Planiranje odmora: zahtjevi i preporuke. Odobrenje rasporeda godišnjih odmora Kada napraviti raspored godišnjih odmora za narednu godinu

Zakonom je određeno da zaposleni koji radi u skladu sa ugovorom o radu mora ići na godišnji odmor najmanje jednom u toku godine. Da bi se utvrdilo kada ko od zaposlenih odlazi na odmor, privredni subjekt sačinjava poseban raspored. U pravilu se u ove svrhe koristi obrazac rasporeda godišnjih odmora u obrascu T-7. Mora se izdati 2 sedmice prije kraja kalendarske godine.

Ovaj dokument je neophodan svakom preduzeću iz više razloga. Za početak, to je propisano zakonom. Osim toga, potrebno je planirati vrijeme odmora ključnih radnika kako ne bi došlo do zastoja proizvodnje zbog njihovog istovremenog odsustva iz kompanije.

Obično je službenik za ljudske resurse odgovoran za kreiranje dokumenta. Za željeni datum pita rukovodioce svih odjela privrednog subjekta, a oni zauzvrat prikupljaju informacije od svojih podređenih. Potonji moraju prijaviti datume kada žele poslati na odmor sljedeće godine.

Ako je kompanija velika, a u njoj radi mnogo zaposlenih, onda je dizajnom rasporeda najbolje pozabaviti se od same jeseni. Svi prijavljeni zaposleni, uključujući i sve administrativno osoblje, uključeni su u raspored.

pažnja: Završeni raspored potrebno je odobriti 2 sedmice prije kraja nove godine. Nakon ovog dana možete se upoznati sa zaposlenima.

Sve vrste odmora koji se pružaju zaposlenima moraju biti uključene u raspored:

Godišnji odmor;
dodatni odmor;
Praznici koje zaposleni ranije nisu koristili.

U posljednje vrijeme bilo je mnogo polemika o tome da li prethodno neiskorišteno vrijeme godišnjeg odmora sagorijeva ili ne. Ne, ne izgara, a zaposleni ga može u potpunosti koristiti u narednim godinama. Međutim, to nije od koristi za poslodavca. Prvo, morat će platiti solidne naknade za godišnji odmor ako zaposleni zatraži godišnji odmor na nekoliko godina odjednom. Drugo, nedavanje odmora na vrijeme predstavlja kršenje zakona, a ako se ta činjenica otkrije, inspekcija rada može izreći kaznu do 50 hiljada rubalja.

Da li je raspored godišnjih odmora obavezan dokument?

Bitan: Zakonom o radu propisano je da su privredni subjekti bilo kojeg oblika svojine, kako privredna društva, tako i preduzetnici sa zaposlenima, dužni da sačine raspored godišnjih odmora. I to se mora poštovati, inače se može izreći novčana kazna u skladu sa Zakonikom o upravnim prekršajima.

Ako poduzetnik nema uključene zaposlene, onda ne može sastaviti raspored odmora. Pojedinci koji su poslodavci takođe su izuzeti od sastavljanja ovog dokumenta.

Kada se sastavi

Zakonom o radu utvrđeno je da ako privredni subjekt, i privredno društvo i preduzetnik, ima zaposlene, oni moraju sačiniti i odobriti raspored godišnjih odmora za narednu kalendarsku godinu najkasnije dvije sedmice prije isteka tekuće godine.

Kako biste imali vremena za pripremu dokumenta na vrijeme, najbolje je započeti sa sastavljanjem na jesen. Istovremeno, treba imati na umu da je posljednji datum kada je potrebno odobriti raspored iz godine u godinu 17. decembar.

Ukoliko se prekrše rokovi u kojima se raspored mora sastaviti i odobriti, privredni subjekt će odgovarati administrativno u vidu novčane kazne.

Za koji period

Bitan: raspored se sastavlja u privrednim društvima i preduzetnicima za period od godinu dana. Istovremeno, priprema i odobravanje novog dokumenta mora se vršiti svake godine.

Ovo zbog činjenice da se pravo na odsustvo i njegovo trajanje utvrđuje u roku od jedne kalendarske godine. Osim toga, godišnji raspored omogućava kontrolu da li su svi zaposleni iskoristili pravo na godišnji odmor u datoj godini.

Preuzmite obrazac rasporeda godišnjih odmora za 2018

Preuzimanja:

Uzorak popunjavanja rasporeda godišnjih odmora u obliku T-7 u 2018

Razmotrite detaljan proces planiranja odmora.

Prije svega, potrebno je napisati puni ili skraćeni naziv organizacije, odnosno navesti puni naziv. preduzetnik. Desno od ove kolone je tabela u koju treba da unesete.

U organizaciji se može formirati sindikalno tijelo. Podaci o njegovom pisanom mišljenju moraju biti prikazani u kolonama koje se nalaze u lijevoj polovini obrasca.

Sljedeći korak je zapisivanje broja grafikona, kao i datuma kada je sastavljen. U blizini je i polje u kojem želite da prikažete godinu važenja dokumenta.

pažnja: raspored godišnjih odmora odobrava rukovodilac preduzeća ili preduzetnik. Za to se na desnoj strani nalaze posebne kolone u koje stavlja svoje puno ime, potpis, funkciju. Pored njega upisuje datum kada je odobren raspored.

Sam dokument sadrži tabelu u koju se red po red unose podaci o odmorima zaposlenih. Tabela se popunjava na način da se prvo upisuje naziv jedinice, a zatim spisak zaposlenih u njoj.

AT kolona 1 potrebno je da unesete naziv odeljenja.

AT kolona 2 naziv radnog mjesta se stavlja prema podacima iz kadrovske tabele.

AT kolone 3 i 4 naznačeno je puno ime. zaposlenog, kao i njegov personalni broj.

Kolona 5 treba da sadrži ukupan broj dana odmora koji su zaposleni u datoj godini.

AT kolona 6 upisuje se datum kada zaposleni želi da dobije odsustvo. I sljedeće kolona 7 potrebno je da unesete dan kada je stvarno dostavljen.

Ako se odmor prenese na drugi datum, onda u kolona 8 navode se detalji redoslijeda kojim je takav prijenos dogovoren. AT kolona 9 unosi se novi datum početka.

Kolona 10- slobodno mjesto na kojem možete zabilježiti da je godišnji odmor odgođen, da je zaposlenik morao biti opozvan sa odobrenog godišnjeg odmora ili druge slične informacije.

Potpuno popunjen dokument mora potpisati šef kadrovske službe.

Procedura odobravanja rasporeda

Pogledajmo bliže kako implementirati proces odobravanja:

Ako postoji sindikalni organ, sastavljeni raspored godišnjih odmora za narednu godinu mora mu se dostaviti na odobrenje, uz prilaganje propratnog pisma.
Sindikalni organ to razmatra i po završetku ovog procesa mora donijeti svoju obrazloženu odluku o dostavljenom dokumentu.
Mišljenje koje će sindikat donijeti može biti i pozitivno i negativno. Ako se ovo tijelo ne složi sa izrađenim rasporedom, vode se pregovori, nakon čega se mora postići saglasnost strana.
Raspored godišnjih odmora za narednu godinu odobrava se najkasnije dvije sedmice prije kraja tekuće godine, odnosno najkasnije do 17. decembra.
Raspored godišnjih odmora se odobrava. Može se odobriti izdavanjem ili stavljanjem posebnog pečata na sam raspored godišnjih odmora. Sastavljanje narudžbe je praktičniji način unosa. Budući da je u tekstu ove naredbe moguće odrediti službena lica koja su odgovorna za njeno sprovođenje, izvore finansiranja godišnjih odmora, kao i način obavještavanja zaposlenih o početku i završetku godišnjeg odmora. S obzirom da postoji rok za odobravanje rasporeda godišnjih odmora, nalog za njegovo odobrenje mora biti izdat dvije sedmice prije kraja tekuće godine.

U tom slučaju se unose promjene u raspored

Postojeće odredbe zakonskih akata predviđaju mogućnost izmjene ranije odobrenog rasporeda godišnjih odmora.

Ali svaka strana treba zapamtiti da je takav događaj mjera nužnosti. Prenos godišnjeg odmora može biti povezan sa obavezom poslodavca da omogući godišnji odmor novim zaposlenima u preduzeću u rokovima utvrđenim zakonom.

Pravila o radu određuju slučajeve kada se promjene u rasporedu godišnjih odmora moraju izvršiti bez greške:

Kada zaposleni ima period privremene nesposobnosti.
Zaposlenik organizacije u vrijeme kada je bio na godišnjem odmoru bio je uključen u obavljanje svoje građanske dužnosti, kada zakonodavstvo predviđa oslobađanje od posla za ovaj slučaj.

Osim toga, postojećim normativima je utvrđena obaveza poslodavca da, na zahtjev zaposlenog, odgodi godišnji odmor ako ga uprava dvije sedmice unaprijed nije obavijestila o početku ovog roka. Da bi to učinili, dovoljno je da zaposlenik kompanije podnese zahtjev upravi s novim datumima za takav period.

Takođe, rukovodstvu kompanije dato je pravo da odgodi godišnji odmor svog zaposlenog ukoliko se utvrdi da će njegovo odsustvo dovesti do kršenja privrednih aktivnosti kompanije. Međutim, zaposlenik u ovom slučaju mora nužno dati svoj pristanak na to.

Procedura za izmjene rasporeda

Izmjene rasporeda po kojima se odobrava godišnji plaćeni odmor mogu se izvršiti na inicijativu radnika kompanije ili na inicijativu uprave.

U prvom slučaju morate učiniti sljedeće:

Zaposlenik sastavlja izjavu koja odražava razlog za odgađanje njegovog godišnjeg odmora.
Prijava se dostavlja na razmatranje upravi kompanije koja, u skladu sa proizvodnim okruženjem, dozvoljava ili zabranjuje odlaganje godišnjeg odmora.
Zahtjev koji sadrži pozitivnu odluku direktora podnosi se kadrovskoj službi, gdje se formira naredba za izmjenu rasporeda godišnjih odmora.
Na osnovu prijave u rasporedu godišnjih odmora u koloni "Napomena" upisuje se oznaka transfera - prikazuje se ulazni broj i datum prijave.

Kada dođe do promjena rasporeda zbog proizvodnih potreba, postupak se razlikuje od gore navedenog:

Informisanje radnika o nastaloj proizvodnoj potrebi i razgovor o mogućnosti prenošenja godišnjeg odmora.
Pribavljanje pismene saglasnosti od zaposlenog čiji se godišnji odmor odgađa.
Potpisani dokument se šalje kadrovskoj službi kako bi odgovorni stručnjak pripremio nalog za odgađanje godišnjeg odmora.
U rasporedu godišnjih odmora, kolona „Napomena“ odražava oznaku koja uključuje detalje o saglasnosti primljenoj od zaposlenog za transfer.

Iz članka ćete naučiti kako pravilno sastaviti, promijeniti, dopuniti raspored odmora. Savjet prvi: zapamtite kategorije radnika koji imaju pravo na godišnji odmor u vrijeme koje im odgovara

Zašto vam je potreban raspored odmora

Neke organizacije ne sastavljaju rasporede godišnjih odmora ili ih sastavljaju formalno. Ali ovaj dokument je obavezan za poslodavca i za zaposlenog (član 123 Zakona o radu Ruske Federacije).

Pripremite raspored odmora do decembra, odobriti - najkasnije dvije sedmice prije početka kalendarske godine (dio 1 Art. 123 Zakona o radu Ruske Federacije).

Primjer: Raspored godišnjih odmora za 2020. godinu mora biti odobren najkasnije do 17. decembra 2019. godine. Raspored se odobrava naredbom rukovodioca organizacije. Ako organizacija ima sindikat, tada se raspored odobrava uzimajući u obzir njegovo mišljenje.

Koja je upotreba grafikona?

Poslodavac će moći isplatiti naknadu za godišnji odmor u roku određenom radnim zakonodavstvom: najkasnije tri dana prije početka godišnjeg odmora (član 136. Zakona o radu Ruske Federacije).
Poslodavac ima mogućnost da unapred pronađe zaposlenog koji će moći da obavlja poslove odsutnog tokom njegovog godišnjeg odmora.
Poslodavac može pratiti broj dana godišnjeg odmora koji koriste zaposleni, vidjeti informacije o prijenosu neiskorišćenih dana godišnjeg odmora.
Raspored godišnjih odmora označava datume godišnjih plaćenih praznika, što će omogućiti poslodavcu da ne prima molbu od zaposlenih oko.

Šta treba uzeti u obzir prilikom zakazivanja odmora

Savjet broj 1. Imajte na umu da postoje kategorije zaposlenih koji imaju pravo da koriste godišnji odmor u vrijeme koje im odgovara. Na primjer, u takve kategorije spadaju zaposleni mlađi od 18 godina ili radnici sa nepunim radnim vremenom (osobama koje rade sa nepunim radnim vremenom se odobrava godišnji plaćeni odmor istovremeno sa odsustvom na glavnom mjestu rada).
Savjet broj 2. Prilikom zakazivanja godišnjih odmora vodite računa o željama zaposlenih, a pritom ne zaboravite na proces proizvodnje.
Savjet broj 3. Koristiti jedinstveni obrazac br. T-7, odobren. Uredba Državnog komiteta za statistiku Rusije od 05.01.2004. br. 1, ili sami izradite obrazac obrasca.

Raspored godišnjih odmora odražava ne samo godišnji osnovni plaćeni godišnji odmor, već i dodatne plaćene praznike i praznike koji nisu korišteni u tekućoj godini, a koji su prebačeni u drugu godinu.

Savjet #4 Upoznati zaposlenike na potpis sa odobrenim rasporedom odmora, uprkos činjenici da vas Zakon o radu Ruske Federacije direktno ne obavezuje da to učinite. Možete se upoznati na sljedeći način: u obrazac rasporeda dodajte dodatnu kolonu „Potpis radnika i datum upoznavanja“. Neke organizacije pokreću poseban časopis za upoznavanje zaposlenih sa svim lokalnim propisima organizacije i drugim internim dokumentima organizacije.

Promjena rasporeda odmora

U praksi je teško striktno pratiti raspored. Na kraju krajeva, postoje slučajevi kada poslodavac ne samo da može, već je i obavezan odgoditi godišnji odmor zaposlenika za neko drugo razdoblje: na primjer, ako se razbolio na godišnjem plaćenom odmoru.

Savjet #5 Informacije vezane za odgađanje godišnjeg odmora za drugi period obavezno odrazite u rasporedu. Ako organizacija koristi jedinstveni obrazac br. T-7, tada u koloni 8 naznačite na osnovu kojeg dokumenta se godišnji odmor prenosi. Osnova može biti izjava zaposlenog, u kojoj on navodi svoj zahtjev za odgodom godišnjeg odmora. U koloni 9 obrasca broj T-7 ispisuje se datum za koji se godišnji odmor odgađa.
Savjet #6 Ako je potrebno, izvršite promjene u rasporedu. Osnovi - saglasnost na opoziv od strane zaposlenog, kao i nalog za opoziv.

Ne može svaki zaposlenik biti opozvan sa godišnjeg odmora, čak i ako mu ne smeta da se ranije vrati na posao. Na primjer, zakon o radu zabranjuje opoziv trudnica sa godišnjeg odmora. Općenito, opoziv je moguć samo uz pristanak zaposlenika.

Savjet broj 7. Odrazite u rasporedu informacije o podjeli odmora na dijelove, ako ta mogućnost nije ranije uzeta u obzir prilikom sastavljanja. Osnovi za izmjenu rasporeda godišnjih odmora: primljena prijava od zaposlenika sa zahtjevom da mu se omogući samo dio godišnjeg odmora i nalog za obezbjeđenje ovog dijela. Imajte na umu da kada se odmor podijeli na dijelove, jedan od takvih dijelova ne može biti kraći od 14 kalendarskih dana.
Savjet #8 Učinite izmjene u rasporedu čak i ako zaposleni žele otići na godišnji odmor u različito vrijeme od rasporeda. U ovom slučaju, osnov će biti izjava zaposlenog i nalog za odsustvo.
Savjet #9 Dopuniti raspored godišnjih odmora kolonom „Upoznat sam sa promjenama“ u koju će se zaposleni potpisivati nakon prilagođavanja ovog dokumenta. Rok za podnošenje zahtjeva za odlaganje godišnjeg odmora najbolje je propisan lokalnim propisima.
Savjet broj 10. Za novozaposlene napravite dodatni raspored godišnjih odmora ili osigurajte godišnji odmor samo na osnovu njihove primjene. Kako postupiti u ovoj situaciji, odluka je poslodavca. Zakon o radu ne obavezuje na dopunu već odobrenog rasporeda godišnjih odmora, ali ne zabranjuje dopunu rasporeda podacima o odmorima novozaposlenih.

Nedostatak rasporeda odmora: odgovornost

Ukoliko nepoštivanje rasporeda ne pogorša položaj radnika, onda poslodavac neće snositi nikakvu odgovornost. Na primjer, ako zaposleni idu na godišnji odmor van rasporeda i to im odgovara.
Ukoliko nepoštivanje rasporeda pogoršava položaj radnika, odgovornost poslodavca se ne može izbjeći. Na primjer, ako poslodavac ne poštuje raspored i zaposlenima nije osiguran godišnji plaćeni odmor dvije uzastopne godine, onda je to direktno kršenje radnog zakonodavstva (član 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Zbog nepostojanja rasporeda godišnjih odmora, poslodavac može biti kažnjen

Preuzmite prazan Raspored odmora 2018-2019 47 kb. riječ (doc).

Tajming

Raspored odmora mora biti sastavljen najkasnije dvije sedmice prije početka godine. Do 14. decembra (16. nedelja) 2018. za 2019. godinu. Ovo je posljednji datum koji može biti tamo.

U redu

Ako ne ispoštujete rok, kazna će biti od 30.000 do 50.000 rubalja.

Sa ili

Koga uključiti

Svi zaposleni sa punim i nepunim radnim vremenom moraju biti uključeni u raspored.

Raspored ne uključuje zaposlenike sa kojima je zaključen građanskopravni ugovor, tk. nemaju pravo na odlazak.

Sample Fill

Sve promjene u rasporedu (ako je zaposlenik otišao na drugi period, itd.) Moraju se izvršiti na vrijeme, inače je moguća i kazna od 50.000 rubalja.

Za raspored odmora predviđen je poseban obrazac br. T-7, odobren Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. br.

Preuzmite uzorak popunjavanja rasporeda godišnjih odmora 2018-2019 47 kb. Riječ (dok, br. T-7).

Uputstvo

Koje informacije treba uključiti u grafikon?

Raspored godišnjih odmora je konsolidovani dokument, sastavljen je u jednom primjerku i vrijedi jednu kalendarsku godinu, stoga mu se u praksi dodjeljuje broj 1.

Ako je zaposlenik došao na posao u prvoj polovini godine, a ove godine neće na godišnji odmor, onda nema potrebe mijenjati raspored godišnjih odmora. Pravo na prvi odmor nastaje tek nakon šest mjeseci rada (dio 2 člana 122 Zakona o radu Ruske Federacije).

Obratite pažnju na to kako se popunjavaju sljedeći detalji:

Naziv kompanije- je naznačeno u potpunosti u skladu sa konstitutivnim dokumentima. Ako postoji skraćeni naziv, navodi se puno ime, a zatim skraćeni naziv u zagradama.

Šifra organizacije- nalazi se u zoni kodiranja kao broj od osam znakova prema Sveruskom klasifikatoru preduzeća i organizacija (OKPO)

Datum pripreme. Određeno digitalno. Datumi se ispisuju arapskim brojevima u jednom redu uzastopno: dan, mjesec, godina. Takođe pokazuje za koju kalendarsku godinu je sastavljen raspored.

U tabeli ispod prikazana su pravila popunjavanja kolona tabelarnog dijela rasporeda godišnjih odmora.

Koristeći ili ovu internetsku uslugu za organizacije, možete voditi poreznu i računovodstvenu evidenciju za pojednostavljeni porezni sistem i UTII, generirati uplate, 4-FSS, SZV, Jedinstveni obračun 2017, podnositi bilo kakve izvještaje putem interneta itd. (od 250 r / mjesec). 30 dana besplatno, na prvu uplatu (ako kliknete na ove linkove sa ovog sajta) tri meseca na poklon. Za novokreirane IP adrese sada (besplatno).

Kolona tabele	Ispunite opis
Kolona 1 Strukturna jedinica	Nazivi strukturnih jedinica navedeni su bez skraćenica u potpunosti u skladu sa tabelom osoblja.
Kolona 2 Položaj (specijalnost, struka) prema kadrovskoj tabeli	Naziv radnog mjesta (specijalnost, struka) bez smanjenja sa spiska zaposlenih
Kolona 3 Prezime, ime, patronim	Informacije su navedene bez skraćenica
Kolona 4 Broj osoblja	Kadrovski broj dodijeljen prilikom prijema se navodi u skladu sa Ličnom kartom ili nalogom za prijem. U organizacijama u kojima se ne koriste brojevi osoblja, kolona se ne može popuniti
Kolona 5 Odmor. Broj kalendarskih dana	Naveden je ukupan broj kalendarskih dana koji su zaposlenima dani. Prilikom izračunavanja ukupnog trajanja, dodatni praznici se dodaju godišnjem osnovnom odmoru.
Kolona 6 Odmor. planirani datum	Datum je u potpunosti naveden u formatu 00.00.0000

Kolone 7,8,9 se popunjavaju kasnije, u narednoj kalendarskoj godini.

Raspored možete popunjavati i po abecednom redu i po redoslijedu planiranih datuma odmora. Ali u potonjem slučaju, imena zaposlenika koji odluče podijeliti odmor na dijelove će se ponoviti.

Lakše je grupirati radnike prema odjelima u kojima rade.

Koje trajanje odmora navesti u rasporedu?

Prije popunjavanja kolone 5 za sve zaposlene, odredite koliko dana godišnjeg odmora zaposleni imaju pravo tražiti u narednoj godini.

Minimalno vrijeme odmora. Trajanje godišnjeg plaćenog odmora je 28 kalendarskih dana (član 115. Zakona o radu Ruske Federacije).

Produženi praznici. Za neke kategorije radnika utvrđeni su produženi godišnji plaćeni odmori (dio 2 člana 115 Zakona o radu Ruske Federacije):

Uz glavne godišnje plaćene praznike, raspored godišnjih odmora uzima u obzir i dodatne plaćene praznike (koji se pružaju zaposlenima zaposlenim na poslovima sa štetnim i (ili) opasnim uslovima rada, zaposlenima sa posebnom prirodom posla, zaposlenima sa neredovnim radnim vremenom, zaposlenima rad na krajnjem sjeveru i ekvivalentnim područjima, itd.)

Koristeći ili ovu internetsku uslugu za organizacije, možete voditi poreznu i računovodstvenu evidenciju za pojednostavljeni porezni sistem i UTII, generirati uplate, 4-FSS, SZV, Jedinstveni obračun 2017, podnositi bilo kakve izvještaje putem interneta itd. (od 250 r / mjesec). 30 dana besplatno, na prvu uplatu (ako kliknete na ove linkove sa ovog sajta) tri meseca na poklon. Za novokreirane IP adrese sada (besplatno).

Odmor se može podijeliti na dijelove po međusobnom dogovoru između zaposlenog i poslodavca.

Istovremeno, barem jedan od dijelova ovog odmora mora biti najmanje 14 kalendarskih dana.

Ne zaboravite u rasporedu navesti dane odmora koji nisu korišteni prethodnih godina.

Neiskorištene dane godišnjeg odmora iz prethodnih godina dodajte odmoru koji je planiran za narednu kalendarsku godinu. Na primjer, zaposleni ima pravo na godišnji odmor od 28 kalendarskih dana. U 2018. godini iskoristio je samo 18 dana, ostalo je još 10. Dakle, u rasporedu godišnjih odmora za 2019. zaposleni neće imati 28 kalendarskih dana, već 38 dana (28 + 10). Istovremeno, u koloni 10 potrebno je upisati broj dodatih dana, na primjer „28 dana. + 10 dana za godinu dana“.

Zakon o radu Ruske Federacije obavezuje i poslodavca i zaposlenog da se pridržavaju rokova navedenih u rasporedu odmora.

Primjer popunjavanja: Raspored odmora- ovo je neophodan dokument za svakog šefa, a početnici vlasnici struktura često ne znaju kako ga sastaviti i u kojem obliku to učiniti. S tim u vezi, upiti za pretragu nisu neuobičajeni, kao što su „popunjavanje rasporeda godišnjih odmora” ili, recimo, „sastavljanje rasporeda godišnjih odmora”, „obrazac rasporeda godišnjih odmora”, „obrazac rasporeda godišnjih odmora” i drugi. Ispada da je ova tema, kao i svaka druga vezana za popunjavanje papirologije, prilično relevantna i da je treba razjasniti.

Raspored godišnjih odmora se popunjava prema jedinstvenom, državni standard obrazac br. T-7 "Raspored odmora", koji je odobren od naše države, a predstavlja jedinstveni oblik primarne dokumentacije za obračun zarada, i samog rada uopšte. Važno je napomenuti da popunjeni obrazac potpisuje rukovodilac ili ovlašćeno lice (ali u ovom slučaju se i dalje stavlja pečat rukovodioca).

Naravno, pitanje kako pravilno sastaviti raspored odmora i kako osigurati da je popunjavanje rasporeda godišnjih odmora sistematizirano, ostaje prilično relevantno. Kako bi sve bilo u redu, važno je u rasporedu navesti dodatne godišnje odmore (plaćene), ali zapamtite da oni praznici koji se daju bez naknade ne bi trebali biti odraženi u rasporedu.

Takođe je potrebno uzeti u obzir sve „nepraznične“ praznike, odnosno one praznike koje zaposleni nisu koristili tokom prethodne godine, uključujući i one koji su prebačeni u narednu godinu.

Popunjavanje rasporeda godišnjih odmora u ranoj fazi, odnosno fazi planiranja godišnjih odmora, popunjava kadrovski službenik od prve do šeste kolone standardnog obrasca br. T-7. Štaviše, nazivi radnih mjesta u drugoj koloni moraju biti navedeni u potpunosti u skladu sa tabelom osoblja. U slučaju da kadrovski brojevi nisu dodijeljeni zaposlenima u organizaciji, tada se raspored odmora popunjava bez četvrte kolone, jednostavno ostaje prazan.

Kolone broj sedam, osam i devet popunjavaju se samo ručno, štaviše, dok zaposleni odlaze na godišnji odmor. U sedmoj koloni sve oznake se svakako stavljaju nakon stvarnog završetka godišnjeg odmora, dok se u osmoj koloni označava dokument na osnovu kojeg se godišnji odmor prenosi (takvi dokumenti uključuju ličnu izjavu ili naredbu rukovodioca).

Raspored odmora treba da odražava i vrijeme godišnjeg odmora apsolutno svih zaposlenih, uključujući i one koji imaju pravo na odlazak u bilo koje vrijeme, a za takve zaposlene datum početka godišnjeg odmora je naznačen u šestoj koloni rasporeda, dok se njegova promjena evidentira u osmi i deveti.

1. Ko treba da zakaže godišnji odmor i zašto.

2. Kako pripremiti raspored godišnjih odmora i koje informacije u njemu odražavati.

3. Šta učiniti ako se stvarni praznici ne poklapaju sa planiranim u rasporedu.

Svima je poznato da je godišnji plaćeni odmor neosporno pravo zaposlenog, predviđeno Zakonom o radu. Ali često se zaboravlja činjenica da je obezbjeđivanje takvog odsustva obaveza poslodavca, a ne ovisi o želji samog zaposlenika. Zaista, vrlo često dolazi do situacije u kojoj zaposleni, iz bilo kojeg razloga, ne žele da uzmu svoj zakonski godišnji odmor, a poslodavci tome ne pridaju veliki značaj. Međutim, Zakon o radu je strog po ovom pitanju: „zabranjeno je ne pružati godišnji plaćeni odmor dvije uzastopne godine“ (dio 4, dio 124 Zakona o radu Ruske Federacije). Kako poslodavac može „natjerati“ svoje zaposlene da iskoriste godišnji odmor kako bi ispunili zahtjeve radnog zakonodavstva? Odgovor je jednostavan: budući da je odgovornost za pravovremeno obezbjeđivanje godišnjih odmora zaposlenima na poslodavcu, on mora voditi računa i o tome da zaposlenike informiše o broju dana godišnjeg odmora na koji imaju pravo, kao i da se ti dani koriste. Za ove svrhe idealan je raspored odmora. Zašto vam je inače potreban raspored odmora i kako ga sastaviti - pročitajte dalje u članku.

Šta je raspored odmora?

U skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije, glavna svrha rasporeda godišnjih odmora je utvrđivanje prioriteta za odobravanje godišnjih plaćenih odmora zaposlenima. Istovremeno, raspored odmora koji je odobrio poslodavac obavezan je i za poslodavca i za zaposlene (dio 2 člana 123 Zakona o radu Ruske Federacije).

! Bilješka: Izrada rasporeda godišnjih odmora je obavezna za sve poslodavce-pravna lica, bez obzira na broj zaposlenih. Nedostatak rasporeda godišnjih odmora je upravni prekršaj, za čije su izvršenje predviđene sljedeće mjere odgovornosti (član 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije):

za službenike - novčana kazna od 1000 do 5000 rubalja;
za pravna lica - novčana kazna od 30.000 do 50.000 rubalja. ili obustava aktivnosti do 90 dana.

Treba napomenuti da poslodavci IP imaju pravo bez rasporeda odmora, određujući postupak odobravanja godišnjih plaćenih odmora po dogovoru sa zaposlenima (član 305. Zakona o radu Ruske Federacije, Pismo Rostruda od 20. decembra 2011. br. 3683-6-1). Međutim, neće biti suvišno da poduzetnici sačine raspored godišnjih odmora, jer su i oni odgovorni da njihovi zaposlenici koriste godišnji odmor na vrijeme iu obimu koji je propisan zakonom.

Dakle, zašto je potrebno sastaviti raspored odmora - hajde da opišemo glavna područja primjene ovog dokumenta:

da poslodavac ne „zaboravi” da zaposlenima obezbedi potreban godišnji odmor, a zaposleni ne „zaboravi” da ih koristi;
uspostaviti optimalan redoslijed godišnjih odmora, uzimajući u obzir zamjenjivost pojedinih zaposlenih, karakteristike proizvodnog procesa (sezonskost) itd.;
da koristi podatke sadržane u rasporedu o broju dana godišnjeg odmora zaposlenih planiranih za narednu godinu za formiranje i;
kao i za druge svrhe koje odredi poslodavac.

Procedura za zakazivanje godišnjih odmora

Raspored odmora sastavlja se za kalendarsku godinu i mora biti odobren najkasnije dvije sedmice prije početka sljedeće godine (član 123. Zakona o radu Ruske Federacije). Na primjer, raspored za 2016. godinu mora biti odobren prije 17.12.2015. Međutim, prije nego što odobrite raspored odmora, on mora biti sastavljen. Razmotrite koje faze uključuje proces pripreme rasporeda odmora.

1. Odobrenje obrasca rasporeda godišnjih odmora

2. Odobrenje procedure za sastavljanje i usaglašavanje rasporeda godišnjih odmora

U zavisnosti od broja zaposlenih, broja strukturnih jedinica i drugih faktora, proces pripreme i dogovaranja rasporeda godišnjih odmora cele organizacije može biti veoma dug. Stoga, postupak za njegovu pripremu mora biti fiksiran u jednom od sljedećih dokumenata:

u lokalnom regulatornom aktu (interni propisi o radu ili kolektivni ugovor);
u posebnom redosledu.

U dokumentu koji reguliše postupak pripreme rasporeda odmora, preporučljivo je da se posebno odraze sljedeće informacije:

lice odgovorno za pripremu rasporeda godišnjih odmora;
krug osoba odgovornih za davanje informacija o planiranim datumima odmora zaposlenih (na primjer, šefovi odjela);
rokovi za dostavljanje informacija o planiranim odmorima, rokovi za dogovaranje datuma odmora, rokovi za dostavljanje rasporeda na potpis upravniku.

3. Uključivanje praznika u raspored

Raspored bi trebao uključivati sljedeće odmore zbog zaposlenih:

godišnji osnovni plaćeni odmor. Trajanje godišnjeg osnovnog plaćenog odmora, u pravilu, iznosi 28 kalendarskih dana (član 115. Zakona o radu Ruske Federacije). Međutim, treba imati u vidu da neke kategorije radnika imaju pravo na produženo odsustvo (zaposleni mlađi od 18 godina, invalidi, nastavnici, državni službenici);
godišnje dodatno plaćeno odsustvo. Takvo odsustvo treba, na primjer, odobriti radnicima zaposlenim na poslovima sa štetnim i opasnim uslovima rada, radnicima s neredovnim radnim vremenom koji rade na krajnjem sjeveru iu drugim slučajevima predviđenim zakonom (član 116. Zakona o radu Ruske Federacije). ).
godišnji odmor koji zaposleni nije iskoristio u tekućoj godini i prenosi se u narednu godinu.

Dakle, u rasporedu godišnjih odmora potrebno je za svakog zaposlenog planirati ukupan broj dana godišnjeg odmora koji mu pripada (osnovnog i dodatnog), uključujući i ostatak neiskorišćenog odmora na kraju godine.

! Bilješka: Raspored godišnjih odmora sastavlja se za sve zaposlene: i one koji su zaposleni na svom glavnom radnom mjestu i radnike sa nepunim radnim vremenom. Osobe koje rade na osnovu građanskopravnog ugovora nisu uključene u raspored, jer nemaju pravo na godišnji plaćeni odmor. Raspored godišnjih odmora ne prikazuje administrativno odsustvo (bez plaće), porodiljsko ili roditeljsko odsustvo.

4. Obračun dana godišnjeg odmora koji će biti uključeni u raspored

Da biste odredili koliko dana godišnjeg odmora treba planirati u rasporedu za narednu godinu za svakog zaposlenog, morate:

Odrediti datum završetka „radne godine“ zaposlenog, odnosno datum kada ističe naredna godina od dana stupanja na posao. Na primjer, ako je zaposlenik primljen 24. juna 2014. godine, tada bi taj datum bio 23. jun svake naredne godine.
Uključite zaposlenog u raspored odmora na način da od datuma završetka „radne godine“ nema neiskorištenih odmora (to je propisano članom 122. Zakona o radu Ruske Federacije). Istovremeno, radno zakonodavstvo ne zabranjuje davanje praznika "unaprijed", odnosno za neradno vrijeme. Najvažnije je da za svaku odrađenu godinu zaposleni koristi najmanje dana godišnjeg odmora nego što je predviđeno.

Primjer.

Direktor Savina O.Yu. primljen 24.06.2014. U rasporedu godišnjih odmora za 2015. godinu njen odmor za radnu godinu od 24.06.2014. do 23.06.2015. godine treba planirati u broju neiskorišćenih dana godišnjeg odmora na dan 31.12.2014. Ovo odsustvo je potrebno iskoristiti prema rasporedu do 23.06.2014. Odmor za narednu radnu godinu od 24.06.2015. do 23.06.2016. može se uključiti i u raspored odmora za 2015. i u raspored za 2016. godinu (ili oba u dijelovima).

! Bilješka: Prilikom podjele godišnjeg odmora (odmora određenog za jednu radnu godinu) zaposlenika na dijelove, potrebno je (član 125. Zakona o radu Ruske Federacije):

pristanak zaposlenog (na primjer, u obliku prijave);
da barem jedan od dijelova ovog odmora bude najmanje 14 kalendarskih dana.

5. Uzimanje u obzir želja zaposlenih

Redoslijed godišnjih odmora u rasporedu utvrđuje i odobrava poslodavac(član 123 Zakona o radu Ruske Federacije). Istovremeno, on može (ali nije dužan) uzeti u obzir želje zaposlenih. Odnosno, poslodavac ima pravo, prema vlastitom nahođenju, raspodijeliti godišnji odmor zaposlenih, uzimajući u obzir potrebe proizvodnog procesa ili prirodu djelatnosti (sezonskost). Na primjer, ako je zimski period „van sezone“ za proizvedene proizvode (radove, usluge), onda poslodavac može zakazati godišnji odmor zaposlenima za taj period. Međutim, kako bi se isključili sukobi i nesuglasice sa zaposlenima, bolje je predvidjeti sva ovakva obilježja pružanja godišnjih odmora lokalnim podzakonskim aktom (pravilnik o internom radnom pravilniku ili kolektivni ugovor).

U većini slučajeva poslodavci idu u susret svojim zaposlenima i, ako je moguće, uzmu u obzir njihove želje za datume predstojećeg godišnjeg odmora. To se može učiniti na različite načine, na primjer:

prikupljanje zahtjeva od zaposlenih za uključivanje godišnjeg odmora u raspored;
sastavljanjem upitnika o planiranim odmorima za narednu godinu.

! Bilješka: neki zaposleni na godišnjem nivou odmor mora biti odobren na njihov zahtjev u bilo koje vrijeme koje im odgovara(dio 4 člana 123 Zakona o radu Ruske Federacije). Takvi zaposlenici uključuju, na primjer:

maloljetnici mlađi od 18 godina (član 267 Zakona o radu Ruske Federacije);
radnici sa nepunim radnim vremenom (odmor se pruža istovremeno s odsustvom za glavni posao) (član 286. Zakona o radu Ruske Federacije);
zaposleni čiji su supružnici vojno osoblje (odmor se odobrava istovremeno sa odmorom supružnika) (klauzula 11, član 11 Federalnog zakona od 27. maja 1998. N 76-FZ „O statusu vojnog osoblja“);
žene prije porodiljskog odsustva ili neposredno nakon njega, kao i na kraju roditeljskog odsustva (član 260. Zakona o radu Ruske Federacije);
zaposleni čije su supruge na porodiljskom odsustvu (član 123. Zakona o radu Ruske Federacije).

Prilikom sastavljanja rasporeda godišnjih odmora, informacije o planiranom odmoru prvo se traže od takvih zaposlenika, jer se njihove želje moraju bez greške uzeti u obzir. Međutim, čak i ako je u rasporedu planiran godišnji odmor zaposlenog koji pripada navedenim kategorijama, on se tokom godine može predomisliti i napisati molbu za godišnji odmor od drugog datuma. U tom slučaju poslodavac će biti u obavezi da izađe u susret zaposlenom na pola puta i da mu ponovo zakaže godišnji odmor.

6. Obavještavanje zaposlenih o godišnjem odmoru

Budući da raspored godišnjih odmora ne odražava uvijek želje zaposlenih, preporučljivo je upoznati sve zaposlene s njegovom odobrenom verzijom. Da biste to učinili, možete dati posebnu kolonu u obliku rasporeda odmora („Upoznat sam s datumima odmora“) ili sastaviti list za upoznavanje.

! Bilješka: O datumu početka godišnjeg odmora navedenom u rasporedu godišnjih odmora, poslodavac je dužan da obavesti svakog zaposlenog uz potpis najkasnije dve nedelje unapred(dio 3 člana 123 Zakona o radu Ruske Federacije). U tu svrhu, odgovarajuća kolona može biti uključena u obrazac rasporeda godišnjih odmora („Obavešteni o datumu početka godišnjeg odmora“) (Pismo Rostruda od 30.07.2014. N 1693-6-1). Postoje i druge opcije za obavještavanje zaposlenih, na primjer, listovi za upoznavanje, izjave, viza za upoznavanje o nalogu za odmor (Pismo Rostruda od 22.03.2012. N 428-6-1). Poslodavac samostalno utvrđuje najprikladniji način obavještavanja radnika o odsustvu.

7. Izmjena rasporeda godišnjih odmora

Prilikom zakazivanja odmora, morate shvatiti da je ovo planski dokument sastavljen za prilično dug period - godinu dana. Stoga, bez prilagodbi, najvjerovatnije, ne možete. Promjene u rasporedu godišnjih odmora mogu se izvršiti u sljedećim slučajevima:

prilikom odlaganja godišnjeg odmora uz saglasnost zaposlenog, na primjer, u slučaju privremene nesposobnosti za vrijeme godišnjeg odmora, u slučaju kašnjenja isplate regresa za godišnji odmor i sl. (član 124. Zakona o radu Ruske Federacije);
prilikom prijenosa dijela godišnjeg odmora u vezi s opozivom zaposlenika s godišnjeg odmora (dio 2. člana 125. Zakona o radu Ruske Federacije). Istovremeno, neiskorišteni dio godišnjeg odmora mora se dati zaposleniku u bilo koje vrijeme koje mu odgovara;
prilikom prenosa odsustva na zahtev zaposlenog. Ako zaposleni ne spada u „preferencijalne“ kategorije (vidi stav 5), poslodavac može, ali nije obavezan, promijeniti zakazane datume godišnjeg odmora.

U tim slučajevima, radi izmjene rasporeda godišnjih odmora, zaposlenik mora napisati zahtjev za odlaganje godišnjeg odmora. Na osnovu prijave, izdaje se nalog od strane načelnika za odgađanje godišnjeg odmora. Gde promjene se odražavaju u rasporedu godišnjih odmora:

u koloni 8 navodi se osnov za odgađanje godišnjeg odmora - detalji o odgovarajućem nalogu šefa;
u koloni 9 navodi se novi period godišnjeg odmora u skladu sa nalogom;
u koloni 10 "Napomena" možete navesti razlog za odgađanje godišnjeg odmora (na primjer, opoziv zaposlenika s godišnjeg odmora)
kolona 7 označava datum ili period godišnjeg odmora koji je zaposlenik stvarno koristio.

Razmotreni postupak izmjene rasporeda godišnjih odmora primjenjuje se u slučaju odlaganja planiranog godišnjeg odmora onih zaposlenih koji su prvobitno bili uključeni u raspored (odnosno, radili su na dan rasporeda). Ako radnik je primljen u radni odnos nakon odobrenja rasporeda godišnjih odmora za narednu godinu, tada se informacija o godišnjem odmoru takvog zaposlenika može sastaviti na jedan od sljedećih načina:

Dodatak odobrenom rasporedu godišnjih odmora. Prijava se sastavlja u istom obliku kao i sam raspored, a sadrži samo podatke o odmoru novog zaposlenika (zaposlenika). Kao i raspored godišnjih odmora, prijavu odobrava menadžer.
Bez izmjena (dopuna) usvojenog rasporeda godišnjih odmora. Da bi to učinio, novi zaposlenik piše prijavu u bilo kojem obliku, u kojoj navede željeni datum početka godišnjeg odmora i broj dana, a poslodavac izdaje nalog za odobravanje godišnjeg odmora.

Odabrana opcija za prikazivanje informacija o odmorima novozaposlenih (preuzeta nakon odobrenja rasporeda godišnjih odmora) poželjno je da se odrazi u lokalnom regulatornom aktu poslodavca.

I na kraju, ističemo glavne tačke u vezi sa rasporedom godišnjih odmora:

Prisustvo rasporeda godišnjih odmora je obavezno za sve poslodavce-pravna lica, za njegovo odsustvo predviđena je administrativna odgovornost;
Obrazac rasporeda godišnjih odmora poslodavac odobrava samostalno (moguće je koristiti jedinstveni obrazac br. T-7);
Redoslijed godišnjih odmora u rasporedu utvrđuje poslodavac, a želje samo nekih zaposlenika se nužno uzimaju u obzir;
Poslodavac je dužan da obavesti zaposlene o datumu početka godišnjeg odmora u skladu sa rasporedom.

Smatrate li ovaj članak korisnim i zanimljivim? podijelite sa kolegama na društvenim mrežama!

Preostala pitanja - pitajte ih u komentarima na članak!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "direktno"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "vertikalno"; yandex_direct_border_type = "blok"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = netačno; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = istina; yandex_no_sitelinks = istina; document.write(" ");

Normativna osnova

Zakon o radu Ruske Federacije
Uredba Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 01.05.2004. N 1 "O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegovog plaćanja"
Pisma iz Rostruda

od 30. jula 2014. godine N 1693-6-1;
od 22.03.2012. godine N 428-6-1;
od 20. decembra 2011. godine broj 3683-6-1

Kako se upoznati sa zvaničnim tekstovima ovih dokumenata, saznajte u odjeljku

17. decembar je posljednji dan za odobrenje rasporeda odmora, jer ga mora potpisati šef organizacije najkasnije dvije sedmice prije kalendarske godine (član 123. Zakona o radu Ruske Federacije). Ostalo je vrlo malo vremena da imate vremena da ga pravilno komponujete.

Organizirajte raspored

Grafikon prikazuje informacije o raspodjeli godišnjih plaćenih odmora zaposlenih u organizaciji za kalendarsku godinu po mjesecima. Izrada rasporeda odmora oduzima puno vremena kadrovskom odjelu. Rad na prikupljanju i obradi potrebnih podataka moguće je organizirati na različite načine. Zgodno je da neko to povjeri posebnom HR stručnjaku koji će biti zauzet rasporedom „od i do“. Drugima je pogodnije da raspodijele odgovornosti: dodijelite jednu ili više strukturnih podjela svakom zaposleniku kadrovske službe.

Izrada rasporeda je odgovorna stvar, potrebno je uzeti u obzir mnogo toga: želje zaposlenih o datumima godišnjih odmora, i potrebe proizvodnog procesa, i radno zakonodavstvo. Preporučljivo je da se postupak izrade rasporeda, uslova i pravila za odobravanje odmora odrazi u lokalnim propisima organizacije (interni propisi o radu ili kolektivni ugovor). U uputstvu za vođenje kadrovske evidencije možete detaljno opisati postupak popunjavanja rasporeda godišnjih odmora kako u fazi njegovog kreiranja, tako iu procesu vođenja tokom godine. Ako postupak izrade rasporeda odmora nije propisan lokalnim propisima organizacije, vrijedi započeti njegovu pripremu izdavanjem naloga u kojem morate navesti:

ko je odgovoran za pripremu rasporeda odmora (raspored potpisuje šef kadrovske službe, ali rad na pripremi može obaviti kadrovski stručnjak);
u kom roku zaposleni moraju da dostave svoje želje u vezi sa odmorima;
rok do kojeg rukovodioci strukturnih odjeljenja moraju uskladiti želje zaposlenih sa planovima proizvodnje odjeljenja;
rok do kojeg se nacrt rasporeda mora dostaviti na odobrenje upravniku.

Raspored godišnjih odmora treba uzeti u obzir posebnosti proizvodnog procesa organizacije, osigurati njegov kontinuitet i zamjenjivost zaposlenih. Zakon o radu daje svaku priliku za to, jer redoslijed odobravanja godišnjih odmora određuje poslodavac (član 123. Zakona o radu Ruske Federacije). Kako bi se izbegli sporovi i nesuglasice sa zaposlenima, postupak određivanja redosleda godišnjih odmora treba propisati lokalnim regulatornim aktom (PVTR ili kolektivnim ugovorom). Tako, na primjer, treba predvidjeti da čelnici strukturnih jedinica ne budu na odmoru u isto vrijeme kada i njihovi zamjenici. U nekim organizacijama može se ustanoviti da se godišnji odmor zaposlenima daje samo u određenim mjesecima (na primjer, u obrazovnoj ustanovi, davanje odmora u jesensko-zimsko-proljećnom periodu negativno će uticati na proces učenja). Moguća je situacija kada je poslodavcu korisno da istovremeno pošalje na godišnji odmor veću grupu zaposlenih (npr. proizvođač prozorskih konstrukcija, zbog male potražnje za proizvodima, može zakazati odmor za sve zaposlene u proizvodnji odjeljenja za period od 12. januara do 8. februara). Za većinu organizacija najbolja opcija je ravnomjerna raspodjela odmora zaposlenika tijekom cijele godine.

Nacrt rasporeda odmora priprema odjel za kadrove organizacije. Najpogodnije je to učiniti pomoću obrasca modificiranog rasporeda godišnjih odmora (Dodatak 1). Prije svega, potrebno je analizirati „priče o godišnjim odmorima“ i utvrditi koliko dana godišnjeg odmora svaki zaposleni ima pravo da očekuje u narednoj godini, da li ima zaposlenih povlaštenih kategorija koji uživaju beneficije pri utvrđivanju redosljeda godišnjih odmora. Nakon toga podaci o zaposlenima se prenose rukovodiocima strukturnih odjela, koji moraju saznati želje zaposlenih o vremenu odlaska na godišnji odmor i podjelu godišnjeg odmora na dijelove, te te želje uskladiti sa planovima jedinice za godine, postavljanje optimalnog redosleda odmora. Na osnovu projekata strukturnih odjela, odjel za kadrove priprema konsolidovani raspored odmora za organizaciju i dostavlja ga na odobrenje šefu.

Između ostalog! Za precizno planiranje odmora koristite online uslugu "Moj posao". Takođe, servis će Vam pomoći da automatski izračunate avanse, plate, beneficije, naknade, uzimajući u obzir sve zakonske uslove. Provodeći korak po korak, nećete pogriješiti i nećete morati plaćati kazne. Izvještavanje se generira korak po korak na osnovu vaših podataka i kontrolira se na svakom koraku. Sastavljeni izvještaji se mogu podnijeti online. Bez posebnih znanja i vještina, možete voditi i najsloženiju kadrovsku evidenciju. Predlošci dokumenata sadrže savjete za popunjavanje, ključni obrasci se generiraju automatski. U svom ličnom računu naći ćete sve potrebne upute i savjete. Možete dobiti besplatan pristup usluzi odmah na linku.

Šta uključiti u raspored

Vaš raspored odmora bi trebao uključivati:

godišnje osnovno plaćeno odsustvo;
godišnje dodatno plaćeno odsustvo;
godišnji odmor koji zaposleni nije iskoristio u tekućoj godini i prenio je u narednu godinu.

Trajanje godišnjeg osnovnog plaćenog odmora, u pravilu, iznosi 28 kalendarskih dana (član 115. Zakona o radu Ruske Federacije). Za neke kategorije zaposlenih zakonski su predviđeni praznici dužeg trajanja – produženi osnovni odmor. Ove kategorije posebno uključuju:

radnici mlađi od 18 godina. Imaju pravo na odmor od 31 kalendarski dan (član 267. Zakona o radu Ruske Federacije);
invalidi. Njima se daje odsustvo u trajanju od najmanje 30 kalendarskih dana (član 23. Federalnog zakona od 24. novembra 1995. br. 181-FZ „O socijalnoj zaštiti osoba sa invaliditetom u Ruskoj Federaciji“);
pedagoški radnici. Trajanje njihovog odsustva zavisi od položaja i vrste obrazovne ustanove i kreće se od 42 do 56 kalendarskih dana (član 334 Zakona o radu Ruske Federacije; Uredba Vlade Ruske Federacije od 1. oktobra 2002. br. 724 „O trajanju godišnjeg osnovnog plaćenog odsustva koje se pruža nastavnom osoblju“);
državni službenici imaju pravo na odsustvo od 30 do 35 kalendarskih dana, u zavisnosti od položaja (član 46. Federalnog zakona od 27. jula 2004. br. 79-FZ „O državnoj državnoj službi Ruske Federacije“).

Pored glavnog, nekim zaposlenima se mogu osigurati godišnji dodatni plaćeni odmori (član 116. Zakona o radu Ruske Federacije). Takvo odsustvo se odobrava zaposlenima:

zaposleni na poslovima sa štetnim i (ili) opasnim uslovima rada;
imaju posebnu prirodu posla;
sa neredovnim radnim vremenom;
rad u regijama krajnjeg sjevera i ekvivalentnim područjima;
u drugim slučajevima predviđenim Zakonom o radu Ruske Federacije i drugim saveznim zakonima.

Pored praznika predviđenih zakonskim aktima, poslodavci, uzimajući u obzir svoje proizvodne i finansijske mogućnosti, mogu samostalno ustanoviti dodatne praznike za zaposlene tako što će kolektivnim ugovorom ili drugim lokalnim regulatornim aktom odobriti postupak njihovog obezbjeđivanja, koji se donosi uz uzimajući u obzir mišljenje izabranog organa primarne sindikalne organizacije (član 2, član 116 Zakona o radu Ruske Federacije).

Prilikom izračunavanja ukupnog trajanja godišnjeg plaćenog odmora, dodatni praznici se dodaju glavnom (član 120. Zakona o radu Ruske Federacije).

Primjer. Državni službenik Tropinin The.The. ima pravo na:

produženi odmor (30 kalendarskih dana);
dodatno odsustvo za radni staž (8 kalendarskih dana);
dodatno odsustvo zbog neredovnog radnog vremena (3 kalendarska dana);
dodatno odsustvo za rad u opasnim uslovima rada (7 kalendarskih dana).

To znači da u rasporedu trebate planirati godišnji odmor u trajanju od 48 kalendarskih dana (u cijelosti ili, po dogovoru sa zaposlenikom, podijeliti godišnji odmor na dijelove).

Prilikom sastavljanja rasporeda morate provjeriti da li u organizaciji postoje zaposlenici koji imaju pravo na godišnji plaćeni odmor u prikladno vrijeme za njih - njihov odmor je u prvom redu planiran u rasporedu. Ovi zaposleni posebno uključuju:

maloljetnici mlađi od 18 godina (član 267 Zakona o radu Ruske Federacije);
radnici sa nepunim radnim vremenom (odmor se pruža istovremeno s odsustvom za glavni posao) (član 286. Zakona o radu Ruske Federacije);
zaposleni čiji su supružnici vojno osoblje (odmor se odobrava istovremeno sa odmorom supružnika) (član 11, član 11 Federalnog zakona od 27. maja 1998. br. 76-FZ "O statusu vojnog osoblja");
žene prije porodiljskog odsustva ili neposredno nakon njega, kao i na kraju roditeljskog odsustva (član 260. Zakona o radu Ruske Federacije);
zaposleni čije su supruge na porodiljskom odsustvu (član 123. Zakona o radu Ruske Federacije).

Međutim, vrijedi zapamtiti da čak i ako je godišnji odmor planiran u rasporedu godišnjih odmora strogo u skladu sa željama zaposlenika koji pripada gore navedenoj kategoriji, on ima pravo promijeniti mišljenje u bilo koje doba godine i napisati prijavu poslodavcu tražeći od njega da odobri godišnji odmor od drugog datuma . Nemoguće je odbiti prenošenje godišnjeg odmora na takvog zaposlenika.

Raspored odmora je sažeti dokument. I iako se sastavlja za kalendarsku godinu (u ovom slučaju za 2015.), planirani period godišnjeg odmora svakog zaposlenog odnosi se na njegovu individualnu radnu godinu.

Primjer. Sekretar Petrova I.V. primljen 19.06.2014. U rasporedu godišnjih odmora njen odmor treba planirati za period od 19.06.2014. do 18.06.2015. Odmor za narednu radnu godinu (od 19.06.2015. do 18.06.2016.) može se pružiti u bilo koje doba radne godine (član 122. Zakona o radu Ruske Federacije). Može se zakazati:

u rasporedu godišnjih odmora za 2015. godinu (nakon 19.06.2015.);
dio odsustva, po dogovoru sa zaposlenim, može se uključiti u raspored za 2015. godinu (nakon 19.06.2015.), a dio ostaviti za 2016. godinu;
u rasporedu godišnjih odmora za 2016. godinu (do 18.06.2016.).

Kao što vidite, odmor zaposlenika se može planirati i u cijelosti i u dijelovima. Prilikom podjele odmora na dijelove, potrebno je pridržavati se zahtjeva članka 125. Zakona o radu Ruske Federacije. Prvo, barem jedan dio godišnjeg odmora mora trajati najmanje 14 kalendarskih dana. Ovaj zahtjev je zbog medicinskih razloga: da bi se oporavila od radnih postignuća, osobi je potreban punopravni dugi odmor. Drugo, podjela godišnjeg odmora na dijelove moguća je samo ako se postigne dogovor između zaposlenika i poslodavca. Ako je jedna od strana u radnom odnosu protiv toga, onda je nemoguće podijeliti godišnji odmor. Saglasnost poslodavca na podelu godišnjih odmora potvrđuje se potpisom rukovodioca u rasporedu (ili u nalogu za godišnji odmor, ako godišnji odmor nije obezbeđen po rasporedu). U kom dokumentu treba da se ogleda pristanak zaposlenog, nije utvrđeno zakonom. U praksi, organizacije koriste različite metode za dobijanje potvrde pristanka zaposlenih:

Metoda 1. Prije odobrenja rasporeda godišnjih odmora, zaposlenik piše molbu sa zahtjevom da se odmor podijeli na dijelove, naznačuje datume početka i trajanje dijelova odmora, a poslodavac daje rješenje „Dozvoli. Potpis. Datum". Dobar način ako inicijativa za podjelu godišnjeg odmora dolazi od zaposlenika. Inače, govorimo o prinudi, što je neprihvatljivo.

Metoda 2. Prilikom izrade rasporeda godišnjih odmora, poslodavac šalje zaposleniku prijedlog za podjelu godišnjeg odmora na dijelove, navodi datume dijelova godišnjeg odmora i njihovo trajanje, a zaposlenik stavlja oznaku „Pročitao sam i slažem se. Potpis. Puno ime. Datum". Ova opcija je poželjnija kada inicijativa za podjelu godišnjeg odmora dolazi od poslodavca, iu potpunosti je u skladu sa duhom zakona: postoji prijedlog, postoji odgovor na njega, postoji dogovor između strana. Nažalost, ova metoda oduzima najviše vremena.

Metod 3. Obrazac rasporeda godišnjih odmora dopunjen je kolonom „Pročitao sam i slažem se. Potpis. Puno ime". Pretpostavlja se da je zaposlenik jednim svojim potpisom saglasan sa datumima početka godišnjeg odmora, i sa samom činjenicom da se godišnji odmor podijeli na dijelove. Ovo je prilično uobičajena metoda koja zahtijeva minimalno vrijeme. Međutim, to nije sasvim tačno. Zamislite: deset službenika odjela potpisalo se u rubrici, a jedan kategorički odbija, ne želi godišnji odmor podijeliti na dijelove. Nemate pravo da ga prisiljavate. sta da radim? Napravite novi raspored? Ponovo prikupiti potpise zaposlenih? Štaviše, raspored je već odobrio šef (na kraju krajeva, oni su upoznati sa dokumentom koji je stupio na snagu). I kako se može odobriti dokument ako nije ispunjen zakonski uslov za postizanje sporazuma između zaposlenog i poslodavca?

Neke organizacije u Pravilniku o radu propisuju klauzule da se zaposlenima odobrava odsustvo dva puta godišnje u trajanju od 14 kalendarskih dana. Pretpostavlja se da je potpis zaposlenika o upoznavanju sa PWTR njegov pristanak na podjelu godišnjeg odmora na dijelove. Međutim, to pogoršava položaj zaposlenika u odnosu na radno zakonodavstvo, pa se stoga ne može primijeniti u skladu s člankom 8. Zakona o radu Ruske Federacije. Ne zaboravite da je PWTR dokument koji sadrži pravila koja je utvrdio poslodavac i izražava njegovu volju, a nikako sporazum između strana u radnom odnosu. Činjenica da je donesena uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela radnika ne mijenja situaciju, jer, na primjer, nalozi o otkazu izdati uz uvažavanje mišljenja sindikata i dalje ostaju administrativni dokumenti poslodavca, a ne ne postanu sporazumi o otkazu ugovora o radu.

Pitanje. Saveliev A.V. primljen 12.12.2014. Da li to treba uvrstiti u raspored odmora za 2015. godinu?

Odgovori. Pravo zaposlenog na plaćeno odsustvo nastaje nakon 6 mjeseci njegovog neprekidnog rada u organizaciji (član 122. Zakona o radu Ruske Federacije). Po dogovoru stranaka, poslodavac može odobriti godišnji odmor i prije isteka ovog roka. Za pojedine kategorije zaposlenih poslodavac je dužan, na njihov zahtjev, obezbijediti godišnji odmor, bez obzira na dužinu radnog staža u organizaciji (maloljetnici, radnici na određeno vrijeme i sl.). U tom slučaju zaposleni će imati pravo na odsustvo od 12.06.2015. U rasporedu godišnjih odmora za 2015. godinu potrebno je planirati njegov odmor nakon navedenog datuma. Odmor se može planirati u cijelosti (28 kalendarskih dana) ili, po dogovoru sa zaposlenim, podijeljen na dijelove (npr. 14 kalendarskih dana se može planirati u 2015. godini, a preostalih dana u 2016. godini).

Pitanje. Kako planirati godišnji odmor?

Odgovori. Može biti teško planirati godišnji odmor za radnika sa nepunim radnim vremenom, jer nije uvijek poznat tačan datum njegovog odlaska na godišnji odmor u glavno mjesto rada (na primjer, ako se izrada rasporeda godišnjih odmora vrši u organizacijama u paralelno ili na glavnom poslu formalno pristupaju pitanju godišnjih odmora). Zakon o radu u ovom slučaju je kategoričan: odsustvo se mora pružiti istovremeno s odsustvom za glavni posao (član 286. Zakona o radu Ruske Federacije). Zakažite početak godišnjeg odmora prema zaposleniku, ali budite spremni na činjenicu da će se možda morati pomjeriti, i to uzmite u obzir prilikom planiranja odmora za ostale zaposlenike u istom odjelu.

Pitanje. Da li je u raspored godišnjih odmora obavezno uključiti žene koje su na roditeljskom odsustvu?

Odgovori. Mnoge organizacije uključuju u raspored godišnjih odmora sve zaposlene, uključujući i žene na roditeljskom odsustvu. Nije zabranjeno zakonom, ali nije ni obavezno. Zapravo, nije moguće realno planirati njihov odmor, jer u svakom trenutku mogu prekinuti odsustvo za njegu, a ne zna se ni kada žele iskoristiti godišnji odmor. Ako takva žena ide na posao, zgodnije je dati joj odsustvo na zahtjev.

Pitanje.Šta učiniti sa neiskorišćenim odmorom? Na primjer, procesni inženjer Petrov V.G. Nisam bio na odmoru dvije godine. Mogu li ovi praznici biti uključeni u raspored? I da li je tačno da godišnji odmor neiskorišten dvije godine “izgori”?

Odgovori. Ranije neiskorišteni odmori se mogu uključiti u raspored godišnjih odmora ili dati po dogovoru sa zaposlenim na njegov zahtjev (pismo Rostruda od 01.03.2007. br. 473-6-0). Uključivanje u raspored je praktičnije, jer vam omogućava da vizualno procijenite koliko se takvih praznika nakupilo u organizaciji. Odsustvo se mora odobriti zaposleniku jednom godišnje (član 122 Zakona o radu Ruske Federacije), u izuzetnim slučajevima prenošenja odsustva na narednu radnu godinu, mora se iskoristiti najkasnije 12 mjeseci nakon završetka radne godine za koji je odobren (dio 3 člana 124 Zakona o radu Ruske Federacije). Na primjer, ako je zaposlenik primljen 01.02.2014., mora mu se odobriti odsustvo (i zaposleni ga mora iskoristiti) najkasnije do 31.01.2016. Zabranjeno je ne pružanje godišnjeg plaćenog odmora dvije godine uzastopno, a radnici mlađi od 18 godina i radnici zaposleni na poslovima sa štetnim i (ili) opasnim uslovima rada moraju koristiti godišnje odmore (čl. 4. člana 124. Zakona o radu). Ruska Federacija). Naravno, ako odsustvo iz nekog razloga nije odobreno, ono uopće neće „izgorjeti“, zaposleni će zadržati pravo na njega, ali u tom slučaju poslodavac može biti kažnjen prilikom provjere GIT-a ili na sudu.

Nakon što se odobri raspored odmora, on postaje obavezan (dio 2 člana 123 Zakona o radu Ruske Federacije). To znači da je poslodavac dužan da zaposleniku omogući odsustvo u roku koji je utvrđen rasporedom, a zaposleni je dužan da to odsustvo iskoristi. Svako odstupanje od rasporeda mora biti formalizovano odgovarajućim organizacionim i administrativnim dokumentom i napomenom u rasporedu. Zaposleni koji su primljeni u radni odnos nakon odobrenja rasporeda mogu se uključiti u raspored godišnjih odmora na osnovu naloga ili se tim radnicima može odobriti odsustvo na osnovu zahtjeva.

Sastavljamo dokument

Organizacija može samostalno izraditi obrazac rasporeda godišnjih odmora, dok je potrebno poštovati zahtjeve člana 9. Federalnog zakona od 6. decembra 2011. br. 402-FZ „O računovodstvu“. Ovaj članak sadrži popis potrebnih detalja primarnog računovodstvenog dokumenta. Prilikom izrade vlastitog obrasca rasporeda, preporučljivo je uzeti kao osnovu jedinstveni obrazac br. T-7, odobren Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 01.05.2004. br. 1, ako je potrebno, uklanjajući nepotrebne informacije iz njega i dopunjujući ih potrebnim kolonama. Na primjer, možete ukloniti šifre za OKUD, OKPO i detalje uzimanja u obzir mišljenja sindikalnog tijela (ako je odsutno) iz obrasca rasporeda odmora. Raspored možete dopuniti vizom za odobrenje dokumenata sa pravnom službom ili drugim strukturnim odjelima organizacije. U dopisu Rostruda od 30. jula 2014. godine broj 1693-6-1 navodi se da je dozvoljeno dopuniti obrazac br. T-7 kolonama 11, 12. U jednoj od njih zaposleni će moći potpisati da zna datum početka godišnjeg odmora, a u drugom - navesti datum najave početka godišnjeg odmora (primjer popunjavanja takvog obrasca dat je u Dodatku 2). Razvijeni obrazac mora odobriti šef organizacije na prijedlog računovođe (klauzula 4, član 9 Federalnog zakona od 6. decembra 2011. br. 402-FZ „O računovodstvu“).

U fazi zakazivanja, kadrovski radnik popunjava kolone 1-6. Naziv organizacije, strukturne jedinice, pozicije, prezimena, imena i patronimika zaposlenih navode se bez skraćenica. Kolona 5 odražava trajanje godišnjeg odmora u kalendarskim danima. Ako se godišnji odmor daje u dijelovima, podaci o svakom dijelu godišnjeg odmora se ispisuju u posebnom redu. U kolonu 6 unesite datum početka godišnjeg odmora. U nekim organizacijama uobičajeno je da se ne naznači datum početka odmora, već cijeli njegov period, na primjer, 01.04.2015.-28.04.2015. Ovo nije kršenje.

Raspored odmora potpisuje šef kadrovske službe, a odobrava ga rukovodilac organizacije. Ako postoji sindikat, potrebno je uzeti u obzir motivisano mišljenje izabranog sindikalnog organa (član 1. člana 123. Zakona o radu Ruske Federacije). Procedura za uzimanje u obzir mišljenja izabranog tijela zaposlenih utvrđena je članom 372. Zakona o radu Ruske Federacije.

Zakon o radu ne obavezuje poslodavca direktno da upozna zaposlene sa rasporedom godišnjih odmora. Mišljenja stručnjaka se po ovom pitanju razlikuju. Neki stručnjaci smatraju da je raspored godišnjih odmora lokalni normativni akt, te je stoga potrebno upoznati zaposlene s njim. Drugi smatraju da se lokalnim propisima utvrđuju opće norme za neodređeni krug osoba, a u rasporedu godišnjih odmora navodimo imena određenih zaposlenika, pa se raspored ne može pripisati lokalnim propisima i nije potrebno upoznati zaposlene s njim. U praksi, većina organizacija i dalje prikuplja potpise zaposlenih, jer to ima praktičan smisao: upoznavanje sa odobrenim rasporedom daje zaposleniku mogućnost da sazna da li je njegovo mišljenje o datumu godišnjeg odmora uzeto u obzir i, ako nije, drugačije isplanira godišnji odmor. Zaposlene možete upoznati na različite načine: uključivanjem dodatne kolone u raspored, prikupljanjem potpisa na posebnom listu za upoznavanje ili postavljanjem rasporeda na informativni štand organizacije.

Kolone 7–10 se popunjavaju rukom tokom godine kako se godišnji odmori odobravaju. U slučaju davanja godišnjeg odmora ne po rasporedu, u koloni 8 navodi se naziv i datum naloga na osnovu kojeg se godišnji odmor odgađa. U nekim organizacijama uobičajeno je navesti njegovu izjavu kao osnovu za prijenos odsustva na inicijativu zaposlenika. To nije tačno, za izmjene odobrenog rasporeda potreban je administrativni dokument, odnosno nalog. U koloni 9 navesti datum predloženog odmora (u tekućoj ili narednoj godini). Kolona 7 se popunjava kako zaposleni stvarno koriste godišnji odmor (na kraju krajeva, u različitim situacijama odmori se mogu obezbediti i ranije od rasporeda, prema rasporedu ili kasnije od roka određenog rasporedom).

Kolona 10 "Napomena" može sadržati bilo koju informaciju, pod uslovom da je razumljiva kadrovskom službeniku. Ovdje, posebno, možete navesti razlog za odgađanje godišnjeg odmora (na primjer, na zahtjev zaposlenika; dio 2 člana 125 Zakona o radu Ruske Federacije - opoziv s godišnjeg odmora; dio 3 članka 124. Zakon o radu Ruske Federacije - ako se godišnji odmor ne odobri, jer će to negativno utjecati na normalan tok poslovanja organizacije).

Originalni raspored godišnjih odmora se po pravilu čuva u kadrovskoj službi. Kopiju rasporeda može zahtijevati računovodstvo ili finansijska služba za potrebe računovodstva ili upravljačkog računovodstva (da bi se procijenilo koliko novca treba rezervisati za isplatu regresa za godišnji odmor u različitim periodima godine). Za ostale strukturne podjele organizacije mogu se pripremiti izvodi iz rasporeda - tako će im biti zgodnije da organizuju svoje aktivnosti tokom cijele godine.

Rok trajanja rasporeda godišnjih odmora je godinu dana (klauzula 693. „Spisak tipičnih rukovodećih arhivskih dokumenata nastalih u radu državnih organa, jedinica lokalne samouprave i organizacija, sa naznakom rokova skladištenja“, odobrenog naredbom Ministarstva). kulture Rusije od 25. avgusta 2010. br. 558). Ovaj period se računa od 1. januara godine koja slijedi nakon godine završetka kancelarijskog rada, odnosno raspored odmora za 2015. godinu mora se čuvati do 31. decembra 2016. godine.

Kategorije

Izbor urednika