Order para sa pag-hire. Mga tampok ng order sa pagtatrabaho: mga manggagawang nasa hustong gulang at menor de edad T 1 na tauhan

Ang isang utos na kumuha ng empleyado upang magsagawa ng isang partikular na aktibidad sa trabaho ay isang dokumento ayon sa kung saan ang departamento ng HR ay gumagawa ng sarili nitong card para sa bagong empleyado na kinukuha. Gayundin, na sumang-ayon sa dokumento, ang departamento ng accounting ay nagsisimulang harapin ito. Ang empleyado ay itinalaga ng kanyang sariling numero ng tauhan at isang account ay binuksan sa kanyang pangalan. Ang mga naturang order ay ibinibigay ayon sa kontrata sa pagtatrabaho, ng taong responsable sa pagkuha.

Mahal na mambabasa! Ang aming mga artikulo ay nagsasalita tungkol sa mga karaniwang paraan upang malutas ang mga legal na isyu, ngunit ang bawat kaso ay natatangi.

Kung gusto mong malaman kung paano eksaktong lutasin ang iyong problema - makipag-ugnayan sa online consultant form sa kanan o tumawag sa pamamagitan ng telepono.

Ito ay mabilis at libre!

Ang mga utos sa naturang mga paggalaw ng tauhan ay binubuo ng mga empleyado ng departamento ng mga tauhan o ibang mga taong responsable para sa mga naturang isyu ng tauhan. Matapos mailabas ang order, dapat itong pirmahan ng manager at ibigay sa empleyado para sa pagsusuri.

Ang hiring order ay naiiba sa isang karaniwang kontrata sa paggawa na maaari nitong ipagmalaki ang pagkakaroon ng sarili nitong format, na pinatunayan ng mga batas: "Sa pamamagitan ng Dekreto ng State Statistics Committee ng Russian Federation ng Enero 2004 No. 1 "Sa pag-apruba ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa accounting ng paggawa at pagbabayad nito", ang naaangkop na mga form ay nilikha No. T-1 at No. T-1a."

Ang hiring order ng hiring ay dapat na sertipikado sa pamamagitan ng pirma ng taong kinukuha sa loob ng tatlong araw sa kalendaryo.

Sa katunayan, mainam na magkaroon ng ilang mga kopya ng nilagdaang dokumento pagkatapos na dumaan ang empleyado sa pamamaraan ng pagiging pamilyar dito: isang kopya (ang orihinal) - sa journal ng order ng mga tauhan, isa pa - sa personal na file, ang susunod - dapat ipadala sa departamento ng accounting ng kumpanya, ang huli ay para sa empleyado mismo.

Mga tinatanggap na form ng order

Ang sample na order kapag ibinigay para sa isang grupo ng mga tao ay iba sa order para sa isang tao. Mayroong dalawang pangunahing anyo ng mga order.

Form Blg. T-1– nalalapat kapag nagrerehistro ng isang empleyado ().
Form Blg. T-1a– para sa isang pangkat ng mga tao ().

Ang pagkakaiba lang ay nasa mga naitatag na format ng form. Gayunpaman, ang isang negosyo ay maaaring gumuhit ng sarili nitong anyo ng naturang order. Gayunpaman, dapat itong maglaman ng ilang mga punto:

Pangalan ng Negosyo;
Apelyido, unang pangalan at patronymic ng empleyado;
Ang inaasahang posisyon sa hinaharap ng taong kinukuha;
Ang termino kung saan natapos ang kontrata sa pagtatrabaho (sa kaso, ang petsa lamang kung saan ito nilagdaan);
Pangalan ng istrukturang katawan ng negosyo;
Mga tuntunin sa pagtatrabaho;
suweldo;
Data sa panahon ng pagsubok;
Paglalarawan ng uri ng aktibidad sa trabaho, na maaaring pansamantala, pana-panahon, part-time. Ang isang empleyado ay maaaring upahan, halimbawa, sa panahon ng kawalan ng pangunahing empleyado, na dapat ding isaalang-alang;
Petsa ng pagpirma ng TD, at ang code na itinalaga dito;
pirma ng manager;
Minsan kailangan mong dagdagan ang dokumento ng mga espesyal na detalye. Para sa mga empleyadong kinuha, dapat mong ipahiwatig ang kabuuang oras ng trabaho para sa isang linggo (para sa ganitong uri ng trabaho hindi sila maaaring higit sa isang apat na oras na araw ng trabaho). Ipahiwatig ang numero at petsa ng pagpirma sa kasunduan sa pananagutan.

Ang form ay nagpapahiwatig din ng naaangkop na administratibong aksyon. Kapag gumuhit ng isang dokumento para sa higit sa isang empleyado, ang lahat ng mga item ay dapat punan para sa bawat indibidwal.
Gayunpaman, mas maginhawang gumamit ng mga karaniwang form. Mas madaling gamitin ang mga ito.

Gumagawa ng order

Alam na alam ng mga opisyal ng HR ang kahalagahan ng paglikha ng isang legal na sumusunod na dokumento sa pagtatrabaho. Kunin, halimbawa, ang katotohanan na ang shelf life nito ay pitumpu't limang taon, at ayon dito, ang mga entry ay ginawa para dito sa aklat ng trabaho. Siyempre, ang naturang dokumento ay hindi inihanda sa anumang paraan.

Ayon sa batas, dapat ilagay ng upahang empleyado ang kanyang lagda nang hindi lalampas sa tatlong araw mula nang magsimula siyang gampanan ang kanyang mga bagong tungkulin. Batay dito, ang termino para sa pag-isyu ng isang order ay hindi dapat higit sa tatlong araw. Ang data na ipinasok dito ay dapat na magkapareho sa parehong data sa kontrata sa pagtatrabaho.

Ang isa pang subclause ng batas ay nagsasaad na ang employer ay dapat makipag-usap sa bagong empleyado tungkol sa panloob na regulasyon at ang umiiral na mga patakaran ng negosyo, kaagad bago niya ilagay ang kanyang lagda sa kontrata.

Kapag gumuhit ng mga form ng order, dapat mong sundin ang mga espesyal na patakaran:

Kung natapos lamang ang kontrata sa pagtatrabaho para sa isang hindi tiyak na panahon, ang item na "Panahon ng trabaho" ay dapat iwanang blangko.
Sa subclause sa pamantayan sa pag-hire, ginagamit ang mga partikular, tinukoy na expression: "bilang paglipat mula sa ibang organisasyon," "part-time," "upang gumanap ng trabaho," "permanenteng," "upang palitan ang nawawalang empleyado."
Ang mga bagay na nakakaapekto sa paksa ng suweldo ay dapat na ganap na sumunod sa mga tinukoy sa kontrata sa pagtatrabaho.

Matapos mailabas ang kautusan, dapat itong nakarehistro sa accounting journal kung saan ang lahat ng mga papeles sa paggalaw ng mga tauhan ay naitala. Ang journal ay itinuturing na isang mahigpit na dokumento sa pag-uulat at dapat itago para sa buong pagkakaroon ng negosyo. Ang mga sheet nito ay dapat na bilang, konektado sa lacing at sertipikado sa pamamagitan ng pirma ng bawat isa sa kanila ng boss o empleyado na responsable para sa mga opisyal na paggalaw ng mga tao, at sa dulo - isang selyo.

Mag-order ng mga sample

Order sa form No. T-1a dapat iguhit kapag kumukuha ng dalawa o higit pang tao. Ang form ay itinuturing na angkop para sa pagkuha ng isang empleyado o ilan.

Ang form na ito ay naaprubahan alinsunod sa Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russian Federation ng Enero 2004 No. 1 "Sa pag-apruba ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa labor accounting at pagbabayad nito." Kapag kumuha ng maraming empleyado nang sabay-sabay, kailangan mong gumamit ng form No. T-1a.

Text order form

Nakaugalian na gumamit ng mga ganitong porma kapag nag-isyu ng job order. Tulad ng nabanggit sa itaas, ang pinuno ng negosyo ay maaaring gumuhit mismo ng isang sample kung saan magiging maginhawa para sa kanya na magtrabaho, ang pangunahing bagay ay isama ang ilang mga punto dito. Ang pagsunod sa mga alituntuning ito ay lubhang mahalaga at dapat maging priyoridad kapag gumagawa ng sarili mong format.

Ang pagkakasunud-sunod ng pagtanggap sa trabaho: .

Sa sandaling ang isang bagong empleyado sa negosyo ay nakapasa sa lahat ng uri ng mga pagsubok sa pagiging angkop ng propesyonal at iyon na mga responsibilidad sa trabaho napagkasunduan ng employer, turn of official employment. Isa sa mga dokumentong ginagamit sa pagpaparehistro ng isang empleyado para sa isang bakanteng posisyon ay ang Order for Employment sa Form T-1. Kung ang isang grupo ng mga tao ay kinuha nang sabay-sabay, ang order ay iginuhit sa form na T-1a.

Sample at anyo ng isang order para sa trabaho sa T-1 form

MGA FILE

Ang utos ng trabaho ay maaaring iguhit ng isang empleyado ng serbisyo ng tauhan, o ng employer mismo, kung ang negosyo ay maliit. Ang dokumento ay nilagdaan ng may-katuturang opisyal (o tagapamahala), at pagkatapos lamang na iharap sa bagong empleyado para sa lagda.

Ang isang entry sa work book (o pagpaparehistro, kung natanggap ito ng empleyado sa unang pagkakataon) ay ginawa pagkatapos ng pagguhit at pagpirma sa T-1 form.

Ang order ng trabaho na nilagdaan ng parehong partido ay napupunta sa mga archive ng negosyo at naka-imbak doon para sa buong tagal ng presensya ng empleyado sa isang partikular na posisyon. Minsan ang isang sitwasyon ay lumitaw kapag ang isang empleyado ay maaaring mangailangan ng order na ito; sa kasong ito, siya ay humiling sa departamento ng accounting, at ito ay nagbibigay sa kanya ng isang sertipikadong kopya ng dokumento. Dapat taglayin ng kopya ang selyo ng kumpanya.

Mga yugto ng pagpuno ng isang order ng trabaho ayon sa form T-1

Kapag nagsisimulang punan, tandaan: dapat walang mga error, clerical error o pagwawasto sa dokumento. Maaari mong iwasto ang iyong isinulat, ngunit dapat mong ilagay ang selyo ng kumpanya at isulat ang "maniwala ka sa pagwawasto", at pumirma din para sa opisyal na responsable para sa mga tauhan o sa tagapamahala. Ngunit mas madali, kung nagkamali, mag-utos na sirain at lumikha ng bago.

Ang kailangan mong punan sa hiring order ng empleyado ay naka-highlight sa mga larawan sa ibaba na may dilaw na marker. Ang natitirang mga field ay nasa sample na pagkakasunud-sunod bilang default at hindi kailangang ayusin.

Kaya, ang unang bagay na dapat gawin ay ipasok ang pangalan ng organisasyon, sa aming kaso - Great Forest LLC.
Dagdag pa - Numero ng Dokumento at siya petsa.

Ang mga dokumentong ito ay maaaring bilangin sa anumang paraan, ngunit, siyempre, ang anumang serbisyo ng tauhan ay ginagawa ito sa pagkakasunud-sunod.
Sa aming kaso, ang utos ay ginawa noong Pebrero 14, 2017, numero ng dokumento 24.

Bilangin "bagong kaanib" naglalaman ng dalawang input field. Bukod dito, dapat punan ang unang field sa anumang kaso. Ito ang petsa kung saan magsisimula ang empleyado sa kanyang mga tungkulin sa trabaho.
Ang pangalawang patlang ay madalas na lumalabas na walang laman, dahil ang kumpanya, bilang default, ay tumatanggap ng mga manggagawa para sa isang hindi tiyak na panahon. Gayunpaman, kung ang huling panahon ng presensya ng empleyado sa posisyon ay itinatag ng kontrata sa pagtatrabaho, dapat itong maipakita sa column na ito.

Pansin! Ang pagpuno sa lahat ng mga patlang ng order para sa pagkuha ng isang empleyado ay dapat sumunod sa dati nang natapos na kontrata sa pagtatrabaho sa pagitan ng empleyado at ng employer.

Punan ang patlang " suweldo"At" bonus" Kung walang bonus na ibinigay (tulad ng sa aming halimbawa), iniiwan naming blangko ang huling field.

Gayundin kung sa kontrata sa pagtatrabaho naglalaman ng kondisyon sa panahon ng pagsubok, dapat itong maipakita sa pagkakasunud-sunod. Ang default na form ay nagsasabing "(mga) buwan", ngunit maaari mo itong baguhin sa "mga linggo" kung kailangan mo ng mas maikling panahon. Sa halimbawa, ginawa namin iyon.

Patlang" base” ay isang bahagi ng order, na dapat maglaman ng petsa at numero ng dokumento batay sa kung saan ginawa ang order na ito. Sa aming kaso, isang kontrata sa pagtatrabaho.

Matapos i-drawing ang order, inilalagay ng opisyal o manager ang kanyang pirma, transcript nito, at papasok sa kanyang posisyon. Pagkatapos ay nagbibigay siya ng isang order para sa pagsusuri ng empleyado, na dapat tiyakin na ang lahat ng impormasyon sa order ay tumutugma sa naunang natapos na kontrata sa pagtatrabaho. Kung walang napansin na mga pagkakaiba, matapang na inilalagay ng empleyado ang kanyang pirma at maaaring simulan ang kanyang mga tungkulin sa itinakdang petsa.

Ang pinag-isang anyo ng pangunahing accounting sa larangan ng accounting at kabayaran ay binuo na may kaugnayan sa mga probisyon ng Labor Code ng Russian Federation, sumang-ayon sa Ministry of Labor and Social Development ng Russian Federation, Ministry of Finance ng Russian Federation , pati na rin ang Ministry of Economic Development and Trade ng Russian Federation at inaprubahan ng State Committee ng Russian Federation on Statistics (Resolution Goskomstat ng Russian Federation No. 1 "Sa pag-apruba ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa pagtatala ng paggawa at ang pagbabayad nito” na may petsang Enero 5, 2004). Mula noong Enero 1, 2013, ang pinag-isang T-1 na form para sa mga rekord ng tauhan ay hindi sapilitan, ngunit ang paggamit nito ay makabuluhang nag-standardize at nag-streamline ng trabaho sa lugar na ito.

Lugar ng aplikasyon

Ang pinag-isang form na T-1 na "Order (instruksyon) sa pagkuha ng empleyado" ay ginagamit para sa pagkuha at pagpaparehistro ng mga bagong empleyado. Ang utos ay inilabas pagkatapos pumirma ng isang kontrata sa pagtatrabaho sa empleyado at nilagdaan ng pinuno ng organisasyon. Ang pagguhit ng order ay responsibilidad ng empleyado ng departamento ng HR, kasama ang listahan opisyal na tungkulin na kinabibilangan ng pagpaparehistro ng mga bagong empleyado.

Form ng pinag-isang form na T-1

Sample na pagpuno

Sa kanang itaas na sulok ng form ay naglalaman ng dalawang code - ang OKUD code, na palaging puno ng value na "0301001", at ang OKPO code ( All-Russian classifier negosyo at organisasyon), na dapat ipahiwatig kasama ang buong opisyal na pangalan ng organisasyon.

Ang teksto ng order ay tumutukoy sa panahon kung saan ang empleyado ay tinanggap, sa format na "mula sa... hanggang ...", habang kung ang kontrata sa pagtatrabaho ay bukas, kung gayon ang petsa ay hindi ipinahiwatig sa "sa" hanay. Susunod, ang buong apelyido, unang pangalan at patronymic ng upahang empleyado, pati na rin ang numero ng tauhan na itinalaga sa kanya, ay ipinahiwatig. Ang numero ng tauhan ay dapat maglaman ng hindi hihigit sa anim na numero.

Ang teksto ay nagsasaad:

pangalan ng yunit ng istruktura kung saan tinanggap ang empleyado,
kanyang posisyon,
klase, kategorya o ranggo at mga kwalipikasyon para sa mga propesyon kung saan naaangkop ang mga klasipikasyong ito.

Kinakailangan din na ipahiwatig ang mga kondisyon para sa trabaho, halimbawa, na may kaugnayan sa isang paglipat mula sa ibang departamento, bilang isang resulta ng muling pag-aayos, part-time na trabaho, para sa trabaho sa proyekto, upang palitan ang isang empleyado sa maternity leave, atbp.

Ang order ay dapat ding maglaman ng impormasyon tungkol sa mga rate ng taripa sa kaso ng piecework na sahod o ang halaga ng suweldo, mga kasalukuyang allowance.

Susunod, ang batayan para sa pagkuha ng isang empleyado ay ipinahiwatig, na isang kontrata sa pagtatrabaho. Kinakailangang ipahiwatig ang petsa ng pagpirma nito at ang numero ng kontrata. Kung ang pangunahing kontrata ay nilagdaan para sa isang tiyak na panahon na may posibilidad ng awtomatikong extension, halimbawa para sa isang taon, at sa kasunod na mga panahon ng isang karagdagang kasunduan ay nilagdaan sa empleyado, pagkatapos ay isang order sa form na ito ay inisyu nang isang beses lamang sa unang pag-hire. ng empleyado at hindi nadoble kasama ng karagdagang kasunduan.

Ang order ay dapat na nilagdaan ng pinuno ng organisasyon, pagkatapos kung saan ang empleyado na tinanggap ay naglalagay ng kanyang pirma, isang transcript ng lagda at ang petsa sa hanay na "Ang empleyado ay pamilyar sa utos (pagtuturo)."

Pagkatapos magsumite ng aplikasyon para sa pagkuha ng isang posisyon sa isang awtorisadong opisyal, at sertipikasyon ng aplikasyong ito ng pinuno ng organisasyon, kinakailangan na bumuo ng isang naaangkop na dokumento na opisyal na nagpapatunay sa katotohanan ng trabaho.

Ito ang magiging utos.

Ang isang order sa trabaho ay ang pangunahing dokumento na nagpapahayag ng pahintulot ng pinuno ng organisasyon sa opisyal na anyo. Kinokontrol ng mga pamantayan ng Artikulo 68 ng Labor Code ng Russian Federation. Ang dokumentong ito ay palaging ibinibigay sa isang legal na batayan, na, sa kasong ito, ay ang aplikasyon ng aplikante para sa posisyon.

Artikulo 68. Pagpaparehistro ng trabaho

Ang pag-hire ay pormal sa pamamagitan ng isang order (pagtuturo) ng employer, na inisyu batay sa isang natapos na kontrata sa pagtatrabaho. Ang nilalaman ng order (pagtuturo) ng employer ay dapat sumunod sa mga tuntunin ng natapos na kontrata sa pagtatrabaho.

Ang utos (pagtuturo) ng employer tungkol sa pagtatrabaho ay inihayag sa empleyado laban sa lagda sa loob ng tatlong araw mula sa petsa ng aktwal na pagsisimula ng trabaho. Sa kahilingan ng empleyado, obligado ang employer na magbigay sa kanya ng isang nararapat na sertipikadong kopya ng tinukoy na order (pagtuturo).

Kapag nag-hire (bago pumirma ng kontrata sa pagtatrabaho), obligado ang tagapag-empleyo na gawing pamilyar ang empleyado, laban sa lagda, sa mga panloob na regulasyon sa paggawa, iba pang mga lokal na regulasyon na direktang nauugnay sa aktibidad ng trabaho ng empleyado, at ang kolektibong kasunduan.

Matapos maibigay ang utos, ang kahilingan na ginawa ng aplikante ay itinuturing na nasiyahan. Gayundin, ang pagpapalabas ng dokumento ay tumutukoy sa simula ng proseso ng pagpormal ng mga relasyon sa paggawa at pahintulot upang simulan ang mga opisyal na tungkulin.

SANGGUNIAN: Anuman ang pagkakaroon elektronikong anyo mga dokumento, ang kanilang mga orihinal sa papel ay kinakailangan para sa imbakan.

Anong mga form ng dokumento ang mayroon?

Ang mga order ay iginuhit at isinasagawa gamit ang mga karaniwang form na inaprubahan ng State Statistics Committee ng Russian Federation noong Enero 5, 2004, No.

Kapag nag-hire, ginagamit ang mga form na T-1 at T-1a.

Kung ang pagpaparehistro ay isinasagawa sa pamamagitan ng paglipat mula sa isang posisyon patungo sa isa pa, ginagamit ang form na T-5.

Larawan

Tingnan kung ano ang hitsura ng isang larawan ng isang application ng trabaho.

Journal ng pagpaparehistro ng mga order para sa trabaho

Ang bawat organisasyon, anuman ang anyo ng pagmamay-ari at katayuan ng tagapagtatag, ay kinakailangang magtago ng isang journal kung saan naitala ang mga order. Ang journal ay may anyo ng isang libro at isang espesyal na form kung saan mayroong isang talahanayan na may mga haligi kung saan ang impormasyon tungkol sa bawat dokumento ay ipinasok:

serial number ng record;
Petsa ng pagpasok;
numero ng order;
uri (sa pagpasok, pagpapaalis, paglipat, atbp.);
BUONG PANGALAN. empleado;
numero ng tauhan ng empleyado;
batayan (link sa aplikasyon, kasunduan, atbp.).

Ang mga sheet sa magazine ay dapat na may bilang, at ang magazine ay dapat na selyado at laced. Ang pagbubuklod ay pinatunayan ng isang selyo o selyo, na nagsasaad ng posisyon o apelyido ng taong nagsagawa ng pagbubuklod.

Sa maliliit na kumpanya, pinahihintulutan na panatilihin ang gayong mga journal, na ginawa nang nakapag-iisa. Sa malalaking organisasyon at institusyon, ipinapayong bumili ng mga yari na porma ng journal. Kapag napuno na ang lahat ng pahina ng magasin, isang bagong kopya ang gagawin, at ang luma ay itatabi para iimbak sa archive.

Ang larawan ay nagpapakita ng isang halimbawa ng isang dokumento:

Paano mag-isyu ng isang order para sa trabaho gamit ang T-1a form?

Maginhawang gamitin ang form ng order na ito mga indibidwal na negosyante at mga tagapagtatag na kumukuha ng mga manggagawa gamit ang paraan ng pangkat.

Sa simula ng form ito ay ibinigay:

mga detalye ng order;
petsa ng Paglabas;
pangkalahatang impormasyon tungkol sa employer: pangalan at code.

Numero ng Tauhan;
Buong pangalan;
posisyon na nagpapahiwatig ng ranggo at dibisyon;
rate ng taripa, suweldo, na may mga allowance;
batayan para sa order (kontrata sa pagtatrabaho);
petsa ng pagbabalik sa trabaho;
kondisyon ng trabaho, panahon, panahon ng pagsubok.

Maraming tao ang hindi nakakaalam kung ang isang selyo ay inilagay sa order ng trabaho. Ang huling column sa talahanayan ay nakalaan para sa paglalagay ng pirma ng bawat empleyado upang maging pamilyar sa kanya ang order. Pinirmahan ng employer ang order sa ibaba, sa ilalim ng talahanayan, at pinatunayan ito ng selyo. Sa ibaba maaari kang mag-download ng sample at template ng isang order sa trabaho.

Paano punan ang isang job order - tingnan ang video sa ibaba:

Saan at gaano katagal nakaimbak ang mga dokumento?

Ang mga order ay inililipat sa departamento ng mga tauhan, kung saan sila ay isinampa sa isang hiwalay na folder ayon sa taon ng isyu.

Ang mga ito ay naka-imbak sa isang fireproof cabinet, tulad ng iba pang mga dokumento na may kaugnayan sa isang mataas na antas ng seguridad.

Maaari silang ilipat mula sa departamento ng HR patungo sa archive pagkatapos lamang ng 5 taon.

Kasunod nito, dapat silang mapanatili sa archive sa loob ng 75 taon. Pagkatapos ng panahong ito, sila ay pupuksain alinsunod sa pamamaraang itinatag ng batas.

PANSIN: Ang anumang mga paglabag ng isang employer o isang awtorisadong opisyal tungkol sa pagpaparehistro ng mga empleyado ay maaaring ituring na isang paglabag sa administratibo sa ilalim ng Artikulo 5.27 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation, na may pagbabayad ng multa mula 10 hanggang 100,000 rubles.

Konklusyon

Ang batas sa paggawa ay nagbibigay ng mga pamantayan na naaangkop sa paghahanda ng mga order para sa pagtatrabaho ng mga empleyado, pati na rin sa mga regulasyon para sa imbakan at pagpaparehistro mga dokumento ng tauhan.

Ang employment order form ay isang dokumento na maaaring iguhit sa alinman sa libreng form o gamit ang isang pinag-isang template. Ano ang mauna: pagbubuo ng kontrata sa pagtatrabaho o isang order sa trabaho? Paano iguhit ang panloob na dokumentong ito nang tama at walang mga pagkakamali?

Ang organisasyon ay isang maliit na estado na mayroong panloob na code ng mga batas, isang Charter, at obligadong maglabas ng mga regulasyon sa lahat ng mahahalagang okasyon. Ang pagkuha ng mga bagong empleyado ay walang alinlangan na isa sa mga mahahalagang kaganapang ito. Ito ay hindi mahalaga sa lahat. Sino nga ba ang iyong tatanggapin: isang simpleng manggagawa o isang tagapamahala ng departamento? Sa anumang kaso, ang buong pakete ng mga dokumento ay dapat iguhit, ayon sa kinakailangan ng batas sa paggawa. Alamin natin kung anong uri ng mga papeles ito at kung anong lugar sa kanila ang utos na kumuha ng empleyado.

Dokumentasyon ng tauhan para sa pagtatrabaho

Una, tingnan natin ang algorithm para sa pagkuha ng bagong empleyado at ipakita ang buong pakete ng mga dokumento na kasama nito. Pagkatapos ng lahat, bago natin tingnan ang hiring order template mismo, kailangan nating maunawaan batay sa kung anong mga dokumento ang maaari itong iguhit at kung ano ang kailangan ng HR officer bago magsimulang magrehistro ng isang bagong empleyado.

Kaya, ang organisasyon ay nagsagawa ng mga kinakailangang panayam at pumili ng isang karapat-dapat na kandidato para sa trabaho bilang isang espesyalista sa departamento ng pagbebenta. Ang hinaharap na empleyado ng kumpanya ay nagdala ng kanyang mga dokumento sa departamento ng HR at nagsulat ng isang aplikasyon sa trabaho na naka-address sa manager. Sa sandaling ito, maraming opisyal ng mga tauhan ng lumang paaralan ang nagsimulang mag-print ng isang order, na nagpapahiwatig ng mismong pahayag na ito bilang batayan para dito. Ito ang pinakakaraniwang pagkakamali sa modernong pangangasiwa ng HR. Oo, maaari ngang banggitin ng utos ang pahayag ng kandidato, ngunit bilang isang karagdagang dokumento lamang; ang batayan para sa pag-isyu ng lokal na regulasyong batas para sa organisasyon ay isang pinirmahang kontrata sa pagtatrabaho lamang. Pagkatapos lamang ng pag-apruba at konklusyon nito maaari mong patunayan ang katotohanan ng trabaho, at pagkatapos ay gumuhit ng isang registration card at magbukas ng isang personal na account sa departamento ng accounting.

Ang isang set ng pangunahing dokumentasyon ng tauhan para sa bawat empleyado ay pinagsama-sama sa sumusunod na pagkakasunud-sunod:

Aplikasyon para sa pagpasok.
Kontrata sa pagtatrabaho.
Utos ng pagtanggap.
Personal na account card ng empleyado.
Entry sa work book.

Ang lahat ng mga form na ito ay nakumpleto sa eksaktong pagkakasunud-sunod na ito, bagaman kadalasan ang lahat ng ito ay nangyayari sa parehong araw, kaya lahat ng mga talaan at mga dokumento ay may parehong petsa, maliban na ang aplikasyon ay maaaring makumpleto nang mas maaga.

Sample na order ng trabaho: kung paano isulat ito nang walang mga pagkakamali

Matapos nating malaman ang pagkakasunud-sunod ng paghahanda ng dokumento, maaari nating talakayin nang mas detalyado ang mismong order ng trabaho. Ang panloob na gawaing pang-administratibo ay maaaring iguhit sa dalawang paraan, ang bawat isa ay katanggap-tanggap at legal:

sa isang pinag-isang form (mga form No. T-1 at T-1a, naaprubahan Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russian Federation na may petsang Enero 5, 2004 N 1);
sa libreng text form.

Ang pinag-isang pangunahing mga dokumento ng accounting ay hindi sapilitan para sa paggamit mula noong Enero 1, 2013. Ito ay nakasaad sa Impormasyon ng Ministri ng Pananalapi ng Russia N PZ-10/2012. Gayunpaman, ang mga tagapag-empleyo na komportable dito ay maaaring patuloy na gamitin ang mga ito. Kung ang dokumento ay iginuhit sa anyo ng teksto at hindi isang talahanayan, kinakailangang ipahiwatig ang lahat ng kinakailangang data dito. Bagama't hindi direktang kinokontrol ng Kodigo sa Paggawa ang mga panloob na regulasyon ng isang organisasyon, ang isang sample na order sa pagtatrabaho ay kinakailangang naglalaman ng ilang impormasyon, kung wala ito ay maituturing na hindi wasto. Kabilang dito ang:

data sa administratibong aksyon (sa aming kaso, order);
apelyido, unang pangalan at patronymic ng empleyado na nagtatrabaho sa organisasyon;
ang posisyon (propesyon) kung saan magtatrabaho ang empleyado;
pangalan ng departamento o dibisyon ng organisasyon;
ang pamamaraan para sa suweldo at ang halaga ng suweldo (maaari kang sumangguni sa talahanayan ng kawani);
panahon ng pagsubok at mga kondisyon nito (kung kinakailangan);
mga detalye ng kontrata sa pagtatrabaho sa empleyado;
ang petsa kung kailan dapat magsimulang magtrabaho ang bagong empleyado.

Maaaring ibigay ng employer ang natitirang impormasyon sa sarili niyang pagpapasya. Tulad ng bawat regulasyong batas, ang utos ay dapat may numero at petsa ng paghahanda, pati na rin ang pirma ng taong nagbigay nito. Hindi ipinagbabawal na magrehistro ng ilang mga bagong empleyado nang sabay-sabay sa isang order kung sila ay tinanggap sa parehong araw. Sa kasong ito, ang lahat ng impormasyon sa itaas ay dapat ipahiwatig para sa bawat isa sa kanila. Halimbawa:

Ang pagkakasunud-sunod ng pagtanggap sa trabaho

order ako:

1. Mag-hire kay Marat Sergeevich Koshkin para sa posisyon ng sales department specialist sa ilalim ng mga tuntunin ng kontrata sa pagtatrabaho No. 56 na may petsang Abril 12, 2020 mula Abril 12, 2020. Magtatag ng panahon ng pagsubok na tatlong buwan, na may pagbabayad ayon sa talahanayan ng mga tauhan. Pinuno ng Kagawaran Kurochkin A.P. maghanda ng mga order na kinakailangan para sa pagganap ng kanyang mga tungkulin ni Koshkin M.S.

BATAYAN: Kontrata sa pagtatrabaho Blg. 56 na may petsang Abril 12, 2019.

2. Mag-hire kay Maria Stepanovna Petrova bilang isang tagapaglinis, sa ilalim ng mga tuntunin ng kontrata sa pagtatrabaho No. 57 na may petsang Abril 12, 2020, nang hindi nagtatatag ng panahon ng pagsubok, na may bayad ayon sa talahanayan ng mga tauhan mula Abril 12, 2020.

BASEHAN: Employment contract No. 57 na may petsang Abril 12, 2019.

Sa ibaba ng dokumento, dapat lagdaan ng bawat empleyado na nabasa na niya ang utos. Ang mga detalye ng order na ito ay dapat na nakasaad sa work book.

Kung ang isang organisasyon ay gumagamit ng isang pinag-isang form, kung gayon ang pagguhit ng isang dokumento ay mas madali, dahil kailangan mo lamang punan ang nawawalang impormasyon. Totoo, ang naturang form ay naglalaman ng ilang impormasyon na maaaring hindi ipahiwatig sa anumang dokumento, halimbawa, ang eksaktong halaga ng suweldo, numero ng tauhan ng empleyado. Maginhawang palaging panatilihin ang Form No. T-1 - halimbawa, sa folder ng template ng pinakasikat na mga dokumento ng tauhan sa iyong computer, upang gawin ito, kailangan mo lang itong i-download nang isang beses - ang form ng order ng trabaho ay magsisilbi sa iyo ng maraming taon.

Ang Form No. T-1a ay inilaan para sa pagpaparehistro ng isang pangkat ng mga manggagawa, naglalaman ito ng magkaparehong mga haligi para sa ilang mga tao. Maaari din itong i-download - ang isang order para sa pagtatrabaho sa T-1a form ay maginhawa sa kaso ng mass hiring.

Hiwalay, kailangan mong bigyang-pansin ang katotohanan na sa ilang mga kaso ang order ay may isang bilang ng mga tampok. Halimbawa, kapag nagrerehistro ng mga part-time na empleyado o sa ilalim ng isang nakapirming kontrata sa pagtatrabaho. Ang lahat ng mga nuances na ito ay dapat na tiyak na ipahiwatig sa dokumento. Ang partikular na atensyon ay dapat bayaran sa isyu ng pagpaparehistro ng mga menor de edad na empleyado. Tingnan natin ito nang mas detalyado.

Mag-utos sa pagkuha ng isang menor de edad

Ang pagtatrabaho ng mga menor de edad, iyon ay, mga taong wala pang 16 taong gulang, ay posible lamang sa pahintulot ng kanilang mga legal na kinatawan: mga magulang o tagapag-alaga, gaya ng itinatadhana sa Artikulo 63 ng Labor Code ng Russian Federation. Bilang karagdagan, upang ang mga taong wala pang 18 taong gulang ay makapagtrabaho, kinakailangan nilang Artikulo 69 ng Labor Code ng Russian Federation dapat magbigay ng mga resulta ng isang paunang medikal na pagsusuri, na dapat bayaran ng employer. Kung ang mga dokumentong ito ay magagamit lamang, ang isang kontrata sa pagtatrabaho ay maaaring tapusin sa isang menor de edad at isang utos na inisyu batay dito.

Ang ganitong mga tao ay maaari lamang gamitin para sa magaan na trabaho na hindi nauugnay sa mga nakakapinsala at mapanganib na salik ng produksyon. Pagdadala ng mabibigat na bagay at iba pang gawain, na, gaya ng nakasaad sa Artikulo 265 ng Labor Code ng Russian Federation, ay maaaring magdulot ng pinsala sa kalusugan at moral na pag-unlad ng isang tinedyer. Artikulo 70 ng Labor Code ng Russian Federation Ang probasyon para sa mga menor de edad ay ipinagbabawal. Ang lahat ng ito ay dapat na sundin sa kontrata sa pagtatrabaho, at makikita rin sa pagkakasunud-sunod. Hiwalay, dapat ipahiwatig ng dokumento ang haba ng oras ng pagtatrabaho ng naturang empleyado, na, dahil sa mga kinakailangan Artikulo 94 ng Labor Code ng Russian Federation hindi maaaring higit sa:

5 oras - para sa mga taong may edad na 15 hanggang 16 na taon;
7 oras - para sa mga taong may edad 16 hanggang 18 taon.

Ang mga batang wala pang 15 taong gulang ay maaaring magtrabaho nang hindi hihigit sa 2.5 oras sa isang araw, dahil inaasahan nilang pagsasamahin ang trabaho at pag-aaral. Ipinagbabawal na magpadala ng mga ganoong tao sa mga business trip at isali sila sa trabaho sa labas ng normal na oras ng trabaho, kabilang ang mga holiday at weekend. Kung hindi man, ang halimbawang order para sa pagkuha ng isang menor de edad ay hindi naiiba sa karaniwang panloob na regulasyong pagkilos na likas na tauhan.

Mga kategorya

Pinili ng Editor