Razpored dopusta: zahteve in priporočila. Potrditev urnika dopustov Kdaj narediti urnik dopusta za naslednje leto

Zakon določa, da mora delavec, ki dela po sklenjeni pogodbi o delu, vsaj enkrat v letu oditi na dopust. Za določitev, kdaj bo kdo od zaposlenih počival, poslovni subjekt sestavi poseben urnik. Praviloma se za te namene uporablja obrazec urnika dopusta v obrazcu T-7. Izdati ga je treba 2 tedna pred koncem koledarskega leta.

Ta dokument je potreben za vsako podjetje iz več razlogov. Za začetek, to zahteva zakon. Poleg tega je potrebno načrtovati dopuste ključnih zaposlenih, da ne pride do zastoja proizvodnje zaradi njihove hkratne odsotnosti iz podjetja.

Običajno je za izdelavo dokumenta odgovoren kadrovski uradnik. O želenem datumu vpraša vodje vseh oddelkov poslovnega subjekta, ti pa zbirajo informacije od svojih podrejenih. Slednji morajo sporočiti datume, ko želijo naslednje leto poslati na dopust.

Če je podjetje veliko in v njem dela veliko zaposlenih, je najbolje, da se z oblikovanjem urnika ukvarjate že od jeseni. V razpored so vključeni vsi prijavljeni zaposleni, vključno z vsem administrativnim osebjem.

Pozor: Izpolnjen urnik je treba potrditi 2 tedna pred koncem novega leta. Po tem dnevu se lahko seznanite z zaposlenimi.

Vse vrste počitka, ki so zagotovljene zaposlenim, morajo biti vključene v urnik:

Letni dopust;
dodatni dopust;
Počitnice, ki jih zaposleni prej niso izkoristili.

V zadnjem času je bilo veliko polemik o tem, ali prej neizkoriščen dopust pogori ali ne. Ne, ne izgori in ga zaposleni lahko v celoti izkoristi v naslednjih letih. Vendar to ni v korist delodajalca. Prvič, plačati bo moral solidno plačilo dopusta, če zaposleni zahteva dopust več let hkrati. Drugič, neoddelitev dopusta je kršitev zakona in če se to dejstvo razkrije Inšpektorat za delo lahko naloži globo do 50 tisoč rubljev.

Ali je urnik dopustov obvezen dokument?

Pomembno: Delovni zakonik določa, da so poslovni subjekti katere koli oblike lastništva, tako gospodarske družbe kot podjetniki z zaposlenimi, dolžni sestaviti razpored dopustov. In to je treba upoštevati, sicer se lahko naloži globa v skladu s zakonikom o upravnih prekrških.

Če podjetnik nima zaposlenih delavcev, ne sme sestaviti razporeda dopustov. Prav tako izvzeto iz priprave tega dokumenta posamezniki ki so delodajalci.

Ko je sestavljen

Delovni zakonik določa, da mora gospodarski subjekt, tako podjetje kot podjetnik, vključiti delavce, sestaviti in potrditi razpored dopustov za naslednje koledarsko leto najpozneje dva tedna pred koncem tekočega leta.

Da bi imeli čas pravočasno pripraviti dokument, je najbolje, da ga začnete sestavljati jeseni. Hkrati je treba upoštevati, da je zadnji datum, ko je treba odobriti urnik, 17. december iz leta v leto.

Če so roki, v katerih je treba sestaviti in odobriti urnik, kršeni, bo poslovni subjekt upravno odgovoren v obliki globe.

Za kakšno obdobje

Pomembno: urnik se sestavi v družbah in podjetnikih za obdobje enega leta. Hkrati je treba vsako leto pripraviti in odobriti nov dokument.

To je posledica dejstva, da se pravica do dopusta in njegovo trajanje določita v enem koledarskem letu. Poleg tega letni razpored omogoča nadzor, ali so vsi zaposleni v posameznem letu izkoristili pravico do dopusta.

Prenesite obrazec urnika počitnic za leto 2018

Prenosi:

Vzorec izpolnjevanja urnika počitnic v obliki T-7 v letu 2018

Razmislite o podrobnem postopku načrtovanja počitnic.

Najprej je treba zapisati polno ali skrajšano ime organizacije ali navesti polno ime. podjetnik. Desno od tega stolpca je tabela, v katero morate vnesti.

V organizaciji se lahko ustanovi organ sindikata. Podatki o njegovem pisnem mnenju se morajo odražati v stolpcih v levi polovici obrazca.

Naslednji korak je, da zapišete številko grafikona in datum, ko je bil sestavljen. V bližini je tudi polje, v katerem želite prikazati leto veljavnosti dokumenta.

Pozor: urnik dopustov potrdi vodja podjetja ali podjetnik. Za to so na desni strani posebni stolpci, v katere vnese svoje polno ime, podpis, položaj. Zraven zapiše datum, ko je opravljena potrditev urnika.

Sam dokument vsebuje tabelo, v katero so vrstice za vrstico vnesene informacije o dopustih zaposlenih. Tabela se izpolni tako, da se najprej zapiše ime enote, nato pa še seznam delavcev, zaposlenih v njej.

AT stolpec 1 morate vnesti ime oddelka.

AT stolpec 2 naziv delovnega mesta je pripisan glede na podatke iz kadrovskega razporeda.

AT stolpci 3 in 4 je navedeno polno ime. zaposlenega, pa tudi njegovo osebno številko.

5. stolpec mora vsebovati skupno število dni počitka, ki so zagotovljeni zaposlenemu v določenem letu.

AT stolpec 6 zabeleži se datum, ko želi delavec prejeti dopust. In naslednji stolpec 7 vnesti morate dan, ko je bilo dejansko posredovano.

Če se dopust prenese na drug datum, potem v stolpec 8 so navedeni podatki o nalogu, s katerim je bil tak prenos dogovorjen. AT stolpec 9 vnese se nov začetni datum.

10. stolpec- brezplačno mesto, kjer lahko zabeležite, da je bil dopust prestavljen, da je bil zaposleni odpoklican z odobrenega dopusta ali druge podobne informacije.

V celoti izpolnjen dokument mora podpisati vodja kadrovske službe.

Postopek odobritve urnika

Oglejmo si podrobneje, kako izvesti postopek odobritve:

Če obstaja sindikalni organ, mu je treba sestavljeni razpored dopustov za naslednje leto predložiti v potrditev in mu priložiti spremno pismo.
Organ sindikata ga obravnava in se mora po končanem postopku o predloženem dokumentu obrazložiti.
Mnenje, ki ga bo oblikoval sindikat, je lahko tako pozitivno kot negativno. Če se ta organ ne strinja z razvitim urnikom, se izvedejo pogajanja, na podlagi katerih je treba doseči soglasje strank.
Razpored počitnic za naslednje leto se potrdi najpozneje dva tedna pred koncem tekočega leta, to je najkasneje 17. decembra.
Urnik počitnic je v potrditvi. Lahko se odobri z izdajo ali s posebnim žigom na samem urniku počitnic. Sestavljanje naročila je bolj priročen način vnosa. Ker je v besedilu tega ukaza mogoče določiti uradnike, ki so odgovorni za njegovo izvajanje, vire financiranja dopustov in tudi način obveščanja zaposlenih o začetku in koncu dopusta. Ker obstaja rok za odobritev urnika počitnic, je treba nalog za njegovo odobritev izdati dva tedna pred koncem tekočega leta.

V tem primeru se urnik spremeni

Obstoječe določbe zakonodajnih aktov predvidevajo možnost spremembe predhodno potrjenega urnika počitnic.

Vendar se mora vsaka stran spomniti, da je tak dogodek nujen. Prenos dopusta je lahko povezan z obveznostjo delodajalca, da zagotovi dopust novim zaposlenim v podjetju v rokih, ki jih določa zakon.

Pravila delovnega prava določajo, v katerih primerih je treba spremeniti razpored dopustov brez napake:

Ko ima zaposleni obdobje začasne nezmožnosti.
Zaposleni v organizaciji je bil v času dopusta vključen v opravljanje svoje civilne dolžnosti, ko zakonodaja za ta primer predvideva oprostitev dela.

Poleg tega obstoječe norme določajo obveznost delodajalca, da na zahtevo zaposlenega odloži dopust, če ga uprava ni obvestila o začetku tega obdobja dva tedna vnaprej. Za to je dovolj, da zaposleni v podjetju vodstvu predloži vlogo z novimi datumi za takšno obdobje.

Prav tako ima vodstvo podjetja pravico preložiti dopust svojega zaposlenega, če se ugotovi, da bo njegova odsotnost povzročila kršitev poslovanja podjetja. Vendar pa mora zaposleni v tem primeru nujno dati soglasje k temu.

Postopek za spremembe urnika

Spremembe urnika, po katerem se dodeli letni plačani dopust, se lahko izvedejo na pobudo zaposlenega v podjetju ali na pobudo vodstva.

V prvem primeru morate storiti naslednje:

Zaposleni sestavi izjavo, ki odraža razlog za preložitev njegovega dopusta.
Vloga se predloži v obravnavo vodstvu podjetja, ki v skladu s proizvodnim okoljem dovoli ali prepove preložitev dopusta.
Vloga s pozitivno odločitvijo direktorja se vloži v kadrovski oddelek, kjer se oblikuje naročilo za spremembo urnika dopusta.
Na podlagi vloge v urniku dopusta v stolpcu "Opomba" se vpiše oznaka prenosa - odražata se dohodna številka in datum vloge.

Ko pride do spremembe urnika zaradi proizvodnih potreb, se postopek razlikuje od zgornjega:

Obveščanje zaposlenega o nastali proizvodni potrebi in razprava o možnosti prenosa dopusta.
Pridobitev pisnega soglasja zaposlenega, katerega dopust je prestavljen.
Podpisani dokument se pošlje kadrovski službi, tako da odgovorni strokovnjak pripravi nalog za preložitev dopusta.
V urniku dopusta stolpec »Opomba« odraža oznako, ki vključuje podrobnosti soglasja zaposlenega za premestitev.

Iz članka se boste naučili, kako pravilno sestaviti, spremeniti, dopolniti urnik počitnic. Prvi nasvet: zapomnite si kategorije delavcev, ki imajo pravico do letnega dopusta v zanje primernem času

Zakaj potrebujete urnik počitnic

Nekatere organizacije ne pripravijo urnikov dopustov ali pa jih pripravijo uradno. Toda ta dokument je obvezen za delodajalca in zaposlenega (člen 123 delovnega zakonika Ruske federacije).

Pripravite urnik počitnic do decembra, odobri - najkasneje dva tedna pred začetkom koledarskega leta (1. del Umetnost. 123 zakonika o delu Ruske federacije).

Primer: Razpored počitnic za leto 2020 mora biti potrjen najkasneje do 17. decembra 2019. Urnik je odobren z odredbo vodje organizacije. Če ima organizacija sindikat, se urnik odobri ob upoštevanju njegovega mnenja.

Kakšna je uporaba grafikona?

Delodajalec bo lahko izplačal regres v roku, ki ga določa delovna zakonodaja: najpozneje tri dni pred začetkom dopusta (člen 136 delovnega zakonika Ruske federacije).
Delodajalec ima možnost, da vnaprej poišče delavca, ki lahko opravlja delo uradne dolžnosti med dopustom odsoten.
Delodajalec lahko spremlja število dni dopusta, ki ga zaposleni izkoristijo, vidi informacije o prenosu neizkoriščenih dni dopusta.
Razpored dopustov označuje datume letnih plačanih počitnic, kar bo delodajalcu omogočilo, da ne sprejme vlog zaposlenih o.

Kaj je treba upoštevati pri načrtovanju počitnic

Nasvet številka 1. Ne pozabite, da obstajajo kategorije zaposlenih, ki imajo pravico do izrabe letnega dopusta v času, ki jim ustreza. Na primer, takšne kategorije vključujejo zaposlene, mlajše od 18 let, ali delavce s krajšim delovnim časom (osebe, ki delajo s krajšim delovnim časom, dobijo letni plačani dopust hkrati z dopustom na glavnem delovnem mestu).
Nasvet številka 2. Pri razporejanju dopustov upoštevajte želje zaposlenih, pri tem pa ne pozabite na proizvodni proces.
Nasvet številka 3. Uporabite enotni obrazec št. T-7, odobren. Odlok Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 05.01.2004 št. 1 ali razvijte obliko obrazca sami.

Razpored dopustov ne odraža le letnih osnovnih plačanih počitnic, temveč tudi dodatne plačane počitnice in počitnice, ki niso bile izkoriščene v tekočem letu in so bile prenesene v drugo leto.

Nasvet #4 Zaposlene pod podpisom seznanite z odobrenim urnikom dopusta, kljub dejstvu, da vas delovni zakonik Ruske federacije neposredno ne zavezuje k temu. Seznanite se lahko na naslednji način: v obrazec urnika dodajte dodaten stolpec »Podpis zaposlenega in datum seznanitve«. Nekatere organizacije vodijo poseben dnevnik, da zaposlene seznanijo z vsemi lokalnimi predpisi organizacije in drugimi notranjimi dokumenti organizacije.

Sprememba urnika počitnic

V praksi je težko dosledno slediti urniku. Navsezadnje obstajajo primeri, ko delodajalec ne samo, da lahko, ampak je dolžan odložiti dopust zaposlenega za drugo obdobje: na primer, če je zbolel na letnem plačanem dopustu.

Nasvet #5 Informacije, povezane s preložitvijo dopusta za drugo obdobje, se prepričajte, da se odražajo v urniku. Če organizacija uporablja enotni obrazec št. T-7, potem v stolpcu 8 navedite, na podlagi katerega dokumenta se dopust prenese. Osnova je lahko izjava zaposlenega, v kateri navede svojo prošnjo za preložitev dopusta. Datum, na katerega je dopust prestavljen, se odraža v stolpcu 9 obrazca št. T-7.
Namig #6 Po potrebi spremenite urnik. Razlogi - soglasje delavca o odpoklicu, pa tudi ukaz o odpoklicu.

Vsakega zaposlenega ni mogoče odpoklicati z dopusta, tudi če zaposlenega ne moti predčasna vrnitev na delo. Na primer, delovna zakonodaja prepoveduje odpoklic nosečnic z dopusta. Na splošno je odpoklic možen le s soglasjem delavca.

Nasvet številka 7. V urniku odražajte informacije o razdelitvi dopusta na dele, če ta možnost ni bila upoštevana prej pri sestavljanju. Razlogi za spremembo urnika dopusta: prejeta vloga zaposlenega z zahtevo, da se mu zagotovi le del dopusta, in ukaz za zagotovitev tega dela. Ne pozabite, da pri razdelitvi dopusta na dele eden od teh delov ne sme biti krajši od 14 koledarskih dni.
Nasvet #8 Spremenite urnik, tudi če zaposleni želijo iti na dopust ob drugem času od urnika. V tem primeru bo podlaga izjava zaposlenega in nalog za dopust.
Nasvet #9 Dopolnite urnik dopusta s stolpcem "Seznanjen sem s spremembami", v katerega se bodo zaposleni podpisali po prilagoditvah tega dokumenta. Rok za oddajo prošnje za preložitev dopusta je najbolje predpisan v lokalnih predpisih.
Nasvet številka 10. Za nove zaposlene naredite dodatni urnik dopusta ali zagotovite dopust samo na podlagi njihove vloge. Kako postopati v tej situaciji, je prepuščeno delodajalcu.delovni zakonik ne zavezuje k dopolnitvam že potrjenega urnika dopustov, vendar tudi ne prepoveduje dopolnjevanja urnika s podatki o dopustih novih zaposlenih.

Pomanjkanje urnika počitnic: odgovornost

Če neupoštevanje urnika ne poslabša položaja delavcev, potem delodajalec ne nosi nobene odgovornosti. Na primer, če gredo zaposleni na dopust izven urnika in jim to ustreza.
Če neupoštevanje urnika poslabša položaj delavcev, se odgovornosti delodajalca ni mogoče izogniti. Na primer, če delodajalec ne upošteva urnika in zaposleni dve leti zapored ne dobi plačanega letnega dopusta, potem je to neposredna kršitev delovne zakonodaje (člen 5.27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije).

Zaradi odsotnosti urnika dopusta se lahko delodajalec kaznuje z denarno kaznijo

Prenesite prazen urnik počitnic 2018-2019 47 kb. beseda (doc).

Časovna razporeditev

Razpored dopustov mora biti sestavljen najpozneje dva tedna pred začetkom leta. Do 14. decembra (16. nedelja) 2018 za 2019. To je zadnji zmenek, ki je lahko tam.

V redu

Če ne upoštevate roka, bo globa od 30.000 do 50.000 rubljev.

Z oz

Koga vključiti

V razpored morajo biti vključeni vsi redno zaposleni in honorarni delavci.

Razpored ne vključuje zaposlenih, s katerimi je bila sklenjena pogodba civilnega prava, tk. nimajo pravice do dopusta.

Vzorčno polnilo

Vse spremembe v urniku (če je zaposleni odšel za drugo obdobje itd.) Je treba opraviti pravočasno, sicer je možna tudi globa v višini 50.000 rubljev.

Za razpored počitnic je na voljo poseben obrazec št. T-7, odobren z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 5. januarja 2004 št. 1.

Prenesite vzorec izpolnjevanja urnika počitnic 2018-2019 47 kb. Beseda (dok, št. T-7).

Navodilo

Katere informacije naj bodo vključene v grafikon?

Razpored dopustov je konsolidiran dokument, sestavljen je v enem izvodu in velja eno koledarsko leto, zato mu je v praksi dodeljena številka 1.

Če je zaposleni prišel na delo v prvi polovici leta in letos ne bo šel na dopust, potem ni treba spreminjati urnika dopusta. Pravica do prvega dopusta se pojavi šele po šestih mesecih dela (2. del 122. člena delovnega zakonika Ruske federacije).

Bodite pozorni na to, kako so izpolnjeni naslednji podatki:

Ime podjetja- je navedeno v celoti v skladu z ustanovnimi dokumenti. Če obstaja skrajšano ime, se navede polno ime, nato pa v oklepaju skrajšano ime.

Koda organizacije- se vpiše v kodirno območje kot število osmih znakov glede na Vse ruski klasifikator podjetja in organizacije (OKPO)

Datum priprave. Določeno digitalno. Datumi so zapisani z arabskimi številkami v eni vrstici zaporedno: dan, mesec, leto. Navede tudi, za katero koledarsko leto je urnik sestavljen.

Spodnja tabela prikazuje pravila za izpolnjevanje stolpcev tabelarnega dela urnika počitnic.

S pomočjo ali te spletne storitve za organizacije lahko vodite davčne in računovodske evidence za poenostavljeni davčni sistem in UTII, ustvarjate plačila, 4-FSS, SZV, Enotni izračun 2017, oddate vsa poročila prek interneta itd. (od 250 r / mesec). 30 dni brezplačno, ob prvem plačilu (če kliknete na te povezave s te strani) tri mesece kot darilo. Za novo ustvarjene IP-je zdaj (brezplačno).

Stolpec tabele	Izpolni opis
Stolpec 1 Strukturna enota	Imena strukturnih enot so navedena brez okrajšav v celoti v skladu z kadrovanje.
Stolpec 2 Položaj (posebnost, poklic) glede na kadrovsko tabelo	Ime delovnega mesta (posebnost, poklic) brez zmanjšanja s seznama osebja
Stolpec 3 Priimek, ime, patronim	Informacije so navedene brez okrajšav
Stolpec 4 Osebna št	Osebna številka, dodeljena ob sprejemu, je navedena v skladu z osebno izkaznico ali nalogom za sprejem. V organizacijah, kjer se številke osebja ne uporabljajo, se stolpec ne sme izpolniti
Stolpec 5 Dopust. Število koledarskih dni	Navedeno je skupno število koledarskih dni, zagotovljenih zaposlenemu. Pri izračunu skupnega trajanja se osnovnemu letnemu dopustu prištejejo dodatne počitnice.
Stolpec 6 Dopust. načrtovan datum	Datum je naveden v celoti v obliki 00.00.0000

Stolpci 7,8,9 se izpolnijo naknadno, v naslednjem koledarskem letu.

Urnik lahko izpolnite tako po abecednem vrstnem redu kot po vrstnem redu načrtovanih datumov počitnic. Toda v slednjem primeru se bodo imena zaposlenih, ki se odločijo za razdelitev dopusta na dele, ponovila.

Delavce je lažje razvrstiti v skupine glede na oddelke, v katerih delajo.

Kakšno trajanje dopusta navesti v urniku?

Preden izpolnite stolpec 5 za vse zaposlene, določite, koliko dni dopusta imajo delavci pravico uveljavljati v prihodnjem letu.

Minimalni čas dopusta. Trajanje letnega plačanega dopusta je 28 koledarskih dni (1. del 115. člena delovnega zakonika Ruske federacije).

Podaljšane počitnice. Za nekatere kategorije delavcev so določeni podaljšani letni plačani dopust (2. del 115. člena delovnega zakonika Ruske federacije):

Poleg glavnih letnih plačanih dopustov se v razporedu dopustov upoštevajo tudi dodatni plačani dopusti (zagotovljeni delavcem, zaposlenim na delovnih mestih s škodljivimi in (ali) nevarnimi delovnimi pogoji, zaposlenim s posebno naravo dela, zaposlenim z nerednim delovnim časom, zaposlenim). delo na skrajnem severu in enakovrednih območjih itd.)

S pomočjo ali te spletne storitve za organizacije lahko vodite davčne in računovodske evidence za poenostavljeni davčni sistem in UTII, ustvarjate plačila, 4-FSS, SZV, Enotni izračun 2017, oddate vsa poročila prek interneta itd. (od 250 r / mesec). 30 dni brezplačno, ob prvem plačilu (če kliknete na te povezave s te strani) tri mesece kot darilo. Za novo ustvarjene IP-je zdaj (brezplačno).

Dopust lahko razdelimo na dele po medsebojnem dogovoru med delavcem in delodajalcem.

Hkrati mora biti vsaj eden od delov tega dopusta vsaj 14 koledarskih dni.

V urniku ne pozabite navesti dni dopusta, ki niso bili izkoriščeni v prejšnjih letih.

Neizkoriščene dni dopusta iz preteklih let prištejte k dopustu, ki je načrtovan za prihodnje koledarsko leto. Na primer, zaposleni ima pravico do dopusta 28 koledarskih dni. V letu 2018 je izrabil le 18 dni, ostalo jih je še 10. Zato delavec v urniku dopusta za leto 2019 ne bo imel 28 koledarskih dni, ampak 38 dni (28 + 10). Hkrati morate v stolpcu 10 zabeležiti število dodanih dni, na primer »28 dni. + 10 dni čez eno leto".

Delovni zakonik Ruske federacije tako delodajalca kot zaposlenega zavezuje k spoštovanju rokov, določenih v urniku dopusta.

Vzorec izpolnitve: urnik dopusta- to je potreben dokument za vsakega šefa, začetniki lastniki struktur pa pogosto ne vedo, kako ga sestaviti in v kakšni obliki to narediti. V zvezi s tem iskalne poizvedbe niso neobičajne, kot so "izpolnjevanje urnika počitnic" ali, recimo, "priprava urnika počitnic", "obrazec urnika počitnic", "obrazec urnika počitnic" in druge. Izkazalo se je, da je ta tema, tako kot katera koli druga, povezana z izpolnjevanjem papirologije, zelo pomembna in jo je treba pojasniti.

Razpored počitnic se izpolni po enotnem, državni standard obrazec št. T-7 "Razpored počitnic", ki ga odobri naša država in je enotna oblika primarne dokumentacije za obračunavanje plač in za samo delo na splošno. Omeniti velja, da izpolnjen obrazec podpiše vodja ali pooblaščena oseba (vendar je v tem primeru še vedno odtisnjen žig vodje).

Seveda ostaja vprašanje, kako pravilno sestaviti urnik dopusta in kako zagotoviti, da je izpolnjevanje urnika dopusta sistematizirano, še vedno zelo pomembno. Da bi bilo vse v redu, je pomembno, da v urniku navedete dodatne letne počitnice (plačane), vendar ne pozabite, da se tiste počitnice, ki so dane brez plačila, ne smejo odražati v urniku.

Upoštevati je treba tudi vse "nepraznične" počitnice, to je tiste počitnice, ki jih zaposleni niso izkoristili v prejšnjem letu, vključno s tistimi, ki so bili preneseni v naslednje leto.

Izpolnjevanje razporeda počitnic v zgodnji fazi, to je v fazi načrtovanja počitnic, izpolni kadrovik od prvega do šestega stolpca standardnega obrazca št. T-7. Poleg tega morajo biti imena delovnih mest v drugem stolpcu navedena v celoti v skladu s kadrovsko tabelo. V primeru, da osebne številke niso dodeljene zaposlenim v organizaciji, se urnik dopusta izpolni brez četrtega stolpca, preprosto ostane prazen.

Stolpci številka sedem, osem in devet se izpolnijo samo ročno, poleg tega, ker gredo zaposleni na dopust. V sedmem stolpcu so vse oznake zagotovo narejene po dejanskem koncu dopusta, osmi stolpec pa označuje dokument, na podlagi katerega se dopust prenese (takšni dokumenti vključujejo osebno izjavo ali ukaz vodje).

Načrtovanje dopusta mora odražati tudi čas dopusta absolutno vseh zaposlenih, vključno s tistimi, ki so kadar koli upravičeni do dopusta, in za take zaposlene je datum začetka dopusta naveden v šestem stolpcu urnika, medtem ko je njegova sprememba zabeležena v osmi in deveti.

1. Kdo mora načrtovati dopust in zakaj.

2. Kako pripraviti urnik počitnic in katere informacije naj se v njem odražajo.

3. Kaj storiti, če se dejanske počitnice ne ujemajo z načrtovanimi v urniku.

Vsi vedo, da je letni plačani dopust nesporna pravica zaposlenega, ki jo določa delovni zakonik. Pogosto pa se pozablja na dejstvo, da je zagotavljanje takega dopusta obveznost delodajalca in ne odvisno od želje zaposlenega samega. Pravzaprav pogosto pride do situacije, ko zaposleni iz nekega razloga ne želijo vzeti zakonitih počitnic, delodajalci pa temu ne pripisujejo velikega pomena. Vendar pa je delovni zakonik v zvezi s tem strog: "prepovedano je ne zagotoviti letnega plačanega dopusta dve leti zapored" (del 4, del 124 delovnega zakonika Ruske federacije). Kako lahko delodajalec svoje delavce »prisili« v izrabo dopustov zaradi izpolnjevanja zahtev delovnopravne zakonodaje? Odgovor je preprost: ker je delodajalec odgovoren za pravočasno zagotavljanje dopustov zaposlenim, mora poskrbeti tudi za obveščanje zaposlenih o številu dni dopusta, ki jim pripada, in tudi o tem, da so ti dnevi izkoriščeni. Za te namene je urnik počitnic idealen. Zakaj drugače potrebujete urnik počitnic in kako ga sestaviti - preberite več v članku.

Kaj je urnik počitnic?

V skladu z zakonikom o delu Ruske federacije je glavni namen urnika dopusta določiti prednost pri dodelitvi letnih plačanih počitnic zaposlenim. Hkrati je urnik dopusta, ki ga odobri delodajalec, obvezen tako za delodajalca kot za zaposlene (2. del 123. člena delovnega zakonika Ruske federacije).

! Opomba: Razporejanje dopustov je obvezno za vse delodajalce. pravne osebe ne glede na število zaposlenih. Pomanjkanje urnika počitnic je upravni prekršek, za izvršitev katerega so predvideni naslednji ukrepi odgovornosti (člen 5.27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije):

za uradnike - globa od 1000 do 5000 rubljev;
za pravne osebe - globa od 30.000 do 50.000 rubljev. ali prekinitev opravljanja dejavnosti do 90 dni.

Treba je opozoriti, da imajo delodajalci IP pravico brez urnika dopusta, ki določa postopek odobritve letnega plačanega dopusta po dogovoru z zaposlenimi (305. člen delovnega zakonika Ruske federacije, pismo Rostruda z dne 20. decembra 2011 št. 3683-6-1). Ne bo pa odveč, če podjetniki pripravijo razpored dopustov, saj so tudi sami odgovorni za pravočasno koriščenje dopustov zaposlenih v obsegu, ki ga določa zakon.

Torej, zakaj je potrebno sestaviti urnik dopusta - orišemo glavna področja uporabe tega dokumenta:

da delodajalec ne »pozabi« zagotoviti zahtevanega letnega dopusta delavcem, zaposleni pa jih ne »pozabijo« izrabiti;
določiti optimalno zaporedje dopustov ob upoštevanju zamenljivosti posameznih zaposlenih, značilnosti proizvodnega procesa (sezonskost) itd .;
za oblikovanje in uporabo podatkov iz urnika o številu dni dopusta zaposlenih, načrtovanih za naslednje leto;
kot tudi za druge namene, ki jih določi delodajalec.

Postopek načrtovanja dopusta

Razpored dopustov je sestavljen za koledarsko leto in ga je treba odobriti najkasneje dva tedna pred začetkom naslednjega leta (člen 123 delovnega zakonika Ruske federacije). Na primer, urnik za leto 2016 mora biti potrjen pred 17.12.2015. Preden pa odobrite urnik počitnic, ga je treba sestaviti. Razmislite, katere faze vključuje postopek priprave urnika počitnic.

1. Odobritev obrazca urnika počitnic

2. Odobritev postopka za sestavo in usklajevanje urnika počitnic

Odvisno od števila zaposlenih, števila strukturnih enot in drugih dejavnikov je lahko postopek priprave in dogovora o urniku dopustov celotne organizacije zelo dolgotrajen. Zato je treba postopek njegove priprave določiti v enem od naslednjih dokumentov:

v lokalnem regulativnem aktu (notranja pravila urnik dela ali kolektivna pogodba)
v ločenem naročilu.

V dokumentu, ki ureja postopek priprave urnika počitnic, je priporočljivo odražati zlasti naslednje podatke:

oseba, odgovorna za pripravo urnika počitnic;
krog oseb, odgovornih za zagotavljanje informacij o načrtovanih datumih dopustov zaposlenih (na primer vodje oddelkov);
roki za posredovanje podatkov o načrtovanih dopustih, roki za dogovor o terminih dopustov, roki za oddajo urnika v podpis upravniku.

3. Vključitev praznikov v urnik

Urnik mora vključevati naslednje počitnice zaposlenih:

letni osnovni plačani dopust. Trajanje letnega osnovnega plačanega dopusta je praviloma 28 koledarskih dni (člen 115 delovnega zakonika Ruske federacije). Vendar je treba upoštevati, da so nekatere kategorije delavcev upravičene do podaljšanega dopusta (zaposleni, mlajši od 18 let, invalidi, učitelji, javni uslužbenci);
letni dodatni plačani dopust. Takšen dopust je treba odobriti na primer delavcem, zaposlenim na delovnih mestih s škodljivimi in nevarnimi delovnimi pogoji, delavcem z nenormalnim delovnim časom, ki delajo na skrajnem severu, in v drugih primerih, ki jih določa zakon (člen 116 delovnega zakonika Ruske federacije). ).
dopust, ki ga zaposleni ni izkoristil v tekočem letu in se prenese v naslednje leto.

Tako je treba v razporedu dopustov za vsakega zaposlenega načrtovati skupno število dni letnega dopusta, ki mu pripada (osnovnega in dodatnega), vključno s stanjem neizrabljenega dopusta ob koncu leta.

! Opomba: Razpored dopusta je sestavljen za vse zaposlene: tako za zaposlene na glavnem delovnem mestu kot za delavce s krajšim delovnim časom. Osebe, ki delajo po civilnopravni pogodbi, niso vključene v razpored, saj nimajo pravice do plačanega letnega dopusta. Urnik dopustov ne prikazuje administrativnih dopustov (brez shranjevanja plače), porodniški dopust, dopust za nego in varstvo otroka.

4. Izračun dni dopusta, ki se vključijo v urnik

Če želite določiti, koliko dni dopusta je treba načrtovati v urniku za naslednje leto za vsakega zaposlenega, morate:

Določite datum konca "delovnega leta" zaposlenega, to je datum, ko se izteče naslednje leto od dneva nastopa dela. Na primer, če je bil zaposleni zaposlen 24. junija 2014, bi bil ta datum 23. junij vsakega naslednjega leta.
Vključite zaposlenega v urnik dopusta tako, da na dan konca "delovnega leta" nima neizkoriščenih dopustov (to zahteva člen 122 delovnega zakonika Ruske federacije). Hkrati pa delovna zakonodaja ne prepoveduje zagotavljanja dopusta "vnaprej", torej za neopravljen čas. Glavna stvar je, da delavec za vsako opravljeno leto izkoristi najmanj dni dopusta, kot je predvideno.

Primer.

Vodja Savina O.Yu. zaposlitev 24.6.2014. V razporedu dopustov za leto 2015 je treba njen dopust za delovno leto od 24.06.2014 do 23.06.2015 načrtovati v številu neizrabljenih dni dopusta na dan 31.12.2014. Ta dopust je potrebno izrabiti po urniku do 23.06.2014. Dopust za naslednje delovno leto od 24.06.2015 do 23.06.2016 se lahko vključi tako v urnik dopusta za leto 2015 kot v urnik za leto 2016 (ali oboje po delih).

! Opomba: Pri razdelitvi letnega dopusta (počitnice, določene za eno delovno leto) zaposlenega na dele je potrebno (člen 125 delovnega zakonika Ruske federacije):

soglasje zaposlenega (na primer v obliki vloge);
da je vsaj eden od delov tega dopusta najmanj 14 koledarskih dni.

5. Upoštevanje želja zaposlenih

Vrstni red dopustov v urniku določi in odobri delodajalec(člen 123 delovnega zakonika Ruske federacije). Obenem lahko (ni pa dolžan) upoštevati želje zaposlenih. To pomeni, da ima delodajalec pravico po lastni presoji razdeliti počitnice zaposlenih ob upoštevanju potreb proizvodnega procesa ali narave dejavnosti (sezonskost). Na primer, če zimsko obdobje- "izven sezone" za proizvedene izdelke (dela, storitve), potem lahko delodajalec za to določeno obdobje razporedi dopust zaposlenih. Vendar pa je za izključitev konfliktov in nesoglasij z zaposlenimi bolje zagotoviti vse takšne značilnosti zagotavljanja počitnic v lokalnem regulativnem aktu (predpisi o notranjih delovnih predpisih ali kolektivni pogodbi).

V večini primerov gredo delodajalci zaposlenim naproti in po možnosti upoštevajo njihove želje glede datumov prihajajočega dopusta. To je mogoče storiti na različne načine, na primer:

zbiranje vlog zaposlenih za vključitev dopusta v urnik;
z izdelavo vprašalnika o načrtovanih dopustih za naslednje leto.

! Opomba: nekateri zaposleni letno plačani dopust je treba na njihovo zahtevo odobriti kadar koli zanje primerno(4. del 123. člena delovnega zakonika Ruske federacije). Taki zaposleni vključujejo na primer:

mladoletniki, mlajši od 18 let (člen 267 delovnega zakonika Ruske federacije);
delavci s krajšim delovnim časom (dopust je zagotovljen hkrati z dopustom za glavno delo) (člen 286 delovnega zakonika Ruske federacije);
zaposleni, katerih zakonca sta vojaško osebje (dopust se dodeli hkrati z dopustom zakonca) (11. člen, 11. člen zvezni zakon z dne 27.05.1998 N 76-FZ "O statusu vojaškega osebja");
ženske pred porodniškim dopustom ali takoj po njem, pa tudi ob koncu starševskega dopusta (člen 260 delovnega zakonika Ruske federacije);
zaposleni, katerih žene so na porodniškem dopustu (člen 123 delovnega zakonika Ruske federacije).

Pri pripravi urnika dopusta se od takih zaposlenih najprej zahtevajo informacije o načrtovanem dopustu, saj je treba njihove želje nujno upoštevati. Tudi če je bil v urniku načrtovan dopust zaposlenega, ki spada v naštete kategorije, se lahko med letom premisli in napiše prošnjo za dopust od drugega datuma. V tem primeru bo delodajalec zaposlenemu dolžan priti na pol poti in mu prestaviti dopust.

6. Obveščanje zaposlenih o dopustu

Ker urnik dopusta ne odraža vedno želja zaposlenih, je priporočljivo, da vse zaposlene seznanite z njegovo odobreno različico. Če želite to narediti, lahko navedete poseben stolpec v obliki urnika počitnic ("Poznam datume počitnic") ali sestavite list za seznanitev.

! Opomba: O datumu začetka počitnic, navedenem v urniku počitnic, delodajalec je dolžan vsakega delavca obvestiti proti podpisu najkasneje dva tedna prej(3. del 123. člena delovnega zakonika Ruske federacije). V ta namen se lahko v obrazec urnika dopusta vključi ustrezen stolpec (»Obveščeno o datumu začetka dopusta«) (Pismo Rostruda z dne 30.7.2014 N 1693-6-1). Obstajajo tudi druge možnosti za obveščanje zaposlenih, na primer seznanitveni listi, izjave, seznanitveni vizum na nalogu za dopust (Rostrudovo pismo z dne 22.3.2012 N 428-6-1). Delodajalec samostojno določi najprimernejši način obveščanja delavcev o dopustu.

7. Spremembe urnika počitnic

Pri načrtovanju počitnic morate razumeti, da je to načrtovalni dokument, sestavljen za precej dolgo obdobje - eno leto. Zato brez prilagoditev najverjetneje ne morete storiti. Spremembe urnika dopusta se lahko izvedejo v naslednjih primerih:

pri odložitvi dopusta s soglasjem zaposlenega, na primer v primeru začasne invalidnosti med dopustom, v primeru zamude pri izplačilu regresa itd. (člen 124 delovnega zakonika Ruske federacije);
pri prenosu dela dopusta v zvezi z odpoklicem zaposlenega z dopusta (2. del 125. člena delovnega zakonika Ruske federacije). Hkrati je treba neizkoriščeni del dopusta zagotoviti zaposlenemu kadar koli zanj primerno;
pri prenosu dopusta na zahtevo delavca. Če zaposleni ne spada v »preferenčne« kategorije (glej 5. odstavek), lahko delodajalec, vendar ni dolžan, spremeni načrtovane datume dopusta.

V teh primerih mora zaposleni za spremembo urnika dopusta napisati prošnjo za preložitev dopusta. Na podlagi vloge vodja izda odredbo o odložitvi dopusta. pri čemer spremembe se odražajo v urniku počitnic:

stolpec 8 navaja podlago za odložitev dopusta - podrobnosti o ustreznem ukazu vodje;
v stolpcu 9 se navede novo obdobje dopusta v skladu z nalogom;
v stolpcu 10 "Opomba" lahko navedete razlog za preložitev dopusta (na primer odpoklic zaposlenega z dopusta)
stolpec 7 navaja datum ali obdobje dopusta, ki ga je zaposleni dejansko izkoristil.

Obravnavani postopek za spreminjanje urnika dopusta se uporablja v primeru odložitve načrtovanega dopusta tistih zaposlenih, ki so bili prvotno vključeni v urnik (to je, da so delali na datum urnika). če delavec je bil zaposlen po odobritvi urnika dopustov za naslednje leto se lahko informacije o dopustu takega zaposlenega sestavijo na enega od naslednjih načinov:

Dodatek k potrjenemu urniku počitnic. Vloga je sestavljena v enaki obliki kot sam urnik in vključuje samo podatke o dopustu novega zaposlenega (zaposlenih). Tako kot urnik počitnic tudi vlogo odobri upravitelj.
Brez sprememb (dopolnitev) sprejetega urnika počitnic. Za to novega zaposlenega napiše vlogo v poljubni obliki, v kateri navede želeni datum začetka dopusta in število dni, delodajalec pa izda nalog za odobritev dopusta.

Zaželeno je, da se izbrana možnost za prikaz informacij o počitnicah novih zaposlenih (sprejeta po odobritvi urnika počitnic) odraža v lokalnem regulativnem aktu delodajalca.

In na koncu poudarjamo glavne točke glede razporejanja dopustov:

Prisotnost urnika dopusta je obvezna za vse delodajalce-pravne osebe, za njegovo odsotnost je predvidena upravna odgovornost;
Delodajalec samostojno odobri obrazec urnika dopusta (možna je uporaba enotnega obrazca št. T-7);
Vrstni red dopustov v urniku določi delodajalec, želje le nekaterih zaposlenih so nujno upoštevane;
Delodajalec je dolžan zaposlene obvestiti o datumu začetka dopusta v skladu z razporedom.

Se vam zdi ta članek uporaben in zanimiv? delite s kolegi na družbenih omrežjih!

Preostala vprašanja - vprašajte jih v komentarjih k članku!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "neposredno"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "navpično"; yandex_direct_border_type = "blok"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = false; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = res; yandex_no_sitelinks = res; document.write(" ");

Normativna osnova

Delovni zakonik Ruske federacije
Odlok Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 01.05.2004 N 1 "O odobritvi enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije za obračun dela in njegovo plačilo"
Pisma iz Rostruda

z dne 30. julija 2014 N 1693-6-1;
z dne 22. marca 2012 N 428-6-1;
z dne 20. decembra 2011 št. 3683-6-1

Kako se seznaniti z uradnimi besedili teh dokumentov, izveste v razdelku

17. december je zadnji dan za odobritev urnika dopusta, ker ga mora podpisati vodja organizacije najkasneje dva tedna pred koledarskim letom (123. člen delovnega zakonika Ruske federacije). Ostalo je zelo malo časa, da bi ga pravilno sestavili.

Organizirajte razpored

Graf odraža informacije o porazdelitvi letnih plačanih počitnic zaposlenih v organizaciji za koledarsko leto po mesecih. Razvoj urnika dopusta kadrovskemu oddelku vzame veliko časa. Delo na zbiranju in obdelavi potrebnih podatkov je mogoče organizirati na različne načine. Primerno je, da nekdo to zaupa ločenemu kadroviku, ki bo zaposlen z urnikom »od in do«. Drugim je bolj priročno porazdeliti odgovornosti: vsakemu zaposlenemu v kadrovskem oddelku dodelite enega ali več strukturnih oddelkov.

Sestava urnika je odgovorna zadeva, v njej je treba upoštevati veliko stvari: želje zaposlenih glede datumov dopusta, potrebe proizvodnega procesa in norme delovne zakonodaje. Priporočljivo je, da se postopek priprave urnika, pogoji in pravila za odobritev počitnic odražajo v lokalnih predpisih organizacije (notranji delovni predpisi ali kolektivna pogodba). V navodilih za vodenje kadrovskih evidenc lahko podrobno opišete postopek izpolnjevanja razporeda počitnic tako v fazi njegovega ustvarjanja kot v procesu vzdrževanja med letom. Če postopek priprave urnika dopusta ni predpisan v lokalnih predpisih organizacije, je vredno začeti njegovo pripravo z izdajo odredbe, v kateri morate navesti:

kdo je odgovoren za pripravo urnika počitnic (urnik podpiše vodja kadrovske službe, pripravljalna dela pa lahko opravi kadrovski strokovnjak);
v kakšnem roku morajo zaposleni podati želje glede dopusta;
rok, do katerega se morajo vodje strukturnih področij uskladiti z željami zaposlenih proizvodni načrti oddelki;
rok, do katerega mora biti osnutek terminskega plana predložen v potrditev upravniku.

Razpored počitnic mora upoštevati posebnosti proizvodnega procesa organizacije, zagotavljati njegovo kontinuiteto in zamenljivost zaposlenih. Delovni zakonik daje vse možnosti za to, saj vrstni red dodelitve dopusta določi delodajalec (člen 123 delovnega zakonika Ruske federacije). Da bi se izognili sporom in nesoglasjem z zaposlenimi, je treba postopek za določitev vrstnega reda dopustov predpisati v lokalnem regulativnem aktu (PVTR ali kolektivna pogodba). Tako naj bi na primer določil, da vodje strukturnih enot ne smejo biti na dopustu hkrati s svojimi namestniki. V nekaterih organizacijah se lahko ugotovi, da je letni dopust zaposlenim zagotovljen le v določenih mesecih (na primer v izobraževalni ustanovi bo zagotavljanje dopusta v jesensko-zimsko-pomladnem obdobju negativno vplivalo na učni proces). Možna je situacija, ko je delodajalcu koristno, da na dopust pošlje večjo skupino zaposlenih hkrati (na primer proizvajalec okenskih konstrukcij v povezavi z nizko povpraševanje za izdelke lahko načrtuje dopuste za vse zaposlene proizvodni oddelek za obdobje od 12. januarja do 8. februarja). Za večino organizacij je najboljša možnost enakomerna porazdelitev dopustov zaposlenih skozi vse leto.

Osnutek urnika počitnic pripravi kadrovska služba organizacije. Najbolj priročno je, da to storite s spremenjenim obrazcem urnika dopusta (Priloga 1). Najprej je treba analizirati "počitniške zgodbe" in ugotoviti, koliko dni dopusta ima vsak zaposleni pravico pričakovati naslednje leto, ali obstajajo zaposleni v privilegiranih kategorijah, ki uživajo ugodnosti pri določanju vrstnega reda dopustov. Nato se podatki o zaposlenih prenesejo na vodje strukturnih enot, ki morajo ugotoviti želje zaposlenih o času odhoda na dopust in delitvi dopusta na dele ter te želje tudi uskladiti z načrti enote za leto, določitev optimalnega vrstnega reda dopustov. Na podlagi projektov strukturnih oddelkov kadrovska služba pripravi konsolidiran urnik počitnic za organizacijo in ga predloži v odobritev vodji.

Mimogrede! Za natančen razpored počitnic uporabite spletno storitev "Moje podjetje". Prav tako vam bo storitev pomagala samodejno izračunati akontacije, plače, ugodnosti, nadomestila ob upoštevanju vseh zakonskih zahtev. Če izvajate dejanja po korakih, ne boste delali napak in vam ne bo treba plačati kazni. Poročanje se generira korak za korakom na podlagi vaših podatkov in je nadzorovano na vsakem koraku. Zbrana poročila je mogoče oddati na spletu. Brez posebnih znanj in veščin lahko vodite tudi najbolj zapletene kadrovske evidence. Predloge dokumentov vsebujejo nasvete za izpolnjevanje, ključni obrazci se generirajo samodejno. AT osebni račun vse boš našel potrebna navodila in nasveti. Brezplačen dostop do storitve lahko dobite že zdaj na povezavi.

Kaj vključiti v urnik

Vaš urnik počitnic mora vsebovati:

letni osnovni plačani dopust;
letni dodatni plačani dopust;
dopust, ki ga zaposleni v tekočem letu ni izrabil in je bil prenesen v naslednje leto.

Trajanje letnega osnovnega plačanega dopusta je praviloma 28 koledarskih dni (člen 115 delovnega zakonika Ruske federacije). Za nekatere kategorije zaposlenih zakonodaja predvideva daljši dopust - podaljšan osnovni dopust. Te kategorije vključujejo zlasti:

delavci, mlajši od 18 let. Imajo pravico do dopusta v trajanju 31 koledarskih dni (člen 267 delovnega zakonika Ruske federacije);
invalidi. Dobijo najmanj 30 koledarskih dni dopusta (23. člen zveznega zakona z dne 24. novembra 1995 št. Ruska federacija»);
pedagoški delavci. Trajanje njihovega dopusta je odvisno od položaja in vrste izobraževalne ustanove in se giblje od 42 do 56 koledarskih dni (člen 334 delovnega zakonika Ruske federacije; Odlok vlade Ruske federacije z dne 01.10.2002 št. 724 " o trajanju osnovnega letnega plačanega dopusta učiteljem«);
državni javni uslužbenci imajo pravico do dopusta od 30 do 35 koledarskih dni, odvisno od položaja (člen 46 zveznega zakona z dne 27. julija 2004 št. 79-FZ "O državni javni upravi Ruske federacije").

Poleg glavnega se lahko nekaterim zaposlenim zagotovi letni dodatni plačani dopust (člen 116 delovnega zakonika Ruske federacije). Takšen dopust je odobren zaposlenim:

zaposleni pri delu s škodljivimi in (ali) nevarnimi delovnimi pogoji;
imajo posebno naravo dela;
z nerednim delovnim časom;
delo v regijah skrajnega severa in enakovrednih območjih;
v drugih primerih, ki jih določa delovni zakonik Ruske federacije in drugi zvezni zakoni.

Poleg dopustov, določenih z zakonodajnimi akti, lahko delodajalci ob upoštevanju svojih proizvodnih in finančnih zmožnosti samostojno določijo dodatne počitnice za zaposlene, tako da odobrijo postopek njihovega zagotavljanja v kolektivni pogodbi ali drugem lokalnem regulativnem aktu, ki se sprejme ob upoštevati mnenje izvoljenega organa primarne sindikalne organizacije (2. del 116. člena delovnega zakonika Ruske federacije).

Pri izračunu skupnega trajanja letnega plačanega dopusta se glavnemu dopustu dodajo dodatni (člen 120 delovnega zakonika Ruske federacije).

Primer. Državni uslužbenec Tropinin The.The. je upravičen do:

podaljšan dopust (30 koledarskih dni);
dodatni dopust za delovno dobo (8 koledarskih dni);
dodatni dopust zaradi nerednega delovnega časa (3 koledarske dni);
dodatni dopust za delo v nevarnih delovnih razmerah (7 koledarskih dni).

To pomeni, da morate v urniku načrtovati dopust v trajanju 48 koledarskih dni (v celoti ali po dogovoru z zaposlenim razdeliti dopust na dele).

Pri sestavljanju urnika morate preveriti, ali so v organizaciji zaposleni, ki so upravičeni do zagotavljanja letnega plačanega dopusta ob zanje primernem času - njihov dopust je najprej načrtovan v urniku. Ti zaposleni vključujejo zlasti:

mladoletniki, mlajši od 18 let (člen 267 delovnega zakonika Ruske federacije);
delavci s krajšim delovnim časom (dopust je zagotovljen hkrati z dopustom za glavno delo) (člen 286 delovnega zakonika Ruske federacije);
zaposleni, katerih zakonca sta vojaško osebje (dopust se dodeli hkrati z dopustom zakonca) (11. člen 11. člena zveznega zakona z dne 27. maja 1998 št. 76-FZ "O statusu vojaškega osebja");
ženske pred porodniškim dopustom ali takoj po njem, pa tudi ob koncu starševskega dopusta (člen 260 delovnega zakonika Ruske federacije);
zaposleni, katerih žene so na porodniškem dopustu (člen 123 delovnega zakonika Ruske federacije).

Vendar je treba zapomniti, da tudi če je bil dopust načrtovan v urniku dopusta strogo v skladu z željami zaposlenega, ki spada v zgornjo kategorijo, ima pravico, da se kadar koli v letu premisli in napiše prošnjo. delodajalcu, ki ga prosi, da odobri dopust od drugega datuma. Nemogoče je zavrniti prenos dopusta na takega zaposlenega.

Razpored dopustov je zbirni dokument. In čeprav je sestavljen za koledarsko leto (v tem primeru za leto 2015), se načrtovani dopust vsakega zaposlenega nanaša na njegovo posamezno delovno leto.

Primer. Tajnica Petrova I.V. zaposlitev 19.6.2014. V urniku počitnic naj bi bil njen dopust načrtovan za obdobje od 19.06.2014 do 18.06.2015. Dopust za naslednje delovno leto (od 19.6.2015 do 18.6.2016) se lahko zagotovi kadar koli v delovnem letu (člen 122 delovnega zakonika Ruske federacije). Lahko se načrtuje:

v urniku dopustov za leto 2015 (po 19.6.2015);
del dopusta se po dogovoru z delavcem lahko vključi v urnik za leto 2015 (po 19. 6. 2015), del pa pusti za leto 2016;
v urniku dopustov za leto 2016 (do 18.06.2016).

Kot lahko vidite, je dopust zaposlenega mogoče načrtovati tako v celoti kot po delih. Pri delitvi dopusta na dele je treba upoštevati zahteve člena 125 delovnega zakonika Ruske federacije. Prvič, vsaj en del dopusta mora biti najmanj 14 koledarskih dni. Ta zahteva je posledica zdravstvenih razlogov: za okrevanje po delovnih dosežkih oseba potrebuje popoln dolg počitek. Drugič, delitev dopusta na dele je mogoča le, če je dosežen dogovor med zaposlenim in delodajalcem. Če ena od strank delovnega razmerja temu nasprotuje, je dopust nemogoče razdeliti. Soglasje delodajalca z delitvijo dopustov potrdi vodja s podpisom v urniku (ali v nalogu za dopust, če dopust ni zagotovljen v skladu z urnikom). V katerem dokumentu naj se odraža soglasje zaposlenega, zakon ne določa. V praksi organizacije uporabljajo različne metode za pridobitev potrditve soglasja zaposlenih:

1. način. Pred odobritvijo urnika dopusta zaposleni napiše vlogo z zahtevo za razdelitev dopusta na dele, navede datume začetka in trajanje delov dopusta, delodajalec pa izda resolucijo »Dovoli. Podpis. Datum". Dober način, če pobuda za delitev dopusta prihaja od zaposlenega. V nasprotnem primeru govorimo o prisili, kar je nesprejemljivo.

2. način. Pri pripravi urnika dopusta delodajalec pošlje zaposlenemu predlog za razdelitev dopusta na dele, navede datume delov dopusta in njihovo trajanje, zaposleni pa označi »Prebral sem in se strinjam. Podpis. Polno ime. Datum". Ta možnost je boljša, ko pobuda za delitev dopusta prihaja od delodajalca in je popolnoma v skladu z duhom zakona: obstaja predlog, obstaja odgovor nanj, obstaja dogovor med strankama. Na žalost je ta metoda najbolj zamudna.

Metoda 3. Obrazec urnika dopusta je dopolnjen s stolpcem »Prebral sem in se strinjam. Podpis. Polno ime". Predvideva se, da se zaposleni z enim od svojih podpisov strinja z datumi začetka dopusta in s samim dejstvom delitve dopusta na dele. To je dokaj pogosta metoda, ki zahteva minimalen čas. Vendar ni povsem pravilno. Predstavljajte si: deset uslužbencev oddelka se je podpisalo v stolpec, eden pa kategorično zavrača, ne želi razdeliti dopusta na dele. Nimaš ga pravice siliti. Kaj storiti? Ustvariti nov urnik? Ponovno zbiranje podpisov zaposlenih? Še več, urnik je že odobril vodja (navsezadnje so seznanjeni z dokumentom, ki je začel veljati). In kako se potrdi dokument, če zakonska zahteva po dogovoru med delavcem in delodajalcem ni izpolnjena?

Nekatere organizacije predpisujejo klavzule v notranjih delovnih predpisih, da se zaposlenim odobri dopust dvakrat letno v trajanju 14 koledarskih dni. Predpostavlja se, da je podpis zaposlenega ob seznanitvi s PWTR njegovo soglasje k delitvi dopusta na dele. Vendar pa to poslabša položaj zaposlenega v primerjavi z delovno zakonodajo, zato ga ni mogoče uporabiti v skladu s členom 8 delovnega zakonika Ruske federacije. Ne pozabite, da je PWTR dokument, ki vsebuje pravila, ki jih določi delodajalec in izraža njegovo voljo, in nikakor ne sporazum med strankama delovnega razmerja. Dejstvo, da je sprejet ob upoštevanju mnenja predstavniškega telesa delavcev, stanja ne spremeni, saj na primer odpovedi, izdane ob upoštevanju mnenja sindikata, še vedno ostajajo upravni akti delodajalca in ne postanejo sporazumi o odpovedi pogodba o zaposlitvi.

vprašanje Saveliev A.V. zaposlen 12.12.2014. Ali ga je treba vključiti v urnik dopustov za leto 2015?

Odgovori. Pravica zaposlenega do plačanega dopusta nastane po 6 mesecih neprekinjenega dela v organizaciji (člen 122 delovnega zakonika Ruske federacije). Po dogovoru strank lahko delodajalec odobri letni dopust tudi pred iztekom tega roka. Za nekatere kategorije zaposlenih je delodajalec dolžan na njihovo vlogo zagotoviti letni dopust, ne glede na delovno dobo v organizaciji (mladoletniki, delavci s krajšim delovnim časom itd.). V tem primeru bo delavec imel pravico do dopusta od 12.6.2015. V urniku dopusta za leto 2015 morate načrtovati njegov dopust po zgornjem datumu. Dopust se lahko načrtuje v celoti (28 koledarskih dni) ali po dogovoru z zaposlenim razdeli na dele (na primer 14 koledarskih dni se lahko načrtuje v letu 2015, preostali dnevi pa v letu 2016).

vprašanje Kako načrtovati krajši dopust?

Odgovori. Za delavca s krajšim delovnim časom je lahko težko načrtovati dopust, ker točen datum njegovega odhoda na dopust na glavnem delovnem mestu ni vedno znan (na primer, če se razvoj urnikov dopustov izvaja v organizacijah v vzporedno ali ob glavni službi formalno pristopijo k vprašanju dopustov). Delovni zakonik je v tem primeru kategoričen: dopust je treba zagotoviti hkrati z dopustom za glavno delo (člen 286 delovnega zakonika Ruske federacije). Začetek dopusta razporedite glede na zaposlenega, vendar bodite pripravljeni na to, da ga bo morda treba prestaviti, in to upoštevajte pri načrtovanju dopusta za druge zaposlene v istem oddelku.

vprašanje Ali je v urnik dopusta obvezno vključiti ženske, ki so na starševskem dopustu?

Odgovori. Mnoge organizacije v urnik dopusta vključijo vse zaposlene, vključno z ženskami na starševskem dopustu. Zakon sicer ni prepovedan, ni pa tudi obvezen. Počitnic pravzaprav ni mogoče realno načrtovati, saj lahko kadarkoli prekinejo starševski dopust, prav tako se ne ve, kdaj želijo izrabiti letni dopust. Če gre takšna ženska na delo, ji je primerneje zagotoviti dopust ob prijavi.

vprašanje Kaj storiti z neizkoriščenimi dopusti? Na primer, procesni inženir Petrov V.G. Že dve leti nisem bil na dopustu. Ali se te počitnice lahko vključijo v urnik? In ali je res, da dve leti neizkoriščen dopust »pogori«?

Odgovori. Prejšnje neizkoriščene počitnice se lahko vključijo v urnik počitnic ali zagotovijo po dogovoru z zaposlenim na njegovo vlogo (pismo Rostruda z dne 03.01.2007 št. 473-6-0). Vključitev v urnik je bolj priročna, saj vam omogoča vizualno oceno, koliko takšnih počitnic se je nabralo v organizaciji. Dopust je treba zaposlenemu odobriti letno (člen 122 delovnega zakonika Ruske federacije), v izjemnih primerih prenosa dopusta v naslednje delovno leto pa ga je treba uporabiti najkasneje 12 mesecev po koncu delovnega leta. za katero je dodeljena (3. del 124. člena delovnega zakonika Ruske federacije). Na primer, če je bil delavec zaposlen 01.02.2014, mu mora biti odobren dopust (in ga mora delavec izrabiti) najkasneje do 31.01.2016. Prepovedano je, da dve leti zapored ne zagotovite plačanega letnega dopusta, delavci, mlajši od 18 let, in delavci, zaposleni pri delu s škodljivimi in (ali) nevarnimi delovnimi pogoji, morajo izrabiti dopust letno (4. del 124. člena delovnega zakonika RS). Ruska federacija). Seveda, če iz nekega razloga dopust ni bil odobren, sploh ne bo "izgorel", zaposleni bo ohranil pravico do njega, vendar je delodajalec v tem primeru lahko kaznovan pri preverjanju GIT ali na sodišču.

Ko je urnik dopustov odobren, postane obvezen (2. del 123. člena delovnega zakonika Ruske federacije). To pomeni, da je delodajalec dolžan delavcu omogočiti dopust v roku, določenem z razporedom, delavec pa je dolžan ta dopust izrabiti. Morebitna odstopanja od urnika morajo biti formalizirana z ustreznim organizacijskim in upravnim aktom ter opombo v terminskem planu. Zaposleni, ki so bili zaposleni po potrditvi razporeda, se lahko vključijo v razpored dopustov na podlagi odredbe ali pa se jim na podlagi vloge odobri dopust.

Sestavimo dokument

Organizacija lahko oblikuje urnik dopusta sama, pri čemer je treba upoštevati zahteve 9. člena zveznega zakona z dne 6. decembra 2011 št. 402-ФЗ "O računovodstvu". Ta članek vsebuje seznam zahtevanih podrobnosti primarnega računovodskega dokumenta. Pri razvoju lastnega obrazca urnika je priporočljivo vzeti za osnovo poenoten obrazec št. T-7, odobren z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 05.01.2004 št. 1, po potrebi odstraniti nepotrebne podatke iz njega in jih dopolniti s potrebnimi stolpci. Na primer, iz obrazca urnika dopusta lahko odstranite kode za OKUD, OKPO in podrobnosti o upoštevanju mnenja sindikalnega organa (če ga ni). Razpored lahko dopolnite z vizumom za odobritev dokumenta s pravno službo ali drugimi strukturnimi oddelki organizacije. Pismo Rostruda z dne 30. julija 2014 št. 1693-6-1 navaja, da je dovoljeno dopolniti obrazec št. T-7 s stolpci 11, 12. V enem od njih bo zaposleni lahko podpisal, da ve datum začetka počitnic, v drugem pa - navedite obvestilo o datumu začetka počitnic (vzorec izpolnjevanja takšnega obrazca je podan v Dodatku 2). Razvit obrazec mora odobriti vodja organizacije na predlog računovodje (4. člen 9. člena zveznega zakona z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ "O računovodstvu").

Na stopnji razporejanja kadrovski delavec izpolni stolpce 1-6. Ime organizacije, strukturne enote, položaji, priimki, imena in patronimiki zaposlenih so navedeni brez okrajšav. Stolpec 5 odraža trajanje dopusta v koledarskih dneh. Če je dopust dodeljen v delih, se podatki o vsakem delu dopusta sestavijo v ločeni vrstici. V stolpec 6 vnesite datum začetka dopusta. V nekaterih organizacijah je običajno, da ne navedejo datuma začetka počitnic, temveč celotno obdobje, na primer 01.04.2015–28.04.2015. To ni kršitev.

Razpored dopustov podpiše vodja kadrovske službe in potrdi vodja organizacije. Če obstaja sindikat, je treba upoštevati motivirano mnenje izvoljenega sindikalnega organa (1. del 123. člena delovnega zakonika Ruske federacije). Postopek za upoštevanje mnenja izvoljenega organa zaposlenih je določen v členu 372 delovnega zakonika Ruske federacije.

Delovni zakonik neposredno ne zavezuje delodajalca, da zaposlene seznani z razporedom dopustov. Strokovna mnenja o tem vprašanju so različna. Nekateri strokovnjaki menijo, da je urnik dopustov lokalni normativni akt, zato je treba zaposlene z njim seznaniti. Drugi menijo, da lokalni predpisi določajo splošne norme za nedoločen krog oseb, v urniku dopusta pa navedemo imena določenih zaposlenih, zato urnika ni mogoče pripisati lokalnim predpisom in zaposlenih z njim ni treba seznaniti. V praksi večina organizacij še vedno zbira podpise zaposlenih, ker je to praktično smiselno: seznanitev z odobrenim urnikom daje zaposlenemu možnost, da ugotovi, ali je bilo njegovo mnenje o datumu dopusta upoštevano, in če ne, dopust načrtuje drugače. Zaposlene lahko seznanite na različne načine: z vključitvijo dodatnega stolpca v urnik, z zbiranjem podpisov na ločenem seznanitvenem listu ali z objavo urnika na informacijskem stojalu organizacije.

Stolpci 7–10 se izpolnijo ročno med letom, ko so dopusti odobreni. V primeru odobritve dopusta ne po urniku se v stolpcu 8 navedeta ime in datum odredbe, na podlagi katere je dopust prestavljen. V nekaterih organizacijah je običajno, da se njegova izjava navede kot podlaga za prenos dopusta na pobudo zaposlenega. To ne drži, za spremembo potrjenega urnika je potreben upravni akt, torej odredba. V stolpcu 9 navedite datum predlaganega dopusta (v tekočem ali naslednjem letu). Stolpec 7 se izpolni, ko zaposleni dejansko uporabljajo dopust (navsezadnje se v različnih situacijah dopust lahko zagotovi pred urnikom, po urniku ali pozneje od roka, določenega z urnikom).

Stolpec 10 »Opomba« lahko vsebuje poljubne podatke, če so razumljivi kadroviku. Tu lahko zlasti navedete razlog za preložitev dopusta (na primer na zahtevo zaposlenega; 2. del 125. člena delovnega zakonika Ruske federacije - odpoklic z dopusta; 3. del 124. člena Delovni zakonik Ruske federacije - če dopust ni odobren, ker bo to negativno vplivalo na običajen potek poslovanja organizacije).

Prvotni urnik počitnic je običajno shranjen v kadrovska služba. Kopijo urnika lahko zahteva računovodstvo ali finančna služba za potrebe računovodstva ali poslovodnega računovodstva (za oceno, koliko denarja je treba rezervirati za izplačilo regresa v različnih obdobjih leta). Za druge strukturne oddelke organizacije je mogoče pripraviti izvlečke iz urnika - tako jim bo bolj priročno organizirati svoje dejavnosti skozi vse leto.

Obdobje shranjevanja razporeda dopustov je eno leto (točka 693 "Seznama tipičnih upravnih arhivskih dokumentov, ki nastanejo pri dejavnostih državnih organov, lokalnih oblasti in organizacij, z navedbo obdobij shranjevanja", odobrenega z odredbo Ministrstvo za kulturo Rusije z dne 25. avgusta 2010 št. 558). To obdobje se izračuna od 1. januarja leta, ki sledi letu konca pisarniškega dela, to pomeni, da mora biti urnik počitnic za leto 2015 shranjen do 31. decembra 2016.

kategorije

Izbira urednika