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Commande d'embauche. Caractéristiques de l'ordre de travail : travailleurs adultes et mineurs Personnel T 1




Un ordre d'embauche d'un employé pour effectuer une activité professionnelle spécifique est un document selon lequel le service RH crée sa propre carte pour le nouvel employé embauché. De plus, après avoir accepté le document, le service comptable commence à s'en occuper. Le salarié se voit attribuer son propre matricule et un compte est ouvert à son nom. Ces ordres sont émis conformément au contrat de travail, par la personne responsable de l'embauche.

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Les ordres sur ces mouvements de personnel sont formés par les employés du service du personnel ou d'autres personnes responsables de ces questions de personnel. Une fois l'ordre émis, il doit être signé par le responsable et remis à l'employé pour examen.

L'ordre d'embauche diffère d'un contrat de travail standard en ce qu'il peut se vanter d'avoir son propre format, certifié par les lois : « Par décret du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie de janvier 2004 n° 1 « Sur l'approbation des formes unifiées d'enseignement primaire documentation comptable pour la comptabilisation du travail et son paiement", les formulaires appropriés ont été créés n° T-1 et n° T-1a."

L'ordre d'embauche du preneur doit être certifié par la signature de la personne embauchée dans un délai de trois jours calendaires.

En effet, il serait bien d'avoir plusieurs copies du document signé après que le salarié ait suivi la procédure de prise de connaissance : une copie (l'original) - dans le journal des ordres du personnel, une autre - dans le dossier personnel, le le suivant - doit être adressé au service comptable de l'entreprise, ce dernier étant destiné au salarié lui-même.

Bons de commande acceptés

L'exemple de commande lorsqu'il est émis pour un groupe de personnes diffère de la commande pour une personne. Il existe deux principales formes de commandes.

  • Formulaire n° T-1– s'applique lors de l'inscription d'un employé ().
  • Formulaire n° T-1a– pour un groupe de personnes ().

La seule différence réside dans les formats de formulaires établis. Toutefois, une entreprise peut établir son propre formulaire d'ordonnance. Cependant, il doit alors contenir certains points :

  • Nom de l'entreprise ;
  • Nom, prénom et patronyme du salarié ;
  • Le poste futur attendu de la personne embauchée ;
  • La durée pour laquelle le contrat de travail est conclu (dans le cas, uniquement la date à laquelle il a été signé) ;
  • Nom de l'organisme structurel de l'entreprise ;
  • Termes d'emploi;
  • Salaire;
  • Données sur la période d'essai ;
  • Description du type d'activité de travail, qui peut être temporaire, saisonnière, à temps partiel. Un salarié peut être embauché, par exemple, pendant l'absence du salarié principal, ce qui doit également être pris en compte ;
  • Date de signature du TD, et le code qui lui est attribué ;
  • Signature du gestionnaire ;
  • Parfois, vous devez compléter le document avec des détails particuliers. Pour les salariés embauchés, vous devez indiquer la durée totale de travail de la semaine (pour ce type de travail, elle ne peut excéder une journée de travail de quatre heures). Indiquez le numéro et la date de signature du contrat de responsabilité.

Le formulaire indique également la mesure administrative appropriée. Lors de l'établissement d'un document pour plusieurs salariés, toutes les rubriques doivent être remplies pour chaque individu.
Cependant, il est beaucoup plus pratique d’utiliser des formulaires standards. Ils sont beaucoup plus faciles à utiliser.

Passer une commande

Les agents du personnel sont bien conscients de l'importance de créer un document de travail conforme à la loi. Prenons, par exemple, le fait que sa durée de conservation est de soixante-quinze ans et que, par conséquent, des inscriptions sont faites pour elle dans cahier de travail. Bien entendu, un tel document n’est en aucun cas préparé.

Selon la loi, le salarié embauché doit apposer sa signature au plus tard trois jours à compter du moment où il a commencé à exercer ses nouvelles fonctions. Sur cette base, le délai d'émission d'une commande ne devrait pas dépasser trois jours. Les données qui y sont saisies doivent être identiques aux mêmes données du contrat de travail.

Un autre alinéa de la loi stipule que l'employeur doit s'entretenir avec le nouvel employé du règlement intérieur et des règles existantes de l'entreprise, immédiatement avant qu'il ne signe le contrat.

Lors de l'établissement des bons de commande, vous devez respecter des règles particulières :

  • Uniquement si le contrat de travail a été conclu pour une durée indéterminée, la rubrique « Période de travail » doit rester vide.
  • Dans le paragraphe sur les critères d'embauche, des expressions spécifiques et définies sont utilisées : « comme transfert d'une autre organisation », « à temps partiel », « pour effectuer un travail », « de façon permanente », « pour remplacer un employé manquant ».
  • Les éléments affectant le thème du salaire doivent être pleinement conformes à ceux spécifiés dans le contrat de travail.

Une fois l'ordre émis, il doit être enregistré dans le journal comptable où sont enregistrés tous les documents relatifs aux mouvements de personnel. Le journal est considéré comme un document reporting strict et doit être conservé tout au long de l'existence de l'entreprise. Ses feuilles doivent être numérotées, reliées par des laçages et certifiées par la signature de chacune d'elles par le patron ou l'employé responsable des déplacements officiels des personnes, et à la fin - un cachet.

Commander des échantillons

Commande sous le formulaire n° T-1a doit être établi lors de l'embauche de deux personnes ou plus. Le formulaire est considéré comme approprié pour l'embauche d'un ou de plusieurs salariés.

Ce formulaire a été approuvé conformément à la résolution n° 1 de janvier 2004 du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie « Sur l'approbation des formulaires unifiés de documentation comptable primaire pour la comptabilité du travail et son paiement ». Lors de l'embauche de plusieurs salariés à la fois, vous devez utiliser le formulaire n° T-1a.

Formulaire de commande texte

Il est d'usage d'utiliser de tels formulaires lors de l'émission d'un ordre de travail. Tout comme mentionné ci-dessus, le chef d'entreprise peut établir lui-même un échantillon avec lequel il lui conviendra de travailler, l'essentiel est d'y inclure certains points. Suivre ces règles est extrêmement important et devrait être une priorité lors de la création de votre propre format.

L'ordre d'acceptation au travail : .

Dès qu’un nouvel employé dans l’entreprise a réussi toutes sortes de tests d’aptitude professionnelle et c’est tout responsabilités professionnelles convenu avec l'employeur, c'est au tour de l'emploi officiel. L'un des documents utilisés pour inscrire un salarié comme poste vacant, est un ordre d'emploi sur le formulaire T-1. Si un groupe de personnes est embauché en même temps, la commande est établie sous la forme T-1a.

Exemple et formulaire d'ordre d'emploi sous le formulaire T-1

DES DOSSIERS

Le bon de travail peut être établi par un employé du service du personnel, ou par l'employeur lui-même, si l'entreprise est de petite taille. Le document est signé par le fonctionnaire (ou le responsable) concerné et seulement après cela, il est présenté au nouvel employé pour signature.

Une inscription au cahier de travail (ou inscription, si le salarié le reçoit pour la première fois) est effectuée après établissement et signature du formulaire T-1.

Le bon de travail signé par les deux parties est déposé dans les archives de l’entreprise et y est conservé pendant toute la durée de présence du salarié à un poste donné. Parfois, il arrive qu'un employé puisse avoir besoin de cet arrêté ; dans ce cas, il en fait la demande au service comptable, qui lui délivre une copie certifiée conforme du document. L'exemplaire doit porter le sceau de l'entreprise.

Étapes de remplissage d'un ordre de travail selon le formulaire T-1

Lorsque vous commencez à remplir, n'oubliez pas : il ne doit y avoir aucune erreur, erreur matérielle ou correction dans le document. Vous pouvez corriger ce que vous avez écrit, mais vous devez apposer le sceau de l'entreprise et écrire « croyez à la correction », et également signer pour le responsable du personnel ou le directeur. Mais il est plus facile, en cas d’erreur, d’ordonner de détruire et d’en créer un nouveau.

Ce que vous devez remplir dans l’ordre d’embauche de l’employé est mis en évidence dans les images ci-dessous avec un marqueur jaune. Les champs restants sont présents par défaut dans l’ordre d’échantillonnage et n’ont pas besoin d’être ajustés.

Donc, la première chose à faire est de saisir le nom de l'organisation, dans notre cas - Great Forest LLC.
Plus loin - numéro de document et lui date.

Ces documents peuvent être numérotés de n'importe quelle façon, mais bien entendu, service du personnel le fait dans l'ordre.
Dans notre cas, l'ordonnance a été établie le 14 février 2017, document numéro 24.

Compter "recruter" contient deux champs de saisie. De plus, le premier champ doit être rempli dans tous les cas. Il s'agit de la date à partir de laquelle le salarié entrera en fonction.
Le deuxième champ s'avère le plus souvent vide, puisque l'entreprise, par défaut, accepte des travailleurs pour une durée indéterminée. Toutefois, si la période finale de présence du salarié au poste est fixée par le contrat de travail, elle doit être reflétée dans cette colonne.

Attention! Le remplissage de tous les champs de l'ordre d'embauche d'un salarié doit être conforme au contrat de travail préalablement conclu entre le salarié et l'employeur.

Remplissez le champ « salaire" Et " prime" S'il n'y a pas de bonus prévu (comme dans notre exemple), nous laissons le dernier champ vide.

Aussi si dans Contrat de travail contient une condition de période probatoire, cela doit être reflété dans l'ordonnance. Le formulaire par défaut indique « mois(s) », mais vous pouvez le remplacer par « semaines » si vous avez besoin d'une période plus courte. Dans l’exemple, c’est exactement ce que nous avons fait.

Champ " base» est un élément de la commande, qui doit contenir la date et le numéro du document sur la base duquel cette commande a été établie. Dans notre cas, un contrat de travail.

Après avoir rédigé l'arrêté, le fonctionnaire ou le gérant appose sa signature, son relevé de notes, et inscrit son poste. Puis il donne une ordonnance de révision par le salarié, qui doit s'assurer que toutes les informations de la commande correspondent au contrat de travail préalablement conclu. Si aucune anomalie n'est constatée, le salarié signe hardiment et peut prendre ses fonctions à la date fixée.

Des formes unifiées de comptabilité primaire dans le domaine de la comptabilité et de la rémunération ont été élaborées en lien avec les dispositions du Code du travail de la Fédération de Russie, convenues avec le ministère du Travail et développement social de la Fédération de Russie, le ministère des Finances de la Fédération de Russie, ainsi que le ministère du Développement économique et du Commerce de la Fédération de Russie et approuvé par le Comité d'État de la Fédération de Russie pour les statistiques (Résolution du Comité d'État des statistiques de la Fédération de Russie) Fédération n°1 « Sur l'approbation des formes unifiées de documentation comptable primaire pour la comptabilisation du travail et son paiement » du 01/05/2004). Depuis le 1er janvier 2013, le formulaire unifié T-1 pour les dossiers du personnel n'est plus obligatoire, mais son utilisation standardise et rationalise considérablement le travail dans ce domaine.

Champ d'application

Le formulaire unifié T-1 « Arrêté (instruction) d'embauche d'un salarié » est utilisé pour l'embauche et l'enregistrement des nouveaux salariés. L'ordre est émis après la signature d'un contrat de travail avec le salarié et est signé par le chef de l'organisation. L'établissement de la commande relève de la responsabilité du collaborateur du service RH, la liste comprend fonctions officielles qui comprend l'enregistrement des nouveaux employés.

Forme du formulaire unifié T-1

Remplissage d'échantillon

Dans le coin supérieur droit du formulaire contient deux codes - le code OKUD, qui est toujours rempli avec la valeur « 0301001 », et le code OKPO ( Classificateur panrusse entreprises et organisations), qui doivent être indiquées avec le nom officiel complet de l'organisation.

Le texte de l'arrêté précise la durée pour laquelle le salarié est embauché, au format « du... au... », tandis que si le contrat de travail est à durée indéterminée, alors la date n'est pas indiquée dans le « au ». colonne. Ensuite, sont indiqués le nom complet, le prénom et le patronyme du salarié embauché, ainsi que le matricule qui lui est attribué. Le matricule ne doit pas contenir plus de six chiffres.

Le texte précise :

  • le nom de l'unité structurelle dans laquelle le salarié est embauché,
  • son poste,
  • classe, catégorie ou rang et qualifications pour les professions où ces classifications sont applicables.

Il est également nécessaire d'indiquer les conditions d'emploi, par exemple dans le cadre d'un transfert d'un autre service, suite à une réorganisation, un travail à temps partiel, par exemple travail de projet, pour remplacer une salariée en congé maternité, etc.

L'arrêté doit également contenir des informations sur les taux tarifaires en cas de salaire à la pièce ou le montant du salaire, les indemnités existantes.

Ensuite, la base d'embauche d'un salarié est indiquée, qui est un contrat de travail. Il est nécessaire d'indiquer la date de sa signature et le numéro du contrat. Si le contrat principal a été signé pour une certaine durée avec possibilité de prolongation tacite, par exemple d'un an, et que dans les périodes ultérieures un accord complémentaire est signé avec le salarié, alors un ordre sur ce formulaire n'est émis qu'une seule fois lors de l'embauche initiale. du salarié et n'est pas dupliqué avec l'accord complémentaire.

L'ordre doit être signé par le chef de l'organisation, après quoi l'employé embauché appose sa signature, une transcription de la signature et la date dans la colonne « L'employé a pris connaissance de l'ordre (instruction) ».

Après avoir soumis une demande d'embauche à un responsable autorisé et certifié cette demande par le chef de l'organisation, il est nécessaire de générer un document approprié certifiant officiellement le fait de l'emploi.

Ce sera l'ordre.

Un bon de travail est le document principal exprimant le consentement du chef de l'organisation sous forme officielle. Réglementé par les normes de l'article 68 du Code du travail de la Fédération de Russie. Ce document est toujours délivré sur une base légale, qui, dans ce cas, est la candidature du candidat au poste.

Article 68. Enregistrement de l'emploi

L'embauche est formalisée par un arrêté (instruction) de l'employeur, délivré sur la base d'un contrat de travail conclu. Le contenu de l'ordre (instruction) de l'employeur doit être conforme aux termes du contrat de travail conclu.

L'arrêté (instruction) de l'employeur concernant l'emploi est annoncé au salarié contre signature dans un délai de trois jours à compter de la date de début effectif du travail. A la demande du salarié, l'employeur est tenu de lui fournir une copie dûment certifiée conforme de l'ordre (instruction) précisé.

Lors de l'embauche (avant de signer un contrat de travail), l'employeur est tenu de familiariser le salarié avec le règlement intérieur contre signature. réglementation du travail, d'autres réglementations locales directement liées à activité de travail employé, convention collective.

Après l'émission de l'ordonnance, la demande formulée par le demandeur est considérée comme satisfaite. En outre, la publication du document détermine le début du processus de formalisation des relations de travail et l'autorisation d'exercer ses fonctions officielles.

RÉFÉRENCE: Quelle que soit la disponibilité formulaire électronique documents, leurs originaux sur papier sont nécessaires pour le stockage.

Quels formulaires de documents existe-t-il ?

Les ordres sont rédigés et exécutés à l'aide de formulaires standard approuvés par le Comité national des statistiques de la Fédération de Russie le 5 janvier 2004, n° 1.

Lors de l'embauche, les formulaires T-1 et T-1a sont utilisés.

Si l'inscription s'effectue par transfert d'un poste à un autre, le formulaire T-5 est utilisé.

Photo

Découvrez à quoi ressemble une photo d'une demande d'emploi.



Journal d'enregistrement des commandes d'emploi

Chaque organisation, quels que soient la forme de propriété et le statut du fondateur, est tenue de tenir un journal dans lequel les commandes sont enregistrées. Le journal a la forme d'un livre et d'un formulaire spécialisé dans lequel se trouve un tableau avec des colonnes dans lesquelles sont saisies des informations sur chaque document :

  • numéro de série du dossier ;
  • Date d'entrée;
  • numéro de commande;
  • type (à l'admission, au licenciement, au transfert, etc.) ;
  • NOM ET PRÉNOM. employé;
  • matricule de l'employé ;
  • base (lien vers la candidature, l'accord, etc.).

Les feuilles du magazine doivent être numérotées et le magazine doit être scellé et lacé. Le scellement est certifié par un cachet ou un sceau, indiquant la qualité ou le nom de la personne qui a procédé au scellement.

Dans les petites entreprises, il est permis de tenir de tels journaux, rédigés de manière indépendante. Dans les grandes organisations et institutions, il est conseillé d'acheter des formulaires de journaux prêts à l'emploi. Lorsque toutes les pages du magazine sont remplies, une nouvelle copie est créée et l'ancienne est rangée pour être stockée dans les archives.

La photo montre un exemple de document :

Comment émettre un ordre d'emploi à l'aide du formulaire T-1a ?

Ce formulaire de commande est pratique à utiliser entrepreneurs individuels et les fondateurs qui recrutent des travailleurs selon la méthode de l'équipe.

Au début du formulaire il est indiqué :

  • détails de la commande;
  • date de sortie;
  • informations générales sur l'employeur : nom et code.
  • Numéro personnel ;
  • Nom et prénom;
  • position indiquant le rang et la division ;
  • taux tarifaire, salaire, avec indemnités ;
  • base de la commande (contrat de travail) ;
  • date de retour au travail;
  • conditions d'emploi, période, période d'essai.

Beaucoup de gens ne savent pas si un sceau est apposé sur le bon de travail. La dernière colonne du tableau est réservée à l'apposition de la signature de chaque salarié pour le familiariser avec la commande. L'employeur signe l'arrêté ci-dessous, sous le tableau, et le certifie par un sceau. Ci-dessous, vous pouvez télécharger un exemple et un modèle d'ordre de travail.

Comment remplir une commande de travail - voir la vidéo ci-dessous :

Où et pendant combien de temps les documents sont-ils conservés ?

Les commandes sont transmises au service RH, où elles sont classées dans un dossier séparé par année d'émission.

Ils sont stockés dans une armoire ignifuge, comme les autres documents liés à un haut degré de sécurité.

Ils ne peuvent être transférés du service RH aux archives qu'au bout de 5 ans.

Par la suite, ils doivent être conservés dans les archives pendant 75 ans. Passé ce délai, ils sont détruits selon la procédure fixée par la loi.

ATTENTION: Toute violation par un employeur ou un fonctionnaire autorisé concernant l'enregistrement des employés peut être considérée comme une infraction administrative en vertu de l'article 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie, avec paiement d'une amende de 10 à 100 000 roubles.

Conclusion

La législation du travail prévoit les normes applicables à la préparation des ordres d'emploi des salariés, ainsi que les réglementations relatives au stockage et à l'enregistrement des documents du personnel.

Le formulaire de commande de travail est un document qui peut être établi soit sous forme libre, soit à l'aide d'un modèle unifié. Qu'est-ce qui vient en premier : rédiger un contrat de travail ou un bon de travail ? Comment rédiger correctement et sans erreurs ce document interne ?

Une organisation est un petit État doté d'un code de lois interne, d'une charte et qui est obligé d'édicter des règlements à toutes les occasions importantes. L’embauche de nouveaux employés fait sans aucun doute partie de ces événements marquants. Cela n'a pas d'importance du tout. Qui allez-vous employer exactement : un simple ouvrier ou un chef de service ? Dans tous les cas, l'ensemble des documents doit être établi, comme l'exige la législation du travail. Voyons de quel type de papiers il s'agit et quelle place parmi eux occupe l'ordre d'embaucher un employé.

Documentation du personnel pour l'emploi

Examinons d'abord l'algorithme d'embauche d'un nouvel employé et présentons l'ensemble des documents qui l'accompagnent. Après tout, avant d'examiner le modèle d'ordre d'embauche lui-même, nous devons comprendre sur la base de quels documents il peut être établi et ce que le responsable RH doit avoir sous la main avant de commencer à inscrire un nouvel employé.

Ainsi, l'organisation a mené les entretiens nécessaires et sélectionné un candidat digne pour un emploi en tant que spécialiste du service commercial. Le futur salarié de l'entreprise a apporté ses documents au service RH et a rédigé une candidature à un emploi adressée au manager. À ce moment-là, de nombreux officiers du personnel de la vieille école commencent à imprimer un ordre, indiquant cette même déclaration comme base. C’est l’erreur la plus courante dans l’administration RH moderne. Oui, l'arrêté peut effectivement mentionner la déclaration du candidat, mais uniquement à titre de document supplémentaire ; la base pour émettre un acte réglementaire local pour l'organisation n'est qu'un contrat de travail signé. Ce n'est qu'après son approbation et sa conclusion que vous pourrez certifier le fait de l'emploi, puis établir une carte d'enregistrement et ouvrir un compte personnel au service comptable.

Un ensemble de documents personnels primaires pour chaque employé est compilé dans l'ordre suivant :

  1. Demande d'admission.
  2. Contrat de travail.
  3. Ordre de réception.
  4. Carte de compte personnel du salarié.
  5. Inscription au cahier de travail.

Tous ces formulaires sont remplis exactement dans cet ordre, même si le plus souvent cela se produit le même jour, de sorte que tous les enregistrements et documents portent la même date, sauf que la demande peut être complétée plus tôt.

Exemple de bon de travail : comment le rédiger sans erreurs

Après avoir compris la séquence de préparation des documents, nous pouvons nous attarder plus en détail sur l'ordre de travail lui-même. Cet acte administratif interne peut être rédigé de deux manières, chacune étant acceptable et légale :

  • sur un formulaire unifié (formulaires n° T-1 et T-1a, agréés Résolution du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 5 janvier 2004 N 1);
  • sous forme de texte libre.

L'utilisation des documents comptables primaires unifiés n'est plus obligatoire depuis le 1er janvier 2013. Ceci est indiqué dans Informations du ministère des Finances de la Russie N PZ-10/2012. Toutefois, les employeurs qui sont à l’aise avec cette solution peuvent continuer à y recourir. Si le document est rédigé sous forme de texte et non de tableau, il est nécessaire d'y indiquer toutes les données nécessaires. Bien que le Code du travail ne réglemente pas directement le règlement intérieur d'une organisation, un exemple de bon de travail doit nécessairement contenir un certain nombre d'informations, sans lesquelles il peut être considéré comme invalide. Ceux-ci inclus:

  • des données sur les mesures administratives (dans notre cas, l'ordonnance) ;
  • nom, prénom et patronyme de l'employé qui est employé par l'organisation ;
  • le poste (profession) dans lequel le salarié travaillera ;
  • nom du département ou de la division de l'organisation ;
  • la procédure de rémunération et le montant du salaire (vous pouvez vous référer au tableau des effectifs) ;
  • période probatoire et ses conditions (si nécessaire) ;
  • les détails du contrat de travail avec le salarié ;
  • la date à partir de laquelle le nouvel employé doit commencer ses fonctions.

L'employeur peut fournir les informations restantes à sa propre discrétion. Comme tout acte réglementaire, l'arrêté doit comporter un numéro et une date d'établissement, ainsi que la signature de celui qui l'a émis. Il n'est pas interdit d'inscrire plusieurs nouveaux salariés à la fois avec une seule commande s'ils sont embauchés le même jour. Dans ce cas, toutes les informations ci-dessus doivent être indiquées pour chacun d’eux. Par exemple:

L'ordre d'acceptation au travail

Je commande:

1. Embauchez Marat Sergueïevitch Koshkin pour le poste de spécialiste du service commercial selon les termes du contrat de travail n° 56 du 12 avril 2020 à compter du 12 avril 2020. Établir une période d'essai de trois mois, avec paiement selon tableau des effectifs. Chef du département Kurochkin A.P. préparer les commandes nécessaires à l'exercice de ses fonctions par M.S. Koshkin.

BASE : Contrat de travail n°56 en date du 12 avril 2019.

2. Embaucher Maria Stepanovna Petrova comme femme de ménage, selon les termes du contrat de travail n°57 du 12 avril 2020, sans établir de période d'essai, avec rémunération selon le tableau des effectifs du 12 avril 2020.

BASE : Contrat de travail n°57 en date du 12 avril 2019.

Au bas du document, chaque salarié doit signer qu'il a lu l'ordre. Les détails de cette commande doivent être indiqués dans le cahier de travail.

Si une organisation utilise un formulaire unifié, la rédaction d'un document est beaucoup plus simple, puisqu'il vous suffit de remplir les informations manquantes. Certes, un tel formulaire contient certaines informations qui ne peuvent être indiquées dans aucun document, par exemple le montant exact du salaire, le matricule de l'employé. Il est pratique de toujours garder le formulaire n° T-1 à portée de main - par exemple, dans le dossier des modèles des documents personnels les plus populaires sur votre ordinateur, pour ce faire, il vous suffit de le télécharger une fois - le formulaire de commande d'emploi servira ; vous depuis de nombreuses années.

Le formulaire n° T-1a est destiné à l'enregistrement d'un groupe de travailleurs, il contient des colonnes identiques pour plusieurs personnes. Il peut également être téléchargé - un ordre d'emploi sous la forme T-1a est pratique en cas d'embauche massive.

Par ailleurs, vous devez faire attention au fait que, dans certains cas, la commande présente un certain nombre de fonctionnalités. Par exemple, lors de l'inscription de salariés à temps partiel ou sous contrat de travail à durée déterminée. Toutes ces nuances devraient certainement être indiquées dans le document. Une attention particulière doit être portée à la question de l'enregistrement des salariés mineurs. Regardons cela plus en détail.

Ordonnance d'embauche d'un mineur

L'emploi de mineurs, c'est-à-dire de personnes de moins de 16 ans, n'est possible qu'avec le consentement de leurs représentants légaux : parents ou tuteurs, comme le prévoit l'article Article 63 du Code du travail de la Fédération de Russie. En outre, pour que les personnes de moins de 18 ans puissent travailler, elles doivent Article 69 du Code du travail de la Fédération de Russie doit fournir les résultats d’un examen médical préalable, qui doit être payé par l’employeur. Ce n'est que si ces documents sont disponibles qu'un contrat de travail peut être conclu avec un mineur et qu'une ordonnance peut être émise sur cette base.

Ces personnes ne peuvent être employées que pour des travaux légers qui ne sont pas associés à des facteurs de production nocifs et dangereux. Transporter des objets lourds et d'autres travaux qui, comme indiqué dans Article 265 du Code du travail de la Fédération de Russie, peut nuire à la santé et au développement moral d'un adolescent. Article 70 du Code du travail de la Fédération de Russie La probation pour les mineurs est interdite. Tout cela doit être respecté dans le contrat de travail, et également reflété dans la commande. Séparément, le document doit indiquer la durée des heures de travail d'un tel employé qui, en raison des exigences Article 94 du Code du travail de la Fédération de Russie ne peut pas être supérieur à :

  • 5 heures - pour les personnes âgées de 15 à 16 ans ;
  • 7 heures - pour les personnes âgées de 16 à 18 ans.

Les enfants de moins de 15 ans ne peuvent pas travailler plus de 2,5 heures par jour, car ils sont censés combiner travail et études. Il est interdit d'envoyer ces personnes en voyage d'affaires et de les faire travailler en dehors des heures normales de travail, y compris les jours fériés et les week-ends. Par ailleurs, le modèle d'arrêté d'embauche d'un mineur ne diffère pas de l'acte réglementaire interne habituel à caractère personnel.