• ميزات طلب التوظيف: العمال الكبار والصغار T 1 إطارات
• على أي أساس هو التنظيم
• سيناريو الحكاية الخيالية "اللفت" (حكاية خرافية قديمة بطريقة جديدة) مخطط تفصيلي للدرس (مجموعة كبيرة) حول الموضوع الحكاية الخيالية اللفت أعيد صنعها بطريقة حديثة
• أمثلة على ملصقات ملصقة ذات طراز عتيق يمكنك صنعها بنفسك
• عرض لدرس القراءة الأدبية "صقيعان"
• عرض تقديمي "التطرف الديني
• عرض الكيمياء حول موضوع "المواد والخلائط النقية
• اوكفاد الانشطة الطبية
• كيف تخطط لحدث؟
• تاريخ MMK: من الخطط الخمسية الأولى حتى يومنا هذا

في الوقت الحالي ، يتم تقسيم سجلات النقد إلى عدة أنواع فرعية ، اعتمادًا على المنطقة التي يتم استخدامها فيها والتصميم الذي صنعت فيه. وفقًا لنطاق التطبيق ، يتم تقسيم سجلات النقد إلى التجارة ، لقطاع الخدمات ، للفنادق ، وكذلك لبيع المنتجات البترولية. إذا تحدثنا عن التصميم ، فسيتم تقسيم هذا الجهاز إلى نظام مستقل ، مالي ، نشط ، سلبي.

تصنيف التصميم

ما هو KKM ، سننظر فيه بعد ذلك بقليل ، ولكن في الوقت الحالي ، تجدر الإشارة إلى كيفية تقسيم الآلات بالضبط حسب التصميم:

1. الأجهزة المستقلة لها وظائف موسعة. هم أجهزة الإدخال والإخراج الإضافية. وتشمل هذه الأجهزة المحمولة التي يمكن أن تعمل بدون مصدر طاقة ثابت. قبل استخدام مثل هذا النظام ، يجب عليك قراءة التعليمات المرفقة بالمجموعة.
2. النوع التالي من التصنيف هو أمناء السجلات المالية. إنها أجهزة لا يمكن أن تعمل إلا بالاقتران مع أجهزة الكمبيوتر النقدية الأخرى. يتلقون جميع البيانات من خلال قناة اتصال.
3. النوع التالي هو نظام تسجيل النقدية النشط. لما؟ يمكن أن يعمل هذا الجهاز في نظام كمبيوتر نقدي ، ويدير تشغيله قدر الإمكان. تشمل هذه الأنواع من المعدات محطات نقاط البيع.
4. الأنظمة السلبية لسجلات النقد هي آلات قادرة على العمل في نظام نقدي حاسوبي ، لكنها لا تملك القدرة على التحكم في تشغيله.

أمين الصندوق و KKM

جهاز تسجيل النقدية وآلة تسجيل النقدية هما جهازان مختلفان. عند الأشخاص ، يطلق على كلا الإصدارين من التقنية نفس الاسم ، لكن هذه المفاهيم لها معاني مختلفة تمامًا.

السجل النقدي هو جهاز يمكنه إجراء أي معاملات نقدية. يتعلق الأمر بكل من الدخل والمصروفات. يجب أن تتم جميع المعاملات التي تتم بالنقد عند الخروج. كقاعدة عامة ، لدى المؤسسات والمؤسسات الخاصة دائمًا معاملات نقدية ، لذلك يحتاج الجميع تقريبًا إلى سجل نقدي.

يجب استخدام آلة نقدية للكمبيوتر في جميع الحالات التي يختار فيها الشخص نظام ضرائب UTII عند إنشاء أنشطة خاصة. في هذه الحالة ، ليس من المنطقي شراء واستخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية. في مثل هذه الحالات ، يتم استخدام BSO.

شراء KKM

ينظم قانون استخدام KKM المواقف التي يلزم فيها شراء هذا الجهاز. في السابق (قبل شراء الجهاز) ، يجب عليك الاتصال بمكتب الضرائب. سيسمح لك بتحديد الجهاز الذي سيكون مثاليًا لنوع نشاطك بدقة. وتجدر الإشارة إلى أنه إذا لم يكن الجهاز مدرجًا في سجل الدولة ، فيحظر استخدامه. يجب أن تعرف أي نموذج من جهاز تسجيل النقدية للكمبيوتر سيكون الأنسب وسيكون قادرًا على تلبية جميع المعلمات.

نحن نتحدث عن مكان التثبيت ، المناخ المحلي وشدة عبء العمل على الجهاز. عند الاختيار ، تحتاج إلى ملاحظة حقيقة عدد الأقسام والإدارات الموجودة في المؤسسة والتي ستخضع لسجل نقدي معين. يجب إجراء صيانة KKM مرة واحدة على الأقل في السنة من أجل حماية نفسك من الأخطاء في الحسابات.

عند الشراء ، يجب أيضًا الانتباه إلى شريط الإيصالات الذي سيتم استخدامه ، سواء كانت هناك حاجة إلى التزامن مع جهاز كمبيوتر أو طابعة أو موازين. بعد اختيار الطراز المناسب ، تحتاج إلى الاتصال بمركز الخدمة وشراء المنتج. هناك سيصدرون بطاقة الضمان والمستندات التي تسمح بوضع الماكينة في الإنتاج. يبقى المالك للتقدم بطلب إلى خدمة الضرائب لتسجيل الجهاز.

عند شراء معدات مستعملة ، يجب الانتباه إلى مظهر الجهاز. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تكون هناك مستندات تؤكد تسجيل الجهاز في خدمة الضرائب. يجب أن يحتوي هذا النوع من المعدات على جميع الأوراق حتى عقد البيع.

التسجيل في الضريبة

كما ذكر أعلاه ، يجب تسجيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية (KKM) في خدمة الضرائب. للقيام بذلك ، يجب عليك الاتصال بالخدمة في مكان التسجيل أو اختيار وسيط ، وهو منظمة خاصة. أنها قادرة على أداء جميع الأعمال لصاحب المشروع بالوكالة.

يجب على الأخصائي إحضار جميع المستندات اللازمة للتسجيل في مكتب الضرائب. نحن نتحدث عن ورقة تؤكد طلب تسجيل السيارة بمكتب الضرائب. من الضروري توفير TIN ، ودفتر النقدية ، ومجلة أمين الصندوق ، بالإضافة إلى مستند يؤكد استدعاء أخصائي الخدمة. يجب عليك أيضًا إرفاق طلب ، والذي سيتم إكماله مسبقًا. هذه وثيقة هي طلب تسجيل سيارة.

يجب عليك أيضًا تقديم اتفاقية حول تشغيل الماكينة ، وتعليمات لـ KKM ، بالإضافة إلى ختم وبطاقة تسجيل واتفاقية صيانة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليك تقديم جواز سفر مقدم الطلب والجهاز نفسه. من الضروري تسجيل الجهاز قبل أن يبدأ المشغل العمل عليه. خلاف ذلك ، سيتم اعتباره انتهاكًا.

خدمة

ما هو KKM الذي يجب أن يكون واضحًا بالفعل ، ولكن كيف نحافظ عليه؟ يجب أن يعهد بجميع الأعمال المتعلقة بالجانب الفني للجهاز للمتخصصين فقط. في الوقت نفسه ، يجب أن يكونوا موظفين في المركز الذي تم توقيع اتفاقية الخدمة معه. كل محطة خدمة تلتصق صورة ثلاثية الأبعاد على الجهاز. يصور دائرة يتم فيها رسم الشخص في ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية. يوجد داخل هذا الملصق نقش "الخدمة" وسنة تسجيل الجهاز.

يقوم ممثل المركز بتنفيذ الخدمة وفقًا للجدول الزمني الذي تم إعداده مسبقًا. لا يهم ما هي حالة الجهاز. يجب أن تتم الصيانة مرة واحدة على الأقل في الشهر. يجب على الأخصائي التحقق من كيفية عمل الجهاز ، وواجهته ، وما إذا كان يقوم بطباعة الشيكات ، وإذا لزم الأمر ، تزييت أجزاء من الجهاز واستبدال أجزاء الطاقة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب على الأخصائي إجراء الصيانة في حالة تلقي مكالمة طوارئ. بعد تصحيح جميع المشكلات ، يحتاج الموظف إلى ختم السجل النقدي وتسجيل جميع البيانات في السجل.

وتجدر الإشارة إلى أن تعديل السجل النقدي يجب أن يتم مباشرة من قبل أمين الصندوق نفسه. نحن نتحدث عن الفحص الخارجي ، تنظيف السجلات النقدية ، استبدال الخرطوشة ، فحص أداء المحرك الكهربائي. يجب أن يشمل التنظيف إزالة الغبار بفرشاة أو بالنفخ من جميع الأجزاء التي يمكن الوصول إليها في ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية. يجب اختبار وظائف جميع الأجهزة في يناير أو فبراير. هذا مكتوب في القانون.

يحظر استخدام الأجهزة التي ليس لها ختم أو تالفة ، وكذلك في حالة عدم وجود علامة من الشركة المصنعة. من المستحيل أيضًا استخدام معدات معيبة. تشمل المشكلات الخطيرة ، وفقًا للأحكام الواردة في تشريعات روسيا ، الطباعة غير المقروءة لشيك KKM. يجدر أيضًا إضافة نقص التفاصيل بسبب مثل هذه المشكلات. كما أن الأداء غير الصحيح للعمليات واستحالة الحصول على البيانات من الذاكرة المالية يحظر استخدام الجهاز. يجب أن يؤخذ ذلك في الاعتبار عند العمل.

العمل في KKM

قبل أن تبدأ العمل في KKM في قطاعي، من الضروري إجراء عدد من التلاعبات. يجب أن يتعرف المشغل على قواعد التشغيل ويوقع المستند المناسب الذي سيؤكد ذلك.

بالإضافة إلى ذلك ، لا يزال الشخص بحاجة إلى قراءة التعليمات من أجل فهم كيفية استخدام جهاز تسجيل النقدية بالكمبيوتر. لا ينبغي أن ننسى أن كل مسؤولية عن أوجه القصور في دورة الإنتاج ستقع على عاتق أمين الصندوق. كل يوم ، سيحتاج أمين الصندوق إلى إدخال معلومات حول الإيرادات المستلمة في سجل البيانات.

لا تنس أنه يجب تهيئة جهاز الكمبيوتر النقدي لطباعة التفاصيل على الإيصالات. لن يتم التعامل مع هذه المشكلة من قبل أمين الصندوق ، ولكن من قبل متخصص من مركز الخدمة. كل شيء موصوف بالتفصيل في تعليمات KKM. من بين المتطلبات المطلوبة يجب تسليط الضوء على:

• TIN للمؤسسة ؛
• أسمه؛
• الرقم التسلسلي للجهاز
• الرقم التسلسلي للشيك المطبوع ؛
• المبلغ الإجمالي المستحق ؛
• وجود متطلبات النظام المالي ؛
• تاريخ ووقت الشراء.

تشمل الحقول الاختيارية الأقسام والاستنتاج حول دفع الضريبة في الشيك وكلمة مرور أمين الصندوق.

قبل بدء العمل ، من الضروري إدخال شريط في السجل النقدي ، ثم تشغيل الجهاز والتحقق من التاريخ. بعد ذلك ، تحتاج إلى إجراء فحص واحد لفهم ما إذا كانت جودة الطباعة جيدة. للقيام بذلك ، يتم طباعة علامة الصفر أو تقرير X. يجب إصدار الإيصالات النقدية عند الدفع مقابل الخدمات والمنتجات ، وليس مع إصدار البضائع.

ما تحتاج إلى معرفته والقيام به كأمين صندوق

كل يوم ، تتزايد متطلبات تأهيل أمين الصندوق. في الوقت الحالي ، يحتاج الشخص الذي يعمل في هذا المنصب إلى معرفة التعليمات الخاصة بالسجل النقدي وقواعد تشغيله جيدًا. يجب أن يكون المشغل قادرًا على أداء واجباته على آلات مختلفة ، ومعرفة نطاق البضائع وتكلفتها. يجب أن يكون قادرًا أيضًا على تمييز علامات خلل في الجهاز.

في حالة ظهور أي منها ، من الضروري إبلاغ الإدارة بها. إذا كان العطل صغيرًا ، فعليك إصلاح الأخطاء بنفسك. يجب أن يكون أمين الصندوق قادرًا على خدمة العملاء بأمان ، والتأكد من إجراء عمليات الإصلاح والصيانة للجهاز في الوقت المحدد ، بالإضافة إلى أنه يجب أن يكون قادرًا على تمييز الفواتير المزيفة عن الحقيقية ومعرفة السمات المميزة لجميع البطاقات المصرفية.

في نهاية اليوم ، يجب على أمين الصندوق ملء المجلة وتصوير تقرير Z. وهكذا ، يعطي العائدات طوال اليوم ويغلق الوردية. بعد أخذ تقرير Z ، لن يكون من الممكن بعد الآن اختراق أي شيء عند الخروج في ذلك اليوم. تعمل جميع طرز KKM وفقًا لهذا المخطط.

التفاعل 1C و KKM

في بعض الأحيان ، بناءً على نوع نشاط المؤسسة ، قد تكون هناك حاجة لاستخدام أجهزة مختلفة - من مسجلات النقد إلى ماسحات الباركود. لكي لا تشتري عددًا كبيرًا من الأجهزة ، يمكنك شراء جهاز معقد يعمل على POS-terminal أو تثبيت برنامج تشغيل KKM. مع ذلك ، يعملون بشكل صحيح من خلال تبادل البيانات.

تتمثل مهمة التشغيل المشترك لسجل نقدي مع محطة طرفية أو سائق في التفاعل مع 1C. إذا كانت إحدى المؤسسات ، على سبيل المثال ، تعمل على إتمام معاملات البيع والشراء ، فإن برنامج 1C بدوره يوفر لآلة النقود جميع البيانات المتعلقة بالسلع على الإطلاق ، كما يسجل جميع المعلومات المتعلقة بالمبيعات. في كثير من الأحيان ، قبل بدء التحول ، يتم إلغاء تحميل تقرير من دليل المنتج. يتم تفريغ جميع المنتجات المتبقية من 1 درجة مئوية ، وبعد اكتمال التحول ، يتم تحميل إجمالي الوردية بأكملها. يجب أن تتضمن مراجعة CMC وصفًا لهذا النوع من التفاعل.

تستخدم العديد من المؤسسات الأجهزة في مجمع. إنهم قادرون على أداء وظائف KKM و 1C. هذا يسمح لك بأتمتة العمليات. على سبيل المثال ، يصل المنتج إلى المستودع. ويجب نقلها من مستودع إلى آخر أو طرحها للبيع. كل هذا يمكن القيام به بواسطة الجهاز. بالإضافة إلى ذلك ، بمساعدة مثل هذا الجهاز ، من السهل جدًا إجراء جرد أو العودة إلى المورد أو التخلص من البضائع التي باعها المشتري بالفعل ، وكذلك إجراء مبيعات بالجملة.

نماذج KKM

ما هو KKM ، تم شرحه بالفعل ، ولكن ما هي النماذج الأكثر شيوعًا؟ من بين جميع طرازات KKM التي يتم إنتاجها وتسجيلها في السجل الروسي ، هناك أكثر الأجهزة شيوعًا.

على سبيل المثال ، سيكون جهاز تسجيل النقود AMC-100K مناسبًا في مجال مبيعات التجزئة الصغيرة. يحتوي هذا الجهاز على صندوق خاص يمكنك وضع الفواتير فيه ، وتتيح لك الوظيفة توصيل ماسح ضوئي للرموز الشريطية.

Pos-terminal EasyPos ، التي تسمى Optima ، لها أبعاد صغيرة عند مقارنتها بالطراز السابق. هذا النظام رائع لمنافذ البيع بالتجزئة التي لديها حجم مبيعات صغير ، وكذلك للمقاهي.

"Mercury-100K" هو جهاز صغير يمكنه أتمتة عملية البيع.

KKM والضرائب

يتم استخدام العديد من أنواع سجلات النقد إذا لم تكن الشركة دافعة لـ UTII. والحقيقة هي أنه في طريقة التشغيل هذه ، لا يتم احتساب الضريبة على أساس مقدار الدخل ، ولكن على المبلغ مساحة تجزئة. وفقًا لذلك ، يجب على الأشخاص الذين يعملون وفقًا لهذا النظام تقديم نماذج إبلاغ صارمة. يمكن أن يسمى هذا إيصالًا أو شيكًا أو أي مستند آخر يؤكد الدفع من المشتري.

في هذه الحالة ، يتم استخدام BSO. يجب أن يشير هذا الجهاز إلى اسم المستند والرقم والمسلسل واسم المالك واسم المؤسسة نفسها وأنواع الخدمات المقدمة والتكلفة الإجمالية والتاريخ وتوقيع الشخص الذي أجرى العملية ، ختم هذه الشركة ، TIN. لا يحق للمقاول أن يصنع BSO.

في العديد من الأنشطة ، لا يمكنك استخدام KKM أو BSO. في هذه الحالة ، كقاعدة عامة ، يبيع الناس الصحف والمجلات في الأكشاك ، على اعتبار أن حصتهم لا تتجاوز 50٪. كما توجد منظمات مماثلة تبيع قسائم السفر في وسائل النقل ، وتوفر وجبات لأطفال المدارس والعاملين ، وتتاجر في مراكز المعارض ، والمعارض والأسواق. نحن نتحدث أيضًا عن تجارة التجزئة الصغيرة من السلال. لا داعي لاستخدام هذه الأجهزة عند بيع المشروبات والآيس كريم من خلال الأكشاك. تشمل هذه القائمة أيضًا بيع الحليب والبيرة والأسماك من ناقلة النفط.

نظام ضرائب براءات الاختراع

باستخدام نظام براءات الاختراع للضرائب ، يمكن للمؤسسة الخاصة إجراء مدفوعات غير نقدية ونقدية دون استخدام سجلات النقد. في هذه الحالة ، من الضروري للمشتري إصدار مستند يؤكد حقيقة استلام الأموال. يجب على الشركة التي تعمل على النظام الضريبي المبسط ، عند بيع منتج أو تقديم خدمة ، إصدار إيصال نقدي لشخص ما. إذا كان العميل كيانًا قانونيًا أو رائد أعمال ، فهناك فارق بسيط.

يجب على البائع إصدار كل من شيك KKM وإشعار دائن. يمكنك حتى إجراء حسابات باستخدام النقود الإلكترونية. في هذه الحالة ، من الضروري إبرام اتفاق مع المشغل الذي يوفر العملة. يقوم العميل بتحويل الأموال إلى المشغل ، ويقوم بإيداع الأموال في الحساب. ومع ذلك ، من المستحيل تسوية الحسابات بين الكيانات القانونية ورجال الأعمال الأفراد بهذه الطريقة.

إلغاء تسجيل KKM

يمكن لمكتب الضرائب إلغاء تسجيل آلة نقدية للكمبيوتر إذا تم إنهاء الأنشطة المتعلقة بالمدفوعات النقدية وتغيير مكان الاستخدام وإعادة تسجيل الجهاز في خدمة ضريبية أخرى إذا كانت الآلة معطلة ، مستبعدة من السجل ، خدمتها انتهت الحياة (7 سنوات) ، وحتى إذا تغير شكل المشروع.

بموجب القانون ، يجب أن يكون لكل رائد أعمال سجل نقديينفذ عمليات بمختلف أنواع المال. يعتقد الكثيرون خطأً أنه من الصعب جدًا استخدامه ولن يجدي إتقانه بمفردك. للقيام بذلك ، يجب أن تتعرف بالتفصيل على استخدام نوع واحد على الأقل من الأجهزة ويمكنك العمل عليها جميعًا بأمان.

يمكن لأولئك الذين دخلوا في علاقة تعاقدية مع مالك العمل بشأن مسؤولية ذات طبيعة مادية تنفيذ أنشطة مع KKM. بالإضافة إلى العقد ، يجب أن يكون لديهم خبرة في العمل على هذا الجهاز: قم بإلغاء الشيكات بشكل صحيح وإعادة تعيينها.

يجب أن نتذكر أنه قبل بدء سير العمل ، يتعين على المدير (رئيس القسم) القيام بذلك العمل التحضيري: افتح محرك الأقراص والعداد ، وقم بضرب الشيك وتحقق من المبلغ المثقوب الذي تم استلامه في الوردية السابقة وقم بالتوفيق مع سجلات أمين الصندوق. يجب أن تتطابق المبالغ تمامًا.

يجب أن تشمل واجبات المدير المباشرة التالية:

1. الدخول في مجلة المعلومات الدقيقة ، شهادة مع توقيعك.
2. إصدار القراءات الأولية لشريط التحكم (رقم وتاريخ ووقت بدء سير العمل وقراءات سجل التحكم).
3. تحرير المفاتيح للموظف المسؤول.
4. إصدار أموال الصرافة.
5. تزويد العمال في الوقت المناسب بشرائط وتراكيب تلوين.

مسؤوليات الموظف ، قبل بدء العملية في KKM:

1. فحص حالة العمل.
2. تعديل الوقت والتاريخ ، تحقق من كتل KKM للتأكد من سلامتها.
3. شيك صفري.
4. قبل بدء سير العمل ، اخترق عدة شيكات صفرية للتحقق من تشغيل السجل النقدي.
5. في نهاية يوم العمل ، سلم جميع النقود إلى كبير الصراف أو المدير.

مبادئ التشغيل حسب النوع

الجهاز هو مجموعة متنوعة معقدة للغاية من الناحية الفنية. في شكل إلكتروني. تعتبر بعض أجزائه جزءًا لا يتجزأ. وتشمل هذه:

1. هناك نوعان من الشاشات ، للصراف وللشخص الذي يقوم بالشراء.
2. صندوق لجمع الأوراق النقدية.
3. كتلة الشريط.
4. طابعة.
5. ذاكرة.

لدى KKA جهاز ينقل المعلومات المتاحة إلى المشتري. يجب أن تكون الشاشة موجودة ، ويتم تثبيت أحدها للمشتري حتى يتمكن من رؤية جميع المعلومات الضرورية على الشاشة. يتم وضع آخر لأمين الصندوق.

لوحة المفاتيحيتم تطبيقه لإدخال الحجم المطلوب نقود. هذا يؤثر على الغرض من مكتب الصرف ، بمساعدته يتم دفع المبلغ المطلوب وينعكس على الشيك. يحتوي الجهاز على تقسيم الأزرار حسب اللون ، وهي مقسمة إلى عدة أجزاء ، حيث يحدد كل منها مجموعة محددةبضائع.

كتلة الشريطيشير إلى الجزء الضروري ، والغرض المباشر منه هو تخزين جميع المعلومات ، بما في ذلك العمليات التي يتم إجراؤها. الجهاز موجود داخل الجهاز نفسه فلا داعي لتوصيله بشكل منفصل.

الذاكرة الماليةتم تصميمه لتسجيل جماهير الأموال التي مرت عبر ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية. إنهم يتعاملون مع العائدات المتلقاة على أساس يومي وينعكسوا في تقرير Z. يتم أخذ المعلومات في نهاية نوبة العمل وتخزين جميع الأحداث مع التواريخ والمعلومات التفصيلية لساعات العمل.

كل KKM لديه صينية جمع الفاتورة، وهو صندوق معدني (بلاستيك) عادي به عدة أنواع من الأقفال. أحد أبسط الخيارات هو مزلاج ميكانيكي عادي. ومع ذلك ، فإن الحل الحديث للمشكلة هو جهاز قفل كهرومغناطيسي.

تتمثل المهمة الرئيسية للطابعة في طباعة شيك. يقوم مكتب النقدية بطباعتها على المشتري ولإبلاغها نقطة البيع. بالنسبة للمشتري ، يعتبر الشيك بمثابة دليل على الشراء. أنواع مختلفة من بعض السجلات النقدية تطبعها لوثائق أخرى ، وهذا يعتبر مساعدة جيدة في العمل.

يجب أن نتذكر أن هناك العديد من أنواع سجلات النقد وأحجام أشرطة الشيكات ، إذا كنت تستخدم السجل الخاطئ ، فسيصبح السجل النقدي سريعًا غير قابل للاستخدام.

استغلال

أول شيء يجب فعله هو تشغيل KKM في الشبكة. يحتوي العديد منها على أزرار على اللوحة على الجانب الخلفي ، يتم تنشيطها عن طريق تحويل المفتاح إلى وضع REG. إذا تم عرض العديد من الأصفار على الشاشة ، فهذا يشير إلى التشغيل الصحيح.

الأنشطة اللاحقة تجري بالطريقة الآتية:

1. تفويض. يبدأ العديد من مسجلي النقد عملهم عندما يقوم أمين الصندوق بتسجيل الدخول. يجب إدخال رقم الخدمة ، كلمة المرور مطلوبة. بعض الأصناف تبدأ العمل بعد استخدام البطاقة الخاصة. المكان المقصود.
2. يتم الحساب عن طريق إدخال المبلغ المطلوب. للقيام بذلك ، أدخل القيمة الصحيحة باستخدام المفاتيح. بعد ذلك ، يتم الضغط على زر القسم المطلوب (كقاعدة عامة ، يتم تقسيمها إلى أقسام مختلفة: على سبيل المثال ، أحذية ، ملابس ، منتجات ، إلخ). تتمتع بعض سجلات النقد بالقدرة على قراءة الباركود من المنتج ، ويتم ضرب المبلغ المطلوب من تلقاء نفسه. بعد ذلك ، يتم الضغط على الزر "دفع" أو "نقدًا" ، ويتم الشراء.
3. إذا كانت هناك خصومات على نوع معين من المنتجات ، فسيتم التغلب عليها فورًا عند الخروج. يجب عليك إدخال السعر الكامل (بدون خصم نسب معينة) ، وتحديد فئة ، وطباعة المبلغ والضغط على٪ ، وسيتم التغلب على الخصم من تلقاء نفسه.
4. إذا كنت بحاجة إلى استعادة العديد من المنتجات ، فيجب عليك الاتصال بالمبلغ ، والضغط على القسم المطلوب. يجب أن تنفجر حتى تنتهي جميع أنواع عمليات الشراء ، انقر فوق الزر "الدفع".
5. إذا كنت بحاجة إلى إلغاء شيك صفري ، يجب عليك الضغط على الزر "دفع" أو "نقدًا".

هذه هي الأنواع العامة للعمل مع KKM ، إذا لزم الأمر ، اكتشف مبدأ تشغيل جهاز معين ، أو يمكن العثور على المعلومات على الإنترنت ، أو التدريب في منظمات معينة.

في المحل

بادئ ذي بدء ، يلتزم الموظف بإبرام اتفاق بشأن المسؤولية ذات الطبيعة المادية. يتم ذلك لمنع سرقة الأموال.

1. يبدأ عمل أمين الصندوق دائمًا بحقيقة أنه من الضروري تزويد السيارة بالوقود. يتم إدخال شريط في السجل النقدي ، ويتم إدخال إدخال خاص يشير إلى الرقم ونوعه وتاريخه ووقت الإدراج الدقيق والإشارات في وقت دخول أمين الصندوق العمل. بعد ملء جميع البيانات ، يتم اعتماد الشريط النقدي من قبل أمين الصندوق الأول.
2. بعد ذلك ، يجب عليك التحقق من دقة بيانات التاريخ والوقت. تمتلك العديد من الأجهزة القدرة على تخزين المعلومات الضرورية بشكل مستقل. هناك سجلات نقدية ، يجب التحقق منها للتأكد من دقة الوقت والتاريخ قبل كل وردية ، إذا لزم الأمر ، قم بضبطها.
3. قبل بدء عملية العمل ، تحقق من قدرة الجهاز على العمل. للقيام بذلك ، تتم طباعة صفر شيكات ، ويتحققون من وضوح الطباعة وتوافر جميع المعلومات الضرورية. يجب الاحتفاظ بفحوصات المحاكمة حتى نهاية العمل وإرفاقها بوثائق الإبلاغ.
4. بعد ذلك ، تتم طباعة تقرير X ، وله طابع وسيط وأثناء طباعته ، لا يتم إعادة تعيين المبلغ. خلال وردية العمل ، تتم طباعة هذه الشيكات عدة مرات. يتم ذلك للتحكم في الأموال التي يتلقاها أمين الصندوق. يتم طباعتها في وقت استلام العائدات. أثناء التحول ، يمكنك التغلب على عدد لا يحصى من الشيكات ، فهي لا تؤثر على العمل ، ولكنها تساعد في التحكم في التدفق الصحيح للأموال.
5. يمكن أخذ تقارير X من قبل القسم ، في نهاية وردية العمل والحصول على النتيجة النهائية. يحتفظون بسجلات الزيادة أو نقص التمويل في السجل النقدي.
6. في حالة كسر الشيك غير الصحيح ، يتم سحب الشيك الصحيح ، ويتم تخزين الشيك الخاطئ حتى نهاية الوردية. بعد الإغلاق وتقديم تقرير عن يوم العمل ، يجب وضعه في مستند واحد. بعد ذلك ، يتم وضع قانون يشير إلى نوع ونموذج السجل النقدي والتسجيل ورقم الشركة المصنعة.
7. يتم وضع قانون يشير إلى رقم الشيك والمبلغ المكسور. يتم لصق الشيك على القانون ، والذي يتم اعتماده من قبل المشغل ورجل الأعمال.

قد يحدث. قد تكون الأسباب مختلفة: المنتج لا يتناسب مع اللون والأسلوب ، به عيوب في التصنيع ، إلخ. يمكن أن يحدث هذا فقط عند تقديم الإيصال ، وسلامة المنتج (وجود بطاقة سعر عليه ، وما إلى ذلك) .

بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكون هناك مبلغ مثقوب في السجل النقدي. يتم وضع قانون بشأن إعادة البضائع. هو مكتوب في شكل حر. بعد إعداد المستندات بشكل صحيح ، والتي تم توقيعها من قبل صاحب المشروع نفسه ، يمكن إرجاع الأموال الخاصة بالبضائع.

في نهاية يوم العمل ، يتم طباعة تقرير X ، والذي يتم إجراؤه لتسوية السجل النقدي والنقد الموجود فيه. بعد ذلك ، يخترق تقرير Z ، والذي يعيد تعيين جميع الأموال المقبولة لهذا التحول. يتم نقل جميع المعلومات تلقائيًا من ذاكرة الوصول العشوائي إلى الذاكرة المالية ، ويتم إعادة تعيين الإيرادات المستلمة إلى الصفر وإغلاقها.

أخطاء نموذجية

هناك أخطاء قياسية يمكن أن تؤدي إلى كسر CCM. وتشمل هذه:

1. فشل البطارية. هذا سبب شائع لفشل الآلة. للقضاء على مثل هذه المشاكل ، ينبغي للمرء أن ينظر بعناية في KKM. من الأفضل الشحن في حالة إيقاف التشغيل ، مما يؤدي إلى زيادة عمر الخدمة إلى أقصى حد.
2. استخدام شاحن غير موصى به من قبل الشركة المصنعة. للقضاء على هذه الأسباب ، تحتاج إلى استخدام الأجهزة التي تسمح للمصنع.
3. تحميل شريط غير صحيح. للقضاء على الخطأ ، من الضروري استخدام الشريط الذي أوصى به المصنع الذي ينتج السجل النقدي فقط.
4. تغلغل السائل. في حالة حدوث مثل هذا الفارق البسيط ، يجب عليك إيقاف تشغيل الجهاز على الفور والاتصال بمركز الخدمة.
5. تعطل القاطع التلقائي في المسجل المالي. يحدث هذا غالبًا بسبب خطأ أمين الصندوق ، الذي يسحب الشريط بحدة ويغلق أغطية المسجل بشكل غير محكم ، ونتيجة لذلك تضرب الشفرات.

فيما يلي تعليمات العمل مع فرونتول.

يبدأ أي عمل في مكان أمين الصندوق بالتزود بالوقود في السجل النقدي. للقيام بذلك ، يتم إدخال شريط فيه ، يتم وضع علامة خاصة عليه تحتوي على رقم الجهاز ونوعه. يحتوي الشريط أيضًا على تاريخ العمل والوقت المحدد للإدراج. في البداية ، يتم تطبيق قراءة العداد في الوقت الذي يتوسط فيه أمين الصندوق. قبل العملية الأولى ، يتم اعتماد جميع البيانات الإحصائية من قبل المشغل أو مشرف الوردية.

المرحلة القادمةهو التحقق من تاريخ CCP. تقوم معظم مسجلات النقد الإلكترونية بإجراء التثبيت التلقائي والتحقق من التاريخ. لكن بعض النماذج الميكانيكية تتطلب التحقق اليدوي. في المتوسط ​​، يجب ألا يكون التاريخ قبل آخر تقرير Z تم إجراؤه. خلاف ذلك ، سيكون من المستحيل بدء الوظيفة الحالية.

يحتوي المرسوم على جميع القواعد والمتطلبات الخاصة بتحديد ومراقبة الوقت والتاريخ الاتحاد الروسيالتي صدرت في يناير 1992. إذا لوحظ انحراف زمني قدره 5 دقائق أو أكثر في السجل النقدي ، فعندئذٍ أثناء التدقيق الضريبي ، يتم تغريم الموظفين لعدم استخدام CCP.

فتح وردية في ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية

عند فتح الوردية ، يتم فحص الآلة النقدية للتأكد من قابليتها للتشغيل. للقيام بذلك ، تتم طباعة إيصال الاختبار. إذا لزم الأمر ، يمكن طباعة عدة شيكات يظهر عليها مبلغ الصفر. تتمثل المهمة الرئيسية لفحص الصفر في التحقق من وضوح الطباعة وجودة تعيين التفاصيل والتواريخ وأرقام التحقق. قبل بدء تثقيب الأرقام الحقيقية في عملية CCP ، يمكن تعديل التاريخ والوقت. يتم تخزين الفحوصات التجريبية حتى نهاية نوبة المشغل أو نهاية القسم. وهي مرفقة بالتقرير من ماكينة الصراف الآلي.

بعد ذلك ، يتم طباعة تقرير X. إنها ذات طبيعة وسيطة. أثناء الطباعة ، لا يتم إعادة تعيين المقدار الحالي. يقوم تقرير X بطباعة قراءات العداد الحالية. وهي مقسمة إلى أقسام ومؤشرات عامة. المهمة الرئيسية للتقرير الأول هي التوفيق بين المؤشرات في العمود التاسع من المجلة لليوم السابق مع البيانات الحالية. يتم تسجيلها أيضًا في مجلة الصراف لليوم الحالي في العمود السادس. أثناء عمل الصراف ، يتم أخذ عدة تقارير X. وهي مصممة للتحكم في الأموال الواردة إلى السجل النقدي. يتم طباعتها أيضًا أثناء تسليم جزء من العائدات. عدد تقارير X المعطلة في اليوم غير محدود. لا يؤثر على إحصائيات العمل ، ولكنه يساعد الكاشير على تتبع صحة عمليات التسوية.

تختلف تقارير X حسب النوع. يمكن إزالتها حسب الأقسام ، بناءً على نتائج التحول أو النتيجة النهائية. إنهم يتحكمون في وجود نقص أو فائض في الأموال عند الخروج. عند طباعة التقرير ، تتم تسوية القيمة مع النقد الحالي في درج النقود.

أبسط النماذج تطبع الشيك فقط بعد كسر تكلفة البضاعة والضغط على مفتاح الإدخال. تحتوي معظم أجهزة تسجيل النقد على إدخال تكلفة عبر رمز شريطي. من الممكن أيضًا إجراء عمليات وسيطة ، وحساب التغيير من المبلغ المستلم ، وإجراء خصومات على البطاقات الخاصة.

يتم تسليم إيصال يؤكد الشراء إلى المشتري في وقت التحصيل النقدي. يعتبر إصدار شيك وقت تسليم البضاعة غير صحيح. عمليات مختلفة بشكل كبير لضرب الشيك ، عندما يتم الحساب بطريقة غير نقدية (بطاقات مصرفية ، شيكات ، قسائم).

نظام متقدم

عند العمل مع رواد الأعمال ، يُسمح بنظام متقدم. في حالتها ، يتم استلام مدفوعات السلع والخدمات عند الخروج مقدمًا بمبلغ جزئي. هذه الظاهرة تسمى تقدم. يصر النظام الضريبي على إصدار شيك من KKM مقابل سلفة. إذا تم استلام جزء من المبلغ ، وتم دفع القيمة المتبقية عند استلام البضائع ، فيجب إصدار شيك منفصل لهذا المبلغ. وبالتالي ، يجب أن تمر التكلفة الكاملة للسلع والخدمات من خلال السجل النقدي.

بعض رجال الأعمال لا يتفقون مع هذا الترتيب. يلاحظون أن البيع يحدث فقط عندما يتم نقل البضائع ، وبالتالي ، فإن السلفة لا تمر عبر السجل النقدي. لكن في هذه الحالة ، يتم الطعن في الوضع في المحكمة.

انقطاع التيار الكهربائي (الضوء) أثناء العمل عند الخروج

غالبًا ما تكون هناك مواقف عندما يتم قطع الكهرباء في المبنى. إذا لم يعمل الجهاز ، فيجب على رواد الأعمال أو الصرافين التوقف عن العمل حتى يتم تشغيل الضوء. الإبلاغ في نموذج OKUD رقم 0700003 غير مسموح به لأنه غير محدد في القانون. وفقًا للرسالة المؤرخة في 19 أبريل 2005 “بشأن استخدام دفاتر النقد في تنفيذ التسويات النقديةمع السكان "والوثائق القانونية الأخرى ، تصدر المحكمة حكمًا إذا لم يتم كسر الشيك أثناء التعتيم. لذلك هناك حالات تم فيها تغريم رجل الأعمال ما يصل إلى 30 ألف روبل لعدم وجود شيك ، خاصة إذا كان هناك سجل نقدي يعمل دون اتصال مباشر بمصدر الطاقة.

مبلغ خاطئ يظهر على الشيك

عند العمل تحت الحمل ، تنشأ المواقف عندما يتم دفع مبلغ خاطئ على الشيك. في هذه الحالة ، يجب إعادة ختم الشيك بالقيمة الصحيحة. يتم تخزين الشيك الخاطئ حتى نهاية العمل في نموذج ملغى. عند إغلاق الوردية وتقديم التقرير اليومي ، يتم إرفاقهما وإعدادهما في مستند واحد. يطلق عليه قانون إعادة الأموال للعملاء على الإيصالات النقدية غير المستخدمة. يشير القانون إلى الطراز والنوع والفئة ورقم الشركة المصنعة لها ورقم تسجيل مكتب النقدية. يحتوي عمود برنامج التطبيق على معلومات حول البرنامج المستخدم لحساب البضائع ومسك الدفاتر لرائد الأعمال. إذا لم يتم تثبيت البرنامج ، فسيتم الإشارة إلى شرطة في العمود. يجب أن يحتوي خط أمين الصندوق على معلومات حول رقم موظف الصراف الذي يقدم التقارير وثقب شيكًا للصراف بشكل غير صحيح. يحتوي القانون أيضًا على معلومات حول رقم الشيك والمبلغ الذي تم إدخاله فيه. يتم لصق الشيك نفسه على الورقة وإرفاقه بالقانون.

القانون نفسه معتمد من أمين الصندوق ورجل الأعمال. إذا كان رئيس المشروع نفسه في السجل النقدي ، فإنه يوقع ويوافق على الفعل من تلقاء نفسه.

إعادة البضائع من خلال الخروج

وبالمثل ، يتم إعداد المستندات في حالة إعادة البضائع عند اكتشاف العيوب. ينص قانون "حماية حقوق المستهلك" المؤرخ 7 فبراير 1992 على أن للمشتري الحق في رفض البضائع والمطالبة باسترداد ثمن البضائع المشتراة ، إذا تم العثور على أوجه قصور وعيوب كبيرة فيها. تتم عملية الإرجاع خلال فترة الضمان التي لا تزيد عن سنتين. يمكن إعادة البضائع دون إيصال نقدي أو مستندات أخرى تؤكد الشراء. وفقًا للفقرة 5 من الفقرة 18 من المقال ، لا يحق للمتجر رفض المشتري ، ولكن قد يطلب بيانًا شخصيًا مكتوبًا يشير إلى بيانات جواز السفر وأسباب الإرجاع. بالإضافة إلى ذلك ، سيتعين على المشتري إثبات حقيقة الشراء في هذا القسم المحدد من المتجر.

تخضع المرتجعات أيضًا للمنتجات التي لا تناسب المشتري لعدد من الأسباب: النمط أو اللون أو الحجم أو لأسباب أخرى. في هذه الحالة ، يمكن للمشتري إصدار استرداد إذا لم يتم استخدام المنتج ، ولم يكن به عيوب ويتم حفظ المستندات من أجله. عند الاتصال بالمتجر ، يجب عليك تقديم العلامات والإيصال الذي تم الشراء من أجله. كما يوضح سبب الفشل. يمكن أن تكون المستندات: بطاقة ضمان ، أو إيصال نقدي أو إيصال مبيعات ، أو شريط تحكم ، يمكن طلبه من صاحب المشروع. في المتوسط ​​، يجب أن تبقى لمدة خمس سنوات.

عند إعادة الشراء في يوم الشراء ، يمكنك تقديم إيصال نقدي. في هذه الحالة ، يقوم أمين الصندوق أو المشغل الذي يصدر الإرجاع بوضع توقيع عليه. بعد ذلك ، يتم إعداد وثيقة إعادة البضائع. يرتدي زيا غير رسمي. بعد اكتمال الأعمال الورقية وتوقيعها من قبل صاحب المشروع أو المدير ، يمكن لأمين الصندوق إصدار النقد للمشتري. بعد ذلك ، تحتاج إلى وضع قانون مسؤول عن إعادة مبلغ المال إلى المشتري. تم وصف عملية التسجيل أعلاه. تم وضع القانون وفقًا لجميع المتطلبات المقابلة للنموذج رقم KM-3. يتم كتابة مبلغ الاسترداد في العمود 15 من مجلة الصراف. يتم تخفيض الإيرادات اليومية بمقدار الأموال الصادرة. وبناءً على ذلك ، إذا تم إحضار الشيك في يوم آخر غير الإرجاع ، فلا يمر من خلال المستندات.

نهاية يوم العمل في ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية

في نهاية وردية العمل ، تتم طباعة تقرير X. إنه يعمل على التسوية الأولية لحالة سجلات النقد والنقد. بعد ذلك ، يثقب أمين الصندوق تقرير Z. إنه يعمل على إعادة تعيين المعلومات اليومية في السجل النقدي. يتم نقل جميع البيانات من ذاكرة الوصول العشوائي في السجل النقدي إلى السجل المالي. نتيجة لذلك ، يتم إعادة تعيين الإيرادات اليومية إلى الصفر ، ويتم إغلاق التحول المالي.

لا يعمل تقرير Z-report فقط على عرض المبالغ الحالية التي مرت عبر السجل النقدي خلال يوم العمل ، ولكن أيضًا لإظهار عدد المرتجعات. يعرض الخصومات والمشتريات الملغاة وغيرها من المعلومات. نتيجة لذلك ، يجب أن تتوافق الإيصالات اليومية في السجل النقدي مع المعلومات الموضحة في رقم التحقق من التقرير والمبلغ الذي تم تسليمه إلى رائد الأعمال. يمكن تسليم العائدات عدة مرات في كل وردية. يعتمد تكرار تحصيل الأموال على حجم المشتريات التي يتم إجراؤها. عند جمع الأموال ، يتم إصدار أمر نقدي. لها شكل رقم KO-1. في الوقت نفسه ، يحتفظ أمين الصندوق بإيصال يشير إلى المبلغ الذي تم إيداعه. إذا كان الرئيس يؤدي وظائف أمين الصندوق ، فيمكنه الاستغناء عن تسليم الأموال وتنفيذ الأمر.

جميع التقارير المأخوذة من ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية لها رقم تسلسلي. نظرًا لأخذ تقارير Z ، يزداد العدد بمقدار 1. يتم حفظ جميع التقارير ، بغض النظر عن نوعها ، أثناء اليوم وتخزينها في وثائق منفصلة. يتم إرفاقها بالتقرير اليومي لأمين الصندوق في نهاية المناوبة.

في نهاية المناوبة ، يقوم أمين الصندوق بإعداد شهادة. لديها نموذج رقم KM-6 وترتدي استمارة إبلاغ. البيانات المرجعية مأخوذة من تقرير Z النهائي. وتتمثل المهمة الرئيسية في الإشارة إلى قيمة عدادات تسجيل النقدية والإيرادات اليومية والعوائد التي يتم إجراؤها. لا يتم إصدار تواريخ وعدد أوامر الاستلام في حالة عمل صاحب المشروع نفسه. إذا تم تسليم العائدات إلى البنك إلى المحصل ، يتم ملء الحقول "المرسلة إلى البنك" ورقم الإيصال.

إذا كانت هناك عدة أجهزة تعمل في نقطة البيع ، فسيتم إنشاء تقرير ملخص في نهاية يوم العمل. لها شكل رقم KM-7. أنه يحتوي على البيانات الواردة من مراجع - تقارير لجميع الصرافين. يمكن العثور على مزيد من التفاصيل حول هذا الموضوع في القرار رقم 132.

بعد أن ينتهي أمين الصندوق من التحول وإزالة تقرير Z ، يكون ملزمًا بإدخال إدخالات في المجلة حول قيمة عدادات النقد في بداية التحول ونهايته. تم تدوينها في العمود السادس والتاسع. أيضًا في العمود 10 ، يقوم بإدخال مؤشرات الأرباح اليومية. في النهاية ، يترك توقيعًا شخصيًا تحت البيانات. يتم التصديق على معلوماته من خلال توقيع صاحب المشروع أو المدير العام.

يتم إجراء جميع إدخالات دفتر اليومية باستخدام تقارير Z. إذا لم تكن هناك إيرادات لهذا اليوم ، فسيتم اتخاذ تقرير صفري. يتم ملء جميع الحقول وفقًا لذلك. يشير العمود الأول دائمًا إلى التاريخ الذي تم فيه التقاط تقرير Z. بعد ذلك ، يتم لصق الرقم التسلسلي للتقرير. العمودين 4 و 5 مخصصان لهم. يحتوي البند 11 من المجلة على معلومات حول الأموال النقدية التي تم تسليمها إلى رائد الأعمال أو المدير العام. يحتوي هذا العمود على بيانات حول المبالغ التي يسحبها المدير من السجل النقدي لأسباب مختلفة.

لإدخال معلومات حول عمليات الشراء التي تم إجراؤها عن طريق التحويل المصرفي (بطاقات الائتمان والبنوك) ، يوجد عمودين 12 و 13. وهما يحتويان على التكلفة الإجمالية لجميع عمليات الشراء هذه. القسم 15 من المجلة مخصص لإدخال الأموال التي تم إرجاعها للبضائع أو تم ثقبها بشكل غير صحيح.

يجب أن تكون جميع البيانات المدخلة في المجلة مصدق عليها بتوقيع أمين الصندوق الذي يسلم المناوبة ورجل الأعمال أو المدير العام. الأعمدة 8 و 17 و 7 و 16 على التوالي مخصصة لهذا الغرض. إذا لم يكن هناك أمين صندوق منفصل في المؤسسة ، فيمكن للمدير تسجيل الدخول فقط في العمودين 7 و 16.

يتم تخزين جميع المعلومات التي تؤكد تحويل واستلام الأموال ، وهي مجلة أمين الصندوق ، وتقارير z لجميع أيام العمل ، وأشرطة التحكم والأوراق الأخرى ، للفترة المحددة لتخزين المستندات الأولية. عمره 5 سنوات على الأقل. تقع المسؤولية الكاملة عن تخزين المعلومات على عاتق رائد الأعمال.

في حالة إلغاء تسجيل السجل النقدي ، يحق لمفتشية الضرائب طلب التحقق من جميع المستندات التي تؤكد مرور الأموال من خلال السجل النقدي.

حتى الآن ، تم تصنيف مسجلات النقد اعتمادًا على تصميم ونطاق تطبيقها.

وفقًا لمجال التطبيق ، هناك KKM: لقطاع الخدمات ، والتجارة ، والفنادق والمطاعم ، لبيع المنتجات البترولية.

حسب التصميم ، يتم تصنيف مسجلات النقد إلى:

• مستقل ، والذي يسمح لك بتوسيع وظائفك عن طريق توصيل أجهزة إدخال / إخراج إضافية. تشمل هذه الفئة أيضًا الأجهزة المحمولة التي يمكن أن تعمل بدون اتصال دائم بالتيار الكهربائي. تأكد من قراءة تعليمات KKM قبل الاستخدام.
• يمكنهم العمل حصريًا كجزء من أجهزة تسجيل النقد بالكمبيوتر ، أثناء تلقي البيانات من خلال قناة اتصال.
• نظام تسجيل النقدية النشط. ما هذا؟ التي يمكن أن تعمل في نظام الكمبيوتر النقدي ، أثناء إدارة عملها. وهذا يشمل أيضًا محطات نقاط البيع.
• أنظمة تسجيل النقدية السلبية. وتشمل هذه الآلات التي يمكنها تشغيل نظام نقدي للكمبيوتر ولكن لا يمكنها التحكم فيه.

أمين الصندوق و KKM

KKM - ما هو ، إن لم يكن مكتب الدفع النقدي؟ لا يمكنك الخلط بين مفهومي "الكاش" و "KKM". السجل النقدي هو مجموعة جميع المعاملات النقدية. كل من الدخل والمصروفات. يجب أن تنعكس جميع المعاملات النقدية في مكتب النقدية. نادرًا ما يحدث أن رائد الأعمال الفردي أو المنظمة ليس لديها معاملات نقدية على الإطلاق. فقط رواد الأعمال الأفراد الذين اختاروا نظام ضرائب UTII لا يحتاجون إلى شراء واستخدام KKM. يستخدمون BSO.

شراء KKM

في السابق ، قبل شراء سجل نقدي ، ولكن مع معرفة الإجابة على السؤال ، KKM - ما هو ، سيكون من الضروري توضيح نوع المعدات المناسبة لنوع معين من النشاط مع مكتب الضرائب. لا يمكنك استخدام آلة تسجيل النقدية غير المدرجة في قائمة سجل الدولة.

من الضروري تحديد نموذج KKM الأكثر ملاءمة للمؤسسة ويتوافق مع معلمات مثل موقع التثبيت وكثافة التحميل والمناخ المحلي. أيضًا ، عند اختيار جهاز ، يجدر النظر في عدد الأقسام أو الأقسام التي ستخدمها KKM ؛ عدد البائعين العاملين ؛ نوع شريط الفحص المستخدم ؛ القدرة على توصيل الجهاز بجهاز كمبيوتر ، موازين ، طابعة. بعد اختيار النموذج والسلسلة المناسبة ، يمكنك الذهاب إلى المركز صيانةحيث يتم شراء مسجلات النقد. بالإضافة إلى شراء مسجلات النقد ، سيحتاج كبير موظفي التكنولوجيا إلى إبرام عقد لصيانة المعدات وتشغيلها. بدون اجتياز هذا الإجراء ، سترفض مصلحة الضرائب تسجيل الجهاز.

عند شراء سجل نقدي مستعمل ، يجب أن تولي اهتمامًا خاصًا لحالة الجهاز نفسه ، وقراءة شهادة تسجيل الحالة الخاصة بالسجل النقدي بعناية ، ووجود ECLZ وجميعها الوتائق المطلوبةلهذا النوع من التكنولوجيا.

التسجيل في الضريبة

لتسجيل السجل النقدي لرائد أعمال فردي ، يجب أن تظهر شخصيًا في مكتب الضرائب في مكان التسجيل أو أن تعهد بهذا العمل إلى TsTO عند إعداد توكيل رسمي موثق. يجب على الأخصائي توفير جميع المستندات اللازمة للتسجيل. هذه شهادة تسجيل KKM في الخدمة الضريبية ، TIN ، دفتر النقدية ، سجل عامل أمين الصندوق ، سجل مكالمات متخصص في السجل النقدي ، تطبيق مملوء مسبقًا لتسجيل آلة نقدية ، اتفاقية مع TsTO للصيانة ، اتفاق على تشغيل الجهاز ، كل المستندات الخاصة بالسجل النقدي - التعليمات وجواز السفر الفني المملوء من قبل موظفي CTO ، وختم الوسم ، وبطاقة تسجيل النقدية ، وجواز سفر مقدم الطلب ، و ICS والجهاز نفسه . من الضروري تسجيل KKM قبل أن يبدأ المشغل العمل عليها.

خدمة

يجب إجراء صيانة KKM من لحظة تشغيل الجهاز. يتم تنفيذ جميع الأعمال المتعلقة بالجانب الفني للمشكلة من قبل متخصصين في TsTO ، والتي تم توقيع اتفاقية الخدمة معها.

تقوم لجنة مكافحة الإرهاب بلصق صورها المجسمة على السجل النقدي ، وهي عبارة عن دائرة في وسطها يُصوَّر العامل في السجل النقدي ، وفي الداخل يجب أن يكون هناك نقش "خدمة" والسنة التي تم فيها تشغيل الجهاز .

يقوم ممثل مركز التدفئة المركزية بإجراء الصيانة وفقًا للجدول الزمني المعتمد ، بغض النظر عن حالة مركز التدفئة المركزية ، مرة واحدة على الأقل في الشهر. يجب عليه فحص الجهاز الذي يقوم بطباعة الشيكات ، واستبدال البطاريات ، وتزييت أجزاء من الجهاز. بالإضافة إلى ذلك ، يقوم أخصائي CTO بإزالة الأعطال في حالات مكالمات الطوارئ. عند الانتهاء من التخلص من الأعطال التي نشأت ، يكون موظف CTO ملزمًا بختم السجل النقدي وإجراء إدخال في سجل المكالمات. ومع ذلك ، يتم إجراء صيانة شاملة لـ KKM بواسطة أمين الصندوق. هذا فحص خارجي وتنظيف دقيق لسجلات النقد ، إذا لزم الأمر - استبدال الخرطوشة ، والتحقق من صحة المحرك الكهربائي. يشمل التنظيف الإزالة اليومية للغبار من الأجزاء التي يمكن الوصول إليها من الجهاز - بفرشاة أو بالنفخ ، اعتمادًا على عدم إمكانية الوصول إلى المكان. يجب اختبار جميع مسجلات النقد للتأكد من صلاحيتها للخدمة في الفترة من يناير إلى فبراير ، وفقًا للوائح الخاصة باستخدام مسجلات النقد. من المستحيل استخدام الأجهزة التي يكون ختمها تالفًا أو مفقودًا تمامًا ، إذا لم يكن هناك علامة على الشركة المصنعة.

يحظر استخدام سجلات النقد الخاطئة. تشير اللوائح إلى أنواع الأعطال التالية: الطباعة غير المقروءة ، KKM لا تطبع التفاصيل ؛ يتم إجراء العمليات مع وجود أخطاء أو لا يتم إجراؤها على الإطلاق ؛ تعذر استرداد البيانات في الذاكرة المالية.

العمل في KKM

قبل أن تبدأ العمل في آلة تسجيل المدفوعات النقدية ، تحتاج إلى إجراء عدد من المعالجات والخطوات الضرورية. يجب أن يكون أمين الصندوق على دراية بقواعد تشغيل KKM مقابل التوقيع. أيضًا ، يجب على أمين الصندوق قراءة التعليمات من أجل فهم أكثر دقة لنفسه ، KKM - ما هو وكيفية استخدامه. من الضروري إبرام اتفاق معه بشأن المسؤولية الكاملة. سيحتاج أمين الصندوق إلى إدخال البيانات اليومية عن الأرباح اليومية في مجلة عامل أمين الصندوق. يجب برمجة KKM بطريقة تتحقق من تفاصيل المنظمة أو رائد الأعمال الفردي. يتم التعامل مع هذه القضية من قبل CTO. التفاصيل المطلوبة - رقم التعريف الضريبي (TIN) للمؤسسة أو صاحب المشروع الفردي ، واسم المنظمة ، والرقم التسلسلي للشيك ، ورقم المصنع للسجل النقدي ، وسعر الشراء ، وتاريخ ووقت الشراء ، وعلامة النظام المالي. تتضمن التفاصيل الإضافية والاختيارية الأقسام أو الأقسام وتخصيص الضرائب في الشيك وكلمة مرور أمين الصندوق.

من الضروري إدخال شريط تحكم في KKM ، بعد تشغيل الجهاز ، تحقق من التاريخ. ثم تحقق مما إذا كانت الشيكات مطبوعة بوضوح. للقيام بذلك ، يمكنك طباعة إما فحص صفري أو تقرير X. يتم إصدار الإيصالات النقدية عند استلام النقد من المشتري ، وليس مع البضائع.

ما تحتاج إلى معرفته والقيام به كأمين صندوق

تتزايد متطلبات تأهيل الموظفين طوال الوقت - وهذا ليس خبرا لأحد. يحتاج الصرافون في طوابق التداول إلى معرفة تعليمات أجهزة تسجيل النقد ، والجهاز والقواعد الخاصة بتشغيل سجلات النقد. يجب أن يكون أمين الصندوق قادرًا على إجراء عمليات التسوية على نماذج مختلفة من سجلات النقد ، ومعرفة نطاق السلع وأسعارها والخدمات المقدمة ، وأن يكون قادرًا على التمييز بين علامات عطل في السجل النقدي ، وإبلاغ الإدارة بها وبشكل مستقل. القضاء على الأعطال الطفيفة.

يجب على أمين الصندوق المتحكم التأكد من أن إصلاح السجل النقدي يتم في الوقت المناسب ، ويجب أن يكون قادرًا على التمييز بين الأوراق النقدية المزيفة ومعرفة السمات المميزة للبطاقات البلاستيكية.

يجب ملء دفتر يوميات أمين الصندوق يوميًا ويجب إزالة تقرير Z في نهاية اليوم. يعرض مقدار الإيرادات لليوم ويغلق وردية العمل. بعد إزالة تقرير Z على CCP ، لا يمكن كسر أي شيء في ذلك اليوم.

التفاعل 1C و KKM

بالنسبة لبعض الأنشطة ، قد تحتاج المؤسسة إلى العمل مع معدات مختلفة ، بدءًا من سجلات النقد والموازين الإلكترونية وتنتهي بماسحة ضوئية وطابعة باركود. يمكن أن يكون برنامجًا يتم تشغيله على POS-terminal أو برنامج تشغيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية. عملهم المشترك يعني مثل هذا الوضع الذي يتبادلون فيه البيانات. مهمة السجل النقدي للتفاعل مع 1C: المؤسسة هي تسجيل المبيعات والبضائع المرتجعة ، ويقوم برنامج 1C ، بدوره ، بتزويد السجل النقدي بمعلومات حول البضائع المنقولة وتلقي معلومات حول البضائع المباعة. على سبيل المثال ، استخدام آخر لسجلات النقد - في بداية التحول ، يفرغ التقرير "تفريغ دليل المنتج" من 1C البضائع المتبقية في الوقت الحالي ، وفي نهاية المناوبة ، يتم تحميل إجمالي المبيعات للنوبة .

يتيح لك الاستخدام المتكامل لـ 1C KKM أتمتة العديد من العمليات. على سبيل المثال ، إلى مستودع تخزين ، لبيع السلع والخدمات ، لنقل البضائع من مستودع إلى آخر. يمكن أن يكون أيضًا بيع البضائع في مجموعة تم إنشاؤها إما في وقت البيع ، أو مسبقًا ، للمخزون ، أو إعادة البضائع إلى المورد أو من المشترين.

نماذج KKM

من بين المجموعة الكاملة من طرازات KKM 2014 التي تم إنتاجها وتسجيلها في سجل الدولة ، هناك العديد من النماذج الأكثر شيوعًا والمستخدمة بشكل متكرر في روسيا.

على سبيل المثال ، يعد جهاز تسجيل النقد AMC-100K مناسبًا للاستخدام في قطاع الخدمات وتجارة التجزئة الصغيرة. يحتوي الجهاز على صندوق آلي مدمج للأوراق النقدية ، والقدرة على توصيل ماسح ضوئي للرموز الشريطية KKM.

POS-terminal EasyPOS "Optima" لها أبعاد أصغر مقارنة بالطراز السابق. هذا النظام مثالي للمتاجر والمقاهي وأي منافذ بيع بالتجزئة صغيرة الحجم.

"Mercury 180" K - سجل نقدي صغير ، يوفر الأتمتة اللازمة لعملية البيع.

KKM والضرائب

يمكن للشركات وأصحاب المشاريع الفردية الاستغناء عن KKM إذا كانوا من دافعي UTII. هذا يرجع إلى حقيقة أن الضريبة لا تحسب على الدخل ، ولكن على أساس حجم مساحة البيع بالتجزئة. لذلك ، يتعين على دافعي الضرائب الذين لا يستخدمون أجهزة تسجيل النقد تقديمها بناءً على طلب المشتري ، وقد يكون هذا إيصالًا أو إيصال مبيعات أو أي مستند آخر يؤكد الدفع الذي قام به المشتري مقابل البضائع أو الخدمات المقدمة.

يجب الإشارة إلى التفاصيل في BSO: اسم المستند ، والرقم والمسلسل ، أو الاسم الكامل لرائد الأعمال الفردي ، ونوع الخدمة ، ورقم التعريف الضريبي ، وتكلفة السلع أو الخدمات ، وتاريخ الحساب ، والاسم وتوقيع الشخص الذي أجرى العملية ومقدم الخدمة لا يحق له إنتاج BSO بشكل مستقل.

تنص بعض الأنشطة على إمكانية عدم استخدام سجلات النقد و BSO. وتشمل هذه الحالات بيع الصحف والمجلات في الأكشاك بشرط ألا تقل حصتها في إجمالي المبيعات عن 50٪ ؛ بيع القسائم للسفر في وسائل النقل العام أو التذاكر ؛ تقديم وجبات لأطفال المدارس وموظفي المدارس خلال الفصول الدراسية ؛ التجارة في مجمعات المعارض والمعارض والأسواق. تشمل هذه المجموعة من الأنشطة أيضًا تجارة التجزئة على نطاق صغير من السلال والشاحنات اليدوية والصواني. بيع الآيس كريم والمشروبات الغازية من خلال الأكشاك. تداول من الخزان بالحليب والكفاس والبيرة والأسماك الحية.

نظام ضرائب براءات الاختراع

يمكن لأصحاب المشاريع الفردية في نظام ضرائب براءات الاختراع إجراء النقد حتى بدون استخدام سجلات النقد فقط بشرط أن يتم إصدار وثيقة للمشتري تؤكد حقيقة قبول الأموال لمنتج أو عمل أو خدمة.

في شركة تعمل بنظام الضرائب المبسط ، يكون أمين الصندوق ملزمًا ، عند بيع منتج أو خدمة ، بإصدار شيك تسجيل نقدي للمشتري. إذا كان العميل كيانًا قانونيًا أو رائد أعمال فردي ، فهناك فارق بسيط. يصدر البائع شيكًا من KKM وأمرًا نقديًا واردًا. يمكنك إجراء المدفوعات باستخدام النقود الإلكترونية. للقيام بذلك ، تحتاج إلى إبرام اتفاقية مع أي مشغل للنقود الإلكترونية. يقوم العميل بتحويل الأموال إلى المشغل ، وقد قام بالفعل بإيداع الأموال في حساب صاحب المشروع. لكن فيما بينهم الكيانات القانونيةو رواد الأعمال الأفرادالحساب محظور.

إلغاء تسجيل KKM

يتم إلغاء تسجيل ضريبة KKM في الحالات التالية:

• عند إنهاء الأنشطة المتعلقة بالتسويات النقدية في عمليات التداول ؛
• إذا تغير مكان استخدام السجل النقدي وتحتاج إلى تسجيل السجل النقدي في مكتب ضرائب آخر ؛
• إذا كان KKM معيبًا ؛
• إذا تم استبعاد KKM من قائمة سجل الدولة ؛
• انتهت مدة خدمة KKM (الآن ، وفقًا للقانون ، هي 7 سنوات من تاريخ التشغيل) ؛
• في الحالات التي يتغير فيها شكل نشاط المؤسسة ، على سبيل المثال ، عند شراء نموذج جديد - في هذه الحالة ، يتم إلغاء تسجيل السجل النقدي القديم وتسجيل آخر جديد.

لإعادة التسجيل ، تحتاج الخدمة الضريبية إلى تطبيق وبطاقة CCP واتفاقية إيجار. إذا لم يتم استيفاء متطلبات تشريعات الاتحاد الروسي ، ولم يتم إلغاء تسجيل ماكينة الصراف الآلي في الوقت المناسب ، فقد يتم فرض عقوبة على عدم استخدام سجلات النقد في ممارسة الأنشطة التجارية.

لإزالة السجلات النقدية من السجل في خدمة الضرائب ، من الضروري إعداد عدد من المستندات. هذا هو الطلب نفسه لإلغاء تسجيل KKM ، وهو سجل نقدي مع ختم إدارة الضرائب وجواز سفر له ؛ بالضرورة مع توقيع رئيس مصلحة الضرائب وختمه ؛ بطاقة تسجيل KKM.

يقوم أخصائي خدمة الضرائب ، في غضون 5 أيام عمل من تاريخ تقديم طلب لإلغاء تسجيل آلة نقدية ، بتنفيذ هذا الإجراء. للقيام بذلك ، يحتاج إلى إزالة التقرير المالي ، ومقارنة بيانات دفتر النقدية ومجلة أمين الصندوق ببيانات التقرير المالي ؛ أغلق مجلة أمين الصندوق. يتم إرجاع المستندات إلى الدافع.

آلة النقدية- جهاز إلكتروني مزود بجهاز لطباعة إيصال نقدي. يحتوي هذا الجهاز على شاشة ولوحة مفاتيح وطابعة تطبع على شريط ورقي خاص.

آلة النقديةتستخدم لدفع ثمن البضائع المباعة والخدمات المقدمة. أهم جزء في الجهاز هو الذاكرة المالية ، ولا يمكن تغيير البيانات منها. تجمع الذاكرة المالية بيانات عن المعاملات التي تتم في منفذ معين وتخضع للضرائب.

في الاتحاد الروسي ، يحدد القانون قواعد استخدام سجلات النقد "بشأن استخدام سجلات النقد في تنفيذ التسويات النقدية و (أو) التسويات باستخدام بطاقات الدفع".

"المادة 1. المفاهيم الأساسية المستخدمة في هذا القانون الاتحادي لأغراض هذا قانون اتحادييتم استخدام المفاهيم الأساسية التالية: سجلات النقد المستخدمة في التسويات النقدية و (أو) التسويات باستخدام بطاقات الدفع (المشار إليها فيما يلي باسم سجلات النقد) ، - سجلات النقد المجهزة بذاكرة مالية ، وأجهزة كمبيوتر إلكترونية ، بما في ذلك المجمعات الشخصية والبرمجيات والأجهزة. تتمثل المهمة الرئيسية لسجل النقد في تسجيل معاملة بيع وشراء على الورق (إيصال نقدي). اعتمادًا على مدى تعقيد الجهاز ، توجد سجلات نقدية ومسجلون ماليون. KKM هو جهاز مستقل يقوم من خلاله المشغل (مندوب مبيعات - أمين الصندوق) بتحصيل مبلغ الشراء و "اختراق" (طباعة) إيصال. FR هو جهاز يتم التحكم فيه بواسطة كمبيوتر وهو جزء من المكان الآلي للبائع - أمين الصندوق.

• أبحاث السوق التسويقية: الطرق والتحليل
• أبجديات التصنيع الهزيل - مراحل الإدارة المرئية لتنفيذ الإدارة المرئية
• كيف تطور عملك من الصفر: مثال حقيقي ما هو مطلوب لتطوير الإنتاج
• KPI ، مؤشرات الأداء الرئيسية ، ما هي؟
• Whiplash "التأثير": الأسباب والنتائج وكيفية التغلب عليها
• مارفن هيميير - بطل أمريكا الأخير
• مارفن هيميير - بطل أمريكا الأخير
• تاريخ ظهور تقنية النسج من احباط "FOILART
• إجراءات اعتماد لائحة لوائح العمل الداخلية
• وثائق الموارد البشرية - خطط العمل جيدة

• مكملات رواتب الأقدمية
• نفتح صالون البصريات الخاص بنا
• الأعمال التجارية على السيارات الجديدة ، أو كيفية فتح معرض لبيع السيارات
• يعد تنظيم إنتاج كتل السنيد أحد أكثر أنواع الأعمال شيوعًا. مقدار الأموال اللازمة لفتح شركة لإنتاج كتل السنيد
• إنتاج طوب السنندر كعمل مربح خاص بالمواد الخام لتصنيع كتل الخبث
• اكتشاف حضارة الأولمك
• المنتجات من النمو على شجرة الخيش
• أول ذكر لبابا ياجا
• كيفية كتابة إعلان - نموذج ، أمثلة إعلان حول العطل القادمة
• سيناريو حفلة رأس السنة الجديدة لأطفال المجموعة الإعدادية للمدرسة على أساس قصة خيالية L.