Come tenere un registro riepilogativo dell'orario di lavoro. Come viene utilizzata la contabilità riepilogativa dell'orario di lavoro? Standard temporale per la contabilità delle retribuzioni

La settimana lavorativa standard di 40 ore è la più comune, ma lungi dall'essere l'unico regime di lavoro e riposo utilizzato nelle condizioni moderne. Il programma di lavoro del personale di qualsiasi impresa dipende da molti fattori ed è costruito tenendo conto delle specificità del processo produttivo.

Spesso il datore di lavoro non ha la possibilità di distribuire i turni in modo tale che ciascun dipendente lavori rigorosamente 40 ore settimanali. I fine settimana scorrevoli e il lavoro a turni fanno sì che il numero di ore lavorate vari di settimana in settimana, superando o scendendo al di sotto della norma. In questo caso viene applicata la contabilità cumulativa. Si tratta di una modalità speciale di calcolo delle ore lavorate, che consente di compensare gli straordinari in un periodo con carenze in un altro, per raggiungere infine l'orario normale. ore lavorative.

Importante! Nel 2017, l'orario standard per la registrazione cumulativa dell'orario di lavoro è stabilito tenendo conto della categoria dei dipendenti e può essere diverso: da 40 ore settimanali in generale a 24 ore settimanali per i dipendenti di età inferiore a 16 anni (articolo 92 del il Codice del lavoro della Federazione Russa). Se impieghi persone con disabilità del gruppo I o II, minori e rappresentanti di altre categorie preferenziali, non dimenticate di ridurre l'orario di lavoro!

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Registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro: regole generali

La procedura in cui viene applicata la registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro è stabilita dall'articolo 104 del Codice del lavoro della Federazione Russa. La condizione principale per la sua attuazione è considerata l'impossibilità o l'inopportunità di utilizzare la contabilità giornaliera o settimanale. Questo problema viene affrontato principalmente dalle imprese e organizzazioni industriali che operano ininterrottamente i cui dipendenti:

lavorare su due, tre o quattro turni (articolo 103 del Codice del lavoro della Federazione Russa) o secondo un programma “scorrevole” (articolo 100 del Codice del lavoro della Federazione Russa);

rispettare un orario di lavoro flessibile, in cui la durata della giornata lavorativa è stabilita di comune accordo dalle parti e può cambiare frequentemente (articolo 102 del Codice del lavoro della Federazione Russa);

lavorare su base “a turni”, svolgendo compiti ufficiali al di fuori del luogo di residenza permanente (articolo 300 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

I salari nelle condizioni della contabilità riepilogativa sono calcolati in conformità con il sistema salariale utilizzato dal datore di lavoro - basato sul tempo o lavoro a cottimo. Molto spesso viene impostato un orario fisso giornaliero o orario. aliquota tariffaria. Conoscendo l'aliquota tariffaria e il numero esatto di ore o giorni lavorati nel periodo contabile, è possibile calcolare con precisione l'importo del pagamento dovuto al dipendente.

Periodo contabile per la contabilizzazione riepilogativa delle ore di lavoro

Poiché per la contabilità riepilogativa dell'orario di lavoro non viene tenuta né la contabilità giornaliera né quella settimanale e non viene rispettata la norma settimanale generale, per la rendicontazione viene stabilito un periodo contabile non standard e più lungo. La sua durata è determinata in base al principio di opportunità. Potrebbe trattarsi di un mese, due mesi, un trimestre, un semestre, un anno: tutto dipende dalle specificità della produzione. L'importante è scegliere un periodo in cui il carico di lavoro del personale sia distribuito equamente e gli straordinari siano tempestivamente compensati dal riposo.

La legge limita la durata massima del periodo contabile a un anno solare (parte 1 dell'articolo 104 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Questa cifra non può essere superata. E se si tratta di produzioni dannose o pericolose, il limite alla durata ammissibile del periodo contabile si riduce a tre mesi, ma con alcune riserve.

Pertanto, se vi sono impellenti ragioni di carattere tecnologico o stagionale che non consentono di stabilire un periodo contabile così breve, è consentito aumentarlo. Ma solo per alcune categorie di lavoratori impiegati in industrie pericolose o pericolose, e solo sulla base accordo collettivo o un accordo speciale (settoriale o intersettoriale). E anche in questo caso non potrà durare più di un anno.

Importante: le attuali norme per la regolamentazione del lavoro dei conducenti limitano la durata massima consentita del periodo contabile a un mese di calendario (clausola 8 del "Regolamento" approvato con Ordinanza del Ministero dei Trasporti della Russia n. 15 del 20 agosto 2004 ).

Programma di lavoro con registrazione riepilogativa delle ore di lavoro

Indipendentemente dalle specificità del sistema contabile utilizzato dal datore di lavoro, esiste la necessità di uno strumento accurato per il calcolo delle ore, dei giorni e delle settimane lavorate dal personale. Pertanto, sarà necessario mantenere un programma di registrazione dell'orario di lavoro per la contabilità di sintesi nel 2017. I dipendenti saranno informati in anticipo del regime in cui dovranno lavorare e il datore di lavoro eviterà imprecisioni nei calcoli finali. Un programma contabile standard (contabilità riepilogativa dell'orario di lavoro nel 2017) potrebbe assomigliare a questo:

Il programma è redatto per un mese. Pertanto, nella parte superiore della tabella sono indicate tutte le date del mese, e nella parte inferiore, di fronte ai nomi dei dipendenti, sono indicati i codici “P” e “B”, che indicano giorni lavorativi e fine settimana. Se il programma viene redatto per i dipendenti che vanno a lavorare "tutti i giorni o due", si consiglia di impostare il periodo contabile il più lungo possibile, ad esempio sei mesi o un anno.

Nota! È impossibile stabilire un programma di lavoro "a giorni alterni" o qualsiasi altro programma 24 ore su 24 per autisti, specialisti nella manutenzione e riparazione di aeromobili dell'aviazione civile, nonché altre categorie di lavoratori a cui la legge vieta categoricamente di lavorare più di 10-12 ore al giorno.

Nella modalità operativa “due giorni in due”, è conveniente utilizzare un periodo contabile multiplo di due mesi (ovvero 2, 4, 6, 8 mesi e così via). Ciò consentirà di compensare le carenze in un mese con gli straordinari in un altro, senza andare oltre un periodo contabile. L'orario di lavoro viene attuato con separata ordinanza e non necessita di accordo con il sindacato (a differenza del programma dei turni).

Passaggio alla registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro nel 2017

Il principio del calcolo delle ore lavorate, scelto dal datore di lavoro, deve riflettersi nei documenti normativi locali dell'impresa, ad esempio in normativa interna del lavoro. Pertanto, anche nella fase del loro sviluppo, è necessario aggiungere punti rilevanti al progetto.

Alcune organizzazioni, tra le altre cose, stanno sviluppando un documento separato e strettamente mirato: "Norme sulla registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro". Descrive in dettaglio le sfumature del sistema scelto, le responsabilità dei dipendenti coinvolti nella raccolta e sistematizzazione dei dati sul tempo lavorato ed elenca anche le posizioni coperte dal documento. Dopotutto, spesso vengono introdotte regole contabili speciali solo per alcune categorie di personale, mentre il resto del team lavora tranquillamente in una normale settimana di 40 ore.

Ma cosa succederebbe se il metodo di contabilità riepilogativa non fosse stato precedentemente utilizzato nell'impresa, ma da un certo punto ne fosse nata la necessità? Sarà necessaria un'ordinanza per apportare le necessarie modifiche alla normativa interna sul lavoro. Ma in pratica, dovrai prima concordare l'innovazione con l'organismo rappresentativo dei lavoratori (sindacato) secondo le modalità stabilite dall'articolo 372 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

L'ordine è redatto in qualsiasi forma. Se viene introdotto un nuovo metodo di registrazione del tempo lavorato non per l'intero team, ma solo per le singole posizioni, queste devono essere elencate nel testo del documento. La parte amministrativa può contenere istruzioni ai funzionari responsabili - “formalizzare accordi aggiuntivi con i dipendenti"," "sviluppare e comunicare al personale nuovi orari di lavoro", ecc.

Come tenere un registro riepilogativo dell'orario di lavoro nel 2017

Di fronte alla necessità di tenere un registro riassuntivo delle ore di lavoro durante un programma di turni o in un ambiente di lavoro flessibile, di fronte per la prima volta, anche i funzionari del personale esperti inizialmente commettono degli errori. Ciò è spiegato da un numero enorme di sfumature diverse che devono essere ricordate: dalla durata non standard del periodo contabile alla necessità di monitorare costantemente il numero di straordinari e compensarli in modo tempestivo. Anche con un programma di lavoro complesso, è necessario rispettare le disposizioni chiave della legislazione sul lavoro, vale a dire:

impedire allo stesso dipendente di recarsi al lavoro per due o più turni consecutivi (articolo 103 del Codice del lavoro della Federazione Russa);

stabilire una pausa pranzo per il personale, la cui durata rientra nel periodo di tempo assegnato dal legislatore - non meno di mezz'ora e non più di due ore (articolo 108 del Codice del lavoro della Federazione Russa);

ridurre la durata dei turni notturni di 1 ora rispetto ai turni diurni (articolo 96 del Codice del lavoro della Federazione Russa);

fornire ai dipendenti un periodo di riposo settimanale ininterrotto di almeno 42 ore (articolo 110 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Tutte queste regole devono essere prese in considerazione quando si elabora un programma. In genere, un funzionario che tiene un registro riepilogativo dell'orario di lavoro durante un programma di turni procede dalla durata effettiva dei turni di produzione. Tenendo conto di questo indicatore, viene selezionata la durata più redditizia del periodo contabile.

Importante: nella contabilità riepilogativa vengono conteggiate solo le ore effettivamente lavorate (esclusa la pausa pranzo), e non l'intera giornata lavorativa, dall'inizio alla fine.

È più conveniente determinare l'orario di lavoro standard utilizzando il calendario di produzione. Si tratta di un documento estremamente utile, in cui sono già stati effettuati tutti i calcoli necessari, fino alla riduzione della durata del lavoro alla vigilia delle festività non lavorative, come richiesto dall'articolo 95 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Ogni anno il Ministero del Lavoro prepara e pubblica un calendario di produzione per l'anno successivo. Per scoprire cosa ci aspetta nel prossimo anno, l’articolo “ Il Ministero del Lavoro ha già preparato un progetto di calendario di produzione per il 2018» con una panoramica dei trasferimenti festivi proposti e delle date per le vacanze di Capodanno.

Orario di lavoro riepilogativo e retribuzione degli straordinari

Ogni datore di lavoro conosce l'importanza di rispettare i requisiti legali per la regolamentazione dell'orario di lavoro del personale. A volte sono consentite piccole deviazioni dalla norma: per alcune ore, un giorno o un turno. E l'elaborazione a lungo termine, inizialmente inclusa nel programma, causerà sicuramente denunce da parte dell'Ispettorato fiscale statale e potrebbe portare a sanzioni amministrative - una multa ai sensi dell'articolo 5.27 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa. Pertanto, l'orario di lavoro dovrebbe essere redatto in modo tale da evitare carenze intenzionali e straordinari.

Ma anche un piano ben congegnato può essere rovinato da circostanze impreviste. I turni previsti possono essere spostati, i dipendenti possono essere assenti dal lavoro o, al contrario, dal lavoro col tempo. In quest'ultimo caso si verifica lo straordinario (ad esempio se, a causa del ritardo di un turnista, il dipendente ha effettuato un paio d'ore di straordinario). Cosa fare in una situazione del genere?

Pagamento degli straordinari in conformità con la legge (parte 1 dell'articolo 152 del Codice del lavoro della Federazione Russa):

le prime due ore di straordinario sono retribuite almeno una volta e mezza la tariffa;
tutti i successivi - almeno il doppio.

Attenzione: in caso di contabilità sommaria, la retribuzione a tempo e mezzo è soggetta non alle prime due ore di straordinario del periodo contabile, ma alle prime due ore di ogni giornata (turno), prestate in eccesso rispetto all'orario di lavoro secondo al programma. Questa è proprio l'opinione a cui aderisce la Corte Suprema della Federazione Russa (vedi sentenza n. APL12-711 del 27 dicembre 2012).

Per essere onesti, vale la pena notare che questo problema non è sempre stato risolto in modo così chiaro. In precedenza, si proponeva di pagare un'ora e mezza solo per le prime due ore di lavoro straordinario entro un periodo contabile. Per le altre ore di straordinario, logicamente, avrebbe dovuto essere addebitata almeno la doppia retribuzione. Ma il documento con questa proposta non era di natura normativa. Si tratta di una lettera del vice del dipartimento salari, protezione del lavoro e partenariato sociale del Ministero della sanità e dello sviluppo sociale della Russia n. 22-2-3363 del 31 agosto 2009), che attualmente non influisce in alcun modo sulla situazione con il pagamento delle ore di straordinario.

Importante: il dipendente ha il diritto di scegliere il tempo libero invece del compenso monetario per gli straordinari. Il datore di lavoro è obbligato ad incontrarlo a metà strada e a concedergli un periodo di riposo aggiuntivo sulla base di una domanda scritta (non inferiore al numero di ore di straordinario effettuate).

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Qualunque sia il sistema contabile preferito dal datore di lavoro, è severamente vietato coinvolgere donne incinte e dipendenti minorenni nel lavoro straordinario. Leggi le restrizioni legali esistenti sul riciclaggio nell'articolo “ " Dà risposte ragionate alle domande più urgenti: come documentare le ore eccedenti la norma, se il dipendente deve dare il consenso scritto e in quali casi bisogna tenere conto del parere del sindacato.

Registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro: esempi di calcolo

Ti aiuterà a capire come viene mantenuto l'orario di lavoro riepilogativo, un esempio di calcolo dei salari utilizzando due sistemi diversi: stipendio e tariffa.

Il sistema retributivo presuppone lo stesso salario per il numero di ore lavorate. Anche se la norma viene rivista e ridotta, lo stipendio viene comunque pagato per intero.

Supponiamo che l'impresa disponga di una registrazione riepilogativa delle ore di lavoro con periodo contabile della durata di un anno. Il dipendente lavora in modalità due per due (con turni di undici ore e due giorni liberi) in una posizione con uno stipendio di 15.000 rubli, mentre lavora secondo un programma di 16 giorni (176 ore) al mese. E poi il datore di lavoro si prende un giorno libero aggiuntivo per un mese, ad esempio, a causa della diminuzione del volume degli ordini alla vigilia delle vacanze. Di conseguenza, il dipendente lavora meno del solito: solo 165 ore invece delle 176 richieste. Ma l'organizzazione è comunque obbligata a pagargli l'intero stipendio mensile di 15.000 rubli.

A sistema tariffario l'approccio sta cambiando. Nel calcolo della retribuzione vengono presi in considerazione il numero di ore effettivamente lavorate e la retribuzione oraria.

Consideriamo un esempio di un dipendente che lavora secondo lo stesso orario (“due dopo due”, turni della durata di 11 ore), ma non con uno stipendio, ma con una tariffa oraria di 90 rubli. Lavorando per l'intera quota secondo il programma (le stesse 176 ore), riceve uno stipendio mensile di 15.840 rubli. E se lavora solo 165 ore al mese, riceverà 14.850 rubli, poiché il datore di lavoro lo paga solo per il tempo effettivamente lavorato.

Consideriamo un semplice esempio di come viene pagata l'elaborazione. Supponiamo che il lavoro di un dipendente venga pagato con una tariffa oraria di 100 rubli. Il periodo contabile è di un mese; la norma mensile dell'orario di lavoro stabilita dal datore di lavoro è di 176 ore.

Il dipendente ha sostituito ripetutamente un turnista cronicamente in ritardo e alla fine dell'esercizio contabile aveva lavorato 190 ore. Di conseguenza si sono accumulate 14 ore di straordinario, che dovranno essere retribuite a tariffa maggiorata. Scopriamo in quali giorni il dipendente è arrivato in ritardo sul posto di lavoro non secondo il programma e paghiamo le prime due ore di straordinario dopo la fine del turno alla tariffa di un anno e mezzo (150 rubli l'ora), e il resto degli straordinari lavorati al doppio della tariffa (200 rubli l'ora).

Importante: ogni datore di lavoro è tenuto a rispettare i requisiti della parte 5 dell'articolo 99 del Codice del lavoro della Federazione Russa, che limita la durata massima del lavoro straordinario per un singolo dipendente a 120 ore all'anno. Inoltre, non deve superare le 4 ore per due giorni consecutivi.

Esistono organizzazioni con tali peculiarità di organizzazione del lavoro che non consentono di stabilire orari di lavoro giornalieri o settimanali, ad esempio la produzione stagionale. Ma il datore di lavoro è comunque tenuto a conteggiare regolarmente le ore lavorate.

Per tali imprese, il Codice del lavoro della Federazione Russa prevede un regime contabile speciale - riassunto.

Indipendentemente da come le ore di lavoro vengono distribuite nel corso di una settimana, dieci giorni, mese, trimestre, il loro numero totale per un periodo contabile non superiore a un anno deve rispettare gli standard stabiliti dalla legge.

Consideriamo le sfumature relative al programma di tale contabilità e analizziamo anche come verrà implementata durante un programma di lavoro a turni. Tocchiamo le questioni relative al calcolo della remunerazione del lavoro utilizzando questo metodo contabile, anche in situazioni in cui sono stati effettuati gli straordinari. Mostriamo come viene calcolato l'orario di lavoro riassumendo utilizzando un esempio specifico.

Un tipo speciale di registrazione dell'orario di lavoro – in sintesi

Contabilità riepilogativa- si tratta, infatti, di una modalità operativa speciale basata sul rispetto di determinati orari (solitamente “” o).

La base per stabilire tali orari è la ragione “per contraddizione” - quando non è possibile pianificare il regime in modo tale che la settimana lavorativa sia il numero fisso di ore previsto dalle norme dell'art. 91-92 Codice del lavoro della Federazione Russa:

24 - per i giovani sotto i 16 anni di età;
35 - per portatori di handicap;
36 - per insegnanti e lavoratori delle industrie pericolose;
39 - per i medici
40 ore è la durata standard.

Una settimana lavorativa non può comprendere più di 40 ore.

Con RMS, le carenze durante un periodo possono essere compensate mediante l'elaborazione in altri intervalli di tempo, che nel complesso raggiunge il risultato richiesto dallo standard.

Orario di lavoro riepilogativo (SURV)

Quando si introduce un sistema RMS in un'azienda, un programma di lavoro è un documento obbligatorio.

PER VOSTRA INFORMAZIONE! Arte. 103 del Codice del lavoro della Federazione Russa richiede chiaramente la redazione di un programma RMS solo per una modalità operativa che prevede turni. Per le altre modalità operative tale requisito non è giuridicamente vincolante. Tuttavia, molto spesso i datori di lavoro preferiscono elaborare tali programmi, poiché è praticamente impossibile garantire in altro modo il rispetto dell'orario di lavoro con gli standard legali, soprattutto in un lungo periodo contabile.

Il programma è redatto sulla base dei documenti normativi dell'impresa:

accordo collettivo;
contratti individuali di lavoro o accordi aggiuntivi agli stessi;
normative interne sul lavoro;
altri atti locali.

ATTENZIONE! Il programma RMS può essere redatto per l'intera azienda nel suo insieme o per singoli gruppi di dipendenti o singoli individui, applicato su base continuativa o introdotto temporaneamente.

Le principali difficoltà nella stesura di un programma

Organizzare un prospetto contabile riepilogativo è una procedura piuttosto scrupolosa. I compilatori si trovano ad affrontare molte difficoltà durante il processo di pianificazione, che devono essere risolte in base a situazioni specifiche. Consideriamo le principali difficoltà che ostacolano lo scheduler RMS e delineamo le possibili modalità per superarle.

Impostazione dell'alternanza dei turni e dei giorni liberi. A seconda della durata del turno, durante l'anno contabile potrebbe accumularsi un numero di ore di lavoro tale da non soddisfare la norma annuale stabilita. Ciò può accadere se, ad esempio, la norma per un anno risulta dispari, ma lo spostamento è progettato per un numero pari. Uscita Potrebbe trattarsi di elaborare un programma con carenze minime o di adattare il lavoro con giorni liberi aggiuntivi. Per fare ciò, non è necessario prescrivere nei documenti normativi una combinazione troppo rigida della frequenza dei turni di lavoro e dei giorni liberi per poter "manovrare".
Sanzioni per superamento degli standard orari. La legge non consente il trattamento oltre i limiti stabiliti. Pertanto, se il programma prevede l'inclusione degli straordinari, le autorità di controllo potrebbero considerarlo una violazione. Uscita: se è impossibile rispettare rigorosamente la norma nel programma, una carenza programmata (minima, ovviamente) è meno “traumatica” anche di un piccolo superlavoro. Le carenze dovute alla colpa del datore di lavoro dovranno semplicemente essere pagate al livello salariale medio e gli straordinari sono irti di sanzioni.
Familiarizzazione dei dipendenti con il programma. Arte. 103 del Codice del lavoro della Federazione Russa impone al dipendente di familiarizzare con il programma dei turni entro e non oltre 30 giorni prima della sua introduzione, previa conferma scritta del consenso. Tuttavia, in questo caso il datore di lavoro potrebbe avere un'altra difficoltà. RMS è una modalità in cui le esigenze di produzione in qualsiasi momento possono forzare la modifica del programma accettato. Naturalmente, il numero totale di ore per il periodo contabile dovrebbe comunque rimanere invariato, ma potrebbe essere necessario adeguare il rapporto tra fine settimana e turni di lavoro. E la familiarità con la firma del dipendente rende impossibile apportare modifiche al programma in meno di un mese.
Se tali modifiche vengono apportate, verranno riconosciute come una deviazione dal regime lavorativo; di conseguenza, il loro lavoro verrà classificato come lavoro dipendente e si tratta di standard di pagamento diversi.

Inoltre, tale lavoro richiede nuovamente il consenso del dipendente e l'emissione di un ordine scritto da parte della direzione. Uscita: Il datore di lavoro è, ovviamente, obbligato a familiarizzare il dipendente con il programma, ma la legge non dice che il consenso debba confermare il programma per l'intero periodo contabile, anche se si tratta di un anno intero. È consigliabile che il datore di lavoro rediga un programma annuale preliminare per la contabilità di RMS e lo introduca nel lavoro in piccole parti, preferibilmente in periodi mensili. In questo modo il dipendente acquisirà familiarità con il nuovo programma e lo firmerà mensilmente e potrà apportare tempestivamente le modifiche necessarie.

Pagamento e straordinari (straordinari per ore di lavoro cumulative)

Retribuzione del lavoro soggetta al rispetto del programma RMS

La modalità di calcolo della retribuzione viene scelta dal datore di lavoro e concordata con il dipendente assunto, fissata nel contratto di lavoro o collettivo. È possibile utilizzare diversi sistemi salariali.

Usato più spesso sistema salariale per le ore effettive lavorate:

tariffe tariffarie orarie: l'importo mensile pagato è calcolato in base alle ore lavorate durante ogni specifico mese;
salari ufficiali: un importo fisso viene pagato mensilmente se tutti i turni vengono lavorati secondo il programma pianificato.

NOTA! Con un sistema salariale, lo stipendio medio per 1 ora di lavoro sarà diverso in un mese o nell'altro, l'importo totale “si accumulerà” solo alla fine del periodo contabile. Con la tariffazione oraria il costo orario è sempre lo stesso, poiché è un valore fisso, documentato.

Possibile utilizzo salario a cottimo, quando la remunerazione è calcolata in base al numero di unità di prodotti fabbricati o di operazioni eseguite.

Pagamento per l'elaborazione durante RMS

Nella modalità RMS, come in altre modalità di lavoro, a volte vi è la necessità di produzione di lavorare più ore di quanto consentito dalle norme del diritto del lavoro.

Lavoro straordinario- si tratta di lavoro straordinario eccedente il numero di ore standardizzate che compongono l'esercizio contabile. Il concetto di “periodo contabile” è fondamentale in questo caso, poiché la logica stessa del RMS prevede l’elaborazione in altri periodi di tempo, compensata da una minore elaborazione in altri periodi. Pertanto, con un periodo contabile annuale, lo straordinario di una settimana o di un mese non può essere considerato straordinario, anche se non è stato incluso nella stesura del programma.

RIFERIMENTO! Le ore di straordinario vengono calcolate e calcolate esclusivamente sulla base dei risultati dell'intero periodo contabile e, se il dipendente lascia, alla data del suo licenziamento.

Gli organi di controllo sono sensibili alle difficoltà di pianificazione del RMS, consentendo straordinari che non superino i limiti stabiliti: per ciascun membro del gruppo di lavoro non possono essere sovraccariche di lavoro più di 120 ore durante l'anno, e su 2 giorni consecutivi - più di 4 ore (Articolo 99 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Se non è possibile creare una pianificazione senza elaborare in essa incluse, ciò significa che l'organizzazione non dispone di personale sufficiente e dovrebbe aumentare il numero del personale.

Standard di retribuzione degli straordinari

La legislazione del lavoro prevede norme speciali per il calcolo della retribuzione del lavoro straordinario:

per le prime due ore di straordinario pagate tempo e mezzo;
per le ore successive - raddoppiare la tariffa oraria (per tariffazione oraria);
pagamento aggiuntivo pari a un'altra tariffa oraria corrispondente (per il pagamento a cottimo).

RICORDARE! È impossibile compensare gli straordinari in un periodo contabile con una carenza di ore lavorative in quello successivo.

Per il lavoro notturno sono previsti ulteriori premi economici, pari ad almeno il 20% della tariffa oraria media per ogni ora lavorata nel turno notturno.

Nei giorni festivi e nei fine settimana il compenso per il lavoro prevede anche un importo maggiorato:

lavoratori a ore - doppia tariffa oraria;
lavoratori a cottimo - prezzo doppio;
"seduto" su uno stipendio: guadagno medio giornaliero o orario medio singolo o doppio (il raddoppio dipende dal fatto che gli straordinari siano stati effettuati insieme al giorno non lavorativo).

L'indennità è consentita non in forma finanziaria, ma sotto forma di tempo di riposo aggiuntivo (questo viene concordato con il lavoratore stesso).

IMPORTANTE! Se la partenza di un dipendente durante una vacanza o un giorno libero è prevista secondo il programma RMS, questo tempo viene conteggiato come orario di lavoro ed è incluso nella norma stabilita per il periodo contabile.

Registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro per periodo

Un punto importante quando si pianifica l'RMS è scegliere l'ottimale periodo contabile.

È necessario stabilire un periodo di tempo durante il quale è garantito al personale di accumulare un numero più o meno costante di ore lavorate conformi agli standard. La legge lascia questa scelta al datore di lavoro, che la effettua sulla base di considerazioni di opportunità. Può essere:

decennio;
mese;
periodo di due mesi;
trimestre;
metà anno;

NOTA! Un periodo superiore ad un anno non è previsto dalla legge!

Per alcuni tipi di attività, il periodo contabile è prescritto dalla legge, ad esempio per gli autisti dovrebbe essere pari a un mese. Per i dipendenti delle industrie pericolose e dei lavoratori in condizioni pericolose, il periodo di registrazione per RAS non può superare un periodo contabile di tre mesi.

Se la frequenza dei giorni lavorativi e dei fine settimana è più o meno costante, allora vale la pena stabilire un periodo contabile “pari” (2 mesi, sei mesi, un anno) in modo che lo straordinario della metà copra il deficit di orario di lavoro nel altro. Per il lavoro stagionale è consigliabile un periodo contabile massimo, poi la “stagione” si sovrapporrà facilmente alla “bassa stagione”.

Esempio di calcolo della contabilità riepilogativa dell'orario di lavoro

Diamo un esempio specifico di calcolo RMS.

L'organizzazione ha adottato la registrazione sintetica delle ore di lavoro. Come norma viene presa una settimana standard di 40 ore; come periodo contabile viene scelto un trimestre.

Innanzitutto viene calcolato l'orario di lavoro standard. Per fare ciò, 40 ore devono essere divise per 5 giorni (la durata standard della settimana lavorativa) e poi moltiplicate per il numero di giorni lavorativi in ciascun mese. Non dimenticare di detrarre 1 ora per ogni giorno prefestivo. Non è possibile fare questi calcoli, ma semplicemente guardare i dati del calendario di produzione, dove sono già calcolati in anticipo e forniti per diversi dati di input: per un periodo contabile di una settimana, mese, trimestre o anno con una settimana lavorativa di lunghezze diverse.

Ora diamo un'occhiata agli indicatori del tempo effettivamente lavorato. Per il 1° trimestre dell'anno, il tempo effettivamente lavorato secondo il programma è stato:

a gennaio - 158 ore;
a febbraio - 150 ore;
a marzo - 172 ore.

Un totale di 480 ore.

Se controlli il calendario di produzione per quest'anno, nel 1° trimestre l'orario di lavoro standard è di 482 ore. Pertanto, vediamo un deficit di 2 ore dovuto a colpa del datore di lavoro, che i dipendenti dovranno pagare alla tariffa oraria media, che viene calcolata dividendo l’importo mensile guadagnato per il numero di ore lavorate in quel mese.

Nel corso del 2° trimestre le ore lavorate sono state:

ad aprile - 164 ore;
a maggio - 156 ore;
a giugno - 188 ore.

Sono 508 ore in totale.

Il calendario di produzione prevede esattamente questa quantità, quindi il programma viene completato senza rielaborazioni o carenze.

Nel 3° trimestre è stato osservato il seguente quadro secondo il programma:

a luglio - 166 ore;
in agosto -174 ore;
a settembre - 172 ore.

L'importo è di 512 ore, mentre il calendario produttivo del 3° trimestre di un dato anno prevede 500 ore. Ne risultano 12 ore di straordinario, che per legge devono essere registrate e retribuite come straordinario: 2 ore a tariffa una e mezza, le restanti 10 ore a tariffa doppia. Il pagamento aggiuntivo è dovuto a settembre.

Regole per la registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro

Riassumiamo i requisiti per RMS: il datore di lavoro, quando pianifica tale modalità operativa, deve tenere conto dei seguenti punti importanti.

L'RMS è obbligatorio introdotto nelle organizzazioni che non possono garantire il rispetto costante dell'orario di lavoro durante l'intera giornata lavorativa (turno) o settimana.
La quantità di tempo lavorato durante RMS durante il periodo contabile non deve superare quella prevista dalla legge.
L'orario RMS è obbligatorio quando si organizza il lavoro a turni ed è auspicabile in tutte le altre modalità.
Il periodo contabile nel regime RMS è fissato arbitrariamente, ad eccezione di quei tipi di attività in cui è previsto dalla legge, ed è illegale fissarlo su un periodo superiore a 1 anno.
I seguenti elementi devono essere regolati nel programma RMS:
- l'inizio e la fine del processo lavorativo;
- durata del turno (giornata lavorativa) in ore;
- frequenza dei turni di lavoro e dei giorni liberi;
- tempo di riposo tra i turni.
È vietato includere rielaborazioni significative nel programma (questo è irto di responsabilità amministrativa) e anche le carenze sono indesiderabili. Se questo o quello è effettivamente accaduto, questo deve essere risarcito dal datore di lavoro secondo le modalità previste dalla legge.
Le ore straordinarie vengono calcolate e pagate dopo la fine del periodo contabile.
Il lavoro nei giorni festivi secondo l'orario è incluso nello standard generale di orario, sebbene sia ulteriormente retribuito o compensato, senza essere straordinario.
Per un dipendente che non entra in servizio all'inizio dell'esercizio contabile, la tariffa oraria totale è ridotta.
L'assenza di un dipendente per un valido motivo, in particolare per malattia o ferie, esclude le ore perse dalla sua norma per l'esercizio contabile.

Il Codice del Lavoro prevede il lavoro con registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro. In pratica, non tutte le imprese utilizzano questa ipotesi. Di norma, ciò è associato a determinate difficoltà di calcolo. Diamo un'occhiata più avanti a come tenere traccia correttamente dell'orario di lavoro.

Bersaglio

Prima di capire come condurlo, dovresti spiegare perché è necessario. In alcune aziende non è possibile rispettare l'orario di lavoro settimanale o giornaliero. Dipende dalle specificità dell'organizzazione. Pertanto, la registrazione riepilogativa dell’orario di lavoro dei conducenti viene spesso utilizzata nelle organizzazioni. Viene introdotto per garantire che la durata del lavoro per un mese, trimestre e altri periodi non superi quella stabilita dalla legge. In questo caso il periodo contabile non può essere superiore a un anno. Ciò è stabilito dall’art. 104 TK.

L'essenza

La contabilità dell'orario di lavoro in caso di contabilità riepilogativa viene effettuata in base alla durata settimanale del lavoro. Questo indicatore determina la durata dell'attività professionale. La contabilità riepilogativa dell'orario di lavoro durante un programma a turni o il lavoro part-time ha le sue specifiche. Per tali dipendenti, la durata ottimale del lavoro sarà ridotta. Pertanto, se in un'impresa, a causa delle sue specificità, non è possibile stabilire un programma in base al quale le persone lavoreranno 24, 36, 35 o 40 ore, lo schema contabile riepilogativo sarà più conveniente e appropriato. Il datore di lavoro deve organizzare con competenza il processo lavorativo. con la contabilità riepilogativa, deve essere eseguita da un dipendente per un periodo determinato (ad esempio un mese). La durata del lavoro (numero di ore) al giorno può variare. La cosa principale qui è che la durata sia equilibrata all'interno del periodo.

Introduzione dello schema

Regole per la rilevazione sintetica dell'orario di lavoro, secondo quanto previsto dall'art. 104 del Codice del lavoro sono stabiliti dalle norme sulla normativa interna del lavoro presso l'impresa. Ci sono situazioni in cui un'organizzazione ha sviluppato e approvato tale procedura, ma non l'ha utilizzata in quanto non necessaria. Tuttavia, in seguito tale schema divenne necessario. Supponiamo che la direzione decida che la registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro con i dipendenti su un programma a turni sarà più conveniente. Come, allora, dare esecuzione all'ordinanza? Un ordine funge da documento che apporta le opportune modifiche agli schemi di pagamento. Prima di firmarlo, il capo dell'impresa deve soddisfare i requisiti di cui all'articolo 190 del Codice del lavoro. In conformità con esso, le disposizioni del regolamento interno dell'organizzazione sono approvate in accordo con l'organo di rappresentanza dei dipendenti. Ciò significa che le modifiche agli stessi devono essere discusse con il sindacato. Inoltre, l'art. 22 del Codice del lavoro impone al dirigente di familiarizzare il personale, previa firma, con tutti gli atti locali direttamente correlati alle attività lavorative dei dipendenti. Pertanto tutti i dipendenti interessati devono essere informati delle innovazioni.

In quali casi è opportuno introdurre l'ordine?

In alcune aziende è obbligatorio registrare l'orario di lavoro durante la contabilità riepilogativa. Ciò vale in particolare per il metodo dello spostamento. Questo requisito è stato introdotto dall'articolo 300 del Codice del lavoro. Secondo l'art. 297 Per lavoro a turni si intende una particolare forma di attuazione del processo lavorativo, che prevede attività fuori del luogo di residenza dei dipendenti, quando non è possibile assicurarne il rientro quotidiano a casa. Si consiglia inoltre di utilizzare la registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro degli autisti che operano secondo un orario flessibile. Secondo l'articolo 102 del Codice del lavoro, in questo caso la durata della giornata lavorativa è stabilita di comune accordo tra le parti. L'impresa deve garantire che il dipendente completi il numero totale di ore per determinati periodi (settimana, giorno, mese, ecc.). Si consiglia di utilizzare la contabilità riepilogativa quando si lavora a turni. Questo calendario è spiegato nell'art. 103 TK. Viene introdotto nei casi in cui la durata del processo produttivo è superiore alla durata del lavoro giornaliero consentito. Tale programma viene utilizzato anche per un funzionamento più efficiente delle apparecchiature, aumentando il numero di beni prodotti o di servizi forniti. Questa modalità è tipica delle imprese industriali, delle organizzazioni di servizi abitativi e comunali, delle società commerciali e delle società di ristorazione.

Pagamento per la registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro

Esistono numerose sfumature nello schema di calcolo degli stipendi per i dipendenti. Se un'impresa utilizza una contabilità sommaria dell'orario di lavoro, significa che le condizioni di lavoro in tale organizzazione si discostano da quelle tradizionali. Quindi, questo potrebbe essere l'uso sistematico di persone nei giorni festivi e nei fine settimana, di notte, ecc. Di norma, per tali dipendenti vengono stabilite tariffe tariffarie più elevate. In questo modo l’azienda compensa le deviazioni dal programma abituale. Tuttavia, uno stipendio più alto non esonera il datore di lavoro dall’obbligo di pagare per il lavoro in condizioni “estreme”, secondo i requisiti del Codice del lavoro. L'importo specifico della retribuzione in un dato caso, così come l'intero sistema di calcolo, sono formulati nel contratto collettivo, stabiliti da altre leggi locali e scritti direttamente nel contratto. Questa esigenza è contenuta nell’art. 135 TC.

Ore di straordinario con registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro

Una spiegazione è fornita nell'articolo 99 del Codice del lavoro. Per lavoro straordinario si intende il lavoro svolto in eccesso rispetto al numero (normale) stabilito di ore per un periodo specifico. Inoltre, il loro numero non deve superare 4 per due settimane consecutive e 120 ore all'anno per persona. La procedura secondo la quale viene effettuato il calcolo è stabilita dall'articolo 152 del Codice del lavoro. Gli straordinari nel caso della contabilità cumulativa dell'orario di lavoro sono compensati per le prime 2 ore in almeno una volta e mezza, per le ore successive - almeno nel doppio. Un contratto di lavoro o collettivo può stabilire importi specifici di retribuzione. Con il consenso del dipendente non può essere effettuata la registrazione sommaria dell'orario di lavoro. In questo caso, al dipendente viene data la possibilità di usufruire di periodi di riposo aggiuntivi. La loro durata non dovrà essere inferiore alle ore di straordinario prestate.

Metodo di calcolo

Stabilire le ore di straordinario quando si registra l'orario di lavoro totale non è generalmente difficile. All’interno di un periodo specifico, la durata dell’attività professionale di un dipendente non dovrebbe essere più che ottimale. Tutto ciò che viene lavorato al di sopra di questo standard è quindi considerato straordinario. Tuttavia in alcuni casi potrebbero sorgere problemi durante i calcoli. In conformità con la legge, le prime 2 ore dello straordinario totale vengono pagate a una tariffa e mezza, tutte le altre al doppio. Non importa quando hanno avuto luogo esattamente: in un giorno o durante l'intero periodo. Questa metodologia si basa sulle disposizioni del Codice del lavoro. Tuttavia, non riflette le circostanze reali. Pertanto, se viene stabilito un periodo contabile massimo annuo, al termine di esso il dipendente può accumulare un numero abbastanza elevato di ore di lavoro straordinario. In pratica, viene utilizzato un approccio leggermente diverso al calcolo. La tariffa di una volta e mezza paga per il numero di ore di straordinario che non supera in media le due ore per ogni giorno del periodo. Il resto verrà compensato in misura doppia. Questa tecnica sembra più logica. Il fatto è che non è possibile stabilire il numero di ore di straordinario relative a giorni lavorativi specifici, poiché, secondo le regole della contabilità sintetica, lo straordinario di un giorno può essere compensato dal sottolavoro di un altro. Ma le disposizioni dell'articolo 152 del Codice del lavoro indicano l'illegittimità di questo approccio.

Festività e fine settimana

Come viene registrato l'orario di lavoro nella contabilità riepilogativa in questi casi? Quando si calcola la remunerazione per le attività nei giorni festivi e nei fine settimana, spesso sorgono difficoltà. Pertanto, gli esperti, quando considerano gli schemi di calcolo, utilizzano il seguente approccio. Se il programma non indica gli straordinari, tiene conto del fatto che il lavoro nei giorni festivi, il sabato e la domenica può essere compensato dal riposo nei giorni feriali. Ma esiste il punto di vista del legislatore. In questi casi non si può dire che possa essere compensato dal riposo, poiché non si tratta di un programma pianificato, ma di un'elaborazione. Quando si registrano le ore di lavoro in totale, come nei casi generali, la compensazione dovrebbe essere il doppio dell'importo. Non ci sono istruzioni dirette al riguardo nel Codice del lavoro. A questo proposito, alcuni contabili ritengono che la procedura generale non si applichi alla registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro. Le sottigliezze della legislazione in questo caso sono spiegate da varie autorità. In particolare, l'assenza di una clausola nell'articolo 152 del Codice del lavoro in merito alla contabilità di sintesi comporta di fatto che per essa venga applicato il doppio pagamento. Dovrebbe essere menzionata anche un'altra sfumatura. Secondo la legge, esiste una base aggiuntiva per stabilire una maggiore retribuzione: il lavoro straordinario. Molti esperti sono interessati a sapere se è possibile aumentare la remunerazione a due condizioni contemporaneamente? Una delle decisioni della Corte Suprema ha dato una risposta chiaramente negativa a questo. Il pagamento viene effettuato solo per un giorno non lavorativo (festivo/fine settimana) e in questo caso gli straordinari non vengono compensati.

Calcolo

Diamo un'occhiata a una contabilità visivamente riepilogativa dell'orario di lavoro: un esempio di calcolo della retribuzione. La società ha un periodo di un mese. Nel gennaio 2011 il dipendente lavorava su 13 turni di 10 ore ciascuno, uno dei quali era in ferie. Non esistevano le ore notturne. 230 giri/ora. Per calcolare la retribuzione di gennaio, è necessario determinare la remunerazione del lavoro secondo la norma: 120 ore x 230 rubli. = 27.600 rubli.

In questo caso non verranno addebitati costi aggiuntivi. Pertanto, l'importo totale da ricevere: 4600 + 27.600 = 32.200 rubli.

Un caso speciale

Potrebbe esserci un deficit nel periodo contabile. Ciò significa che il dipendente è stato coinvolto meno del previsto. Questa situazione può verificarsi sia per colpa del datore di lavoro che del dipendente stesso. Ogni circostanza ha il suo calcolo. Pertanto, se il mancato rispetto delle norme lavorative e delle responsabilità lavorative è dovuto a colpa del datore di lavoro, il pagamento per il lavoro viene effettuato per un importo non inferiore allo stipendio medio, calcolato in proporzione al tempo effettivamente lavorato. Tale ordine è contenuto nell'articolo 155 del codice del lavoro. Pertanto, se un dipendente non ha lavorato per l'orario richiesto per colpa del datore di lavoro, riceverà uno stipendio in base al normale orario di lavoro. Una procedura diversa è stabilita per i casi in cui il lavoratore stesso è colpevole. Allo stesso tempo, la legislazione prevede motivi validi e ingiustificabili per l'assenza dal lavoro. Pertanto, in caso di malattia, ferie e altre circostanze simili, al dipendente matura uno stipendio medio. Se i motivi non sono validi, non viene effettuato alcun pagamento.

Come contare se il ciclo è superiore a 1 mese?

Gli esperti hanno sviluppato un metodo di calcolo che è conforme ai requisiti legali e riflette la situazione reale dell'impresa (tiene conto delle specificità del lavoro). Nel calcolare lo stipendio per ciascun mese, il contabile dovrebbe tenere conto del periodo effettivo in cui il dipendente è stato coinvolto nell'organizzazione entro un mese specifico. Il pagamento per ogni ora viene effettuato in un unico importo. Nel riepilogare i risultati dell'intero periodo verranno individuate le ore di straordinario. Secondo la procedura generale, per i primi 2 viene fissata metà della scommessa, per tutti gli altri una scommessa. Il contabile utilizza quindi il coefficiente. 0,5 e 1. Da essi emerge che tutte le ore effettivamente lavorate durante l'esercizio contabile sono già state compensate in un unico importo.

Compito

Diamo un'occhiata a un altro esempio. Per registrare il tempo di lavoro dei dipendenti, viene stabilita una procedura riepilogativa. Il periodo di riferimento è un trimestre. La tariffa del dipendente è di 200 rubli/ora. Nel primo trimestre il numero normale di ore per una settimana di quaranta ore è stato fissato a 454. Il dipendente ha inoltre dovuto sostituire un altro dipendente a causa della sua malattia. Di conseguenza, nel primo trimestre sono state lavorate 641 ore:

Pertanto, il numero di ore di straordinario: 641 - 454 = 187.

In ogni mese contabile, il dipendente riceveva uno stipendio in base al tempo effettivamente lavorato. A questo proposito, i periodi oltre quelli stabiliti vengono compensati in misura minore. Per le prime 2 ore di elaborazione, il pagamento sarà il seguente: 0,5 x 200 rubli/ora x 2 ore = 200 rubli.

Le restanti 185 ore (187 - 2) vengono pagate in un unico importo: 185 ore x 200 rubli/ora x 1,0 = 37.000 rubli.

Di conseguenza, insieme allo stipendio di marzo, il dipendente riceverà una remunerazione per le ore di straordinario nel primo trimestre. Lo stipendio di questo mese viene calcolato in base alla quantità effettiva: 212 ore x 200 rubli/ora = 42.200 rubli.

Calcolo dello stipendio fuori orario

È stata introdotta la contabilità riepilogativa per un dipendente aziendale. Il periodo di riferimento è di un mese. Lo stipendio di un dipendente è di 18mila rubli. Secondo il calendario di produzione, con una settimana di 40 ore, 151 è il numero ottimale di ore. Nel mese di febbraio il dipendente ha lavorato 161 ore, di cui otto fuori orario e cadenti il 23 febbraio (giorno festivo). Il contratto collettivo prevede un compenso aggiuntivo per le attività nei fine settimana e nei giorni festivi in importo doppio e il pagamento degli straordinari secondo la regola generale del Codice del lavoro. Lo stipendio orario medio di un dipendente sarà: 18 mila rubli. / 151 ore = 119,21 rubli/ora.

In base al tempo effettivamente lavorato, lo stipendio di febbraio è pari a: 119,21 rubli / ora x 161 ore = 19.192,81 rubli.

Il compenso per il lavoro durante le vacanze è: 119,21 x 8 ore x 1,0 = 953,68 rubli.

Il numero di ore di straordinario è determinato meno le prime due ore lavorate in un giorno festivo fuori orario: 161 - 151 - 8 = 2.

Le prime 2 ore vengono compensate ad una volta e mezza la tariffa. Ma di quello singolo si è già tenuto conto nel calcolo del tempo effettivamente lavorato. Pertanto: 119,21 x 2 ore x 0,5 = 119,21 rubli.

Pertanto, per febbraio il dipendente riceverà: 19.192,81 rubli. + 119,21 sfregamenti. + 953,68 sfregamenti. = 20.265,70 rubli.

Calcolo all'interno del programma

Prendiamo le condizioni dell'esempio precedente. Supponiamo che siano state lavorate 8 ore secondo il programma dei turni; non c'è stato lavoro oltre il limite richiesto. Il contratto collettivo prevede che l'indennità per portare un dipendente in ferie sia calcolata al doppio dell'importo. Le ore di straordinario sono retribuite – per le prime 2 a tempo e mezzo, per le successive – a tariffa doppia. Poiché il dipendente è stato impiegato presso l'impresa per l'intero periodo richiesto, riceverà uno stipendio intero di 18 mila rubli. Per calcolare il compenso per le ore festive, è necessario determinare la retribuzione oraria media. Come nel caso precedente, saranno 119,21 rubli/ora. Compenso per una vacanza: 119,21 x 1,0 x 8 ore = 953,68 rub.

Di conseguenza, il pagamento per febbraio sarà pari a: 18 mila rubli. + 953,68 sfregamenti. = 18.953,68 sfregamenti.

La procedura per il calcolo notturno

L'articolo 96 del Codice del Lavoro riconosce come periodo notturno il periodo dalle 22.00 alle 6.00. Per ogni ora di lavoro prestata il lavoratore ha diritto ad una retribuzione maggiorata rispetto alle condizioni di lavoro tradizionali. Lo stabilisce la prima parte dell'articolo 154 del Codice. Per alcune professioni sono stati ufficialmente stabiliti gli importi delle retribuzioni aggiuntive. Pertanto, ad esempio, i dipendenti delle istituzioni sanitarie ricevono un compenso pari al 50% del loro stipendio/tariffa per ogni ora. Tuttavia, questo requisito si applica alle istituzioni mediche statali e municipali. Per i dipendenti di imprese commerciali, il pagamento aggiuntivo e il suo importo sono determinati in un accordo con il datore di lavoro.

Schema di competenza

L'ospedale ha approvato il monitoraggio riepilogativo del tempo. Secondo il contratto collettivo, il coinvolgimento notturno dei dipendenti viene loro compensato nella misura del 50%. Il periodo di riferimento è di un mese. La tariffa oraria di un medico è di 100 rubli/ora. Nel mese di febbraio il dipendente ha svolto le sue mansioni per 161 ore, di cui 15 ore notturne. Il numero ottimale di ore questo mese è 151. Calcoliamo lo stipendio di febbraio. Innanzitutto si determina il numero di ore di lavoro straordinario effettuate: 161 - 151 = 10 ore.

Per il tempo effettivamente lavorato, lo specialista riceverà: 161 ore x 100 rubli/ora = 16.100 rubli.

Per le prime 2 ore di straordinario il medico ha diritto a: 100 rubli/ora x 2 ore x 0,5 = 100 rubli.

Il coefficiente di 0,5 tiene conto del pagamento del tempo e mezzo (l'importo unico viene calcolato quando si determina lo stipendio per il tempo effettivamente lavorato). Per le restanti 8 ore (10 - 2) il compenso sarà il seguente: 8 x 100 rubli/ora x 1,0 = 800 rubli.

Poiché nel calcolo della retribuzione per l'orario di lavoro effettivo è già stato preso in considerazione un unico importo, nel calcolo della retribuzione viene utilizzato un coefficiente pari a 1,0. La remunerazione per la notte sarà: 100 rub./ora x 15 ore x 50% = 750 rub.

Pertanto, alla fine di febbraio, il medico riceverà: 16.100 rubli. + 800 rubli. + 100 rubli. + 750 rubli. = 17.750 rubli.

assenze ingiustificate

Come accennato in precedenza, con uno schema di monitoraggio del tempo riepilogativo, un dipendente può lavorare troppo o poco. Quest'ultimo si verifica, ad esempio, in caso di assenteismo. È riconosciuta l'assenza di un dipendente dal proprio posto di lavoro per più di 4 ore continuative durante un turno (giornata lavorativa) senza giustificato motivo. Questa spiegazione è data nell’art. 81, sub. “a” del paragrafo 6. Questa formulazione si applica a qualsiasi regime di attività professionale, indipendentemente dalle specificità dell'impresa. A questo proposito, se un dipendente è stato continuamente assente dal lavoro per più di 4 ore quando l'azienda utilizza il monitoraggio riepilogativo dell'orario di lavoro senza una buona ragione, ciò può essere considerato assenteismo. Di conseguenza, non viene effettuata la maturazione dello stipendio per questo periodo. Vale la pena dire che l'assenteismo è una violazione disciplinare. In caso di assenza senza giustificato motivo, il datore di lavoro deve ottenere una spiegazione dal dipendente. Il Codice del Lavoro prevede diverse sanzioni per le violazioni: dall'ammonizione al licenziamento. Le sanzioni vengono applicate a seconda delle circostanze, della gravità e del numero dei reati.

Conclusione

In generale, l'applicazione della procedura di contabilità sommaria presso un'impresa non è accompagnata da particolari difficoltà. I problemi principali, forse, sono i casi in cui i dipendenti sono coinvolti in attività nei fine settimana o nei giorni festivi. In questi casi, è necessario tenere conto esattamente di come è stato svolto il lavoro: all'interno del programma o al di fuori di esso. Il calcolo viene effettuato di conseguenza. Esempi di tali casi sono presentati chiaramente nell'articolo. Per quanto riguarda le situazioni in cui il dipendente è rimasto nell'impresa per un periodo inferiore al periodo stabilito nel piano, è necessario considerare anche le circostanze che si sono verificate.

Ai sensi della parte 1 dell'art. 104 del Codice del lavoro della Federazione Russa, quando, a causa delle condizioni di produzione (lavoro) per un singolo imprenditore, nell'organizzazione nel suo insieme, o quando si eseguono determinati tipi di lavoro, l'orario di lavoro giornaliero o settimanale stabilito per un data categoria di lavoratori non può essere rispettata, è consentito introdurre una contabilità di sintesi.

La particolarità della contabilità riepilogativa è che l'orario di lavoro viene registrato sulla base dei risultati non di 1 giorno, ma di un periodo contabile (mese, trimestre), ma non più di 1 anno. In questo caso, lo straordinario in alcuni giorni (settimane) può essere compensato dal sottolavoro in altri giorni (settimane) in modo che entro un determinato periodo contabile l'orario di lavoro totale non superi il numero normale di ore lavorative per questo periodo.

Pertanto, l'adempimento dello standard lavorativo - l'elaborazione dell'orario di lavoro standard - è garantito non in una settimana (sulla base di una settimana lavorativa di 40 ore), ma per un periodo più lungo (mese, trimestre, anno).

Ai sensi della parte 3 dell'art. 104 del Codice del lavoro della Federazione Russa, la procedura per l'introduzione della registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro è stabilita dalle norme interne sul lavoro. Viene introdotto per l'organizzazione nel suo insieme o per determinate categorie di dipendenti quando svolgono determinati tipi di lavoro.

Per alcune categorie di dipendenti, la registrazione sintetica dell'orario di lavoro viene stabilita sulla base di atti normativi speciali. Pertanto, per gli automobilisti, il periodo contabile non può essere superiore a 1 mese (vedi Regolamento sulle peculiarità dell'orario di lavoro e del riposo degli automobilisti, approvato con Ordinanza del Ministero dei Trasporti del 20 agosto 2004 n. 15, dove la clausola 8 contiene la seguente limitazione: “Nei casi in cui, a causa delle condizioni di produzione (lavoro), non è possibile osservare il normale orario di lavoro giornaliero o settimanale stabilito, ai conducenti viene fornita una registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro con un periodo di registrazione di un mese . Quando si trasportano passeggeri nelle aree di villeggiatura nel periodo estivo-autunnale e altri trasporti relativi alla manutenzione del lavoro stagionale, il periodo contabile può essere impostato per durare fino a 6 mesi").

L’introduzione della contabilità di sintesi in un’organizzazione implica stabilire:

durata del periodo contabile (mese, trimestre, anno);
norme sull'orario di lavoro per il periodo contabile;
orario di lavoro.

Tavolo

Determinazione della durata del periodo contabile

Il periodo contabile può avere qualsiasi durata: un mese, un trimestre, un semestre, ma non più di un anno (parte 1 dell'articolo 104 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Di norma, dipende dalle specificità delle attività dell'organizzazione e dal suo ciclo produttivo.

Se il programma di lavoro dei dipendenti che lavorano secondo la contabilità riepilogativa dell'orario di lavoro ha una chiara frequenza di giorni lavorativi e fine settimana, ad esempio un giorno dopo tre, 2 giorni lavorativi dopo 2 giorni liberi, la durata del periodo contabile dovrebbe consistere in un numero pari di mesi (ad esempio, 2 mesi, sei mesi, anno), in modo che gli straordinari in un mese siano coperti dalle carenze in un altro.

Se l'organizzazione ha lavoro stagionale, l'opzione migliore è stabilire un periodo contabile pari a 1 anno, in modo che il trattamento degli straordinari in eccesso rispetto alla norma durante la stagione sia coperto da possibili carenze durante la bassa stagione.

Quando si stabilisce un periodo contabile, è necessario lasciarsi guidare da possibili restrizioni alla durata del periodo contabile stabilito per determinate categorie di dipendenti, come nell'esempio sopra.

È necessario monitorare il numero di ore di straordinario effettuate durante la registrazione dell'orario di lavoro. In conformità con la parte 6 dell'art. 99 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il lavoro straordinario non deve superare le 120 ore all'anno per ciascun dipendente. Pertanto, se un dipendente ha già effettuato 120 ore di straordinario in pochi mesi, non dovrebbe essere tenuto a effettuare ulteriori straordinari durante quell'anno lavorativo. Se il datore di lavoro viola questa disposizione di legge e continua a richiedere al dipendente di effettuare ore straordinarie, questa è la base per sottoporre il datore di lavoro alla responsabilità amministrativa ai sensi dell'articolo 5.27 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa. (Tuttavia, per i lavoratori con contabilità riepilogativa e periodo contabile pari a un anno, soprattutto per lavoro stagionale, gli straordinari in alcuni mesi possono superare le 120 ore all'anno - l'importante è che siano ridotti a questo numero entro la fine della contabilità periodo).

Quando si introduce il monitoraggio riepilogativo dell'orario di lavoro, il programma di lavoro può essere redatto in modo tale che il turno di lavoro cada di sabato o domenica. In questo caso, questi giorni non saranno giorni liberi per i dipendenti e il pagamento del lavoro svolto in questi giorni verrà effettuato alla tariffa normale. Ai dipendenti con contabilità riepilogativa vengono concessi altri giorni come giorni liberi.

Determinazione dell'orario standard per l'esercizio contabile

La norma è determinata in base all'orario di lavoro settimanale stabilito per questa categoria di lavoratori, in base al calendario produttivo. In questo caso è necessario tenere conto delle possibili limitazioni di tale norma stabilite da:

legislativamente per questa categoria di lavoratori, in base alle specificità del lavoro;

legislativamente per questa categoria di dipendenti, sulla base delle restrizioni stabilite per un determinato dipendente;

previo accordo delle parti.

Consideriamo le possibili restrizioni.

Pertanto, la durata consentita del lavoro quotidiano degli operatori sanitari è specificata nell'art. 350 Codice del lavoro della Federazione Russa - non più di 39 ore settimanali. Inoltre, il decreto del governo della Federazione Russa del 14 febbraio 2003 n. 101 "Sull'orario di lavoro degli operatori sanitari a seconda della loro posizione e (o) specialità", adottato ai sensi di questo articolo del Codice, ha stabilito anche orario di lavoro ridotto per alcune categorie di operatori sanitari: da 24 a 36 ore settimanali.

Tenendo conto di quanto sopra, il datore di lavoro - un istituto sanitario - deve determinare l'orario standard per determinate categorie di operatori sanitari per il periodo contabile, sulla base dell'orario massimo standard di lavoro settimanale stabilito per loro. Si tratta di una restrizione stabilita per una categoria di lavoratori in base alla specificità del lavoro.

Ad esempio, secondo l'art. 92 del Codice del lavoro della Federazione Russa, le persone disabili non devono lavorare più di 35 ore settimanali. La stessa limitazione dell'orario di lavoro (non più di 35 ore) si applica ai lavoratori di età compresa tra 16 e 18 anni.

In alcuni casi, il datore di lavoro è obbligato a stabilire una settimana lavorativa a tempo parziale: ad esempio, su richiesta di una donna incinta, uno dei genitori (tutore, curatore) con un figlio di età inferiore a 14 anni (un figlio disabile di età inferiore a 18 anni), nonché badante di un familiare malato in conformità con un rapporto medico (articolo 93 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Una settimana (giorno) di lavoro a tempo parziale può essere stabilita senza alcuna motivazione, semplicemente previo accordo delle parti.

In tutti i casi di cui sopra, indipendentemente dal fatto che, in base ai requisiti legali o previo accordo tra le parti, sia stata stabilita una settimana lavorativa a tempo parziale per il dipendente, l'orario standard per il periodo contabile deve essere determinato in base allo standard individuale fornito ore di lavoro per un determinato dipendente, per il quale viene stabilita la registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro.

Determinazione del programma di lavoro

Il datore di lavoro è tenuto a organizzare il lavoro in modo tale che il dipendente a cui è assegnata una registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro calcoli completamente l'orario di lavoro standard per il periodo contabile.

Per fare ciò, viene sviluppato un programma di lavoro per il periodo contabile, che determina:

orari di inizio e fine lavoro;
ore lavorative;
il numero di giorni lavorativi e giorni liberi nel periodo contabile con la logica stabilita per la loro fornitura;
tempo di riposo tra i turni (con lavoro a turni).

Allo stesso tempo, è inaccettabile sviluppare in anticipo un programma con carenze rispetto all'orario di lavoro standard o con straordinari.

Ma perché Non è sempre possibile inserire con precisione il numero di ore di lavoro nel periodo contabile; la deviazione in una direzione o nell'altra all'interno di un giorno lavorativo o di un turno non costituisce una violazione, anche se il datore di lavoro dovrà comunque compensare questa carenza o gli straordinari, sulla base di quanto previsto dalla normativa vigente in materia di lavoro.

Sistema di remunerazione per la contabilità di sintesi

Quando si registra l'orario di lavoro in forma aggregata, viene solitamente utilizzato un sistema salariale basato sul tempo: tariffe orarie o stipendi ufficiali.

Anche se, naturalmente, possono essere utilizzati diversi sistemi di remunerazione: lavoro a cottimo, bonus a cottimo, lavoro a cottimo, ecc.

Quando si registrano le ore di lavoro in totale sulla base di un sistema salariale basato sul tempo (se il periodo contabile supera 1 mese), ai lavoratori vengono principalmente fissate le tariffe tariffarie. Anche se, ancora una volta, la scelta spetta al datore di lavoro e viene concordata con il dipendente al momento della conclusione del contratto di lavoro.

Consideriamo, utilizzando un esempio, le specificità della remunerazione per la contabilità riepilogativa dell'orario di lavoro con remunerazione basata su aliquote tariffarie.

Se l'organizzazione utilizza tariffe orarie, la retribuzione mensile del dipendente viene calcolata in base alle ore effettivamente lavorate da lui in un dato mese.

L'organizzazione ha introdotto la registrazione sintetica delle ore di lavoro con un periodo contabile di un anno. La tariffa oraria per un dipendente è di 50 rubli. Secondo il suo programma di lavoro, lavora 11 ore al giorno. Secondo il programma, lavoravano 16 turni al mese.

Il numero effettivo di ore lavorative è 176 (11 ore x 16 turni).

Lo stipendio maturato da un dipendente per un dato mese alla tariffa oraria sarà di 8.800 rubli (176 ore x 50 rubli).

Se un dipendente ha uno stipendio ufficiale, viene pagato per intero a condizione che tutti i turni vengano eseguiti secondo il programma. Ad esempio, se a un dipendente viene assegnato uno stipendio ufficiale di 8.000 rubli, il dipendente riceverà 8.000 rubli, indipendentemente dal fatto che in un determinato mese, sulla base di una settimana lavorativa di 40 ore, la norma fosse di 176 ore o fosse inferiore, ad esempio, 168 ore. Cioè, con un sistema di remunerazione salariale, il dipendente riceve l'intero stipendio, avendo lavorato secondo la norma stabilita dal datore di lavoro per un dato mese, indipendentemente da possibili carenze o straordinari. Il pagamento delle eventuali ore di straordinario verrà effettuato al dipendente in base alle risultanze del periodo contabile.

Pertanto, quando si stabilisce un periodo contabile pari a un anno, per i dipendenti con un sistema salariale, il pagamento delle eventuali ore di straordinario viene trasferito alla fine del periodo contabile.

Se, a causa di circostanze indipendenti dalla sua volontà, il dipendente non ha lavorato completamente per un mese, la sua retribuzione viene calcolata in proporzione al tempo lavorato. In questo caso, il costo di 1 ora nel mese contabile per un determinato dipendente viene calcolato in base al suo stipendio.

L'organizzazione ha introdotto la registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro con un periodo contabile di 1 mese. Il dipendente viene remunerato in base al suo stipendio ufficiale per un importo di 15.000 rubli. Secondo il programma dei turni, lavora 10 ore al giorno. In un determinato mese il dipendente ha lavorato 10 turni (ovvero 100 ore) invece di 16 turni a causa del fatto che per una parte del periodo il dipendente ha usufruito delle ferie senza retribuzione.

Calcoliamo gli stipendi.

La retribuzione oraria di un dipendente viene calcolata in base allo standard mensile dell'orario di lavoro secondo un programma settimanale di 40 ore. L'orario di lavoro standard per un dato mese secondo il calendario di produzione è di 168 ore.

La retribuzione oraria per un dipendente è di 89,29 rubli (15.000 RUB: 168 ore).

Lo stipendio mensile sarà di 8929 rubli (89,29 rubli x 100 ore).

La differenza fondamentale tra il sistema salariale e il pagamento basato su tariffa oraria è che con un sistema salariale il costo di 1 ora sarà diverso ogni mese, ma con una tariffa oraria è sempre lo stesso, perché si tratta di un importo fisso specificato in anticipo nel contratto di lavoro del dipendente

Lavoro straordinario e procedura per il suo pagamento quando si stabilisce la retribuzione ufficiale, la retribuzione oraria, il sistema di retribuzione a cottimo

In caso di contabilità cumulativa il trattamento è consentito in determinati periodi di tempo. Tuttavia, è considerato lavoro straordinario solo se avviene alla fine del periodo contabile (parte 1 dell'articolo 99 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Allo stesso tempo, il lavoro straordinario non deve superare le 120 ore all'anno (parte 6 dell'articolo 99 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Il lavoro svolto in eccedenza rispetto al normale orario di lavoro durante l'esercizio contabile deve essere retribuito come lavoro straordinario ai sensi dell'art. 152 Codice del lavoro della Federazione Russa. Per le prime due ore viene pagato almeno una volta e mezza e per le ore successive almeno il doppio. Un compenso più elevato per il lavoro straordinario può essere determinato da un contratto collettivo o di lavoro, nonché dalle normative locali.

Ad esempio, se il periodo contabile è un trimestre, in alcuni mesi del trimestre il dipendente potrebbe lavorare più del normale numero di ore lavorative e non saranno considerate lavoro straordinario, a condizione che negli altri mesi il dipendente non lavori Abbastanza. Ma se dopo la fine del terzo mese del trimestre le ore di lavoro effettive superano quelle standard, in questo caso si parlerà della presenza di ore straordinarie, che dovranno essere retribuite secondo la normativa sul lavoro.

Tabella 1

Consideriamo le specificità della retribuzione quando stabiliamo una contabilità riepilogativa dell'orario di lavoro basata sul sistema salariale di retribuzione e retribuzione basata sulla tariffa oraria.

Con un sistema di remunerazione basato su tariffa oraria, il pagamento alla fine di ogni mese è basato sulle ore effettivamente lavorate, ma il pagamento per le ore di straordinario effettuate viene meno del pagamento già effettuato in un unico importo alla fine di ogni mese.

Esempio. Il dipendente ha una settimana lavorativa di 40 ore. La sua tariffa oraria è di 100 rubli e funziona in modalità di registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro. Il periodo contabile è il trimestre.

Quando si stabilisce un sistema di remunerazione basato sullo stipendio, il dipendente riceverà uno stipendio intero ogni mese, indipendentemente da eventuali straordinari o carenze.

Esempio. L'organizzazione ha introdotto il monitoraggio riepilogativo dell'orario di lavoro per i lavoratori. Il periodo contabile è il trimestre. L'orario di lavoro normale è di 40 ore. L'orario di lavoro rientra nel normale numero di ore lavorative. Il lavoratore viene pagato in base allo stipendio stabilito di 20.000 rubli. Nella tabella è presentato il numero di ore lavorate nel trimestre contabile.

Quando si fissa la retribuzione di un dipendente in base allo stipendio ufficiale e ad un periodo contabile superiore a 1 mese, sarà necessario calcolare il costo di un'ora per la retribuzione degli straordinari, in base all'orario di lavoro standard per l'intero periodo contabile. In un altro trimestre, con un diverso standard di orario di lavoro, per le stesse ore di lavoro straordinario, il dipendente riceverà un importo di pagamento diverso. Se venisse stabilita una retribuzione oraria, il pagamento per 1 ora di lavoro straordinario in ogni trimestre sarebbe lo stesso.

Tavolo 2

Se il dipendente ha un sistema di retribuzione a cottimo, nel periodo contabile il pagamento viene effettuato in base alle tariffe di lavoro a cottimo stabilite, ma quando si calcolano le ore di straordinario alla fine del periodo contabile, sarà necessario calcolare il costo di 1 ora di lavoro in questo periodo contabile per pagare il lavoro straordinario.

Esempio. Il dipendente ha una settimana lavorativa di 40 ore. Il salario è a cottimo, per il completamento della parte A - 50 rubli, per il completamento della parte B - 75 rubli, ecc. Funziona nella modalità di registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro. Il periodo contabile è il trimestre.

Pagamento del lavoro notturno

Secondo l'art. 96 del Codice del lavoro della Federazione Russa, l'orario dalle 22 alle 6 è considerato notturno. Ogni ora di tale lavoro viene pagata a una tariffa maggiorata rispetto al lavoro in condizioni normali (articolo 154 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Il decreto del governo della Federazione Russa del 22 luglio 2008 n. 554 “Sull'aumento minimo del salario per il lavoro notturno” stabilisce che ogni ora di lavoro notturno viene pagata con un aumento della tariffa non inferiore al 20%.

Per alcuni settori è previsto un importo maggiorato del sovrapprezzo. Inoltre, un importo maggiore del pagamento aggiuntivo può essere regolato dalle normative locali del datore di lavoro, da un contratto collettivo o da accordi regionali e di settore.

Tabella 3

Pagamento del lavoro svolto nei fine settimana e nei giorni festivi non lavorativi con contabilizzazione cumulativa delle ore di lavoro e saldo del lavoro straordinario

Se il giorno lavorativo programmato (turno) di un dipendente cade in un giorno festivo, il suo lavoro viene retribuito ai sensi dell'art. 153 Codice del lavoro della Federazione Russa:

per i lavoratori a cottimo - almeno il doppio del cottimo;

dipendenti il cui lavoro è pagato a tariffe tariffarie giornaliere e orarie - per un importo almeno doppio della tariffa tariffaria giornaliera o oraria;

dipendenti che percepiscono uno stipendio (stipendio ufficiale):

per un importo non inferiore a una singola tariffa giornaliera o oraria (parte dello stipendio (stipendio ufficiale) per un giorno o un'ora di lavoro) in eccesso rispetto allo stipendio (stipendio ufficiale), se il lavoro durante il fine settimana o non lavorativo le ferie sono state effettuate nell'orario lavorativo mensile;
per un importo non inferiore al doppio della tariffa giornaliera o oraria (parte della retribuzione (stipendio ufficiale) per un giorno o ora di lavoro) in eccesso rispetto alla retribuzione (stipendio ufficiale), se il lavoro è stato svolto in eccesso rispetto alla retribuzione mensile ore lavorative.

L'importo specifico della retribuzione per il lavoro durante un giorno libero o una vacanza non lavorativa può anche essere stabilito da un contratto di lavoro, contratto collettivo o altro atto normativo locale adottato tenendo conto del parere dell'organo rappresentativo dei dipendenti.

Quando una parte della giornata lavorativa (turno) cade in un giorno festivo, le ore effettivamente lavorate nel giorno festivo (da 0 a 24 ore) vengono retribuite in misura doppia.

Esempio. L'organizzazione ha predisposto una registrazione sintetica delle ore di lavoro. Il compenso aggiuntivo per il lavoro notturno è pari al 40% della tariffa oraria (secondo quanto previsto dall'accordo di settore). Nel corso del mese il dipendente ha lavorato 159 ore, di cui 42 notturne e 8 festive, senza svolgere lavoro oltre la norma mensile. La tariffa oraria è di 100 rubli. Il periodo contabile è di un mese.

Calcoliamo lo stipendio del dipendente.

Ore standard al mese - 159. Poiché il lavoro è stato completato entro la norma mensile, il pagamento per le ore festive viene effettuato per un importo pari a una tariffa oraria unica in aggiunta allo stipendio.

Il pagamento per le ore festive sarà di 800 rubli (8 ore × 100 rubli).

Il pagamento per le ore di lavoro effettive è di 15.900 rubli (159 ore × 100 rubli).

L'importo totale dello stipendio del dipendente sarà di 18.380 rubli (800 + 1680 + 15.900).

Per i dipendenti con orario di lavoro riepilogativo, il lavoro nei giorni festivi è incluso nella norma sull'orario di lavoro mensile e devono soddisfare questa norma, che include anche il lavoro nei giorni festivi non lavorativi. Pertanto, nel computo delle ore di straordinario, non va tenuto conto del lavoro festivo svolto oltre l'orario normale di lavoro, poiché già retribuito al doppio della tariffa. Questa posizione si basa sul fatto che la natura giuridica del lavoro straordinario e del lavoro nei fine settimana e nei giorni festivi non lavorativi è la stessa. Pagamento in misura maggiorata, ai sensi dell'art. 152 del Codice del lavoro della Federazione Russa e dell'art. 153 del Codice del lavoro della Federazione Russa, sarà irragionevole ed eccessivo (vedi Risoluzione del Presidium del Consiglio Centrale dei Sindacati di tutti i sindacati del 08.08.1966 n. 465/P-21 “Sull'approvazione del chiarimento n. 13 /p-21 "Sulla compensazione per il lavoro durante le vacanze" (insieme alla spiegazione del Comitato di Stato del Consiglio dei ministri dell'URSS sul lavoro e salari e del Presidium del Consiglio centrale dei sindacati di tutta l'Unione del 08.08.1966 n. 13/P-21 “Sulla compensazione per il lavoro durante le vacanze”, Decisione della Corte Suprema della Federazione Russa del 30.11.2005 n. GKPI05-1341).

Esempio. Cambiamo le condizioni dell'esempio precedente. Il dipendente ha lavorato 172 ore in questo mese.

In questo caso, le ore effettivamente lavorate superano la norma mensile, quindi il pagamento delle ore festive deve essere effettuato per un importo almeno doppio della tariffa oraria oltre alla retribuzione.

Il pagamento per le ore festive sarà di 1600 rubli (8 ore × 100 rubli × 2).

Pagamento aggiuntivo per le ore notturne: 1680 rubli (42 ore × 100 rubli × 40%).

Pagamento per le ore effettive: 17.200 rubli (172 ore × 100 rubli).

Il numero di ore di straordinario del dipendente è 13 (172 ore sono ore di lavoro effettive, 159 ore sono ore di lavoro standard nel mese contabile).

Nonostante il lavoro straordinario alla fine del periodo contabile ammontasse a 13 ore, 8 di esse erano già retribuite come lavoro festivo, quindi devono essere pagate solo 5 ore (13-8).

Il pagamento per le ore di straordinario sarà di 400 rubli (100 rubli × 2 ore × 0,5 + 100 rubli × 3 ore × 1). Cioè, per il calcolo, le prime 2 ore di lavoro vengono prese a metà tariffa e le restanti 3 ore a tariffa unica, perché a tariffa oraria, l'importo unico del compenso veniva già preso in considerazione nel pagamento delle ore effettive di lavoro.

L'importo totale dello stipendio del dipendente sarà di 20.880 rubli (1600 + 1680 + 17.200 + 400).

Nei giorni prefestivi la giornata lavorativa è ridotta di 1 ora (articolo 95 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Quando si registra l'orario di lavoro complessivo per i dipendenti, compresi quelli che lavorano a tempo parziale (turni) e (o) a tempo parziale a settimana, il numero normale di ore lavorative per il periodo contabile viene ridotto di conseguenza.

L'orario di lavoro si riferisce solo al tempo durante il quale il dipendente svolge le proprie mansioni lavorative. Questo è il motivo per cui, nel determinare lo standard dell'orario di lavoro per un dipendente che dispone di un registro riepilogativo dell'orario di lavoro, non vengono presi in considerazione i periodi in cui il dipendente non lavora effettivamente. Tali periodi, in particolare, comprendono tutti i tipi di ferie, periodi di inabilità temporanea, assenteismo, giorni di esercizio di compiti statali o pubblici, giorni di riposo per accudire un figlio disabile, giorni di visita medica, donazione di sangue, giorni di riposo per donatori, ecc.

Esempio. L'organizzazione conserva registrazioni riepilogative dell'orario di lavoro dei propri dipendenti. Il periodo contabile è semestrale.

Per sei mesi, ciascun dipendente deve lavorare 947 ore secondo l'orario di lavoro standard secondo il calendario di produzione, sulla base di una settimana lavorativa di 40 ore.

In uno dei mesi dell'esercizio contabile, il dipendente è stato malato per 15 giorni di calendario. Di conseguenza, il periodo contabile di sei mesi del dipendente deve essere adeguato.

Poiché la norma dell'orario di lavoro è stata calcolata sulla base di una settimana lavorativa di 40 ore e in una settimana ci sono 7 giorni di calendario, per 1 giorno di calendario ci sono: 40: 7 = 5,7 ore. Di conseguenza, per 15 giorni ci sono: 15 × 5,7 ore = 85,5 ore

Di conseguenza, l'orario di lavoro standard per il semestre dovrebbe essere ridotto di 85,5 ore.

Secondo il programma delle ferie, un dipendente va in ferie per 28 giorni di calendario in un periodo contabile.

Di conseguenza, il periodo di ferie del dipendente ammonta a 160 ore. Cioè, l’orario di lavoro standard del dipendente per sei mesi sarà ridotto di 160 ore.

Pertanto, l'orario di lavoro standard per questo dipendente nel periodo contabile è di 701,5 ore (947 - 85,5 - 160).

Pertanto, A., che lavorava presso JSC Russian Railways, ha intentato una causa per recuperare il salario per il lavoro straordinario e per dichiarare illegale impegnarlo nel lavoro forzato.

Si è scoperto che l'imputato aveva una registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro con un periodo contabile di 1 mese. Nel gennaio 2006, l'orario di lavoro standard era di 128 ore. Secondo il programma personale del querelante, a gennaio ci sono stati 9 turni: 1 gennaio, 5-8 gennaio, 11, 12, 14 e 17 gennaio. Secondo i calcoli del ricorrente, al 17 gennaio aveva lavorato 95,91 ore come previsto. Dal 25 gennaio gli è stato concesso un congedo di 45 giorni. Per la parte delle ferie che cade nel gennaio 2006, gli sono state pagate 40 ore (8 ore × 5 giorni; il pagamento delle ferie è stato effettuato dal datore di lavoro secondo le modalità stabilite dai regolamenti precedentemente vigenti sulle specifiche del calcolo della retribuzione media, che attualmente non è applicato).

Secondo l'attore, queste 40 ore dovrebbero essere detratte da 128 ore. Le 88 ore percepite sono la norma, e quelle lavorate in eccesso si riferiscono a lavoro straordinario, al quale non ha acconsentito. Le ore straordinarie lavorate (95,91 - 88 = 7,91) non venivano retribuite in misura maggiorata. A questo proposito, l'attore ha notificato per iscritto al datore di lavoro il suo rifiuto di andare a lavorare il 23 gennaio, perché Consideravo il lavoro quel giorno straordinario. Il querelante non ha ricevuto una decisione positiva dal datore di lavoro ed è andato a lavorare, ma non gli è stato assegnato il lavoro ed è rimasto effettivamente inattivo per 4 ore.

L'imputato non ha accolto la domanda, sottolineando che ai sensi della normativa locale vigente, in caso di mese di lavoro incompleto (anche per ferie), l'orario di lavoro mensile standard è ridotto in base al numero di ore di lavoro perse . Secondo il programma, le ferie del querelante consistevano in 2 turni di 10,6 ore ciascuno, il che significa che il suo orario di lavoro standard a gennaio era di 106,48 ore (128 - 21,2) e all'inizio delle ferie il querelante non ha superato questo standard.

Il giudice magistrato del distretto giudiziario n. 3 del distretto Zheleznodorozhny di Ekaterinburg il 29 giugno 2006 ha emesso una decisione per soddisfare parzialmente le richieste. Il tribunale ha concordato con i calcoli dell'imputato riguardo alla mancanza di straordinari, ma gli ha condannato a pagare 4 ore di lavoro il 23 gennaio come tempo di inattività per colpa del datore di lavoro per un importo pari a 2/3 dello stipendio medio.

Modifica della modalità dalla registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro a un'altra e licenziamento del dipendente prima della fine del periodo contabile

Su iniziativa del datore di lavoro, nel rispetto della procedura stabilita dall'articolo 74 del Codice del lavoro della Federazione Russa, o su richiesta del dipendente, o previo accordo delle parti, l'orario di lavoro può essere modificato. In questo caso, se a un dipendente, ad esempio, è stata assegnata una registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro e ora si sta trasferendo in un altro, è necessario calcolare separatamente le ore di straordinario e compensarle secondo le modalità prescritte.

Tale transizione richiede una documentazione adeguata.

La procedura per l'introduzione della registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro è stabilita dalle normative interne sul lavoro (articolo 104 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Il datore di lavoro è tenuto a familiarizzare i dipendenti, previa firma, con le normative locali adottate direttamente correlate alle loro attività lavorative (Articolo 22 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Pertanto, se necessario, sarà necessario apportare modifiche alle normative interne sul lavoro e familiarizzare con esse i dipendenti che saranno interessati da tali cambiamenti.

Nel caso in esame, poiché il periodo contabile non è stato completamente elaborato, è necessario calcolare le ore standard rispetto al periodo contabile “modificato” (effettivamente lavorato). L'inizio di tale periodo è la data di inizio del periodo contabile stabilito e la fine sarà la data di transizione dalla contabilità riepilogativa a quella non riepilogativa.

Il calcolo verrà effettuato allo stesso modo se un dipendente viene licenziato prima della fine del periodo contabile. In questo caso, l'orario di lavoro standard per tale dipendente viene calcolato dall'inizio del periodo contabile fino al giorno del licenziamento.

Esempio. L'organizzazione tiene un registro riepilogativo dell'orario di lavoro dei propri dipendenti. Il periodo contabile è semestrale.

Per il primo semestre l'orario di lavoro standard secondo il calendario produttivo è di 947 ore.

Pertanto, il dipendente non lavorerà per l'intero mese di giugno (ad esempio, giugno conta 159 ore lavorative) e a maggio non lavorerà 19 giorni di calendario sulla base di una settimana lavorativa di 40 ore. Di conseguenza, l'orario di lavoro standard per un dipendente dimesso sarà di 679,7 ore (947 ore - 159 ore - 19 giorni di calendario × 5,7 ore).

Il datore di lavoro è tenuto a tenere un registro del tempo effettivamente lavorato dal dipendente. Le organizzazioni introducono una registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro a causa delle specificità delle loro attività. In questo caso è necessario osservare le seguenti regole.

Regola 1. La registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro è introdotta in casi rigorosamente definiti

Secondo l'art. 104 del Codice del lavoro della Federazione Russa, quando, a causa delle condizioni di produzione (lavoro) durante l'esecuzione di determinati tipi di lavoro, l'orario di lavoro giornaliero o settimanale stabilito per questa categoria di lavoratori (compresi i lavoratori impegnati in lavori dannosi e ( o) condizioni di lavoro pericolose), è consentita l'introduzione di una registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro. Ciò vale sia per le organizzazioni che per i singoli imprenditori.

La contabilità di sintesi viene introdotta sia per l'organizzazione nel suo insieme che per alcune categorie di dipendenti. Ad esempio, conduttori, venditori, guardie giurate e altre categorie di lavoratori.

La contabilità riepilogativa dell'orario di lavoro deve essere inserita se:

lavoro 24 ore su 24, 7 giorni su 7;
L'organizzazione utilizza il lavoro interturno;
ci sono dipendenti che hanno orari di lavoro flessibili;
quando si lavora a rotazione, in questo caso è obbligatoria l'introduzione della contabilità sintetica.

Per alcuni dipendenti, la registrazione sommaria dell'orario di lavoro è stabilita sulla base di atti normativi delle autorità esecutive. Ad esempio, per gli automobilisti, se è impossibile rispettare le norme sull'orario di lavoro giornaliero (settimanale), viene stabilita una contabilità riepilogativa con un periodo contabile di un mese ( clausola 8 dell'Ordine del Ministero dei Trasporti della Russia del 20 agosto 2004 n. 15).

La procedura per il calcolo della norma dell'orario di lavoro per determinati periodi di calendario (mese, trimestre, anno) a seconda della durata stabilita dell'orario di lavoro settimanale è approvata dall'Ordine del Ministero della Sanità e dello Sviluppo Sociale della Russia del 13 agosto 2009 n. 588n.

Nel calcolo dell'orario di lavoro standard sono esclusi i periodi in cui il dipendente non ha effettivamente lavorato. Ad esempio, ero in vacanza, in congedo per malattia, in viaggio d'affari, in formazione professionale, ecc.

Se un dipendente ha lavorato tutti i giorni secondo il programma del periodo contabile (non era in ferie, in congedo per malattia, in viaggio d'affari, ecc.), l'orario standard per il periodo contabile corrisponderà all'orario standard dei mesi di tale periodo secondo il calendario produttivo.

Esempio: Alexey Sushkin lavora presso Progress LLC e ha una registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro. Il periodo contabile è di un mese. Questo dipendente è impegnato in lavori in condizioni di lavoro pericolose, ovvero la settimana lavorativa di questa categoria di lavoratori non può superare le 36 ore settimanali.

Determiniamo l'orario standard per luglio, tenendo conto del tempo in cui il dipendente era in ferie. La norma specificata sarà calcolata secondo le regole approvate dall'Ordine del Ministero della Sanità e dello Sviluppo Sociale della Russia del 13 agosto 2009 n. 588n. Secondo questo documento, l'orario di lavoro standard per un mese specifico viene calcolato come segue: la durata della settimana lavorativa (40, 39, 36, 30, 24, ecc. ore) è divisa per 5, moltiplicata per il numero di ore lavorative giorni secondo il calendario della settimana lavorativa di cinque giorni di un mese specifico e dal numero di ore risultante viene sottratto il numero di ore in un dato mese di cui viene ridotto l'orario di lavoro alla vigilia delle festività non lavorative.
36/5 * 23 giorni lavorativi = 165,6 ore - questa norma è indicata nel calendario di produzione.
23 è il numero di giorni lavorativi nel mese di luglio secondo il calendario della settimana lavorativa di cinque giorni.
Determiniamo l'orario di lavoro standard per luglio, tenendo conto delle ferie.
Il periodo di ferie, dal 1 luglio al 10 luglio, è di 8 giorni lavorativi. Di conseguenza, la norma per luglio 2016 sarà:
165,6 - (36/5 x 8 giorni lavorativi) = 165,6 - 57,6 = 108 ore.

Se il periodo contabile è composto da diversi mesi, determinare innanzitutto l'orario di lavoro standard per ciascun mese, quindi sommare i risultati ottenuti.

Per i dipendenti che lavorano a tempo parziale (turno) e (o) a tempo parziale a settimana, il numero normale di ore lavorative per il periodo contabile viene ridotto di conseguenza.

Regola 4. L'introduzione della contabilità sintetica deve essere eseguita correttamente

La contabilità riepilogativa viene introdotta per ordine del manager e registrata nelle normative interne sul lavoro. Se nell'organizzazione è presente un sindacato, la sua opinione sull'orario di lavoro è importante.

I dipendenti devono avere familiarità con l'ordine di introdurre la contabilità riepilogativa.

Regola 5. La contabilità riepilogativa presuppone la presenza obbligatoria di un programma di lavoro

I dipendenti devono conoscere il proprio programma di lavoro, quindi è obbligatorio avere un documento come programma di lavoro.

Se viene stabilita una contabilità sommaria per i dipendenti con un programma di turni (ovvero, è previsto che il lavoro venga svolto da più dipendenti), è necessario elaborare un programma di turni.

Il programma di lavoro e il programma dei turni sono concetti diversi.

Il lavoro a turni - si tratta di lavoro su due, tre o quattro turni - viene introdotto nei casi in cui la durata del processo di produzione supera la durata consentita del lavoro quotidiano, nonché per utilizzare in modo più efficiente le attrezzature, aumentare il volume dei prodotti o servizi forniti (articolo 103 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Quando si lavora a turni, ciascun gruppo di lavoratori deve lavorare entro l'orario di lavoro stabilito secondo il programma dei turni.

Gli orari dei turni sono solitamente un allegato al contratto collettivo.

Gli orari dei turni vengono portati a conoscenza dei dipendenti entro e non oltre un mese prima della loro entrata in vigore. Cioè, se un'organizzazione elabora un programma di turni per luglio 2018, entro e non oltre il 31 maggio 2018, i dipendenti devono familiarizzare con questo programma.

Ma la procedura per familiarizzare con l'orario di lavoro non è stabilita dalla legge, pertanto questa procedura dovrebbe essere stabilita dalle normative interne sul lavoro.

Quando si elabora un programma di turni, è necessario ricordare che è vietato lavorare su due turni consecutivi.

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