itthon > Innováció > Ajánlatminta kérése. Árinformációkérés Hogyan írjunk árinformációs kérelmet


Ajánlatminta kérése. Árinformációkérés Hogyan írjunk árinformációs kérelmet




Az Art. 2. része alapján A 44-FZ törvény 22. §-a szerint az összehasonlítható piaci árak módszere (piacelemzés) abból áll, hogy a szerződés kezdeti (maximális) árát, az egyetlen szállítóval (vállalkozóval, kivitelezővel) kötött szerződés árát a azonos áruk, munkálatok, beszerzésre tervezett szolgáltatások, illetve ezek hiányában homogén áruk, munkák, szolgáltatások piaci árai.

Az Art. keretein belül. Az Oroszország Gazdasági Fejlesztési Minisztériumának 2013. október 2-i, N 567 sz. „A szerződés kezdeti (maximális) árának meghatározására szolgáló módszerek alkalmazására vonatkozó módszertani ajánlások jóváhagyásáról szóló, 44-FZ. egyetlen szállítóval (vállalkozó, kivitelező) kötött szerződés” került kidolgozásra.

A 3.10. Az oroszországi gazdaságfejlesztési minisztérium 2013. október 2-i, N 567. sz. végzése, egy potenciális szállítónak (vállalkozónak, előadóművésznek) küldött árinformáció megadására irányuló kérelem és (vagy) az árinformáció szolgáltatására vonatkozó kérelem az Egységes Információs Rendszer (a hivatalos weboldalon vagy más oldalakon) vagy a nyomtatott kiadványokban a következőket tartalmazhatja:

3.10.1. a beszerzés tárgyának részletes leírása, beleértve a mértékegység, az áruk mennyiségének, a munka vagy szolgáltatás mennyiségének megjelölését;

3.10.2. a szállító (vállalkozó, kivitelező) által kínált áruk, munkák, szolgáltatások azonosságának vagy homogenitásának meghatározásához szükséges információk listája;

3.10.3. a vásárlás eredménye alapján megkötött szerződés teljesítésének alapvető feltételei, ideértve a termékszállítás, a munkavégzés, a szolgáltatásnyújtás eljárásának követelményeit, a vásárlás várható időpontját, a fizetési eljárást, a teljesítési biztosíték összegét a szerződésben az áruk, munkák, szolgáltatások és (vagy) mennyiség garanciális idejére vonatkozó követelmények, amelyek minőségi garanciát nyújtanak;

3.10.4. az árinformációk megadásának határideje;

3.10.5. tájékoztatást arról, hogy ezen információgyűjtési eljárás végrehajtása nem von maga után semmilyen kötelezettséget az ügyfél számára;

3.10.6. annak jelzése, hogy a megkeresésre adott válasznak egyértelműen meg kell határoznia az áru, a munka, a szolgáltatás egység árát és a szerződés teljes árát a kérelemben meghatározott feltételek szerint, a javasolt ár érvényességi idejét, az ilyen ár az áruk, munkák, szolgáltatások árának szándékos túl- vagy alulbecslésének megakadályozása érdekében.

Töltsön le egy mintakérést az árinformációkhoz a 44-FZ alatt

A kezdeti (maximális) szerződési ár (ICP) meghatározásának legnépszerűbb módja a piacelemzés. Nem számít, hogy egy költségvetési szervezet a versenyeztetési beszerzési módok valamelyikét fogja-e alkalmazni, vagy azt a lehetőséget fontolgatja, hogy egyetlen szállítótól vásároljon terméket vagy szolgáltatást, mivel a hatályos jogszabályoknak megfelelően (22 44-FZ. cikk) minden esetben indokolni kell az NMCC-t. Ennek jogsértések nélküli megtétele érdekében az ügyfélnek meg kell találnia az aktuális áradatokat. Ehhez számos kereskedelmi ajánlatot kell összegyűjteni a kívánt terméket vagy szolgáltatást kínáló különböző szállítóktól.

Az NMCC meghatározásához a megrendelőként működő költségvetési szervezetnek legalább öt lehetséges vállalkozótól kereskedelmi ajánlatot kell kérnie. Válaszként legalább három árlevelet kell kapnia, amelyekben olyan árukat vagy szolgáltatásokat ismertetnek, amelyek megfelelnek a beszerzési tervben szereplő összes feltételnek.

A fő cél az aktuális árakkal kapcsolatos információk összegyűjtése a későbbi elemzések céljából. Az alapos elemzés eredményei alapján levezetik az NMCC-t.

  1. A megvásárolt áruk, munkák vagy szolgáltatások legpontosabb és legrészletesebb leírása. Ez magában foglalja a mennyiségi adatokat, a mértékegységet és az elvégzett munka mennyiségét.
  2. Számos fő feltétel a szerződéstervezetből - minden, ami a szállítás, a szolgáltatásnyújtás vagy a munka sajátosságaival kapcsolatos. Fel kell tüntetni a fizetési és szerződésbiztonsági pontokat, valamint a vásárolt árukkal, munkákkal vagy szolgáltatásokkal kapcsolatos szükséges garanciális információkat is.
  3. Magyarázatok, amelyek szerint a megadott árinformáció a megrendelő által igényelt áruk, munkálatok vagy szolgáltatások konkrét valós költségét jelzi, és nem képezi alapot a szerződéses kapcsolatok későbbi megkötéséhez.

Példakérelem a 44-FZ alatti kereskedelmi ajánlatokhoz

Kereskedelmi ajánlat készítése

Miután a megrendelő három beszállítót keresve a tervezett beszerzés NMCC-jének kiszámításához levelet küld (a kereskedelmi ajánlatra vonatkozó kérés minta fent van), megkapja a hivatalos válaszokat a kiválasztott szervezetektől.

Szóval mi a válasz? Először is, ez egy dokumentum a szállító hivatalos fejléces papírján, amelyet „élő” pecséttel és a vezető, illetve egyes esetekben a pénzügyi igazgató vagy a főkönyvelő aláírásával hitelesít. A következő információkat tartalmazza:

  • a vállalkozás teljes adatai;
  • a nyújtott termék vagy szolgáltatás aktuális ára az igénylés időpontjában;
  • az árban foglalt szolgáltatások teljes leírása konkrét jellemzőkkel és tervezett befejezési dátumokkal, ha bizonyos típusú munkákról van szó.

Fontos megjegyezni, hogy egy ilyen dokumentum csak tájékoztatási célokat szolgál, és nem közvetlen ösztönzés a megállapodás megkötésére.

Érdemes megjegyezni, hogy a kapott költségadatoknak nincs érvényességi ideje. Ezt is meg kell jegyezni a válaszban.

3 kereskedelmi ajánlat 44 szövetségi törvény alatt – ingyenes!

Ha ezt az anyagot a jövőbeni időszakok számításaihoz használja, az aktuális árat a konverziós tényezővel összhangban indexálják.

Válasz a CP-nek az NMCC indoklására vonatkozó kérésére

Kereskedelmi ajánlatkérés a 223-FZ szerint

Ha egy költségvetési intézmény többletszolgáltatást nyújt a lakosságnak, azaz lebonyolítja vállalkozói tevékenységés hivatalos bevételben részesül, jogában áll a vásárlások egy részét visszavonni a 44-FZ szigorú előírásai alól, és igénybe venni a 223-FZ-t, amely hűségesebb a költségvetési ügyfelekhez.

Érdemes különbséget tenni a beszállító azonosításának versenyeztetési módszere és a 223-as szövetségi törvény szerinti verseny vagy aukció lebonyolításához szükséges árinformáció közvetlen kérése között. Az áruk, munkák és szolgáltatások költségeire vonatkozó adatokat ugyanarra a célra kérik, mint a 44-es szövetségi törvényben - az aktuális árak azonosítása és az NMCC meghatározása érdekében.

Az árakra vonatkozó tájékoztatást kérő levél a 44-FZ-hez hasonlóan készül.

E törvény alapján a beszállítók azonosítására létezik egy további versenyeztetési módszer, az úgynevezett ajánlatkérés. A vásárló az így lebonyolított vásárlásról értesítést helyez el a rendszerben, és minden szükséges információt részletesen feltüntet. Ebben az esetben bizonyos, a megrendelő technikai feltételeinek megfelelő előadók meghívást kaphatnak a részvételre. Az ajánlatkérésben bármely szervezet részt vehet, amely megfelel a beszerzést szervező követelményeinek. Ezután következik a pályázatok elfogadása, elbírálása és végső elbírálása. A bizottság tagjai legalább két meghatározott értékelési szempontot vesznek figyelembe. Ennek eredményeként az eljárás eredménye alapján a legkedvezőbb feltételeket kínáló szállítóval kötnek szerződést. Az RFP eredményét az ügyfél nyilvánosan is megjeleníti a hivatalos weboldalon.

Ez a módszer alkalmazható abban az esetben is, ha az ügyfél felmondja a meglévő szerződéseket, vagy ha a versenyeztetési módszereket (verseny, árverés) megismétlik és érvénytelennek nyilvánítják.

Kereskedelmi ajánlatkérés: minta a 223-FZ szerint

Az NMCC piacelemzési módszerrel történő igazolásához az árakról naprakész információk gyűjtése szükséges. Nézzük meg a 44 szövetségi törvény szerinti kereskedelmi ajánlatokra vonatkozó követelményeket, mivel ezek a legegyszerűbb módja az ilyen adatok megszerzésének.

A kezdeti maximális szerződéses ár (IMCP) indoklása a beszerzés tervezésének egyik szakasza. A Szerződésrendszer törvény előírta, hogy elsősorban a piacelemzési módszert kell alkalmazni. Ez ahhoz vezet, hogy egy tárgy költségének meghatározása során kereskedelmi ajánlatokat kell használni. Ugyanakkor a hibákért vagy az NMCC igazolására vonatkozó eljárás be nem tartásáért 10 000 rubelig terjedő pénzbírság formájában megállapított közigazgatási felelősséget állapítanak meg, ami kellemetlen kiegészítés.

Koncepció

Annak a szállítónak, akinek tevékenységi köre a vevő igényeihez kapcsolódik, a kereskedelmi ajánlat olyan hivatalos dokumentum, amely bizonyos jellemzőkkel rendelkező áruinak, munkáinak, szolgáltatásainak meghatározott időszakra vonatkozó költségét igazolja, de szerződéskötési kötelezettséggel nem jár. .

Kereskedelmi ajánlatokat készítünk a 44-FZ szerint

2-6 rész art. A 22 44-FZ ismerteti a piacelemzési módszer alkalmazásának szabályait, és jelzi, hogy a szerződés költségének e módszerrel történő igazolása során össze kell hasonlítani a tervezett vásárlás tárgyához hasonló áruk vagy szolgáltatások árait. Ehhez naprakész információkat kell szereznie a piaci árakról. Ennek pedig a legegyszerűbb módja, ha árajánlatot kérünk olyan cégektől, amelyek ilyen árukat szállítanak vagy hasonló szolgáltatásokat nyújtanak.

Az árakkal kapcsolatos információk megszerzésének eljárása

Módszertani ajánlásokat dolgoztak ki az NMCC meghatározására szolgáló módszerek használatára (Oroszország Gazdasági Fejlesztési Minisztériumának 2013. október 2-i rendelete, N 567). Az árakra vonatkozó adatok gyűjtéséhez ajánlatos, hogy a vevő legalább öt szállítóhoz küldjön árinformációs kérelmet, és az NMCC meghatározásakor legalább három olyan árat használjon, amelyeket különböző szállítók biztosítanak (3.19. pont).

Az ilyen kérelem benyújtásának algoritmusa a következő:

  1. Írja le a beszerzési tárgy leírását, feltüntetve annak mennyiségi és minőségi jellemzőit (olvassa el a „Hogyan írjunk műszaki leírást egy ajánlathoz” című cikket).
  2. Tüntesse fel az áruszállítás és a munkavégzés költségét befolyásoló lényeges feltételeit: területi elhelyezkedés, szállítási idő, munkavégzés, garancia rendelkezésre állása, beállítás, beszerelés, személyek betanításának szükségessége stb.
  3. Válassza ki a hírlevél célközönségét. Ugyanakkor a Gazdaságfejlesztési Minisztérium ajánlása szerint a beszállítóknak tapasztalattal kell rendelkezniük hasonló szállítások terén, ideértve a szerződések kötbér nélküli végrehajtásában szerzett tapasztalatot az elmúlt három évben. Ebben a szakaszban az ügyfél információkereső rendszereket vagy nyilvánosan elérhető szervezetek címtárait használhatja. Ellenőrizheti, hogy a szállító hogyan teljesítette a 44-FZ és 223-FZ szerinti szerződéseket az Egyesült Államokban tájékoztatási rendszer(EIS) a szerződések nyilvántartásában. Ehhez meg kell adnia a nyertes nevét vagy TIN-jét.
  4. Töltse ki a kérelmet, és küldje el a lehetséges partnereknek. Ugyanakkor a Gazdaságfejlesztési Minisztérium szerint (2016. május 10-i N D28i-1308 levél) az NMCC indoklása érdekében elfogadhatónak tekinthető a fax vagy e-mail használata a kérelmek benyújtására és a válaszok fogadására.
  5. Kapjon választ, elemezze az adatokat, és készítsen indoklást.

Felhívjuk figyelmét, hogy a kereskedelmi ajánlat 44 szövetségi törvény szerinti érvényességi ideje nincs meghatározva. Ezt az információt fel kell tüntetni a válaszdokumentumban. Ennek célja az irreleváns árakon alapuló indokolás megszüntetése.

A korábbi időszakok (az NMCC megállapításától számított hat hónapnál hosszabb) árakat konverziós tényező alkalmazásával a jelenlegi szintre kell hozni.

A beszállítói igények megküldése mellett a Gazdaságfejlesztési Minisztérium több további eljárás lebonyolítását is javasolja: az EIS szerződésnyilvántartásban az árak keresését, a nyilvánosan elérhető árinformációk összegyűjtését és elemzését (hirdetés, katalógus, statisztikai adatszolgáltatás stb.).

Kereskedelmi ajánlatkérelem minta a 44 szövetségi törvény alapján

Minta a 44 szövetségi törvény szerinti kereskedelmi ajánlatokból

Ajánlatkérés a szállító azonosításának módja

Ne keverje össze a kereskedelmi ajánlatkérést, amelyet a megrendelés további végrehajtására szolgáló NMCC meghatározása érdekében gyűjtenek össze, és az ajánlatkérést, mint a Ptk. 83 44-FZ vagy a 223-FZ szerinti Közbeszerzési Szabályzat.

Ez a beszerzési mód a versenyhez hasonló, ahol a pályázatok elbírálásának kritériumai vannak, és a résztvevők borítékban adják be az árról és a szerződés egyéb feltételeiről szóló adatokat.

Az ajánlatkérés árajánlatkérés formájában történik szövetségi törvény„Az állami és önkormányzati igényeket kielégítő áruk, építési beruházások és szolgáltatások beszerzésének szerződési rendszeréről” 2013.05.04., 44-FZ. Az a résztvevő nyer, aki a legalacsonyabb szerződéses árat ajánlja.

Dátumok

Az ilyen típusú pályázat előnye az időzítés. A 44-FZ normái szerint a határidők a következők:

  • Legfeljebb 500 000 rubel kezdeti szerződéses ár esetén a kérelmek elfogadásának határideje legalább 7 munkanap.
  • Ha a kezdeti szerződéses ár legfeljebb 250 000 rubel, a pályázatok elfogadásának időtartama 4 munkanapra csökkenthető.

Az eljárás időzítéséről többet megtudhat.

Összehasonlítás a 223-FZ szerinti eljárással

A 2011. július 18-án kelt, 223-FZ számú, „Az áruk, építési beruházások és szolgáltatások bizonyos típusú jogi személyek általi beszerzéséről” szóló szövetségi törvénynek megfelelően ezzel a módszerrel történő pályázat lebonyolítása során számos különbség van:

Olvasson többet a 223-FZ alatti árak kérésének eljárásáról.

Lépésről lépésre szóló utasítás

A vevő által végrehajtott összes vásárlás szerepel az ütemtervben, kivéve a törvényben meghatározott eseteket.

Az ügyfél számára

  1. Felhívás elkészítése és a szerződéstervezettel együtt közzététele a www.zakupki.gov.ru kormányzati beszerzési portálon.
  2. Résztvevők jelentkezésének fogadása, regisztrációja a megnyitóig. A megrendelő köteles gondoskodni a borítékok biztonságáról.
  3. A meghatározott időpontban a bizottság felfedi a résztvevőket, megvizsgálja, hogy megfelelnek-e és kiértékeli őket, melynek eredményeként kiválasztják a nyertest. Az ügyfél köteles hangfelvételt készíteni a boncolási eljárásról.
  4. A pályázatok elbírálásának eredménye alapján két példányban készül a bizottsági ülés jegyzőkönyve. A jegyzőkönyv az összes benyújtott pályázatról tartalmaz információkat. Az aláírástól számított egy napon belül közzéteszik.
  5. Két napon belül a nyertesnek megküldik a kitöltött szerződéstervezetet és a jegyzőkönyv második példányát.

Egyes esetekben az eljárást sikertelennek tekintik. Ebben az esetben az ügyfél intézkedéseit a 44-FZ írja elő:

A szállítónak

A szállító intézkedései a következők:

  1. A www.zakupki.gov.ru portálon keresse meg az Önt érdeklő vásárlást, és alaposan tanulmányozza át az összes felajánlott dokumentációt.
  2. Töltsd ki a részvételi jelentkezést és küldd el a megadott határidőn belül. A nyomtatványt és a dokumentumok kitöltésének határidejét a megrendelő a közleményben és a csatolt dokumentációban jelzi. A szervezet vezetőjének aláírása és pecsétje szükséges. Minden résztvevőtől csak egy pályázat nyújtható be.
  3. A résztvevő jelen lehet a jelentkezések felbontásán és elbírálásán.
  4. Amikor egy résztvevőt nyertesnek ismernek el, megállapodást kötnek vele a versenydokumentációban meghatározott feltételek szerint.

Fontos! A megállapodást legkorábban az elhelyezéstől számított 7 napon belül, és legkésőbb a jelentkezések elbírálásáról szóló jegyzőkönyv aláírásától számított 20 napon belül kötik meg.

Ha a szállító az aláírt szerződést a megállapított határidőn belül nem küldi meg a megrendelőnek, úgy tekintendő, hogy a szerződés megkötését kijátszotta. Ebben az esetben a megrendelő költségtérítési igényt nyújthat be bírósághoz, és megállapodást köthet egy másik szállítóval.

A vásárló a vásárlási értesítőt legkésőbb a jelentkezési határidő lejárta előtt 2 nappal módosíthatja. Ebben az esetben, ha a résztvevő által benyújtott jelentkezés irrelevánsnak bizonyul, az visszavonható és helyette új küldhető. Ha az első kérelmet nem vonják vissza, azt a vásárló ellenszolgáltatás nélkül visszaküldi.

Megismerheti a dokumentum fontosabb pontjait és a megfogalmazás szabályait.

Vásárlási értesítés

Figyelmeztetés – a közelgő vásárlással kapcsolatos információkat tartalmazó dokumentum. A megrendelő köteles azt a jogszabályban meghatározott határidőn belül közzétenni.

A kérelem benyújtásáról egy értesítésen keresztül többet megtudhat.

Hogyan kell komponálni?

A közleményben fel kell tüntetni:

  1. A vásárló adatai, elérhetőségei és a vásárlásért felelős személy adatai.
  2. A szerződés feltételei röviden. Információ a vásárolt tételről a mennyiség feltüntetésével. Kiinduló szerződéses ár.
  3. Tájékoztatás a résztvevők korlátozásairól és előnyeiről, ha vannak ilyenek.
  4. Vásárlás típusa.
  5. , a benyújtás sorrendje és formája.
  6. A pályázatok megnyitásának időpontja és helye.
  7. A szerződéskötésért felelős tisztviselő elérhetősége.
  8. Tájékoztatás a szerződéskötés lehetséges megtagadásáról.

Hogyan kell postázni?

A hirdetmény a szerződéstervezettel együtt megjelenik a közbeszerzési portálon. A dokumentáció közzétételének határidejét az Art. 1. pontja határozza meg. 74 44-FZ. A hirdetmény közzétételével egyidejűleg a vásárlónak jogában áll ajánlatkérést küldeni legalább három, a vásárlás tárgyát teljesíteni képes személynek.

Egy megjegyzésre. A beszerzési hirdetménynek a pályázatok elfogadásának teljes időtartama alatt ingyenesen elérhetőnek kell lennie.

Megtudhatja, hogyan jelenik meg az elektronikus ajánlatkérő űrlap a portálon.

Vásárlás indoklása

A kérésben ez áll:

  • Pontos információ a vásárlási tételről a mennyiség feltüntetésével.
  • A szerződés feltételei, beleértve a szállítási adatokat.
  • A válasz benyújtásának határideje.

Az árinformációkérés nem keletkeztet kötelezettséget a szállító felé, és nem alapja a szerződéskötésnek.

A dokumentáció pontosítására

Ha a beszerzési dokumentációval kapcsolatban kérdések merülnek fel, a szállítónak jogában áll kérést küldeni a megrendelőnek. Az aukciós dokumentáció pontosítására irányuló kérelmeket az ETP-n keresztül küldik meg. A benyújtásuk rendjét és határidejét a

A beszerzéshez szükséges műszaki dokumentáció elkészítésének egyik kötelező szakasza a kezdeti maximális szerződéses ár (IMCP) meghatározása és indoklása. Meghatározása többféleképpen történhet, de a vásárlók körében a legnépszerűbb az összehasonlítható piaci árak módszere.

A vevőnek a piacelemzési folyamat során kell kereskedelmi ajánlatokat kérnie a potenciális beszállítóktól.

Miért van szükség ajánlatkérésre?

Függetlenül attól, hogy hogyan fogják végrehajtani, az ügyfél megteszi kötelező indokolnia kell a kezdeti maximális szerződéses árat. Az általa kalkulált ár minden beszerzési dokumentációban megjelenik: a hirdetményben, a kormányszerződésben és a beszállítóknak a beszerzésben való részvételre küldött felhívásokban.

Meghatározásának szabályait és az Art. 22 FZ-44. A korrekt és méltányos szerződéses ár hozzájárul a költségvetési források hatékony felhasználásához és a megbízható vevők pályázatokhoz vonzásához, valamint további garanciát jelent a minőségi áruk átvételéhez.

Az Art. 1. része szerint 22 FZ-44, a szerződéses ár az összehasonlítható piaci árak, a költség, a tervezés és a becslés, a tarifa vagy a szabályozási módszer figyelembevételével határozható meg.

Az összehasonlítható piaci árak módszere a legnépszerűbb, és magában foglalja a szállított áruk vagy szolgáltatások piacának elemzését. A piacelemzési eljárás egységesítése és egységesítése érdekében a Gazdaságfejlesztési Minisztérium az 567. számú ajánlást dolgozta ki, amely tartalmazza az adatgyűjtéshez szükséges tevékenységek listáját.

E dokumentum szerint a vásárlónak legalább három kereskedelmi ajánlatot kell kérnie a vásárlás előtt.

Ha a szállítóktól kapott válaszok száma több mint három, akkor a további számításokban azokat használják, amelyek tartalmazzák a szolgáltatások vagy áruk költségének minimális értékét.

A szállítótól kért kereskedelmi ajánlat a vásárlásra javasolt áruk és szolgáltatások költségét igazoló dokumentum. Minden árunak és szolgáltatásnak meg kell felelnie a bejelentett jellemzőknek. A vállalkozóhoz beérkezett kereskedelmi ajánlat nem von maga után szerződéskötési kötelezettséget.

Árinformációk kérésének szabályzata (kereskedelmi ajánlatok)

A beszállítói ajánlatok fogadása érdekében a vevőnek kérelmet kell elkészítenie, és azt el kell küldenie a szükséges áruk és szolgáltatások szállítóinak.

Bár az ügyfélnek 3 beszállítótól kell választ kapnia, jobb, ha először több cégnek küldi el a kérelmeket, mivel senki sem garantálja, hogy minden cég válaszolni fog (saját belátása szerint adnak kereskedelmi ajánlatokat, és erre nem kötelezi őket a törvény) .

A megrendelőnek a beszállítók kiválasztásakor be kell tartania a 3.7.1. pont ajánlásait. 567. sz. Tehát itt ez áll:

  1. A kérelmeket az elmúlt 3 év során hasonló beszállítói tapasztalattal rendelkező beszállítóknak küldjük ki(ezek például azok, akikkel a szállító korábban együtt dolgozott).
  2. A cégadatokat nem szabad feltüntetni.
  1. Vásárlások létrehozása. Ezt a lehető legrészletesebben kell megtenni, hogy megfelelő kereskedelmi ajánlatokat kapjunk. A kérelemben fel kell tüntetni a vásárlás mennyiségi és minőségi jellemzőit, szállítási feltételeit (időpont, hely stb.), amelyek az árat befolyásolhatják.
  2. Azonosítsa a szükséges termék vagy szolgáltatás lehetséges szállítóit. A keresés során használhatja a nyilvánosan elérhető adatbázisokat és katalógusokat, valamint a ben található szerződésnyilvántartást.
  3. Tegyen hivatalos kéréstárazási információk megadására.
  4. Küldje el az előző szakaszban kiválasztott szállítóknak e-mailben (vagy más módon).
  5. Várja meg a válaszokat, és elemezze a kapott információkat.
  6. Számítsa ki az NMCC-t.

A 44-es szövetségi törvény lehetőséget ad arra is, hogy az Egységes Információs Rendszerben a beszállítóktól kérjen árakat, hogy ne kelljen magának keresnie. Ebben az esetben a kereskedelmi ajánlatkérésről szóló értesítésben fel kell tüntetni a végső határidőt, ameddig azokat be kell nyújtani.

Az ügyfél kombinálhatja a szükséges információk megszerzésének módjait: egyszerre küldheti el a kérelmeket postai úton és helyezheti el az adatokat az Egységes Információs Rendszerben.

Ha a megkeresések nem vezetnek a szükséges információk megszerzéséhez, akkor hasonló termékekre korábban megkötött szerződések alapján árelemzést lehet végezni. Ehhez használhatja az EIS szerződések nyilvántartását.

Érdemes megjegyezni, hogy az ügyfélnek nincs joga figyelembe venni a névtelen beszállítóktól kapott NMCC ajánlatokat, valamint azokat, amelyek nem felelnek meg a megállapított követelményeknek.

Az árajánlatkérés feltételei

A kereskedelmi ajánlatkérés követelményeit az 567. számú rendelet 3.10. pontja tartalmazza. Ennek a dokumentumnak a következő információkat kell tartalmaznia:

  1. A beszerzés tárgyának leírása, várhatóan megvásárolandó áruk mennyisége, mértékegysége (vagy a szükséges szolgáltatások és munka mennyisége).
  2. Az áruk és szolgáltatások azonosságának meghatározását lehetővé tevő információk amelyeket a beszállítók kínálnak.
  3. A jövőbeni szerződés feltételei, amely a közbeszerzés alapján kerül megkötésre, az áru szállításának időpontja és helye, összege, a díj átutalásának rendje.
  4. A kereskedelmi ajánlat benyújtásának határideje.
  5. Az ügyfél neve és adatai.
  6. Kérelem száma, a belső számozási rendszer szerint.
  7. Kérje az átvitel dátumát.
  8. Szállító neve és adatai.

A kérelemhez csatolni kell egy szöveget is, amely szerint a kereskedelmi ajánlat nem köti a szállítót szerződéshez. Azt is rögzíteni kell, hogy a szállító válaszának lehetővé kell tennie a kínált áruk és szolgáltatások egyértelmű meghatározását, valamint annak érvényességi idejét. árajánlat.

A levelet e-mailben célszerű a szállító telefonos felhívásával kísérni, mert a levél spambe kerülhet, vagy téves információ kerülhet a weboldalra.

A levél szövegét kiegészítheti egy további mondattal, amely kereskedelmi ajánlattételre ösztönözné a szállítót.

A kérelem megválaszolásának követelményei

A kereskedelmi ajánlatot a szállító a meghatározott határidőn belül a szervezet fejlécén készíti el. Ennek a dokumentumnak a következő információkat kell tartalmaznia:

  1. Kellékek(TIN, KPP, név, tényleges és jogi cím).
  2. Az áruk és szolgáltatások aktuális költsége, amelyre vonatkozóan a kérés létrejött.
  3. Megemlítés, hogy a szállítási, kezelési stb. költségeket a vásárolt áruk költsége tartalmazta.
  4. A benyújtott kereskedelmi ajánlat érvényességi ideje.
  5. Az árajánlat benyújtásának dátumaés a kimenő számát.

Ezt a cég hivatalos pecsétjével (ha van) és a vezető aláírásával kell igazolni. Érdemes megjegyezni, hogy a szállítók némi óvatossággal fogadják el a kék pecsét nélküli kereskedelmi ajánlatokat, mivel az ajánlások jelzik a beérkezett ajánlat ilyen tanúsításának szükségességét.

Célszerű a szállítónak közvetlenül a szövegben feltüntetni, hogy a kereskedelmi ajánlat nem nyilvános ajánlat (ez azt jelenti, hogy a szállító nem vonható rá szerződéskötésre).

Érdemes megjegyezni, hogy a kereskedelmi ajánlat korlátozott érvényességi idővel rendelkezik. Ennek oka a piaci viszonyok állandó változása, ami miatt a szállítónak változnia kell árazási szabály. A kínált áruk és szolgáltatások árának érvényességi idejét a szállító saját belátása szerint határozza meg. Jellemzően a vállalkozó válaszának szövege jelzi azt az időpontot, ameddig a javasolt árak érvényesek.

Ha a szállító a kereskedelmi ajánlatban nem határoz meg határidőt, akkor az ilyen ajánlat korlátlannak minősül. A Gazdaságfejlesztési Minisztérium 567. számú ajánlása 3.14. pontja szerint azonban az NMCC számításánál csak azokat a javaslatokat kell figyelembe venni, amelyek legkésőbb hat hónappal a piacelemzés előtt beérkeztek. Ezért vásárlás előtt mindig kérjen aktuális ajánlatokat a szállítóktól.

Csak kivételes esetekben használhatja fel az ügyfél a kereskedelmi ajánlatokból származó régi információkat. Ebben az esetben az áruk és szolgáltatások aktuális költségét a korrekciós tényező figyelembevételével újraszámítják (a számítási módszert az 567. számú rendelet 3.18. pontja tartalmazza).

A Módszertani ajánlások azt jelzik, hogy a beszállítóktól kapott kereskedelmi ajánlatokat a beszerzési dokumentáció többi részével együtt tárolni kell. Ezek lehetnek eredeti kereskedelmi ajánlatok vagy képernyőképek, amelyek a beérkezett ajánlatok képét és létrehozásának dátumát tartalmazzák.

Így a piaci ajánlatkérés belül közbeszerzés piacelemzés céljából az NMCC megállapítása és igazolása során, összehasonlítható piaci árak módszerével. A Gazdaságfejlesztési Minisztérium 567. számú ajánlása tartalmazza a kereskedelmi ajánlatkérés elkészítéséhez szükséges információk listáját. A beérkezett javaslatok alapján az NMCC meghatározásának követelményeit a 22. cikk határozza meg. 44-FZ. A kérelmet elküldheti a szállító személyes e-mail címére, vagy az Egységes Információs Rendszerben árinformáció-igénylési értesítést tehet közzé. A szállítótól kapott kereskedelmi ajánlat csak tájékoztatási és tájékoztatási célokat szolgál, és nem szolgálhat alapul a meghatározott feltételek melletti megállapodás megkötésére.

A küldés gombra kattintva hozzájárul személyes adatai kezeléséhez.