Borító email az önéletrajzhoz. Hogyan írjunk kísérőlevelet dokumentumokhoz. Tudja meg a vezető önéletrajzából, hogy ki fogja „robbantani” a cég eladásait

Kísérőlevél- ez egyfajta üzleti levél, amelyet dokumentumok, kereskedelmi ajánlat, önéletrajz stb. küldésekor készítenek.

Hogyan írjunk kísérőlevelet

A kísérőlevél az üzleti levél általános szerkezete szerint készül. Ez a dokumentum a következőkből áll:

bevezető, amely tartalmazhatja a levél címét, a címzett megszólítását, a levél célját;
a fő rész, amelynek szövegének tükröznie kell a kísérőlevél fő lényegét;
következtetés, amely tartalmazza a feladó aláírását (a feladó teljes neve, beosztása, aláírása).

Mit írjunk a kísérőlevélbe? A dokumentum szövege szabad formában készült. Az önéletrajzhoz készült kísérőlevél fő feladata, hogy felkeltse a munkáltató érdeklődését a jelöltség iránt, egy kereskedelmi ajánlat iránt - hogy felkeltse a potenciális vevőt. A szerződés kísérőlevelei és az adóhivatalhoz intézett egyéb dokumentumok tartalmazzák az átadott dokumentumok leltárát és a címzettnek szóló utasításokat.

– Hol van az, hogy kísérőlevelet kell írnunk a küldendő dokumentumokhoz? Erre a kérdésre őszintén kell válaszolnia: "Sehol." A kísérőlevél elkészítése az irodai munka íratlan szabálya és üzleti szokás, de nem kötelező érvényű dokumentumokban foglalt követelmény. Ha azonban ránézünk, kiderül: a kísérőlevélre elsősorban nem a címzettnek, hanem a feladónak van szüksége.

A KÍVÓLEVÉL ELŐNYEI ÉS MEGFELELŐSÉGE

Hogyan lehet hasznos egy kísérőlevél a feladónak? Kísérőlevél:

Rendelkezik „Ikmánykészítés dátuma” attribútummal, ami szükség esetén bizonyítja a dokumentumok határidőre történő elküldését;

Tartalmazza a küldendő dokumentumok teljes listáját (a „Megjegyzés a kérelem meglétéről” részlet), így ha valamelyik fontos dokumentum elvész, senki sem mondhatja, hogy nem küldték el;

A címzettnél regisztrációhoz kötött, ellentétben a vele küldött dokumentumokkal, és mivel a teljesítési dátum a regisztráció dátumától számít, a feladó erre az időpontra hivatkozhat, ha választ szeretne kapni.

Az iratok kísérőlevele, mint minden más bejövő levelezés, regisztrációhoz kötött a címzett szervezet titkáránál. De ha tapasztalatból tudja, hogy ezzel kapcsolatban problémák merülhetnek fel, jobb, ha elkerüli a kellemetlen beszélgetést, és egyszerűen elküldi a teljes dokumentumcsomagot postai úton, értesítést kapva a levél kézbesítéséről. Az értesítés birtokában a feladónak többé nem kell aggódnia amiatt, hogy a levelet iktatták-e, hanem a címzett lelkiismeretére kell bíznia.

KIEGÉSZÍTÜK EGY KÍVÓLEVÉL RÉSZLETÉT

A regisztrációs adatokra vonatkozó szabályok az alábbi dokumentumokban találhatók:

GOST R 6.30-2003 „Egységes dokumentációs rendszerek. A szervezeti és adminisztratív dokumentáció egységes rendszere. A dokumentumok elkészítésének követelményei";

Szervezeti és adminisztratív dokumentáció. Dokumentációs követelmények. Útmutató a GOST R 6.30-2003 végrehajtásához (a továbbiakban - Útmutató a GOST végrehajtásához).

■ Levélforma. A GOST 6.30-2003 szerint tervezett kész levélforma már tartalmazza a szükséges részleteket.

Az űrlap kötelező adatai a következők:

OKPO, OGRN, INN/KPP;

Cégnév;

Háttérinformációk a szervezetről.

Szervezet logója ill védjegy(szolgáltatási jel) nem kötelező tulajdonság.

A kísérőlevél készülhet fejléces papírra (lásd 1. példa), szerkezeti egység fejlécére (lásd 2. példa) vagy hivatalos fejléces papírra (lásd 3. példa).

■ Szöveg. A kísérőlevél szövege gyakran formális jellegű, és csak a dokumentumok irányáról tájékoztat. Az információk legfontosabb részét a pályázati leírások tartalmazzák. A kísérőlevél szövegei azonban eltérő bonyolultságúak lehetnek.

Alapvető. A következő levél legegyszerűbb szövege így nézhet ki:

Mint látható, ez a szöveg csak azt az üzenetet tartalmazza, hogy bizonyos dokumentumokat elküldtek a címzettnek.

Indoklással. Ha a levélhez csatolt iratcsomag megküldését jogszabály vagy szervezetek közötti megállapodás írja elő, akkor a kísérőlevél szövege a „... nyomán” vagy más hivatkozást tartalmazó szöveggel kezdődik. szabvány szerint:

Utasításokkal. A következő komplexitási fokozatú kísérőlevél szövege arra is utal, hogy mit tegyen a címzett a neki küldött dokumentumokkal:

Így a kísérőlevél szövege két részre osztható:

Értesítés a dokumentumok elküldéséről (kötelező);

Útmutató az elküldött dokumentumok kezeléséhez (opcionális).

■ Az alkalmazás jelenlétének megjelölése. A kísérőlevél sajátossága, hogy szemantikai központja egyáltalán nem a szöveg, hanem a csatolt dokumentumok listája. Ezzel kapcsolatban ne feledjük a részlet formázásának általános szabályát: a kísérőlevelekben a levél szövege alá a bal margó szegélyétől egy mellékletet kell feltüntetni (11. sz. melléklet a 3.3. ponthoz). A Rosarkhiv Módszertani Ajánlások .2 pontja) (lásd az 1-3. példákat).

Különös figyelmet fogunk fordítani helyes kialakítás ez a követelmény speciális esetekben.

Az első eset egyszerű. Ha a csatolt dokumentum már meg van nevezve a levél szövegében, a „Megjegyzés a melléklet meglétéről” részben elegendő csak a dokumentum lapjainak és példányainak számát feltüntetni, például:

A második eset összetett. Ha több pályázati dokumentum van, akkor mindegyik saját sorszámot kap, amelyet a lapok és példányok számának feltüntetése követ. A dokumentumok listája véletlenszerű sorrendben történik, vagy a fő dokumentumtól a másodlagosig. A levél szövegében a csatolt dokumentumok nincsenek megnevezve, pl.

A harmadik eset a nyomtatás. Nyomdában gyártott katalógus, márkakönyv, oktatási segédlet, azaz minden bekötött dokumentum küldésekor annak lapszámát nem tüntetik fel:

A negyedik eset elektronikus. Sem a Rosarkhiv módszertani ajánlásai, sem a GOST 6.30-2003, sem a GOST végrehajtásának módszertani ajánlásai nem tartalmaznak szabályokat a külső információhordozók levelekhez csatolására. Ugyanakkor meglehetősen elterjedt az a gyakorlat, hogy a szervezetek flash kártyákat vagy CD-ket küldenek egymásnak. Saját tervezési szabályokat kell kitalálnia, elemi logika vezérelve. Így nincs értelme az elektronikus dokumentum lapjainak és példányainak feltüntetésére. Elegendő lesz a neve, formátuma (hogy a címzett előre tudja, megnyílik-e a fájl a számítógépén) és esetleg a kötet. Ne felejtse el feltüntetni a média típusát, például:

Az ötödik eset kombinált. Vannak összetett levelek, amelyek tájékoztató jellegűek és kísérő jellegűek is. Ha egy levelet több címre küldenek, és minden címzett információt kap, és néhányan csatolt dokumentumokat is kapnak, akkor az adatok formátuma a következő:

A hatodik eset leíró jellegű. Ha annyi a melléklet, hogy felsorolásuk több oldalt is igénybe venne, célszerű leltárt készíteni, és a levél egyetlen mellékleteként kiadni. Ez azért történik, hogy a levélre vonatkozó megbízás elvégzéséért felelős munkatárs az összes melléklettel együtt leltárt kapjon róluk, mert a kísérőlevél és mellékletei szinte mindig más-más utat járnak be a szervezetben. A leltár neve „A... Nem... keltezésű levél mellékleteinek leltára”.

Az alkalmazás jelenlétére vonatkozó szöveg és jelölés ebben az esetben így fog kinézni:

■ Egyéb részletek

A kísérőlevél fennmaradó részleteit a GOST 6.30-2003 és a Szövetségi Levéltár módszertani ajánlásai által előírt általános módon készítik.

A szükséges adatok a következők:

Dokumentum kelte;

Az okmány nyilvántartási száma;

Rendeltetési hely;

Cím a szöveghez;

Aláírás;

Megjegyzés az előadóról.

Ebben az esetben a választható részletek a következők:

Dokumentum-jóváhagyási vízumok, amelyek általában a dokumentum másolatán maradnak a végrehajtónál.

A KÍVÓLEVÉL ÚTVONALÁNAK KÖVETÉSE

A kísérőlevelek pontosan ugyanazon az útvonalon haladnak keresztül a szervezeteken, mint az összes többi különféle típusú üzleti levél.

2. A vízumokkal és egy kérelemcsomaggal együtt (ez kötelező!) a levéltervezet aláírására kerül. vezérigazgatónak vagy más felhatalmazott tisztviselő.

3. Az aláírt projekt teljes értékű, jogerős dokumentummá válik, és az irodában vagy az aláíró vezető titkáránál a regisztrációs eljáráson megy keresztül.

4. A kísérőlevél és a hozzá csatolt összes dokumentum címzett részére történő kézbesítését megszervezzük.

5. A címzett szervezet irodájában a beérkezett kísérőlevél és mellékletei első felülvizsgálati eljáráson esnek át. Ennek az eljárásnak az a célja, hogy biztosítsa, hogy minden kézbesített alkalmazás megfeleljen az „Alkalmazás elérhetőségi jelzése” attribútumban felsoroltaknak.

6. Ha minden rendben van, a levél iktatva van (hogy mit kell tenni, ha nincs minden rendben, az alábbiakban olvasható).

7. A beérkező ajánlott levelet főszabály szerint - a mellékletekkel együtt - elbírálás céljából a szervezet első személyéhez vagy más erre jogosult vezetőhöz kell benyújtani. De a szervezetnek saját szabályai lehetnek e tekintetben. Például, ha a levél szabványos, és pontosan ismert, hogy a tisztségviselők közül melyiket nevezik ki végrehajtónak, a titkár megegyezhet az igazgatóval, és a mellékleteket azonnal, a határozat megvárása nélkül átadhatja a végrehajtónak. Rendkívül ritka esetekben, ha egy szabványos levél „nem szabványos” információkat tartalmaz, a mellékleteket haladéktalanul eljuttatják a vezetőnek áttekintésre.

8. A kísérőlevelet melléklettel vagy anélkül, megfontolásra benyújtják a címzett szervezet vezetőségének.

9. A vezető szabályos határozattal végrehajtót jelöl ki és az iratot a titkárnak visszaküldi.

10. A titkár a feladatot a szervezetben elfogadott szabályok szerint adja át a végrehajtónak. Ezen a ponton leggyakrabban a kísérőlevél és a mellékletei különülnek el egymástól: az előadót ez utóbbi érdekli, nem a levél, és nagy valószínűséggel tudja, mit kezdjen a mellékletekkel. Ha a levél különleges utasításokat tartalmaz a csatolt dokumentumokkal való munkavégzésre vonatkozóan, akkor a végrehajtó másolatot kap a titkártól, és nem az eredeti levelet. Az eredeti a titkárnál marad (az irodában), és bekerül az aktába.

11. Eközben az alkalmazás a maga útját járja, amelyet a dokumentum típusa határoz meg, és tetszőleges hosszúságú lehet.

Ha valami elromlott. Ha az első irodai vizsgálat során még kézbesítéskor is kiderül, hogy a mellékelt csomagból hiányzik egy vagy több, a kísérőlevélben szereplő dokumentum, erről jegyzőkönyv készül (lásd 4. példa), és a levél vissza a feladónak.

KÍMÉRŐLEVELEKET TARTUNK

A kísérőleveleket azoktól a pályázatoktól elkülönítve tároljuk, amelyekkel a szervezethez eljuttatják. Az elektronikus dokumentumkezelő rendszerben ezen kérelmek regisztrálásakor a beérkező levél regisztrációs kártyájára hivatkozás kerül elhelyezésre, de ez nem szükséges: a kísérőlevél pontosan abban a pillanatban tölti be funkcióját, amikor a vállalkozó átveszi a dokumentumokat. csatolni kell, hogy elkezdhessünk velük dolgozni.

Ami a kísérőlevelek tárolási idejét illeti, azok az állami szervek, önkormányzatok és szervezetek tevékenysége során keletkezett levéltári szabványos iratok jegyzékének megőrzési időszakokat megjelölő jegyzéke (a Kulturális Minisztérium rendeletével jóváhagyott) cikkei alá tartoznak. Oroszország 2010. augusztus 25-i 558. sz., a továbbiakban: 2010. évi lista):

Levelezés kormányzati szervekkel Orosz Föderáció, az alanyok kormányzati szervei

Orosz Föderáció, önkormányzati szervek a fő (alap) tevékenységi területeken - 5 l. EPC (a 2010-es lista 32. cikke);

Levelezés magasabb szintű szervezettel a fő (alap) tevékenységi területeken - 5 lap. EPC (a 2010-es lista 33. cikke);

Levelezés az alárendelt (alárendelt) szervezetekkel a fő (alap) tevékenységi területeken - 5 l. EPC (a 2010-es lista 34. cikke);

Levelezés más szervezetekkel a fő (alap) tevékenységi területeken - 5 lap. EPC (a 2010-es lista 35. cikke).

Mint látjuk, a kísérőleveleket 5 évig tárolják, ezt követően értéküket meg kell vizsgálni és a tárolási idejüket vagy meghosszabbítani, vagy megsemmisíteni. A megsemmisítés is az általános eljárás szerint történik.

ÖSSZEFOGLALÁS

1. A kísérőlevél fő célja annak megerősítése, hogy a csatolt dokumentumokat elküldték és kézbesítették a címzettnek.

2. A kísérőlevél ugyanazon szabályok szerint készül, mint a többi üzleti levél; Különös figyelmet kell fordítani a „Függelék Elérhetőségi Jel” követelmény kialakítására.

3. Hiányos iratcsomag kísérőlevéllel történő kézbesítése esetén erről külön jegyzőkönyv készül.

4. A kísérőlevelek dokumentumáramlása a szervezet által elfogadott, a beérkező dokumentumokkal való munkavégzés általános szabályai szerint történik.

5. A kísérőlevelet és a vele együtt kézbesített iratokat egymástól elkülönítve tároljuk a számukra megállapított időtartamig.

Amikor kísérőlevelet küld egy potenciális munkáltatónak megfontolásra, Az állásra való jelentkezés során a következőket teheti::

Mutassa be, mennyire ismeri a vállalat egészét, sikereit és állapotát. Ez valószínűleg A legjobb mód közölni, hogy a cél egy adott közösséggel való együttműködés és egy meghatározott pozícióban való munkavégzés. Ezen túlmenően a dokumentum elküldésével Ön azt üzeni a potenciális munkáltatónak, hogy a vele való együttműködés tudatos és megalapozott döntés.
Nézze meg barátait és ismerőseit, akik kiemelkedő pozíciókat töltenek be a szervezetben. Ily módon a hidegkezelésből csodával határos módon meleg lesz, és kedvező, barátságos benyomás keletkezik, ami ösztönzi a munkavállalást.
Biztosítsa a kívánt pozícióhoz legrelevánsabb munkatapasztalatot. Mert néha nem könnyű kiragadni a szükségeset és relevánsat egy önéletrajzból, amely tele van információkkal a projektekről.
És végül mondja el nekünk, hogy minden rendben van Önnel, ha kifejezi saját gondolatait, logikáját és emberi tulajdonságait, amelyeket egyes főnökök sokkal magasabbra értékelnek, mint a szakmai készségeket.

Milyen információkat szolgáltatnak?

A címzett megszólítása, üdvözlet (a levél fejléce).
Az állásinformációk forrása.
Milyen pozíció késztette arra, hogy megírja az üzenetet? Mi vonz benne leginkább? A biztosított feladatok köre, feltételei, az önmegvalósítás új módjai?
Miért érdekli az együttműködés ezzel a céggel?
Információk önmagunkról: munkatapasztalat és sikeres projektek.
Emlékeztess újra a motivációra!
Hála és búcsú.
A további iratok listája.

Elérhetőségek és információk arról, hogy mikor és milyen formátumban áll készen az interjúra.

Gyakori kifejezések

Üdvözlet.
Ha ismeri az állást felügyelő személy kilétét, akkor a köszöntés személyre szabott legyen, de ha nem, akkor keresse meg egy adott osztály munkatársait.
Jó napot, Alekszandr Pavlovics!
Szia Bogdana!
Kedves Rodion Anatoljevics!
Hölgyeim és Uraim!
Üdvözlet kollégák! (ebben az összefüggésben ezt a kifejezést a lélekben és a foglalkozásukban közel álló emberek megszólítására használják).
Az Önt érdeklő pozíció, néhány szó a cégről, a forrás, amelyen keresztül a hirdetést megtalálták.
Érdeklődöm termékpromóciós igazgatóhelyettesi állás iránt, illetve fontolgatom a számviteli osztály vezetői pozícióját is.
Nemrég láttam egy futár álláshirdetést a cége honlapján.
Miért éppen ehhez a céghez fordul?és miért jelentkezel egy bizonyos pozícióra?
Céged hatalmas benyomást tett rám.
8 éves tapasztalattal rendelkezem nagykereskedelmi beszerzésben és logisztikai problémák megoldásában.
Nagyon profi szakembernek mondhatom magam.
Köszönjük, hogy áttekintette a kísérőlevelet és a cselekvésre való felhívást.
Köszönöm, hogy időt szánt levelem elolvasására.
Szívesen válaszolok minden kérdésére!
Hálás lennék, ha visszahívna!
További információk a kísérő dokumentumok küldésekor.
A levéllel együtt elküldött önéletrajzomban részletes információkat talál minden projektemről.
Levelének utolsó része.
Üdvözlettel: Belous Mark Anatoljevics, Belous.
Üdvözlettel: Belous Mark Anatoljevics, Belous.

Összeállítási szabályok

Olvassa el, hogyan írhat rövid kísérőlevelet önéletrajzához.

Hogyan lehet egy dokumentumot kreatívvá és eredetivé tenni?

Tippek a levél helyes megírásának általános koncepciójához, amely növeli annak valószínűségét, hogy egy szervezethez alkalmazzanak.

A cég és pozíció ismerete.
Mielőtt leül írni, használja a nyomozó orrát, és alaposan kutassa fel a cég adatait. Csak így tudja érzékeltetni, hogy munkáját nem felületesen és gyerekesen, hanem profizmussal és kivételes felelősséggel közelíti meg.
Emberi tényező.
Szereted az embereket? Ha a válasz nem, akkor ki kell javítania magát. Mi a szeretet szó fogalma az olvasó számára: tisztelje beszélgetőtársát, adjon neki igazi örömet az üzenet elolvasásában, mert a kísérőlevélnek pusztán a látszat kedvéért nincs értelme.
Részletek.
Néhány apróság az életedből kiegészíti személyes képedet, és segít megszerettetni magad. De itt jobb, ha nem viszi túlzásba, nehogy túlterhelje az olvasót problémáival, és ne lökje el őket.
Esztétika.
Fontos szerepet játszik a szöveg általános tisztasága, figyelje a betűtípus és az alcímek állapotát, a levél címét (amit e-mailben küldenek).
És ne tévessze szem elől a postacím nevét, ahonnan a levelezést küldik!
Egyszerűség.
A harmonikus és logikus felépítés kifinomult szavak és mondatok nélkül, sok résztvevő és résztvevő kifejezéssel fokozza a „wow” hatást, és könnyedséget és légiességet ad a betűnek.

A következő receptekkel pedig újévi füzérként ragyog a levele.

Az első soroktól ragadja meg az olvasó figyelmét.
Egyetért azzal, hogy a szürke, nem leírható és azonos típusú sablonok nem képesek felkelteni a figyelmet, de vannak bevált módszerek, amelyek segítenek.
Egész életemben egyetlen egyszerű elv alapján építettem fel karrieremet: dolgozz 101%-ot és fejlődj szakmailag minden munkanapon. Folyamatosan figyelem azokat a sémákat, amelyek nem hatékonyak és lehangolóak a vállalkozás számára, majd elemzem a hibákat és javítom azokat.
Ennek eredményeként a környezetemben élők termelékenysége jelentősen megnő, ami pénzben kifejezve és a kollégáim erejének és pozitív hangulatának kézzelfogható növekedésében nyilvánul meg.
Bízom benne, hogy bírom az elemzői szerepet az Ön cégében!
Használj humort.
"Az élet túl komoly ahhoz, hogy ne röhögjünk rajta." A humor az, ami segít legyőzni az ellenfelet, és felhígítja a komolyság légkörét. De kérlek, ne menj túl messzire, a levél ne váljon búbánatba.
A „Két igazság, egy hazugság” játékot veled játszva azt mondanám: a világítástechnikai eszközök eladási tervének két és félszeres túllépése számomra egyszerű feladat, amit előző munkahelyemen minden hónapban teljesítettem; Nyaralásom alatt sikeresen megmásztam az Elbrust és a Kilimandzsárót; és csodálatos munkám van. Ez utóbbi persze hazugság... Egyelőre.
Fejezze ki maximális érdeklődését a cég iránt, akinek az ajtaján kopogtatsz.
Miért hagynak maradandót a startupok oly sok álláskeresőben? Természetesen a puha babzsákok, a kötött pulóverek és az ingyen étel és a kávé nem tud segíteni. Beleértve engem is... Egy átlagos és primitív irodai környezethez szokott alkalmazott.
Ennek ellenére az Ön cégéhez vonz, hogy egy folyamatosan új termékeket kitaláló, aktív, multinacionális, fejlesztés iránt elkötelezett, összetartó nemzetközi csapatban dolgozom!

Példa egy jó és hozzáértő üzenetre

Szép napot neked, Svetlana!

Az Exkluzív Dolgok portál többször is segítségemre volt saját termékeim értékesítésében, ezúttal minden várakozásomat felülmúlta! Ott fedeztem fel ajánlatát a főtervezői posztra.

Miért írjon motivációs levelet az önéletrajzához, és hogyan tegye ezt helyesen? Mekkora a terjedelme és az előadási stílusa, ez előnyt jelent a pályázónak állásra jelentkezéskor?

Mi az önéletrajzhoz szükséges kísérőlevél?

Ma már általános gyakorlattá válik az önéletrajzhoz kísérő motivációs levél írása. Ahhoz, hogy kiemelkedjen a jelentkezők köréből, valahogy fel kell hívnia a potenciális munkáltató figyelmét, különben előfordulhat, hogy az önéletrajza, még egy jól megírt is, egyszerűen nem jut el hozzád.

Vannak olyan cégek, ahol a HR vezetők fel sem nyitják azoknak a jelentkezőknek az önéletrajzát, akik nem küldtek motivációs levelet.

Ez egy kis szöveg a kérelmező fellebbezésével a munkáltatóhoz. Ha önéletrajzát e-mailben csatolva küldi el, akkor az üzenet szövegébe írja be kísérőlevelét.

Ha faxon küldi, akkor a levél legyen külön oldalon, először azt küldi el, majd az önéletrajzot. A neves foglalkoztatási portálok pedig általában speciális űrlapokat vagy rovatokat kínálnak kitöltésre, ahová mindent leírhatsz magadról, amit jónak látsz.

Kell-e kísérőlevél az önéletrajzhoz, ha a munkaköri követelmények nem írják elő? Jobb, ha megírod, nem lesz felesleges, de a HR-t vagy a munkáltatót érdekelheti. A lényeg a helyes összeállítás.

Mit írjon az önéletrajzához kísérőlevélbe?

Tehát a céllal – miért van szüksége motivációs levélre az önéletrajzához – úgy döntöttünk. Fontos számunkra, hogy felkeltsük a figyelmet, az érdeklődést jelöltségünk iránt, és kapjunk meghívást egy interjúra.

A levélírásra nincs szigorú, általánosan elfogadott struktúra, de alapvető írási szabályok léteznek, és ezeket be kell tartani.

Az önéletrajz teljes kísérőlevele három részre osztható: bevezető, fő és végső.

Bevezető rész

Kezdje önéletrajzát fellebbezéssel. A munkaügyi portálokon leggyakrabban az azokat felügyelő kapcsolattartóról - a HR vezetőről - tartalmaznak információkat. A legcélszerűbb megszólítani: „Jó napot, Szvetlana!”, „Kedves Dmitrij Szergejevics!”

Nincs utalás konkrét alkalmazottra - egyszerűen írja be: „Üdvözöljük, kedves uraim!”

Abban az esetben, ha úgy dönt, hogy a kísérőlevelet személyesen címezi a cégvezetőnek vagy az illetékesnek személyzeti szolgáltatás, adja meg vezetéknevét, keresztnevét, családnevét, beosztását és cégnevét.

Írja be helyesen az Önt érdeklő állás megnevezését.

Ne felejtse el megjelölni azt az információforrást, amelyből tanult megüresedett hely, - hirdetések az újságban, munkaerő-közvetítő iroda vagy álláskereső portál honlapján. Lehet, hogy az üresedést a következő napon hirdették ki közösségi háló vagy egy ismerős céges alkalmazotttól érkezett az információ.

Fő rész

Itt meg kell mutatnia érdeklődését egy adott pozíció iránt, és szeretne dolgozni ennél a cégnél. És ami a legfontosabb, röviden, de meggyőzően, néhány mondatban fejtse ki, miért gondolja, hogy alkalmas erre a pozícióra, és hogyan lehet hasznos a cég számára.

Különös figyelmet fordítson a megüresedett állásra jelentkezővel szemben támasztott legfontosabb követelményekre, hasonlítsa össze tapasztalatával és eredményeivel, majd építsen tovább.

„Vonzott az a kilátás, hogy komoly, nagyszabású projekteken dolgozhatok, ha az Ön csapatának tagja leszek. 7 éves értékesítési tapasztalatomat felhasználva szeretnék hasznos lenni a cég számára szoftver a cégben "***". Ezalatt több nagy szerződést sikerült megkötnem vezető vállalatokkal szoftvertermékek szállítására, és 30%-kal növeltem a cég értékesítési szintjét.

Amikor a szakterületén profiként írja le magát, használja a következő kifejezéseket:

Több éves tapasztalattal rendelkezem ezen a területen...
Van tapasztalatom a...
Kapcsolatot alakítottam ki...
a partnereim között...
Kidolgoztam egy módszertant (technológiát)...
Sikerült javítanom a hatékonyságot...
fejlesztéseim megvalósításának köszönhetően...

Utolsó rész

Itt kifejezi érdeklődését a személyes találkozás iránt, interjúra való vágyát és készségét, hogy a HR-es vagy a közvetlen munkáltató megismerhesse Önt, és a lehető legtöbb információt megkapja, ami érdekli.

"Készen állok arra, hogy egy személyes találkozó során részletesebben és részletesebben beszéljek tapasztalataimról és az esetleges együttműködési kilátásaimról."

"Ha érdekli a jelöltségem, szívesen elfogadom az interjúra vonatkozó ajánlatot."

„Szeretnék megbeszélni, hogy tapasztalataim hogyan lehetnek hasznosak az Ön cége számára egy személyes találkozás során. Érdeklődni e-mailben... és telefonon..."

Az önéletrajz motivációs levelének utolsó részében fel kell tüntetnie az elérhetőséget.

És még - hála a személyedre fordított figyelemért: " Őszintén köszönöm a jelöltségemre fordított időt. Tisztelettel..."

Kísérőlevél - alapkövetelmények

Mit kell figyelembe venni, amikor önéletrajzhoz kísérőlevelet ír, amelyre az alábbi cikkben példát adunk? A siker érdekében több fontos pontra kell figyelni:

legyen tömör - a kísérőlevél térfogata nem haladhatja meg az A4-es lap felét;
írjon konkrét eredményekről - sikeres projektek nevei, hatékonyságának digitális mutatói;
ne használjon kliséket - stresszálló, könnyen tanulható, proaktív, társaságkedvelő (majdnem minden jelölt ezt írja);
nem szabad beszélnie karrier ambícióiról - még túl korai, még mindig meg kell mutatnia magát szakemberként;
használjon üzleti stílust, de kerülje az általános kifejezéseket, a túl szűkszavú kifejezéseket és a klerikalizmust;
a kreatív állásokra jelentkezők könnyebben, nem szabványos formában írhatnak;
feltétlenül ellenőrizze a prezentáció helyességét, különben a kísérőlevél hibái elronthatják az Önről alkotott teljes benyomást;
tájékoztasson az önéletrajzához csatolt referenciák elérhetőségéről, ha egy nagyvállalatnál jelentkezik, ezekre szükség van.

Kísérőlevél önéletrajzhoz - példa

Az önéletrajzhoz készült kísérőlevél, amelyre egy példát adunk, valahogy így nézhet ki:

Helló, kedves Jelena Viktorovna!

A nevem Inna Boriszovna Afanasjeva. Érdekel a megüresedett újságírói állás, amelyet Ön közzétett a weboldalán... Cége ajánlata vonz a lehetőséggel, hogy teljesebben felfedjem a szerzők kreatív potenciálját, érdekes témákon dolgozhassak, és tehetséges emberekkel dolgozhassak.

Szeretnék hozzájárulni egy eredeti projekt létrehozásához, hiszek abban, hogy a szövegírásban szerzett tapasztalataim - a sajtóközleményektől és esszéktől a publikációkban (címek) megjelent véleményalkotásokig - hasznosak és érdekesek lehetnek az Ön számára.

Felsőfokú filológiai végzettségem van, irodalmi pályázatokon vettem részt (jelölje meg, melyik), cikkem (címe) az „Inspiráció” pályázaton Nagydíjat kapott.

Munkáimra példák találhatók a portfólióban, amit az önéletrajzommal együtt elküldtem az Ön e-mail címére.

Ha érdekli az együttműködési javaslatom, készséggel állok a közeljövőben találkozni és megbeszélni a közös munka lehetőségeit.

Érdeklődni telefonon és e-mailben...

Előre is köszönöm a figyelmet.

Üdvözlettel: Inna Afanasyeva.

Az önéletrajzhoz készült kísérőlevél, amelynek mintáját kínáljuk, rövidebb is lehet.

Kedves Vjacseszlav!

Az Ön cégénél megüresedett értékesítési menedzser állásról értesülve (hirdetmény a „Humánerőforrás Potenciális” hírlevélben 2015. október 12-én) szeretném javaslatot tenni erre a pozícióra.

Meggyőződésem, hogy 5 éves értékesítési tapasztalatom és kiváló ajánlásaim lehetővé teszik, hogy az Ön csapatának sikeres tagja lehessek, és hasznot hozzak a cégnek.

Önéletrajzomat küldöm, interjúra szóló meghívást szívesen elfogadok. A telefonom: …