Niyə bizə kkm-də şöbələr lazımdır. Kassa aparatı ilə necə işləmək olar - növləri və cihazı, istismar təlimatları və tətbiqləri. Xüsusi cihazların xüsusiyyətləri




Hazırda kassa aparatları istifadə olunduğu sahədən və hansı dizaynla hazırlanmasından asılı olaraq bir neçə alt növə bölünür. Tətbiq sahəsinə görə nəzarət-kassa aparatları ticarət, xidmət sektoru, mehmanxanalar, eləcə də neft məhsullarının satışı üçün bölünür. Dizayn haqqında danışırıqsa, bu cihaz avtonom, fiskal, aktiv sistem, passiv bölünür.

Dizayn təsnifatı

KKM nədir, bir az sonra nəzərdən keçirəcəyik, lakin hələlik maşınların dizayna görə necə bölündüyünü qeyd etmək lazımdır:

  1. Müstəqil cihazlar genişləndirilmiş funksionallığa malikdir. Onlar əlavə giriş-çıxış cihazlarıdır. Bunlara daimi enerji təchizatı olmadan işləyə bilən portativ qurğular daxildir. Belə bir sistemdən istifadə etməzdən əvvəl dəstlə birlikdə gələn təlimatları oxumalısınız.
  2. Növbəti təsnifat növü fiskal registratorlardır. Onlar yalnız digər kompüter kassa avadanlıqları ilə birlikdə fəaliyyət göstərə bilən cihazlardır. Bütün məlumatları rabitə kanalı vasitəsilə alırlar.
  3. Növbəti növ aktiv sistem kassa aparatlarıdır. Nə? Bu cihaz kompüter-kassa sistemində işləyə bilir, onun işini mümkün qədər idarə edir. Bu tip avadanlıqlara POS terminallar daxildir.
  4. Kassa aparatlarının passiv sistemləri kompüter-kassa sistemində işləməyi bacaran, lakin onun işinə nəzarət etmək qabiliyyətinə malik olmayan maşınlardır.

Kassir və KKM

Kassa aparatı və kassa aparatı iki fərqli cihazdır. İnsanlarda texnikanın hər iki versiyası eyni adlanır, lakin bu anlayışlar tamamilə fərqli mənalara malikdir.

Kassa aparatı istənilən nağd əməliyyatı həyata keçirə bilən cihazdır. Söhbət həm gəlirdən, həm də xərclərdən gedir. Nağd pulla baş verən bütün əməliyyatlar kassada aparılmalıdır. Bir qayda olaraq, özəl müəssisə və təşkilatlarda həmişə nağd əməliyyatlar aparılır, ona görə də demək olar ki, hər kəsin kassa aparatına ehtiyacı var.

Şəxsi fəaliyyətlər yaratarkən bir şəxsin UTII vergi sistemini seçdiyi bütün hallarda kompüter kassa maşını istifadə edilməlidir. Bu halda kassa aparatı alıb istifadə etməyin mənası yoxdur. Belə hallarda BSO istifadə olunur.

KKM-nin satın alınması

KKM-nin istifadəsi ilə bağlı qanun bu cihazın alınmasının zəruri olduğu vəziyyətləri tənzimləyir. Əvvəllər (cihazı satın almadan əvvəl) vergi idarəsi ilə əlaqə saxlamalısınız. Bu, fəaliyyət növünüz üçün ideal olan cihazı dəqiq seçməyə imkan verəcəkdir. Qeyd edək ki, əgər cihaz Dövlət Reyestrinə daxil edilməyibsə, o zaman ondan istifadə etmək qadağandır. Kompüter kassasının hansı modelinin ən uyğun olacağını və bütün parametrlərə cavab verə biləcəyini bilməlisiniz.

Quraşdırma yerindən, mikroiqlimdən və cihazın iş yükünün intensivliyindən danışırıq. Seçərkən, müəyyən bir kassa aparatından keçəcək müəssisədə neçə bölmə və şöbənin olduğunu qeyd etməlisiniz. Hesablamalardakı qeyri-dəqiqliklərdən özünüzü qorumaq üçün KKM-yə texniki qulluq ildə ən azı bir dəfə aparılmalıdır.

Satın alarkən, hansı qəbz lentinin istifadə olunacağına, kompüter, printer və ya tərəzi ilə sinxronizasiyaya ehtiyac olub olmadığına diqqət yetirməlisiniz. Uyğun modeli seçdikdən sonra xidmət mərkəzi ilə əlaqə saxlamalı və məhsulu satın almalısınız. Orada zəmanət kartı və maşının istehsala buraxılmasına icazə verən sənədlər verəcəklər. Sahibi cihazın qeydiyyatı üçün vergi xidmətinə müraciət etməkdə qalır.

İstifadə olunmuş avadanlıq alarkən cihazın görünüşünə diqqət yetirmək lazımdır. Bundan əlavə, cihazın vergi xidmətində qeydiyyata alınmasını təsdiq edən sənədlər olmalıdır. Bu tip avadanlıq alqı-satqı müqaviləsinə qədər bütün sənədlərə malik olmalıdır.

Vergidə qeydiyyat

Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, kassa aparatı (KKM) vergi xidmətində qeydiyyata alınmalıdır. Bunu etmək üçün qeydiyyat yerindəki xidmətlə əlaqə saxlamalı və ya xüsusi bir təşkilat olan bir vasitəçi seçməlisiniz. O, etibarnamə ilə müəssisə sahibi üçün bütün işləri yerinə yetirə bilir.

Mütəxəssis qeydiyyat üçün lazım olan bütün sənədləri vergi idarəsinə gətirməlidir. Söhbət avtomobilin vergi idarəsində qeydiyyata alınması tələbini təsdiq edən kağızdan gedir. VÖEN, kassa kitabçası, kassir jurnalı, habelə xidmət mütəxəssisinin çağırışını təsdiq edən sənəd təqdim etmək lazımdır. Siz həmçinin əvvəlcədən doldurulacaq ərizə əlavə etməlisiniz. Bu, avtomobilin qeydiyyatı üçün tələb olunan bir sənəddir.

Siz həmçinin maşının istismara verilməsi haqqında müqavilə, KKM üçün təlimat, həmçinin möhür, qeydiyyat kartı və texniki xidmət müqaviləsi təqdim etməlisiniz. Əlavə olaraq, ərizəçinin pasportunu və cihazın özünü təqdim etməlisiniz. Operatorun üzərində işə başlamazdan əvvəl cihazı qeydiyyatdan keçirmək lazımdır. Əks halda bu, pozuntu sayılacaq.

Xidmət

KKM nədir, artıq aydın olmalıdır, amma onu necə saxlamaq olar? Cihazın texniki tərəfi ilə bağlı bütün işlər yalnız mütəxəssislərə həvalə edilməlidir. Eyni zamanda, onlar xidmət müqaviləsi bağlanan mərkəzin işçiləri olmalıdırlar. Hər bir xidmət stansiyası cihaza holoqram yapışdırır. Bu, kassada bir insanın çəkildiyi bir dairəni təsvir edir. Bu stikerin daxili tərəfində “Xidmət” yazısı və cihazın qeydiyyatdan keçdiyi il var.

Mərkəzin nümayəndəsi xidməti əvvəlcədən tərtib edilmiş qrafikə uyğun həyata keçirir. Cihazın hansı vəziyyətdə olmasının əhəmiyyəti yoxdur. Baxım ən azı ayda bir dəfə aparılmalıdır. Mütəxəssis cihazın necə işlədiyini, interfeysini, çekləri çap edib-etməməsini yoxlamalı, lazım olduqda cihazın hissələrini yağlamalı və güc hissələrini dəyişdirməlidir. Bundan əlavə, təcili çağırış qəbul edildiyi təqdirdə bir mütəxəssis texniki xidmət göstərməlidir. Bütün problemlər düzəldildikdən sonra işçi kassa aparatını möhürləməlidir və bütün məlumatları reyestrdə qeyd etməlidir.

Nəzərə almaq lazımdır ki, kassa aparatının əsaslı təmiri ilə bağlı düzəlişlər bilavasitə kassir özü tərəfindən aparılmalıdır. Söhbət xarici yoxlamadan, kassa aparatlarının təmizlənməsindən, kartricin dəyişdirilməsindən, elektrik sürücüsünün işinin yoxlanılmasından gedir. Təmizləmə, tozun fırça ilə və ya kassa aparatının bütün əlçatan hissələrinin üfürülməsi ilə təmizlənməsini əhatə etməlidir. Yanvar və ya fevral aylarında bütün cihazlar funksionallıq üçün sınaqdan keçirilməlidir. Bu qanunda yazılıb.

Möhürü olmayan və ya zədələnmiş, habelə istehsalçıdan heç bir markalanma olmadıqda cihazları istifadə etmək qadağandır. Qüsurlu avadanlıqdan istifadə etmək də mümkün deyil. Rusiya qanunvericiliyinin müddəalarına əsasən, ciddi problemlərə KKM çekinin oxunmaz çapı daxildir. Bu cür problemlərə görə təfərrüatların azlığını da əlavə etmək lazımdır. Həmçinin əməliyyatların düzgün yerinə yetirilməməsi və fiskal yaddaşdan məlumatların əldə edilməsinin mümkünsüzlüyü cihazın istifadəsini qadağan edir. İşləyərkən bu nəzərə alınmalıdır.

KKM adlı yerdə işləyir

KKM-də işə başlamazdan əvvəl pərakəndə, bir sıra manipulyasiyalar etmək lazımdır. Operator əməliyyat qaydaları ilə tanış olmalı və bunu təsdiq edən müvafiq sənədi imzalamalıdır.

Bundan əlavə, bir şəxs kompüter kassa aparatından necə istifadə edəcəyini başa düşmək üçün hələ də təlimatları oxumalıdır. Unudulmamalıdır ki, istehsal dövründəki çatışmazlıqlara görə bütün məsuliyyət kassirin üzərinə düşür. Hər gün kassir məlumat jurnalına alınan gəlir haqqında məlumat daxil etməlidir.

Unutmayın ki, kompüter-kassa maşını qəbzlərdəki təfərrüatları çap etmək üçün konfiqurasiya edilməlidir. Bu məsələ ilə kassir deyil, xidmət mərkəzinin mütəxəssisi məşğul olacaq. Hər şey KKM üçün təlimatlarda ətraflı təsvir edilmişdir. Tələb olunan rekvizitlər arasında vurğulanmalıdır:

  • müəssisənin VÖEN-i;
  • onun adı;
  • cihazın seriya nömrəsi;
  • çap edilmiş çekin seriya nömrəsi;
  • ödənilməli olan ümumi məbləğ;
  • fiskal rejimin rekvizitlərinin mövcudluğu;
  • satınalma tarixi və vaxtı.

Könüllü sahələrə şöbələr, çekdə verginin ödənilməsi haqqında nəticə və kassirin parolu daxildir.

İşə başlamazdan əvvəl kassa aparatına lent daxil etmək, sonra cihazı yandırıb tarixi yoxlamaq lazımdır. Sonra, çap keyfiyyətinin yaxşı olub olmadığını anlamaq üçün bir yoxlama aparmalısınız. Bunun üçün sıfır çek və ya X hesabatı çap olunur. Nağd pul qəbzləri malların verilməsi ilə birlikdə deyil, xidmət və məhsulların ödənişi zamanı verilməlidir.

Kassir kimi bilməli olduğunuz və etməli olduğunuz şeylər

Hər gün kassir ixtisasına tələblər artır. Hazırda bu vəzifədə çalışan şəxs kassa aparatının təlimatlarını və onun işləmə qaydalarını yaxşı bilməlidir. Operator müxtəlif dəzgahlarda öz vəzifələrini yerinə yetirməyi bacarmalı, malların çeşidini və onların dəyərini bilməlidir. O, həmçinin cihazın nasazlığının əlamətlərini ayırd etməyi bacarmalıdır.

Hər hansı bir hadisə baş verərsə, rəhbərliyə məlumat vermək lazımdır. Əgər nasazlıq kiçikdirsə, o zaman səhvləri özünüz düzəltməlisiniz. Nəzarətçi-kassir müştərilərə təhlükəsiz xidmət göstərməyi bacarmalı, cihazın təmir və texniki xidmətinin vaxtında aparılmasını təmin etməli, bundan əlavə saxta vekselləri realdan ayırmağı bacarmalı və bütün bank kartlarının xarakterik xüsusiyyətlərini bilməlidir.

Günün sonunda kassir-operator jurnalı doldurmalı və Z-hesabatını çəkməlidir. Beləliklə, o, bütün gün üçün gəliri verir və növbəni bağlayır. Z hesabatı alındıqdan sonra həmin gün kassada heç nəyi sındırmaq mümkün olmayacaq. Bütün KKM modelləri bu sxemə uyğun işləyir.

1C və KKM qarşılıqlı əlaqəsi

Bəzən müəssisənin fəaliyyət növündən asılı olaraq müxtəlif cihazlardan - kassa aparatlarından tutmuş ştrix-kod skanerlərinə qədər istifadəyə ehtiyac yarana bilər. Çox sayda cihaz almamaq üçün POS-terminalda işləyən kompleksi ala və ya KKM sürücü proqramını quraşdıra bilərsiniz. Bununla, onlar məlumat mübadiləsi edərək düzgün işləyirlər.

Kassa aparatının terminal və ya sürücü ilə birgə işləməsi vəzifəsi 1C ilə qarşılıqlı əlaqədir. Bir müəssisə, məsələn, alqı-satqı əməliyyatlarının tamamlanması ilə işləyirsə, o zaman, öz növbəsində, 1C proqramı kassa aparatını mallar haqqında tamamilə bütün məlumatları təqdim edir, həmçinin satışlar haqqında bütün məlumatları qeyd edir. Çox vaxt növbə başlamazdan əvvəl məhsul kataloqundan bir hesabat boşaldılır. Bütün qalan məhsullar 1C-dən boşaldılır və növbə başa çatdıqdan sonra bütün növbə üçün cəmi yüklənir. CMC icmalına bu növ qarşılıqlı əlaqənin təsviri daxil edilməlidir.

Bir çox müəssisə kompleksdə cihazlardan istifadə edir. Onlar KKM və 1C funksiyalarını yerinə yetirə bilirlər. Bu, əməliyyatları avtomatlaşdırmağa imkan verir. Məsələn, məhsul anbara gəlir. Və o, bir anbardan digərinə köçürülməlidir və ya satışa çıxarılmalıdır. Bütün bunlar cihaz tərəfindən edilə bilər. Bundan əlavə, belə bir cihazın köməyi ilə inventar aparmaq, təchizatçıya qayıtmaq və ya artıq satılan malları alıcıdan götürmək, həmçinin topdansatış satmaq olduqca asandır.

KKM modelləri

KKM nədir, artıq izah edilmişdir, lakin ən populyar modellər hansılardır? Rus reyestrində istehsal olunan və qeydiyyata alınan bütün KKM modelləri arasında ən populyar cihazlar var.

Məsələn, AMC-100K kassa aparatı kiçik pərakəndə satış sahəsində rahat olacaq. Bu cihazda hesabları qoya biləcəyiniz xüsusi qutu var və funksionallıq barkod skanerini birləşdirməyə imkan verir.

Optima adlanan pos-terminal EasyPos əvvəlki modellə müqayisədə kiçik ölçülərə malikdir. Bu sistem kiçik satış həcmi olan pərakəndə satış məntəqələri, eləcə də kafelər üçün əladır.

“Mercury-100K” satış prosesini avtomatlaşdıra bilən kiçik cihazdır.

KKM və vergi

Şirkət UTII ödəyicisi deyilsə, bir çox növ kassa aparatlarından istifadə olunur. Məsələ burasındadır ki, bu iş rejimində vergi gəlirin məbləğinə deyil, məbləğinə görə hesablanır pərakəndə satış sahəsi. Müvafiq olaraq, bu sxem üzrə işləyən insanlar ciddi hesabat formaları təqdim etməlidirlər. Bunu qəbz, çek və ya alıcıdan ödənişi təsdiq edən hər hansı digər sənəd adlandırmaq olar.

Bu vəziyyətdə BSO istifadə olunur. Bu cihazda sənədin adı, nömrəsi və seriyası, sahibinin adı, təşkilatın özünün adı, göstərilən xidmətlərin növləri, ümumi dəyəri, tarixi, əməliyyatı həyata keçirən şəxsin imzası, bu şirkətin möhürü VÖEN. Podratçının BSO etmək hüququ yoxdur.

Bir çox fəaliyyətdə nə KKM, nə də BSO istifadə edə bilməzsiniz. Belə olan halda, insanların payının cəmi 50%-ni təşkil etdiyini nəzərə alaraq, bir qayda olaraq, köşklərdə qəzet, jurnal satırlar. Nəqliyyatda səyahət üçün kupon satan, məktəbliləri və işçiləri yeməklə təmin edən, sərgi mərkəzlərində, yarmarkalarda və bazarlarda ticarətlə məşğul olan təşkilatlar da oxşardır. Söhbət həm də səbətlərdən kiçik pərakəndə ticarətdən gedir. Köşklər vasitəsilə içki və dondurma satışı zamanı bu cihazlardan istifadə etməyə ehtiyac yoxdur. Bu siyahıya tankerdən süd, pivə və balıq satışı da daxildir.

Patent vergi sistemi

Vergitutmanın patent sistemindən istifadə edərək, özəl müəssisə nəzarət-kassa aparatlarından istifadə etmədən nağdsız və nağdsız ödənişləri həyata keçirə bilər. Bu halda, alıcının pulun alınması faktını təsdiq edən sənəd verməsi lazımdır. Sadələşdirilmiş vergi sistemi ilə işləyən şirkət məhsul satarkən və ya xidmət göstərərkən şəxsə kassa qəbzi verməlidir. Əgər müştəri hüquqi şəxsdirsə və ya sahibkardırsa, burada kiçik bir nüans var.

Satıcı həm KKM çeki, həm də kredit qeydi verməlidir. Siz hətta istifadə edərək hesablamalar edə bilərsiniz elektron pul. Bu halda valyutanı təqdim edən operatorla müqavilə bağlamaq lazımdır. Müştəri pulu operatora köçürür və o, vəsaiti hesaba köçürür. Lakin hüquqi şəxslərlə fərdi sahibkarlar arasında bu yolla hesablaşmaq mümkün deyil.

KKM-nin qeydiyyatdan çıxarılması

Vergi idarəsi nağd pul hesablaşmaları ilə bağlı fəaliyyətə xitam verildikdə, istifadə yeri dəyişdirildikdə və cihaz sıradan çıxdıqda, reyestrdən çıxarıldıqda, onun xidməti ilə bağlı digər vergi xidmətində yenidən qeydiyyata alınmalı olduqda, kompüter kassa aparatını qeydiyyatdan çıxara bilər. ömür (7 il) başa çatdı və hətta müəssisənin formatı dəyişsə belə.

Qanunla, Hər bir sahibkarın kassa aparatı olmalıdır müxtəlif növ pullarla əməliyyatlar həyata keçirən. Çoxları səhvən onu istifadə etməyin olduqca çətin olduğuna inanır və onu özünüz mənimsəmək işləməyəcəkdir. Bunu etmək üçün ən azı bir növ aparatın istifadəsi ilə ətraflı tanış olmalısınız və onların hamısında təhlükəsiz işləyə bilərsiniz.

Müəssisə sahibi ilə maddi xarakterli məsuliyyətlə bağlı müqavilə münasibəti bağlamış şəxslər KKM ilə fəaliyyət göstərə bilərlər. Müqaviləyə əlavə olaraq, onlardan bu maşında işləmək təcrübəsi tələb olunur: çekləri düzgün şəkildə döyün və yenidən qurun.

Yadda saxlamaq lazımdır ki, iş axını başlamazdan əvvəl direktor (şöbə müdiri) tələb olunur hazırlıq işləri: sürücüsünü və sayğacını açın, çeki vurun və əvvəlki növbə üçün alınmış deşilmiş məbləği yoxlayın və kassir qeydləri ilə uyğunlaşdırın. Məbləğlər tam uyğun olmalıdır.

Direktorun birbaşa vəzifələrinə daxil edilməlidir izləyir:

  1. Dəqiq məlumat jurnalına daxil olmaq, imzanızla təsdiqləmək.
  2. Nəzarət lentinin ilkin oxunuşlarını verin (nömrə, iş axınının başlama tarixi və vaxtı, nəzarət registrinin oxunuşları).
  3. Məsul işçiyə açarların buraxılması.
  4. Dəyişiklik pulunun verilməsi.
  5. İşçiləri lentlər, rəngləmə kompozisiyaları ilə vaxtında təmin edin.

KKM-də prosesə başlamazdan əvvəl işçinin vəzifələri:

  1. İş şəraitinin yoxlanılması.
  2. Vaxtın və tarixin tənzimlənməsi, KKM bloklarının bütövlüyünün yoxlanılması.
  3. Sıfır yoxlama.
  4. İş axınına başlamazdan əvvəl, kassa aparatının işini yoxlamaq üçün bir neçə sıfır çekdən keçin.
  5. İş gününün sonunda bütün nağd pulları böyük kassa və ya direktora təhvil verin.

Növdən asılı olaraq iş prinsipləri

Cihaz texniki baxımdan çox mürəkkəb bir çeşiddir. elektron formatda. Onun bəzi hissələri inteqral hesab olunur. Bunlara daxildir:

  1. İki növ monitor var, kassir və alış-veriş edən şəxs üçün.
  2. Əskinasların yığılması üçün qutu.
  3. Bant bloku.
  4. Bir printer.
  5. Yaddaş.

KKA-da mövcud məlumatları alıcıya ötürən bir cihaz var. Bir monitor olmalıdır, alıcı üçün quraşdırılmışdır ki, bütün lazımi məlumatları ekranda görə bilsin. Digəri isə kassir üçün qoyulur.

Klaviatura istədiyiniz həcmi daxil etmək üçün tətbiq edilir Pul. Bu, kassanın təyinatına təsir edir, onun köməyi ilə lazımi məbləğ daxil olur və çekdə əks olunur. Cihazda düymələrin rəngə görə bölməsi var, onlar hər birinin müəyyən etdiyi bir neçə hissəyə bölünür xüsusi qrup mallar.

Bant bloku bilavasitə məqsədi bütün məlumatları, o cümlədən yerinə yetirilən əməliyyatları saxlamaq olan zəruri hissəyə aiddir. Cihaz maşının özündə yerləşir, onu ayrıca qoşmağa ehtiyac yoxdur.

Fiskal yaddaş kassa aparatından keçən pul kütlələrini qeyd etmək üçün nəzərdə tutulmuşdur. Onlar gündəlik olaraq alınan gəlirlərlə məşğul olur və Z-hesabatında əks olunur. Məlumat iş növbəsinin sonunda alınır və bütün hadisələri tarixləri və işlənmiş saatlar üçün ətraflı məlumatları ilə saxlayır.

Hər bir KKM var hesab toplama qabı, bir neçə növ kilidi olan adi metal (plastik) qutudur. Ən sadə variantlardan biri adi mexaniki mandaldır. Bununla belə, problemin müasir həlli elektromaqnit kilidləmə cihazıdır.

Printerin əsas vəzifəsi çek çap etməkdir. Kassa onları alıcıya çap edir və hesabat vermək üçün satış nöqtəsi. Alıcı üçün çek alışın sübutu kimi xidmət edir. Bəzi kassa aparatlarının növləri onları digər sənədlər üçün çap edir, bu işdə yaxşı kömək hesab olunur.

Yadda saxlamaq lazımdır ki, kassa aparatlarının bir çox çeşidi və çek lentlərinin ölçüləri var, əgər səhv istifadə etsəniz, kassa tez bir zamanda yararsız hala düşəcəkdir.

İstismar

Ediləcək ilk şey şəbəkədə KKM-ni açmaqdır. Onların bir çoxunun arxa tərəfdəki paneldə düymələri var, açarı REG vəziyyətinə çevirməklə aktivləşdirilir. Monitorda çoxlu sıfırlar göstərilirsə, bu, düzgün işləməyi göstərir.

Sonrakı fəaliyyətlər həyata keçirilir aşağıdakı şəkildə:

  1. Səlahiyyət. Bir çox kassalar kassir daxil olduqdan sonra işə başlayır. Xidmət nömrəsini daxil etməlisiniz, parol tələb olunur. Bəzi növlər xüsusi kartdan istifadə etdikdən sonra işə başlayır. təyinat.
  2. Hesablama tələb olunan məbləği daxil etməklə həyata keçirilir. Bunu etmək üçün düymələrdən istifadə edərək düzgün dəyəri daxil edin. Sonra, istədiyiniz bölmənin düyməsi basılır (bir qayda olaraq, onlar müxtəlif bölmələrə bölünür: məsələn, ayaqqabı, paltar, məhsul və s.). Bəzi kassa aparatları məhsuldan ştrix kodu oxumaq imkanına malikdir, tələb olunan məbləğ öz-özünə döyülür. Sonra "Ödəniş" və ya "Nağd pul" düyməsi sıxılır, alış edilir.
  3. Müəyyən bir məhsul növü üçün endirimlər varsa, onlar kassada dərhal döyülür. Siz tam qiyməti daxil etməlisiniz (müəyyən faizləri çıxmadan), kateqoriya seçin, məbləği çap edin və% düyməsini basın, endirim öz-özünə silinəcək.
  4. Bir neçə məhsulu geri götürmək lazımdırsa, məbləği yığmalı, istədiyiniz şöbəni sıxmalısınız. Bütün növ alışlar başa çatana qədər, "Ödəniş" düyməsini klikləyin.
  5. Sıfır çeki ləğv etmək lazımdırsa, "Ödəniş" və ya "Nağd pul" düyməsini sıxmalısınız.

Bunlar KKM ilə işləməyin ümumi növləridir, zəruri hallarda müəyyən bir maşının işləmə prinsipini öyrənin, məlumatları İnternetdə tapa bilərsiniz və ya müəyyən təşkilatlarda təlim keçə bilərsiniz.

Mağazada

İlk növbədə, işçi maddi xarakterli məsuliyyət haqqında müqavilə bağlamağa borcludur. Bu, vəsaitlərin oğurlanmasının qarşısını almaq üçün edilir.

  1. Kassirin işi həmişə avtomobilə yanacaq doldurmaq lazım olması ilə başlayır. Kassaya bir lent qoyulur, nömrəni, növünü, tarixini, daxil olma dəqiq vaxtını, kassirin işə girdiyi vaxt göstəricilərini göstərən xüsusi bir qeyd aparılır. Bütün məlumatlar doldurulduqdan sonra kassa lenti baş kassir tərəfindən təsdiqlənir.
  2. Sonra, tarix və vaxt məlumatlarının düzgünlüyünü yoxlamaq lazımdır. Bir çox cihaz lazımi məlumatları müstəqil şəkildə saxlamaq imkanına malikdir. Kassa aparatları var ki, hər növbədən əvvəl vaxtın və tarixin düzgünlüyünə görə yoxlanılmalı, zərurət yarandıqda onları quraşdırın.
  3. İş prosesinə başlamazdan əvvəl cihazın işləmə qabiliyyətini yoxlayın. Bunun üçün sıfır çeklər çap olunur, onlar çapın aydınlığını, bütün lazımi məlumatların mövcudluğunu yoxlayırlar. Sınaq yoxlamaları işin sonuna qədər saxlanılmalı və hesabat sənədlərinə əlavə edilməlidir.
  4. Sonra, X hesabatı çap olunur, aralıq xarakter daşıyır və çap zamanı məbləğ sıfırlanmır. İş növbəsi zamanı belə çeklər bir neçə dəfə çap olunur. Bu, kassir tərəfindən alınan vəsaitlərə nəzarət etmək üçün edilir. Onlar gəlirlərin alındığı anda çap olunur. Növbə zamanı siz saysız-hesabsız çekləri məğlub edə bilərsiniz, onlar işə təsir etmir, lakin vəsaitlərin düzgün hərəkətinə nəzarət etməyə kömək edir.
  5. X-hesabatları şöbə üzrə, iş növbəsinin sonunda və yekun nəticə əldə etmək üçün götürülə bilər. Onlar kassada maliyyənin artıqlaması və ya olmamasının uçotunu aparırlar.
  6. Yanlış çeki pozduqda, düzgün olan yenidən sökülür, səhv növbənin sonuna qədər saxlanılır. İşlənmiş gün üçün hesabat bağlandıqdan və təqdim edildikdən sonra vahid sənəddə tərtib edilməlidir. Sonra, kassa aparatının növü, modeli, qeydiyyatı və istehsalçı nömrəsini göstərən akt tərtib edilir.
  7. Çek nömrəsi və pozulmuş məbləğ göstərilməklə akt tərtib edilir. Çek operator və sahibkar tərəfindən təsdiq edilən akta yapışdırılır.

Baş verə bilər. Səbəblər müxtəlif ola bilər: məhsulun rənginə və üslubuna uyğun gəlməyib, istehsal qüsurları var və s. Bu, yalnız qəbz, məhsulun bütövlüyü (üzerində qiymət etiketinin olması və s.) təqdim edildikdə baş verə bilər. .

Bundan əlavə, kassada deşilmiş məbləğ olmalıdır. Malların qaytarılması haqqında akt tərtib edilir. Sərbəst formada yazılmışdır. Sahibkarın özü tərəfindən imzalanmış sənədlər düzgün tərtib edildikdən sonra malın pulu geri qaytarıla bilər.

İş gününün sonunda X-hesabat çap olunur ki, bu da kassa aparatı ilə onun içindəki nağd pulun tutuşdurulması üçün yerinə yetirilir. Bundan sonra, növbə üçün qəbul edilmiş bütün vəsaitləri sıfırlayan Z-hesabat pozulur. Bütün məlumatlar avtomatik olaraq RAM-dan fiskal yaddaşa ötürülür, alınan gəlir sıfırlanır və bağlanır.

Tipik səhvlər

CMC-nin pozulmasına səbəb ola biləcək standart səhvlər var. Bunlara daxildir:

  1. Batareya nasazlığı. Bu, maşının uğursuz olmasının ümumi səbəbidir. Bu cür problemləri aradan qaldırmaq üçün KKM-ni diqqətlə nəzərdən keçirmək lazımdır. Söndürülmüş vəziyyətdə doldurmaq yaxşıdır, bu xidmət müddətini artıracaqdır.
  2. İstehsalçı tərəfindən tövsiyə edilməyən şarj cihazından istifadə edin. Belə səbəbləri aradan qaldırmaq üçün fabrikə icazə verən cihazlardan istifadə etmək lazımdır.
  3. Yanlış lent yüklənməsi. Səhvi aradan qaldırmaq üçün yalnız kassa aparatını istehsal edən zavod tərəfindən tövsiyə olunan lentdən istifadə etmək lazımdır.
  4. Mayenin nüfuz etməsi. Belə bir nüans halında, dərhal cihazı söndürməli və xidmət mərkəzinə müraciət etməlisiniz.
  5. Fiskal registratorda avtomatik kəsici xarab oldu. Bu, tez-tez kassirin günahı üzündən baş verir, o, lenti kəskin şəkildə çəkir və registratorun qapaqlarını sərbəst bağlayır, nəticədə bıçaqlar vurur.

Frontol ilə işləmək üçün təlimatlar aşağıda təqdim olunur.

Kassir yerində hər hansı bir iş kassaya yanacaq doldurmaqla başlayır. Bunu etmək üçün, cihazın nömrəsini və növünü ehtiva edən xüsusi bir işarənin tətbiq olunduğu bir lent daxil edilir. Həmçinin lentdə işin tarixi, daxil edilmənin dəqiq vaxtı var. Başlanğıcda sayğacın oxunuşu kassirin vasitəçilik etdiyi anda tətbiq edilir. İlk əməliyyatdan əvvəl bütün statistik məlumatlar operator və ya növbə rəhbəri tərəfindən təsdiqlənir.

Növbəti mərhələ CCP-nin tarixini yoxlamaqdır. Əksər elektron kassa aparatları avtomatik quraşdırma və tarix yoxlamasını həyata keçirir. Lakin bəzi mexaniki modellər əllə yoxlama tələb edir. Orta hesabla, tarix edilən son Z hesabatından daha erkən olmamalıdır. Əks halda indiki işə başlamaq mümkün olmayacaq.

Vaxtın və tarixin təyin edilməsi və ona nəzarət edilməsi ilə bağlı bütün norma və tələblər Fərmanda öz əksini tapıb Rusiya Federasiyası 1992-ci ilin yanvarında çıxdı. Nəzarət-kassa aparatında 5 dəqiqə və ya daha çox vaxt sapması qeyd edilərsə, vergi yoxlaması zamanı işçilər CCP-dən istifadə etmədiklərinə görə cərimələnirlər.

Kassada növbənin açılması

Növbə açıldıqda, kassa aparatının işləmə qabiliyyəti yoxlanılır. Bunun üçün sınaq qəbzi çap olunur. Lazım gələrsə, sıfır məbləğin göründüyü bir neçə çek çap edilə bilər. Sıfır çekin əsas vəzifəsi çapın aydınlığını, detalların, tarixlərin, yoxlama rəqəmlərinin təyin edilməsinin keyfiyyətini yoxlamaqdır. CCP-nin işləməsinə həqiqi rəqəmlərin vurulmasına başlamazdan əvvəl tarix və vaxt tənzimlənə bilər. Sınaq çekləri operatorun növbəsinin sonuna və ya şöbənin sonuna qədər saxlanılır. Onlar kassadan hesabata əlavə olunur.

Bundan sonra X hesabatı çap olunur. O, aralıq xarakter daşıyır. Çap zamanı cari məbləğ sıfırlanmır. X-hesabat cari sayğac göstəricilərini çap edir. Onlar bölmələrə və ümumi göstəricilərə bölünür. Birinci hesabatın əsas vəzifəsi Jurnalın 9-cu sütununda əvvəlki gün üçün göstəriciləri cari məlumatlarla tutuşdurmaqdır. Onlar həmçinin cari gün üçün kassanın jurnalında 6-cı sütunda qeyd olunur. Kassanın işi zamanı bir neçə X hesabat alınır. Onlar kassa aparatına daxil olan vəsaitlərə nəzarət etmək üçün nəzərdə tutulub. Onlar həmçinin gəlirin bir hissəsinin çatdırılması zamanı çap olunur. Gündə pozulmuş X hesabatlarının sayı məhdud deyil. Bu, işin statistikasına təsir göstərmir, lakin kassirə hesablaşma əməliyyatlarının düzgünlüyünü izləməyə kömək edir.

X hesabatları növə görə dəyişir. Onlar növbənin nəticələrinə və ya yekun nəticəyə əsasən bölmələr üzrə çıxarıla bilər. Onlar kassada çatışmazlıqların və ya artıq vəsaitlərin olmasına nəzarət edirlər. Hesabat çap edildikdə, dəyər kassadakı cari pul vəsaiti ilə tutuşdurulur.

Ən sadə modellər çeki yalnız malın dəyəri sındırıldıqdan və enter düyməsinə basıldıqdan sonra çap edir. Əksər kassa aparatlarında barkod vasitəsilə xərc qeydi var. Həmçinin, aralıq əməliyyatlar aparmaq, alınan məbləğdən dəyişikliyi hesablamaq, xüsusi kartlarda endirim etmək mümkündür.

Nağd pul yığımı zamanı alıcıya alışı təsdiq edən qəbz verilir. Malların çatdırılması zamanı çekin verilməsi düzgün olmayan hesab edilir. Hesablama nağdsız üsulla (bank kartları, çeklər, kuponlar) aparıldıqda çekin vurulması üçün əhəmiyyətli dərəcədə fərqli əməliyyatlar.

qabaqcıl sistem

Sahibkarlarla işləyərkən avans sisteminə icazə verilir. Onun vəziyyətində, mal və xidmətlər üçün ödəniş kassada qismən əvvəlcədən alınır. Bu fenomen irəliləmə adlanır. Vergi sistemi KKM-dən avans üçün çekin verilməsini israr edir. Əgər məbləğin bir hissəsi alınıbsa, qalan dəyəri isə malın qəbulu zamanı ödənilirsə, bu məbləğ üçün ayrıca çek verilməlidir. Beləliklə, mal və xidmətlərin bütün dəyəri kassadan keçməlidir.

Bəzi sahibkarlar bu tənzimləmə ilə razılaşmırlar. Onlar qeyd edirlər ki, satış yalnız mal köçürüldükdə baş verir, ona görə də avans kassadan keçmir. Amma bu halda vəziyyət məhkəmədə mübahisələndirilir.

Kassada işləyərkən elektrik kəsilməsi (işıq).

Tez-tez binalarda elektrik enerjisinin söndürüldüyü vəziyyətlər var. Əgər cihaz işləmirsə, o zaman sahibkarlar və ya kassirlər işıq yandırılana qədər işi dayandırmalıdırlar. 0700003 №-li OKUD formasında hesabatın verilməsinə qanunda göstərilmədiyi üçün icazə verilmir. 19 aprel 2005-ci il tarixli məktubuna əsasən “Nəzarət-kassa aparatlarının həyata keçirilməsində istifadə edilməsi haqqında” nağd hesablaşmalarƏhali ilə ”və digər hüquqi sənədlərə əsasən, qaralma zamanı çek pozulmadığı təqdirdə məhkəmə qərar çıxarır. Beləliklə, bir sahibkarın çekin olmaması üçün 30 min rubla qədər cərimə olunduğu hallar var, xüsusən də elektrik təchizatı ilə birbaşa əlaqəsi olmayan bir kassa aparatı varsa.

Çekdə səhv məbləğ göstərilib

Yük altında işləyərkən, çekdə səhv məbləğin vurulması halları yaranır. Bu halda, düzgün dəyər üçün çekə yenidən möhür vurmalısınız. Səhv bir çek ləğv edilmiş formada işin sonuna qədər saxlanılır. Növbə bağlandıqda və gündəlik hesabat təqdim edildikdə, bir sənədlə əlavə edilir və tərtib edilir. İstifadə edilməmiş nağd pul qəbzləri üzrə müştərilərə pulun qaytarılması haqqında Akt adlanır. Aktda onun modeli, növü, sinfi, onun istehsalçısının nömrəsi, kassanın qeydiyyat nömrəsi göstərilir. Tətbiq proqramı sütununda malların uçotu və sahibkar üçün mühasibat uçotu üçün istifadə olunan proqram haqqında məlumat var. Proqram quraşdırılmayıbsa, sütunda tire göstərilir. Kassir sətirində hesabatları təqdim edən və kassir çekini səhv vuran kassa işçisinin ştat nömrəsi haqqında məlumat olmalıdır. Aktda çek nömrəsi, ona daxil edilmiş məbləğ haqqında da məlumatlar var. Çekin özü vərəqə yapışdırılır və akta əlavə olunur.

Aktın özü kassir və sahibkar tərəfindən təsdiqlənir. Müəssisə rəhbərinin özü kassadadırsa, o, aktı özü imzalayır və təsdiqləyir.

Kassa vasitəsilə malların qaytarılması

Eynilə, qüsurlar aşkar edildikdə malların geri qaytarılması zamanı sənədlər tərtib edilir. 7 fevral 1992-ci il tarixli “İstehlakçıların hüquqlarının müdafiəsi haqqında” qanunda göstərilir ki, alıcının malda əhəmiyyətli nöqsan və qüsurlar aşkar edildikdə, ondan imtina etmək və aldığı malın pulunun qaytarılmasını tələb etmək hüququ vardır. Qaytarma 2 ildən çox olmayan zəmanət müddəti ərzində həyata keçirilir. Malların geri qaytarılması nağd pul qəbzi və ya satınalmanı təsdiq edən digər sənədlər olmadan həyata keçirilə bilər. Maddənin 18-ci bəndinin 5-ci bəndinə əsasən, mağazanın alıcıdan imtina etmək hüququ yoxdur, lakin pasport məlumatları və geri qaytarılma səbəbləri göstərilməklə şəxsi bəyanatın yazılmasını tələb edə bilər. Bundan əlavə, alıcı mağazanın bu xüsusi şöbəsində alış faktını sübut etməli olacaq.

Bir sıra səbəblərə görə alıcıya uyğun gəlməyən məhsullar da qaytarılır: üslub, rəng, ölçü və ya digər səbəblər. Bu halda, əgər məhsul istifadə olunmayıbsa, heç bir qüsuru yoxdursa və onun üçün sənədlər saxlanılıbsa, alıcı pulu geri qaytara bilər. Mağaza ilə əlaqə qurarkən, satınalmanın edildiyi etiketləri və qəbzi təqdim etməlisiniz. Uğursuzluğun səbəbini də qeyd edir. Sənədlər ola bilər: zəmanət kartı, nağd pul və ya satış qəbzi, sahibkardan tələb oluna bilən nəzarət lenti. Orta hesabla beş il saxlanılmalıdır.

Alış-veriş günü alışı geri qaytararkən nağd pul qəbzini təqdim edə bilərsiniz. Bu zaman bəyannaməni verən kassir və ya operator ona imza qoyur. Bundan sonra malların geri qaytarılması haqqında sənəd tərtib edilir. O, təsadüfi forma geyinir. Sənədləşmə işləri tamamlandıqdan və sahibkar və ya menecer tərəfindən imzalandıqdan sonra kassir alıcıya nağd pul verə bilər. Sonra, pul məbləğinin alıcıya qaytarılmasına cavabdeh olan bir akt tərtib etməlisiniz. Qeydiyyat prosesi yuxarıda təsvir edilmişdir. Akt forma No KM-3 uyğun olan bütün tələblərə uyğun tərtib edilir. Geri qaytarılan məbləğ kassa jurnalının 15-ci sütununda yazılır. Gündəlik gəlir buraxılan vəsaitin miqdarı ilə azalır. Müvafiq olaraq, çek geri qaytarılmadan başqa bir gündə gətirilirsə, o zaman sənədlərdən keçmir.

Kassada iş gününün sonu

İş növbəsinin sonunda X-hesabat çap olunur. Kassa aparatlarının və kassaların vəziyyətinin ilkin uyğunlaşdırılmasına xidmət edir. Bundan sonra kassir Z-hesabatını yumruqlayır. Kassada gündəlik məlumatları sıfırlamağa xidmət edir. Bütün məlumatlar kassa aparatının operativ yaddaşından fiskal birinə ötürülür. Nəticədə gündəlik gəlir sıfıra endirilir, fiskal keçid bağlanır.

Z-hesabat təkcə iş günü ərzində kassadan keçmiş cari məbləğlərin göstərilməsinə deyil, həm də qaytarılanların sayını göstərməyə xidmət edir. Bu, endirimlər, ləğv edilmiş alışlar və digər məlumatları göstərir. Nəticədə, kassada gündəlik daxilolmalar hesabatın çek rəqəmində göstərilən məlumatlara və sahibkara təhvil verilmiş məbləğə uyğun olmalıdır. Gəlirlərin çatdırılması hər növbədə bir neçə dəfə həyata keçirilə bilər. Pulun yığılma tezliyi edilən alışların həcmindən asılıdır. Vəsait toplanarkən kassa orderi verilir. KO-1 nömrəli formaya malikdir. Eyni zamanda, kassirdə nə qədər pul qoyulduğunu göstərən qəbz saxlanılır. Rəhbər kassir funksiyalarını yerinə yetirirsə, o, pul vəsaitlərinin çatdırılması və sifarişin icrası olmadan edə bilər.

Kassadan götürülən bütün hesabatların seriya nömrəsi var. Z-hesabatlar götürüldükcə, onların sayı 1-ə qədər artır. Növündən asılı olmayaraq bütün hesabatlar gün ərzində saxlanılır və ayrıca sənədlərdə saxlanılır. Onlar növbənin sonunda kassirin gündəlik hesabatına əlavə olunur.

Növbənin sonunda kassir arayış tərtib edir. KM-6 nömrəli formaya malikdir və hesabat blankı taxır. İstinad üçün məlumatlar yekun Z-hesabatından götürülüb. Əsas vəzifə orada kassa sayğaclarının dəyərini, gündəlik gəlirləri və edilən gəlirləri göstərməkdir. Sahibkarın özünün işlədiyi halda qəbz sifarişlərinin tarixləri və sayı verilmir. Gəlir banka inkassatora təhvil verildikdə, “Banka göndərildi” xanaları və qəbzin nömrəsi doldurulur.

Satış nöqtəsində bir neçə cihaz işləyirsə, iş gününün sonunda xülasə hesabat yaradılır. № KM-7 formasına malikdir. Bütün kassirlərin İstinad-hesabatlarından alınan məlumatları ehtiva edir. Bu barədə daha ətraflı məlumatı 132 saylı qərarda tapa bilərsiniz.

Kassir növbəni başa vurduqdan və Z-hesabatını çıxardıqdan sonra jurnalda növbənin əvvəlində və sonunda kassaların dəyəri barədə qeydlər aparmağa borcludur. Onlar 6-cı və 9-cu sütunlarda qeyd olunur. Həmçinin 10-cu sütunda gündəlik qazancın göstəricilərini daxil edir. Sonda məlumatların altında şəxsi imza qoyur. Onun məlumatları sahibkarın və ya baş menecerin imzası ilə təsdiqlənir.

Bütün jurnal qeydləri Z-hesabatlardan istifadə etməklə aparılır. Əgər gün ərzində gəlir yoxdursa, sıfır hesabat alınır. Bütün sahələr müvafiq olaraq doldurulur. Birinci sütun həmişə Z hesabatının alındığı tarixi göstərir. Bundan sonra hesabatın seriya nömrəsi vurulur. 4 və 5-ci sütunlar onlar üçün nəzərdə tutulub. Jurnalın 11-ci bəndində sahibkara və ya baş müdirə təhvil verilmiş nağd pul haqqında məlumat verilir. Bu sütunda menecerin müxtəlif səbəblərdən kassa aparatından çıxardığı məbləğlər haqqında məlumatlar var.

Bank köçürməsi (kredit və bank kartları) ilə həyata keçirilmiş alışlar haqqında məlumatı daxil etmək üçün 12 və 13-cü sütunlar var. Onlarda bütün bu cür alışların ümumi dəyəri var. Jurnalın 15-ci bölməsi mallar üçün geri qaytarılmış və ya səhv vurulmuş vəsaitlərin daxil edilməsi üçün nəzərdə tutulmuşdur.

Jurnalda daxil edilmiş bütün məlumatlar növbəni təhvil verən kassir-operatorun və sahibkarın və ya baş menecerin imzası ilə təsdiqlənməlidir. Bunun üçün müvafiq olaraq 8, 17 və 7, 16-cı sütunlar nəzərdə tutulub. Müəssisədə ayrıca kassir yoxdursa, menecer yalnız 7 və 16-cı sütunlarda imza ata bilər.

Pul vəsaitlərinin köçürülməsini və alınmasını təsdiq edən bütün məlumatlar, bu, kassa jurnalıdır, bütün iş günləri üçün z-hesabatlar, nəzarət lentləri və digər kağızlar, ilkin sənədlərin saxlanması üçün müəyyən edilmiş müddətə saxlanılır. Ən azı 5 yaşı var. Məlumatın saxlanmasına görə bütün məsuliyyət sahibkarın üzərinə düşür.

Nəzarət-kassa aparatı uçotdan çıxarıldıqda, vergi müfəttişliyi pul vəsaitlərinin kassa aparatından keçməsini təsdiq edən bütün sənədləri yoxlamaq üçün tələb etmək hüququna malikdir.

Bu günə qədər kassa aparatları dizaynından və tətbiq dairəsindən asılı olaraq təsnif edilir.

Tətbiq sahəsinə görə KKM var: xidmət sektoru, ticarət, mehmanxana və restoranlar üçün, neft məhsullarının satışı üçün.

Dizaynına görə kassa aparatları aşağıdakılara bölünür:

  • Əlavə giriş/çıxış cihazlarını birləşdirərək funksionallığınızı genişləndirməyə imkan verən avtonom. Bu kateqoriyaya həmçinin daimi elektrik şəbəkəsinə qoşulmadan işləyə bilən portativ qurğular da daxildir. İstifadə etməzdən əvvəl KKM təlimatlarını oxumağınızdan əmin olun.
  • Rabitə kanalı vasitəsilə məlumatları qəbul edərkən onlar yalnız kompüter kassa aparatlarının bir hissəsi kimi işləyə bilərlər.
  • Aktiv sistem kassa aparatları. Bu nədir? öz işini idarə edərkən kompüter-kassa sistemində işləyə bilən. Bura POS terminallar da daxildir.
  • Passiv kassa sistemləri. Bunlara kompüter kassa sistemini işlədə bilən, lakin onu idarə edə bilməyən maşınlar daxildir.

Kassir və KKM

KKM - kassa deyilsə, bu nədir? Siz "nağd pul" və "KKM" anlayışlarını qarışdıra və qarışdıra bilməzsiniz. Kassa aparatı bütün nağd pul əməliyyatlarının məcmusudur. Həm gəlir, həm də xərclər. Bütün kassa əməliyyatları kassada əks etdirilməlidir. Nadir hallarda olur ki, fərdi sahibkar və ya təşkilatda ümumiyyətlə nağd pul əməliyyatları olmur. Yalnız UTII vergi sistemini seçmiş fərdi sahibkarlar KKM-ni satın almağa və istifadə etməyə ehtiyac duymurlar. BSO istifadə edirlər.

KKM-nin satın alınması

Əvvəllər, bir kassa aparatı satın almadan əvvəl, lakin artıq sualın cavabını bilən KKM - bu nədir, vergi idarəsi ilə hansı növ avadanlıqların müəyyən bir fəaliyyət növü üçün uyğun olduğunu aydınlaşdırmaq lazımdır. Siz Dövlət Reyestrinin siyahısına daxil olmayan kassa aparatından istifadə edə bilməzsiniz.

Hansı KKM modelinin müəssisə üçün daha uyğun olduğunu və quraşdırma yeri, yükün intensivliyi, mikroiqlim kimi parametrlərə uyğun olduğunu müəyyən etmək lazımdır. Həmçinin, bir cihaz seçərkən, KKM tərəfindən xidmət ediləcək bölmələrin və ya şöbələrin sayını nəzərə almağa dəyər; işləyən satıcıların sayı; istifadə edilən çek lentinin növü; cihazı kompüterə, tərəziyə, printerə qoşmaq imkanı. Uyğun model və seriya seçərək mərkəzə gedə bilərsiniz Baxım kassa aparatlarının alındığı yer. Kassa aparatlarının alınması ilə yanaşı, CTO avadanlıqların saxlanması və istismara verilməsi üçün müqavilə tərtib etməlidir. Bu proseduru keçmədən vergi orqanı cihazı qeydiyyata almaqdan imtina edəcək.

İstifadə olunmuş kassa aparatını alarkən, maşının özünün vəziyyətinə xüsusi diqqət yetirməli, kassa aparatının dövlət qeydiyyatı haqqında şəhadətnaməni, ECLZ-nin mövcudluğunu və hamısını diqqətlə oxumalısınız. tələb olunan sənədlər bu tip texnologiya üçün.

Vergidə qeydiyyat

Fərdi sahibkarın kassa aparatını qeydiyyata almaq üçün qeydiyyat yerindəki vergi idarəsində şəxsən görünməli və ya notarial qaydada təsdiq edilmiş etibarnamə tərtib edərkən bu işi TsTO-ya həvalə etməlisiniz. Mütəxəssis qeydiyyat üçün bütün lazımi sənədləri təqdim etməlidir. Bu, KKM-nin vergi xidmətində qeydiyyata alınması haqqında şəhadətnamə, VÖEN, kassa kitabı, kassir-operator jurnalı, kassa mütəxəssisinin çağırış jurnalı, kassa aparatının qeydiyyatı üçün əvvəlcədən doldurulmuş ərizə, texniki xidmət üçün TsTO ilə müqavilə, maşının istismara verilməsi haqqında müqavilə, kassa aparatı üçün bütün sənədlər - təlimatlar və CTO-nun işçiləri tərəfindən doldurulmuş texniki pasport, markalanma möhürü, kassa qeydiyyat kartı, ərizəçinin pasportu, ICS və cihazın özü . Operator onun üzərində işə başlamazdan əvvəl KKM-ni qeydiyyatdan keçirmək lazımdır.

Xidmət

KKM-yə texniki qulluq qurğunun işə salındığı andan həyata keçirilməlidir. Məsələnin texniki tərəfi ilə bağlı bütün işlər xidmət müqaviləsi imzalanmış TsTO-nun mütəxəssisləri tərəfindən həyata keçirilir.

CTC öz holoqramlarını kassa aparatına yapışdırır ki, bu dairənin mərkəzində kassada işçi təsvir olunur, içəridə "Xidmət" yazısı və cihazın istismara verildiyi il olmalıdır. .

Mərkəzi istilik mərkəzinin nümayəndəsi, mərkəzi istilik mərkəzinin vəziyyətindən asılı olmayaraq, ayda bir dəfədən az olmayaraq təsdiq edilmiş qrafikə uyğun olaraq texniki xidmət göstərir. O, çekləri çap edən cihazı yoxlamalı, batareyaları dəyişdirməli, cihazın hissələrini yağlamalıdır. Bundan əlavə, CTO mütəxəssisi təcili çağırışlar zamanı nasazlıqları aradan qaldırır. Yaranan nasazlıqların aradan qaldırılması başa çatdıqdan sonra CTO işçisi kassa aparatını möhürləməyə və çağırış jurnalına qeyd etməyə borcludur. Bununla belə, KKM-nin əsaslı təmiri kassir tərəfindən həyata keçirilir. Bu, xarici yoxlama və kassa aparatlarının dəqiq təmizlənməsi, zəruri hallarda - kartuşun dəyişdirilməsi, elektrik sürücüsünün sağlamlığının yoxlanılmasıdır. Təmizləmə cihazın əlçatan hissələrindən tozun gündəlik təmizlənməsini əhatə edir - yerin əlçatmazlığından asılı olaraq fırça və ya üfürmə ilə. Nəzarət-kassa aparatlarının istifadəsi haqqında Əsasnaməyə uyğun olaraq yanvar-fevral aylarında bütün nəzarət-kassa aparatlarının istismara yararlılığının yoxlanılması tələb olunur. İstehsalçının heç bir markası olmadıqda, möhürü zədələnmiş və ya tamamilə əskik olan cihazları istifadə etmək mümkün deyil.

Qüsurlu kassa aparatlarından istifadə etmək qadağandır. Qaydalar aşağıdakı nasazlıq növlərini göstərir: oxunmaz çap, KKM detalları çap etmir; əməliyyatlar səhvlərlə aparılır və ya ümumiyyətlə yerinə yetirilmir; Fiskal yaddaşda məlumatları əldə etmək mümkün deyil.

KKM adlı yerdə işləyir

Kassa aparatında işə başlamazdan əvvəl bir sıra zəruri manipulyasiya və addımları yerinə yetirməlisiniz. Kassir-operator KKM-nin imzaya qarşı işləmə qaydaları ilə tanış olmalıdır. Həmçinin, kassir-operator özü üçün daha dəqiq başa düşmək üçün təlimatları oxumalıdır, KKM - bu nədir və necə istifadə olunur. Onunla tam məsuliyyət haqqında müqavilə bağlamaq lazımdır. Kassir, kassir-operatorun jurnalına gündəlik qazanc haqqında gündəlik məlumatları daxil etməlidir. KKM elə proqramlaşdırılmalıdır ki, təşkilatın və ya fərdi sahibkarın təfərrüatları ilə çeklər çap olunsun. Bu məsələ ilə CTO məşğul olur. Tələb olunan rekvizitlər - müəssisənin və ya fərdi sahibkarın VÖEN-i, təşkilatın adı, çekin seriya nömrəsi, nəzarət-kassa aparatının zavod nömrəsi, alış qiyməti, alış tarixi və vaxtı, fiskal rejimin işarəsi. Əlavə, isteğe bağlı detallara bölmələr və ya şöbələr, çekdə vergilərin ayrılması, kassir parolu daxildir.

KKM-ə bir nəzarət lenti daxil etmək lazımdır, cihazı işə saldıqdan sonra tarixi yoxlayın. Sonra çeklərin aydın şəkildə çap edilib-edilmədiyini yoxlayın. Bunu etmək üçün siz ya sıfır çeki, ya da X hesabatını çap edə bilərsiniz. Nağd pul qəbzləri malla deyil, alıcıdan nağd pul alındıqdan sonra verilir.

Kassir kimi bilməli olduğunuz və etməli olduğunuz şeylər

Kadrların ixtisasına olan tələblər daim artır - bu heç kimə xəbər deyil. Ticarət məntəqələrinin kassirləri kassa aparatlarının təlimatlarını, cihazı və kassa aparatlarının istismar qaydalarını bilməlidirlər. Kassir-operator nəzarət-kassa aparatlarının müxtəlif modelləri üzrə hesablaşma əməliyyatları aparmağı, malların çeşidini, onun və göstərilən xidmətlərin qiymətlərini bilməli, kassa aparatının nasazlığının əlamətlərini ayırd etməyi, rəhbərliyə məlumat verməli və müstəqil şəkildə kiçik nasazlıqları aradan qaldırın.

Nəzarətçi-kassir nəzarət-kassa aparatının təmirinin vaxtında aparılmasını təmin etməli, saxta pul nişanlarını ayırmağı bacarmalı, plastik kartların fərqləndirici xüsusiyyətlərini bilməlidir.

Kassir-operatorun jurnalı gündəlik doldurulmalı və günün sonunda Z-hesabat çıxarılmalıdır. Gün üçün gəlirin miqdarını göstərir və iş növbəsini bağlayır. CCP-də Z-hesabatını çıxardıqdan sonra həmin gün heç nə pozula bilməz.

1C və KKM qarşılıqlı əlaqəsi

Bəzi fəaliyyətlər üçün müəssisə kassa aparatlarından, elektron tərəzidən tutmuş skaner və barkod printerinə qədər müxtəlif avadanlıqlarla işləməli ola bilər. Bu, POS-terminalda işləyən proqram və ya kassa sürücüsü proqramı ola bilər. Onların birgə işi məlumat mübadiləsinin belə bir rejimi deməkdir. 1C ilə qarşılıqlı əlaqə üçün kassa aparatının vəzifəsi: Müəssisə satışın qeydiyyatı və malların qaytarılmasıdır və 1C proqramı, öz növbəsində, kassa aparatına köçürülən mallar haqqında məlumat verir və satılanlar haqqında məlumat alır. Məsələn, kassa aparatlarının başqa bir istifadəsi - növbənin əvvəlində 1C-dən "Məhsul kataloqunun boşaldılması" hesabatı bu anda qalan malları boşaltır və növbənin sonunda növbə üçün ümumi satışlar yüklənir. .

1C KKM-nin inteqrasiya olunmuş istifadəsi bir çox əməliyyatları avtomatlaşdırmağa imkan verir. Məsələn, mağaza anbarına, mal və xidmətlər satmaq, malları bir anbardan digərinə keçirmək. Bu, həm də satış zamanı və ya əvvəlcədən inventarizasiya, malların təchizatçıya və ya alıcılara qaytarılması üçün yaradılan dəstdə malların satışı ola bilər.

KKM modelləri

İstehsal olunan və Dövlət Reyestrində qeydiyyata alınan KKM 2014 modellərinin bütün dəsti arasında Rusiyada ən populyar və tez-tez istifadə olunan bir neçə var.

Məsələn, AMC-100K kassa aparatı xidmət sektorunda və kiçik pərakəndə ticarətdə istifadə üçün əlverişlidir. Qurğuda əskinaslar üçün quraşdırılmış avtomatik qutu, KKM ştrix-kod skanerini qoşmaq imkanı var.

POS-terminal EasyPOS "Optima" əvvəlki modellə müqayisədə daha kiçik ölçülərə malikdir. Bu sistem mağazalar, kafelər, istənilən kiçik formatlı pərakəndə satış məntəqələri üçün mükəmməldir.

"Mercury 180"K - kiçik kassa aparatı, satış prosesinin lazımi avtomatlaşdırılmasını təmin edir.

KKM və vergi

Şirkətlər və fərdi sahibkarlar UTII ödəyiciləri olduqları təqdirdə KKM olmadan edə bilərlər. Bu, verginin gəlirə deyil, pərakəndə satış sahəsinin ölçüsünə görə hesablanması ilə bağlıdır. Odur ki, nəzarət-kassa aparatlarından istifadə etməyən vergi ödəyiciləri alıcının tələbi ilə təqdim etməlidirlər.Bu qəbz, satış qəbzi və ya alıcı tərəfindən göstərilən mal və ya xidmətlərə görə ödənişi təsdiq edən hər hansı digər sənəd ola bilər.

BSO-da təfərrüatlar göstərilməlidir: sənədin adı, nömrəsi və seriyası və ya fərdi sahibkarın tam adı, xidmət növü, VÖEN, malların və ya xidmətlərin dəyəri, hesablama tarixi, adı. və əməliyyatı həyata keçirən şəxsin imzası və Xidmət Təchizatçı BSO-nu müstəqil olaraq çıxarmaq hüququna malik deyil.

Bəzi fəaliyyətlər kassa aparatlarından və BSO-dan istifadə edilməməsi imkanını nəzərdə tutur. Belə hallara qəzet və jurnalların ümumi dövriyyədə payının azı 50%-ni təşkil etmək şərti ilə köşklərdə satılması; ictimai nəqliyyatda və ya biletlərdə səyahət üçün kuponların satışı; dərslər zamanı məktəblilərə və məktəb işçilərinə yemək verilməsi; sərgi komplekslərində, yarmarkalarda və bazarlarda ticarət. Bu fəaliyyət qrupuna həmçinin səbətlərdən, əl yük maşınlarından, nimçələrdən kiçik pərakəndə ticarət daxildir. Dondurma və sərinləşdirici içkilərin köşklər vasitəsilə satışı. Tankdan süd, kvas, pivə, canlı balıq ilə ticarət edin.

Patent vergi sistemi

Patent vergitutma sistemində olan fərdi sahibkarlar kassa aparatlarından istifadə etmədən də nağd pul vəsaitlərini yalnız o şərtlə apara bilərlər ki, alıcıya məhsul, iş və ya xidmət üçün vəsaitin qəbulu faktını təsdiq edən sənəd verilsin.

Sadələşdirilmiş vergi sistemi üzrə fəaliyyət göstərən şirkətdə kassir məhsul və ya xidməti satarkən alıcıya kassa çeki verməyə borcludur. Müştəri hüquqi şəxs və ya fərdi sahibkardırsa, deməli bir nüans var. Satıcı KKM çeki və daxil olan nağd sifariş verir. Siz elektron puldan istifadə edərək ödəniş edə bilərsiniz. Bunu etmək üçün hər hansı bir elektron pul operatoru ilə müqavilə bağlamalısınız. Müştəri operatora pul köçürür və o, artıq vəsaiti sahibkarın hesabına köçürür. Amma öz aralarında hüquqi şəxslərfərdi sahibkarlar hesablanması qadağandır.

KKM-nin qeydiyyatdan çıxarılması

Vergi KKM aşağıdakı hallarda qeydiyyatdan çıxarır:

  • ticarət əməliyyatlarında nağd hesablaşmalarla bağlı fəaliyyətə xitam verildikdə;
  • nəzarət-kassa aparatının istifadə yeri dəyişdikdə və nəzarət-kassa aparatını başqa vergi orqanında uçota almaq lazımdırsa;
  • KKM nasazdırsa;
  • KKM Dövlət Reyestrinin siyahısından çıxarılıbsa;
  • KKM-nin xidmət müddəti başa çatıb (indi qanuna əsasən, istismara verildiyi tarixdən 7 ildir);
  • müəssisənin fəaliyyətinin formatının dəyişdiyi hallarda, məsələn, yeni model alındıqda - bu vəziyyətdə köhnə kassa uçotdan çıxarılır və yenisi qeydiyyata alınır.

Yenidən qeydiyyat üçün vergi xidmətinə ərizə, CCP kartı və icarə müqaviləsi lazımdır. Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinin tələbləri yerinə yetirilmədikdə və kassa aparatı vaxtında qeydiyyatdan çıxarılmazsa, kommersiya fəaliyyətinin həyata keçirilməsində kassa aparatlarından istifadə edilməməsinə görə cərimə tətbiq edilə bilər.

Kassa aparatlarını vergi xidmətində reyestrdən çıxarmaq üçün bir sıra sənədlər hazırlamaq lazımdır. Bu, KKM-nin qeydiyyatdan çıxarılması üçün ərizənin özüdür, vergi idarəsinin möhürü olan bir kassa aparatı və bunun üçün pasport; mütləq rəhbərin imzası və vergi orqanının möhürü ilə; KKM qeydiyyat kartı.

Vergi xidmətinin mütəxəssisi kassa aparatının uçotdan çıxarılması üçün ərizə verdiyi gündən 5 iş günü ərzində bu proseduru həyata keçirir. Bunun üçün o, fiskal hesabatın çıxarılmasını həyata keçirməli, kassa kitabının və kassir-operatorun jurnalının məlumatlarını fiskal hesabatın məlumatları ilə müqayisə etməlidir; kassir-operatorun jurnalını bağlayın. Sənədlər ödəyiciyə qaytarılır.

Kassa aparatı- nağd pul qəbzini çap etmək üçün qurğu ilə təchiz edilmiş elektron cihaz. Bu qurğunun ekranı, klaviaturası və xüsusi kağız lentində çap edən printeri var.

Kassa aparatı satılan malların və göstərilən xidmətlərin ödənilməsi üçün istifadə olunur. Cihazın ən vacib hissəsi fiskal yaddaşdır, ondan məlumatları dəyişdirmək mümkün deyil. Fiskal yaddaş müəyyən satış məntəqəsində aparılan və vergiyə cəlb olunan əməliyyatlar haqqında məlumatları toplayır.

Rusiya Federasiyasında nəzarət-kassa aparatlarından istifadə qaydaları "Ödəniş kartlarından istifadə etməklə nağd hesablaşmaların və (və ya) hesablaşmaların həyata keçirilməsində nəzarət-kassa aparatlarının istifadəsi haqqında" qanunla müəyyən edilir.

"Maddə 1. Bu Federal Qanunda istifadə olunan əsas anlayışlar Bunun məqsədləri üçün federal qanun aşağıdakı əsas anlayışlardan istifadə olunur: nağd pul hesablaşmalarında və (və ya) ödəniş kartlarından istifadə etməklə hesablaşmalarda istifadə olunan nəzarət-kassa aparatları (bundan sonra - nəzarət-kassa aparatları), - fiskal yaddaşla təchiz edilmiş nəzarət-kassa aparatları, elektron kompüterlər, o cümlədən fərdi, proqram-texniki komplekslər. Kassa aparatının əsas vəzifəsi alqı-satqı əməliyyatını kağız üzərində (kassa qəbzi) qeyd etməkdir. Cihazın mürəkkəbliyindən asılı olaraq, kassa aparatları və fiskal registratorlar var. KKM, operatorun (satıcı-kassir) alış məbləğini topladığı və qəbzi “sındırdığı” (çap etdiyi) avtonom cihazdır. FR, satıcı-kassirin avtomatlaşdırılmış yerinin bir hissəsi olan kompüter tərəfindən idarə olunan bir cihazdır.

Kassa aparatlarının tarixi

KKM təsnifatı

Hal-hazırda tətbiqi və dizayn sahələri üçün KKM təsnifatı mövcuddur.

Ərizə ilə

  • neft məhsullarının ticarəti üçün;

Dizaynla

  • Avtonom kassa aparatı- bu kassa aparatıdır, funksionallığının genişləndirilməsinə yalnız orada yerləşdirilən proqramlara uyğun olaraq kassa aparatı tərəfindən idarə olunan əlavə giriş-çıxış cihazlarını birləşdirməklə əldə edilə bilər. Avtonom KKM həmçinin elektrik şəbəkəsinə daimi qoşulmadan işləmək qabiliyyətinə malik portativ KKM-ni də əhatə edir.
  • Passiv sistem kassa aparatı- bu, kompüter-kassa sistemində işləmək qabiliyyətinə malik olan, lakin bu sistemin işinə nəzarət etmək imkanı olmayan kassa aparatıdır. Passiv sistem kassa aparatı müstəqil kassa kimi istifadə edilə bilər.
  • Aktiv sistem kassa aparatı- bu, sistemin işinə nəzarət etməklə yanaşı, kompüter-kassa sistemində işləmək qabiliyyətinə malik olan kassa aparatıdır. Aktiv sistem nəzarət-kassa aparatına həmçinin məlumatların daxil edilməsi-çıxışı, saxlanması, emalı və nümayişi üçün fərdi kompüterin imkanlarına malik fiskal yaddaşa malik POS terminal - kassa aparatı da daxildir. Aktiv sistem POS printeri passiv sistem və ya müstəqil POS printer kimi istifadə edilə bilər.
  • fiskal registrator- bu, yalnız kompüter kassa sisteminin bir hissəsi kimi işləyə bilən, rabitə kanalı vasitəsilə məlumatları qəbul edən bir kassa aparatıdır.

Kassa aparatlarının istifadəsi haqqında qanunlar

Kassa aparatları (KKT, KKM) elektron hesablama maşınları kateqoriyasına aiddir. Paraqrafa uyğun olaraq kassa aparatı. 1 bölmə I." Ümumi müddəalar» « model qaydalarıəhali ilə nağd pul hesablaşmalarının həyata keçirilməsində nəzarət-kassa aparatlarının istismarı “hesablama-cəmləmə, hesablama və çek-çap qurğusudur”. GOST 15971-90 “İnformasiya emalı sistemləri. Terminlər və təriflər”: Tab. 1 bənd 7. “Kompyuter informasiyanı emal etməyə və lazımi formada nəticə əldə etməyə imkan verən texniki vasitələrin məcmusudur”. KKM informasiyanın emalına (hesablama funksiyalarını yerinə yetirir) və nəticəni lazımi formada əldə etməyə (kağız lentdə qeydlər aparmağa) xidmət etdiyindən o, kompüterdir. GOST 15971-90 “İnformasiya emalı sistemləri. Terminlər və təriflər”: Tab.1 səh.8. “Elektron kompüter əsas funksional qurğuları elektron komponentlər üzərində qurulan kompüterdir”. CCM-ə elektron komponentlər - prosessor, məlumat yaddaşı, proqram yaddaşı, enerji təchizatı və s. Kassa aparatının bütün əsas funksiyaları onun tərkibini təşkil edən göstərilən elektron komponentlər hesabına həyata keçirildiyi üçün kassa aparatı elektron kompüterdir və buna görə də Rusiya Federasiyası Cinayət Məcəlləsinin 272, 273, 274-cü maddələrinə aiddir. .

KKM-nin tətbiqi haqqında qanunlar

  • 22 may 2003-cü il tarixli 54-FZ nömrəli "Ödəniş kartlarından istifadə edərək nağd hesablaşmaların və (və ya) hesablaşmaların həyata keçirilməsində kassa aparatlarının istifadəsi haqqında" Federal Qanun.
  • ECLZ-nin aktivləşdirilməsi, dəyişdirilməsi və saxlanması qaydası. Rusiya Federal Vergi Xidmətinin Moskva üzrə Departamentinin 20 dekabr 2005-ci il tarixli məktubu. № 22–08/94593.
  • Dövlət reyestrində olan və (və ya) hazırda vergi orqanlarında uçota alınmasına icazə verilmiş nəzarət-kassa aparatlarının modellərinin və modellərinin variantlarının siyahısı.
  • Rusiya Federasiyası Hökumətinin 23 iyul 2007-ci il tarixli 470 nömrəli qərarı, təşkilatlar və fərdi sahibkarlar tərəfindən istifadə edilən nəzarət-kassa aparatlarının qeydiyyatı və istifadəsi qaydalarına dair Əsasnamənin təsdiq edilməsi haqqında.
  • Rusiya Federasiyası Hökumətinin 23 iyul 2007-ci il tarixli 470 nömrəli Fərmanına şərhlər
  • Nəzarət-kassa aparatları üçün ştamp-möhür nümunələrinin təsdiq edilməsi haqqında 5 sentyabr 2007-ci il tarixli, 351 nömrəli əmr.
  • “Xidmət” nişanının modelinin təsdiq edilməsi haqqında 18 dekabr 2007-ci il tarixli, 135n nömrəli əmr.
  • “Ödənişlərin alınması üzrə fəaliyyət haqqında” qanun şəxslərödəniş agentləri tərəfindən həyata keçirilir” (Dövlət Duması tərəfindən 25 mart 2009-cu il tarixli № 68783-5 tərəfindən qəbul edilmişdir)

Federal Vergi Xidmətinin Müfəttişliyində (IFTS) KKM-nin qeydiyyatı

  • Vergidə qeydiyyat
  • Reyestrdən çıxarılması
  • Xidmət müddəti
  • Ərizə formaları

Hər hansı bir KKM, satış nöqtələrində istifadə edilməzdən əvvəl, təşkilatın qeydiyyata alındığı yerdəki vergi idarəsində (IFTS) qeydiyyata alınmalıdır. Qeydiyyat Federal Vergi Xidmətinin müvafiq ərazi bölmələrinin operativ nəzarət şöbələri tərəfindən həyata keçirilir. Təyin olunmuş gündə TsTO nümayəndəsi və kassa aparatı ilə birlikdə vergi xidmətinin müfəttişinə gəlməlisiniz.

KKM-ni qeydiyyata almaq üçün aşağıdakı sənədləri hazırlamalısınız: