مزيج من تحليلات ABC وXYZ. تحليل ABC-XYZ مثال على تحليل ABC وxyz مع الحل
مهمة. ومن أجل تعزيز مكانتها في السوق، قررت إدارة الشركة توسيع نطاق منتجاتها. لا تمتلك الشركة الموارد المالية المجانية اللازمة لتمويل موارد سلعية إضافية. تم تكليف الخدمة اللوجستية بتعزيز مراقبة المخزون من أجل تقليل الحجم الإجمالي مال، ميت في الأسهم. من الضروري تحليل المجموعة بالطرق اي بي سيو XYZونتيجة لذلك يتم توزيع عناصر المجموعة على مجموعات وصياغة التوصيات المناسبة لإدارة المخزون.
يتم عرض المجموعة التجارية للشركة، ومتوسط \u200b\u200bالمخزونات لهذا العام، وكذلك أحجام المبيعات للأرباع الفردية في الجدول.
| رقم الموقع | مبيعات الربع، فرك. | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| أنا الربع | الربع الثاني | الربع الثالث | الربع الرابع | ||
| 1 | 4900 | 4000 | 3700 | 3500 | 4100 |
| 2 | 150 | 240 | 300 | 340 | 400 |
| 3 | 200 | 500 | 600 | 400 | 900 |
| 4 | 1900 | 3300 | 1000 | 1500 | 2000 |
| 5 | 150 | 50 | 70 | 180 | 20 |
| 6 | 450 | 450 | 490 | 460 | 480 |
| 7 | 900 | 1400 | 1040 | 1200 | 1300 |
| 8 | 2500 | 400 | 1600 | 2000 | 2900 |
| 9 | 3800 | 3600 | 3300 | 4000 | 3400 |
| 10 | 690 | 700 | 1000 | 1100 | 800 |
حل.
1. دعونا ننفذ تحليل سهم ABC. كمعيار للتصنيف، نختار المؤشر متوسط الاحتياطيات لهذا العام. يمكن الاطلاع على منهجية إجراء تحليل ABC باستخدام MS Excel أو قراءتها بمزيد من التفاصيل باستخدام مثال.
ونتيجة لذلك تم تحديد المجموعة (أ) من مراكز المنتجات 1 و9 و8 والتي تشكل حوالي 80% من إجمالي مخزون الشركة. تتضمن المجموعة ب عنصري المنتج 4 و 7، وتقع العناصر المتبقية في المجموعة ج.
| رقم الصنف. | متوسط المخزون للسنة حسب المركز، فرك. | حصة الموقف،٪ | زيادة الحصة % | مجموعة |
|---|---|---|---|---|
| المجموع: | 15640 | 100,00% | ||
| 1 | 4900 | 31,33% | 31,33% | أ |
| 9 | 3800 | 24,30% | 55,63% | أ |
| 8 | 2500 | 15,98% | 71,61% | أ |
| 4 | 1900 | 12,15% | 83,76% | ب |
| 7 | 900 | 5,75% | 89,51% | ب |
| 10 | 690 | 4,41% | 93,93% | ج |
| 6 | 450 | 2,88% | 96,80% | ج |
| 3 | 200 | 1,28% | 98,08% | ج |
| 5 | 150 | 0,96% | 99,04% | ج |
| 2 | 150 | 0,96% | 100,00% | ج |
لمزيد من الوضوح، قمنا ببناء مخطط باريتو في برنامج MS Excel.
خاتمة: أولا وقبل كل شيء، من الضروري التحكم في مخزونات البضائع المدرجة في المجموعة أ. الآن تحتاج إلى معرفة ما إذا كانت هذه الكمية من المخزونات المخزنة لها ما يبررها. للقيام بذلك، سنقوم بإجراء تحليل ABC آخر.
2. دعنا نختار معيارًا آخر لتصنيف المخزون - حجم المبيعات لهذا العام. نتيجة لتحليل ABC، وقعت مواضع المنتجات 1 و9 و4 و8 في المجموعة الرئيسية أ. ضمت المجموعة ب المواضع 7 و10، والباقي كان في المجموعة ج. لاحظ أن جميع مواضع المنتجات من المجموعة أ حسب الترتيب السابق التحليل هذه المرة يقع أيضًا في المجموعة أ. وهذا يشير مرة أخرى إلى الحاجة إلى التحكم في مستوى هذه الاحتياطيات.
| رقم الصنف. | المبيعات لهذا العام، فرك. | حصة الموقف،٪ | زيادة الحصة % | مجموعة |
|---|---|---|---|---|
| المجموع: | 58720,0 | 100,00% | ||
| 1 | 15300 | 26,06% | 26,06% | أ |
| 9 | 14300 | 24,35% | 50,41% | أ |
| 4 | 7800 | 13,28% | 63,69% | أ |
| 8 | 6900 | 11,75% | 75,44% | أ |
| 7 | 4940 | 8,41% | 83,86% | ب |
| 10 | 3600 | 6,13% | 89,99% | ب |
| 3 | 2400 | 4,09% | 94,07% | ج |
| 6 | 1880 | 3,20% | 97,28% | ج |
| 2 | 1280 | 2,18% | 99,46% | ج |
| 5 | 320 | 0,54% | 100,00% | ج |
تأتي أكبر الإيرادات من عناصر المنتجات في المجموعة أ. لذلك، تحتاج الخدمة اللوجستية إلى ضمان التوافر المستمر لهذه السلع. ويجوز تكوين مخزون أمان فائض لهذه البضائع. ستسمح لك نتائج تحليل XYZ بتكوين نظام إدارة المخزون الخاص بك بشكل أكثر دقة.
3. سوف نقوم بالتنفيذ تحليل XYZ لعناصر المنتج. على عكس تحليل ABC، يتضمن XYZ استخدام معيار واحد لتصنيف الاحتياطيات - معامل الاختلاف. يتم حساب معامل الاختلاف باستخدام الصيغة:
v = (متوسط S / R) * 100%،
أين س- متوسط الانحراف المربع (المعياري) لحجم المبيعات للفترة؛
متوسط R– متوسط حجم المبيعات لنفس الفترة.
كلما انخفضت قيمة معامل التباين، كلما كانت مبيعات السلع أكثر استقرارا. وفقًا لقيمة معامل التباين، يتم تقسيم جميع عناصر المنتج إلى ثلاث مجموعات: X وY وZ. تتضمن المجموعة X السلع ذات معامل التباين أقل من 10%. تتضمن المجموعة Y المنتجات ذات معامل الاختلاف من 10% إلى 25%. تتضمن المجموعة Z منتجات ذات معامل تباين يزيد عن 25%.
يتم عرض نتائج تحليل XYZ في الجدول أدناه.
| رقم الصنف. | مبيعات الربع، فرك. | متوسط المبيعات لكل ربع سنة، فرك. | تنفيذ الانحراف المعياري | كوف. الاختلافات،٪ | مجموعة | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| أنا | ثانيا | ثالثا | رابعا | |||||
| 1 | 4000 | 3700 | 3500 | 4100 | 3825,0 | 238,48 | 6% | X |
| 2 | 240 | 300 | 340 | 400 | 320,0 | 58,31 | 18% | ي |
| 3 | 500 | 600 | 400 | 900 | 600,0 | 187,08 | 31% | ز |
| 4 | 3300 | 1000 | 1500 | 2000 | 1950,0 | 855,86 | 44% | ز |
| 5 | 50 | 70 | 180 | 20 | 80,0 | 60,42 | 76% | ز |
| 6 | 450 | 490 | 460 | 480 | 470,0 | 15,81 | 3% | X |
| 7 | 1400 | 1040 | 1200 | 1300 | 1235,0 | 132,95 | 11% | ي |
| 8 | 400 | 1600 | 2000 | 2900 | 1725,0 | 898,26 | 52% | ز |
| 9 | 3600 | 3300 | 4000 | 3400 | 3575,0 | 268,10 | 7% | X |
| 10 | 700 | 1000 | 1100 | 800 | 900,0 | 158,11 | 18% | ي |
تضمنت المجموعة X عناصر المنتج 1 و6 و9. وتضمنت المجموعة Y المنتجات 2 و7 و10. ووقع الباقي في المجموعة Z - 3 و4 و5 و8.
4. دعونا نجمع بين نتائج تحليل ABC و XYZ. في هذه الحالة، في الحالة العامة، يتم تشكيل تسع مجموعات من البضائع. في حالتنا، تم الحصول على مصفوفة المنتج التالية.
| أ | ب | ج | |
|---|---|---|---|
| X | 1, 9 | 6 | |
| ي | 7, 10 | 2 | |
| ز | 4, 8 | 3, 5 |
بضائع مجموعات ه(1 و 9) تتميز بارتفاع حجم المبيعات وثباتها. ومن الضروري ضمان التوافر المستمر للسلع، ولكن ليست هناك حاجة لإنشاء مخزون أمان زائد، حيث أن الطلب على السلع في هذه المجموعة متوقع بشكل جيد.
بضائع حسب المجموعات(7 و 10) ذات المبيعات المرتفعة إلى حد ما لا تتمتع بالاستقرار الكافي. من المعتقد أن منتجات المجموعة Y لها اتجاه معين في حجم المبيعات - الانخفاض أو النمو. ولضمان توافرها المستمر، من الضروري زيادة مخزون السلامة.
بضائع مجموعات من الألف إلى الياء(8 و 4) تتميز بارتفاع المبيعات وانخفاض القدرة على التنبؤ بالطلب.
ولضمان التوافر المستمر لسلع هذه المجموعة، يتم في بعض الحالات إنشاء مخزون أمان فائض، ولكن هذا يمكن أن يؤدي إلى زيادة إجمالي مخزون الشركة. لذلك، هنا يمكننا أن نوصي بالتبديل إلى المزيد من عمليات التسليم الخاصة، والعمل مع موردين أكثر موثوقية، وتنظيم التحكم في استهلاك هذه البضائع بعناية أكبر.
للبضائع مجموعة تجربة العملاء(6) يمكن تخفيض مخزون الأمان إلى الحد الأدنى ويمكن استخدام نظام إدارة المخزون بتكرار ثابت بين الطلبات.
ثانوية مجموعات سي واي(2) يمكنك التحول إلى نظام ذو حجم طلب ثابت، ولكن في نفس الوقت تكوين مخزون أمان بناءً على الموارد المالية المتاحة للشركة.
الى المجموعة سلع تشيكوسلوفاكياتم تضمين الموضعين 3 و5، إذا أمكن، فمن الأفضل إزالة هذه المنتجات من التشكيلة. على أي حال، يجب مراقبتها بانتظام، حيث تنشأ الأصول غير السائلة من هذه السلع، والتي تتكبد الشركة خسائر منها.
لقد توصل الاقتصادي الإيطالي فيلفريدو باريتو، في سياق عمله العلمي، إلى قاعدة أصبحت كلاسيكية، وهي صياغتها على النحو التالي: "20% من الجهود تعطي 80% من النتيجة، و80% المتبقية من الجهود تعطي" 20% من النتيجة."
تكمن عالمية قاعدة باريتو في حقيقة أن نطاقها لا يقتصر على المستوى الاقتصادي فحسب، بل ينطبق أيضًا على أي بحث حيث يكون من الضروري فهم أي عامل، من بين العديد من العوامل، أساسي وأي عامل ثانوي.
هذه القاعدة ليست قانونًا صارمًا وسريعًا، ولكنها مجرد ملاحظة تجريبية.
تفسير هذه القاعدة هو أن الجزء الأكبر من العمل يتم تنفيذه ليس باستخدام مجموعة الأدوات بأكملها، ولكن فقط جزء صغير منها، لذلك لترشيد الجهود من الضروري حساب هذا المكون الذي سيوفر 80٪ من النتيجة.
- تشكيلة، مصفوفات المنتج؛
- قاعدة العمل (العملاء، الموردين، المدينين، الدائنين، إلخ)؛
- أي مصفوفات أخرى تحتوي على قيم تحتاج إلى ترتيب ويتم تمييز النواة الرئيسية التي تشكل أساس المصفوفة (80٪).
إيجابيات وسلبيات تحليل ABC
|
الايجابيات |
السلبيات |
|
عند العمل مع كميات كبيرة من البيانات، يصبح من الواضح ما هي المشاركة التي تشغلها هذه الفئة أو تلك، ووزنها في المصفوفة الإجمالية |
نتيجة تحليل ABC مشروطة للغاية، وفائدة النتائج مشكوك فيها للغاية |
|
السيطرة الإنتاجية على الموارد والعمليات التجارية |
طريقة الحساب غير مفهومة، خاصة بالنسبة للمبتدئين |
|
لا يقتصر نطاق قاعدة باريتو على الاقتصاد أو الإحصاء. إمكانية الاستخدام في الحياة اليومية |
لا يقيم التغيرات الموسمية |
|
لإجراء التحليل، تحتاج إلى تاريخ كبير من الأحداث والمؤشرات، مصدر المعلومات، حيث سيتم أخذ البيانات الخاصة بالحسابات |
تسلسل الإجراءات لسلوك التحليل
عادةً، تعمل قاعدة باريتو على المجموعتين A وB بمؤشرات حصة تبلغ 80% و20% على التوالي. لكن التمثيل الأكثر شيوعًا هو النموذج الذي يتم فيه تقسيم المصفوفة بأكملها إلى مجموعات A (حصة - 80٪)، B (حصة - 15٪)، C (حصة - 5٪).
المهمة الرئيسية عند إجراء التحليل هي تقسيم المصفوفة إلى مجموعات A، B، C. بعد ذلك، نظرًا لأن المجموعة أ يجب أن تشكل حوالي 80٪ (بوحدات القياس)، فمن الضروري تقدير النسبة المئوية للبيانات (من إجمالي البيانات) التي تشكل المجموعة أ.
إذا كان 20% من إجمالي عدد العناصر في المصفوفة يشكلون المجموعة أ وكانت حصة (من النتيجة الإجمالية) في المنطقة 80%، فسيتم مراعاة قاعدة باريتو ويمكن اعتبار مثل هذا النموذج مرجعًا ومتوازنًا .
تسلسل تحليل ABC
كمثال، لنأخذ مجموعة معلومات معينة - على سبيل المثال، بيانات عن بيع المنتجات الزراعية لفترة معينة من قبل شركة مبيعات معينة
من الضروري شراء المنتجات، لكنك تحتاج فقط إلى طلب "زيارات" المبيعات، لأنه مبلغ التمويل محدود. كيف تعرف ماذا تطلب؟ ما هي المواقف التي تعتبر "قاطرات" المبيعات؟ في هذا المثال، تكون مصفوفة البيانات صغيرة، ولكن عندما تصل تسميات المصفوفة التي تم تحليلها إلى عشرات الآلاف من المواضع، يكون من المستحيل تحديدها بصريًا؛
- يتم ترتيب العناصر حسب التعبير الكمي (الأطنان، في هذه الحالة)، بترتيب تنازلي (من الأكبر إلى الأصغر):
.png)
- يتم قياس الحصة الشخصية (الحصة) لكل مركز في الحجم الإجمالي:
.png)
- يتم قياس الثقل النوعي (%) على أساس الاستحقاق لفهم المواضع التي تشكل 80% من الحجم الإجمالي للمصفوفة. وللقيام بذلك، تتم إضافة المشاركات بالتسلسل:
.png)
- بعد ذلك، يتم تمييز القائمة بالمجموعات:
- أ (80%)
- ب (15%)،
- ج (5%).
تقتصر المجموعة (أ) على عتبة 76% (في هذا المثال، تقل عن المعيار المرجعي 80%). بعد ذلك، (ضمن الحصة = 15%)، ما يصل إلى 95%، هي المجموعة ب وفي نطاق 95%-100% هي المجموعة ج.
ونتيجة لذلك، تم تقسيم هيكل التنفيذ إلى المجموعات التالية:
.png)
- المجموعة الأكثر "بيعاً" هي (أ). المنتجات التي يشكل حجم مبيعاتها الإجمالي محفظة المنتجات الرئيسية، "مجموعات القاطرات"؛
- متوسط المبيعات "المستدامة" (ب). المنتجات التي تظهر متوسط المبيعات من حيث الحجم هي "متوسط ثابت"؛
- أقل المبيعات (ج). هذه هي المنتجات ذات المبيعات المنخفضة ودوران منخفض.
نتيجة للتحليل، تظهر معلومات واضحة عن المنتجات التي يتم بيعها بشكل أكثر نشاطًا وأيها أقل، وما هي المجموعات التي يجب أن تحظى بالأولوية، وأيها لا ينبغي التسرع فيها.
في المثال قيد النظر، المجموعة (أ) واسعة جدًا، وهذا ليس هو الحال دائمًا، كل هذا يتوقف على عدد العناصر والمؤشرات الرقمية النهائية لها. من أجل تحديد "الأكثر مبيعا" الرئيسية للمجموعة أ، من الضروري إجراء تحليل ABC فيها باستخدام الطريقة الموضحة أعلاه.
الآن سيتم تخصيص 100% من المبيعات لإجمالي مبيعات المجموعة أ، من الناحية الكمية. تحليل المجموعة (أ) سيكون على الشكل التالي:
.png)
وأظهر التحليل أن المحاصيل الأكثر مبيعا هي المحاصيل في هذه الفئة أ- أ، يجب شراء المزيد منها. هذه هي المجموعة ذات أعلى معدل دوران من حيث المبيعات.
يُنصح بتنفيذ نفس الإجراءات في المجموعتين B وC. في أعلى تصنيف كل مجموعة هناك مراكز جاهزة، عند أدنى تغيير في النتائج النهائية، للانتقال إلى مجموعة أعلى. والعكس صحيح مثلا موقف مع تصنيف ب-ج- المرشح الأول للانتقال إلى المجموعة الفرعية C-A.
التبرير العملي لنتائج التحليل
كيفية تحديد ما إذا كانت المبيعات متوازنة في إطار المهمة المذكورة أعلاه، بما يتوافق مع صيغة قاعدة باريتو؟
باختصار، في نسخة مبسطة، تبدو القاعدة كما يلي: "20% من مجموعة المنتجات يجب أن توفر 80% من المبيعات". في حالتنا، عدد المناصب في محفظة المنتجات (أسماء المحاصيل الزراعية) هو 11.
الفئة أ (أي 80٪ من الحجم الإجمالي) - تتكون من 7 مواضع أي ما يعادل 63.6٪. في هذه الحالة، يعتبر نموذج المبيعات غير متوازن، يجب أن يعمل قسم المبيعات عليه، حيث يجب تحقيق 80٪ من الحجم ليس بواسطة 7 عناصر، ولكن فقط 2-3 (20٪ من 11 عنصرًا).
فيما يتعلق بدراستنا، لا توجد مجموعات رائدة في المثال؛ يتم بيع المجموعة بأكملها تقريبًا بالتساوي. من الضروري تطوير مجموعات المنتجات الثلاث الأولى وتركيز الاهتمام عليها وجعلها رائدة في المبيعات. ونتيجة لمثل هذه الإجراءات، سيتغير هيكل نموذج المبيعات، مما يحقق التوازن المطلوب. سيكون هناك انتقال لبعض المناصب من المجموعة أ إلى المجموعة ب، ومن المجموعة ب إلى المجموعة ج.
ونتيجة لهذا الإصلاح، فإن مبيعات ثلاث مجموعات من المنتجات "البطاطا"، "الجزر"، "الخيار" سوف تصل إلى 80% من إجمالي الحجم، أي 20% فقط من إجمالي محفظة المنتجات. في هذه الحالة، وفقًا لباريتو، سيكون نموذج المبيعات هذا متوازنًا ومن أجل تحقيق حجم المبيعات الرئيسي، لن يكون من الضروري بذل الجهود لبيع 7 مجموعات من المنتجات، سيكون كافيًا التركيز على الثلاثة الأوائل، وتطوير الباقي بالتوازي، مما يزيد من النتيجة النهائية.
تعريف "تحليل XYZ"
ومن الناحية الإجرائية يتم تحديد معاملات التباين للخصائص التي تم تحليلها، وتحديد نسبة القيمة الفعلية والوسط الحسابي (المرجعي) للفترة قيد النظر.
نتيجة لذلك، من الممكن استخلاص استنتاج حول الديناميكيات (المبيعات، على سبيل المثال)، وتقييم استقرار العملية، وتحديد وجود أي انحرافات، وتنفيذ التنظيم.
تسلسل تحليل XYZ
هناك بعض البيانات عن مبيعات المنتج لفترة معينة من الزمن. أنت بحاجة إلى فهم مجموعات المنتجات الأكثر استقرارًا في المبيعات، والمنتجات التي يجب عليك الاستثمار فيها، وشرائها أولاً.
.png)
- يتم حساب معامل الاختلاف. من الممكن الحساب بعدة طرق. الأول رياضيًا ويدويًا. بالنسبة لسلسلة من البيانات (على سبيل المثال، "البطاطا")، يتم حساب المتوسط الحسابي. في حالتنا، من السهل حساب قيمة هذا المنتج، أي 247. بعد ذلك، نجد انحراف قيمة المبيعات الشهرية عن "المرجع" 247، كنسبة مئوية. على سبيل المثال، سيكون الانحراف عن المعيار لشهر يناير: 1-(240/247) = 2.83%. يتم أيضًا حساب قيمة الأشهر المتبقية. والوسط الحسابي لمعاملات الانحراف هو القيمة المطلوبة لمعامل التباين النهائي للمنتج (على سبيل المثال، "البطاطا"، 2.97% لنصف السنة).
.png)
- برمجياً، في Excel، يتم تنفيذ هذه الإجراءات باستخدام الوظائف. لحساب القيمة "المرجعية" من سلسلة من البيانات، نستخدم الدالة STANDARDEV. يظهر بناء الجملة في الجزء الرسومي لحل هذه المشكلة أدناه. وبنفس الطريقة نحسب معامل الاختلاف للمنتجات الأخرى.
.png)
- يتم ترتيب معاملات الاختلاف الناتجة من القيم الأصغر إلى الأكبر. تحتوي المجموعة X على كائنات ذات معامل تباين من 0% إلى 10% - مبيعات مستقرة، ومن الممكن التنبؤ بمبيعاتها بشكل أكثر ملاءمة. إذا كان الانحراف من 10% إلى 25%، فهذه هي المجموعة Y. يصعب التنبؤ بمبيعات المنتجات في هذه المجموعة، لكن هذه المعلمة تظهر بعض الانحرافات (على سبيل المثال، موسمية المنتج). وتتميز المجموعة Z بعدم انتظام الاستهلاك وغياب أي اتجاهات ويظهر معامل تباين يزيد عن 25%. يرد بناء جملة صيغة Excel في المثال أدناه:
.png)
من الناحية العملية، تتأثر المبيعات والربحية بعدة عوامل: الموسمية، وتكرار دورة العرض، وتغيرات الأسعار، والأنشطة التسويقية، وعوامل أخرى. كل هذا، بعواقب مختلفة، يتردد صداه في نتائج المبيعات، مما يؤدي إلى تقلبات عالية في معامل التباين. يمكن الوثوق ببيانات تحليل XYZ إذا كانت الفترة الزمنية قيد النظر طويلة بما فيه الكفاية. يجب أن يكون حجم دوران البضائع (بالأيام) أقل بكثير (عدة مرات) من مدة الفترة الزمنية التي تم تحليلها.
جولوبكوف إي.بي.
عالم مشرف من الاتحاد الروسي ،
د. العلوم، أستاذ أكاديمية الاقتصاد التابعة لحكومة الاتحاد الروسي
يتم النظر في القضايا المنهجية لإجراء تحليل ABC وXYZ والجمع بين نتائج هذين النوعين من التحليل. تمت الإشارة إلى مجالات تطبيق تحليل ABC و XYZ، وتم الإشارة إلى مزاياها وعيوبها.
1. إرشادات لإجراء تحليل ABC
اي بي سي- التحليل هو تحليل التشكيلة وحجم المبيعات لمجموعات المستهلكين المختلفة والمخزون من خلال تقسيمها إلى ثلاث فئات (فئات) تختلف في أهميتها ومساهمتها في حجم الأعمال أو ربح المؤسسة: أ- الأكثر قيمة، في- متوسط، مع- الأقل قيمة (1).
اي بي سي- التحليل بغض النظر عن نطاق تطبيقه ( شركات التصنيعتجارة الجملة أو شركات البيع بالتجزئة) يتم تنفيذه بالتسلسل التالي.
1. اختيار موضوع التحليل (نحدد ما سنقوم بتحليله - مجموعة متنوعة/مجموعة فرعية، مجموعة المنتجات ككل، الموردين، العملاء). من الممكن تفصيل مجالات التحليل حسب قنوات البيع وقطاعات السوق.
2. تحديد المعلمة التي سيتم من خلالها تحليل الكائن - متوسط المخزون، فرك. حجم المبيعات، فرك. الدخل، فرك. عدد وحدات المبيعات، أجهزة الكمبيوتر. عدد الطلبات، أجهزة الكمبيوتر، الخ.
يعد العثور على معلمة واحدة تعكس بشكل فريد موضع البضائع التي تم تحليلها مهمة صعبة. يعتمد هذا الاختيار على عدد من العوامل: نوع المؤسسة، ومعدل الدوران، وموسمية الطلب، وما إلى ذلك. ونتيجة لذلك، يمكنك من الناحية التجريبية محاولة استخدام معلمات مختلفة وحتى تحديد المجموعات اي بي سيبناءً على التطبيق المتسلسل للعديد من المعلمات، على سبيل المثال، عدد الطلبات التي تم شحنها، والدخل، وعدد وحدات المبيعات. ونتيجة لذلك، يمكن تمييز المجموعات المتكاملة أ, ب, ج. في السابق، كان من الممكن ترتيب المجموعة الكاملة من معلمات التحليل وفقًا لأهميتها لاختيار أكثرها تفضيلاً. على سبيل المثال، توفر الورقة الحجج التالية لصالح اختيار معايير التقييم. يمكنهم في الصيدلية شراء 100 عبوة من المكملات الغذائية للعلامة التجارية خلال شهر واحد Xو150 عبوة من المكملات الغذائية ذات العلامة التجارية ي.
(1) الاختصار اي بي سيوله تفسير آخر: ABC - التكلفة على أساس النشاط- محاسبة التكاليف ذات التوجه التشغيلي. في المصطلحات الروسية - تحليل التكلفة الوظيفية. لا يتم التعرف على الهدف الرئيسي للإدارة في هذا النهج كأنظمة تنظيمية وإنتاجية، بل كعمليات تقوم بها.
يبدو أننا بحاجة إلى التركيز عليها ي، حيث تم شراء المزيد منهم. ومع ذلك، 150 عبوة من المكملات الغذائية للعلامة التجارية يتم شراؤها من قبل 6 عملاء فقط - 5 أشخاص اشتروا 10 قطع واشترى واحد 100 عبوة. العلامة التجارية للمكملات الغذائية X 10 أشخاص اشتروا 10 عبوات لكل منهم.
إذا ركزت على القطع كمعلمة مهمة، فيمكنك بسهولة ارتكاب الأخطاء عند التخطيط لعمليات الشراء. بعد كل شيء، هذا العميل الوحيد (الذي اشترى 100 مكمل غذائي في وقت واحد ي) قد لا يظهر، كما أن احتمالية ظهور نفس العميل بنفس المبلغ الذي تم شراؤه في الفترة الزمنية التالية منخفضة جدًا. الخلاصة: لا يمكنك التركيز فقط على عدد الحزم. التركيز على حقيقة البيع يضمن دقة أكبر في الشراء.
يقترح العمل المذكور نموذجًا مكونًا من عاملين اي بي سي- التحليل الذي يتم فيه استخدام الربح وعدد حقائق المبيعات كمعلمات. يتم إعطاء الربح الأفضلية على معدل الدوران، ويرجع ذلك أساسًا إلى حقيقة أن العديد من السلع يتم بيعها بأسعار مختلفة، وبالتالي يختلف الدخل (الربح) الناتج. ثم يتم تعيين فهرس واحد فقط لكل عنصر منتج. الحرف الأول من الفهرس هو المؤشر المخصص بالربح؛ والثاني هو فهرس يتم تعيينه وفقًا لعدد حقائق المبيعات.
4. تعريف المجموعات أ, فيو مع.
لتحديد ما إذا كان الكائن المحدد ينتمي إلى مجموعة أم لا، يجب عليك:
- تحديد قيمة المعلمة (على سبيل المثال، حجم المبيعات) للوحدات المحددة لكائن التحليل (على سبيل المثال، لكل موضع تشكيلة في مجموعة الفرز المحددة)؛
- حساب قيمة المعلمة للوحدات المحددة كإجمالي تراكمي عن طريق إضافة قيمة المعلمة إلى مجموع التقديرات السابقة، أي تحديد حصة المعلمة في التقدير الإجمالي؛
- تعيين أسماء المجموعات للكائنات المحددة.
- مجموعة أ- الكائنات التي يكون مجموع المشاركات التي يبلغ إجماليها التراكمي أول 50% من إجمالي مجموع قيم المعلمات.
- مجموعة في- متابعة المجموعة أالكائنات، مجموع المشاركات التي يتراوح إجماليها التراكمي من 50 إلى 80% من إجمالي مجموع قيم المعلمات.
- مجموعة مع- الكائنات المتبقية، مجموع المشاركات التي يتراوح مجموعها التراكمي من 80 إلى 100% من مجموع قيم المعلمات.
في بعض الأحيان يتم تحديد نسب أخرى، مثل المجموعة أ- 15% من الاحتياطيات، ب- 20%, ج- 65%.
كتطور للفكرة الكلاسيكية اي بي سي- التحليل في العمل يقترح إدخال مجموعة رابعة - الأصول غير السائلة والمنتجات غير المطالب بها والتي لا تدر دخلاً وتجمد رأس المال العامل للمؤسسة.
أساليب رياضية أعمق لتحديد المجموعات أ, ب, جتمت مناقشتها في الأعمال.
بعد تجميع المنتج وفقًا لمعلمة واحدة، قم بمقارنة النتيجة التي تم الحصول عليها مع التقديرات المستندة إلى معلمات أخرى. مجموعة معيمكن أن تولد 20% من الإيرادات، وتمثل 50% من المخزون، وتشغل 80% من مساحة المستودعات. على سبيل المثال، اي بي سي-تحليل المنتجات حسب حجم المبيعات يوضح المنتجات التي توفر 80% من حجم مبيعات الشركة. قم بتحليل نفس المنتجات ولكن بعدد الوحدات (أو عدد الطلبات لها) ونتيجة لذلك ستحصل على 20% من البضائع التي اشتراها 80% من العملاء، وهذا بالفعل أمر جذاب للعميل ولشركة الشركة. دوران. عند إنشاء المنهجية اي بي سي- استخدم التحليل مبدأ الاقتصادي البارز باريتو، الذي سمي فيما بعد باسمه. أثناء دراسته للحياة الاقتصادية في إيطاليا، أعرب باريتو في عام 1906 عن رأي مفاده أن 80٪ من ثروة المجتمع الإيطالي يسيطر عليها 20٪ من رأس المال الاجتماعي. تجاه اي بي سي- التحليل، قد يبدو مبدأ باريتو على النحو التالي: التحكم الموثوق بنسبة 20٪ من المواقف يسمح بالتحكم بنسبة 80٪ في الموارد، سواء كانت مخزونات من المواد الخام والمكونات، أو مجموعة منتجات المؤسسة، أو عملائها، أو مواقع متنوعة مؤسسة تجارية، أو مخزونات المستودعات، وما إلى ذلك.
يمكن استخدام نفس النتيجة عند التخطيط لوضع البضائع في مستودع أو في طابق المبيعات بالمتجر. سيوضح لك تحليل المنتجات حسب الدخل أين تجني المال. سيسمح لك تحليل مماثل للتكاليف بفهم أين يتم إنفاق الأموال.
وفي الوقت نفسه، من المهم أن نتذكر أن التخفيض غير المدروس لمنتجات المجموعة مع(20٪ من دخل الشركة) سيؤدي إلى حقيقة أنه بعد مرور بعض الوقت يتم توزيع البضائع المتبقية وفقًا لنفس القانون، ولكن النتيجة الإجمالية لأنشطتك للشركة قد تنخفض بنسبة 50٪.
تكرار اي بي سي- يعتمد التحليل على عدد من العوامل، وقبل كل شيء، على مدة دورة حياة منتج مجموعة تجارية معينة، وموسمية المبيعات، وتأثير العوامل البيئية. يتم تحديد تكرار الحدث بشكل فردي لكل مجموعة تداول. على وجه الخصوص ل المؤسسات التجاريةفي ظروف بيئية مستقرة نسبيا اي بي سي- يمكن إجراء التحليل مرة واحدة في أول يوم عمل من الشهر الجديد الذي يلي الفترة التي تم تحليلها. اي بي سي-يجب إجراء التحليل على مدى شهر أو شهرين، مما سيسمح بتخفيف التقلبات الموسمية والنقص وما إلى ذلك إلى حد ما.
لا يمكن أخذ البيانات عن الشهر الماضي، بل عن الأشهر الستة الماضية، مع الأخذ في الاعتبار بهذه الطريقة تأثير العوامل التي تتجاوز شهرًا واحدًا. وفي الوقت نفسه، مع أقل تواترا اي بي سي- التحليل، على سبيل المثال، ربع سنوي، يمكنك تفويت بعض العوامل المهمة، على سبيل المثال، البقاء دون منتج مربح خلال الموسم.
إلى المجموعة أفمن الضروري إيلاء اهتمام خاص واستخدام إجراءات التحكم (المراقبة) والتخطيط باستمرار. يمكن أن تؤدي التغييرات الصغيرة في الربحية ودوران وأسعار هذه المجموعة إلى تغييرات كبيرة في الأداء المالي للمؤسسة. ونتيجة لذلك، أصبح من الممكن إجراء مراقبة يومية لمنتجات المجموعة أوخاصة بعد نشوء التكنولوجيا اللازمة لإجراء مثل هذا التحليل.
فيما يتعلق بالمجموعات فيو مع، فليس من المنطقي تحليل هذه المواقف بشكل متنوع كل يوم. ومع ذلك، لإنشاء مظهر التنوع في التشكيلة، فمن المستحسن أن يكون لديك العديد من عناصر التشكيلة المتاحة لكل مجموعة.
نتائج اي بي سي- تحليل لفئات معينة من التحليل، من المستحسن استكماله بتحليل "حجم المبيعات - المساهمة في تغطية التكاليف (إيرادات المبيعات مطروحًا منها جميع التكاليف المتغيرة)". يمكن إجراء هذا التحليل لتقييم فعالية كل من قطاعات السوق الفردية والمؤسسات التجارية التي تشتري البضائع من الشركات المصنعة.
2. إرشادات لإجراء تحليل XYZ
هذا التحليليسمح لك بتصنيف البضائع بناءً على مقارنة استقرار حجم مبيعاتها. والغرض من التحليل هو التنبؤ باستقرار بعض الأشياء البحثية، على سبيل المثال، استقرار المبيعات الأنواع الفرديةالسلع، وتقلبات الطلب.
في الصميم XYZ- يتضمن التحليل تحديد معاملات الاختلاف (ν) للمعلمات التي تم تحليلها. معامل الاختلاف هو نسبة الانحراف المعياري إلى القيمة المتوسطة الحسابية للمعلمات المقاسة.
أين الحادي عشر -قيمة المعلمة للكائن الذي تم تقييمه أنا-الفترة الرابعة؛ - متوسط قيمة المعلمة لكائن التحليل الذي تم تحليله؛ ن-عدد الفترات.
قيمة الجذر التربيعي ليست أكثر من الانحراف المعياري لسلسلة التباين. كلما زادت قيمة الانحراف المعياري، كلما ابتعدت القيم التي تم تحليلها عن الوسط الحسابي. فإذا كان الانحراف المعياري في تحليل مبيعات أحد المنتجات 15، ومنتج آخر 30، فهذا يعني أن المبيعات الشهرية في الحالة الأولى أقرب إلى المتوسط الشهري وأكثر استقرارا منها في الحالة الثانية. إذا كان الانحراف المعياري 20، فمع متوسط حسابي 100 و 100000 سيكون له معنى مختلف تمامًا. لذلك، عند مقارنة سلاسل التباين مع بعضها البعض، يتم استخدام معامل التباين. توضح معاملات التباين البالغة 20 و 0.2٪ أنه في الحالة الثانية تختلف قيم المعلمات التي تم تحليلها بشكل ملحوظ عن القيمة المتوسطة الحسابية.
XYZ- يتم التحليل بالتسلسل التالي.
1. تعريف موضوع التحليل: العميل، المورد، مجموعة المنتجات/المجموعة الفرعية، عنصر المنتج، إلخ.
2. تحديد المعلمة التي سيتم من خلالها تحليل الكائن: متوسط المخزون، فرك. حجم المبيعات، فرك. الدخل، فرك. عدد وحدات المبيعات، أجهزة الكمبيوتر. عدد الطلبات، أجهزة الكمبيوتر، الخ.
في أغلب الأحيان، يتم استخدام قيم المبيعات للتحليل. المخزون هو نتيجة لعوامل كثيرة. يمكن أن يعتمد المخزون الموجود في المستودع بشكل كبير على التكرار المحدد لعمليات التسليم، وعلى حجم الحد الأدنى أو الأقصى للدفعة المقدمة من المورد، وعلى توفر مساحة المستودع. على أية حال، من الأفضل أن يتم اختيار المعلمة للتحليل بشكل تجريبي، من خلال مقارنة النتائج التي تم الحصول عليها عند استخدام معلمات مختلفة.
أول خطوتين XYZ-التحليل يتزامن مع نفس الخطوات ل اي بي سي-تحليل.
3. تحديد الفترة وعدد الفترات التي سيتم إجراء التحليل لها: أسبوع، عقد، شهر، ربع/موسم، نصف سنة، سنة.
إن تكرار التحليل لكل مؤسسة هو أمر فردي بحت. الدورية XYZ-يجب أن يكون التحليل أطول من الفترة من لحظة طلب المنتج حتى استلامه من قبل العميل. كلما زاد عدد الفترات، كلما كانت النتائج أكثر دلالة. إذا تم أخذ المبيعات الشهرية لسلسلة شركات سانت بطرسبرغ "Moidodyr" للتحليل، فإن جميع المنتجات تقريبًا تندرج ضمن هذه الفئة ز. ولكن عند دراسة أرقام الربع، سقط كل شيء في مكانه، و X، و ي. ونتيجة لذلك، تخلت الشركة عن خططها الشهرية وتحولت إلى خطط ربع سنوية.
مثال آخر. تحليل مبيعات الحليب والخبز في متجر البيع بالتجزئهيمكن تنفيذها على أساس حجم المبيعات في الأسبوع. يتم التسليم كل يوم، والمبيعات أيضا. ولكن إذا قارنا مبيعات الحليب والفودكا المطلقة (التي يتم طلبها مرة واحدة في الشهر وتبيع زجاجة واحدة كل أسبوعين)، فخلال هذه الفترة ستندرج 99٪ من تشكيلة المتجر ضمن هذه الفئة ز 1% - في الفئة ي. اتضح أنه يمكننا أن نستنتج أننا نعمل في ظروف قاسية في سوق لا يمكن التنبؤ به. لذلك ينصح في هذه الحالة بتحليل المبيعات الشهرية.
تحليل المبيعات والمخزون في الشركات التجارية الأجهزة المنزلية, مواد بناءوقطع غيار للسيارات وما إلى ذلك. غالبًا ما يتم وضع الخطة المالية في الشركة لمدة شهر، ولكن يجب أن يكون أفق التخطيط الضروري فعليًا لمدة ستة أشهر. إن تحليل البيانات بفترة أقصر من الربع ليس له أي معنى. جميع المنتجات تندرج ضمن هذه الفئة ز. استخدام XYZ- التحليل، يجب أن نتذكر موثوقية النتائج التي تم الحصول عليها، والتي تزداد مع زيادة كمية المعلومات المستخدمة. وعلى هذا يجب أن لا يقل عدد الفترات قيد الدراسة عن ثلاث فترات.
يمكن أن تؤثر الموسمية بشكل كبير على نتائج الحسابات. وهنا حالة نموذجية. يتم إبلاغ المؤسسة بالزيادة في الطلب الموسمي، ويتم شراء أو إنتاج المخزون اللازم من السلع. ولكن بسبب ارتفاع المبيعات، ينتقل المنتج إلى هذه الفئة ز. في هذه الحالة، يُنصح بالتصرف كما هو الحال عند إطلاق منتج جديد: مقارنة انحراف المبيعات للفترة التي تم تحليلها عن التوقعات. في هذه الحالة، يتم تقييم دقة التخطيط.
ولتحليل البيانات المتعلقة بالمنتجات التي تعاني من تقلبات موسمية كبيرة، فإن الإجراء الأكثر صحة وفعالية هو عزل المكون الموسمي عن البيانات الفعلية. يجب تقسيم جميع منتجات الشركة إلى مجموعات لها ديناميكيات مبيعات موسمية مماثلة. بعد ذلك، تحتاج لكل مجموعة إلى تحديد الاتجاه الموسمي وحساب المعاملات الموسمية لكل اتجاه موسمي. ويتم تحديد هذه المعاملات من خلال قسمة قيمة المبيعات لكل شهر على متوسط قيمة المبيعات للفترة بأكملها (حسب الاتجاه الموسمي). ثم تحتاج إلى تقسيم قيم المبيعات الفعلية على المعامل الموسمي. ونتيجة لذلك، سوف نحصل على حجم مبيعات المنتج دون مراعاة التقلبات الموسمية. الاتجاه الموسمي هو القيمة المتوقعة للمبيعات لشهر معين. إذا لم يتم استخدام التنبؤ، فأنت بحاجة إلى أخذ متوسط المبيعات في هذا الشهر على مدى السنوات الثلاث الماضية. الآن يمكنك التنفيذ XYZ- التحليل على أساس البيانات الواردة. مما ورد في الجدول . يظهر مثالان أنه بعد استبعاد العامل الموسمي من مبيعات المنتج 1، انخفض معامل الاختلاف إلى 12%.
4. باستخدام الصيغة المذكورة أعلاه، يتم تحديد معامل الاختلاف لكل كائن من عناصر التحليل.
5. تجميع كائنات التحليل وفقًا للزيادة في معامل تباين المعلمات.
6. تعريف المجموعات X, يو ز. عرض جدولي و/أو رسومي للنتائج التي تم الحصول عليها (الشكل 1 والجدول 3).
في النسخة الكلاسيكية XYZ- التحليل عند تحسين نطاق البضائع لفئة ما Xتشمل المنتجات التي تتميز بحجم مبيعات مستقر وتقلبات طفيفة في مبيعاتها ودقة توقعات عالية. يتراوح معامل قيمة الاختلاف من 0 إلى 10٪.
في الوقت نفسه، تجدر الإشارة إلى أنه من الناحية التجريبية، مع الأخذ في الاعتبار تفاصيل نطاق تطبيق هذه الطريقة والأشياء ومعلمات التحليل، من الممكن إنشاء تدرجات أخرى للفئات X, ي, ز. على سبيل المثال، للفئة Xيمكن تحديد النطاق 0-15% للفئة ي- 16-50%، وللفئة ز- 51-100%.
XYZ- التحليل محل اهتمام الموزعين والمصنعين الذين لديهم مستودعاتهم الخاصة. ترتبط أي عملية شراء بتكاليف كبيرة للشركة (الخدمات اللوجستية والتخزين وما إلى ذلك)، وكذلك مع المخاطر المباشرة، على سبيل المثال، شطب البضائع بسبب تاريخ انتهاء صلاحيتها. يعد الحفاظ على عملية شراء دقيقة ومتوازنة أولوية لكل من مؤسسات البيع بالجملة والتجزئة.
التقديم XYZ- التحليل المتعلق بعملائك، يمكنك بناء توقعات المبيعات للفترات المستقبلية، وتطوير برامج خاصة للعملاء المخلصين المنتظمين (غير الخاضعين لمختلف الزيادات في الطلبات)، وكذلك تنفيذ تدابير لنقل العملاء من المجموعات ي, زإلى المجموعة X.
وهكذا التطبيق XYZ- يسمح لك التحليل بتقسيم المجموعة بأكملها إلى مجموعات حسب استقرار المبيعات. وبناء على النتائج التي تم الحصول عليها، فمن المستحسن القيام بالعمل لتحديد وإزالة الأسباب الرئيسية التي تؤثر على استقرار ودقة التنبؤ بالمبيعات. في تحليل شامل لإدارة موارد السلع الأساسية، فإن المجموعة الأكثر إنتاجية من النتائج ABC-و XYZ-تحليل.
3. الجمع بين نتائج تحليل ABC وXYZ
لدمج النتائج التي تم الحصول عليها، نقوم ببناء مصفوفة مجتمعة. أبسط خيار للدمج هو فرز كلا الملفين مع نتائج التحليل حسب حقل الفهرس، ثم نسخ العمود الذي يحتوي على مجموعات من ملف إلى آخر. أفضل من XYZالخامس اي بي سينظرًا لأن القيمة الفعلية لحصة دوران الكائن لها معنى عملي أكثر من معامل الاختلاف.
ونتيجة لهذا الجمع بين مؤشرين - درجة التأثير على النتيجة النهائية ( اي بي سي) والاستقرار/إمكانية التنبؤ بهذه النتيجة ( XYZ) - نحصل على 9 مجموعات من كائنات التحليل (الشكل 2).
في الجدول يوفر الشكل 4 خصائص البضائع والعناصر الفردية لسياسة التصنيف للخلايا المختلفة للمصفوفة المدمجة.
مجموعات المنتجات أو فيتوفير حجم التداول الرئيسي للشركة. ولذلك، فمن الضروري أن تكون متاحة باستمرار. إنها ممارسة مقبولة بشكل عام عندما يتعلق الأمر بالسلع في مجموعة أيتم إنشاء مخزون أمان فائض، وللسلع الجماعية في- كافٍ. الاستخدام XYZ- يتيح لك التحليل تطوير سياسة تشكيلة أكثر دقة وبالتالي تقليل إجمالي المخزون.
مجموعة المنتجات أوهو VXتتميز بمعدل دوران مرتفع واستقرار. من الضروري ضمان التوافر المستمر للسلع، ولكن لهذا ليست هناك حاجة لإنشاء مخزون أمان زائد. استهلاك السلع في هذه المجموعة مستقر ومتوقع بشكل جيد.
مجموعة المنتجات AYو بواسطةمع معدل دوران مرتفع، ليس لديهم استقرار مبيعات كاف، ونتيجة لذلك، من أجل ضمان توافرها المستمر، من الضروري زيادة مخزون السلامة.
مجموعة المنتجات من الألف إلى الياءو بي زدمع معدل دوران مرتفع، فهي تتميز بانخفاض القدرة على التنبؤ بالمبيعات. إن محاولة ضمان التوافر المضمون لجميع السلع في مجموعة معينة فقط من خلال مخزون الأمان الزائد ستؤدي إلى حقيقة أن متوسط مخزون الشركة سيزيد بشكل كبير. يجب مراجعة نظام طلب المنتجات في هذه المجموعة. يجب نقل بعض البضائع إلى نظام الطلب مع مبلغ طلب ثابت (حجم)، بالنسبة لبعض السلع، من الضروري ضمان عمليات تسليم أكثر تكرارا، واختيار الموردين الموجودين بالقرب من المستودع الخاص بك (وبالتالي تقليل كمية مخزون السلامة)، وزيادة تكرار التحكم، وإسناد العمل مع هذه المجموعة من المنتجات إلى المدير الأكثر خبرة في الشركة، وما إلى ذلك.
مجموعة المنتجات معتشكل ما يصل إلى 80% من مجموعة منتجات الشركة. طلب XYZ- يتيح لك التحليل تقليل الوقت الذي يقضيه المدير في إدارة ومراقبة منتجات هذه المجموعة بشكل كبير.
حسب مجموعة المنتجات تجربة العملاءيمكنك استخدام نظام الطلب بتكرار ثابت وتقليل مخزون السلامة.
حسب مجموعة المنتجات C.Y.يمكنك التبديل إلى نظام بكمية (حجم) ثابت من الطلب، ولكن في نفس الوقت إنشاء مخزون أمان بناءً على الإمكانيات المتاحة للشركة.
إلى مجموعة المنتجات تشيكوسلوفاكيايتم تضمين جميع السلع الجديدة، والسلع ذات الطلب التلقائي، والتي يتم توفيرها حسب الطلب، وما إلى ذلك، ويمكن إزالة بعض هذه البضائع دون ألم من التشكيلة، ويحتاج الجزء الآخر إلى المراقبة بانتظام، لأنه من سلع هذه المجموعة. تنشأ منتجات غير سائلة أو يصعب بيعها جردوالتي تتكبد منها الشركة خسائر. من الضروري إزالة بقايا البضائع التي تم أخذها عند الطلب أو التي لم تعد تنتج من المجموعة.
في الجدول ويبين الشكل 5 مثالا على الجمع بين النتائج ABC-و XYZ-تحليل.
يمكن أيضًا استخدام مصفوفة التحليل الموحد لترشيد استخدام عمالة الموظفين. فئة المنتجات فأسيجب أن تتم خدمتها من قبل الموظفين الأكثر خبرة ومؤهلين، ومجموعة المنتجات التي تندرج ضمن هذه الفئة تشيكوسلوفاكيا، يمكن الوثوق بها للمبتدئين. سيكون من السهل عليهم العمل مع فئة حيث تحدث الطلبات بشكل أقل تكرارًا، ويكون التسامح مع الانحرافات أعلى، ويكون المبلغ الذي يتم إنفاقه على عنصر منتج معين لفترة معينة محدودًا بشكل صارم. إذا قمت بتعيين موظف جديد وعديم الخبرة، فقم بتعيينه للعمل مع منتجات المجموعة من الألف إلى الياءفإنك تخاطر بتكبد خسائر خلال الفترة التي يكتسب فيها الخبرة اللازمة. إذا عهدت إليه ببضائع الجماعة تجربة العملاءوبعد ذلك، بعد العمل لمدة عام، سيتعلم الضغط على المفاتيح الموجودة على جهاز الكمبيوتر وإرسال الطلبات إلى المورد. إذا عهدت إليه ببضائع الجماعة تشيكوسلوفاكيا، فسوف يكتسب الخبرة بسرعة، ولن تعاني الشركة كثيرًا من تجاربه، ولا تحتاج إلى التحكم في كل خطواته.
لذلك، باستخدام مجتمعة ABC-و XYZ- التحليل سيسمح بما يلي:
- زيادة كفاءة نظام إدارة موارد السلع الأساسية؛
- زيادة حصة السلع المربحة للغاية دون انتهاك مبادئ سياسة التنوع؛
- تحديد المنتجات الرئيسية والأسباب التي تؤثر على عدد البضائع المخزنة في المستودع؛
- إعادة توزيع جهود الموظفين حسب مؤهلاتهم وخبراتهم.
ل مزاياوتشمل طرق التحليل التي تم النظر فيها ما يلي.
- اي بي سي- يتيح لك التحليل دراسة مجموعة كبيرة من البيانات الاقتصادية بكل بساطة ووضوح. لقد حظيت طريقة التحليل هذه بتطور كبير بسبب تنوعها وكفاءتها. يمكن استخدامه في أنشطة مؤسسات تجارة الجملة والتجزئة وفي أنشطة المنظمات التي تنتج السلع والخدمات.
- نتائج اي بي سي- يسمح لنا التحليل بترشيد أنشطة إدارة التشكيلة بشكل أكبر. من الأسهل والأسهل التحكم في مجموعة متنوعة من 20 مركزًا والمحافظة عليها بدلاً من 100 مركز. خاصة عندما توفر هذه المراكز العشرين 80% من الربح. نتيجة لذلك، تحتاج فقط إلى الحفاظ على تشكيلة يومية و التحكم الكميتوافر السلع التابعة للمجموعة أ. وفي الوقت نفسه، لم يتم تحديد المنتجات المربحة فحسب، بل أيضًا المنتجات التي يزداد الطلب عليها، وغالبًا ما تكون رخيصة.
- اي بي سي- يتيح لك التحليل إجراء تقييم سريع إلى حد ما، ولكن في نفس الوقت تقييم فعال للحالة في المستودع، ويسمح لك بحل مشكلات إدارة المخزون بشكل عقلاني.
- مقارنة منتظمة بين الجديد والقديم اي بي سي-index يسمح لك بمعرفة عدد المواضع (أعلى أو أسفل التصنيف) التي نقلها المنتج. ونتيجة هذا التصنيف هي القدرة على معرفة المنتجات التي تزداد شعبية (في مرحلة النمو وفقا لمراحل دورة حياة المنتج)، وأيها في مرحلة الانخفاض.
- طلب اي بي سي- يساعد التحليل في حل مشاكل تجزئة المستهلكين ودراسة الطلب واختيار أدوات التسويق الفعالة والاستخدام الرشيد لعمالة الموظفين.
وفي الوقت نفسه يمكن ملاحظة ما يلي عيوبهذه الأساليب.
- إمكانية الانضمام إلى مجموعة معمنتجات جديدة. تنشأ الصعوبات في حالة تغير الوضع ديناميكيًا، على سبيل المثال، عند تقديم منتج جديد إلى السوق (لم يتم تداول نظائره بعد في الشركة) أو الاستحواذ لمرة واحدة على بعض عناصر المنتج. عندما يزداد عدد مبيعات منتج جديد أسبوعيا، XYZ- لن يسفر التحليل عن أي شيء، فالمنتج سيندرج حتماً ضمن المجموعة "غير المستقرة". ز.
- XYZ- التحليل لا معنى له وبالنسبة للمؤسسات التي تعمل حسب الطلب، فهي ببساطة لا تحتاج إلى مثل هذه التوقعات.
- في قطاعات السوق التي يمكن أن يصل فيها انتشار قيم المبيعات اليومية على مدار الشهر إلى 50% أو أكثر، يتم استخدام XYZ- قد يكون التحليل عديم الفائدة، حيث أن جميع المنتجات سوف تندرج ضمن هذه الفئة ز.
- كيف اي بي سي- تحليل و XYZ- يركز التحليل على استخدامها في ظروف بيئية مستقرة نسبيا. أحداث الأزمات والتغيرات الكبيرة في أسعار الصرف والتغيرات في الوضع التنافسي وما إلى ذلك تقلل بشكل حاد من القيمة التنبؤية للنتائج التي تم الحصول عليها.
خاصة أنها تتعلق XYZ- التحليل، لأنه حتى في الوضع المستقر، فإن التوصل إلى استنتاجات تنبؤية بناءً على بيانات لمدة 3-5 فترات زمنية يجب أن يتم بحذر شديد. وينبغي أيضًا إدراك أن القيمة الفعلية لحصة دوران شيء ما لها معنى عملي أكثر من معامل التباين.
رغم النواقص الملحوظة ABC-و XYZ-التحليل هو أداة تسويقية حديثة، حيث يساعد استخدامها المشترك مع طرق التحليل الأخرى في حل مشكلات التنوع والتنوع سياسة التسعيرواختيار قطاعات السوق وقنوات البيع، وإدارة المخزون، وزيادة كفاءة استخدام أدوات الاتصالات التسويقية.
الأدب
1. اي بي سي-التحليل // http://www.abc-analogy.ru/
2. أفاناسييف إس.طريقة المثلث في تحليل FBC / S.V. أفاناسييف // التسويق في روسيا والخارج. - 2007. - رقم 2.
3. بودرياكوف رومان. ندوة حول ABC و XYZ / رومان بودرياكوف // http://www.rombcons.ru/ABC_XYZ.htm/
4. بودرياكوف رومان. ABC-و XYZ- التحليل: تجميع وتحليل المصفوفة النهائية / رومان بودرياكوف // http://www.loglink.ru/massmedia/analytics/record/?id=275/
5. عاملين اي بي سي-التحليل وفق طريقة P.V. اليونانية // Remedium.ru/
6. ديب س.الدليل العملي للتخطيط التسويقي / س. ديب، ل. سيمكين، ج. برادلي. - سانت بطرسبورغ: بيتر، 2001.
7. أوبلاكوف ص.إلى مقال "طريقة المثلث في تحليل FBC" / ص. أوبلاكوف // التسويق في روسيا والخارج. - 2008. - رقم 2.
8. خاملوفا أولغا. اي بي سي-تحليل: المنهجية / أولجا خملوفا // إدارة الشركة. - 2006. - رقم 10.
9. http://www.sf-online.ru/
10. تحليل XYZ (سيناريو) // http://www.4p.ru/index.php?page=17601#/
أيضا حول هذا الموضوع.
إن اتخاذ القرارات المتعلقة بالمخزون يهدف إلى الحفاظ على مستويات المخزون المثلى. تعني المخزونات الصغيرة خطر الوفاء بطلبات المستهلكين في الوقت المناسب، ونتيجة لذلك، استياء المستهلك. المخزون الكبير يعني ارتفاع تكاليف صيانته. كيفية العثور على حل وسط؟ يمكن أن يكون مثل هذا الحل الوسط هو اتخاذ قرار بناءً على تحليل ABC-XYZ فيما يتعلق بتوزيع السلع إلى ثلاث مجموعات، اعتمادًا على مقدار الدخل الذي تولده والطلب الموجود على السلع، ووضع معايير خدمة مختلفة لكل منها.
تُستخدم هذه الطريقة ليس فقط في إدارة المخزون من أجل الاختيار الانتقائي لأهم أنواع البضائع، ولكن أيضًا لتحديد المنتجات الأكثر ربحية، والموردين والعملاء الأكثر قيمة للمؤسسة، وأهم عناصر التكلفة، والأكثر فعالية مجالات الاستثمار.
تحليل ABC-XYZ هو مزيج من طريقتين للتحليل: تحليل ABC وتحليل XYZ.
يتكون تحليل ABC من تحديد وتقييم عدد صغير من الكميات الكمية التي تعتبر الأكثر قيمة ولها أكبر حصة في إجمالي مجموعة مؤشرات التكلفة.
ABC - التحليل - طريقة تحليل يتم من خلالها توزيع مجموعة من الكائنات (السلع والمنتجات (المنتجات) والمواد والعملاء والموردين والموظفين وأسواق المبيعات) وفقًا لمعايير مختارة (التكاليف والأرباح ودوران المبيعات) إلى ثلاثة المجموعات - أ، ب، ج من أجل تركيز الموارد على أقلية حرجة، وترك الأغلبية التافهة بعيدا عن الأنظار.
لكل مجموعة (فئة) أ، ب، ج، يتم تطوير وتحديد قرارات الإدارة المثلى.
يتم التوزيع حسب الطبقة عادةً وفقًا لمبدأ باريتو. ينص مبدأ باريتو (قاعدة 80/20، قانون "الأقلية المهمة") على أنه بالنسبة للعديد من الأحداث، فإن 80% من العواقب تتبع 20% من الأسباب. وبالتالي فإن إدارة هذه الأسباب الـ 20% ستمنحنا الفرصة للسيطرة على الوضع بنسبة 80%. كان فيلفريدو باريتو اقتصاديًا إيطاليًا اكتشف في عام 1906 أن 80% من الأراضي الإيطالية مملوكة لـ 20% من السكان. يمكن أن تكون متغيرات صياغة مبدأ باريتو في أنشطة المؤسسات كما يلي:
- 80% من الأرباح تأتي من 20% من المنتجات؛
- 80% من الإيرادات تأتي من 20% من العملاء؛
- 80% من الدخل يأتي من 20% من الوقت الذي يقضيه؛
- 80% من أرباح الشركة تأتي من 20% من موظفيها؛
- 80% من إجمالي قيمة المخزون تأتي من 20% من الأصناف الموجودة في إجمالي وحدات المخزون.
يؤكد مبدأ باريتو بشكل عام على عدم التوازن بين الأسباب والنتائج، ونسبة 80:20 ليست سوى متوسط تقريبي لهذا الخلل. وتجدر الإشارة أيضًا إلى أنه بما أن 80% تتعلق بالنتيجة، و20% تتعلق بالسبب (أي أشياء مختلفة)، فإن مجموعهما لا ينبغي أن يساوي 100%، بل يمكن أن يكون أقل أو أكثر. على سبيل المثال، وجد أنه في عام 1989، كان أغنى 20% من الناس يسيطرون على 82.7% من الدخل العالمي.
هناك عدد كبير من التوصيات لإنشاء حدود عقلانية بين الطبقات. في الواقع، تعتمد هذه الحدود على الصناعة والسوق وخصائص المؤسسة. على سبيل المثال، إذا قمت بتصنيف سلع المؤسسة حسب ربحيتها، فإن التوزيع التالي يكون مناسبًا في أغلب الأحيان:
الفئة أ- 20% من السلع التي تحقق 70% من الربح؛
الصف ب- 30% من السلع التي تحقق 25% من الربح؛
فئة ج- 50% من المنتجات التي تحقق ربح 5%.
وفي الوقت نفسه، هناك نهجان لمسألة النسب المئوية التي تعتبر ثابتة. الأول يأخذ تلك المتعلقة بالربح، والثانية - تلك المتعلقة بعدد عناصر المنتج.
يتم التقسيم إلى فئات على المراحل التالية:
1. تعريف كائنات التحليل (على سبيل المثال، قائمة بأسماء المنتجات).
2. تحديد المعلمة (المعيار) التي سيتم من خلالها تحليل الكائنات (الربح على سبيل المثال).
3. فرز الكائنات بترتيب تنازلي لقيمة المعلمة (الربح).
4. تحديد الفئات أ، ب، ج لهذا تحتاج إلى:
تحديد حصة المعلمة (الربح) من إجمالي مبلغ المعلمات (الدخل) للكائنات المحددة؛
قم بتعيين فئة للكائنات المحددة بقيم النسبة المئوية المقابلة.
هناك عدة عيوب لهذه الطريقة. العيب الأول هو أنه بسبب العشوائية في المبيعات، يمكن أن تنتقل البضائع من مجموعة إلى أخرى. سيفقد منتج المجموعة "أ"، الذي ينتهي بطريق الخطأ في المجموعة "ب"، الاهتمام اللازم، ونتيجة لذلك، بمرور الوقت، قد ينتقل إلى المجموعة "ج" وحتى تتم إزالته. العيب الثاني هو عدم مراعاة العلاقة بين البضائع عند اتخاذ قرار سحبها. من المفهوم أن المستهلك، بسبب نقص المنتج C، لن يشتري منتجًا آخر في المجموعة A أو B. يمكن أن يؤدي السحب غير المبرر للسلع من الفئة C إلى نقص الاختيار وتوافر سلع من علامة تجارية واحدة أو اثنتين .
ومن أجل مراعاة عامل العشوائية في البيع، يتم استخدام تحليل XY2.
XYZ - التحليل- طريقة تقيم استقرار بعض الأشياء أو العمليات (على سبيل المثال، استقرار مبيعات المنتجات، واستقرار سلوك العملاء، واستقرار كفاءة الموظفين، وما إلى ذلك). على سبيل المثال، يتيح لك تحليل XY2 تجميع سلع المؤسسة حسب الطلب عليها خلال فترة زمنية معينة.
تتكون خوارزمية إجراء تحليل XY2 من المراحل التالية:
1. تحديد معاملات اختلاف مؤشرات مبيعات المنتج لفترات معينة.
2. تجميع البضائع وفقا لمعامل التباين المتزايد.
المجموعة العاشرة- السلع التي تتميز بالطلب المستقر (حجم المبيعات) وإمكانية عالية للتنبؤ الصحيح بالمبيعات. يتراوح معامل قيمة الاختلاف من 0 إلى 10٪.
المجموعة ب- المنتجات التي بها بعض التقلبات في مبيعاتها تتميز بقدرات تنبؤية متوسطة. يتراوح معامل الاختلاف من 11 إلى 25٪.
المجموعة ز- السلع ذات الطلب غير المنتظم وغير المستقر، وضعف دقة التنبؤ بالمبيعات. معامل الاختلاف في حدود -26%.
معامل الاختلاف هو قيمة نسبية تعمل على وصف التقلبات (تقلب الخاصية) ويتم حسابها بواسطة الصيغة:
حيث o هو الانحراف المعياري، والذي يتم حسابه بواسطة الصيغة:
س- يتم حساب الوسط الحسابي باستخدام الصيغة:
حيث И هي القيمة i للسلسلة الإحصائية (على سبيل المثال، حجم مبيعات منتج ما في شهر معين)؛
n هو عدد القيم في السلسلة الإحصائية (على سبيل المثال، عدد الأشهر التي يتم تحليلها).
وينبغي أيضًا أن يؤخذ في الاعتبار أن قيمة معامل التباين لمختلف المنتجات قد تختلف للأسباب التالية: موسمية المبيعات، والاتجاه، والعروض الترويجية، والنقص، وما إلى ذلك.
لاتخاذ قرارات أكثر استنارة، غالبا ما يستخدم تحليل XYZ في وقت واحد مع تحليل ABC. يؤدي تحليل ABC-XYZ المدمج إلى تجميع البضائع في 9 فئات (الشكل 9.2):
أرز. 9.2. تصنيف سلع المؤسسة على أساس ربحيتها باستخدام طريقة التحليل ABC-XYZ
يمكن القول أن المنتجات من المجموعة AX هي المنتجات الرائدة بلا منازع، وتلك من المجموعة C2 مرشحة للاستبعاد من التشكيلة. يجب دائمًا شراء منتجات الفئة X بكميات مساوية للمبيعات المتوقعة (AX أكبر قليلاً من الكمية المتوقعة، ومنتجات الفئة 2, على وجه الخصوص B2 وC2، غالبًا ما يُنصح بالبيع (التوريد) عن طريق الطلب المسبق.
هناك طريقة أخرى تتمثل في تصنيف البضائع (المخزون) الخاصة بالشركة حسب قيمتها.
للقيام بذلك، تحتاج إلى: تحديد تكلفة كل منتج (بأسعار الشراء)؛ العثور على التكلفة الإجمالية لشراء البضائع؛
قسم البضائع إلى مجموعات (أ) و(ب) و(ج) حسب حصتها في إجمالي تكاليف الشراء.
التصنيف الأكثر شيوعا هو:
الفئة أ- أغلى وأفخم السلع، والتي تمثل ما يقرب من 7580% من إجمالي قيمة المخزونات، ولكنها لا تشكل سوى 10-20% من إجمالي عدد البضائع المخزنة.
فصل- السلع ذات الأسعار المتوسطة. تبلغ حصتها في إجمالي الاحتياطيات حوالي 10-15٪، ولكن من الناحية الكمية تشكل هذه الاحتياطيات 30-40٪ من المنتجات المخزنة.
فئة ج- أرخص البضائع. فهي تشكل 5-10% من إجمالي تكلفة المنتجات المخزنة، و40-50% من إجمالي حجم التخزين.
وبناءً على ذلك، يتم وضع درجة مختلفة من التفاصيل لكل فئة من فئات البضائع الثلاثة أثناء التخطيط ومراقبة المخزون.
وبنفس الطريقة، يمكنك تحديد المهام الرئيسية لنظام التخزين.
منتجات الفئة أ هي مجموعة متنوعة من المنتجات باهظة الثمن ويتم إنفاق الجزء الأكبر من الأموال على شرائها. يخضع اسم المنتج أ، على عكس اسمي المنتج ب وج، لمزيد من التحكم المادي والتخزين، وحيثما أمكن، في مواقع أكثر أمانًا، وتخضع دقة المخزون لعمليات فحص أكثر تكرارًا. بالنسبة للمنتجات A، من الضروري تنفيذ الأنشطة التالية: تحليل أكثر دقة لأسعار الشراء؛
تحليل مفصل لهيكل التكلفة؛ تحليل شامل للسوق، وتلقي مقترحات متعددة من الموردين، والعمل مع موردين موثوقين؛
مفاوضات أكثر إحكاما بشأن أسعار الشراء؛
إعداد أكثر شمولاً لأوامر التوريد؛
مراقبة المخزون العادية. تحديد أكثر دقة لمخزونات السلامة، وما إلى ذلك.
منتجات الفئة ب هي مجموعة من المنتجات التي تتميز بقيم متوسطة. اعتمادًا على أهميتها، يجب التعامل معها إما كمنتجات (أ) أو كمنتجات (ج).
منتجات الفئة C هي عدد كبير من المنتجات التي تتميز بتكلفة منخفضة. الهدف الرئيسي من الترشيد هو تقليل تكاليف الطلب والتخزين. ولهذا الغرض يمكن تنفيذ الأنشطة التالية:
تبسيط الطلب (الأوامر الموحدة، استخدام صيغة الأمر البسيطة، الأوامر الهاتفية)، دفعات كبيرة من الطلبات،
مراقبة الطلب المبسطة، وإنشاء مستوى أعلى من مخزون السلامة،
محاسبة المستودعات المبسطة وما شابه ذلك.
إن تركيز الجهود على المنتجات (أ) لا يعني أن المنتجات (ب) أو (ج) تظل دون مراقبة تمامًا. ومع ذلك، فإن تأثيرها الاقتصادي لن يكون حاسما مثل الفئة أ.
عند إدارة المخزون، من المهم أيضًا معرفة الطلب على المنتجات (الحاجة إلى استهلاك المواد، المخزون). لهذا، يتم استخدام تحليل XYZ أيضًا، والذي يميز التشكيلة اعتمادًا على توحيد الطلب (الاستهلاك) ودقة التنبؤ.
نتيجة تحليل ABC و XYZ معًا هي مصفوفة تتكون من تسع فئات مختلفة (الشكل 9.3).
أرز. 9.3. تصنيف احتياطيات المؤسسة حسب قيمتها باستخدام طريقة التحليل ABC-XYZ
ومن الواضح أن الحاجة إلى أسهم X تتميز بأعلى مستوى من دقة التنبؤ والتقنين؛ الأسهم ب - مستوى متوسط من الدقة. من الصعب جدًا التنبؤ بالحاجة إلى مخزونين. وبناء على ذلك، يمكننا التوصل إلى استنتاجات بشأن المبلغ الموصى به من الاحتياطيات (حجم القوى العاملةالتي يتم تجميدها): في الحالة الأولى، تكون أحجام الاحتياطيات ضئيلة؛ وفي الحالة الثانية، يجب أن تكون المخزونات مرتفعة خلال فترات معينة؛ وفي الحالة الثالثة، من غير العملي بشكل عام إنشاء احتياطيات دائمة.
إن الجمع بين البيانات المتعلقة بالعلاقة بين كمية وتكلفة مخزونات تحليل ABC مع البيانات المتعلقة بالعلاقة بين كمية وتوحيد استهلاك تحليل XY2 يسمح لنا بالحصول على أدوات تخطيط ومراقبة وإدارة قيمة لنظام التوريد بشكل عام والمخزون الإدارة على وجه الخصوص.
توفر سلع الفئتين (أ) و (ب) حجم المبيعات الرئيسي للشركة. ولذلك، فمن الضروري ضمان توافرها المستمر. من الممارسات المقبولة عمومًا إنشاء مخزون أمان فائض لسلع الفئة أ، ومخزون أمان كافٍ لسلع المجموعة ب. يتيح لك استخدام تحليل XY2 تكوين نظام إدارة المخزون بشكل أكثر دقة وبالتالي تقليل إجمالي المخزون.
تتميز منتجات مجموعتي AX وBX بمعدل دوران مرتفع واستقرار. من الضروري ضمان التوافر المستمر للسلع، ولكن لهذا ليست هناك حاجة لإنشاء مخزون أمان زائد. استهلاك السلع في هذه المجموعة مستقر ومتوقع بشكل جيد.
إن سلع مجموعتي AY و BY، ذات معدل دوران مرتفع، لا تتمتع باستقرار كافٍ في الاستهلاك، ونتيجة لذلك، من أجل ضمان التوافر المستمر، من الضروري زيادة مخزون الأمان.
تتميز منتجات المجموعتين AZ وBZ، ذات معدل دوران مرتفع، بانخفاض القدرة على التنبؤ بالاستهلاك. إن محاولة ضمان التوافر المضمون لسلع هذه المجموعة فقط من خلال مخزون الأمان الزائد ستؤدي إلى حقيقة أن متوسط مخزون المؤسسة سيزيد بشكل كبير. يجب مراجعة نظام طلب المنتجات في هذه المجموعة. يجب نقل بعض البضائع إلى نظام طلب بكمية (حجم) طلب ثابت، وبالنسبة لبعض السلع، من الضروري ضمان عمليات تسليم أكثر تواتراً، واختيار الموردين الموجودين بالقرب من مستودع المؤسسة (وبالتالي تقليل كمية مخزون السلامة)، زيادة وتيرة المراقبة، وإسناد العمل مع مجموعة معينة من المنتجات إلى المدير الأكثر خبرة في المؤسسة، وما شابه.
تشكل منتجات المجموعة C غالبية مجموعة منتجات الشركة. يمكن أن يؤدي استخدام تحليل XYZ إلى تقليل الوقت الذي يقضيه المدير في إدارة ومراقبة منتجات هذه المجموعة بشكل كبير.
بالنسبة للسلع الموجودة في مجموعة CX، يمكنك استخدام نظام الطلب بتكرار ثابت وتقليل مخزون السلامة.
بالنسبة للسلع الموجودة في مجموعة CY، يمكنك التبديل إلى نظام بمبلغ (حجم) ثابت للطلب، ولكن في نفس الوقت إنشاء مخزون أمان بناءً على القدرات المالية للشركة.
تتضمن مجموعة سلع CZ جميع السلع الجديدة، والسلع ذات الطلب التلقائي، والتي يتم توفيرها حسب الطلب، وما إلى ذلك. يمكن إزالة بعض هذه السلع دون ألم من التشكيلة، بينما يجب مراقبة الجزء الآخر بانتظام، لأنه من سلع هذه مجموعة تنشأ عنها بنود غير سائلة أو مخزونة يصعب تنفيذها وتتكبد المنشأة خسائر بسببها. من الضروري إزالة بقايا البضائع التي تم أخذها عند الطلب أو التي لم تعد تنتج من النطاق، أي بقايا البضائع التي تنتمي عادة إلى فئة "المخزون".
لذلك، بناءً على مصفوفة ABC-XYZ، من الضروري تحديد أنشطة إدارة المخزون:
بالنسبة لعناصر المنتجات المضمنة في المجموعات AX وAY وAZ، يجب تطوير تقنيات إدارة المخزون الفردية. على سبيل المثال، يجب عليك حساب الحجم الأمثل للطلب والنظر في إمكانية استخدام تقنية التسليم في الوقت المناسب؛
يجب مراقبة عناصر المجموعة AZ يوميًا. من الواضح أنه بسبب التقلبات الكبيرة في الطلب، من الضروري توفير مخزون آمن؛
يمكن تنفيذ إدارة المخزون للعناصر المدرجة في المجموعات BX وBY وBZ باستخدام نفس التقنيات والتقنيات الفردية (سواء من حيث فترات التخطيط أو وسائل التسليم)؛
يمكن تنفيذ تخطيط المخزون لعناصر المنتج المضمنة في مجموعات CX وCY وCZ لفترة أطول، على سبيل المثال، ربع السنة، مع فحص أسبوعي (أو شهري) لتوفر المخزون في المستودع.
سيسمح لك استخدام تحليلات ABC وXYZ المدمجة بما يلي:
- زيادة كفاءة نظام إدارة موارد السلع الأساسية؛
- زيادة حصة السلع المربحة للغاية دون انتهاك مبادئ سياسة التنوع؛
تحديد المنتجات الرئيسية والأسباب المؤثرة على كمية البضائع المخزنة في المستودع.
تمت مناقشة مثال لتحليل LBS-XY2 بالتفصيل في المهمة 9.3 من الدليل.
قبل أن تبدأ التحليل، عليك أن تحدد الغرض منه، وما هي المعلومات التي تريد الحصول عليها. ثم نحدد البيانات التي ستقوم بتحليلها (موضوع التحليل). يمكن أن تكون كائنات التحليل:
- مجموعات المنتجات؛
- المشترين.
- الموردين؛
- مديرين مبيعات.
النقطة المهمة التالية هي تحديد المعلمات التي سيتم من خلالها إجراء التحليل. بعد كل شيء، كل كائن من عناصر التحليل المذكورة أعلاه له معايير مختلفة للوصف والقياس.
بعد الانتهاء من الخطوات الموضحة أعلاه، يمكنك البدء في إجراء التحليل. يقوم النظام بتحليل المعلمة المحددة للفترة التي تحددها باستخدام البيانات المتراكمة في قاعدة المعلومات. وبناء على هذا التحليل، سيتم بناء تصنيف ABC في المستقبل.
كيفية القيام بتحليل ABC؟
تحديد الغرض من التحليل
تحديد معايير النجاح. يمكن لتحليل ABC تحقيق أحد الهدفين الرئيسيين: تقليل تكاليف الشراء أو زيادة التدفق النقدي من خلال توفير العناصر المناسبة للإنتاج أو البيع المباشر للعملاء.
جمع البيانات للتحليل
البيانات الأكثر شيوعًا الموجودة عادةً في المحاسبة القياسية هي التكلفة السنوية لكل عنصر، بما في ذلك جميع تكاليف الطلب وتكاليف الشحن إذا كان من الممكن حسابها بسهولة.
فرز المخزون حسب الأهمية بترتيب تنازلي
على أقل تقدير، ترتيب كل عنصر من عناصر المستودع حسب التكلفة.
احسب التأثير الكلي
يقوم التقرير الإلكتروني بحساب التأثير التراكمي لقائمة عناصر المخزون عن طريق قسمة التكلفة السنوية على إجمالي المخزون السنوي ثم إضافة هذا المبلغ إلى النسبة المئوية الإجمالية التراكمية التي تم إنفاقها.
تقسيم المخزون إلى فئات
قد لا تحصل على النسبة الدقيقة 80/20 التي يتطلبها مبدأ باريتو. ركز على الصورة الكبيرة ولا تحاول اتباع قاعدة 80/20 بالضبط. الهدف هو العثور على المجالات التي يمكن أن توفر فيها إعادة التفاوض على العقود، أو توحيد الموردين، أو تغيير المنهجية، أو تنفيذ الشراء الإلكتروني وفورات كبيرة في التكاليف أو ضمان توفر المزيد من المخزون.
تحليل المنتجات في الفئات واتخاذ القرارات وفقا لذلك
مفتاح هذه الخطوة هو المتابعة والتتبع. بمجرد تنفيذ إدارة التكلفة الإستراتيجية على أساس الفئة، تعد المراجعة الدورية أمرًا بالغ الأهمية لرصد نجاح أو فشل القرارات.
