Piano d'azione per la creazione. Come pianificare un evento? Elaborazione di un piano di eventi: esempio e struttura. E c'è sicuramente bisogno di lui
Come fare un piano. Pianificazione eventi, passaggi (10+)
Pianificazione. Elaborazione di un piano d'azione
| Il più importante: Il piano dovrebbe iniziare con lo stato attuale e terminare con ciò che vogliamo ottenere. Lui dovrebbe condurci dalla nostra situazione attuale al nostro obiettivo. I passaggi dovrebbero essere così piccoli che sia chiaro come eseguire ogni passaggio, e in modo che tu possa capire quali passi sono già stati fatti e quali devono essere fatti. Ogni passaggio deve avere un limite di tempo, in cui dovrebbe essere realizzato. Ciò consente di comprendere la sequenza cronologica dei passaggi, sapere chiaramente quando e cosa è necessario fare e valutare il grado di attuazione del piano. Monitorare regolarmente l’attuazione del piano. Se il progetto viene realizzato da più persone, per ogni passaggio dovrà essere indicato un esecutore. È inoltre necessario prevedere l'interazione dei partecipanti al fine di coordinare e controllare la tempestività dei passaggi. È opportuno capire quali passaggi dipendono da quali precedenti. Ciò è utile quando si modifica il piano, se necessario. Quando apporti modifiche, prova a modificare i passaggi, ma non i tempi. Pensa a dove le cose potrebbero andare storte nel piano. Elenca i rischi. Elabora piani di riserva nel caso in cui questi rischi si concretizzino. Devi capire cosa farai se le cose non vanno come previsto. |
Pianificazione (fare un piano)- la componente più importante per raggiungere l'obiettivo. Un grande compito di per sé è spaventoso. Non è chiaro da che parte affrontarlo. Demotiva e ti rende depresso. La presenza di un piano chiaro ed eseguibile di per sé convince che l'obiettivo è realizzabile e motiva. L'unico modo per mangiare un elefante è mangiarlo pezzo per pezzo.
È più conveniente elaborare un piano in un editor di testo o in un editor di tabelle, poiché dovremo espandere le righe, inserire commenti e adattare il piano in fase di esecuzione. È impossibile farlo su carta. Ho provato a utilizzare programmi di pianificazione specializzati, ma sono rimasto deluso; non ho trovato alcun vantaggio aggiuntivo rispetto a un normale editor di tabelle.
Struttura del piano d'azione
Il piano è composto da passaggi raggruppati in fasi. Le fasi piccole possono essere raggruppate in fasi più grandi. Ogni elemento del piano deve contenere una data di inizio e di fine per la fase.
Pianifico in questo modo. Ho fissato un obiettivo. Puoi leggere come impostare correttamente gli obiettivi seguendo il link. Per cominciare, il mio piano ha solo due righe (prima e ultima): lo stato attuale delle cose e il risultato desiderato (obiettivo). Successivamente, vado al centro del piano da entrambe le estremità. Da un lato scrivo i passi che si possono compiere, partendo dallo stato attuale (chiamiamoli passi veri). Scrivo invece le condizioni per raggiungere l'obiettivo finale, che, secondo me, sono più vicine dell'obiettivo stesso (fasi desiderate). Inserisco queste righe tra la prima e l'ultima. Cerco di trovare tali fasi in modo che alla fine si incontrino, cioè la prima fase desiderata segue dall'ultima fase reale. Di solito questo ha successo, anche se non sempre la prima volta. Potrebbe essere necessario studiare l'esperienza di altre persone che hanno già risolto problemi simili e chiedere consiglio. Se l'obiettivo è uno che nessuno ha mai raggiunto prima, il suo raggiungimento consiste comunque in fasi, molte delle quali sono già state attraversate da altre persone. Quindi, quando pianifichi queste fasi, devi fare affidamento sull'esperienza degli altri e dovrai pensare tu stesso attraverso i passaggi unici.
Ad esempio, considera un piano per padroneggiare una lingua straniera. L'ordine in cui ho aggiunto i passaggi è indicato tra parentesi.
- Non conosco una lingua straniera (1)
- Scopro da amici che conoscono la lingua come l'hanno imparata (3)
- Seleziono e compro un tutorial di lingua (7)
- Padroneggio la lingua utilizzando un manuale di autoistruzione fino al livello di “leggere con un dizionario” (8)
- Mi iscrivo ai corsi con madrelingua, master pronuncia e comprensione orale (9)
- Sto imparando le parole, espandendomi lessico (10)
- Leggo letteratura nella lingua (11)
- Leggo periodici in una determinata lingua via Internet (6)
- Guardo i programmi della TV satellitare in questa lingua (5)
- Visito un paese in cui si parla questa lingua per esercitarla (4)
- Conosco una lingua straniera a livello colloquiale (2)
Attività di pianificazione per chiarire il piano. Controllo e regolazione
Aggiungo punti al piano dopo il terzo in base ai risultati del completamento del terzo, ovvero chiedendo agli amici come padroneggiare la lingua. Questo va bene. Spesso è necessario inserire nei piani delle ricerche, sulla base delle quali poi si prosegue la pianificazione. Ma è importante ricordare l’obiettivo e la scadenza entro la quale deve essere raggiunto. Dopo aver ricevuto i dati necessari, proviamo a creare un piano che porti all'obiettivo al momento giusto.
Nei piani complessi è quasi impossibile pianificare tutto in anticipo. Come risultato di alcuni passaggi, potrebbero apparire informazioni che interessano gli altri. Il mio consiglio è di pianificare tutti i passaggi in base alle informazioni che hai. Man mano che il piano avanza e vengono visualizzate nuove informazioni, apportare modifiche. Ma allo stesso tempo, mantieni costantemente l’attenzione sull’obiettivo finale e sulle scadenze. Dovresti sempre provare a modificare il piano in modo che le scadenze non vengano spostate. È facile iniziare a spostare le scadenze, ma è quasi impossibile fermarsi. L'adeguamento delle scadenze è l'ultima frontiera, quando non si può offrire altro. La mia esperienza dimostra che se si monitora costantemente l'attuazione del piano e si capisce che le cose non stanno andando come previsto immediatamente dopo l'insorgere dei problemi e non alla fine della fase, è possibile apportare modifiche e completare il piano in tempo, nonostante difficoltà che sono sorte.
Quindi l’elemento più importante nell’attuazione di un piano è valutare la portata della sua attuazione. È necessario verificare regolarmente se il piano viene attuato secondo il programma. Questo è importante sia per il piano collettivo che individuale. Come valutare il grado di attuazione? Ciò richiede dettagli sufficienti.
Livello di dettaglio del piano
Ora dettagliamo i passaggi in modo tale che il completamento di ogni passaggio sia ovvio e richieda al massimo alcune ore. Se i dettagli vengono eseguiti correttamente, è facile valutare la fattibilità di ogni passaggio e monitorare il livello di attuazione del piano.
Ad esempio, la fase “Impara 3.000 parole straniere in un anno” non è sufficientemente dettagliata. Non è chiaro se ciò sia realistico, come affrontarlo, è impossibile controllarne l'esecuzione. Alla fine dell’anno sarà chiaro che il piano è fallito, ma sarà troppo tardi per fare qualcosa.
Tali dettagli correggeranno la situazione: “Studia dieci parole ogni giorno, ripeti le parole degli ultimi dieci giorni, ripeti le parole per un giorno che è successo un mese fa, ripeti le parole per un giorno che è successo due mesi fa”. È chiaro come eseguire questi passaggi. Questi passaggi sono facili da seguire. Hai completato questi passaggi in un giorno oppure no. Questi passaggi portano a il risultato desiderato- padroneggiare 3.000 parole all'anno.
Piano di allenamento
Sulla base dei risultati del sondaggio degli esperti, sono state analizzate le principali operazioni lavorative problematiche e sono state selezionate le tecniche di PNL che consentono di risolvere i problemi presentati, nonché esercizi con cui è possibile padroneggiare queste tecniche in breve tempo. Nella scelta degli esercizi della parte principale, l'autore ha utilizzato il libro di R. Johnson "40 esercizi di allenamento per la PNL"; gli esercizi di Klaus W. Vopel e V. Yu Bolshakov sono stati utilizzati come esercizi di riscaldamento e finali. Nella preparazione della formazione sono stati utilizzati anche articoli di K. Fedotov e D. Zabornya. Di conseguenza è stata sviluppata la seguente formazione:
Formazione per migliorare l'efficienza di uno specialista in PR durante la comunicazione in conflitto, la pianificazione e l'esecuzione di attività creative
Lo scopo della formazione è quello di formare specialisti di pubbliche relazioni nelle tecniche di PNL nel più breve tempo possibile, consentendo loro di aumentare la loro efficienza lavorativa durante la comunicazione in conflitto, la pianificazione e l'esecuzione di compiti creativi.
Programma di allenamento:
Primo giorno (4 ore)
Apertura della formazione. Un saluto dall'allenatore. Una storia sul programma di formazione e sui suoi obiettivi. Un'indicazione dei risultati che i partecipanti dovrebbero ottenere al termine della formazione. Un racconto sul programma della prima lezione dedicata allo studio delle tecniche comunicazione professionale mirato principalmente a risolvere situazioni di conflitto.
Fase preliminare
Conoscenza. Il formatore si presenta, poi tutti si presentano in cerchio e dicono cosa vogliono ottenere dalla formazione, e vengono annunciate le regole per il lavoro del gruppo. (10 minuti.)
Diagnostica di livello base. Il formatore chiede ai partecipanti di compilare un test (vedi Appendice 2) per verificare il loro livello di conoscenza ed entrare nel giusto umore lavorativo. Distribuzione dei moduli. Riempimento. Raccolta di moduli. (10 minuti.)
Esercizio "Saluti". I partecipanti alla formazione si siedono in cerchio, poi uno di loro chiede all'altro di trasmettere al terzo una frase di saluto. Il secondo partecipante trasmette questa frase al terzo, il terzo chiede al secondo di trasmettere alcune parole di ringraziamento al primo, e nel frattempo chiede al quarto partecipante di trasmettere i suoi saluti al quinto. Il quarto trasmette al quinto il saluto inviato dal terzo partecipante, che ricambia gratitudine, ecc.
Palco principale
Esercizio "Leggere le persone" ("Sviluppo della percezione del comportamento non verbale").
Tempo di esecuzione: 50 minuti.
Obiettivo: insegnare ai partecipanti a notare elementi del comportamento non verbale delle persone.
Applicazione: durante trattative, conferenze stampa. I partecipanti si esercitano a fornire messaggi chiari e inequivocabili e a percepire informazioni nascoste quando comunicano con gli altri.
Introduzione: il formatore spiega ai partecipanti a cosa serve l'esercizio e come possono applicarlo al loro attività professionale. (5 minuti.)
Dimostrazione dell'esercizio (Parte 1): il formatore pronuncia la stessa frase ai partecipanti tre volte, variando il comportamento non verbale, quindi chiede ai partecipanti quale messaggio hanno ricevuto. Dopo aver ricevuto le risposte, chiede come siano arrivati esattamente a tali conclusioni. L'obiettivo dei partecipanti è notare comportamenti specifici: variazioni nel volume della voce, tensione di vari muscoli, ecc. (5 min.)
Lavoro in gruppi (parte 1): ai partecipanti viene consegnata la dispensa 1.1. (vedi Appendice 3 per tutte le dispense), dopodiché lavorano in gruppi secondo le istruzioni prescritte. Il formatore aiuta, corregge il lavoro, risponde alle domande. (15 minuti.)
Dimostrazione dell'esercizio (Parte 2): Il formatore chiede a uno dei partecipanti di farsi avanti, quindi gli pone alcune domande, dopo avergli chiesto solo di pensare alla risposta, senza dirla ad alta voce. Il gruppo deve indovinare a cosa sta rispondendo il partecipante. (5 minuti.)
Lavoro in gruppo (parte 2): ai partecipanti viene consegnata la scheda 1.2., dopodiché lavorano in gruppi secondo le istruzioni prescritte. Il formatore aiuta, corregge il lavoro, risponde alle domande. Il lavoro di gruppo viene registrato su una videocamera. (15 minuti.)
Riassumendo: il formatore chiede con quale successo i partecipanti hanno letto il comportamento non verbale delle persone, quali difficoltà sono emerse e quali indicatori di comportamento non verbale hanno notato i partecipanti. La registrazione viene rivista e vengono discussi gli elementi che non sono stati notati dai partecipanti durante l'esercizio. L’esercizio termina con l’affermazione: “Non esiste il fallimento, ma solo feedback da cui imparare”. (5 minuti.)
Esercizio “Stabilire la comprensione reciproca” (“Raggiungere un rapporto”).
Tempo di esecuzione: 50 minuti.
Obiettivo: insegnare ai partecipanti come riflettere e gestire il comportamento non verbale delle persone al fine di raggiungere uno stato di comprensione reciproca (rapporto).
Applicazione: trattative, riunioni di lavoro, qualsiasi situazione di comunicazione in cui si ha a che fare con persone sconosciute o sconosciute, comunicazione di conflitto.
Introduzione: Il formatore afferma che dall'esercizio precedente i partecipanti hanno imparato quanto sia importante il comportamento non verbale nella comunicazione. Quindi spiega ai partecipanti che quando costruiscono la fiducia, le persone riflettono il comportamento non verbale degli altri e come questo può essere applicato negli affari. (5 minuti.)
Dimostrazione dell'esercizio: il formatore chiede al gruppo quali aspetti del comportamento non verbale secondo i partecipanti possano essere riflessi. Il gruppo risponde, l'allenatore scrive le risposte. Successivamente, il formatore e il gruppo stabiliscono quali aspetti del comportamento non verbale e quando è spiacevole o scomodo riflettere. Il formatore chiede ai partecipanti come possono scoprire se il rapporto è stato stabilito o meno. (10 minuti)
Lavoro in gruppo (parte 1): ai partecipanti viene consegnata la scheda 2.1., dopodiché lavorano in gruppi secondo le istruzioni prescritte. Il formatore aiuta, corregge il lavoro, risponde alle domande. Il lavoro in gruppo viene registrato su una videocamera. (15 minuti.)
Lavoro in gruppo (parte 2): ai partecipanti viene consegnata la scheda 2.2., dopodiché lavorano in gruppi secondo le istruzioni prescritte. Il formatore aiuta, corregge il lavoro, risponde alle domande. Il lavoro in gruppo viene registrato su una videocamera. (15 minuti.)
Riassumendo: il formatore chiede in quali situazioni i partecipanti intendono utilizzare l'abilità acquisita e quali benefici vogliono trarne. Visualizza la registrazione, discuti gli errori. (5 minuti.)
Pausa 10-15 minuti (ai partecipanti viene offerto caffè, tè, succhi).
Esercizio “Utilizzo dei predicati”.
Tempo di esecuzione: 50 minuti.
Obiettivo: insegnare ai partecipanti a utilizzare parole predicative visive, uditive e cinestetiche per parlare con maggiore persuasività, influenzare le persone e stabilire una comunicazione più efficace in una situazione di conflitto.
Applicazione: trattative, presentazioni, riunioni, conflitti interni ed esterni.
Introduzione: Il formatore racconta ai partecipanti le caratteristiche della percezione umana, sui sistemi rappresentativi. Il formatore parla anche delle parole con cui le persone descrivono la loro esperienza interna - predicati e di quanto sia importante per un discorso persuasivo utilizzare predicati della stessa RS dell'interlocutore. (5 minuti.)
Dimostrazione dell'esercizio: Il formatore invita il gruppo a provare a nominare prima le parole legate alla modalità visiva, poi uditiva, quindi alla modalità cinestetica. Il gruppo chiama, l'allenatore corregge. (5 minuti.)
Lavoro individuale: a ogni partecipante vengono consegnate delle dispense 3. I partecipanti lavorano individualmente, il formatore risponde alle domande (15 min.)
Riassumendo: i partecipanti leggono i loro lavori, il gruppo cerca gli errori e vengono discusse le opzioni più accettabili. (15 minuti.)
Esercizio "Gestire il proprio comportamento".
Tempo di esecuzione: 50 minuti.
Obiettivo: insegnare ai partecipanti alla formazione ad entrare in uno stato pieno di risorse in qualsiasi momento che li aiuterà a sfruttare appieno le proprie capacità e tratti caratteriali in diverse situazioni, comprese quelle che prima sembravano problematiche.
Applicazione: parlare in pubblico, presentazioni, conferenze stampa, trattative importanti.
Introduzione: il formatore afferma che prima della pausa il gruppo ha acquisito familiarità con le tecniche di comunicazione interpersonale, ma nella propria attività professionale tutti hanno probabilmente riscontrato casi in cui devono parlare in pubblico. Quindi il formatore racconta al gruppo il sistema “stimolo-risposta” e spiega i principi di ancoraggio degli stati delle risorse, che consentono loro di utilizzare le proprie risorse nel modo più efficace in situazioni difficili. (5 minuti.)
Dimostrazione dell'esercizio: il formatore chiede a uno dei partecipanti di uscire e conduce con lui una dimostrazione dell'esercizio sull'utilizzo dello stato delle risorse in una situazione problematica secondo la dispensa 4. (10 min)
Lavoro in gruppi: ai partecipanti viene consegnata la scheda 4, dopodiché si formano i gruppi e inizia il lavoro di gruppo. Il formatore aiuta, corregge il lavoro, risponde alle domande. (30 minuti.)
Riassumendo: il formatore chiede ai partecipanti cosa hanno notato o sentito durante l'esercizio e come si aspettano di utilizzare l'abilità acquisita. (5 minuti.)
La fase finale
Esercizio finale. L'allenatore annuncia la fine delle lezioni e chiede ai partecipanti di lasciare la squadra uno per uno. Il primo partecipante si alza, fa qualche passo verso la porta, il secondo lo segue, cercando di copiare tutti i movimenti del primo e aggiungendovi un proprio dettaglio. Il terzo lo segue, copiando tutti i movimenti del secondo e aggiungendo i propri dettagli, ecc. Il formatore esce per ultimo, ripetendo i movimenti di tutti i partecipanti (10 min).
Riassumendo la giornata. Il formatore riassume tutto ciò che è stato detto nella lezione, elenca le tecniche che i partecipanti hanno imparato durante la lezione e parla brevemente di ciò che i partecipanti potranno apprendere il giorno successivo. Successivamente, il formatore consiglia ai partecipanti di riposarsi bene in modo che il loro cervello stesso “digerisca” tutto ciò che è stato trasmesso, in modo che successivamente possa essere utilizzato a livello inconscio; il gruppo si disperde. (5 minuti.)
Secondo giorno (4 ore)
Fase preliminare
Esercizio di riscaldamento “Grado di inclusione nel gruppo”. L'allenatore dice che ora controlleremo tutti insieme quanto ciascuno dei partecipanti è incluso nel gruppo. I partecipanti si mettono in fila dalla porta al centro del cerchio. Ognuno trova il suo posto, poi dice cosa lo ha spinto esattamente a prendere quel posto. Vengono poste le domande: chi si sente sottoincluso? Cosa lo ferma? Cosa possono fare lui e gli altri per coinvolgerlo? (10 minuti.)
Palco principale
Esercizio “Definizione degli obiettivi”
Tempo di realizzazione: 45 minuti.
Obiettivo: insegnare ai partecipanti alla formazione come fissare correttamente gli obiettivi, dare loro l'opportunità di sentire la differenza nella qualità dei risultati ottenuti concentrandosi su un risultato positivo invece di incolpare gli altri per il fallimento.
Applicazione: pianificazione.
Introduzione: Il formatore afferma che i partecipanti spesso potrebbero dover pianificare e coordinare le azioni con i colleghi. In situazioni problematiche, ciò porta spesso ad accuse reciproche. Successivamente, il formatore parla delle differenze tra uno stile di pensiero colpevolizzante e l'attenzione a un risultato positivo. (5 minuti.)
Lavoro in gruppo: in accordo con il formatore, i gruppi scelgono qualsiasi problema che possa verificarsi nel loro lavoro. Al gruppo viene consegnata la dispensa 5.1. e con il suo aiuto si propone di risolvere questo problema. Una volta completate le discussioni, viene fornita la dispensa 5.2. e si propone di risolvere il problema utilizzandolo. Il lavoro in gruppo viene registrato su una videocamera. (30 minuti.)
Riassumendo: il formatore invita il gruppo a confrontare i risultati del primo e del secondo approccio alla discussione del problema ed esprimere i propri sentimenti e commenti. Guarda un video dell'esercizio e discuti ciò che hai visto. Per consolidare quanto appreso, il formatore presta attenzione all'adattamento dei partecipanti. (10 minuti.)
Esercizio "Fissare obiettivi di dimensioni adeguate".
Tempo di realizzazione: 45 minuti.
Obiettivo: consentire ai partecipanti di fissare obiettivi stimolanti ma raggiungibili.
Applicazione: pianificazione, previsione.
Introduzione: Il formatore spiega ai partecipanti due ragioni per cui le persone spesso non raggiungono i propri obiettivi: gli obiettivi sono troppo banali o sembrano irraggiungibili. (5 minuti.)
Lavoro in gruppi: il formatore parla ai partecipanti dei motivi per cui le persone potrebbero non raggiungere i propri obiettivi (l'obiettivo sembra troppo banale o il suo raggiungimento sembra impossibile). Successivamente, il formatore incoraggia i partecipanti a imparare come fissare obiettivi “di dimensioni adeguate”. I partecipanti sono divisi in coppie, ricevono delle dispense 6. Il lavoro viene svolto in gruppi, il formatore aiuta i partecipanti. (30 minuti.)
Riassumendo: i partecipanti discutono l'esercizio svolto e condividono gli obiettivi che sono riusciti a prefissarsi. (10 minuti.)
Pausa 10-15 minuti. (pausa caffè).
Esercizio “Gerarchia dei valori”.
Tempo di realizzazione: 45 minuti.
Obiettivo: insegnare ai partecipanti a identificare i valori degli altri e ad usarli per gestirli e motivarli all'azione.
Applicazione: pianificazione, allineamento di forze e risorse in preparazione agli eventi.
Introduzione: Il formatore parla di valori, dell'importanza della capacità di riconoscere i valori delle altre persone nella gestione delle risorse umane. (5 minuti.)
Lavoro di gruppo: ai partecipanti viene consegnata la dispensa 7 e poi divisi in gruppi come indicato. Si lavora in gruppi, il formatore aiuta e risponde alle domande. (30 min - 3 turni da 10 min.)
Riassumendo: i partecipanti discutono l'esercizio svolto. Si pongono le domande: quali valori sono stati stabiliti? Come possono questi valori influenzare le decisioni delle persone? Come può essere applicato al lavoro? (10 minuti.)
Esercizio “Identificazione dei valori”
Durata: 55 minuti.
Obiettivo: insegnare ai partecipanti a utilizzare domande che esplorano i valori che sono alla base del comportamento delle persone.
Applicazione: pianificazione, gestione delle risorse umane.
Introduzione: Il formatore afferma che questo esercizio è una continuazione del precedente e ora i partecipanti potranno imparare a scoprire i valori dei loro interlocutori utilizzando domande speciali. (5 minuti.)
Dimostrazione dell'esercizio: il formatore fornisce esempi di domande che consentono di scoprire i valori di un partner (vedere la dispensa 8). Fornisce anche esempi di domande chiarificatrici che consentono di determinare in modo inequivocabile cosa intendono esattamente i partner con questo o quel concetto. (10 minuti.)
Lavoro in gruppi: i partecipanti sono divisi in gruppi, ricevono delle dispense 8. Il lavoro viene svolto secondo le istruzioni. Il formatore monitora l'avanzamento dell'esercizio e risponde alle domande. (30 minuti.)
Riassumendo: i partecipanti discutono l'esercizio svolto. Il formatore pone domande del tipo: quali valori sono stati identificati? Qual è la differenza tra i significati che persone diverse assegnano allo stesso valore? (10 minuti.)
La fase finale
Esercizio finale. Alla fine della lezione, il formatore si alza, allunga la mano in avanti e dice qualcosa del tipo: “È stato un piacere lavorare con te!” Quindi uno dei partecipanti si alza e dice anche qualcosa del tipo: "Grazie, grazie a tutti" e mette la mano sulla mano dell'allenatore. Gli altri partecipanti fanno lo stesso. Quando sono coinvolte tutte le mani destre, entrano in gioco quelle sinistre, quindi ogni membro del gruppo di allenamento parla due volte per esercizio. Dopo i discorsi e le mani giunte, l'allenatore dice "arrivederci" a tutti e il gruppo si disperde. (10 minuti.)
Riassumendo la giornata. Il formatore riassume tutto ciò che è stato detto nella lezione, elenca le tecniche che i partecipanti hanno imparato durante la lezione e parla brevemente di ciò che i partecipanti potranno apprendere il giorno successivo. (10 minuti.)
Terzo giorno (4 ore)
Fase preliminare
Saluti di apertura del formatore. Saluti. Riassumendo il materiale del giorno precedente. Risposte alle domande dei partecipanti. (10 minuti)
Esercizio di riscaldamento. A tutti i partecipanti al gioco vengono consegnati dei fogli di carta con i numeri da 1 a 20 scritti verticalmente. Successivamente il formatore legge ad alta voce le singole parole e dopo ogni parola i partecipanti devono scrivere molto rapidamente nella riga corrispondente il nome della persona. partecipante alla formazione a cui è associata questa parola. Poi l'allenatore raccoglie gli appunti e conta chi è stato menzionato quante volte. Le parole lette dall'allenatore possono essere combinate in diversi sottogruppi, il cui contenuto dipende da ciò che l'allenatore vuole misurare. È logico presumere che parole come "iceberg", "armatura", "crepuscolo" saranno associate a persone chiuse e ritirate, e "agosto", "cucciolo d'orso", "cuscino" - a persone morbide e gentili. Per facilitare il conteggio e per garantire che i partecipanti non notino tendenze nella selezione delle parole da parte del formatore, è consigliabile, se ci sono, ad esempio, quattro gruppi di parole, mettere le parole del primo gruppo in 1°, 5° , 9°, 13°, 17° posto, le parole del secondo gruppo in 2, 6, 10, 14, 18 posti, ecc. (10 min)
Palco principale
Esercizio “Costruire il futuro utilizzando le metafore”.
Durata: 65 minuti.
Obiettivo: consentire ai partecipanti di imparare come utilizzare semplici metafore nel discorso orale e scritto.
Applicazione: risoluzione di problemi creativi: creazione della filosofia aziendale di un'azienda, creazione di presentazioni creative, ecc.
Introduzione: Il formatore spiega ai partecipanti cos'è una metafora, quali tipi di metafore esistono e come influenzano la percezione delle informazioni. Il formatore afferma che una metafora può aprire nuove possibilità per una persona e offrire nuovi modi per risolvere i problemi. Il formatore fornisce esempi di metafore semplici. (5 minuti.)
Dimostrazione dell'esercizio: il formatore racconta al gruppo l'inizio di un'affermazione e il gruppo deve completarla utilizzando una metafora (un esempio è fornito nella dispensa). (10 minuti.)
Lavoro in gruppi: ai partecipanti vengono consegnate delle dispense 9. Il lavoro viene svolto in gruppi di tre secondo le istruzioni. (tempo totale 45 minuti: 1a parte - 3 riprese da 5 minuti, seconda - 3 riprese da 10 minuti)
Riassumendo: i partecipanti discutono le metafore inventate e le possibilità di applicare le competenze acquisite nel lavoro. (5 minuti.)
Esercizio “Creare il cambiamento utilizzando la metafora”
Tempo di esecuzione: 50 minuti.
Obiettivo: consentire ai partecipanti di imparare come apportare cambiamenti creativi utilizzando metafore per raggiungere in modo più efficace i propri obiettivi.
Applicazione: compiti creativi, motivazione dei dipendenti.
Introduzione: il formatore spiega ai partecipanti la differenza tra l'impatto della metafora e l'impatto del consiglio o dell'istruzione diretta. Una metafora agisce sul subconscio, quindi evoca sempre una risposta più vivace e non provoca resistenza. Il formatore spiega la struttura della metafora: situazione attuale - risorse utili - risultato desiderato. (5 minuti)
Lavoro in gruppo: ai partecipanti vengono consegnate delle dispense 10 e vengono fornite istruzioni. Il lavoro viene svolto in gruppi secondo le istruzioni. L'allenatore aiuta i gruppi. (45 minuti)
Riassumendo: Vengono poste delle domande: quali metafore hanno inventato i partecipanti? Che novità hanno capito? Quale metodo per creare metafore è stato più efficace? (5 minuti.)
Pausa 10 minuti. (Pausa caffè)
Esercizio “Riformulare gli atteggiamenti”
Tempo di realizzazione: 40 minuti.
Obiettivo: insegnare ai partecipanti ad applicare le tecniche di reframing nelle loro attività professionali.
Applicazione: risoluzione creativa di problemi in una situazione di conflitto.
Introduzione: Il formatore spiega ai partecipanti l'importanza della componente verbale della comunicazione. Il linguaggio ha la capacità di assegnare una valutazione a qualsiasi fenomeno. Esempi: "Avidità - frugalità", "Noia - perseveranza", "Pigrizia - risparmio energetico". Il formatore parla delle tecniche di ristrutturazione, delle differenze tra ristrutturazione del contenuto e ristrutturazione del contesto. (5 minuti.)
Lavoro in gruppi (parte 1): i partecipanti vengono divisi in coppie, a ciascuna coppia viene consegnato un foglio di carta. La tecnica di ristrutturazione dei contenuti è in fase di sviluppo. I partecipanti escogitano coppie di parole che denotano lo stesso fenomeno, ma con valutazioni diverse. (10 minuti.)
Lavoro in gruppi (parte 2): pratica la tecnica della ristrutturazione del contesto. La situazione sta prendendo il sopravvento: un responsabile delle pubbliche relazioni e due giornalisti accusano l'azienda di essere "troppo...". Il responsabile delle PR riformula il significato, cercando il contesto appropriato. Il lavoro in gruppo viene registrato su una videocamera. (3 persone per 7 min. = 21 min.)
Discussione: guarda un video dell'esercizio e discuti gli errori. Domande: quanto successo ha avuto il compito? Dove può essere applicato nelle attività professionali? (4 minuti)
Esercizio “Spostare le barriere nel pensiero”.
Tempo di realizzazione: 40 minuti.
Obiettivo: consentire ai partecipanti di aiutare gli altri a guardare i problemi in modi nuovi.
Applicazione: trovare una soluzione creativa a un problema “irrisolvibile”.
Introduzione: Il formatore spiega ai partecipanti quanto sia importante vedere i problemi da diverse angolazioni e come la riformulazione possa aiutare in questo. (5 minuti.)
Lavoro di gruppo: i partecipanti vengono divisi in gruppi di tre e lavorano secondo le istruzioni nella dispensa 11. (30 min: 3 round da 10 min)
Riassumendo: vengono poste le domande: quanto sono stati efficaci i metodi di ristrutturazione? Quanto è stato difficile l'esercizio? Come può essere applicato al lavoro? (5 minuti.)
La fase finale
Diagnostica dell'efficacia educativa della formazione. Il formatore chiede ai partecipanti di completare un test per verificare il loro livello di conoscenza dopo la formazione. Distribuzione dei moduli. Riempimento. Raccolta di moduli. (10 minuti.)
Esercizio finale “Cosa ho guadagnato?”
Tutti chiudono gli occhi e ognuno formula ciò che ha imparato durante la lezione. Tutti parlano di ciò che hanno comprato. (10 minuti.)
Riassumendo la formazione. I partecipanti discutono cosa hanno imparato e come possono applicarlo nel loro lavoro e nella vita in generale. L'allenatore risponde alle domande. Separazione. (10 minuti.)
Se stai pianificando un evento commerciale, inizia a prepararti redigendo un business plan.
Un business plan ti aiuterà a concentrarti sugli obiettivi dell'evento, a scoprire opportunità e potenzialità finanziarie e a pianificare le risorse e la struttura produttiva necessarie per la sua attuazione.
Si tratta di uno strumento indispensabile per attrarre sostenitori, mobilitare risorse finanziarie e valutare il successo dell'evento.
Un piano aziendale può essere utilizzato anche per le attività attuali come strategia per la loro attuazione a lungo termine nei prossimi tre-cinque anni.
In questo articolo imparerai quali informazioni dovrebbe contenere il tuo piano e come organizzarlo al meglio.
Prima pagina
Identificare le sezioni principali (dare loro un numero e un titolo per chiarezza) e le sottosezioni.
Riepilogo
Il riepilogo dovrebbe contenere una panoramica dettagliata dell'evento. Una sorta di presentazione, portata alla perfezione, il riassunto introdurrà il lettore a te e al tuo evento e gli spiegherà perché dovrebbe leggere il documento fino alla fine (se il riassunto è destinato ad uso interno, ovviamente può essere scritto in uno stile più informale).
Il volume del documento deve essere almeno una pagina, ma non più del 10% dell'intero piano. E, nonostante il riassunto sia all'inizio del documento, dovrebbe essere scritto per ultimo per riflettere più accuratamente l'intero contenuto. Cosa dovresti tenere a mente quando lo scrivi?
- Inizia con le informazioni di base. Che tipo di evento è questo? Quando e dove si svolgerà?
- Spiegare perché è stato creato l'evento e a chi è rivolto.
- Qual è la mission del tuo evento? Quali sono i suoi compiti? In che modo apporta benefici alle parti interessate/settore/comunità?
- Fornisci informazioni su te stesso come sviluppatore e sulle altre persone coinvolte nel progetto. Raccontaci chi ha scritto il piano aziendale e qual è lo scopo del piano.
- Fornire informazioni sulle entrate e sulle spese stimate. Non entrare troppo nei dettagli, basterà un grafico a barre che illustri la crescita attesa nei prossimi tre anni.
- Infine, descrivere un piano per monitorare i progressi.
Sezione 1 - Storia dello sviluppo
Chi siamo noi— fornire informazioni generali sul gruppo di progetto e descrivere l'esperienza esistente. A quali progetti hai lavorato in passato? Quali sono i tuoi risultati?
Storia dell'evento— se questo è il primo anno di esistenza del progetto, raccontaci come è nata l’idea per la sua realizzazione e a quale settore si rivolge.
Per gli eventi esistenti, raccontaci quando e perché sono stati lanciati, dove si sono svolti, chi attirano e come si sono sviluppati, compresi gli eventi più importanti.
Sezione 2 - Panoramica dell'evento
Missione— descrivere lo scopo principale dell'evento e i risultati che si spera di ottenere durante il progetto (le prospettive a lungo termine verranno descritte meglio in seguito).
Obiettivi e risultati chiave— definire i compiti e la strategia per la loro attuazione, spiegare come contribuiranno al raggiungimento della missione. Assicurati di seguire il principio SMART per la massima efficacia: obiettivi specifici, misurabili, realizzabili, ragionevoli e entro un periodo di tempo.
Evento— descrivere l'evento e il suo programma in modo più dettagliato. Per le attività in corso, descrivere nuovi piani e processi di sviluppo.
Mercato di riferimento— indica a quale pubblico o acquirenti (se presenti) ti rivolgi. Per gli eventi lanciati, descrivi il pubblico attuale e i piani di crescita e sviluppo.
Parte interessata— parlarci dei principali partecipanti, del grado di coinvolgimento e dei vantaggi del progetto. Come lavorare con te si inserisce nelle loro strategie.
Sezione 3 – Piano di Sviluppo
Prospettive— descrivere le prospettive a lungo termine dell'evento e gli obiettivi specifici, ad esempio il lancio internazionale del progetto.
Sviluppo strategico— descrivere lo sviluppo del progetto un anno dopo il suo lancio. Come verranno raggiunti gli scopi e gli obiettivi principali? Quali sono le scadenze e chi è responsabile delle attività svolte?
Analisi SWOT- delineare i punti di forza e di debolezza del progetto, nonché le opportunità o le minacce che potrebbe dover affrontare.
Gruppo MF
Supporto tecnico e organizzazione eventi
Sezione 4 – Requisiti
Locali— un elenco degli oggetti necessari per la realizzazione dell'evento: luogo, alloggio, cibo, supporto tecnico.
Servizi— un elenco dei servizi necessari, quali personale, trasporti, assistenza sanitaria, sicurezza, ecc. Descrivi chi fornirà questi servizi.
Produzione— descrivere l'attrezzatura necessaria: energia, scherma, suono, illuminazione, effetti visivi, ecc.
Lato legale, assicurazione— descrivere la documentazione e le licenze necessarie per realizzare l'evento.
Sezione 5 – Marketing e Comunicazione
Orientamento— come presenterai la tua proposta al pubblico.
Prodotto- Descrivi cosa l'evento può offrire ai partecipanti e i mezzi che utilizzerai per renderlo più attraente.
Prezzo— spiega la tua strategia di prezzo.
Convenienza— indicarci come rendere l'evento più accessibile al pubblico (distribuzione dei biglietti, orario e luogo dell'evento).
Piano di bilancio- Fornire un piano di budget per tutte le attività pianificate.
Sezione 6 - Piano finanziario e considerazioni
Previsioni di entrate e uscite— è molto importante dimostrare che il tuo progetto è finanziariamente stabile e fattibile. Includere canali di flusso di cassa come vendita di biglietti o spazi espositivi, finanziamenti, sovvenzioni e sponsorizzazioni.
Valutazione dell'impatto economico- Se stai pianificando un grande evento, quali benefici porterà all'economia locale?
Sezione 7 - Gestione e controllo aziendale
Programma dell'evento— creare un programma chiaro che descriva tutti gli aspetti del progetto.
Attività commerciale— descrivere il sistema di amministrazione e gestione, nonché i processi che garantiscono il regolare svolgimento dell'evento. Come verrà controllata ogni transazione?
Valutazione dei risultati— spiegare come verranno valutati i risultati rispetto agli obiettivi fissati e quali relazioni verranno fornite.
Fattori di rischio— fornire una valutazione preliminare del rischio sugli aspetti principali, vale a dire programma, finanze, operazioni, reputazione, aspetto legale, pubblico, assistenza sanitaria. Spiega come gestirai e minimizzerai i rischi.
Sezione 8 – Domande
Elenca eventuali materiali aggiuntivi che saranno inclusi nel piano aziendale dell'evento, come rapporti, documenti di ricerca, codici di condotta/direttive, mappe della sede.
Preparazione dell'evento e piano di svolgimento
1.1 KVN “Giorno di Naum il Lettore” si svolge come parte del piano annuale della biblioteca scolastica per gli studenti del 7o anno
1.2 Gli organizzatori della KVN sono studenti stagisti del 2° anno della KKBT.
2. Scopo
Sviluppo dell'attività creativa degli studenti.
3. Obiettivi
Ampliare gli orizzonti degli studenti;
Promuovere lo sviluppo creativo dei bambini;
2. - insegnante presso la scuola tecnica bibliotecaria
3. - direttore biblioteca
Programma di formazione KVN
Condurre KVN
Scenario per KVN
Ciao ragazzi!
Facciamo una vacanza oggi: la Giornata dell'alfabetizzazione. Che ci siano scherzi e divertimento oggi. Ti suggeriamo di creare tre squadre, lasciare che ciascuna dica un nome per la propria squadra e scelga un capitano. E organizzeremo una vacanza di conoscenza “Jolly Literacy”.
Sin dai tempi antichi nella Rus', il Santo Profeta Naum era il santo patrono dei bambini-studenti, e il 14 dicembre è il giorno del ricordo di Naum il Lettore. Quindi è stato eseguito il rito di iniziazione ai discepoli. Ai tempi di Naum il Lettore, potevano già mostrare i loro primi successi: “Padre Naum, ricordateli!” Proverbi e detti dedicati all'alfabetizzazione mostrano quanto i nostri antenati la apprezzassero.
Adesso riscaldiamoci, continuiamo i proverbi:
L’apprendimento è luce e l’ignoranza è oscurità)
Vivere e imparare)
Lettura-................................ (miglior apprendimento)
Concorso "PROVE TEATRALI"
Il primo concorso si chiama “Audizioni Teatrali”. Per fare ciò, avremo bisogno di 4 persone di una squadra e 3 persone di altre squadre. Siete invitati a preparare miniature basate sui testi selezionati. Mentre si stanno preparando, organizzeremo una seconda competizione sotto forma di quiz. (Vedi allegato)
Concorso "QUIZ"
Per ogni risposta corretta la squadra riceve un punto. Chiediamo alla giuria di monitorare il numero di risposte corrette per ciascuna squadra.
1 In quale città visse Carlson? (Stoccolma)
2 Chi ha causato la morte del principe Oleg nell'opera "La canzone del profetico Oleg"? (Serpente)
3 Cosa stavano facendo la Scimmia, l'Asino, la Capra e l'Orso dal piede torto? (Suona il quartetto)
4 Come si chiama l'albero di cioccolato? (Cacao)
5 Come si chiama un pesce che assomiglia a un pezzo degli scacchi? (Cavalluccio marino)
6 Quale scienza studia gli animali fossili? (Paleontologia)
7 Quante zampe ha un ragno? (Otto)
8 Quali colori dei pigmenti lasciano il verde? (Clorofilla)
9 Quale animale è raffigurato sul logo del World Wildlife Fund? (Panda)
10 Come si chiama la più alta conquista dell'arte? (Capolavoro)
11 Come si chiama la tavoletta su cui l'artista mescola i colori? (Tavolozza)
12 Matematico greco antico? (Pitagora)
13 Cosa significa la parola “geometria”? (Rilevamento del territorio)
14 Qual è il nome del più semplice dei poligoni? (Triangolo)
15 Qual è il primo numero della serie naturale? (Uno)
16 Quali sono i nomi dei simboli utilizzati per rappresentare i numeri? (Numeri)
17 Nomina quale elemento chimico è costituito dai nomi degli animali? (Arsenico)
Come si chiama la miscela composta da fumo, polvere e nebbia? (Smog)
20 Che tipo di parole: “tulle”, “caffè”, “shampoo”? (Maschio)
21 La scienza della bella scrittura? (Calligrafia)
22 Qual era il nome di Pietro 1? (Romanov)
23 Qual è l'emblema dello Stato? (Stemma)
24 E i simboli? (Stemma, bandiera, inno)
25 Indicare la data in cui è iniziata la Seconda Guerra Mondiale. (1.09.1993)
(22/06/1941-Grande Guerra Patriottica)
26 Qual è il nome di un gruppo di isole? (Arcipelago)
27 Qual è il nome del deserto più grande della zona? (Sahara)
28 Qual è il nome dello strato d'acqua della Terra? (Idrosfera)
La giuria riassume i risultati di questo concorso.
E ora torniamo al concorso n. 1 “Audizioni teatrali”.
(I ragazzi mostrano mini-scene quasi improvvisate (solo 5 minuti per prepararsi) della vita scolastica)
Concorso "VECCHIA STORIA SU UNA NUOVA"
Nella prossima competizione, i partecipanti della squadra vengono invitati a disegnare una carta con un compito in cui verrà scritto del lavoro, che il partecipante deve mostrare senza dire una parola. E le squadre devono indovinare il lavoro (eroe).
2 Kolobok
4 Pesci rossi
5 Il Piccolo Principe
6 Cappuccetto Rosso
Ora chiediamo alla giuria di scegliere la performance più interessante e di assegnare dei punti.
Concorso “QUESTIONE VINEGRETTE”
E ora i capitani si avvicineranno e faranno una domanda alla volta e la leggeranno, e le squadre dovranno rispondere in modo interessante e divertente. Viene concesso un minuto per la discussione.
1 Cosa accadrebbe se gli studenti iniziassero ad apprendere con piacere?
(Gli insegnanti li incontreranno a metà strada e prolungheranno questo piacere per un altro anno)
2 Perché un lupo ha denti così affilati?
(In modo che le lepri non dimentichino perché hanno bisogno di gambe così veloci)
3 Come garantire la sicurezza di Cappuccetto Rosso?
(Dai a tua madre un berretto blu invece di un berretto rosso)
4 Perché la vita del lattaio è così allegra?
(Beve molto latte).
Tutte le squadre hanno completato bene il compito, chiediamo alla giuria di riassumere i risultati del concorso.
Qui finisce il nostro KVN... Chiediamo alla giuria di riassumere i risultati di tutte le competizioni. Cerimonia di premiazione del vincitore. Grazie a tutti.
Concorso 1 “PROVA TEATRALE”: iscrizione
(dal libro: Ermolaev performance: for età prescolare- M.: Malysh, 1992)
Due torte.
Eroi: madre, Natasha, Olya.
Madre- Aiutatemi, figlie, a lavare i piatti.
(Natasha sta leggendo un libro, Olya sta preparando panini e salatini con la plastilina. Olya è andata in cucina)
Natascia Vengo anch'io adesso, finisco solo di leggere la pagina. Un libro così interessante, non riuscirete a metterlo giù!
Olja (torna indietro) Perché non vai, io e mamma abbiamo già lavato quasi tutti i piatti.
Natascia Ma non sono qui. Ora sto navigando su una barca sul fiume Congo. Intorno a me ci sono palme, viti tropicali, pappagalli, scimmie...
(Olja se ne andò. Tornò con i piatti, li mise nel buffet e cominciò a scolpire)
Natascia Ebbene, eccomi a casa . (Ole) Cosa hai messo sulle tue labbra?
Olja Crema. Ho mangiato due torte. Uno per me e l'altro per te.
Natascia Perché per me?
Olja Ha detto la mamma.
Madre (è venuto dalla cucina) Olya e io abbiamo deciso che non si sa ancora quando tornerai dall'Africa: l'Africa è lontana e la torta con la panna potrebbe andare a male.
"Visitato"
Eroi: Tolya, Kostya, Andrey
(Il malato Tolya è seduto a casa con l'orecchio bendato. Suona il campanello. Arrivano i compagni di classe)
Kostya Stiamo venendo da te.
Andrej Abbiamo deciso di visitare una persona malata.
Tolia Grazie! Vuoi del tè?
Andrej Che tè, è ora di andare a scuola!
TolikÈ un peccato che te ne vai così in fretta! Vieni di nuovo.
Kostya Entreremo sicuramente, appena faremo tardi a scuola, entreremo.
Andrej Anche oggi abbiamo fatto tardi. Bene, Kostya si è ricordato di te. Eccoci qui.
Tolik Cosa c'entra questo con me?
Kostya Cosa c'entra? Veniamo adesso a scuola e diciamo ad Anna Sergeevna: "Abbiamo visitato una persona malata".
Andrej Non si arrabbierà con noi per il ritardo.
Kostya Anche lui ti loderà!
(I ragazzi scapparono)
Tolik Oh-ho - oh! (triste)
L'ho lasciato scappare
Eroi: Irochka, il pappagallo Chico, la nonna, gli amici di Sveta, Nadya, ragazzi.
(Ira addestra un pappagallo)
Ira Chico, di': “Miao...miao...miao...”
Chico Miao!
Ira Bravo, Chico! Ora dì "Bau-bau... bau-bau... bau-bau..."
Chico Trama!
Ira Ragazza intelligente! Dite: “Ciao ragazzi! Ciao ragazzi!"
Chico- Ciao ragazzi!
Ira Ben fatto! Basta, andiamo a scuola, ti faccio vedere ai ragazzi.
Nonna Vai, Irochka, al negozio a prendere del tè.
Ira Eccone un altro! Sono occupato! Lasciami in pace!
Nonna Nipote, prendi la spazzatura e gettala via lungo la strada.
Ira- Eccone un altro! Sono occupato! Lasciami in pace!
(Ira è venuta a scuola con un pappagallo in gabbia. I ragazzi l'hanno circondata)
Sveta Chiedigli qualcosa. Lascialo rispondere.
Ira Lo chiederò adesso. Basta, non fare rumore. Sii educato, Chico, saluta i ragazzi. Dite: ciao ragazzi!
Chico Lasciami in pace!
(I ragazzi erano sorpresi, Ira era imbarazzato)
Ira Come miagola un gatto? Miao per noi, Chico.
Chico Eccone un altro!
Ira Come abbaia il cane? Corteccia: bau-bau! Ebbene, Chico!
Chico Molto necessario! Non ho tempo!
(I ragazzi hanno riso, Ira si è arrabbiato)
Ira Quanto sei disgustoso, Chico! Non vuoi dire niente.
Nadia Perché non vuole? Ci ha detto molto. Bravo, Chico!
Per trascorrere una vacanza luminosa e memorabile, è importante elaborare in anticipo un piano di eventi. Analizziamo le sfumature di cui un insegnante deve tenere conto nel suo lavoro. Facciamo un esempio di elaborazione di un piano di lavoro per un campo estivo per bambini.
Punti teorici
Cos'è un piano di eventi? Questo è un documento che indica scopi, obiettivi, un algoritmo di azioni e identifica le persone responsabili dell'esecuzione di determinate azioni volte al raggiungimento del compito.
Come pianificare un evento? Può essere compilato per un evento specifico, ad esempio per festeggiare il nuovo anno. Oltre ai piani una tantum, esistono anche piani a lungo termine, progettati per un trimestre, sei mesi o un anno.
Come scrivere
Qualsiasi piano prevede diversi punti simili. Come scrivere un piano di attività per i bambini? Per prima cosa devi determinare lo scopo della sua implementazione, cioè riflettere sul risultato. Il piano di un evento per bambini prevede la definizione di un obiettivo raggiungibile, chiaro e comprensibile. Nel contenuto deve essere compreso il risultato atteso, ovvero ciò che il docente si aspetta dall'evento che si sta creando. Il successo della vacanza programmata dovrebbe essere valutato in base a determinati numeri.
Il piano indica anche il quadro temporale per la sua attuazione. Ad esempio, se viene elaborato un piano per un evento di Capodanno, la data in cui si terrà è dicembre.
Le risorse sono quegli elementi necessari per completare un'attività. Il raggiungimento di qualsiasi obiettivo dipende da molti elementi.
Pertanto, quando si pensa a come pianificare un evento, è necessario affidare ogni fase a un dipendente separato.
Opzione vacanze scolastiche
Come dovrebbe essere il piano dell’evento? Offriamo un esempio di vacanza dedicata al Giorno della Conoscenza sotto forma di tavolo. Oltre agli scopi, agli obiettivi, alle scadenze e alle risorse che saranno necessarie per l'attuazione del piano, il piano indica anche le persone responsabili delle singole fasi della sua preparazione e attuazione.
Soffermiamoci più in dettaglio sugli elementi costitutivi del piano e ne evidenziamo le caratteristiche.
Preparazione per il 1 settembre
Come dovrebbe essere il progetto di un evento didattico dedicato alla Giornata della Conoscenza per gli studenti delle scuole superiori?
- Fase preparatoria. Progettazione di una lavagna, ufficio. I responsabili della progettazione fanno parte del comitato editoriale della classe. Le date dello stage sono il 29-30 agosto.
- Discorso di benvenuto dell'insegnante. L'insegnante di classe accoglie gli studenti maturi delle scuole superiori e li prepara al processo di apprendimento.
- Scambio di opinioni. In questa fase i bambini raccontano una storia su come hanno trascorso le vacanze estive.
- Riassumendo. L'insegnante mostra una presentazione con fotografie che indicano un'eccellente vacanza per tutti gli studenti della classe. Successivamente informa l'orario scolastico e ricorda ai bambini le regole di sicurezza a scuola.
Preparazione per le vacanze di Capodanno
Per capire come pianificare un evento, ecco un frammento dei preparativi per le vacanze di Capodanno:
- Novembre dicembre. L'insegnante annuncia un concorso di artigianato di Capodanno e ne annuncia le condizioni.
- Ottobre dicembre. Scelta Scena di Capodanno per le vacanze, distribuzione dei ruoli, prove.
- Novembre dicembre. Selezione di decorazioni e costumi per la festa.
- Dicembre. Vacanze di Capodanno, riassumendo i risultati del concorso artigianale, premiando i vincitori.
Struttura del piano
Presentiamo solo gli elementi principali che include un tipico piano di evento. Un esempio di un piano classico per qualsiasi vacanza scolastica:
- Nome.
- Scopo dell'evento.
- Esecutori dell'evento.
- Date.
- Programma.
- Requisiti per i risultati.
- Controllo e reporting.
- Applicazioni.
Come rendere interessante la vita nel campo dei bambini
Per capire come elaborare un programma di eventi per un centro sanitario estivo, faremo un esempio specifico. In quasi tutti gli istituti scolastici nazionali, in estate viene organizzato un campo sanitario diurno per bambini.
Affinché i bambini possano trascorrere del tempo in modo divertente ed educativo, viene redatto un piano preliminare delle attività che verranno organizzate dagli insegnanti entro due settimane.
1° giorno. Apertura del campo:
- evento “Facciamo conoscenza” (responsabile - educatori);
- briefing sulla sicurezza antincendio, regole del traffico, precauzioni di sicurezza (responsabile - vicedirettore dell'istituto scolastico per la protezione del lavoro).
2° giorno. Operazione X:
- inventare nomi e motti in ciascuna unità (responsabile - insegnanti nelle unità);
- prova di una canzone comune, selezione del comandante del distaccamento (responsabile - educatori);
- progettazione dell'aula;
- preparazione di spettacoli amatoriali per la cerimonia di apertura della Scuola dell'Infanzia (responsabile - studenti).
3° giorno. Apertura del campo "Arcobaleno":
- un saluto solenne da parte del capo del campo sanitario diurno infantile (responsabile - il capo del campo infantile);
- introduzione di ciascuna unità (nome, canzone, motto);
- concerto creativo dedicato all'inizio del campo (responsabile - vice capo del campo per il lavoro educativo).
4° giorno. Campagna "Siamo per uno stile di vita sano":
- conversazione sull'importanza di una corretta alimentazione in ciascuna unità (responsabile - educatori);
- un quiz dedicato alle regole di uno stile di vita sano (responsabile - vice capo del campo per il lavoro educativo);
- ricerca su uno stile di vita sano (responsabile - educatori del team;
- progettazione e tutela di manifesti dedicati alle regole di uno stile di vita sano (responsabili - educatori).
5° giorno. Immersione nella creatività:
- progettazione delle aule (responsabile - studenti);
- sviluppo della sceneggiatura "Old Tales on nuovo modo";
- distribuzione dei ruoli, conduzione delle prove per squadra;
- quiz creativo "Il mondo intero è un teatro" (responsabile - vice capo del campo per il lavoro educativo);
- competizioni sportive tra squadre (responsabile - insegnante di educazione fisica).
6° giorno. Immersione nella scienza:
- divertenti esperimenti di chimica “L'incredibile è nelle vicinanze” (responsabile - insegnante di chimica);
- intrattenere esperimenti di fisica “Chi è più forte” (responsabile - insegnante di fisica);
- quiz sull'ecologia (le domande vengono preparate dall'insegnante di biologia, condotte dagli insegnanti di ciascun gruppo, quindi vengono determinati i vincitori);
- riassumendo i risultati della giornata, premiando i vincitori del quiz ambientale con attestati e regali.
7° giorno. Immersione nella musica:
- imparare una canzone per bambini in gruppi (scelta dai bambini);
- discoteca;
- un concerto generale in cui ciascuna unità presenta una canzone;
- riassumendo i risultati della giornata, premiando i team creativi con attestati e dolci premi.
8° giorno. Immersione nell'alfabeto stradale:
- conversazioni sulle regole del traffico (responsabili - ispettori del traffico, educatori del team);
- un quiz sulle regole di comportamento dei bambini sulle strade (responsabile - vicedirettore di un istituto di istruzione generale per la protezione del lavoro);
- un gioco nelle stazioni “Sto camminando per il paese”, in cui gli scolari consolidano le conoscenze teoriche sul comportamento sicuro sulle strade (responsabili - insegnanti della squadra);
- riassumendo i risultati della giornata, premiando i vincitori del gioco per postazione.
9° giorno. Immersione nello sport:
- Pioneer ball, volley, basket tra squadre (responsabile - insegnante di educazione fisica);
- organizzando divertenti gare sportive "Io e papà siamo atleti!" (responsabile: comitato dei genitori della scuola, insegnanti);
- riassumendo i risultati della giornata, premiando i vincitori con divertenti partenze, giochi sportivi con attestati e premi memorabili.
10° giorno. Chiusura del Campo Arcobaleno:
- riassumendo i risultati del campo di due settimane (responsabile - il capo del campo);
- un concerto creativo organizzato da scolari, insegnanti e genitori.
