ترکیبی از آنالیزهای ABC و XYZ. تجزیه و تحلیل ABC-XYZ مثال تجزیه و تحلیل Abc و xyz با حل
وظیفه. به منظور تقویت موقعیت خود در بازار، مدیریت شرکت تصمیم به گسترش مجموعه تجاری گرفت. شرکت منابع مالی رایگان لازم برای وام دادن منابع کالایی اضافی را ندارد. بخش لجستیک وظیفه تقویت کنترل موجودی را به منظور کاهش کلی داشت پولمرده در سهام تجزیه و تحلیل مجموعه با روش ها ضروری است ABCو XYZ، منجر به توزیع موقعیت های مجموعه به گروه ها و تدوین توصیه های مناسب برای مدیریت موجودی می شود.
مجموعه معاملاتی شرکت، میانگین سهام در سال و همچنین حجم فروش برای فصل های جداگانه در جدول ارائه شده است.
| شماره موقعیت | فروش برای سه ماهه، مالش. | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| من یک چهارم | سه ماهه دوم | سه ماهه سوم | سه ماهه چهارم | ||
| 1 | 4900 | 4000 | 3700 | 3500 | 4100 |
| 2 | 150 | 240 | 300 | 340 | 400 |
| 3 | 200 | 500 | 600 | 400 | 900 |
| 4 | 1900 | 3300 | 1000 | 1500 | 2000 |
| 5 | 150 | 50 | 70 | 180 | 20 |
| 6 | 450 | 450 | 490 | 460 | 480 |
| 7 | 900 | 1400 | 1040 | 1200 | 1300 |
| 8 | 2500 | 400 | 1600 | 2000 | 2900 |
| 9 | 3800 | 3600 | 3300 | 4000 | 3400 |
| 10 | 690 | 700 | 1000 | 1100 | 800 |
راه حل.
1. خرج کنیم تجزیه و تحلیل سهام ABC. به عنوان معیار طبقه بندی، شاخص را انتخاب می کنیم میانگین موجودی در سال. روش انجام تجزیه و تحلیل ABC با استفاده از MS Excel را می توان در یک مثال مشاهده کرد یا با جزئیات بیشتری خواند.
در نتیجه گروه A از اقلام کالایی 1، 9 و 8 شناسایی شد که حدود 80 درصد از کل موجودی شرکت را تشکیل می دهد. گروه B شامل اقلام کالایی 4 و 7 است و بقیه اقلام در گروه C قرار می گیرند.
| شماره مورد | میانگین موجودی سال بر اساس موقعیت، مالش. | سهم موقعیت، % | اشتراک گذاری با افزایش، % | گروه |
|---|---|---|---|---|
| جمع: | 15640 | 100,00% | ||
| 1 | 4900 | 31,33% | 31,33% | آ |
| 9 | 3800 | 24,30% | 55,63% | آ |
| 8 | 2500 | 15,98% | 71,61% | آ |
| 4 | 1900 | 12,15% | 83,76% | ب |
| 7 | 900 | 5,75% | 89,51% | ب |
| 10 | 690 | 4,41% | 93,93% | سی |
| 6 | 450 | 2,88% | 96,80% | سی |
| 3 | 200 | 1,28% | 98,08% | سی |
| 5 | 150 | 0,96% | 99,04% | سی |
| 2 | 150 | 0,96% | 100,00% | سی |
برای وضوح بیشتر، نمودار پارتو را در MS Excel ساختیم.
نتیجه: قبل از هر چیز کنترل موجودی کالاهای موجود در گروه الف ضروری است. حال باید مشخص شود که آیا چنین مقداری از انبارهای ذخیره شده موجه است یا خیر. برای انجام این کار، یک تحلیل ABC دیگر انجام خواهیم داد.
2. بیایید معیار دیگری را برای طبقه بندی موجودی انتخاب کنیم - حجم فروش در سال. در نتیجه تجزیه و تحلیل ABC، اقلام کالایی 1، 9، 4 و 8 در گروه اصلی A قرار گرفتند. اقلام 7 و 10 در گروه B و بقیه در گروه C قرار گرفتند. توجه داشته باشید که تمام اقلام کالا از گروه A مطابق با تحلیل قبلی این بار نیز در گروه A قرار گرفت. این یک بار دیگر نیاز به کنترل سطح این سهام را نشان می دهد.
| شماره مورد | فروش در سال، مالش. | سهم موقعیت، % | اشتراک گذاری با افزایش، % | گروه |
|---|---|---|---|---|
| جمع: | 58720,0 | 100,00% | ||
| 1 | 15300 | 26,06% | 26,06% | آ |
| 9 | 14300 | 24,35% | 50,41% | آ |
| 4 | 7800 | 13,28% | 63,69% | آ |
| 8 | 6900 | 11,75% | 75,44% | آ |
| 7 | 4940 | 8,41% | 83,86% | ب |
| 10 | 3600 | 6,13% | 89,99% | ب |
| 3 | 2400 | 4,09% | 94,07% | سی |
| 6 | 1880 | 3,20% | 97,28% | سی |
| 2 | 1280 | 2,18% | 99,46% | سی |
| 5 | 320 | 0,54% | 100,00% | سی |
بیشترین درآمد توسط اقلام کالایی که در گروه A قرار می گیرند به دست می آید. بنابراین، خدمات لجستیک باید از در دسترس بودن ثابت این کالاها اطمینان حاصل کند. ایجاد انبار ایمنی اضافی برای این کالاها مجاز است. نتایج تجزیه و تحلیل XYZ به شما امکان می دهد تا سیستم مدیریت موجودی را با دقت بیشتری پیکربندی کنید.
3. خرج کنیم تجزیه و تحلیل XYZ از اقلام کالا. برخلاف تحلیل ABC، XYZ به استفاده از یک معیار واحد برای طبقه‌بندی ذخایر دلالت دارد. ضریب تغییر. ضریب تغییرات با فرمول محاسبه می شود:
v = (S / R میانگین) * 100٪
جایی که اس- میانگین مربع (استاندارد) انحراف حجم فروش برای دوره؛
ر.ک- میانگین حجم فروش برای همان دوره.
هرچه مقدار ضریب تغییرات کمتر باشد، فروش کالاها پایدارتر است. مطابق با مقدار ضریب تغییرات، کلیه اقلام کالایی به سه گروه X، Y و Z تقسیم می شوند. گروه X شامل کالاهایی با ضریب تغییرات کمتر از 10 درصد است. در گروه Y - کالاهایی با ضریب تغییرات از 10٪ تا 25٪. گروه Z شامل کالاهایی با ضریب تغییرات بیش از 25 درصد است.
نتایج تحلیل XYZ در جدول زیر ارائه شده است.
| نه. | فروش برای سه ماهه، مالش. | میانگین فروش در هر سه ماهه، مالش. | انحراف استاندارد پیاده سازی | Coef. تغییرات، ٪ | گروه | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| من | II | III | IV | |||||
| 1 | 4000 | 3700 | 3500 | 4100 | 3825,0 | 238,48 | 6% | ایکس |
| 2 | 240 | 300 | 340 | 400 | 320,0 | 58,31 | 18% | Y |
| 3 | 500 | 600 | 400 | 900 | 600,0 | 187,08 | 31% | ز |
| 4 | 3300 | 1000 | 1500 | 2000 | 1950,0 | 855,86 | 44% | ز |
| 5 | 50 | 70 | 180 | 20 | 80,0 | 60,42 | 76% | ز |
| 6 | 450 | 490 | 460 | 480 | 470,0 | 15,81 | 3% | ایکس |
| 7 | 1400 | 1040 | 1200 | 1300 | 1235,0 | 132,95 | 11% | Y |
| 8 | 400 | 1600 | 2000 | 2900 | 1725,0 | 898,26 | 52% | ز |
| 9 | 3600 | 3300 | 4000 | 3400 | 3575,0 | 268,10 | 7% | ایکس |
| 10 | 700 | 1000 | 1100 | 800 | 900,0 | 158,11 | 18% | Y |
گروه X شامل اقلام کالایی 1، 6 و 9 بود. گروه Y - 2، 7 و 10. بقیه در گروه Z - 3، 4، 5 و 8 قرار گرفتند.
4. بیایید نتایج تجزیه و تحلیل ABC و XYZ را با هم ترکیب کنیم. در این حالت در حالت کلی نه گروه کالا تشکیل می شود. در مورد ما، ماتریس کالای زیر را دریافت کردیم.
| آ | ب | سی | |
|---|---|---|---|
| ایکس | 1, 9 | 6 | |
| Y | 7, 10 | 2 | |
| ز | 4, 8 | 3, 5 |
کالاها گروه ق(1 و 9) با حجم فروش بالا و ثبات مشخص می شوند. اطمینان از در دسترس بودن دائمی کالاها ضروری است، اما نیازی به ایجاد انبار مازاد ایمنی نیست، زیرا تقاضا برای کالاهای این گروه به خوبی پیش بینی شده است.
کالاها توسط گروه ها(7 و 10) با فروش به اندازه کافی بالا ثبات کافی ندارند. اعتقاد بر این است که کالاهای گروه Y دارای روند مشخصی در حجم فروش هستند - کاهش یا افزایش. برای اطمینان از در دسترس بودن ثابت آنها، باید انبار ایمنی را افزایش دهید.
کالاها گروه های A-Z(8 و 4) با فروش بالا و پیش بینی پذیری پایین تقاضا مشخص می شوند.
به منظور اطمینان از در دسترس بودن ثابت کالاهای این گروه، در برخی موارد، مازاد سهام بیمه ایجاد می شود، اما این امر می تواند منجر به افزایش موجودی کل شرکت شود. بنابراین، در اینجا می‌توانیم تغییر به تحویل بیشتر خصوصی، همکاری با تامین‌کنندگان قابل اعتمادتر و سازماندهی دقیق‌تر کنترل مصرف این کالاها را توصیه کنیم.
برای کالا گروه CX(6) می توانید سهام ایمنی را به حداقل سطح کاهش دهید و از یک سیستم مدیریت سهام با فرکانس ثابت بین سفارشات استفاده کنید.
توسط کالا گروه های CY(2) می توانید به سیستمی با حجم سفارش ثابت سوئیچ کنید، اما در عین حال یک سهام بیمه را بر اساس منابع مالی شرکت تشکیل دهید.
به گروه کالا CZموقعیت های 3 و 5 گنجانده شد در صورت امکان این کالاها باید از مجموعه حذف شوند. در هر صورت، آنها باید به طور منظم نظارت شوند، زیرا از این کالاها است که دارایی های غیر نقدی ناشی می شود که از آن شرکت متحمل ضرر می شود.
ویلفردو پارتو، اقتصاددان ایتالیایی، در جریان کار علمی خود، قاعده ای را استخراج کرد که تبدیل به یک قاعده کلاسیک شده است که به شرح زیر است: "20٪ تلاش ها 80٪ نتیجه را می دهند و 80٪ باقی مانده تلاش ها 20 نتیجه را می دهند. درصد از نتیجه."
جهانی بودن قاعده پارتو در این واقعیت نهفته است که دامنه آن نه تنها در سطح اقتصادی است، بلکه برای هر تحقیقی که در آن لازم است بفهمیم کدام عامل، از میان بسیاری، اساسی است و کدام ثانویه، قابل استفاده است.
این قانون یک قانون سخت نیست، بلکه فقط یک مشاهده تجربی است.
تفسیر این قانون این است که حجم اصلی کار نه با استفاده از کل مجموعه ابزارها، بلکه تنها بخش کوچکی از آن انجام می شود، بنابراین برای منطقی کردن تلاش ها، محاسبه این مؤلفه ضروری است که 80 را فراهم می کند. درصد از نتیجه
- مجموعه، ماتریس های کالا.
- پایگاه کاری (مشتریان، تامین کنندگان، بدهکاران، طلبکاران و غیره)؛
- هر آرایه دیگری که دارای مقادیری است که باید مرتب شوند و هسته اصلی که اساس آرایه را تشکیل می دهد (80٪) باید برجسته شود.
مزایا و معایب تجزیه و تحلیل ABC
|
طرفداران |
موارد منفی |
|
هنگام کار با آرایه های داده بزرگ، مشخص می شود که این یا آن دسته چه سهمی را اشغال می کند، وزن آن در کل آرایه |
نتیجه تجزیه و تحلیل ABC بسیار مشروط است، سودمندی نتایج بسیار مشکوک است |
|
کنترل مولد منابع و فرآیندهای تجاری |
غیر قابل درک، به خصوص برای مبتدی، روش محاسبه |
|
دامنه قانون پارتو به اقتصاد یا آمار محدود نمی شود. امکان استفاده در زندگی روزمره |
نوسانات فصلی را ارزیابی نمی کند |
|
برای انجام یک تجزیه و تحلیل، به یک تاریخچه بزرگ از رویدادها و شاخص ها نیاز دارید، یک منبع اطلاعاتی که از آن داده ها برای محاسبات گرفته می شود. |
توالی رفتار تجزیه و تحلیل
به طور معمول، قانون پارتو بر روی گروه های A و B به ترتیب با نسبت های 80% و 20% عمل می کند. اما یک نمایش رایج تر توسط مدلی دریافت شد که در آن کل آرایه به گروه های A (سهم - 80٪)، B (سهم - 15٪)، C (سهم - 5٪) تقسیم می شود.
وظیفه اصلی در تجزیه و تحلیل این است که آرایه را به گروه های A، B، C - تقسیم کنیم. پس از آن، با توجه به اینکه گروه A باید حدود 80 درصد (از نظر واحد) باشد، باید تخمین زد که چند درصد از داده ها (از کل داده ها) از گروه A تشکیل می شود.
اگر 20 درصد از تعداد کل نام آرایه گروه A را تشکیل دهد و سهمی (از نتیجه کل) در ناحیه 80 درصد باشد، قانون پارتو رعایت می شود و چنین مدلی می تواند مرجع در نظر گرفته شود. و متعادل
دنباله تحلیل ABC
به عنوان مثال، بیایید یک آرایه اطلاعاتی خاص را در نظر بگیریم - به عنوان مثال، داده های مربوط به فروش محصولات کشاورزی برای یک دوره خاص توسط یک شرکت فروش خاص.
خرید محصولات الزامی است، اما لازم است فقط "بازدیدهای" فروش را سفارش دهید، زیرا بودجه محدود است چگونه می دانید چه چیزی را سفارش دهید؟ "لوکوموتیو" های فروش چه موقعیت هایی هستند. در این مثال، آرایه داده کوچک است، با این حال، زمانی که محدوده آرایه تجزیه و تحلیل شده در ده ها هزار موقعیت محاسبه می شود، تعیین بصری غیرممکن است، یک محاسبه مورد نیاز است.
- نامگذاری بر اساس مقدار (تن، در این مورد)، به ترتیب نزولی (از بزرگترین به کوچکترین) رتبه بندی می شود:
.png)
- وزن مخصوص شخصی (سهم) هر موقعیت در حجم کل اندازه گیری می شود:
.png)
- وزن مخصوص (در درصد) بر اساس تجمعی اندازه گیری می شود تا بفهمیم کدام موقعیت ها 80٪ از حجم کل آرایه را تشکیل می دهند. برای انجام این کار، سهام به صورت متوالی جمع می شوند:
.png)
- علاوه بر این، لیست توسط گروه ها مشخص شده است:
- A (80%)
- B (15%)،
- C (5%).
گروه A دارای سقف 76٪ است (در این مثال، کمتر از معیار 80٪ است). در مرحله بعد (در سهم = 15%) تا 95% گروه B و در محدوده 95% -100% گروه C قرار دارد.
در نتیجه ساختار اجرا به گروه های زیر تقسیم شد:
.png)
- بیشترین "فروش" گروه - (الف). کالاهایی که کل فروش آنها سبد محصولات اصلی را تشکیل می دهد، "گروه های لوکوموتیو"؛
- میانگین فروش "پایدار" (B). محصولاتی که میانگین فروش بر حسب حجم را نشان می دهند، "میانگین جامد"؛
- کمترین فروش (C). اینها کالاهایی با نرخ فروش پایین، گردش مالی کم هستند.
در نتیجه تجزیه و تحلیل، اطلاعات واضحی در مورد اینکه کدام محصولات به طور فعال تر و کدام کمتر فروخته می شوند، اولویت دادن به کدام گروه ها ترجیح داده می شود و کدام یک نباید عجله داشته باشند، وجود دارد.
در مثال مورد بررسی، گروه A بسیار گسترده است، همیشه اینطور نیست، همه اینها به تعداد موارد و شاخص های عددی نهایی برای آن بستگی دارد. برای شناسایی «پرفروش‌های» اصلی گروه A، لازم است تحلیل ABC در آن طبق روشی که در بالا توضیح داده شد انجام شود.
در حال حاضر 100 درصد از فروش کل گردش مالی گروه الف، به لحاظ کمی، اختصاص خواهد یافت. تجزیه و تحلیل گروه A به شکل زیر خواهد بود:
.png)
تجزیه و تحلیل نشان داد که محصولات پرفروش، محصولات طبقه بندی شده هستند آ- آ، و باید تعداد بیشتری از آنها را خریداری کنید. این گروه دارای بالاترین نرخ گردش مالی از نظر فروش است.
توصیه می‌شود در گروه‌های B و C نیز همین اقدامات انجام شود. در بالای رتبه‌بندی هر گروه، موقعیت‌هایی قرار دارند که با کوچکترین تغییر در نتایج نهایی، آماده انتقال به گروه بالاتر هستند. برعکس، به عنوان مثال، یک موقعیت با دارای رتبه B-C- اولین نامزد برای انتقال به زیر گروه C-A.
اثبات عملی نتایج تجزیه و تحلیل
چگونه می توان تعیین کرد که آیا فروش، در چارچوب وظیفه فوق، مطابق با فرمول قانون پارتو متعادل است؟
پایان نامه، در یک نسخه ساده شده، این قانون به نظر می رسد - "20٪ از نامگذاری باید 80٪ از فروش را بدهد." در مورد ما، تعداد اقلام موجود در سبد کالا (نام محصولات) 11 مورد است.
رده A (یعنی 80٪ از کل حجم) - 7 موقعیت را تشکیل می دهد که مربوط به 63.6٪ است. در این مورد، مدل فروش نامتعادل در نظر گرفته می شود، بخش فروش باید روی آن کار کند، زیرا 80٪ از حجم باید نه با 7 مورد، بلکه تنها با 2-3 (20٪ از 11 مورد) به دست آید.
در رابطه با مطالعه ما - در مثال هیچ گروه پیشرو وجود ندارد. تقریبا کل محدوده به طور مساوی فروخته می شود. باید سه گروه محصول اول را توسعه داد، روی آنها تمرکز کرد و آنها را به رهبران فروش رساند. در نتیجه چنین اقداماتی، ساختار مدل فروش تغییر می کند و به تعادل لازم می رسد. انتقال برخی از موقعیت ها از گروه A به گروه B و از گروه B به گروه C وجود خواهد داشت.
در نتیجه چنین اصلاحی، فروش سه گروه محصول «سیب زمینی»، «هویج»، «خیار» در مجموع 80 درصد از کل حجم را به خود اختصاص می دهد که تنها 20 درصد از کل سبد محصولات را تشکیل می دهد. در این صورت طبق گفته پارتو، این مدل فروش متعادل خواهد بود و برای فروش عمده نیازی به تلاش برای فروش 7 گروه محصول نخواهد بود، کافی است روی سه گروه برتر تمرکز کنیم و بقیه را به صورت موازی توسعه دهید و نتیجه نهایی را افزایش دهید.
تعریف "تحلیل XYZ"
به طور رویه ای، ضرایب تغییرات برای ویژگی های تحلیل شده تعیین می شود، نسبت مقدار واقعی و میانگین حسابی (مرجع) برای دوره مورد بررسی مشخص می شود.
در نتیجه، می توان در مورد پویایی (مثلاً فروش) نتیجه گیری کرد، ثبات فرآیند را ارزیابی کرد، وجود هرگونه انحراف را شناسایی کرد و سیستم سازی کرد.
توالی تجزیه و تحلیل XYZ
برخی از داده های فروش برای یک محصول در یک دوره زمانی مشخص وجود دارد. باید درک کرد که کدام گروه محصول در فروش پایدارترین هستند، در وهله اول باید روی کدام محصولات سرمایه گذاری کرد و آنها را خرید.
.png)
- ضریب تغییرات محاسبه می شود. محاسبه از چند طریق امکان پذیر است. اول - ریاضی، دستی. برای یک سری داده (به عنوان مثال، "سیب زمینی")، میانگین حسابی محاسبه می شود. در مورد ما، محاسبه مقدار این محصول برابر با 247 آسان است. در مرحله بعد، انحراف ارزش فروش ماهانه از "مرجع" 247 را به عنوان درصد پیدا می کنیم. به عنوان مثال، برای ژانویه، انحراف از استاندارد خواهد بود: 1-(240/247) = 2.83%. ارزش ماه های باقی مانده نیز محاسبه می شود. میانگین حسابی ضرایب انحراف، مقدار مورد نظر ضریب تغییرات نهایی برای محصول است (به عنوان مثال، "سیب زمینی"، 2.97٪ برای نیم سال).
.png)
- به صورت برنامه نویسی، در اکسل، این اقدامات با استفاده از توابع انجام می شود. برای محاسبه مقدار "مرجع" برای یک سری داده، از تابع STDEV استفاده می کنیم. نحو در بخش گرافیکی راه حل این مشکل در زیر نشان داده شده است. به همین ترتیب ضریب تغییرات را برای محصولات دیگر محاسبه می کنیم.
.png)
- ضرایب تغییرات حاصل از کوچکترین مقدار تا بزرگترین رتبه بندی می شوند. در گروه X اشیایی با ضریب تغییرات از 0٪ تا 10٪ وجود دارد - فروش پایدار، می توان اجرای آنها را به میزان کافی پیش بینی کرد. اگر انحراف از 10٪ تا 25٪ باشد، این گروه Y است. پیش بینی فروش محصولات در این گروه دشوارتر است، اما این پارامتر مقداری انحراف را نشان می دهد (مثلاً فصلی بودن محصول). گروه Z با مصرف نامنظم، عدم وجود هر گونه روند مشخص می شود و ضریب تغییرات بیش از 25٪ را نشان می دهد. سینتکس فرمول اکسل در مثال زیر آورده شده است:
.png)
در عمل، فروش و سودآوری تحت تأثیر عوامل بسیاری قرار می گیرد: فصلی بودن، تناوب چرخه عرضه، تغییرات قیمت گذاری، فعالیت های بازاریابی و عوامل دیگر. همه اینها، با پیامدهای متفاوت، در نتایج فروش طنین انداز می شوند و منجر به نوسانات بالای CV می شوند. اگر دوره زمانی مورد بررسی به اندازه کافی طولانی باشد، می توان به داده های تجزیه و تحلیل XYZ اعتماد کرد. ارزش گردش کالا (بر حسب روز) باید به طور قابل توجهی (گاهی) از مدت زمان مورد تجزیه و تحلیل کمتر باشد.
Golubkov E.P.
کارگر محترم علم فدراسیون روسیه،
ه. دکترا، استاد آکادمی اقتصاد ملی زیر نظر دولت فدراسیون روسیه
مسائل روش شناختی تحلیل ABC- و XYZ و ترکیبی از نتایج این دو نوع تحلیل در نظر گرفته شده است. زمینه های کاربرد آنالیز ABC- و XYZ نشان داده شده است، مزایا و معایب آنها ذکر شده است.
1. دستورالعمل برای انجام تجزیه و تحلیل ABC
ABCتجزیه و تحلیل، تجزیه و تحلیل مجموعه، حجم فروش به گروه های مختلف مصرف کننده، موجودی با تقسیم آنها به سه دسته (کلاس) است که در اهمیت و سهم آنها در گردش مالی یا سود شرکت متفاوت است: آ- با ارزش ترین که در- حد واسط، با- کم ارزش ترین (1).
ABC-تحلیل صرف نظر از دامنه آن ( شرکت های تولیدی، تجارت عمده و یا مشاغل خرده فروشی) به ترتیب زیر انجام می شود.
1. انتخاب موضوع تجزیه و تحلیل (ما تعیین می کنیم که چه چیزی را تجزیه و تحلیل خواهیم کرد - گروه مجموعه / زیر گروه، محدوده به طور کلی، تامین کنندگان، مشتریان). جزییات جهت تجزیه و تحلیل بر اساس کانال های توزیع، بخش های بازار امکان پذیر است.
2. تعیین پارامتری که توسط آن تجزیه و تحلیل شی انجام می شود - میانگین موجودی، روبل. حجم فروش، مالش. درآمد، مالش. تعداد واحدهای فروش، عدد. تعداد سفارشات، قطعات و غیره
یافتن یک پارامتر واحد که به طور واضح موقعیت کالاهای تجزیه و تحلیل شده را منعکس کند، کار دشواری است. این انتخاب به عوامل مختلفی بستگی دارد: نوع شرکت، سرعت گردش مالی، فصلی بودن تقاضا و غیره. در نتیجه، از نظر تجربی، می توانید سعی کنید از پارامترهای مختلف استفاده کنید و حتی گروه ها را انتخاب کنید. ABCبر اساس کاربرد متوالی چندین پارامتر، مثلاً تعداد سفارشات ارسال شده، درآمد، تعداد واحدهای فروش. در نتیجه می توان گروه های انتگرال را تشخیص داد آ, ب, سی. پیش از این، کل مجموعه ممکن از پارامترهای تجزیه و تحلیل برای انتخاب مطلوب ترین آنها را می توان با توجه به اهمیت آنها رتبه بندی کرد. به عنوان مثال، مقاله استدلال های زیر را به نفع انتخاب پارامترهای ارزیابی ارائه می دهد. یک داروخانه می تواند 100 بسته مکمل غذایی این برند را در یک ماه خریداری کند ایکسو 150 بسته مکمل های غذایی برند Y.
(1) مخفف ABCمعنای دیگری دارد: ABC - هزینه یابی بر اساس فعالیت- حسابداری هزینه عملیاتی. در اصطلاح روسی - تجزیه و تحلیل هزینه عملکردی. هدف اصلی مدیریت در این رویکرد نه به عنوان سیستم های سازمانی و تولیدی، بلکه به عنوان عملیات انجام شده توسط آنها شناخته می شود.
به نظر می رسد که باید روی آن تمرکز کرد Yزیرا تعداد بیشتری خریداری شده است. با این حال، 150 بسته مکمل های غذایی این برند Yتنها توسط 6 خریدار خریداری شد - 5 نفر 10 عدد و یک نفر 100 بسته خرید. مارک های مکمل های غذایی ایکس 10 نفر خرید - هر بسته 10 بسته.
اگر روی قطعات به عنوان یک پارامتر مهم تمرکز کنید، به راحتی می توانید هنگام برنامه ریزی خرید اشتباه کنید. پس از همه، این یک مشتری (که بلافاصله 100 مکمل غذایی خرید Y) ممکن است ظاهر نشود و احتمال اینکه همان مشتری با همان مقدار خرید در دوره زمانی بعدی ظاهر شود بسیار کم است. نتیجه گیری: شما نمی توانید فقط روی تعداد بسته ها تمرکز کنید. جهت گیری به واقعیت فروش تضمین کننده دقت بیشتر در خرید است.
مقاله ذکر شده یک مدل دو عاملی را پیشنهاد می کند ABC-تحلیل که در آن سود و تعداد واقعیات فروش به عنوان پارامتر استفاده می شود. سود بر گردش مالی ترجیح داده می شود، عمدتاً به این دلیل که بسیاری از کالاها به ترتیب با حاشیه های متفاوت فروخته می شوند و درآمد (سود) ایجاد شده متفاوت است. سپس به هر آیتم فقط یک شاخص اختصاص داده می شود. حرف اول شاخص، شاخصی است که برای سود اختصاص داده شده است. دومی شاخصی است که با تعداد حقایق فروش تعیین می شود.
4. تعریف گروه ها آ, که درو با.
برای تعیین اینکه آیا یک شی انتخاب شده متعلق به یک گروه است یا خیر:
- مقدار پارامتر (مثلاً حجم فروش) را برای واحدهای انتخابی موضوع تجزیه و تحلیل (به عنوان مثال، برای هر موقعیت مجموعه ای از گروه مجموعه انتخابی) تعیین کنید.
- با افزودن مقدار پارامتر به مجموع تخمین های قبلی، مقدار پارامتر را برای واحدهای انتخاب شده با مجموع تجمعی محاسبه کنید، یعنی سهم پارامتر را در برآورد کل تعیین کنید.
- نام گروه را به اشیاء انتخاب شده اختصاص دهید.
- گروه آ- اشیاء، مجموع سهام با مجموع تجمعی که 50٪ اول مجموع مجموع مقادیر پارامتر است.
- گروه که در- دنبال کردن گروه آاشیایی که مجموع سهام با مجموع تجمعی آنها از 50 تا 80 درصد مجموع کل مقادیر پارامتر است.
- گروه با- اشیاء باقی مانده، مجموع سهام با مجموع تجمعی آنها از 80 تا 100٪ مجموع کل مقادیر پارامتر است.
گاهی اوقات درصدهای دیگری مانند گروه مشخص می شود آ- 15 درصد سهام، ب- 20%, سی- 65%.
به عنوان توسعه کلاسیک ABC-تحلیل، پیشنهاد می شود گروه چهارم را معرفی کنیم - دارایی های غیر نقدی، محصولات بی ادعا که درآمدی ایجاد نمی کنند و سرمایه در گردش شرکت را مسدود می کنند.
رویکردهای ریاضی عمیق تر برای استخراج گروهی آ, ب, سیدر آثار در نظر گرفته شده است.
پس از گروه بندی محصول بر اساس یک پارامتر، نتیجه را با رتبه بندی بر اساس سایر پارامترها مقایسه کنید. گروه بامی تواند 20 درصد درآمد را به همراه داشته باشد، 50 درصد موجودی را تشکیل دهد و 80 درصد از مساحت انبار را اشغال کند. مثلا، ABC- تجزیه و تحلیل کالاها بر اساس حجم فروش نشان می دهد که کدام کالا 80 درصد از گردش مالی شرکت را تامین می کند. همان محصولات را تجزیه و تحلیل کنید، اما بر اساس تعداد واحدها (یا تعداد سفارشات آنها) و در نتیجه 20 درصد از کالاهای خریداری شده توسط 80 درصد مشتریان را دریافت خواهید کرد و این برای مشتری و شرکت جذاب است. حجم معاملات. هنگام ایجاد یک روش ABC-تحلیل از اصل اقتصاددان برجسته پارتو استفاده کرد که بعدها به نام او نامگذاری شد. پارتو در سال 1906 با مطالعه زندگی اقتصادی ایتالیا اظهار داشت که 80 درصد رفاه جامعه ایتالیا توسط 20 درصد سرمایه اجتماعی کنترل می شود. به سمت ABCبرای تجزیه و تحلیل، اصل پارتو می تواند اینگونه به نظر برسد: کنترل قابل اعتماد 20٪ موقعیت ها به شما امکان می دهد تا 80٪ منابع را کنترل کنید، خواه ذخایر مواد اولیه و اجزای سازنده باشد، یا محدوده محصول یک شرکت، یا مشتریان آن، یا موقعیت های دسته بندی یک شرکت تجاری، یا سهام انبار و غیره.
همین نتیجه را می توان هنگام برنامه ریزی برای قرار دادن کالا در یک انبار یا در طبقه تجاری یک فروشگاه استفاده کرد. تجزیه و تحلیل کالاها بر اساس درآمد نشان می دهد که از چه چیزی درآمد کسب می کنید. تجزیه و تحلیل هزینه مشابه به شما کمک می کند بفهمید که پول در کجا خرج می شود.
در عین حال، مهم است که به یاد داشته باشید که کاهش نادرست کالاهای گروه با(20% درآمد شرکت) منجر به این می شود که پس از مدتی باقیمانده کالا طبق همان قانون توزیع می شود اما ممکن است نتیجه کلی فعالیت شما برای شرکت 50% کاهش یابد.
فرکانس ABC-تحلیل به تعدادی از عوامل و مهمتر از همه به مدت چرخه عمر محصول یک گروه تجاری معین، فصلی بودن فروش و تأثیر عوامل محیطی بستگی دارد. دفعات نگهداری به صورت جداگانه برای هر گروه تجاری انتخاب می شود. به ویژه، برای شرکت های تجاری در شرایط محیطی نسبتاً پایدار ABC- تجزیه و تحلیل را می توان یک بار در اولین روز کاری ماه جدید پس از دوره تجزیه و تحلیل انجام داد. ABC-تحلیل باید برای یک دوره 1 یا 2 ماهه انجام شود که تا حدودی نوسانات فصلی، تحویل کوتاه مدت و غیره را هموار می کند.
داده ها را می توان نه برای ماه گذشته، بلکه برای شش ماه گذشته، با در نظر گرفتن تأثیر عواملی که فراتر از یک ماه است، در نظر گرفت. در عین حال، با مکرر کمتر ABC-تحلیل، مثلاً فصلی، می توانید برخی از عوامل مهم را از دست بدهید و مثلاً در فصل بدون محصول سودآور بمانید.
گروه آلازم است توجه ویژه ای شود، به طور مداوم از روش های کنترل (نظارت) و برنامه ریزی استفاده شود. تغییرات کوچک در سودآوری، گردش مالی، قیمت برای این گروه می تواند منجر به تغییرات قابل توجهی در عملکرد مالی شرکت شود. در نتیجه نظارت روزانه بر محصولات گروه امکان پذیر است. آ، به خصوص زمانی که فناوری انجام چنین تحلیلی اشکال زدایی شده باشد.
در مورد گروه ها که درو با، پس بی معنی است که هر روز این موقعیت ها را با دسته بندی تجزیه و تحلیل کنیم. با این حال، برای ایجاد ظاهر تنوع مجموعه، مطلوب است که چندین موقعیت مجموعه برای هر گروه وجود داشته باشد.
نتایج ABC-تجزیه و تحلیل برای دسته های خاصی از تجزیه و تحلیل، توصیه می شود تجزیه و تحلیل "حجم فروش - کمک به پوشش هزینه (درآمد فروش منهای تمام هزینه های متغیر)" را تکمیل کنید. این تجزیه و تحلیل را می توان برای ارزیابی اثربخشی بخش های منفرد بازار و شرکت های تجاری که کالاها را از تولیدکنندگان خریداری می کنند، انجام داد.
2. دستورالعمل برای تجزیه و تحلیل XYZ
این تحلیلاجازه می دهد تا طبقه بندی کالاها را بر اساس مقایسه ثبات حجم فروش آنها انجام دهید. هدف از تجزیه و تحلیل، پیش بینی ثبات برخی از موضوعات مورد مطالعه، به عنوان مثال، ثبات فروش است. انواع خاصیکالاها، نوسانات در سطح تقاضا.
در هسته XYZ-تحلیل تعیین ضرایب تغییرات (ν) برای پارامترهای تحلیل شده است. ضریب تغییرات نسبت انحراف استاندارد به میانگین حسابی پارامترهای اندازه گیری شده است.
جایی که xi -مقدار پارامتر برای شی ارزیابی شده برای من-دوره ام؛ - مقدار متوسط پارامتر برای هدف ارزیابی شده تجزیه و تحلیل؛ n-تعداد دوره ها
مقدار جذر چیزی جز انحراف معیار سری تغییرات نیست. هر چه مقدار انحراف معیار بزرگتر باشد، مقادیر تحلیل شده از میانگین حسابی فاصله بیشتری دارند. اگر انحراف استاندارد در تجزیه و تحلیل فروش یک محصول 15 و انحراف محصول دیگر 30 باشد، به این معنی است که فروش ماهانه در حالت اول به میانگین ماهانه نزدیکتر است و نسبت به دومی پایدارتر است. اگر انحراف استاندارد 20 باشد، با مقادیر میانگین حسابی 100 و 100000، این معنی به طور قابل توجهی متفاوت خواهد بود. بنابراین هنگام مقایسه سری تغییرات با یکدیگر، از ضریب تغییرات استفاده می شود. ضرایب تغییرات 20 و 0.2٪ این امکان را فراهم می کند که درک کنیم که در مورد دوم، مقادیر پارامترهای تجزیه و تحلیل شده بسیار کمتر از میانگین حسابی متفاوت است.
XYZ-تحلیل به ترتیب زیر انجام می شود.
1. تعریف موضوع تجزیه و تحلیل: مشتری، تامین کننده، گروه محصول/زیر گروه، کالای سهام و غیره.
2. تعیین پارامتری که شی مورد تجزیه و تحلیل قرار می گیرد: میانگین موجودی، روبل. حجم فروش، مالش. درآمد، مالش. تعداد واحدهای فروش، عدد. تعداد سفارشات، قطعات و غیره
اغلب برای تجزیه و تحلیل از شاخص های هزینه فروش استفاده می شود. موجودی کالا نتیجه عوامل زیادی است. موجودی انبار می تواند به طور قابل توجهی به دفعات تعیین شده تحویل، به اندازه حداقل یا حداکثر مقدار ارائه شده توسط تامین کننده، به در دسترس بودن فضای ذخیره سازی بستگی داشته باشد. در هر صورت، انتخاب یک پارامتر برای تجزیه و تحلیل بهتر است به صورت تجربی و با مقایسه نتایج به دست آمده با استفاده از پارامترهای مختلف انجام شود.
دو مرحله اول XYZ-تحلیل همزمان با مراحل مشابه برای ABC-تحلیل و بررسی.
3. تعیین دوره و تعداد دوره هایی که تجزیه و تحلیل برای آنها انجام می شود: هفته، دهه، ماه، سه ماهه / فصل، نیم سال، سال.
فرکانس تجزیه و تحلیل برای هر شرکت کاملاً فردی است. دوره ای XYZ- تجزیه و تحلیل باید بیشتر از مدت زمان سفارش کالا تا دریافت توسط مشتری باشد. هرچه تعداد دوره‌ها بیشتر باشد، نتایج نشان‌دهنده‌تر خواهد بود. اگر برای شبکه شرکت های سن پترزبورگ "Moydodyr" فروش ماه برای تجزیه و تحلیل گرفته شود، تقریباً همه کالاها در این دسته قرار می گیرند. ز. اما هنگام مطالعه ارقام سه ماهه، همه چیز سر جای خود قرار گرفت و ایکس، و Y. در نتیجه، شرکت برنامه های ماهانه را رها کرد و به برنامه های سه ماهه روی آورد.
مثالی دیگر. تجزیه و تحلیل فروش شیر و نان در فروشگاه خرده فروشیمی تواند با میزان فروش در هفته انجام شود. تحویل هر روز انجام می شود، فروش - بیش از حد. اما اگر فروش شیر و ودکای Absolut را (که ماهی یک بار سفارش داده می شود و هر 2 هفته یک بطری می فروشد) مقایسه کنیم، با چنین بازه زمانی، 99 درصد از مجموعه فروشگاه در دسته بندی قرار می گیرد. ز، 1٪ - در هر دسته Y. به نظر می رسد که می توانیم در مورد کار در شرایط سخت در یک بازار غیرقابل پیش بینی نتیجه گیری کنیم. بنابراین، در این مورد، توصیه می شود که فروش ماهانه را تجزیه و تحلیل کنید.
تجزیه و تحلیل فروش و موجودی در شرکت های تجاری در لوازم خانگی، مصالح ساختمانی، قطعات یدکی خودرو و ... یک برنامه مالی در یک شرکت اغلب برای یک ماه تنظیم می شود، اما افق برنامه ریزی واقعا ضروری باید شش ماهه باشد. تجزیه و تحلیل داده ها با دوره زمانی کمتر از یک چهارم به سادگی منطقی نیست. همه محصولات در دسته بندی قرار می گیرند ز. استفاده كردن XYZ- تجزیه و تحلیل، باید پایایی نتایج را به خاطر بسپاریم که با افزایش مقدار اطلاعات استفاده شده افزایش می یابد. بر این اساس تعداد دوره های مورد مطالعه باید حداقل سه دوره باشد.
فصلی بودن می تواند به طور جدی بر نتیجه محاسبات تأثیر بگذارد. در اینجا یک مورد معمولی است. بنگاه از افزایش تقاضای فصلی مطلع می شود، موجودی لازم کالا خریداری یا تولید شده است. اما به دلیل افزایش فروش، این محصول وارد دسته بندی می شود ز. در این مورد، توصیه می شود مانند هنگام راه اندازی یک محصول جدید عمل کنید: برای مقایسه انحراف فروش برای دوره تجزیه و تحلیل از پیش بینی. در این صورت دقت برنامه ریزی ارزیابی می شود.
برای تجزیه و تحلیل داده های کالاهایی با نوسانات فصلی قابل توجه، استخراج مؤلفه فصلی از داده های واقعی صحیح تر و کارآمدتر خواهد بود. تمامی محصولات این شرکت باید به گروه هایی با پویایی فروش فصلی مشابه تقسیم شوند. سپس برای هر گروه باید روند فصلی را مشخص کنید و ضرایب فصلی هر روند فصلی را محاسبه کنید. این نسبت ها با تقسیم ارزش فروش هر ماه بر میانگین ارزش فروش کل دوره (بر اساس روند فصلی) تعیین می شود. سپس باید مقادیر واقعی فروش را بر فاکتور فصلی تقسیم کنید. در نتیجه حجم فروش کالاها را بدون نوسانات فصلی به دست خواهیم آورد. روند فصلی ارزش پیش بینی فروش برای یک ماه معین است. اگر پیش‌بینی اعمال نشود، باید میانگین ارزش فروش این ماه را برای سه سال گذشته در نظر بگیرید. حالا شما می توانید انجام دهید XYZ- تجزیه و تحلیل با توجه به داده های دریافتی. از روی میز. 2 مثال نشان می دهد که پس از حذف عامل فصلی از فروش محصول 1، ضریب تغییرات به 12 درصد کاهش یافته است.
4. با توجه به فرمول فوق، ضریب تغییرات برای هر موضوع تجزیه و تحلیل تعیین می شود.
5. گروه بندی اشیاء تجزیه و تحلیل مطابق با افزایش ضریب تغییرات پارامترها.
6. تعریف گروه ها ایکس, Yو ز. نمایش جدولی و/یا نموداری نتایج به دست آمده (شکل 1 و جدول 3).
در نسخه کلاسیک XYZ-تحلیل هنگام بهینه سازی محدوده کالاها به دسته ایکسشامل کالاهایی است که با ثبات حجم فروش، نوسانات جزئی در فروش آنها و دقت پیش‌بینی بالا مشخص می‌شوند. مقدار ضریب تغییرات در محدوده 0 تا 10 درصد است.
در عین حال، لازم به ذکر است که از نظر تجربی، با در نظر گرفتن ویژگی های دامنه این روش، اشیاء و پارامترهای تجزیه و تحلیل، می توان درجه بندی های دیگری از دسته ها را ایجاد کرد. ایکس, Y, ز. به عنوان مثال، برای دسته ایکسمحدوده 0-15٪ را می توان برای دسته انتخاب کرد Y- 16-50٪ و برای دسته ز- 51-100%.
XYZ-تحلیل مورد علاقه توزیع کنندگان و تولیدکنندگان با انبارهای خود است. هر خریدی با هزینه های بالایی برای شرکت (تدارکات، ذخیره سازی و غیره) و همچنین خطرات مستقیمی مانند حذف کالا در تاریخ انقضا همراه است. حفظ تعادل دقیق خرید برای عمده فروشان و خرده فروشان اولویت است.
درخواست دادن XYZ- با تجزیه و تحلیل مشتریان خود، می توانید پیش بینی فروش برای دوره های آینده ایجاد کنید، برنامه های ویژه ای برای مشتریان دائمی وفادار (بدون سفارش های مختلف) ایجاد کنید، و همچنین فعالیت هایی را برای انتقال مشتریان از گروه ها انجام دهید. Y, زبه گروه ایکس.
بنابراین، برنامه XYZتجزیه و تحلیل به شما امکان می دهد بسته به ثبات فروش، کل محدوده را به گروه ها تقسیم کنید. بر اساس نتایج به‌دست‌آمده، توصیه می‌شود کارهایی برای شناسایی و حذف علل اصلی که بر ثبات و دقت پیش‌بینی فروش تأثیر می‌گذارند، انجام شود. در تجزیه و تحلیل جامع مدیریت منابع کالایی، مولدترین ترکیب نتایج حاصل می شود ABC-و XYZ-تحلیل و بررسی.
3. ترکیب نتایج تجزیه و تحلیل ABC و XYZ
برای ترکیب نتایج به دست آمده، یک ماتریس ترکیبی می سازیم. ساده ترین ترکیب این است که هر دو فایل را با نتایج تجزیه و تحلیل بر اساس فیلد فهرست مرتب کنید، سپس ستون را با گروه ها از یک فایل به فایل دیگر کپی کنید. بهترین XYZ V ABC، از آنجایی که ارزش واقعی سهم گردش کالا از ضریب تغییرات معنای عملی بیشتری دارد.
در نتیجه این ترکیب دو شاخص - میزان تأثیر بر نتیجه نهایی ( ABC) و ثبات/پیش بینی پذیری این نتیجه ( XYZ) - ما 9 گروه از اشیاء تجزیه و تحلیل را دریافت می کنیم (شکل 2).
روی میز. 4 کالاها و موقعیت های فردی سیاست مجموعه را برای سلول های مختلف ماتریس ترکیبی مشخص می کند.
محصولات گروه آو که درگردش مالی اصلی شرکت را تامین می کند. بنابراین، ضروری است که آنها به طور مداوم در دسترس باشند. این یک روش معمول است که برای کالاهای گروه آیک انبار ایمنی اضافی ایجاد می شود و برای کالاهای گروه که در- کافی استفاده XYZ-تجزیه و تحلیل به شما امکان می دهد خط مشی طبقه بندی دقیق تری ایجاد کنید و در نتیجه کل موجودی را کاهش دهید.
محصولات گروه اوهو VXبا گردش مالی بالا و ثبات متمایز می شود. اطمینان از در دسترس بودن دائمی کالاها ضروری است، اما برای این کار نیازی به ایجاد انبار ایمنی اضافی نیست. مصرف کالاهای این گروه ثابت و به خوبی پیش بینی شده است.
محصولات گروه AYو توسطبا گردش مالی بالا، ثبات فروش کافی ندارند و در نتیجه برای اطمینان از در دسترس بودن ثابت آنها، افزایش موجودی ایمنی ضروری است.
محصولات گروه AZو BZبا گردش مالی بالا، آنها با قابلیت پیش بینی پایین فروش مشخص می شوند. تلاش برای اطمینان از در دسترس بودن تضمین شده برای همه محصولات در یک گروه معین با موجودی اضافی ایمنی به تنهایی منجر به افزایش قابل توجه میانگین سهام یک شرکت می شود. برای کالاهای این گروه سیستم سفارش باید بررسی شود. برخی از کالاها باید به یک سیستم سفارش با مقدار ثابت (حجم) سفارش منتقل شوند، برای برخی از کالاها لازم است از تحویل بیشتر اطمینان حاصل کنید، تامین کنندگان نزدیک به انبار خود را انتخاب کنید (و در نتیجه میزان بیمه را کاهش دهید. موجودی)، افزایش دفعات کنترل، سپردن کار با این گروه از کالاها به مجرب ترین مدیر شرکت و غیره.
محصولات گروه باتا 80 درصد از طیف محصولات این شرکت را تشکیل می دهند. کاربرد XYZ-تحلیل می تواند زمانی را که مدیر صرف مدیریت و کنترل کالاهای این گروه می کند تا حد زیادی کاهش دهد.
بر اساس گروه محصول CXشما می توانید از سیستم سفارشات با فرکانس ثابت استفاده کنید و ذخیره ایمنی را کاهش دهید.
بر اساس گروه محصول CYمی توانید به سیستمی با مقدار (حجم) سفارش ثابت سوئیچ کنید، اما در عین حال بر اساس توانایی های شرکت سهام بیمه تشکیل دهید.
به گروه محصول czهمه کالاهای جدید، کالاهای تقاضای خود به خود، عرضه شده به سفارش و غیره در جای خود قرار می گیرند، برخی از این کالاها را می توان بدون دردسر از مجموعه خارج کرد و بخشی دیگر باید به طور منظم نظارت شود، زیرا از کالاهای این گروه است که کالاهای غیر نقدی یا سخت به فروش می رسد. فهرستکه از آن شرکت متحمل زیان می شود. لازم است بقایای کالاهایی که تحت سفارش گرفته شده یا دیگر تولید نشده اند را از مجموعه خارج کنید.
روی میز. 5 نمونه ای از ترکیب نتایج را نشان می دهد ABC-و XYZ-تحلیل و بررسی.
ماتریس تجزیه و تحلیل ترکیبی همچنین می تواند برای منطقی کردن استفاده از نیروی کار کارکنان استفاده شود. دسته بندی محصولات تبرباید توسط باتجربه ترین و واجد شرایط ترین کارمندان و گروهی از کالاهایی که در این دسته قرار می گیرند سرویس دهی شود cz، برای مبتدیان قابل اعتماد است. کار با دسته ای که سفارشات کمتر است، تحمل انحرافات بیشتر است و فقط مبلغی که برای یک عنوان معین برای یک دوره معین صرف می شود به شدت محدود است، برای آنها آسان خواهد بود. اگر یک کارمند جدید و بی تجربه استخدام می کنید، پس با سپردن کار اجناس گروه به او AZ، در طول دوره ای که او تجربه لازم را به دست می آورد، در خطر متحمل شدن ضرر هستید. اگر اجناس گروه را به او بسپارید CXسپس، پس از یک سال کار، یاد می گیرد که کلیدهای کامپیوتر را فشار داده و برنامه های کاربردی را برای تامین کننده ارسال کند. اگر اجناس گروه را به او بسپارید cz، سپس او به سرعت تجربه کسب می کند و شرکت از آزمایش های او آسیب زیادی نمی بیند و شما نیازی به کنترل هر قدم او ندارید.
بنابراین، با استفاده از ترکیب ABC-و XYZ- تجزیه و تحلیل اجازه خواهد داد:
- بهبود کارایی سیستم مدیریت منابع کالا؛
- افزایش سهم کالاهای بسیار سودآور بدون نقض اصول سیاست مجموعه.
- شناسایی محصولات کلیدی و دلایلی که بر مقدار کالاهای ذخیره شده در انبار تأثیر می گذارد.
- بازتوزیع تلاش های پرسنل بسته به صلاحیت و تجربه آنها.
به خواصروش های تحلیل تحلیل شده شامل موارد زیر است.
- ABC-تحلیل به شما امکان می دهد به سادگی و به صورت بصری مجموعه بزرگی از داده های اقتصادی را مطالعه کنید. این روش تجزیه و تحلیل به دلیل تطبیق پذیری و کارایی آن بسیار توسعه یافته است. می توان از آن هم در فعالیت های شرکت های عمده فروشی و خرده فروشی و هم در فعالیت های سازمان های تولید کننده کالا و خدمات استفاده کرد.
- نتایج ABC-تحلیل امکان منطقی سازی بیشتر فعالیت های مدیریت مجموعه را فراهم می کند. کنترل و حفظ مجموعه ای از 20 موقعیت آسان تر و آسان تر از 100 است. به خصوص زمانی که این 20 موقعیت 80 درصد سود را به همراه داشته باشند. در نتیجه، فقط لازم است مثلاً یک مجموعه روزانه و کنترل کمیدر دسترس بودن کالاهای متعلق به گروه آ. در عین حال، نه تنها کالاهای سودآور، بلکه کالاهایی که تقاضای بالایی دارند و اغلب ارزان هستند نیز شناسایی می شوند.
- ABC-تحلیل به شما امکان می دهد ارزیابی نسبتاً سریع و در عین حال مؤثری از وضعیت امور در انبار انجام دهید و به شما امکان می دهد مسائل مدیریت موجودی را به طور منطقی حل کنید.
- مقایسه منظم جدید و قدیمی ABC-index به شما امکان می دهد ببینید محصول چند موقعیت (بالا یا پایین در طبقه بندی) جابجا شده است. نتیجه این طبقه بندی، توانایی دیدن این است که کدام محصولات در حال افزایش محبوبیت هستند (در مرحله رشد چرخه عمر محصول هستند)، و کدام محصولات در مرحله کاهش هستند.
- کاربرد ABC-تحلیل به حل مشکلات تقسیم بندی مصرف کنندگان، مطالعه تقاضا، انتخاب ابزارهای بازاریابی موثر، استفاده منطقی از نیروی کار کارکنان کمک می کند.
در عین حال موارد زیر نقص هااین روش ها
- فرصت عضویت در گروه بامحصولات جدید. مشکلات در صورت تغییر وضعیت پویا بوجود می آیند، به عنوان مثال، زمانی که یک محصول جدید به بازار معرفی می شود (که شرکت هنوز با آنالوگ ها معامله نکرده است) یا یک بار خرید برخی از اقلام کالا. وقتی تعداد فروش یک محصول جدید به صورت هفتگی افزایش می یابد، XYZ- تجزیه و تحلیل چیزی نمی دهد، محصول به ناچار در گروه "ناپایدار" قرار می گیرد ز.
- XYZ-تحلیل بی معنی است و برای شرکت هایی که بر اساس سفارش کار می کنند، آنها به سادگی نیازی به چنین پیش بینی هایی ندارند.
- در بخش‌هایی از بازار که گسترش ارزش‌های فروش روزانه در طول ماه می‌تواند 50 درصد یا بیشتر باشد، برنامه XYZ-تحلیل ممکن است بی فایده باشد، زیرا همه محصولات در این دسته قرار می گیرند ز.
- چگونه ABCتجزیه و تحلیل، و XYZ-تجزیه و تحلیل بر استفاده از آنها در شرایط محیطی نسبتاً پایدار متمرکز شده است. پدیده های بحران، تغییرات قابل توجه در نرخ ارز، تغییر در وضعیت رقابتی و ... ارزش پیش بینی نتایج به دست آمده را به شدت کاهش می دهد.
مخصوصاً مربوط می شود XYZ-تحلیل، از آنجایی که حتی در یک وضعیت باثبات، نتیجه گیری پیش بینی بر اساس داده ها برای 3-5 دوره زمانی با دقت بسیار ضروری است. همچنین باید در نظر گرفت که ارزش واقعی سهم گردش کالا از ضریب تغییرات معنای عملی بیشتری دارد.
با وجود کاستی های ذکر شده ABC-و XYZتجزیه و تحلیل یک ابزار بازاریابی مدرن است که استفاده ترکیبی از آن با سایر روش های تجزیه و تحلیل به حل مسائل مجموعه و سیاست قیمت گذاری، انتخاب بخش های بازار و کانال های توزیع، مدیریت موجودی، افزایش کارایی استفاده از ابزارهای ارتباطات بازاریابی.
ادبیات
1. ABC-analysis // http://www.abc-analysis.ru/
2. آفاناسیف S.V.روش مثلث در آنالیز FBC / S.V. آفاناسیف //بازاریابی در روسیه و خارج از کشور. - 2007. - شماره 2.
3. بودریاکوف رومن. سمینار ABC و XYZ / رومن بدریاکوف // http://www.rombcons.ru/ABC_XYZ.htm/
4. بودریاکوف رومن. ABC-و XYZ-analysis: گردآوری و تجزیه و تحلیل ماتریس نهایی / رومن بودریاکوف // http://www.loglink.ru/massmedia/analytics/record/?id=275/
5. دو عاملی ABC-تحلیل بر اساس روش P.V. یونانی // Remedium.ru/
6. دیب اس.راهنمای عملی برای برنامه ریزی بازاریابی / S. Dibb, L. Simkin, J. Bradley. - سن پترزبورگ: پیتر، 2001.
7. Oblakov P.O.به مقاله "روش مثلث در تجزیه و تحلیل FBC" / P.O. ابرها // بازاریابی در روسیه و خارج از کشور. - 2008. - شماره 2.
8. خاملوا اولگا. ABC-تحلیل: روش شناسی / اولگا خملووا // مدیریت شرکت. - 2006. - شماره 10.
9. http://www.sf-online.ru/
10. تجزیه و تحلیل XYZ (اسکریپت) // http://www.4p.ru/index.php?page=17601#/
همچنین در مورد این موضوع.
تصمیمات موجودی با هدف حفظ سطح موجودی بهینه اتخاذ می شود. سهام کوچک خطر دیر انجام شدن سفارشات مصرف کننده و در نتیجه نارضایتی مصرف کننده است. انبار بزرگ - هزینه های نگهداری بالا. چگونه یک سازش پیدا کنیم؟ چنین مصالحه ای ممکن است تصمیم گیری بر اساس تجزیه و تحلیل ABC-XYZ در مورد توزیع کالاها به سه گروه، بسته به اینکه کالاها چه درآمدی دارند و چه تقاضایی دارند، و تعیین استانداردهای مختلف خدمات برای هر یک از آنها باشد. .
این روش نه تنها در مدیریت موجودی در انتخاب انتخابی مهم ترین انواع کالاها، بلکه برای شناسایی سودآورترین محصولات، با ارزش ترین تامین کنندگان و مشتریان برای شرکت، مهم ترین عناصر هزینه، موثرترین حوزه ها استفاده می شود. سرمایه گذاری
تجزیه و تحلیل ABC-XYZ ترکیبی از دو روش تحلیل ABC-analysis و XYZ-analysis است.
تجزیه و تحلیل ABC شامل شناسایی و ارزیابی تعداد کمی از مقادیر کمی است که با ارزش ترین هستند و بیشترین سهم را در مجموعه کل شاخص های هزینه دارند.
ABC - تجزیه و تحلیل - روشی برای تجزیه و تحلیل که به لطف آن مجموعه ای از اشیاء (کالاها، محصولات (محصولات)، مواد، مشتریان، تامین کنندگان، کارکنان، بازارهای فروش) بر اساس معیارهای انتخاب شده (هزینه، سود، گردش مالی) به سه تقسیم می شود. گروه های الف، ب، ج با هدف تمرکز منابع بر روی اقلیت انتقادی، دور از دید اکثریت ناچیز.
برای هر گروه (کلاس) A، B، C تصمیمات مدیریتی بهینه تدوین و تعیین می شود.
توزیع کلاس معمولاً طبق اصل پارتو انجام می شود. اصل پارتو (قانون 80/20، قانون "اقلیت مهم") بیان می کند که برای بسیاری از رویدادها، 80٪ از پیامدها ناشی از 20٪ از علل است. بنابراین، مدیریت این 20 درصد از علل، به ما این فرصت را می دهد که تا 80 درصد اوضاع را کنترل کنیم. ویلفردو پارتو یک اقتصاددان ایتالیایی بود که در سال 1906 متوجه شد که 80 درصد از زمین های ایتالیا در اختیار 20 درصد از جمعیت است. گزینه های تدوین اصل پارتو در فعالیت های شرکت ها می تواند به شرح زیر باشد:
- 80% سود از 20% محصولات حاصل می شود.
- 80% درآمد از 20% مشتریان حاصل می شود.
- 80% درآمد از 20% زمان صرف می شود.
- 80% سود یک شرکت از 20% کارمندان آن حاصل می شود.
- 80 درصد از ارزش کل موجودی را 20 درصد از کل اقلام موجودی تشکیل می دهد.
اصل پارتو به طور کلی عدم تعادل بین علت و معلول را تایید می کند و نسبت 80:20 تنها میانگین تقریبی این عدم تعادل است. همچنین باید توجه داشت که از آنجایی که 80% مربوط به معلول و 20% علت (یعنی موارد مختلف) است، مجموع آنها نباید 100% باشد، بلکه می تواند کمتر یا بیشتر باشد. به عنوان مثال، مشخص شد که در سال 1989، 20 درصد از مردم، 82.7 درصد از درآمد جهان را کنترل می کردند.
تعداد قابل توجهی توصیه برای ایجاد یک مرز منطقی بین طبقات وجود دارد. در واقع این مرز به صنعت، بازار و ویژگی های بنگاه بستگی دارد. به عنوان مثال، اگر کالاهای یک شرکت را بر اساس سودآوری آنها طبقه بندی کنید، توزیع زیر اغلب مناسب است:
کلاس A- 20 درصد کالاهایی که 70 درصد سود را به همراه دارند.
کلاس B- 30% کالاهایی که 25% سود به همراه دارند.
کلاس C- 50 درصد کالاهایی که 5 درصد سود می آورند.
در عین حال، دو رویکرد برای این سؤال وجود دارد که چه سودی باید ثابت در نظر گرفته شود. اولی آنهایی را ثابت می کند که مربوط به سود هستند، و دومی - آنهایی که به تعداد اقلام کالا مربوط می شوند.
تقسیم بندی به کلاس ها در مراحل زیر انجام می شود:
1. تعریف اشیاء تجزیه و تحلیل (به عنوان مثال، لیستی از نام محصول).
2. تعیین پارامتر (معیاری) که توسط آن اشیاء تجزیه و تحلیل خواهند شد (مثلاً سود).
3. مرتب سازی اشیا به ترتیب نزولی مقدار پارامتر (سود).
4. تعریف کلاس های A، B، C برای این کار شما نیاز دارید:
سهم پارامتر (سود) را از مجموع کل پارامترها (درآمد) اشیاء انتخاب شده تعیین کنید.
یک کلاس به اشیاء انتخاب شده با مقادیر درصد مربوطه اختصاص دهید.
چندین اشکال در این روش وجود دارد. اولین ایراد این است که به دلیل تصادفی بودن در فروش، کالاها می توانند از گروهی به گروه دیگر مهاجرت کنند. محصول گروه A که به طور تصادفی در گروه B قرار می گیرد توجه لازم را از دست می دهد و در نتیجه به مرور زمان ممکن است به گروه C منتقل شود و حتی حذف شود. اشکال دوم در نظر گرفتن رابطه بین کالاها هنگام تصمیم گیری در مورد خروج آنها است. قابل درک است که مصرف کننده به دلیل عدم وجود کالای C، کالای دیگری را که در گروه A یا B قرار دارد خریداری نخواهد کرد. خروج غیرموجه کالا از کلاس C می تواند منجر به عدم انتخاب و وجود کالای یک شود. یا دو برند
به منظور در نظر گرفتن تصادفی بودن فروش، از تحلیل XY2 استفاده شده است.
XYZ - تجزیه و تحلیل- روشی که ثبات اشیاء یا فرآیندهای خاص را ارزیابی می کند (به عنوان مثال، ثبات فروش کالاها، ثبات رفتار مشتری، ثبات کارایی کارکنان و غیره). به عنوان مثال، تجزیه و تحلیل XY2 به شما امکان می دهد کالاهای شرکت را بسته به تقاضا برای آنها در یک دوره زمانی مشخص گروه بندی کنید.
الگوریتم تجزیه و تحلیل XY2 شامل مراحل زیر است:
1. تعیین ضرایب تغییرات شاخص های فروش کالا برای دوره های معین.
2. گروه بندی کالاها متناسب با افزایش ضریب تغییرات.
گروه X- کالاهایی که با تقاضای پایدار مشخص می شوند (حجم فروش)، امکان بالای پیش بینی فروش صحیح. مقدار ضریب تغییرات در محدوده 0 تا 10 درصد است.
گروه B- کالاهایی با برخی نوسانات فروش با میانگین احتمالات پیش بینی آنها مشخص می شود. مقدار ضریب تغییرات در محدوده 11 تا 25 درصد است.
گروه Z- کالاهایی با تقاضای نامنظم و ناپایدار، دقت پایین در پیش بینی فروش. مقدار ضریب تغییرات در محدوده -26٪ است.
ضریب تغییرات یک مقدار نسبی است که برای مشخص کردن نوسانات (تغییرپذیری یک صفت) است و با فرمول محاسبه می شود:
که در آن o انحراف معیار است که با فرمول محاسبه می شود:
ایکس- مقدار میانگین حسابی با فرمول محاسبه می شود:
که در آن хі مقدار i-ام سری آماری است (به عنوان مثال، حجم فروش یک محصول در یک ماه خاص).
n تعداد مقادیر در سری آماری است (به عنوان مثال، تعداد ماه های تجزیه و تحلیل شده).
همچنین باید در نظر گرفت که مقدار ضریب تغییرات برای محصولات مختلف ممکن است به دلایل زیر متفاوت باشد: فصلی بودن فروش، روند، تبلیغات، کمبود و موارد مشابه.
برای تصمیم گیری آگاهانه تر، تجزیه و تحلیل XYZ اغلب به طور همزمان با تجزیه و تحلیل ABC استفاده می شود. ABC-XYZ ترکیبی - تجزیه و تحلیل در نتیجه کالاها را به 9 کلاس گروه بندی می کند (شکل 9.2):
برنج. 9.2. طبقه بندی کالاهای شرکت بر اساس سودآوری آنها با روش تجزیه و تحلیل ABC-XYZ
می توان ادعا کرد که کالاهای گروه AX رهبران بلامنازع هستند و کالاهای گروه C2 کاندیدای حذف از مجموعه هستند. محصولات رده X باید همیشه در مقادیری برابر با فروش پیش بینی شده خریداری شوند (AX کمی بیشتر از مقدار پیش بینی شده است و محصولات دسته بندی شده است. 2, به ویژه B2 و C2، اغلب مصلحت به فروش (تحویل) در پیش سفارش است.
رویکرد دیگر طبقه بندی کالاها (موجودی) شرکت بر اساس ارزش آنها است.
برای انجام این کار، لازم است: تعیین هزینه هر محصول (به قیمت خرید)؛ کل هزینه های خرید کالا را پیدا کنید.
کالاها را بسته به سهم آنها در کل هزینه های خرید به گروه های A، B، C تقسیم کنید.
رایج ترین این طبقه بندی است:
کلاس A- گرانترین و نخبه ترین کالاها که تقریباً 7580٪ از ارزش کل سهام را تشکیل می دهند ، اما فقط 10-20٪ از کل کالاهای موجود در انبار را تشکیل می دهند.
کلاس- کالاهای با قیمت متوسط سهم آنها در کل موجودی ها تقریباً 10-15٪ است، اما از نظر کمی، این ذخایر 30-40٪ از محصولات ذخیره شده را تشکیل می دهند.
کلاس C- ارزان ترین کالاها آنها 5-10٪ از ارزش کل اقلام ذخیره شده و 40-50٪ از کل حجم ذخیره سازی را تشکیل می دهند.
بر این اساس، برای هر یک از سه کلاس کالا، درجه متفاوتی از جزئیات در طول برنامه ریزی و کنترل موجودی تعیین می شود.
به همین ترتیب، می توانید وظایف کلیدی را برای سیستم انبار تعریف کنید.
محصولات کلاس A مجموعه ای از محصولات گران قیمت هستند و بخش عمده ای از وجوه صرف خرید آنها می شود. اقلام A بر خلاف اقلام B و C تحت بازرسی فیزیکی و ذخیره سازی دقیق تری و تا حد امکان در مکان های امن تر است و دقت موجودی منوط به بررسی های مکرر است. برای محصولات A، انجام فعالیت های زیر ضروری است: تجزیه و تحلیل دقیق تر قیمت های خرید.
تجزیه و تحلیل دقیق ساختار هزینه؛ تجزیه و تحلیل جامع بازار، دریافت چندین پیشنهاد از تامین کنندگان، کار با تامین کنندگان قابل اعتماد.
مذاکرات سخت تر بر سر قیمت خرید؛
آماده سازی دقیق تر سفارشات خرید؛
کنترل منظم سهام؛ تعیین دقیق تر سهام بیمه و غیره.
محصولات کلاس B - این مجموعه ای از محصولات است که با جدیدترین ارزش ها مشخص می شود. بسته به اهمیت آنها، آنها باید به عنوان محصولات A یا C در نظر گرفته شوند.
محصولات کلاس C تعداد زیادی از محصولات هستند که با قیمت پایین مشخص می شوند. وظیفه اصلی منطقی سازی کاهش هزینه های سفارش و انبارداری است. برای این منظور می توان فعالیت های زیر را انجام داد:
ساده سازی سفارش (سفارش های عمده، استفاده از فرمول های سفارشی ساده، سفارش های تلفنی)، دسته های بزرگ سفارشات،
کنترل ساده سفارش، تعیین سطح بالاتری از سهام بیمه،
حسابداری انبار ساده و مانند آن.
تمرکز بر محصولات A نباید به این معنی باشد که محصولات B یا C به طور کامل بدون مراقبت رها می شوند. با این حال، تأثیر اقتصادی آنها به اندازه کلاس A تعیین کننده نخواهد بود.
هنگام مدیریت موجودی ها، دانستن تقاضا برای محصولات (نیاز به مصرف مواد، ذخایر) نیز مهم است. برای این، از XYZ نیز استفاده می شود - تجزیه و تحلیل، که مجموعه را بسته به یکنواختی تقاضا (مصرف) و دقت پیش بینی متمایز می کند.
نتیجه تجزیه و تحلیل مشترک ABC و XYZ ماتریسی متشکل از نه کلاس مختلف است (شکل 9.3).
برنج. 9.3. طبقه بندی ذخایر شرکت بر اساس ارزش آنها به روش تحلیل ABC-XYZ
واضح است که نیاز به X-Reserves با بالاترین سطح دقت در پیش بینی و عادی سازی مشخص می شود. B-Reserves - سطح متوسط دقت. پیش بینی نیاز به 2 ذخیره بسیار دشوار است. بر این اساس، می توان در مورد ارزش پیشنهادی سهام (میزان سرمایه در گردش منجمد شده در آنها) نتیجه گیری کرد: در حالت اول، حجم سهام حداقل است. در دوم - در دوره های خاص، سهام باید بالا باشد. در مورد سوم، به طور کلی ایجاد ذخایر دائمی نامناسب است.
ترکیب داده‌های مربوط به نسبت کمیت و بهای تمام شده سهام تجزیه و تحلیل ABC با داده‌های مربوط به نسبت کمیت و یکنواختی مصرف XY2 - آنالیز ابزارهای برنامه‌ریزی، کنترل و مدیریت ارزشمندی را برای سیستم تامین به طور کلی و مدیریت موجودی در خاص
کالاهای کلاس A و B گردش مالی اصلی شرکت را تامین می کنند. بنابراین، اطمینان از در دسترس بودن دائمی آنها ضروری است. زمانی که ذخیره ایمنی اضافی برای کالاهای کلاس A ایجاد می شود و برای کالاهای گروه B کافی است، به طور کلی پذیرفته شده است. استفاده از تجزیه و تحلیل XY2 به شما این امکان را می دهد که سیستم مدیریت موجودی را تنظیم کنید و در نتیجه کل موجودی را کاهش دهید.
کالاهای گروه AX و BX با گردش مالی و ثبات بالا مشخص می شوند. اطمینان از در دسترس بودن دائمی کالاها ضروری است، اما برای این کار نیازی به ایجاد انبار ایمنی اضافی نیست. مصرف کالاهای این گروه ثابت و به خوبی پیش بینی شده است.
کالاهای گروه AY و BY با گردش مالی بالا از ثبات مصرف ناکافی برخوردارند و در نتیجه برای اطمینان از در دسترس بودن ثابت، افزایش موجودی ایمنی ضروری است.
کالاهای گروه‌های AZ و BZ با گردش مالی بالا با قابلیت پیش‌بینی پایین مصرف مشخص می‌شوند. تلاش برای اطمینان از در دسترس بودن تضمین شده کالا در این گروه تنها با هزینه موجودی اضافی بیمه منجر به این واقعیت می شود که میانگین موجودی شرکت به میزان قابل توجهی افزایش می یابد. برای کالاهای این گروه سیستم سفارش باید بررسی شود. بخشی از کالا باید با مقدار ثابت (حجم) سفارش به سیستم سفارشات منتقل شود، برای برخی از کالاها لازم است از تحویل بیشتر اطمینان حاصل شود، تامین کنندگان واقع در نزدیکی انبار شرکت را انتخاب کنید (و در نتیجه کاهش میزان موجودی بیمه)، افزایش دفعات کنترل، سپردن کار با این گروه از کالاها به مجرب ترین مدیر بنگاه و موارد مشابه.
محصولات گروه C اکثریت طیف محصولات این شرکت را تشکیل می دهند. استفاده از تجزیه و تحلیل XYZ می تواند زمانی را که مدیر صرف مدیریت و کنترل کالاهای این گروه می کند تا حد زیادی کاهش دهد.
برای کالاهای گروه CX می توانید از سیستم سفارشات با فرکانس ثابت استفاده کنید و موجودی بیمه را کاهش دهید.
برای کالاهای گروه CY می توانید به سیستمی با مقدار (حجم) سفارش ثابت بروید، اما در عین حال بر اساس توانایی های مالی شرکت سهام بیمه تشکیل دهید.
گروه محصولات CZ شامل تمام محصولات جدید، محصولات تقاضای خود به خودی عرضه شده به سفارش و غیره است. برخی از این محصولات را می توان بدون دردسر از مجموعه حذف کرد، در حالی که بخش دیگر باید به طور منظم نظارت شود، زیرا از محصولات این گروه است که نقدینگی ندارند. یا ذخایر کالایی بوجود می آیند که اجرای آنها دشوار است و از این طریق شرکت متحمل ضرر می شود. لازم است بقایای کالاهایی که به سفارش گرفته شده یا دیگر تولید نشده اند، یعنی بقایای کالاهایی که معمولاً به دسته " سهام " تعلق دارند، از مجموعه خارج شود.
بنابراین، بر اساس ماتریس ABC-XYZ، تعیین فعالیت های مدیریت موجودی ضروری است:
برای اقلام کالایی که در گروه‌های AX، AY و AZ قرار دارند، فناوری‌های مدیریت موجودی فردی باید توسعه یابد. به عنوان مثال، شما باید اندازه بهینه سفارش را محاسبه کنید و از فناوری تحویل به موقع استفاده کنید.
اقلام کالایی گروه AZ باید روزانه نظارت شود. بدیهی است که به دلیل نوسانات زیاد تقاضا، تهیه سهام بیمه ضروری است.
مدیریت موجودی برای موقعیت های موجود در گروه های BX، BY و BZ می تواند با استفاده از فناوری های یکسان و فردی (هم از نظر زمان برنامه ریزی و هم از نظر ابزار تحویل) انجام شود.
برنامه ریزی موجودی برای اقلام کالاهای موجود در گروه های CX، CY و CZ می تواند برای مدت طولانی تر، به عنوان مثال، برای یک چهارم، با بررسی هفتگی (یا ماهانه) موجودی انبار در انبار انجام شود.
استفاده از تجزیه و تحلیل ترکیبی ABC و XYZ اجازه می دهد:
- بهبود کارایی سیستم مدیریت منابع کالا؛
- افزایش سهم کالاهای بسیار سودآور بدون نقض اصول سیاست مجموعه.
شناسایی محصولات کلیدی و دلایلی که بر مقدار کالاهای ذخیره شده در انبار تأثیر می گذارد.
نمونه ای از اجرای تجزیه و تحلیل LBS-XY2 به تفصیل در کار 9.3 کتابچه راهنما مورد بحث قرار گرفته است.
قبل از ادامه تجزیه و تحلیل، باید هدف آن را تعیین کنید، چه نوع اطلاعاتی را می خواهید دریافت کنید. سپس ما تعیین می کنیم که چه نوع داده هایی را می خواهید تجزیه و تحلیل کنید (ابژه تجزیه و تحلیل). هدف تجزیه و تحلیل می تواند:
- گروه های کالایی؛
- خریداران؛
- تامین کنندگان؛
- مدیران فروش
نکته مهم بعدی، تعریف پارامترهایی است که تجزیه و تحلیل توسط آنها انجام می شود. از این گذشته ، هر یک از موضوعات تجزیه و تحلیل فوق دارای پارامترهای مختلف توصیف و اندازه گیری است.
هنگامی که مراحل بالا را کامل کردید، آماده شروع تجزیه و تحلیل خود هستید. سیستم پارامتر انتخاب شده را برای دوره ای که شما مشخص کرده اید، با توجه به داده های انباشته شده در پایگاه اطلاعات تجزیه و تحلیل می کند. بر اساس این تحلیل، طبقه بندی ABC در آینده ساخته خواهد شد.
چگونه آنالیز ABC انجام دهیم؟
هدف تجزیه و تحلیل را مشخص کنید
تعریف معیارهای موفقیت تجزیه و تحلیل ABC می تواند یکی از دو هدف اصلی را انجام دهد: کاهش هزینه های خرید یا افزایش جریان نقدی با داشتن محصولات مناسب برای تولید یا فروش مستقیم به مشتریان.
جمع آوری داده ها برای تجزیه و تحلیل
رایج‌ترین داده‌هایی که معمولاً در حسابداری استاندارد یافت می‌شود، هزینه سالانه هر مورد است، از جمله تمام هزینه‌های سفارش و هزینه‌های حمل و نقل در صورتی که به راحتی بتوان آنها را محاسبه کرد.
سهام را بر اساس اهمیت به ترتیب نزولی مرتب کنید
حداقل، رتبه بندی هر اقلام موجودی بر اساس هزینه.
اثر کل را محاسبه کنید
گزارش الکترونیکی تأثیر تجمعی فهرستی از اقلام موجودی را با تقسیم هزینه سالانه بر کل موجودی سالانه و سپس اضافه کردن آن مقدار به درصد کل هزینه شده محاسبه می‌کند.
سهام را به دسته ها تقسیم کنید
شما ممکن است نسبت دقیق 80/20 را که اصل پارتو می خواهد، دریافت نکنید. روی تصویر بزرگ تمرکز کنید و قانون دقیق 80/20 را هدف قرار ندهید. هدف یافتن مناطقی است که در آن مذاکره مجدد قراردادها، ادغام تامین کنندگان، تغییر روش یا اجرای تدارکات الکترونیکی می تواند منجر به صرفه جویی قابل توجه در هزینه یا موجودی بیشتر شود.
محصولات را در دسته بندی ها تجزیه و تحلیل کنید و بر اساس آن تصمیم بگیرید
کلید این مرحله پیگیری و پیگیری است. هنگامی که مدیریت هزینه استراتژیک بر اساس دسته بندی انجام می شود، بررسی دوره ای برای نظارت بر موفقیت یا شکست تصمیمات حیاتی است.
