sam odlučiti vjeruje li toj osobi ili ne. Stvarnost je da ako napišete, "Tvrtka X je lider u ovoj industriji," i ne pružite nikakav dokaz za to, stvorit ćete nepovjerenje. Ali ako kažete: "Prema kupcu Y, tvrtka X premašila je njegova očekivanja u pogledu kvalitete proizvoda i usluge slanjem zamjenskih dijelova u roku od 24 sata", tada potvrđujete svoje informacije.

Kao stručnjak za odnose s javnošću, vi ste veza s medijima za svoju tvrtku. Morate objasniti čime se vaša tvrtka bavi kako bi vaši klijenti bili sigurni u kvalitetu usluga koje pružate. U isto vrijeme, popratite svoje izvješće za tisak činjenicama i izvornim podacima.

Pretvorite svojstva proizvoda u prednosti

Pogledajmo primjer. Zove dopisnik i pita: “Što ima novo na Bahamima? Ima li kakvih novosti o hotelima koje bi bile zanimljive planerima?” Možete odgovoriti detaljnim izvješćem na tri stranice o tome koji su hoteli izgrađeni. Ali ovo će odgovoriti samo na dio pitanja. Novinar vas je pitao postoje li nove informacije koje bi dizajneri trebali znati. Iako su strukture nove, prvi odgovor nije objasnio zašto bi se dizajneri trebali zanimati za njih. Dakle, izvješće nije uspjelo pretvoriti svojstva predmeta u njegovu vrijednost.

Pravilo broj jedan, koje se koristi ne samo u trgovini, već iu PR marketingu, glasi: transformirajte svojstva proizvoda u njegove prednosti. Stoga su najbolji prodavači, najbolji stručnjaci u području PR marketinga, aktivna strana u pregovorima, a ne pasivni primatelji narudžbi. Nastoje razumjeti svoje kupce i naučiti o njihovim potrebama prije predstavljanja odgovora i proizvoda. Ovo se pravilo primjenjuje bez obzira na to tražite li klijenta da naruči, novinara da pregleda vašu tvrtku ili organizaciju koja traži financijsku potporu.

Što trebate ponuditi da zadovoljite kupca? Kako možete osigurati da vaša rješenja ili proizvodi zadovoljavaju njegove potrebe? Najbolji način objasnite razliku između svojstava i prednosti - ponudite mali test kao što je prikazano na sl. 5.1.

Riža. 5.1: Razlikovati svojstva i prednosti

Ovaj par prvo gleda svojstva:

  1. što sve te brojke znače za dizajnere,
  2. kako projektanti ocjenjuju mogućnost smještaja više grupa. Znači li to da je poboljšana profesionalnost hotelskog osoblja? Je li se poboljšala kvaliteta usluge u sobu?

Kako postati poznat

Najčešće korištena strategija je: više oglašavanja – više publiciteta. Stoga šaljete priopćenja za javnost i iskoristite svaku priliku da stanete pred profesionalnog fotografa. Problem s ovim pristupom je to što se vaša ljubaznost s vremenom može istrošiti. Možete potratiti svoju energiju ili doživjeti neuspjeh radeći nešto stvarno glupo, poput izvještavanja o vijestima koje su samo napola istinite. Ili riskirate da postanete jedan od onih koji uvijek idu iza i nikad ne sustižu one ispred. Najbolji pristup je odrediti pravi tempo. Utvrdite svoju osobnost, a zatim pričekajte pravu priliku da pokažete svoj materijal. Neka omotnica koja sadrži vaše priopćenje za javnost bude znak da ste vi jamac svojih podataka. Stjecanje poštovanja i povjerenja medija daje vam profesionalnu prednost.

Vrlo je važna i taktika koju koristite. Neki ljudi vjeruju da je tradicionalno priopćenje za javnost neučinkovito jer se radi o tiskanom komadu papira koji se šalje uredniku. Prije nego što urednik može koristiti vaše podatke u novinama, morat će ponovno utipkati tekst i ponovno urediti priopćenje. Za razliku od tradicionalnog, elektroničko priopćenje poslano e-poštom puno je uspješnije. Razlog tome je što ste već obavili sav posao za urednika. Ako ga zanima vaša poruka, sve što može učiniti je izrezati željeni odlomak iz vašeg izdanja i zalijepiti ga u publikaciju koja je dostupna na internetu.

Svatko tko piše složit će se da priopćenje poslano elektroničkim putem vrijedi mnogo više od tradicionalnog tiskanog na papiru. Puno je lakše napraviti nekoliko klikova na računalu nego ponovno tipkati iz savršeno izvršene kopije. Dakle, dobro elektroničko priopćenje za tisak daje vašem uredniku/klijentu dvije prednosti: priopćenje sadrži korisne informacije u odgovarajućem kontekstu i napisano je u formatu koji je jednostavan za korištenje.

Uloga novinara za vezu

Uvijek zapamtite da ljudi moraju razumjeti što vaš proizvod/tvrtku čini posebnim. Za profesionalni uspjeh na tržištu potrebno je puno truda.

Kao profesionalci, imamo odgovornost prenijeti aktivnosti naše tvrtke ne samo našim podržavateljima i klijentima - ljudima koji su već zainteresirani za ono što radimo i čiji interes za našu tvrtku treba održati - već i onima koji su potencijalni naši podržavatelji i klijentima. Među raznolikim medijskim predstavnicima, upoznajte i odaberite one koji se prvenstveno obraćaju vašoj publici. Ovo je također dio vašeg posla.

U svakoj industriji uloga PR stručnjaka je uspostavljanje kontakata s novinarima. Morate objasniti što vi, vaš tim ili tvrtka radite kako biste svojim kupcima pružili najbolju moguću uslugu. I ne možete se žaliti da netko loše prenosi informacije vašim klijentima ako sami niste uredili taj mehanizam, ako niste dali sve činjenice i podatke.

Pribor za tisak

Čak iu doba interneta ima smisla koristiti komplete za novinare za pružanje dodatnih informacija u formatu koji odgovara uredniku i vama. Urednici rijetko čitaju veliki press kit do kraja. Zbog toga ne vjerujem u učinkovitost slanja press kitova osim ako sve informacije sadržane u njima nisu nove. Prikupljanjem činjenica koje su vam na raspolaganju iz različitih izvora namijenjenih različitim skupinama klijenata, imat ćete informacije koje možete poslati faksom ili e-poštom ako vas urednik kontaktira.

Zamislite komplet za tisak kao način na koji urednici mogu staviti informacije o vašem radu u publikaciju. Ako urednik ima pitanja o tome čime se bavite ili koje su značajke vašeg proizvoda, tada bi komplet za tisak trebao: 1) odgovoriti na pitanja, 2) biti lako dostupan.

Neki tiskovni materijali uključuju brošure tvrtke, kopije članaka i stranice iz drugih izvora s detaljima o povijesti tvrtke. Smatrate da takvi setovi zadovoljavaju definiciju jer sadrže sve detalje i činjenice koje vaša publika želi znati. Ali često ti press kitovi ne ispunjavaju drugi uvjet, naime brzo i jednostavno traženje informacija potrebnih dopisnicima. Tiskovni materijali u ovom su slučaju poput kutije s alatom ispunjene hrpom predmeta. I reporter, stalno u žurbi, jer... Rok za predaju istječe, nikad nema dovoljno vremena da pogledate sav sadržaj. Novinar treba brzo pronaći alat koji mu treba, a sve što želi učiniti je jednostavno otići do ladice s natpisom "ključevi" i odabrati veličinu koja mu je potrebna.

Što treba sadržavati press kit?

Za prikupljanje svih potrebnih informacija potrebna vam je simpatična mapa s dva odjeljka. Stavite logo ili oznaku koja identificira vašu tvrtku na njega i stavite posjetnicu unutra. Postoje kartice koje iskaču kada otvorite mapu. No, sve je to previše elegantno i skupo nego što je stvarno potrebno. Koristite svoje resurse na odgovarajući način kako biste osigurali da vaš press kit vizualno i funkcionalno zadovoljava potrebe tvrtke. Nemojte se zanositi formom, zapamtite sadržaj paketa.

Informacije o temi

U desnom odjeljku mape na vrhu trebao bi se nalaziti list s informacijama o određenoj temi koju pokriva press kit. Informacijski list treba sadržavati naziv tvrtke, njezinu adresu, ime osobe koju možete kontaktirati za dodatne informacije, njen broj telefona, e-mail i fax. List također treba navesti ključne osobe u osoblju tvrtke, kao što su predsjednik, financijski direktor, potpredsjednik i voditelj odjela marketinga. Svrha navođenja imena i titula na ovaj način je omogućiti izvjestitelju da provjeri ispravnost nečijeg imena.

Informacijski list trebao bi sadržavati ključne činjenice i brojke: lokaciju tvrtke, broj proizvoda, broj zaposlenika, godišnju prodaju ili druge poslovne podatke, te opis svakoga u nekoliko riječi. Na primjer: "Smještena u New Hampshireu, inovativna tvrtka Motorsport nudi usluge ugađanja automobila vozačima i vlasnicima automobila." Jedna rečenica trebala bi sažeti tko ste (ili što radite) i što vas izdvaja od vaše konkurencije. Riječi koje označavaju vašu lokaciju pomoći će čitatelju da vas pronađe. Informacijski list najvažniji je element press kita. Sve ostalo što stavite u paket mora podržavati informacije koje ste naveli na prvom listu.

povijest tvrtke

Povijest tvrtke prikazana je u obliku koji je pogodan za brzi pregled kako bi dopisnik koji traži datum osnivanja tvrtke ili datum izlaska proizvoda na tržište mogao lako doći do potrebnih informacija. Kronološkim prikazom povijesti poduzeća prikazan je razvoj poduzeća te su identificirane ključne faze djelovanja. Također vas sprječava da napišete priču koja je predugačka i dosadna. Povijest tvrtke uključena je u press kit jer je namijenjena novinarima pružiti činjenice koje kasnije mogu koristiti u članku. Ovo nije neovisno izvješće o tome što je tvrtka učinila tijekom svog postojanja. Ako povijest tvrtke preuzimate iz brošure ili godišnjaka tvrtke, barem istaknite najvažnije dijelove i pripremite izvadak od jedne stranice.

Popratni podaci

Press kit bi također trebao sadržavati:

  • Priopćenje za tisak koje objašnjava vašu industriju i vašu nišu unutar nje, sa Kratak opisšto radite i što očekujete.
  • Prilagođena priopćenja za tisak za svaku vrstu(e) tržišnih segmenata koje želite privući, s detaljima proizvoda i usluga koje nudite svakom tržišnom segmentu i objašnjavajući zašto su bolji od vaših konkurenata.
  • Priopćenje koje objašnjava karakteristične značajke vaših proizvoda i usluga, kao i prednosti razvoja ili tehničke kvalitete.
  • Konstantno ažurirana priopćenja vijesti o najnovijim razvojima vaše tvrtke, posebnim događajima, novostima o proizvodima ili uslugama. Ovo bi izdanje trebalo sadržavati kratki odlomak o tome tko ste, kako vas se može kontaktirati i gdje se uklapate na tržište.

Priopćenja za tisak trebaju nalikovati poglavljima knjige. Svako se poglavlje fokusira na određenu temu i ima naslov koji opisuje tu temu. Za svaki proizvod koji proizvodi vaša tvrtka ili svaku seriju robe koja se prodaje u vašoj trgovini moraju biti napisana vlastita izdanja koja prikazuju karakteristike i prednosti proizvoda, njegov opseg i cijenu.
Informacije sadržane u press kitu trebale bi odgovoriti na osnovna pitanja novinara.

  • Što je to?
  • Kako radi?
  • Kako je ovo drugačije?
  • Gdje mogu nabaviti ovo?
  • Koliko to kosta?

Čitatelji uvijek imaju pitanja, stoga bi press kit trebao dati odgovore (tko, što, gdje, kada, zašto). Vaša priopćenja za tisak trebaju biti popraćena tehničkom grafikom i crno-bijelim slikama proizvoda i ljudi. Dakle, ako imate ova izdanja na dohvat ruke i možete predvidjeti što će vas klijent htjeti pitati, dobit ćete konkurentsku prednost. Vježbanje pisanja priopćenja pomoći će vam da zadržite svoju vodeću poziciju.

Na kraju, tu su i podaci (isječci) iz drugih izvora koje također možete uključiti u paket materijala. Na primjer, postovi s dobrim recenzijama povećat će vjerodostojnost vašeg proizvoda. Tipično, ako je jedan stručni časopis pisao o vama u publikaciji, drugi će učiniti isto.

Budite vrlo oprezni kada koristite izvatke iz različitih izvora. Nikada nemojte mijenjati novinsku priču rezanjem i umetanjem vlastitih komentara. Uključite cijeli članak u press kit, a svoje mišljenje napišite odvojeno kako biste pozornost čitatelja usmjerili na prave točke i ni u kojem slučaju ne izrežite naslove. Provjerite je li naziv i datum objavljivanja časopisa ili novinskog članka spomenut u vašem isječku.

Provjerite je li vaš press kit relevantan. Provjerite datume svojih priopćenja za javnost i novinskih isječaka kako biste bili sigurni da su aktualni.

Kada slati, a kada ne slati materijale za medije

Nekoliko riječi o distribuciji:

  • Nema potrebe slati komplet za javnost svaki put kada šaljete priopćenje za javnost.
  • Trebali biste poslati komplet za medije ako to nikada prije niste učinili i želite biti sigurni da svi vaši medijski partneri imaju činjenice koje su im potrebne. Podijelite ih na industrijskim izložbama ljudima koji pišu o vašoj industriji; ili ih poslati sa propratno pismo, koji sadrži prošli sadržaj o vašim aktivnostima. Istodobno ubacite komentar: "Prilažem trenutni press kit kako biste mogli ažurirati svoju datoteku o nama."
  • Imajte zalihe pri ruci kad god održavate poseban događaj, kao što je dan otvorenih vrata, da ga podijelite gostujućim novinarima.

Ideja je da se novinski materijali trebaju poslati novinarima koji će vjerojatno pisati o vama. Press kit će im omogućiti da provjere svoje činjenice. Kada pošaljete priopćenje, nema jamstva da će svaka redakcija koja ga primi objaviti članak. Izdavač koji radi pregled vijesti o novim proizvodima ne treba opremu za tisak kako bi pripremio priopćenje za tisak koje mu pošaljete. Urednici i dopisnici već se dave u pristigloj pošti. Nemojte pogoršati stvari slanjem cijelog romana nekome kome treba samo mali, ali pouzdani dio. Preskočite troškove papira i poštarine i sačuvajte komplete za tisak za one koji ih stvarno trebaju.

Press kit je prijenosna, dostupna enciklopedija o tome tko ste. Napravite paket koji vam pruža dobru, čvrstu priču, a to će vam olakšati posao.

Praćenje rezultata

Svrha priopćenja za javnost uglavnom je postaviti informacije koje će se koristiti u stupcu vijesti i služiti kao njegova osnova. Vaša učinkovitost kao PR stručnjaka mjeri se ovim rezultatima, stoga ima smisla govoriti o tome kako predvidjeti, pratiti i ocjenjivati ​​novinska izvješća. Što se tiče opisa karakteristika proizvoda, većina njih je pripremljena uzimajući u obzir sva potrebna znanja. Za potvrdu autentičnosti materijala potrebni su dodatni podaci (intervjui, fotografije itd.). Kada je sve spremno, čekate objavu. Savršeno je prihvatljivo pitati novinara o datumu objave priče.

Priopćenja za javnost temeljena na priopćenjima teže je pratiti. Obično čitate specijaliziranu literaturu za svoju industriju. Ako ste poslali objavu određenim krugovima, znate kada i gdje možete očekivati ​​odgovore na nju. Međutim, kada radite s publikom kao što je hotel ili restoran, morate pokriti mnogo veći dio tržišta. Malo ljudi ima pristup svim dnevnim novinama na mailing listi. Ovdje na scenu stupaju usluge prikupljanja novinskih isječaka. Za stotinu dolara mjesečno određeni će ljudi čitati novine i časopise i izrezati svaku poruku u kojoj se pojavljuje ime vašeg klijenta. Osim mjesečne naknade, za svaki isječak dobivaju novac i šalju vam ga s nazivom publikacije i nakladom.

Postoje usluge video i radio nadzora. Oni mogu pratiti gotovo svaki put kada se ime vaše tvrtke spominje u publikacijama (koristeći upit ključne riječi). To je mnogo praktičnije nego da plaćate dolar za novinski isječak svaki put kad se vaš hotel spomene u poslovnom časopisu, jer je to glavno sastajalište u gradu. Naravno, ako želite potrošiti puno novca, možete organizirati zbirku novinskih i časopisnih članaka o svom konkurentu, a zatim usporediti njega i svoje rezultate.

Najizrazitiji način korištenja clipping usluga je analiza utjecaja takvih materijala (clip analiza). Analizu možete obaviti sami ili je uz nadoplatu prepustiti posebnoj službi. Analiza isječaka prikuplja recenzije medija o vašoj tvrtki prema određenim pokazateljima. Možete ih odabrati koliko god želite. Osnovne su sljedeće:

  • Koliko se isječaka pojavilo, po kojoj cijeni i u kojoj nakladi?
  • Kakav je utjecaj imala veza?
  • Koja vrsta publikacija dobiva najveću pozornost?

Ocjena postavljanja reklamnih materijala

Da biste izmjerili psihološki učinak plasmana, prvo morate odrediti vrstu reklamnog materijala, a zatim kategorizirati isječak. To će vam omogućiti da utvrdite da je, na primjer, kratak (u tri boje) opis značajke proizvoda s nazivom vaše tvrtke u naslovu imao veći utjecaj nego poveznica (također na slici u tri boje) u općenitijem sažetku vijesti. Sve poruke o vama u tisku možete podijeliti u nekoliko kategorija, dodajući svakoj poruci određene točke. Zatim možete izraditi tortni grafikon koji prikazuje međusobne udjele oglasnih poruka određene vrijednosti.

Da biste odredili vrste publikacija koje sadrže vaše podatke, možete pripremiti još jedan tortni grafikon koji uključuje, na primjer, broj industrijskih publikacija u odnosu na broj publikacija u potrošačkim publikacijama ili omjer broja sažetaka vijesti u stručnom tisku i broj publikacija o određenim značajkama proizvoda. Ovaj grafikon će vam na prvi pogled pokazati postoji li ravnoteža između reklamnih prostora.

Naravno, velike hrpe novinskih isječaka s promotivnim materijalima za vašu tvrtku dobar su faktor. Uokvirene i obješene na zid ureda, novinske priče sa živopisnim fotografijama i velikim naslovima pružaju puno zabave i podsjećaju klijente da novinari cijene vaš rad. Ali profesionalni novinar će htjeti znati detalje. Analizom publikacija možete utvrditi gdje su vaši napori bili uspješni. Također možete reći gdje su podaci iz materijala koje ste poslali bili korišteni, a gdje nisu. Zatim morate poduzeti određene radnje kako biste poboljšali svoj položaj u onim područjima u kojima ne uspijevate. Ako imate samo nejasan osjećaj da jedna od publikacija o vašoj djelatnosti nije sadržavala priču o vašoj tvrtki, a vi postavite upit uredniku da saznate koja je priča objavljena prije tri mjeseca u broju koji niste vidjeli , izgledat ćeš kao potpuni idiot. Ali ako poduzmete proaktivne korake i razgovarate s urednikom o nedostatku publikacija i podijelite puno informacija, postoji velika vjerojatnost da će urednik biti polaskan što pokazujete toliki interes za publikaciju.

Uz sve ove prednosti, bit će nagrađena vaša sposobnost da procijenite svoj učinak. Ako povežete svoje plaće rezultatima vašeg rada to će vas istaknuti kao profesionalca. Napravite senzaciju! Uvijek je korisno.

Priopćenje za javnost. Spisak

1. Neka vaše priopćenje za javnost izgleda dobro

  • Upotrijebite vlastito zaglavlje kako biste svojem izdanju dali profesionalni izgled i učinili ga uredniku prepoznatljivim.
  • Koristite svijetli logo ili zanimljivu omotnicu.
  • Ispisujte adrese, a ne naljepnice.

2. Format i stil

  • Lako čitljiv font.
  • Velika i mala slova (ne može sve biti napisano samo velikim slovima).
  • Dvostruki razmak između redaka.
  • Pokušajte zadržati na dvije stranice.
  • Na kraju prvog lista stavite napomenu „vidi. dalje”, a na početku sljedećeg lista navesti “ključna riječ - 2”.
  • Na kraju objave napišite “###”.
  • Navedite ime osobe koju možete kontaktirati, njen broj telefona i e-mail.
  • Zabilježite je li vaša poruka hitna ili je vremenski određena za određeni datum.

3. Što je novo?

  • Informaciju uputite publici koju će ona zanimati.
  • Identificirajte urednike i novinare koji pišu o vašoj industriji.
  • Potkrijepite svoje vijesti činjenicama i smjestite ih u suvremeni kontekst.
  • Osvrnite se na mišljenja ljudi koje citirate. Ne tumačite poruke.

4. Strategija

  • Pošaljite svoja izdanja u određenom vremenskom intervalu.
  • Čekajte priliku ili razvoj događaja.

Želite li razgovarati o ovom članku s posjetiteljima web stranice CreateBrand? Napišite komentar na ovaj članak!

Poslovne teme

  • IT tržište i IT poslovanje: strategije, perspektive i prognoze razvoja.
  • Aktualni događaji i trendovi u industriji IT tržišta, tehnologije i trendovi.
  • Zadaci i problemi automatizacije u različitim sektorima.
  • Aspekti informacijske sigurnosti korištenja IT-a.

IT usluge i integracija sustava

  • Izrada, testiranje i implementacija složenih industrijskih rješenja i IT sustava.
  • Informatičko savjetovanje: implementacija procesa upravljanja informatikom propisanih ITIL-om, upravljanje IT imovinom, informacijski sustavi upravljanja poslovanjem: ERP, CRM, HRM, BMP, SCM.
  • Infrastrukturna rješenja: kreiranje, razvoj, podrška inženjerskih i IT infrastruktura, virtualizacija i sustavi za pohranu podataka.
  • Centri za obradu podataka: projektiranje i izgradnja, certifikacija i audit, modularni i mobilni podatkovni centri.
  • Smjer usluge: Data centar kao usluga, IT outsourcing, outstaffing, cloud usluge za velike, srednje i male tvrtke (IaaS, SaaS, PaaS), kontakt centri, upravljanje uslugama i tehnički audit, servisna podrška.
  • BI: kompetencije u upravljanju učinkom, tehnologijama upravljanja informacijama, skladištenju podataka, poslovnoj analitici, planiranju i proračunu.
  • Mreže, telekomunikacije i energetika: tehnološki i ekonomski aspekti, inovacije, tržišni trendovi i aktualna rješenja.
  • Informacijska sigurnost: trendovi i problemi informacijske sigurnosti, pravna pitanja informacijske sigurnosti, ekspertize informacijske sigurnosti.
  • AiTeco vlastiti razvoj: RUSTEK platforma u oblaku; platforma za obradu velikih podataka “Digital Alphabet”, rješenja temeljena na umjetnoj inteligenciji SmartSel, SmartCS, “Analytical Courier”, X-files, sustav za upravljanje voznim parkom TransBase.

HR i društveno značajni programi

  • Suradnja sa sveučilištima: interakcija modernog poslovanja i obrazovanja, pitanja osposobljavanja informatičkih stručnjaka, podrška obrazovnim programima i održavanje specijaliziranih događaja (natjecanja, olimpijada), organizacija posebnih tečajeva.
  • Društvena odgovornost.
  • HR teme: karijera u IT-u, pitanja i problemi pronalaska kvalificiranog osoblja, korporativni programi obuke, procjena osoblja i alati za motivaciju.


"iTeco" u činjenicama i brojkama

Kratka povijest tvrtke

  • 1997 Osnovan je informatičko-tehnološki centar “KAMI”.
  • 2000 Tvrtka je na tržištu zastupljena pod robnom markom I-Teco.
  • 2002 Prvi Intel i HP Competence Center u Rusiji osnovan je na temelju ITeco-a.
  • 2004 Otvorena su regionalna predstavništva u Uralskim, Sjeverozapadnim regijama i Republici Baškortostan.
  • 2007 ITeco je dobio CNews Awards kao tvrtka godine u području sistemske integracije. Predstavništva tvrtke otvorena su u republikama Kazahstan i Uzbekistan.
  • 2008 Pokrenuli smo vlastiti komercijalni podatkovni centar “TrustInfo” razine Tier III s 1200 rack prostora, koji nema analoga u pogledu stupnja zaštite od katastrofa uzrokovanih ljudskim djelovanjem i skupa karakteristika.
  • 2009 Ruska konzultantska tvrtka BI Partner, specijalizirana za pružanje profesionalnih usluga u području skladišta podataka, sustava poslovne inteligencije, strateškog planiranja i financijskog upravljanja, postala je dio AiTeca. U osoblju ITeco — 1000 ljudi.
  • 2010 ITeco je po prvi put ušao među 200 najboljih privatnih/nejavnih tvrtki u Rusiji (Forbes).
  • 2011 Otvorena je internetska trgovina usluga u oblaku - izlog i-Oblako.ru temeljen na podatkovnom centru TrustInfo.
  • 2012 Na temelju ITeco servisnog centra nastala je tvrtka kći Servionika - univerzalni pružatelj, čiji je glavni fokus bio razvoj masovnih IT usluga i outsourcing projekata. ITecovo osoblje premašilo je 2000 zaposlenika.
  • 2013 ITeco je dobio status dobavljača Igara u Sočiju 2014., započevši s provedbom nekoliko velikih olimpijskih projekata. Pod upravom Servionicsa, u Rusiji je pokrenut LogiCall, jedan od najvećih outsourcing kontakt centara s distribuiranom strukturom.
  • 2014 Za njihov veliki doprinos u pripremi i održavanju XXII Olimpijskih i XI Paraolimpijskih igara u Sočiju, zahvalnicu su primili predsjednik OCOG “Soči 2014” Dmitrij Černišenko, FSB, javne organizacije. Voditeljima projekta dodijeljene su medalje i zahvalnice u ime predsjednika Ruske Federacije V.V. Putina i zahvaljujući premijeru D.A. Medvedev.
    Na tržište su uvedena dva nova brenda: tvrtka Witte Consulting osnovana je na temelju odjela AiTeco Business Consulting, a tvrtka RASSE (Razvoj komunikacijskih i energetskih sustava) osnovana je na temelju odjela AiTeco Networks and Telecommunications.
  • 2015 Izvođenje vlastitih proizvoda na tržište : korporativna virtualizacijska platforma "ES2015-Terem"; visoko sigurna platforma u oblaku RUSTEC; rješenja za praćenje rada telekomunikacijskih mreža "Kometrics"; softverska platforma “AK. Veliki podaci”; radiorelejna oprema vlastita proizvodnja; sustavi za obradu podataka o mrežnim računalnim incidentima. Otvaranje podružnice tvrtke 2Tolk u Skolkovu.
  • 2016 Vlastiti razvoj tvrtke AiTeco uključen je u Jedinstveni registar ruskog softvera: "Analitički kurir"; Dosjei X; RUSTEC platforma; YuZEDO i-Konto sustav; PAK "ES2015-Terem". Stvoreno Inovacijski centar"iTeco" u Skolkovu.
  • 2017 Stvoren je Emercoin blockchain konzorcij - zajednički projekt IT Centra, Emercoina i Hash Coinsa.


ITeco tvrtka danas

Nastavljajući transformaciju iz integratora infrastrukturnih sustava u kompaniju za IT usluge, iTeco zauzima vodeću poziciju u pružanju IT usluga u različitim segmentima IT tržišta:

  • TOP 5 pružatelja IT usluga u Rusiji (RAEX/Expert RA, IDC, 2018.)
  • TOP 5 IT tvrtki u Rusiji (RAEX/Expert RA, 2018.)
  • TOP 5 integratora inženjerske infrastrukture i sustava fizičke sigurnosti (CNews, 2017.)
  • TOP 5 sistemskih integratora u Rusiji u području izgradnje IT infrastrukture (CNews, 2017.)
  • TOP 5 integratora telekomunikacijskih rješenja (RAEX/Expert RA, 2018.)
  • TOP 5 pružatelja IaaS rješenja (iKS Consulting, 2018.)
  • TOP 10 programera softvera (RAEX/Expert RA, 2018.)
  • TOP 10 konzultantskih grupa (RAEX/Expert RA, 2018.)
  • TOP 10 najvećih komercijalnih podatkovnih centara u Rusiji (iKS Consulting, 2017.)
  • TOP 10 pružatelja rješenja za analizu podataka (CNews, 2017.)
  • TOP 10 IT dobavljača za banke, telekom operatere, ruski javni sektor (CNews, 2017), u maloprodaji (CNews, 2018)
  • TOP-500 najveće tvrtke Rusija (RBC, RAEX, 2017.)
  • Dobavljač Igara u Sočiju 2014
  • Dobavljač moskovske vlade
  • Pouzdan dobavljač trgovačkog portala fabrik ant.ru
  • Od 2007. tvrtka je više puta uvrštena na popis najatraktivniji poslodavci prema portalu SuperJob.ru.


Upravljanje

  • Predsjednik Upravnog odbora tvrtke AiTeco Aleksej Remizov- V 10 najboljih najmjerodavniji voditelji i tri puta - u 25 najboljih najbolje IT tvrtke za upravljanje u Rusiji (CRN/RE).
  • Direktor strateškog razvoja Vladimir Lavov i komercijalni direktor Aleksej Kuzin- V 10 najboljih najbolji funkcionalni direktori u IT sektoru (ocjena Ruske udruge menadžera i Kommersanta).

Svaki proizvod, koliko god kvalitetan bio, treba reklamu. Samo ga oglašavanje može učiniti zanimljivim potrošaču. Na ovom putu od pokretne trake do pulta nema načina bez kojeg

Alati koje stručnjaci koriste za stvaranje uvjeta za upoznavanje potrebni su i novinarima i izravno potrošaču.

Govorit ćemo o nezamjenjivim PR alatima.

Mediji...

Prvi od tih alata je medijski komplet, koji je sažetak činjeničnih podataka o proizvodu (usluzi), kao i skup standardnih dokumenata i prezentacija koje se stalno ažuriraju.

Engleski mediji podrazumijevaju prisutnost informacija o izvoru emitiranja.

Skup informacija smatra se potpunim ako odražava sljedeće podatke:

Naziv medija;
- apel predstavništva tvrtke svojoj publici;
- biografske podatke i važne činjenice o medijima i njihovim izvorima;
- informacije o formatu za izdavanje vijesti i drugih upozorenja;
- određivanje ciljane publike među gledateljima i čitateljima medija;
- mogu se objavljivati ​​i informacije o novim događajima, posebnim izdanjima, novim oblicima medijskih upozorenja;
- glavne jedinstvene karakteristike izvornog medija;
- podatke s komentarima o oglašivačima i partnerima preko kojih se projekti provode;
- popis odjeljaka i njihova semantička upotreba (najčešće prikazana u vizualnim tablicama, što omogućuje bolje razumijevanje motivacije za ovu određenu metodu implementacije, a ne neku drugu);
- cijene reklamnih i PR materijala, sudjelovanje u donošenju odluka;
- tehnički zahtjevi za gotove materijale: prijelomi, reklame i tiskani materijali, PR projekti;
- posljednja točka je uspostavljanje kontakata, tj. informacije o osobi ili skupini osoba koje će pružiti sve potrebne podatke u oglasnom i uredničkom dijelu.

Medijski komplet (primjer u članku) omogućuje vam da dobijete maksimum informacija iz jednog izvora.

Format objave informacija javlja se iu papirnatom obliku (brošure, časopisi) iu elektroničkoj verziji ovih komponenti na Internetu. Postoji i format audio i video izdanja.

Koncept “media kit” usko je povezan s drugim elementom PR-a. To je jedini element koji se formira za medije bez obzira na početni događaj.

Još jedan alat koji pomaže u radu sustava emitiranja je press kit.

"Novinarski folder"

Press kit - od engleskog "press kit" - doslovno se prevodi kao "set (set) tiska."

Možda drugi najvažniji element nakon priopćenja u trenutku predstavljanja.

Glavna funkcija press kita je pružiti novinarima kratke, ali istovremeno jezgrovite informacije o događajima koji su u tijeku, njihovim glavnim sudionicima i, naravno, o samoj tvrtki. Daju se informacije o povijesnoj prošlosti, podaci o predstavnicima poduzeća i njegovim postignućima. Ako je riječ o proizvodu ili usluzi, naglasak je na prednostima oglašavanog objekta.

Budući da smo već saznali da je press kit određeni skup informacija za rad medija, valja zaključiti: radi lakšeg rada potrebno ga je na neki način organizirati i sistematizirati.

Drugi naziv za ovaj element PR-a je “fascikla za novinare”, jer upravo tako “ajkuli pera” pripremaju svoje materijale.

Ako planirate raditi na nekoliko događaja, trebali biste dodati elemente u dizajn mape koji će pojednostaviti proces kretanja kroz materijal. Ponekad se za to koristi papir u boji.

Mapa se obično popunjava s desne strane - najvažniji dodatni materijali često se nalaze s lijeve strane;

Druga opcija za izradu press kita je brošura koja se tiska jednom. Naravno, takav je materijal prikladan za korištenje, ali nedostatak je nemogućnost nadopunjavanja novim informacijama, a financijski trošak je mnogo veći nego u prvoj opciji.

Neophodno je da iu slučaju mape iu verziji s brošurom postavite kontakt podatke, priopćenje možete dopuniti izdanjem posjetnica koje će također biti postavljene.

No, kako bismo bolje razumjeli značaj ovih alata za PR, vrijedi obratiti pažnju na primjer njihove primjene.

Medijski komplet časopisa. Primjeri implementacije

Časopis se već dugo smatra jednim od najčešćih oblika medijskog rada. Trenutno se praktički ništa nije promijenilo, samo je dopunjeno pojavom analoga mrežnog tiska.

Moderni oblici medijskog pribora za časopise nadopunjuju se animacijom, zvukom i videom te infografikom. Fokus svake komponente je osigurati da se informacije ne samo upamte, već i ispravno percipiraju.

Za praktično razumijevanje suštine koncepta "medijskog kompleta", vrijedi razmotriti primjere njegove implementacije. Smjer publikacija može biti apsolutno bilo koji. Tako, dobar primjer je domaći sportski časopis "Nogomet", čija je glavna stranica ispunjena iscrpnim informacijama o rubrikama publikacije, formatu izdanja, prodajnim mjestima, cijeni, a tu je i statistika o broju čitatelja. Uz pomoć animacije, akcenti su pravilno postavljeni na potrebna mjesta.

Materijali o uslugama ili proizvodima tvrtke;

Dodatni audio materijali.

Rezimirajući gore navedene činjenice, valja napomenuti da je nedavno format alata za emitiranje uvelike moderniziran.

Transformacija formata media kita iz njegovog izvornog oblika prvenstveno je povezana s razvojem tehnološkog napretka. Budući da je sada život svakog od nas napola ispunjen internetskim prostorom, format PR alata se seli tamo.

Naravno, tiskane publikacije nisu nestale, jednostavno su poprimile drugačiji oblik. Dakle, gotovo svaka publikacija koja poštuje sebe ima stranicu na Internetu, koja je izravna kopija časopisa, ali samo na mreži.

A novinari i dalje ne mogu bez svoje radne mape.

Mehanička potreba za medijskim kompletima i priopćenjima za javnost ostala je relevantna, budući da je prvi oblik posjetnica svakog projekta, a bez drugog smisleni sadržaj bilo koje publikacije, pa čak i događaja za prezentaciju proizvoda ili usluge, je jednostavno nezamislivo.

PR alati su pomoćnici na putu do optimalnih rješenja i valova informacija.

Samo snimanje filma samo je pola posla. Druga polovica je njegova promocija i prodaja, pokušavajući distribuirati sadržaj što je moguće šire. Za igrani ili dokumentarni film, festivali su izvrstan način da doprete do široke publike. Za promociju televizijskog sadržaja pripremate apel producentima i televizijskim mrežama. U svakom slučaju, trebat će vam uvjerljiv press kit.


Proces izrade press kita nije jednostavan, ali ako se pravilno izvede, rezultat će biti vrijedan truda. Većina materijala za tisak proizvodi se digitalno. Međutim, postoji nekoliko puta kada će vam trebati fizička kopija vašeg press kita: za festivale ili projekcije.

Evo šest savjeta koji će vam pomoći da se pripremite za izradu svog press kita:

1. Odaberite mapu, napravite veze


Također možete upotrijebiti prvi slajd vašeg press kita za poveznicu na web mjesto vašeg filma. To se može učiniti na jedan od dva načina:

  1. Zasebna stranica na vašoj web stranici.


Također bi bilo dobro razmisliti o izgledu mape za fizički primjerak press kita. Naravno, možete samo kupiti mapu s par džepova i na nju staviti omot koji predstavlja vaš film. Ali ako vaš proračun dopušta čak i malo, bolje je obratiti se profesionalcima i naručiti visokokvalitetnu mapu s originalnim dizajnom. Vjerujte mi, nećete požaliti.

2. Napišite sinopsis

Vjerojatno već imate sinopsis filma među dokumentima koje ste pripremali za produkciju. U ovom slučaju možete ga jednostavno kopirati. Ali ako iz nekog razloga nemate sinopsis, morat ćete ga izraditi. Nekoliko preporuka kako to učiniti možete pronaći u odjeljku posvećenom ovom problemu.

3. Priložite biografije


Dodajte životopise ključnih članova ekipe i glumaca. Za glumce napravite zasebne stranice o njihovoj karijeri: spomenite prethodne filmove, kazališne i televizijske produkcije. Za ključne članove posade izradite uvjerljivu biografiju na jednoj stranici s naglaskom na prethodni rad na drugim projektima. Na kraju, ne zaboravite na sebe! Provjerite je li vaš životopis također uključen u ostale.

4. Postprodukcijske bilješke

« Bilješke o proizvodnji" u kompletu za tisak

U odjeljku s produkcijskim bilješkama pokažite proces izrade filma. Zamislite to kao tekstualni kratki film iz serijala “kako je bilo” ili “iza scene”. Možete dodati slike - samo provjerite jesu li izvrsne kvalitete i izgledaju li profesionalno. Osim toga, ne zaboravite nekoliko kratkih smiješnih priča o tome što se dogodilo tijekom snimanja. Ovo će press kit učiniti manje formalnim i zanimljivijim za čitanje.

5. Pokažite kadrove iz filma


Dodavanje fotografija iz filma uvijek je odlična ideja! Objavljene snimke moraju biti fotografije snimljene tijekom produkcije filma – na primjer, kao "pogled izvan okvira". To mogu biti i snimke izravno iz filma, dobivene iz programa za nelinearnu montažu. Svakako obratite pozornost na njihovu kvalitetu.

6. Dodajte recenzije i izjave


Dok se vaš film prikazuje na festivalima, prikupite povratne informacije od onih medija koji su ga komentirali. Također možete dodati recenzije drugih ljudi u filmskoj zajednici koji su govorili s vaše strane ili otvoreno komentirali film. Iskoristite recenzije i mišljenja u svoju korist.

Fotografija: Srednje. Google Press centar

Tiskovni dio vaše web stranice pomoći će vam da pratite upite medija. Tu se inicijalno upućuju svi upiti, jer novinari uvijek prvo pogledaju stranicu prije nego kontaktiraju tvrtku. Stoga treba sadržavati osnovne informacije o organizaciji koje svaki novinar, bez obzira na publikaciju za koju radi, može koristiti za razumijevanje onoga što radite i procjenu vašeg trenutnog stanja. Ako te informacije ne date na internetu, svaki novinar koji vas nazove postavljat će uvijek iznova ista osnovna pitanja. Ne samo da ćete izgubiti svoje vrijeme, već i vrijeme službenika za tisak.

Važne točke

  • Ne zaboravite naznačiti da autorska prava za sve multimedijske informacije pripadaju vašoj tvrtki. Ako niste sigurni kako to formulirati, obratite se svom odvjetniku.
  • Navedite kontakt podatke za novinarske upite.

Kada ste spremni izravno kontaktirati publikacije kako biste ih zamolili da pokriju događaj, odjeljak za medije na vašoj web stranici poslužit će kao organizirani temelj za vašu kampanju budući da su sve osnove već prikupljene i spremne za rad.

Podaci koje treba dostaviti

Biografija viših rukovoditelja i/ili osnivača

Pitanja

  • Kratak opis onoga što radite.
  • Datum otvaranja.
  • Lokacija sjedišta i lokacija ostalih ureda.
  • Broj zaposlenih.
  • Opis glavnih proizvoda/usluga.
  • Cijena glavnih proizvoda/usluga.
  • Datum lansiranja glavnih proizvoda/usluga.
  • Mjesto gdje se ti proizvodi/usluge proizvode.
  • Korisnički podaci, uključujući imena glavnih kupaca i statistiku.
  • Mjesto prodaje proizvoda/usluga, uključujući digitalne platforme.
  • Veličina industrije i vaše mjesto u njoj.
  • Statistika prihoda.
  • Statistika rasta.
  • Imena glavnih investitora.
  • Statistika privlačenja ulaganja.

Multimedijske informacije

  • Logo.
  • Fotografije viših rukovoditelja i/ili osnivača.
  • Fotografije ureda vaše tvrtke.
  • Druge relevantne fotografije ili videozapisi (proizvodi, usluge, događaji).
  • Snimke zaslona web proizvoda ili aplikacija koje pokazuju što radite.

Priopćenja za tisak

  • Držite ovaj odjeljak ažuriranim. Označite najnovija izdanja u svom feedu vijesti. To će novinarima dati povijesni kontekst - vidjet će kako ste rasli.

Kontakti za tisak

  • To može biti press služba ili jedna osoba iz marketinškog odjela odgovorna za upite.  

Što vam je potrebno za press kit za priču?

“Vau, ovaj novi startup na našem području je nevjerojatan. Osnivač je diplomirao na lokalnom sveučilištu, tako da je očito dobra osoba. Rade izvrsne proizvode!”

Da bi ispričali vašu priču, novinari trebaju stvarne činjenice o vašem poslovanju. Stoga biste ove informacije trebali unaprijed uključiti u odjeljak za tisak na svojoj web stranici. Tada će tijekom kampanje za medije novinari također trebati vaše priopćenje za javnost i sve nove informacije. Zajedno, ovo će biti vaša priča za medije.

Za razmišljanje

  • Ako ste domaćin događaja, zašto ne biste pozvali novinare da prisustvuju?
  • Ako nudite poseban pristup probnoj verziji vašeg proizvoda ili usluge, recite to.

Suptilnosti slanja

Prije su se tiskovni materijali dostavljali publikacijama poštom ili kurirskom službom. Pismo je sadržavalo papirnato priopćenje za javnost, nekoliko fotografija vrhunskih menadžera i videokasetu. Sve se promijenilo. Paket materijala danas vrlo često samo otežava cijeli proces izdavanja. Vijesti su danas digitalni proizvod, pa ako pošaljete papirnato priopćenje, novinari će ga morati pretipkati. Ovo će potrajati.

Važno: Zabilježite veličinu datoteke prije nego što pošaljete svoj press kit e-poštom. Velike datoteke mogu blokirati novinarov inbox. U tom će slučaju morati izbrisati datoteku kako bi nastavio s radom. Često se uklanja prije nego što se uopće otvori. Pošaljite male datoteke i uključite poveznicu na odjeljak za tisak vaše stranice.

Možda će biti potrebno poslati komplet za tisak običnom poštom, ovisno o vašoj tvrtki i vrsti objave koju želite objaviti. Ne bacajte novac na paket ako ga šaljete nepoznatom novinaru s kojim nikada prije niste imali posla. Kompleti materijala za tisak mogu stajati mnogo novca.

Koristite sadržaj press kita